Investete n oameni!

Proiect conanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional
Titlul proiectului Perfecionarea cadrelor didactice care predau limba romn n nvmntul
preuniversitar n evaluarea competenelor de comunicare ale elevilor.
Contract POSDRU/157/1.3/S/133900

TEMA 1

2. ACTIVITATEA ON-LINE NAINTE DE NTLNIREA 1

2.2. REALIZAREA UNEI LISTE DE PARTICIPANI LA UN

ANUMIT EVENIMENT, UTILIZND INSTRUMENTE TIC

Tema 1

2.2. Realizarea unei liste de participani la un anumit eveniment,

utiliznd instrumente TIC
n cadrul acestui exerciiu, ne vom axa pe urmtoarele operaii: realizarea unui document coninnd
o list de participani n MS Word, realizare unui tabel n mai multe variante i formatarea tabelului, utiliznd
aplicaiile MS Word i MS Excel.

2.2.1. Noiuni teoretice

Dup cum tim din practica de zi cu zi, cnd organizm anumite evenimente avem de realizat un
set de documente, printre care se numr i lista participanilor, list care trebuie s respecte uneori diferite
formate i cerine. Aceste liste sunt utile pentru evidena persoanelor care particip la evenimentul organizat,
iar cu ajutorul acestora putem, spre exemplu, repartiza participanii la un simpozion, elevii la examenul de
Bacalaureat sau genera diplome de participare.
Scopul principal al acestui exerciiu este de a prezenta aplicaii specializate cu ajutorul crora putem
prelucra cu uurin liste cu participani. Listele pot fi gestionate att cu aplicaii gratuite, ct i cu aplicaii
specifice din pachetul Microsoft Oce.
n cadrul exerciiului o s realizm liste de participare cu ajutorul utilitarului MS Word i MS Excel
din pachetul Microsoft Oce 2013. Listele create cu aceste utilitare pot fi apoi prelucrate dup preferin. Ele
pot fi formatate dup diferite cerine, respectnd anumite specificaii pentru listare.
Pentru pregtirea listelor s utilizm prima dat aplicaia MS Word din pachetul Microsoft Oce.
Dup lansare aplicaiei din meniul Start o s stabilim caracteristicile globale al documentului, cum ar fi mrimea paginii (A4 n cazul nostru) i marginile (2 cm).

Figura 8
Setarea mrimii paginii ntr-un document

Dup setarea mrimii paginii salvm documentul cu opiunea Save As din meniul File. Extensia
fiierului va implicit .docx. Urmeaz setarea marginilor din panglica Page Layout, cu opiunea Custom Margins din Margins.
Gestionarea unei liste de participani la un anumit eveniment se poate realiza uor, folosind tabele.
Utilitarul MS Word ne permite gestionarea tabelelor, care pot fi prelucrate ulterior conform preferinelor.

Tema 1

Pentru a gestiona o list de participani cu ajutorul MS Word, va trebuie s inserm un tabel, care va
conine dou coloane i attea rnduri ci participani sunt.
Pentru a insera un tabel n MS Word poziionm cursorul unde dorim s fie inserat tabelul i executm clic butonul Table din panglica Insert. Apoi, trecem cu mouse-ul peste numrul de celule dorite, i
executm clic s finalizm operaiunea.

Figura 10 Inserarea tabelului n MS Word

n cele mai multe cazuri, dup inserarea tabelului de dimensiuni dorit, va trebui s efectum anumite
modificri pe acesta. n funcie de cantitatea textului introdus, nlimea celulei va crete automat.
Menionm faptul, c dac apsm tasta Tab n ultimul rnd i ultima celul al tabelului, se va insera
automat un nou rnd dup ultimul n tabel.
Pentru a insera linii sau coloane, ne plasm cu mouse-ul ntr-o celul, din tabelul existent i alegem
opiunea dorit din grupul
de pe panglica Layout. Pentru a insera mai multe celule, linii
i coloane, selectm un numr corespunztor de celule linii sau coloane.
Pentru a insera o celul, selectm o celul de lng locul de inserare i alegem panglica Layout i clic
pe o opiune din grupul Rows&Columns. Dac utilizm meniul contextul (adic clic dreapta n celula dorit)
i alegem opiunea Insert, i apare caseta de dialog Insert Cells... Alegem una din cele patru opiuni i dm
clic pe butonul OK.
Dac dorim s tergem o celul, selectm celula pe care dorim s o tergem i alegem comanda Delete
din panglica Layout, grupul Rows&Columns. n mod similar se poate alege comanda Delete din meniul
contextual cu clic dreapta. Dup alegerea comenzii apare caseta de dialog Delete Cells. Alegem una din cele
patru opiuni i dm clic pe butonul OK.
Tabelele inserate n MS Word au aceeai dimensiune, adic toate coloanele vor avea aceeai lime i
toate rndurile aceeai nlime. Pentru a modifica mrimea acestora ducem cursorul mouse-ului deasupra
tabelului, pn acest i schimb forma, i efectum modificrile dorite, conform figurii de mai jos.

Figura 11
Modificare limii coloanei n MS Word

Tema 1

n cazul nostru o s micorm fiecare coloan spre stnga, pn ajungem la mrimea de coloan
dorit. Pentru acest lucru, o s poziionm mouse-ul ntre prima i a doua coloan pn se schimb forma
cursorului. Dup care, tragem n partea stng pn cnd obinem mrimea dorit. n timpul efecturii micrii, MS Word va afia o line punctat, ce va indica poziia la care se va muta marginea, odat ce butonul
mouse-ului va fi eliberat.
Menionm faptul c textul introdus n celulele unui tabel se supune acelorai reguli de formatare ca
orice alt text dintr-un document.
Pentru a alinia tabelul n pagin, fixm mouse-ul n interiorul tabelului i apsm butonul dreapta
al mouse-ului i din meniul contextual selectm comanda Table Properties sau selectm aceast comand
dup ce am fixat mouse-ul n interiorul tabelului din panglica Layout, Cell Size i opiunea . De exemplu,
pentru a centra tabelul, alegem Center din zona Alignment.

Figura 12 Centrarea tabelului la mijlocul paginii

Sortarea nseamn aranjarea rndurilor ntr-un tabel ntr-o anumit ordine, pe baza unui sau a mai
multe cmpuri. Se poate face sortare dup cmpuri:
1.
2.
3.
4.

Numerice n acest caz avem sortare cresctoare i descresctoare

Tip caracter n acest caz avem sortare alfabetic i sortare invers alfabetic
Tip data
Etc.

n cazul n care dorim s sortm tabelul, putem alege comanda Sort din fila Layout, grupul Data.
Apare urmtoarea fereastr, unde putem seta criteriile de sortare. Putem utiliza cel mult trei criterii de sortare n MS Word. Se vor seta acele coloane dup care dorim s realizm sortarea. Nu suntem obligai s setm
toate cele trei coloane, sortarea putnd fi efectuat pe baza unei coloane din tabel.

Figura 13 Sortarea unui tabel n MS Word

Tema 1

Sortarea n MS Word se face dup urmtoarele reguli:

sunt sortate prima dat nregistrrile sau cmpurile care ncep cu semne de punctuaie sau simboluri
cum sunt !, #, $, %, &, dup care cele care ncep cu numere i apoi cele care ncep cu litere;
la sortare vor avea prioritate literele de tipar fa de cele mici;
dac dou sau mai multe nregistrri ncep cu acelai caracter, vor fi comparate n ordinea urmtoarelor
caractere din nregistrri.
n editorul MS Word avem posibilitatea de a converti un tabel n text. Pentru a
converti tabelul n text, selectm tabela i alegem comanda Convert Table to Text din
panglica Layout, grupul Data. Menionm faptul c i un text poate fi convertit n tabel.
Dup efectuare tehnoredactrii dorite, se salveaz din nou fiierul, cu opiunea
Save din meniul File.

n continuare, o s discutm de realizarea listei cu utilitarul MS Excel, din pachetul Microsoft Oce.
Cu ajutorul acestui program specializat, putem prelucra foarte uor tabele, fiindc datele pot fi gestionate i
prelucrate cu mult uurin. Excel este cel mai rspndit si mai eficient sistem de calcul tabelar. El permite:
pstrarea datelor sub form de tabele, deci ntr-o form simplu de proiectat i utilizat;
prelucrarea datelor;
efectuare de calcule folosind formule;
operaii de cutri, introduceri, eliminri, ordonri de informaii;
raportarea rezultatelor n forme sugestive i diverse: diagrame, hri, obiecte grafice, etc.
Dup lansarea programului MS Excel, apare un registru de lucru (Workbook), care iniial conine o singur
foaie de calcul (WorkSheet). Noi o s lucrm pe diferitele foi de calcul, iar fiierul care va fi salvat, va fi registru de
lucru. Extensia implicit n MS Excel 2013 este .xlsx. Fiierul se salveaz cu opiunea Save din meniul File.

Figura 14 Lansarea programului MS Excel 2013

Foaia de calcul conine linii i coloane. La intersecia liniilor cu coloanele se afl celulele. Coloanele
sunt identificate cu litere (A, B, C, ...), iar liniile cu numere (1, 2, 3, ...). Referenierea la o anumit celul se
face specificnd coloana i rndul respectiv. Mai multe celule alturate formeaz un domeniu de celule. Pentru
a specifica un domeniu de celule se pot nira celule efectiv (C1, D1, C2, D2), sau se specific celula stnga
sus i celula dreapt jos (C1:D2).
Pentru a redenumi o foaie de calcul, executm dublu clic pe nume acestuia din partea de jos a pagini

semnul

i introducem numele dorit. Pentru a insera o nou foaie de calcul apsm clic pe
, din partea dreapt a numelui foii de calcul actuale.

Tema 1

Pentru a introduce textul n tabel, executm clic sau ducem cursorul mouse-ului pe celula n care
dorim s scriem i introducem informaia dorit. Dup introducerea datelor, confirmarea se face cu tasta
Enter sau cu o tast cursor.
Chiar dac aparent textul introdus n exemplu n celula
A2 trece i n celula B2, acest coninut va fi memorat ntr-o singur celul, respectiv n A2. Pentru modificarea ulterioar a coninutului de celul, se selecteaz celula dorit i se apas tasta F2,
dup care se aplic schimbrile dorite.
Limea unei coloane sau nlimea unui rnd sunt elemente care pot foarte uor definite sau
redimensionate folosind liniile de separare.

Figura 15 Modificarea limii unei coloane n MS Excel

n cazul n care coninutul nu ncape n celul, punctm ca nainte linia care desparte coloana
respectiv de cealalt coloan i apsm dublu clic. Atenie, apsarea tastei Enter nu produce o nou linie
n celula activ, ci confirm doar intrarea n celul. Pentru a trece ntr-un rnd nou ntr-o celul activ, se
tasteaz Alt+Enter.
Deoarece n mod implicit o intrare este plasat pe o singur linie, MS Excel-ul utilizeaz urmtoarele convenii:
dac celula care urmeaz n linie este liber, intrarea se extinde n acea celul;
dac celula care urmeaz n linie este ocupat, atunci intrarea apare trunchiat la numrul de caractere care se pot afia n celul. n memoria alocat celulei, informaia este ntreag.
Pentru a insera o nou coloan n foaia de calcul (de exemplu dorim s mai adugm un nume la jumtatea tabelului), se execut clic pe numele coloanei unde dorim inserarea i se alege comanda Insert, din
meniul contextual (adic clic dreapta).
Pentru a modifica nlimea unei linii, punctm linia care desparte numrul rndului de rndul urmtor, apsm butonul stng al mouse-ului i tragem la nlimea dorit.

Figura 16 Modificarea nlimii unui rnd n MS Excel

Tema 1

n cazul n care se formateaz fontul, i nu ncape n rndul respectiv, MS Excel-ul va reformata

automat nlimea rndului n aa fel nct textul s ncap.
Pentru a pune borduri tabelului pe care l-am realizat, selectm cu mouse-ul domeniul de celule unde
se afla tabelul, i alegem comanda All Borders din grupul Font, opiunea Borders de pe panglica Home.

Figura 17 Setarea bordurii unui tabel n MS Excel

Avem posibilitatea s sortm tabelul dup text (de la A la Z sau de la Z la A), dup numere i dup date
i ore n una sau mai multe coloane. De asemenea, putem sortm dup o list de coloane (cum ar fi Nume,
Prenume) sau dup format, inclusiv culoarea celulei i a fontului sau setul de pictograme. Sortrile de coloane i de rnduri reprezint operaiuni suplimentare de sortare (Web-microsoft3, 2014).
Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd
deschidem registrul de lucru pentru un tabel MS Excel, dar nu i pentru un interval de celule. Dac dorim
s salvm criteriile de sortare pentru a aplica periodic o sortare cnd deschidem un registru de lucru, atunci
se recomand s utilizai un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane
sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea (Web-microsoft3, 2014).
Pentru sortare selectm o coloan de date alfanumerice dintr-o zon de celule sau ne asigurm c
celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice. Alegem n panglica Home, n grupul
Editing, apoi facei clic pe Sort & Filter. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic pe Sort A to Z;
Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic pe Sort Z to A.
Dac tabelul a fost sortat, acesta poate fi salvat din nou, pentru a fi memorate opiunile de sortare.

2.2.2. Aplicaii practice

Ca i aplicaie practic, cursanii vor realiza o list de participai la un anumit eveniment att n MS
Word, ct i n MS Excel.
Cerinele pentru ambele liste sunt urmtoarele:

Adugarea de 10 participani n list (numele s fie stocat n 2 coloane: nume i prenume);

S se modifice limea coloanelor att n lista creat n MS Word, ct i n lista creat cu MS Excel;
S se efectueze modificri asupra nlimii linilor n ambele fiiere;
n MS Excel s setm bordura tabelului, astfel nct s fie vizibil;
n ambele fiiere s se ordoneze lista de participani n ordine alfabetic;

Fiierele create vor fi salvate n formatul standard propus de aplicaie, adic din MS Word extensia
fiierului va fi .docx, iar cel din MS Excel .xlsx. Dup ce au fost realizate exerciiile de mai sus se ncarc pe
platforma on-line pentru a primi feedback de la formator.