Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Februarie 2014
Ultimul raport de activitate a fost intocmit pentru Consiliul Director din data de 25 iulie
2013. Prezentul raport a fost intocmit pentru perioada 25 iulie 2013 31 ianuarie 2014.
1. Vara Copiilor, 3 iulie 4 septembrie, Palatul Culturii Ploieti, editia a II-a
Muzeul de Istorie
14:00 15:30 - Fotografie de studio Codru Crciun
Foisorul de pe Bulevardul Independenei
5:30 16:00 De ce fotografia? Lansare de carte
Curtea interioar a Muzeului de Istorie
16:00 17:15 - n cutarea stilului, a inspiraiei Natalia Ciobanu
Teatrul Toma Caragiu
17:30 19:00 Manipularea imaginii Ioan Mihai Cochinescu
Muzeul de Istorie
19:30 21:00 Lansare de lampioane
Parcul de la Sala Sporturilor
22:00 24:00 Proiecie de film documentar docuArt
Terasa Jazz Caf, str. Praga, nr. 11.
Duminic 1 septembrie
09:00 20:00 - Expoziii stradale
n centrul civic i pe strada Toma Caragiu.
09:30 11:00 Injectarea de emoii - Iulian Arion si Sorin Petculescu
Foiorul de pe Bulevardul Independenei
09:30 11:00 Femeia n societate Ctlin Munteanu
Muzeul de Art
11:30 13:30 Fotografia fashion Ciprian Strugariu
Teatrul Toma Caragiu
14:15 15:15 Fotografia, ntre sentiment i liniar Codru Crciun
Muzeul de Istorie
15:30 17:30 - Fotografia, de la imprimare la produs finit Epson i Kodex
Teatrul Toma Caragiu Ploieti
18:01 19:30 nchiderea festivalului de fotografie SECVENE 2013
Teatrul Toma Caragiu Ploieti
Artistii fotografi care au expus au fost : Adrian Petrior, Aenne Pallasca, Alex Glmeanu,
Alexandra Fira, Andrei Baciu, Ctlin Munteanu, Cezar Popescu, Christoph Soeder, Ciprian
Strugariu, Codru Crciun, Cristian Munteanu, Cristian Popescu, Dan Dinu, Decebal Scraba,
Diana Stanciu, Elena Auguria Ilu, Hannah Saunders, Ioan Mihai Cochinescu, Isaac Blease,
Ion Botezatu, Iulian Arion, Kieran Cudlip, Katayoun Sadeghi, Loredana Brtil, Mihai Ian
Nedelcu, Mihai Manole, Natalia Ciobanu, Richard Arthur, Sorin Onior, Sorin Petculescu, Sorin
Vidis, Vlad Dumitrescu.
In cadrul evenimentului au avut loc si concursuri pentru fotografii amatori la categoriile:
Emotii, Energie, Escapada in Romania, proiecte cu fotografie documentar pentru concurentii
intre 16-32 ani, iar pentru cei intre 12-15 ani au fost categoriile : In lumea celor mari si In
lumea celor mici. Aici s-au acordat premii de la Dalkia Termo Prahova, Bibi Touring Ploieti i
Photosetup.
Pe langa partenerii pentru organizare au fost si sponsori care au ajutat la finantarea
acestui eveniment, cum ar fi : Dalkia Termo Prahova, Epson, Cewe, Kodex, Photosetup,
VigoHotel si Vigo Grand Hotel, Bibi Touring si British Gallery.
Partenerii media au fost : foto4all.ro, DocuArt, Radio Best FM, Asociatia Artistilor
Fotografi, Photolife, Foto Magazin, All Hollow, Zeppelin, Tataia, anyplace.ro.
Alte informatii despre editia 2013 gasiti pe http://escamonde.ro/secvente/
Pentru APDT Prahova nu au existat costuri directe pentru organizarea acestui eveniment
deoarece bugetul a fost sustinut de Clubul Escamonde. Valoarea estimata a evenimentului a
fost de 10.000 euro. Totusi pentru editiile viitoare ar trebui sa existe o mai mare atragere de
fonduri din sponsorizari si sa fie ajutat evenimentul sa creasca. Dupa aceasta prima editie a
reiesit ca exista cerere pentru astfel de evenimente, avand in vedere ca au fost participanti
chiar din Bucuresti de la prima editie. Evenimentele de acest tip care se mai realizeaza sunt
destul de costisitoare pentru participanti. Evenimentul de la Ploiesti a fost conceput sa fie
gratuit pentru participanti si are potential de crestere daca exista un sprijin mai mare
3. Criteriul primei zapezi, 25-28 noiembrie, Valea Prahovei, editia a II-a
Criteriul primei zapezi este cel mai important si de impact proiect al APDT Prahova,
gandit inca din 2008, de la infiintare.
Evenimente similare sunt create de destinatii externe si interne. Pe piata interna
Infotripuri au fost realizate pe litoral si in Delta Dunarii, la munte si balneo, Gorj, Rasnov,
Bucovina, burse de turism : Litoral si Balneo. Detalii in capitolul IV. Evenimentul in
ansamblu, 1. Contextul din Raportul evenimentului.
Initial editia a II-a a fost proiectata pentru promovarea judetelor Prahova si Brasov,
dar din cauza anularii finantarii Autoritatii Nationale pentru Turism, in ultimul moment, acest
eveniment s-a desfasurat in principal in Prahova.
In cifre evenimentul a presupus in 2013:120 de specialisti fata de 48 in 2012 in
Infotrip; 300 de participanti fata de 250 in 2012 si 49 de expozanti fata de 38 in 2012
la Bursa de turism; 250 de invitati si 32 de premii fata de 130 de invitati si 14 premii
in 2012 la Gala Premiilor turismului prahovean.
Valoarea evenimentului a fost de 289.406 lei in 2013 fata de 121.702 lei in 2012, iar
deficitul acoperit de APDT Prahova din cotizatii a fost in 2013 de 19.232 lei fata de
11.735 lei in 2012, dar care a reprezentat doar 6.6% din totalul valorii evenimentului fata de
9.6% in 2012. Veniturile directe atrase pentru eveniment au fost de 12.695 lei in crestere
cu peste 70% fata de anul 2012.
Valoarea totala a evenimentului este de aproximativ 7 ori mai mare decat bugetul
total al asociatiei pe un an din cotizatiile membrilor, iar diferenta de acoperit in 2013 a
reprezentat 46% din bugetul pentru anul 2013 al asociatiei din cotizatia membrilor.
Detalierea fiecarei componente a evenimentului o puteti gasi in capitolele 1-4 din Raportul
evenimentului.
Reactiile presei au fost mult mai bune fata de editia din 2012, in 2013 preluand stiri in
jur de 40 de organisme de presa. 4 televiziuni (Pro TV, Antena 3, Travel Mix si Digi 24) si un
post de radio (Radio Romania Actualitati) cu acoperire nationala au preluat stiri despre
eveniment si despre destinatii si le-au difuzat in prime time. Valoarea aproximativa a
publicitatii oferite de aceste preluari a fost de 10.000 euro.
Participantii la infotrip au precizat in cadrul unui sondaj post eveniment ca obiectivele
infotripului au fost atinse, elementele incluse in program au fost alese bine si este
important ca infotripul sa fie completat de Bursa si de Gala. Este preferabila cazarea
intregii delegatii in aceeasi locatie, extinderea infotripului in Brasov, o planificare
mai atenta a programului infotripului si a conferintelor Bursei.
Pentru editia din 2014 o amenintare importanta este epuizarea fondurilor pentru
aceste tipuri de evenimente de la ministerul de resort pentru finantarea de infotripuri si
conferinte. In 2013 sprijinul Autoritatii Nationale pentru Turism a fost in valoare de 118.741
lei, adica 41% din valoarea totala a proiectului, iar in 2012 de 68.891 lei, adica 57%
din valoarea totala a proiectului. Sprijinul partenerilor locali a depins in multe cazuri si de
directionarea catre acestia a unei finantari partiale de la ANT.
Evenimentul Criteriul primei zapezi este dependent intr-o mare masura (57%) de
finantarea ministerului de resort. Cea mai influentata componenta a evenimentului este
infotripul care depinde de aceasta bugetare (70%).
Valoarea totala a evenimentului daca se pastra structura initiala cu infotrip si gala si in
Brasov ar fi fost de 432.850 lei.
PROVOCARI:
Cu 3 zile inainte de inceperea evenimentului s-a pus problema anularii acestuia
Licitatia de la Minister se poate anula oricand
Castigatorul licitatiei poate fi orice agentie sau organizator de evenimente si putem
pierde controlul evenimentului, deoarece se pot da ce mese si cazari vrea firma
respectiva, nu ce s-a planificat initial
Procedurile sunt rigide si aproape imposibil de indeplinit (exemplu: nume participant si
legitimatie de presa a aparticipantului). Cand acestea, in realitate, se modifica pana in
ultima zi.
Biletele de avion nu sunt eligibile. Daca si le iau singuri din timp cine garanteaza
evenimentul?
Hotelurile din principalele statiuni au venit in numar mic. Au confirmat in ultima clipa.
Informatii suplimentare gasiti in Raportul detaliat al evenimentului.
4. Targul de Turism al Romaniei , 14-17 noiembrie, Romexpo Bucuresti
In perioada 14-17 noiembrie s-a desfasurat la Romexpo, Targul de Turism al
Romaniei, organizat de Romexpo in parteneriat cu ANAT.
Federatia Asociatiilor de Promovare a Turismului, a carei membru este si Asociatia
de Promovare a Turismului Prahova, ne-a inaintat invitatia de a participa la acest targ,
specificand faptul ca Asociatiile de Promovare membre vor beneficia de un tarif redus cu
50% din pretul de baza din partea ANAT. Acesta a fost limitat la aproximativ 5
mp/asociatie - in functie de numarul de asociatii inscrise. APDT Prahova a fost prezenta
alaturi de celelalte Asociatii din tara in cadrul standului FAPT creand astfel o imagine unitara
asupra principalelor destinatii turistice din Romania. Asociatia a fost prezenta la acest Targ si
a prezentat materialele de promovare proprii (printre care si editia a II-a Hartii Turistice
Prahova si editia a II-a a brosurii Prahova.Regina vacantelor tale) precum si cele ale membrilor
si unitatilor din zona Prahova. La aceasta editie membrii Asociatiei Hotel Mara, Vila Camelia,
Hotel Cumpatu au participat direct in stand prezentandu-si ofertele.
In cadrul targului am stabilit contacte cu diverse agentii de turism, touroperatori,
hoteluri, pensiuni, ghizi, jurnalisti pentru colaborarile viitoare, dar si cu turisti interesati de
zona noastra.
Vizitatorii au fost interesati in principal de cele trei drumuri turistice temetice din Prahova,
de unitatile de cazare de pe Valea Prahovei, dar si din zona Slanicului, pentru care din pacate
reprezentantii nu au trimis materiale.