Laborator 3 SIB: Colectarea i gestiunea datelor necesare firmei cu ajutorul produselor Google

(Formulare Google forms)

Din dorina nlesnirii comunicrii dintre firma IT Base SRL din Iai i actualii i, eventual,
potenialii clienti, managementul firmei solicita departamentul de marketing sa elaboreze un
formular care s fie disponibil online. Formularul trebuie sa colecteze informaii de la cele doua
categorii de clienti cu privire la obiectul de activitate al firmei.
Astfel, formularul va gestiona urmtoarele dou seciuni principale:
1. clienii poteniali: n cadrul formularului, acetia trebuie s i poat manifesta interesul
pentru o serie de aciuni (specifice obiectului de activitate al firmei)
2. clienii existeni : prin intermediul formularului, acetia trebuie s poat evalua aciunile
ntreprinse de IT Base n relaia cu ei.
Obiectul principal de activitate al societii este n domeniul SERVICII iar ca activitati principale si
secundare, regasim:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Activitati de servicii in tehnologia informatiei

Activitati de realizare a soft-ului la comanda
Activitati de editare a produselor software
Activitati de consultanta in tehnologia informatiei
Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul
Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei
Activitati ale portalurilor web, prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati
conexe
8. Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe
9. Activitati ale portalurilor web
10. Alte activitati de servicii informationale
n vederea realizrii formularului este necesar ca studenii s poate accesa contul gmail care ofer
acces la opiunile disponibile n google drive. Concret, la adresa https://drive.google.com/drive/mydrive.
Din punct de vedere constructiv, pentru a servi scopurilor propuse, formularul trebuie sa fie format
din 4 pagini1, astfel:
Pagina 1 conine informatii generale de identificare a clientului, existent sau viitor (este pagina de
titlu);
Pagina 2 conine informatii pentru clienii viitori;
Pagina 3 conine posibilitatea evalurii aciunilor ntreprinse de IT Base cu clienii existeni;
Pagina 4 conine informatii generale, afiate la finalul formularului (este pagina de confirmare).

Structura de baz a formularul este surprins n figura urmatoare:

1

Pentru inserarea unei noi pagini, din formarul nou creat n google drive, din meniul Inserare se opteaz pentru
opiunea Sfrit de pagin

Cerinte:
1. Folosind optiunea Desene Google, disponibila in google drive, deschideti sigla firmei si
decupati-o pentru a elimina marginile albe. Imaginea rezultata va fi salavata, decarcata local
in format jpg si incarcata in acest format in google drive pentru a putea fi folosita n pagina
de titlul a formularului
2. Aplicai formularului tema Orizontul n ora
3. Creati structura formularului i completati continul fiecarei pagini a acestuia. Mai jos va
prezentam cateva intrebari, cu titlul de reper. Puteti fi insa creativi si insera propriile Dvs.
intrebari.
Pagina 1 conine informatii generale de identificare a clientului, existent sau viitor (este pagina de
titlu);
Pagina 2 conine informatii pentru clienii viitori;

Pagina 3 conine posibilitatea evalurii aciunilor ntreprinse de IT Base cu clienii existeni;

Pagina 4 conine informatii generale, afiate la finalul formularului (este pagina de confirmare).

Pagina 1:

Pagina 2:

Pagina 3:

Pagina 4 (pagina de confirmare):

Exercitii suplimentare:
1.Completati formularul curent cu optiunile a minim 3 potentiali respondenti. Inchideti formularul
(pentru a nu mai fi permise adaugarea de noi raspunsuri).

2.Analizati rezultatele folosind fisierul de tip xls. Decarcati-l local si deschideti-l cu MS Excel 2013 in
vederea utilizarii acestuia pentru interpretari grafice.
3.Vizualizati rezumatul raspunsurilor (meniul Raspunsuri Rezumatul raspunsurilor).
4.Studiati meniul suplimente si analizati optiunile existente in cadrul acestora. Editati formularul
curent prin adaugarea unei componente realizate prin intermediul unor suplimente Google Forms.

5. Implementati, in google forms, formularul creat saptamana anterioara in Word 2013.

Succes!