Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Samsung
Una din companiile care a luat decizia de a produce tot ce are nevoie (sau ct mai mult) este Samsung.
Probabil mai cunoscut pentru divizia de telefoane mobile i laptopuri, Samsung este prezent n foarte
multe industrii, n destul fiind printre cei mai mari juctori. De exemplu, Samsung fabric de la cipuri
pentru telefoane mobile (att pentru ei ct i pentru ali productori precum Apple) pn la motoare
pentru vapoare. Dei este mai degrab un conglomerat dect o singur companie, ei produc ct mai
mult din ceea ce au nevoie.
Aceast decizie s-a dovedit a fi de succes. Ei se descurc foarte bine pe piaa de telefonie mobil la
nivel mondial, sunt lideri pe piaa de electrocasnice, locul 2 n lume la producia de utilaje pentru
vapoare. i lista poate continua. Decizia de a fabrica i-a ajutat s vnd din produsele lor chiar i
competitorilor direci (cipuri pentru iPhone). Avantajele deciziei lor sunt clare: au mai mult control
asupra nevoilor lor, sunt i n aval i n amonte pe lanul de producie/distribuie, au mai multe prghii
de negociere i, cel mai important, diviziile care sunt mai profitabile le pot susine pe cele mai puin
profitabile pn cele din urm vor putea aduce bani la rndul lor (vezi matricea Boston Consulting
Group).
Pe de alt parte, exist i aspecte negative ale acestei decizii. Divizia de telefoane mobile este n
scdere, fiind ameninat serios de Apple i Xiaomi. De asemenea, este foarte greu s asociezi brandul
Samsung cu ceva. Sunt o companie de tehnologie, producie, energie? Au existat i procese anti-trust
mpotriva lor. i n general se adapteaz greu la schimbrile din pia.
2. DELL
De cealalt parte a baricadei, Dell este o companie care externalizeaz aproape toate serviciile. Dell
este un productor de computere. n anii 90 au fost lideri la nivel mondial pe piaa de computere
personale. Productor este mult spus, deoarece ei externalizeaz toat producia, asamblarea, distribuia
etc. Practic cu ce au venit ei inovator l reprezint faptul c fiecare client i poate alege exact
configuraia computerului, pe nevoile personale. i apoi l primete acas. Ei au reuit s creeze o
interfa cu utilizatorii foarte plcut i simpl i asta i-a propulsat pe pia. De asemenea, putnd alege
cele mai bune preuri de la diferii productori, ei au avut un avantaj concurenial mare pe partea de
pre.
Dar cum nimic nu este perfect, i n cazul DELL au existat probleme. De exemplu, din momentul n
care au externaliza i serviciile cu clienii n India, calitatea prestrii a sczut. Cea mai mare problem
pe care au ntmpinat-o ei o reprezint faptul c nu au deinut controlul asupra multor aspecte ale
afacerii, chiar dac brandul lor era n joc. Ca rezultat al acestor aspecte, printre altele, acestea au dus la
o scdere destul de drastic a cotei de pia.
Este mai bine s producem sau cumprm? S vedem care sunt beneficiile i dezavantajele fiecrei
decizii, pentru a putea alege ce e mai bun n funcie de situaie:
cumpararii/externalizarii Dezavantajele
servicilor:
activiti;
Realocarea spre alte procese;
Creterea
acurateii,
productivitii
i
eficienei;
Eficientizarea proceselor i reducerea timpului
dedicat activitilor de suport;
cumpararii/externalizarii
Externalizarea know-how-ului;
La reinternalizarea know-how-ului va trebui s
recrutezi nc o dat i s instruieti oamenii;
Comunicarea interorganizaional;
Riscul alegerii unui furnizor sub ateptrile
companiei, care nu poate realiza obiectivele
stabilite;
Control mai slab asupra activitii externalizate;
Lipsa de focalizare pe client;
Costuri ascunse n cazul contractelor din afara
granielor rii;
Posibilitatea ntrzierilor.
Dezavantaje
prime;
Posibilitatea
accesrii
de
fonduri
guvernamentale i europene pentru dezvoltare
Posibilitatea de a deveni furnizor pentru alte
companii, chiar pentru concuren; parteneriate
strategice.
Subcontractarea
Dac o organizaie dorete s se concentreze pe competenele sale de baz, atunci activitatea de
achiziii s-ar putea dovedi a nu face parte din aceste competene i ar putea fi plasat n minile unei
agenii externe.
Ageniile specializare n externalizarea serviciilor nu mai aveau nevoie de evaluare, negocierile nu mai
aveau loc, iar activitile de rutin legate de solicitrile pentru facturi, comenzi etc. se efectuau pe cale
electronic i n mod automat.
Achiziiile s-au mbuntit ntr-o msur att de mare, nct nu mai era nevoie de o funcie specific.
Astfel, n cazul n care exist probleme de calitate, erau rezolvate de departamentul calitate, echipele de
producie se ocupau de iniiativele proceselor, iar contabilii lucrau cu companiile furnizoare pentru
rezolvarea problemelor care implicau variabila preurilor.
2
Obiectivul pe termen scurt urmrit n cazul utilizrii subcontractrii n sensul de Prelucrare extern
este determinat adesea de insuficiena capacitii de producie pentru a face fa comenzilor,
insuficien care apare adesea n moment cnd executorii sunt, la rndul lor, foarte ncrcai. Pe termen
scurt, insuficiena capacitii de producere a unui bun sau a unui serviciu poate duce la o
subcontractare, ns, pe termen lung, este nevoie de o strategie bine dezvoltat i chibzuit.
AVANTAJE
Contractantul se poate ocupa de principalul su
domeniu de expertiz;
Agenia este specializat pe domeniul pe care l
externalizeaz;
Posibilitatea de a organiza licitaii.
DEZAVANTAJE
Adesea, este vzut ca o modalitate de a completa
resursele i aptitudinile limitate;
Din cauza insuficienei de capacitate, exist riscul
ca executorii externi s fie foarte ncrcai;
Exist riscul s apar probleme legate de calitate;
Nendeplinirea la timp a solicitrilor (faptul c un
subcontractant este capabil s execute lucrrile
respectnd un anumit standard nu garanteaz cu
nimic faptul c standardul n cauz va fi, ntradevr, respectat).
Preurile materiilor prime "uoare" (agricole) fluctueaz adesea n proporie de 100%, uneori chiar de
500%, ntr-un singur sezon. Fluctuaii ale preurilor de o asemenea amplitudine nu sunt binevenite nici
pentru consumatori, nici pentru productorii acestor materii prime. i preul materiilor prime"grele",
cum ar fi cuprul, pot crete cu 300% ntr-un singur an, pentru a se reduce la jumtate cu doar cteva
luni mai trziu. Att consumatorii, ct i productorii acestor materii prime ar prefera preuri mai
stabile, aceast constatare este general acceptat, dei nivelul efectiv al preului nu este ntotdeauna
subiectul unui acord unanim. Stabilitatea preurilor, orict ar fi de dorit, nu s-a dovedit uor de realizat
n practic.
Activitatea economic pe domenii de activitate i n ntreaga economie, nu are o evoluie uniform,
fiind fluctuant. n viaa real exist mai multe tipuri de fluctuaii: sezoniere, accidentale
(ntmpltoare) i ciclice.
1. Fluctuaiile sezoniere - sunt acele fluctutii ale activitii economice datorate influenei unor factori
naturali (climaterici) sau sociali (obiceiuri, tradiii, srbtori religioase sau laice) i care se deruleaz de
regul pe parcursul unui an calendaristic. Principalele ramuri ale economiei supuse fluctuaiilor
economice sezoniere sunt: agricultura, construcia i turismul.
2. Fluctuaiile ntmpltoare - sau accidentale sunt determinate de factorii aleatori sau evenimente
neataptate, neobinuite, cum ar fi:
conjuncturi economice nefavorabile;
evenimente sociale i politice;
fenomene naturale neprevzute (cutremure, inundaii etc.);
aciuni i preferine neateptate ale unor ageni economici;
anumit stare de spirit a populaiei.
3. Fluctuaii ciclice - sunt determinate de factori interni, de factori ce in de funcionarea activitii
economice, de interdependenele dintre prile sale componente. Fluctuaiile ciclice sunt fluctuaii
agregate, reproducndu-se cu o anumit regularitate, dei nu se reproduc la aceleai dimensiuni.
Inundaiile, seceta, bolile care afecteaz plantele i problemele de recolt pot provoca o penurie de
produse agricole, n timp ce recoltele excepional de bune pot provoca o saturaie a pieei, iar efectele
fireti sunt preurile foarte nalt, respectiv foarte joase. Rzboaiele, grevele, revoluiile i schimbrile n
politicile de stat au avut , de asemenea, repercusiuni grave asupra ofertei de materii prime. Schimbrile
din activitatea economic a rilor industrializate , care sunt clienii majori ai materiilor prime "grele",
au efecte imediate asupra cererii, iar schimbrile intervenite n gusturi sau tehnologii sau
disponibilitatea unor substituienti au efecte pe termen lung asupra cererii.
n cazul multor materii prime, efectul oricror schimbri care se produc n cerere sau oferta asupra
preului este amplificat de durat de timp necesar pentru c orice ncercare de a ajusta oferta la cerere
s aib efect.
n general, preurile contractelor individuale substaniale pot fi stabilizate numai dac i preul pieei
mondiale poate fi, la rndul lui, stabilizat.
Exist mai multe mecanisme de stabilizare, care au reuit s tempereze fluctuaiile pe termen scurt ale
preurilor de pe pieele materiilor prime, ns schimbrile pe termen lung sunt de natur diferit.
Fluctuaiile pe termen scurt tind s se produc n jurul unei medii, pn cnd o modificare a raportului
oferta/cerere declaneaz o tendin ascendenta sau descendenta.
Un mecanism tipic de stabilizare poate fi administrat de un organism de control, cum ar fi un cartel de
productori sau poate un consiliu format din reprezentani numii att de consumatori, ct i de
productori. Acest organism de control numete i finaneaz un gestionar de stoc de regularizare (sau
de siguran) i fixeaz preurile minim i maxim (prag i tavan) ntre care acest gestionar urmeaz s
opereze.
Gestionarul stocului de regularizare cumpra pentru a stoca atunci cnd preul tinde s scad i vinde
din stoc atunci cnd preul tinde s cresca; iar n cazul n care acest gestionar opereaz pe o scar
suficient, rezultatul este o stabilizare a preului de pia. Asemenea intervenii pe piaa au dat rezultate
bune pe perioade destul de lungi de timp, ns ele se "defecteaz" o dat cu instalarea unei tendine
ascendente sau descendente clare.
Pentru a reui o stabilizare a preului pe termen lung, organismul de control trebuie s monitorizeze i
cererea mondial i s fac modificrile corespunztoare n volumul de producie, astfel nct tonajul
care ajunge pe piaa s fie n concordan cu nevoile pieei.
Grul de morrit cu livrare n luna noiembrie, cea mai tranzacionata marf pe Burs de la Paris, a
sczut cu 0,50 de euro sau 0,26%, pn la nivelul de 192,50 de euro ton. Contractele futures pentru
acest tip de gru au ajuns la cel mai mic nivel din ultimele trei luni, de 190,25 de euro. i la nivelul
volumelor exportate stm bine, n condiiile n care UE a dat licene pentru exportul a 530.000 de tone
de gru. Asta aduce n avantaj Frana, care ar putea vinde cantiti nsemnate de cereale Algeriei n
aceast perioad. ns preurile competitive pentru gru n bazinul Marii Negre au temperat ateptrile
de export, n timp ce perspectivele bune pentru o producie bogat n acest an ncurajeaz investitorii s
fac tranzacii, susin traderii.
Stocurile mondiale de gru, orez i cereale brute, incluznd aici porumbul i orzul, s-au majorat la
rndul lor cu 8,5 procente pn la un total de 2,459 miliarde de tone n cele 12 luni care s-au terminat la
data de 31 mai, conform datelor FAO.
sptmna a treia cumprm o ton. Pe ntreaga perioad de 3 sptmni am cumprat 3,66 tone de
materie prim cu 300 lei, adica la un cost mediu mai mic decat preul mediu de pia.
2.6.2. Preurile de indiferen
n scopul de a defini o regul de cumprare pentru situaia practic n care nu dispunem de cunotine
prealabile privind preurile pieei, procedura const n a determina un pre de indiferen, pre la care nu
conteaz dac o comand este plasat sau nu.
Dac preul de pia depete preul de indifeten, atunci nu se va plasa nici o comand, iar dac
preul de pia este mai mic dect preul de indiferen, atunci vom face un calcul suplimentar pentru a
decide ce cantitate s cumprm.
n mod evident, preul de indiferen este afectat de cantitatea disponibil n stoc: cu un stoc nul, nu ne
putem permite s fim indifereni i suntem obligai s cumprm, oricare ar fi preul.
2.6.3. Opiunile negociate
O modalitate prin care o organizaie cumprtoare se poate proteja mpotriva fluctuaiilor preurilor la
materii prime const n folosirea opiunilor negociate n cadrul unor piee organizate. Partea care are
nevoie de o asigurare pltete o prim unei alte pri, care este dispus s acorde acoperirea respectiv
mpotriva riscurilor.
Astfel, cumprtorul unei opiuni achiziioneaz un drept (dar nu i o obligaie) de a cumpra sau de a
vinde o materie prim n anumite condiii i n schimbul plii unei prime. De aici rezult c deintorul
unei opiuni i poate exercita sau nu dreptul, n timp ce vnztorul opiunii este obligat s-i
ndeplineasc angajamentele n cazul n care cumprtorul i cere acest lucru.
Exist dou tipuri de opiuni: opiunea call (sau opiune de cumprare) care protejeaz mpotriva
creterii preurilor i opiunea put (sau opiune de vnzare) care protejeaz mpotriva scderii
preurilor.
nainte de Aderare
Dup Aderare
nainte de Aderare
Livrri Intracomunitare
Achiziii Intracomunitare
Dup Aderare
Modificrile privind regimul achiziiilor intracomunitare prezint multiple avantaje pentru agenii
economici din ara noastr, respectiv:
proceduri mai simple;
costuri reduse n comparaie cu tratamentul tranzaciei nainte de aderare (nregistrri contabile,
pli pentru servicii adiionale);
eliminarea declaraiei vamale de import;
de asemenea, ntruct TVA se pltete n statul de destinaie , clientul, persoan impozabil
nregistrat ca pltitor de TVA n Romnia nregistreaz TVA aplicnd mecanismul taxrii
inverse.
Ca i dezavantaje, mentionm: costurile aferente noilor obligaii de raportare, costuri de pregtire
pentru personal i implementarea noului software sau updatarea celui existent.
Noul regim privind achiziiile i livrrile intracomunitare a afectat i ncasrile bugetului de stat n
primul an de aderare. ncasrile din TVA au sczut fa de 2006, din cauza noilor proceduri de plata a
taxei n relaiile comerciale cu statele UE i a duratei acestora, de care unele firme au profitat, eludnd
statul.
Regimul TVA este reglementat la nivelul Uniunii Europene n ceea ce privete baza de impozitare,
scutirile i exceptrile de la plat. n schimb, nivelul taxei este stabilit de fiecare stat n parte i variaz
de la 15% (cota standard n Luxemburg i Cipru), pn la 25% n Suedia.
"Evaziunea pe TVA exist n toat Uniunea European, tocmai pentru c nu este reglementat cota
taxei la nivelul UE i se exploateaz diferenele dintre state", a explicat Gelu Diaconu, preedintele
Autoritii Naionale a Vmilor30. "Fiecare ar dintre cele zece care au aderat n 2004, de exemplu, a
avut o pierdere de 3-4% din TVA, fa de perioada anterioar aderrii, pe seama livrrilor i achiziiilor
intracomunitare. 99% din evaziunea pe TVA este cauzat de regimul livrrilor i achiziiilor
intracomunitare", a declarat acesta. O scdere similar a ncasrilor din TVA a avut loc i n Romnia.
8
Dup primele cinci luni ale anului 2007, veniturile din TVA se situau la 97% fa de sumele colectate
n anul anterior, n condiiile n care programarea bugetar estima o cretere cu 20% fa de 2006.
3.1.2. Decontul de TVA
Codul Fiscal stabilete c, orice persoan impozabil care este stabilit n Romnia i realizeaz sau
intenioneaz s realizeze o activitate economic ce implic operaiuni taxabile i/sau scutite de taxa pe
valoarea adugat cu drept de deducere trebuie s solicite nregistrarea n scopuri de TVA la organul
fiscal competent.
Reglementrile referitoare la decontul de TVA sunt cuprinse n Codul Fiscal i n Ordinul Ministerului
Finanelor Publice privind decontul de TVA. Informaiile ce trebuiesc raportate prin decontul de TVA
sunt prezentate n tabelul nr.3.2.:
Tabelul nr.3.2. Coninutul decontului de TVA
Elemente cuprinse n decontul de TVA
Nu se nscriu n decont
Datele nscrise incorect ntr-un decont de tax se pot corecta prin decontul unei perioade fiscale
ulterioare i se vor nscrie la rndurile de regularizri.
3.1.3. Decontul special de TVA
Persoanele impozabile care nu sunt nregistrate i care nu au obligaia s se nregistreze, sau persoane
juridice neimpozabile care intenioneaz s efectueze o achiziie intracomunitar n Romnia, au
urmtoarele obligaii:
s solicite nregistrarea n scopuri de TVA naintea efecturii achiziiei intracomunitare, n cazul
n care valoarea achiziiei intracomunitare respective depaete plafonul pentru achiziii
intracomunitare (10.000 euro) n anul calendaristic n care are loc achiziia intracomunitar;
s depun un decont special de tax.
Prevederile legale privind persoanele obligate s depun decontul special de TVA i operaiunile
cuprinse n acesta sunt prezentate n tabelul nr.3.3.
Achiziii
intracomunitare altele dect mijloacele
de transport noi i
produsele accizabile
acel moment, n decurs de 7 zile, el are voie s faca cel mult o curs n interiorul Germaniei. S
zicem c ncarc n Dortumnd, cu destinaia Bremen. Ajuns i descrcat n Bremen, el mai poate
ncrca o dat maina, dar destinaia trebuie s fie n afara Germaniei!
Din acest punct de vedere, n situaia n care cumpratorul lucreaz cu un transportator care face
cabotaj, se confisc maina cu tot cu marfa din interior. Aadar, cumprtorul risc s piard
marfa.
3.2.2. Avantajele n cazul achiziiilor internaionale
13
4. edinele sunt de multe ori de preferat n detrimentul apelurile telefonice sau a corespondenei,
deoarece limbajul corpului i reacii pot furniza informaii valoroase.
5. De asemenea minutele edinelor ar trebui s fie distribuite tuturor participanilor la acord, oferind
furnizorilor posibilitatea de a corecta anumite erori.
n negocieri, o parte foarte importanta a este disponibilitatea furnizorului de a oferi nu neaparat
discount-uri ci:
piese de schimb gratuite
training gratuit
lucrri de ntreinere
termene de plat mai favorabile
ntreinerea este un cost cheie n ciclul de via al echipamentului. Chiar i n cazul n care ntreinerea
se efectueaz in-house la expirarea perioadei de garanie, economiile pot fi realizate prin negocierea de
factori, cum ar fi de piesele de schimb sau componente i elemente consumabile.
Aadar, n momentul achiziiei unui bun de capital trebuie s inem cont de:
preul de cumprare
alte costuri (costurile de funcionare , uzura moral , valoarea de revnzare sau costul de
eliminare , etc.)
timpul de livrare
calitate
caracterul estetic i funcional
valoarea tehnic
compatibilitate cu alte echipamente
service post-vnzare i asisten tehnic
Unele dintre costuri i beneficii sunt dificil de cuantificat financiar (exemplu: o main ar putea fi mai
silenioas sau mai rapid sau produce deeuri mai puin toxice).
Evaluarea financiar, combinat cu scorurile ponderate pentru factori non-financiari , va determina
oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic. Coeficientul dat la fiecare dintre aceste dou
seturi de scoruri n scopul de a le combina ar trebui s fie ct mai obiectiv.
Orice tendin pentru personalul academic s favorizeze efectele nonfinanciare ar trebui s fie
temperat de personal financiar i achiziiile.
De regul ponderea este de 70 % pentru efectul financiar i de 30% pentru efectele non - financiare.
Condiii suplimentare de alegere a furnizorului se pot referi la:
Ambalarea, transportul i livrarea
Testarea preliminar
Furnizarea de lucrri de ntreinere i manuale de utlizare
Acces uor pentru auditare
Publicitate
Formare i sprijin post- contract
Procedura de modificare a contractului
Procesul, primirea i acceptarea echipamente
Reperele
instalare:
Finanatorul operaiunii creditorul sau cumpartorul bunului (de regul, este o societate
comercial specializat);
locatar, din care obine i un venit, iar locatarul beneficiaz de folosina bunului pe perioada derulrii
contractului i la sfrit, dac dorete, poate rscumpra bunul. n aa mod, contractul de leasing este i
un contract cu executare succesiv, deoarece efectele sale se produc pe tot parcursul derulrii
contractului (inclusiv, periodicitatea achitrii ratelor de leasing).
n principiu, textul contractului de leasing se negociaz. Cel mai frecvent, prile negociaz asupra
elementelor acestuia, cum sunt: obiectul, termenul, modalitatea achitrii ratelor de leasing etc.
Statistic, obiect al leasingului l formeaz n special echipamentul de calcul, aparatele i instrumentele
de masur, mijloacele de transport, unelte.
Utilizatorul poate opta pentru cumprarea bunului nainte de sfrsitul perioadei de leasing, dac prtile
convin astfel i dac utilizatorul achit toate obligaiile asumate prin contract.
17
6.2. Externalizarea
Externalizarea reprezint contractarea din exteriorul ntreprinderii a unor activiti care nu in de
activitatea sa de baz.
Unii autori, precum White i James o definesc ca fiind o relaie contractual ntre un vnztor extern i
o ntreprindere, prin care vnztorul i asum responsabilitatea legat de una sau mai multe funcii
economice ale ntreprinderii.
n opinia autorilor Mark Power, Kevin Desouza i Carlo Bonifazi externalizarea reprezint un
instrument strategic folosit de organizaii n vederea obinerii avantajului competitiv.
Exist mai multe considerente care ar putea influena o organizaie, cum ar fi:
reducerea i controlul costurilor operaiilor;
mbuntirea focusului companiei;
ctigarea accesului la diversele posibiliti;
resurse interne gratuite pentru alte scopuri;
resurse care nu sunt disponibile n interiorul companiei;
accelerarea beneficilor reingineriei;
conducerea devine costisitoare de la o vreme;
capitalurile ocupate devin disponibile;
mprirea riscurilor;
infuzia de capital.
Beneficii adiionale: soluii specializate, complete, profesioniste; uurin n instalare i configurare;
aplicaii integrate, puternice, flexibile i sigure; creterea acurateii, productivitii i eficienei;
reducerea sau chiar eliminarea necesitilor de stocare.
20
Principalele reglementri privind achiziia de servicii de publicitate media incluse n OUG nr. 34/2006
vizeaz instituirea de reguli specifice pentru asigurarea transparenei procesului de achiziie de servicii
de publicitate prin mass-media i anume (www.store.ectap.ro):
prin obligativitatea publicrii unui anun de participare i a unuia de atribuire pe web site-ul precum i
pe pagina de internet a autoritii contractante, pentru contractele de publicitate prin mass-media, cu o
valoare anual cumulat, fr TVA, estimat ca fiind mai mare dect echivalentul n lei a 20.000 euro;
definirea conceptului de contract de publicitate media, stabilirea de cerine specifice care trebuie
incluse n anunul de participare i, respectiv, n contractul de publicitate prin massmedia;
instituirea obligaiei de redactare a referatului de oportunitate menit s justifice necesitatea derulrii
respectivei proceduri de atribuire, precum i instituirea de mijloace de monitorizare a rezultatelor i
deatingere a obiectivelor propuse prin contractul de publicitate atribuit (de ex. publicarea raportului de
evaluarea impactului achiziiei serviciilor de publicitate).
n ceea ce privete anunul de participare, legislaia mai precizeaz c, n cazul n care se utilizeaz
criteriul oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic,algoritmul de calcul trebuie
detaliat n cadrul acestuia.
23
De asemenea, este considerat contract de furnizare i contractul care are ca obiect att furnizarea de
produse, ct i prestarea de servicii, dac valoarea estimat a produselor este mai mare dect valoarea
estimat a serviciilor prevzute n acel contract.
7.2.1. Caracterele juridice ale contractului de achiziie public
Aa cum rezult din definiia dat mai sus, contractul de achiziie public de furnizare de produse
(bunuri) are caracterele juridice ale oricrui contract de achiziie public, n general.
Contractul de furnizare este un contract sinalagmatic, n sensul c da natere la drepturi i obligaii
pentru ambele pri, adic att pentru autoritatea contractant, ct i pentru operatorul economic, pe
care prile le cunosc din momentul ncheierii sale.
Caracterul determinat al drepturilor i obligaiilor rezult din caracterul reglementat al contractului de
achiziie public, n general, operatorul economic i autoritatea contractant avnd drepturile i
obligaiile prevzute n mod limitativ de lege.
Caracterul administrativ al contractului de achiziie public de furnizare rezult n mod explicit din
prevederile art.2 alin.(l) lit.c) din Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ, care asimileaz
acest gen de contracte cu actul administrativ.
Contractul de achiziie public de furnizare este un contract cu titlu oneros, n sensul c autoritatea
contractant, n schimbul sumelor de bani pe care le achita operatorului economic, va primi un folos
material: livrarea bunurilor achiziionate.
Contractul de achiziie public de furnizare este un contract numit, n sensul c este reglementat n mod
expres de lege, ca specie a contractului de achiziie public.
Contractul de achiziie public de furnizare are un obiect determinat, n sensul c poate avea ca obiect
exclusiv sau, cel puin ca obiect principal, furnizarea unuia sau mai multor produse de ctre operatorul
economic, n beneficiul autoritii contractante.
Contractul de achiziie public de furnizare este un contract solemn, n sensul c acesta, c orice alt
contract de achiziie public, se ncheie n form scris, care este cerut ad validitatem.
7.2.2. Prile contractului de achiziie public
Potrivit reglementrii actuale, prile contractului de achiziie public sunt autoritatea contractant /
autoritile contractante, pe de o parte, i, respectiv, operatorul economic / operatorii economici, pe de
alt parte.
A. Calitatea de autoritate contractant, n cadrul oricrui contract de achiziie public, o are:
- oricare organism al statului - autoritate public sau instituie public - care acioneaz la nivel central
ori la nivel regional sau local;
- oricare organism de drept public, n afara celor artate mai sus, care are personalitate juridic, a fost
nfiinat pentru a satisface nevoi de interes general fr caracter comercial sau industrial i se afla cel
puin n una dintre urmtoarele situaii: o este finanat, n majoritate, de ctre o autoritate contractant,
sau de ctre un alt organism de drept public; o se afla n subordinea sau este supus controlului unei
autoriti contractante, sau unui alt organism de drept public; o n componena consiliului de
administraie/organului
de conducere sau de supervizare mai mult de jumtate din numrul
membrilor acestuia sunt numii de ctre o autoritate contractant, sau de ctre un alt organism de drept
public; oricare asociere format de una sau mai multe autoriti contractante dintre cele de
mai sus;
- oricare ntreprindere public ce desfoar una sau mai multe dintre activitile de utilitate public
prevzute de ordonan de urgen, atunci cnd aceasta atribuie contracte de achiziie public sau
ncheie acorduri-cadru destinate efecturii respectivelor activiti; oricare subiect de drept, altul dect
cele prevzute mai sus, care desfoar una sau mai multe dintre activitile de utilitate public
prevzute de ordonan de urgen, n baza unui drept special sau exclusiv, acordat de o autoritate
24
competent, atunci cnd acesta atribuie contracte de achiziie public sau ncheie acorduri-cadru
destinate efecturii respectivelor activiti.
B. Calitatea de operator economic o poate avea, n cadrul contractului de achiziie public de
furnizare, orice furnizor de produse care prezint pe piaa o ofert de produse, realizate prin
desfurarea unei activiti licite pentru care a fost autorizat potrivit legislaiei statului respectiv.
Calitatea de operator economic, n general, o poate avea, potrivit art.3 lit.r) din O.U.G. nr.34/2006,
oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrri - persoana fizic/juridic, de
drept public su privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate n domeniul care ofer n mod licit
pe piaa produse, servicii i/sau execuie de lucrri.
7.2.3. Procedurile de atribuire a contractului de achiziie public
Prin procedura de atribuire se neleg etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractant i de ctre
candidai/ofertani pentru c acordul prilor privind angajarea n contractul de achiziie public s fie
considerat valabil.
Avnd n vedere dispoziiile art.18 din O.U.G. nr.34/2006, rezult c aceste proceduri sunt limitative i
imperative, n sensul c prile nu se pot abate de la aplicarea lor, acestea cuprinznd fiecare seturi de
reguli stricte a cror neobservare sau nclcare va putea atrage vicierea ntregii proceduri, cu consecina
angajrii rspunderii autoritii contractante.
7.2.3.1. Reguli de elaborare a documentaiei de atribuire
n conformitate cu reglementarea actual, documentaia de atribuire este realizat de autoritatea
contractant, care are obligaia de a preciza n cadrul documentaiei de atribuire orice cerin, criteriu,
regul i alte informaii necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare complet,
corect i explicit cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire.
n mod concret, documentaia de atribuire trebuie s cuprind, n principal, urmtoarele elemente:
- informaii generale privind autoritatea contractant, n special cu privire la adresa - inclusiv telefon,
fax, e-mail -, persoane de contact, mijloace de comunicare etc.;
- instruciuni privind date limita care trebuie respectate i formaliti care trebuie ndeplinite n
legtur cu participarea la procedura de atribuire;
- dac sunt solicitate, cerinele minime de calificare, precum i documentele care urmeaz s fie
prezentate de ofertani/candidai pentru dovedirea ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie; caietul
de sarcini sau documentaia descriptiv, aceasta din urm fiind utilizat n cazul aplicrii procedurii de
dialog competitiv sau de negociere;
- instruciuni privind modul de elaborare i de prezentare a propunerii tehnice i financiare;
- informaii detaliate i complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei
ctigtoare; instruciuni privind modul de utilizare a cilor de atac; informaii referitoare la clauzele
contractuale obligatorii.
Autoritatea contractant are i urmtoarele drepturi:
- dreptul de a preciza n documentaia de atribuire instituiile competente de la care operatorii
economici pot obine informaii privind reglementrile referitoare la impozitare, precum i cele
referitoare la protecia mediului;
- dreptul de a impune n cadrul documentaiei de atribuire, n msura n care acestea sunt compatibile
cu dreptul comunitar, condiii speciale de ndeplinire a contractului prin care se urmrete
obinerea unor efecte de ordin social sau n legtur cu protecia mediului i promovarea dezvoltrii
durabile;
- dreptul de a opta pentru una dintre urmtoarele modaliti de obinere a documentaiei de
atribuire de ctre operatorii economici;
25
26
Procedura dialogului competitiv se iniiaz prin transmiterea spre publicare a unui anun de participare
prin care se solicita operatorilor economici interesai depunerea de candidaturi.
Orice operator economic are dreptul de a-i depune candidatura pentru a participa la procedura de
dialog competitiv.
Autoritatea contractant are obligaia de a indica n anunul de participare criteriile de preselecie i
regulile aplicabile, numrul minim al candidailor pe care intenioneaz s i preselecteze i, dac este
cazul, numrul maxim al acestora.
Atunci cnd preselecteaz candidaii, autoritatea contractant are obligaia de a aplica criterii obiective
i nediscriminatorii, utiliznd n acest scop numai criteriile de preselecie prevzute n anunul de
participare.
Numrul de candidai admii n cea de-a doua etap a dialogului competitiv trebuie s fie cel puin egal
cu numrul minim indicat n anunul de participare.
n cazul n care numrul candidailor care ndeplinesc criteriile de preselecie este mai mic dect
numrul minim indicat n anunul de participare, autoritatea contractant are dreptul:
fie de a anula procedura de dialog competitiv;
fie de a continua procedura de dialog competitiv numai cu acei candidai care ndeplinesc
criteriile solicitate, n msura n care numrul acestora este totui suficient pentru a
asigura o concuren real.
Autoritatea contractant are obligaia de a transmite, concomitent, o invitaie de participare la etapa a
doua a procedurii de dialog competitiv tuturor candidailor admii, fiind interzis invitarea la etapa a
doua a dialogului competitiv a unui operator economic care nu a depus candidatura n prima etap sau
care nu a ndeplinit criteriile de preselecie.
Invitaia de participare trebuie s cuprind cel puin urmtoarele informaii:
referine privind anunul de participare publicat;
adresa la care va avea loc dialogul, precum i data i ora lansrii acestuia;
limba/limbile n care se va derula dialogul; dac este cazul, precizri referitoare la documentele
suplimentare pe care operatorii economici trebuie s le prezinte n scopul verificrii declaraiilor
sau completrii documentelor, prezentate n prima etap pentru demonstrarea capacitii tehnice
i economico-financiare.
Autoritatea contractant deruleaz dialogul cu fiecare candidat admis, n parte, discutnd opiunile
referitoare la aspectele tehnice, montaje financiare, mod de rezolvare a unor probleme legate de cadrul
juridic, precum i orice alte elemente ale viitorului contract, astfel nct soluiile identificate s
corespund necesitailor obiective ale autoritii contractante. Autoritatea contractant are obligaia c,
pe durata dialogului, s asigure aplicarea principiului tratamentului egal fa de toi participanii. n
acest sens, autoritatea contractant nu are dreptul de a furniza informaii ntr-o manier discriminatorie,
care ar putea crea unuia/unora dintre participani un avantaj suplimentar n raport cu ceilali.
Dup ce a declarat nchis etap de dialog i a anunat participanii cu privire la acest aspect, autoritatea
contractant are obligaia de a invita participanii selectai s depun oferta final, ofert care se
elaboreaz pe baza soluiei/soluiilor identificate n cursul acestei etape i care trebuie s conin toate
elementele necesare prin care se prezint modul de ndeplinire a viitorului contract.
Invitaia de depunere a ofertei finale trebuie s cuprind cel puin urmtoarele informaii:
referine privind anunul de participare publicat; data limit stabilit pentru depunerea ofertelor;
adresa la care se transmit ofertele;
limba sau limbile n care trebuie elaborat oferta; data deschiderii ofertelor;
30
dac este cazul, precizri referitoare la documentele suplimentare pe care operatorii economici
trebuie s le prezinte n scopul verificrii declaraiilor sau completrii documentelor, prezentate
n prima etap pentru demonstrarea capacitii tehnice i economico-financiare. Evaluarea
ofertelor se realizeaz pe baza criteriilor prevzute n documentaia de atribuire, iar oferta
ctigtoare va fi oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic'.
d) Negocierea este procedura prin care autoritatea contractant deruleaz consultri cu candidaii
selectai i negociaz clauzele contractuale, inclusiv preul, cu unul sau mai muli dintre acetia.
n cazul contractului de achiziie de furnizare de produse (de bunuri), negocierea poate fi:
negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare;
negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare;
cererea de oferte.
Negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare
Aceast procedur de atribuire a unui contract de achiziie de furnizare poate fi folosit de ctre
autoritatea contractant n urmtoarele cazuri:
atunci cnd, n urma aplicrii licitaiei deschise, licitaiei restrnse, dialogului competitiv sau a
cererii de oferte, nu a fost depus nici o ofert sau au fost depuse numai oferte inacceptabile ori
neconforme;
n situaii excepionale, temeinic motivate, atunci cnd natura lucrrilor/produselor/serviciilor
sau riscurile implicate de executarea/livrarea/prestarea acestora nu permit o estimare
iniial global a preului viitorului contract de achiziie public;
Negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare se iniiaz prin transmiterea spre
publicare a unui anun de participare, prin care se solicita operatorilor economici interesai depunerea
de candidaturi.
Orice operator economic are dreptul de a-i depune candidatura pentru a participa la procedura de
negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare.
Autoritatea contractant are obligaia de a indica n anunul de participare criteriile de preselecie i
regulile aplicabile, numrul minim al candidailor pe care intenioneaz s i preselecteze i, dac este
cazul, numrul maxim al acestora.
Atunci cnd preselecteaz candidaii, autoritatea contractant are obligaia de a aplica criterii obiective
i nediscriminatorii, utiliznd n acest scop numai criteriile de preselecie prevzute n anunul de
participare.
Autoritatea contractant deruleaz negocieri cu fiecare candidat preselectat n parte, iar pe durata
negocierilor, autoritatea contractant are obligaia de a asigura aplicarea principiului tratamentului egal
fa de toi candidaii.
Autoritatea contractant deruleaz negocieri pn la identificarea i stabilirea, pe baza criteriilor de
atribuire, a celei mai avantajoase propuneri de ofert din punct de vedere economic.
Negocierea fr publicarea prealabil a unui anun de participare
n privina contractului de achiziie de furnizare, aceast procedur poate fi aplicat de autoritatea
contractant numai n urmtoarele cazuri:
atunci cnd, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecia unor drepturi de
exclusivitate, contractul de achiziie public poate fi atribuit numai unui anumit operator
economic;
c o msur strict necesar, atunci cnd perioadele de aplicare a licitaiei deschise, a licitaiei
restrnse, a negocierii cu publicarea prealabil a unui anun de participare sau a cererii de oferte
nu pot fi respectate din motive de extrem urgen, determinate de evenimente imprevizibile i
care nu se datoreaz sub nicio form unei aciuni sau inaciuni a autoritii contractante;
31
atunci cnd produsele ce urmeaz a fi livrate sunt fabricate exclusiv n scopul cercetrii
tiinifice, experimentrii, studiilor sau dezvoltrii tehnologice, i numai dac acestea nu se
realizeaz pentru obinerea unui profit i nici nu urmresc acoperirea costurilor aferente;
atunci cnd este necesar achiziionarea, de la furnizorul iniial, a unor cantiti suplimentare de
produse destinate nlocuirii pariale sau extinderii echipamentelor/instalaiilor livrate anterior, i
numai dac schimbarea furnizorului iniial ar pune autoritatea contractant n situaia de a
achiziiona produse care, datorit caracteristicilor tehnice diferite de cele deja existente,
determina incompatibiliti sau dificulti tehnice sporite de operare i ntreinere. Perioad n
care astfel de contracte pot fi atribuite nu trebuie s depeasc, de regul, 3 ani de la
atribuirea contractului de furnizare iniial; pentru achiziionarea de materii prime cotate la
bursele de mrfuri, achiziia acestora realizndu-se ca urmare a tranzaciilor de pe pia la
disponibil;
atunci cnd produsele pot fi achiziionate n condiii deosebit de avantajoase, de la un operator
economic care i lichideaz definitiv afacerile, de la un judecator-sindic care administreaz
afacerile unui operator economic n stare de faliment sau lichidare, printr-un aranjament cu
creditorii unui operator economic n stare de faliment sau lichidare ori printr-o alt procedura
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
Cererea de oferte
Autoritatea contractant are dreptul de a aplica procedura de cerere de oferte numai n cazul n care
valoarea estimat, fr TVA, a contractului de achiziie public este mai mic dect sau egal cu
echivalentul n lei a 75.000 euro, pentru contractul de furnizare.
ncepnd cu data de l ianuarie 2007, cererea de oferte se iniiaz prin publicarea n SEAP a unei
invitaii de participare la procedura de atribuire, care trebuie s cuprind cel puin urmtoarele
informaii:
dat i ora limita stabilite pentru primirea ofertelor adresa la care se transmit ofertele;
dat i ora deschiderii ofertelor
limba sau limbile n care trebuie elaborat oferta;
dac se solicita ndeplinirea unor criterii minime de calificare,
menionarea acestora;
scurt descriere a obiectului contractului de achiziie public ce urmeaz s fie atribuit;
modul de obinere a documentaiei de atribuire.
Autoritatea contractant are obligaia de a deschide ofertele la adresa, data i ora indicate n invitaia de
participare, n msura n care nu a devenit necesar decalarea termenului de depunere a ofertelor ca
urmare a depunerii unei contestaii.
7.2.3.6. Modaliti speciale de atribuire a contractului de achiziie public
a) Acordul-cadru
Potrivit art.3 lit.b) din O.U.G. nr.34/2006, acordul-cadru reprezint nelegerea scris intervenit ntre
una sau mai multe autoriti contractante i unul sau mai muli operatori economici, al crei scop este
stabilirea elementelor/condiiilor eseniale care vor guverna contractele de achiziie public ce urmeaz
a fi atribuite ntr-o perioad dat, n mod special n ceea ce privete preul i, dup caz, cantitile avute
n vedere.
Autoritatea contractant are obligaia de a ncheia acordul-cadru, de regul prin aplicarea procedurilor
de licitaie deschis sau licitaie restrns.
Autoritatea contractant nu are dreptul de a utiliza n mod abuziv sau impropriu acordurile-cadru, astfel
nct s mpiedice, s restrng sau s distorsioneze concurena.
32
cu ocazia depunerii ofertelor ferme n vederea atribuirii unui contract de achiziie public prin
utilizarea unui sistem de achiziie dinamic.
Atunci cnd folosete aceast procedur, autoritatea contractant are urmtoarele obligaii:
obligaia de a anuna decizia de utilizare a licitaiei electronice n anunul de participare i n
documentaia de atribuire; obligaia de a folosi aceast procedur astfel nct s nu mpiedice,
restrng sau distorsioneze concurena; obligaia de a include n documentaia de atribuire i
urmtoarele informaii specifice:
elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare;
eventuale limite ale valorilor pn la care elementele ofertei pot fi mbuntite, astfel cum
rezult acestea din specificaiile care definesc obiectul contractului; o
informaiile care
urmeaz a fi puse la dispoziie ofertanilor n cursul licitaiei electronice i momentul cnd
aceste informaii vor fi disponibile;
informaiile relevante privind procesul licitaiei electronice; o condiiile n care ofertanii vor
avea dreptul s liciteze; o informaiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit,
condiiile tehnice i modalitile concrete de realizare a conectrii.
Licitaia electronic se desfoar n mai multe runde succesive i, n cursul fiecrei runde, autoritatea
contractant are obligaia de a comunica instantaneu tuturor ofertanilor cel puin informaiile necesare
acestora pentru a-i determina, n orice moment, poziia pe care o ocupa n clasament.
Autoritatea contractant are dreptul de a comunica i alte informaii privind:
numrul participanilor n runda respectiv a licitaiei electronice;
preuri sau valori noi prezentate n cadrul rundei de licitare de ctre ali ofertani
Pe parcursul efecturii rundelor de licitare, autoritatea contractant nu are dreptul de a dezvlui
identitatea ofertanilor. Finalizarea procedurii licitaiei electronice se realizeaz printr-una sau printr-o
combinaie a urmtoarelor modaliti:
o la un moment precis stabilit n prealabil i comunicat ofertanilor n invitaia de
participare;
o dup un numr de runde de licitare al cror calendar de desfurare a fost precis stabilit
n prealabil i comunicat ofertanilor n invitaia de participare;
o atunci cnd nu se mai primesc preuri i/sau valori noi care ndeplinesc cerinele cu
privire la diferenele minime impuse; n acest caz, invitaia de participare trebuie s
precizeze un termen limit care va fi lsat s curg de la primirea ultimei oferte pn la
finalizarea licitaiei electronice.
Autoritatea contractant are obligaia de a atribui contractul de achiziie public pe baza rezultatului
obinut n urma finalizrii licitaiei electronice, stabilind oferta ctigtoare pe baza criteriului de
atribuire precizat n anunul de participare i n documentaia de atribuire, n condiiile n care
ofertantul respectiv ndeplinete criteriile de selecie i calificare impuse.
7.2.4.Atribuirea contractului de achiziie public
7.2.4.1. Oferta. Oferte alternative
Potrivit art.3 lit.q) din O.U.G. nr.34/2006, oferta reprezint actul juridic prin care operatorul economic
i manifesta voina de a se angaja din punct de vedere juridic ntr-un contract de achiziie public,
incluznd propunerea financiar i propunerea tehnic.
Ofertantul are obligaia de a elabora oferta n conformitate cu prevederile din documentaia de
atribuire, la adresa i pn la data i ora limit pentru depunere stabilite n anunul su invitaia de
participare.
34
Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate
stabilit de ctre autoritatea contractant.
Coninutul ofertelor trebuie s rmn confidenial pn la data stabilit pentru deschiderea acestora,
autoritatea contractant urmnd a lua cunotin de coninutul respectivelor oferte numai dup aceast
dat.
Autoritatea contractant are dreptul de a permite ofertanilor s depun oferte alternative numai n cazul
n care criteriul de atribuire este cea mai avantajoas ofert din punct de vedere economic, caz n care
anunul de participare trebuie s precizeze n mod explicit dac este permis depunerea de oferte
alternative sau dac aceast posibilitate este interzis.
7.2.4.2. Selecia i calificarea ofertanilor/candidailor
Criteriile de calificare i selecie aplicate de autoritatea contractant se pot referi numai la:
situaia personal a candidatului sau ofertantului; capacitatea de exercitare a activitii
profesionale; situaia economic i financiar; capacitatea tehnic i/sau profesional; standarde
de asigurare a calitii; standarde de protecie a mediului.
Situaia personal a ofertantului/candidatului obliga autoritatea contractant s exclud din
procedur aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public orice ofertant/candidat
despre care are cunotin c, n ultimii 5 ani, a fost condamnat, prin hotrrea definitiv a unei
instante judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru
corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani.
De asemenea, autoritatea contractant are dreptul de a exclude dintr-o procedur pentru atribuirea
contractului de achiziie public orice ofertant/candidat care se afla n oricare dintre urmtoarele
situaii: este n stare de faliment ori lichidare, afacerile i sunt conduse de un administrator judiciar sau
activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o
situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; face obiectul unei proceduri legale pentru
declararea sa n una dintre situaiile prevzute mai sus; nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a
impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului
general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este
stabilit; n ultimii 2 ani nu i-a ndeplinit sau i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale,
din motive imputabile ofertantului n cauz, fapt care a produs sau este de natur s produc grave
prejudicii beneficiarilor acestuia; a fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei
instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greeli n materie profesional; prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre
autoritatea contractant, n legtur cu situaia proprie aferenta cazurilor prevzute mai sus.
Capacitatea de exercitare a activitii profesionale este verificat de autoritatea contractant, care are
dreptul de a solicita oricrui operator economic s prezinte documente edificatoare care s dovedeasc
form de nregistrare c persoan fizic sau juridic i, dup caz, de atestare ori apartenenta din punct
de vedere profesional, n conformitate cu prevederile din ar n care ofertantul/candidatul este stabilit.
Situaia economic i financiar a operatorului economic care particip la procedura poate fi verificat
i demonstrat cu:
declaraii bancare corespunztoare sau, dup caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional;
bilanul contabil sau extrase de bilan, n cazul n care publicarea acestor bilanuri este
prevzut de legislaia rii n care este stabilit ofertantul/candidatul;
declaraii privind cifra de afaceri global sau, dac este cazul, privind cifra de afaceri n
domeniul de activitate aferent obiectului contractului ntr-o perioad anterioar, care vizeaz
activitatea din cel mult ultimii trei ani, n msura n care informaiile respective sunt
disponibile.
Capacitatea tehnic i/sau profesional este verificat de autoritatea contractant i demonstrat de
operatorul economic participant la o procedur de atribuire a unui contract de furnizare prin:
35
o list a principalelor livrri de produse efectuate n ultimii 3 ani, coninnd valori, perioade de
livrare, beneficiari, indiferent dac acetia din urm sunt autoriti contractante sau clieni
privai. Livrrile de produse se confirm prin prezentarea unor certificate/documente
emise sau contrasemnate de o autoritate ori de ctre clientul beneficiar.
declaraie referitoare la echipamentele tehnice i la msurile aplicate n vederea asigurrii
calitii, precum i, dac este cazul, la resursele de studiu i cercetare;
informaii
referitoare
la personalul/organismul
tehnic
de specialitate de care
dispune sau al crui angajament de participare a fost obinut de ctre candidat/ofertant, n
special pentru asigurarea controlului calitii;
certificate sau alte documente emise de organisme abilitate n acest sens, care s ateste
conformitatea produselor, identificat clar prin referire la specificaii sau standarde relevante;
mostre, descrieri i/sau fotografii a cror autenticitate trebuie s poat fi demonstrat n cazul n
care autoritatea contractant solicita acest lucru.
Standardele de asigurare a calitii sunt verificate de autoritatea contractant prin solicitarea unor
certificate emise de organisme independente, prin care se atest faptul ca operatorul economic respect
anumite standarde, iar autoritatea contractant este obligat s se raporteze la sistemele de asigurare a
calitii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile
de standarde europene privind certificarea.
n conformitate cu principiul recunoaterii reciproce, autoritatea contractant are obligaia de a accepta
certificate echivalente emise de organisme stabilite n alte state ale Uniunii Europene.
Standardele de protecia mediului sunt verificate de autoritatea contractant, n special, n cazul
contractelor de lucrri i a contractelor de servicii, fiind obligat s se raporteze la Sistemul Comunitar
de Management Ecologic i Audit (EMAS).
7.2.4.3. Criteriile de atribuire a contractului de achiziie public
Autoritatea contractant are obligaia de a preciza n anunul de participare criteriul de atribuire a
contractului de achiziie public, care, odat stabilit, nu poate fi schimbat pe toat durata de aplicare a
procedurii de atribuire.
Potrivit art.198 alin.(l) din O.U.G. nr.34/2006, criteriile de atribuire a contractului de achiziie public
poate fi numai:
fie oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic;
fie, n mod exclusiv, preul cel mai sczut.
ns, n cazul n care atribuirea contractului de achiziie public se realizeaz prin aplicarea procedurii
de dialog competitiv, criteriul de atribuire utilizat trebuie s fie numai oferta cea mai avantajoas din
punct de vedere economic.
7.2.4.4. Stabilirea ofertei ctigtoare
Autoritatea contractant are obligaia de a stabili oferta ctigtoare pe baza criteriului de atribuire
precizat n anunul de participare i n documentaia de atribuire, n condiiile n care ofertantul
respectiv ndeplinete criteriile de selecie i calificare impuse.
Autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui
oferta a fost stabilit ca fiind ctigtoare, pe baza propunerilor tehnice i financiare cuprinse n
respectiva ofert.
Dac autoritatea contractant nu poate ncheia contractul cu ofertantul a crui oferta a fost stabilit ca
fiind ctigtoare, din cauza faptului c ofertantul se afl ntr-o situaie de for major, atunci aceasta
are dreptul:
fie s declare ctigtoare oferta clasat pe locul doi;
fie s anuleze aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public.
36
Deci, din punct de vedere al naturii juridice, prin O.U.G. nr.60/2001, legiuitorul a pus la dispoziie
persoanelor fizice i juridice care suferiser un prejudiciu sau justificau un interes legitim n legtur cu
un anumit contract de achiziie public, o cale administrativ de atac a actelor i deciziilor autoritii
contractante, care reprezenta o condiie de admisibilitate a aciunii n faa instanei de contencios
administrativ.
Despgubirile puteau fi solicitate numai pe calea aciunii n justiie, introdus exclusiv n acest scop, i
numai dup soluionarea pe cale administrativ a contestaiei sau n justiie a aciunilor avnd ca obiect
un act nelegal sau o decizie nelegal a autoritii contractante.
Avnd n vedere dispoziiile art.21 alin.(4) din Constituie, republicata, i ale noii legi a contenciosului
administrativ, n Capitolul IX al O.U.G. nr.34/2006, legiuitorul a reglementat o nou procedura privind
soluionarea contestaiilor avnd ca obiect acte emise de autoritatea contractant n materia achiziiilor
publice.
a) Persoana care poate formula contestaie
Potrivit art.255 alin.(l) din O.U.G. nr.34/2006, persoan care se consider vtmat ntr-un drept al su,
ori ntr-un interes legitim printr-un act al autoritii contractante, emis cu nclcarea dispoziiilor legale
n materia achiziiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativjurisdicional sau n justiie.
n sensul noii reglementri, prin persoana care se consider vtmat se nelege orice persoan care
ndeplinete, n mod cumulativ, condiiile urmtoare:
- are un interes legitim n legtur cu un anumit contract de achiziie public pentru a crui atribuire se
aplic prevederile prezenei ordonane de urgen;
- a suferit, sufer sau risc s sufere un prejudiciu, c o consecin a unui act al autoritii contractante,
de natur s produc efecte juridice.
b) Obiectul contestaiei
Contestaia formulat de persoan care se consider vtmat poate avea ca obiect, dup caz, anularea
actului, obligarea autoritii contractante de a emite un act, obligarea autoritii contractante de a lua
orice alte msuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaz procedura de atribuire.
Prin act al autoritii contractante se nelege:
- orice act administrativ;
- lipsa emiterii unui act administrativ sau a oricrui alt act al autoritii contractante ori refuzul de a-1
emite;
- orice alt act al autoritii contractante, altele dect cele de mai sus, care produce sau poate produce
efecte juridice.
7.3.2. Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
Pentru soluionarea contestaiilor viznd actele emise de autoritatea contractant n materia achiziiilor
publice, prin art.257 din O.U.G. nr.34/2006 a fost nfiinat Consiliul Naional de Soluionare a
Contestaiilor, c organism administrativ-jurisdictional, cu personalitate juridic de la l ianuarie 2007,
care funcioneaz pe lng Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor
Publice7, fa de care este independent n ceea ce privete deciziile sale.
Potrivit art. 226 alin.(l) din O.U.G. nr. 34/2006 i art.l din Regulamentul de organizare i funcionare,
Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor are urmtoarele competene:
- s soluioneze contestaiile formulate n cadrul procedurilor de atribuire nainte de ncheierea
contractelor;
s se pronune asupra legalitii procedurilor i operaiunilor desfurate de autoritatea
contractant n atribuirea contractelor de achiziie public;
38
- s emit opinii asupra existenei unei nclcri a legislaiei n domeniu deduse judecii, dac instan
de judecat solicita acest lucru, n conformitate cu prevederile art. 287 alin. (4) din O.U.G. nr.34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.
Deci, principal atribuie a Consiliului este aceea de soluionare a contestaiilor formulate n cadrul
procedurilor de atribuire nainte de ncheierea contractelor de achiziii publice.
a) Forma i elementele contestaiei
Contestaia se soluioneaz de un complet format din 3 consilieri, dintre care unul are calitatea de
preedinte de complet, cauzele fiind distribuite n mod aleatoriu.
Contestaia se formuleaz n scris i trebuie s conin, n mod obligatoriu:
- numele, domiciliul sau reedina contestatorului ori, pentru persoanele juridice, denumirea,
sediul lor i codul unic de nregistrare, n cazul persoanelor juridice se vor indica i persoanele care le
reprezint i n ce calitate;
- denumirea i sediul autoritii contractante;
- denumirea obiectului contractului de achiziie public i procedura de atribuire aplicat;
- obiectul contestaiei;
- motivarea n fapt i n drept a cererii;
- mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este posibil;
- semntura prii sau a reprezentantului persoanei juridice.
n cazul n care contestaia nu cuprinde toate datele de mai sus, Consiliul va cere contestatorului c, n
termen de 5 zile, s completeze contestaia, n caz contrar aceasta urmnd a fi respins.
b) Termenele de depunere a contestaiei
Contestaia poate fi depus n toate fazele procedurii de atribuire i mpotriva oricrui act al autoritii
contractante.
Termenul de depunere a contestaiei este de 10 zile sau de 5 zile, de la dat cnd contestatorul a luat
cunotin de actul respectiv, dup cum valoarea contractului este mai mare sau mai mic de 40.000
euro, n cazul contractelor de furnizare i contractelor de servicii, respectiv de 250.000 euro n cazul
contractului de lucrri.
Dup depunerea contestaiei la Consiliu, contestatorul este obligat c, de ndat, s comunice autoritii
contractante o copie a contestaiei i a inscrisurilor anexate acesteia.
c) Procedura de soluionare a contestaiei
Procedura de soluionare a contestaiilor se desfoar, c orice activitate jurisdicionala, pe baz i cu
respectarea principiilor legalitii, celeritii, contradictorialitii i a respectrii dreptului la aprare.
n cadrul activitii de soluionare a cauzei, Consiliul poate cere lmuriri prilor, poate administra
probe i poate solicita orice alte date necesare pentru stabilirea situaiei de fapt i va putea recurge la un
expert independent pentru lmurirea unor aspecte de ordin tehnic sau financiar.
De menionat c procedura n faa Consiliului este scris, iar prile vor putea fi reprezentate de avocai,
vor putea depune concluzii scrise, precum i, la cerere, concluzii orale cu obligaia de a se ncadra n
termenul general de 10 zile n care Consiliul este obligat s soluioneze contestaia.
d) Msurile provizorii care pot fi luate de Consiliu
Efectul cel mai important al sesizrii Consiliului const n faptul c depunerea contestaiei suspend de
drept procedura de atribuire pn la data soluionrii contestaiei, iar contractul ncheiat n aceast
perioad este lovit de nulitate absolut.
Totui, n cazuri temeinic justificate, Consiliul poate, la cererea uneia dintre pri, s dispun reluarea
procedurii de atribuire, iar aceast decizie poate fi atacat cu plngere la Curtea de apel competena s
39
Decizia prin care Consiliul aplica o astfel de amend, neatacata n termen, devine titlu executoriu i se
execut de ctre organele fiscale competente, potrivit procedurii privind executarea creanelor fiscale.
n finalul acestei seciuni n care am insistat asupra prezentrii statutului autonom al Consiliului
Naional de Soluionare a Contestaiilor i a procedurii jurisdicionale de soluionare a contestaiei
viznd actele i operaiunile autoritii contractante emise n legtur cu atribuirea contractelor de
achiziie public, putem concluziona c soluionarea contestaiei reprezint o jurisdicie special
administrativ, n sensul art. 21 alin.(4) din Constituie, republicata, i al prevederilor Legea 554/2004,
cu consecina caracterului facultativ i gratuit al acesteia.
Deci, aa cum se precizeaz i la art. 255 alin.(l) din O.U.G. nr. 34/2006, persoan care se consider
vtmat printr-un act al autoritii contractante, emis cu nclcarea dispoziiilor legale n materia
achiziiilor publice, poate uza de calea contestaiei n condiiile O.U.G . sau se poate adresa direct
instanei de contencios administrativ n condiiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004.
7.3.3. Soluionarea sesizrilor privind verificarea legalitii
Aa cum am artat mai sus, pe lng atribuiile de soluionare a contestaiilor i de emitere a unor opinii
la cererea instanei investite cu judecarea unui litigiu privind achiziiile publice, Consiliul are i
competen c, la cererea autoritii contractante, s se pronune asupra procedurilor i operaiunilor
desfurate n legtur cu atribuirea unui contract de achiziie public.
Potrivit art. 266 alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006, Consiliul adopta decizii n exercitarea atribuiilor sale.
n conformitate cu prevederile art. 282 alin.(l) din aceeai ordonan, atunci cnd apreciaz necesar,
autoritatea contractant are dreptul s sesizeze Consiliul n scopul verificrii, aprecierii i pronunrii n
legtur cu legalitatea actelor i operaiunilor pe care le-a desfurat n cadrul procedurii de atribuire a
unui contract de achiziie public, situaie n care va nainta o sesizare motivat i nsoit de
documentaia privind procedura de achiziie.
Procednd la soluionarea sesizrii autoritii contractante, Consiliul:
- n cazul n care sesizarea este ntemeiat, o va admite i va constata legalitatea actelor i
corectitudinea operaiunilor i procedurilor desfurate de autoritatea contractant ; sau
- n msura n care va constata nereguli, va dispune notificarea autoritii contractante n vederea lurii
msurilor de remediere a neregulilor privind procedurile derulate.
7.3.4. Soluionarea de ctre instan a litigiilor privind achiziiile publice
a) Soluionarea plngerilor mpotriva deciziilor Consiliului
n conformitate cu prevederile art. 226 alin.(5) din O.U.G nr. 34/2006, deciziile Consiliului privind
soluionarea contestaiei i obligarea la plata amenzii pentru neaducerea la ndeplinire n termen a
msurilor dispuse de Consiliu pot fi atacate cu plngere, n termen de 10 zile de la comunicare, att
pentru motive de nelegalitate, ct i pentru motive de netemeinicie.
Plngerea se formuleaz n scris, urmnd s conin n mod corespunztor datele prevzute pentru
contestaie i se depune la sediul Consiliului, care este dator s o nainteze, mpreun cu dosarul,
instanei competente, n cel mult 3 zile de la expirarea termenului pentru exercitarea caii de atac.
Partea care exercita aceast cale de atac este obligat s comunice o copie a plngerii i prii adverse,
urmnd s depun la dosarul instanei dovad de comunicare.
Instana competena s soluioneze plngerea este Curtea de apel, secia de contencios administrativ i
fiscal pe raza creia se afla sediul autoritii contractante.
Calea de atac a plngerii mpotriva Consiliului are natur juridic a recursului la care se refer art. 299
alin.(l) din Codul procedura civil, potrivit cruia sunt supuse recursului, ntre altele, n condiiile
prevzute de lege, hotrrile organelor cu activitate jurisdicionala.
41
42
salate, conserve, fructe, legume i detergeni. Este un magazin Modern, n care exista un Modern
Coffee Corner cu Cafea proaspt, hot dog i produse de patiserie proprie.
Dimensiunile magazinului sunt :
Suprafa cldire: 565.00 mp
Sal vnzare: 430.00 mp
Locuri parcare: nu are
Orar: L-D NON STOP
Profi are alocat sortimentaia buturilor alcoolice funcie de dimensiunile magazinelor i de potenialul
comercial.
Pentru achiziionarea buturilor alcoolice am urmat urmtoarele etape:
1) planificarea achiziiilor
2) iniierea i lansarea procedurii
3) derularea procedurii
4) finalizarea procedurii
1) Planificarea achiziiilor reprezint etapa iniial de stabilire a planului general al operaiunilor de
achiziie a mrfurilor.
Planificarea trebuie s porneasc de la urmatoarele ntrebari eseniale:
-cnd?
-ce?
-cum?
-ct?
-de unde?
Cnd?
sezonier (Pate, Crciun, Estival, Valentines Day)
permanent (sortimente standard achiziionate pentru a satisface nevoile obinuite de consum ale
oamenilor)
Ce?
Sortimentele necesare se achiziioneaz n urma unor nelegeri (contracte comerciale), negociate
mpreun cu furnizorii i au la baz :
cererea n pia
profitabilitatea furnizorului
profitabilitatea fiecrui produs n parte
concurena
costul de achiziie (Costuri Logistice i preurile de achiziie)
costul promoiilor (Marketing-ul, costul reducerii de marj a produselor promovate)
rata de Service - ct eficien are furnizorul la livrare, ct la sut din ceea ce se comand, el
livreaz
stabilitatea pe pia a furnizorului
vnzrile din anii precedeni
nevoi speciale (ex: Sf. Valentin- achiziionare vin Te iubesc mult)
Cum?
livrri directe ale furnizorilor la magazin
livrri indirecte prin depozit logistic-Cluj Napoca
46
Se stabilesc cantiti estimate c se vor vinde i se ntocmeste comanda. (Ex: 500 de sticle de vin de Sf.
Valentin. De obicei se achiziioneaz o anumit cantitate n plus, de exemplu 600 de sticle de vin, ca s
existe un stoc de rezerv)
Se stabileste zi comand - zi livrare furnizor
Zi comand - zi livrare depozit
Ct?
La aceasta locaie, dat fiind c magazinul este unul de tip Standard (nu City, ce are sortimentaia cea
mai mic, dar nici Mare), deci este un magazin Mediu ca sortimentaie.
Astfel avem :
1. modul Spirtoase - aproximativ 60 produse i vom achiziiona aprox. 400 de buci pt fiecare
2. module Vinuri > aproximativ 70 produse i vom achiziiona aprox. 500 de buci pt fiecare
4. module Bere > aproximativ 100 produse i vom achiziiona aprox. 700 de buci pt fiecare
De Unde?
Se achiziioneaz att de la depozitul din Cluj Napoca, ct i prin furnizori direci.
De la depozitul din Cluj Napoca se aduc 95% din produse, iar 5% de la furnizorii direci. De exemplu
de la depozitul din Cluj se aduce lichior Jagermeister, bere Carlsberg, Tuborg, Becks, vin Cricova,
Murfatlar etc.
Prin intermediul furnizorilor direci se achiziioneaz urmtoarele produse:
- de la Romaqua Group bere Albacher la pet de 2,5 litri i la doza de 0,5 litri.
- de la Transilvania Distribution se achiziioneaza gin Gilmans i vodca Scandic la 0,5 L.
2) Iniierea i lansarea procedurii
n urma edinelor cu departamentul de marketing i departamentul operaional (departamentul de
vnzri) se analizeaz propunerile de sortimente i se valideaz (n special achiziiile sezoniere).
Dup validare se introduc ntr-un formular intern datele logistice ale produselor ce vor fi achiziionate.
Ulterior se transmite confirmarea de activare a produselor furnizorilor sau depozitului din Cluj-Napoca
(activarea produselor = produse bune de comandat)
Acestea sunt de tip in-out, produse sezoniere, ce au o valabilitate i un potenial de vnzare limitat (Ex:
vin sau lichior-ediie special de Crciun) i produse cu caracter permanent, ce pot fi achiziionate tot
timpul anului.
3) Derularea procedurii:
Dup ce sortimentul este stabilit i comenzile sunt plasate, achiziia efectiv apare n sistemul intern al
Profi n momentul realizrii recepiei mrfii i a recepiei facturii aferente mrfii livrate.
Abia dup ce se efectueaz recepia mrfii i factura, Profi le nregistreaza n sistem.
Apoi, dup ce se realizeaz recepia mrfii i primirea facturii Profi prin departamentul financiarcontabil efectueaz n sistemul propriu calculul aferent valorii facturilor.
Departamentul financiar-contabil efectueaz nregistrarea produselor n sistem i demararea
procedurilor de plat a facturilor doar dup ce verific/compar preurile de pe factur cu preurile de
achiziie setate dinainte n sistem pe baza estimrilor i a preurilor anterioare (de exemplu se estimeaz
ca un pet de bere Albacher la 2,5 L va fi achiziionat cu un pre de 3 lei de la furnizor . n momentul
recepiei facturii se constat c trebuie pltit un pre de 3,5 lei pentru fiecare pet de bere).
Mercantizarea este stabilit cu ajutorul unui sistem informatic performant care ia n calcul toate
informaiile despre fiecare produs n parte, de la dimensiunile acestuia, preurile de vnzare, cote de
pia, poziionare n categorie, pn la istoricul de vnzare i altele.
Astfel c se seteaz o mercantizare optim care s nu genereze nici Over stock i nici Out of stock i
care se optimizeaz permanent, adic n mod continuu pentru c produsele evolueaz, au un anumit
ciclu de via i astfel acesta este urmrit astfel nct s beneficiem maxim de rezultatele optime ce le
poate genera la raft.
47
9. ACHIZIIILE ONLINE
9.1. Avantajele comerului electronic:
Din poziia consumatorului, avantajele sunt legate de:
- timp: consumatorul poate vizita mai multe magazine virtuale ntr-un timp foarte scurt (mult
mai scurt dect timpul pe care l implic prezena fizic a unei persoane ntr-un magazin real);
- libertatea de a alege: datorit numrului mare de magazine pe care consumatorul le poate
vizita, acesta va avea posibilitatea de a alege un produs n funcie de un numr mult mai mare
de opiuni (pre, data livrrii, culoare, etc.).
Din punctul de vedere al operatorilor economici ce utilizeaz comerul electronic, se disting
urmtoarele avantaje:
- creterea semnificativ a vitezei de comunicare, n special pentru comunicaiile internaionale:
mai multe companii pot stabili o platform de colaborare, prin intermediul creia s poat s
conceap i s dezvolte diverse produse mpreun;
- ntrirea relaiilor cu furnizorii i clienii: printr-un site web, clienii companiei vor fi pui la
curent cu ultimele produse aprute, li se va oferi suport tehnic pentru produsele cumprate,
putnd chiar s ofere sugestii pentru eventuale mbuntiri ale produselor, serviciilor etc.; pe
unele site-uri consumatorii pot construi produsul pe care vor sa l cumpere (culori, materiale,
nscrisuri etc.);
- existena unei ci rapide i comode de furnizare a informaiilor despre companie: prin
intermediul unor site-uri web, a intraneturilor i a extraneturilor;
- canale alternative de vnzare: desfurarea afacerilor prin intermediul unui astfel de site.
Datorit faptului c ncheierea contractului prin intermediul mijoacelor electronice nu necesita
prezena simultan a celor dou pri operatorul economic i consumatorul contractul ncheiat
prin mijloace electronice este privit ca un contract la distan.
n raport cu OG nr. 130/2000 privind protecia consumatorilor la ncheierea i executarea contractelor
la distan, cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 365/2002 privind comerul electronic,
cu modificrile i completrile ulterioare, apare ca fiind o reglementare special, ale crei dispoziii
48
pentru trimiterea ofertei sau a acceptrii ofertei, de ndat ce oferta sau acceptarea a fost
primit de furnizorul de servicii, cu condiia ca aceast confirmare s poat fi stocat i
reprodus de ctre destinatar.
Aceste moduri nu se aplic n privina contractelor ncheiate exclusiv prin pota electronic sau prin
alte mijloace de comunicare individual echivalente.
Oferta sau acceptarea ofertei, precum i confirmarea primirii ofertei sau a acceptrii ofertei, efectuate
n unul dintre modurile indicate mai sus, se consider primite atunci cnd prile crora le sunt
adresate pot s le acceseze.
50