Ase

CUPRINS
Introducere........................................................................................................................................6
Capitolul 1. Introducere n problematica gestiunii stocurilor..........................................................8
1.1 Coninutul i rolul stocurilor ca mijloace circulante materiale...............................................9
1.2 Caracteristici ale stocurilor n cadrul societilor comerciale..............................................11
1.3. Gestiunea stocurilor de materii prime i materiale..............................................................12
1.4 Finanarea stocurilor de materiale.........................................................................................19
1.5. Analiza stocurilor de materiale............................................................................................20
1.6 Elemente de marketing privind stocurile de materiale........................................................22
1.7. Elemente de management privind gestiunea stocurilor.......................................................23
1.8 Evaluarea stocurilor de materii prime i materiale...............................................................24
1.9 Evaluarea stocurilor la intrarea n patrimoniu......................................................................24
1.10 Evaluarea stocurilor la inventariere i la nchiderea exerciiului........................................25
1.11 Metode de evaluare a stocurilor..........................................................................................27
1.12 Metode de gestiune a stocurilor..........................................................................................32
Capitolul 2. Sistem informaional privind gestiunea stocurilor la S.C. POPECI UTILAJ GREU
S.A..................................................................................................................................................36
2.1. Prezentarea centrului de practic i date financiare privind activitatea S.C. POPECI UTILAJ
GREU S.A. n ultimul exerciiu financiar ncheiat.........................................................................37
2.2. CONTABILITATEA ACTIVELOR CIRCULANTE LA S.C. POPECI UTILAJ GREU
S.A..............................................................................................................................................42
2.2.1 Contabilitatea stocurilor de materiale consumabile.......................................................44
2.2.2 Contabilitatea produciei n curs de execuie................................................................47
2.3. Contabilitatea produselor i a mrfurilor.............................................................................48
2.4.Sistemul de documente folosite n circulaia stocurilor de ctre S.C. POPECI UTILAJ
GREU S.A..................................................................................................................................51
Concluzii.........................................................................................................................................54
Bibliografie.....................................................................................................................................56
Memoriu explicativ
Am ales aceast lucrare n vederea punerii n eviden a importanei analizei n scopul
perfecionrii sistemului i optimizrii procesului de gestiune al stocurilor de material produse
finite i piese de schimb. Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer larg de
cuprindere, aceasta incluznd att probleme de conducere, de dimensionare, de optimizare a
amplasrii stocurilor, de repartizare a lor, de formare i de eviden a acestora ct i probleme de
recepie, de depozitare i pstrare, de urmrire i control, de redistribuire i mod de utilizare.
Ca i studiu de caz am ales s analizez gestiunea stocurilor la S.C. POPECI UTILAJ
GREU S.A. cuprinznd sistemul informaional privind gestiunea stocurilor, prezentarea centrului
de practic i date financiare privind activitatea S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. n ultimul
exerciiu financiar ncheiat, indicatori financiari din bilanul contabil, contabilitatea activelor
circulante, contabilitatea produselor i a mrfurilor.
Activitatea firmei vizeaz producerea i comercializarea de: maini unelte grele, maini
unelte speciale, utilaje tehnologice complexe pentru industria minier, chimic, prelucrtoare a
lemnului, celulozei i hrtiei, construcii sudate, piese de schimb pentru maini unelte i utilaj
tehnologic, servicii de montaj general i punere n funciune, reparaii curente i capitale pentru
maini unelte i utilaj tehnologic, lucrri de construcii i tmplrie PVC, alte servicii.
De asemenea am cuprins ca i seciuni date importante privind gestiunea stocurilor de
materiale i produse finite la S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. punctnd pe lng tabele privind
evoluia cifrei de afaceri n perioada 2009-2013, evoluia activelor imobilizate totale n perioada
2009-2013 i date privind evoluia stocurilor n perioada 2009-2013.
n cadrul S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. nregistrarea n contabilitate a intrrii
stocurilor se efectueaz la data transferului riscurilor i beneficiilor. Se nregistreaz distinct n
contabilitate acele stocuri pentru care s-au transferat riscurile i beneficiile aferente, dar care sunt
nc n curs de aprovizionare.
Contabilitatea stocurilor de materii prime se realizeaz, n cazul aplicrii inventarului
permanent cu ajutorul contului 301 Materii prime, dac evaluarea intrrilor de stocuri se face la
cost efectiv de achiziie. Dac evaluarea are loc la cost standard sau pre de nregistrare, se
folosete alturi de contul 301 Materii prime i contul 308 Diferente de pre la materiile prime
i materiale, cnd se ridic i problema repartizrii diferentelor de pre pentru materiile prime i
materialele ieite din gestiune i pentru cele rmase n stoc.
n cadrul sistemului de documente se cuprind documentele ntocmite la locul i n
momentul produciei operaiilor economice pe feluri de operaii intrri i ieiri care constituie
purttorii de informaii ai sistemului informaional contabil.
Cu ocazia intrrilor de mrfuri se folosesc: Factura, primit de la furnizor o dat cu
mrfurile cumprate i Nota de recepie i constatare diferene, ntocmit cu ocazia recepiei
acestora; Bonul de predare transfer restituire cu ocazia intrrii de mrfuri de la alte
subuniti ale ntreprinderii sau Bonul de primire, cu ocazia primirii de bunuri n consignaie.
Cu ocazia ieirilor de mrfuri se ntocmesc urmtoarele documente: Factura,
Dispoziia de livrare, Aviz de nsoire a mrfii, cu ocazia vnzrii.
La finele perioadei, soldul conturilor de diferene, respectiv cheltuielile de transportaprovizionare, se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri evaluate la pre de nregistrare,
astfel nct aceste conturi s reflecte i n acest caz valoarea stocurilor la costul de achiziie.
Societatea S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. avnd codul unic de nregistrare RO
2294590 i are sediul pe Str. Tehnicii, Nr. 1 din Craiova.
Dei stocurile reprezint un termen generic ce grupeaz o mare varietate de elemente ale
activului circulant, acestea pot fi analizate pe grupe relativ mai omogene, pentru a rspunde
cerinelor gestiunii.
Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere,
aceasta incluznd att probleme de conducere, de dimensionare, de optimizare a amplasrii
stocurilor, de repartizare a lor, de formare i de eviden a acestora ct i probleme de recepie,
de depozitare i pstrare, de urmrire i control, de redistribuire i mod de utilizare.
Introducere
Lucrarea intitulat Analiza n scopul perfecionrii sistemului i optimizrii procesului
de gestiune al stocurilor de materiale produse finite i piese de schimb conine dou capitole.
Primul capitol intitulat Introducere n problematica gestiunii stocurilor conine 12
seciuni.
Stocul este o rezerv de material destinat s satisfac cererea beneficiarilor, acetia
identificndu-se, dup caz, fie unei clientele (stoc de produse finite), fie unui serviciu de
fabricaie (stocuri de materii prime sau de semifabricate), fie unui serviciu de ntreinere (articole
de consum curent sau piese de schimb), fie unui serviciu de dup vnzare (piese detaate).
Gestiunea stocurilor reprezint unul din procesele economice cruia i se acord o atenie
deosebit, preocuprile fiind ndreptate spre eficientizarea lor prin mai buna conducere i
organizare, asigurarea concordanei desfurrii acestora n raport cu problemele de furnizaretransport a resurselor materiale i cele de producie, dimensionarea raional a stocurilor i
accelerarea vitezei fondurilor unitilor productive.
Desfurarea activitii oricrui agent economic presupune intervenia unei mari
diversiti de active circulante. n cadrul lor, stocurile de materiale dein rolul hotrtor n
realizarea obiectului de activitate al fiecrei ntreprinderi a crei activitate de baz este activitatea
de producie.
Organizarea corespunztoare a gestiunii stocurilor impune respectarea anumitor
restricii:
- identificarea strict a naturii bunului;
- clasificarea bunurilor dup destinaie;
- nregistrarea intrrii n stoc n momentul transferului proprietii;
- permanena i exactitatea evalurii intrrilor, ieirilor i stocului.
Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitii definete stocurile ca fiind
ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale destinate fie vnzrii n aceeai
stare sau dup parcurgerea anumitor stadii ale procesului de fabricaie, fie consumrii de la prima
lor utilizare. Ele se caracterizeaz, n general, printr-o vitez de rotaie mai mare, servind
activitatea ntreprinderii pe o perioad mai mic de un an.
Cel de-al doilea capitol al lucrrii numit Sistem informaional privind gestiunea
stocurilor la S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. conine 4 seciuni.
n acelai timp, bunurile primite pentru prelucrare, n custodie, se recep ioneaz i
nregistreaz distinct, ca intrri n gestiune, dar n contabilitate, valoarea acestor bunuri se
nregistreaz n conturi n afara bilanului.
Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ valoric, prin folosirea metodei inventarului
permanent, n contabilitate nregistrndu-se toate operaiunile de intrare ieire, ceea ce permite
stabilirea i cunoaterea, n orice moment, a stocurilor att cantitativ, ct i valoric.
Activele de natura stocurilor se inventariaz i se evalueaz la valoarea lor contabil,
mai puin ajustrile pentru depreciere constatate. Acestea se constat inclusiv la stocurile fr
micare. n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de inventar,
valoarea stocurilor se diminueaz pn la valoarea rezidual net, prin constituirea unei ajustri
pentru depreciere.
Capitolul 1. Introducere n problematica gestiunii stocurilor

n activitatea curent a agenilor economici apar probleme operative de producie, de
planificare sau proiectare, care se cer rezolvate n aa fel nct ele s corespund unui anumit
scop, de exemplu: un program de producie realizat cu beneficii ct mai mari, cu cheltuieli ct
mai mici sau ntr-un timp ct mai scurt etc.
Pornind de la anumite date cunoscute, caracteristice procesului economic, respectiv:
beneficii unitare, coeficieni tehnologici, disponibil de resurse, cheltuieli unitare, consumuri
specifice etc., se pot formula probleme care s in seama de scopul agenilor economici atunci
cnd pornete procesul tehnologic.
Teoria stocurilor a aprut din necesitatea asigurrii unei aprovizionri ritmice i cu
cheltuieli minime a stocurilor de materii prime i materiale n procesul de producie, sau a
stocurilor de produse finite i bunuri de larg consum n activitatea de desfacere a mrfurilor.
Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale sau produse (finite sau ntr-un stadiu
oarecare de fabricaie) acumulate n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice ntr-un
anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea unei utilizri
ulterioare.
Pe perioada respectiv resursele materiale sunt disponibile, dar nu sunt utilizate, deci
sunt neactive, scoase din circuitul economic, sau care prelungesc acest circuit (aspect considerat
negativ).
Stocul este o rezerv de material destinat s satisfac cererea beneficiarilor, acetia
identificndu-se, dup caz, fie unei clientele (stoc de produse finite), fie unui serviciu de
fabricaie (stocuri de materii prime sau de semifabricate), fie unui serviciu de ntreinere (articole
de consum curent sau piese de schimb), fie unui serviciu de dup vnzare (piese detaate).
7
Tratarea procesului de stocare ca proces obiectiv necesar se impune, nu numai ca

urmare a naturii economice a acestuia, ci i pentru c realizarea lui atrage cheltuieli apreciabile,
concretizate n afectarea unor importante spaii de depozitare-pstrare, de utilaje pentru transportdepozitare, de fonduri financiare etc.
Dei diferite, procesele de stocare au totui o serie de caracteristici comune, dintre care
esenial este acumularea unor bunuri n scopul satisfacerii cererii viitoare. O problem de teoria
stocurilor exist doar atunci cnd cantitatea resurselor poate fi controlat i exist cel puin o
component a costului total care scade pe msur ce cantitatea stocat crete.
Evoluia nivelului stocului este interesant din dou puncte de vedere:
a) din punctul de vedere al productorului, care este preocupat de valoarea medie a
nivelului stocului, deoarece aceast valoare permite cunoaterea imobilizrii totale a stocului i
scopul productorului va fi reducerea imobilizrii la valoarea sa minim;
b) din punctul de vedere al beneficiarului, care dorind s fie satisfcut imediat,
apreciaz c trebuie s evite, n msura posibilitilor, rupturile de stoc. Obiectivul beneficiarului
va fi reducerea la minim a riscului de ruptur de stocuri.
Aceste dou puncte de vedere sunt contradictorii: riscurile de ruptur de stocuri nu sunt reduse
dect dac imobilizrile sunt foarte mari. Este deci necesar s se stabileasc un echilibru,
obiectivul conducerii stocului constnd n cutarea acestui echilibru.
1.1 Coninutul i rolul stocurilor ca mijloace circulante materiale

Mijloacele circulante sunt destinate s asigure continuitatea procesului de producie i
circulaie, fiind intr-o permanent schimbare i transformare n cadrul unui circuit nchis. Ele i
schimb forma succesiv n fiecare faz a circuitului economic, i anume n faza de aprovizionare,
producie i desfacere. Deci pe parcursul circuitului economic, mijloacele circulante se gsesc
concomitent, fie n sfera produciei, fie a circulaiei. n funcie de forma succesiv pe care o
mbrac mijloacele circulante n fazele circuitului economic, ele se grupeaz n mijloace
circulante materiale i bneti.
Stocurile reprezint mijloace circulante materiale(Mihail Epuran, Valeria Bbi, Corina
Grosu, Contabilitatea financiar n noul sistem contabil, Editura de Vest, Timioara, 1996, p. 208209):
- deinute pentru a fi vndute n cursul normal al activitii;
- n curs de producie pentru o astfel de vnzare;
- sub forma de materii prime sau de furnituri ce trebuie s fie consumate n procesul de
producie sau de prestare servicii.
Aceast calificare nu depinde de natura elementului considerat, ci de destinaia sa, care
este puternic influenat de activitatea ntreprinderii ce deine bunurile. De exemplu, terenurile i
construciile constituie imobilizri n majoritatea ntreprinderilor, dar ele sunt stocuri pentru un
comerciant de bunuri imobiliare. De asemenea, stocurile pot s aib o natura necorporal
(imaterial). Astfel n ntreprinderile prestatoare de servicii, lucrrile realizate i nefacturate, la
nchiderea exerciiului constituie stocuri.
8
n cadrul stocurilor propriu-zise (Niculae Feleag, Ion Ionacu, Contabilitate

financiar, vol.2, Editura economic, 1993, p.241-242) se includ:
- mrfurile, respectiv bunurile cumprate i revndute fr nici o transformare;
- materiile prime, care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n
produsul finit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;
- materialele consumabile(materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat,
piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile), care
particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare, fr a se regsi de regul~ n
produsul finit;
- ambalajele, care cuprind bunurile necesare pentru protecia materialelor i mrfurilor
pe timpul transporturilor i depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial. n aceast categorie
de stocuri se cuprind: ambalajele refolosibile, achiziionate goale sau odat cu materialele i
mrfurile achiziionate; precum i cele confecionate de unitate i cele restituite de clieni, potrivit
contractelor ncheiate cu acetia.
Dup modul cum particip la circuitul economic1, distingem urmtoarele categorii:
1) ambalaje pierdute (nerecuperabile), vndute clientului, odat cu marfa (hrtie de
ambalat, sticle din material plastic, cutii metalice, sfoar, etc.); valoarea lor fiind inclus n preul
mrfurilor vndute;
2) ambalaje recuperabile sunt ambalajele susceptibile de a fi conservate n mod
provizoriu de teri i pentru care furnizorul se angajeaz s le recupereze n anumite condiii
(sticle, borcane, navete din plastic, lzi, etc.);
3) ambalaje mixte, respectiv ambalaje care n anumite condiii pot fi considerate ca fiind
pierdute (nerecuperabile), iar n altele ca fiind recuperabile.
Normele contabile din ara noastr prevd ca atunci cnd anumite stocuri ndeplinesc
funcia de ambalaje, ele s fie contabilizate , nu ca ambalaje, ci ca o forma particular de stocuri.
Astfel, ambalajele i materialele de ambalat executate n seciile de fabricaie ale
ntreprinderii pentru a fi vndute ca atare se cuprind n stocurile de produse finite.
Ambalajele de natura obiectelor de inventar (lzi, saci de iut sau hrtie), care nu circul
pe baz de decontare, ci se folosesc numai n interiorul unitii patrimoniale, se nregistreaz n
contabilitate la categoria obiectelor de inventar.
Ambalajele (paletele, lzile i containerele), de natura mijloacelor fixe care aparin
unitii patrimoniale, folosite pentru transportul materialelor i mrfurilor n interiorul i n afara
unitii se nregistreaz n contabilitate n categoria mijloacelor fixe.
- produsele, reprezint bunuri, lucrri i servicii obinute n diferite faze din procesul de
fabricaie sau ale activitii de exploatare destinate livrrii terilor i n unele cazuri pentru
consumul intern.
n structura produselor se disting:
- semifabricatele, care reprezint acele produse a cror proces tehnologic a fost terminat
ntr-o secie, faz de fabricaie i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii (faza
de fabricaie) sau se livreaz terilor;
- produsele finite, adic produsele care au parcurs toate fazele procesului de fabricaie i
nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul unitii, urmnd a fi depozitate n vederea
livrrii sau expediate direct terilor;
- produsele reziduale, reprezentnd rebuturile, materialele recuperabile sau deeurile,
obinute din procesul prelucrrii materiei prime.
1
9
- animalele i pasrile, respectiv animalele achiziionate sau obinute, crescute i

folosite pentru reproducie; animalele i psrile puse la ngrat pentru a fi valorificate; pentru
producie (pentru lna, lapte, blan), precum i coloniile de albine. De asemenea, animalele de
munc se cuprind n activele imobilizate, la categoria mijloacelor fixe.
- obiectele de inventar i baracamentele, reprezint bunuri cu o valoare mai mic dect
limita prevzut de lege, pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu,
sau cu o durata mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate
acestora: echipamentul de protecie, echipamentul de lucru, mbrcmintea special,
mecanismele, dispozitivele, verificatoarele, SDV-urile, aparatele de msura i control, matriele
folosite la executarea anumitor produse i alte obiecte similare.
Baracamentele i amenajrile provizorii, sunt bunurile achiziionate sau construite de
unitile patrimoniale, pentru executarea lucrrilor i prestaiilor n construcii. Nu se includ n
aceast categorie, lucrrile de organizare la care prin demontare sau demolare nu se recupereaz
materiale (platforme betoane, drumuri i ci de acces, gropi de var i altele).
Producia n curs de execuie, reprezint cea de-a doua component a activelor
circulante materiale, fiind producia care nu a trecut prin toate stadiile de prelucrare, prevzute n
procesul tehnologic, precum i produsele terminate, dar nesupuse probelor i recepiei tehnice sau
necompletate n ntregime. De asemenea, n aceasta categorie se includ i lucrrile i serviciile,
precum i studiile n curs de execuie sau neterminate.
Toate categoriile de bunuri menionate sunt considerate ca fiind proprietatea unitii
patrimoniale care le deine, n cadrul acestora incluzndu-se i bunurile aflate n custodie, n
prelucrare sau n consignaie, la teri, dar care se nregistreaz distinct n contabilitate, pe
categorii de stocuri.
Astfel, dup apartenena la patrimoniu2, stocurile cuprind:
a)stocuri ce fac parte din patrimoniul propriu, reprezint stocuri aflate n gestiunea
ntreprinderii. Caracteristica acestei structuri de stocuri o constituie faptul c ele se gsesc n
spa#iile proprii, cum sunt: depozite, magazii, magazine, locuri de producie etc., sau se afl# la
teri sub forma de materii i materiale aflate la teri, obiecte de inventar aflate la teri, mrfuri n
custodie sau consignaie la teri etc.
b) stocuri ce nu fac parte din patrimoniul propriu, dar aflate n gestiune. Acestea sunt
reprezentate de stocurile primite spre prelucrare sau reparare, ori n custodie sau consignaie.
Avnd n vedere proveniena lor, stocurile se grupeaz n:
a) stocuri provenite din afara unitii, prin procesul de aprovizionare (cumprare):
materii prime, materiale, obiecte de inventar, mrfuri, etc.;
b) stocuri provenite din producie proprie: produse, animale, obiecte de inventar etc.
Funcionarea normal a ntreprinderii necesit, imobilizarea permanent n stocul
necesar continuitii activitii. Pentru a se asigura o rentabilitate a activitii, n gestiunea
financiar se opereaz cu noiunea de stoc optim.
Pentru a se prentmpina anumite perturbaii n procesul aprovizionrii, unitile
patrimoniale i pot constitui i stocuri de securitate. n cazul materialelor supuse fluctuaiei
preurilor, n condiiile n care exist i surplusuri de trezorerie, se pot realiza cumprri pentru a
se conserva stocuri de speculaie.
2
10
1.2 Caracteristici ale stocurilor n cadrul societilor comerciale

Principalele caracteristici ale stocurilor pot fi sintetizate astfel:
- se afl succesiv i nentrerupt n diferite faze ale procesului de producie i
comercializare;
- descriu n cadrul unei perioade de gestiune mai multe circuite (rotaii);
- sunt destinate fie a fi consumate la prima utilizare (materii prime, materiale
consumabile etc.), fie a fi vndute n aceeai stare (mrfurile) sau dup prelucrare (produsele);
- contribuie la realizarea cifrei de afaceri a unitii i la valorificarea capitalului.
Aceste caracteristici fac ca stocurile s dein un rol important n formarea rezultatului
exerciiului.
Numeroase companii, n special cele productoare, ncearc s-i reduc stocurile prin
trecerea la un mediu de operare n timp real (just-in-time). n acest mediu n loc s acumuleze
stocuri pentru utilizarea ulterioar, unitile colaboreaz ndeaproape cu furnizorii pentru a
coordona i a prognoza aprovizionrile astfel nct bunurile s soseasc n timp utilpentru a fi
consumate. Astfel, mai puin capital este imobilizat n stocuri, iar costurile legate de pstrarea
stocurilor sunt reduse considerabil. Nivelul stocurilor influeneaz n mod evident volumul
produciei, calitatea acesteia, modul de valorificare i de realizare a produciei. Nu orice nivel al
stocurilor este favorabil ntreprinderii. Astfel un nivel minim poate genera opriri nejustificate ale
procesului de producie, datorit unor disfuncionaliti care pot s apar n cadrul circuitului
furnizor-beneficiar. Un nivel prea ridicat al stocurilor poate determina imobilizri importante de
stocuri care vor fi lipsite de micare o anumita perioad, n care se va resimi nevoia de micare
de fonduri n cadrul altor compartimente funcionale. Nivelul optim al stocurilor este cel care ine
seama de condiiile reale de aprovizionare, tehnologice, de producie i comercializare, de
reducere a capitalurilor blocate, fiind orientat spre accelerarea rotaiei fondurilor i a rentabilitii
economice. Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mica dintre costul istoric i valoarea
net realizabil.
1.3. Gestiunea stocurilor de materii prime i materiale

Desfurarea activitii oricrui agent economic presupune intervenia unei mari
diversiti de active circulante. n cadrul lor, stocurile de materiale dein rolul hotrtor n
realizarea obiectului de activitate al fiecrei ntreprinderi a crei activitate de baz este activitatea
de producie.
Gestiunea stocurilor reprezint unul din procesele economice cruia i se acord o atenie
deosebit, preocuprile fiind ndreptate spre eficientizarea lor prin mai buna conducere i
organizare, asigurarea concordanei desfurrii acestora n raport cu problemele de furnizaretransport a resurselor materiale i cele de producie, dimensionarea raional a stocurilor i
accelerarea vitezei fondurilor unitilor productive.
11

Organizarea corespunztoare a gestiunii stocurilor impune respectarea anumitor
restricii:
- identificarea strict a naturii bunului;
- clasificarea bunurilor dup destinaie;
- nregistrarea intrrii n stoc n momentul transferului proprietii;
- permanena i exactitatea evalurii intrrilor, ieirilor i stocului.
Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitii definete stocurile ca fiind
"ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale destinate fie vnzrii n aceeai
stare sau dup parcurgerea anumitor stadii ale procesului de fabricaie, fie consumrii de la prima
lor utilizare". Ele se caracterizeaz, n general, printr-o vitez de rotaie mai mare, servind
activitatea ntreprinderii pe o perioad mai mic de un an.
n categoria stocurilor se includ i bunurile de natura stocurilor care nu se afl,
momentan, n patrimoniul unitii, din punct de vedere fizic, dar care sunt proprietatea sa. Ele se
afl temporar la teri, din diferite cauze sau n anumite scopuri (custodie, prelucrare, consignaie)
i se reflect distinct n contabilitate cu ajutorul unor conturi specifice.
Stocurile pot fi clasificate dup mai multe criterii, astfel:
a) dup funcia ndeplinit n activitatea de producie:
- stocuri de siguran, destinate evitrii riscurilor datorate variaiilor aleatoare ale
consumului sau produciei;
- stocuri de reaprovizionare, destinate optimizrii funciei de producie, prin adoptarea
unor cantiti economice de lansat, diferite de cantitile consumate n unitatea de timp. Acest
stoc permite utilizarea optim a mijloacelor de producie.
- stocuri pe flux (producie neterminat).
b) dup rolul jucat pe plan economic:
- stocuri cu rol regulator, care au ca obiectiv reglarea fluxului de intrare i de ieire a
produselor ntre dou stadii succesive ale procesului tehnologic;
12
- stocuri cu rol strategic, care n esen sunt formate din piese sau ansamble folosite de
serviciul de ntreinere, necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalaiile vitale ale
ntreprinderii;
- stocuri speculative care sunt mai puin legate de activitatea ntreprinderii i se refer
n general la produse i materiale rare, a cror valoare nu este fluctuant.
c) dup natura fizic:
- materii prime, particip direct la procesul de fabricaie i se regsesc total sau parial
n produsul obinuit, n forma lor iniial sau transformat;
- materiale consumabile, care se refer la combustibili, materiale pentru ambalaje,
piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile, care
particip indirect la procesul de fabricaie fr a se regsi, n general, n produsul obinuit.
- produsele, reprezentate de semifabricate, produse finite, produse reziduale.
Semifabricatele sunt produsele care nu au trecut prin toate fazele prelucrrii stabilite i
determinate de procesul tehnologic, prelucrarea acestora fiind ncheiat la nivelul unei secii.
Produsele finite sunt acele bunuri materiale care au parcurs n ntregime fazele
procesului de fabricaie i nu mai necesit prelucrri ulterioare n cadrul unitii patrimoniale
fiind considerate corespunztoare din punct de vedere calitativ.
Produsele reziduale reprezint rezultatele obinute din desfurarea procesului de
producie sub forma rebuturilor, materialelor recuperabile i deeurilor.
- stocuri de animale i psri, care se refer la animale nscute i tinere de orice fel,
crescute i folosite pentru reproducie, animalele i psrile puse la ngrat pentru a fi
valorificate, coloniile de albine, precum i animale crescute pentru producia de ln, lapte i
blan.
- mrfurile care sunt reprezentate, n general, prin acele bunuri materiale achiziionate
de o unitate patrimonial n scopul revnzrii lor, fr a suferi transformri.
O categorie distinct n cadrul stocurilor o constituie obiectele de inventar i
baracamentele.
d) dup modul de depozitare, care ine seama i de unele proprieti fizico-chimice ale
elementelor n:
- periculoase;
- voluminoase;
- fragile etc.
e) dup modul de gestionare n:
13
- stocuri cu afectare direct (comandate special pentru o anume comand);

- stocuri fr gestiune (din magaziile intermediare, cu o supraveghere global);
- stocuri de produse consumabile.
f) dup destinaia lor, n:
- stocuri cu deservire general;
- stocuri comerciale;
- stocuri de producie;
- stocuri de produse vndute (dar nelivrate).
g) dup apartenena la patrimoniu, stocurile se pot grupa n:
- stocuri aflate n gestiune care fac parte din patrimoniul propriu al unitii.
Ele se gsesc fie n depozitele sau spaiile proprii (depozite, magazine, magazii, locuri
de producie), fie se afl la teri (materii i materiale aflate la teri, mrfuri aflate n custodie sau
n consignatie la teri etc.);
- stocuri aflate n gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniul propriu.
Acestea sunt stocurile primite spre prelucrare sau n custodie i n consignaie.
Potrivit regulii generale n baza creia bunurile ce nu aparin unui agent economic nu
trebuie s figureze n bilan, aceste stocuri sunt reflectate n conturi extrapatrimoniale din
momentul intrrii i pn la predarea lor proprietarului de drept.
h) dup proveniena lor, stocurile pot fi:
- stocuri provenite din cumprri din afara unitii patrimoniale cum sunt: materii
prime, materiale, mrfuri, obiecte de inventar etc.;
- stocuri provenite din producie proprie ca: produse, animale etc.
14
Stocurile propriu-zise mai sunt clasificate i din punct de vedere contabil i

financiar.1Din punct de vedere contabil (conform planului general francez din 1982) sunt
reinute dou criterii, i anume:
a) natura fizic a bunului sau a serviciului;
b) ordinea cronologic, succesiunea derulrii lor n cadrul ciclului de exploatare:
aprovizionri, producie n curs de execuie, revnzri n aceeai stare etc.
Natura fizic a bunurilor sau a serviciilor impune clasificarea stocurilor fie pe
categorii, pe grupe, subgrupe, fie pe clase, n aa fel nct nuntru unei astfel de subdiviziuni s
figureze stocuri cu nsuiri comune.
Clasificarea stocurilor dup succesiunea, ordinea lor n ciclul de exploatare are n
vedere destinaia acestora n activitatea de exploatare, pe baza principiului gruprii, omogenizrii
i generalizrii prin conturi. Aceast clasificare este folosit la delimitarea conturilor sintetice i
construcia sistemului de conturi pentru contabilitatea stocurilor, respectiv clasa 3 Conturi de
stocuri i producia n curs de execuie.
Din punct de vedere financiar, stocurile reprezint alocri ce nu pot fi recuperate pn
cnd aceste stocuri nu parcurg ntregul ciclu de exploatare i sunt valorificate prin vnzarea i
ncasarea produselor, lucrrilor sau serviciilor realizate de unitatea patrimonial.
n cadrul stocului de materiale, elementele componente sunt:
- stocul curent;
- stocul de siguran;
- stocul de condiionare sau pregtire;
- stocul pentru transport intern;
- stocul de iarn.
Sc
Stocul curent ( ) reprezint cantitatea de materii prime noi i materiale folosibile,

combustibili i lubrefiani etc. necesar continuitii procesului de producie n intervalul dintre
dou aprovizionri succesive normale.
Aceast categorie de stoc se constituie n mod curent din aprovizionrile din activitatea
de producie i din cadrul creia este alimentat consumul productiv. Stocul curent este deci o
mrime dinamic, care nregistreaz niveluri diferite pe parcursul evoluiei lor, n funcie de
ritmul i felul aprovizionrii i al consumului, de ritmul n care are loc eliberarea materialelor din
stoc.
1
15
Sc c z Tmo
S c c z Tc
sau
c z Q ipl N ci
360
, unde
cz
este consumul mediu zilnic de materiale
Tm0
este intervalul mediu ntre dou livrri succesive

Tc
este intervalul stabilit pe baza termenelor de livrare din contractele economice

Q ipl
este volumul de produse i (n expresie fizic) pentru care se consum materia
respectiv
N ci
reprezint normele de consum de materie prim pentru produsul i.

Intervalul mediu ntre dou livrri consecutive se stabilete n raport cu termenele
calendaristice i cu cantitile intrate, nregistrate n anul precedent (atunci sunt ncheiate
contracte economice pentru anul n gestiune).
La stabilirea termenelor de livrare din contracte se au n vedere factorii concrei de
influen:
- capacitatea mijloacelor de transport:
Tc
Ct
cz
Ct
,
unde
reprezint capacitatea de transport
- reducerea timpilor de transport

- ealonarea produciei (programele de fabricaie)
- capacitatea de expediie a furnizorilor i cea de primire a beneficiarilor etc.
Pentru materialele care se consum din stocurile aflate n custodie nu se determin
stocuri curente i de siguran.
16
Stocul de siguran reprezint cantitatea de materii prime i materiale necesar pentru

asigurarea continuitii ciclului de exploatare n cazul n care stocul curent a fost epuizat iar
livrarea sau sosirea loturilor a fost ntrerupt un timp ca urmare a unor neregulariti n procesul
de producie al furnizorilor sau n transporturi.
Pentru dimensionarea acestei categorii de stoc, conform practicii actuale, este folosit
metoda abaterii medii. Potrivit acestui procedeu, stocul de siguran, n expresie fizic se
determin dup relaia:
Ss c z D 0
D0
,
unde
este abaterea medie
Abaterea medie se calculeaz la rndul su pe baza datelor statistice nregistrate n

perioada precedent fa de intervalul mediu:
D0
De
- dac loturile sunt egale:

luate n calcul
D0
D Q
Q
e
, unde n reprezint numrul de intervale
eo
D e Ti0 Tm
eo
- dac loturile sunt diferite:
, unde
Ti0
reprezint livrrile din perioada precedent

Mrimea acestui stoc este de regul egal cu jumtate din nivelul stocului curent.
Stocul de pregtire sau condiionare reprezint cantitatea de materiale necesar pentru
asigurarea continuitii procesului de producie n cazul eventualelor staionri de materiale
nainte de a fi introduse n producie, determinate de necesitatea unor operaii de condiionare
impuse de procesul tehnologic i prevzute ca atare n normele tehnice de condiionare. Acest
stoc se determin numai pentru materialele la care este necesar, potrivit normelor tehnice de
condiionare s fie supuse, dup primirea lor, unor operaii de condiionare i se determin n
funcie de durata n zile a acestor operaii (ex.: uscarea lemnului, stingerea varului).
Nivelul stocului de condiionare se modific atunci cnd au loc perfecionri,
modernizri, soluii tehnice noi, etc. ale procesului de pregtire sau de condiionare sau ale
procesului de fabricaie sau efectuarea de nlocuiri de materiale.
Limita de constituire fizic a stocului de condiionare se stabilete dup relaia:
Scd c z Tcd
Tcd
, unde
este durata de zile pentru condiionare sau pregtire
17
Exprimat n zile, stocul de condiionare este egal cu durata operaiilor de pregtire, adic
S cd Tcd
.
Stocul pentru transportul intern reprezint cantitatea de materiale necesar pentru
asigurarea continuitii procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturi de la un
depozit central la punctele de consum. Se determin n funcie de distana dintre depozitul central
de aprovizionare i punctele unde acestea se vor consuma, de mijloacele de transport utilizate, de
specificul materialelor transportate i de termenele la care se efectueaz alimentarea punctelor de
lucru sau filialelor. Acest stoc este caracteristic pentru ntreprinderile de construcii.
Sub aspect fizic, stocul pentru transport intern este determinat conform relaiei:
S ti c z Tti
Tti
, unde
este timpul pentru
transportul
intern
al
materialelor
de
la
depozitul central la punctele de intermediere
Stocul de iarn reprezint cantitatea de materiale necesar pentru asigurarea
continuitii ciclurilor de exploatare n perioada n care datorit condiiilor climaterice, nu sunt
posibile exploatarea i transportul unor materiale de mas n condiii normale
(ex.: barit, pirit, minereu, cocs, antracit, balast, calcar etc.).
Acest stoc se adaug n lunile de iarn la stocul total de materii prime i materiale.
S i c z Ti
Ti
, unde
este timpul scurs de la data ntreruperii livrrilor de ctre furnizor,
ca urmare a condiiilor nefavorabile pn la reluarea acestor livrri cnd condiiile o permit
Stocul de iarn se constituie preventiv, astfel nct la nceputul etapei critice s ating la
nivelul maxim, iar consumul treptat din acesta s asigure continuitatea alimentrii pe ntreaga
perioad a stagnrii livrrilor de la furnizori. n zile, stocul de iarn este egal cu durata
Si Ti
ntreruperii, adic
.
Aceste stocuri au fost calculate dup metoda analitic.
Societatea studiat constituie stocul curent i stocul de siguran.
Pe baza stocurilor calculate, se determin stocul total pentru fiecare materie prim i
material principal n parte, att cantitativ i valoric ct i n zile.1
Exprimarea n uniti fizice face posibil:
analiza bazei materiale existente sau a celei programate ntre dou livrri succesive;
1
18
aprecierea gradului de asigurare cu materialele de producie pentru elaborarea graficului

de livrare;
stabilirea capacitilor de depozitare, amenajarea acestora i organizarea activitii lor;
stabilirea necesarului de utilaje i dispozitive de depozitare, de transport-manipulare, de
for de munc.
Exprimarea n uniti valorice, fiind produsul dintre cantitatea n stoc i preul de
achiziionare (i de contractare) face posibil determinarea necesarului de capital circulant, a
vitezei de rotaie, a stocurilor totale, a cheltuielilor de stocaj care se stabilesc n raport cu nivelul
mediu al stocului valoric.
Exprimarea n zile ofer posibilitatea cunoaterii timpului pentru care stocul de
materiale de producie asigur consumul productiv, a intervalului ntre livrri, precum i a
termenelor concrete de livrare ce se stabilesc n contractele cu furnizorii. Aceast form de
expunere se determin ca raport ntre nivelul maxim al stocului i consumul mediu zilnic n
cantiti naturale.
Stocul total pentru toate materiile prime i materialele necesare se determin numai
valoric i n zile (timp de imobilizare).
S p S c S s S cd S ti S i
Sp
, unde
este stocul total de producie
Stocul total exprimat n zile reprezint timpul total de imobilizare sau numrul total de
zile pentru care se asigur funcionarea nentrerupt a ciclului de exploatare.
Stocul total fizic este considerat stoc maxim i se nscrie n fia de magazie a fiecrui
material, pentru a nu fi depit atunci cnd se realizeaz achiziiile de la furnizori.
Stocul fizic minim sau de alert este format din stocul de siguran i, eventual, stocul de
condiionare i se nscrie n fia de magazie, iar atunci cnd se atinge acest nivel se impune a se
efectua noi achiziii n vederea refacerii stocului, pentru a se asigura continuitatea ciclului de
exploatare.
Stocul fizic trebuie s se situeze ntre nivelul maxim i minim, pentru a se asigura
funcionarea nentrerupt a activitii economice, a ntreprinderii. Deci, stocul efectiv existent (
Se
) trebuie s fie egal sau mai mic dect stocul maxim. Din compararea acestor stocuri pot
rezulta urmtoarele situaii:
Se St
cnd
, rezult c ntreprinderea are stocuri peste cele obiectiv necesare, care imobilizeaz
inutil o parte din capitalurile sale;
19
Se St
cnd
, rezult c ntreprinderea se pregtete de o nou aprovizionare, care va avea loc
nainte de a se atinge limita stocului minim, pentru a nu se produce ruptur de stoc i
imposibilitatea activitii de producie.
Alte metode de dimensionare a stocurilor:1
-
metoda pe elemente;
metoda mixt (analitic anual i pe elemente trimestrial);
metoda sintetic (global).
Metoda pe elemente const n determinarea stocurilor de active circulante (materiale) pe

fiecare element n parte i nu pe componentele elementelor respective.
Metoda se aplic, n mod deosebit, elementelor de active circulante care depind direct de
valoarea produciei sau cifrei de afaceri.
n cadrul acestei metode exist dou procedee principale de calcul a stocurilor:
pe baza timpului de imobilizare a elementelor:
Se
B ce Tie
90 360
Se
, unde
este stocul de materiale
B ce
este baza de calcul pe elemente

Tie
este timpul de imobilizare pe fiecare element

Tie
S mm T
N mm
N mm
unde
S mm
este stocul mediu de materiale din anul
precedent
este necesarul valoric de materii prime i materiale din anul precedent
reprezint numrul de zile calendaristice

din anul respectiv
1
20
S e S e0 K
S e0
, unde
este stocul mediu pe elemente de active circulante din anul
precedent
Metoda mixt se caracterizeaz prin calcularea stocurilor anuale pe fiecare component
al elementelor de active circulante prin aplicarea metodei analitice i a stocurilor trimestriale,
numai pe elemente (nu i pe componentele acestora) prin aplicarea metodei pe elemente.
Stabilirea prin calcule analitice a stocurilor anuale, are scopul de a determina timpul de
imobilizare a capitalului, ca factor de baz n calcularea stocurilor trimestriale.
Relaia de calcul este:
S te
B cte Tie
90
, unde
elementelor de active circulante
S te
este stocul trimestrial aferent
B cte
este baza de calcul trimestrial pe elemente

Tie
este timpul de imobilizare pe elemente

Metoda sintetic (global) se caracterizeaz prin stabilirea stocului pe total active
circulante, eventual, cu defalcarea acestuia pe elemente i se folosete de ctre agenii economici
aflai n funciune din anii precedeni la care nu se produc modificri importante n mrimea cifrei
de afaceri.
Un rol important n stabilirea stocurilor l reprezint i norma de consum.
Normarea consumurilor de materii prime, materiale, combustibil i energie reprezint o
aciune complex de raionalizare i organizare a procesului de producie n vederea folosirii ct
mai economice a materialelor i n consecin a ntregii capaciti de producie a unitilor
economice.
Obiectivul principal al normrii consumurilor de resurse materiale l constituie n esen
asigurarea unei desfurri optime din punct de vedere tehnologic i economic a
procesului de producie, n condiiile eliminrii risipei de materiale i asigurrii unei
valorificri superioare a acestora.
Norma de consum1 reprezint cantitatea maxim de materii prime, materiale,
combustibil i energie ce se stabilesc a fi consumate pentru realizarea unei uniti dintr-un anumit
produs finit sau pentru executarea unei uniti de prestaie, serviciu etc. n conformitate cu
1
21
condiiile tehnice, tehnologice i organizatorice specifice fabricaiei sau ntreprinderii pentru

perioada respectiv.
Pentru majoritatea ramurilor industriale elementele componente ale acesteia sunt
urmtoarele:
-
cn
consumul net sau consumul util ( ) reprezint cantitatea efectiv de material ce urmeaz a fi
ncorporat n produsul finit sau piesa fabricat;
m rt
materiale refolosibile i pierderi totale rezultate n procesul tehnologic (
);
mm
materiale refolosibile i pierderi totale rezultate n afara procesului tehnologic (

) cauzate fie
de efectuarea operaiunilor de transport, manipulare, depozitare, conservare, pregtire etc., fie de
achiziionarea la dimensiuni multiple sau care au tolerane de fabricaie.
Gruparea i regruparea normelor de consum conduc la structurarea acestora n dou
tipuri:
N ct
norma de consum tehnologic (

) care exprim cantitatea maxim de materie prim, material,
combustibil, energie electric necesar a se consuma n procesul tehnologic pentru fabricarea
unei uniti de produs finit sau executarea unei uniti de prestaie, de serviciu etc. ntr-o perioad
de timp.
N ct c n m rt
N ca
norma de consum de aprovizionare (

) care exprim cantitatea maxim de materie prim,
material, combustibil, energie necesar a fi aprovizionat pentru realizarea unei uniti de produs
finit, n conformitate cu procesul tehnologic stabilit i anumite condiii tehnico-organizatorice de
aprovizionare-producie pentru perioada de timp dat.
N ca c n mrt m m N ct mm
Aceast norm servete la elaborarea planului de aprovizionare, reprezentnd un

element principal de fundamentare a necesarului propriu-zis de materiale pentru ndeplinirea
planului de producie precum i la elaborarea planului costurilor de producie.
1.4 Finanarea stocurilor de materiale

Volumul stocurilor trebuie stabilit pe baza unor criterii fundamentale din punct de vedere
tiinific, deoarece numai n acest mod se asigur desfurarea ritmic a ciclului de exploatare i
se evit imobilizarea capitalurilor peste nevoile proprii.
22
Gestiunea eficient stocurilor impune stabilirea de legturi directe i de durat cu

furnizorii i selectarea acestora i dup criteriul distanei, stabilirea i repetarea unor grafice de
aprovizionare, lichidarea ntrzierilor n aprovizionare, reducerea cheltuielilor de transportaprovizionare, evitarea imobilizrilor n stocuri peste cele obiectiv necesare, mbuntirea
condiiilor de pstrare i manipulare a resurselor materiale, reducerea cheltuielilor cu depozitarea
etc.
Constituirea unor stocuri importante la nivelul agenilor economici pot avea influene
diverse:
-
pozitive n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau a obinerii unor
condiii mai favorabile din partea furnizorilor pentru emiterea unor comenzi etc.
negative n conjuncturi economice n care preurile materiilor prime scad, se modific

tehnologiile de prelucrare a materiilor prime, apar nlocuitori superiori calitativ, se produc
pierderi din degradri fizice sau morale etc.
Dimensionarea stocurilor reprezint punctul de plecare n determinarea fondurilor
bneti acoperitoare. Nivelul stocurilor reprezint baza unor relaii financiare ocazionate de
autofinanare, creteri de capital prin noi emisiuni de aciuni sau de mprumut pe termen scurt,
bancar sau comercial. Necesitatea dimensionrii corecte a stocurilor decurge din consecinele
acestora asupra desfurrii ciclului de exploatare, asupra nivelului de imobilizare a capitalurilor
i asupra costurilor. Nivelul optim al stocurilor este acela care ine seama de condiiile reale de
aprovizionare, tehnologice, de producie i comercializare, de reducerea capitalurilor imobilizate
i a costurilor i determin accelerarea vitezei de rotaie i creterea eficienei activitii
economice.
Principalele cheltuieli care sunt generate de stocurile de materiale sunt cele legate de
meninerea stocului de materiale bine determinate i localizate n spaiu, pentru a conserva
proprietile fizico-mecanice i chimice, pstrarea integritii stocurilor, depozitarea,
administrarea, manipularea i eliberarea stocurilor n funcie de cerine, precum i cheltuielile
legate de luarea i meninerea contactului ntre furnizori i clieni. Aceste cheltuieli se grupeaz n
cheltuieli de lansare a unei comenzi i cheltuieli pentru depozitare. Dimensiunile acestor categorii
de cheltuieli sunt intercondiionate. Astfel, micorarea cantitilor de materiale depozitate impune
ca procesul de aprovizionare s aib loc la intervale mai scurte cu cantiti mai mici, avnd drept
urmare creterea cheltuielilor legate de lansarea comenzilor i invers, atunci cnd se urmrete
minimizarea cheltuielilor de lansare a comenzilor i se acioneaz asupra cantitilor de materiale
aprovizionate, n sensul mririi acestora, apar drept efecte creterea duratei de stocare i a
imobilizrilor de capital, a dobnzilor etc.
Necesarul fondului de rulment reprezint necesarul de finanare generat de activitatea
ntreprinderii n fiecare stadiu al ciclului de exploatare-cumprare (aprovizionare-transformarecomercializare). El este dependent de decalajul dintre ncasri i cheltuieli. Necesarul are caracter
permanent, ntruct stocurile minime se finaneaz constant.
Principalii factori determinai ai necesarului de investiii n stocuri sunt urmtorii:
nivelul previzionat al vnzrilor, durata procesului de producie, determinat n urma analizrii
caracteristicilor tehnice ale acestuia, durabilitatea comparativ cu perisabilitatea produselor finite,
23
uurina aprovizionrii sau uurina nlocuirii stocurilor, consecinele care apar atunci cnd nu se
dispune la timp de un anumit tip de stoc.
Partea din resursele financiare care asigur finanarea permanent a activelor circulante
reprezint fondul de rulment. Acesta se formeaz din capitaluri proprii i mprumuturilor pe
termen mediu.
Pentru ntreprinderi este oportun s acopere nevoile permanente cu fond de rulment, iar
nevoile temporare cu credite pe termen scurt. Intervenia creditului pe termen scurt regleaz
operativ nevoile de finanat cu sursele acoperitoare, evitnd apariia excedentului de surse sau a
deficitului.
Pe baza fondului de rulment, a capitalurilor investite n active circulante i a valorii
stocurilor, se pot calcula o serie de rate ce se utilizeaz n analizele financiare, n vederea stabilirii
diagnosticului financiar i a msurilor de eficientizare. Aceste rate pot fi:
- rata de finanare a capitalurilor circulante, calculat ca raport ntre fondul de rulment i
capitalurile circulante;
- rata de acoperire a stocurilor, calculat ca raport ntre fondul de rulment i stocuri, cu
precizarea c arat n ce proporie sunt finanate stocurile din capitalurile permanente i nu prin
credite pe termen scurt.
1.5. Analiza stocurilor de materiale

Din punct de vedere al analizei, o prim problem care intereseaz conducerea unitii se
refer la ncadrarea n stocurile normate, cunoscut fiind faptul c depirea acestora are o serie de
implicaii nefavorabile asupra situaiei economico-financiare.
Indicatorii necesari a fi calculai pentru reliefarea ncadrrii n limitele normate att pe
total materii i materiale exprimate valoric dar i pe grupe sau sortimente principale sau de
consum mare exprimate n uniti fizice i valorice sunt urmtorii:
a)
gradul de ncadrare a stocurilor efective n limitele prestabilite (
Ki
S ef
100
Sn
este stocul efectiv existent n depozitul ntreprinderii
este stocul normat de producie
Ssn
b)
S ef
, unde
Sn
Ki
volumul fizic al stocurilor supranormative (

Ssn S ef S n
24
Sd
c) volumul stocurilor disponibile ( ). Acest indicator se refer la cantitile care fie sau acumulat peste normativ, fie n cadrul acestuia, dar i ntr-un caz i altul nu mai sunt necesare
ntreprinderii pe perioada sa programat, el reflectnd o situaie anormal.
S d S fn S nl Ssn
, unde
S fn
este stoc fr micare n anul curent
S nl
este stoc fr micare lent consumul ntr-o

consumului efectiv
perioad care depete limita
d) rezerva n zile de consum asigurate prin stoc

Acest indicator arat numrul de zile care vor putea fi asigurate pentru consumul
seciilor prin stocul de la finele unei perioade.
Rz
Sf
cz
,
cz
unde
Sf
este stocul la sfritul lunii n uniti fizice
este consumul mediu zilnic
Analiza stocurilor de materii prime i materiale ca parte component a capitalului

circulant al ntreprinderii va trebuie s reliefeze influena nivelului acestora asupra unor indicatori
principali i anume viteza de circulaie a capitalului.
Studierea influenei stocurilor de materiale asupra vitezei de rotaie este deosebit de
important ntruct se constat n ce msur se asigur capitalului circulant o rotaie mai rapid,
adic parcurgerea ntr-o perioad mai scurt fazele circuitului economic.
Individualizat la nivelul materiilor prime i materialelor, viteza de rotaie se stabilete
conform relaiilor:
Vrz
S mv
cz
Vrz
,
Nr
este viteza de rotaie exprimat n zile
Vrz S mv
este stocul mediu de producie exprimat valoric
Nr
25
cz
S mv c z
este consumul total de materiale
Nr
este numrul de rotaii/an

- stoc mediu ce revine la 1000 lei producie marf sau global:
Pz
S mv
1000
Pmf sau Ps
Pmf
,
este producia marf n perioada analizat
Ps
este producia global n perioada analizat

Cu ct stocul mediu pentru realizarea a 1000 lei producie (marf sau global) este mai
mic, cu att gradul de eficien a aprovizionrii este mai mare.
- greutatea specific sau ponderea stocului mediu valoric de producie n
circulant ale ntreprinderii:
K mv
S mv
100
Vmc
totalul
K mv
este ponderea stocului mediu valoric n totalul capitalului
circulant
Vmc
este volumul total al capitalului circulant ale ntreprinderii

Cu ct ponderea stocului mediu n volumul total al capitalului circulant este mai mic cu
att cheltuielile antrenate de aprovizionarea cu materiale sunt mai reduse, deci producia se
realizeaz n condiii de eficien mai nalt.
Se recomand ca indicatorii vitezei de circulaie a stocurilor s se calculeze nu numai
pentru valoarea total a materiilor prime i a materialelor ci i separat pentru fiecare grup
principal n special pentru cele cu pondere mare n consumul total. Prin compararea
indicatorului care reprezint totalitatea capitalului circulant, cu indicatorii fiecrui fel de material,
se poate evidenia micarea lent a anumitor feluri de material ale crei cauze trebuie s fie
nlturate prin msurile ce urmeaz a fi luate.
1.6 Elemente de marketing privind stocurile de materiale

n conformitate cu rezultatele unei anchete a CEGOS, 68% din cifra de afaceri unei
ntreprinderi sunt destinate achiziiilor de materii prime, materiale i servicii. Aceast constatare
acord legitimitatea abordrii procesului de achiziie ca o funcie strategic a ntreprinderii.
Analizele efectuate asupra multor ntreprinderi conduc la concluzia c pentru a spori
cifra de afaceri cu 10% este necesar creterea cu 1% a volumului de achiziii. tiind c funcia
26
de achiziii este cea care garanteaz calitatea produselor cumprate, ea devine deci un centru de
profit pentru ntreprindere.
Deseori n timpul aciunilor, n ntreprinderea actual se constat c cea mai mare frn
n calea evoluiilor n sensul profitului se datoreaz confuziei ntre achiziii i aprovizionare.
Astfel, funcionarea achiziiilor se poate descompune n trei subfuncii majore: aprovizionare,
achiziiile i marketing-ul achiziiilor.1
Aprovizionarea este o funcie de execuie orientat spre interiorul ntreprinderii.
Misiunile funciei de aprovizionare sunt:
-
exploatarea calculelor privind necesitile de resurse;
verificarea cererilor de achiziii;
transmiterea comenzilor de aprovizionare;
urmrirea contractelor;
relansarea livrrilor;
urmrirea litigiilor;
controlul performanelor furnizorului;
gestiunea stocurilor;
gestiunea sarcinilor conjuncturale etc.
Un model de aprovizionare l reprezint aprovizionarea just in time (chiar la timp).

Acest tip de aprovizionare este o strategie de ntreprindere.
Specialitii Crouhy i Greif au afirmat c: o ntreprindere care vrea s-i reduc
stocurile seamn unei persoane care dorete s slbeasc. Un regim draconic i permite s
slbeasc cteva kg. Dar, dac nu-i schimb stilul de via, va recupera foarte repede ceea ce a
pierdut, va reveni la greutatea de la care a plecat.
Achiziia reprezint o funcie de achiziie de resurse materiale orientat spre exterior.
Misiunile funciei de achiziii sunt:
-
elaborarea politicii de achiziii;
participarea la elaborarea politicii make or buy;
elaborarea bugetului achiziiilor;
1
27
determinarea obiectivelor;
evaluarea furnizorilor i consultri;
negocierea n pieele furnizoare;
redactarea de acorduri etc.
Marketing-ul achiziiilor este o funcie de gestiune a resurselor materiale a ntreprinderii

pe termen lung.
Definit n sens general, prin marketing se nelege o cercetare n vederea achiziionrii
de produse de pe pia furnizoare, n funcie de nevoile actuale i viitoare n condiii de
rentabilitate optim pentru ntreprindere.
n general se afirm c, cu ct durata unei necesiti materiale este mai ndelungat sau
altfel spus dac exploatarea unei resurse sau utilizarea unui produs se realizeaz pe o perioad
mai mare, cu att devine mai necesar orientarea de marketing a direciei de achiziii.
Studiul de marketing i de achiziii permite pe de o parte, cunoaterea pieei furnizoarenumr de furnizori, localizarea lor, capacitile de ofert, caracteristicile de performan tehnic a
produselor lor- iar pe de alt parte supravegherea comportamentului tehnologic i comercial al
furnizorilor.
Prevederea pe termen lung n marketing-ul achiziiilor permite cumprtorului de a
negocia contracte de lung durat prin includerea de clauze adecvate programului su. Sarcina
activitii de marketing al achiziiilor va fi aceea de a informa celelalte compartimente asupra
situaiei pieei de achiziie astfel nct n final s-i permit integrarea n negocierea preului.
Aceste informaii se refer la:
- ctigurile posibile de obinut pe fiecare furnizor n parte;
- concurena pe pia la cumprare ct i la vnzare (existena mai multor furnizori);
- fora relativ a celor dou pri (cumprtori i vnztori);
- reglementrile n domeniul neagresivitii preului n funcie de experien sau de
obiceiuri.
Marketing-ul achiziiilor permite reducerea gradului de vulnerabilitate al aprovizionrii
n raport cu sursele i produsele.
Aprecierea forelor ntreprinderii prin prisma aprovizionrii permite sesizarea
oportunitii ofertei de pia; cunoaterea slbiciunilor sale, ajutnd astfel la determinarea riscului
pe termen scurt i mediu al firmei.
28
1.7. Elemente de management privind gestiunea stocurilor

Un management adecvat al stocurilor necesit o coordonare strns ntre departamentele
de vnzri, de achiziii, de producie i financiar. Primul departament care are sarcina de a depista
schimbrile la nivelul cererii, este cel de vnzri/marketing. Aceste schimbri trebuie introduse n
planificarea achiziiilor i produciei, iar managerul departamentului financiar trebuie s gseasc
modaliti pentru a finana creterea valorii stocurilor.
Obiectivul managementului stocurilor este acela de a pune la dispoziie stocurile
necesare pentru atingerea cotelor de producie la costuri minime. Primul pas const n
identificarea tuturor costurilor implicate n achiziionarea i deinerea stocurilor.1 Tipuri de
costuri:
- costuri legate de deinerea stocurilor (costul capitalului blocat, costuri de depozitare i
manipulare);
- costuri legate de comanda i primirea stocurilor (costul comenzilor, inclusiv al
organizrii produciei, costuri de expediie i manipulare);
- costuri legate de lipsa stocurilor (pierdere de vnzri, pierderea ncrederii clienilor,
dereglri ale procesului de producie).
Pentru a obine acest punct optim, managerii trebuie s stabileasc trei obiective
cantitative, i acestea trebuie s rezulte din rspunsurile la urmtoarele ntrebri:
- care ar trebui s fie nivelul stocurilor?
- care este cantitatea de stocuri ce trebuie comandat la un anumit moment n timp?
- cnd este momentul de a comanda noile stocuri?
Pentru a determina nivelul optim sau dorit al stocurilor, trebuie s se gseasc un punct
de echilibru ntre costurile suportate atunci cnd exist stocuri mari-costuri de oportunitate
(costuri de blocare a fondurilor) i de depozitare-i costurile suportate atunci cnd exist stocuri
mici-costuri de comand.
1.8Evaluarea stocurilor de materii prime i materiale

Potrivit reglementrilor contabile romneti pentru a da o imagine fidel a
patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute trebuie respectate, cu bun-credin,
regulile privind evaluarea patrimoniului i celelalte norme i principii contabile.
n contabilitate, stocurile i producia n curs de execuie sunt reflectate astfel:
-valoric, n contabilitate sintetic;
1
29
cantitativ i valoric, cu unele excepii, n contabilitatea analitic;
- cantitativ, n evidena operativ de la locurile de depozitare.

Reflectarea n etalon bnesc a stocurilor i a produciei n curs de execuie presupune
evaluarea acestora, adic exprimarea lor valoric.
La evaluarea stocurilor de materiale se disting patru momente principale strii lor
patrimoniale:
- evaluarea la intrarea n patrimoniul ntreprinderii;
- evaluarea la inventariere;
- evaluarea la bilan;
- la data ieirii din patrimoniu.
1.9Evaluarea stocurilor la intrarea n patrimoniu

Materiile prime, materialele consumabile achiziionate din afara unitii pot fi reflectate
n contabilitate la costul de achiziie, preul standard sau preul de facturare al furnizorului.
Costul de achiziie cuprinde n structura sa urmtoarele elemente:
1.
preul de cumprare al materialelor, din care sunt deduse taxele recuperabile legal
(TVA i taxe asimilate), precum i rabaturile, remizele, ristornuri etc.;
2.
taxe vamale aferente materialelor importate;
3.
cheltuieli accesorii de achiziionare. Acestea sunt cheltuieli directe sau indirecte
legate de aprovizionare pn la intrarea bunurilor n gestiune. Ele pot fi:
-
costuri externe, cum sunt comisioane, cheltuieli de tranzit, transportul extern asigurare
etc.;
costuri interne de transport pe parcursul intern, cheltuieli de ncrcare-descrcare,

recepie, manipulare.
Nu se cuprind n costul de achiziie cheltuielile financiare aferente finanrii necesare

constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate pentru plata nainte de scaden.
Taxa pe valoarea adugat (TVA), fiind, de regul, recuperabil, nu intr n costul de
achiziie al stocurilor. n cazul ntreprinderilor nepltitoare de TVA sau cnd taxa nu este
deductibil, evaluarea stocurilor se face la valoarea inclusiv TVA (n asemenea situaii, TVA
devine element al costului de achiziie al stocurilor).
Preul standard este un pre prestabilit ce const n evaluarea i nregistrarea stocurilor
la preuri fixe, stabilite anterior pe baza preurilor medii ale stocurilor respective realizate n
30
perioada precedent. El devine pre de nregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii

distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie.
Preurile standard trebuie s fie actualizate periodic, cel puin o dat pe an, n funcie de
evoluia preurilor i de ali factori.
Diferenele pot fi:
- favorabile, cnd preul standard este mai mare dect costul efectiv i se nscriu n
rou;
- nefavorabile, cnd preul standard este mai mic dect costul efectiv i se nscriu n
negru.
Repartizarea diferenelor de pre se face asupra bunurilor ieite i asupra stocurilor cu
ajutorul unui coeficient care se calculeaz astfel:
Soldul inial al+
Diferene de pre aferente intrrilor n cursul anului
Coeficient de =
diferenelor de pre
repartizare
pre
Soldul iniial al
stocurilor la pre de
cumulate de la nceputul anului

+
Valoarea intrrilor n cursul perioadei de la

nregistrarea cumulat de la nceputul anului
nregistrare
Acest coeficient se nmulete cu valoarea stocurilor ieite din gestiune la pre de

nregistrare, iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost
nregistrate bunurile ieite. Coeficienii de repartizare a diferenelor de pre pot fi calculai la
nivelul conturilor sintetice de gradul I i II prevzute n planul general de conturi, pe grupe sau
categorii de stocuri.
La finele perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor
de stocuri, evaluate la pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecte valoarea
stocurilor la costul de achiziie.
Preul de facturare al furnizorului este preul indicat n factura furnizorului. Cnd
acesta este modificat, la livrrile ulterioare, cumprtorul va considera stocurile aprovizionate ca
sortimente diferite, deoarece au preuri unitare diferite, chiar dac sortimentele sunt aceleiai.
Preurile de facturare devin preuri de nregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii
distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie.
31
Diferenele de pre vor fi n toate cazurile nefavorabile, pentru c n fapt reprezint

cheltuielile de transport-aprovizionare. Ele se vor repartiza asupra bunurilor ieite i asupra
stocurilor cu ajutorul unui coeficient asemntor cu cel prezentat la preurile standard.
1.10 Evaluarea stocurilor la inventariere i la nchiderea exerciiului

Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii se face la valoarea actual sau de
utilitate, denumit i valoare de inventar.
Aceste valori se stabilesc n funcie de utilitatea bunului n ntreprindere i preul pieei.
Valoarea de inventar este deci egal cu valoarea actual, care este o valoare estimat, ce
se apreciaz n funcie de pia i de utilitatea bunului pentru ntreprindere.
Valoarea de utilitate sau preul pieei, ca baz de evaluare a bunurilor la inventariere, se
identific, n principal, n funcie de destinaia lor:
- materialelor destinate vnzrii li se stabilesc, de reguli, valoarea de inventar sub forma
valorii nete de realizare care este dat de preul de vnzare, din care se scad cheltuielile rmase
de efectuat pentru comercializarea lor, cum sunt cheltuieli de transport, comisioane cedate,
cheltuieli n perioada de garanie etc.;
- materiile prime i materialele consumabile destinate utilizrii n exploatare se
evalueaz la costul de nlocuire (de reaprovizionare).
La inventariere pot fi constatate i stabilite valori actuale, care delimiteaz stocurile n
trei categorii:
- stocuri care nu prezint deprecieri i pentru care valoarea de inventar este egal cu
valoarea contabil;
- stocuri care au suferit deprecieri, care se evalueaz la pre posibil de valorificat i la
care, ca urmare, valoarea de inventar este mai mic dect valoarea contabil;
- stocuri la care utilitatea sau preul pieei crete i deci valoarea de inventar este mai
mare dect valoarea contabil.
Evaluarea stocurilor la nchiderea exerciiului prin bilan contabil se face la
valoarea de intrare, respectiv valoarea contabil pus de acord cu rezultatele evalurilor la
inventariere.
n acest scop, valoare de intrare se compar cu valoarea de utilitate (de inventar):
32
- pentru stocurile la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea de inventar i valoarea de
intrare, n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare. Deci plusul de valoare
(valoarea de inventar > valoarea de intrare) nu se nregistreaz n contabilitate;
- pentru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar i valoarea
lor de intrare, acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. n contabilitate aceste
stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare, iar minusul de valoare
datorat unor deprecieri probabile se nregistreaz prin intermediul conturilor de
provizioane. Dac din valoarea de intrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor
pentru care au fost calculate i nregistrate provizioane, se obine valoarea de inventar ca
valoare net care se nscrie n bilan.
Evaluarea elementelor de stocuri la data ieirii din patrimoniu sau la darea n consum
se face la valoarea lor de intrare.
Evaluarea ieirilor de stocuri se face n funcie de natura elementului considerat. n acest
sens, trebuie fcut distincia ntre stocuri identificabile i stocuri interschimbabile sau
fungibile.
Stocurile identificabile sunt bunuri individualizate pentru fiecare articol sau categorie
de bunuri, att n momentul intrrii n patrimoniu ct i al stocrii i ieirii din stoc. Astfel de
elemente identificabile trebuie s fac obiectul unei evaluri individuale i specifice. Elementele
identificabile, la ieire, sunt evaluate la costurile lor reale de intrare;
Stocurile interschimbabile sau fungibile sunt bunuri care n interiorul fiecrei categorii
nu sunt n mod unitar identificabile, dup intrarea lor n depozit. Sunt considerate bunuri
fungibile speele care aparin aceluiai sort de bun, achiziionate sau fabricate la date i preuri
(costuri) diferite, de la furnizori diveri sau de la acelai furnizor la date i preuri diferite.
Stocurile fungibile sunt, la ieire, evaluate prin costul lor estimat de intrare.
Pe baza celor artate se desprinde regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor,
i anume: nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare, stabilit la nivelul costului de
achiziie. Prin aceasta se asigur aplicarea principiului realitii (costului istoric), costurile
efective de achiziie fiind parametrii reali ai valorii stocurilor.
Totodat, principiul prudenei cere ca plusurile de valoare ntre valoarea de inventar i
valoare de intrare s nu fie nregistrate, acestea fiind realizate, iar pe de alt parte pentru
minusurile de valoare acelai principiu cere constituirea de provizioane din care aceste minusuri
s fie acoperite n caz c la valorificarea stocurilor, minusurile de valoare se confirm total sau
parial.
1.11 Metode de evaluare a stocurilor

n condiiile n care pe parcursul desfurrii activitii aceleiai feluri de bunuri se
procur la preuri diferite, pentru evaluarea cantitii de stocuri ieite sau consumate, avnd la
baz valoarea de intrare (costul estimat de intrare) a acestora, reglementrile i standardele
internaionale recomand urmtoarele metode de evaluare:
33
- metoda costului mediu ponderat (CMP);

- metoda prima intrare-prima ieire (FIFO);
- metoda ultimei intrri-primei ieiri (LIFO);
- metoda urmtoarei intrri-primei ieiri (NIFO);
- metoda costului standard;
- metoda identificrii specifice.
Normele contabile romneti autorizeaz evaluarea ieirilor de stocuri dup aceleai
metode ca i prevederile normei contabile internaionale IAS 2 (Budugan, D., Contabilitate de
gestiune, Editura Pro Juventute, Focani, 1998, p.56) :
- metoda costului mediu ponderat (CMP);
- metoda prima intrare-prima ieire (FIFO);
- metoda ultimei intrri-primei ieiri (LIFO);
- metoda preului standard.
Metoda costului mediu ponderat (CMP)
Costul mediu unitar se calculeaz fie dup fiecare intrare, fie lunar, ca raport ntre
valoarea total a stocului inial plus valoarea intrrilor i cantitatea existent n stocul inial plus
cantitile intrate:
CMP = (Si + I)/(Sti + QI), n care Si reprezint valoarea total a stocului iniial;
I reprezint valoarea
intrrilor;
Sti reprezint stocul iniial;

QI reprezint cantitile intrate.
Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicat n dou n variante:
a) metoda costului mediu unitar ponderat calculat la sfritul perioadei (CMUPt);
b) metoda costului mediu unitar ponderat calculat dup fiecare intrare n stoc (CMUPui).
Metoda costului mediu unitar ponderat calculat la sfritul perioadei (sau metoda
costului mediu unitar ponderatglobal sau total), presupune o singur evaluare a stocurilor la
sfritul perioadei de gestiune, conform relaiei:
CMUPt = (Si + I)/(Sti + Qi)
34
n cursul perioadei de gestiune se nregistreaz cantitativ i valoric doar intrrile, n timp

ce ieirile din stoc se nregistreaz numai cantitativ.
La sfritul perioadei de gestiune se calculeaz CMUP t i se evalueaz toate ieirile din
stoc.
Tabel 1.1 Evaluarea stocurilor prin metoda CMUPt
Nr.
Data
Expl.
Cu
Val.
Data
Expl.
Cu
Val.
01.06
Si
60
2400
144000
06.06
Ieire
30
2630
78900
10.06
Intrare
40
3000
120000
12.06
Ieire
50
2630
131500
17.06
Intrare
70
2200
154000
28.06
Ieire
70
2630
184100
26.06
Intrare
30
3600
108000
30.06
Sf
50
2630
131500
Total
200
526000
Total
200
526000
crt.
Avantajele acestei variante sunt:

- de a nivela variaiile de cost n cazul fluctuaiilor de curs;
- de a simplifica calculele de evaluare a stocurilor.
Dezavantajele acestei variante sunt:
- nu permite evaluarea fiecrei ieiri din stoc, ci numai evaluarea lor global la sfritul
perioadei de gestiune;
- valoarea stocurilor finale va fi minimizat n perioadele de cretere a preurilor i
supraevaluat n perioadele de scdere a preurilor.
Metoda costului mediu unitar ponderat calculat dup fiecare intrare permite
evaluarea ieirilor, n funcie de recepionarea unui nou lot.
Relaia de calcul este urmtoarea:
CMUPui = (Si + Iui)/(Sti + QIui), n care Iui i QIui reprezint valoarea, respectiv cantitatea
ultimei intrri pentru care se calculeaz CMUPui.
Tabel 1.2 Evaluarea stocurilor prin metoda CMUPui
35
Nr.
Data
Expl.
Intrri
Ieiri
Stocuri
crt.
Q Cu
Val.
144000
01.06
Si
60 2400
06.06
Ieire
10.06
Intrare
40 3000
12.06
Ieire
17.06
Intrare
70 2200
154000
26.06
Intrare
30 3600
108000
28.06
Ieire
120000
Cu
30
2400
Cu
Val.
30
2400
72000
70
2742
191995
72000
50
Val.
2742,85
137142,5
20
2742
54857
90
2320
208856,7
120 2640
316856,4
2640,47
184832,9
50
132023,5
70
2640,47
Avantajele acestei metode sunt:

- valoarea stocului i a ieirilor din stoc sunt cunoscute n permanen;
- valoarea ieirilor calculate astfel sunt mai apropiate realitii economice din acel
moment.
Metoda FIFO (FIRST-IN, FIRST-OUT)
Potrivit acestei metode bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie al
primei intrri. Pe msura epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de
achiziie al lotului urmtor, n ordine cronologic. Pentru exemplificarea utilizrii acestei metode
se au n vedere datele din tabelul urmtor:
Tabel 1.3 Evaluarea stocurilor prin metoda FIFO

Nr.
crt.
Data
Expl.
Intrri
Ieiri
Stocuri
Cu
Val.
Cu
Val.
Cu
Val.
01.06
Si
60
2400
144000
06.06
Ieire
30
2400
72000
30
2400
72000
36
10.06
12.06
17.06
26.06
28.06
Intrare
Ieire
Intrare
Intrare
Ieire
30
2400
72000
40
3000
120000
40
3000
120000
20
2400
72000
30
3000
6000
20
3000
60000
20
3000
60000
70
2200
154000
70
2200
154000
20
3000
60000
70
2200
154000
30
3600
108000
30
3600
108000
20
3000
60000
20
2200
44000
50
2200
110000
30
3600
108000
152000

- este simpl i uor de aplicat;
- stocurile finale sunt evaluate la valorile cele mai recente i sunt deci mai apropiate de
realitatea economic.
Dezavantajele acestei metode sunt:
- ieirile din stoc sunt subevaluate n perioada de inflaie, ceea ce conduce la o
minimizare a cheltuielilor i la o supraevaluare a rezultatului financiar;
- ieirile de stoc sunt supraevaluate ntr-o perioad de scdere a preurilor, deci, costurile
se coreleaz cu ntrziere cu variaiile de pre.
Metoda LIFO (LAST-IN, FIRST-OUT)
Potrivit acestei metode, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie al
ultimei intrri. Pe msura epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de
achiziie al lotului anterior, n ordine cronologic. O soluie a punerii n practic a acestei metode
este prezentat n tabelul urmtor:
Tabel 1.4 Evaluarea stocurilor prin metoda LIFO

37
Nr.
crt.
Data
Expl.
Intrri
Ieiri
Stocuri
Cu
Val.
Cu
Val.
Cu
Val.
01.06
Si
60
2400
144000
06.06
Ieire
30
2400
72000
30
2400
72000
10.06
Intrare
30
2400
72000
40
3000
120000
40
3000
120000
40
3000
120000
10
2400
24000
20
2400
48000
20
2400
48000
70
2200
154000
70
2200
154000
20
2400
48000
70
2200
154000
30
3600
108000
30
3600
108000
30
3600
108000
20
2400
48000
40
2200
88000
30
2200
66000
12.06
17.06
26.06
28.06
Ieire
Intrare
Intrare
Ieire
114000

- ieirile din stoc sunt evaluate la costurile cele mai recente;
- n perioadele de inflaie, consumurile sunt supraevaluate, n comparaie cu metoda
FIFO, ceea ce conduce la o majorare a cheltuielilor i la o diminuare a rezultatului financiar, deci
o micorare a impozitului pe profit;
- fenomenul invers se produce ntr-o perioad de scdere a preurilor.
- costurile se coreleaz cu variaiile de pre, dar stocul este subevaluat n caz de
depreciere monetar;
- n perioada de cretere puternic a preurilor, unitatea patrimonial, care poate fixa
preurile sale de vnzare dup costurile complete, este interesat s urmreasc ca, preurile de
38
vnzare sa urmeze imediat preurile sale de cumprare, astfel nct preurile de vnzare s
genereze o rezerv suficient pentru a face fa cumprrilor.
Metoda costului standard sau prestabilit
Evaluarea i nregistrarea n contabilitate a materiilor prime se poate face i la costuri
standard pe baza preurilor medii ale acestora, denumite i preuri de nregistrare, cu condiia
evidenierii distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie. Diferenele de pre astfel
stabilite, la intrarea materiilor prime n patrimoniu, se nregistreaz proporional, att asupra
valorii materiilor ieite, ct i asupra stocurilor.
Costurile standard, folosite pentru nregistrarea n contabilitate a bunurilor de natura
stocurilor, este necesar s fie actualizate periodic, de regul cel puin o dat pe an, n funcie de
evoluia preurilor i de ali factori.
Costul prestabilit este fix pentru perioada de gestiune n curs. De asemenea, el este
determinat integrnd, n acelai timp, rezultatele trecute, dar i obiectivele pe care i le fixeaz
unitatea patrimonial n perspectiv.
- costurile prestabilite servesc att la nregistrarea ieirilor ct i a intrrilor n stoc, ceea
ce simplific calculaia i reduce volumul de munc;
- costurile sunt cunoscute pe durata unui exerciiu; ele rmn fixe;
- valoarea stocurilor la sfritul perioadei de gestiune va fi cunoscut foarte repede;
- costurile prestabilite sunt i baza controlului gestionar i a evalurii rezultatelor.
- costurile utilizate nu sunt costuri reale;
- la sfritul exerciiului trebuie s se procedeze la o apropiere ntre rezultatele analitice
i cele ale contabilitii financiare cu scopul de a corecta diferenele de evaluare a costurilor.
Aplicarea uneia dintre metodele de evaluare a ieirilor din stoc trebuie analizat n
funcie de fenomenul de micare a preurilor i politica contabil a firmei deoarece aceleiai
ieiri, evaluate dup metode diferite, conduc la valori diferite ale rezultatului contabil (profitului)
i mrimii stocurilor (deci, conduc la informaii diferite n bilan i contul de rezultate), dup cum
se poate constata din tabelul:
Tabel 1.5 Analiza comparativ a metodelor de evaluare a stocurilor

Nr.c
rt.
Explicaii
CMUPt
CMUPui
FIFO
39
LIFO
Cost
standard
Si
144000
144000
144000
144000
144000
Intrri
382000
382000
382000
382000
382000
Ieiri
394500
393975,4
374000
412000
394500
Sf
131500
132024,6
152000
114000
131500
Metoda NIFO (NEST-IN, FIRST-OUT)

Potrivit acestei metode, ieirile sunt evaluate la costul ultimei intrri (eventual la costul
estimat al urmtoarei intrri).
- valoarea ieirilor este cunoscut pe ntreaga perioad de gestiune;
- costul estimativ sau costul de nlocuire reprezint un adevrat cost economic, motiv
pentru care este recomandat n perioadele de inflaie puternic sau pentru unitile patrimoniale
care folosesc bunuri ce devin foarte perisabile.
- costurile utilizate sunt costuri aproximative;
- la sfritul perioadei de gestiune se procedeaz la o apropiere ntre rezultatele analitice
i rezultatele analitice i rezultatele contabilitii financiare cu scopul de a corecta evaluarea
costului;
- metoda nu este autorizat din punct de vedere contabil i fiscal n practica unitilor
patrimoniale din ara noastr.
Metoda preului de vnzare
Potrivit acestei metode ieirile din stoc, precum i intrrile, sunt evaluate sistematic la
pre de vnzare. Aceast metod poate fi utilizat atunci cnd se urmrete simplificarea evidenei
operative i analitice a gestiunilor de bunuri destinate vnzrii.
- valoarea ieirilor este cunoscut pe ntreaga perioad de gestiune;
- permite simplificarea calculelor, mai ales n gestiunile n care produsele sunt
numeroase i viteza de rotaie a stocurilor mare.
- metoda nu este autorizat de normele contabile romneti;
40
- regularizarea valorilor stocurilor se poate efectua doar la sfritul perioadei de

gestiune.
ntreprinderile dispun de o anumit libertate n alegerea metodei de evaluare a
stocurilor i, indirect, a rezultatului lor. Astfel, n condiii de relativ stabilitate a preurilor, este
recomandat metoda costului mediu ponderat. n perioadele de cretere a preurilor, aplicarea
metodei LIFO are drept consecine evaluarea consumurilor la valoarea maxim, beneficiul i
stocul final fiind prezentate la valori minime. Efectele aplicrii metodei LIFO ntr-o situaie
invers, de scdere a preurilor, sunt diminuarea valorii consumurilor, stocul final i beneficiul
fiind prezentate la valori maxime. (Feleag, N., Ionacu, I., Tratat de contabilitate financiar,
vol.2, Editura Economic, Bucureti, 1998, p.235).
n cazul creterii de preuri, prin aplicarea metodei FIFO, ieirile sunt evaluate la valorile
cele mai sczute, stocurile finale la valorile cele mai ridicate, rezultnd o majorare a rezultatului
ntreprinderii. Din contr, dac preurile sunt n scdere, aplicarea metodei FIFO conduce la
evaluarea ieirilor de stocuri la valoarea maxim, stocul final i beneficiul fiind micorate.
n perioadele de inflaie, metodele LIFO i NIFO sunt considerate mai adecvate
determinrii rezultatului exerciiului i politicii de asigurare a conservrii capitalului fizic al
ntreprinderii.
1.12 Metode de gestiune a stocurilor

n conformitate cu prevederile art.8 din Legea contabilitii nr. 82/1991, toi agenii
economici au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului la nceputul
activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii sale, n cazul fuzionrii sau ncetrii
activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Inventariereareprezint ansamblul operaiilor prin care se constat existena tuturor
elementelor de activ i de pasiv, cantitativ i valoric sau numai valoric, dup caz, aflate n
patrimoniul unitii la data la care se efectueaz.
Unitile patrimoniale au posibilitatea gestiunii stocurilor dup dou sisteme, respectiv
metoda inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
Aplicarea metodei inventarului permanent presupune contabilizarea fiecrei intrri de
stocuri, cantitativ i valoric, la cost de achiziie, preului stabilit n funcie de valoarea de utilitate
(pentru stocurile aduse ca aport la capitalul social, plusuri de inventar, primite ca donaie sau
obinute cu titlu gratuit) sau la o alt valoare de nregistrare (pre standard, pre de vnzare). De
asemenea, fiecare ieire din stoc este contabilizat fizic i valoric, ceea ce permite cunoaterea n
orice moment a stocurilor, att cantitativ ct i valoric.
La sfritul perioadei de gestiune valoarea stocurilor se stabilete folosind relaia:
Sf = Si + I - E, unde Sf reprezint valoarea stocurilor finale, stabilite prin inventariere;
Si valoarea stocurilor iniiale;
41
I valoarea intrrilor;
E valoarea ieirilor.
Unitile mici i mijlocii pot folosi pentru contabilitatea sintetic a materialelor
consumabile metoda inventarului intermitent, iar unitile mari sunt obligate prin lege s
foloseasc metoda inventarului permanent.
Normele contabile din Romnia prevd ca, n cazul folosirii inventarului permanent,
contabilitatea analitic a stocurilor s se poat organiza, n funcie de specificul activitii i
necesitile proprii ale fiecrei uniti patrimoniale, dup una dintre urmtoarele metode:
- metoda operativ-contabil (pe solduri): la locul de depozitare a stocurilor se
organizeaz o eviden cantitativ, pe categorii de stocuri (cu ajutorul documentului Fia de
magazie), iar n contabilitate stocurile sunt nregistrate valoric, pe gestiuni, iar n cadrul lor, pe
grupe sau subgrupe de stocuri, dup caz. Verificarea concordanei dintre evidena depozitelor i
nregistrrile din contabilitate se asigur lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din
fiele de magazie n registrul stocurilor.
La locurile de depozitare se folosete tot Fia de magazie, deschis pe fiecare
sortiment, iar la contabilitate se folosete Fia centralizatoare a micrilor valorice pe grupe
de bunuri, deschis doar pe grupe de bunuri unde nregistrrile se fac numai valoric.
- metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic): la locul de depozitare stocurile
sunt urmrite cantitativ, pe categorii cu ajutorul formularului Fia de magazie, iar n
contabilitate se organizeaz evidena cantitativ-valoric a stocurilor cu ajutorul formularului
Fia de cont analitic pentru valori materiale. Verificarea concordanei dintre evidena
locurilor de depozitare i contabilitate se face prin punctajul periodic dintre cantitile nregistrate
n fiele de depozit i cele din fiele de cont analitic din contabilitate.
Modalitile de realizare a metodei respective sunt influenate att de forma de
nregistrare contabil utilizat, ct i de mijloacele tehnice folosite n prelucrarea datelor.
- metoda global-valoric presupune organizarea evidenei valorice att la nivelul
gestiunii, ct i n contabilitate. La locurile de depozitare se folosete formularul Fia de
magazie, iar la compartimentul financiar-contabil se realizeaz o contabilitate analitic globalvaloric cu ajutorul formularului Fia de cont pentru operaii diverse. Verificarea
concordanei dintre evidena gestiunii i cea din contabilitate se face periodic, prin inventariere.
Aceast metod se aplic, de regul, n unitile comerciale care nu pot utiliza metoda cantitativvaloric.
Prelucrarea informatizat a informaiei permite utilizarea metodei cantitativ valorice de
organizare a contabilitii analitice a stocurilor.
Metoda inventarului permanent este considerat ca fiind generatoare de costuri ridicate
cu prelucrarea informaiei deoarece presupune nregistrarea fiecrei micri de stoc i calcule
reiterate, limit atenuat prin informatizarea contabilitii stocurilor.
Folosirea acestei metode presupune:
42
- utilizarea fiecruia dintre preurile de nregistrare a stocurilor menionate la paragrafele

precedente;
- folosirea conturilor de diferene de pre aferente stocurilor;
- conducerea unei contabilitii analitice a stocurilor prin adoptarea uneia dintre
metodele de contabilitate analitic descrise. Metoda inventarului permanent, dei presupune un
volum mai mare de munc, asigur o mai riguroas cunoatere, n orice moment, a mrimii
stocurilor i un mai bun control al integritii lor.
Metoda inventarului intermitent se poate aplica la ntreprinderile mici i mijlocii.
Conform acestei metode, evaluarea i contabilizarea ieirilor din stoc se fac pe baza unei
inventarieri fizice a stocurilor, la finele perioadei. Astfel, ieirile din stoc se determin prin calcul
extracontabil, ca diferen ntre valoarea stocurilor iniiale plus valoarea intrrilor i valoarea
stocurilor finale, stabilite prin inventariere fizic.
EXEMPLU: Intrarea materiilor prime de la furnizori folosind preurile de nregistrare
posibile i metodele inventarului permanent i intermitent. Acest exemplu are n vedere aceleiai
intrri i ieiri de materii prime n toate variantele de evaluare.
Explicaii
Cost de achiziie
Pre
diferene
nregistrare
Pre standard
de
de pre
Pre
diferene
de
Pre
diferene
de
nregistrare
de pre
nregistrare
de pre
Sold
la
nceputul
perioadei (lunii)
10.000
11.000
1.000
9.000
1.000
Intrri n cursul perioadei

(lunii)
100.000
110.000
10.000
90.000
10.000
Eliberri pentru consum

n producie n cursul
perioadei (lunii)
90.000
99.000
9.000
81.000
9.000
Sold
la
sfritul
perioadei (lunii)
20.000
22.000
2000
18.000
2.000
A.
Rezolvare n cazul aplicrii metodei inventarului permanent:

evaluare la cost de achiziie:
Pre de facturare
recepia materiilor prime achiziionate de la furnizor:

% = 401
119.000
43
300
100.000
4426
19.000
eliberarea n consumul productiv a materiilor prime:
600 = 300
90.000
evaluare la pre standard:
recepia materiilor prime achiziionate de la furnizori:
% = 401
119.000
300
110.000
308
10.000
4426
19.000
eliberarea n consumul productiv, n cursul perioadei, a materiilor prime:

600 = 300
99.000
diferenele de pre aferente materiilor prime consumate n cursul perioadei, calculate dup
formula cunoscut:
coeficient derepartiz are
1000 10000
9,09%
11000 11000 121000
diferene aferente ieirilor = 99.000 x 9.09% = 9.000lei

de materii prime
600 = 300
9.000
evaluarea la preul de facturare al furnizorului:
recepia materiilor prime achiziionate de la furnizori:

% = 401
119.000
300
308
90.000
10.000
44
4426
19.000
eliberarea n consumul productiv, n cursul perioadei, a materiilor prime:

600 = 300
81.000
diferenele de pre (cheltuieli de transport-aprovizionare) aferente materiilor prime consumate

n cursul perioadei, calculate dup formula cunoscut:
1.000+ 10.000
coeficient de
= 11,11%
repartizare (k)
9.000+ 90.000
diferene (cheltuieli)
= 81.000 x 11.11%=9.000 lei
aferente ieirilor de materii prime
600=300
9.000
B. Rezolvare n cazul aplicrii metodei inventarului intermitent (evaluate la cost de

achiziie)
stornarea soldului iniial de materii prime i readucerea lor asupra cheltuielilor:
300 = 600
10.000
recepia i trecerea asupra cheltuielilor a materiilor prime achiziionate de la furnizori:

%
= 401
600
119.000
100.000
4426
19.000
trecerea asupra stocurilor i degravarea cheltuielilor pentru materiilor prime nefolosite,

inventariate la sfritul perioadei (lunii):
300 = 600
20.000
C. Situaia n unele conturi a nregistrrilor contabile efectuate n variantele de mai sus:

45
Variante
Inventar
permanent
300 materii prime

+/-
600 cheltuieli cu
308 diferene de materiile prime
401 furnizori
pre la materii prime
i materiale
D
C
300
cost de achiziie
D600
R
Si
10.000
R 100.000
90.000
401
119.000 R
90.000 R
Ts 90.000
119.000 Ts
SF 90.000
119.000 Sf
90.000 Ts
Ts 110.000
Sf
pre standard
20.000
300-308
600
401
300-308
Si 11.000
99.000 R
1.0009.000
R 110.000
99.000
119.000 R
9.000
90.000 Sf
10.000
119.000 Ts
Ts 90.000
119.000 Sf
Sf 90.000
Ts 110.000
Sf
pre de facturare
20.000
D
C
300
R
Si
9.000
81.000 R
1.000
9.000
90.000
90.000 Ts
600
81.000
9.000
Ts 90.000
R
Sf 90.000
10.000
Ts 110.000
46
401
119.000 R
-
119.000 Ts
119.000 Sf
Sf
Inventar
intermitent (cost de
achiziie)
20.000
300
600
401
Si 10.000
R 100.000
20.000 R
119.000 R
R 20.000
Ts 100.000
10.000
119.000 Ts
10.000
Sf
10.000 Ts
119.000 Sf
90.000
Ts 20.000
Sf 20.000
n concluzie:
- materiile prime aflate n sold la finele perioadei la cost efectiv sunt de 20.000 mii lei;
- cheltuieli efective cu materiile prime aflate n sold, la cost efectiv, nainte de trecerea
lor asupra rezultatului financiar, n toate variantele sunt de 90.000 mii lei;
- obligaiile faa de furnizor, nainte de stingerea lor prin plat, n toate variantele sunt de
118.000 mii lei.
Deci, diferitele metode de contabilitate sintetic i modaliti de evaluare a materiilor
prime utilizate duc la aceleiai mrimi ale elementelor patrimoniale ale cumprtorului.
47
48
Capitolul 2. Sistem informaional privind gestiunea stocurilor la S.C.

POPECI UTILAJ GREU S.A.
Orice activitate economico-financiar, indiferent de natura sa, ocazioneaz diverse
consumuri de munc trecut, unde se ncadreaz, cu pondere relativ nsemnat, i cele care
privescvalorile de natur stocabil.
De altfel, stocurile i producia n curs de execuie reprezint o component important
a activelor circulante, condiionnd desfurarea activitii oricrei uniti patrimoniale. Ele
poart denumirea de active circulante materiale i potrivit Regulamentului contabil cuprind
ansamblul bunurilor i serviciilor destinate att vnzrii n starea n care au fost achiziionate sau
dup prelucrarea lor n procesul de producie, ct i consumului lor la prima utilizare.
Aceast tem este una extrem de important pentru o unitate n desfurarea activitii
sale.
Contabilitatea stocurilor este cea care prezint n mare parte activitatea unei firme, fie ea
una de producie, comer sau prestri de servicii.
Prin contabilitatea stocurilor se poate observa cantitatea de produse realizat de
firm,valoarea costului de obinere a acestui produs, respectiv preul la care se vnd produsele.
Pentru a avea o activitate ct mai profitabil, firma ar trebui s ncerce s diminueze ct
demult posibil costul de obinere al acestor produse, dar i vnzarea lor la un pre ct mai mare
pentru aobine un profit ct se poate de consistent.
De asemenea trebuie aleas cea mai bun metod de evaluare a stocurilor deoarece n
urma fiecreia rezultatele sunt diferite.
Managerul firmei trebuie s fie pe lng un bun manager, o persoan care s
cunoascnoiunile de baz ale contabilitii pentru a putea analiza fiecare situaie a firmei i
pentru a lua cele mai bune decizii n vederea armonizrii activitii unitii pe care o gestioneaz.
n ara noastr contabilitatea reprezint o provocare datorit deselor schimbri i
ambiguiti prezente n mediul legislativ, precum i a tendinei de armonizare cu sistemul contabil
european; contabilitatea trebuie s se adapteze mediului de afaceri tot mai dinamic, s rspund
unor provocri din ce n ce mai incitante cum ar fi: pieele financiare n dezvoltare, instrumente
financiare noi, micarea rapid a capitalurilor etc. nc de la apariia ei ca tiin , contabilitatea a
fost legat de constituirea, gestionarea i utilizarea eficient a patrimoniului, fiind disciplina care
pune la dispoziia conducerii firmei att date ct i informaii operative privind starea i
gestionarea patrimoniului.
n cadrul elementelor patrimoniale ale unei societi un rol important l au activele
circulante. Din structura activelor fac parte i stocurile.
Aceast importan este dat de faptul c o unitate de producie nu poate func iona fr
existena stocurilor.
49
O firm care are ca obiect principal de activitate producia trebuie s dein suficiente
stocuri (materii prime, materiale, etc.) astfel nct procesul de producie s aib continuitate. n
acelai timp, structura i mrimea stocurilor trebuie stabilit judicios, astfel nct s nu existe
lipsuri dintr-o anumit materie prim sau din contr, s existe supra stocuri din alte materii prime.
De asemenea, stocurile de produse finite obinute joac un rol important n activitatea
unei firme. n procesul de fabricaie al produselor finite firma trebuie s in cont de cererea i
oferta de pe pia. Dac firma produce mai mult dect se cere pe pia, acest fapt are o influen
negativ deoarece, pentru a obine o anumit cantitate de produse, indiferent dac se vnd sau nu,
se consum materii prime, for de munc, utiliti, etc., consumuri care genereaz costuri. Dac
mrfurile obinute nu se vnd, costurile de producie nu sunt acoperite i se obine pierdere.
n concluzie, gestionarea stocurilor reprezint o latur important n buna desfurare a activitii
unei firme.
2.1. Prezentarea centrului de practic i date financiare privind

activitatea S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. n ultimul exerciiu
financiar ncheiat
Principalul obiect de activitate este: Fabricarea utilajelor pentru metalurgie.
S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. a fost nfiinat n anul 1975, iar din decembrie 1990
s-a transformat n societate comercial pe aciuni, urmnd ca n 2002 s fie privatizat prin
cumprarea pachetului majoritar de aciuni.
S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. este unicul asociat al firmei S.C. POPECI AUTO
S.R.L..
Principalele materii prime folosite sunt materialele feroase i neferoase (tabl, laminate,
forjate, turnate etc.), iar principalele operaiuni la care sunt supuse sunt cele de sudur i diverse
prelucrri mecanice, dar i unele operaiuni auxiliare: tratamente termice, sablare, vopsire,
montaj, ambalare etc.
Societatea dispune de ase secii de producie i o secie mecano-energetic:
- secia sculrie, cu urmtoarele activiti: realizarea de dispozitive speciale, scule
achetoare, matrie aferente procesului de producie,
- secia A1 prelucrri mecanice grele, cu urmtoarele activiti; prelucrri mecanice pe
maini unelte complexe, inclusiv cu comand numeric, de nalt performan.
50
- secia A2 prelucrri mecanice uoare, cu activitile: prelucrri mecanice de

complexitate medie i normal.
- secia B montaj, n cadrul creia se realizeaz ajusturi, montaje intermediare, finale,
ansambluri, probe,
- secia D mecano-sudur, organizat n dou ateliere, unul de mecano-sudur i unul
de tratamente termice, sablare i vopsire. Aici se realizeaz: debitri oxi i mecanice, opera iuni
de sudur, operaiuni de lctuerie, asamblare i vopsire, tratamente termice,
- secia mecano-energetic, organizat n dou ateliere: de reparaii mecanice i de
reparaii electrice i electronice.
Tehnologiile folosite de societate pot fi grupate:
1. tehnologii pentru lucrri mecanice: strunjiri cilindrice pe strunguri paralele, strunjiri
cilindrice pe strunguri crusel, frezri plane pe freze cu portal, rectificri cilindrice, gurire
adnc, carotare, alezare, honuire, danaturare cilindric exterioar, danaturare cilindric
interioar prin mortezare, danaturare conic dreapt, danaturare conic curb i n arc de cerc
GLEASON (frezare i rectificare).
2. alte tipuri de tehnologii: tehnologii pentru vopsire, tehnologii pentru detensionare prin
vibrare, tehnologii pentru control nedistructiv, tehnologii pentru echilibrri mecanice, tehnologii
pentru determinarea caracteristicilor fizico-mecanice.
3. tehnologii pentru montaj: montaj subansamble, montaj final, probe, echilibrri
dinamice.
4. tehnologii pentru mecano sudur i tratament termic: tehnologii pentru debitri
oxigaz n comand numeric (CNC), tehnologii pentru suduri complexe cu greutate maxim
200.000 kg, prin: sudur automat, sudur n amestec de gaze, sudur n baie de zgur, tehnologii
pentru sablare n cabine nchise: clire revenire, detensionare, normalizare, clire cu flacr,
clire CIF, tehnologii pentru roluire de table groase cu valuri, pentru grosimi de max 80 mm i
diametrul min 1400 mm, cu limea de 4000 mm sau limea de 3000 mm.
Perioada 2010 2014 a fost una foarte bun pentru societate. A avut loc un amplu proces
de modernizare i retehnologizare a capacitilor de producie, au fost introduse noi tehnologii cu
scopul creterii productivitii i a competitivitii.
A fost implementat un proiect cu fonduri structurale n valoare de 10.000.000 euro
cheltuieli eligibile, prin care s-a realizat mrirea capacitii de producie cu ajutorul utilajelor
puse n funciune i a crescut gradul de acuratee, fiabilitate, calitate pentru produsele executate.
Au fost achiziionai magnei de ridicat, tractorae de sudur, main de debitat exigaz,
main de sanfrenat, instalaie de detensionare prin vibrare, aparate de msur i control i s-au
modernizat urmtoarele: cabin de sablare, cabin de gruduire, cuptor de detensioare termic,
main de frezat, mainp de alezat i frezat, strung carusel.
51
De asemenea, exist n implementare un proiect cu fonduri structurale pentru eficiena

energiei care n afara reducerii consumului de energie la utiajele vizate, ceea ce aduce
productivitate prin dotarea acestora cu comenzi numerice i softuri performante de programare.
n ceea ce privete evoluia indicatorilor financiari privind activitatea S.C. POPECI
UTILAJ GREU S.A. n ultimii 5 ani, observm o evoluie pozitiv a activit ii desf urate. Cu
toate ca n ultimii doi ani din perioada studiat (2009 2013) cifra de afaceri a nregistrat o
uoar scdere fa de anul 2011, cnd aceasta a atins valoarea maxim, putem observa o cre tere
constant i continu a investiiilor n active imobilizate.
n valori absolute, aceasta poate fi exprimat astfel:
Cifra de afaceri a atins valoarea maxim n anul 2011, fiind de 81,78 milioane RON, n
condiiile n care valoarea minim pentru intervalul analizat a fost nregistrat n 2010, fiind de
41,07 milioane RON. n ultimii ani ns, a cunoscut o uoar scdere fa de maxim, astfel c n
anul 2013 valoarea cifrei de afaceri a fost de 71,13 milioane RON (evolu ia cifrei de afaceri n
fig. 1.1.).
Fig. 2.1. Evoluia cifrei de afaceri n perioada 2009 2013
Activele imobilizate totale au crescut de la valoarea de 53,25 milioane RON n 2009

pn la valoarea de 112,83 milioane RON n 2013 (fig. 2.2.).
52
Fig. 2.2. Evoluia activelor imobilizate totale n perioada 2009 2013
Creterea capacitilor de producie a generat i o evoluie oarecum ascendent a

stocurilor, astfel ca acestea au oscilat ntre valorile de 17,98 milioane RON n 2009 i 30,78
milioane RON n 2013 (fig. 2.3.).
Fig. 2.3.Evoluia stocurilor n perioada 2009 2013
53
Odat cu investiiile n mijloace fixe, au crescut i datoriile. Dac n 2009 valoarea

total a datoriilor nregistrate de S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. a fost de 38,42 milioane
RON, spre sfritul intervalului studiat, mai precis n 2013, valoarea datoriilor totale a fost de
aproape 100 milioane RON (fig. 2.4.).
Fig. 2.4. Evoluia datoriilor n perioada 2009 2013
n ceea ce privete profitul acesta a avut aceeai evoluie cu cea a cifrei de afaceri. A
atins un maxim n anul 2011, de 3,09 milioane RON, pentru ca n 2013 valoarea profitului s fie
de doar 1,37 milioane RON (fig.2.5.).
54
Fig. 2.5. Evoluia profitului n perioada 2009 2013
O sintez a ctorva indicatori financiari afereni activitii desfurate de S.C. POPECI

UTILAJ GREU S.A. n perioada 2009 2013 este prezentat n tabelul de mai jos:
Tabelul 2.1. Indicatori financiari din bilanul contabil / contul de profit i pierdere
pentru perioada 2009 - 2013
Indicatori din
Bilant
2009
2010
2011
2012
2013
Total active
imobilizate
53.249.170
79.103.322
91.702.795
103.306.963
112.827.571
Total active
circulante
30.372.710
57.063.275
57.713.359
66.809.189
65.480.740
Stocuri
17.976.362
30.652.264
21.025.861
23.528.312
30.779.809
Casa si conturi
3.092.637
397.073
2.344.439
2.216.173
1.189.466
Creante
9.193.318
25.398.913
34.197.375
41.064.704
33.511.465
44.750.520
54.837.686
57.931.444
55.276.880
58.234.931
Capitaluri total
55
Capital social
16.052.544
16.052.544
16.052.544
16.052.544
16.052.544
Provizioane
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Datorii total
38.421.796
62.602.305
71.044.559
92.130.031
99.568.672
2009
2010
2011
2012
2013
Cifra de afaceri
52.880.941
41.071.942
81.784.790
76.504.983
71.136.574
Total venituri
53.800.109
58.611.660
82.463.345
87.504.022
90.807.526
Total cheltuieli
51.705.414
56.623.564
78.559.791
83.844.469
88.636.289
Profit brut
2.094.695
1.988.096
3.903.554
3.659.553
2.171.237
Profit net
1.672.595
1.478.892
3.093.758
2.791.761
1.369.508
533
518
668
717
72
Indicatori din
Contul de Profit si
Pierdere
Numar salariati
2.2. CONTABILITATEA ACTIVELOR CIRCULANTE LA S.C.

n acelai timp, bunurile primite pentru prelucrare, n custodie, se recep ioneaz i
nregistreaz distinct, ca intrri n gestiune, dar n contabilitate, valoarea acestor bunuri se
nregistreaz n conturi n afara bilanului.
n situa ia n care apar decalaje ntre aprovizionarea i ntre recep ionarea
bunurilor se procedeaz astfel:
- bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune att la locul de
depozitare ct i n contabilitate, pe baza recepiei i a documentelor nsoitoare,
- bunurile sosite i nerecepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrare n
gestiune.
56
Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ valoric, prin folosirea metodei inventarului

permanent, n contabilitate nregistrndu-se toate operaiunile de intrare ieire, ceea ce permite
stabilirea i cunoaterea, n orice moment, a stocurilor att cantitativ, ct i valoric.
Activele de natura stocurilor se inventariaz i se evalueaz la valoarea lor contabil, mai
puin ajustrile pentru depreciere constatate. Acestea se constat inclusiv la stocurile fr micare.
n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de inventar, valoarea
stocurilor se diminueaz pn la valoarea rezidual net, prin constituirea unei ajustri pentru
depreciere.
Sunt evaluate inclusiv stocurile n curs de execuie.
Costul achiziiei de stocuri cuprinde: preul de cumprare, taxele de import, precum i
alte taxe generate de aprovizionare. TVA-ul se include n costul de achizi ie doar dac nu este
deductibil fiscal. Taxele vamale, comisioanele i accizele pltite sau datorate n vam nu se
recupereaz de la autoritatea fiscal. Ele se includ n cost i vor fi suportate de ctre cei care
cumpr bunurile din import.
Atunci cnd se achiziioneaz stocuri de la furnizorii externi, iar factura se emite ulterior,
bunurile se nregistreaz n patrimoniu prin utilizarea cursului BNR valabil la data recep iei,
urmnd ca ulterior, la emiterea facturii, s fie nregistrate diferene de curs valutar (conturi 665
sau 765) sau diferene de valoare (668 sau 768).
n schimb, atunci cnd factura se primete nainte de recepia bunurilor, nregistrarea
acestora n contabilitate se face prin conturile din subclasa 32.
Contabilitatea sintetica a stocurilor se conduce cu ajutorul clasei a III-a din Planul de
Conturi General, "Conturi de stocuri si produse n curs de executie". Aceasta clasa cuprinde
urmatoarele grupe:
grupa 30
Stocuri de materii prime si materiale
grupa 33
Productia n curs de executie
grupa 34
Produse
grupa 35
Stocuri aflate la terti
grupa 36
Animale
grupa 37
Marfuri
grupa 38
Ambalaje
grupa 39
Ajustari pentru deprecierea stocurilor si productiei

n curs de executie.
57
Contabilitatea stocurilor de materii prime se realizeaz, n cazul aplicrii inventarului

permanent cu ajutorul contului 301 Materii prime, dac evaluarea intrrilor de stocuri se face
la cost efectiv de achiziie. Dac evaluarea are loc la cost standard sau pre de nregistrare, se
folosete alturi de contul 301 Materii prime i contul 308 Diferente de prela materiile
prime i materiale, cnd se ridic i problema repartizrii diferentelor de pre pentru materiile
prime i materialele ieite din gestiune i pentru cele rmase n stoc.
Pe lng intrrile de materii prime de la furnizori pot avea loc i intrri de materii prime
i prin alte modaliti, cum ar fi:
- intrri de materii prime aflate la teri;
- aporturi n naturale acionarilor i ale asociailor;
- valoarea semifabricatelor i produselor finite reinute i consumate ca materie primn
aceeai unitate;
- valoarea materiilor prime de la societile din grup; alte societi legate prin
participaiuni, de la unitate sau subunitate;
- intrri pe seama avansului de trezorerie;
- primiri de materii prime cu titlu gratuit;
- materii prime constate n plus la inventar;
- plus de materii prime din reevaluri, obinute din producia proprie sau rezultate prin
diverse alte modaliti.
De asemenea, ieirile de stocuri de materii prime, pe lng eliberrile n consum, pot
avea loc i prin: vnzri, lipsuri constate la inventar; pierderi din deprecieri, livrri la societi din
cadrul grupului altor societi legate prin participaii, unitilor sau subunitilor; donaii i
pierderi din calamniti, trimise spre prelucrare la teri sau n custodie, sau diverse alte modaliti
de ieire.
Aplicaie:
n mai 2014 au fost achiziionate materii prime, n valoare de 175.000 ron, conform
facturii 205 din 1.05.2014:
401
58
217.000
301
Furnizori
175.000
Materii prime
4426
42.000
TVA deductibil
Factura conine pe lng materii prime i ambalajele aferente (palei), n valoare de

1.900 ron:
381
401
2.356
Furnizori
1.900
Ambalaje
4426
456
TVA deductibil
La sfritul lunii mai au fost restituite ambalajele, iar nregistrarea aferent este:
401
381
Furnizori
2.356
1.900
Ambalaje
4426
456
TVA deductibil
n cursul lunii au fost date n consum o parte din materiile prime achiziionate:
601
301
Cheltuieli cu materiile prime
Materii prime
59
115.000
Achitarea facturii de achiziie, att pentru materiile prime, ct i pentru ambalajele

aferente, a fost efectuat cu ordin de plat, n data de 06.06.2014:
401
Furnizori
5121
217.000
Disponibil n banc
Diferena de materii prime au fost vndute ca atare, astfel c nti a trebuit nregistrat
transformarea materiilor prime n marf:
371
Mrfuri
301
60.000
Materii prime
2.2.1 Contabilitatea stocurilor de materiale consumabile

Ca i n cazul stocurilor de materii prime, unitile economice pot folosi pentru
contabilizarea stocurilor de materiale consumabile, metoda inventarului permanent sau metoda
inventarului intermitent i pot evalua intrrile de stocuri la cost de achiziie, cost standard sau la
un prede nregistrare i pot evalua ieirile din stoc conform tratamentului de baz(CMP i FIFO)
sau conform tratamentului alternativ (LIFO). Componentele costului cuprind:
costul de achiziie include preul de cumprare, taxele nerecuperabile, cheltuielile de
transport aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilizare
sau intrarea n gestiune a bunului respectiv, cu precizarea c reducerile comerciale nu fac parte
din costul de achiziie.
costul de producie cuprinde costul de achiziie al materiilor prime i
combustibililor, celelalte cheltuieli directe de producie, precum i cota cheltuielilor indirecte de
producie alocate n mod raional ca fiind legate de fabricaia acestuia.
Pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste cotele
admisibile, cheltuielile de depozitare, cu excepia cazurilor n care aceste costuri sunt necesare n
procesul de producie, anterior trecerii ntr-o nou faz de fabricaie, cheltuielile generale de
administraie, care nu particip la aducerea stocurilor n locul i forma final, precum i costurile
de desfacere sunt costuri care nu trebuie incluse n costul stocurilor. Precizm c n cazul
activelor cu ciclu lung de fabricaie pot fi incluse n costul bunurilor i dobnzile pltite la
60
creditele bancare contractate pentru achiziia, construcia sau producia acestuia, direct atribuite
activului, pn la finalizarea sa, aferente aceleiai perioade.
Prin active cu ciclul lung de producie se consider un activ care solicit n mod necesar
o perioad substanial de timp pentru a fi gata n vederea utilizrii sau pentru vnzare.
Valoarea realizabil net reprezint preul de vnzare estimat ce ar putea fin obinut pe
parcursul desfurrii normale a activitii, mai puin costurile estimate pentru finalizarea bunului
i a costurilor necesare vnzrii. Contabilitatea operaiilor de intrare i de ieire a stocurilor de
materiale consumabile are loc similar celor privind micarea stocurilor de materii prime, cu
precizarea c se folosesc conturile corespunztoare de cheltuieli i de stocuri, iar cnd evaluarea
acestora se face la alt cost dect cel efectiv de achiziie, intervine i contul 308 Diferene de pre
la materii prime i materiale.
Aplicaie:
n data de 12.05.2014 au fost achiziionate de la furnizorul X, materiale consumabile
n valoare de 12.350 ron, valoare la care se adaug TVA-ul. Furnizorul este pltitor de TVA n
sistemul TVA la ncasare:
401
3028
15.314
Furnizori 12.350
Materiale consumabile
4428A
2.964
TVA neexigibil
n data de 15.05.2014 o parte din aceste materiale sunt date n consum, printr-un bon de
consum, iar nregistrarea aferent este:
6028
3028
Cheltuieli cu materialele consumabile
11.240
n data de 18.05.2014 a fost achitat factura de achiziie prin ordin de plat din contul
bancar:
61
401
Furnizori
5121
15.314
Disponibil la banca
Pentru c furnizorul platete TVA-ul n sistemul TVA la ncasare, concomitent cu plata

facturii, TVA-ul din factur devine exigibil, astfel:
4426
TVA deductibil
4428A
2.964
TVA neexigibil
Cu ocazia inventarului de la sfritul anului 2014, s-a constat o deteriorare iremediabil

a materialelor rmase n stoc din factura de mai sus, astfel c s-a nregistrat scoaterea din gestiune
a contravalorii lor:
6588
Cheltuieli nedeductibile
3028
1.110
n iunie 2014 s-a nregistrat achiziia de combustibil, de la furnizorul Y, n valoare de

18.230 ron, valoare fr TVA:
%
3022
401
Furnizori
22.605,20
18.230
Combustibil
4426
4.375,20
TVA deductibil
62
Combustibilul a fost dat n consum de-a lungul lunii, nregistrarea generic pentru acest fapt
fiind:
6022
3022
Cheltuieli cu combustibilul
18.230
Combustibil
Conform facturii nr. 18479 (vezi anexe), S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A.
achiziioneaz de la Iscar Tools S.R.L. materiale auxiliare n valoare de 3.334 lei, cu TVA aferent
de 800,16 lei.
3021 Materiale auxiliare
401
4.134,16
Furnizori
3.334,00
4426 TVA deductibil
800,16
Intrarea materialelor n gestiunea societii este atestat de Nota de Intrare Recepie nr.
413500 (vezi anexe) aferent facturii mai sus menionate.
O alt achiziie de materiale auxiliare n S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. are loc cu
factura nr. SKC7540 de la furnizorul Sandvik S.R.L.( vezi anexe)
nregistrarea acesteia are loc astfel:
%
3021 Materiale auxiliare
401
Furnizori
4426 TVA deductibil
8.036,04
6.480,68
1.555,36
Pe baza acestei facturi s-a ntocmit Nota de Intrare Recepie.

n timpul procesului de producie sunt date n consum unele materiale auxiliare, n
valoare total de 5.993,08, lucru dovedit de Bonul de Consum ntocmit odat cu ieirea din
gestiune a materialelor.
nregistrarea consumului n contabilitate are loc astfel:
63
6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare = 3021 Materiale auxiliare 5.993,08

n luna februarie 2014 a fost achitat suma de 20.000 ron ctre furnizorul Sandvik SRL,
aa cum se observ din Ordinul de Plat nr 332 (vezi anexe), ordin de plat care este confirmat i
n extrasul de cont al societii.
nregistrarea contabil aferent acestei
401 Furnizori =
5121 Disponibil n banc
20.000
Soldurile conturilor sunt debitoare i exprim valoarea materialelor existente n gestiune

la pre de nregistrare.
Contabilitatea stocurilor de materiale de natura obiectelor de inventar
Evidena existenei, micrii i folosirii materialelor de natura obiectelor de inventar se
conduce cu ajutorul contului 303 Materiale de natura obiectelor de inventar. Acesta este un
cont sintetic de activ, operaional. n debitul contului 303 Materiale de natura obiectelor de
inventar se nregistreaz: valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de
inventar achiziionate, primite de la societile din grup, de la alte societi legate de participaii,
de la unitate sau subuniti, cele aduse de la teri; cele aportate n natur de acionari sau asociai,
cele constatate n plus la inventar, cele primite cu titlu gratuit, cele obinute din producia proprie,
etc.
Soldul contului 303 Materiale de natura obiectelor de inventar reprezintvaloarea la
pre de nregistrare a materialelor de aceast natur existent n stoc.
n cazul n care evaluarea materialelor de natura obiectelor de inventar se face la alt pre
dect costul efectiv, intervine n filiera de nregistrri i contul 308 Diferente de pre la materii
prime i materiale, fr a prezenta particulariti fat de funcionarea lui pentru materii prime i
materiale consumabile.
n condiiile aplicrii metodei inventarului intermitent, contul 303 Materiale de natura
obiectelor de inventar intervine numai la sfritul perioadei de gestiune (lun) pentru a oglindi
dimensiunile stocurilor din aceste valori, constate la inventar, urmnd ca n luna urmtoare s fie
trecute din nou asupra contului 603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar.
2.2.2 Contabilitatea produciei n curs de execuie
Contabilitatea produciei n curs de execuie se realizeaz cu grupa de conturi 33
Producia n curs de execuie, n cadrul creia s-au nominalizat i simbolizat dou conturi,
respectiv:
331 Produse n curs de execuie
64
332 Lucrri i servicii n curs de execuie

Ambele sunt conturi sintetice, operaionale, conturi de activ.
n debitul conturilor se nregistreaz, la sfritul perioadei, valoarea produciei n curs de
execuie, stabilit prin metoda direct sau a inventarierii, ori prin metoda indirect sau contabil,
Soldurile conturilor pot fi numai debitoare i reprezint valoarea produciei i lucrrilor
i serviciilor n curs de execuie, evaluate la cost efectiv.
Aplicaie:
n luna mai 2014 a nceput producia unui utilaj. Producia a durat 3 luni, timp n care
pentru producerea acelui utilaj au fost consumate materii prime, materiale consumabile, au fost
nregistrate cheltuieli cu salariile i, de asemenea au fost nregistrate cheltuieli cu presta iile de
servicii de la teri. Totodat n fiecare lun s-a nregistrat venitul aferent cheltuielilor efectuate.
Pentru luna mai au fost fcute urmtoarele nregistrri:
-
consumul de materii prime:

601
301
Materii prime
consumul de materiale consumabile:

6028
3028
13.000
cheltuielile cu salariile:
641
421
Cheltuieli cu personalul
12.000
17.000
Personal salarii datorate
cheltuielile cu serviciile prestate de teri:

%
628
401
Furnizori
Alte cheltuieli cu serviciile prestate de teri

65
22.320
18.000
4426
4.320
TVA deductibil
la sfritul lunii se nregistreaz venitul aferent produciei:

331
Servicii n curs de execuie
711
60.000
Venituri aferente costurilor stocurilor de produse
La nceputul lunii iunie se nregistreaz stornarea nregistrrii de la sfritul lunii mai:

331
Servicii n curs de execuie
711
60.000
nregistrrile aferente cheltuielilor i respectiv veniturilor se repet i n lunile iunie i

iulie, astfel c pentru luna iunie totalul cheltuielilor, respectiv venitului este de 75.000 ron, iar
pentru iulie totalul este de 55.000 ron.
Astfel, valoarea la nivel de cost de producie a utilajului la sfritul celor trei luni a fost
de 190.000 ron.
Soldurile conturilor sunt debitoare i reprezint valoarea la cost de producie a
produselor sau lucrrilor i serviciilor n curs de execuie la sfritul perioadei contabile.
2.3. Contabilitatea produselor i a mrfurilor

Conform Legii contabilittii nr. 82/1991, republicat, n categoria produselor fabricate se
includ: semifabricatele, pentru care s-a nominalizat contul 341 Semifabricate; produsele
finite, pentru care s-a nominalizat contul 345 Produse finite i produsele reziduale pentru care
s-a instituit i nominalizat contul 346 Produse reziduale. Produsele pot fi evaluate la cost
efectiv sau la cost standard (prestabilit). Dac evaluarea lor se face la cost standard, diferena
ntre acest cost i cel efectiv se oglindete cu contul 348 Diferente de prela produse. Aceste
diferene pot fi nefavorabile, cnd se nregistreaz n negru, sau favorabile, cnd se
nregistreazn rou, reflectnd dimensiunea stocurilor de produse din situaiile financiare.
n contabilitate, n legtur cu semifabricatele mai sunt posibile i alte situaii de micare
a acestora, cum ar fi: constatri de plusuri sau de minusuri la inventar; semifabricate aduse de la
teri, primite de la societile din n practica unitilor economice apar diverse alte situaii de
micare a produselor finite, reflectate n contul 345 Produse finite, care vor fi exemplificate la
activitile seminariale.
66
Similar functionrii conturilor 341 Semifabricate i 345 Produse finite, funcioneaz

i contul 346 Produse reziduale, cu precizarea c are o sfer mai restrns de utilizare, iar n
unele cazuri prevzute de lege, nu se calculeazTVA pentru valorificarea acestora.
Aplicaie:
n luna august 2014 a fost demarat producia unor produse finite, produse ce au fost
finalizate la sfritul lunii septembrie 2014.
n luna august, nregistrrile aferente consumurilor generate de producia produsului finit
sunt:
-
consumul de materii prime:
601
301
Materii prime
consumul de materiale consumabile:
6028
3028
13.400
cheltuielile cu salariile:
641
421
Cheltuieli cu personalul
18.200
17.400
Personal salarii datorate
cheltuielile cu energia electric:

%
605
401
Furnizori
4.712
3.800
Cheltuieli privind energia i apa

4426
912
TVA deductibil
67
cheltuielile cu chiria pltit pentru un echipament nchiriat special pentru acest proces de
fabricaie:
%
612
401
Furnizori
6.448
5.200
Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile

4426
1.248
TVA deductibil
Astfel, la sfritul lunii august, se nregistreaz venitul aferent tuturor acestor consumuri,
venit evaluat la nivelul costului de producie:
345
Produse finite
711
58.000
La nceputul lunii septembrie se storneaz nregistrarea veniturilor:

345
Produse finite
711
58.000
Apoi, n cursul lunii septembrie se repet aceleai nregistrri pentru consumuri, doar c
valoarea total a acestora este acum de 83.200 ron.
Astfel, venitul aferent lunii septembrie se nregistreaz:
345
Produse finite
711
83.200
n luna octombrie din produsele finite obinute, o parte sunt vndute:

411
Clieni
68
70.928
701
57.200
Venituri din vnzarea

produselor finite
4427
13.728
TVA colectat
O alt parte din aceste produse finite, n valoare de 17.200 sunt folosite, ca i materie
prim pentru producerea altor produse finite, iar nregistrrile aferente sunt:
301
Materii prime
345
17.200
Produse finite
Iar consumul acestei materii prime n procesul tehnologic este nregistrat:

601
301
17.200
Materii prime
n noiembrie 2014 s-a nregistrat ncasarea facturii emise pentru produsele finite:
5121
411
Disponibil n banc
70.928
Clieni
Funcionarea conturilor 341 "Semifabricate" i 346 "Produse reziduale" este identic

cu cea a contului 345 "Produse finite".
Mrfurile sunt active circulante destinate vnzrii. Ele pot fi procurate din afara unitii,
din producie proprie, ori achiziionate ca stocuri pentru producie, dar vndute apoi ca mrfuri.
Se deosebesc douforma ale circulaiei mrfurilor, i anume:
a) circulaia cu ridicata, cnd evaluarea lor se face, de obicei, la cost de achiziie, sau la
pre cu ridicata. n acest caz de eviden operativ se conduce, de obicei, la locurile de depozitare
cu ajutorul Fiselor de magazie, iar la compartimentul gestiunii stocurilor de la contabilitate se
conduce evidena analitic, cu ajutorul Fielor de cont analitic pentru valori materiale sau dup
o alt metodde contabilitate analitic, iar contabilitatea sintetic cu contul 371 Mrfuri
69
b) circuitul cu amnuntul, cnd evaluarea se face la prede vnzare cu amnuntul. n

acest caz, evidenta operativse conduce cu ajutorul Raportului de gestiune, iar contabilitatea
analitic dup metoda global valoric, cu ajutorul Fielor de cont pentru operaii diverse.
Dacunitatea de vnzare cu amnuntul are n structur i depozit de repartizare este obligatorie
conducerea contabilitii analitice, dupmetoda cantitativ valoric sau operativ contabil pe
sold.
Contabilitatea sintetica mrfurilor din unitile cu amnuntul se conduce cu ajutorul
conturilor 371 Mrfuri, 378 Diferente de prela mrfuri i 4428 TVA neexigibil.
n cazul adoptrii metodei inventarului intermitent, pentru evidena stocurilor de
mrfuri, micarea acestora nu se conduce cu ajutorul contului 371 Mrfuri, ci direct cu contul
607 Cheltuieli privind mrfurile.
Contul 371 Mrfuri intervine numai la sfritul i nceputul lunii pentru a oglindi
valoarea mrfurilor rmase n stoc i trecute apoi pe cheltuieli.
Aplicaie:
n data de 18.06.2014 au fost achiziionate mrfuri de la un furnizor, n valoare de 3.990
ron, valoare fr TVA. Furnizorul aplic sistemul TVA la ncasare
%
371
401
Furnizori
4.947,60
3.990
Mrfuri
4428A
957,60
TVA neexigibil
n data de 01.07.2014 este achitat factura de achiziie a mrfii:

401
Furnizori
5311
4.947,60
Disponibil n casierie
Concomitent cu achitarea facturii, nregistrm i exigibilitatea TVA-ului aferent:

4426
TVA deductibil
4428A
TVA neexigibil
70
957,60
n cursul lunii iulie 2014 se hotarte utilizarea mrfurilor aprovizionate ca i materie

prim pentru producerea unui produs finit. n acest caz, nregistrarea transferului de gestiune a
bunurilor din gestiunea de marf n cea de materie prim este:
301
371
Materii prime
3.990
Mrfuri
urmnd ca n momentul n care sunt efectiv folosite n producie s aib loc descrcarea
gestiunii de materii prime:
601
301
3.990
Cheltuieli privind materiile prime Materii prime
n cazul n care s-ar fi dorit vnzarea ca atare a mrfurilor aprovizionate, iar vnzarea ar
fi avut loc la nivelul costului de achiziie al mrfii, nregistrarea vnzrii ar fi fost urmtoarea:
411
Clieni
6.135,02
707
4.947,60
Venituri din vnzarea mrfurilor

4427
1.187,42
TVA colectat
n acest caz, descrcarea gestiunii ar fi fost:

607
371
Cheltuieli privind mrfurile
3.990
Mrfuri
2.4.Sistemul de documente folosite n circulaia stocurilor de ctre S.C.

n cadrul sistemului de documente se cuprind documentele ntocmite la locul i n
momentul produciei operaiilor economice pe feluri de operaii intrri i ieiri care constituie
purttorii de informaii ai sistemului informaional contabil.
71
Cu ocazia intrrilor de mrfuri se folosesc: Factura, primit de la furnizor o dat cu

mrfurile cumprate i Nota de recepie i constatare diferene, ntocmit cu ocazia recepiei
acestora; Bonul de predare transfer restituire cu ocazia intrrii de mrfuri de la alte
subuniti ale ntreprinderii sau Bonul de primire, cu ocazia primirii de bunuri n consignaie.
Cu ocazia ieirilor de mrfuri se ntocmesc urmtoarele documente: Factura,
Dispoziia de livrare, Aviz de nsoire a mrfii, cu ocazia vnzrii.
n vederea asigurrii aprovizionrii cu mrfuri unitile patrimoniale trimit ctre
furnizori comenzi, iar pe baza acestora vor ncheia Contracte economice. Unele societi
nlocuiesc contractele economice cu confirmarea la comand, serviciul de aprovizionare
organizeaz o eviden operativ care cuprinde: Registrul de comenzi i Fia de urmrire a
executrii comenzilor. n cazul n care se execut comanda i contractul de aprovizionare,
societatea cumprtoare primete de la furnizor Avizul de nsoire a mrfii sau factura.(M.
Epuran, V. Bbi Contabilitatea Financiara n Noul Sistem Contabil, Timioara, Editura de
Vest, 1996, pg.230.)
Avizul de nsoire a mrfii se emite de compartimentul vnzri i servete ca document
pentru eliberarea i scderea depozitului, a mrfurilor i a altor valori destinate vnzrii, trimise
spre prelucrare la teri etc. Este un document justificativ care nsoete mrfurile pe timpul
transportului.( M. Epuran, V. Bbi Contabilitatea Financiara n Noul Sistem Contabil,
Timioara, Editura de Vest, 1996, pg.230.)
Nota de intrare recepie i constatare de diferene se ntocmete, n situaia n care
mrfurile se primesc n tran sau sosesc naintea primirii facturii de la furnizor, precum i n
situaia n care mrfurile au fost achitate i lsate n custodie furnizorului.
Factura este un document justificativ, cu regim special. Ea se ntocmete n trei
exemplare. Facturile justific cumprarea de materiale, iar livrarea mrfurilor ctre teri se face
pe baz de factur.
Factura servete ca document pe baza cruia se ntocmete instrumentul de decontare a
produselor i a mrfurilor livrate, lucrrilor executate i serviciilor prestate. Factura este un
document care nsoete marfa pe timpul transportului. Pentru cumprtor factura reprezint
documentul de ncrcare n gestiune.
Fia de magazie este un document de eviden operativ a stocurilor de mrfuri din
depozit i se ntocmete pentru fiecare fel, calitate sau sortiment de marf.
Comanda este un document de dispoziie care conine ordinul de efectuare a unei
operaii economice, precum i indicaiile necesare executrii ei, nefcnd dovada executrii
operaiei. Un alt document de dispoziie ar fi dispoziia de livrare.
Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz
rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat ori nregistrat n contabilitate.
Documentele referitoare la valorile materiale intrate n unitate (facturi, note de intrare
recepie, avize de expediie) dup nregistrarea n fiele de magazie, se predau serviciului
72
aprovizionare. Dup verificare, avizare i nregistrare n evidena tehnico operativ a

aprovizionrii, aceste documente se transmit la compartimentul financiar contabil.
Documentele referitoare la valorile materiale ieite din depozitele unitii se predau
direct la compartimentul contabilitate.
Operaiunile privind existena, intrarea, ieirea i deprecierea stocurilor sunt consemnate
n diferite documente specifice, care pot fi grupate dup cum urmeaz:
documente privind existena stocurilor:
o liste de inventariere,
o registru de inventar,
o proces verbal de inventariere
documente privind intrarea stocurilor:
o comenzi,
o facturi de achiziie,
o avize de nsoire,
o borderouri de achiziie,
o
note de recepie i constatare de diferene,
o bon de predare transfer restituire,

o rapoarte de producie,
o bonuri de primire,
o liste de inventariere,
o declaraii vamale de import,
o ordine de plat, respectiv extrase de cont,
o chitane i, respectiv registru de cas,
o procese verbale de predare primire,
o procese verbale de inventariere,
o procese verbale de donaie,
73
documente privind ieirea stocurilor:
facturi de vnzare,
avize de nsoire,
bonuri de predare transfer restituire,
borderouri de vnzare,
fise limit de consum,
bonuri de consum,
foi de parcurs,
procese verbale de predare primire,
bon de predare,
declaraie vamal de export,
declaraii de ncasare valutar,
decizii de imputare,
procese verbale de donaii,
procese verbale de inventariere,
buletin de analiz,
extrasele de cont bancar,
chitane i registru de cas,
rapoarte zilnice de producie,

documente privind descrierea stocurilor:
liste de inventariere,
procese verbale de inventariere,
situaii de calcul al perisabilitilor,
procese verbale de scoatere din gestiune a bunurilor degradate sau

expirate,
74
note de constatare.
75
Concluzii
n activitatea curent a agenilor economici apar probleme operative de producie, de
planificare sau proiectare, care se cer rezolvate n aa fel nct ele s corespund unui anumit
scop, de exemplu: un program de producie realizat cu beneficii ct mai mari, cu cheltuieli ct
mai mici sau ntr-un timp ct mai scurt etc..
Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale sau produse (finite sau ntr-un stadiu
oarecare de fabricaie) acumulate n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice ntr-un
anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea unei utilizri
ulterioare.
Tratarea procesului de stocare ca proces obiectiv necesar se impune, nu numai ca
urmare a naturii economice a acestuia, ci i pentru c realizarea lui atrage cheltuieli apreciabile,
concretizate n afectarea unor importante spaii de depozitare-pstrare, de utilaje pentru transportdepozitare, de fonduri financiare etc.
Mijloacele circulante sunt destinate s asigure continuitatea procesului de producie i
circulaie, fiind intr-o permanent schimbare i transformare n cadrul unui circuit nchis. Ele i
76
schimb forma succesiv n fiecare faz a circuitului economic, i anume n faza de aprovizionare,
producie i desfacere. Deci pe parcursul circuitului economic, mijloacele circulante se gsesc
concomitent, fie n sfera produciei, fie a circulaiei. n funcie de forma succesiv pe care o
mbrac mijloacele circulante n fazele circuitului economic, ele se grupeaz n mijloace
circulante materiale i bneti.
Principalul obiect de activitate este: Fabricarea utilajelor pentru metalurgie.
S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. a fost nfiinat n anul 1975, iar din decembrie 1990
s-a transformat n societate comercial pe aciuni, urmnd ca n 2002 s fie privatizat prin
cumprarea pachetului majoritar de aciuni.
S.C. POPECI UTILAJ GREU S.A. este unicul asociat al firmei S.C. POPECI AUTO
S.R.L..
Activitatea firmei vizeaz producerea i comercializarea de:
-maini unelte grele, maini unelte speciale,
- utilaje tehnologice complexe pentru industria minier, chimic, prelucrtoare a
lemnului, celulozei i hrtiei,
- construcii sudate,
- piese de schimb pentru maini unelte i utilaj tehnologic,
- servicii de montaj general i punere n funciune,
- reparaii curente i capitale pentru maini unelte i utilaj tehnologic,
- lucrri de construcii i tmplrie PVC,
- alte servicii.
Principalele materii prime folosite sunt materialele feroase i neferoase (tabl, laminate,
forjate, turnate etc.), iar principalele operaiuni la care sunt supuse sunt cele de sudur i diverse
prelucrri mecanice, dar i unele operaiuni auxiliare: tratamente termice, sablare, vopsire,
montaj, ambalare etc.
Societatea dispune de ase secii de producie i o secie mecano-energetic:
- secia sculrie, cu urmtoarele activiti: realizarea de dispozitive speciale, scule
achetoare, matrie aferente procesului de producie,
77
- secia A1 prelucrri mecanice grele, cu urmtoarele activiti; prelucrri mecanice pe

maini unelte complexe, inclusiv cu comand numeric, de nalt performan.
- secia A2 prelucrri mecanice uoare, cu activitile: prelucrri mecanice de
complexitate medie i normal.
- secia B montaj, n cadrul creia se realizeaz ajusturi, montaje intermediare, finale,
ansambluri, probe,
- secia D mecano-sudur, organizat n dou ateliere, unul de mecano-sudur i unul
de tratamente termice, sablare i vopsire. Aici se realizeaz: debitri oxi i mecanice, opera iuni
de sudur, operaiuni de lctuerie, asamblare i vopsire, tratamente termice,
- secia mecano-energetic, organizat n dou ateliere: de reparaii mecanice i de
reparaii electrice i electronice.
78
Bibliografie
1. C.Drgan, Principii i politici europene privind contabilitatea financiar , Editura Universitaria

Craiova, 2012.
2. C. Drgan, M. Mihai, V. Brabete, Contabilitatea afacerilor, Editura Universitaria, Craiova
Editura Presa Universitar Clujean, Cluj-Napoca, 2013.
3. C-tin Drghici, Daniela Mihai, Mdlina Brutu, Curs de management: manual universitar
destinat pregtirii studenilor de la nvmntul cu frecven redus, Editura Universitii din
Piteti, Piteti, 2010
4. Cicilia Ionescu, Contabilitate-Baze i proceduri, Editura Fundaiei Romne de Mine,
Bucureti, 2009.
5. Daniela Mihai, C-tin Drghici,Curs de analiz strategic i simulri decizionale Vol. 1,
Editura Sitech, Craiova, 2009
6. Daniela Mihai, C-tin Drghici, Curs de analiz strategic a mediului concurenial: manual
universitar destinat pregtirii studenilor de la nvmntul cu frecven redus, Editura
Universitii din Piteti, Piteti, 2010
7. IAS 2 Stocurile
8. Legea Contabilitii nr 82/1991
9. Ordinul 1802/2014
10. Fotache, M., Baze de date relationale. Organizare, interogare si normalizare, editia a II-a,
adaugita, Editura Junimea, Iasi, 1997.
11.Popescu-Bogdanesti, C., Sistemul informational al firmei n mediul concurential, Ed. Tribuna
economica, Bucuresti, 1999
12. Ldar Lucian, Prada S., Managementul asigurrii resurselor materiale, Editura Solness 2002
13. Revista Gestiunea i contabilitatea firmei nr.6/iunie 2001
14. Bbi V., Epuran M., Bazele contabilitii, Editura Mirton, Timioara 1999
15. Mihai Ristea, Corina Graziella Dumitru, Corina Ioanas, Contabilitatea nteprinderii, Editura
Margaritar, Buzureti 2001
16. Ministerul Finanelor Publice ,Ghid practic de aplicare a Standarelor Internaionale de
Contabilitate, Partea I. Editura Economica, Buzureti 2001
79
17. Roca I. Ioana, Zaharie Dorin , Proiectarea sistemelor informatice de gestiune, Editura ASE,
Bucuresti, 2002.
18. Grupul BDASEIG, Bazele de date. Fundamente teoretice i practice, Editura InfoMega,
Bucureti, 2002.
19. Virgil Balaure, Virgil Adascalitei, Carman Balan, Stefan Boboc, Iacob Catoiu, Valerica
Olteanu, Nicolae Al. Pop, Nicolae Teodorescu, Marketing, Editura Uranus, Bucureti. 2000
20. Guvernul Romaniei, Hotrri ale Guvernului Romniei i alte acte normative, Regia
Autonom Monitorul oficial, Bucureti. 2 febr. 2001.
21.http://www.scrigroup.com/afaceri/contabilitate/CONTUL-SI-SISTEMUL
CONTURILOR92788.php
22. http://www.asecib.ase.ro/Mitrut%20Dorin/Curs/bazeCO/html/53Gest-stoc.htm
23. http://facturis.ro/blog/legislatie-facturare-si-stocuri/gestiune-stocuri/
24.https://www.academia.edu/6965586/Activitati_privind_gestionarea_stocurilor_de_materii_pri
me_materiale_si_produse_finite_Copy
80

Ase

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ase

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CUPRINS

Capitolul 1. Introducere n problematica gestiunii stocurilor

Tratarea procesului de stocare ca proces obiectiv necesar se impune, nu numai ca

1.1 Coninutul i rolul stocurilor ca mijloace circulante materiale

n cadrul stocurilor propriu-zise (Niculae Feleag, Ion Ionacu, Contabilitate

- animalele i pasrile, respectiv animalele achiziionate sau obinute, crescute i

1.2 Caracteristici ale stocurilor n cadrul societilor comerciale

1.3. Gestiunea stocurilor de materii prime i materiale

Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere,

- stocuri cu afectare direct (comandate special pentru o anume comand);

Stocurile propriu-zise mai sunt clasificate i din punct de vedere contabil i

Stocul curent ( ) reprezint cantitatea de materii prime noi i materiale folosibile,

este intervalul mediu ntre dou livrri succesive

este intervalul stabilit pe baza termenelor de livrare din contractele economice

reprezint normele de consum de materie prim pentru produsul i.

reprezint capacitatea de transport

- reducerea timpilor de transport

Stocul de siguran reprezint cantitatea de materii prime i materiale necesar pentru

este abaterea medie

Abaterea medie se calculeaz la rndul su pe baza datelor statistice nregistrate n

- dac loturile sunt egale:

, unde n reprezint numrul de intervale

- dac loturile sunt diferite:

reprezint livrrile din perioada precedent

este durata de zile pentru condiionare sau pregtire

aprecierea gradului de asigurare cu materialele de producie pentru elaborarea graficului

este stocul total de producie

metoda mixt (analitic anual i pe elemente trimestrial);

metoda sintetic (global).

Metoda pe elemente const n determinarea stocurilor de active circulante (materiale) pe

este stocul de materiale

este baza de calcul pe elemente

este timpul de imobilizare pe fiecare element

este stocul mediu de materiale din anul

este necesarul valoric de materii prime i materiale din anul precedent

reprezint numrul de zile calendaristice

este stocul mediu pe elemente de active circulante din anul

este stocul trimestrial aferent

este baza de calcul trimestrial pe elemente

este timpul de imobilizare pe elemente

condiiile tehnice, tehnologice i organizatorice specifice fabricaiei sau ntreprinderii pentru

materiale refolosibile i pierderi totale rezultate n procesul tehnologic (

materiale refolosibile i pierderi totale rezultate n afara procesului tehnologic (

norma de consum tehnologic (

norma de consum de aprovizionare (

Aceast norm servete la elaborarea planului de aprovizionare, reprezentnd un

1.4 Finanarea stocurilor de materiale

Gestiunea eficient stocurilor impune stabilirea de legturi directe i de durat cu

negative n conjuncturi economice n care preurile materiilor prime scad, se modific

1.5. Analiza stocurilor de materiale

gradul de ncadrare a stocurilor efective n limitele prestabilite (

este stocul efectiv existent n depozitul ntreprinderii

este stocul normat de producie

volumul fizic al stocurilor supranormative (

este stoc fr micare n anul curent

este stoc fr micare lent consumul ntr-o

perioad care depete limita

d) rezerva n zile de consum asigurate prin stoc

este stocul la sfritul lunii n uniti fizice

este consumul mediu zilnic

Analiza stocurilor de materii prime i materiale ca parte component a capitalului

este viteza de rotaie exprimat n zile

este stocul mediu de producie exprimat valoric

este consumul total de materiale