Sunteți pe pagina 1din 4

ef Departament Transporturi

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului:
2. Denumirea postului: ef Departament Transporturi
3. Poziia n COR / Cod: 132425
4. Departamentul / locaia: Departament Logistic
5. Nivelul postului:
Conducere / coordonare: Middle
Execuie: Nu este cazul
6. Relaiile:
a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: Directorului de Logistic
are n subordine: Conductorii Auto i efii de Ateliere Auto
b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu Departamentele Financiar i
Achiziii
c. Reprezentare (colaborare, consultan): Firme de transport i service

II. Descrierea postului


1. Scopul general al postului
Coordonarea i administrarea parcului de maini al firmei.
2. Obiectivele postului
Coordonarea activitii de transport, a Conductorilor Auto din subordine i a
atelierelor de reparaii auto.
Implementarea procedurilor de transport conform specificaiilor Directorului de
Logistic.
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
Asigur i menine relaia cu furnizorii de autoturisme.
Face propuneri de achiziii de autoturisme i piese auto i asigur achiziia
acestora.
Administreaz la nivelul Departamentului Transporturi activitatea de transport
auto, marf sau persoane.
Coordoneaz activitatea de ntreinere i reparaii la autoturismele din firm.
Coordoneaz relaia cu furnizorii de carburant, centralizeaz i verific foile de
parcurs ale Conductorilor Auto din subordine.
Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite
Departamentului Resurse Umane.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul
din subordine.
1

Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii


specifice specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin
organul decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.

4. Descrierea responsabilitilor postului


a. Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n interiorul
departamentului, n raporturile cu alte departamente, precum i n relaiile cu
persoanele din afara firmei.
Rspunde de corectitudinea i promptitudinea cu care furnizeaz informaiile
din domeniul su de activitate ctre superiorul ierarhic.
Menine relaii profesionale cu furnizorii auto.
Realizeaz activiti de control, sprijin i ndrumare pentru oferii i mecanicii
din subordine n vederea asigurrii siguranei activitii de transport.
b. Fa de echipamentul din dotare
Respect procedurile de reparaie i ntreinere a tuturor mainilor din
companie i rspunde de nsuirea i respectarea acestora de ctre personalul
din subordine.
Respect toate procedurile de lucru privind utilizarea altor tipuri de
echipamente din firm (PC, fax, telefon, copiator etc.) i asigur respectarea
acestora de ctre personalul din subordine.
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice
defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
c. n raport cu obiectivele postului:
Asigur cunoaterea i respectarea legislaiei n vigoare privind transportul de
persoane i mrfuri.
Asigur respectarea standardelor de calitate cerute de politica firmei n
procurarea autovehiculelor i a pieselor de schimb.
Asigur efectuarea la termen a controalelor autovehiculelor.
Menine i transmite un standard de profesionalism n realizarea activitilor
departamentului.
Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur
formarea continu a acestuia.
Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a
personalului din subordine, participnd (alturi de persoanele abilitate) la
luarea acestor msuri, conform procedurilor interne i prevederilor legislative
n vigoare.
d. Privind securitatea i sntatea muncii
Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a
tuturor angajailor din subordine.
Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea
materialului predat, a duratei i a datei instruirii.
Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din
subordine.
Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma
evalurii riscurilor n zonele cu risc ridicat.
2

Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare


sau de alt natur stabilite de angajator n Planul de prevenire i protecie n
urma evalurii riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din
subordine.
Asigur respectarea normelor i procedurilor de transport n vederea asigurrii
securitii transporturilor (marf i persoane).
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice societii
(programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor) de
ctre toi cei aflai n subordinea sa.
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a
Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre ntreg personalul din
subordine.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor din departamentul pe care
l coordoneaz.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
5. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
b. Condiiile materiale
ambientale Lucreaz i n condiii de zgomot, umiditate, alternan
temperaturi sczute / ridicate etc.
deplasri Deplasri frecvente n afara firmei n localitate, n ar.
spaiu Nu are birou propriu.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil,
main de serviciu, laptop.
c. Condiii de formare profesional: Particip la diverse prezentri auto i
seminarii legate de legislaia n domeniu.
d. Buget Nu este cazul.
6. Gradul de autonomie
a) Autoritate asupra altor posturi .......................
b) Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Directorul de Logistic, cu responsabiliti limitate.
este nlocuit de: Directorul de Logistic.
7. Indicatori de performan
Diminuarea cazurilor de accidente auto cu ...% ntr-un an.
Diminuarea numrului de reclamaii privind securitatea transporturilor cu ...%.
8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual
9. Evoluii posibile
Poate avansa pe poziia de Director de Logistic.

III. Specificaiile postului


1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferin n domeniul auto sau tehnice.
3

2. Calificarea necesar
Permis auto toate categoriile, licen de coordonator transport.
Cunoatere limbi strine: englez, nivel mediu.
3. Competenele postului (pachet de competene)
cunotine solide n domeniul pieei auto;
cunotine tehnice temeinice;
cunoatere la nivel profesionist a legislaiei privind transporturile;
stabilitate psihic, echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;
competene n luarea deciziilor i asumarea responsabilitilor;
gndire clar, raionament logic, capacitate de analiz i de sintez;
echilibru psihic i emoional;
constan n atitudini i manifestri;
rezisten la stres.
4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)
Experien de minimum 3 ani n domeniul transporturilor.
Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,

AP R O B AT
Director General