Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORDIN NR 1792-2002 Privind Norme Metodologice Privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea Si Plata Chelt PDF
ORDIN NR 1792-2002 Privind Norme Metodologice Privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea Si Plata Chelt PDF
o anumit dat, i n acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite "Ordonanarea de
plat" pentru efectuarea plii.
Ordonanarea de plat este documentul intern prin care ordonatorul de credite d
dispoziie conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) s ntocmeasc
instrumentele de plat a cheltuielilor.
Modelul formularului "Ordonanare de plat" este prezentat n anexa nr. 3 la prezentele
norme metodologice.
Ordonanarea de plat trebuie s conin date cu privire la:
- exerciiul bugetar n care se nregistreaz plata;
- subdiviziunea bugetar la care se nregistreaz plata;
- suma de plat (n cifre i litere) exprimat n moned naional sau n moned strin,
dup caz;
- datele de identificare a beneficiarului plii;
- natura cheltuielilor;
- modalitatea de plat.
Ordonanarea de plat este datat i semnat de ordonatorul de credite sau de persoana
delegat cu aceste atribuii.
Ordonanarea de plat va fi nsoit de documentele justificative n original i va purta
viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate, care s confirme
corectitudinea sumelor de plat, livrarea i recepionarea bunurilor, executarea lucrrilor i
prestarea serviciilor, existena unui alt titlu care s justifice plata, precum i, dup caz,
nregistrarea bunurilor n gestiunea instituiei i n contabilitatea acesteia.
Facturile n original sau alte documente ntocmite n vederea plii cheltuielilor vor purta
obligatoriu numrul, data notei contabile i semntura persoanei care a nregistrat n
contabilitate lichidarea cheltuielilor.
n cazuri excepionale, cnd nu este posibil prezentarea documentelor justificative n
original, vor fi acceptate i copii ale documentelor justificative, certificate pentru
conformitatea cu originalul de ctre ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu
aceste atribuii.
n situaia n care, n conformitate cu prevederile contractuale, urmeaz s se efectueze
plata n rate a bunurilor livrate, lucrrilor executate i a serviciilor prestate, se vor avea n
vedere urmtoarele:
- prima ordonanare de plat va fi nsoit de documentele justificative care dovedesc
obligaia ctre creditor pentru plata ratei respective;
- ordonanrile de plat ulterioare vor face referire la documentele justificative deja
transmise conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil).
La emiterea ordonanrii de plat finale ordonatorul de credite confirm c operaiunea s-a
finalizat.
nainte de a fi transmis compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plat
ordonanarea de plat se transmite pentru avizare persoanei mputernicite s exercite
controlul financiar preventiv.
Scopul acestei avizri este de a stabili c:
- ordonanarea de plat a fost emis corect;
- ordonanarea de plat corespunde cu cheltuielile angajate i suma respectiv este exact;
- cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat;
Ordinele de plat se emit pe numele fiecrui creditor. Acestea vor fi datate i vor avea
nscrise n spaiul rezervat obiectul plii i subdiviziunea bugetului aprobat de la care se
face plata.
Ordinele de plat se nscriu ntr-un registru distinct, vor purta un numr de ordine unic,
ncepnd cu numrul 1 n ordine cresctoare pentru fiecare ordonator de credite i pentru
fiecare exerciiu bugetar.
Un ordin de plat nu poate cuprinde pli referitoare la mai multe subdiviziuni ale
bugetului aprobat.
Ordinele de plat se emit pe baza documentelor justificative din care s reias c urmeaz
s se achite integral sau parial o datorie contractat i justificat.
Se excepteaz de la aceast regul ordinele de plat ce se emit pentru plata de avansuri.
Aciunile i categoriile de cheltuieli pentru care se pot acorda pli n avans din fonduri
publice sunt cele stabilite prin hotrri ale Guvernului.
Sumele reprezentnd pli n avans nejustificate prin bunuri livrate, lucrri executate i
servicii prestate pn la sfritul anului se recupereaz de ctre instituia public care a
acordat avansurile i se vor restitui bugetului din care au fost acordate, cu perceperea
dobnzilor i penalitilor de ntrziere aferente, potrivit legii.
Din conturile de cheltuieli bugetare sau de disponibiliti, dup caz, instituiile publice pot
ridica, pe baz de cecuri pentru ridicare de numerar, numerarul pentru efectuarea plilor de
salarii, premii, deplasri, precum i pentru alte cheltuieli care nu se pot efectua prin
virament, cum ar fi: drepturi cu caracter social, burse pentru elevi i studeni, ajutoare etc.
n fila de cec se menioneaz i natura cheltuielilor care urmeaz s se efectueze din
numerarul ridicat.
Instituiile publice vor lua msurile necesare pentru reducerea la maximum a plilor n
numerar, efectund prin casieria proprie numai acele cheltuieli de volum redus care nu se
justific a fi efectuate prin virament.
Sumele ridicate n numerar se pstreaz n casieria instituiei publice n condiii de
siguran.
n vederea efecturii de pli n numerar pentru deplasri sau achiziionarea de bunuri,
executarea de lucrri sau prestarea de servicii se pot acorda avansuri n numerar persoanelor
desemnate pe baza "Dispoziiei de plat - ncasare ctre casierie" (cod 14-4-4), semnat de
conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) i de persoanele cu atribuii n
efectuarea plilor n numerar. Justificarea avansurilor n numerar se efectueaz n baza
documentelor justificative eliberate de agenii economici sau de persoane fizice autorizate,
respectiv facturi fiscale (cod 14-4-10/A), facturi (cod 14-4-10/aA), chitane (cod 14-4-1),
bon de comand-chitan (cod 14-4-11) sau alte formulare ori documente privind activitatea
financiar i contabil cu regim special, aprobate potrivit legii.
5. Organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale
Instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, au
obligaia s organizeze evidena angajamentelor bugetare i legale.
Evidena angajamentelor bugetare i legale este inut de compartimentul de contabilitate,
iar persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv va supraveghea
organizarea i inerea evidenei, actualizarea i raportarea angajamentelor bugetare i legale.
_________________________________________
| PROPUNERE DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI |
|_________________________________________|
Scopul: ......................
Beneficiar: ..................
Calculul disponibilului de credite bugetare
- lei ______________________________________________________________________________
|Subdiviziunea|
|
|
|
|
|
|clasificaiei|
|
|
|
|
|
|bugetului
|Credite |Credite |Disponibil|
Suma angajat
|Disponibil|
|aprobat
|bugetare |bugetare |de credite|______________________|de credite|
|cap. ....... |aprobate |angajate |ce mai
| valuta |curs
|lei|rmas de |
|subcap. .... |(ct. 940)|(ct. 950)|poate fi |__________|valutar|
|angajat
|
|titlu ...... |
|
|angajat
|felul|suma|
|
|
|
|art. ....... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|alin. ...... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_____________|_________|_________|__________|_____|____|_______|___|__________|
|
0
|
1
|
2
| 3 = col. | 4 | 5 |
6
| 7 | 8 = col. |
|
|
|
| 1 - 2
|
|
|
|
| 3 - 7
|
|_____________|_________|_________|__________|_____|____|_______|___|__________|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ........... | ....... | ....... | ........ | ... | .. | ..... | . | ........ |
|_____________|_________|_________|__________|_____|____|_______|___|__________|
TOTAL ....................
_________________________________________________________________________
| Compartimentul de
Compartimentul de |
Control financiar preventiv
|
| specialitate
contabilitate*)
|
|
|
|
CFPP
CFPD
|
|
|
|
| Data ............. Data ............ | Data .......... Data ......... |
|
|
|
|
| Viza
Viza
|
|
|
|
| Semntura ........ Semntura ....... | Semntura ..... Semntura .... |
|_______________________________________|_________________________________|
*) = rspunde de datele nscrise n col. 1, 2 i 3
CFPP = control financiar preventiv propriu
CFPD = control financiar preventiv delegat
Ordonator de credite,
Data:
Semntura:
ANEXA 2*)
la normele metodologice
*) Anexa nr. 2 este reprodus n facsimil.
MINISTERUL (INSTITUIA)
.......................
.......................
______________________________________
| ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL/GLOBAL |
|______________________________________|
Beneficiar: ......................
- lei ______________________________________________________________________________
|
nregistrarea bugetar
Suma
|
|
|
| cap. .... subcap. .... titlu .... art. ... alin. .....
.................. |
|
|
|
Suma total
.................. |
|
|
| Tipul angajamentului: individual (global) ...............
|
|______________________________________________________________________________|
ANEXA 3*)
la normele metodologice
*) Anexa nr. 3 este reprodus n facsimil.
MINISTERUL (INSTITUIA)
.......................
.......................
Numrul de
cont ...............
Trezoreria
(Banca) ............
Cod ................
_________________________________________________________________________
| Compartimentul de
Compartimentul de |
Control financiar preventiv
|
| specialitate
contabilitate*)
|
|
|
|
CFPP
CFPD
|
|
|
|
| Data ............. Data ............ | Data .......... Data ......... |
| Semntura ........ Semntura ....... | Viza
Viza
|
|
| Semntura ..... Semntura .... |
|_______________________________________|_________________________________|
*) = rspunde de datele nscrise n col. 1
Ordonator de credite,
Data:
Semntura:
ANEXA 4*)
la normele metodologice
*) Anexa nr. 4 este reprodus n facsimil.
MINISTERUL (INSTITUIA)
.......................
.......................
SITUAIA PRIVIND EXECUIA CHELTUIELILOR BUGETARE ANGAJATE
la finele trimestrului ........./.........
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Credite bugetare aprobate (ct. 940)
B - Angajamente bugetare (ct. 950)
C - Pli aferente angajamentelor legale (din ct. 700, 120, 119 etc.)
- mii lei _____________________________________________________________________________
|Subdiviziunea|
|
|Credite
|
Angajamente legale
|
|Angajamente|
|clasificaiei| A | B |bugetare
|___________________________| C |legale de |
|bugetului
|
|
|disponibile|TOTAL|
din care:
|
|pltit
|
|aprobat
|
|
|
|(ct. |_____________________|
|
|
|(cap. ....../|
|
|
|960) |Sold la |Angajamente|
|
|
|titlu ......)|
|
|
|
|nceputul|curente
|
|
|
|
|
|
|
|
|anului
|
|
|
|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|
0
| 1 | 2 | 3 = (col. | 4 |
5
|
6
| 7 | 8 = (col. |
|
|
|
| 1 - 2)
|
|
|
|
| 4 - 7)
|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
|_____________|___|___|___________|_____|_________|___________|___|___________|
Ordonator de credite,
Conductorul compartimentului
financiar-contabil,