2.
Fiecare utilizator este atasat unui profil care da dreptul de acces la menu-urile corespunzatoare
postului sau si specificului activitatii sale.
3.
De fiecare data cand un utilizator este conectat, el poate fi urmarit, ca si interventiile facute pe
grilele specifice.
4.
5.
6.
activat
mouse-ul ;
tasta Tab pentru deplasare la linia urmatoare (tasta Enter din partea dreapta a
tastaturii - numerica - are aceeasi functionare ca si tasta Tab ) ;
7.
8.
Cu tasta F1 se poate accede la manualul de utilizare METI - actualizat periodic (disponibil doar
in franceza).
9.
Butonul
Accesul in grila se face fie prin menu (Articole - Vizualizare - Articole), fie facand clic cu mouseul pe simbolul
info logistice
Codul articol : compus din 8 cifre, din care primele 2 sunt codul de raion ;
Codul de stare : B - blocat in comanda, P - purjat (de eliminat din baza de date), casuta goala
- produsul este activ (daca este comandabil la furnizorul in cauza) ;
Cod marca : face referinta la codificarea marketing (P - primul pret, R - produs rosu, C - produs
Carrefour, I - produs de import,O - produs optional) ;
EAN principal : afiseaza codul EAN principal al produsului, stiind ca pentru articolele care
poseda mai multe coduri EAN acestea vor fi atasate aceluiasi cod articol. Pe Meti, articolul este
reprezentat de codul sau EAN principal, dar este recunoscut in receptie si case si cu celelalte
EAN-uri ;
Marja reala (marja de iesire prin case) daca selectam cu ajutorul butonului
optiunea PRMP:
Toate aceste informatii sunt specifice articolului. Ele sunt comune pentru toti furnizorii care pot livra
produsul in cauza.
Un produs poate fi multi - furnizor (atasat la mai multi furnizori in acelasi timp) ;
Comandabil : casuta bifata = da. Daca nu, articolul nu poate fi comandat la acest
furnizor.
Daca produsul este atasat la mai multi furnizori, este necesar sa se desemenze furnizorul
principal. In acest caz, articolul va aparea doar in propunerea de comanda a furnizorului principal.
Aceste date sunt specifice furnizorului.
PCB (Nr unitati/colet) : numar de unitati de vanzare consumator (articol, kg.) continut in
conditionarea articolului (colete) la furnizor. Este o informatie obligatorie pentru a trimite o
comanda (cantitatea comandata este rotunjita automat la PCB).
Cantitate mini. comandabila : minimul de comanda (de obicei, este egal cu PCB-ul). Daca
furnizorul impune un minim de comanda (de ex. Coca Cola - incepand cu un palet) trebuie
remis la fisier pentru rotunjirea automata a cantitatii propuse in propunerea de comanda.
Pret tarif : pretul trimis de furnizor ca pret de baza, de la care incepe sa se aplice remiza
tarifara.
Pret net = Prix Revient = Pret tarif - Remiza tarifara 1. Este pretul afisat pe bonul de
comanda prin definitie.
Pret SVAP = Pret net. Este pragul de vanzare in pierdere - pretul de vanzare nu poate fi
sub acest prag (blocaj cu parola). Pretul SVAP (Seuil de Vente A Perte - pragul de vanzare in
pierdere) este raportat la ultima intrare de marfa.
Atentie : daca pretul de achizitie este introdus in menu-ul Promotie Achizitie , Pretul de
achizitie promotional = Pret Net = Pret SVAP (de introdus
pret cu cel putin o zi
PMP (pret mediu ponderat) - este pretul de achizitie luat in considerare pentru calculul
marjei de iesire prin case - formula :
(
Stoc
Facand
clic pe butonul
avem detaliul preturilor de vanzare (curent si istoric), precum si al
preturilor de tarif (facand clic pe lupa din partea de preturi tarif) si eventualele promotii de
achizitie. De asemeni, in functie de extractiile de concurenta se pot vizualiza preturile de vanzare ale
diferitilor concurenti (introduse de serviciul Pricing).
III. COMANDA
Schema de functionare (comanda intrare de marfa)
Definitie : sunt etapele din viata unei comenzi, incepand din momentul crearii sale pana la
validarea sau anularea sa.
Comenzile au caracter contractual vizavi de furnizori.
1 - comanda nevalidata (pentru validarea unei comenzi este obligatorie trecerea prin toate liniile, chiar
daca cantitatea de comandat este 0). In fiecare seara se face eliminarea automata a tuturor
comenzilor din situatia 1.
26 - comanda validata de pool comenzi ce urmeaza a fi transmisa automat, prin Meti, la depozit (fara
suport hartie si fax).
21 - comanda este validata, in asteptare de trimitere prin fax la furnizori.
22 - comanda validata in asteptare de trimitere prin e-mail catre furnizori
39 - comanda de depozit a fost transmisa.
40 - comanda este trimisa la furnizor, in asteptare de livrare.
45 - creare retur - in asteptare de livrare la furnizor.
50 - comanda in curs de receptie.
55 - returul este pregatit pentru remitere la furnizor.
60, 65 - situatii intermediare (normal, nici o comanda nu trebuie sa ramana in una din aceste situatii).
70 - intrare (retur sau cesiune interna) validata - actualizare de stocuri. Este posibil in continuare sa se
modifice cantitatea receptionata sau pretul de achizitie -> PMP-ul nu se modifica).
80 - comanda contabilizata - nici o modificare nu mai este posibila.
100 - comanda fuzionata - in cazul in care sunt 2 comenzi care sosesc in acelasi moment (nu se
utilizeaza pentru comenzile gratuite).
95 - comanda anulata.
Nota bene : situatiile 26 si 39 sunt specifice doar furnizorului 128 (depozit)
Elemente necesare pentru trimiterea unei comenzi :
Pentru ca un articol sa poata fi comandat, sunt necesare cateva reguli de respectat :
Articolul sa fie comandabil si activ (nici blocat, nici purjat) - de vazut grila articol ;
Furnizorul este deschis pentru primirea de comenzi (diverse blocaje, tip articol pentru
produsele de fabricatie) ;
Planning-ul de comenzi si livrari este introdus pentru fiecare grupa de variante (valabil pentru
propunerile de comenzi).
Stocul de prezentare este stocul comercial de care este nevoie in magazin pentru ca raionul sa fie
prezentabil in momentul livrarii.
Un articol poate fi multi-furnizor. El va aparea in propunere doar pentru furnizorul principal,
informatie pusa in grila de articole.
Pentru trimiterea comenzilor sunt 3 optiuni :
Introducere manuala.
1. Propunerea de comanda
Propunerea de comanda este unealta principala de lucru a managerului de raion in
trimiterea comenzilor. Toti parametrii trebuie sa fie introdusi corect si actualizati de fiecare
data cand este necesar. Corecta sa utilizare permite evitarea rupturilor si supra stocajul.
Propunerea de comanda se calculeaza automat in timpul noptii. Centrul de comenzi distribuie
listingurile in sertarele prevazute in acest scop pe departamente.
Propunerea de comanda ia in considerare media vanzarilor pe ultimele 5 saptamani glisante.
Propunerea de comanda nu tebuie modificata decat in situatii exceptionale, cum ar fi :
promotii (catalog si altele) - de modificat cantitatile pentru promotiile in curs si pentru cele
trecute (pe 5 saptamani) ;
articolele noi, stiind ca cantitatea propusa este egala cu stocul de prezentare la prima
aparitie in propunere - ajustata ulterior cu media vanzarilor dupa prima saptamana ;
eventualele erori de parametraj (stoc teoretic, stoc de prezentare, PCB, cantitate minima
comandabila etc.) - de fiecare data este imperativ necesar sa se gaseasca cauza erorii si
sa fie corectata imediat ;
de verificat zilnic rupturile (pentru marile rotatii) - daca este necesar, sa fie adaugate
articolele in cauza ;
de verificat articolele care au fost in ruptura in ultimele 5 saptamani (mai ales pentru
raioanele nealimentare) ;
2)
3)
restul de livrat ;
4)
stocul de prezentare
5)
previziunea de vanzare intre data livrarii prevazuta in baza comenzii in curs si urmatoarea
livrare ;
Cantitatea propusa este cea mai mica valoare intre (B) si (D) - de urmarit de asemeni si help -ul
(activat cu tasta F1) din Meti, precum si in momentul lucrului in propunerile de comenzi.
Explicatie asupra previziunii de vanzare - este cea luata in calculul cantitatii propuse, plecand
de la principiile urmatoare :
calculul se face pe ultimele 5 saptamani glisante (se iau in calcul zilele saptamanii pentru
care propunerea este lansata - efectiva pentru furnizorii care au mai mult de o propunere
pe saptamana) ;
necesarul este acoperit intre ziua urmatoare datei de livrare efectiva pana la urmatoarea
livrare, stiind ca nevoia intre ziua comenzii si livrarea efectiva este acoperita de cantitatea
existenta in stoc.
Clicand cu mouse-ul pe butonul Histo Ventes se poate vedea detaliul zilnic al ultimelor 5
saptamani in ceea ce priveste vanzarile si stocul teoretic.
Pentru fiecare zi a saptamanii se face cumulul vanzarilor pe ultimele 5 saptamani. Daca intr-una
din aceste zile a fost o ruptura (fara vanzare si fara stoc) algoritmul ia in considerare pentru ziua
respectiva prin definitie media vanzarilor zilei, pe celelalte saptamani pentru a avea un calcul
coerent al necesarului.
Totalul este impartit la numarul de zile luat in considerare si inmultit cu numarul de zile de
acoperit.
pe
ultimele 5 saptamani
Stocul de prezentare : este cantitatea ce trebuie mentinuta in stoc pentru ca raionul sa fie
prezentabil in momentul livrarii.
Introducerea se face :
direct in comanda facand clic pe zona Stoc de prezentare din partea de jos a
ecranului de comenzi-situatie in care comanda trebuie validata pentru a putea
salva informatiile ;
2.
Tip saptamana : pentru a decide frecventa lansarii propunerilor de comenzi (01 saptamanal ; 02 - o data la doua saptamani, in saptamanile pare etc.) ;
Nr. saptamani decalaj : cand este introdus, stabileste un decalaj de mai mult de o
saptamana intre ziua comenzii si cea de livrare ;
Tip de editare : pe bonul de comanda exista 2 coloane. Prima este prin definitie codul
articolului, iar pentru a doua exista posibilitatea de alegere intre referinta de furnizor si
codul EAN.
2. Comenzile manuale.
Sunt comenzile generate in afara sistemului de propuneri de comenzi. Situatiile acceptate pentru
trimiterea acestora sunt :
2)
Speciale : pretul de achizitie poate fi modificat fata de cel din grila de articole ;
3)
Alegerea se face la inceputul introducerii comenzii (ecranul defilant din partea dreapta sus) :
Toate comenzile, mai putin pentru anumite raioane din produse proaspete, trebuie
trimise ca si normale. Comanda gratuita este trimisa in baza negocierii cu furnizorii.
In momentul intrarii in grila de comenzi vom avea un mic ecran de alegere pentru modul de defilare
al articolelor:
In modul de creare, aceasta fereastra permite selectionarea articolelor de afista bifand sau debifand
aceste doua casute :
a)
Bifand prima linie : afiseaza articolele pentru care poate fi propusa o cantitate superioara de
zero.
b)
Bifand a doua linie : afiseaza toate articolele atasate la raion / furnizorul selectionat.
Fara propunere de comanda si afisaj al tuturor articolelor ale furnizorului pentru raion.
Introducere directa a cantitatilor de comandat.
3
fie clicand pe zonele de antet : Articol, Denumire, Cant. Comandata . reafisajul este imediat ;
Triere : ordine afisare detaliu comanda : Nr., Code articol, Denumire articol, Referinta furnizor,
EAN, Prin definitie, Linii validate, Cantitati ;
Atentie : 1. In momentul introducerii comenzii, nu trebuie deschise mai multe sesiuni Metimag pe
acelasi post de lucru - pericol de pierdere a comenzii in lucru.
2. Pretul de plecare al comenzii este pretul cu care comanda va fi receptionata - mai putin
cand se modifica pretul in comanda (posibil doar pentru comenzile speciale). Toate celelalte modificari
in diverse alte grile intre data comenzii si receptie nu vor fi luate in considerare automat in comanda in
curs.
3. Pentru validarea unei comenzi este absolut necesara trecerea prin TOATE liniile afisate
(chiar daca cantitatea de comandat este 0), altminteri comanda va ramane in situatia 1 si va fi stearsa
in timpul noptii.
IV. DIVERSE
In aceasta ultima sectiune se gaseste functionarea anumitor grile, care au o utilizare destul de
frecventa.
1. Vanzari - Vizualizare - Statistica de vanzare pe zile si pe articol
Elemente:
Elemente :
Selectia se poate face fie la nivel de familie sau sub-familie, fie la furnizor (pentru
furnizorul ales este posibil sa se faca selectie la nivel de departament, raion si familie) ;
Perioada aleasa este intotdeauna una sau mai multe luni (de selectionat) ;
Suma achizitii, suma vanzare si marja - acelasi principiu de calcul ca si pentru articol.
Nota Bene
Pe acelasi principiu de functionare, se pot vizualiza statistici de vanzare pentru furnizorii de
origine (Vanzari - Vizualizare - Vanzari lunare/anuale pe furnizor de origine). Aceasta functie este utila
doar furnizorilor care au livreaza prin intermediul depozitului.
Elementele selectiei :
selectia se poate face pe plan de colectie (departament, raion, familie) si/sau furnizor ;
se poate alege o selectie articolele pentru un cod marca (primul pret, produse rosii etc.) ;
editarea nu se poate face decat pentru o luna completa (de selectat anul si lunile avute in
vedere).
Elemente :
Achizitie : valoarea de achizitie a articolelor editate (raportat la PMP, cumulul fiecarei zile de
vanzare pe perioada selectionata) ;
Celalte informatii au un caracter informativ si sunt medii ale celor deja prezentate.
Nota bene : pentru a avea o viziune precisa asupra ansamblului achizitiilor, trebuie utilizat fie
Caietul de intrari , fie Statistica de achizitii pe furnizor sau pe familie - care se gaseste in partea
de Editare a meniu-ului Cumparari . Utilizarea acestora este similara celui tocmai prezentat.
Pe acelasi principiu de functionare, se pot edita statistici de vanzare pentru furnizorii de
origine (Vanzari - Editare - Vanzari si marje pe furnizor de origine). Aceasta functie este utila doar
furnizorilor care livreaza prin intermediul depozitului.
4. Vanzari - Editare - Produse ne-vandute
Elementele selectiei :
Data ultimei vanzari : este data luata in considerare ca ultima zi de vanzare pentru produsele
cautate ;
Data ultimei intrari : se iau in considerare doar articolele intrate in magazin pana la data
precizata ;
Bara defilanta cu Stoc - posibilitate de a obtine doar articolele care au stoc (teoretic) ;
Elementele selectiei :
Alegere in ceea ce priveste nr. articolelor de editat (de la 1 la 999), precum si posibilitatea de a
alege cele mai bune sau cele mai putin bune ;
Elemente :
Intrari : intrarile pozitive (cu semnul +) sunt receptiile si intrarile interne (cesiuni
interne). Sunt cele care declanseaza calculul PMP (pret mediu ponderat). Intrarile in negativ (-)
sunt retururile si iesirile interne (cesiunile) - nu declanseaza recalcularea PMP -ului;
Regularizari : sunt toate miscarile de stoc care sunt legate de reglarizarile de stoc teoretic
(codurile : 1- furt ; 2 - numarare ; 4 - retur client ; 5 - deteriorari ; 10 - modificare prefactura ;50
- plus de gestiune ;150 - inventar ; 160 - numarare cu portabilul ; 170 - reinitilizare stoc (ca
urmare a unuei numarari cu portabilul) ; 180 - modificare cu data anterioara ; 200 - delotaj) ;
Stoc : este stocul de la sfarsitul zilei anterioare, ajustata cu intrarile (pozitive si negative) si
regularizarile zilei ;
Stoc final : informatii asupra stocului (teoretic, de prezentarem, restul de livrat si numarul de
zile de stoc).
Accesul in aceasta grila se poate face de asemeni pornind din fisa de articol - cu ajutorul butonului
Stoc din partea de jos a ecranului (
Selectia campurilor se face de aceeasi maniera ca si pentru celelalte editari (vezi Vanzari - Editare Vanzari si marja pe familie).
Alegerea detaliului (sau nu) permite editarea tuturor articolelor selectiei afisate sau doar in suma
totala. Deasemenea se poate face selectie la nivel cantitate(pozitiv, negativ,nul.), sau articole blocate
(incluse, excluse.)
Rezultatul poate fi de forma:
Data initiala : data luata in considerare ca data initiala pentru partea de Cumul ;
Cantitate initiala - este cantitatea ultimului inventar, daca in cursul perioadei de selectie a
fost un inventar facut. Daca nu, este cantitatea initiala a datei de debut a selectiei ;
Cumul - totalul miscarilor de stoc intre data de inceput si cea de sfarsit a selectiei facute ;
PRMP (PMP) - PMP-ul in curs (daca nu exista PMP, atunci pretul net din grila de articol);
Nr. articole pe lot - cantitatea de produse care fac parte dintr-un lot ;
Rezultatul este o regularizare cu codul 200 in negativ pentru articolul de lot si pozitiva pentru articolul
component al lotului.
Nota bene :
Aplicarea acestui menu este posibila doar pentru loturile omogene.
9. Efectuare regularizare de stoc (comptage)
2.
3.
4.
Daca are loc o intrare de marfa in ziua respectiva, ea nu trebuie luata in considerare - in
coloana "Stoc teoretic" apare cantitatea inainte de intrarea respectiva, iar regularizarea nu tine
cont de receptie ;
In aceeasi grila se pot opera si delotaje pe loturi neomogene (cod 200). Cantitatea
introdusa este cea care a fost desfacuta si nu cea gasita prin numarare. In aceasta
situatie se vor lua in considerare si celelalte miscari de stoc ale zilei