DATECS MP-55

APARAT DE
MARCAT ELECTRONIC FISCAL

MANUAL DE UTILIZARE SI PROGRAMARE

o.s.

Pag.

iv a n

ov

iv a o.s.

tel.02/70 30 94, fax 02/70 04 78 http://www.datecs.bg

nov

o.s.

Datecs Ltd - Sofia 1113-Bulgaria

iv a n

ov

1 DATECS MP-55
Cuprins Pag.Nr:

Capitolul 1 - Descriere Descriere generala................................. Date tehnice............................................. Denumirea si functiile............................ -legatura cu alte dispozitive......... -imprimanta.................................... -tastatura si afisaj.......................... Capitolul 2 - Regim R - Vanzari Descrierea regimurilor de lucru............ Vanzari..................................................... Reduceri si majorari............................... Anularea vanzarilor................................ Vanzari magazine mici.......................... Capitolul 3 - Regim - Rapoarte Rapoarte zilnice...................................... Rapoartele memoriei fiscale................. Capitolul 4 - Regim Z - Rapoarte zilnice si golire Raport fiscal zilnic.................................. Raport si golire operatori....................... Capitolul 5 - PGM Programare Programarea memoriei......................... Programarea memoriei fiscale............. Introducerea MF in exploatare.............. Aplicatie Regim de test....................................... 47 36 46 47 32 33 26 29 12 13 19 20 21 6 8 9 9 9 10

IINAINTE SA INCEPETI LUCRUL CITITI CU ATENTIE MANUALUL Pag.

REGULI DE BAZA PENTRU LUCRUL CU MP-55

SE EXECUTA OBLIGATORIU

NERESPECTAREA INSTRUCTIUNILOR DUCE LA DEFECTAREA APARATULUI

ALIMENTARE
!

55 se alimenteaza la tensiunea de 220 V(+10 la - 15%) 50 Hz +/- 1 Hz.

IMPRIMANTA
! tiparire a acelor, agrafelor si alte obiecte tari.

La schimbarea rolei de hartie nu permiteti caderea in mecanismul de

Incercarile sa se tipareasca pe altfel de hartie, folii, care nu sunt indicate ! in acest manual, duc la deteriorarea mecanismului de tiparire.

! Dupa ce se pune rola de hartie, nu o trageti cu forta prin mecanismul

de tiparire.
! La comportament neobisnuit al mecanismului de tiparire, scoateti

imediat aparatul din priza.

! Daca se defecteaza imprimanta chemati imediat servisantul. Nu

incercati singuri sa reparati!

Pag.

i ATENTIE!
IMPRIMANTA
i

Imprimanta casei MP-55 lucreaza cu urmatoarele dimensiuni ale rolelor de hartie - 28,5 . diametrul - 60 80. . Nu puneti mana pe imprimanta cand aparatul este in priza. Aparatul se curata cu laveta uscata, iar daca este foarte murdar, laveta se umezeste (cu apa). Nu folositi benzina sau alte substante chimice care pot deteriora imprimanta.

VA DORIM SA LUCRATI CU PLACERE ! DATECS MP-55

Producator:

1 DATECS
Sofia 1113-Bulgaria
tel. 02/70 30 94, fax 02/70 04 78

http://www.datecs.bg

Pag.

CONTINUT
Capitolul 1 Descriere

Descriere generala................................................................. 2 Date tehnice....................................................................... 4 Denumirea si functiile...................................................... 5 Legatura cu alte dispozitive.......................................... 6 Imprimanta....................................................................... 7 Tastatura si display......................................................... 10

Capitolul 2

Regimuri de lucru si Regim R -VANZARI

Descrierea regimurilor de lucru.................................... Vanzari.............................................................................. Reduceri si majorari....................................................... Anularea vanzarilor......................................................... Vanzari in magazine mici.............................................. 12 13 19 20 21

Capitolul 3

Regim - Rapoarte
Rapoarte zilnice............................................................... 26 Rapoartele memoriei fiscale.......................................... 29

Capitolul 4

Regim Z - Rapoarte zilnice si golire

Raport fiscal financiar zilnic si golirea casei............. 32 Raport si golire operatori............................................. 33

Capitolul 5 Regim PGM - Programare

Programarea memoriei (PGM1)................................ 36 Programarea memoriei fiscale (PGM2)..................... 46 Introducerea memoriei fiscale in exploatare(PGM3)..................................................... 47 Regim de test................................................................... 47
Pag.

Aplicatie

Pag.

DESCRIERE 1

CAPITOLUL 1 DESCRIERE
Descriere generala
Date tehnice Denumirea si functiile
Legatura cu alte dispozitive Imprimanta Tastatura si afisajul

Pag. 5

1 DESCRIERE

Descriere generala DATECS MP-55

DATECS MP-55 este un aparat de marcat electronic cu memorie fiscala. Aparatul permite lucrul comod in urmatoarele domenii: Servicii postale, Restaurante si alte localuri unde servirea se face la mese, Tarabe, Parcari si garaje, Magazine care nu au loc suficient pentru montarea unui aparat mare.

Consumabile si dispozitive suplimentare

Hartia termica, role cu latimea de 28.5 mm si diametrul de pana la maxim 80 mm Afisaj client

Pag. 6

DESCRIERE 1

Aspectul MP-55

ON OFF %%+ VD PRC PY

X

DP3 DP2 DP3 DP3

T O T A L

D P 1

DP

4 DP 4

PF

PLU

STL

Pag. 7

1 DESCRIERE10 4

Date tehnice
Imprimanta MLT-288, tipareste cu vitezele: -Bonuri client - pana la10 rinduri/sec. -Banda de control - pana la15 randuri/sec. Tastatura cu 30 taste: 12 numerice si 18 taste de functii Afisaj operator: cu 10 caractere, 7 segmente, cristal lichid cu 15 simboluri speciale, Afisaj client, afiseaza identic continutul afisajului operator Memorie fiscala pentru 3500 rapoarte fiscale zilnice Interfata seriala: RS232 Dimensiuni: 183 mm 92 mm 49 mm. Greutate: 950 grame

Functiile aparatului
Programare, vanzari si raportare pentru 200 articole Denumirea articolelor -pana la 22 simboluri Preturi articole - pana la 999,999.99 /6 intregi si 2 zecimale sau 99.999.99/8 intregi Departamente cu alegere directa si preturi libere- pana la 4 TVA - pana la 4, exceptat si alta taxa Nume si parole pentru 10 operatori, 4 administratori si 2 programatori Majorari si reduceri Rapoarte zilnice si periodice, rapoarte dupa grupa de marfuri si TVA

Pag. 8

DESCRIERE 1
Denumirea si functiile
Capacul mecanismului de imprimare

Mecanismul de imprimare si locul rolei de hartie

A f i s a j operator
ON DP2 DP3

DP3 DP3

Cutia

PF

OFF

D P 1
STL X

%-

%+ VD PY PRC

T O T

DP

4 DP 4

Tastatura

PLU

Tastatura -55 are 30 taste - 12 numerice /de la 0 00 la 9 si . /si 18 taste de functii.

Legatura cu alte dispozitive MP-55 are doi conectori, amplasati in partea din fata: -conector 1 - interfata RS 232 standard; -conector 2 - pentru conectarea afisajului client; -conector alimentare.

Pag. 9

1 DESCRIERE
Tastatura si afisajul- descriere si functii

123456789O
PF %OFF %+ C PLC PY X 7 4 1 00 8 5 2 0 9 6 3 . D P 1 ON DP2 DP3 DP2 DP3 T O T A L DP4 DP4

VD PRC PLU STL

Tastatura MP-55 are 30 taste - 12 numerice /de la 0 00 la 9 si . /si 18 taste de functii.

Pag. 1 0

REGIMURI DE LUCRU 2

CAPITOLUL 2 REGIMURI DE LUCRU SI REGIM R - VANZARI

Descrierea regimurilor de lucru Vanzari Reduceri si majorari Anulare vanzari Vanzari in magazine mici

Pag. 1 1

2 REGIMURI DE LUCRU
Descrierea regimurilor de lucru
Aparatul MP-55 lucreaza in patru regimuri de lucru, in care se intra cu parola si un regim de test in care se intra fara parola. Dupa apasarea tastei ON pe display se afiseaza OFF. Din starea OFF a aparatului pot fi alese regimurile de lucru cu apasarea tastelor:

Tasta

Regim de lucru Inchiderea casei

0 1 2 3 4

Vanzari (R)

Raportare (X) cu subregimurile: X,1 - rapoarte curente X,2 - rapoartele memoriei fiscale X,3 - istoricul TVA Rapoarte urmate de golire (Z) cu subregimurile: Z,TL sau Z,1 - raport fiscal zilnic Z,2 - golire operatori

Programare (PGM) cu subregimurile: GM,1 - programarea memoriei casei GM,2 - programarea memoriei fiscale GM,3 - fiscalizarea Regim de test

Din orice stare a casei, cu tasta OFF se trece in starea OFF. Dupa apasarea tastei pentru alegerea regimului de lucru /tasta 1,2,3 sau 4/ pe afisaj se inscrie invitatia de introducere a parolei operator /opt liniute/. Pentru a intra in regimul dorit operatorul introduce parola lui si apasa tasta TOTAL. In regim R se poate intra cu parolele tuturor operatorilor. In regim X se intra cu parolele operatorilor de la 11 la 16. In regimZ se intra cu parolele operatorilor de la 13 la 16. In regim se intra cu parolele operatorilor de la 15 la 16. Implicit, parolele operatorilor coincid cu numarul lor /de la 1 la 16/.

Pag. 1 2

REGIM R - VANZARI 2
Regim R - VANZARI
Regim Vanzari(R) este un regim de lucru de baza pentru -55. In acest regim se poate intra cu parola fiecarui operator:

succesiunea operatiilor

Parola operator ( Nr.1 la Nr.16)

T O T A L

ECR R

0.00

Parola operatorului poate avea maxim opt cifre. Puteti incepe lucrul si cu parolele operatorilor programate in aparat la fabricatie (numar de la 1 la 16)!

IMPORTANT! Cand un operator a inregistrat vanzari, pana la raportul de golire a acestui operator, in regim R poate intra doar el. Din totalul de 16 operatori, activ poate fi doar un singur operator - casier.

Pag. 1 3

2 REGIM R - VANZARI1
Functiile tastelor in regimul Vanzari (R)
Taste Functii

0
si

Taste de cifre, cu care se introduc coduri, preturi, cantitati, procente si alte date numerice.

ON

Deschiderea aparatului. Inchiderea aparatului - starea OFF. Se foloseste la inchiderea aparatului sau trecerea lui in alt regim de lucru. Avansul hartiei. Indica, ca numarul introdus anterior este cantitatea. Indica, ca cifra introdusa anterior este pretul / se memoreaza ca pret curent/. Daca nu e precedat de cifra implicit este pretul curent. Indica, ca numarul introdus anterior este codul articolului. Stergerea datelor introduse gresit. Obligatoriu se apasa dupa aparitia simbolului pe afisaj. Repeta ultima vanzare facuta. Procentul de majorare si reducere. Functioneaza numai la final de bon. Vanzarile si voidarile dupa apasarea acestor taste sunt imposibile. Suma intermediara /subtotal/. Obligatoriu se apasa inaintea folosirii procentului de majorare sau reducere. Anularea vanzarilor. Corectie.

OFF PF

PRC PLU

C
PLC

%- % +
STL VD T O T A L

Calculul sumei datorate si plata in numerar. Inchiderea bonului.

DP1
PY
Pag. 1 4

DP4

Vanzarea din departamente. Calculul sumei datorate si plata cu card. Inchiderea bonului.

REGIM R - VANZARI

Introducerea de cantitati
Introducerea cantitatii unui articol in MP-55 se face cu tastele numerice si tasta functionala X. Partea zecimala (daca exista) se separa de partea intreaga cu tasata .. Daca tasta nu se apasa, aparatul intelege cantitatea ca fiind intrega (vezi exemplul de mai jos).

Exemplu: Introducerea a 12 bucati dintr-un articol:

Taste, actiuni si afisare pe display
ECR R

Introducere de cantitate cu tastele numerice

0.12
ECR R

Confirmarea, ca este introdusa cantitatea

12

Exemplu: Introducerea a 3 g. 256 gr. dintr-un articol:

Taste, actiuni si afisare pe display
ECR R

Introducere de kilograme

0.03
de
ECR R

Introducerea punctului zecimal separare a partii intregi de zecimale

3.
ECR R

Introducerea cifrelor zecimale /grame/

3.256
ECR R

Confirmarea, ca este introdusa cantitatea

3.256
Pag. 1 5

2 REGIM R - VANZARI1

EFECTUAREA DE VANZARI CU -55

In MP-55 pot fi programati parametrii a 200 articole diferite si a patru departamente de articole(alese cu tastele DP1 - DP4). Parametrii: -denumire articol /pana la 22 caractere - de exemplu BISCUITI/, -grupa de TVA /1 cifra de la 1 la7/, -pret /6 cifre inainte si 2 dupa punctul zecimal - de exemplu189676.45 lei sau 8 cifre care indica lucrul cu preturi intregi./ Introducerea parametrilor in memoria aparatului se efectueaza de catre programator /vezi capitolul Programare/. Dupa studierea cu atentie a instructiunilor puteti efectua si singuri programarea. Cu casa se pot vinde articole doar cu preturi programate in prealabil. In momentul vanzarii, preturile pot fi introduse liber doar pentru departamente.

Vanzari cu preturi programate

1. Vanzari de articole din tastele DP1- DP4 cu preturi programate
Pentru fiecare din departamentele DP1 - DP4 poate fi programat pretul articolului cel mai des vandut. Cu apasarea tastei aferente /de exemplu DP3/ vanzarea acestui articol este inregistrata.

Exemplu: Vanzare din DP3, unde este programat articolul cu pretul

de 450.00 lei:
Taste, actiuni si afisare pe display

DP3

Vanzare de articol departamentul DP3

din

ECR R

450.00

Pag. 1 6

REGIM R - VANZARI 2

In memoria casei se poate programa Pret curent pentru articolul cel mai des vandut. Acest pret apare la apasarea tastei PRC, dupa care se apasa oricare din tastele DP1-DP4. Schimbarea pretului curent se efectueaza cu introducerea pretului nou si apasarea pe tasta PRC

Exemplu: Vanzare din DP2 cu pret curent programat 250.00 lei:

Taste, actiuni si afisare pe display

PRC

DP2

Vanzare de articol din departamentul DP2

ECR R

250.00

2. Vanzarea unui articol cu pret programat

Restul de 200 articole se pot vinde cu ajutorul codurilor, cu sau fara introducere de cantitate. Cu tastele numerice se alege doar codul articolului - de exemplu 67 - si se apasa tasta PLU. Cu asta, casa inregistreaza vanzarea a 1 bucati de articol cu pret programat cu codul 67 /de exemplu 105.80 lei/.
succesiunea operatiilor

Introducerea codului de articol

PLU

Exemplu: Vanzare de articol avand codul 67:

Taste, actiuni si afisare pe display
ECR R

PLU

Indica, ca cifrele introduse reprezinta codul . Inregistrarea vanzarii

105.80

*PLU se apasa intotdeauna cand trebuie indicat, ca cifra introdusa este cod de articol cu
pret programat. Pag. 1 7

2 REGIM R - VANZARI1
3. Vanzare de articol cu introducere de cantitate
succesiunea operatiilor

Introducere de cantitate

IIntroducere cod

PLU

Exemplu: Vanzarea a 3 bucati de articol cu pret programat de 15.00

lei si cod 67:
Taste, actiuni si afisare pe display
ECR R

3 6
PLU

Introducere de cantitate

3
ECR R

Introducere cod articol

0.67
ECR R

Indica, ca cifrele introduse sunt cod si finalizarea vanzarii

45.00

*Qty se apasa intotdeauna cand trebuie indicat, ca cifra introdusa este cantitatea /vezi Functiile tastelor/.
Vanzari cu pret liber introdus
Pentru vanzarile cu pret liber se folosesc tastele G1 - G4:

1. Vanzarea unui articol cu pret liber din tastele G1 pana la G4:

succesiunea operatiilor

Introducere de pret liber

G1

sau

G2

sau

G3

sau

G4

Exemplu: Vanzarea unui articol la pretul de 5.00 lei din G3:

Taste, actiuni si afisare pe display Introducerea de pret si apasarea pe G 3, cu care se incheie vanzarea
ECR R

G3

5.00

In acest exemplu nu este introdusa cantitatea si din aceasta cauza inregistreaza automat vanzarea de 1 bucata articol la pret, care este liber introdus cu tastele numerice- in cazul de fata 5.00 lei. Pag. 1 8

REGIM R - VANZARI 2
2. Vanzari cu pret liber introdus si cu introducere de cantitate din departamentele G1 pana la G4.
succesiunea operatiilor

Introducere de cantitate

Qty

Introducere cod

G1

3. Vanzarea cu pret liber introdus, care se memoreaza ca pret curent (se foloseste pentru articolul des vandut).
succesiunea operatiilor

Introducere prt curent folosire a pretului curent memorat

PRC PRC

G2
sau

G3

Reduceri si majorari
Reducerile si majorarile vanzarilor se pot efectua doar pe suma totala cumulata, din bonul de casa. In acest scop intai vom apasa pe tasta STL, dupa care se marcheaza reducerea sau majorarea aferenta (cu ajutorul tastelor %- si %+). Vanzarea de articole dupa aceasta operatiune este imposibila. Valoarea reducerii sau majorarii cea mai des folosita se programeaza /vezi Programare tabelul 4 - Reduceri si majorari/ sau se introduce liber cu tastele numerice.

Introducerea procentului programat reducere/majorare Exemplu: Reducere programata de 2% pentru bonul de casa cu suma intermediara de 100.00 lei

Taste, actiuni si afisare pe display

STL

Suma cumulata pana in momentul de fata /subtotal/ Introducerea reducerii programate

ECR R

100.00
ECR R

%-

-2.00
ECR R

STL

Suma dupa reducere

98.00
Pag. 1 9

Este posibila introducerea in lant a reducerilor si majorarilor.

2 REGIM R - VANZARI1
Introducere libera a procentului pentru reduceri/majorari
Procentul liber ales de reducere sau majorare se introduce cu tastele numerice. Cu tasta punct zecimal se indica daca cifra este intreaga sau daca are zecimale. Se apasa tasta %+ (daca se introduce majorare) sau %- (daca se introduce reducere).

Anulare vanzari
Anularea vanzarilor este posibila numai inainte de inchiderea bonului /inceput de plata/
In -55 se poate anula ultima vanzare executata, precum si una din vanzarile precedente in cadrul aceluiasi bon.

Anularea ultimei vanzari se efectueaza prin apasarea tastei VD

Daca trebuie sa fie anulata o anumita vanzare , ca sa o identificam care este trebuie sa o introducem din nou , dar dupa apasarea tastelor , VD. Este posibila anularea unei vanzari care nu este inregistrata in bon, cu conditia ca impozitul aferent in fiecare grupa de TVA /pentru bonul de casa/ nu este negativ. Cu asta se permite practic schimb de marfa in cadrul unui bon (se cumpara marfa noua, se da inapoi marfa - la valoare mai mica sau egala - cumparata cu alt bon de casa inainte, in aceeasi zi).

Exemplu: Anularea sumei de 5 lei din articol vandut din G1:

Taste, actiuni si afisarea pe display
ECR R

STL

Suma cumulata /subtotal/

75.00
ECR R

C 5
Pag. 2 0

VD

Inceput de anulare vanzare

0.00
ECR R

G1

Introducerea pretului vanzarii ce va fi anulata

5.00

REGIM R - VANZARI 2
Exemple de vanzari in magazine mici
Exemplul de mai jos descrie vanzarea cu anulare a unei parti din vanzare si efectuarea de reduceri. Este anexat si bonul tiparit de casa.

Exemplu: Vanzarea unui articol cu greutate de 1.3 g., la pretul de

10.00 lei din grupa G1 si al doilea articol din grupa G2 cu greutatea de 2 g. la pretul de 3.00 lei. La dorinta clientului se dau inapoi 0.3 g. din articolul, vandut la pretul de 10 lei. Vom inchide vanzarea cu reducere de 25% si dupa plata vom da clientului restul calculat.
Taste, actiuni si afisare pe display
ECR R

1 1
G1

3 0

Introducerea cantitatii-1.3g

1.300
ECR R

Introducere pret

10.
ECR R

Introducere vanzare din grupa G1

13.00
ECR R

2 3 C

Introducere de cantitate-2 g.
ECR R

2. 6.00
ECR R

G2

Introducere vanzare din grupa G2

VD

Inceput de anulare a unei parti din vanzarea aleasa Introducerea cantitatii articolului a carui vanzare se va anula Pretul si grupa articolului, a carui vanzare se va anula

O.OO
ECR R

3 1 0

O3 O .O
ECR R

G1

-3.00
Pag. 2 1

2 REGIM R - VANZARI

STL

Suma intermediara dupa anularea vanzarii alese

STL ECR R

16.00
ECR R

2
%-

Introducere procent - 25%

ECR R

25. -4.00
ECR R

Indica, ca cifra introdusa este procentul reducerii

2
T O T A L

Introducere suma , data de client

20.
ECR R

Terminarea vanzarii si calcularea restului datorat

-8.00

Pag. 22

REGIM R - VANZARI 2
Bonul de casa, pe care aparatul il tipareste dupa terminarea fiecarei vanzari, are urmatorul aspect si continut :

Antet

Denumire firma Adresa firma Tel. 4536478 Fax: 123456 BUCURESTI C.F. 0000000000 01 1.300 Grupa 1 2 Grupa 2 Corectie -0.300 Grupa 1 Subtotal 25.00%TOTAL Numerar Rest 0026 Operator 1 X X Nr1 10.00 13.00 A 3.00 6.00 A 10.00 -3.00 A 16.00 -4.00 *

Date operator - puctului de vanzare, nume si numar operator

Marfa vanduta si grupa TVA asociata Anularea vanzarii

Reducere Suma totala a vanzarilor Suma, data de client Rest, datorat clientului Numar consecutiv, data si ora emiterii Tipul bonului Seria fiscala si seria aparatului

12.00
20.00 8.00 Articole 2 Corectii 1 24-08-00 13:41 0013 === Bon nefiscal === DT123456 0213456

Repetarea ultimei vanzari

Ultima vanzare poate fi repetata doar intr-un bon care nu a fost terminat cu apasarea tastei PLC. De cate ori apasam PLC, de atatea ori va fi efectuata vanzarea.

Vanzarea cu carduri
MP-55 poate sa inregistreze si plati cu carduri. Ele se inregistreaza cu tasta CRD. Este permisa si plata mixta.

Pag. 2 3

Note
................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................

Pag. 24

REGIM - RAPOARTE 3

CAPITOLUL 3 REGIM - RAPOARTE

Rapoarte zilnice Rapoartele memoriei fiscale

Pag. 2 5

3 REGIM - RAPOARTE
Rapoartele zilnice ale casei (X,1)
In regim se intra din starea OFF prin apasarea tastei 2 si introducerea parolei operatorului/ de la 11 la 16/.

Pentru apelare ALTE RAPOARTE ZILNICE apasati tasta numerica1. Pe afisaj apare:
ECR X

1-5
Pot fi tiparite urmatoarele rapoarte: 1

Raportul zilnic ARTICOLE , in care se tipareste: - Denumirea si - Sumele tranzactionate pe articole. Se tiparesc doar articolele vandute, iar la final si sumele totale ale tranzactiilor. Codul , preturile programate si grupele TVA pentru articole se tiparesc in raportul pe articole cu preturi diferite de zero alegand operatiunea cu tastaPRC 2 Raportul pentru Departamente, in care se tipareste: - Denumirea departamentului, - Sumele tranzactionate pe departamente, La sfarsit se tipareste totalul tranzactiilor.

3 Raportul GRUPE TVA. Se tipareste: - Nuele si numarul grupei TVA se stabileste in Tabelul. 4 din memoria fiscala, - Litera si - Sumele tranzactionate pentru toate grupele de TVA active. La sfarsit se tipareste totalul tranzactiilor. Dupa aceea pentru toate grupele de TVA active se tipareste: - Litera, - Valoarea cotei TVA, - Sumele calculate pentru fiecare grupa de TVA La sfarsit se tipareste totalul sumelor de TVA calculate.

Pag. 2 6

REGIM - RAPOARTE 3
4 Raportul pentru OPERATORUL ACTIV. Pentru fiecare operator se tipareste: - Numarul si numele operatorului, - Numarul clientilor serviti, - Sumele tranzactionate pe articole, - Sumele totale rezultate din majorari, - Sumele rezultate din reduceri, - Totalul acestor tranzactii, - Numarul si suma rezultata din corectiile efectuate/voidari,, - Sumele rezultate in urma tipurilor diferite de plata

5 RAPORTUL GENERAL al casei . Acest raport este analogic cu raportul OPERATOR. In el sunt insumate valoric toti OPERATORII. Suplimentar se tipareste numarul total al reducerilor si majorarilor.

PRC Raportul articolelor cu PRET DIFERIT DE ZERO. Se tiparesc: - Codul, - Denumirea si - Preturile diferite de zero si grupa de TVA. La sfarsitul fiecarui raport se tipareste mesajul de bon nefiscal Exemple de rapoarte de citire zilnica:

Nume firma Nume firma Adresa firma Adresa firma C.F. R123456 01 RAPORT ARTICOLE ARTICOLUL 001 ARTICOLUL 002 TOTAL 13.00 3.00 10.00

Nume firma Nume firma Adresa firma Adresa firma C.F. R123456 01 RAPORT GRUPE GRUPA 1 GRUPA 2 #1 1.23 A #2 4.56 B

0015 30-10-00 15:07 BON NEFISCAL MB 00500702

TOTAL 5.79 0035 30-10-00 12:04 BON NEFISCAL MB 00500702 Pag. 2 7

3 REGIM - RAPOARTE
Nume firma Nume firma Adresa firma Adresa firma C.F . 01 R123123123 RAPORT ZILNIC TVA * * * * * * * * * * * C.F . 01 Nume firma Nume firma Adresa firma Adresa firma R123123123

RAPORT OPERATORI
OPERA 1 TOR #0 1 NUMARCLIENTI 1 ARTICOLE 26.68 T A OT L 26.68 NMRR U EA 26.68 T A OT L 26.68 0022 30-10-00 15:07 === BON NEFISCAL === MB000407002 02000002

TVA*A
SM UA VALOARENETA TVA

TVA*B
SM UA V ALOARENET A TA V

%=0.00 0.00 0.00 0.00 %=20.00 26.68 22.23 4.45

T TL OA 26.68
UL TIMULDOCUMENT 0002 * * * * * * * * * * * 0021 30-10-00 15:07 === BON NEFISCAL === MB000400702 02000002

Pag. 2 8

REGIM - RAPOARTE 3

Numefirma Numefirma Adresafirma Adresafirma

C.F. 01 R0123123123 C.F . 01

Numefirma Numefirma Adresafirma Adresa firma

R0123123123

RAPORT TOTAL CASA

NUMARCLIENTI 1 ARTICOLE 26.68 T A OT L 26.68 NMRR U EA 26.68 T A OT L 26.68 0023 30-10-00 15:07 === BON NEFISCAL === MB00050002 02000002

RAPORT PLU
#001 #002 ARTICOLUL 001 1.00 A ARTICOLUL 002 3.00 B #003 ARTICOLUL 003 4.00 A 0024 30-10-00 15:07 === BON NEFISCAL === MB004007002 02000002

Pag. 2 9

3 REGIM - RAPOARTE Citirea memoriei fiscale

Din regim X rapoarte, in acest subregim se trece prin apasarea tastei numerice 3 Se pot tipari rapoarte din memoria fiscala dupa data calendaristica sau dupa numarul inchiderii fiscale. Aceste rapoarte pot fi tiparite fie detaliat, adica zi cu zi, numar cu numar de inchidere fiscala, fie sumar pe intreaga perioada dorita. Acestea vor contine: - valorile cotelor TVA - vanzarile pe fiecare cota TVA - sumele aferente fiecarei cote TVA - totalul brut al vanzarilor (inclusiv TVA) - totalul TVA - numarul total de bonuri fiscale emise - aparitia evenimentelor de RESET RAM 1.1 Raport detaliat de la data la data calendaristica succesiunea operatiilor

ZZ/LL/AA

G1

ZZ/LL/AA

G2

TOTAL

1.2 Raport sumar de la data la data calendaristica

ZZ/LL/AA

G1

ZZ/LL/AA

G2

SBTL

1.3 Raport detaliat de la numar la numar de inchidere fiscala

numar de inceput

numar de

G1

sfarsit

G2

TOTAL

1.4 Raport sumar de la numar la numar de inchidere fiscal

numar de inceput

numar de

G1

sfarsit

G2

SBTL

Pag. 3 0

REGIM - RAPOARTE 3
2. Regim Tiparire Tabel Nr. 4 din memoria fiscala (X,3) Regimul se foloseste pentru tiparirea tabelului Nr. 4 din memoria fiscala/ istoricul modificarilor TVA/. Din regim X rapoarte, in acest subregim se trece prin apasarea tastei PLC si tasta numerica 3. Pentru fiecare rand programat din tabelul Nr. 4 a memoriei fiscale se tiparesc consecutiv: - numar rand in tabel, - numarul de zecimale - numarul primului bloc de inchidere din memoria fiscala, la care se refera acest rand, - cotele de TVA identificate prin litera si - valoarea lor exprimata in procente. La inceputul textului se tiparesc: - data fiscalizarii, - codul fiscal al beneficiarului, - numarul aparatului, - seria fiscala

Pag. 31

CAPITOLUL 4 Regim Z - Rapoarte zilnice si goliri

Raport golirea Raport golirea fiscal zilnic si casei operatori si tranzactiilor (Z,2)

Pag. 3 2

REGIM Z - RAPOARTE SI GOLIRI 4

In regim Z se intra din starea OFF dupa apasarea tastei numerice 3. Pe afisaj apare:
ECR Z

1-2-3

Prin apasarea tastei 1 - se intra in regimul de rapoarte si goliri. Se introducere parola operator / de la 13 la 16/. Raportul fiscal zilnic cu golire trebuie facut la sfarsitul fiecarei zi lucratoare.

1. Raport financiar zilnic si golirea casei

Inaintea tiparirii raportului pe afisaj apare:
ECR Z

0 - 1
Operatorul poate apasa tasta 0 in cazul cand doreste un raport de golire cu tiparirea tuturor rapoartelor zilnice (descrise in regim X) sau tasta 1 pentru tiparirea unui raport financiar zilnic cu golire mai scurt. Cand casa este fiscalizata, inainte de golirea casei se executa inscrierea raportului in memoria fiscala. Raportul contine: data golirii casei, numarul inregistrarii de TVA, numarul consecutiv al ultimului bon fiscal emis inainte de golire, suma tranzactiilor tuturor grupelor active de TVA.

2. Raport si golire operatori (Z,2)

Necesitatea de golire a operatorului apare, daca dupa ultima golire a casei va lucra un alt operator. Pentru lucrul urmatorului operator se cere golirea precedentului operator. Alegerea golirii operatorului se face in regim Z, prin apasarea tastei 2. Se tipareste raportul operatorului activ, dupa care trebuie confirmata golirea cu tasta 0 sau sa se renunte, prin apasarea tastei C.
Pag. 33

REGIM PGM - PROGRAMARE 5

CAPITOLUL 5 Regim PGM Programare

Programarea memoriei (PGM1) Programarea memoriei fiscale (PGM2) Fiscalizarea (PGM3)

Pag.

35

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

In regim Programare (PGM) intram din starea OFF doar cand casa este golita, prin apasarea tastei 4 si introducere parola de operator /de la 15 la 16/. Pe display se afiseaza:

ECR

1-2-3 4
PROGRAMAREA MEMORIEI (PGM1) se alege prin apasarea tastei numerice 1. PROGRAMAREA MEMORIEI FISCALE (PGM2) se alege prin apasarea tastei numerice 2. FISCALIZAREA (PGM3) nse alege cu tasta numerica 3. Toti parametrii care sunt programati sunt descrisi in tabele. Fiecare tabel este format dintr-un numar fix de randuri, fiecare rand - din campuri, iar campurile sunt alfanumerice sau numerice. Fiecare camp are doi indici - adresa si continut, Pe display sunt afisate astfel:

Adresa campului
ECR P

2. 1. 1. 2.
Numar tabel Numar rand Numar camp Simboluri libere pentru inscriere in camp

Semnificatia campului numeric

ECR P ECR P

alfanumeric

1.
Numar camp

Date programate

1.
Numar camp

Simbol

8
Nr. de simboluri

36

Pag.

RGIM PGM - PROGRAMARE 5

Simbolurile afisate pentru caracterele alfanumerice tastate

o
_ = = _ = = = 8

:registrul 0 - cifre; :registrul 1- prima pagina a alfabetului latin; :registrul 2 - pagina doi a alfabetului latin; :registrul 3 - pagina trei a alfabetului latin; :registrul 1 - prima pagina a alfabetului chirilic; :registrul 2 - pagina doi a alfabetului chirilic; :registrul 3 - pagina trei a alfabetului chirilic; :registrul 4- caractere speciale.

Functiile tastelor
In regim programare se introduc toti parametrii, care sunt necesari pentru a lucra corect aparatul. Cu ajutorul anumitor taste functionale /conform descrierilor/ se ajunge la campul dorit, iar cu ajutorul tastelor de informatii se introduce valoarea necesara, inscrierea in memorie a datelor introduse se face prin apasarea tastei TOTAL. Taste functionale

X
%+ %PRC VD
Pag.

:trecerea la tabelul urmator. dupa tabelul cu numar maxim, apare tabelul cu numarul cel mai mic; :trecerea la camp - numar mai mare;

:trecerea la camp - numar mai mic;

:trecerea la rand - numar mai mare;

:trecerea la rand - numar mai mic: 37

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

T O T A L STL CRD

:inscrierea informatiei introduse/actioneaza doar in regimcontinut de camp/;

:trecerea alternativa in regimurile adresa/continut camp;

:tiparirea informatiei introduse sau cea continuta in camp,

PLC

In regimul adresa campului - trecerea la randul N. Succesiunea actiunilor este: 1. Apasati tastaPLC; 2. Introduceti numarul dorit cu ajutorul tastelor numerice; 3. Apasati PLC inca o data.

PLU

In regim continut de camp doar pentru campuri de text, o pozitie in urma in campul de text (backspace).

DP1 DP2 DP3

Alegerea primului registru- litere latine.

Alegerea registrului doi - litere latine.

Alegerea registrului trei - litere latine. La apasarea dubla a tastelor DP1, DP2 sau DP3 se alege registrul dorit al alfabetului chirilic.

DP4

Alegerea registrului patru - simboluri speciale.

La apasarea dubla a tastei DP4 se alege registrul zero - introducere de numere cu taste numerice!

38

Pag.

REGIM PGM - PROGRAMARE 5

Taste de informatii Introducerea datelor in campurile numerice se efectueaza cu tastele numerice 0 - 9. Tasta se foloseste pentru anularea cifrei introduse gresit. La introducerea datelor in camp cu valori permise 0 sau 1, cifrele celelalte sunt blocate. Introducerea datelor in campurile alfanumerice se face cu tastele de informatii, pe care sunt inscriptionate cifrele, simbolurile din alfabetul latin si chirilic, precum si simbolurile speciale. Asezarea simbolurilor pe tastele de informatii depinde de registrul ales. Ea este aratata in desenul urmator. Tasta C se foloseste ca interval. Se introduc toate simbolurile campului curent daca inainte nu a fost sters.

R e g i s t r u l z e r o

7, 4 1
!

B C

D E F

G H I

REGISTRUL 1 se alege cu DP1

J L

6= 3
/

P Q R

REGISTRUL 2 se alege cu DP2

S T U

2: 0

V W X

Y Z A

REGISTRUL 3 se alege cu DP3

00

A I S No

~ ~

~ ~ ~ T

REGISTRUL 4 se alege cu DP4

Dupa fiecare introducere de caracter tastele de informatie sunt in starea registrul zero /semnificatia cifrelor tastelor numerice 0 - 9/.

Pag.

39

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

R e g i s t r u l z e r o

7 4 1 00

8 5 2 0

9 6 3

REGISTRUL 1 se alege cu DP1

M O

REGISTRUL 2 se alege cu DP2 DP2

REGISTRUL 3 se alege cu DP3 DP3

~ ~ ~ ~ ~ ~

Simbolul ~ nu se tipareste. Pus inainte de introducerea unui simbol, tipareste ~ simbolul cu caracter dublu.

Programarea memoriei (PGM1)

Parametrii care se introduc in acest regim sunt aistematizati in tabelele 1 la 7. Tabelul Tabelul Tabelul Tabelul Tabelul Tabelul Tabelul 1 - Articole 2 - Organizare activitate 3 - Operatori 4 - Parametrii tastelor %+ si%- 5 - Parametrii pentru formatul bonului 6 - Text pentru inceput si sfarsit de bon 7 - Data si ora

40

Pag.

REGI PGM - PROGRAMARE 5

belul No.1 - Articole si grupe de articole belul contine 204 randuri. Fiecare rand are 4 campuri
No. camp Nume parametru Dimensiune Mentiuni Implicit: 1 la 200 - rticol 001 la rticol 200 de la 201 la 204 - Depart.1 la Depart. 4 1-4 - articolul are TVA aferent /,B,C,D, E, F/ si exceptat de TVA. Implicit: 1

NUME

22 simboluri

GRUPA TVA

1 la 7

Rezervat Punctul zecimal nu se introduce. Cifrele dupa punctul zecimal se introduc obligatoriu. Implicit: 0

PRET

pana la 8 cifre

* Numarul de rand determina codul de articol. Exemplu de programare a parametrilor articolelor Ne aflam in tabelul 1, rand 1, camp 1 /Nume/. Putem sa introducem maxim 22 caractere (Numai la tabelul 1 Articole pe afisaj nu apare numarul tabelului). Sa programam BERE cu codul 5, pret 0.5 Lei., si grupa TVA B:

Prin tastele:

si

X
%VD

trecerea de la un tabel la altul;

%+

trecerea de la un camp la altul

si PRC trecerea de la un rand la altul

Pag.

41

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

Alegem articolul cu codul 5 cu tastele:
ECR P

PLC ,

si PLC .

Pe display se afiseaza:

5. 1. 22
Afisaj
ECR P

Introducem informatia prin regimul continut camp. In acest scop apasam tasta STL. Apasam tasta PLU pentru a sterge campul, dupa care introducem numele articolului, apasand tastele: Alegere registru Alegere litera

B E R

DP2 DP2 DP3

2 4 0 7

2. 0 21
ECR P

raman 21 caractere

2.
ECR P

0 0
P

20 19 18

raman 20 caractere

2.
ECR

raman 19 caractere

DP2

2.

raman 18 caractere

Pentru a inscrie informatia in memoria aparatului apasati TOTAL. Ca sa tipariti informatia introdusa apasati PY. Apasati tasta %+ sa treceti la campul grupa TVA. Pe afisaj va apare:
ECR P

In exemplul de mai sus, BERE este articol din grupa TVA 2, din aceasta cauza apasati tasta numerica 2 , iar dupa aceea si tastele TOTALsi PY . Apasati tasta %- ca sa treceti la campul 4 Pret. Pe afisaj va aparea:

2.

ECR

4.
42

0.00
Pag.

REGIM PGM - PROGRAMARE 5

Apasati tastele 5 si 0 , iar pe urma TOTAL si PY prin care pretul introdus este 0.50 Lei. Cu asta, programarea unui articol este terminata. Analog se programeaza toate articolele ramase sau grupe de articole. Este necesar sa se determine valorile pentru fiecare camp, care descrie articolul - nume, grupa TVA si pret, precum si codul articolului. Cel din urma poate avea valori doar de la 1 la 200.

abelul Nr.2 - Organizarea activitatii belul contine 1 rand, randul este compus din 9 campuri
No. camp 1 2,3,4, 5 , 6 si 7 Nume parametru casa in magazin Rezervat 0 - Inregistrare la initiativa tastaturii 1 - Inregistrare la initiativa 2 - Inregistrare numai la initiativa Implicit - 0 Implicit: 3 3 - 4800 biti/secunda 4 - 9600 biti/secunda Dimensiune 1-99 Mentiuni Implicit: 1

Inregistrare la initiativa

0,1,2

Viteza de transmitere

3 sau 4

belul Nr. 3 - peratori Tabelul are 16 randuri Fiecare rand are 2 campuri
No. camp Nume parametru Nume operator Parola operator Dimensiune Mentiuni Implicit: 16 operatori: perator 1 Operator 16 Implicit 16 operatori: de la 1 la 16

pana la 10 car.

pana la 8 car.

Pag.

43

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

belul Nr.4 - Parametrii tastelor %+ si %- belul contine 2 randuri: randul 1 pentru %+ si randul 2 pentru %-. Fiecare rand are 2 campuri
No. camp 1 Nume parametru Rezervat Valoarea programata 0.00% la 99.00% Dimensiune Mentiuni

Implicit: 0.00 Punctul zecimal nu se introduce

belul Nr.5 - Parametrii pentru formatul bonului belul contine 1 rand Randul are 8 campuri
No. camp 1 2 3, 4 Nume parametru Rezervat Numar de randuri text reclama Rezervat Rezervat 0 sau1 Implicit: 0 Dimensiune Mentiuni

5 6,7,8

Rezervat

belul Nr.6 - xt in bon Tabelul contine 6 randuri: 4 randuri pentru antet si 2 randuri pentru text reclama la sfarsitul bonului. Fiecare rand are cate 1 camp.
No. camp 1 Nume parametru Text programat 44 Dimensiune 32 caractere Mentiuni

Pag.

 PGM -
Textele implicite sunt prezentate in tabela de mai jos: No. rand 1 2 3 4 5 6 Locul textului in bon randul 1 de antet randul 2 de antet randul 3 de antet randul 4 de antet randul 1 de reclama randul 2 de reclama Text DANUBIUS EXIM Str. Trestiana Nr. 3 Bloc 8 B sc. A Ap. 4 BUCURESTI MULTUMIM! VA MAI ASTEPTAM!

belul No. 7 - Data si ora belul contine 1 rand Randul contine 5 campuri.
No. camp 1 2 Nume parametru ZI LUNA Dimensiune 1 la 31 1 la 12 Implicit: Zi Luna Mentiuni

3 4 5

AN ORA MINUT

0 la 99 0 la 24 0 la 59

An Implicit: 0 Implicit: 0

Parametrii programati in tabel se inscriu in ceasul-calendar cu tasta PLC /inscriere fizica / si confirmare ulterioara cu tasta 0. Aceste taste trebuiesc folosite dupa actualizarea randului intreg din tabel in regim Continut de camp. Cand data introdusa este mai mare decat cea curenta, casa tipareste mesajul DATA PREA MARE. Verificati data! Pentru inscrierea unei astfel de date este necesara repetarea apasarii tastei 0. Casa nu permite introducere de data, mai mica datei ultimei inscrieri in blocul memoriei fiscale. Pag. 45

5 REGIM PGM - PROGRAMARE

Programarea memoriei fiscale (PGM2)
Programarea memoriei fiscale se executa de catre servisantul autorizat! Dupa cumpararea aparatului si instalarea lui in locul comercial, pentru fiscalizare conform legii chemati firma de service autorizata cu care ati incheiat contractul de service.. Agentul economic trebuie obligatoriu sa aiba contract de service incheiat cu firma de service acreditata pentru acest model de casa! Tabelul Nr. Tabelul Nr. belul Nr. Tabelul Nr.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8

1 2 3 4

Cifrele seriei fiscale Literele seriei fiscale Codul fiscal al beneficiarului (14 caractere) Cotele de TVA (1 rand cu 15 campuri)
Dimensiune 0 sau 1 0 sau 1 0 sau 1 0 sau 1 0 sau 1 0 sau 1 1 0.00 - 99.99 0.00 - 99.99 Mentiuni Implicit 1 - permisa Implicit 1 - permisa Implicit 0 - nepermisa Implicit 0 - nepermisa Implicit 0 - nepermisa Implicit 0 - nepermisa fixa Implicit 19.00% Implicit 0.00%

Nume parametru Cota TVA A este permisa Cota TVA B este permisa Cota TVA C este permisa Cota TVA D este permisa Cota TVA E este permisa Cota TVA F este permisa Cota TVA exceptat % cota TVA A

9 - 13 % cota TVA B, C, D, E, F 14 15 Rezervat Punct zecimal

0 sau 1

Implicit 0 (fara zecimale)

Inscrierea fiecarui rand din tabelul 3 si 4 se transfera in memoria fiscala in regim continutul campului prin apasarea tastei PLC pentru inscriere fizica si confirmare ce urmeaza prin apasarea tastei 0. 46 Pag.

Fiscalizarea casei (PGM3)

Fiscalizarea casei se poate face doar de servisantul autorizat. Se poate executa doar dupa introducerea codului fiscal al beneficiarului, seriei fiscale a aparatului in memoria lui. Inainte de fiscalizare casa trebuie golita.La intrarea in acest regim daca conditiile sunt indeplinite confirmarea fiscalizarii se executa cu tasta 0 ( este posibila renuntarea cu tasta ). Dupa fiscalizarea casei, intrarea in acest regim duce la tiparirea numai a bonurilor fiscale si revenirea in regimul nefiscal este imposibila..

Aplicatie 1
Regim de test
In regimul de test se intra din starea OFF prin apasarea tastei Pe display se afiseaza,
ECR

unde:

1-8

1 2 3 4 5 6 7 8 0

- Testul imprimantei; - Testul afisajului; - estul memoriei RAM; - stul tastaturii; - stul portului de comunicatie; - Testul de program EPROM; - Testul memoriei fiscale; - Testul ceasului (de la el se iese apasand o tasta oarecare). - Toate testele de la 1 la 6

TOTAL tipareste versiunea programului si data fabricatiei.

Pag.

47

1 DATECS
Sofia1113-Bulgaria
. 02/70 30 94, 02/70 04 78 http://www.datecs.bg

Pag.