Model proiect Licitaii i achiziii publice AMS / anul II/ ID

Lect.dr. Nemtoi Gabriela

PROCEDUR CEREREA DE OFERTE - PASII DE URMAT 1. Identificarea necesitilor i a fondurilor necesare Mijloc probant: - Referat de necesitate - Fila de buget/aprobare obinere credit 2. Alegerea procedurii de cerere de oferte: Mijloc probant: - Referat de necesitate care conine estimarea valorii contractului - Poziie n programul anual al achiziiilor publice - Nota justificativ privind aplicarea procedurii de cerere de oferte - obinerea aprobrii de aplicare a procedurii de cerere de oferte. Mijloc probant: - Nota justificativ privind aplicarea procedurii de cerere de oferte 3. Elaborarea documentaiei de atribuire: - elaborarea caietului de sarcini; - elaborarea clauzelor contractuale; - stabilirea cerinelor minime de calificare referitoare la situaia economic i financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional i elaborarea notei justificative; - stabilirea criteriului de atribuire i elaborarea notei justificative cu privire la acesta; - finalizarea fiei de date a achiziiei. Mijloc probant: - Nota justificativ pentru stabilirea cerinelor minime de calificare referitoare la situaia economic i financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional - Nota justificativ pentru stabilirea criteriului de atribuire - Documentaia de atribuire aprobat 4. Transmiterea invitaiei de participare i a documentaiei de atribuire Mijloc probant: - Invitaiile de participare
2

5. Numirea comisiei de evaluare Mijloc probant: - Actul administrativ de numire a comisie de evaluare - Nota justificativ privind cooptarea de experi externi, dac este cazul 6. Perioada de ateptare: - primirea solicitrilor de clarificri i transmiterea rspunsurilor; Mijloc probant: - Adresele privind solicitrile de clarificri nregistrate - Adresele privind rspunsurile la solicitrile de clarificri - elaborarea ofertelor; - primirea contestaiilor, dac este cazul; Mijloc probant: - Contestaia depus, cu numr de nregistrare - Decizia CNSC sau, dup caz, rezoluia motivat - depunerea ofertelor; Mijloc probant: - Lista cu ofertanii, numrul de nregistrare al ofertelor, data i ora nregistrrii - completarea declaraiilor privind confidenialitatea i conflictul de interese. Mijloc probant: - Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare i de ctre experii externi cooptai 7. n cazul apariiei conflictului de interese, se ia decizia modificrii comisiei de evaluare i se modific actul juridic de numire a acesteia. Mijloc probant: - Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare - Actul juridic modificat de numire a comisiei de evaluare 8. Desfurarea edinei de deschidere: - ntocmirea procesului-verbal de deschidere a ofertelor. Mijloc probant: - Procesul-verbal de deschidere a ofertelor 9. Examinarea i evaluarea ofertelor: - verificarea condiiilor de: - eligibilitate; - calificare;
3

- corespondena tehnic i financiar; - solicitarea de clarificri privind oferta, dac este cazul; - aplicarea criteriului de atribuire; - stabilirea ofertei ctigtoare; - elaborarea raportului i aprobarea acestuia. Mijloc probant: - Dac este cazul, procesul-verbal intermediar de evaluare - Raportul de evaluare a ofertelor 10. Transmiterea comunicrii privind rezultatul procedurii de atribuire Mijloc probant: - Comunicrile ctre ofertani, dac au fost invitai s participe mai muli 11. Perioada de ateptare: - primirea contestaiilor, dac este cazul. Mijloc probant: - Contestaia depus, cu numr de nregistrare - Decizia CNSC sau, dup caz, rezoluia motivat 12. Semnarea contractului Mijloc probant: - Contractul semnat, n original Recomandare: Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii fiecrui pas al procedurii constituie file ale dosarului de achiziie public.

ROMANIA JUDEUL COMUNA NR. 1212 DIN

APROBAT, PRIMAR,

REFERAT DE NECESITATE

Avnd n vedere faptul c, la nivelul localitii ..................avem nfiintat un serviciu voluntar pentru situaii de urgen i innd cont de hotrrea Consiliului Local prin care s-a stabilit achiziionarea unui produs, pentru asigurarea......................., v rog s aprobai iniierea procedurii de licitaie pentru atribuirea contractului de furnizare Achiziie ......................

Intocmit, Viceprimar,

ROMANIA JUDEUL COMUNA NR. 1213 DIN 13.11.2008

APROBAT, PRIMAR,

NOT JUSTIFICATIV privind estimarea valorii contractului : Achiziie......................., comuna...................., judeul ..................

Avnd n vedere necesitatea iniierii procedurii de achiziie public n vederea atribuirii contractului de furnizare: Achiziie................., comuna Dumbrveni, judeul Suceava, estimez valoarea contractului, n urma prospectrii pieei, ca fiind de 20.000 euro, fr TVA., valoare nsuit i de Consiliului Local ................. Fa de cele mai sus menionate, v rugm a analiza i dispune.

Intocmit,

COMUNA ........................ NR. 9027 DIN 25.12.2007

PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIIILOR PUBLICE

Nr. crt

Obiectul contractului /acordului cadru Achiziie .......................... comuna ................. judeul ....................

Cod CPV

Valoare estimat (fr TVA) 20.000 euro

Anun de intentie

Procedura aplicat

Data estimat pentru nceperea procedurii

Data estimat pentru finalizarea procedurii

Persoana responsabil

17

CPV: 341141212

Nu

Cerere de oferte

PRIMAR

ROMANIA JUDEUL................. COMUNA ................... NR. 8093 DIN .

APROBAT, PRIMAR, .

NOT JUSTIFICATIV privind aplicarea procedurii de cerere de ofert pentru atribuirea contractului de furnizare: Achiziie....................., comuna ..................., judeul ........................,

Avnd n vedere necesitatea atribuirii contractului de furnizare produse: Achiziie....................., comuna ..................., judeul ........................, i innd cont de faptul c valoarea contractului este sub pragul de 75.000 de euro, fr TVA, n conformitate cu prevederile art. 124 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34 / 19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, procedura de atribuire a contractului va fi cerere de oferte cu publicarea invitaiei de participare n SEAP. Fa de cele mai sus menionate, v rugm a analiza i dispune. Intocmit,

ROMANIA JUDEUL .......... COMUNA ........................ Nr. 8096 din .......................

APROBAT, PRIMAR,

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE PENTRU ELABORAREA I PREZENTAREA OFERTEI

n vederea adjudecrii contractului de furnizare:

Achiziie....................., comuna ..................., judeul ........................,

CERERE DE OFERTE conform prevederilor OUG nr. 34/2006 i HG 925/2006

- 2008 -

BORDEROU PIESE SCRISE

INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI SECTIUNEA I SECTIUNEA II SECTIUNEA III SECTIUNEA IV SECTIUNEA V - CAIETUL DE SARCINI INFORMAII REFERITOARE CONTRACTUALE OBLIGATORII - FIA DE DATE - FORMULARE - CERINELE MINIME DE CALIFICARE, PRECUM I DOCUMENTELE CARE URMEAZ S FIE PREZENTATE DE OFERTANI/CANDIDAI PENTRU DOVEDIREA NDEPLINIRII CRITERIILOR DE CALIFICARE I SELECIE - INFORMAII DETALIATE I COMPLETE PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIRE APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE, CORESPUNZTOR PREVEDERILOR CAP. V SECIUNEA A 3-A - INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE I DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE I FINANCIARE - INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE A CILOR DE ATAC LA CLAUZELE

SECTIUNEA VI

SECTIUNEA VII

SECTIUNEA VIII

10

SECIUNEA I
CAIETUL DE SARCINI
Denumire contract: CONTRACT DE FURNIZARE.

Obiectul contractului: Achiziie....................., comuna ..................., judeul

........................,
Oferta tehnic va avea caracteristicile care urmeaz:
1. 2. 3. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Achizitor Facilitate Marc Dotare Suspensie Sistem iluminare Sistem frnare Capacitate maxim Cupol Motor Traciune Stare de funcionare Vechime Garanie de funcionare Norma de poluare Valabilitatea ofertei Comuna Achiziie....................., comuna ..................., ........................,Valoarea estimata: 20.000 euro, fara TVA Internaional recunoscut Specific Autorizat conform AZT TUEV Specific reglementrilor legale ABS, ASR 12 tone nalt, supranlat Maxim 5000 cmc Dubl sau simpl Foarte bun Maxim 15 ani Minim 1 an Minim Euro 2 90 zile judeul

PRIMAR

11

SECIUNEA II
Contract de furnizare
Nr.. Din Preambul n temeiul O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de servicii, ntre ...................................., cu sediul n localitatea .................., comuna .................. judeul .................., telefon 0230-529.432, fax 0230-529.432, cod fiscal 4244210, cont RO69TREZ59124550230XXXXX deschis la Trezoreria municipiului Suceava, reprezentata prin ................., Primar i ............., contabil, n calitate de achizitor, pe de o parte, i SC .. SRL adres sediu: , Strada , nr. 1.., judeul , telefon/fax: , numr de nmatriculare .., CUI: , reprezentat prin , avnd funcia de , n calitate de furnizor pe de alt parte 2. Obiectul i preul contractului 2.1. - Furnizorul se oblig se furnizeze: Achiziie ....................., comuna ..................., judeul ........................,n perioada convenit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de furnizare: Achiziie....................., comuna ..................., judeul ........................, 2.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil furnizorului de ctre achizitor este de . lei, din care TVA , respectiv .. euro, fr T.V.A, (curs euro BNR din data de 13.11.2008, 1 euro=3,8121 lei) 3. Durata contractului 3.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze ambulana astfel cum este prevzut n graficul de livrare, n decurs de 3 zile de la data intrrii n vigoare a contractului. Contractul este valabil pn la data de 27.12.2008 4. Definiii 4.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a) contract - actul juridic care reprezint acordul de voin al celor dou pri, ncheiat ntre o autoritate contractant, n calitate de achizitor, i un furnizor de produse, n calitate de furnizor; b) achizitor i furnizor - prile contractante, astfel cum sunt acestea denumite n prezentul contract; c) preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, mainile, utilajele i orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig prin contract s le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrrii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; 12

f) standarde - standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea, prevzute n Caietul de sarcini i n propunerea tehnic; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului. h) destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; i) fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevzut n momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; j) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) graficul de livrare; b) acte adiionale, dac exist; c) propunerea tehnic i propunerea financiar; d) Caietul de sarcini; 7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate n baza contractului vor respecta standardele prezentate de ctre furnizor n propunerea sa tehnic. 7.2. - Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 8. Caracterul confidenial al contractului 8.1. - (1) O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afara acelor persoane implicate n ndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale. (2) Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se va face confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii contractului. 8.2. - O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii referitoare la contract dac: a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte contractant; sau b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante pentru asemenea dezvluire; sau c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia. 9. Drepturi de proprietate intelectual 9.1. - Furnizorul are obligaia de a despgubi achizitorul mpotriva oricror:

13

a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea Caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10. Recepie, inspecii i teste Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta i/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract(caietul de sarcini). Achizitorul are obligaia de a notifica n scris furnizorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor. Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la destinaia final a produselor, respectiv sediul Primriei comunei Dumbrveni. 10.1. - Dac vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul s l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor lor tehnice. 10.2. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa i, dac este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 10.3. - Prevederile clauzelor 10.1-10.3 nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau de alte obligaii prevzute n contract. 11 Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele: a) factura fiscal; b) avizul de expediie; c) dispoziia de livrare; d) certificatul de origine; e) manual de utilizare a produsului; 12 - Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13. Asigurri 13.1. - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. 14. Servicii 14.1. - Pe lng furnizarea efectiv a produselor furnizorul are obligaia de a presta i urmtoarele servicii aferente furnizrii produselor , fr a modifica preul contractului: - transportul la sediul furnizorului; 15. Perioada de garanie acordat produselor 15.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract nu va avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului n care proiectul i/sau materialul este/sunt cerut/cerute n mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i c acestea vor funciona n condiii normale. 15.2. - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic. 14

(2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i predarea acestora la destinaia final. 16.1. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie. 16.2. - La primirea unei astfel de notificri furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care n timpul perioadei de garanie le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii produsului. 17.3. - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i spezele furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract. 18. Modaliti de plat 18.1. - Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre furnizor n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. 19. Actualizarea preului contractului 19.1. - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 19.2. - Preul contractului nu se actualizeaz , rmne ferm. 20. Amendamente 20.1. - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane acceptate de prile din contract i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 21. ntrzieri n ndeplinirea contractului 21.1. - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n graficul de implementare. 21.2. - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de livrare, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 21.3. - Cu excepia prevederilor clauzei 26 i n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23. 23. Penaliti, daune-interese 23.1. - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s i ndeplineasc obligaiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual(0.01%/zi) din preul contractului. 24. Rezoluiunea contractului 24.1. - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri d dreptul prii lezate de a cere rezoluiunea contractului de furnizare i de a pretinde plata de dauneinterese. 24.2. - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de furnizare, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar interesului public. 25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr s obin n prealabil acordul scris al achizitorului. 15

25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 26. Fora major 26.1. - Fora major este constatat de o autoritate competent. 26.2. - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 26.3. - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 26.4. - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 26.5. - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 27. Soluionarea litigiilor 27.1. - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 27.2. - Dac dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative neoficiale achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, fie de ctre instanele judectoreti din Romnia. 28. Limba care guverneaz contractul 28.1. - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 29. Comunicri 29.1. - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 29.2. - Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau email, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 30. Legea aplicabil contractului 30.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Achizitor, Primar, Furnizor, .., ..

Contabil ef,

16

SECIUNEA III
FIA DE DATE A ACHIZIIEI
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT Denumire: ................................... Adres: localitatea .................., comuna .................. judeul ...................... Localitate: Dumbrveni Cod potal: ara: Romnia 727225 Telefon: Persoana de contact: (+4) 0230 529.432; n atenia domnului ................................... E-mail: ................................. Fax: (+4) 0230 529.432; Adresa/ele de internet (dac este cazul): Adresa autoritii contractante: I. b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante servicii publice centrale ministere ori alte autoriti publice centrale aprare inclusiv cele subordonate la nivel regional sau ordine public/siguran naional local mediu agenii naionale economico-financiare autoriti locale sntate alte instituii guvernate de legea public instituie european/organizaie internaional construcii i amenajarea teritoriului protecie social altele (specificai) cultur, religie i actv. recreative educaie activiti relevante energie ap pot transport altele (specificai) servicii publice locale Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat altele: (specificai / adresa/fax/interval orar) 17 da nu

Data limit de primire a solicitrilor de clarificri . Se vor solicita clarificri pna la data n care autoritatea contractant va fi n msur s trimit rspunsurile n timp util. Adresa : Primria ............., localitatea ................ comuna ............, judeul ...................

I c) Ci de atac Eventualele contestaii se pot depune: - fie la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; - fie la autoritatea contractant i apoi la instana competent. Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor. Adres: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureti Cod potal: 030084 ara: Romnia E-mail: office@cnsc.ro Telefon: (+4) 021 310.46.41 Adres internet: Fax: (+4) 021 310.46.42 Denumirea instanei competente: Tribunalul Suceava, Secia comercial, de contencios administrativ i fiscal. Adres: tefan cel Mare nr. 62 Localitate: Suceava Cod potal: 720062 ara: Romnia E-mail: laura.sas@just.ro Telefon: (+4) 0230 214.948 Adres internet: Fax: (+4) 0230 214.874 I.d.Sursa de finanare : Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit Buget local. Dup caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare da nu Dac DA, facei referire la proiect/program ....................................................................

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: CONTRACT DE FURNIZARE Achiziie ................comuna .................., judeul ..............................., II. 1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare (Alege o singur categorie lucrri, produse sau servicii care corespund n cea mai mare parte obiectului contractului sau achiziiei.) (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii ___________________ Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Categoria serviciului 2A 2B (Se specific din care categorie de servicii aparine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B) Principalul loc de prestare: ______________________

Principalul loc de livrare: La sediul achizitorului 18

CPV: 34114121-2 Cod CPV II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie public: ncheierea unui acord cadru: II. 1.4. Durata contractului de achiziie public ......................................zile (de la atribuirea contractului) sau ncepnd cu / / (zz/ll/aaaa/) II.1.5) Divizare pe loturi da nu Ofertele se depun pe: un singur lot unul sau mai multe loturi Alte informaii referitoare la loturi: II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate II.2) Cantitatea sau scopul contractului da

Cod CPV

toate loturile nu

II.2.1) Total cantiti / prestaii servicii / lucrri (se vor include eventuale suplimentri i opiuni, dac exist.) (Se specific anexa care cuprinde informaiile privind cantitile min.-max./scopul contractului.) Conform Caietului de sarcini. III. Condiii specifice contractului III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz) III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere ) III.1.2. Altele (dac DA, descriei) IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv IV.2) Etapa final de licitaie electronic

da da da

nu nu nu

Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte Concurs de soluii da nu

Dac DA, informaii adiionale despre licitaia electronic _________________________________________________________________________ IV.3.) Legislaia aplicat
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Legea nr. 337/17.07.2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Hotrrea nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public. Hotrre nr. 13372006 privind completarea Hotrrii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii. Ordinul 26/2007 - regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitii publica. Ordinul preedintelui ANRMAP nr. 155/02.10.2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuire a

19

contractelor de achizitie publica. Ordonana de urgen a Guvernului nr.30/12.04.2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Hotrrea de Guvern nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.30/12.04.2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Ordin nr. 175 din 5 februarie 2007 privind aprobarea Manualului operaional pentru activitatea de observare i verificare a atribuirii contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii. Hotrre de Guvern nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor. Ordonana de urgen Nr. 74 din 29 iunie 2005 privind nfiinarea Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice. Hotrre de Guvern nr. 895 din 4 august 2005 privind organizarea si functionarea Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice. Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ. Legea nr. 215/2001 Legea administraiei publice locale, publicat n Monitorul Oficial nr. 204/2001, modificat. Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, publicat n Monitorul Oficial nr. 597/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordonana de Urgen nr. 45/2003 privind finanele publice locale, publicat n Monitorul Oficial nr. 431/2003, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, publicat n Monitorul Oficial nr. 37/2003. Hotrrea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial nr. 177 /2003, cu modificrile i completrile ulterioare, republicat in Monitorul Oficial nr. 109/5.02.2004. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.676 din 04 octombrie 2007. Legea nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare.

V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului 5.1.1. Declaraii privind eligibilitatea Cerin obligatorie: prezentare formular nr. 12 A . Solicitat 5.1.2.Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 din ordonan Solicitat Nesolicitat Nesolicitat

Cerin obligatorie: completare formular nr. 12 B. Solicitat Nesolicitat

20

5.1.3. Certificate constatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata Solicitat Nesolicitat

1. Certificat de atestare fiscal pentru persoane juridice eliberat de Ministerul Finanelor Publice. Certificatul de atestare fiscal poate fi utilizat de contribuabil pe o perioad de pn la 30 de zile de la data emiterii. n cazul persoanelor fizice, perioada n care poate fi utilizat este de pn la 90 de zile de la data emiterii, (art. 109^1, alin. 4 din Ordonana nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedur fiscal cu modificrile i completrile ulterioare). Solicitat Nesolicitat

2. Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale n cazul persoanelor juridice eliberat de Primrie. Certificatul de atestare fiscal poate fi utilizat de contribuabil pe toat perioada lunii n care se emite. Certificatul de atestare fiscala emis n intervalul 25 a lunii - finele lunii este valabil pe toata perioada lunii urmtoare emiterii. Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat de contribuabil, n original sau n copie legalizat, oricrui solicitant, (art. 109^2, alin. 4 din Ordonana nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedur fiscal cu modificrile i completrile ulterioare). Solicitat V.2.) Capacitatea tehnic i/sau profesional 5.2.1. Informaii privind capacitatea tehnic Solicitat Nesolicitat Nesolicitat

Fia de informaii generale

Solicitat Nesolicitat (Se solicit prezentarea formularului B 2 Limba romn. Ofertanii strini, vor prezenta toat documentaia original tradus n limba romn (traducere autorizat). 90 de zile Ofertantul va elabora propunerea tehnic astfel nct aceasta s respecte n totalitate cerinele minime prevzute n Caietul de sarcini. Completare formular 10 B. - Data pentru care se determin echivalena leu/euro a ofertei este de 13. 11. 2008. Preul n euro se va calcula la cursul calculat de BNR la data de 13. 11. 2008. 21

VI.1) Limba de redactare a ofertei

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Modul de prezentare a propunerii tehnice Solicitat Nesolicitat

VI.4) Modul de prezentare a propunerii financiare

Solicitat VI.5) Modul de prezentare a ofertei

Nesolicitat

VI.7) Data limit de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

- Se precizeaz adresa autoritii contractante, denumirea compartimentului/serviciului care nregistreaz (camera, persoana responsabil). ............................................; - Se precizeaz data limit pentru depunerea ofertei, respectiv ziua /luna/anul ora limit: .............................................. - Se detaliaz modul de prezentare/ ambalare/ sigilare/marcare a plicurilor coninnd documente, precum i a mostrelor/ schielor, dup caz. Numrul de exemplare n copie: 1 exemplar. Copia i originalul vor fi puse n plicuri separate. Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copia n plicuri separate, marcnd corespunztor plicurile cu "ORIGINAL" i, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis corespunztor i netransparent. Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiva este declarat ntrziat. Propunerea tehnic, propunerea financiar i, dac este cazul, documentele de calificare i ofertele alternative se vor introduce, n plicuri distincte, marcate corespunztor. Plicul exterior trebuie s fie marcat cu adresa autoritii contractante i cu inscripia "A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA.................................. Zz/ll/an/or ................................................... Se precizeaz condiiile de modificare i retragere a ofertei n corelaie cu data limit de depunere a ofertei. Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau de a-i retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertei i numai printr-o solicitare scris n acest sens. n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i

22

VI.9) Deschiderea ofertelor

nregistrarea modificrilor respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificrile trebuie prezentate n conformitate cu prevederile de mai sus, cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca n mod obligatoriu i inscripia "MODIFICRI". Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea datei limit stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garaniei pentru participare. Se precizeaz mprejurrile n care ofertele sunt declarate ntrziate (depunere la alt adres / depunere dup data/ora limita nscris la pct.VI.7.) Oferta care este depus/transmis la o alt adres a autoritii contractante dect cea stabilit n anunul sau n invitaia de participare ori care este primit de ctre autoritatea contractant dup expirarea datei limit pentru depunere se returneaz nedeschis. Data, ora i locul deschiderii ofertelor. ..................................................................... .............................................................. Condiii pentru participanii la edina de deschidere . Orice ofertant are dreptul de a participa la edina de deschidere.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic Factor de evaluare Ponderea 1. Preul ofertei 80 % 2. Starea tehnic 10 % Factor de evaluare 3. Vechime 4 Ponderea 10 % ..

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "Preul ofertei" se acord astfel: a) pentru cel mai sczut pre total se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Pn = (Preul minim/ Preul n ) x punctajul maxim alocat 1, Punctajul pentru factorul de evaluare Starea tehnic se calculeaz de ctre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie s se raporteze n totalitate 23

la prevederile Caietului de sarcini. 3. Punctajul pentru factorul de evaluare "Vechime " se acord astfel: a) pentru vechimea cea mai mic a tractorului se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru o alt vechime dect cea prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Vn = (Vechime minim/ Vechimea n) x punctajul maxim alocat VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/NCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1 Ajustarea preului contractului da nu Dac DA, se va preciza modul de ajustare a preului contractului

SECIUNEA IV
FORMULARE

OPERATOR ECONOMIC ............................ (denumirea/numele)

nregistrat la sediul autoritii contractante nr. ....... /...........

SCRISOARE DE NAINTARE

Ctre ................................................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Ca urmare a invitaiei de participare nr 184094 din 13.11.2008, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de furnizare: Achiziie ....................................................................................... noi .................................................(denumirea/numele ofertantului) v transmitem alturat urmtoarele: 1. coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-un numr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care nsoesc oferta. Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i v satisface cerinele.

24

Data completrii ................................ Cu stim, Ofertant, ................................................ (semntura autorizat)

OFERTANTUL __________________
(denumirea/numele)

Formular nr. 10 B

FORMULAR DE OFERTA Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului__________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _______________________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de
(se (denumirea serviciului) elimina optiunile neaplicabile)

_______________________________________lei,
(suma in litere si in cifre)

reprezentand

____________ ________________________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de

(suma in litere si in cifre)

_________________________lei.
(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile lunar timp de.. luni. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______________________ ___________________zile, respectiv pana la data de ________________________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; 25

_ |_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

Formular nr. 12 A. OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ______________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm n situaia prevazut la art. 180 din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completrii ......................

26

Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

Formular nr. 12 B OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 actualizata cu OUG 76/2010

Subsemnatul(a)................................................ (denumirea, numele operatorului economic), n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ....................... (se menioneaz procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect........................................................................... (denumirea podusului, seviciului sau lucrrii i codul CPV), la data de .............. (zi/lun/an), organizat de ................................................ (denumirea autoritii contractante), declar pe proprie rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat.................; d) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. 27

nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Operator economic, . (semntura autorizat )

FORMULARUL B2 INFORMATII GENERALE

CANDIDATUL/OFERTANTUL................................................................................................... (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare.................................... (numarul, data i locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii:............................................. (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ........................... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie - (mii lei) 28 Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie - (echivalent euro)

2008 2009 2010 Media anuala: Candidat/ofertant, ............................... (semnatura autorizata)

Formular pentru persoane juridice Formular nr. 18 A Antet/contestator .

CONTESTAIE

Subscris.........cu sediul n........................................................................... .....................................cod unic de nregistrare............................................... reprezentat legal prin.................................................................................................................. ........................n calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de............................................................................................................. ...................................................................................................organizat de autoritatea contractant ....., avnd sediul n ........ contest decizia autoritii contractante, pe care o consider nelegal. Motivele care stau la baza contestaiei sunt : n fapt.. n drept :.

n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob: .. ..

29

Reprezentat legal (nume/prenume n clar) _____________________________ (semntur autorizat)

30

Formular nr. 20

Alte acte normative cu releva n achiziii publice Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public. Hotrrea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public. Hotrrea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor. Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ Hotrrea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor. Legea nr. 215/2001, Legea administraiei publice locale, publicat n Monitorul Oficial nr. 204/2001, modificat; Legea nr. 500/2002, privind finanele publice, publicat n Monitorul Oficial nr. 597/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordonana de Urgen nr. 45/2003 privind finanele publice locale, publicat n Monitorul Oficial nr. 431/2003, cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 1792/2002, pentru aprobarea Normelor Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, publicat n Monitorul Oficial nr. 37/2003; Hotrrea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial nr. 177/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, republicat in Monitorul Oficial nr. 109/5.02.2004. Ordonana de Urgen nr. 195 din 22 decembrie 2005 privind protecia mediului, cu modificrile i completrile aduse de: Rectificarea nr. 195 din 22 decembrie 2005; Legea nr. 265 din 29 iunie 2006. Hotrrea Guvernului nr. 1.660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii. Ordonana nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedur fiscal cu modificrile i completrile ulterioare. Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii 31

SECIUNEA V
CERINELE MINIME DE CALIFICARE, PRECUM I DOCUMENTELE CARE URMEAZ S FIE PREZENTATE DE OFERTANI/CANDIDAI PENTRU DOVEDIREA NDEPLINIRII CRITERIILOR DE CALIFICARE I SELECIE A. Situaia personal a candidatului sau ofertantului 1. Declaraie pe propria rspundere c ofertantul/candidatul nu se afl n oricare dintre urmtoarele situaii: a) este n stare de faliment ori lichidare, afacerile i sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit; d) a fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; e) prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n legtura cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a)-d). f) a fost condamnat, n ultimii 5 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani. Cerin minim de calificare: Declaraia pe propria rspundere conform modelului:Formular nr. 12 A. i Declaraia privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 conform modelului Formular 12. B. 2. Certificate constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre stat, inclusiv cele locale (formulare-tip eliberate de autoritile competente din ar n care candidatul/ofertantul este rezident). Cerin minim de calificare se va prezenta n original: a) Certificat de atestare fiscal pentru persoane juridice eliberat de Ministerul Finanelor Publice. Certificatul de atestare fiscal poate fi utilizat de contribuabil pe o perioad de pn la 30 de zile de la data emiterii. n cazul persoanelor fizice, perioada n care poate fi utilizat este de pn la 90 de zile de la data emiterii, (art. 109^1, alin. 4 din Ordonana nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedur fiscal cu modificrile i completrile ulterioare). xsolicitat b) Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale n cazul persoanelor juridice eliberat de Primrie. Certificatul de atestare fiscal poate fi utilizat de contribuabil pe toat perioada lunii n care se emite. Certificatul de atestare fiscala emis n intervalul 25 a lunii - finele lunii este valabil pe toata perioada lunii urmtoare emiterii. Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat de contribuabil, n original sau n copie legalizat, oricrui solicitant, (art. 109^2, alin. 4 din Ordonana nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedur fiscal cu modificrile i completrile ulterioare). 32

 xsolicitat

SECIUNEA VI
INFORMAII DETALIATE I COMPLETE PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIRE APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE, CORESPUNZTOR PREVEDERILOR CAP. V SECIUNEA A 3-A

A.1. Criteriul de atribuire a contractului de achiziie public este: Cea mai avantajoas ofert economic Factor de evaluare 1. Preul ofertei 2. Stare tehnic 3. Vechime Ponderea 80 % 10 % 10 %

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "Preul ofertei" se acord astfel: a) pentru cel mai sczut pre total se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Pn = (Preul minim/ Preul n ) x punctajul maxim alocat 1, Punctajul pentru factorul de evaluare Starea tehnic se calculeaz de ctre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie s se raporteze n totalitate la prevederile Caietului de sarcini. 3. Punctajul pentru factorul de evaluare "Vechime " se acord astfel: a) pentru vechimea cea mai mic a tractorului se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru o alt vechime dect cea prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Vn = (Vechime minim/ Vechimea n) x punctajul maxim alocat

33

SECIUNEA VII
INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE I DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE I FINANCIARE A. Elaborarea ofertei A.1. Costul asociat elaborrii i prezentrii ofertei A.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborrii i prezentrii ofertei sale, precum i a documentelor care o nsoesc, iar autoritatea contractant nu va fi responsabil sau rspunztoare pentru costurile respective dect n cazul prevzut la art. 286 alin. (2) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006. cu modificarea n vigoare, Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii A.2. Limba de redactare a ofertei A.2.1. Oferta i documentele care o nsoesc trebuie s fie redactate n limba romn. Documentaia tehnic (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) i documentele emise de instituii/organisme oficiale din ara n care ofertanii strini sunt rezideni pot fi prezentate n alt limb, cu condiia ca acestea s fie nsoite de o traducere autorizat n limba romn. A.3. Perioada de valabilitate a ofertei A.3.1. Ofertantul are obligaia de a menine oferta valabil pe toat perioada de valabilitate, respectiv 90 de zile. Orice ofert valabil pentru o perioad mai mic dect cea prevzut respectiv 90 de zile, va fi respins de comisia de evaluare ca fiind necorespunztoare. A.3.2. Autoritatea contractant are dreptul de a solicita ofertanilor, n circumstane excepionale, nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garaniei pentru participare va fi prelungit n mod corespunztor. n orice situaie autoritatea contractanta nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile. A.3.3. Ofertantul are obligaia de a comunica autoritii contractante dac este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. A.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consider ca i-a retras oferta, fr ca acest fapt s atrag pierderea garaniei pentru participare. A.4. Documentele ofertei A.4.1. Oferta elaborat de ofertant trebuie s cuprind: Propunerea tehnic Ofertantul va elabora propunerea tehnic astfel nct aceasta s respecte n totalitate cerinele prevzute n Caietul de sarcini. Propunerea financiar Ofertantul va elabora propunerea financiar astfel nct aceasta s furnizeze toate informaiile cu privire la dobnzi te cazul, la condiii de cost ale creditului, precum i la alte condiii financiare i comerciale legate de obiectul contractului de achiziie public. A.5. Documentele care nsoesc oferta A.5.1. Scrisoarea de naintare A.5.2. mputernicirea

34

Oferta trebuie s fie nsoit de mputernicirea scris prin care semnatarul ofertei este autorizat s angajeze ofertantul n procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public. A.5.3. Garania pentru participare Nu se constituie garanie de participare. A.5.4. Documentele de calificare Ofertantul trebuie s prezinte documentele care dovedesc: a) situaia personal a candidatului sau ofertantului; aa cum au fost cerute n Fia de date.

A.6. Propunerea tehnic

A.6.1. Ofertantul are obligaia de a face dovada conformitii serviciilor cu cerinele prevzute n Caietul de sarcini. n acest scop propunerea tehnic va conine, n funcie de cerinele prevzute n Fia de date a achiziiei, un comentariu, articol cu articol, al specificaiilor tehnice coninute n Caietul de sarcini, prin care s se demonstreze corespondena propunerii tehnice cu specificaiile respective. A.7. Propunerea financiar A.7.1. Ofertantul trebuie s prezinte formularul de ofert, dup urmtorul modelul:Formular nr. 10 B. Formularul de ofert este elementul principal al propunerii financiare. A.7.2. n cazul n care contractul de achiziie public urmeaz s fie finanat printr-un credit a crui obinere este n sarcina ofertantului, acesta trebuie s prezinte i oferta de credit a bncii finanatoare. A.7.3. n scopul monitorizrii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziie public ofertantul are obligaia de a exprima preul/tariful ofertat att n lei, ct i n euro. Echivalentul n euro al valorii exprimate n lei se va determina corespunztor cursului mediu al pieei valutare, calculat de Banca Naionala a Romniei pentru ziua precizat respectiv 20 noiembrie 2007 (aceast zi indic, implicit, reperul n timp la care se consider valabil costul resurselor necesare pentru ndeplinirea contractului). A.8. Garania pentru participare A.8.1. Ofertantul trebuie sa constituie garania pentru participare n cuantumul ..........................i pentru o perioada de valabilitate de 90 de zile. A.9. Dreptul de a solicita clarificri A.9.1. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita n scris clarificri privind documentaia de atribuire. A.9.2. Autoritatea contractant are obligaia de a rspunde, n mod clar, complet i fr ambiguiti, ct mai repede posibil, la orice clarificare solicitat, ntr-o perioada care nu trebuie s depeasc, de regul, 3 zile lucrtoare de la primirea unei astfel de solicitri din partea operatorului economic. A.9.3. Autoritatea contractant are obligaia de a transmite rspunsurile - nsoite de ntrebrile aferente - ctre toi operatorii economici care au obinut, n condiiile prezentei ordonane de urgen, documentaia de atribuire, lund msuri pentru a nu dezvlui identitatea celui care a solicitat clarificrile respective. A.9.4. Autoritatea contractant are obligaia de a transmite rspunsul la orice clarificare cu cel puin 6 zile nainte de data limit de depunere a ofertei. A.9.5. n cazul n care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare n timp util, punnd astfel autoritatea contractant n imposibilitate de a respecta termenul prevzut la A.9.4., aceasta din urm are, totui, obligaia de a rspunde la solicitarea de clarificare n msura n care perioada necesar pentru elaborarea i transmiterea rspunsului face posibil primirea acestuia de ctre operatorii economici nainte de data limita de depunere a ofertelor. 35

A.9.6. Pe parcursul aplicrii procedurii de atribuire, autoritatea contractant are dreptul de a solicita clarificri i, dup caz, completri ale documentelor prezentate de ofertani/candidai pentru demonstrarea ndeplinirii cerinelor stabilite prin criteriile de calificare i selecie sau pentru demonstrarea conformitii ofertei cu cerinele solicitate. B. Prezentarea ofertelor B.1. Data limit i modaliti pentru depunerea ofertei B.1.1. Ofertantul trebuie s ia toate msurile astfel nct oferta s fie primit i nregistrat de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunere, stabilit n anunul sau n invitaia de participare. B.1.2. Ofertele pot fi transmise prin pot sau depuse direct de ctre ofertant la adresa indicat n anunul sau n invitaia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul i asum riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major. B.1.3. Autoritatea contractant are dreptul de a decala data limit pentru depunerea ofertei, caz n care aceasta va comunica noua data limit, n scris, cu cel puin 6 zile nainte de data limit stabilit iniial, tuturor prestatorilor care au obinut un exemplar al documentaiei de atribuire.

B.2. Modul de prezentare

B.2.1. Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei i al documentelor care o nsoesc, n original, i o copie de pe acestea. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copii va prevala originalul. B.2.2. Originalul i copia/copiile trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrrilor de construcii propunerea tehnic nu se semneaz de ofertant, nu va conine semne distinctive care s conduc la deconspirarea ofertantului i va include, n interior, un plic suplimentar, nchis, n care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire i adres). B.2.3. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta. Observaie: n cazul n care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta n original anumite documente emise de instituii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaia de a stabili o data limit pentru demonstrarea conformitii cu originalul a copiilor prezentate.

B.3. Sigilarea i marcarea ofertei

B.3.1. Ofertantul trebuie s sigileze originalul i fiecare set de copii n plicuri separate, marcnd corespunztor plicurile cu "ORIGINAL" i, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis corespunztor i netransparent. n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrrilor de construcii plicurile n care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnic sunt identice i sunt distribuite de ctre autoritatea contractanta o data cu documentaia de atribuire. B.3.2. Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiva este declarat ntrziat. Propunerea tehnic, propunerea financiar i, dac este cazul, documentele de calificare i ofertele alternative se vor introduce, n plicuri distincte, marcate corespunztor. n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrrilor de construcii plicul care conine propunerea tehnic nu va fi marcat cu denumirea i adresa ofertantului i nu va avea nici un alt semn distinctiv n exterior. B.3.3. Plicul exterior trebuie s fie marcat cu adresa autoritii contractante i cu inscripia "A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA ................................ B.3.4. Dac plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la B.3.3, autoritatea contractanta nu i asum nici o responsabilitate pentru rtcirea ofertei. 36

B.4. Modificarea i retragerea ofertei

B.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau de a-i retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertei i numai printr-o solicitare scris n acest sens. B.4.2. n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea modificrilor respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificrile trebuie prezentate n conformitate cu prevederile de la B.1-B.3, cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca n mod obligatoriu i inscripia "MODIFICRI". B.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea datei limit stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garaniei pentru participare. B.5. Oferte ntrziate B.5.1. Oferta care este depus/transmis la o alt adres a autoritii contractante dect cea stabilit n anunul sau n invitaia de participare ori care este primit de ctre autoritatea contractant dup expirarea datei limit pentru depunere se returneaz nedeschis.

B.6. Oferte alternative

B.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, n plus fa de oferta de baz, i alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai n cazul n care n anunul de participare nu exist o astfel de interdicie i numai dac criteriul pentru atribuirea contractului de achiziie public este "Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic". Ofertele alternative se pot abate ntr-o anumit msur de la cerinele prevzute n Caietul de sarcini pentru oferta de baz. B.6.2. Ofertantul care intenioneaz s depun ofert alternativ are obligaia de a depune i oferta de baz. Oferta alternativ trebuie s respecte, din punct de vedere al soluiilor i exigentelor de calitate, cerinele minimale prevzute n Caietul de sarcini. B.6.3. Ofertele alternative care nu respect prevederile de la B.6.2 nu vor fi luate n considerare.

B.7. Oferta comun

B.7.1.Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau ntr-un grup de operatori, la procedura de atribuire. B.7.2. Mai muli operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau oferta comun, fr a fi obligai s i legalizeze din punct de vedere formal asocierea. B.7.3. Asocierea trebuie s fie legalizat numai n cazul n care oferta comun este declarat ctigtoare. B.7.4. Fr a i se diminua rspunderea n ceea ce privete modul de ndeplinire a viitorului contract de achiziie public, ofertantul are dreptul de a include n propunerea tehnic posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. B.7.5. Ofertantul are obligaia de a preciza partea/prile din contract pe care urmeaz s le subcontracteze i datele de recunoatere ale subcontractanilor propui. B.7.6. Candidatul/ofertantul nu are dreptul, n cadrul aceleiai proceduri: a) s participe la dou sau mai multe asocieri de operatori economici; b) s depun candidatura/oferta individual i o alta candidatura/oferta comun; c) s depun oferta individual i s fie nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte. B.7.7. ntreprinderile afiliate au dreptul de a participa n cadrul aceleiai proceduri de atribuire, dar numai n cazul n care participarea acestora nu este de natur s distorsioneze concurena. B.7.8. Prin ntreprindere afiliat se nelege orice subiect de drept: a) asupra cruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influen dominant; sau b) care poate exercita o influen dominant asupra altui subiect de drept; sau c) care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se afla sub influena dominant a unui alt subiect de drept.

37

SECIUNEA VIII
Instruciuni privind modul de utilizare a cilor de atac 1. Persoana care se consider vtmat ntr-un drept al sau ori ntr-un interes legitim printr-un act al autoritii contractante, cu nclcarea dispoziiilor legale n materia achiziiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicional, n condiiile Ordonanei de urgen nr. 34/2006, sau n justiie, n condiiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare. Despgubirile se solicit numai prin aciune n justiie, n conformitate cu dispoziiile legii contenciosului-administrativ. Persoana care se consider vtmat se nelege orice persoan care ndeplinete, n mod cumulativ, urmtoarele condiii: a) are un interes legitim n legtur cu un anumit contract de achiziie public pentru a crui atribuire se aplic prevederile prezentei ordonane de urgen; b) a suferit, sufer sau risc s sufere un prejudiciu, ca o consecin a unui act al autoritii contractante, de natur s produc efecte juridice. Este considerat act al autoritii contractante: a) orice act administrativ; b) lipsa emiterii unui act administrativ sau a oricrui alt act al autoritii contractante ori refuzul de a-l emite; c) orice alt act al autoritii contractante, altele dect cele prevzute la lit. a) sau b), care produce sau poate produce efecte juridice. Obiectul contestaiei poate fi, dup caz, anularea actului, obligarea autoritii contractante de a emite un act, obligarea autoritii contractante de a lua orice alte msuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaz procedura de atribuire. Pentru soluionarea contestaiilor, partea care se consider vtmat are dreptul s se adreseze Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor. Pentru soluionarea contestaiilor, partea care se consider vtmat are dreptul s se adreseze Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor. Depunerea contestaiei n faa Consiliului suspend de drept procedura de atribuire pn la data soluionrii contestaiei de ctre Consiliu. Contractul ncheiat n perioada de suspendare a procedurii de atribuire este lovit de nulitate absolut. Perioada de suspendare atrage prelungirea, n mod corespunztor, a oricrei perioade afectate prin suspendare, cu excepia perioadelor prevzute pentru exercitarea cailor de atac. n cazuri temeinic motivate i la solicitarea uneia dintre pri, Consiliul poate s dispun reluarea procedurii de atribuire. Decizia Consiliului cu privire la msurile provizorii poate fi atacat cu plngere la curtea de apel competent s soluioneze plngerea mpotriva contestaiei potrivit dispoziiilor art. 283 alin. (1) din Ordonana de urgen nr. 34/2006, n termen de 5 zile de la comunicarea pronunrii. Soluiile pe care le poate pronuna Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor Consiliul se pronun mai nti asupra excepiilor de procedur i de fond, iar cnd se constat c acestea sunt ntemeiate, nu se mai procedeaz la analiza pe fond a cauzei. Consiliul va examina, din punct de vedere al legalitii i temeiniciei, actul atacat i poate pronuna o decizie prin care l anuleaz n parte sau n tot, oblig autoritatea contractant s emit 38

un act sau dispune orice alt msur necesar pentru remedierea actelor ce afecteaz procedura de atribuire. n situaia n care Consiliul apreciaz c exist i alte nclcri ale prevederilor legale privitor la actul atacat, n afara celor invocate de contestator, poate s dispun din oficiu remedierea nclcrii prevederilor legale. n cazul n care Consiliul admite contestaia i dispune luarea unei msuri de remediere a actului atacat, va preciza i termenul n care aceasta trebuie s fie adus la ndeplinire. Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice are obligaia de a monitoriza ndeplinirea msurii de remediere. Consiliul poate respinge contestaia ca fiind nefondat, tardiv, lipsit de interes, lipsit de obiect, ca fiind introdus de o persoana fr calitate sau nemputernicit s formuleze contestaia, precum i pe orice alta excepie de procedur sau de fond. n funcie de soluia pronunat, Consiliul va decide asupra continurii sau anulrii procedurii de achiziie public. Consiliul poate lua act, oricnd n cursul soluionrii contestaiei, de renunarea la aceasta de ctre contestator. Consiliul poate obliga, la cerere, partea n culp la plata cheltuielilor efectuate n cursul soluionrii contestaiei. Decizia Consiliului privind modul de soluionare a contestaiei se adopt cu votul majoritii membrilor completului, acetia neavnd posibilitatea de a se abine. Dup luarea deciziei, completul va ntocmi o minut care se semneaz de ctre toi membrii completului i se consemneaz ntr-un registru special inut de Consiliu. Decizia Consiliului, adoptat va fi motivat i comunicat n scris prilor, n termen de 5 zile de la pronunare. Decizia va fi publicat pe pagina de internet a Consiliului. Decizia prin care Consiliul anuleaz n parte sau n tot actul atacat ori oblig autoritatea contractant s emit un act sau s dispun orice alt msur necesar pentru nlturarea actelor ce afecteaz procedura de atribuire este executorie. n cazul n care termenul prevzut de art. 278 alin. (4) din Ordonana de urgen nr. 34/2006 nu este respectat de autoritatea contractant, se va aplica conductorului unitii care nu a efectuat toate demersurile necesare pentru ducerea la ndeplinire a deciziei Consiliului sau persoanei obligate o amend pe fiecare zi de ntrziere, ce const n 20% din salariul minim lunar pe economie, la cererea prii interesate. Decizia Consiliului este obligatorie pentru pri, contractul de achiziie public ncheiat cu nerespectarea deciziei Consiliului fiind lovit de nulitate absoluta. Decizia pronunat de Consiliu privind amenda, neatacat n termen, constituie titlu executoriu i se execut de organele competente potrivit dispoziiilor legale privind executarea silit a creanelor fiscale i cu procedura prevzut de aceste dispoziii. Deciziile Consiliului privind soluionarea contestaiei i obligarea la plata amenzii pot fi atacate cu plngere, n termen de 10 zile de la comunicare, att pe motive de nelegalitate, ct i de netemeinicie, potrivit art. 283 din Ordonana de urgen nr. 34/2006.( Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii ) Plngerea se depune la sediul Consiliului, care va nainta dosarul instanei competente n cel mult 3 zile de la expirarea termenului pentru exercitarea cii de atac. Plngerea va fi formulata n scris i va fi motivata, dispoziiile art. 270 alin. (1) din Ordonana de urgen nr. 34/2006aplicndu-se n mod corespunztor dup legislaia actualizat (Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii) Partea care formuleaz plngerea are obligaia s comunice, n termenul prevzut la art. 280 alin. (5) din Ordonana de urgen nr. 34/2006, o copie a acesteia, precum i a nscrisurilor doveditoare i prii adverse, depunnd dovada de comunicare n faa instanei pn la primul termen de judecat.

39

Procedura de verificare a legalitii Autoritatea contractant are dreptul s sesizeze Consiliul n scopul pronunrii asupra legalitii actelor i operaiunilor derulate n cursul procedurii de atribuire. Autoritatea contractanta va nainta Consiliului sesizarea motivat, nsoit de documentaia aferent procedurii de achiziie. Consiliul poate s admit sesizarea i s constate legalitatea actelor ntocmite de autoritatea contractant, precum i s ateste corectitudinea operaiunilor i procedurilor desfurate de aceasta. n cazul n care atestarea operaiunilor desfurate necesit expertiza de specialitate, aceasta se va efectua n conformitate cu art. 275 alin. (4) din Ordonana de urgen nr. 34/2006. n msura n care se constat nereguli n cadrul procedurilor derulate de autoritatea contractant, Consiliul dispune notificarea acesteia n vederea lurii masurilor de remediere prevzute n Ordonana de urgen nr. 34/2006. Ci de atac mpotriva deciziilor Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor Instana competent s soluioneze plngerea formulat mpotriva deciziei pronunate de Consiliu este curtea de apel, secia de contencios-administrativ i fiscal pe raza creia se afl sediul autoritii contractante. Plngerea va fi soluionat n complet format din 3 judectori. Plngerea formulat mpotriva deciziilor pronunate de Consiliu se judec de urgen i cu precdere. Partea nu poate, cu excepia situaiei prevzute la art. 118 alin. 3 din Codul de procedur civil, s cear amnarea judecii pentru pregtirea aprrii sau pentru a lua cunotin de cererile ori nscrisurile comunicate, dac dovada citrii sau comunicrii fcute cu cel puin 5 zile nainte de termenul de judecat este depus la acel termen. Cu excepia citrii la primul termen de judecat, oricare dintre pri poate cere ncuviinarea instanei pentru a ndeplini, prin intermediul executorului judectoresc, procedura de citare sau de comunicare a nscrisurilor ctre cealalt parte. Procedura de soluionare a plngerii este cea a recursului, potrivit dispoziiilor art. 304^1 din Codul de procedur civil. Instana poate dispune suspendarea procedurii de atribuire, pn la soluionarea plngerii formulate mpotriva deciziei Consiliului. Contractul ncheiat n perioada de suspendare este lovit de nulitate absolut. Instana, admind plngerea, modific decizia Consiliului, dispunnd n vederea remedierii aspectelor de nelegalitate sau netemeinicie ce afecteaz actele emise n cadrul procedurii de atribuire, dup caz: a) anularea n tot sau n parte a actului autoritii contractante; b) obligarea la emiterea actului de ctre autoritatea contractant; c) ndeplinirea unei obligaii de ctre autoritatea contractant; d) orice alte msuri necesare. n cazul n care, n mod eronat, Consiliul a soluionat cauza pe excepie, instana va casa cu reinere i se va pronuna asupra fondului. n situaia n care instana admite plngerea, modific decizia Consiliului i constat c actul autoritii contractante a nclcat prevederile legislaiei n materia achiziiilor publice, iar contractul a fost ncheiat nainte de dispunerea suspendrii procedurii de atribuire potrivit dispoziiilor art. 284 alin. (1) din Ordonana de urgen nr. 34/2006, partea vtmat are dreptul la despgubiri. Instana poate respinge pe fond plngerea. Hotrrea pronunat de instan este definitiv i irevocabil. Soluionarea litigiilor n instan Pentru soluionarea litigiilor privind acordarea de despgubiri, este competent numai instana de judecat. 40

n cazul n care persoana care se consider vtmat solicit plata de despgubiri, atunci aceasta trebuie s fac dovada c: a) prevederile prezentei ordonane de urgen au fost nclcate; i b) ar fi avut o ans real de a ctiga contractul, iar aceasta a fost compromis ca urmare a nclcrii prevederilor prezentei ordonane de urgen. Pentru soluionarea litigiilor aprute dup ncheierea contractului de achiziie public, altele dect cele referitoare la despgubiri, este competent numai instana de judecat. Pentru procedurile prevzute la art. 286 din Ordonana de urgen nr. 34/2006 se aplic dispoziiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare. Dispoziiile Ordonanei de urgen nr. 34/2006 se completeaz cu dispoziiile Legii nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare, n msura n care nu sunt contrare. Prile nu se pot adresa att Consiliului, cat i instanei de judecat. n cazul n care mai multe pri se adreseaz concomitent Consiliului i instanei de judecat, instana va suspenda judecata pn la soluionarea cauzei pe cale administrativ-jurisdicional. Instana de fond poate solicita Consiliului opinia asupra existenei unei nclcri a legislaiei n materie de achiziii publice.

Intocmit,

41

ROMANIA JUDEUL................ COMUNA ..................... NR. 8094 DIN ...................................

APROBAT, PRIMAR,

NOT JUSTIFICATIV
privind solicitarea unor cerine minime obligatorii referitoare la situaia economic i financiar i la capacitatea tehnic i profesional a operatorilor economici n vederea atribuirii contractul privind:

Achiziie .......................comuna .................... judeul ................, n vederea achiziiei publice de furnizare produse, care face obiectul contractului mai sus amintit, operatorii economici care particip la procedura de achiziie public trebuie s aib capacitate financiar i tehnic pentru finalizarea achiziiei la termenele stabilite prin contract i de calitate conform documentaiei de atribuire. Pentru ca riscul nendeplinirii contractului din lipsa capacitii financiare i tehnice s fie redus, v rugm s aprobai urmtoarele cerine minime referitoare la situaia economic i financiar i la capacitatea tehnic a operatorilor economici ofertani n cadrul procedurii de licitaie n vederea atribuirii contractului de furnizare pentru obiectivul mai sus menionat, dup cum urmeaz: 1. Declaraia privind eligibilitate; 2. Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute de art. 181 din OUG nr. 34/2006 actualizat; 3. Fia Informaii generale; 4. Certificat de atestare fiscal pentru persoane juridice eliberat de Ministerul Finanelor Publice; 5. Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale n cazul persoanelor juridice eliberat de Primrie n baza celor precizate mai sus, rugm dispunei. Intocmit,

42

ROMANIA JUDEUL................ COMUNA ...................... NR. 8095 DIN ................... NOT JUSTIFICATIV privind stabilirea criteriului de atribuire pentru contractul Achiziie ..............., comuna ................, judeul ...................,

PRIMAR,

n vederea achiziiei publice de furnizare produse, care face obiectul contractului mai sus amintit, operatorii economici care particip la procedura de achiziie public trebuie s aib capacitatea financiar i tehnic pentru finalizarea contractului la termenul stabilit prin contract i de calitate conform documentaiei de atribuire. Deoarece obiectivul supus licitaiei este o furnizare de ................... am optat pentru criteriul Cea mai avantajoas ofert economic, dup cum urmeaz: Factor de evaluare: 1) preul ofertei 2) starea tehnic 3) vechime Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "Preul ofertei" se acord astfel: a) pentru cel mai sczut pre total se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Pn = (Preul minim/ Preul n ) x punctajul maxim alocat 1, Punctajul pentru factorul de evaluare Starea tehnic se calculeaz de ctre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie s se raporteze n totalitate la prevederile Caietului de sarcini. 3. Punctajul pentru factorul de evaluare "Vechime " se acord astfel: a) pentru vechimea cea mai mic a tractorului se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru o alt vechime dect cea prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Vn = (Vechime minim/ Vechimea n) x punctajul maxim alocat 80 puncte 10 puncte 10 puncte

Fa de cele mai sus menionate, v rugm a analiza i dispune. Intocmit, .

43

INVITAIE DE PARTICIPARE SEAP

Denumire invitatie: Achizitie............comuna Dumbraveni, judetul Suceava Tip invitatie: Cerere de oferta offline Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic CPV: 34114121-3 - Ambulante (Rev.2) Tip contract: Furnizare Obiectul contractului: Achizitie..........) Comuna Dumbraveni - Valoarea estimata: 20.000 euro, fara TVA Stare procedura: In desfasurare Data publicarii: . ............................ Data limita de depunere a ofertelor: ..................... Adresa la care se transmit ofertele: Primaria ..........., judetul ............., Cod postal: 727225, Secretariat, Tel/Fax 0230-529432 Data si ora deschiderii ofertelor: .......................... Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: ., judetul ......., Cod postal: 727225, Tel/Fax 0230-529.432 Sala de Sedinte a Consiliului Local ..................... Limbile de redactare a ofertei: Romana

44

ROMANIA JUDEUL ................................ PRIMRIA COMUNEI .....................I NR . 8358 DIN .................................... REFERAT

Avizat, PRIMAR,

Ca urmare a Hotrrii Consiliului Local Dumbrveni privind aprobarea achiziionrii unui ambulane second hand pentru UAMS, s-a iniiat procedura de atribuire, prin cerere de oferte, a contractului de achiziie public de furnizare produse: Achiziie ............................. n acest sens, avnd n vedere prevederile articolului 71 din Hotrrea Guvernului Romniei 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice, a contractelor de concesiune servicii , cu modificrile i completrile ulterioare, propun constituirea comisiei de evaluare a ofertelor pentru contractele de achiziii publice, mai sus amintite, n urmtoarea componen: Preedinte: Membri

Conform Invitaiei de Participare cu nr. 184094/13.11.2008, deschiderea plicurilor coninnd ofertele pentru achiziia public, mai sus menionat, se va face la data de, ........................., la sediul Primriei Comunei..............., judeul.................. Fa de cele mai sus, v rugm a analiza i dispune. CONSILIER PRIMAR

45

DECLARAIE de confidenialitate i imparialitate Procedura cerere de oferte organizat de Comuna Dumbrveni privind atribuirea contractului de achiziie public de furnizare produse: Achiziie..................... Subsemnatul................., membru al comisiei de evaluare numit prin Dispoziia Primarului comunei .................nr. 555 din 24.11.2008, n temeiul art. 75 din HG nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de Urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, declar pe proprie rspundere c voi pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de candidai / ofertani a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale . Nu voi dezvlui candidailor / ofertanilor sau altor persoane neimplicate oficial n procedura de achiziie public informaii suplimentare legate de activitatea de evaluare, pn cnd nu se va publica rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public . Confirm totodat c nu m aflu n nici una dintre situaiile urmtoare : - nu sunt so sau rud pn la gradul al treilea inclusiv, ori afin pn la gradul al treilea inclusiv cu unul dintre ofertani / candidai; - n ultimii 3 ani nu am avut contracte de munc sau de colaborare cu unul dintre ofertani / candidai i nu am fcut parte din consiliul de administraie ori din orice alt organ de conducere sau de administraie al acestora; - nu dein pri sociale sau aciuni din capitalul social subscris al unuia dintre ofertani/candidai.

Semntura Data:

46

ROMANIA JUDEUL SUCEAVA COMUNA DUMBRVENI NR. 8375 DIN 25.11.2008

PROCES-VERBAL edina de deschidere a ofertelor

ncheiat astzi, 25.11.2008, cu ocazia deschiderii ofertelor depuse n vederea atribuirii contractului de achiziie public de furnizare produse avnd ca obiect: Achiziie.............., comuna .................., judeul ........................................, Comisia de evaluare numit prin Dispoziia Primarului Comunei ...............nr. 555 din data .........................., compus din: 1. Nume prenume 2. . 3. 4. 5. Secretar Contabil ef Referent agricol Referent secretariat Consilier Preedinte Membru Membru Membru Secretar

a procedat astzi........., ora ..........., la sediul Consiliului Local al .................., la deschiderea ofertelor depuse. Preedintele comisiei de evaluare declar deschis edina de deschidere a ofertelor i d citire componenei comisiei. Preedintele comisiei de evaluare face precizarea c, n conformitate cu prevederile art. 124, lit c , din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 actualizat ]n 2010 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, a fost aleas procedura " cererea de oferte Prin documentaia de atribuire nu s-au acceptat oferte alternative. Elaborarea documentelor ofertei : conform cu documentaia de atribuire. Termenul limit de depunere a ofertelor :.., ora, la sediul Primriei Comunei . Secretariat ; Deschiderea ofertelor : la sediul Primriei Comunei , Sala de edine a Consiliului Local, n data de ., ora ; Invitaia de participare nr. 184094 din data de .. a fost publicat n SEAP. nainte de deschiderea ofertelor, preedintele comisiei de evaluare face o serie de precizri, i anume : 1. Solicit mputernicirile scrise de reprezentare pentru firmele participante. 2. ntreab firmele ofertante dac documentele de licitaie au fost clare, complete, fr tersturi, pentru a se ntocmi n bune condiii, i se confirm de ctre toi participanii. 3. Se ntreab firmele ofertante dac au luat cunotin despre criteriile de selecie i procedura de punctaj. 4. Se ntreab firmele ofertante dac n valoarea ofertei este inclus valoarea TVA i celelalte taxe legale, i se confirm de ctre toi participanii. 5. Se ntreab firmele ofertante dac au obiecii legate de documentele de licitaie sau modul de organizare al procedurii de atribuire a contractului de achiziie.

47

NU AU FOST OBIECIUNI n cadrul edinei de deschidere comisia de evaluare constat c a fost depus 1 (una) ofert, dup cum urmeaz: Nr. Denumirea operatorului economic Crt. 1. ........................................... Se verific data i ora depunerii ofertelor. Denumirea operatorilor economici a cror ofert a fost respins la deschidere: Nr. Crt. 1. Denumire operator economic Motivul respingerii Ofert ntrziat Lips garanie de participare Nr. i data depunerii ofertei 8368/25.11.2008, ora 09,55

Nu este cazul

Preedintele comisiei de evaluare declar cursul de referin care va sta la baza comparrii preurilor la evaluarea ofertelor prezentate ntr-o alt moned, ca fiind cursul leu / euro din data de ..............., respectiv: 3,8121 lei/euro. Preedintele comisiei de evaluare deschide plicurile ce conin : Documentele de calificare Propunerea tehnic Propunerea financiar

Preurile ofertelor sunt: Nr. Crt. CONINUTUL OFERTELOR 1. 2. Valoarea ofertei LEI, fr TVA Perioada de valabilitate a ofertelor (zile)

OPERATOR ECONOMIC ......................................... 75.479,58 90

Documentele de calificare prezentate de ctre ofertani: Nr. Crt. CONINUTUL OFERTELOR 1. 2. 3. Scrisoarea de naintare (formularul 2A) Formularul de ofert (formular 10B) Declaraie privind eligibilitatea (formularul 12A ) 48 OPERATORI ECONOMICI ........................................... Da Da Da

4. 5. 6. 7.

Declaraia privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG 34/2006 (formularul 12B) Certificat de atestare fiscal eliberat de Ministerul Finanelor Publice. Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale eliberat de Primrie. Fia de informaii generale (formularul B2)

Da Da Da Da

Preedintele comisiei de evaluare declar nchise lucrrile edinei de deschidere a ofertelor, urmnd ca membrii comisiei s analizeze n detaliu propunerea financiar i tehnic depus de operatorii economici, dac este n conformitate cu prevederile documentaiei de atribuire i s stabileasc oferta ctigtoare. COMISIA DE EVALUARE: . . . . . Nume prenume - preedinte ______________________ (semntur) - membru - membru - membru - secretar ______________________ (semntur) ______________________ (semntur) ______________________ (semntur) ______________________ (semntur)

REPREZENTANII OFERTANILOR

1.

...............................

49

ROMANIA JUDEUL.. COMUNA . NR. 8379 DIN .. .

De acord, PRIMAR,

RAPORTUL PROCEDURII
de atribuire a contractului de achiziie public furnizare produse avnd ca obiect: Achiziie ................, comuna ..................., judeul ...............

Sursa de finanare : bugetul local. Invitaia de Participare .. a fost publicat n SEAP, cu nr. 184094 din data de

Comisia de evaluare numit prin Dispoziia Primarului comunei ..................... nr. 555 din data ......................., compus din: . . . . . Secretar Contabil ef Referent agricol Referent secretariat Consilier Preedinte Membru Membru Membru Secretar

a procedat n data de.............., la ora..........., la deschiderea candidaturilor/ofertelor. Date generale comunicate ofertanilor prin documentaia de atribuire: Organizatorul licitaiei: Comuna ........................ Obiectul achiziiei: Achiziie................., comuna................., judeul ................... n conformitate cu art. 124, lit. c, din Ordonana de Urgen a Guvernului Romniei nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru adjudecarea contractului de furnizare, a fost aleas procedura cerere de oferte . Criteriul de atribuire: Cea mai avantajoas ofert economic. Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "Preul ofertei" (80 puncte) se acord astfel: a) pentru cel mai sczut pre total se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Pn = (Preul minim/ Preul n ) x punctajul maxim alocat

50

2, Punctajul pentru factorul de evaluare Starea tehnic (10 puncte) se calculeaz de ctre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie s se raporteze n totalitate la prevederile Caietului de sarcini. 3. Punctajul pentru factorul de evaluare "Vechime " (10 puncte) se acord astfel: a) pentru vechimea cea mai mic se acord punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru o alt vechime dect cea prevzut la lit. a) se acord punctajul astfel: Vn = (Vechime minim/ Vechimea n) x punctajul maxim alocat Elaborarea documentelor ofertei: conform cu documentaia de atribuire. Termenul limit de depunere a ofertelor :., ora , la sediul Primriei Comunei . Secretariat ; Deschiderea ofertelor : la sediul Primriei Comunei ..i, Sala de edine a Consiliului Local, n data de .., ora . ; Documentaia de atribuire a fost ridicat de 1 (unul) operatori economici, dup cum urmeaz: Nr. Denumirea operatorului economic Crt. 1. ................................................................ Adresa Comuna ............, judeul ...................

n cadrul edinei de deschidere comisia de evaluare constat c, un numr de 1 (unul) operatori economici au prezentat oferta, dup cum urmeaz: Nr. Denumirea operatorului economic Crt. 1. .............................................................. Primirea de oferte alternative: Nu este cazul Nu a fost respins n cadrul edinei de deschidere nici-un operator economic. Preurile i celelalte detalii financiare citite n cadrul edinei de deschidere a ofertelor: Nr. Crt. CONINUTUL OFERTELOR 1. 2. 3. Valoarea ofertei LEI, fr TVA Vechime autospecial (ani) Perioada de valabilitate a ofertelor (zile) OPERATOR ECONOMIC ................................................ 75.479,58 20 90 Nr. i data depunerii ofertei 8368/............., ora ...............

51

n urma examinrii ofertelor au reieit urmtoarele: Nr. Denumire ofertant Crt. 1. ......................................................... Decizie Admis Admis Respins -

n urma evalurii ofertelor au reieit urmtoarele: Nr. Crt. 1. Denumire ofert Calificativ Decizie (se completeaz admis sau respins) Admis

.........................................................

Ofert admisibil

n urma aplicrii criteriilor de atribuire au rezultat urmtoarele: Nr. Denumire ofert Crt. 1. .......................................................................... Ierarhie (punctaj) 100,00 Loc Locul I

Vznd cele de mai sus, Comisia de evaluare

HOTRTE
n conformitate cu Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 actualizat in 2010 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile prin ulterioare, ofertantul ctigtor este...................., cu o ofert de 75.479,58 lei, fr TVA i cu o durat de furnizare de 3 zile calendaristice. Drept pentru care s-a ncheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire n 2 (dou) exemplare astzi, ..................., la sediul autoritii contractante.

COMISIA DE EVALUARE:
. . . . . Nume prenume - preedinte ______________________ (semntur) - membru - membru - membru - secretar ______________________ (semntur) ______________________ (semntur) ______________________ (semntur) _______________________ (semntur)

52

ROMANIA JUDEUL .................

COMUNA NR. 8380 DIN ..

COMUNICARE
ACCEPTRE OFERT CTIGTOARE

Ctre, ..........................
Prin prezenta v facem cunoscut c n urma evalurii ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de achiziie public, avnd ca obiect: Achiziie ....................... , com .........................., oferta dumneavoastr a fost acceptat, fiind considerat ctigtoare, cu preul de 75.479,58 lei, fr TVA.
V invitm n data de ...................., ora ......................, la sediul Primriei comunei ........................., pentru semnarea contractului de achiziie public.

Solicitai alte informaii la Primria Comunei .. persoana de contact: ., telefon ................, fax: .......................... Cu consideraie, PRIMAR

53

Contract de furnizare
Nr. 8428 Din ................. Preambul n temeiul O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de servicii, ntre

....................................., cu sediul n localitatea ................., comuna ..............., judeul ............,

telefon 0230-529.432, fax 0230-529.432, cod fiscal 4244210, cont RO69TREZ59124550230XXXXX deschis la Trezoreria municipiului Suceava, reprezentata prin ......................., Primar i ........................, contabil, n calitate de achizitor, pe de o parte, i ..................... adres sediu: Comuna ...................... , judeul ........................... telefon/fax: 0230.245296, numr de nmatriculare J33/1608/2006, CUI: RO 19881432, reprezentat prin ........................, avnd funcia de administrator, n calitate de furnizor pe de alt parte 2. Obiectul i preul contractului 2.1. - Furnizorul se oblig se furnizeze: Achiziie ...................., comuna ......................, judeul ................. marca: ................... tipul: ................ / , numrul de identificare: ......................, an fabricaie: 1986, , n perioada convenit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de furnizare: Achiziie .................., comuna .................. judeul ..............., cu caracteristicile de mai sus. 2.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil furnizorului de ctre achizitor este de 89.820,70 lei, din care TVA 14.341.12, respectiv 19.800 euro, fr T.V.A, (curs euro BNR din data de 13.11.2008, 1 euro=3,8121 lei) 3. Durata contractului 3.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze ambulana astfel cum este prevzut n graficul de livrare, n decurs de 3 zile de la data intrrii n vigoare a contractului. Contractul este valabil pn la data de ............................. 4. Definiii 4.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a) contract - actul juridic care reprezint acordul de voin al celor dou pri, ncheiat ntre o autoritate contractant, n calitate de achizitor, i un furnizor de produse, n calitate de furnizor; b) achizitor i furnizor - prile contractante, astfel cum sunt acestea denumite n prezentul contract; c) preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, mainile, utilajele i orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig prin contract s le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrrii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea, prevzute n Caietul de sarcini i n propunerea tehnic; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor 54

rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului. h) destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; i) fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevzut n momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; j) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) graficul de livrare; b) acte adiionale, dac exist; c) propunerea tehnic i propunerea financiar; d) Caietul de sarcini; 7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate n baza contractului vor respecta standardele prezentate de ctre furnizor n propunerea sa tehnic. 7.2. - Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 8. Caracterul confidenial al contractului 8.1. - (1) O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afara acelor persoane implicate n ndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale. (2) Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se va face confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii contractului. 8.2. - O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii referitoare la contract dac: a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte contractant; sau b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante pentru asemenea dezvluire; sau c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia. 9. Drepturi de proprietate intelectual 9.1. - Furnizorul are obligaia de a despgubi achizitorul mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea Caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10. Recepie, inspecii i teste 55

Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta i/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract(caietul de sarcini). Achizitorul are obligaia de a notifica n scris furnizorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor. Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la destinaia final a produselor, respectiv sediul Primriei comunei Dumbrveni. 10.1. - Dac vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul s l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor lor tehnice. 10.2. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa i, dac este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 10.3. - Prevederile clauzelor 10.1-10.3 nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau de alte obligaii prevzute n contract. 11 Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele: a) factura fiscal; b) avizul de expediie; c) dispoziia de livrare; d) certificatul de origine; e) manual de utilizare a produsului; 12 - Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13. Asigurri 13.1. - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. 14. Servicii 14.1. - Pe lng furnizarea efectiv a produselor furnizorul are obligaia de a presta i urmtoarele servicii aferente furnizrii produselor , fr a modifica preul contractului: - transportul la sediul furnizorului; 15. Perioada de garanie acordat produselor 15.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract nu va avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului n care proiectul i/sau materialul este/sunt cerut/cerute n mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i c acestea vor funciona n condiii normale. 15.2. - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic. (2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i predarea acestora la destinaia final. 16.1. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie. 16.2. - La primirea unei astfel de notificri furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care n timpul perioadei de garanie le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii produsului. 17.3. - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i spezele 56

furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract. 18. Modaliti de plat 18.1. - Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre furnizor n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. 19. Actualizarea preului contractului 19.1. - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 19.2. - Preul contractului nu se actualizeaz , rmne ferm. 20. Amendamente 20.1. - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane acceptate de prile din contract i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 21. ntrzieri n ndeplinirea contractului 21.1. - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n graficul de implementare. 21.2. - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de livrare, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 21.3. - Cu excepia prevederilor clauzei 26 i n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23. 23. Penaliti, daune-interese 23.1. - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s i ndeplineasc obligaiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual(0.01%/zi) din preul contractului. 24. Rezoluiunea contractului 24.1. - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri d dreptul prii lezate de a cere rezoluiunea contractului de furnizare i de a pretinde plata de daune-interese. 24.2. - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de furnizare, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar interesului public. 25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr s obin n prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 26. Fora major 26.1. - Fora major este constatat de o autoritate competent. 26.2. - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 26.3. - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.

57

26.4. - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 26.5. - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 27. Soluionarea litigiilor 27.1. - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 27.2. - Dac dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative neoficiale achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, fie de ctre instanele judectoreti din Romnia. 28. Limba care guverneaz contractul 28.1. - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 29. Comunicri 29.1. - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 29.2. - Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau email, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 30. Legea aplicabil contractului 30.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Achizitor, ....................................................... Primar, ..............................

Furnizor, ......................................................... Administrator, .................................

Contabil ef, ...............................................

58

ANUN DE ATRIBUIRE

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA COMUNA ............................................. Adresa: .................., .................. , Localitatea: ................., Cod postal: 727225 , Suceava , Romania , Email: dorelgalan@gmail.com , Tel.: .............. , Fax: ............................. Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI SI PROCEDURA II.1) Denumire contract Achizitie .........................loc. ......................, judetul ............................. Achizitie ......................., Comuna .................... Valoarea estimata: 20.000 euro,

II.2) Obiectul contractului fara TVA II.3) II.4) II.5) II.6)

Tip contract Furnizare CPV 34114121-2

Criteriu de atribuire Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic Invitatie de participare 184094/.............................

Sectiunea III: ATRIBUIRE III.1) Numar de oferte primite 1 Valoare estimata totala 76,242 RON III.2) Lista contracte

59

CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE -CERERE DE OFERTE -

Nr. Pai de urmat crt. 1. Dac este cazul, transmiterea spre publicare a anunului de intenie 2. ndeplinirea condiiilor de lansare a procedurii : a) identificarea procedurii n programul anual al achiziiilor publice b) ntocmirea documentaiei de atribuire c) identificarea fondurilor necesare desfurrii contractului d) solicitarea de observatori pe lng comisia de evaluare la Ministerul Finanelor Publice, dac este cazul 3. Transmiterea spre publicare a anunului de participare (Invitaiei de participare) 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire Primirea de clarificri privind documentaia de atribuire i rspunsul la acestea Numirea comisiei de evaluare Primirea ofertelor data limit de depunere Deschiderea ofertelor i ntocmirea procesului-verbal de deschidere Verificarea cerinelor minime de calificare Stabilirea clarificrilor la documentele prezentate de ofertani Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri, precum i a documentelor solicitate a fi completate Stabilirea operatorilor economici calificai Verificarea ofertelor Stabilirea clarificrilor cu privire la ofertele prezentate, precum i primirea rspunsurilor la acestea Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum i a celor admisibile Dac este cazul, derularea etapei suplimentare de licitaie electronic Stabilirea ofertei/ofertelor ctigtoare sau, dup caz, anularea procedurii Notificarea privind rezultatul aplicrii procedurii Semnarea contractului Transmiterea spre publicare a anunului de atribuire ntocmirea dosarului de achiziie public

Data previzionat 05.11.2008 10.11.2008 11.11.2008 13.11.2008 13.11.2008 15.10.2007 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 25.11.2008 26.11.2008 26.11.2008 27.11.2008 30.11.2008 30.11.2008

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Autoritatea Public................................. 60