Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IP-01
Revizia 2
Procedura de implementare a schemei de ajutor de minimis prevzut n cadrul Programului
pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor i facilitarea accesului la
finanare - START 1. Obiectivul Programului
Programul pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor i facilitarea
accesului acestora la finanare START, denumit n continuare Program, este un program de
ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii,
implementat de ctre Ministerului Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri
(MECRMA), prin structura guvernamental din domeniul sprijinirii nfiinrii i dezvoltrii
IMM, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
ale Hotrrii Guvernului nr. 957/2015 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
Ministerului Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Prezenta procedur instituie o schem de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de
minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de
minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 i 108 din
Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.
Obiectivul principal al schemei de minimis l constituie stimularea nfiinrii de noi
ntreprinderi mici i mijlocii, mbuntirea performanelor economice ale celor existente,
creterea potenialului de accesare a surselor de finanare i dezvoltarea aptitudinilor
antreprenoriale ale ntreprinztorilor n scopul implicrii acestora n structuri economice
private.
Prezenta schem nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia
European, n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea
art.107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis.
Schema se aplic pe ntreg teritoriul Romaniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare.
2. Bugetul schemei de minimis i modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis
Schema este valabil pn la 31 decembrie 2016, plile n cadrul schemei de minimis
vor fi efectuate pn la 31 decembrie 2017.
Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr.
3/35/26 la Legea nr. 339/2015 a Bugetului de Stat pe anul 2016 este de 17.000.000 lei.
Prin implementarea programului n anul 2016 se estimeaz acordarea de ajutor de
minimis unui numr de minim 141 de beneficiari.
3. Beneficiarii de ajutor de minimis n cadrul Programului
3.1.Noiunea de ntreprindere unic include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin
una dintre relaiile urmtoare:
(a) o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor unei
alte ntreprinderi;
(b) o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de
administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
(c) o ntreprindere are dreptul de a exercita o influen dominant asupra altei ntreprinderi n
temeiul unui contract ncheiat cu ntreprinderea n cauz sau n temeiul unei prevederi din
contractul de societate sau din statutul acesteia;
(d) o ntreprindere care este acionar sau asociat al unei alte ntreprinderi i care controleaz
singur, n baza unui acord cu ali acionari sau asociai ai acelei ntreprinderi, majoritatea
drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor ntreprinderii respective.
ntreprinderile care ntrein, cu una sau mai multe ntreprinderi, relaiile la care se face referire
la literele (a)-(d) sunt considerate ntreprinderi unice.
3.2.Pot beneficia de prevederile Programului societile (microntreprinderi, ntreprinderi mici
i mijlocii) care ndeplinesc cumulativ, la data completrii planului de afaceri online (anexa 1),
urmtoarele criterii de eligibilitate:
a) sunt organizate n baza Legii nr. 31/1990 privind societile cu modificrile i completrile
ulterioare; Societile cu rspundere limitat debutant (SRL-D) nu sunt eligibile n cadrul
programului.
b) sunt IMM, conform prevederilor art. 2 i ale art. 4 alin. (1) lit. a), b) sau c) din Legea nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu
modificrile i completrile ulterioare, care transpune n legislaia naional Recomandarea CE
nr. 361 din data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai
2003 (au pn la 249 de angajai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50
milioane euro sau dein active totale de pn la 43 milioane euro, echivalent n lei).
c) este considerat ntreprindere autonom, legat, partener sau ntreprindere unic;
d) au capital social integral privat;
e) nu au beneficiat de alocaii financiare nerambursabile n cadrul programului n anii anteriori
i nu au asociai, acionari sau administratori care dein sau au deinut calitatea de
asociai/acionari/administratori n cadrul altor societi beneficiare de alocaii financiare
nerambursabile n cadrul programului n anii anteriori. Asociaii, acionarii sau administratorii
care dein mai multe societi nu pot aplica n cadrul prezentului program dect cu o singur
societate.
f) sunt nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, au sediul social/punct de lucru i i
desfoar activitatea pe teritoriul Romniei;
d) codul CAEN pentru care solicit finanare este eligibil n cadrul Programului ( anexa nr.13)
i autorizat a fi desfurat la momentul decontului, conform art. 15 din Legea 359/2004 privind
simplificarea formalitilor la nregistrarea n Registrul Comerului a persoanelor fizice,
asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la
autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare;
e) au cel mult 2 ani de la nregistrare la Registrul Comerului la data deschiderii aplicaiei
electronice de nscriere a planului de afaceri ;
f) nu au datorii la bugetul general consolidat i la bugetele locale, att pentru sediul social, ct
i pentru toate punctele de lucru; Solicitanii care au datorii ealonate, nu sunt eligibili pentru a
accesa Programul.
g)
nu au depit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciii
financiare consecutive pentru o ntreprindere unic, aa cum este aceasta definit de
Regulamentul UE nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea
articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de
minimis i 100.000 Euro pe durata a trei exerciii financiare pentru beneficiarii care desfoar
activiti de transport de mrfuri n contul terilor sau contra cost. Plafoanele se aplic
indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul
este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi
unice pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare
acordate n conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis
2
menionate la litera j), ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici
chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau al achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de
minimis acordat unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul
relevant, se iau n considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor
ntreprinderilor care fuzioneaz. Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau
achiziie rmn legal acordate.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate,
ajutoarele de minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de
acestea, i anume, n principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate
ajutoarele de minimis. n cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de
minimis se aloc proporional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor
ntreprinderi la data la care separarea produce efecte.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de
minimis acordate n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/2012 al Comisiei, n limita
plafonului stabilit n regulamentul respectiv.
Ajutoarele de minimis pot fi cumulate cu ajutoare de minimis acordate n conformitate
cu alte regulamente de minimis n limita plafonului de 200.000 euro (100.000 Euro pentru
ntreprinderile care efectueaz transport rutier de mrfuri n contul terilor sau contra cost)
echivalent n lei.
Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii
plafoanelor valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei,
punerea n aplicare a tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup
obinerea unei decizii de autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i
tranzaciile de divizare menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu
funcionare deplin rezultate, depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai
costuri eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin
capital de risc dac un astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a
ajutorului stabilit pentru condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie
de exceptare pe categorii adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru
sau nu sunt legate de costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate
n temeiul unui regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.
k) nu se afl n stare de dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, executare silit, nchidere
operaional, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii;
l) nu au fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene / OTIMMC de recuperare a unui ajutor
de stat sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat
i creana integral recuperat, cu penaliti aferente.
1
REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 i 108
din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderilor care
presteaz servicii de interes economic general (art 2 alin 2 Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei
ntreprinderi care presteaz servicii de interes economic general nu depete 500 000 EUR pentru o perioad de trei
ani fiscali).
Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul
produselor pescreti i de acvacultur
organizaiilor ori instituiilor de drept privat, selectai printr-o procedur deschis, transparent,
nediscriminatorie, necondiionat i suficient de promovat programele de ncurajare i
stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de
stat la nivel naional i la nivel local, prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru ntreprinderi
Mici i Mijlocii i Cooperaie, denumite n continuare OTIMMC i asigur managementul
financiar i/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004
privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i
completrile ulterioare, care transpune n legislaia naional Recomandarea CE nr. 361 din
data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003. ntre
MECRMA i organizaiile ori instituiile de drept privat (instituii de credit) se ncheie o
convenie de colaborare n baza creia se va trece la derularea programului. Instituia de credit
selecionat are calitatea de agenie de implementare a ajutoarelor acordate pentru a cror
derulare ncheie convenii de colaborare cu MECRMA. Instituia de credit selecionat poate
acorda faciliti de creditare pentru implementarea planurilor de afaceri, n vederea achitrii
integrale a cheltuielilor aprobate prin acordul de principiu pentru finanare.
4.2. Prin Program se finaneaz implementarea Planurilor de Afaceri, n ordinea descresctoare
a punctajelor obinute, n urmtoarele condiii:
- Alocaie Financiar Nerambursabil maxim 90% din valoarea cheltuielilor eligibile
(exclusiv TVA) aferente proiectului, dar nu mai mult de 120.000 lei/beneficiar;
- Contribuie proprie sau credit bancar minim 10% din valoarea cheltuielilor eligibile
aferente proiectului.
4.3. Obiectul finanrii trebuie s se ncadreze n una sau mai multe din urmtoarele categorii
eligibile:
a) Echipamente tehnologice, maini, utilaje i instalaii de lucru-inclusiv software-ul aferent,
necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat finanare, cu excepia jocurilor de noroc
mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, automatelor muzicale;
b) Aparate i instalaii de msur, control, reglare, cititoare pentru cod de bare, cntare
electronice cu/fr printer pentru etichetare, aparate de marcat electronice fiscale;
c) Autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepia vehiculelor de teren simbol G, conform
Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, exceptnd vehiculele de
transport rutier de mrfuri n contul terilor sau contra cost, solicitate de ntreprinderile care
efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor sau contra cost. n cazul n care
ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, pe lng activitatea eligibil pentru care
solicit ajutor n cadrul schemei de minimis, desfoar i activiti de transport de mrfuri n
contul terilor sau contra cost, nu poate utiliza ajutorul de minimis pentru achiziionarea de
mijloace de transport marf, dect dac se asigur, prin separarea activitilor sau o districie
clar ntre costuri, c activitatea exclus din domeniul de aplicare al schemei nu beneficiaz de
ajutoare de minimis;
d) Investiiile n active necorporale referitoare la brevete de invenie, mrci de produse i
servicii (francize , etichetare ecologic, licene), software pentru comerul on-line, software-uri
necesare desfurrii activitii pentru care se solicit finanare;
e) Echipamente IT tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central, server, monitor,
imprimant /copiator /multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene necesare desfurrii
activitii, sisteme audio-video,etc.). Nu se pot achiziiona mai multe echipamente IT, din
fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea investiiei cu component
nerambursabil, cu excepia activitilor care necesit acest lucru (Ex: Internet caf, instruire n
domeniul calculatoarelor, etc.);
f) Achiziionarea de spaii de lucru, spaii de producie i spaii pentru prestri servicii i
comer (cldiri, hale de producie, spaii amenajate pentru activiti de prestri servicii,
producie i comer, inclusiv din elemente prefabricate) . Activele din cadrul acestei categorii
3
3 se va prezenta dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din Romnia sau din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman;
4 Valoarea activului achiziionat n cazul programului se va face pe baza unei evaluri al unui expert evaluator ANEVAR cu excepia spaiilor din
elemente prefabricate
nu trebuie s aib destinaie locativ, trebuie s fie puse n funciune la locul implementrii
proiectului, la momentul decontului;
g) Achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3
sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, conform Hotrrii Guvernului nr.
2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare
a mijloacelor fixe, cu completrile i modificrile ulterioare;
h) Realizarea unei pagini web5 pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor sau
serviciilor promovate (inclusiv cheltuieli nregistrare domeniu, fr hosting), pentru operatorii
economici care nu dein alt site i care trebuie s fie funcional la data depunerii cererii de
eliberare a AFN, n limita maxim a 10000 lei;
i) Achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii unei economii de
energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile de energie pentru eficientizarea
activitilor pentru care a solicitat finanare;
j) Achiziionarea de instalaii de nclzire sau climatizare aferente spaiului de desfurare a
activitii de comer, producie sau servicii;
k) Cursuri de dezvoltare a abilitilor antreprenoriale pentru asociatul/administratorul
societii aplicante, curs organizat de ctre un organism autorizat recunoscut de educaie
antreprenorial n limita a maxim 4500 lei. Furnizorii de servicii de instruire eligibili n cadrul
Programului pot fi numai organizaii furnizoare de instruire autorizate, care vor prezenta
documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizeaz instruirea n domeniul
respectiv;
l) Comisionul de garantare aferent anului acordrii garaniei, datorat Fondului Naional de
Garantare a Creditelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii - S.A. - I.F.N. (F.N.G.C.I.M.M.) n
cazul garaniilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari n vederea realizrii
planurilor de afaceri acceptate n cadrul Programului, pentru solicitanii care utilizeaz credit
pentru implementarea proiectului;
m) Consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul
prezentului program i implementarea proiectului (nu mai mult de 4% din valoarea eligibil la
decont a proiectului, mai puin consultana, dar nu mai mult de 5129 lei - aceast activitate
poate fi efectuat nainte de semnarea Contractului de finanare). La aplicarea procentului nu
se vor lua n calcul cheltuielile de consultana. Furnizorii de servicii de consultan eligibili n
cadrul Programului pot fi numai organizaii furnizoare de consultan autorizate, avnd ca
activitate autorizat a fi desfurat una dintre activitile incluse n cod CAEN clasa 70.
4.4 n planul de afaceri on-line trebuie justificat fiecare cheltuial n vederea demonstrrii
necesitii acesteia n desfurarea activitilor pentru care se acceseaz finanarea. Cheltuielile
efectuate de ctre operatorul economic trebuie s fie n legtur cu fluxul
activitilor/subactivitilor care sunt necesare desfurrii activitilor codului CAEN ,
autorizat la momentul decontului, pentru care se solicit finanare, aa cum sunt detaliate
activitatile codului CAEN n Clasificarea activitilor din economia naional- CAEN Rev 2.
Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea n
funciune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziionate, nu sunt eligibile.
4.5. Activele achiziionate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie s fie noi, iar pentru
acestea nu se aplic amortizarea accelerat prevzut n Legea nr. 227/2015 privind Codul
fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul activelor achiziionate, ajutorul
financiar va fi acordat numai dac acestea sunt noi i puse n funciune cu respectarea
reglementrilor tehnice aplicabile. n caz contrar ajutorul financiar nu se acord.
4.6. Nu se acord ajutor financiar pentru activele achiziionate n sistem de leasing, secondhand i cele care au constituit obiectul unei subvenionri/finanri nerambursabile din alte
surse.
6
5 Site-ul se realizeaz n limba romn i trebuie sa fie functional la data depunerii decontului.
6 Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse
regenerabile, cu modificrile i completrile ulterioare.
cazul n care nu sunt completate coerent i cu detalii toate punctele i subpunctele din cadrul
fiecrei seciuni a planului de afaceri, aplicantul va primi scrisoare de respingere.
5.4. Calcularea punctajului planului de afaceri se face n timp real i transparent la transmiterea
de ctre aplicani a seciunilor din aplicaia software conform grilei de evaluare anexate
planului de afaceri.
5.5. Punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu n vederea verificrii administrative i a
eligibilitii este de 50 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.
5.6. (1) n momentul salvrii i trimiterii datelor nregistrate n aplicaie n cadrul planului de
afaceri online, aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a
efecturii nregistrrii i cu datele corespunztoare, completate de ctre acesta, mesaj care va
ajunge automat pe adresa de email a solicitantului imediat dupa trimiterea datelor.
(2) Dup expirarea termenului prevzut la subpct. 5.3 i n conformitate cu punctajul
obinut n urma preselectrii solicitanilor, se va publica pe site-ul instituiei, la adresa
www.aippimm.ro , lista cu solicitanii acceptai n vederea verificrii administrative i a
eligibilitii n cadrul Programului, precum i lista cu solicitanii respini care nu au obinut
punctajul minim de 50 de puncte. Admiterea n Program se va face n ordinea descresctoare a
punctajului obinut la evaluarea planurilor de afaceri on-line. La punctaje egale va prevala:
- numrul de locuri de munc ce urmeaz a fi create conform planului de afaceri,
- numrul de locuri de munc ce urmeaz a fi ocupate de absolveni/omeri
- ponderea investiiei n mijloace fixe prevzute la pct.2.1 i 2.2 (inclusiv echipamente ITtehnic de calcul) din HG 2139/2004;
- activitatea pe care acceseaz programul,
- asociatul/acionarul/administratorul nu a mai avut/nu are calitatea de asociat/acionar n alt
societate nfiinat n baza Legii 31/1990 cu completrile i modificrile ulterioare,
- data i ora nscrierii n program.
Dup aceast etap, aplicaia electronic va genera un numr de identificare pentru fiecare
proiect n Registrul Unic Electronic, denumit numr RUE.
5.7. (1) Solicitanii vor ncrca n aplicaia electronic de nscriere cererea tip de acord de
principiu pentru finanare (Anexa 3) semnat de reprezentantul legal sau mputernicitul
societii, nsoit de urmtoarele documente justificative:
a) Situaiile financiare ale solicitantului, nregistrate la unitile teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice pe a cror raz i au sediul operatorii economici (bilan contabil, contul de
profit i pierdere, date informative, anexe, balana de verificare), sau declaraia de inactivitate,
la 31 Decembrie 2015, n copie certificat (pentru societile nfiinate pn la 31.12.2015), sau
ultima balan de verificare pentru societile nfiinate n anul 2016 (pot fi solicitate prin
clarificri),
b) certificat constatator extins, n original sau emis on-line de Oficiul Registrului Comerului
de pe lng tribunalul unde i are sediul societatea, n care s se menioneze acionarii,
reprezentanii legali ai societii, punctele de lucru, domeniile de activitate precum i
activitile autorizate ale societii, emis cu maximum 30 de zile nainte de depunerea cereriitip de acord de principiu pentru finanare; (Lipsa acestor meniuni din certificatul constatator
duce la respingerea administrativ).
c) declaraie pe propria rspundere - Anexa nr 2 la prezenta procedur
d) declaraie pe propria rspundere - Anexa nr 5 la prezenta procedur i Anexa nr 6, dup caz.
5.7 (2) Nedepunerea documentelor menionate la alin. (1) n aplicaie atrage dup sine
decderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului. Documentele cu
termen de valabilitate la data ncrcrii n aplicaie a Cererii tip de acord de principiu pentru
finanare nu pot fi solicitate ulterior prin clarificri. Inexistena acestor documente la dosarul
electronic sau nencadrarea n termenul de valabilitate la data ncrcrii Cererii tip de acord de
principiu pentru finanare conduc la respingerea la finanare.
5.8. (1) Prin copie certificat, n cadrul acestui Program, se nelege fotocopie cu semntura
reprezentantului legal /mputernicitului cu meniunea conform cu originalul.
9
(2) Netransmiterea tuturor documentelor solicitate conform punctului 5.7 atrage respingerea de
la finantare.
6. Verificarea i selecia beneficiarilor
n scopul verificrii solicitrilor i implementrii Programului, n cadrul OTIMMC se va
constitui Unitatea Programare, Selecie, Evaluare i Contractare a Programului, denumit n
continuare UPSEC , al crei numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin
decizia ordonatorului teriar de credite al fiecrui OTIMMC.
6.1.(1) Verificarea documentelor depuse i a planurilor de afaceri on-line se va face n termen
de 25 de zile lucrtoare de la data depunerii acestora astfel:
a) din punct de vedere administrativ i al eligibilitii: solicitrile vor fi evaluate n ordinea
numrului RUE, n baza verificrii documentelor justificative prevzute la art 5.7.(1) din
prezenta procedur. Solicitanii care nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate prevzute la art. 3
la prezenta procedur, precum i cei care au depus documentaia incomplet, vor primi scrisori
de ntiinare a respingerii din Program.
b) verificarea planurilor de afaceri (Anexa 1 la procedur) se va face doar pentru solicitrile
care au fost admise din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, n ordinea numrului
RUE, n limita bugetului aprobat. Peste limita bugetului aprobat, verificarea planurilor de
afaceri se efectueaz n cazul n care aplicanii admii la finanare n limita bugetului, depun
cerere-tip de renunare total/parial la finanare, n cazul n care OTIMMC constat c
solicitanii nu prezint dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului sau nu
semneaz contractul de finanare n termenul specificat, n situaia unei suplimentri al
bugetului alocat Programului, precum i n alte situaii n care bugetul permite acest lucru.
(2) Verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de afaceri, completarea
explicit i cu detalii a tuturor cmpurilor Planului de afaceri, codurile CAEN eligibile, inclusiv
a legturii directe a activelor achiziionate cu fluxul subactivitilor care sunt necesare
desfurrii activitilor codului CAEN, autorizat la momentul decontului, pentru care se
solicit finanare, concordana ntre codul CAEN pe care se acceseaz i activitile propuse n
planul de afaceri, corelarea proieciilor financiare cu partea descriptiv a planului de afaceri, se
realizeaz de ctre Unitile de Programare, Selectare, Evaluare i Contractare(UPSEC) din
cadrul OTIMMC i conduce la admiterea planului de afaceri sau respingerea acestuia; n cazul
admiterii planului de afaceri, se va emite Scrisoarea de admitere de principiu la finanare n
limita bugetului, i se transmite de ctre OTIMMC solicitantului.
Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Clarificrile solicitate se trimit la OTIMMC n 48 de
ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea
proiectului. Clarificrile nu vizeaz documente lips/greite.
(3) Dac n urma analizei planului de afaceri integral completat se constat neconcordane sau
c informaiile declarate de solicitant n planul de afaceri on-line nu sunt corecte/reale/coerente,
c partea descriptiv a planului de afaceri nu este corelat cu proieciile financiare, ele
genernd sau nu un punctaj diferit de cel generat de aplicaie, solicitantul va primi Scrisoare de
ntiinare a respingerii planului de afaceri.
6.2. n cadrul Programului se finaneaz implementarea planurilor de afaceri n ordinea
punctajului i n limita bugetului programului, care au obinut cel puin 50 de puncte la
evaluarea online a planului de afaceri.
6.3. n conformitate cu dispoziiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, n situaia
n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim prin
primirea scrisorii de respingere de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevzut
n aceste situaii.
6.4. Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulnd o contestaie, n termen de 10 zile
calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere pentru nendeplinirea condiiilor din
punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i conformitii celor nscrise n
Planul de afaceri on-line cu documentele justificative depuse.
10
- certificatul constatator extins, n original sau emis on-line de Oficiul Registrului Comerului
de pe lng tribunalul unde i are sediul societatea, n care s se menioneze acionarii,
reprezentanii legali ai societii, punctele de lucru, domeniile de activitate precum i
activitile autorizate ale societii, n termen de valabilitate la data depunerii cererii-tip de
acord de principiu pentru finanare;
n cazul n care se constat diferene ntre documentele ncrcate n aplicaie i cele
prezentate la semnarea contractului, beneficiarii sunt respini la finanare i vor primi
Scrisoare de respingere la finanare, semnat i tampilat de eful OTIMMC.
La data semnrii contractului aplicanii au obligaia s depun la OTIMMC n original:
- dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de:
scrisoare de confort (angajant)/ extras de cont semnat de ctre ofierul bancar (eliberat cu cel
mult 3 zile lucrtoare nainte de data depunerii) care s demonstreze c beneficiarul dispune de
suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din
Romania, i care vor acoperi cel puin valoarea cofinanrii proprii a proiectului, respectiv
procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile.
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul general consolidat, att pentru sediul social,ct i
pentru toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal, conform prevederilor
Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare, n original sau copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al
autoritii administraiei publice locale, n termen de valabilitate la data semnrii contractului;
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetele locale, att pentru sediul social,ct i pentru
toate punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal), n original
sau n copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei
publice locale, n termen de valabilitate la data semnrii contractului. n cazul n care firma nu
este nregistrat ca fiind pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin.
(3) n cazul n care OTIMMC constat neconcordane n informaiile furnizate sau solicitanii
nu prezint dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, nu depun documentele
prevzute la 6.8.(2), documentele depuse nu sunt in termen de valabilitate la data depunerii sau
nu semneaz contractul de finanare n termenul specificat la subpct. 6.8. alin.1, solicitanii vor
primi Scrisoare de ntiinare a respingerii la finantare, semnat i tampilat de eful
OTIMMC.
(4) Contractul de finanare va fi reziliat i alocaia financiar nerambursabil acordat,
mpreun cu dobnzile i penaliti aferente, vor fi recuperate i n cazul n care
obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanate n cadrul contractului nu sunt folosite
conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea sunt vndute, nchiriate sau
nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de
valabilitate a contractului de finanare semnat de pri.
(5) n maxim 60 de zile lucrtoare de la semnarea contractului, dar nu mai trziu de 31
martie 2017, beneficiarul este obligat s efectueze cheltuielile i s depun documentaia de
decont la sediul OTIMMC. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul
Programului vor fi certificate prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR din cadrul
OTIMMC n termen de 10 zile lucrtoare de la depunerea decontului. Reprezentanii UMCR
vor face verificri la faa locului, consemnnd cele constatate ntr-un proces-verbal,
contrasemnat de beneficiar, ntocmit n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.
(6) n situaia neefecturii cheltuielilor, sau n cazul n care cheltuielile nu corespund cu
elementele de cost aprobate prin notificarea iniial, sau nu sunt noi i puse n funciune,
beneficiarul nu primete finanare pentru acestea.
(7) Beneficiarii eligibili declarai admii n limita bugetului Programului vor deschide conturi
curente la instituia de credit partener pentru derularea operaiunilor de ncasri i pli.
Sumele reprezentnd AFN vor fi eliberate dup achitarea integral a tuturor cheltuielilor.
12
(8) Finanarea planurilor de afaceri se va face n ordinea numrului RUE, conform Conveniei
de colaborare ncheiat de minister cu instituia de credit partener. AFN se va acorda
beneficiarilor din contul de tranzit deschis la instituia de credit prin unitile teritoriale ale
acesteia, dup primirea de ctre instituia de credit a acordului de utilizare a AFN din partea
ministerului, pe baza aprobrii prealabile a OTIMMC.
(9) Aportul propriu n numerar al beneficiarului (unde este cazul), va fi vrsat n contul curent
deschis la instituia de credit partener.
6.9. Termenul de 60 de zile lucrtoare se poate prelungi doar cu acordul OTIMMC pentru
situaii excepionale (de exemplu ntrzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din
motive independente de beneficiarul AFN). Prelungirea se acord o singur dat, pe baza unei
cereri depuse de ctre solicitant la sediul OTIMMC cu cel puin 5 zile nainte de expirarea
termenului limit de depunere a decontului. Prelungirea nu poate depi termenul limit de
efectuare a cheltuielilor, respectiv 31 martie 2017.
6.10. AFN va fi eliberat beneficiarilor care au efectuat activitatea/activitile eligibil/eligibile,
n conformitate cu contractul de finanare semnat ntre pri, nsoit de notificarea privind
acordul de principiu pentru finanare (Anexa 9).
6.11 . (1) Acordarea AFN se face pe baza cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr. 11 la
prezenta procedur), pe care beneficiarul trebuie s o depun spre aprobare la OTIMMC ,
nsoit de urmtoarele documente ndosariate:
a) formularul de decont prevzut n anexa nr. 12 la prezenta procedur;
b) documentele justificative care nsoesc formularul de decont, n original i 1 fotocopie
certificat, n ordinea activitilor completate n formularul de decont; conformitatea cu
originalul a documentelor justificative se va face de ctre UPSEC, prin semntura i tampila
reprezentantului UPSEC;
c) declaraia pe propria rspundere a beneficiarului c activul/activele achiziionat/
achiziionate este/sunt nou/noi/ i puse n funciune la locul implementrii proiectului, i c nu
aplic pentru acesta/acestea, amortizarea accelerat prevzut n Legea nr.227/2015 privind
Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) copia certificat a fiei de amortizare a activului achiziionat, cu codul de clasificare al
acestuia;
e) angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participrii n Program pe o perioad de 3
ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN, ctre Unitatea Monitorizare, Control i
Raportare din cadrul OTIMMC, conform anexei nr. 8 la prezenta procedur;
f) contract/polia de asigurare pentru bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor
riscurilor, cesionat n favoarea OTIMMC, cu meniunea rennoirii pe o perioad de 4 ani
(anul de implementare + 3 ani de monitorizare). Aceast asigurare poate fi facut i anual cu
clauz de prelungire; cu obligativitatea trimiterii ctre OTIMMC anual a unei copii dup
aceasta la momentul rennoirii.
g) dovada nregistrrii brevetului de invenie/mrcii de produs sau serviciu/indicaiei
geografice/design industrial la O.S.I.M.
h) cartea de identitate a autoutilitarei achiziionate, din care s rezulte categoria de folosin;
i) dosarul de achiziie conform pct. 4.9. - iar pentru toate documentele provenite din
strintate vor fi prezentate traduceri autorizate;
j) dovada achiziiei proprietii pentru spaii de lucru, spaii de producie i spaii pentru
prestri servicii i comer (contract de vnzare-cumprare, extras de carte funciar, antecontract
de vnzare-cumprare ntabulat), iar pentru spaiile din elemente prefabricate se va prezenta
dovada deinerii n proprietate/folosin a terenului nregistrat la notariat/primrie/organ fiscal,
certificat de urbanism, autorizaie de construcie (dac este cazul), extras de carte funciar
precum i raportul de evaluare a activului ntocmit de expert autorizat ANEVAR, cu excepia
spaiilor din elemente prefabricate;
k) pentru francize - contractul cu francizorul, cu traducere autorizat n limba romn (dac
este cazul), factura fiscal, cu traducere autorizat n limba romn (dac este cazul), copia
13
14
Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui
Consiliului Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007
17
ajutoare de stat. Acetia sunt obligai s arhiveze evidena specific i s o pstreze o perioad
de 10 ani.
8.9. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenei
privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus n aplicare prin Ordinul
Preedintelui Consiliului Concurenei nr.175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 436 din data de 28.06.2007, revine furnizorului de ajutor de minimis, care va transmite
Consiliului Concurenei informaiile necesare n vederea ntocmirii inventarului ajutoarelor de
stat i a registrului ajutoarelor de stat/minimis.
9. Confidenialitate
9.1. Documentele justificative depuse de ctre solicitani n cadrul Programului sunt
confideniale, membrii OTIMMC i UCSEC avnd obligaia de a nu dezvlui informaii
menionate n acestea ctre tere persoane, cu excepia cazului n care informaiile sunt
furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin.
9.2. MECRMA prin direcia de specialitate i OTIMMC sunt autorizate s publice, n orice
form i mediu, incluznd internetul, informaiile referitoare la numele beneficiarului, suma
i/sau scopul AFN acordate, aezarea geografic a proiectului (localitatea i judeul).
10. Precizri
Documentele originale depuse de ctre beneficiari n vederea eliberrii AFN n cadrul
Programului vor fi pstrate la sediul OTIMMC, la dispoziia operatorilor economici, n vederea
ridicrii de ctre acetia, pn cel trziu la data de 28 aprilie 2017.
Prezenta procedur se aprob prin Ordin de Ministru i va fi publicat n Monitorul Oficial al
Romniei.
18