Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Acest curs este pentru invatarea notiunilor de baza a Microsoft Excel. Desi stiind
sa lucrezi in Windows este un avantaj, acest curs a fost facut pentru incepatori in
lucrul cu computerele.
Deschide Microsoft Excel. Daca dorestin clic butonul aratat in imaginea de mai
jos, pentru a inchide panelul Getting Started.
sus
Bara de titlu
Bara de titlu este asezata in partea de sus si cuprinde numele fisierului curent
(din oficiu numele este Book1 (sau un alt numar), urmand ca atunci cand salvezi
prima data fisierul sa pui numele dorit).
sus
Bara de meniu
Bara de meniu aflata sub bara de titlu si cuprinde meniurile File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, Windows si Help. Tu folosesti meniurile pentru a da
comenzi programului. Faci clic pe meniul respectiv si se va deschide o lista cu
optiuni. Pentru a alege o optiune din lista faci clic pe acea optiune sau apesi tasta
Enter pentru a alege optiunea selectata. Daca exista trei puncte (...) dupa o
optiune inseamna ca daca alegi acea optiune se va deschide o fereastra de dialog
in care ti se cere sa dai mai multe detalii pentru comanda (optiunea) respectiva.
Exemplu pentru folosirea barei de meniu.
Pune cursorul deasupra meniului File din bara de meniu.
Faci clic (buton stanga mouse).
Apasa tasta sageata dreapta pana ce meniul Help (=ajutor) este selectat.
Apasa tasta sageata stanga pana ce meniul Format (=formatare) este
selectat.
5. Apasa tasta sageata jos pana ce optiunea Style (=stil) este selectata.
Apasa tasta sageata sus pana ce optiunea Cells (=celule) este selectata.
6. Apasa tasta Enter sa alegi optiunea Cells. Se va deschide fereastra de
dialog.
7. Faci clic pe butonul Cancel pentru a inchide fereastra de dialog.
1.
2.
3.
4.
Bara de unelte
Bara de unelte Standard
Bara de unelte Formating
Bara de unelte contine icon-uri ce reprezinta modalitati mai rapide de a da
comenzi programului. Bara de unelte se afla in general sub bara de meniu.
Inainte de a continua verifica ca bara de unelte Standard si Formating sa fie
afisate:
1. Clic meniul View (=vedere) din bara de meniu.
2. Pune cursorul deasupra optiunii Toolbars. Vor fi afisate mai multe optiuni.
Optiunile Standard si Formating ar trebui sa fie bifate. Daca este asa
apasa tasta Esc de doua ori pentru a inchide acest meniu. Daca una sau
ambele optiuni nu sunt bifate, clic pe optiunea Customize din partea de jos
a listei.
3. Se va deschide fereastra de dialog Customize.
4. Clic pe fila Toolbars.
5. Clic in patratelul din fata optiunii Standard sau/si Formating. Va apare
semnul bifat in patratel.
Nota: Pentru a anula bifarea faci clic din nou in patratelul cu semnul bifat.
6. Clic butonul Close (=inchide).
sus
Fisierele Microsoft Excel contin foi de lucru. Fiecare foaie contine coloane si
randuri. Coloanele sunt notate cu litere de la A la IV, iar randurile numerotate de la
1 la 65536. Combinatia dintre coordonatele unei coloane si coordonatele unui rand
formeaza adresa unei celule. De exemplu celula aflata in coltul stanga sus este
celula A1, insemnand coloana A, randul 1. Celula E10 este aflata in coloana E,
randul 10. Tu vei introduce datele in celulele foii de lucru.
sus
Bara de formule
In bara de formule, in partea stanga este casuta de nume, unde este afisata
adresa celulei active, iar in partea dreapta este afisat continutul celulei.
Activarea barei de formule:
1. Clic meniul View din bara de meniu
2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Formula Bar (=bara de formule)
este bifata, inseamna ca bara de formule este activata. In acest caz apasa
tasta Esc pentru a inchide meniul.
3. Daca optiunea Formula Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si
bara de formule va fi activata si va apare sub bara de unelte.
Bara de stare
Daca bara de stare este activata, aceasta va apare in partea de jos a ferestrei.
Activarea ferestrei de stare:
1. Clic meniul View din bara de meniu
2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Status Bar (=bara de stare) este
bifata , inseamna ca bara de stare este activata. In acest caz apasa tasta
Esc pentru a inchide meniul.
3. Daca optiunea Status Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si
bara de stare va fi activata si va apare in partea de jos a ferestrei.
Observi cuvantul Ready (=gata, pregatit) in partea stanga a barei de stare. Acest
cuvant arata ca Excel este in modul Ready (=gata, pregatit) si asteapta
urmatoarea ta comanda.
In bara de stare in partea dreapta pot apare si alte indicatoare, de exemplu:
Literele NUM, arata ca padul numeric este activ (tastele pot fi folosite).
Nota: Tasta Num Lock, aflata pe tastatura in partea dreapta (in zona
numerelor) este folosita pentru a bloca sau a debloca padul numeric
(tastele cu cifre din dreapta tastaturii).
Literele CAPS, arata ca este activata scrierea textului cu litere mari,
deoarece a fost apasata tasta Caps Lock. Pentru a reveni si scrie cu litere
mici se apasa din nou tasta Caps Lock.
Literele SCRL si END pentru functiile date de tastele Scroll Lock si End.
Nota: Asigura-te ca SCRL si END nu apar in bara de stare (daca apar,
apasa tasta Scroll Lock si/sau tasta End).
Tastele sageti (sus, jos, la stanga, la dreapta) apasand aceste taste cursorul
se va muta in celula urmatoare in directia corespunzatoare.
Tasta Tab - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de la dreapta.
Tastele Shift+Tab tinand apasata tasta Shift, apasa tasta Tab si cursorul se va
muta in celula de la stanga.
Tasta Enter - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de sub celula
curenta.
Daca se apasa tasta End (in bara de stare apare scris END) si apoi se
apasa pe una din tastele sageti, atunci cursorul se va muta in celula
extrema (prima sau ultima) din directia respectiva.
Nota: Daca tu ai introdus date intr-o celula, apasand tasta End cursorul se
va duce la sfarsitul datelor introduse in celula respectiva.
Daca se apasa tasta End si apoi tasta Home (=casa), cursorul se va muta
in prima celula (celula A1)
sus
Scroll Lock
Selectarea celulelor
Daca vrei sa folosesti o functie pentru un grup de celule, trebuie mai intai sa
selectezi aceste celule. O poti face astfel:
1. Faci clic in celula A1
2. Apasa tasta F8 pentru a ancora cursorul.
3. Observi ca in bara de stare apare scris EXT, insemnand ca esti in modul
Extend
4. Faci clic in celula E7. Vei vedea ca celulele de la A1 la E7 vor fi selectate.
5. Apasa tasta Esc si clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectarea
celulelor.
O alta metoda de selectare este tinand apasat butonul stanga mouse se misca in
directia dorita. In plus se poate face selectarea celulelor care nu sunt unele langa
altele, astfel:
1.
2.
3.
4.
5.
6. Clic in celula G8
7. Apasa buton stanga mouse
8. Tinand apasat butonul stanga, misca mouse-ul de la celula G8 la celula I17.
Elibereaza butonul stanga mouse.
9. Elibereaza tasta Ctrl. Celulele de la A1 la E7 si de la G8 la I17 vor fi
selectate.
10. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.
sus
Introducerea de date
Aici vei invata cum sa introduci date in foaia de lucru.
Mai intai pui cursorul in celula dorita, tiparesti datele apoi apesi tasta Enter.
1. Clic in celula A1
2. Tiparesti John Jordan
3. Tasta Backspace (aflata deasupra tastei Enter, eventual are o sageata la
stanga) se foloseste pentru stergerea caracterelor de la stanga cursorului
pentru text. Sterge Jordan folosind tasta Backspace
4. Apasa tasta Enter. Cuvantul John apare in celula A1.
sus
sus
sus
Wrapping text
Cand introduci text care este prea mare pentru a se incadra in celula, acesta va
apare deasupra urmatoarei celule. Daca doresti sa nu se intample aceasta, faci
astfel:
1.
2.
3.
4.
5.
Smart Tags
Cand introduci date intr-o casuta si Microsoft Excel crede ca e posibil ca tu sa
vrei sa schimbi aceste date, va apare Smart Tag (=eticheta desteapta). Acesta iti
ofera posibilitatea de a face usor schimbarile dorite. Celulele cu Smart Tag in ele,
apar cu un triunghi verde in coltul stanga-sus. Cand pui cursorul deasupra unei
celule cu Smart Tag, va apare icon-ul Trace Error (=posibile greseli). Faci clic pe
acest icon si vor apare afisate diferite optiuni pe care le poti selecta daca doresti.
In exemplul anterior, ar fi trebuit sa-ti apara un Smart Tag in celula C1.
1. Te muti in celula C1
2. Clic pe iconul Trace Error (=posibile greseli). Apare o lista cu optiuni.
Optiunea Numbered stored as text (=numarul este pastrat ca text) este
selectata. Tu poti face clic sa alegi optiunea Convert to number
(=converteste in numar ca valoare) sau Ignor the error (=ignora greseala).
Alegand o optiune, Smart Tag va disparea din aceasta celula (programul
va intelege care este dorinta ta si nu va mai interpreta continutul celulei ca
avand o posibila greseala).
Salvarea fisierului:
1. Clic meniul File > Save As.
2. Alege dosarul unde vrei sa salvezi fisierul.
sus
Alinierea celulelor
Numele Cathy este aliniat la stanga in celula. Tu poti schimba alinierea.
unelte Formatting.
sus
Bold.
Adaugarea Italic folosind bara de unelte:
1. Tipareste Italic in celula B3.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
sus
sus
Adunarea
1. Clic in celula A1.
2. Tipareste 1.
3. Apasa tasta Enter.
4. Tipareste 1 in celula A2.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste =A1+A2 in celula A3.
7. Apasa tasta Enter. Celula A1 a fost adunata cu celula A2 si
rezultatul este afisat in celula A3.
Scaderea
1. Apasa tasta F5. Apare fereastra de dialog Go To (=mergi la)
2. Tiparesti B1 in casuta Reference.
3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in
celula B1.
4. Tipareste 5 in celula B1.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 3 in celula B2.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =+B1-B2 in celula B3.
9. Apasa tasta Enter. Celula B2 a fost scazuta din celula B1 si
rezultatul este afisat in celula B3.
Inmultirea
1. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta g (Ctrl+g). Apare
fereastra de dialog Go To (=mergi la).
2. Tipareste C1 in casuta Reference.
3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in
celula C1.
4. Tipareste 2 in celula C1.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 3 in celula C2.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =C1*C2 in celula C3.
9. Apasa tasta Enter. Celula C1 a fost inmultita cu celula C2 si
rezultatul este afisat in celula C3.
Impartirea
Calcularea automata
Daca tu ai activata functia Automatic Calculation (=calculare automata),
Excel recalculeaza datele din foaia de lucru pe masura ce tu faci
modificari la datele existente. Verifica daca functia Automatic Calculation
este activata.
Activarea functiei Automatic Calculation
1. Alege Tools > Options din bara de meniuri. Se deschide fereastra
de dialog Options (=optiuni).
2. Alege fila Calculation (=calcule).
3. In aria Calculation verifica sa fie aleasa optiunea Automatic (daca
aceasta optiune nu are un punct in cerculetul din fata ei, atunsi faci
clic in interiorul acestui cerculet pentru a apare punctul acolo si deci
a fi selectata optiunea aceasta).
4. Clic OK.
Incercarea functiei de calculare automata
Faci urmatoarele modificari si observi cum Excel recalculeaza automat
datele din foaia ta de lucru:
1. Te muti la celula A1.
2. Tipareste 2. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula A3 s-a
schimbat. Numarul din celula A1 a fost adunat cu numarul din celula
A2 si rezultatul afisat in celula A3.
3. Te muti la celula B1.
4. Tipareste 6.
5. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula B3 s-a schimbat.
Numarul din celula B2 a fost scazut din numarul din celula B1 si
rezultatul afisat in celula B3.
6. Te muti la celula C1.
Formatarea numerelor
Tu poti formata numerele in Excel. Astfel tu poti adauga virgula pantru a
separa miile, specifica numarul de zecimale afisate, afisarea semnului $
in fata numerelor (cand e vorba de dolari americani) sau orice alta valuta
(inclusiv RON pentru moneda noastra), poti afisa un numar sub forma de
procente si inca alte optiuni.
Nota: Scrierea numerelor in Excel foloseste sistemul de la americani
(sistemul englezesc), adica despartirea miilor se faci cu virgula si
despartirea zecimalelor se face cu punct (vezi imaginea de mai jos
1,234,567.00), adica este invers ca la noi (1.234.567,00). Daca folosesti
sistemul nostru Exel va intelege numarul respectiv ca pe un text, nu ca pe
o valoare numerica. Deci ai grija!
Inaintea formatarii
Dupa formatare
Formatarea numerelor folosind bara de meniu:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
sus
Adresa celulelor
Excel inregistreaza adresele celulelor, folosite in formule, in trei feluri
diferite: absolute (=absuluta), relative (=relativa) si mixed (=combinata).
Modul in care este facuta inregistrarea este important cand copiem o
celula.
Adresa relativa a celulei
Cu adresa relativa a unei celule, cand copii o formula dintr-o zona a foii de
lucru intr-o alta, Excel inregistreaza pozitia relativa a celulei la celula
originala care contine formula. Pentru demonstratie urmeaza urmatorul
exemplu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Stergerea coloanelor
Se pot sterge coloane intregi din foaia ta de lucru.
Pentru stergerea coloanei C si D:
1. Clic pe capul coloanei C si tinand apasat butonul mouse-ului misti
deasupra capului coloanei D.
Stergerea randurilor
Introducerea coloanelor
Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi coloane la foaia ta de
lucru. Iata cum faci:
1. Clic pe capul coloanei A sa salectezi coloana A.
2. Alege Insert > Columns (=introduce > coloane) din bara de meniu.
O coloana va fi introdusa la stanga coloanei A.
3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.
sus
Introducerea randurilor
Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi randuri la foaia ta de
lucru. Iata cum faci:
1. Clic pe capul randului 2 sa salectezi randul 2.
2. Alege Insert > Rows (=introduce > randuri) din bara de meniu. Un
rand va fi introdus inaintea randului 2.
3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.
sus
5.
6.
7.
8.
2. Clic pe optiunea Top and Double Bottom (=o linie sus si o linie
dubla jos). Celula C7 are bordura aleasa.
sus
Folosirea AutoFormat
Tu poti da aspectul dorit datelor introduse in foaia de lucru in mod manual
sau folosind unul din modelele AutoFormat ale Excel.
1. Selecteaza Celulele de la B1 la D7.
2. Alege Format > AutoFormat din bara de meniu. Sunt listate cateva
modele din care poti alege.
3. Clic pe optiunea Accounting 2.
4. Clic OK. Datele tale vor avea aspectul dat de modelul Accounting
2.
Salveaza fisierul:
1.
2.
3.
4.
sus
Functii
Microsoft Excel are un set de formule pregatite pentru a putea fi
folosite de tine, numite functii. Functiile difera de formulele obisnuite,
deoarece tu folosesti valori, dar nu folosesti operatori, precum +, -, *
sau /. De exemplu folosesti functia SUM pentru operatia de adunare a
mai multor valori. Cand folosesti functiile, de retinut urmatoarele:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nota: Dupa cum am aratat in Lectia 2, poti folosi functia SUM folosind
icon-ul respectiv din bara de unelte.
sus
Calcularea mediei
Pentru calcularea mediei unei serii de numere se foloseste functia
AVERAGE (=media).
1. Te muti la celula A6.
2. Tipareste Media. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in
celula B6.
3. Tipareste =AVERAGE(B1:B3)
4. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea medie dintre
numerele din celulele de la B1 la B3.
Calcularea mediei folosind bara de unelte
In Excel XP poti folosi icon-ul Sum din bare de unelte pentru aflarea
mediei:
1.
2.
3.
4.
5.
sus
Functia MIN
Folosind functia MIN poti gasi cea mai mica valoare dintr-o serie de
numere.
1.
2.
3.
4.
5.
sus
Functia MAX
Folosind functia MAX poti gasi cea mai mare valoare dintr-o serie de
numere.
1.
2.
3.
4.
5.
Nota: Poti folosi butonul dreapta de la iconu-ul Sum din bara de unelte
pentru a deschide lista si alege optiunea Min sau Max.
sus
Tiparirea
Cea mai simpla cale pentru tiparirea la imprimanta (tiparirea pe foaia de
hartie) este sa faci clic pe icon-ul Print din bara de unelte. Dupa ce faci
clic pe acest icon iti vor apare pe ecran niste linii punctate care iti
indica marginile de tiparire de sus, de jos, la stanga si la dreapta
(aceasta varianta nu este prea convenabila pentru ca nu ai contol
asupra ceea ce tiparesti, deci foloseste varianta aratata mai jos).
Print Preview
Sunt multe optiuni pentru tiparire. Poti alege optiunile in Page Setup
(=setare pagina) din meniul File sau in Print Preview (tot in meniul
File). Folosind Print Preview tu poti vedea pe ecran cam cum va arata
pagina de hartie tiparita si deci poti face ajustarile necesare si abia apoi
sa faci tiparirea pe hartie.
Dupa ce faci clic pe optiunea File > Print Preview, va apare afisata
pagina asa cum va apare dupa tiparire. Poti folosi optiunile de tiparire
pe hartie, astfel:
1. Clic butonul Setup (=setare) aflat in partea de sus si se va
deschide fereastra Page Setup (=setare pagina).
o Clic pe fila Page (=pagina):
Orientation (=orientarea paginii), alegi optiunea de
tiparire: Portrait sau Landscape (imaginile din
stanga fiecarei optiuni iti sunt suficiente pentru a
intelege diferenta).
Scaling (=scara de tiparire), poti alege o scara la
care sa tiparesti. In casuta Adjust to poti pune
scara dorita (din oficiu este scara 100%). Poti
specifica cate pagini sa fie pe orizontala si cate pe
verticala pentru a tipari intreaga ta foaie de lucru
(In casuta Fit to (=cuprinsa pe) ... pages wide by
(pagini pe latime si) ... tall (pe inaltime).)
Paper size (=marime foaie hartie), alegi marimea
foii de tiparire
Print quality (=calitatea tiparirii), alegi calitatea
tiparirii (daca nu e nevoie de calitate, alegi calitate
mai inferioara si vei economisi cerneala).
First page number, alegi daca vrei sa apara
numarul paginii pe prima foaie.
o Alegi fila Margins (=marginile paginii)
Alegi marginile paginii (spatiile de la margine care
nu vor fi tiparite). Poti alege valori pentru:
Top = partea de sus a paginii
Bottom = partea de jos a paginii
Left = partea stanga a paginii
Folosesti:
2. Clic OK.
3. Clic Print. Apare fereastra de dialog Print.
4. Clic OK pentru confirmarea comenzii de tiparire pe hartie sau
Cancel daca te-ai razgandit si vrei sa anulezi comanda.
Salveaza fisierul tau:
1.
2.
3.
4.
se va muta si graficul.
Deci:
1. Foloseste manerele pentru schimbarea marimii graficului.
2. Cu ajutorul mouse-ului misca graficul sub datele tale din
foaia de lucru.
sus
Modificarea graficului
Tu poti modifica graficul folosind bara de unelte Chart. In mod
normal aceasta bara de unelte apare atunci cand faci clic pe grafic
si dispare cand graficul nu mai este selectat. Daca aceasta bara de
unelte nu apare, clic pe grafic pentru a-l selecta, apoi clic View >
Toolbars > Chart din bara de meniu.
Nota: Se pot face schimbarile pentru font si daca faci dublu clic pe
elementul dorit modificat, si se va deschide fereastra de dialog
pentru modificarea font-ului.
Pentru a schimba scara graficului (punctele de referinta pe axa
y):
1. Dublu clic pe grafic in zona aratata in imagine. Se va
deschide fereastra de dialog Format Axis.