Sunteți pe pagina 1din 202

GHID PRACTIC

CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

GHID PRACTIC

C ENTRELE
DE I NFORMARE
T URISTIC

EDITURA DIDACTIC I PEDAGOGIC


BUCURETI 2016

AUTORI
Carmen Chaovschi
Heike Bhre
Winfried Hildebrandt
Markus Maurin

CONTACT
Autoritatea Naional pentru Turism
Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38
Sector 1, Bucureti, Romnia
Telefon: 004.0372.144079
e-mail: comunicare@mturism.ro
www.romania.travel

Fotografii:
Autoritatea Naional pentru Turism
Centrele de Informare Turistic din: Biertan, Blaj, Cmpina, Cisndie, Gherla,
Ghimbav, Media, Moldova Nou, Murfatlar, Muzeul ASTRA Sibiu, Nehoiu, Novaci,
Nucet, Ocna Sibiului, Odobeti, Richis, Slite, Sibiu, Slobozia, Suceava, Tlmaciu,
Toplia, Zalu, Zrneti
Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2016
ISBN: 978-606-31-0336-0

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei


Centrul de informare turistic : ghid practic / Carmen Chaovschi, Heike
Bhre, Winfried Hildebrandt, Markus Maurin. - Ed. a 3-a, rev. - Bucureti :
Editura Didactic i Pedagogic, 2016
Conine bibiografie
ISBN 978-606-31-0336-0
I. Chaovschi, Carmen
II. Bhre, Heike
III. Hildebrandt, Winfried
IV. Maurin, Markus
338.48(498)

CUPRINS
A

INTRODUCERE

A.01

Cuvnt nainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

A.02

Scopul i tehnica ghidului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.01

Turismul n Romnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

B.02

Turismul i destinaia turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

B.03

Centrul de informare turistic (CIT) ca parte


component a destinaiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

B.04

Modelul turistic al CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE


TURISTIC

C.01

Forme de organizare i activiti specifice


constituirii CIT-urilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

C.02

nfiinarea unui nou CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

C.03

Cooperarea public-privat, factor important


n nfiinarea unui CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

C.04

Definirea Regiunii CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

C.05

Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT . . . . . . . 50

C.06

Beneficiile pe care un CIT le poate aduce


organizaiilor partenere din destinaie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

C.07

Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E. . . . . . . . . . . . . . 62

C.08

Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia.


Acreditarea Centrelor Naionale de Informare i
Promovare Turistic (CNIPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE


TURISTIC

D.01

Funcionarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

D.02

Coordonarea administrativ i organizatoric . . . . . . . . . . . . . . 88

D.03

Planificarea activitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

D.04

Amplasarea CIT-ului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

D.05

Recomandri privind dotarea CIT-urilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

D.06

Organizarea i finanarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

D.07

Personalul CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

D.08

Orientarea ctre calitatea serviciilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE


INFORMARE TURISTIC

E.01

Oferta modular de servicii a unui centru modern


de informare turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

E.02

Primirea i consilierea turitilor n CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

E.03

Obinerea i furnizarea informaiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

E.04

Conceperea i distribuirea materialelor


de informare turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

E.05

Oferta suplimentar de produse i servicii . . . . . . . . . . . . . . . . 184

E.06

Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei . . . . . . . . 193

BIBLIOGRAFIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

INTRODUCERE

INTRODUCERE

A.01

Cuvnt nainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

A.02

Scopul i tehnica ghidului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

A. INTRODUCERE

A.01. Cuvnt nainte


Dragi cititoare i cititori,
Acest ghid practic a fost publicat la iniiativa Autoritii Naionale de Turism (ANT), cu
scopul de a oferi asisten Centrelor de Informare Turistic (CIT) din Romnia. Aprut n
2004 ntr-o prim ediie, sub forma unei colecii de capitole ce abordau organizarea i
funcionarea acestora, ghidul a fost completat de-a lungul anilor, echipa de autori fiind de
asemenea extins. Preocuparea de a dezvolta coninutul ghidului a fost nsoit i de
seminarii de formare i asisten a CIT-urilor din Romnia, seminarii organizate de ANT n
cooperare cu proiectul german GIZ, n perioada 2003-2008.
Acest material a fost gndit ca un
ndrumar, care s sprijine nfiinarea de noi
CIT-uri i s ncurajeze prestarea unor
servicii de calitate n cadrul centrelor
existente deja n Romnia. Se adreseaz,
aadar, n primul rnd celor peste 500 de
angajai ai reelei CIT din toat ara i n
egal msur tuturor ntreprinztorilor de
turism din Romnia: hoteluri, moteluri,
pensiuni, campinguri, agenii de turism,
organizatori de evenimente, precum i
tuturor celor care ofer servicii de turism n sensul cel mai larg. Acetia sunt, pentru a da
cteva exemple, personalul din muzee, castele, crame, cei care nchiriaz automobile,
motociclete, mountain-bikes, ghizii, personalul de specialitate i cel de conducere din
turismul regional, personalul din administraia local, regional i naional, direct
implicat n turism. Este adresat n egal msur i lucrtorilor cilor ferate, liniilor aeriene
de stat i private, companiilor de transport. Dac vrei, se adreseaz tuturor romnilor,
fiindc turismul, la fel ca i n alte ri asemenea Romniei, poate deveni un sector
important ce ar putea contribui la bunstarea multor destinaii turistice.

A.01. Cuvnt nainte

A. INTRODUCERE

Ghidul descrie complexitatea noilor exigene n CIT-urile moderne, precum i


consecinele pe care le au acestea asupra tuturor celor interesai de mbuntirea
continu a prestaiilor i a calitii turismului din Romnia. Acesta va oferi un sprijin
nemijlocit n activitatea zilnic i astfel va contribui la gsirea unor soluii practice,
pornind de la o baz teoretic.
Asigurarea i creterea calitii nu a fost i nu va fi niciodat o sarcin individual.
Autoritatea Naional pentru Turism i-a luat angajamentul de a identifica i sprijini
toate msurile care dau posibilitatea tuturor celor implicai n turismul romnesc s
ias nvingtori din competiia internaional tot mai accentuat. n final, obiectivul
este de a mri continuu ansele de succes ale turismului romnesc pe pieele
internaionale.
Scopul acestui ghid nu este s rspund exhaustiv i definitiv la toate ntrebrile n
legtur cu CIT. Nici nu ar fi posibil, pentru c la fiecare dintre CIT-urile din Romnia
sunt valabile alte condiii referitoare la cadrul organizatoric (date de apartenena la
organizaii diferite), sunt promovate oferte turistice difereniate regional i local, iar
turitii ce-l viziteaz pot fi de asemenea din categorii diferite.
CIT-urile nu au fost nfiinate n acelai timp, aadar condiiile iniiale de spaiu i de
personal au fost total diferite de la un caz la altul. Grupurile int locale i regionale
nu sunt ntotdeauna comparabile, ceea ce nseamn c CIT-urile ar trebui s ofere
pachete difereniate de informaii i oferte turistice. n plus, au aprut teme noi pe
fondul unor trenduri noi i a unor noi condiii concureniale, aflate n permanent
schimbare pe piaa romneasc i pe diverse piee externe. Pe scurt, CIT-urile nu se
pot compara prea uor unul cu cellalt, dei, n principiu, sunt valabile aceleai reguli
generale pentru toate.
Dac n 2004 nu existau criterii de amenajare a CIT-urilor sau programe de formare
profesional pentru angajaii CIT-urilor, acest lucru s-a schimbat: criteriile dezvoltate
pentru Centrele Naionale de Informare i Promovare Turistic pot servi drept linii
directoare ce pot fi adaptate i pentru structuri mai mici.

A.01. Cuvnt nainte

A. INTRODUCERE

A.02. Scopul i tehnica ghidului


Prezentul ghid practic este menit s
furnizeze o serie de informaii de baz ce
vizeaz activitatea de zi cu zi a CENTRELOR
DE INFORMARE TURISTIC. Cuprinde
instruciuni practice, recomandri i
s u g e s t i i p e r t i n e n te , f i i n d u t i l n
reactualizarea cunotinelor necesare
funcionrii acestor birouri. Poate fi un
imbold pentru angajai n a-i mbunti
i simplifica activitatea, dar i un punct de
plecare pentru perfecionarea unor
noiuni i deprinderi dobndite n anii
anteriori de practic.

Ghidul
Sperm s gsii n coninutul su parte
din informaiile necesare pentru a v
desfura activitatea n mod optim. Temele particulare sunt
ordonate n capitole subdivizate pe teme i simbolizate
conform modelului de mai jos. Notarea utilizat vizeaz
urmtoarele componente:
D

lndicativul capitolului

Simbolizarea

D.01

Prima tem a capitolului

capitolelor

A.02. Scopul i tehnica ghidului

A. INTRODUCERE

Viitorul va aduce cu siguran noi provocri i nu trebuie s


uitm c destinaiile din Romnia sunt n competiie cu
destinaii din lumea ntreag. Tehnologiile utilizate se modific,
pieele i motivaiile turitilor sunt sensibile la contextul global.
Provocarea final? De a fi mereu la curent cu noile trenduri din
turism i de a ine pasul cu modul n care turitii consum
produsele turistice.
V urm mult succes!

10

A.02. Scopul i tehnica ghidului

DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.01

Turismul n Romnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

B.02

Turismul i destinaia turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

B.03

Centrul de informare turistic (CIT) ca


parte component a destinaiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

B.04

12

Modelul turistic al CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.01. Turismul n Romnia


nainte de a accesa informaiile oferite de capitolele ghidului,
dorim s v oferim o scurt privire de ansamblu asupra
poziionrii turistice a Romniei i asupra modului n care este
apreciat dezvoltarea turismului n Romnia din punct de
vedere internaional.

Turismul i
importana sa

Turismul ocup n economia naional a Romniei un rol foarte


important. Rolul su a crescut n mod considerabil n ultimii ani
i sunt depuse eforturi susinute la toate nivelurile naional,
regional i local pentru a stimula n continuare dezvoltarea sa.

Prezentare general
n ultimii ani, turismul a avut un trend ascendent. Dezvoltarea
turistic este diferit de la o regiune la alta: litoralul Mrii Negre
a nregistrat o cretere uoar n ultima perioad, iar

Evoluia recent a

perspectivele de dezvoltare sunt bune; n interiorul rii, n

turismului romnesc

domeniul turismului individual, al turismului de ni (cultural,


activ, eco-turism etc.) creterea nregistrat a fost considerabil.
Mediile din Germania, n mod deosebit revistele de specialitate
fac referire la Romnia ca la o destinaie n plin avnt, innd
cont de numrul de turiti sosii n Romnia. Dac ar fi s lum n
considerare doar numrul de persoane care i-au petrecut
concediul n Romnia, atunci am putea spune c afirmaia este
corect.
Creterea numrului de turiti nu ar trebui s fie singurul scop al
Romniei. Ne place s credem c am nvat ceva din experiena
dureroas a unor destinaii importante pentru turismul de

B.01. Turismul n Romnia

13

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

mas, destinaii aflate la Marea Mediteran i ale cror greeli n


Turismul i litoralul

strategia de dezvoltare a turismului s-au fcut abia acum

romnesc

simite. Pe litoralul Mrii Negre sunt n plin avnt mbuntirea


infrastructurii, modernizarea multor hoteluri, calificarea
resurselor umane i mbuntirea calitii serviciilor, aciuni
care vor avea cu siguran un impact pozitiv n anii care vor
urma. Ecoturismul i turismul cultural au fost caracterizate ca
fiind laitmotivul dezvoltrii turistice a Romniei n ultima
perioad, cu un mesaj de promovare sugestiv: Romnia.
Explorai Grdina Carpailor.
Cu toate aceste progrese nregistrate, persist din pcate o lips
de informare cu privire la potenialul turistic al Romniei. Muli
turoperatori doresc s ofere grupurilor de turiti sau turitilor
individuali (care sunt din ce n ce mai numeroi) o destinaie
necunoscut, care nu face parte din destinaiile aa numite la
mod, departe de fluxurile masive de turiti Romnia. Este o
provocare nou i de multe ori bucuria este dat nu neaprat de
succesul afacerii, ci de efectul pe care l are asupra turitilor.
Exist persoane care i-au petrecut
concediul n Romnia i care au plecat
foarte mulumite, persoane care relateaz
lucruri pozitive despre Romnia, care
povestesc altora despre experienele lor
plcute i care cu siguran se vor ntoarce.
Mulumirea lor are o serie de motive care
sunt extrem de clare. Un motiv ar fi:
Romnia ea nsi, privit de muli ca o
cltorie n timp. Un alt motiv ar fi: romnii

Numrul ageniilor de turism


strine care au Romnia n

ospitalieri, primitori, o experien


special, cu totul diferit.

program crete de la an la an.

14

B.01. Turismul n Romnia

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Pentru a v convinge de acest lucru, am inserat n rndurile


urmtoare un paragraf dintr-un articol aprut n Germania i
care avea subtitlul: Avertisment. Articolul continu astfel:
Romnia este natural i nu este poleit pentru turism cu
strluciri artificiale. Atenie: Romnia e o ar de care v
putei ndrgosti. Natura neatins una dintre comorile
Romniei are un profil propriu i un caracter puternic, pe
care l-a conservat i preuit. Romnia are o enorm
dragoste pe care i-a pstrat-o, are coluri i canturi demne
de a fi iubite enorm, uneori stranii, arareori potrivite, dar
niciodat dure, ntotdeauna minunate. Romnia este la fel
de variat ca i oamenii pe care i ntlneti acolo, care i
devin imediat adevrai prieteni. Aadar exist riscul
extrem de mare de a dori s revii mereu chiar dup prima
cltorie n aceast ar necunoscut i frumoas.

Avertisment:

Asumai-v linitii acest risc. Nu vei regreta.

Romnia
o ar de care

Aa scria redactorul ef al revistei turistice TOURS, Gunter

v putei

Kohler, n broura Romnia 2002: Aici, aproape, n Europa.

ndrgosti.

Vacanele pot fi att de frumoase!


Romnia are de oferit mult mai mult natur curat i neatins
dect orice alt ar. Cu toate c aceast afirmaie poate suna
arogant, adevrul este de partea noastr. Delta Dunrii, cu cei
5600 km2 ai si, este un peisaj natural ecologic de importan
global. Labirintul dintre braele fluviului, braele laterale,
lacurile i suprafeele cu stuf reprezint patria a peste 300 de
specii de psri. Multe alte specii periclitate i au aici arealul lor
de via. Cu ajutoruI brcilor, canoelor (i mai nou a canotcii) i
ambarcaiunilor cu vel, Delta poate fi vizitat fr a duna
mediului i fr a-i deranja minuniile.

B.01. Turismul n Romnia

15

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

0 alt comoar rar a spaiului ecologic


romnesc este aria ntins a Carpailor care
se desfoar peste ar ca un arc uria de
900 km. Nicieri n Europa de vest i
central nu mai exist un inut pduros
compact att de mare. Carpaii reprezint
patria a peste un sfert din toi Iupii, urii i
rii din Europa: aici triesc 40% din

Natura neatins una dintre

populaia total de lupi, circa 1500 de ri

comorile Romniei.

i 60% dintre cele mai mari animale de


prad din Europa urii bruni.

Romnia dispune de peste 1000 de inuturi protejate, dintre


care 13 parcuri naionale i 15 parcuri naturale. Delta Dunrii,
Munii Retezat, Munii Rodnei au fost declarate rezervaii ale
biosferei. Parcul Naional Piatra Craiului, situat n centruI
Carpailor romneti a devenit n ultimii ani un loc de prim
importan pentru vizitatorii care doresc s vad unul din cele
mai uimitoare i slbatice peisaje ale Europei. La acestea se
adaug i cele peste zece mii de peteri din ar, care, n frunte
cu cele din Munii Apuseni i Carpaii de Sud-Vest (Zona
Mehedini) sunt atracii ecologice dintr-un peisaj intact care
entuziasmeaz privitorul.
De asemenea, cu toate c este greu de crezut pentru o Europ n
care toate rurile sunt regularizate, n Romnia mai pot fi fcute
cltorii cu barca sau cu pluta de-a lungul Mureului, Criului,
Bistriei sau Oltului.
Romnia este, fr doar i poate, un loc apropiat tuturor
drumeilor i cltorilor care, printre altele, doresc s admire
natura intact, aa cum a fost dintotdeauna, i s-i petreac
concediul n mijlocul ei. Potenialul natural favorizeaz

16

B.01. Turismul n Romnia

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

dezvoltarea turismului ecologic, turismului rural i turismului


activ. Ca urmare, numrul turitilor care provin de pe pieele
central-europene crete continuu. Muli dintre ei vor s se
bucure de vacane n gospodrii rneti autentice. n special
n regiunile izolate ale Carpailor, turismul rural este pentru
populaia de la ar singura posibilitate de a obine un venit
suplimentar. Alturi de dezvoltarea n cadrul comunitilor
locale a numeroase structuri individuale de cazare n
gospodriile rneti, se dezvolt concomitent tot mai multe
organizaii locale, regionale i naionale de promovare a ofertei
turistice a diferitelor zone.
i oferta de vacane active nregistreaz rate de cretere. Tot
mai muIte persoane aflate n concediu vin s colinde cu bicicleta
dealurile Transilvaniei i s poposeasc n frumoasele sate
sseti sau n alte zone pitoreti ale Romniei, pentru drumeii,
trekking, crare, clrie, excursii cu bicicleta, ciclism
montan, canotaj i caiac, plimbare cu pluta, zboruri cu
parapanta, trasee de vizitare a peterilor i minelor i multe
alte activiti.

Potenialul
natural
favorizeaz
dezvoltarea
turismului
ecologic,
turismului rural i
turismului activ.

B.01. Turismul n Romnia

17

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Organizatorii de vacane, adesea firme mici, flexibile,


specializate pe segmente de ni, care ofer vacane atractive n
ar, se diversific i sunt din ce n ce mai muli pe pia.
i n final, dar nu n cele din urm, cteva cuvinte despre
turismul cultural. Cnd vorbeti despre turism cultural n
Romnia, i vin imediat n minte mnstirile din Bucovina cu
minunatele lor fresce exterioare. Acestea sunt considerate
motenire cultural universal i se afl sub protecia UNESCO:
Vorone, Moldovia, Sucevia, Humor, Arbore pentru a numi
doar cteva.

Ecoturismul i turismul cultural puncte centrale n


dezvoltarea viitoare a turismului.

18

B.01. Turismul n Romnia

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Nu trebuie uitate nici bisericile fortificate din Transilvania,


aflate i ele sub protecia UNESCO. Aceste biserici sunt dovada
unei culturi sseti de peste 800 de ani n Transilvania. Aceast
tradiie cultural a influenat puternic inutul i oamenii acestor
locuri. Dei majoritatea populaiei vorbitoare de limb german
a plecat n Germania, putem auzi i astzi germana pe strzile
oraelor sau satelor din Transilvania.
Nu mai puin importante sunt minunatele orae medievale din
Transilvania, ca Braov, Sibiu, Sighioara (unul din cele mai bine
pstrate orae medievale din ntreaga Europ), Trgu Mure,
Cluj, precum i fascinantul muzeu n aer liber ASTRA din Sibiu
sau Castelul Bran nvluit n legend.

B.01. Turismul n Romnia

19

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Bucureti, Parisul estului, cu variata sa ofert cultural i febrila


via de noapte, nu poate rmne neamintit n cadrul turismului
cultural. Oraul s-a transformat n ultimii ani, din cenuiul ora
socialist, ntr-o adevrat bijuterie.
Pentru vizitarea lcaelor culturale, a oraelor, mnstirilor,
bisericilor fortificate i multor alte obiective turistice culturale,
se efectueaz un mare numr de circuite i tururi, care se bucur
de o popularitate crescnd. Acest lucru a devenit posibil
datorit mbuntirii permanente a infrastructurii.
S-au fcut multe n turism i sunt nc multe de fcut. Dar
eforturile susinute vor continua, cu siguran, pentru c sunt
justificate. lar reprezentanii Centrelor de lnformare Turistic au
o importan deosebit n cadrul misiunii de dezvoltare a
turismului, n calitatea lor de ambasadori ai rii i ai regiunilor
pe care le promoveaz.
Noroc i Drum Bun!

20

B.01. Turismul n Romnia

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.02. Turismul i destinaia turistic


Centrele de Informare Turistic reprezint
interfaa dintre industria turistic a unei
destinaii i turiti.

Destinaia turistic
Definiiile date de-a lungul timpului destinaiei
turistice au fost diverse, ns n mare parte
destinaia este asociat cu spaiul geografic
sau cu o localitate/zon/regiune/ar n care
turitii poposesc cel puin o noapte.
Destinaia include produse turistice, servicii suport,
atracii i resurse turistice (WTO, 2002).
O serie de alte definiii ar fi poate utile pentru a nelege
construcia acestui concept. Destinaia este structura cea mai
complex la nivelul turismului i este unitatea cea mai dificil de
organizat i condus, datorit diversitii i numrului mare de
stakeholderi/grupuri de interes implicate n dezvoltarea i
operarea programelor turistice, n protejarea resurselor i n
planificarea durabil a acesteia.
Destinaiile sunt un amestec de produse turistice, care
ofer o experien integrat consumatorilor.
(Buhalis, 2000)
Destinaia este un set de produse, servicii, atracii turistice
naturale i artificiale, capabile s atrag turitii ntr-un
anumit loc.
(Leiper et al., 1995)

B.02. Turismul i destinaia turistic

21

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

n accepiunea ANT, destinaia turistic este un spaiu


geografic unde un vizitator/turist se oprete, fie pentru una sau
mai multe nopi de cazare, fie pentru o scurt perioad de timp,
care poate fi o localitate, zon, regiune, ar i care este
coordonat sau ar trebui coordonat de ctre o Organizaie de
Management al Destinaiei (OMD).
OMD-ul este o entitate cu personalitate juridic, care
funcioneaz prin asocierea reprezentanilor autoritilor
publice locale din componena destinaiei, cu reprezentani din
mediul privat i, dup caz, cu reprezentani ai altor entiti
relevante (asociaii de promovare, asociaii profesionale, ONGuri, administratori ai ariilor naturale protejate i alii), n baza
unui parteneriat, care asigur realizarea politicii de marketing i
gestionarea coordonat a componentelor destinaiei n scopul
dezvoltrii i valorificrii potenialului turistic al destinaiei; prin
aceasta se urmrete coalizarea organizaiilor i a factorilor
interesai pentru dezvoltarea i valorificarea potenialului
turistic al destinaiei.
Destinaiile conin o serie de elemente de baz care atrag
vizitatorii i care satisfac nevoile acestora, din momentul
sosirii pn n cel al plecrii (WTO, 2002).
Stephen Page i Joanne Connell (2006, 321), consider c
destinaia este format din urmtoarele elemente (cei 6 A) care
vor fi descrise n cele ce urmeaz i detaliate n paginile
urmtoare:
Pachete turistice disponibile (available packages)
Accesibilitate (accessibillity)
Atracii (attractions)
Faciliti (amenities)
Activiti (activities)
Servicii auxiliare (ancillary services)

22

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Acestea sunt prezentate i n figura urmtoare:


Elemente de baz ale destinaiei turistice

Servicii/faciliti

Atraciile

Accesibilitatea

publice i private

Resursele
umane

Preul

Imaginea
i brandul

Figura 1. Elementele de baz ale destinaiei turistice.


Sursa: A Practical Guide to Tourism Destination Management, OMT,
Madrid, Spania, 2007, p. 1.

Calitatea i dimensiunea acestor elemente vor influena decizia


vizitatorilor de a face cltoria sau nu.
Atraciile
Acestea sunt de obicei n centrul ateniei vizitatorilor i pot
determina motivaia iniial a turitilor de a vizita destinaia.
Acestea pot fi clasificate n atracii:
Naturale: plaje, muni, parcuri naturale etc.;
Construite: cldiri convenionale, monumente de patrimoniu,
cldiri religioase, faciliti pentru conferine i sport;
Culturale: muzee, teatre, galerii de art, evenimente
culturale.
Aceste atracii sunt de cele mai multe ori administrate de ctre
administraia public local (parcuri naturale, centre culturale
sau istorice etc.).
Rolul pe care trebuie s i-l asume administraia public
local este foarte important n amenajarea i protejarea
acestor atracii.
De o deosebit importan sunt i resursele intangibile, cum
ar fi cele ce in de patrimoniul cultural imaterial: peisajul
cultural, obiceiuri, tradiii etc.

B.02. Turismul i destinaia turistic

23

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Servicii/faciliti publice i private


Includ infrastructura de baz, cum ar fi: utilitile, transportul
public, reeaua de ci de transport, ns i servicii dezvoltate
special pentru vizitatori (infrastructura turistic): cazarea,
serviciile de informare turistic, posibilitile de recreere,
servicii de ghidaj, facilitile de catering i shopping etc.
Accesibilitatea
Destinaia ar trebui s fie uor accesibil, cu ajutorul unor
mijloace de transport diverse. Vizitatorii ar trebui s poat
ajunge cu uurin la destinaie, iar acest lucru este cu att mai
important cu ct trendurile de cltorie arat c vacanele
scurte i dese sunt preferate de majoritatea turitilor. Pe de alt
parte, se pune problema de a agresa ct mai puin mediul prin
concediile pe care le facem i de a sprijini dezvoltarea durabil a
destinaiilor. Important este i transportul n interiorul
destinaiei: turitii trebuie s se mite cu uurin dintr-o locaie
n alta, cu ajutorul mijloacelor de tranport public.
Resursele umane
Interaciunea turitilor cu cei ce lucreaz n turism i cu
comunitatea local este extrem de important i modeleaz
experiena turistic n destinaie. O bun pregtire a resurselor
umane din turism, dar i o deschidere a locuitorilor ctre turism
(informai i contieni de beneficiile turismului pentru zon)
trebuie gestionate n conformitate cu strategia destinaiei.

24

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Preul
Preul este un aspect important al competitivitii destinaiei i
al poziionrii fa de alte destinaii. Factorul pre este de
multe ori legat costul transportului pn i de la destinaie,
costul cazrii, al atraciilor, contravaloarea meselor servite etc.
Imaginea
Un brand unic, construit n jurul unor valori unice (USP Unique
Selling Proposal / Propunerea unic de vnzare) sau o imagine
bun sunt cruciale n atragerea turitilor. Nu este suficient s ai o
gam larg de atracii i faciliti, dac vizitatorii nu sunt
informai cu privire la existena lor. Exist multiple alternative de
promovare a destinaiei (instrumente de PR i branding, massmedia, e-marketing) i trebuie s optai pentru o combinaie
optim a tuturor acestor tehnici, deoarece acestea se
completeaz unele pe altele. Imaginea destinaiei include
unicitatea, privelitile, calitatea mediului, sigurana, nivelul
serviciilor, prietenia i ospitalitatea oamenilor.
Destinaiile locale includ numeroi factori de decizie i grupuri
de interes, o comunitate-gazd, i pot forma o reea, alctuind,

Produsul turistic este


rezultatul unei mbinri

mpreun cu alte destinaii locale, o destinaie mai mare.

de servicii generale i

Oraele, la rndul lor, pot constitui atracii turistice. Pentru a

turistice, realizate n

atrage turiti, destinaiile trebuie s ofere un cost atractiv, un

cooperare de ctre

raport bun pre-calitate i experiene care s merite timpul

organizaii i instituii

investit. Ca i ali consumatori, turitii pun n balan preul cu

diverse, cu scopul de a

beneficiile obinute ntr-o destinaie specific. Efortul i

satisface nevoile

resursele consumate trebuie s se ntoarc ntr-un mod

turitilor.

rezonabil prin cunotinele dobndite, experienele trite,


distracia, relaxarea i amintirile acumulate pe parcursul
vacanei. Cuvntul avantajos are semnificaii variate n
deciziile legate de petrecerea concediilor, semnificaii date
printre altele de: timpul alocat transferului de la aeroport la

B.02. Turismul i destinaia turistic

25

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

structura de cazare, barierele de limb, igiena i curenia,


accesul la agrement (plaje, atracii .a.), nevoile speciale (Kotler,
2002).
Abilitatea de a concentra atracii, faciliti i servicii ntr-o
locaie accesibil i convenabil este esenial pentru a
contura o destinaie puternic (Kotler, 2002).
Figura urmtoare reliefeaz subsectoarele turismului. Lunduse n considerare aspectele de marketing, caracteristicile
produselor turistice i structura cererii, putem deosebi cinci
n industria turistic sunt

subsectoare principale.

implicate organizaii
orientate spre obinerea
de profit dar i
organizaii
non-profit care susin
interesele profesionale
ale unor prestatori de
servicii turistice, ale

Din figura 2 putem observa c unele componente ale sistemului


turistic au orientare strict comercial i urmresc exclusiv
obinerea de profit (de exemplu, hotelurile). Altele, dei au
orientare comercial, nu au drept obiectiv numai obinerea de
profit (de exemplu, parcurile naionale, rezervaiile naturale,
monumentele de patrimoniu etc).

turitilor sau ale unor


destinaii turistice.

Pe lng acestea, n sistemul turistic exist componente care


aparin sectorului public/de stat (de regul, instituii
ncorporate n structura administrativ local, regional sau
naional) a cror activitate nu are caracter comercial. Din
aceast categorie fac parte, de exemplu, muzeele i alte
obiective aflate n administrarea sau subordonarea unor
instituii regionale sau naionale ale statului (primrii, consilii
judeene etc.) care, de obicei, ofer i servicii de informare
turistic.
Afacerile i activitile lucrative din turism se bazeaz, pe de o
parte, pe utilizarea resurselor naturale (oferta natural) i, pe de
alt parte, pe realizarea unor produse/servicii corespunztoare
necesitilor clientului (oferta derivat).

26

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Cazare

Puncte de atracie turistic

hoteluri / moteluri
case de oaspei / bed & breakfast
pensiuni agroturistice
locuine / vile / apartamente
case de vacan / timesharing resorts
staiuni balneare / centre de vacan
centre de conferin / locaii pentru trguri
rulote / campinguri / locaii pentru caravane
cazarea pe yacht-uri i pe vase de croazier

parcuri tematice
muzee / expoziii / galerii
parcuri naionale
parcuri zoologice
grdini
centre i monumente ale patrimoniului

cultural
centre sportive
trguri tematice / centre pentru
petrecerea timpului liber / festivaluri i
evenimente

Transporturi

societi de transport aerian


societi de transport naval / fluvial
societi de ci ferate
societi de transport cu autocarul
societi de nchirieri auto
Subsectorul turoperatori
i agenii de voiaj

turoperatori
agenii de turism detailiste
organizatori de conferine
dispecerate / centre de cazare
organizatori de evenimente i
agenii de incentives.

Organizarea destinaiilor
la nivel naional i regional

Autoritatea Naional de Turism (ANT)


organizaii regionale de management i

marketing al destinaiilor (Organizaii de


Managementul Destinaiei OMD), centre de
informare turistic
instituii publice regionale
instituii publice locale
alte organizaii i asociaii reprezentative la
nivel regional i local

Figura 2. Cele cinci subsectoare din industria turistic.


Adaptare dup Middleton, V.T.C., Clarke, J. (2002), Marketing in Travel and Tourism, 3rd Edition,
Butterworth/Heinemann, p. 11.

B.02. Turismul i destinaia turistic

27

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Oferta natural cuprinde, de exemplu, flora i fauna unei


destinaii montane. Oferta socio-cultural include, printre
altele, obiceiuri, tradiii i muzica specific din ara gazd.
Infrastructura general reflect particulariti de ordin
administrativ ale destinaiei.
Oferta derivat include, de exemplu, infrastructura turistic,
toate elementele care au fost create n mod special pentru
turiti, de exemplu: locaiile de cazare i punctele de informare,
servicii de nchiriere a bicicletelor, servicii de ghid i alte servicii
de asisten pentru turiti etc.
Piaa turistic, locul de ntlnire al ofertei cu cererea, este
structurat n diverse nivele i componente ale lanului crerii
de valoare din industria turistic.
Piaa surs cuprinde potenialii clieni, ageniile de turism i
turoperatorii.

Ciclul de via al destinaiei


Managementul destinaiei trebuie s fie asumat de OMD sau de
un grup de lucru format din factori de decizie, autoriti publice
locale (APL) i organizaii private din turism.
Viziunea destinaiei turistice trebuie s fie nsoit de un plan de
activitate. Putem asemna destinaia cu o plant care trebuie
ngrijit aa cum trebuie, dac dorim s ne bucurm de ea. O
destinaie care nu este ngrijit se poate dezvolta haotic.

28

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Butler (1980) a identificat i descris fazele de via ale unei


destinaii turistice (figura 3). Ciclul de via al destinaiei este
influenat de dezvoltarea destinaiei, accesibilitate, politicile n
turism la nivel naional i regional, tendinele pieei, evoluia
destinaiilor concurente etc. Doar o bun planificare la nivel de
destinaie duce la o dezvoltare neleapt i armonioas a
acesteia.

NUMR DE
TURITI

Stagnare, relansare
sau declin
Descoperirea

Control local

Instituionalizare

Stagnarea

Relansarea

Consolidarea

Dezvoltarea
Declin
Implicarea

Explorarea

Puncte critice ale


managementului
destinaiei

TIMPUL

Figura 3. Modelul ciclului de via al destinaiei (Adaptat dup Butler, 1980).


Sursa: F. Howie, Managing the tourist destination, Cengage Learning EMEA, 2003, p. 56.

B.02. Turismul i destinaia turistic

29

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Ce se ntmpl n fiecare faz n parte? n opinia lui Howie


(2003, Butler 1980), fiecare etap este caracterizat astfel:

Etapa de explorare zona este vizitat de cltori


independeni i de turiti care se aventureaz n a explora
destinaii mai puin cunoscute; predomin ca motivaie de
deplasare: caracterul zonei, mediul i natura, lipsa unei
circulaii intense turistice, resursele existente;
Etapa implicrii presupune sprijinul comunitilor locale
n a decide dac e benefic ncurajarea turismului, prin
dezvoltarea de faciliti, care se presupun a fi dorite de ctre
turiti, n colaborare cu autoritile locale;
Etapa de dezvoltare corespunde creterii activitii
turistice la nivel local i consolidrii circulaiei turistice; are loc
o dezvoltare a industriei turistice locale; are loc o modificare a
tipului de turiti ce viziteaz destinaia, cei din faza de
explorare orientndu-se de cele mai multe ori spre alte
destinaii nedescoperite;
Etapa stagnrii nregistreaz un nceput al declinului
destinaiei. Destinaia nu a reuit s rmn n top, calitatea
mediului este n declin, multe investiii nu i-au atins scopul
iniial; apar probleme economice i sociale ce conduc la
reducerea veniturilor din turism i din sectoarele conexe.

Etapa de declin este o consecin a ncercrilor


inadecvate sau inoportune de a stopa decderea
destinaiei. Este momentul n care (dac nu aceasta a fost
abordarea permanent) destinaia trebuie s se reinventeze i
s analizeze discontinuitile ce au condus la descretere.

30

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Relansarea poate fi rezultatul unei strategii optime de


reinventare, rezultat din analiza politicii/strategiei
destinaiei, rezultatul aciunilor de corectare i optimizare,
luate n funcie de trendurile existente i exemplele de bune
practici ale altor destinaii.
Legtura ntre pieele surs i destinaii se realizeaz prin
servicii oferite de transportatori (societi aviatice, ci ferate,
firme de nchirieri auto). Exist i situaii n care turitii opteaz
s se deplaseze spre destinaie cu maina personal.
n destinaie, factori diveri contribuie la conturarea ofertei
turistice. n figura de mai jos, sunt prezentate componentele
ofertei generale i a ofertei specifice a destinaiei.

Oferta turistic a destinaiei

Oferta general

Oferta specific

Resurse naturale
Resurse socio-culturale
Infrastructura general

Infrastructura de cazare turistic


Infrastructura de petrecere a

timpului liber i de orientare


turistic
Oferte turistice speciale

Figura 4. Informaiile trebuie s se refere la oferta turistic a destinaiei.


Prezentare adaptat dup Freyer, W. (2006), Tourismus: Einfhrung in die
Frmdenverkehrskonomie (8. Auflage), Mnchen/Wien, p. 254.

n continuare vom detalia o serie de noiuni des ntlnite n


teorie, ce descriu mecanismele de pe piaa turistic i care ar
trebui s fie cunoscute de orice persoan activ n domeniul
turismului.

B.02. Turismul i destinaia turistic

31

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Turismul noiuni cheie


Turismul intern are efecte asupra tuturor componentelor
lanului crerii de valoare din destinaia Romnia.
Activitile de incoming (denumite generic i inbound-tourism)
au efecte asupra ageniilor de voiaj, a turoperatorilor dar i a
transportatorilor de pe piaa surs, care aduc turiti strini n
Romnia. Se vorbete n acest caz de aa-numitul efect de
atragere (pull-effect).
Activitile de outgoing (denumite generic i outboundtourism) sunt desfurate de agenii de voiaj, turoperatori i
transportatori de pe piaa surs i constau n trimiterea clienilor
ctre diverse destinaii strine, respectiv determinarea clienilor
s cltoreasc ctre aceste destinaii. Se vorbete, n acest caz,
de aa numitul push-effect.
n sectorul de outbound-tourism intervine ierarhizarea i
concurena destinaiilor n procesul de convingere a agenilor
de pe piaa surs s recomande clienilor o anumit destinaie,
de exemplu Romnia, i nu alta, de exemplu Portugalia sau
Bulgaria.

32

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Destinaiile internaionale se promoveaz, conform propriei


politici de comunicare, prin mijloace media (anunuri, spoturi
TV) i participri la trguri etc., obinnd succese sau insuccese
n prezentarea lor n cataloagele turoperatorilor din industria
turistic.
La nivel global, oferta Romniei este prezentat alturi de alte
oferte internaionale. De exemplu, se poate ntmpla ca oferta
de cicloturism a Sibiului s concureze cu oferta cicloturistic a
regiunii Salzkammergut din Austria sau cu cea a litoralului
german al Mrii Baltice (landul Schleswig-Holstein). Aadar
exist o concuren internaional ntre destinaiile care ofer
aceleai produse turistice sau produse similare.
Pentru a atinge o poziie concurenial puternic, trebuie
realizat armonizarea tuturor activitilor de promovare a unei
destinaii (ora, regiune), desfurate de actorii din turism care
aparin sectorului public sau privat.

B.02. Turismul i destinaia turistic

33

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

Destinaiile i produsele turistice care sunt cunoscute i


atractive sau care dispun de un avantaj concurenial veritabil
(Propunerea Unic de Vnzare USP), genereaz o cerere mai
mare din partea potenialilor clieni dect destinaiile i
produsele concurente, care nu au identificat aceste atribute
competitive.
Prin aplicarea unei strategii eficiente de marketing, bazat pe
corelare i cooperare ntre actorii implicai, destinaiile se pot
face cunoscute i pot ctiga simpatia clienilor finali, a
turoperatorilor (productorii pachetelor turistice) i a ageniilor
de turism detailiste (intermediari, vnztori ai pachetelor
turistice).
Dac o destinaie a ctigat simpatia clienilor finali,
turoperatorii i ageniile de turism detailiste se vor strdui s o
preia n oferta lor, dar o vor include efectiv numai dac ei nii
i-au format o afinitate deosebit fa de respectiva destinaie,
dac o cunosc foarte bine i dac simt c destinaia respectiv
va atinge coarda sensibil a clienilor. n acest caz, ei vor
desfura activiti proprii de publicitate i popularizare a
respectivei destinaii n rndul clienilor finali.
Prin internet, orice verig a lanului serviciilor turistice poate
comunica liber, fr ali intermediari. Ofertanii destinaiei
turistice pot fi contactai de clienii finali sau de angajaii
turoperatorilor i ageniilor de turism detailiste dintr-o
potenial regiune surs.
Turoperatorii i intermediarii acestora utilizeaz apropierea de
client pentru a populariza destinaii care sunt nc necunoscute.

34

B.02. Turismul i destinaia turistic

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

n mod evident, generarea i transmiterea de informaii


referitoare la o anumit destinaie constituie baza cunoaterii
destinaiei respective, att de ctre actorii lanului crerii de
valoare n turism ct i de ctre potenialii clieni finali, iar
cunoaterea declaneaz cumprarea ser viciilor i
ntreprinderea de cltorii ctre destinaia respectiv.
Nu trebuie pierdut din vedere nici faptul c activitile de
publicitate i informaiile publicitare oferite (fie prin texte,
fotografii, muzic, fie prin alte numeroase mijloace) creeaz
imaginea destinaiei.
Cu ct imaginea destinaiei este mai bun, cu att
destinaia este mai cutat. ns este valabil i formula:
Anonimatul este de preferat unei imagini proaste.

Generarea i
transmiterea
de informaii
referitoare la
o anumit
destinaie
constituie baza
cunoaterii
destinaiei
respective.

B.02. Turismul i destinaia turistic

35

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.03. Centrul de informare turistic (CIT) ca


parte component a destinaiei
La nivel internaional, birourile i oficiile locale sau regionale de
turism sunt deseori denumite Tourist Information Centres
(TIC) sau Tourist / Visitors Bureau deci, Centre de Informaii
Turistice (CIT). TIC (n romn: CIT) este un termen generic, fiind
utilizat ca denumire de mai multe tipuri de organizaii turistice.
n mod uzual, prin CIT nu se nelege doar un loc unde sunt
oferite informaii. De obicei, CIT-urile ofer spre vnzare
ntreaga palet de produse i servicii turistice (inclusiv
suveniruri) i contribuie la managementul i marketingul
destinaiilor.
CIT-urile vin n ntmpinarea dorinei clienilor de a li se
oferi, pe lng informaii i recomandri, posibilitatea
cumprrii serviciilor dorite.
Prin desfurarea activitilor de vnzare se acoper o parte din
cheltuielile curente de ntreinere a CIT-ului. CIT-ul nu
desfoar doar activiti de informare la faa locului, ci ofer
asisten (telefonic sau online) i potenialilor clieni care au
nevoie de asisten nainte de nceperea cltoriei. Aceste
servicii vor fi detaliate n capitolul E.
Indiferent dac sunt organizate la nivel local sau regional, CITurile trebuie s fie integrate ntr-o reea naional. Aceast reea
trebuie organizat pe baza unui standard naional de
organizare i funcionare a CIT-urilor, care s asigure
promovarea Romniei pe piaa internaional, ca ar turistic
cu tradiie. Un asemenea standard reprezint garania c
populaia Romniei (care dorete s cltoreasc ctre

36

B.03. Centrul de informare turistic (CIT) ca parte component a destinaiei

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

destinaii din ar), agenii turistici romni sau strini i turitii


strini pot solicita i obine informaiile dorite de la oricare CIT
din Romnia.
Informaiile diseminate n CIT-uri contribuie i la promovarea
destinaiei Romnia, la formarea unei imagini despre ar. Prin
urmare, gestionarea i transmiterea informaiilor implic i
rspunderea politic la nivel naional.
Din punct de vedere administrativ, un CIT (indiferent dac este
reprezentativ la nivel local sau regional) poate fi organizat ca
unitate administrativ independent, care aparine sau nu
ministerului de resort, administraiei judeene sau locale. Exist
i alte tipuri de organizare ce vor fi prezentate n capitolul
urmtor.
Din punctul de vedere al marketingului i avndu-se n vedere
cele mai moderne tehnologii informaionale, CIT-ul poate fi un
departament al unei organizaii de management sau marketing

B.03. Centrul de informare turistic (CIT) ca parte component a destinaiei

37

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

al destinaiei (OMD). Aceste departamente au doar rolul de a


prelua atribuiuni de front-office i anume de a oferi informaii
turitilor sosii la destinaie.
Atribuiunile de back-office (ce cuprind de obicei activiti
specifice marketingului destinaiei, de exemplu: prezena pe
internet, participarea la trguri de turism, publicitate etc.) pot fi
preluate de alte departamente ale organizaiilor de
management sau marketing al destinaiei (OMD). Toate
eforturile trebuie s conduc la o mai bun promovare a
destinaiei.

38

B.03. Centrul de informare turistic (CIT) ca parte component a destinaiei

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

B.04. Modelul turistic al CIT


Centrul de Informare Turistic este un instrument important n
promovarea unor destinaii turistice. Aici este confluena
tuturor informaiilor, provenite din surse diferite. De aici i
procur turitii n mod direct primele date pentru petrecerea
vacanei sau prin intermediul informaiilor postate pe paginile
de internet ale destinaiilor.
Sunt hotrtoare serviciile oferite n CIT i prima impresie

CIT - loc de

creat, deoarece muli dintre turiti o asociaz cu restul sejurului

confluen a

pe care-l vor petrece n zon.

tuturor

tim cu toii c turismul este mereu influenat de conjunctura

informaiilor

socio-economic i politic. Din acest motiv, este foarte

din zon

important pentru dezvoltarea durabil a turismului local i


regional s existe obiective realizabile i clare.
Aceste obiective fixeaz idei i viziuni pe care oamenii

Prima impresie asupra

locului doresc s le ating i descriu felul n care ei doresc

regiunii se formeaz n

s foloseasc turismul ca instrument pentru stimularea

CIT.

economiei autohtone.
Este esenial ca la stabilirea viziunii i a obiectivelor de
dezvoltare viitoare s participe reprezentanii unor grupuri
relevante de interes din cadrul comunitii locale, fiind vizai n
primul rnd cei implicai direct n domeniul turismului. Ei sunt

Formularea viziunii

cei care vor da coninut produsului turistic local i care trebuie

trebuie s se fac cu

s i asume atingerea viziunii.

participarea comunitii
locale.

Scopurile trebuie formulate n scris. Ele sunt scheletul i


suportul mental pentru munca de zi cu zi.

B.04. Modelul turistic al CIT

39

B. DESTINAIA TURISTIC I CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC

n dezvoltarea oricrui proiect trebuie s se in cont n primul


rnd de dorinele localnicilor. Ei sunt cei care trebuie s triasc
din turism. Din acest motiv ei tiu cel mai bine ce condiii cadru
sunt importante pentru prezent i viitor. Scopurile propuse ar
trebui s fie incluse, dac se poate, ntr-un proiect-model al
destinaiei i s se potriveasc cu laitmotivul turismului din
zon.
Identitatea local i autenticitatea destinaiei turistice joac un
rol din ce n ce mai important, mai ales n Romnia.

Laitmotivul turistic
tipul de turism
predominant care d
specificitate i unicitate

Stabilirea unui laitmotiv turistic local poate oferi regiunii o


ans de a se poziiona pe pia, prin promovarea unei
identiti proprii.

zonei.

ntr-un astfel de model turistic local se poate stabili, de


exemplu, care forme de turism ar trebui promovate n localitate
Identitatea local i

i care nu. Astfel, o destinaie poate fi orientat ctre nevoile

autenticitatea destinaiei

turitilor ce practic turism activ, n timp ce destinaia

sunt deosebit de

nvecinat are ca punct de atracie a ofertei sale turismul de

importante n

odihn i recreere n natur. Un astfel de model trebuie s

conturarea imaginii
destinaiei.

stabileasc sfera serviciilor prestate, direciile ce vizeaz


orientarea ctre client i locul pe care-l ocup pe piaa local i
regional.

40

B.04. Modelul turistic al CIT

NFIINAREA CENTRELOR
DE INFORMARE TURISTIC

NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE


TURISTIC

C.01

Forme de organizare i activiti specifice


constituirii CIT-urilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

C.02

nfiinarea unui nou CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

C.03

Cooperarea public-privat, factor important


n nfiinarea unui CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

C.04

Definirea Regiunii CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

C.05

Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT . . . . . . . 50

C.06

Beneficiile pe care un CIT le poate aduce


organizaiilor partenere din destinaie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

C.07

Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E. . . . . . . . . . . . . . 62

C.08

Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia.


Acreditarea Centrelor Naionale de Informare i
Promovare Turistic (CNIPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

42

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.01. Forme de organizare i activiti


specifice constituirii CIT-urilor
n spaiul European, Centrele de Informare Turistic au structuri
diferite i variaz ca dimensiuni, amplasare i form juridic.
La nfiinarea unui CIT, de multe ori se pune problema
identificrii unei forme juridice optime, conform legislaiei
naionale n vigoare.
Pe plan mondial, centrele sunt de cele mai multe ori iniiate de
autoriti publice locale, de asociaii
profesionale, de asociaii de promovare a
unei destinaii turistice sau de parteneriate
public-private. CIT-urile pot fi, drept
urmare, organizate ca un departament al
entitilor mai sus amintite sau societi cu
rspundere limitat (SRL) independente
sau organizate de ctre asociaii, pentru a
putea asigura derularea de activiti
comerciale (vnzarea de suveniruri,
materiale de informare i de promovare).
n Romnia au fost identificate pn n

Centrele de Informare Turistic

prezent toate formele enumerate mai sus.

pot fi constituite ca ONG-uri, ca

Cel mai des ntlnite sunt CIT-uri iniiate i

departamente externe sau

administrate de ctre autoriti ale

servicii ale administraiei

administraiei publice, judeene,

publice locale, pot fi SRL-uri

municipale sau comunale. n ultimii ani

nfiinate i coordonate de

(2007-2015) numrul acestora a crescut

asociaii profesionale sau de

datorit oportunitii de a deschide noi

asociaii de promovare a

centre de informare turistic, CNIPT

destinaiilor turistice.

(Centre Naionale de Informare i

C.01. Forme de organizare i activiti specifice constituirii CIT-urilor

43

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Promovare Turistic), cu finanare prin proiecte europene, Axa


5.3, P.O.R, precum i centre de informare turistic n mediul rural,
prin Programul Naional de Dezvoltare Rural, PNDR, msura
de ncurajare a activitilor turistice. De multe ori, activitile
Centrelor de Informare Turistic nu sunt axate doar pe
informare/promovare, ci sunt realizate i activiti complexe de
marketing pentru destinaia/regiunea pe care o reprezint
(studii de pia, concepere evenimente sau pachete turistice,
concepere i realizare materiale de promovare). Prin urmare,
construirea unei relaii sntoase de cooperare dintre sectorul
public i privat, crearea i dezvoltarea asociaiilor sau a altor
structuri de acest fel n industria turismului este primul i cel mai
important pas n direcia nfiinrii i a bunei funcionri a unor
CIT-uri viabile.
Sarcina clasic a CIT-urilor este informarea clienilor ce
se afl n localitate. n prezent acesteia i se adaug i
marketingul destinaiei turistice: cercetri, studii de pia,
poziionarea produsului turistic, promovarea destinaiei
prin mijloace clasice i online.

Clienii CIT sunt n


mare msur
vizitatori care se
afl deja n
localitate /
destinaie, dar i
vizitatori care i
planific cltoria,
aflndu-se nc n
localitatea de
reedin.

44

C.01. Forme de organizare i activiti specifice constituirii CIT-urilor

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

CIT-ul reprezint una dintre structurile menite s fac


cunoscut turitilor o anumit destinaie, s contribuie la
alegerea destinaiei n detrimentul altora, aflate n
competiie pe o pia internaional competitiv.
De cele mai multe ori, clienii CIT sunt vizitatori care se afl deja
n localitate, care se prezint la sediu pentru a obine informaii
diverse. Alii contacteaz centrul telefonic, dup ce au accesat
informaii plasate pe website-ul CIT-ului sau al regiunii. Din ce n
ce mai multe studii arat c prezena online a destinaiilor
capt din ce n ce mai mult importan, turitii informndu-se
pe internet atunci cnd aleg o destinaie.
Prezentarea personal a ofertei turistice locale, nmnarea
materialelor tiprite, asistena acordat n mod personalizat,
furnizarea de informaii verbale sunt cele mai mari avantaje ale
unui CIT n comparaie cu toate celelalte surse de informare.
n concluzie, toate serviciile personale cum ar fi furnizarea de
informaii, sfaturile i recomandrile sunt de o importan
major pentru turiti. Consultana acordat de personalul
calificat care ofer servicii multilingve nu poate fi nlocuit de
mediile electronice.
Un CIT reprezint destinaia n general i industria turistic
local n particular. Acesta trebuie s acioneze independent de
interesele unor ntreprinderi individuale. Vizitatorii vor s
obin sfaturi utile, profesionale i dezinteresate. Acest lucru
nseamn c un CIT i poate ndeplini obiectivele numai dac
este echidistant n promovare fa de toi agenii economici,
prezentnd o destinaie n cel mai atractiv mod, adaptnd
mesajul la nevoile particulare ale turitilor. Este de datoria
coordonatorului CIT s realizeze aceste conexiuni, iar datoria
administratorului i angajailor CIT este s le dezvolte i s le
extind.
C.01. Forme de organizare i activiti specifice constituirii CIT-urilor

45

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.02. nfiinarea unui nou CIT


Constituirea i deschiderea unui CIT trebuie s fie precedat de
clarificarea urmtoarelor aspecte:
De ce trebuie nfiinat un CIT ntr-o anumit regiune?
Care sunt obiectivele i beneficiile ce ar decurge din
nfiinarea unui CIT?
Aceste ntrebri trebuie clarificate prin implicarea tuturor
factorilor relevani pentru dezvoltarea destinaiei turistice.
Abordarea participativ (edine, ntlniri de lucru la care s fie
consultate instituiile, companiile, persoanele implicate) poate
fi uneori benefic, deoarece va motiva aceste grupuri de interes
s acorde sprijin CIT-ului n activitatea sa viitoare.
nfiinarea unui CIT trebuie s fie o aciune care s se
armonizeze cu viziunea de dezvoltare turistic a
destinaiei, obligatoriu a fi formulat n orice strategie de
turism.

Factorii de
decizie i
companiile din
turism trebuie
s coopereze n
susinerea
activitii
CIT-urilor.

46

C.02. nfiinarea unui nou CIT

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Etape de nfiinare a unui CIT


Dac un CIT trebuie nfiinat pornind de la zero, este necesar
respectarea urmtoarelor etape:
Contactarea sectorului public i privat la nivel local i regional;
Definirea Regiunii CIT;
Consultarea condiiilor de acreditare, conform Ordinului Nr.
1096/2008, n cazul nfiinrii de Centre Naionale de
Informare Turistic;
Demararea procesului de planificare i realizarea unui plan de
afaceri, cu definirea obiectivelor i serviciilor planificate;
Stabilirea de grupuri de lucru la nivel regional, pentru a
asigura activiti suport, de marketing al destinaiei ce
urmeaz s fie acoperit de ctre CIT;
Alegerea formei juridice adecvate i a strategiei pentru
dezvoltarea CIT-ului;
nregistrarea CIT-ului.

Etape ce trebuie s precead nfiinarea unui CIT


Este recomandat, nainte de realizarea planurilor de amplasare
a CIT, realizarea proiectului i a planului de afaceri, consultarea
condiiilor recomandate pentru CIT-uri, cuprinse n Ordinul
1096/2008, Norme metodologice privind acreditarea centrelor
naionale de informare i promovare turistic. Acestea pot fi
surs de inspiraie i pentru centrele de mai mici dimensiuni.

C.02. nfiinarea unui nou CIT

47

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.03. Cooperarea public-privat, factor


important n nfiinarea unui CIT
Iniiativa de a nfiina un CIT n eventualitatea n care sectorul
privat a identificat o astfel de nevoie i preia iniiativa demarrii
procesului de constituire a centrului presupune n primul rnd
contactarea sectorului public la nivel local sau regional. n
funcie de dimensiunea ariei acoperite, partenerul de discuie n
iniierea unui CIT poate fi o primrie sau departamentul de
turism constituit la nivelul consiliilor judeene.
Persoanele sau organismele responsabile trebuie s fie
informate despre planurile privind nfiinarea unui CIT i
trebuie consultate n privina existenei posibilitilor de
susinere a proiectului.
Este important s tim dac au mai existat astfel de iniiative i
s ncercm s fim la curent cu planurile legate de dezvoltarea
turismului local n general, cu planurile de aciune n particular i
cu studiile/strategiile existente la nivel de localitate sau jude.
n cazul n care exist finanare public pentru nfiinarea CITurilor, instituiile publice sunt abilitate s furnizeze informaii
privind modalitile de obinere a fondurilor respective.
Pasul urmtor este contactarea personal a departamentului
regional de turism al judeului. eful de departament ar trebui
s fie un profesionist n domeniul turistic, s fie bine informat cu
privire la dezvoltarea turismului n regiune, cu privire la
proiectele planificate i principalele locaii vizate pentru
dezvoltare turistic. Contactarea acestuia are o importan
major n cazul n care exist eforturi similare, iniiate de alte
organizaii sau consorii.

48

C.03. Cooperarea public-privat, factor important n nfiinarea unui CIT

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.04. Definirea Regiunii CIT


O a doua sarcin const n definirea Regiunii CIT, a arealului pe
care birourile CIT vor trebui s l gestioneze, n vederea
dezvoltrii i promovrii acestuia ca destinaie turistic
competitiv pe piaa naional i internaional. Personalul CIT
trebuie s cunoasc toate aspectele privitoare la:
Resursele turistice i atraciile din zon,
cile de acces i dotrile, structurile de
cazare i ageniile de turism;
Toate aspectele economice per
ansamblu i cele privind industria
turismului n particular;
Cei mai importani protagoniti din sfera
administraiei publice locale i centrale,
care ar putea oferi informaii relevante
pentru realizarea de studii i strategii;
Organizaiile non-profit, profesionale
sau de promovare a destinaiilor,
relevante pentru funcionarea unui CIT.

De regul, regiunea CIT corespunde unei

Regiunea CIT este destinaia

arii de interes turistic. Se poate ntmpla ca

turistic pe care CIT-ul va trebui

regiunea CIT s reprezinte doar o micro-

s o administreze. Aceasta

destinaie dintr-o zon anume (spre

difer de multe ori de entitatea

exemplu, un sat sau un cartier dintr-un

administrativ, nu are granie

ora) sau s reuneasc anumite destinaii

clar definite i este conturat

dintr-o zon mai extins (cum ar fi


regiunea subcarpatic) ntr-o destinaie
macro.

C.04. Definirea Regiunii CIT

n percepia turitilor care se


deplaseaz spre aceasta
(obiectiv, localitate, zon).

49

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.05. Identificarea potenialilor membri i


fondatori CIT
Orice organizaie implicat n turism ar trebui s fie interesat
de existena unui centru de informare turistic n regiune.
Pentru identificarea celor care ar avea beneficii de pe urma unui
CIT, trebuie analizat piaa local i regional de turism i
trebuie analizate statistici sau date, ce trebuie obinute pornind
de cele mai multe ori de la zero.
Vizitele la companii, discuiile directe cu organizaiile publice i
private din zona CIT sunt cele mai eficace. Statisticile locale nu
sunt tot timpul credibile, ori informaia credibil i conform cu
realitatea este cheia succesului n luarea unor decizii corect
fundamentate i n derularea n bune condiii a activitilor din
centrele de informare turistic. Orice eroare sau neconformitate
cu situaia din teritoriu poate atrage dup sine turiti
nemulumii i uneori chiar prejudicii mari date de erori de
informare sau comunicare.

Statisticile oficiale
trebuie
completate cu
cercetri n teren
privind motivaia
turitilor, modul
de accesare a
informaiilor i
sursa de
informaii privind
destinaia.

50

C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Obinerea i distribuirea informaiilor sunt procese eseniale n


funcionarea unui CIT. Lista de ntrebri de mai jos va fi util
pentru obinerea datelor necesare de la potenialii clieni ai
CIT, care ar trebui s-i susin nfiinarea i funcionarea
(Hall&Testoni, 2004).

Pentru jude n general:


n afar de stat i de municipalitate, exist i alte organizaii
relevante n administrarea terenurilor din destinaie care ar
putea fi afectate de msuri/propuneri de amenajare a
teritoriului?
Exist industrii cheie sau companii mari relevante pentru
industria turistic?
Ce organizaii sunt implicate n administrarea terenului, a
apelor sau a patrimoniului n general?
Care sunt structurile de conducere relevante i organizaiile
importante la nivel regional?

Pentru mediu, patrimoniu i puncte de atracie:


Cine deine informaii despre patrimoniul natural i cultural
sau despre punctele de atracie din zon?
Cine are n administrare zonele n care sunt amplasate
punctele de atracie din zon sau ariile/obiectivele de
patrimoniu?
Cui aparin aceste terenuri?
Cine sunt proprietarii locali i/sau custozii? Mai exist
reprezentani autorizai ai acestora?
Cine lucreaz n cadrul locaiilor de patrimoniu?
Cine are rspunderea legal pentru aceste locaii de
patrimoniu sau puncte de atracie?
Cine ia decizii care pot afecta modul n care aceste locaii sunt
gestionate?

C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

51

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Ce grupuri sunt sau ar putea fi interesate de aceste locaii de


patrimoniu sau puncte de atracie?
Ce specialiti au competene vis-a-vis de aceste locaii de
patrimoniu sau puncte de atracie?
Ce organizaii non-guvernamentale activeaz n aceast zon
sau ar putea fi interesate de aceste locuri?
Exist alte persoane care ar putea fi interesate de ceea ce se
ntmpl n destinaie sau care ar putea s fie de ajutor?
Cine este interesat de dezvoltarea de afaceri n domeniul
turismului n zon?

Pentru industria turismului:


Cine sunt investitorii principali din turism?
Cine furnizeaz servicii de alimentaie public i de cazare?
Cine furnizeaz servicii de transport?
Cine organizeaz excursii?
Cine furnizeaz alte servicii eminamente turistice?
Ce organizaie regional se ocup n prezent de marketingul
sau de managementul destinaiei?
Care sunt asociaiile sau organizaiile implicate n dezvoltarea
economic n destinaie?
Cine acord autorizaii i aprobri pentru activiti comerciale
n general i activiti turistice n special?
Cine finaneaz sau ar putea finana dezvoltarea turistic a
destinaiei?
Cine public ghiduri turistice?
Ce date sunt menionate n aceste ghiduri?
Cine folosete produse, faciliti i servicii turistice?

52

C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Din punctul de vedere al beneficiilor ce pot deriva din


dezvoltarea turismului, ar trebui vizate urmtoarele locaii:
Restaurante/cafenele;
Hoteluri/pensiuni etc.;
Turoperatori, agenii de turism, agenii de voiaj;
Companii de transport: taxiuri, autobuze;
Librrii, magazine de suveniruri, supermarketuri;
Crame, podgorii;
Artizani;
Centre de instruire;
Muzee, galerii, grdini zoologice, parcuri, etc.;
Organizatori de conferine i evenimente (faciliti MICE
Meetings, Incentives, Conferences, Events);
Edituri, ziare i altele.
Orice organizaie/entitate (autoritate public local sau
regional, asociaie de profesioniti, companie din turism),
interesat de atragerea mai multor turiti i care vrea s i
determine s petreac mai mult timp n zon i s
cheltuiasc aici mai muli bani, trebuie s aib informaii
ct mai complete cu privire la locaiile de turism, la
centrele de agrement, la oportunitile de shopping sau
de petrecere a timpului liber.
Pe lng entitile din domeniul privat ar trebui identificate
toate asociaiile sau alte ONG-uri care activeaz n domeniul
turismului n regiunea CIT. Este ntotdeauna util vizitarea
acestora i expunerea avantajelor pe care le implic participarea
la procesul de nfiinare a unui CIT i sprijinirea activitii
acestuia.
Sunt situaii n care ar putea interveni i conflicte de interese.
Spre exemplu, potenialii membri CIT s fie deja organizai ntro asociaie de ramur, care de regul are obiective identice cu
cele pe care ar putea s le aib CIT-ul.
C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

53

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Sunt posibile urmtoarele variante:


Asociaia accept ideea nfiinrii unui CIT n zona sa, sprijin
iniiativa i dorete s colaboreze i s susin CIT-ul. Adesea se
ntmpl ca asociaia s fie dispus s devin proprietarul CIT.
Aceasta este situaia cel mai des ntlnit n majoritatea statelor
membre din UE. Aceast situaie trebuie acceptat, susinut i
promovat.
Asociaia nu este interesat de iniiativ. n acest caz
cutarea potenialilor membri CIT trebuie s continue i acetia
trebuie convini c pot fi membri n dou organizaii diferite, cu
obiective similare. De cele mai multe ori, asociaiile aflate n
aceste situaii i revizuiesc decizia iniial;
Asociaia este mpotriva nfiinrii unui CIT n respectiva
regiune, datorit unor varii motive. Cele mai des invocate
motivaii sunt:
Nu este necesar nfiinarea unui CIT;
Membrii notri nu sunt interesai de nfiinarea unui CIT;
Un CIT ar face concuren membrilor notri i partenerilor
notri argument invocat de asociaii de turism sau
dispecerate de cazare, centre private de informare .a.
n toate aceste cazuri, pentru extinderea proiectului, contactul
personal este esenial. ntreprinderile private joac rolul cel mai
important, pentru c acestea sunt interesate de dezvoltarea
propriilor afaceri i ar putea fi dispuse s plteasc pentru
serviciile CIT-ului sau s susin financiar parte din activitile
acestuia. Este important o pregtire temeinic atunci cnd se
viziteaz aceste organizaii. Acestea trebuie s neleag de ce
apartenena la acest CIT le va ajuta s ctige mai muli bani i
de ce CIT-ul nu le va face concuren.

54

C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Aceast etap este crucial n desfurarea ntregului proces.


Dac nu poate fi trezit interesul n industria turistic local,
iniiativa va fi sortit eecului nainte de a prinde contur.
Implicarea autoritilor centrale este limitat i nu poate fi
consistent n teritoriu. Finanarea de la buget se poate opri n
orice moment i toat munca depus va fi fost n zadar.
Trebuie s ne bazm n schimb pe membrii susintori ai CIT,
cci acetia pot furniza o baz stabil pentru activitatea CIT-ului
de-a lungul timpului.
O colaborare cu un numr mare de companii partenere
conduce la o baz mare de obinere a datelor statistice i la
o analiz realist a pieei. Se creaz astfel o sinergie i un
sprijin reciproc a tuturor prilor implicate.

Cu ct sunt mai
numeroase i
mai diverse
serviciile oferite
de CIT, cu att
va fi mai mare
numrul
organizaiilor ce
vor apela la
sprijinul CIT.

C.05. Identificarea potenialilor membri i fondatori CIT

55

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate


aduce organizaiilor partenere din
destinaie
n situaia n care autoritile locale nu sprijin nfiinarea unui
CIT, exist situaii n care companiile din turism doresc s preia
aceast responsabilitate.
Prezentul subpunct dorete s v prezinte o serie de argumente
menite s conving instituiile i organizaiile interesate de
dezvoltarea turismului ntr-o destinaie c un CIT merit s fie
finanat i s fie sprijinit n prestarea de activiti de marketing al
destinaiei. Vom numi generic membri organizaiile care ar
putea fi dispuse s susin activitatea CIT-urilor, logistic i
financiar.
Exist o gam larg de beneficii poteniale pentru membrii sau
prile interesate s sprijine nfiinarea unui CIT.
Pentru centrele care se bazeaz n finanare pe contribuia
unor membri, trebuie identificate activiti care s i
motiveze pe acetia s continue un astfel de sprijin pe
termen lung.
Contribuia este de multe ori gndit n termeni de eficien.
Listarea acestor activiti este important, deoarece cuprinde
de fapt o inventariere a serviciilor pe care CIT-urile pot s le
ofere. De la caz la caz, acestea pot fi prestate integral sau parial
de ctre CIT.

56

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Mai jos este o list cu argumente pentru convingerea prilor


interesate:

1. Promovarea n publicaii
Membrii CIT au posibilitatea de a cumpra spaii publicitare
n toate publicaiile de promovare produse de CIT, la preuri
avantajoase.
Membrii CIT au posibilitatea de a-i face publicitate n
reviste i ziare partenere ale CIT, pe baz de contract, la preuri
mai mici dect cele practicate n mod curent.

2. Promovare online
Membrii CIT au posibilitatea de a avea o apariie pe portalul
web de turism al destinaiei.

3. Acces la servicii de rezervare


Membrii CIT au acces, n promovarea ofertei lor, la serviciul
regional i local de rezervare (dac acesta este disponibil)
pentru toate formele de cazare. Acetia au prioritate n
efectuarea rezervrilor, fa de organizaiile ce nu sunt membre.

4. Promovare prin intermediul CIT-urilor


CIT-urile expun numai materialele publicitare ale
membrilor acestora, la nivel local i n cadrul CIT-urilor din
regiunile nvecinate.
Membrii CIT sunt inclui n brourile cu servicii de cazare
ntocmite de CIT i sunt promovai n info-tururile organizate n
zon.
Membrii CIT sunt inclui n pliantele cu restaurante i centre
de cumprturi, n hri produse de ctre birourile CIT-ului.

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

57

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Membrii CIT au posibilitatea de a vinde


bilete i servicii prin intermediul CIT; de
exemplu pentru voiaje/evenimente, etc.
(cu perceperea unui comision).

5.

Reduceri i oferte promoionale


Membrii CIT beneficiaz de o reducere

de 10% la achiziionarea produselor


disponibile n cadrul Centrelor de
Informare Turistic pentru a fi revndute
clienilor.

6.

Alte oportuniti promoionale


Membrii CIT obin de la ministerul de

resort i administraia public / biroul de


turism publicaii pentru a fi distribuite
invitailor / clienilor.
Membrii CIT primesc atestate de membru ce pot fi afiate n
firm. Acestea ajut vizitatorii s asocieze organizaia cu
destinaia gestionat de CIT i cu servicii turistice de calitate.

7. Turismul de afaceri
Membrii CIT au posibilitatea de a obine informaii la prima
mn privind toate vizitele delegaiilor oficiale planificate n
zona lor; mai mult, acetia au posibilitatea de a lua parte la
ntlnirile oficiale i la conferinele de pres cu invitai strini.
Membrii CIT pot lua parte la ntlnirile investitorilor i pot
intra n contact cu poteniali clieni.

58

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

8. Formare i instruire profesional


Membrii CIT primesc consultan n domeniul
marketingului i n vederea dezvoltrii afacerilor proprii; acetia
obin cele mai recente informaii privitoare la toate
evenimentele i reglementrile politice care afecteaz
domeniul turismului i, evident, activitatea lor.
Membrii CIT primesc informaii referitoare la seminarii i
cursuri de instruire organizate n regiune.
Biroul CIT va organiza exclusiv pentru membri cursuri de
instruire atractive, la preuri foarte sczute sau cu caracter de
gratuitate.

9. Amplasarea siglelor
Membrii CIT au oportunitatea de a solicita dreptul de
utilizare a logo-ului destinaiei i i pot
personaliza materialele de promovare cu
elementele de identitate ale acesteia.

10. Networking
Membrii CIT au oportunitatea de a fi
invitai la cele mai importante ntlniri la
nivel regional organizate de ctre
ministerul de resort sau de ctre alte
organizaii relevante din industria
turismului

11. Trguri
CIT-ul va participa la trgurile
naionale i internaionale pentru
promovarea turistic a regiunii. n calitate
de organizaie non-profit (sau departa-

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

59

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

ment al unei instituii publice), organizarea participrii la trguri


cu un stand al zonei va fi mult mai facil dect dac companiile
private din turism i-ar organiza un stand individual. De
asemenea, turitii caut informaii despre destinaii, destinaia
fiind cea care atrage vizitatorii. Astfel, accesul companiilor la
turitii/clienii finali este mult mai facil.
CIT-urile vor primi invitaii de participare la trguri i la alte
evenimente din partea asociaiilor naionale, a ministerului i le
va disemina la nivel local.
n cadrul trgurilor de resort CIT va promova exclusiv

CIT va

ofertele membrilor si i va distribui materialele acestora.

ntreprinde
analize de
marketing

12. Analiza de pia a regiunii

profesionale

De unde vin vizitatorii?

pentru membrii

n ce grupe de vrst se ncadreaz acetia i care sunt

si, respectnd

caracteristicile socio-economice ale acestora?

reguli i

Care e durata medie a unei vizite?

principii stricte.

Vizitatorii consider c sejurul a meritat banii pltii?


Ce sum au cheltuit vizitatorii n destinaie i ce anume au
achiziionat pe parcursul ederii?
Care au fost serviciile i punctele de atracie cele mai
importante pentru vizitatori (oportuniti de recreere,
experiene gastronomice, relaxare n aer liber, activiti
sportive, interaciuni sociale, shopping etc.)?
Ce i-a determinat s viziteze zona respectiv sau punctele
de atracie turistic de aici?
Care sunt obiceiurile de consum ale turitilor?
La ce experiene se ateptau cnd au optat pentru
destinaie?

60

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Locaia / atracia turistic le-a ndeplinit sau le-a depit


ateptrile? Sau aceasta nu a fost pe msura ateptrilor
vizitatorilor (pornind de la brourile de prezentare i
publicitatea fcut pentru locaia respectiv)?
Care au fost cele mai frumoase amintiri din timpul vizitei lor
sau ce i-a impresionat cel mai mult?
Ar dori s revin? Ar recomanda destinaia i altor
persoane?
Care este capacitatea destinaiei i n ce msur destinaia
gzduiete un numr optim de turiti, astfel nct calitatea
experienei s nu aib de suferit?
Au putut serviciile oferite s satisfac cerinele tuturor
vizitatorilor?
Experiena avut la faa locului (vizita n sine) a corespuns
cu modul n care era descris n materialele publicitare?
Ce le-a lipsit turitilor n regiune? Ce
servicii ar trebui dezvoltate?

Una dintre sarcinile importante ale CITului este consemnarea acestor informaii.
Doar o cunoatere complet a situaiei
existente n destinaie permite o
dezvoltare ulterioar corect, o promovare
adaptat segmentelor de turiti i
utilizarea eficient a canalelor de
promovare. Aceste informaii vor contribui
la luarea de decizii ce vor optimiza
competitivitatea destinaiei.

C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie

61

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n


Romnia i U.E.
n cadrul legii care reglementeaz impozitul pe profit datorat de
ntreprinderile din Romnia apare o clasificare a organizaiilor
romneti de tip profit i non-profit (Legea nr. 227 / 2015 privind
Codul Fiscal, actualizat prin OG nr. 46 / 31.08.2016). Termenul
profit are urmtoarea accepiune: venitul obinut din
ncasrile efective realizate din vnzarea bunurilor i/sau a
serviciilor minus cheltuielile aferente. Chiar dac organizaiile
non-profit au obiective orientate spre scopuri sociale, neavnd
ca scop principal obinerea de profit, art. 15, pct. 2 i 3 din Codul
Fiscal prezint condiiile n care acestea pot realiza activiti
aductoare de profit. Acest aspect este interesant i trebuie
clarificat n situaia n care un CIT este constituit ca ONG sau ca
departament al unui ONG, care intenioneaz s obin venituri
din vnzarea de suveniruri sau de materiale de promovare.

nfiinarea ONG-urilor este reglementat de Ordonana


nr.26/2000 cu privire la asociaii i fundaii (publicat n
Monitorul Oficial nr. 39 din 31 ianuarie 2000).
Organizaiile nonprofit, organizaiile sindicale i organizaiile
patronale sunt scutite de la plata impozitului pe profit i pentru
veniturile din activiti economice realizate pn la nivelul
echivalentului n lei a 15.000 euro, ntr-un an fiscal, dar nu mai
mult de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului
pe profit, prevzut la alin. (2). Organizaiile prevzute n
prezentul alineat datoreaz impozit pe profit pentru partea din
profitul impozabil ce corespunde veniturilor, altele dect cele
prevzute la alin. (2) sau n prezentul alineat, impozit calculat
prin aplicarea cotei prevzute la art. 17 alin. (1) sau art. 18, dup
caz. (Codul Fiscal, art. 15)

62

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Un CIT poate funciona ca:


Organizaie Non-Profit (ONG), fundaii sau asociaii ale
unor prestatori din turism, cluburi ale turitilor sau
compartimente ale acestora;
Companie privat;
Compartiment al unei instituii publice.

Asociaii
Asociaiile sunt de cele mai multe ori nfiinate de organizaii ce
fac parte din mediul privat i din sectorul public. Din asociaie
pot face parte i persoanele fizice care doresc s sprijine
obiectivele asociaiei. n general, CIT-urile nfiinate de ctre
asociaii, au ca obiectiv primordial promovarea destinaiei
turistice i informarea turitilor. Exist situaii n care, pe lng
promovarea general a destinaiei i informarea cu privire la
activitile i obiectivele turistice din aceasta, se realizeaz i
promovarea cu predilecie a membrilor asociaiei, fie ei hotelieri
sau agenii de turism, uniti de alimentaie public, ghizi etc.
CIT-urile constituite de ctre asociaii au ca avantaj inserarea
mai realist n industria turismului, prin membrii asociaiei, o
mai bun cunoatere a realitii din teren, acces mai facil la
informaiile statistice legate de turiti i de motivaia acestora.
Dezavantajul cel mai des ntlnit este subfinanarea i resursele
insuficiente, adeseori asigurate doar din cotizaiile membrilor i
donaii.

Cluburi / Organizaii ale Societii Civile


n acest tip de organizaie pot fi ncadrate cu predilecie
persoanele fizice, nu ntreprinderile. Cluburile sprijin interesele
membrilor proprii. Prin urmare, un client (turist), care dorete s
obin informaii, trebuie mai nti s devin membru al
organizaiei, lucru care nu s-a dovedit tot timpul convenabil n
practica de zi cu zi.

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

63

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Departamente ale instituiilor publice locale sau


judeene
CIT-urile care sunt subordonate sau funcioneaz ca
departamente ale instituiilor publice locale sau regionale au de
multe ori o mai bun finanare a activitilor de promovare i a
materialelor publicitare, a participrii la trguri turistice. Un alt
aspect pozitiv este promovarea egal a tuturor instituiilor din
zon, acces mai facil la spaii cu amplasament central n care s
fie amenajat centrul de informare turistic. Un punct slab al
acestui tip de organizare este discontinuitatea strategiilor de
turism n funcie de tipul de coordonare i dificultatea realizrii
de venituri din vnzri de suveniruri i alte servicii specifice.
Forma juridic adecvat pentru un CIT trebuie aleas n funcie
de scopurile organizaiei iniiatoare i de obiectivele urmrite:
promovarea unei destinaii, a unui obiectiv turistic, a unor zone
protejate, parcuri naturale etc.
Majoritatea CIT-urilor din Europa de Vest sunt susinute de ctre
asociaii cu profil turistic. n Romnia exist deja numeroase
asociaii de turism, fie sectoriale, fie de dezvoltare i promovare
a unor destinaii turistice. n pofida progreselor realizate n
Romnia de astfel de asociaii, multe dintre acestea nu pot
susine financiar sau organizatoric centre de informare turistic.

Chiar dac la prima vedere este un aspect nesemnificativ,


forma de organizare a structurii coordonatoare (public,
privat sau non-profit) influeneaz foarte mult modul n
care i deruleaz activitatea centrele, paleta serviciilor,
dotarea, activitile.

64

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n funcie de alte sarcini de care se ocup oficiile turistice, CIT-ul


poate fi:
departament special sau serviciu al administraiei publice
locale sau regionale;
organizaie turistic local avnd diferite forme juridice;
organizaie CIT public-privat special nfiinat;
organizaie privat special nfiinat care colaboreaz cu
sectorul public pe baz de contract;
departament al unei organizaii private care colaboreaz cu
sectorul public pe baz de contract.
Indiferent de forma de organizare care va fi aleas, trebuie
garantat faptul c CIT-ul este liber de orice influene politice i
de tendinele politice pe termen scurt sau lung.

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

65

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Exemple de forme juridice ale CIT-urilor n Europa


Occidental
n aproape toate rile dezvoltate din
Europa Occidental sectorul public a fost
iniiatorul nfiinrii i administrrii CITurilor. Cele mai multe centre au fost la
n c e p u t n p ro p r i e t a t e a s t a t u l u i ,
funcionnd ca parte integrant din
administraie, fr a avea un statut juridic
propriu, sau au fost 100% sub monopol de
stat, finanate integral de la buget, avnd
angajai funcionari publici. CIT-urile
funcionau aproape independent de
industria turistic privat. Acestea puneau
n practic concepiile administraiei
privitoare la turism i erau implicate ntrun concept general de marketing,
dezvoltat, distribuit i pltit de ctre
structurile responsabile din administraie.
Adesea, acestea erau folosite n mod greit
n campanii de relaii publice pentru persoanele de la
conducere.
n calitate de organizaii publice finanate de stat, CIT-urile nu
aveau voie s ofere sfaturi concrete turitilor. ntrebri obinuite
de felul: Care este cel mai bun hotel din regiune?, Ce
restaurant ne recomandai? rmneau fr rspuns, pentru c
ntreprinderile care nu ar fi fost menionate s-ar fi plns
administraiei c au fost defavorizate. CIT-urile ofereau numai
informaii de ordin general, de felul: Aici avei o list cu toate
hotelurile i restaurantele din regiunea noastr. Dumneavoastr
trebuie s decidei pe care le alegei.

66

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n Germania i n alte state UE, exist dou tipuri de cooperare


ntre sectorul public i cel privat:
(1) Ambii parteneri nfiineaz o ntreprindere ce
funcioneaz ca o companie cu structur mixt.
(2) Ambii parteneri rmn independeni din punct de vedere
juridic i conlucreaz numai prin intermediul contractelor de
administrare.

Prima variant este adoptat n cazul n care:


obiectivele concrete ale unui Parteneriat Public-Privat (PPP)
sunt dificil de prevzut i de agreat, fr o form juridic
stabilit;
etapele care trebuie urmate pentru obinerea rezultatelor
planificate pot fi cu greu prevzute;
este dificil de stabilit i negociat contribuia ambilor
parteneri la obinerea rezultatului planificat.

Cu alte cuvinte: dac este necesar o coordonare aproape


permanent ntre parteneri pentru gestionarea proiectului i
atingerea obiectivelor, este indicat s se nfiineze o companie
mixt.

Pe de alt parte, n cazul n care:


ambii parteneri i pot defini n mod clar obiectivele,
rolul i contribuia fiecrui partener sunt clare,
procesul de conducere este cunoscut n detaliu,
nu este nevoie de o coordonare permanent,
atunci ncheierea unui contract de administrare este mult mai
potrivit.

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

67

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Structura companiei mixte


Autoritatea Public Local deine majoritatea aciunilor. Restul
de aciuni sunt deinute de ntreprinderi din sectorul privat (vezi
figura 5).

Autoritatea Public Local deine


majoritatea aciunilor
Restul aciunilor sunt deinute de
ntreprinderi din sectorul privat

Figura 5. Structura companiei mixte

Companie public
O autoritate public a nfiinat o companie/societate i deine
100% din aciuni (de ex.: Darer Arche i Ziegeleipark
Mildenberg).

Companie cu capital parial public


Comunitatea sau autoritatea public deine sediul i a definit
obiectul de activitate. ntreprinderea din sectorul privat
amenajeaz sediul i administreaz afacerile pe baza unui
contract cu autoritatea public. (de ex.: Hansedom Stralsund).

Companie privat
CIT-ul este deinut de o ntreprindere privat sau de un
antreprenor. Acesta funcioneaz ca o unitate de afaceri
independent, dar furnizeaz unele servicii contra cost i altele
gratuit pentru vizitatori i pentru comunitatea local pe baza
unui contract de administrare (de ex. CIT-urile din South Hams
n Anglia).

68

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n Slovacia, Asociaia Turistic (la nivel local sau regional/subregional) este de cele mai multe ori cea care administreaz un
CIT. Asociaiile includ membri din sectorul privat antreprenori
n domeniul turistic i servicii turistice i membri din sectorul
public n principal municipalitatea sau administraia de stat. n
acest caz, CIT-ul este parte integrant din Asociaia Turistic i
principalele surse de venit sunt taxele turistice locale i
cotizaiile de membru.

n cele ce urmeaz prezentm o serie de modele ce exemplific


structurile descrise, cu avantajele i dezavantajele inerente.

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

69

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Examinarea comparativ a structurilor companiilor


CIT n Europa
S.R.L. Societate cu Rspundere Limitat
Descriere: Un S.R.L. poate fi nfiinat i deinut de o persoan sau un
grup mic de persoane, cu rspundere limitat.
Argumente PRO

Argumente CONTRA

Profitabilitate i eficien,
rspundere limitat, o form
juridic foarte des ntlnit,
bine acceptat de bnci, cu
posibila participare a
acionarilor privai (dup cum
se poate vedea i mai jos).
Avantajul major deriv din
posibilitatea realizrii de
activiti aductoare de profit.

nfiinarea companiei este


costisitoare, este necesar un
capital iniial. Schimbarea
acionarilor este dificil i
costisitoare. Obinerea de
subvenii poate fi dificil, dar se
pot obine sponsorizri de la
alte companii private.

Exemple:

Universum Science Centre Bremen, Germania

Proprietar: Universitatea din Bremen i companii private.

Asociaie Organizaie non-profit


Descriere: n statut se declar la administraia fiscal c este o
organizaie non-profit. Achiziionarea i vnzarea de bunuri i
servicii este foarte limitat.
Argumente PRO

Argumente CONTRA

Ca i la S.R.L., cu meniunea c
obinerea de subvenii este
facil. Este nlesnit
participarea sectorului public.

Ca i la S.R.L., plus lipsa


profitului. Nu este bine
acceptat de bnci, adesea are
un capital foarte mic. Regim
special de impozitare, orice
modificare trebuind s se fac
cu modificarea statutului.

Exemple:

Multimar Wattforum

Proprietar: ntreinerea Parcurilor Naionale GmbH (instituie


public).

70

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Corporaii publice
Descriere: Corporaii publice nfiinate de municipaliti cum ar fi
orae, localiti i sate, care execut funcii guvernamentale.
Guvernele naionale pot de asemenea s nfiineze corporaii
publice care s ntreprind aciuni pentru ndeplinirea unor
obiective specifice.
Argumente PRO

Argumente CONTRA

Uor de nfiinat, bine


acceptat de bnci, fr riscuri
pentru creditori, uor de
administrat, acces facil n
sectorul public.

Poate fi ineficient, nu este


profitabil, e dificil s se
reorganizeze i s se adapteze
la schimbrile pieei, e dificil de
desfiinat i de lichidat.

Exemple: Darer Arche, Ziegeleipark Mildenberg, GeoCenter


Moens Klint
Proprietar: Municipalitatea, comunitile locale.

Fundaie Organizaie non-profit


Descriere: O organizaie non-profit cu fonduri i programe
administrate de proprii si administratori sau directori, nfiinat
pentru a acorda ajutor social, educaional, caritabil, religios;
ageniile afieaz cuvntul fundaie n titulatura lor, termenul
aplicndu-se n general numai organizaiilor non-guvernamentale.
Exemple:

Proprietar:

Zeche Zollverein Essen,


Germania

Municipalitatea din Essen,


Germania

Nationalpark-Haus Schsische
Schweiz, Germania

Fundaii naionale pentru


natur i mediu din landul
Saxonia, Germania

De Hoge Velowe, Olanda

Fundaia Parcurilor Naionale,


Olanda.

C.07. Forma juridic a CIT-urilor n Romnia i U.E.

71

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n


Romnia. Acreditarea Centrelor Naionale de
Informare i Promovare Turistic (CNIPT)
n Romnia au fost nfiinate de-a lungul anilor numeroase
centre de informare, cu forme diferite de organizare, avnd ca
scop informarea turitilor i promovarea diferitelor destinaii
turistice.

n cadrul msurilor de promovare a Romniei, s-a asigurat


crearea unei reele de centre regionale reprezentative la nivel
naional, nfiinate sub denumirea de Centre Naionale de
Informare i Promovare Turistic (CNIPT). Finanarea a fost
asigurat prin intermediul Programului Operaional Regional
(POR), Axa 5 Dezvoltarea durabil i promovarea turismului.

CNIPT-urile sunt definite ca structuri specializate de informare


i promovare turistic care funcioneaz n subordinea
autoritilor administraiei publice locale i colaboreaz cu
autoritatea administraiei publice centrale responsabil n
domeniul turismului (conform Ordinul nr. 1096/2008).
Acreditarea acestor CNIPT-uri a fost i este reglementat de
Ordinul nr. 1096 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind acreditarea centrelor naionale de informare i
promovare turistic, din 3 septembrie 2008.
Constituirea acestora s-a realizat cu scopul de a mbunti
activitatea de promovare a potenialului turistic, de prezentare
a tuturor ofertelor turistice i a atraciilor turistice locale,
regionale i naionale. Sarcina de nfiinare a CNIPT-urilor a
revenit consiliilor locale i judeene.

72

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Centrele Naionale de Informare i Promovare Turistic sunt


departamente specializate, care funcioneaz n subordinea
consiliilor locale i judeene, dup caz, i activeaz n strns
colaborare cu Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu
Mediul de Afaceri (MECRMA). Acreditarea centrelor naionale
de informare i promovare turistic se face de ctre MECRMA la
cererea consiliilor locale i consiliilor judeene n subordinea
crora acestea funcioneaz. (conform Ordinul nr. 1096/2008)

Redm n paginile urmtoare coninutul Ordinului


nr.1096/2008, ncepnd cu pct. 2, care prezint n detaliu
dotrile i activitile ce trebuie derulate de ctre Centrele
Naionale de Informare i Promovare Turistic.

2. Documentaia necesar pentru eliberarea certificatului de


acreditare
a) cerere-tip de eliberare a certificatului de acreditare
(informaie prezentat n anexa nr. 1 a OG);
b) fia centrului naional de informare i promovare turistic
(fia prezentat n anexa nr. 2 a OG);
c) copia hotrrii consiliului local sau a consiliului judeean de
nfiinare a centrului naional de informare i promovare
turistic;
d) documente care atest calificarea angajailor i copia
contractului individual de munc, nregistrat conform
prevederilor legale, al directorului centrului naional de
informare i promovare turistic;
e) o fotografie cu exteriorul i o fotografie cu interiorul centrului
naional de informare i promovare turistic;
f) act doveditor privind deinerea spaiului aferent centrului
naional de informare i promovare turistic;

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

73

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

g) dovada emis de autoritatea administraiei publice locale


privind orarul de funcionare a centrului naional de informare i
promovare turistic.

2.2 n termen de 90 de zile de la eliberarea certificatului de


acreditare, centrul naional de informare i promovare turistic
are obligaia de a depune la autoritatea public central pentru
turism cel puin un exemplar al hrilor i planurilor oraului
realizate n condiiile pct. 5.1 lit. e) i cte un exemplar al
materialelor de promovare proprii realizate n condiiile pct. 4.1
lit. b).

3. Eliberarea certificatului de acreditare

3.1. Documentaia de acreditare se transmite Ministerului


pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii
Liberale Direcia general autorizare i post-privatizare, care
verific ndeplinirea criteriilor de acreditare i ntocmete
certificatul de acreditare, conform modelului prezentat n anexa
nr. 3.

3.2. Eliberarea certificatului de acreditare se face n termen de


cel mult 30 de zile de la data nregistrrii documentaiei
complete. n cazul n care centrul naional de informare i
promovare turistic nu ntrunete toate criteriile pentru a fi
acreditat, Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer,
Turism i Profesii Liberale Direcia general autorizare i postprivatizare va informa n scris, n acelai termen, consiliul local
sau judeean, dup caz, interesat.
3.3. Consiliile locale sau consiliile judeene au obligaia s
respecte, pe toat perioada de funcionare a centrelor naionale

74

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

de informare i promovare turistic, condiiile i criteriile care au


stat la baza acreditrii acestora.

3.4. Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer,


Turism i Profesii Liberale verific periodic respectarea condiiilor
i criteriilor care au stat la baza acreditrii.

3.5. Certificatele de acreditare sunt valabile 5 ani de la data


emiterii.

4. Atribuiile centrelor naionale de informare i promovare


turistic

4.1. Atribuiile centrelor naionale de informare i promovare


turistic sunt urmtoarele:
a) informarea general asupra ofertei turistice i a atraciilor
turistice locale, regionale sau naionale;
b) punerea la dispoziia turitilor de materiale de promovare
locale, regionale sau naionale;
c) informarea privind oferta local de cazare, ca serviciu cu titlu
gratuit;
d) informare cu privire la posibilitile de rezervare a biletelor de
transport, precum i cu privire la ghizi turistici locali, naionali i
specializai;
e) organizarea de manifestri expoziionale de turism pe plan
local i regional i de activiti generale de marketing intern i
extern cu rol n creterea circulaiei turistice locale i regionale;
f) consilierea cu privire la alegerea diverselor produse turistice
locale, regionale i naionale, ca serviciu cu titlu gratuit;

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

75

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

g) cooperarea cu instituiile locale i regionale pe probleme de


turism (autoriti ale administraiei publice locale, camere de
comer, Agenia pentru Dezvoltare Regional etc.);
h) cooperarea cu autoritatea public central pentru turism i
furnizarea, la cererea acesteia, de date statistice referitoare la
circulaia turistic local i regional, de date referitoare la
evenimente cu rol n creterea circulaiei turistice care se
realizeaz pe plan local i regional, precum i furnizarea altor
informaii referitoare la activitile turistice i oferta turistic pe
plan local i regional;
i) efectuarea de activiti de cercetare de pia pe plan local i
regional, de analiz, planificare, structurare i elaborare de
propuneri de dezvoltare turistic local i regional i marketing
turistic, n colaborare cu autoriti ale administraiei publice
locale i cu autoritatea public central pentru turism;
j) oferirea de informaii cu privire la autoritile competente n
soluionarea reclamaiilor care se nregistreaz pe plan local cu
privire la calitatea serviciilor turistice.

4.2. Centrele naionale de informare i promovare turistic


pot comercializa produse i servicii de tipul: bilete la
evenimente culturale i sportive, materiale informaionale (hri,
planuri ale localitilor, ghiduri turistice, cri, casete video, CDuri, DVD-uri, postere, ilustrate, brouri ale oraelor), suveniruri
(stegulee, earfe, aluri, tricouri, umbrele, insigne, obiecte din
ceramic, produse artizanale i altele asemenea).

4.3. Produsele i serviciile prevzute la pct. 4.2 pot fi oferite i


cu titlu gratuit.
5. Criterii obligatorii de acreditare a centrelor naionale de
informare i promovare turistic

76

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

5.1. Amplasarea i semnalizarea:


a) sediile centrelor naionale de informare i promovare turistic
trebuie s fie situate n centrul localitilor, pe strzi cu circulaie
intens, n apropierea obiectivelor de interes turistic, n cldiri
independente sau la parterul unor imobile cu acces facil pentru
turiti;
b) semnalizarea centrelor naionale de informare i promovare
turistic n Romnia se face prin simbolul "i" scris cu alb pe fond
albastru;
c) folosirea simbolului prevzut la lit. b) este obligatorie pentru
centrele naionale de informare i promovare turistic acreditate
i acesta va fi realizat sub form de panou/firm luminoas cu
urmtoarele dimensiuni recomandate: 500 mm x 500 mm,
amplasat/amplasat obligatoriu la intrarea n centrul naional
de informare i promovare turistic;
d) folosirea simbolului prevzut la lit. b) se poate face numai de
ctre centrele naionale de informare i promovare turistic
acreditate de autoritatea public central pentru turism;
e) centrele naionale de informare i promovare turistic sunt
semnalizate corespunztor n hri i planuri ale oraelor prin
utilizarea simbolului prevzut la lit. b);
f) drumul spre centrele naionale de informare i promovare
turistic este semnalizat corespunztor cu panouri, indicatoare i
altele asemenea prin utilizarea simbolului prevzut la lit. b);
g) n faa sau n imediata apropiere a centrului naional de
informare i promovare turistic trebuie amenajate locuri de
parcare gratuit, minimum 10 locuri pentru autoturisme i
minimum dou locuri pentru autocare. n cazul n care acest
lucru nu este posibil, centrul naional de informare i promovare
turistic trebuie amplasat la o distan de maximum 500 m fa
de locul de parcare, cu facilitile n cauz;

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

77

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

h) centrul naional de informare i promovare turistic trebuie


amplasat, pe cat posibil, pe traseul mijloacelor de transport n
comun i n apropierea staiilor acestora.

5.2. Dotri administrative i tehnice:


a) spaiu minim de primire a publicului: 30 mp;
b) mijloace de telecomunicaie: telefon direct i fax;
c) minimum un fotocopiator;
d) acces la internet;
e) instalaii, echipamente i dotri pentru asigurarea condiiilor
de climatizare, siguran la foc i antiefracie;
f) grup sanitar;
g) mijloace fixe de tipul mobilier, dotri de uz gospodresc i de
protecie a muncii, de bun calitate;
h) utilizarea exclusiv a spaiului pentru activitatea centrului
naional de informare i promovare turistic i intrarea separat,
cu acces facil, pentru turiti;
i) posibiliti de expunere corespunztoare a materialelor de
promovare;
j) baz de date i site propriu de promovare i informare,
conectat obligatoriu la sistemul naional integrat cu acces online pentru colectarea i diseminarea informaiilor turistice, ce va
fi realizat de autoritatea public central pentru turism.
Realizarea bazei de date i a site-ului se face n maximum un an
de la data emiterii certificatului de acreditare;
k) amenajarea n interiorul centrului naional de informare i
promovare turistic a unui ministand de prezentare a produselor
meteugreti i de artizanat cu specific local, a mostrelor de
flor reprezentative pentru aria geografic n cauz i/sau a

78

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

materialelor de promovare privind fauna, flora i gastronomia


specific local, precum i a altor elemente de atracie turistic cu
specific local i regional.

5.3. Personalul i programul de funcionare:


a) cel puin o persoan care conduce centrul naional de
informare i promovare turistic, calificat ca director de centru
de informare turistic conform Standardelor ocupaionale,
Seciunea turism, hoteluri, restaurante, poziia S28, i Clasificrii
ocupaiilor din Romnia, cod ocupaie 131513, i angajat cu
contract de munc pe perioad nedeterminat; Cursul de
director de centru de informare turistic poate fi realizat n
termen de un an de la data acreditrii;
b) asigurarea de personal calificat ca agent de turism sau ghid
de turism, n proporie de 50% din totalul personalului;
c) programul minim de funcionare este de luni pan duminic
ntre orele 10,00 i 17,00.

6. Retragerea certificatului de acreditare:

6.1. Certificatul de acreditare este suspendat pe o perioad de 30


de zile de ctre personalul de specialitate din cadrul Ministerului
pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii
Liberale, n situaia n care se constat c centrul naional de
informare i promovare turistic nu respect prevederile
prezentelor norme metodologice.
6.2. n perioada suspendrii, centrul naional de informare i
promovare turistic are obligaia de a remedia deficienele care
au determinat suspendarea.

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

79

C. NFIINAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

6.3. n cazul n care aceste deficiene nu sunt remediate,


certificatul de acreditare este retras i acreditarea centrului
naional de informare i promovare turistic se poate realiza
numai dup reluarea procedurii de acreditare.

80

C.08. Reglementarea funcionrii CIT-urilor n Romnia

ORGANIZAREA CENTRELOR
DE INFORMARE TURISTIC

ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE


TURISTIC

82

D.01

Funcionarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

D.02

Coordonarea administrativ i organizatoric . . . . . . . . . . . . . . 88

D.03

Planificarea activitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

D.04

Amplasarea CIT-ului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

D.05

Recomandri privind dotarea CIT-urilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

D.06

Organizarea i finanarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

D.07

Personalul CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

D.08

Orientarea ctre calitatea serviciilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.01. Funcionarea CIT


Cnd ajungi ntr-un ora necunoscut, Centrul de
Informare Turistic este primul loc spre care te
ndrepi n vederea obinerii de informaii
privind oferta turistic. Acest prim contact este
aa-zisul Bun venit cu care este ntmpinat
turistul n destinaie.
Primirea i serviciile oferite de CIT sunt o
carte de vizit pentru localitatea sau
regiunea dumneavoastr i va marca
concediul oaspetelui.
Vizitatorul vine la CIT cu dorine i nevoi diferite.
Aflat ntr-un mediu strin, el caut ajutor,
siguran i ospitalitate. Sarcina care v revine nu

CIT cartea de vizit

este doar de a reprezenta i promova locul

a localitii

dumneavoastr natal, dar i de a veni n


ntmpinarea dorinelor potenialului oaspete.
Dorinele individuale ale

Clientul este rege spune un proverb des auzit n vnzri,

turitilor sunt de

dar care se potrivete foarte bine i cu modul n care ar

maxim importan.

trebui s funcioneze CIT-ul.

CIT este o unitate de servicii care are ca prioritate prezentarea


tuturor ofertelor de servicii turistice. n sarcina acestuia intr
informarea, acordarea de sprijin n gsirea de locuri de cazare,
promovarea i vnzarea de programe, organizarea de

Funcii ale CIT

evenimente, vnzarea produselor turistice sau a suvenirurilor i


multe altele. Orientarea ctre client i prestarea de servicii de
calitate sunt expresia competenei dumneavoastr.

D.01. Funcionarea CIT

83

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Comercializarea de produse este o activitate pe care nu o putei


exclude. Aceste produse pot fi: materiale informaionale pe
diferite suporturi, cri, suveniruri, precum i tururi ale oraului,
excursii i conferine.
Fiecrui CIT modern i aparine, pe lng activitile de mai sus i
vnzarea de bilete la evenimente de orice fel. Conectare la
evenimentele locale, regionale i naionale este o bun
oportunitate pentru mbuntirea ofertei de servicii.
Dumneavoastr va trebui, ca for de munc instruit i
calificat, pe lng munca la ghieu, s contribuii activ la
dezvoltarea turismului n regiune. Asigurarea calitii i
dezvoltarea produselor trebuie s fie domenii importante de
munc n cadrul CIT.
Un management i un marketing bine gndit pot fi cheia
unui succes pe termen lung al turismului local.

Implicai-v activ n dezvoltarea pe termen


lung a turismului local!

84

D.01. Funcionarea CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Programul de funcionare a CIT-ului


Unul dintre factorii considerai ca fiind decisivi n asigurarea
succesului CIT este preocuparea permanent pentru o calitate
de excepie. Aceasta poate fi obinut doar prin sprijinul i
participarea ntregii echipe care se afl n spatele acestor

Munca n echip este


important n obinerea
calitii.

servicii.
Un comportament deschis i prietenos fa de vizitatori trebuie
s fie o prioritate n orice aciune ai ntreprinde. n cadrul
serviciilor ce revin CIT-urilor, componenta principal rmne
furnizarea de informaii i consilierea turitilor.

Variabilitatea cererii
turistice i sezonalitatea

Serviciile trebuie astfel planificate i definite nct s

influeneaz programul

favorizeze informarea turitilor oricnd i n orice

de funcionare al CIT.

moment. Din acest motiv, CIT-ul ar trebui s fie deschis pe


tot parcursul anului.
Programul de funcionare este influenat de variabilitatea
cererii turistice i de sezonalitatea acesteia.
Imaginai-v cum ai reaciona dac ntr-o localitate
necunoscut nu avei nici o posibilitate de a v informa
deoarece:
nu exist nici un punct de informare
exist un punct de informare, dar este nchis.

Programul de
funcionare

nchis tocmai cnd este nevoie de serviciile sale, tocmai atunci

necorespunztor poate

cnd turitii au nevoie de ndrumare i de un sfat pertinent.

duce la turiti

Aceast situaie creat nu prea ncnt turitii i este o piedic n

nemulumii i poate

formarea unei imagini pozitive asupra regiunii. Satisfacerea lor

afecta negativ imaginea

este deja periclitat de lipsa posibilitii de a avea acces la

destinaiei.

informaiile de care au nevoie.

D.01. Funcionarea CIT

85

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Programul standard de funcionare ar trebui s fie ct mai


acoperitor: de luni pn vineri, ntre orele 8.00 i 18.00, iar
n sezon pn la ora 20.00.
Programul de

n zonele turistice sau n oraele mari programul ar putea fi

funcionare trebuie

extins pn la ora 22.00. De asemenea, n cadrul sezonului

ajustat n funcie de

trebuie s se ia n discuie posibilitatea de a avea program de

necesitatea constatat

funcionare i smbta i duminica, ca i n zilele de srbtoare.

pe plan local.

Cei care au deschis i n aceste zile au n general un orar de


activitate cuprins ntre orele 10.00 i 14.00.
Exist i situaii cnd turitii au nevoie s
obin informaii n afara programului
standard de funcionare al CIT-ului. Pentru
rezolvarea acestora este indicat s se
utilizeze fie un robot telefonic pentru
preluarea mesajelor sau un mecanism de
transfer automat al convorbirilor ctre un
CIT ce poate asigura preluarea acestora sau
eventual ctre un hotel partener din zon.
Desigur, internetul ofer n prezent
posibiliti diverse de informare. O pagina
web bine realizat sau aplicaii pe
smartphone pot suplini contribuia CITurilor n afara programului de funcionare.

Gsii soluii pentru a veni n


ntmpinarea turitilor ce au
nevoie de informaii chiar
atunci cnd CIT-ul este nchis.

86

D.01. Funcionarea CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Echipamente cum ar fi console electronice


de informare, ecrane touch-screen ca i
panouri exterioare cu hri ale regiunii
(fabricate din materiale care s fie rezistente
la soare i la intemperii) sunt soluii ce pot
compensa parial absena dumneavoastr.
n caz c nu dispunei de mijloacele moderne
enumerate mai sus, pentru a ajuta turitii
care ajung la CIT, nu ezitai s folosii
convenionalele panouri de informare i
clasicele afiiere pe care putei expune
informaii pe care le considerai a fi de prim
importan.
Atenie! Anunurile i afiele tiprite pe
hrtie trebuie schimbate periodic,
pentru a evita prezena la aviziere a
unor hrtii ptate i obosite.

D.01. Funcionarea CIT

87

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.02. Coordonarea administrativ i


organizatoric
Datorit unor motive conjucturale ce in de nfiinarea CITurilor, acestea au relaii de colaborare sau sunt dependente de
diferite structuri administrative locale i/sau regionale. n cele
mai multe dintre cazuri se ntlnesc urmtoarele forme de
integrare:
sunt parte a unei structuri administrative locale (Primria);
sunt parte a unei instituii a administraiei regionale (Consiliul
Judeean);
Structuri administrative
care coordoneaz

sunt parte a Camerelor de Comer i Industrie;

activitatea CIT-urilor

sunt parte a unei structuri regionale de promovare a


turismului (asociaii regionale pentru turism);
se identific cu/sau sunt parte a unui ONG.
Coordonarea administrativ sau dependena de o structur
public sau public-privat nu este o piedic n derularea
activitii atunci cnd:
CIT-ul este n msur s i duc la ndeplinire obiectivele i
sarcinile, independent de interesele altor structuri;
CIT-ul este finanat corespunztor de ctre organizaia sau
structura de care aparine;
CIT-ul poate s-i mreasc bugetul propriu prin vnzarea de
obiecte sau prin prestarea de servicii de consiliere (aceste
aciuni pot fi de multe ori n conflict cu regulamentele
unitilor administrative care coordoneaz activitatea CITlor);
CIT-ul este n stare s rspund obiectiv solicitrilor de
informaii (referitor la oferta de cazare, oferta de

88

D.02. Coordonarea administrativ i organizatoric

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

gastronomie, evenimente, utilizarea mijloacelor de circulaie


n comun, puncte de atracie demne de vizitat, oferte de
petrecere a timpului liber ca i oferte turistice ale localitii,
regiunii, rii etc) fr a ine cont de interese personale;
lucrtorilor din CIT li se ofer posibilitatea s participe
periodic la programe de perfecionare i la programe de
formare continu.
CIT-ul sau unitatea de care acesta depinde administrativ sau
financiar trebuie s aib relaii bune de cooperare cu agenii din
turism, cu alte structuri regionale de promovare a turismului
pentru a putea s-i actualizeze n permanen informaiile
utilizate (adrese, e-mail, preuri etc.).

CIT ar trebui s fie autonom


n aciunile pe care le
ntreprinde.

D.02. Coordonarea administrativ i organizatoric

89

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.03. Planificarea activitii


Planificarea activitii CIT trebuie s porneasc cu ntrebrile:
Care sunt serviciile pe care CIT-ul le va oferi?
Care este numrul mediu de turiti pe care va trebui s i
deserveasc zilnic CIT-ul?

Cu ct se vor prezenta mai muli clieni doritori de informaii la


sediul CIT, cu att costurile de operare/promovare vor fi mai
mari. O estimare a numrului mediu de vizitatori poate permite
planificarea adecvat a spaiilor pentru turiti (front-office) i a
spaiilor pentru personal (back-office).
Pe lng cuantificarea numrului de turiti, angajaii CIT vor
clarifica urmtoarele aspecte:
De unde vin clienii?
Spre ce destinaie se ndreapt clienii?
Unde ar vrea s mai cltoreasc?
Cu ce mijloc de transport vor cltori?
Ct timp vor petrece n regiunea CIT?
i intereseaz ceva n mod special (atracii turistice, servicii,
activiti)?
n ce categorie de turiti se ncadreaz? De exemplu:
oameni de afaceri, delegai la o conferin, excursioniti
care fac turul mai multor regiuni, turiti de ocazie din afara
regiunii aflai n tranzit, turiti independeni care merg n
vacan, turiti venii pentru cure balneare etc.
Ce i-a determinat s viziteze regiunea CIT?
Ce informaii pot oferi privitor la modul n care vor cheltui
banii n destinaia CIT?

90

D.03. Planificarea activitii

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Acest chestionar ar trebui s stea la baza


sistemului de raportare CIT. Chestionarul
nu trebuie completat de fa cu clientul, ci
imediat dup plecarea acestuia, n baza
ntrebrilor adresate discret n conversaia
purtat cu turistul.
Rapoartele lunare vor fi utilizate pentru a
elabora rapoarte trimestriale i anuale.
Raportul anual va fi inclus n raportul de
activitate al CIT care va fi nmnat adunrii
membrilor CIT i ntregului sistem de CITuri din regiune. Pe lng chestionarul
tiprit, vor exista i tabele Excel
corespunztoare pentru centralizarea
informaiilor.
Toi angajaii trebuie s colecteze datele folosind aceeai
metodologie. Acetia trebuie instruii n prealabil pentru a se
asigura implementarea corect a acestei funcii de raportare.

Un posibil plan de afaceri al CIT


Centrul de Informare Turistic poate fi gndit ca o afacere care
poate i trebuie s funcioneze dup un plan ntocmit pentru o
perioad de circa 2-3 ani. Durata nu este una fix, aceasta poate
varia i planul trebuie actualizat de cte ori este nevoie.
Ca n situaia oricrei companii, un plan de afaceri al CIT poate
crete credibilitatea n ochii partenerilor, ai finanatorului i ai
organizaiei coordonatoare. Un astfel de plan trebuie s
serveasc n primul rnd atingerii obiectivelor centrului,
atingerii viziunii turistice a destinaiei i trebuie s sprijine
personalul n derularea activitii specifice CIT-ului.

D.03. Planificarea activitii

91

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Un plan de afaceri cuprinde trei categorii majore de informaii,


grupate n planul de marketing, planul de organizare i
management, planul financiar.
Informaiile descrise mai sus, cele referitoare la turist, sunt cele
mai importante, deoarece, aa cum mai menionat, turistul i
nevoile sale trebuie s fie plasate n centrul activitilor CIT-ului.
Prezentm n cele ce urmeaz o structur posibil de plan de
afaceri, care poate fi restrns sau extins de la caz la caz.
CONINUTUL PLANULUI DE AFACERI. RECOMANDARE.
REZUMAT:
I. Descrierea CIT-ului
I.1. Date de identificare i de localizare
I.2. Includerea CIT-ului n sistemul local, regional i naional
de CIT-uri
I.3. ncadrarea CIT-ului n strategia de management a
destinaiei
I.3.1. Viziunea destinaiei
I.3.2. Obiective generale, pe termen lung i pe termen scurt
de promovare a destinaiei. Contribuia posibil a CIT
I.3.3. Descrierea succint a produsului turistic destinaie i
descrierea ariei acoperite de CIT
I.3.4. Valorile competitive ale destinaiei, componente ale
USP (Unique Selling Proposal / Propunerea Unic de
Vnzare)
II. Planul de marketing
II.1. Plasarea CIT-ului i definirea zonei CIT (a destinaiei de
CIT)

92

D.03. Planificarea activitii

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

II.2.Analiza pieei CIT


II.2.1. Sinteza trendurilor actuale n turismul internaional
II.2.2. Tipuri de turiti i piee surs de interes pentru
destinaie, cu identificarea grupului int principal i a
grupurilor int secundare
II.2.3. Comportamentul specific al turitilor n funcie de
categoria n care se includ i n funcie de piaa surs din
care provin; Identificarea nevoilor proprii fiecrei
categorii n parte
II.2.4. Imaginea Romniei i a destinaiei n pieele surs
II.3.Date statistice i cercetarea de marketing
II.3.1. Statistici privind circulaia turistic
II.3.2. Analiza numrului de vizitatori (proprii ai CIT i ai
destinaiei)
II.3.3. Analiza motivaiei i a satisfaciei turitilor n CIT i n
destinaie
II.3.4. Baze de date privind oferta turistic din destinaie, surse
de informare i periodicitatea actualizrii datelor
II.3.5. Destinaii concurente i analiza benchmarking (analiz
comparativ a calitii serviciilor, tipurilor de oferte,
preurilor practicate etc.)
II.4. Descrierea produselor i serviciilor turistice oferite de
CIT
II.4.1. Inventarierea servicilor oferite cu titlu de gratuitate i
contra cost
II.4.2. Servicii i produse proprii ale CIT i caracteristicile unice
ale acestora
II.4.3. Servicii i produse livrate de ctre teri i intermediate de
CIT
II.4.4. Stabilirea preurilor. Previziunea vnzrilor
II.5.Promovarea turistic i informarea turitilor
II.5.1. Brandul destinaiei i datele de identificare vizual a CIT
II.5.2. Mesaje specifice de promovare

D.03. Planificarea activitii

93

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

II.5.3. Instrumente utilizate pentru promovare (tipuri de


publicaii, evenimente PR i participri la trguri,
concept specific de stand, costuri estimative)
II.5.4. Prezena on-line a destinaiei i a CIT-ului
II.6. Bugetul de promovare i marketing
III. Planul de organizare i management
III.1. Spaiile construite i infrastructura specific de acces
III.1.1. Locaia CIT-ului, accesibilitate, transport public i
faciliti de parcare
III.1.2. Estimarea traficului (pietonal, pentru cicliti,
automobile) spre CIT i semnalizarea corespunztoare
III.1.3. Planificarea spaiului i dezvoltarea conceptului de
arhitectur al CIT (spaii pentru activiti economice i
sociale, toalete publice, info-desk, cafenele,
suveniruri, spaiu de proiecie, galerie de art etc., n
funcie de complexitatea activitii i tipul de
experiene planificate a fi oferite de CIT)
III.1.4. Amenajarea exterioar a CIT i prezena stradal
III.2. Amenajarea interioar a CIT i dotarea corespunztoare
III.2.1. Statutul dotrilor existente i a celor necesare
III.2.2. Lista echipamentelor necesare
III.2.3. Lista materialelor necesare i a furnizorilor
III.3. Organizarea activitii specifice CIT
III.3.1. Descrierea fazelor de prestare a serviciilor gratuite
oferite de CIT, cu explicaii i proceduri clare de
organizare i prestare
III.3.2. Descrierea fazelor de prestare a serviciilor contra cost
oferite de CIT, cu explicaii i proceduri clare de
organizare i prestare
III.3.3. Descrierea fazelor de prestare a serviciilor oferite de
ctre teri i a relaiilor contractuale specifice
III.3.4. Lista necesarului de materiale de promovare ce pot fi

94

D.03. Planificarea activitii

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

procurate de la tere surse: volum, tip de material i


p e r i oa d e d e c o m p l e t a re a s to c u r i l o r a . .
disponibilitatea materialelor s fie permanent.
III.4. Personanlul CIT
III.4.1. Organigrama i structura posturilor (fixe, temporare,
voluntari)
III.4.2. Proceduri specifice de organizare a muncii
III.4.3. Programe de perfecionare a angajailor CIT
III.4.4. Conducerea CIT i responsabiliti specifice
IV. Planul financiar
IV.1. Estimarea investiiei iniiale
IV.2. Surse de acoperire a capitalului financiar necesar
deschiderii
IV.3. Previziunea costurilor operaionale
IV.4. Estimarea vnzrilor i a ncasrilor din servicii
IV.5. Flux de numerar i necesar de finanare a diferenelor
IV.6. Buget i plan de finanare pe surse plauzibile (publice,
private, sponsorizri etc.) i pe tipuri de activiti
Informaii despre punctele de mai sus le gsii n paginile
ghidului, fie n capitolele ce au precedat acest punct, fie n
subpunctele ce vor urma. Este nevoie de rbdare i de
consecven pentru a completa datele necesare planificrii
activitii CIT, nu doar a planului de afaceri prezentat mai sus,
dar i a unor planuri anuale de activiti, a proiectelor de
organizare a unor evenimente sau a previziunilor necesare
derulrii activitii. Odat lucrurile trecute pe hrtie, derularea
activitii propriu-zise este mult mai facil i mai organizat,
prevenind erori sau disfuncionaliti.

D.03. Planificarea activitii

95

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.04. Amplasarea CIT-ului


Datorit obiectului su de activitate, Centrul de Informare
Amplasarea CIT factor

Turistic este un obiectiv important n fiecare localitate

cheie

turistic.
Marea majoritate a turitilor viziteaz mai devreme sau mai
trziu CIT-ul fie pentru a se informa, fie pentru a beneficia de
serviciile prestate de acesta.
Aici turistul poate gsi un sfat bun i ajutor n orice situaie
prevzut sau neprevzut. Din pcate, foarte muli dintre
angajaii oficiilor de turism locale i regionale nu realizeaz
importana acestei verigi a pachetului de servicii turistice, care
este CIT-ul.
Pentru a putea oferi servicii optime clienilor, amplasarea
trebuie aleas cu grij. Orice mijloc de informare i promovare
trebuie s cuprind indicaii referitoare la adres i la
poziionarea oficiului de turism. n cele ce urmeaz v vom
furniza o serie de criterii care trebuie avute n vedere la
amplasarea Centrului de Informare Turistic.

CIT-ul
trebuie
gsit rapid
i fr
eforturi
prea mari.

96

D.04. Amplasarea CIT-ului

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

CIT-ul este situat central


Locaia CIT-ului este pe ct posibil central. Distana pn la
principalele obiective turistice din localitate nu trebuie s fie

Criterii importante n
amplasarea CIT

foarte mare.
El trebuie s fie uor de gsit i situat favorabil din punct de
vedere al circulaiei. Poate fi situat n centrul localitii, n cadrul
primriei sau n proximitatea unor obiective turistice
importante.
CIT-ul poate fi gsit uor
CIT-ul poate fi localizat uor i repede. Drumul spre CIT-ul
este semnalizat din timp prin panouri, indicatoare, planuri ale
oraului. Ar fi de dorit s existe i un sistem de dirijare a

CIT este bine semnalizat

circulaiei, care s includ CIT-ul n circuitul su.

prin panouri i
indicatoare.

Pentru accesul rapid trebuie amenajate locuri de parcare


gratuit n faa sau n imediata vecintate a CIT-ului (inclusiv
pentru autocare). Locurile de parcare trebui s fie suficiente.
Dac acest lucru nu este posibil, atunci CIT-ul ar trebui s fie la o
distan mic de mers pe jos de locul de parcare.

n proximitatea
CIT-ului sunt spaii de
parcare.

CIT-ul trebuie plasat pe traseul mijloacelor de transport n


comun. Nu uitai c muli oameni nu cltoresc cu maina sau
prefer s evite utilizarea mainii proprii n localiti care nu le

CIT se afl pe traseul

sunt cunoscute.

mijoacelor de transport
n comun.

D.04. Amplasarea CIT-ului

97

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

CIT-ul este bine semnalizat


Ce ar trebui de fcut ca turitii s aib acces ct mai rapid la
O bun semnalizare

informaiile de care au nevoie? Ei trebuie s gseasc CIT-ul fr

poate ndruma turitii n

a pierde prea mult timp. O bun utilizare a panourilor i

timp util ctre CIT.

bannerelor amplasate pe cldirea CIT-ului poate ajuta turistul s


se orienteze rapid i fr probleme. Cel mai bine este dac
amplasai n localitatea dumneavoastr un ir ntreg de
indicatoare vizibile i tematic sistematizate.
Este recomandat nscrierea pe panouri i a unor indicaii
referitoare la distana pn la CIT.

Semnalizarea CIT n Romnia se face


printr-un i alb pe fond albastru.

Prezena repetat a simbolului i alb pe fond albastru are


pentru turist un important efect de recunoatere. Impactul pe
care-l are utilizarea acestuia este amplificat de afiarea
denumirii particulare a CIT-ului. De ce este att de important
efectul de recunoatere? Vom enumera n continuare trei
motive:
Primul motiv:
Dac se utilizeaz un bun sistem de indicatoare,
oaspetele este efectiv dus de mn spre CIT.
Foarte importante sunt indicatoarele plasate la intrarea n
Conducei oaspetele

localitate. Aici trebuie s nceap semnalizarea CIT-ului cu

spre dumneavoastr!

panouri i trebuie s fie completat mai departe pe traseu cu


inscripii i indicatoare. Dac le urmrete, oaspetele nu poate
s se rtceasc, i va fi condus direct spre dumneavoastr.

98

D.04. Amplasarea CIT-ului

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Menionm c pentru pietoni, bicicliti i


automobiliti trebuie luate n considerare
condiii diferite de semnalizare. Mrimea i
locurile de amplasare a panourilor trebuie
alese corespunztor. Chiar dac turistul
deviaz de la drumul direct, el trebuie s
ntlneasc la scurt timp un alt panou care
indic direcia spre CIT.
Al doilea motiv:

Utilizai modaliti
diferite de semnalizare

Buna semnalizare, uurina i rapiditatea cu care poate fi

pentru automobiliti,

gsit CIT-ul confer siguran i confort psihologic

bicicliti i pietoni.

oaspeilor.
Turitii se simt bine i protejai n localitatea n care se afl. Le
dai sentimentul c v ocupai personal de ei i de sigurana lor.
Prin utilizarea unei bune semnalizri este ca i cum ai nsoi
turistul pas cu pas.
Turistul v poate gsi oricnd i oriunde, putnd prelua oferta
de servicii atunci cnd are nevoie. Acest lucru este foarte
important, precum la fel de important este, ca n caz de urgene,
s poat gsi rapid poliia i punctele de prim ajutor.

O bun amplasare
i semnalizare
denot seriozitate.

D.04. Amplasarea CIT-ului

99

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Al treilea motiv:
Un sistem bun de nsoire vizual a turistului i
indicatoare bine amplasate sunt ca o carte de vizit a
comunitii sau a destinaiei de concediu.
Este necesar un control regulat al sistemului informaional i al
Calitatea trebuie s

semnalizrii stradale. Panourile trebuie ntreinute continuu,

nsoeasc turistul de la

mbuntite, actualizate i dac este nevoie nlocuite.

bun nceput.

Marcarea n teritoriu a CIT-urilor trebuie s fie


dublat de plasarea pe google maps a poziiei
exacte. Numeroi turiti se orienteaz n destinaii
cu ajutorul smartphone-urilor i a altor aplicaii
mobile.

Harta CIT-urilor din


judeul Sibiu

100

D.04. Amplasarea CIT-ului

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Condiii generale pentru organizarea CIT.


List de verificare

A. AMPLASAREA I SEMNALIZAREA CIT


CIT este amplasat n centrul oraului, n zona pietonal.
Are acces direct din strad.
Este bine semnalizat i vizibil de la distan.
Semnalizarea acestuia este att pe faad, ct i la intrarea n
locaie.
Este semnalizat la intrarea n ora pe o hart schematic a
oraului, dac aceasta exist.
Este semnalizat pe arterele de circulaie din ora.

B. SERVICII
Serviciul central prestat vizitatorilor este transmiterea de
informaii privind structurile de cazare, ofer tele
gastronomice, evenimentele din zon, obiectivele turistice,
oferta de petrecere a timpului liber, alte componente ale
ofertei turistice.
Ofer sprijin n gsirea camerelor sau intermediaz
rezervarea de camere.
Ofer informaii privind mprejurimile.
Desfoar alte activiti de promovare a zonei i de
marketing activ.
Intermediaz o serie de servicii conexe pentru a veni n
ntmpinarea nevoilor turitilor (de exemplu: rent-a-car).

D.04. Amplasarea CIT-ului

101

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

C. PROGRAM
Este deschis tot timpul anului, fr excepii.
n timpul sezonului este deschis pn seara.
Este deschis (dac este cazul) i duminica i n timpul
srbtorilor.

D. PERSONAL
Are cel puin un angajat permanent.
Persoanele angajate se perfecioneaz periodic.
Angajaii cunosc limbi strine (engleza este obligatorie).
Limbile strine suplimentare care trebuie cunoscute se
stabilesc n funcie de necesitile locale.

E. COOPERARE
CIT este membru al asociaiilor profesionale din turism
(locale, regionale sau naionale) sau coopereaz cu acestea.

102

D.04. Amplasarea CIT-ului

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor


Un centru de informare turistic este
considerat a fi oglinda unei destinaii.
Drept urmare, amenajarea, locaia,
aspectul spaiilor n care sunt ntmpinai
i consiliai turitii trebuie s fie
corespunztoare i s rspund unor
standarde minimale. Dintre toate
structurile vizitate i intervievate n 2008,
am aflat c 4 CIT-uri aveau la dispoziie un
spaiu mai mic de 15 mp, 4 CIT-uri aveau
spaii cu o suprafa ntre 15-50 mp, 6 CITuri aveau spaii ntre 50-100 mp, iar 3 CITuri aveau mai multe ncperi care
totalizeaz mai mult de 100 mp.
n cele mai multe cazuri, spaiul i dotrile
asigur n primul rnd misiunea de distribuire a materialului
informativ despre destinaia respectiv i numai activiti
minore de management al destinaiei i activiti de cercetare a
motivaiei turistice.
Practica internaional recomand ca spaiul minimum necesar
pentru funcionarea unui CIT s fie de 16 m. Nu sunt suficiente
doar spaii care s asigure primirea turitilor. Sunt necesare de
asemenea i spaii pentru depozitarea materialelor i spaii
pentru activiti de back-office (care vizeaz conceperea de
materiale de promovare, realizarea de baze de date, elaborarea
de rapoarte etc.). Ca dotri tehnice de baz, ar fi necesare: cel
puin un birou / desk de recepie cu 1 scaun, 1-2 telefoane, fax,
copiator, 1-2 birouri cu 2-4 scaune, computere (cel puin 2
conectate la internet), imprimant, ecran flat-screen i sistem

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

103

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

video pentru prezentarea atraciilor zonei/locaiei, o hart mare


detaliat a regiunii (poziionat pe perete), cu indicaii asupra
atraciilor i activitilor turistice, afi cu lista de servicii oferite,
cas de marcat, aparat de ap/cafea, rafturi (cel puin 1) i
panouri pentru afiarea informaiilor i a posterelor. Opional,
pentru a suplini perioadele n care centrul este nchis, poate fi
prevzut i un touchscreen cu serviciu de informaii non-stop
(computerul va fi poziionat n interior, iar touchscreen-ul n
exterior pentru a putea fi accesat de afar).
Este foarte important sa avei linie direct telefonic, fr a
trebui s avei acces la exterior prin central.
Alturi de eventualele conexiuni suplimentare sau linii
interioare, este obligatoriu s avei acces direct n comunicarea
cu clientul. Clientul, la rndul su, trebuie s fie condus direct i
nemijlocit ctre dumneavoatr, fr a pierde timpul i fr a
exista riscul ca legtura s nu fie facut rapid.
Orice turist care dorete un serviciu bun, se ateapt s fie
Dotri minime pentru o

servit direct i fr ntrzieri nejustificate.

bun funcionare

Nu uitai c dumneavoastr suntei cel care ncercai s ctigai


clientul. Turistul poate foarte bine s-i petreac concediul i n
alt parte.
n multe ri s-a introdus un numr de telefon unic pentru
informaii turistice sau un numr gen Turism-Hotline. Acestea
Eliminai piedicile dintre

sunt gratuite i au marele avantaj c ajut turistul n localizarea

dumneavoastr i client

centrelor de informare turistic, care sunt cele mai aproape de


localitatea de care este el interesat. i reelele de telefonie
mobil ofer numere de asisten i service. Informai-v ce
posibiliti similare avei. Importana acestor tehnici a pierdut

104

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

teren prin extinderea utilizrii soluiilor de informare pe


telefonul mobil, a informrii just in time prin accesarea pe
telefon a internetului.
Revenind la dotri, n situaia Centrelor Naionale de Informare
i Promovare Turistic, este prevzut o list obligatorie de
dotri, care trebuie respectat n vederea avizrii. Aceasta este
prezentat n continuare.

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

105

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Lista minim a dotrilor CNIPT

Lista minim de dotri interioare


Nr. crt. Denumire produs

U/M

Cant.

Mas rotund

buc.

Scaun

buc.

Scaun ergonomic

buc.

Birou

buc.

Info-desk

buc.

Telefon

buc.

Stand pliante

buc.

2-4

Calculator

buc.

Monitor touch-screen

buc.

10

Imprimant multifuncional

buc.

11

Hart turistic

buc.

12

Suport mobil pentru flipchart

buc.

13

Jaluzele

mp

40

14

Co gunoi

buc.

15

Aparat aer condiionat 12000 BTU


(Unitare intern i extern pentru fiecare)

buc.

16

Plasma FULLHD, diagonala 101 cm

buc.

17

Fax multifuncional

buc.

18

Camera infrarou

buc.

19

Senzor de micare

buc.

20

Senzor fum

buc.

21

Sirena antiefracie

buc.

22

Senzor magnetic pentru u i fereastr

buc.

23

Aspirator cu splare

buc.

24

Trus fix de prim ajutor

buc.

25

Stingtor P6

buc.

Programul Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar 5 Dezvoltarea durabil


i promovarea turismului, Domeniul major de intervenie 5.3 Promovarea
potenialului turistic i crearea infrastructurii necesare, n scopul creterii atractivitii
Romniei ca destinaie turistic, Operaiunea Crearea Centrelor Naionale de
Informare i Promovare Turistic (CNIPT) i dotarea acestora.

106

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Lista minim de dotri exterioare


(elemente de identitate vizual)
Nr. crt. Denumire produs

2
3

4
5

U/M

Cant.

Firm luminoas (120x50 cm) logo Romnia,


cu respectarea prevederilor Manualului
2
de Brand
buc.

Firm luminoas CENTRUL NAIONAL DE


INFORMARE I PROMOVARE TURISTIC3 buc.

Logo Romnia volumetric (realizat din


acelai material din care este izolat peretele,
cu lumin interioar, dimensiune orientativ
3x2m), fr slogan, cu respectarea
prevederilor Manualului de Brand
buc.

Catarg 8 m aluminiu (inclusiv pnza


imprimat cu brandul de ar)

buc.

Born (material care s reziste la intemperii,


max. 80 cm nlime i luminate interior)
buc.

Geam sablat (acces principal)

buc.

Panou/firm luminoas semnalizarea


centrului naional de informare i
promovare turistic este realizat prin
utilizarea simbolului "i" scris cu alb pe
fond albastru, cu urmtoarele dimensiuni:
500 mm x 500 mm, amplasat/amplasat
la intrarea n centrul naional de informare
i promovare turistic
buc.

http://www.mdrt.ro/turism/promovare-turistica

Dimensiunea valabil pentru proiectele ce presupun construcii noi este de


720x30cm, iar pentru activitile eligibile care presupun reabilitare i dotare CNIPT
dimensiunea va fi n funcie de spaiul disponibil.
4

Valabil pentru proiectele ce presupun construcii noi.

Valabil pentru proiectele ce presupun construcii noi i recomandate pentru


activitile eligibile care presupun reabilitare i dotare CNIPT.

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

107

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Energie regenerabil Panouri fotovoltaice

List de utilaj.
Nr. crt. Caracteristici utilaj
1

Modul fotovoltaic PVL68

U/M

Cant.

buc.

Dimensiuni: L x l: 2,88 x 0,385 m


S = 1,11 mp
Iradiere: 500 kw/h
2

Invertor

buc.

Comutator

buc.

Accesorii electrice

buc.

Accesorii montaj

buc.

Instalaii termice. List de utilaj.


Nr. crt. Caracteristici utilaj
1

Microcentral electric nclzire i

U/M Cant.
buc.

buc.

producere a.c.c.
Q = 8 kw, Putere absorbit
treapta I 2,6kw
treapta II 5,3kw
treapta III 8kw
Tensiune 230 V
cu vas de expansiune ncorporat V = 6 l
Seciune conductor 3 x 6
Dimensiuni: 660 x 380 x 175
Montaj pe perete
2

Cronotermostat digital cu comand la


distan

108

Supap de siguran

buc.

Filtru impuriti 1

buc.

Dac proiectul tehnic permite amplasarea acestora, cu respectarea legislaie.

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Serviciile optime au nevoie de o dotare optim.


Amenajarea spaiului disponibil i dotarea sunt hotrtoare
pentru crearea unui ambient plcut n CIT. Dac acestea nu sunt
corespunztoare, este greu de crezut c turitii vor fi
impresionai i c vor rmne cu o impresie pozitiv privind
destinaia i serviciile oferite.
Dotarea sau amenajarea CIT poate confirma sau infirma
prejudeci, poate convinge turitii s stea, sau i poate
determina s plece mai departe, ctre o alt localitate sau
ctre o alt destinaie.
n acest secol al revoluiei noilor mijloace mass-media, al
modificrii nevoilor, al informaiilor care trebuie furnizate ct
mai repede i ct mai profesionist, CIT-ul modern trebuie s fie
la nlimea ateptrilor i preteniilor mereu crescnde ale
oaspeilor.

Detaliile sunt
CIT-ul trebuie s aib o poziie optim i o prezen n spaiul

importante i

public care s se armonizeze cu tema central a destinaiei, cu

pot completa

laitmotivul turistic al zonei. Pentru a obine acest rezultat,

spaiul exterior

modul n care CIT-ul va fi semnalizat i amenajat (n teritoriu, n

sau interior.

spaiul urban/rural deja existent etc.) trebuie planificat cu


atenie.
Este greu de crezut c toate aceste scopuri pot fi atinse chiar de
la nceput, deoarece depind de condiiile cadru financiare i de

Planificai-v serviciile

contextul local. Trebuie ns s se ncerce pe termen lung s se

pe termen lung i

creeze o prezen optim a CIT-ului, s se mbunteasc

asigurai-v c dispunei

amenajrile i gama de servicii puse la dispoziia turitilor.

de o dotare adecvat.

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

109

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n paragraful urmtor v vom prezenta o serie de ntrebrimodel, care v pot ghida i v pot ajuta s mbuntii calitatea
serviciilor CIT.
List de ntrebri:
De ce valori competitive ale destinaiei i componente USP
trebuie s inem cont pentru dotarea optim a CIT?
Ce mijloace v stau la dispoziie?
Ce resurse avantajoase din punct de vedere al costurilor pot fi
utilizate?
Exist sinergii i forme de colaborare cu ali parteneri, care var fi utile i de care v-ai putea folosi ?
Este CIT-ul plasat central i este uor accesibil?
Cum poate fi mbuntit imaginea exterioar?
Cum poate fi realizat un ambient al CIT-lui care s denote o
atmosfer vie i prin ce mod de prezentare a spaiului
interior?
Poate fi spaiul amenajat mai prietenos utiliznd flori,
tablouri etc.?
Poate fi mbuntit ambientul prin folosirea culorilor?
V-ai gndit vreodat ce rol joac aromaterapia?
Puncte importante n

Ce muzic v creeaz bun dispoziie dumneavoastr,

realizarea unor servicii

colegului dumneavoastra i desigur turistului? Atenie! Este

optime

acceptat doar muzica de fond n surdin.


Cum poate fi planificat optim timpul de lucru?
Cum putem avea acces i cum putem cunoate mai bine
partenerii sau grupurile de interes de care avem nevoie? Cum
putem fi siguri de calitatea serviciilor pe care le presteaz
colaboratorii?
Cum poate fi amplificat motivaia colegilor i potenialul lor
de munc?

110

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Cum v putei ndeplini sarcinile mai raional cu ajutorul


noilor mijloace de comunicare i a instrumentelor social
media?
Cum poate fi rezolvat mulumitor comunicarea cu grupurile
i oaspeii dificili?
Cum pot fi aplicate ct mai repede idei i programe noi?
De unde ne putem informa cu privire la noi trenduri i bune
practici n turism?
Cu siguran avei i alte ntrebri, care privesc locul
dumneavoastr de munc, care este cu totul special. Notai-v
ntrebrile i cutai soluii. n paginile ghidului v putei
informa cu privire la mijloacele moderne i metodele de lucru pe
care le putei utiliza dumneavoastr i echipa dumneavoastr
pentru a ajunge la soluii optime.

D.05. Recomandri privind dotarea CIT-urilor

111

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.06. Organizarea i finanarea CIT


Efectuarea calculelor i stabilirea bugetului
CIT-ul are costuri fixe/permanente, care sunt independente de
numrul de contacte realizate sau de vizitatori, i costuri
Stabilirea bugetului i a

variabile determinate de numrul de vizitatori i cumprtori

sistemului de control

care se prezint la sediul CIT.

bugetar al CIT-ului.

De exemplu, n costurile fixe se ncadreaz cheltuielile de


ntreinere, cele cu electricitatea spaiului de informare i a
birourilor, salariile personalului permanent. n costurile variabile
se includ costurile telefonice corespunztoare informrii
turistice, materialele de promovare realizate n funcie de
solicitrile turitilor .a.
n paginile urmtoare prezentm o serie de costuri cu investiia
iniial dar i costuri de administrare anual a CIT-ului. Acestea
pot varia de la caz la caz, n funcie de spaiul existent i
intensitatea activitii de informare i promovare.
Pentru amenajarea minimal unui CIT trebuie luate n calcul
urmtoarele cerine i costuri:
Cerine

Suma n RON

Costuri de investiii
Modernizarea sau reamenajarea spaiului:
Dotarea front-office:
birou /desk recepie
rafturi pe un perete ntreg
o mas + 4 scaune (pentru turiti)
hart detaliat a regiunii
computer cu ecran touchscreen

112

D.06. Organizarea i finanarea CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

calculatoare, din care unul pentru turiti


LCD i videoplayer
aparat telefonic cu robot
telefon cu fax
automat de cafea, dispenser pentru ap*
Subtotal
Dotarea back-office
birou + 2 scaune
calculator
imprimant, copiator, scanner
suporturi pentru documente
rafturi, dulap
Subtotal
Mobilarea spaiului de depozitare:
rafturi pentru depozitarea materialelor
de informare
cru pentru transport materiale
Subtotal
Costuri administrative anuale
Chiria sediului m
Energie:
Electrictricitate
Gaz
Ap
Subtotal
Comunicaii:
Telefoane
Gzduire domeniu web
Servicii provider internet
Taxe potale
Subtotal
* Ca alternativ, acestea pot fi luate n gestiune i plasate n CIT.

D.06. Organizarea i finanarea CIT

113

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Salarii i plata asigurrilor sociale


pentru angajaii permaneni:
Administratorul CIT
Angajai CIT
Angajai cu jumtate de norm
Angajat curenie
Subtotal
Salariile i onorariile celorlali angajai:
Personal sezonier (2x5 luni)
Contabil
Ghizi
Subtotal
Materiale consumabile
Servicii
Cheltuieli de deplasare
Costuri financiare (deschidere cont,
administrare cont etc.)
ntreinere i reparaii
Autorizare:
Domeniu web
Marc nregistrat
Sigl
Acreditare CIT
Subtotal
Alte costuri
TOTAL

114

D.06. Organizarea i finanarea CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pe lng aceste costuri care vizeaz dotarea i funcionarea CITului trebuie calculate i costurile ce depind de tipul de activiti:
bugetul publicaiilor anuale (newsletter-uri, pliante, brouri
.a.)
bugetul corespunztor dezvoltrii unui stand atractiv pentru
trguri;
costuri cu participarea la trguri;
costuri experi pe termen scurt;
evenimente i aciuni de PR;
costuri de transport pentru activitile de monitorizare a
destinaiei, deplasri la partenerii locali .a.

D.06. Organizarea i finanarea CIT

115

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.07. Personalul CIT


Realitatea arat c n Romnia CIT-urile s-au nfiinat datorit
necesitii existente n diferite localiti de a avea astfel de
CIT-urile au fost

structuri de informare i promovare.

nfiinate datorit
necesitii constante de

Rspunznd unei nevoi urgente de moment, multe dintre CIT-

informare turistic n

uri au fost nfiinate acolo unde s-a gsit spaiu disponibil. La fel

anumite zone.

s-a procedat i cu resursele umane care deserveau CIT-rile la


nceputul funcionrii lor. Au fost selectate persoane crora le-a
plcut domeniul turismului i care aveau afinitate pentru acest
domeniu. n cele mai multe cazuri CIT-ul era deservit doar de
ctre o persoan.
Programul de funcionare al CIT-ului era stabilit n funcie de
programul de lucru al organizaiilor locale de care acesta era
dependent organizatoric sau administrativ, organizaii care de
multe ori nu au avut de-a face foarte mult cu turismul.
Situaia nu a fost cu mult diferit fa de cea din alte ri din
vestul Europei care au o experien de
decenii n domeniul turismului. Acolo, ca i
n Romnia, lucreaz n CIT-uri persoane
cu o experien mai mare sau mai mic n
turism, care sunt deschii ns contactelor
cu clienii i care vorbesc limbi strine.
Preteniile au crescut de la an la an: turitii

Learning by Doing e o formul

sunt din ce n ce mai avizai iar concurena


naional i internaional s-a accentuat

care funcioneaz i n domeniul

puternic. Acest lucru are consecine pentru

turismului. Experiena poate

toi cei care lucreaz n turism i implicit i

conduce la formare de profesioniti.

pentru angajaii CIT.

116

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pentru organizarea oportun a unui CIT din punct de vedere al


dotrii cu personal, ar trebui s fie respectate urmtoarele
puncte:
CIT-ul are cel puin un angajat permanent.
Exist posibilitatea ca angajatul permanent s fie nlocuit
atunci cnd particip la programe de perfecionare sau de
formare prin seminarii, workshop-uri, schimburi de

Responsabilitile cheie

experien cu birouri din ar i strintate etc.

ale personalului se
modific n permanen.

Este absolut necesar cunoaterea unor limbi strine de


circulaie internaional i a altor limbi, n funcie de contextul
local (englez, francez, german, maghiar...).
Asigurarea cu personal a CIT este important s se fac
innd cont de abilitile de comunicare i de
disponibilitatea de a se implica creativ n dezvoltarea
serviciilor oferite de CIT.
De o nsemntate deosebit sunt ofertele de perfecionare i de
formare n domeniul calitii serviciilor, pe teme de comunicare
i orientare ctre clieni, managementul reclamaiilor,

Competene utile
personalului CIT

marketing prin telefon, utilizarea sistemelor de rezervare i a


diferitelor programe informatice.

D.07. Personalul CIT

117

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Comportamentul personalului CIT


ntmpinai oaspetele zmbind, stabilind primii contactul
vizual.
Utilizai o formul de salut politicoas i prietenoas.
Rspndii bun dispoziie i zmbii.
Lsai acas problemele personale.
Artai-i oaspetelui c este bine venit.
Privii oaspetele n ochi atunci cnd vorbii cu el.
Vorbii clar i expresiv.
Sinceritatea este foarte important n toate mesajele pe care
le transmitei.
Solicitai timp suplimentar pentru informare/verificare, dac
este cazul.
Nu ncepei niciodat cu ntrebri nchise: Pot s v ajut?
Adresai ntrebri deschise: Ce anume cutai? Ce v
intereseaz n special?
Solicitai informaii privind ara/zona de provenien, motivul
vizitei.
Oaspetele trebuie s ia parte la discuie cel puin n proporie
de 50%.
Avei grij n permanen de aspectul exterior:
Prul;
Barba;
Machiajul;
Parfumul sau aftershave-ul;
Minile;
Hainele;
nclmintea;
Ecusonul cu numele.
La final: notai datele privind ara de origine, motivaia de
vizitare i alte date relevante ntr-un document centralizator
(Word, Excel, etc)
Facei tot ce se poate ca oaspetele s plece mulumit!

118

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Angajaii CIT linia nti a promovrii turistice


Angajaii Centrelor de Informare Turistic sunt responsabilii din
linia nti n toate aspectele legate de turism, mpreun cu
agenii de vnzri din ageniile de turism, cu personalul de la
recepia hotelurilor. Acetia sunt cei cu care turitii au primul
contact n destinaie atunci cnd ncep sejurul sau faciliteaz
informarea turitilor nc de cnd acetia se afl n localitatea lor
de reedin i analizeaz alternativele de petrecere a
vacanelor.

Angajaii CIT
Promovarea unei destinaii nu este tot timpul o sarcin uoar,

ageni cheie n

deoarece o regiune se afl n permanent concuren cu multe

informarea

altele pe piaa turistic.


Angajaii centrelor de informare turistic au un rol
extraordinar de important n evidenierea avantajelor
competitive ale unei destinaii, n a convinge turitii s

turitilor i
formarea
deciziei de
cumprare.

opteze pentru acea ar, regiune i nu pentru o alta.


Tentaiile sunt multe, competiia pe piaa turistic este dur, iar
o astfel de lupt poate fi ctigat doar de un personal bine
pregtit, bine motivat i proactiv n prestarea serviciilor ctre
turiti.
Se ntmpl destul de des ns ca serviciile s nu fie tot timpul de
calitate i insatisfacia s pluteasc n aer, n principal din cauza
unor maniere necorespunztoare sau din cauza lipsei de
informare a personalului angajat. Prezena oamenilor capabili
este vital, n mod special pentru posturile care presupun
interaciunea direct cu turitii. Pe lng cei ce lucreaz n
companiile din turism (agenii de vnzri din companiile de
turism, ghizii, angajaii CIT-urilor, recepionerii, chelnerii,

D.07. Personalul CIT

119

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

animatorii .a.), o alt categorie este cea a personalului din


companiile de transport (personalul de la ghiee, nsoitorii de
zbor, controlorii de tren, oferii de autocar), precum i
personalul altor organizaii din industrii conexe turismului.
Angajaii CIT-urilor au o poziie cheie, jucnd pe parcursul
ntregului sejur turistic un rol strategic, dat de multitudinea de
activiti prestate: prezentarea personal a ofertei turistice
Personalul instruit al CIT

locale, nmnarea materialelor de promovare, consilierea

poate fi cheia unor

acordat turitilor. Informaiile acordate direct sunt de o

servicii de calitate.

importana major. Sfaturile personalizate oferite de ctre


personalul unui centru de informare turistic, bine pregtit, care
vorbete mai multe limbi strine, nu pot fi nlocuite sau
substituite de mediile electronice.
Un CIT recunoscut oficial promoveaz o destinaie turistic n
general i industria turistic n particular.
CIT trebuie s acioneze independent de interesele
ntreprinderilor de turism private, deoarece vizitatorii se
ateapt la sfaturi de ncredere, profesioniste i impariale.
Un CIT poate s-i ndeplineasc sarcinile sale doar dac este
deservit de personal bine format i motivat! Angajaii trebuie s
fie capabili s promoveze o destinaie turistic, atraciile
turistice i s ofere informaii i servicii de rezervare pentru
vizitarea obiectivelor turistice, s intermedieze servicii de cazare
i excursii. Totodat ei identific i promoveaz oportunitile

Profilul angajailor

pe care turismul le poate oferi comunitilor locale.

centrelor de informare
turistic n Romnia.

n cele ce urmeaz vom ncerca s enumerm abilitile


angajailor CIT i s inventariem activitile ce ar trebui prestate:

120

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Comunicarea cu turitii, oferirea de informaii corecte i


complete, ntr-o manier profesionist;
Informare permanent cu privire la resursele i oferta turistic
a destinaiei n care se afl CIT-ul;
Realizarea de cercetri cu privire la motivaia turitilor i la
satisfacia acestora;
Studii privind imaginea destinaiei n pieele surs;
Informarea periodic cu privire la trendurile internaionale i
naionale n turism;
Dezvoltarea n cooperare cu operatorii locali de pachete

Activiti i sarcini
specifice ale angajailor
CIT.

turistice sau susinerea acestora n realizarea de oferte atractive


pentru destinaie;
Formularea de rspunsuri la solicitrile de informaii trimise
prin e-mail, pot sau telefonic;
Informarea cu privire la serviciile de cazare i asistarea
turitilor n servicii de rezervare, acolo unde este cazul;
Comercializarea biletelor de cltorie n interiorul destinaiei
sau indicarea modului n care acestea se pot achiziiona, dac
acest lucru nu este de competena CIT-ului;
Asistarea turitilor n printarea biletelor de avion sau n
realizarea formalitilor de online check-in;
Planificarea i organizarea de evenimente;
Comercializarea biletelor pentru evenimente locale sau
oferirea de informaii cu privire la achiziionarea lor;
Comunicarea cu alte CIT-uri din regiuni reprezentative sau
nvecinate, cu privire la resursele i oferta turistic din alte zone
interesante pentru turiti;
Actualizarea informaiilor cu privire la politica de marketing i
de brand turistic a Romniei ca destinaie turistic i respectarea
acestora;
Participarea la ntlniri cu factorii de interes relevani pentru
dezvoltarea turismului, cu ageni economici din turism;

D.07. Personalul CIT

121

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Negocieri i participarea la ntlniri cu reprezentani ai unor


prestatori de servicii pentru CIT (ghizi locali, agenii city-tour,
furnizori de suveniruri i materiale de promovare etc.);
Participarea la ntlniri i negocieri cu ageni de turism din
rile surs pentru vizitatorii regiunii CIT;
Planificarea, controlul i monitorizarea bugetului CIT n
vederea asigurrii obiectivelor centrului n modul cel mai
rentabil;
Identificarea, implementarea i monitorizarea oportunitilor
comerciale i ce ar putea conduce la suplimentarea veniturilor
CIT;
Gestionarea unui buget i activiti de casierie, dac este
cazul;
Pregtirea rapoartelor pentru managementul destinaiei i
pentru OMD, cu indicatori specifici turismului n destinaie;
Monitorizarea infrastructurii generale i de interes turistic, de
orientare n destinaie, realizarea de propuneri de optimizare a
acesteia, unde este cazul;
Asisten de marketing oferit altor obiective turistice din
regiunea CIT;
Redactarea de brouri i alte materiale de marketing;
Activiti specifice IT: gestionarea site-ului web, a sistemelor
de management al destinaiei, a comerului electronic sau a
rezervrilor online;
Asigurarea prezenei destinaiei n social media i n mediile
blog; Promovarea prin newsletter a ofertelor din destinaie;
Asigurarea ordinii n cadrul centrului, a funcionrii aparaturii,
a amenajrii plcute a spaiului care trebuie s fie decorat
atractiv, organizat eficient, ospitalier i accesibil turitilor;
Rezolvarea situaiilor dificile prin tehnici specifice de
managementul plngerilor i reclamaiilor.

122

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n accepiunea general, angajaii unui CIT ajut persoanele


aflate n cutarea unei locaii pentru vacan s fac alegerea
cea bun n ceea ce privete cazarea i programul turistic.
Statisticile internaionale arat c implicarea n acest domeniu
este de obicei full-time, femeile fiind majoritare n ocuparea
acestor posturi. Grupa de vrst care domin este ntre 25-34 de
ani, cu meniunea c, n cadrul unor destinaii vest-europene,
persoanele de vrsta a treia, care dispun de mult timp liber, se
angajeaz n astfel de centre, fie cu program normal, fie n regim
part-time pentru activiti de ghidaj turistic.

Un zmbet cald este


cea mai bun urare

n completarea formrii profesionale, angajaii centrelor de

de bun venit.

informare turistic ar trebui s acumuleze ct de mult


experien n sfera turismului sau s urmeze programe de
formare n turism, n alte domenii (hotelrie, agent de turism,
ghid turistic .a.) pentru a-i extinde nelegerea acestui
domeniu complex. Ulterior, acetia pot evolua pe poziii
manageriale n centre sau se pot specializa pe domenii conexe i
pot prelua alte activiti (de exemplu, activiti de marketing al
destinaiei turistice).
Agenii de informare turistic pot fi ntlnii n prezent ntr-o
varietate de poziii i sub diferite titulaturi, n funcie de
organizaia n care sunt angajai (ONG, autoritate public local
.a.) sau n funcie de regiune. Oportunitile postului depind de
sursele de finanare disponibile pentru funcionarea centrului.
n general, posturile sunt deschise oricrei persoane,
neexistnd condiii restrictive la angajare. Fia postului este cea
care descrie abilitile, calificrile i competenele necesare.
Recomandai pentru activitatea n CIT-uri sunt candidaii care
au cunotine de:

D.07. Personalul CIT

123

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Turism;

Geografie;

Marketing;

Limbi strine;

Studii muzeale;

Informatic.

Management;
Abiliti specifice:
Excelente abiliti de comunicare;
O abordare metodic, motivat i ndreptat ctre client;
Aptitudini pentru munca n echip;
O atitudine entuziast, prietenoas i de ncredere;
Abiliti de rezolvarea conflictelor;
Bune abiliti de negociere.
Cunotine generale:
Cunoaterea Romniei, n special a localitilor i regiunii CIT;
Cunotine de IT i managementul informaiei;
Noiuni de management i de administrarea afacerilor.
n funcie de sarcinile specifice unui centru de informare
turistic, am putea identifica cel puin 4 tipuri de angajai:
coordonator / director CIT angajat permanent;
agent info-desk CIT cu activiti de front-office/recepie,
care se ocup primordial de relaia cu turitii i realizeaz
informarea i consilierea acestora;
agent de vnzri CIT se ocup de comercializarea
serviciilor conexe i a materialelor i suvenirurilor;
agent de turism / ghid CIT se ocup cu rezervri,
conceperea i comercializarea pachetelor turistice.
Abilitile i sarcinile difer n funcie de activitile specifice pe
care angajaii vor trebui s le presteze (Baehre, Chaovschi,
2008).

124

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Vom descrie n cele ce urmeaz, cu titlu de recomandare,


abilitile necesare i responsabilitile fiecrui post n parte.

Director Centru de Informare Turistic


n COR (Clasificarea Ocupaiilor din Romnia),
denumirea oficial pentru postul de conducere
a Centrelor de Informare Turistic este
Director Centru de Informare Turistic, cod
143910.
Abiliti/educaie
Directorul CIT trebuie s aib:
o calificare n sectorul turismului i cel puin un an de
experien profesional n sectorul turismului sau
o diplom de absolvire a unei faculti n unul dintre
domeniile: Turism, Economie / Management, Geografie, tiine
sociale, Marketing, precum i trei ani de experien profesional
n sectorul turismului sau
minim 5 ani de experien profesional n sectorul turismului.
Directorul CIT trebuie:
S vorbeasc fluent limba englez sau s aib dorina de a
acumula abilitile necesare de limb englez ntr-o perioad
de maximum 0.5 - 1 an.
S fie capabil s comunice n limba vorbit de majoritatea
clienilor.
S fi luat parte la un program de perfecionare pentru
centrele de informare turistic sau a altui seminar de turism.
S fie dispus a participa la activiti de formare continu n
turism.
O alt opiune pentru calificare o reprezint cursurile de turism
recunoscute de ANC (Autoritatea Naional a Calificrilor).

D.07. Personalul CIT

125

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Alte competene importante sunt:


Abilitile manageriale;
Abilitile de comunicare;
Abiliti de rezolvare a plngerilor i reclamaiilor;
Abiliti de gestiune a resurselor umane i de management
al echipei.
Responsabiliti
Directorul CIT este responsabil pentru ntreaga activitate a CIT
ului.
Operaiuni interne:
Planificare, Organizare, Coordonare, Control;
Achiziii;
Coordonarea personalului;
Rapoarte, bugete;
Raportarea ctre Autoritatea Naional pentru Turism,
organizaia local sau regional responsabil cu
managementul destinaiei turistice;
Relaii externe cu partenerii naionali i internaionali;
Consultan pentru clieni i turiti;
Relaii cu publicul;
Relaia cu acionarii;
Reprezint imaginea CIT-ului n exterior (relaiile publice
ale CIT trebuie coordonate conform regulilor organizaiei
coordonatoare a CIT).
Dup cum am observat mai sus, exist numeroase cerine n
ceea ce i privete pe agenii CIT care ndeplinesc funcia de
director, preocuparea permanent pentru auto-perpecionare
fiind obligatorie.

126

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Privite din afar, locurile de munc din turism sunt


dezirabile i percepute ca fiind ne-intensive, plcute i
distractive. n ciuda acestei percepii, a fi implicat n turism
nseamn a-i asigura o mare responsabilitate, cea a
mulumirii turitilor.
Nu e vorba, n ciuda aparenelor, doar de a povesti despre
obiectivele interesante de vizitat i de a nmna materiale de
promovare ntr-un mod impersonal. Este mai mult dect att i
din acest motiv cerinele postului sunt numeroase.
O versiune mai extins a abilitilor necesare este prezentat n
analiza ocupaional realizat pentru aceast poziie, pe site-ul
ANC (www.anc.ro). n document sunt prezentate activiti
specifice, abiliti, deprinderi practice, cunotine, atitudini i
nivelul de responsabilitate.

Agent info-desk CIT


n COR posturile care vor fi prezentate n
continuare se ncadreaz n categoria 422
Ageni n centre de informare, cu
urmtoarea descriere: Agenii n centrele
de informare furnizeaz informaii
clienilor sau obin informaii personal, prin
telefon sau prin alte mijloace electronice,
cum ar fi e-mailul, n legtur cu
organizarea de cltorii, descrierea de
produse sau servicii ale unei organizaii, nregistrarea i
ntmpinarea oaspeilor i vizitatorilor, stabilirea de ntlniri,
conectarea apelurilor telefonice i colectarea informaiilor de la
respondenii la sondaje sau din aplicaiile pentru servicii.

D.07. Personalul CIT

127

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Agenii n centrele de informare aa cum au fost definii n COR


sunt o categorie de angajai ai administraiei publice, clasa 42
Funcionari n serviciul cu publicul. Funcionarii din CIT, chiar
dac n mare au aceleai responsabiliti, trebuie s
ndeplineasc i o serie de activiti specifice i s posede
calificri i abiliti speciale.
Abiliti/educaie
Specializare n domeniul turismului sau n domeniul
comunicrii.
Cunotine solide de limba englez. Experien n turism
sau cunoaterea unei alte limbi strine vorbit de vizitatori
reprezint un avantaj.
Responsabiliti
Agentul info-desk poate s preia toate responsabilitile
agentului coordonator, mai puin cele referitoare la relaiile
publice.
Se ocup n principal de relaia cu turitii, de informarea i
consilierea acestora.
Cerine suplimentare, conform activitilor de vnzare
(vnzarea de vederi, cri, materiale
promoionale sau alt tip de tiprituri,
nregistrri video, DVD-uri, audio casete,
suveniruri).
Asigurarea ordinii i a amenajrii
corespunztoare a spaiului CIT.

128

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Agent de vnzri CIT


Abiliti/educaie
Specializare n domeniul turismului;
Cunotine de baz n domeniul vnzrilor;
Cunotine de baz n promovare i publicitate;
Competene privind marketingul i marketingul on-line;
ntocmirea documentelor fiscale (ncasare contravaloare,
eliberare bon fiscal etc.).
Responsabiliti
Contribuii la planul de marketing al destinaiei i CIT-ului;
Concepere materiale de promovare i tiprituri n
cooperare cu ceilali consilieri CIT;
Prelucrare baze de date statistice i realizare studii de pia;
Controlul livrrilor;
Comenzi i comercializarea serviciilor conexe, a
materialelor i suvenirurilor;
Completarea zilnic a rafturilor i display-urilor de
promovare;
Vnzarea de bunuri clienilor;
Verificarea stocurilor de produse.
Asigurarea ordinii i a amenajrii
corespunztoare a spaiului CIT.

D.07. Personalul CIT

129

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Agent de turism / Ghid CIT


Abiliti/educaie
Specializare n domeniul turismului sau n domeniul
tiinelor socio-umane;
Curs ANC n calificarea agent de turism/ ghid;
Tur orientativ periodic pentru cunoaterea regiunii i a
operatorilor locali de turism;
Competene de comunicare cu furnizorii de servicii
turistice, cu prestatori/distribuitori (hoteluri, restaurante etc.):
vnzarea personal, cunotine de gestionare site web,
promovarea relaiilor publice, promovarea vnzrilor;
Competene de comunicare cu clienii: gestionarea
promovrii i vnzrii pachetelor turistice, informare i
cumprarea de bilete la evenimente.
Responsabiliti
Realizarea de rezervri;
Gestiunea relaiilor comerciale cu clienii;
Realizarea de pachete turistice pentru destinaie;
Servicii de ghidaj, dac este cazul;
Managementul evenimentelor n cooperare cu ceilali
ageni CIT;
Administrarea activitilor de comer
electronic, n special pentru tururi n zon
i excursii;
n ceea ce privete clientul: cumprare
de bilete, rezervri pentru clieni .a.

130

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pentru a fi un agent de vnzri de succes, este vital ca s i


cunoti produsul. Ct despre agentul de informare turistic,
acesta trebuie s fie familiar cu produsele tuturor ageniilor
turoperatoare i cu toate atraciile i serviciile din regiune.
Pe lng orientarea continu ctre perfecionarea
cunotinelor n domeniul turismului, agenii de vnzri de
pachete turistice trebuie s cunoasc foarte bine regiunea.
Drept urmare, la nceperea activitii n CIT ar trebui s fie impus
un tur de familiarizare n regiune care s includ vizitarea
hotelurilor sau a altor structuri de cazare, cunoaterea
posibilitilor de transport din zonele respective, a potecilor
tematice, a traseelor turistice din zon.
Pentru toate posturile enumerate n tabelele de mai sus sunt
necesare urmtoarele abiliti: tact, diplomaie i o foarte bun
comunicare interpersonal. Munca cu publicul poate fi uneori o
provocare, mai ales atunci cnd acesta nu vorbete romnete
sau cnd agenii CIT-urilor nu vorbesc engleza i nici limba
turitilor. Dac personalul va lucra cu sisteme de rezervare
computerizate, va trebui n mod obligatoriu fie s cunoasc
programele de rezervare, fie s aib competene serioase de
utilizare a calculatorului. Utilizarea programelor MS Office sau
similare este o condiie de la sine neleas.
Cele trei posturi de ageni de turism prezentate mai sus sunt
sustituibile i se pot include n organigram n funcie de
mrimea centrului, de suprafa i de numrul de vizitatori. n
cazul n care este vorba de un centru mic de informare, dou
posturi pot intra n atribuia unei singure persoane. Pentru un
astfel de post exist o concentrare mare de abiliti de
comunicare i marketing.

D.07. Personalul CIT

131

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Posturilor prezentate mai sus, li se poate


aduga i cel de ghid local, fie ca angajat
propriu al centrului, fie prin cooperarea cu
persoane care au atestatul de ghid i pot
conduce turitii n tururi ce sunt oferite i
vndute de ctre CIT.
De asemenea, trebuie ca agenii turistici s
se ocupe nu doar de promovarea
informaiei i a destinaiei, ci la un moment
dat s vnd pachete turistice complete.
Majoritatea centrelor turistice din alte ri
primesc un comision pentru fiecare tur,
pentru serviciile de cazare i transport, n
acest mod personalul fiind motivat n
atingerea target-ului de vnzri convenit.
Pentru a convinge un client s achiziioneze un anumit
pachet turistic este nevoie de excelente abiliti de
comunicare.
ns, cu ct ncasrile din vnzri vor fi mai mari, cu att va fi
posibil ca activitile centrului s creasc n complexitate i
serviciile s fie diversificate. Din pcate n Romnia marea
majoritate a CIT-urilor au voie doar s distribuie materiale de
informare n regim de gratuitate, fr a avea instrumente de a
comercializa bunuri sau servicii.
n eventualitatea n care centrul nu poate comercializa servicii
sau suveniruri, poate intermedia acest lucru, informnd turitii
cu privire la agenii de turism din baza lor de date.

132

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Instruirea modern a personalului CIT


Turismul este unul dintre cei mai mari angajatori din lume i n
acelai timp unul dintre sectoarele economice care se dezvolt
cel mai rapid. Ce consecine are acest lucru pentru oferta de

Resursele umane n

servicii i cum sunt influenai angajaii dintr-un CIT de aceast

turism sunt

situaie? Sunt afectate de aceast situaie i persoanele ce

resurse cheie

lucreaz ntr-un centru dintr-o localitate mic?


Auzim destul de des, fie n discuii din afara programului, fie la
diferite ntlniri, fie cu ocazia unui trg de turism, de manierele
neadecvate sau proaste ale lucrtorilor din turism sau de lipsa
de cunotine de specialitate ale acestora. Muli dintre cei care
conduc afaceri n turism sau muli dintre factorii de decizie fac
afirmaii de genul "Dac angajaii mei ar da dovad de mai mult
angajament i implicare, atunci i clienii ar fi mai mulumii."
Astfel de fraze sau altele asemntoare v sunt cu siguran
cunoscute i dumneavoastr. Acestea arat ct de importani
sunt lucrtorii buni. Iar problema este cu att mai critic
atunci cnd este vorba de lucrtorii care au contact direct cu
turitii.
n cele ce urmeaz vom
prezenta o list de persoane
implicate n turism, care prin
natura activitii lor stau zi de
zi fa n fa cu clienii.

D.07. Personalul CIT

133

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Categorii de personal care au contact nemijlocit cu


turitii:
angajaii ageniilor de turism care lucreaz la
ghieu;
angajaii de la ghiee ai liniilor aeriene;
nsoitorul de zbor;
conductorul de tren;
oferul de autobuz;
nsoitorul cltoriei;
ghidul;
lucrtorul unui CIT;
recepionerul;
chelnerul;
animatorul sportiv.
Turismul este un domeniu al serviciilor la a cror realizare
contribuie toi cei care lucreaz n aceast bran, oriunde
s-ar afla ei (n CIT, n hoteluri sau restaurante, n cadrul
companiilor de transport sau a ageniilor de turism).
Dup cum bine ai observat, poziia pe care o avei este o poziie
cheie pentru turist, deoarece deinei un rol strategic, un rol
central n planificare cltoriei.
Este foarte important s existe o ofert bun de informaii i
Lucrurile minore au de

servicii pe tot parcursul fluxului turistic, n toate fazele unei

obicei o importan

cltorii. Dac suntei atent la toate verigile lanului de servicii

major.

care sunt oferite turistului la venirea sa n ar sau n regiunea


dumneavoastr, v vei da seama ct de complexe sunt toate
aspectele curente (uneori aparent lipsite de importan) de care
trebuie s inei cont i la care trebuie s fii ateni. Pentru a face
fa acestei situaii trebuie s v perfecionai n permanen.
Nu privii acest lucru ca pe o corvoad acest lucru v
garanteaz pstrarea locului de munc.

134

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Formarea profesional de calitate este decisiv pentru


derularea la un nivel excelent a activitii de informare.
Doar n acest mod putem spune c promovarea ofertei
turistice a zonei a avut succes. Acest succes face din
dumneavoastr un bun colaborator al CIT i un expert n
promovarea destinaiei.
Studiile europene ce vizeaz formarea i educaia arat c rile
care au investit ntr-o bun instrucie i calificare a resurselor
umane au fost printre naiunile cu cele mai mari rate de cretere
economic. n articolele de specialitate se vorbete deseori de
rolul imens pe care l joac calitatea resurselor umane n

Pregtirea continu este


o reet sigur a
succesului.

obinerea succesului.
Investiia n educaie i perfecionare, investirea
angajailor cu ncredere i o bun motivare a acestora sunt
factori cheie ce asigur succesul.
Calitatea serviciilor i a interaciunii cu turitii poate juca uneori
un rol chiar mai mare dect peisajul minunat, pe care l
promovai. El (peisajul) nu mai este astzi singurul garant n
atragerea unui numr mare de oaspei. Aceast stare de fapt
este valabil pentru toate domeniile, deoarece resursele umane
sunt cele care contribuie la diferenierea ofertei i la satisfacerea
clienilor.
Mai importante dect formarea profesional a lucrtorilor din

Nu neglijai rolul

turism sunt ns angajamentul i implicarea lor. S-ar putea

motivrii resurselor

spune c implicarea dumneavoastr i modul n care punei

umane.

suflet n ceea ce facei nclin balana ntre succes i faliment.

D.07. Personalul CIT

135

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

De ce fel de calificri avei nevoie? Cum putei avea succes pe


piaa serviciilor? Care sunt lucrurile cele mai importante la care
Muncii cu pasiune!
Nimic nu ofer
satisfacie mai mare
dect munca bine

trebuie s fii ateni?


Rspunsurile ar putea face obiectul unor programe viitoare de
formare.

fcut.

nvarea continu a ajuns astzi, n epoca mediilor


rapide i a informaiilor care se propag cu un ritm
ameitor, la rang de slogan. Acesta este valabil pentru toi,
inclusiv pentru cei care triesc n i prin turism.
Modul n care v percepei voi niv munca este deosebit de
important. La acest lucru se adaug i voina, plcerea, umorul i
consecvena cu care punei n practic noi cunotine.
In formulrile urmtoare sunt evideniate calificrile cheie pe
care trebuie s le avei i nsemntatea acestora.
Cu ajutorul acestui ghid, obinei indicaii de care avei nevoie
pentru a fi n form n munca pe care o depunei. Vi se arat n
primul rnd care sunt paii de baz i care sunt aceste calificricheie la care ne-am referit mai sus. Denumite i competene
cheie, ele descriu domeniile n care ar trebui s fii n cunotin
de cauz.
Enunurile care urmeaz relev importana acestora:
Calificri i competene
cheie

calificrile cheie sunt calea dumneavoastr de acces ctre ci


profesionale importante;
calificrile cheie fac posibil un mod de lucru profesional;
calificrile cheie formeaz baza cunotinelor pe care le
deinei;
calificrile cheie sunt zestrea dumneavoastr i bagajul
propriu de informaii;

136

D.07. Personalul CIT

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

calificrile cheie dau condiiile cadru pentru dezvoltarea


personal;
calificrile cheie influeneaz caracterul i persoana
dumneavoastr.
n general astfel de competene cuprind:
competene de limbaj: modul n care folosesc optimal
limbajul;
competene de comunicare: cum se desfoar comunicarea
interuman;

Competene principale
ale resurselor umane

competene de informare: cum achiziionez i cum folosesc


informaiile;
competene sociale: cum tratez oamenii, ce legturi sociale
pot dezvolta;
competene interculturale: ce tiu despre alte culturi, despre
alte naionaliti;
competene economice: ce cunotine economice i
financiare dein;
competene profesionale: de ce cunotine am nevoie pentru
meseria mea;
competene etice: cum acionez responsabil, etic i moral;
competene ecologice: cum sunt luate n considerare
componentele dezvoltrii durabile.

D.07. Personalul CIT

137

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor


Managementul calitii n turism
Am amintit la nceputul ghidului ct de important este
implicarea tuturor prestatorilor de servicii turistice n asigurarea
calitii. Orientarea ctre calitate a stat, de altfel, i la baza
Calitatea preocupare

conceperii prezentului ghid.

actual n turism

Romnia trebuie s se impun pe o pia pe care concurena


este n plin ascensiune i pe care consumatorii ( turitii) sunt
din ce mai pretenioi.
Romnia nu este o noiune abstract, ndeprtat i fr
coninut. De imaginea ei se ocup zilnic toi cei angajai n
turism, att cei care stabilesc strategiile de dezvoltare general,
ct i cei care stau zi de zi n faa clientului, contribuind contient
i activ la mbuntirea acestei imagini i la promovarea ei.

Calitatea serviciilor
prestate se rsfrnge

Cnd oaspetele este salutat prietenos i are parte de servicii de


calitate, el asociaz toate acestea cu imaginea general a rii i

asupra imaginii rii sau

gndete involuntar Aceasta ar este minunat. Dar dac

regiunii

ciorba este rece i camera n care a stat nu e tocmai curat,


atunci va spune tuturor Mai bine nu mergi acolo. Iar evalurile
proaste ajung astzi prin social media n toate colurile lumii n
doar cteva minute.
Percepia oaspeilor este uneori subiectiv. Chiar dac
majoritatea etapelor din circuitul turistic au fost de o calitate
exemplar, o singur opinie nefavorabil sau un singur incident
neplcut poate nclina balana n detrimentul satisfaciei lor. Nu
n zadar se spune c tria adevrat a unui lan este dat de

138

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

tria verigii sale cele mai slabe. Iar acest lucru este valabil n
special pentru lanul serviciilor.
Tocmai din acest motiv, recomandrile ce vor urma privind
asigurarea calitii i managementul calitii trebuie privite cu
toat seriozitatea de ctre toi

interesai n economia

Privii problema calitii


cu seriozitate maxim

turismului. Acestea nu au nimic de-a face cu normele


internaionale de standardizare a calitii.
Numai dac bucuria concediului nu este prejudiciat de lipsuri
sau greeli care s-ar fi putut evita, oaspetele poate savura ntru
totul frumuseea acestei ri cu tot ceea ce are ea de oferit. Iar
dac experiena a fost grozav i amintirile cu care rmn sunt
plcute, atunci cu siguran le va mprti i altora.

Analiza calitii n ntreprinderile din turism


Analiza calitii furnizeaz conducerii ntreprinderii un
instrument care faciliteaz planificarea i sistematizarea
fluxurilor de munc pentru a realiza servicii de calitate.

Analiza calitii
premiza obinerii unor
produse i servicii
corespunztoare.

Analiza calitii poate fi privit i ca un punct de plecare n


mbuntirea conducerii strategice a organizaiei.
Scopul analizei calitii:
ntreprinderea turistic este n stare s-i stabileasc singur
nivelul calitii serviciilor sale.
Conducerea organizaiei formuleaz decizii de baz pentru
mbuntirea serviciilor i produselor turistice oferite.
Conducerea organizaiei contientizeaz punctele tari i
slabe ale acesteia.
Conducerea organizaiei consult partenerii din destinaie i
planific msuri concrete.

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

139

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Acest profil al calitii furnizeaz informaii decisive despre


calitatea conducerii i a organizrii. Punctele tari i punctele
slabe vor servi cu siguran ca baz n formularea unor msuri ce
vizeaz mbuntirea strii de fapt existente:
Cunoaterea ateptrilor oaspeilor;
Componente ale

ntreinere cldirilor i a amenajrilor precum i a utilitilor

managementului calitii

conexe;

serviciilor

Cunoaterea satisfaciei turitilor;


Munca de echip;
Colaborarea cu organizaii partenere;
Promovarea motivrii juste a angajailor.

Asigurarea calitii: premize la nivel de CIT


Calitatea serviciilor n centre se poate realiza doar prin
implicarea tuturor angajailor i prin planificarea unor activiti
permanente de orientare ctre calitate. n cele ce urmeaz
propunem un scenariu ce const n mai muli pai ce pot fi
parcuri i n organizarea unor cercuri de calitate. Aceste
cercuri de calitate sunt de fapt ntlniri de lucru, realizate cu
scopul de a contientiza angajaii i colaboratorii cu privire la
necesitatea implicrii lor n asigurarea calitii serviciilor oferite.
Temele propuse pot fi adaptate n funcie de mrimea i
specificul activitilor din CIT.
Pas 1. ntlnirea echipei CIT
intern pentru calitate

Stabilirea responsabilului

Stabilirea de comun acord a unor

proceduri interne pentru asigurarea calitii


Ce a fost plnuit /ce am nvat?
Consecine pentru organizaie.

140

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Ce persoane sunt implicate n transpunerea n practic


(toi colaboratorii, directorul CIT, colaboratori externi din alte
departamente ale coordonatorului CIT etc.)?
Ce aciuni trebuie planificate?
Ce repartizare a sarcinilor se impune pentru fiecare angajat n
parte?
Cnd trebuie de transpus n practic fiecare sarcin n parte?
Pas 2. Primul cerc de calitate (cu toi colaboratorii)
Informarea colaboratorilor cu privire la standardele
planificate i contientizarea cerinelor viznd calitatea:
Despre ce este vorba?
Ce trebuie s facem?
Stabilirea celor mai importante grupuri-int i a pachetelor
de servicii ce corespund acestora:
Cu ce fel de grupuri de oaspei avem de-a face?
Ce pachete de servicii trebuie concepute i ct de
difereniat?
Stabilirea modului de aciune:
Cine este implicat n prestarea serviciilor? Ce rol are
responsabilul cu calitatea?
Analiza fiecrei verigi a fluxului de servicii.
Pas 3. Controlarea elementelor fluxului de servicii din
interiorul CIT-ului (n grupe de lucru)
Ce se nelege prin flux de servicii?
Ce evenimente critice exist n CIT?
Ce nseamn CALITATE BUN?
Cnd i n ce mod are loc controlul calitii fluxului de servicii?
Ce msuri propunem?

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

141

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pas 4. Al doilea cerc al calitii


Modificarea componentelor fluxului de servicii conform
constatrilor de la pasul 3:
Aspecte noi identificate.
Ce vrem s schimbm i care este prioritatea?
Alegerea ntrebrilor cu privire la profilul calitii:
Pentru a stabili profilul calitii, care sunt aspectele cheie pe
care dorii s le testai i controlai?
Premize viitoare:
Cine evalueaz profilul de calitate i pn cnd?
Pas 5. Stabilirea profilului calitii
n ce msur exist o contiin a calitii la nivelul
angajailor?
Ce ar trebui s se schimbe?
Pas 6. Al treilea cerc de calitate
Prezentarea profilului calitii:
Ce cunotine am dobndit?
Ce ar trebui s schimbm i care sunt prioritile?
Modul n care sunt rezolvate reclamaiile:
Care sunt cele mai frecvente reclamaii?
Cum sunt rezolvate reclamaiile?
Ce review-uri am primit pe platformele pe care CIT-ul este
nscris?
Mod de aciune:
Cine rspunde reclamaiilor primite i ia msurile necesare?
Pas 7. Controlul reclamaiilor
Ct de eficient este managementul reclamaiilor?
Ce msuri sunt necesare pentru prelucrarea reclamaiilor?

142

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pas 8. Al patrulea cerc de calitate


Prezentarea de msuri concrete n rezolvarea reclamaiilor.
Ce date am obinut?
Ce vrem s schimbm i care sunt prioritile?
Pregtirea planului de aciuni:
Stabilii de la 6 pn la 10 msuri importante n
mbuntirea calitii (pentru structurile mici sunt stabilite
trei msuri).
Stabilirea responsabilitilor, termenelor, prioritilor.
Discutarea aciunilor viitoare ale cercului pentru calitate:
Pas 9. Pregtirea certificrii calitii i asigurarea controlului
continuu
Cum putem transmite vizitatorilor preocuparea noastr
pentru calitate?
Putem utiliza o sigla asociat cu calitatea care s conduc la o
mai bun imagine a CIT?
Cum putem folosi sigla de calitate pentru a fideliza turitii i
partenerii CIT?
Cum i cnd controlez dac msurile formulate i aplicate dau
rezultate?
Cum ne asigurm c planul de aciuni va fi actualizat dup un
an?

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

143

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Posibile consecine ale nemulumirii clientului


Dac serviciile de care beneficiaz turitii nu corespund cu
ateptrile lor, sau cu modul n care i-au imaginat ei c vor fi,
intervine imediat insatisfacia i nemulumirea. n loc s
perceap totul ca fiind plcut i frumos n ara pe care au ales-o
spre a-i petrece concediul, ei ncep s vad totul deformat i
sumbru. Dezamgirea i mnia se pot acumula progresiv din
neajunsuri nensemnate i li se pare c nimic nu mai
funcioneaz aa cum ar trebui. Starea creat poate genera
neplceri att pentru CIT ct i pentru zon. Consecinele ar
putea fi:
Clientul este foarte nemulumit.
Clientul renun la achiziionarea altor servicii.
Clientul schimb ofertantul/locul turistic.
Clientul pleac mai devreme.
Clientul nu mai vine niciodat.
Posibile aciuni ce pot fi
ntreprinse de clienii
nemulumii.

Clientul relateaz n mod negativ experienele sale.


Clientul apeleaz la pres i televiziune.
Clientul apeleaz la instituii i foruri superioare (ANPC,
asociaii profesionale etc.).
Imaginea CIT i a angajailor se deterioreaz.
Reputaia este prejudiciat.
Vin din ce n ce mai puini turiti.
Se ajunge la reducerea ncasrilor.
n cazul cel mai ru se pierd locuri de munc.
ntreaga situaie negativ se amplific, dac nu avei un bun
management al plngerilor i reclamaiilor. De aceea este foarte
important s fii tolerant i s tii s rezolvai situaia favorabil.

144

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Luai n serios reaciile clientului i acionai n mod


profesional fa de aceste reprouri.

Un bun management al
reclamaiilor poate

Pentru astfel de situaii, critica nu trebuie s v supere. Un

transforma

management reuit al plngerilor nu va duce doar la rezolvarea

dezavantajele n

problemei, ci poate s v apropie i mai mult de oaspei, ntruct

avantaje.

putei arta c suntei competent i orientat spre nevoile lor.

Managementul reclamaiilor
Mijloace de comunicare a
plngerilor i reclamaiilor

Preluarea reclamaiilor

Instrumente de reacie

Discuie personal

Ascultare activ, fr ntreruperea turistului

Discuie personal

Hotline: telefon, e-mail

Contact vizual nu prea ndelungat

Puin atenie

Cutia cu observaii
Cutia cu comentarii

nfiare serioas

Corectare, reparare

Fie de opinii

Conducerea oaspetelui ntr-un loc retras,


departe de ali oaspei care ar putea percepe
nemulumirea celui care reclam

Schimbarea prestaiei

Chestionare

Invitaia de a se aeza
Pauz lung nainte de rspuns

Bunuri, cadouri

Preluarea responsabilitii

Scuze n scris

Enunuri cu eu

Returnare bani

Bonuri

Luarea n serios a oaspetelui


ntrebare cu privire la dorina clientului
Stabilirea modului de acionare
Fr promisiuni !!!
Mulumiri pentru comunicarea problemei

Tabelul de mai sus v ofer o privire de ansamblu asupra


posibilitilor i instrumentelor pe care le putei aplica spre a
gestiona activ reclamaiile i plngerile. Este important ca
oamenii s fie lsai s i exteriorizeze nemulumirea i i
exprime dorinele. Acest lucru i face s neleag c problemele
lor sunt luate n serios. De aceea, un bun management al
reclamaiilor urmrete:

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

145

D. ORGANIZAREA CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Posibilitatea de a mulumi din nou clientul;


Reducerea pericolului ntocmirii unui raport negativ i a
unei relatri negative pe internet;
Evitarea plecrii clienilor mai devreme;
Lsai oaspeii s-i
exprime nemulumirea i
tratai cu seriozitate
problemele lor.

Respingerea plngerilor nendreptite;


Obinerea de informaii cu privire la punctele slabe din
lanul turistic de servicii.
Aducei la cunotina oaspeilor i prestatorilor de servicii, c au
posibilitatea de a se exprima, de a-i mprti tririle i
simirile.
Rugai oaspeii s v comunice situaiile neplcute care
trebuie reclamate, pentru c i acest lucru ine de un
ser viciu foarte bun fa de clieni. La rndul
dumneavoastr, putei comunica partenerilor din
destinaie ce anume ar trebui mbuntit la serviciile pe
care le ofer.
Sentimentul clientului c munca CIT este valoroas din punct de
vedere calitativ, depinde de astfel de situaii. Analizai imediat
reclamaiile. Ele au prioritate n faa problemelor cotidiene

Reclamaiile ofer

obinuite.

informaii privind
punctele slabe din
cadrul sistemului.

Evaluai cu grij toate reclamaiile. Ele ofer date


importante care indic punctele slabe ale serviciilor i
aciunile care trebuie luate pentru a evita situaiile care au
generat plngerile.
Se ajunge astfel la controlul permanent i evaluarea continu a
procesului. Aceste concepte pot suna prea arid, dar ele relev
necesitatea msurrii rezultatelor i necesitatea comparrii cu
standardele de calitate propuse.

146

D.08. Orientarea ctre calitatea serviciilor

OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR


DE INFORMARE TURISTIC

OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE


INFORMARE TURISTIC

E.01

Oferta modular de servicii a unui centru


modern de informare turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

E.02

Primirea i consilierea turitilor n CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

E.03

Obinerea i furnizarea informaiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

E.04

Conceperea i distribuirea materialelor


de informare turistic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

148

E.05

Oferta suplimentar de produse i servicii . . . . . . . . . . . . . . . . 184

E.06

Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei . . . . . . . . 193

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru


modern de informare turistic
Din perspectiva ofertei de turism (n
special din perspectiva managementului
destinaiei), termenii centru de informare
turistic (CIT), centru de vizitare, oficiu
de turism se pot uor substitui ntre ei.
Lund n considerare diferitele funcii i
forme de organizare, Centrele de
Informare Turistic (CIT-urile) pot fi
definite, ntr-un sens larg, n felul urmtor:

Un CIT este o instituie care furnizeaz informaii


turistice i presteaz servicii pentru vizitatori, independent de celelalte funcii ale sale, de forma de organizare
sau de forma juridic.

Conform art. 10 din HG nr. 852 din 13 august 2008 (actualizat),


Centrele naionale de informare i promovare turistic sunt
servicii specializate care funcioneaz n subordinea consiliilor
locale i judeene, dup caz, i n colaborare cu

Ministerul

Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri.

Centrele de vizitare au funcii similare cu cele ale centrelor CIT,


ns deservesc de multe ori parcuri tematice, parcuri naionale,
rezervaii naturale i au o component mult mai consistent de
interpretare a experienei specifice locaiei sau destinaiei. De
asemenea, centrele de vizitare dispun de multe ori de spaii ce
prezint pe larg cu ajutorul suportului video, vizual etc. oferta
specific i dispun de o arie mai larg de servicii dedicate
turitilor (magazin de suveniruri, spaiu de socializare, cafenele).

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

149

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Punctele de informare turistic au i ele funcii similare dar pot


fi mai restrnse ca arie, dotrii i funcii, restrngndu-se n
special la funcia de informare a turitilor n anumite puncte
intens vizitate din destinaii.
Centrele de Informare Turistic sunt cele care nsoesc turistul
pe tot parcursul relaiei sale virtuale sau reale cu destinaia. nc
din faza de informare, CIT-ul i trezete curiozitatea, l nsoete
pe parcursul sejurului n destinaie i l conduce la plecare.
Mesaje din partea CIT ajung la turist i dup ntoarcerea sa
acas, sub form de newsletter-uri i de informri privind alte
evenimente sau oferte speciale pentru clienii revenii.
niruirea activitilor turitilor de la primul contact cu destinaia
pn la ncheierea vacanei i ntoarcerea acas, poart
denumirea de lanul serviciilor turistice. Din punctul de vedere
al acestei succesiuni de activiti i lund n considerare raportul
turistului cu destinaia, au fost identificate trei faze majore:
etapa potenialului, n care turistul se intereseaz despre
alternativele de petrecere a concediului i se decide pentru o
anume destinaie,
etapa procesului, n care turistul este n destinaie i
consum serviciile turistice oferite de aceasta,
etapa rezultatului, n care turistul, revenit acas,
mprtete experienele avute.
Care este rolul i care sunt activitile CIT n fiecare etap? Am
ncercat s surprindem n tabelul urmtor (adaptat dup HSQS)
perspectiva turistului i cea a CIT-ului, cu activitile i
obiectivele ce le corespund. Serviciile oferite de CIT se pot
structura n funcie de cele trei etape majore sau n funcie de
apartenena lor la oferta clasic de servicii a CIT-urilor (servicii
de baz informare i orientare spre / n destinaie sau servicii
suplimentare ce includ activiti de rezervare, vnzare de
tururi, suveniruri etc.).

150

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Etapa potenialului
informare, cumprare, deplasare

Etapa
procesului

Etapa
rezultatului

sejur n
destinaie

dup ntoarcerea
acas

Turistul
Informare
i decizie

Deplasarea
spre destinaie

Se informeaz cu
privire la oferta
destinaiei.

Caut indicaii cu
privire la deplasarea
spre destinaie.

Compar ofertele
cu cele ale altor
destinaii.

Caut informaii
legate de cazare.

Ia decizia de
cumprare.

Caut rspunsuri la
ntrebrile:
Unde sunt CIT-uri
i unde pot gsi
informaii
suplimentare?
Cum ajung la
hotel i cu ce m
voi deplasa n
destinaie?

Sosirea i petrecerea
concediului

Experienele

Orientare primar
n destinaie;

Reflecii privind
vacana petrecut;

Informaii generale
despre destinaie;

mprtirea
experienei;

Informaii despre
tururi i posibili ghizi;

Planificarea
urmtoarei vacane.

Informaii despre
ce se poate face n
plus n destinaie
(drumeii, oferta
cultural,
evenimente,
shopping etc.);
ntoarcerea n
siguran n
localitatea de
reedin.

Obiective ale CIT


Trezirea interesului
i a dorinei de a
vizita destinaia;

Asistarea turistului
n deplasarea ctre
destinaie;

Servicii suport
pentru petrecerea
vacanei;

Vnzarea serviciilor
i pachetelor turistice
ale destinaiei;

Facilitarea unui
prim contact plcut
cu destinaia;

Consolidarea
imaginii destinaiei.

Consolidarea
imaginii i mrcii.

Asigurarea calitii
serviciilor pentru
obinerea satisfaciei
turitilor;

Fidelizarea
clienilor;
Vnzri repetate.

Vnzri adiionale.

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

151

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Aciuni i servicii ale CIT


Marketing activ al
destinaiei;
Cercetare de
marketing;

Facilitarea de
informaii privind
deplasarea;

Planuri de
promovare;

Sprijin n rezervarea
cazrii i a
transportului;

Activarea politicii
de comunicare n
general;

Comunicarea
direct cu turistul sau
cu intermediarii;

Imaginea
destinaiei
(Corporate Identity)
cu evidenierea
avantajelor
competitive;

Folosirea
avantajelor mrcii
destinaiei;

Formarea imaginii,
crearea ncrederii;
Producerea de
materiale de
promovare;
Crearea unei
prezene atractive pe
net i n social media;
Msuri de PR
(participri la trguri,
organizare de
infotururi);

Abordare
personalizat pentru
specificul grupurilor
int;
Comunicarea cu
stakeholderii i
partenerii CIT.

Informare i
consiliere cu privire la
cazare, posibiliti de
petrecere a timpului
etc.;
Rezervare cazare,
dac este cazul;
Asisten i
rezolvarea
problemelor;
Comercializare
suveniruri,
evenimente, tururi;
Vnzarea de servicii
suplimentare;

Informare cu privire
la oferte ce vizeaz
sezonul urmtor;
Informare prin
intermediul
newsletter-ului;
Aciuni de fidelizare
i de motivare a
revenirii n destinaie;
Aciuni postservice;
Formarea imaginii;
Aciuni de
marketing intern.

Vnzare
personalizat;
Comunicarea
permanent cu
clienii pe durata
ederii;
Investigarea
satisfaciei turitilor;
Cercetare de
marketing.

Comunicare de
informaii generale
despre destinaii;
Publicitatea;
Stimularea
vnzrilor / Vnzare
personalizat;
Aciuni de
marketing intern.

152

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Servicii i funcii ale CIT


Rolul clasic al CIT se exercit n mod special n etapa procesului,
atunci cnd turitii se afl n destinaie. Lista de mai jos cuprinde
o enumerare a atribuiilor de baz ale CIT n aceast etap.
Servicii CIT
Primirea turitilor i oferirea de servicii suport n orientarea lor
n cadrul destinaiei
Oferirea de informaii turistice
Servicii de cazare (rezervare / intermediere)
Vnzarea de bilete de transport

Principalele atribuii ale


CIT

Vnzarea de bilete pentru evenimente culturale i sportive


Intermediere, vnzare,
Tururi ale oraului
Ghizi turistici
Ghizi pentru muzee, obiective culturale
Vnzarea de materiale de informare
Hri
Planuri ale localitilor
Ghiduri turistice
Cri
nsoirea oaspeilor
nsoirea delegaiilor din viaa politic,
economic, reprezentani ai unor firme,
asociaii
nsoirea jurnalitilor, organizarea de
infotururi pentru jurnaliti, blogeri sau
turoperatori
Vnzarea de suveniruri

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

153

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Funcii CIT
Activiti de informare
Internet (dezvoltare i mentenan)
Cooperarea cu instituiile locale / regionale:
Primria / Consiliul Judeean
CCI Camera de Comer i Industrie
ADR Agenia pentru Dezvoltare Regional
Funcii i responsabiliti
ale CIT

Cercetare de pia
Dezvoltare turistic (analiz, planificare, monitorizare)
Dezvoltare de produse turistice
Marketing intern
Marketing extern
Managementul manifestrilor de promovare turistic i a
participrilor la trguri
Managementul evenimentelor. CIT poate organiza
evenimente sau le poate promova pe cele organizate de
parteneri
Managementul reclamaiilor

Untold Festival. CIT-urile ofer

Merchandising

asisten vizitatorilor la marile

Asigurarea i dezvoltarea calitii n

evenimente i festivaluri, prin

CIT i n destinaie (n cooperare cu

personalul propriu sau cu ajutorul

OMD-ul existent)

voluntarilor.

Evaluarea serviciilor i a satisfaciei


turitilor
n rndurile urmtoare vom detalia
atribuiile i activitile enumerate mai
sus, ncepnd cu funcia cea mai
important: primirea i consilierea
turitilor.

154

E.01. Oferta modular de servicii a unui centru modern de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT


Bine ai venit la acest capitol. Este frumos din partea
dumneavoastr s ne comunicai interesul pentru acest
domeniu. Fcei-v, v rog, comozi. Ce dorine i interese
avei vis-a-vis de aceast tem? Pot s v fiu de ajutor?
Dac avei puin rbdare, pot s v povestesc unele lucruri
fundamentale cu privire la tema: Primirea turitilor n CIT.
Suntei surprini? Ei bine, exist moduri diferite de a ncepe un

Prima impresie

dialog. ncercai s v punei mcar o dat n locul turistului.

personal se

Imaginai-v c intrai n calitate de strin ntr-un CIT romnesc.

construiete n

Nu e aa c dorii s fii primit cu amabilitate? Dac vi se ofer


eventual o butur de bun venit sau suntei invitai s
degustai o specialitate tradiional, suntei plcut surprins i

primele clipe
de interaciune.

simii c suntei tratat ca un adevrat oaspete. Vi se pare


exagerat? Ospitalitatea poate lua diferite forme. Amintii-v, de
exemplu, de ceaiul tradiional turcesc care este oferit
vizitatorilor n semn de bun venit. Unele gesturi mici pot avea
efecte pozitive majore.

ncercai ca prima
impresie s fie
favorabil.

Gndii-v ct de important este prima impresie pe care o


facei i ce mult afecteaz imaginea turistului asupra destinaiei.

Primele minute sunt decisive pentru relaia care se


stabilete ntre dumneavoastr i turist.
Comportamentul
dumneavoastr face

n aceast perioad foarte scurt putei deja anticipa

diferena!

comportamentul pe care partenerul dumneavoastr de discuie


l va avea n cadrul comunicrii.

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

155

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Facei primul pas! Salutai i


ntmpinai turistul cu un
zmbet!
n mod normal oaspetele v va
mulumi. Poate putei s-l
salutai n limba sa matern.
Formai astfel o punte cu un om
strin, care provine poate dintrun alt cerc cultural, dar care
nelege limbajul universal al
ospitalitii.
Fii deschis, cald i artai simpatie. Un surs sincer este cel
Zmbii mereu i artai
o bucurie nedisimulat
oaspeilor
dumneavoastr.

mai bun salut internaional.


Dumneavoastr v aflai acas i l avei pe cel din faa
dumneavoastr drept oaspete. V bucurai c este n oraul
dumneavoastr i c l viziteaz.
Gndii-v mereu c atitudinea dumneavoastr,
deschiderea dumneavoastr ctre acel turist l va face s
anticipeze dac se va simi bine sau nu n zon.
Serviciul oferit clienilor i calitatea acestuia se fac simite nc
de la primire.
Turistul va simi foarte repede dac l tratai cu sinceritate sau
dac aceast bucurie este simulat. Sunt foarte multe detalii,

Venii n ntmpinarea
turistului.

verbale i nonverbale, care dezvluie turistului atitudinea


dumneavoastr real. n urmtoarea prezentare vom ncerca s
rezumm aspectele semnificative pentru o primire i consiliere
profesional.

156

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Clientul este rege


V ocupai cu profesionalism de fiecare turist care v calc
pragul, care vine curios i plin de ateptri la dumneavoastr
n CIT.
Ai rspuns la un e-mail trimis de o familie din Belgia, care ar

Munca n CIT poate fi


solicitant i frumoas.

dori s-i petreac concediul n Carpai.


Ai conceput un program de drumeie, pentru turitii din
Frana, care vor veni sptmna viitoare.
Firete, aceast list ar putea fi continuat la nesfrit.
Dumneavoastr tii cel mai bine ct de multe i ct de diverse
sunt activitile pe care trebuie s le desfurai ntr-o zi. Poate
prea obositor i totui aceasta este partea captivant a acestei
profesii. Fiecare zi aduce ceva nou. O zi poate fi asemntoare
cu cea de ieri, dar urmtoarea poate fi complet diferit.
Privind serviciile turistice de orice tip, ajungem la concluzia:
clientul potenial sau cel efectiv este cel ce se afl n centrul
ateniei i este punctul central al serviciilor pe care le prestm.

Clientul potenial
sau cel efectiv
este ntotdeauna
n centrul
strategiei CIT i
n centrul
tuturor
activitilor
dumneavoastr!

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

157

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Clienii notri pot fi turiti care cltoresc singuri, familii,


grupuri, agenii de turism din strintate sau turoperatori. Sau
poate chiar asociaii sportive sau firme care doresc s le ofere
angajailor programe de recreere sau odihn. Cu toii au dorine
specifice i vor s afle ct mai multe despre produsele i
serviciile disponibile n zon.
M implic cu drag n aceast munc i nu doar pentru c mi face
plcere s lucrez cu oamenii oameni att de interesani, care
vin din locuri att de diferite ci i pentru c este o munc
provocatoare, divers i bogat n schimbri. Turismul are mereu
ceva special de oferit, iar acest lucru este foarte important pentru
mine.

Turismul creeaz
n regiune
locuri de munc.

n regiunile turistice, numeroase alte locuri de munc depind de


acest sector: de la angajaii din hoteluri i restaurante, la
angajaii firmelor de transport public, pn la micii productori
particulari (cresctori de animale, agricultori, artizani i
meteugari etc). Cu toii i ctig existena direct sau indirect
din ncasrile turistice.

158

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Turistul este cel care las bani n regiune, contribuind astfel la


bunstarea unei anumite zone. Este firesc s-i oferim i noi ceva
n schimb. Serviciul ar trebui s corespund cu ateptrile sale

Toate eforturile trebuie

sau s le depeasc i calitatea ar trebui s fie att de bun

s fie ndreptate spre

nct oaspetele s-i aminteasc cu plcere de timpul petrecut

satisfacerea clientului.

la noi. Avem marea ans s-i fim alturi i s-l nsoim pentru
cteva zile din viaa sa. n tot acest timp vrem s fie mulumit, si ndeplinim dorinele, s-i facem viaa ct mai plcut.
Peste timp, cnd va deschide albumul de fotografii, va putea s
povesteasc minunatele momente petrecute n localitatea
noastr. M-a bucura s-i aminteasc i de mine, de ajutorul
oferit. Poate va ncepe s viseze imediat la timpul petrecut n
Romnia, n acest loc minunat, unde toi s-au strduit s-i creeze
o edere ct mai plcut.
Un basm? De noi, cei implicai n turism, depinde s l facem
s fie o realitate!

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

159

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

O experien pozitiv
Sophia (33 de ani, jurnalist) i scrie
articolul pentru pagina ei de blog despre
concediul pe care l-a petrecut n Romnia:
Romnia este o ar tulburtoare, grozav.
Aici m-am simit de la nceput pn la
sfrit foarte bine. Nu numai peisajul i
natura romneasc sunt minunate, dar i
oamenii sunt foarte ospitalieri, iar serviciile
sunt grozave. Poate c dotrile nu sunt
Ospitalitatea este o

excelente n toate privinele, dar totui cel mai important lucru

calitate a romnilor,

rmne sufletul, iar asta nu le lipsete cu siguran romnilor. V

apreciat de turitii

pot recomanda clduros s v petrecei concediul aici.

strini.

Cum a nceput aceast aventur? nc de la nceput am constatat


ct de plcut i deconectant este aceast ar. Este o podoab
printre rile europene i trebuie s fie mndr de acest lucru.
O bun ofert

Romnia are multe de oferit. Ospitalitatea, servirea clienilor,

gastronomic i de

mncarea foarte bun, buturi de foc i un peisaj natural de vis.

cazare

Eu voi reveni!!! La revedere, Romnia. Bun gsit, Romnia!


Prima mea ntlnire adevrat cu aceast Romnie grozav a

O bun semnalizare a
CIT

avut loc ntr-un CIT. Am zrit indicatorul cu i-ul alb desenat pe


albastru chiar de la intrarea n localitate. Am gsit oficiul de
informare foarte uor, urmnd sgeile roii care indicau la
fiecare intersecie important distana pn la centru.

Gsirea fr dificultate a

Am gsit repede drumul pn la CIT-ul care i avea locaia n

CIT

cadrul muzeului local. Pe peretele cldirii aprea din nou luminat


pe un indicator i-ul alb scris pe albastru. Era de asemenea scris cu
litere frumoase Muzeul Judeean. n faa muzeului erau

Locuri de parcare

160

suficiente locuri de parcare gratuite, rezervate doar vizitatorilor

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

centrului de informare. Au fost inspirai cnd au plasat Centrul de


Informare Turistic chiar n muzeu, care este loc de afluen
pentru turitii care vin s viziteze centrul istoric frumos amenajat
i idilic restaurat. Nu este nevoie s pierzi vremea cutnd cele
dou locuri care merit oricum vizitate.
Am intrat n CIT i am observat c aveau i scar pentru
persoanele cu handicap. Cred c oamenii n vrst sau

Plasarea CIT lng un


obiectiv turistic
important

Amenajarea adecvat a
accesului n CIT

persoanele cu handicap gsesc acest serviciu foarte benefic.


Cum am intrat, s-a ridicat angajatul din CIT, dl. Lupescu, care m-a
salutat cu un zmbet plcut: Bine ai venit. Numele meu este
Lupescu. Ce pot face pentru Dvs.? M-a impresionat de-a dreptul.
Nu m ateptam la aa o primire de plcut. Cu o micare de

O bun ntmpinare a

mn m invit s m aez. Iau loc cu ajutorul lui pe un scaun

oaspeilor

comod. Ce pot face pentru dvs.? Abia acum observ c brbatul a


vorbit cu mine tot timpul ntr-o german practic fr greeli.
Cum de i-a dat seama? Pare a-mi ghici gndurile i arat cu
capul spre fereastr: Numerele mainii v-au trdat, spune el cu
un zmbet simpatic. Plin de profesionalism m ntreab ce

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

161

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

dorine am. Eu sunt pentru prima dat n aceast regiune, am la


dispoziie cinci zile i a dori un program care s combine odihna
Intuirea dorinelor i
solicitudine n
ndeplinirea lor

cu oferta cultural a locului. George Lupescu m ascult cu


atenie V rog ateptai o clip. A dori s v fac cteva
propuneri i sugestii pentru a v petrece concediul ct mai
frumos. Sper s v fie pe plac. Apoi merge la standul plin cu
diferite prospecte.
n acest timp scurt am posibilitatea s arunc o privire prin CIT-ul
luminos i prietenos. Pare renovat de puin timp i e drgu
amenajat. Are un col mic de joac (probabil pentru familiile cu
copii, pentru situaiile n care e nevoie de ceva timp de ateptare).

Spaiu plcut amenajat

Pe partea cealalt se afl un col de lectur cu materiale de


informare, reviste i cri despre regiune. Toate sunt n mai multe
limbi. Alturi se afl un raft cu diferite produse artizanale.
Amenajarea interioar se asorteaz cu cldirea istoric. Lumina
ce strbate ferestrele mari face ca spaiul s par foarte
prietenos. Iluminarea interioar accentueaz foarte bine
diferitele panouri de informare, ca i harta mare a oraului.

Angajaii CIT poart

Alte dou colaboratoare lucreaz cu dl. Lupescu. Toi au un

ecuson pe care este

ecuson cu numele lor i cu logo-ul regiunii. M simt bine i m

nscris numele i

bucur c am venit aici s solicit informaii. Sunt sigur c i

simbolul regiunii.

concediul va continua la fel de bine.


Dl. Lupescu se ntoarce cu selecia lui de brouri. mpreun
cutm un hotel mic (care pentru mine a fost un paradis n timpul
celor ase zile n care am rmas n zon). Era exact ceea ce
cutam. El sun la hotel i face rezervarea pentru mine. n
discuia foarte prietenoas ce a urmat, mi-a artat pe ambele
hri toate detaliile, unde gsesc hotelul i lucrurile demne de
vzut din mprejurimi. Rmne ca, dac am vreo dorin sau
ntrebare, s sun oricnd i s m adresez lui. Mi-a dat cartea de

162

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

vizit cu numerele de telefon. n ncheiere mi pune totul ntr-o


map a clientului i mi d i un cadou mic, un suvenir. Asta v va

Desprire cordial cu

aduce noroc. Acesta a fost startul ntr-o aventur unic, despre

invitaia de a reveni.

care voi scrie cu siguran i o voi denumi: Comorile Romniei.

Turitii romni i strini ateapt s fie primii cu drag i cu profesionalism.

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

163

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Reguli pentru o bun primire a clientului n CIT


Turistul care interacioneaz cu dumneavoastr este influenat
Luai n considerare

contient sau incontient de o serie de elemente, dintre care o

factorii de mai jos i nu

parte sunt enumerate mai jos.

ezitai s cucerii
turitii prin

ncercai s tinei cont de ele pentru a oferi clientului o imagine

comportamentul vostru

ct mai bun asupra localitii, regiunii, rii. Desigur, pot fi

agreabil.

identificate i alte aspecte importante. Aici ne referim doar la


prima faz, cea a salutului. ns imaginea pe care i-o va forma
turistul este dat de toi factorii care completeaz tabloul.

Factori-cheie ai unei bune primiri n CIT:


Aspectul exterior al CIT
Spaiul ordonat, luminos, prietenos
Atmosfera creat
Aspectul ngrijit al angajailor CIT
Salutul
Alegerea cuvintelor
Timbrul, modulaia vocii
Articulare i pronunie
Gesticulaie i mimic
Autenticitate
inut
Apariie suveran, profesional

Spaiul de intrare trebuie s


fie plcut amenajat i
prietenos, s transmit un
bun venit vizitatorilor.

164

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Chiar i pentru aceast prim etap a comunicrii cu clientul


primirea s-au conturat deja standarde naionale i

Urmai cu

internaionale. Exist un anumit mod de aciune recomandat,

contiinciozitate paii

un anumit protocol care trebuie urmat. Dac urmai


contiincioi aceti pai care v-au fost prezentai, fii sigur c vei

descrii n primirea
turitilor.

crea o imagine pozitiv n ochii turistului care vine n CIT.

Informarea i
primirea
vizitatorilor
trebuie s se
deruleze ntr-un
cadru ordonat i
plcut amenajat.

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

165

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Orientarea ctre client


Turistul care se intereseaz de localitatea sau regiunea pe care o
reprezentai este de obicei acela care i propune s
cltoreasc spre zona dumneavoastr, pentru o edere mai
scurt sau mai ndelungat.
Pentru a-l putea sftui bine i a-l informa aa cum trebuie,
ar fi necesar s v dai seama care este motivaia turistului
i ce anume l intereseaz.
Este important s v strduii s identificai aceste aspecte, chiar
dac nu este uor. Nu uitai c dumneavoastr suntei cel care

Informaiile

lucreaz, nu turistul. Turistul este cel care v d de lucru.

trebuie s
rspund

Potenialul oaspete i cheltuie banii pentru cazare, mas,

motivaiei

pentru activitile de agrement, pentru informare, suveniruri,

turitilor.

benzin i multe alte lucruri. Pentru dumneavoastr i pentru


localitatea pe care o reprezentai este important de tiut c el
este cel care aduce venit zonei. El nu doar ateapt ospitalitatea
dumneavoastr, ci chiar pltete pentru ea.
Turistul din faa dumneavoastr este angajatorul!
Colaboratorul unui CIT ar trebui s vin ntotdeauna, competent
i amabil, n ntmpinarea dorinelor clientului.

Pentru a livra informaii


actuale trebuie s fii
dumneavoastr niv
bine informat.

Sarcina principal este de a livra informaii cu privire la oferta


diversificat a locului. Pentru acest lucru avei nevoie de mult
experien i de contacte cu factorii de decizie din turism, cu
agenii economici din turism de la nivel regional, naional i
internaional.

166

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Turismul este ancorat n spaiul social politic i economic. Fr


informaii care depesc domeniul turistic, fr nelegerea
proceselor care v nconjoar, care v influeneaz direct sau
indirect, nu putei realiza un turism durabil, orientat ctre client
i care s asigure succesul. Cel mai important element de
legtur suntei DUMNEAVOASTR, pentru c decidei n cele

O bun informare a
dumneavoastr i a
clientului este
obligatorie.

din urm cum acionai, orientat fiind ctre client.


Mulumirea clientului este scopul suprem.
Este uor s mulumii clientul dac suntei bine pregtit i
motivat, dac v iubii profesia i suntei specialist n acest
domeniu.
A fi un bun specialist presupune rapiditate i perspicacitate n
nelegerea clientului i a nevoilor sale specifice. Trebuie s
vorbii cu el una i aceeai limb. Exist desigur situaii n care
nu putei ndeplini toate dorinele vizitatorilor CIT. Acest lucru

ncercai s nu spunei

se poate ntmpla, de exemplu, cnd solicitrile clientului nu

niciodat NU AVEM!

corespund cu profilul i specificul local. Atunci sarcina

Cutai alternative!

dumneavoastr este s-l facei s neleag acest lucru i s-i


indicai alternative.

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

167

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

ntotdeauna se adeveresc urmtoarele afirmaii:

Pentru a ctiga un turist este nevoie de mari eforturi.


Un client mulumit influeneaz de la 3 pn la 5 persoane.
Un singur client sau turist nemulumit influeneaz negativ
prin propaganda din om n om cel puin ntre 10 i 15
persoane.

Facei tot
posibilul
s avei doar
clieni
mulumii.

Nu uitai ce eforturi mari au fost fcute pentru a ctiga un


turist i pentru a-l convinge s vin n destinaie. Acum depinde
de noi s l pstrm.
Neajunsurile care sunt create prin ignorarea dorinelor i
nevoilor turistului, prin lipsa orientrii ctre client sunt
incomensurabile.
Efectele negative produse asupra imaginii nu se pot repara.
Costurile i pierderile care apar n urma unor triri negative sunt
enorme.

Fii deschis ntotdeauna

Gndii-v mereu n primul rnd la clieni. Ascuii-v

la nevoile i dorinele

simurile pentru a depista nevoile oaspetelui. Dai dovad

turitilor.

de rbdare! Fii interesat i nelegtor!


Lista de verificare ce urmeaz v-ar putea fi de ajutor n
asigurarea unei primiri corespunztoare a turitilor.

168

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Primirea turitilor n oficiul de turism


Salutai primii vizitatorii care intr n oficiul de turism.
n cazul n care suntei aezat, este politicos s v ridicai
(putei s v aezai dup ce invitai vizitatorii s ia loc i ei).
Stabilii contactul vizual cu turitii ntr-o manier
prietenoas i agreabil.
Identificai limba utilizat de turiti i ncercai s v adresai
n limba lor matern (dac este posibil).
Prezentai-v i ntrebai cu ce putei fi de ajutor.
ntrebai turitii dac au mai fost n zon, pentru a ti ce tip de
informaie le este util.
Dac viziteaz zona pentru prima dat, oferii-le cteva date
succinte despre localitate, zon, expunndu-le principalele
puncte de interes i oportunitile de agrement din zon.
Ascultai turitii i lsai-i s ntrebe.
Punei-le la dispoziie materialele gratuite pe care le avei.
ncercai s atragei atenia asupra materialelor pe care le
avei spre vnzare.
Avei la dispoziie materiale ajuttoare expuse n spaiul CITului suficient de mari i vizibile pentru a oferi explicaii
privind locaia i obiectivele din zon.
Oferii-le datele de contact ale centrului, pentru a putea
apela la dvs. de cte ori este nevoie.
Urai turitilor o edere plcut n zon.
Luai-v rmas bun politicos.
Recomandri:
Nu ncepei niciodat cu ntrebri nchise de genul: Pot s v
ajut?
ncepei convorbirea cu ntrebri deschise de genul: Ce
anume cutai?, Ce v intereseaz n special?
Dac este posibil, facei trei pai mpreun cu turistul spre a-i
indica direcia dorit.

E.02. Primirea i consilierea turitilor n CIT

169

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor


n punctele anterioare ne-am referit la serviciile de ntmpinare
i informare a turitilor, deoarece acestea corespund rolului
major al CIT-ului: asistena oferit turitilor. Pentru a putea
asigura ns o calitate optim a acestei activiti, o serie de alte
servicii sunt obligatoriu a fi prestate de ctre CIT: studii de pia,
relaia cu diferii prestatori de servicii turistice din zon i cu
partenerii CIT, pentru realizarea de baze de date, realizarea de
materiale de promovare i distribuia acestora.
n cele ce urmeaz vom prezenta serviciile CIT, ncercnd s le
structurm n servicii de baz (n general obligatoriu a fi
prestate de CIT) i servicii suplimentare (opionale, care aduc
un plus de valoare i calitate activitii CIT).

Studii de pia relevante pentru CIT


Informaia este resursa primar a Centrelor de Informare
Turistic. Un CIT are nevoie n permanen de informaii despre:
1.Destinaie situaia turismului n destinaie, date actualizate
privind resursele turistice din destinaie, baze de date cu
partenerii din destinaie etc.
2.Turiti DE CE au ales destinaia, CE doresc s viziteze n
destinaie, CE le-a plcut, CUM au aflat de noi i CE i-a
determinat s aleag destinaia, CARE sunt nevoile lor, CT au
cheltuit n destinaie.

Cu ct avem mai multe informaii, cu att putem ajusta oferta


noastr pentru a fi ancorat n realitatea pieei turistice actuale.
Drept urmare, am putea spune c procesul de dezvoltare de

170

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

msuri optime de promovare sau informare presupune, de


regul, i un amplu studiu de pia la care n mod necesar
contribuie i CIT-urile.
Studiul de pia presupune:
determinarea,
analiza,
colectarea,
arhivarea,
transmiterea de informaii care s uureze i s
mbunteasc procesul decizional privind turismul n
destinaie la nivel local, regional sau naional.
n tabelul urmtor sunt prezentate categoriile de studii de pia,
n funcie de necesarul de informaii n luarea deciziilor de
marketing.

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

171

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Categoria de
studiu de pia

De utilizat n:

Coninut i metoda tipic


de cercetare

Analiza pieii i
planul de marketing
prognoza fluxurilor
de turiti

Determinarea i prognoza numrului


de turiti, precum i distribuirea
acestora pe segmente de pia
relevante sau pe categorii de produse
turistice consumate.

Comportamentul
de consum al
turitilor

Determinarea prin analize cantitative


(pe baz de chestionar) a profilului
turitilor, gradului de cunoatere a
destinaiei, comportamentului de
consum. Determinarea prin studii
calitative (interviuri, discuii) a
nevoilor, sentimentelor i dorinelor
turitilor.

segmentare,
brand i poziionare

studiul motivaiei

Studiul produsului
i al preului

elaborarea i descrierea
produsului, prezentare,
stabilirea preului i a
vandabilitii

Determinarea i testarea reaciei


clienilor la produse noi sau
modificate. Determinarea sensibilitii
la factorul pre.

Studii privind
promovarea i
vnzarea

eficiena comunicrii

Determinarea reaciei consumatorilor


la concepte i medii publicitare
alternative, la campanii de stimulare a
distribuiei i vnzrii.

Distribuia
produsului turistic

eficiena reelei i
canalelor de distribuie

Imaginea produselor n pieele surs


i la nivelul consumatorilor finali.
Analiza necesarului de materiale de
promovare prin inventarierea
permanent a stocurilor. Analiza
distribuiei pe tipuri de instrumente
de promovare (pliante, brouri, hri
etc.). Analiza eficienei expunerii
produselor n CIT (merchandising),
analiza eficienei participrii la trguri,
analiza impactului site-urilor web, a
paginilor de social media i a
traficului acestora.

172

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Evaluare i studii
privind gradul de
satisfacie al
clienilor

control general al
rezultatelor activitii de
marketing i controlul
calitii produsului.

Determinarea satisfaciei
consumatorilor n privina unor
produse sau componente de produse,
teste i experimente de marketing,
utilizarea de mystery shopper.

Principalele categorii de studii de pia i utilizarea acestora n CIT (Adaptat dup: Middleton,
V.T.C./Clarke, J. (2002): Marketing in Travel and Tourism, ediia a treia: Butterworth/Heinemann, p.173).

n principiu, conducerea unui CIT trebuie s cunoasc i s


utilizeze datele turistice din statisticile oficiale judeene i
naionale, dar i pe cele existente la nivel mondial, puse la
dispoziie de WTO World Tourism Organization, pe luni,
trimestre i ani, defalcate la nivel local, regional i naional. Cei
mai importani parametrii sunt:
numrul de turiti (sosiri),
numrul de nnoptri n locaii de cazare,
cele mai importante piee surs:
pieele surs internaionale (adic rile de origine ale
turitilor i vizitatorilor);
pieele surs interne (regiunile i oraele din care provin
turitii i vizitatorii romni).
In orice CIT trebuie elaborat o statistic (eventual ntr-un
document excel), defalcat pe zile, sptmni, luni, sezoane,
care s aib urmtoarea structur:
numrul de vizitatori ai CIT-ului,
ara de provenien, durata de edere,
numrul de apeluri telefonice,
numrul solicitrilor prin e-mail,
numrul vizitatorilor pe conturile social media i structura
acestora,
numrul de accesri ale site-ului web, astfel nct cei ce
rspund de managementul site-ului s poat ajusta coninutul
acestuia sau atractivitatea (Management Content System).

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

173

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Sondajele periodice adresate vizitatorilor i colectarea de


informaii completeaz cunotinele despre vizitatorii actuali i
poteniali, cu privire la:
preferine i ateptri,
necesiti i dorine,
atitudini i convingeri,
comportamentul acestora.
Toate acestea faciliteaz distribuia informaiilor i produselor
turistice oferite sau gestionate de CIT. La edinele periodice de
lucru ale CIT-urilor i la ntlnirile personalului cu conducerea
CIT-urilor, ar trebui s aib loc dezbateri pe marginea aspectelor
prezentate mai sus.
Rolul CIT-ului, att ca furnizor de informaii, ct i ca prestator
de servicii, poate avea n vedere diverse segmente de pia,
bazate pe grupuri int de clieni. Aceast abordare mai este
numit segmentarea pieei i presupune crearea de mesaje i
luarea de msuri adaptate grupurilor int de turiti i
specificului acestora.
Segmentarea pieei este un proces n care o organizaie de
turism i folosete cunotinele despre clienii actuali i
poteniali. n scopuri de marketing, piaa este mprit n
subgrupe, respectiv segmente de clieni, astfel nct necesitile
identificate ale clienilor s poat fi mai bine anticipate i
satisfcute. Turitii se pot mpri, de exemplu, n:
tineri (de exemplu: tineri necstorii, n perechi sau tineri
cu vrste ntre 18 i 30 de ani),
familii cu copii,
pensionari,
perechi cu copii aduli (empty nesters),
turiti activi, turiti sportivi,
turiti culturali.

174

(dup Middleton/Clarke 2002, p. 106-107)

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n cadrul CIT-urilor se dovedete util urmtoarea segmentare a


pieei (turitilor), n funcie de relevana lor pentru partenerii CIT
(tot n accepiunea lui Middleton i Clarke):
A) Pentru atracii/obiectivele de interes sunt utile informaiile

Operatorul CIT trebuie

referitoare la:

s tie cnd i ci

populaia autohton,

vizitatori vin/sun/scriu

vizitatorii strini de o zi,

solicitnd informaii.

clienii naionali,
clienii internaionali,
grupurile de elevi/studeni.
B) Pentru unitile de cazare, cum ar fi hotelurile, trebuie s se
disting ntre:
cltorii n interes de serviciu,
turitii n grupuri, cum ar fi grupurile din autocare sau
grupurile de turoperatori,
turitii individuali, de exemplu, cei care i rezerv concediul
individual,
turitii de la sfrit de sptmn,
participanii la conferine i seminare.
Posibilitile diferite de segmentare a pieei pot servi aadar la
structurarea unui sistem intern i extern de raportare a unui CIT,
la informarea conducerii, a primriei, a organizaiilor partenere

Este extrem de

i a membrilor de pe plan local, regional i naional, precum i a

important

ANT-ului.

punerea la
punct a unui

n ceea ce privete profilul turitilor ce viziteaz CIT, pot fi


propuse msuri adaptate specificului acestora.

sistem special
de raportare
lunar a
numrului de
vizitatori.

E.03. Obinerea i furnizarea informaiilor

175

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor


de informare turistic
La nivel regional i local, materialele
tiprite de informare turistic sunt
distribuite att prin intermediul centrelor
de informare turistic ct i prin
intermediul altor instituii i canale.
La nivel naional, ANT este responsabil de
bugetul promoional al materialelor de
promovare realizate pentru Romnia i
controleaz direct publicitatea, filmele,
website-ul n cadrul sistemului de
management al destinaiei (DMS). CIT-urile au, prin intermediul
ANT, acces la aceste materiale i le pot distribui turitilor din
zon.
n principal, CIT-ul furnizeaz vizitatorilor sau potenialilor
turiti informaii verbale, materiale informative ale partenerilor
sau dezvoltate de ctre CIT. Majoritatea materialelor publicitare
cu informaii regionale i locale sunt distribuite gratuit sau la
preuri modice (care acoper doar costurile de producie).
De regul, obinerea informaiilor include i calendarul
evenimentelor organizate pentru localnici, ct i pentru turitii
aflai la destinaia respectiv.
Oferta obinuit a CIT-urilor de materiale de informare turistic
oferite gratuit este completat de ghiduri culturale de calitate
superioar, literatur istoric i tiinific despre destinaia
respectiv, care sunt vndute clienilor CIT.

176

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Prestatorii de servicii turistice pun la dispoziia CIT-urilor,


pentru a fi distribuite turitilor i potenialilor vizitatori,
materiale ce cuprind informaii care s i ajute la:
selectarea produselor i serviciilor,
achiziionarea produselor speciale de turism, cum ar fi
bilete de cltorie, bilete la evenimente i transport local.
Prin materiale informative se nelege orice form de material
tiprit sau electronic. Cheltuielile sunt suportate din bugetul de
marketing avut la dispoziie. S-a subliniat deja c scopul
acestora este de a trezi interesul vizitatorilor actuali i poteniali
pentru destinaie ca loc turistic. Materialele informative trebuie
s trezeasc curiozitatea clienilor i s genereze cereri de ofert
pentru destinaie, ct i rezervarea i efectuarea cltoriei la
locul de destinaie.
Toate mijloacele de informare utilizate de CIT trebuie s

Materialele

contribuie la parcurgerea etapelor aa-numitului proces AIDA:

informative
ale CIT

A Atenie (atragerea ateniei)

parte

I Interes (trezirea interesului)

component a

D Dorin (trezirea dorinei)

politicii de

A Aciune (aciunea optim, ndreptat spre cumprare).

comunicare a
destinaiei.

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

177

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Rolul activitii de marketing i a materialelor de informare/promovare


Rolurile
materialelor informative

Exemple i descriere

Suscitarea ateniei i trezirea


interesului

Celor care viziteaz pentru prima oar o destinaie sau


sunt interesai de aceasta, trebuie s li se atrag
atenia asupra destinaiei prin:
Publicitate
Relaii publice (RP)
Internet.
Altor clieni trebuie s li se prezinte atraciile i
specificul destinaiei prin aciuni de promovare ale CIT
la faa locului.

Materiale publicitare:
Mesaje / simboluri
Reprezentare vizual /
Comercializare
Stimulente specifice /
Oferte speciale

Materialele publicitare sunt concepute pentru a


stimula consumatorii s cumpere i s rezerve
produsul turistic prin:
Brouri,
Suplimente de ziare/reviste,
Planuri ale localitii/zonei, pentru identificarea
obiectivelor de interes,
Pliante,
Configurarea unui website etc.
Toate acestea trebuie s contribuie la o prezentare
atractiv a destinaiei prin imagini i descrieri
convingtoare.

Rolul de produs nlocuitor

Serviciile turistice nu pot fi stocate fizic n raft i


examinate n prealabil. De aceea, materialele
informative au o funcie de nlocuire a acestora, pentru
a-i transmite clientului aflat n faza de cumprare,
imagini despre cltoria care l ateapt.

Accesul direct la
achiziionare/rezervare

Site-urile i platformele de prezentare a destinaiilor


au faciliti de rezervare.

178

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Dovada achiziiei cltoriei


abstracte din punct de vedere
material, prin materiale
informative

Realizarea de cataloage pentru clieni, care s


certifice existena real a destinaiei i a serviciilor
turistice i care s sprijine etapa de pregtire i de
derulare a cltoriei (consumarea / utilizarea
cltoriei).

Punerea la dispoziie a
informaiilor privind
securitatea i protecia lor n
destinaie, explicaii i
informaii despre conduita/
atitudinea care se ateapt de
la turist la destinaie.

Poate fi menionat o palet foarte larg de


materiale informative n hoteluri (n camer, la
restaurant, n hol), n holurile de la intrarea n
muzee i la diverse obiective de atracie, pe
mesele restaurantelor i barurilor, etc., care au
rolul:
de a promova serviciile suplimentare i folosirea
acestora,
de a ncuraja implicarea clienilor, de exemplu n
aciunile de protejare a mediului nconjurtor,
de a face cunoscute ofertele suplimentare
(promovarea vnzrilor),
de a influena comportamentul clienilor.

Rol educativ, dar i de


amuzament, prin prezentarea
de coninuturi diverse cu rol
de interpretare a realitii i
aspectelor interesante din
destinaie.

Postarea n muzee, galerii de art, parcuri


naionale etc., de:
informaii despre patrimoniul cultural,
informaii despre protecia mediului nconjurtor,
informaii despre efectele turismului asupra
destinaiei turistice, att din punct de vedere social
i cultural, ct i din punct de vedere economic.

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

179

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Furnizarea de informaii de ctre CIT.


Materiale gratuite
Aa cum am precizat n paginile anterioare, principalele
categorii de informaii la care au acces turitii n CIT-uri vizeaz:
Structurile de cazare
Oferta gastronomic
Evenimente culturale i sociale
Utilizarea mijloacelor de transport public
Oferte rent-a-car
Locuri care merit vzute i vizitate
Oferte de agrement i de petrecere a timpului liber
Alte oferte turistice pe plan local, regional i naional.
Informaiile (n funcie de solicitare) pot fi livrate direct sau
indirect prin telefon, email sau n scris (mai ales dac vizeaz
trimiterea prin pot de materiale de informare i promovare)
sau pot fi puse la dispoziia turitilor pe site-ul CIT-ului sau al
destinaiei.
Informaiile referitoare la destinaie pot cuprinde descrieri ale:
locurilor culturale i istorice,
obiectivelor de interes,
circuitelor turistice,
tururilor de orae,
parcurilor naionale .a.
Toate acestea pot fi gsite n ghiduri de cltorie, pe portaluri de
promovare, n cataloage i brouri ale destinaiei .a.
Turitilor care viziteaz CIT-ul li se pun la dispoziie i o serie de
materiale de informare distribuite gratuit, cum ar fi:
Un plan al oraului pe care sunt punctate obiectivele
culturale i istorice

180

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Hri ale regiunii pe care sunt punctate i semnalizate


obiectivele turistice
Material de prezentare a punctelor de atracie, muzeelor
etc.
Circuite ale oraului, servicii de prezentare a oraului i
tururi ale principalelor puncte de atracie local
Material de informare asupra evenimentelor din zon
Material ce prezint alternative de petrecere a timpului
liber, materiale cu oferte de turism activ etc.
Materiale ale structurilor de cazare: hoteluri, moteluri,
pensiuni, cabane, uniti de agroturism.
n funcie de apartenena administrativ a CIT se pot ivi firesc
discuii de la CARE ageni economici se va prelua materialul ce
va fi promovat.
n mod normal ar trebui s fie prezentat materialul TUTUROR
ofertanilor i unitilor de turism din zon, iar angajaii CIT ar
trebui s aib informaii despre TOI agenii din zon implicai
n turism. n mod special la CIT-urile care in de structuri publice,
oferta trebuie s fie complet i neutr (echidistant poziionat
fa de interesele prilor).
Un astfel de comportament echidistant i care vine n
ntmpinarea agenilor din turism poate fi o modalitate
indirect de a-i convinge s fac parte din structuri locale de
promovare (de exemplu, n asociaiile regionale de promovare a
turismului) i s se angajeze astfel activ n dezvoltarea local a
turismului.
n cazul CIT-urilor care sunt administrate de ctre ONG-uri,
problema comportamentului echidistant i promovrii
echidistante trebuie s fie tratat n funcie de prevederile din
statut sau n funcie de hotrrea adunrii generale a membrilor

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

181

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

ONG-ului. n general, se promoveaz destinaia pe ansamblu i


n particular doar membrii / cotizanii / sponsorii asociaiilor.
Din pcate, sunt foarte multe afaceri n turism care nu neleg c
trebuie s i asume promovarea destinaiei i s contribuie activ
la acest efort comun. La urma urmei, nu trebuie de uitat c
destinaia este cea care vinde, este declanatorul deciziei de a
cltori, nu hotelul sau pensiunea.
n tabelul de mai jos vom face o prezentare sintetic a mai
multor materiale de promovare i a informaiilor pe care acestea
ar trebui s le cuprind.

Materiale ce pot fi oferite gratuit turitilor.


Coninutul materialelor de prezentare i promovare.
Harta turistic
Harta turistic a localitii trebuie s conin:
staii de transport public, staii de taxiuri, parcri;
muzee, cldiri istorice, puncte de atracie etc.;
zone publice de interes: parcuri, piee, promenade, puncte de
belvedere;
faciliti, cum ar fi: centre comerciale, spitale, bancomate;
locaia CIT.
Harta trebuie conceput i realizat sub forma unui cadou
promoional, adic trebuie s fie un produs de calitate, dar s nu
presupun costuri mari de realizare. Dimensiunea minim a
hrii este format A3, mpturit n format A5.
Pe spatele hrii se pot tipri reclame publicitare i se pot
descrie cele mai importante puncte de atracie turistic ale
destinaiei sau o scurt not informativ privind istoria local i
regional. Pe hart trebuie s apar sigla acreditat CIT, alturi
de adresa CIT (5 x 5 cm).

182

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Flutura cu cele mai importante informaii i


date de contact pentru turiti
O soluie convenabil ar putea fi printarea pe un
pliant care poate s aib formatul A4 a unor
informaii cu caracter temporar (evenimentele
lunii, programul sezonier al unor muzee etc.).
Ca alternativ se poate folosi un format mai
restrns (o treime din A4) care poate conine
informaiile cele mai importante. n general pe
astfel de fluturai sunt printate informaii care
sunt solicitate n mod repetat de ctre vizitatorii
CIT.
Cnd se ia decizia printrii de materiale, trebuie s se pun n
discuie eficiena utilizrii: ce efect obinem i cu ce
costuri/eforturi. De multe ori pentru informaii care nu sunt
foarte importante sau care nu trebuie s fie nsoite de imagini,
poate fi suficient printarea informaiei n format alb-negru, cu
o grafic frumoas, pe hrtie colorat pastelat.
Ar fi indicat existena unui layout standard, predefinit, care
ulterior s fie completat n conformitate cu informaiile
specifice ale CIT-ului.
Materiale informative ale OMD (Organizaia de Management
al Destinaiei)
n cazul n care CIT-ul nu activeaz ca o unitate special sau
departament al unei OMD, este necesar ca OMD-ul s furnizeze
CIT-ului materialele sale promoionale sau s realizeze n
comun materiale de promovare.

E.04. Conceperea i distribuirea materialelor de informare turistic

183

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.05. Oferta suplimentar de produse i


servicii
Turitii au devenit n ultimul timp din ce n ce mai avizai, mai
pretenioi. Destinaiile n care i petrec concediile se
ngrmdesc s i alinte ncercnd s i atrag, n ciuda
concurenei acerbe de pe piaa turistic. Cu toate acestea, i
cltorii cei mai rsfai sunt obinuii s nu primeasc totul
pe gratis i tiu c trebuie s i plteasc pentru unele servicii.
Aici se includ n special materialele de informare ce ntrunesc o
serie de caliti ce vizeaz o concepie grafic de excepie,
durabilitate, utilitate etc.
Nu trebuie s uitm c vnzarea produselor contribuie la
completarea bugetului CIT. De asemenea, de la caz la caz,
produsele pot fi oferite spre comercializare la costul lor de
producie sau cu practicarea unui adaos minor, activitatea
avnd ca scop diversificarea serviciilor oferite de CIT i creterea
satisfaciei turitilor, care pot gsi ntr-un singur loc o gam mai
divers de produse i servicii.
n continuare vom enumera cteva dintre
materialele care ar putea s fie oferite
contra cost:
Ghiduri turistice ale destinaiei
Albume de imagini
Postere
Ilustrate
CD-ROM-uri, DVD-uri, stick-uri de
memorie
Suveniruri.

184

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

De mare nsemntate este vnzarea de suveniruri pe care turitii


ar dori s le cumpere pentru rude, prieteni, pentru cunotine i
colegi. Acestea sunt simboluri i amintiri ale celor mai frumoase
zile de concediu. De asemenea, nu sunt puini cei care doresc s
aib ei nii amintiri i suveniruri din zonele pe care le-au vizitat.
Foarte important pentru succesul vnzrii este sortimentul
oferit spre comercializare. La alegerea acestuia ar trebui s se
in cont de:
produsele care sunt tipice localitii, regiunii sau rii;
estetica i calitatea produselor, ambele trebuind s fie
impecabile.
Dm n continuare cteva exemple de produse, fr a avea
pretenia c lista este complet:
Earfe
aluri
Tricouri
Pulovre sau osete mpletite manual
Butoni
epci, plrii
Umbrele, umbrele de soare cu logo-ul i inscripiile regiunii
(pliabile i tip baston)
Umbrele cu logo-ul Romniei
Cravate i ace de cravat
Broe, lnioare, inele
Monede comemorative
Ceramic
Produse alimentare tradiionale, ambalate conform
standardelor
Alte obiecte artizanale specifice zonei.

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

185

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Pentru a evita surprizele neplcute sau eventuale discuii cu


turitii, aceste materiale aflate n vnzare trebuie s fie puse n
vitrine, n rafturi i s aib preul corespunztor afiat la vedere.
Spre deosebire de oferta de informaii turistice de baz, care
sunt oferite gratuit, se obinuiete ca livrarea de alte servicii
turistice s se fac prin perceperea unui comision sau a unei taxe
de procesare.
n acest mod, CIT-ul poate obine venituri suplimentare din
comercializarea produselor enumerate mai sus sau
intermedierea de:
servicii de transport: taxi, transport public, ambarcaiuni,
autocare charter, servicii de ticketing;
servicii de vizitare a obiectivelor turistice: ghizi (pentru
cumprturi, excursii, muzee), interprei;
vnzare de bilete pentru muzee i atracii turistice;
vnzare de bilete, servicii de rezervare la evenimente i
festivaluri (locale, regionale i naionale);
servicii de cazare: camere de hotel, apartamente n regim
hotelier, cazare Bed&Breakfast .a.;
rezervare la restaurante;
alte servicii i activiti de recreere;
faciliti pentru evenimente i congrese;
tururi cu ghid sau nsoitor (drumeii, tururi de ciclism,
mountainbiking, alpinism, ascensiuni montane, peteri, clrie,
canoe, plimbri cu pluta i alte oferte ce in de turismul activ,
vizite ale unor ateliere de produse artizanale, vizitarea unor
artiti populari etc.);
carduri de oferte speciale pentru turiti (carnete de reduceri
care pot fi utilizate mai multe zile sau o zi i care includ plata
mijloacelor de transport n comun, intrri la muzee, mnstiri,
evenimente, reduceri la restaurante sau magazine, oferte
speciale pentru programele de turism activ).

186

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

n aceast categorie intr n primul rnd produsele pentru a


cror comercializare CIT-ul percepe un adaos. Este vorba de
produse cumprate i revndute sau de produse sau servicii a
cror vnzare este intermediat.
Pe lng acestea, CIT-ul are posibilitatea i ansa de a vinde
produse proprii. Acest lucru se poate ntmpla cnd pe pia nu
exist acele produse turistice sau ofertele similare lipsesc.
Realizarea acestora ar trebui s aib la baz contractarea unor
parteneri externi (outsourcing) care pot realiza produsele pe
care le dorii sau pot presta serviciile respective.
n ceea ce privete serviciile suplimentare descrise la punctele
anterioare este bine de tiut c uneori ntreprinztorii locali
privesc furnizarea acestor servicii ca pe o concuren pentru
afacerile i magazinele lor. Acest lucru poate constitui o barier
n calea viitoarelor parteneriate. Drept urmare este necesar o
analiz a activitilor mai sus menionate nainte de demararea
acestora, pentru a preveni concurena necorespunztoare, cu
impact negativ asupra cooperrii necesare n cadrul destinaiei.

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

187

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Exist o ntreag gam de colaborri cu companii sau


organizaii care ar putea aduce venituri suplimentare CIT-urilor:
1. Servicii business to business (B2B), workshop-uri pe teme
turistice, expoziii n domeniu, sprijin pentru produse noi
(produse i campanii de sezon, trasee turistice), excursii de
familiarizare, sisteme de rezervare i reprezentare n strintate
(n special pentru agenii de turism care nu tiu limbi strine).
2. Asumarea rolului de organizator de evenimente (PCO
Professional Congress Organiser).
3. Instruire profesional i consultan: excursii n scop de
instruire i excursii pentru persoanele / organizaiile interesate,
cursuri de instruire pentru personalul companiilor de turism,
cursuri de instruire i acreditare pentru meserii din domeniul
turismului toate acestea reprezint surse suplimentare de
venit pentru conducerea CIT (taxe de participare, taxe de
procesare, taxe de seminarii i excursii).
4. Sisteme de management al calitii: acest serviciu se poate
oferi n colaborare cu asociaiile turistice locale i regionale.
Administratorul CIT sau reprezentantul de vnzri care este
responsabil de ntreaga gam de produse i servicii oferite spre
vnzare, trebuie s evalueze profitabilitatea vnzrilor, s se
asigure c produsele i serviciile satisfac gusturile, nevoile,
cerinele i interesele clienilor.
Este preferabil achiziionarea bunurilor pe stoc, pe baz de
comand. Numai produsele care au fost vndute vor fi achitate
lunar furnizorilor. n acest fel, CIT-ul va evita riscul de a cumpra
o anumit cantitate de produse care nu se vor vinde. Totui,
aceast reducere a riscurilor financiare poate reduce i ansele
de profit.

188

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Gama de produse trebuie controlat i extins n permanen, n


funcie de criteriile economice. CIT-ul trebuie s obin
autorizaiile impuse de cadrul legal de la autoritile locale, n
cazul n care vrea s i extind activitatea incluznd i funcii de
vnzarea sau de ghidaj.
Este evident c, lund n considerare aceste servicii adiionale
pe care le poate furniza CIT, cu ct va fi oferit o gam mai larg
de servicii adiionale, cu att atribuiile obinuite vor fi
depite. n acest mod, CIT tinde tot mai mult s devin o
organizaie pentru managementul destinaiei (OMD),
necesitnd nu numai resurse financiare adiionale, dar i
personal calificat de specialitate extrem de bine pregtit.

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

189

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Furnizarea serviciilor turistice i vnzarea de bunuri


Descriere

Furnizarea serviciilor turistice i vnzarea de


bunuri va aduce venituri importante.
Exist i cerine suplimentare privind
nregistrarea contabil i persoana care ar
putea fi angajat sau ar asigura aceast
activitate n baza unui contract de colaborare.
n conformitate cu legislaia romneasc,
operatorul CIT trebuie s obin o autorizaie
de comer (sau de desfacere) de la autoritile
locale.

Cerine obligatorii
Spaiu

n funcie de amploarea activitii i tipul de

suplimentar

produse/servicii este nevoie de spaii


suplimentare special amenajate.

Cerine

Manipularea de numerar necesit o cas de

tehnice

marcat. Dac este nevoie de mai multe case

suplimentare de marcat vor fi instalate birouri suplimentare


pentru acestea (sau birouri cu case de marcat
ncorporate).
Va fi nevoie de rafturi suplimentare precum i
de un sistem de contabilitate computerizat.
Vor fi necesare calculatoare suplimentare.
n cazul n care sunt oferite servicii de cazare i
alte servicii de desfacere, sunt necesare
sisteme adiionale de rezervare computerizat i ticketing (SRC sistem de rezervare
centralizat).

190

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Resurse umane
Cerine suplimentare, n funcie de activitile de vnzare
(vnzarea de vederi, cri, literatur i alte materiale tiprite,
casete video, DVD-uri, casete audio, suveniruri).
Administratorul
CIT

Aptitudini/educaie:
Abiliti de negociere i comunicare;
Evaluarea profitabilitii produselor;
Abilitatea de a evalua gama de
produse n funcie de cererea clienilor
i profitabilitate.
Specificaii suplimentare pentru fia
postului:
Evaluarea gamei de produse;
Negocierea cu furnizorii;
Publicitatea i promovarea gamei de
produse;
Raportare, ntocmirea bugetului.

Reprezentant
vnzri CIT

Aptitudini/educaie:
Cunotine de baz n domeniul
comerului / desfacerii;
Cunotine de baz n domeniul
publicitii i promovrii produselor;
Aptitudini n domeniul vnzrilor;
Folosirea casei de marcat / facturare;
Cunotine despre gama de produse.
Specificaii suplimentare pentru fia
postului:
Controlul livrrilor;
Emiterea comenzilor;
Amenajarea zilnic a rafturilor;
Vnzarea de produse clienilor;
Verificarea stocurilor.

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

191

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Costuri i venituri (activiti de vnzare)


Costuri

Costuri pentru achiziionarea de


echipamente;
Necesitatea extinderii spaiului /
ncperii = o chirie mai mare (costuri
fixe);
Costuri de nmagazinare (costuri
variabile);
Costuri necesare pentru creterea
securitii (costuri fixe).

Venituri

Comisioane;
Venituri din vnzri;
Onorarii.

n plus, n cazul n care sunt realizate activiti de ghidaj:


Resurse umane
Agent de
turism / Ghid

Aptitudini/educaie:
Curs de specializare ca agent de
turism - ghid;
Cunoaterea uneia sau mai multor
limbi strine;
Abiliti de comunicare;
Bun cunoatere a obiectivelor
turistice i culturii locale.
Fia postului:
Conceperea de tururi locale i
promovarea acestora;
Activiti de ghidaj turistic;
nsoirea delegaiilor;
Organizarea de infotururi.

Costuri i venituri (activiti de vnzare)


Costuri

Taxe pentru instruire profesional

Venituri

Venituri din vnzarea tururilor;


Donaii din partea clienilor.

192

E.05. Oferta suplimentar de produse i servicii

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea


destinaiei
n ultimii 20 de ani, internetul a intrat n
viaa noastr, devenind o prezen
permanent n mediul personal i
profesional.
n ziua de astzi, a devenit obligatorie i
indispensabil investiia ntr-o prezen
bun pe internet a destinaiei. Marketingul
turismului este influenat n mod esenial
de tehnologiile informaiei i comunicaiei: platformele de rezervri au nglobat
funcii de promovare a destinaiilor, au
aprut soluii de car-sharing, foodsharing, iar experienele oferite de
destinaii ajung direct prin intermediul app-urilor i al altor
soluii direct la turiti, care doresc s gestioneze individual o
parte ct mai mare din concediile pe care le petrec.
Prezena pe platforme de social media (Facebook, Twitter)
asigur un canal viu de comunicare cu turitii, spre deosebire de
site-urile clasice. Dac se opteaz pentru utilizarea
instrumentelor de social media, postrile trebuie s fie la zi iar
timpul de reacie la solicitrile de informaii trebuie s fie foarte
scurt.
Utilizarea internetului a ptruns n orice faz a marketingului
destinaiei i este important pentru activitatea curent a CITurilor n:
culegerea de date i punerea de informaii la dispoziia
turitilor,

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

193

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

cutarea de informaii relevante,


oferirea de soluii interactive de rezervare.

Integrarea tehnologiilor informaiei i comunicaiei (TIC)


moderne n toate fazele procesului de marketing este o sarcin
indispensabil.
Accesul la Internet, asigurarea unei prezene media i
stabilirea coninuturilor prezentate prin aceasta sunt
eseniale pentru funcionarea optim a unui CIT!
De multe ori OMD-urile (sau CIT-urile n unele situaii) trebuie s
fie preocupate de existena destinaiei n spaiul virtual pe
site-urile devenite deja (ele nsele) platforme majore de
promovare a destinaiilor: google maps, airbnb, booking,
tripadvisor, youtube etc.
Nu trebuie s privim CIT-ul doar ca pe un punct de difuzare a
unor materiale informative tiprite. Centrul de informare a
turitilor trebuie s pun la dispoziia potenialilor vizitatori
informaii despre destinaie nainte de nceperea cltoriei. n
faza lurii deciziei privind urmtoarea destinaie, utilizarea
soluiilor de promovare pe internet influeneaz n mod esenial
informaiile folosite i prezentate de CIT clienilor.
n cazul n care CIT-ul este o unitate sau o organizaie din cadrul
administraiei municipale sau regionale, este posibil ca
gzduirea website-ului destinaiei s fie asigurat de
administraie printr-o firm specializat. n cazul n care
administraia nu dorete s-i asume aceast atribuie, CIT-ul
trebuie s preia aceast ndatorire.

194

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Trebuie fcut distincia ntre gestionarea coninutului websiteului i realizarea tehnic a prezentrii on-line. n timp ce
realizarea tehnic poate fi ncredinat unei tere pri,
gestionarea coninutului cade n sarcina CIT.

De ce ON-LINE?
Aceast ntrebare ar avea nevoie de un ghid separat, drept
urmare nu vom putea n rndurile urmtoare dect s subliniem
importana promovrii prin social media.
Rolul internetului a devenit major n ultimii ani, iar prezena
destinaiilor pe diferite platforme de social media (Facebook,
Twitter) sau pe platforme i aplicaii dedicate turismului (Trip
Advisor, Airbnb, Booking etc.) a devenit obligatorie.
Dup Google, pot fi identificate 5 etape ale cltoriei, n care
turitii sunt conectai la toate mijloacele de promovare i
comunicare online: Dreaming Visarea, Planning Planificarea,
Booking Rezervarea, Experiencing Experiena turistic,
Sharing mprtirea experienei (conform: Guide to being
online). n tabelul urmtor vom structura comportamentul
specific al turitilor, n fiecare faz, i interaciunea cu mediile
online de informare i promovare.
ntreinerea i actualizarea permanent a informaiilor postate
pe diferite platforme ce fac cunoscut destinaia n mediul
online, va fi n viitor o activitate constant i permanent a CITurilor. Meninerea interesului treaz pentru destinaie presupune
a fi prezent online i a trezi curiozitatea pentru zonele pitoreti
n care lucrm fiecare dintre noi.

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

195

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Dac nu exiti pe net, nu exiti deloc.


Pare exagerat, ns promovarea trebuie
s se fac pe site-uri atractive, n limba
turitilor, cu imagini de foarte bun
calitate i cu o structur clar care s
permit turitilor s gseasc rapid ce i
doresc.

Sunt vizitate n medie 20


de site-uri diferite pn la
gsirea ofertei potrivite.

Site-ul trebuie s se evidenieze prin


grafic, calitatea informaiei, calitatea i
atractivitatea programelor. Investii n
formate clare, evitai supra-aglomerarea
informaiilor i utilizai doar imagini de
calitate, de impact.

n 2014, 81% din turiti au


folosit computerul pentru
rezervri i 14% au folosit
smartphone-ul n
organizarea cltoriei.

Din maximum trei clickuri, clientul


trebuie s poat rezerva/cumpra. Plata
trebuie s se fac cu uurin i rapid,
prin soluii/alternative multiple online.

n 2014, peste 53% dintre


turiti au folosit telefoanele
mobile pentru a cuta
subiecte i informaii
privind cltoriile.

Este important ca site-urile s fie create


pentru a fi vizualizate corect pe diferite
tipuri de terminale: computer,
smartphone, tablete (s fie responsive).
Preocuparea pentru calitate la nivel de
destinaie trebuie s devin prioritar:
postarea instantanee a opiniilor nu mai
las timp suficient pentru un
management eficient al reclamaiilor.

Turitii mprtesc din ce


n ce mai mult impresiile pe
care le posteaz. Coninutul
generat (descrieri, reviewuri, ghiduri de orientare n
destinaii) ajunge s
depseasc contribuia
oficial a destinaiilor prin
mijloacele lor specifice.

Trebuie acordat o grij sporit


acurateei informaiei on-line. Nu lsai
lacune n informaiile postate pe site-uri;
dac o facei, turitii le vor completa, cu
propria perspectiv.

G
IN
N
N
A
O

KI

PL
RI

EN

CI

BO
PE
A

RI

EX
SH
196

Aciuni ale CIT

85% dintre cltori


consider internetul ca
sursa principal de
informare n planificarea
vacanelor.

RE

IN

Context actual

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Prezentare on-line / website-ul CIT


Coninut minimal
Cei trei de A ai destinaiilor turistice:
Acces transport public, harta rutier, taxiuri, rent-a-car.
Dotri (amenities) hoteluri, restaurante, centre comerciale,
parcri etc.
Atracii turistice obiective turistice i ofertele acestora,
muzee, teatre, castele (precum i link-urile web
corespunztoare acestor organizaii), constituie coninutul de
baz al website-ului CIT.
Website-ul CIT ar trebui s cuprind un calendar al
evenimentelor i s ofere link-uri ctre:
Evenimente organizate sau iniiate de ctre CIT
Evenimente organizate de ctre partenerii CIT sau alte
organizaii turistice locale sau regionale.
Evenimentele promovate de CIT trebuie s livreze turitilor
experiene de calitate. Drept urmare, postarea pe site ar trebui
s presupun n avans o analiz a calitii acestora.
n principiu, website-ul trebuie s fie prezentat n limbile :
Romn
Englez
orice alt limb vorbit de majoritatea vizitatorilor destinaiei
respective.
Cerine obligatorii
Cerine tehnice:
Un furnizor de internet sigur i consacrat; abonament de
internet broadband cu conectare permanent;
Abonament la un serviciu de web hosting cu suficient spaiu
pe server i lrgime de band;

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

197

E. OFERTA DE SERVICII A CENTRELOR DE INFORMARE TURISTIC

Un sistem adecvat de gestionare a coninutului website-ului,


care s permit actualizarea informaiilor de ctre angajaii CIT
care nu posed cunotine web avansate;
Un PC de ultim generaie cu imprimant.
Resurse umane:
Dac website-ul este gestionat de CIT, trebuie angajat o
persoan cu jumtate de norm (50%) pentru actualizarea
informaiilor, eventual optimizare SEO (soluie ce poate fi
externalizat).
Abiliti/educaie:
Cunoaterea cel puin a unei limbi strine;
Cunotine avansate n domeniul prelucrrii informaiei;
D dovad de bun gust i cunoate principiile de design
necesare realizrii unei pagini web.
Costuri aferente prezenei online a CIT-ului i a destinaiei
Costuri:
Abonament internet;
Domenii web;
Gzduire web;
Crearea paginii web i actualizri ulterioare;
Telefonie mobil i fix;
Salariu webmaster sau tariful serviciilor externalizate.
Venituri
Tarife pentru link-uri publicitare ctre membrii CIT sau
publicitate fcut pentru organizaii turistice (achitate lunar,
anual sau o singur dat);
Fonduri pentru proiecte sau subvenii pentru gzduirea
website-ului local sau regional al destinaiei.

198

E.06. Tehnologia informaiei i promovarea destinaiei

n loc de ncheiere
Cltoria noastr a ajuns la final. Am mers pe drumul cel mai
scurt i cel mai drept n prezentare i am ncercat s abordm n
spaiul restrns aspectele cele mai importante legate de
funcionarea CIT-urilor.
Ca orice cltorie, acest ghid poate deschide alte drumuri i alte
crri.
V invitm s cutai permanent rspunsuri i informaii ce pot
suplini contribuia autorilor.
Drum bun i mult succes!

199

BIBLIOGRAFIE

Buhalis, D. (2000). Marketing the competitive destination of the future, in Tourism


Management, No. 21, pp. 97-116.
Butler, Richard. 1980. The Concept of a Tourist Area Cycle of Evolution: Implications
for Management of Resources in The Canadian Geographer, 24 (1), pp.5-12.
Bhre, H., Chaovschi, C. (2008). The profile of the tourism information center officer in
Romania, in Amfiteatru Economic, 11 (25), pp. 51-60.
Chaovschi, C., Hildebrandt, W., Maurin, M. (2004). Ghid Practic. Centrele de Informare
Turistic, Bucureti: Editura Didactic i Pedagogic.
Freyer, W. (2006). Tourismus: Einfuehrung in die Fremdverkehrsoekonomie (8. Auflage),
Muenchen/Wien: Oldenburg.
Hall, N., and Testoni, L. (2004). Steps to sustainable tourism. Planning a sustainable
future for tourism, heritage and the environment, Commonwealth of Australia:
Canberra.
Howie, F. (2003). Managing the tourist destination, Cengage Learning EMEA.
Kotler, P. (2002). Principles of marketing, 3rd Ed., New York: Prentice Hall.
Leipner et. al. (1995). Tourism Management. Melbourne: RMIT Press.
Middleton, C.T.C., Clarke, J. (2002). Marketing in Travel and Tourism, 3rd Edition,
Butterworth/Heinemann.
**** HSQS Handbook on Service Quality Standards & Guidelines for Tourist
Information and Visitor Centres in the Baltic Sea Region, guideline developed in the
project Interreg IIIB project Baltic Welcome Center for a high quality sustainable
development of cities and regions in the BSR in the frame of spatial planning
aspects.
**** Tourism Northernireland, Guide to being online, http://tourismni.com/Grow-YourBusiness/toolkits-and-resources/being-online-guide/
**** WTO World Tourism Organisation (2007). A Practical Guide to Destination
Management. Madrid.
www.anc.ro
www.mdrt.ro/turism/promovare-turistic (accesat n 02.08.2012)

200

Autoritatea Naional pentru Turism


Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38
Sector 1, Bucureti, Romnia
Telefon: 004.0372.144079
e-mail: comunicare@mturism.ro
www.romania.travel

ISBN: 978-606-31-0336-0

S-ar putea să vă placă și