Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHID PRACTIC
C ENTRELE
DE I NFORMARE
T URISTIC
AUTORI
Carmen Chaovschi
Heike Bhre
Winfried Hildebrandt
Markus Maurin
CONTACT
Autoritatea Naional pentru Turism
Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38
Sector 1, Bucureti, Romnia
Telefon: 004.0372.144079
e-mail: comunicare@mturism.ro
www.romania.travel
Fotografii:
Autoritatea Naional pentru Turism
Centrele de Informare Turistic din: Biertan, Blaj, Cmpina, Cisndie, Gherla,
Ghimbav, Media, Moldova Nou, Murfatlar, Muzeul ASTRA Sibiu, Nehoiu, Novaci,
Nucet, Ocna Sibiului, Odobeti, Richis, Slite, Sibiu, Slobozia, Suceava, Tlmaciu,
Toplia, Zalu, Zrneti
Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2016
ISBN: 978-606-31-0336-0
CUPRINS
A
INTRODUCERE
A.01
Cuvnt nainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
A.02
DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC
B.01
Turismul n Romnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
B.02
B.03
B.04
C.01
C.02
C.03
C.04
C.05
C.06
C.07
C.08
D.01
Funcionarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
D.02
D.03
Planificarea activitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
D.04
Amplasarea CIT-ului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
D.05
D.06
D.07
D.08
E.01
E.02
E.03
E.04
E.05
E.06
BIBLIOGRAFIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
INTRODUCERE
INTRODUCERE
A.01
Cuvnt nainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
A.02
A. INTRODUCERE
A. INTRODUCERE
A. INTRODUCERE
Ghidul
Sperm s gsii n coninutul su parte
din informaiile necesare pentru a v
desfura activitatea n mod optim. Temele particulare sunt
ordonate n capitole subdivizate pe teme i simbolizate
conform modelului de mai jos. Notarea utilizat vizeaz
urmtoarele componente:
D
lndicativul capitolului
Simbolizarea
D.01
capitolelor
A. INTRODUCERE
10
DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC
DESTINAIA TURISTIC I
CENTRELE DE INFORMARE TURISTIC
B.01
Turismul n Romnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
B.02
B.03
B.04
12
Turismul i
importana sa
Prezentare general
n ultimii ani, turismul a avut un trend ascendent. Dezvoltarea
turistic este diferit de la o regiune la alta: litoralul Mrii Negre
a nregistrat o cretere uoar n ultima perioad, iar
Evoluia recent a
turismului romnesc
13
romnesc
14
Avertisment:
Romnia
o ar de care
v putei
ndrgosti.
15
comorile Romniei.
16
Potenialul
natural
favorizeaz
dezvoltarea
turismului
ecologic,
turismului rural i
turismului activ.
17
18
19
20
Destinaia turistic
Definiiile date de-a lungul timpului destinaiei
turistice au fost diverse, ns n mare parte
destinaia este asociat cu spaiul geografic
sau cu o localitate/zon/regiune/ar n care
turitii poposesc cel puin o noapte.
Destinaia include produse turistice, servicii suport,
atracii i resurse turistice (WTO, 2002).
O serie de alte definiii ar fi poate utile pentru a nelege
construcia acestui concept. Destinaia este structura cea mai
complex la nivelul turismului i este unitatea cea mai dificil de
organizat i condus, datorit diversitii i numrului mare de
stakeholderi/grupuri de interes implicate n dezvoltarea i
operarea programelor turistice, n protejarea resurselor i n
planificarea durabil a acesteia.
Destinaiile sunt un amestec de produse turistice, care
ofer o experien integrat consumatorilor.
(Buhalis, 2000)
Destinaia este un set de produse, servicii, atracii turistice
naturale i artificiale, capabile s atrag turitii ntr-un
anumit loc.
(Leiper et al., 1995)
21
22
Servicii/faciliti
Atraciile
Accesibilitatea
publice i private
Resursele
umane
Preul
Imaginea
i brandul
23
24
Preul
Preul este un aspect important al competitivitii destinaiei i
al poziionrii fa de alte destinaii. Factorul pre este de
multe ori legat costul transportului pn i de la destinaie,
costul cazrii, al atraciilor, contravaloarea meselor servite etc.
Imaginea
Un brand unic, construit n jurul unor valori unice (USP Unique
Selling Proposal / Propunerea unic de vnzare) sau o imagine
bun sunt cruciale n atragerea turitilor. Nu este suficient s ai o
gam larg de atracii i faciliti, dac vizitatorii nu sunt
informai cu privire la existena lor. Exist multiple alternative de
promovare a destinaiei (instrumente de PR i branding, massmedia, e-marketing) i trebuie s optai pentru o combinaie
optim a tuturor acestor tehnici, deoarece acestea se
completeaz unele pe altele. Imaginea destinaiei include
unicitatea, privelitile, calitatea mediului, sigurana, nivelul
serviciilor, prietenia i ospitalitatea oamenilor.
Destinaiile locale includ numeroi factori de decizie i grupuri
de interes, o comunitate-gazd, i pot forma o reea, alctuind,
de servicii generale i
turistice, realizate n
cooperare de ctre
organizaii i instituii
diverse, cu scopul de a
satisface nevoile
turitilor.
25
subsectoare principale.
implicate organizaii
orientate spre obinerea
de profit dar i
organizaii
non-profit care susin
interesele profesionale
ale unor prestatori de
servicii turistice, ale
26
Cazare
hoteluri / moteluri
case de oaspei / bed & breakfast
pensiuni agroturistice
locuine / vile / apartamente
case de vacan / timesharing resorts
staiuni balneare / centre de vacan
centre de conferin / locaii pentru trguri
rulote / campinguri / locaii pentru caravane
cazarea pe yacht-uri i pe vase de croazier
parcuri tematice
muzee / expoziii / galerii
parcuri naionale
parcuri zoologice
grdini
centre i monumente ale patrimoniului
cultural
centre sportive
trguri tematice / centre pentru
petrecerea timpului liber / festivaluri i
evenimente
Transporturi
turoperatori
agenii de turism detailiste
organizatori de conferine
dispecerate / centre de cazare
organizatori de evenimente i
agenii de incentives.
Organizarea destinaiilor
la nivel naional i regional
27
28
NUMR DE
TURITI
Stagnare, relansare
sau declin
Descoperirea
Control local
Instituionalizare
Stagnarea
Relansarea
Consolidarea
Dezvoltarea
Declin
Implicarea
Explorarea
TIMPUL
29
30
Oferta general
Oferta specific
Resurse naturale
Resurse socio-culturale
Infrastructura general
31
32
33
34
Generarea i
transmiterea
de informaii
referitoare la
o anumit
destinaie
constituie baza
cunoaterii
destinaiei
respective.
35
36
37
38
CIT - loc de
confluen a
tuturor
informaiilor
din zon
regiunii se formeaz n
CIT.
economiei autohtone.
Este esenial ca la stabilirea viziunii i a obiectivelor de
dezvoltare viitoare s participe reprezentanii unor grupuri
relevante de interes din cadrul comunitii locale, fiind vizai n
primul rnd cei implicai direct n domeniul turismului. Ei sunt
Formularea viziunii
trebuie s se fac cu
participarea comunitii
locale.
39
Laitmotivul turistic
tipul de turism
predominant care d
specificitate i unicitate
zonei.
autenticitatea destinaiei
sunt deosebit de
importante n
conturarea imaginii
destinaiei.
40
NFIINAREA CENTRELOR
DE INFORMARE TURISTIC
C.01
C.02
C.03
C.04
C.05
C.06
C.07
C.08
42
nfiinate i coordonate de
asociaii de promovare a
destinaiilor turistice.
43
44
45
Factorii de
decizie i
companiile din
turism trebuie
s coopereze n
susinerea
activitii
CIT-urilor.
46
47
48
s o administreze. Aceasta
49
Statisticile oficiale
trebuie
completate cu
cercetri n teren
privind motivaia
turitilor, modul
de accesare a
informaiilor i
sursa de
informaii privind
destinaia.
50
51
52
53
54
Cu ct sunt mai
numeroase i
mai diverse
serviciile oferite
de CIT, cu att
va fi mai mare
numrul
organizaiilor ce
vor apela la
sprijinul CIT.
55
56
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
1. Promovarea n publicaii
Membrii CIT au posibilitatea de a cumpra spaii publicitare
n toate publicaiile de promovare produse de CIT, la preuri
avantajoase.
Membrii CIT au posibilitatea de a-i face publicitate n
reviste i ziare partenere ale CIT, pe baz de contract, la preuri
mai mici dect cele practicate n mod curent.
2. Promovare online
Membrii CIT au posibilitatea de a avea o apariie pe portalul
web de turism al destinaiei.
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
57
5.
6.
7. Turismul de afaceri
Membrii CIT au posibilitatea de a obine informaii la prima
mn privind toate vizitele delegaiilor oficiale planificate n
zona lor; mai mult, acetia au posibilitatea de a lua parte la
ntlnirile oficiale i la conferinele de pres cu invitai strini.
Membrii CIT pot lua parte la ntlnirile investitorilor i pot
intra n contact cu poteniali clieni.
58
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
9. Amplasarea siglelor
Membrii CIT au oportunitatea de a solicita dreptul de
utilizare a logo-ului destinaiei i i pot
personaliza materialele de promovare cu
elementele de identitate ale acesteia.
10. Networking
Membrii CIT au oportunitatea de a fi
invitai la cele mai importante ntlniri la
nivel regional organizate de ctre
ministerul de resort sau de ctre alte
organizaii relevante din industria
turismului
11. Trguri
CIT-ul va participa la trgurile
naionale i internaionale pentru
promovarea turistic a regiunii. n calitate
de organizaie non-profit (sau departa-
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
59
CIT va
ntreprinde
analize de
marketing
profesionale
pentru membrii
si, respectnd
reguli i
principii stricte.
60
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
Una dintre sarcinile importante ale CITului este consemnarea acestor informaii.
Doar o cunoatere complet a situaiei
existente n destinaie permite o
dezvoltare ulterioar corect, o promovare
adaptat segmentelor de turiti i
utilizarea eficient a canalelor de
promovare. Aceste informaii vor contribui
la luarea de decizii ce vor optimiza
competitivitatea destinaiei.
C.06. Beneficiile pe care un CIT le poate aduce organizaiilor partenere din destinaie
61
62
Asociaii
Asociaiile sunt de cele mai multe ori nfiinate de organizaii ce
fac parte din mediul privat i din sectorul public. Din asociaie
pot face parte i persoanele fizice care doresc s sprijine
obiectivele asociaiei. n general, CIT-urile nfiinate de ctre
asociaii, au ca obiectiv primordial promovarea destinaiei
turistice i informarea turitilor. Exist situaii n care, pe lng
promovarea general a destinaiei i informarea cu privire la
activitile i obiectivele turistice din aceasta, se realizeaz i
promovarea cu predilecie a membrilor asociaiei, fie ei hotelieri
sau agenii de turism, uniti de alimentaie public, ghizi etc.
CIT-urile constituite de ctre asociaii au ca avantaj inserarea
mai realist n industria turismului, prin membrii asociaiei, o
mai bun cunoatere a realitii din teren, acces mai facil la
informaiile statistice legate de turiti i de motivaia acestora.
Dezavantajul cel mai des ntlnit este subfinanarea i resursele
insuficiente, adeseori asigurate doar din cotizaiile membrilor i
donaii.
63
64
65
66
67
Companie public
O autoritate public a nfiinat o companie/societate i deine
100% din aciuni (de ex.: Darer Arche i Ziegeleipark
Mildenberg).
Companie privat
CIT-ul este deinut de o ntreprindere privat sau de un
antreprenor. Acesta funcioneaz ca o unitate de afaceri
independent, dar furnizeaz unele servicii contra cost i altele
gratuit pentru vizitatori i pentru comunitatea local pe baza
unui contract de administrare (de ex. CIT-urile din South Hams
n Anglia).
68
n Slovacia, Asociaia Turistic (la nivel local sau regional/subregional) este de cele mai multe ori cea care administreaz un
CIT. Asociaiile includ membri din sectorul privat antreprenori
n domeniul turistic i servicii turistice i membri din sectorul
public n principal municipalitatea sau administraia de stat. n
acest caz, CIT-ul este parte integrant din Asociaia Turistic i
principalele surse de venit sunt taxele turistice locale i
cotizaiile de membru.
69
Argumente CONTRA
Profitabilitate i eficien,
rspundere limitat, o form
juridic foarte des ntlnit,
bine acceptat de bnci, cu
posibila participare a
acionarilor privai (dup cum
se poate vedea i mai jos).
Avantajul major deriv din
posibilitatea realizrii de
activiti aductoare de profit.
Exemple:
Argumente CONTRA
Ca i la S.R.L., cu meniunea c
obinerea de subvenii este
facil. Este nlesnit
participarea sectorului public.
Exemple:
Multimar Wattforum
70
Corporaii publice
Descriere: Corporaii publice nfiinate de municipaliti cum ar fi
orae, localiti i sate, care execut funcii guvernamentale.
Guvernele naionale pot de asemenea s nfiineze corporaii
publice care s ntreprind aciuni pentru ndeplinirea unor
obiective specifice.
Argumente PRO
Argumente CONTRA
Proprietar:
Nationalpark-Haus Schsische
Schweiz, Germania
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
ORGANIZAREA CENTRELOR
DE INFORMARE TURISTIC
82
D.01
Funcionarea CIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
D.02
D.03
Planificarea activitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
D.04
Amplasarea CIT-ului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
D.05
D.06
D.07
D.08
a localitii
turitilor sunt de
maxim importan.
83
84
servicii.
Un comportament deschis i prietenos fa de vizitatori trebuie
s fie o prioritate n orice aciune ai ntreprinde. n cadrul
serviciilor ce revin CIT-urilor, componenta principal rmne
furnizarea de informaii i consilierea turitilor.
Variabilitatea cererii
turistice i sezonalitatea
influeneaz programul
de funcionare al CIT.
Programul de
funcionare
necorespunztor poate
duce la turiti
nemulumii i poate
destinaiei.
85
funcionare trebuie
ajustat n funcie de
necesitatea constatat
pe plan local.
86
87
activitatea CIT-urilor
88
89
90
91
92
93
94
95
cheie
turistic.
Marea majoritate a turitilor viziteaz mai devreme sau mai
trziu CIT-ul fie pentru a se informa, fie pentru a beneficia de
serviciile prestate de acesta.
Aici turistul poate gsi un sfat bun i ajutor n orice situaie
prevzut sau neprevzut. Din pcate, foarte muli dintre
angajaii oficiilor de turism locale i regionale nu realizeaz
importana acestei verigi a pachetului de servicii turistice, care
este CIT-ul.
Pentru a putea oferi servicii optime clienilor, amplasarea
trebuie aleas cu grij. Orice mijloc de informare i promovare
trebuie s cuprind indicaii referitoare la adres i la
poziionarea oficiului de turism. n cele ce urmeaz v vom
furniza o serie de criterii care trebuie avute n vedere la
amplasarea Centrului de Informare Turistic.
CIT-ul
trebuie
gsit rapid
i fr
eforturi
prea mari.
96
Criterii importante n
amplasarea CIT
foarte mare.
El trebuie s fie uor de gsit i situat favorabil din punct de
vedere al circulaiei. Poate fi situat n centrul localitii, n cadrul
primriei sau n proximitatea unor obiective turistice
importante.
CIT-ul poate fi gsit uor
CIT-ul poate fi localizat uor i repede. Drumul spre CIT-ul
este semnalizat din timp prin panouri, indicatoare, planuri ale
oraului. Ar fi de dorit s existe i un sistem de dirijare a
prin panouri i
indicatoare.
n proximitatea
CIT-ului sunt spaii de
parcare.
sunt cunoscute.
mijoacelor de transport
n comun.
97
spre dumneavoastr!
98
Utilizai modaliti
diferite de semnalizare
pentru automobiliti,
bicicliti i pietoni.
oaspeilor.
Turitii se simt bine i protejai n localitatea n care se afl. Le
dai sentimentul c v ocupai personal de ei i de sigurana lor.
Prin utilizarea unei bune semnalizri este ca i cum ai nsoi
turistul pas cu pas.
Turistul v poate gsi oricnd i oriunde, putnd prelua oferta
de servicii atunci cnd are nevoie. Acest lucru este foarte
important, precum la fel de important este, ca n caz de urgene,
s poat gsi rapid poliia i punctele de prim ajutor.
O bun amplasare
i semnalizare
denot seriozitate.
99
Al treilea motiv:
Un sistem bun de nsoire vizual a turistului i
indicatoare bine amplasate sunt ca o carte de vizit a
comunitii sau a destinaiei de concediu.
Este necesar un control regulat al sistemului informaional i al
Calitatea trebuie s
nsoeasc turistul de la
bun nceput.
100
B. SERVICII
Serviciul central prestat vizitatorilor este transmiterea de
informaii privind structurile de cazare, ofer tele
gastronomice, evenimentele din zon, obiectivele turistice,
oferta de petrecere a timpului liber, alte componente ale
ofertei turistice.
Ofer sprijin n gsirea camerelor sau intermediaz
rezervarea de camere.
Ofer informaii privind mprejurimile.
Desfoar alte activiti de promovare a zonei i de
marketing activ.
Intermediaz o serie de servicii conexe pentru a veni n
ntmpinarea nevoilor turitilor (de exemplu: rent-a-car).
101
C. PROGRAM
Este deschis tot timpul anului, fr excepii.
n timpul sezonului este deschis pn seara.
Este deschis (dac este cazul) i duminica i n timpul
srbtorilor.
D. PERSONAL
Are cel puin un angajat permanent.
Persoanele angajate se perfecioneaz periodic.
Angajaii cunosc limbi strine (engleza este obligatorie).
Limbile strine suplimentare care trebuie cunoscute se
stabilesc n funcie de necesitile locale.
E. COOPERARE
CIT este membru al asociaiilor profesionale din turism
(locale, regionale sau naionale) sau coopereaz cu acestea.
102
103
bun funcionare
dumneavoastr i client
104
105
U/M
Cant.
Mas rotund
buc.
Scaun
buc.
Scaun ergonomic
buc.
Birou
buc.
Info-desk
buc.
Telefon
buc.
Stand pliante
buc.
2-4
Calculator
buc.
Monitor touch-screen
buc.
10
Imprimant multifuncional
buc.
11
Hart turistic
buc.
12
buc.
13
Jaluzele
mp
40
14
Co gunoi
buc.
15
buc.
16
buc.
17
Fax multifuncional
buc.
18
Camera infrarou
buc.
19
Senzor de micare
buc.
20
Senzor fum
buc.
21
Sirena antiefracie
buc.
22
buc.
23
Aspirator cu splare
buc.
24
buc.
25
Stingtor P6
buc.
106
2
3
4
5
U/M
Cant.
buc.
buc.
http://www.mdrt.ro/turism/promovare-turistica
107
List de utilaj.
Nr. crt. Caracteristici utilaj
1
U/M
Cant.
buc.
Invertor
buc.
Comutator
buc.
Accesorii electrice
buc.
Accesorii montaj
buc.
U/M Cant.
buc.
buc.
producere a.c.c.
Q = 8 kw, Putere absorbit
treapta I 2,6kw
treapta II 5,3kw
treapta III 8kw
Tensiune 230 V
cu vas de expansiune ncorporat V = 6 l
Seciune conductor 3 x 6
Dimensiuni: 660 x 380 x 175
Montaj pe perete
2
108
Supap de siguran
buc.
Filtru impuriti 1
buc.
Detaliile sunt
CIT-ul trebuie s aib o poziie optim i o prezen n spaiul
importante i
pot completa
spaiul exterior
sau interior.
Planificai-v serviciile
pe termen lung i
asigurai-v c dispunei
de o dotare adecvat.
109
n paragraful urmtor v vom prezenta o serie de ntrebrimodel, care v pot ghida i v pot ajuta s mbuntii calitatea
serviciilor CIT.
List de ntrebri:
De ce valori competitive ale destinaiei i componente USP
trebuie s inem cont pentru dotarea optim a CIT?
Ce mijloace v stau la dispoziie?
Ce resurse avantajoase din punct de vedere al costurilor pot fi
utilizate?
Exist sinergii i forme de colaborare cu ali parteneri, care var fi utile i de care v-ai putea folosi ?
Este CIT-ul plasat central i este uor accesibil?
Cum poate fi mbuntit imaginea exterioar?
Cum poate fi realizat un ambient al CIT-lui care s denote o
atmosfer vie i prin ce mod de prezentare a spaiului
interior?
Poate fi spaiul amenajat mai prietenos utiliznd flori,
tablouri etc.?
Poate fi mbuntit ambientul prin folosirea culorilor?
V-ai gndit vreodat ce rol joac aromaterapia?
Puncte importante n
optime
110
111
sistemului de control
bugetar al CIT-ului.
Suma n RON
Costuri de investiii
Modernizarea sau reamenajarea spaiului:
Dotarea front-office:
birou /desk recepie
rafturi pe un perete ntreg
o mas + 4 scaune (pentru turiti)
hart detaliat a regiunii
computer cu ecran touchscreen
112
113
114
Pe lng aceste costuri care vizeaz dotarea i funcionarea CITului trebuie calculate i costurile ce depind de tipul de activiti:
bugetul publicaiilor anuale (newsletter-uri, pliante, brouri
.a.)
bugetul corespunztor dezvoltrii unui stand atractiv pentru
trguri;
costuri cu participarea la trguri;
costuri experi pe termen scurt;
evenimente i aciuni de PR;
costuri de transport pentru activitile de monitorizare a
destinaiei, deplasri la partenerii locali .a.
115
nfiinate datorit
necesitii constante de
informare turistic n
uri au fost nfiinate acolo unde s-a gsit spaiu disponibil. La fel
anumite zone.
116
Responsabilitile cheie
ale personalului se
modific n permanen.
Competene utile
personalului CIT
117
118
Angajaii CIT
Promovarea unei destinaii nu este tot timpul o sarcin uoar,
ageni cheie n
informarea
turitilor i
formarea
deciziei de
cumprare.
119
servicii de calitate.
Profilul angajailor
centrelor de informare
turistic n Romnia.
120
Activiti i sarcini
specifice ale angajailor
CIT.
121
122
de bun venit.
123
Turism;
Geografie;
Marketing;
Limbi strine;
Studii muzeale;
Informatic.
Management;
Abiliti specifice:
Excelente abiliti de comunicare;
O abordare metodic, motivat i ndreptat ctre client;
Aptitudini pentru munca n echip;
O atitudine entuziast, prietenoas i de ncredere;
Abiliti de rezolvarea conflictelor;
Bune abiliti de negociere.
Cunotine generale:
Cunoaterea Romniei, n special a localitilor i regiunii CIT;
Cunotine de IT i managementul informaiei;
Noiuni de management i de administrarea afacerilor.
n funcie de sarcinile specifice unui centru de informare
turistic, am putea identifica cel puin 4 tipuri de angajai:
coordonator / director CIT angajat permanent;
agent info-desk CIT cu activiti de front-office/recepie,
care se ocup primordial de relaia cu turitii i realizeaz
informarea i consilierea acestora;
agent de vnzri CIT se ocup de comercializarea
serviciilor conexe i a materialelor i suvenirurilor;
agent de turism / ghid CIT se ocup cu rezervri,
conceperea i comercializarea pachetelor turistice.
Abilitile i sarcinile difer n funcie de activitile specifice pe
care angajaii vor trebui s le presteze (Baehre, Chaovschi,
2008).
124
125
126
127
128
129
130
131
132
Resursele umane n
turism sunt
resurse cheie
133
obicei o importan
major.
134
obinerea succesului.
Investiia n educaie i perfecionare, investirea
angajailor cu ncredere i o bun motivare a acestora sunt
factori cheie ce asigur succesul.
Calitatea serviciilor i a interaciunii cu turitii poate juca uneori
un rol chiar mai mare dect peisajul minunat, pe care l
promovai. El (peisajul) nu mai este astzi singurul garant n
atragerea unui numr mare de oaspei. Aceast stare de fapt
este valabil pentru toate domeniile, deoarece resursele umane
sunt cele care contribuie la diferenierea ofertei i la satisfacerea
clienilor.
Mai importante dect formarea profesional a lucrtorilor din
Nu neglijai rolul
motivrii resurselor
umane.
135
fcut.
136
Competene principale
ale resurselor umane
137
actual n turism
Calitatea serviciilor
prestate se rsfrnge
regiunii
138
tria verigii sale cele mai slabe. Iar acest lucru este valabil n
special pentru lanul serviciilor.
Tocmai din acest motiv, recomandrile ce vor urma privind
asigurarea calitii i managementul calitii trebuie privite cu
toat seriozitatea de ctre toi
interesai n economia
Analiza calitii
premiza obinerii unor
produse i servicii
corespunztoare.
139
managementului calitii
conexe;
serviciilor
Stabilirea responsabilului
140
141
142
143
144
Un bun management al
reclamaiilor poate
transforma
dezavantajele n
avantaje.
Managementul reclamaiilor
Mijloace de comunicare a
plngerilor i reclamaiilor
Preluarea reclamaiilor
Instrumente de reacie
Discuie personal
Discuie personal
Puin atenie
Cutia cu observaii
Cutia cu comentarii
nfiare serioas
Corectare, reparare
Fie de opinii
Schimbarea prestaiei
Chestionare
Invitaia de a se aeza
Pauz lung nainte de rspuns
Bunuri, cadouri
Preluarea responsabilitii
Scuze n scris
Enunuri cu eu
Returnare bani
Bonuri
145
Reclamaiile ofer
obinuite.
informaii privind
punctele slabe din
cadrul sistemului.
146
E.01
E.02
E.03
E.04
148
E.05
E.06
Ministerul
149
150
Etapa potenialului
informare, cumprare, deplasare
Etapa
procesului
Etapa
rezultatului
sejur n
destinaie
dup ntoarcerea
acas
Turistul
Informare
i decizie
Deplasarea
spre destinaie
Se informeaz cu
privire la oferta
destinaiei.
Caut indicaii cu
privire la deplasarea
spre destinaie.
Compar ofertele
cu cele ale altor
destinaii.
Caut informaii
legate de cazare.
Ia decizia de
cumprare.
Caut rspunsuri la
ntrebrile:
Unde sunt CIT-uri
i unde pot gsi
informaii
suplimentare?
Cum ajung la
hotel i cu ce m
voi deplasa n
destinaie?
Sosirea i petrecerea
concediului
Experienele
Orientare primar
n destinaie;
Reflecii privind
vacana petrecut;
Informaii generale
despre destinaie;
mprtirea
experienei;
Informaii despre
tururi i posibili ghizi;
Planificarea
urmtoarei vacane.
Informaii despre
ce se poate face n
plus n destinaie
(drumeii, oferta
cultural,
evenimente,
shopping etc.);
ntoarcerea n
siguran n
localitatea de
reedin.
Asistarea turistului
n deplasarea ctre
destinaie;
Servicii suport
pentru petrecerea
vacanei;
Vnzarea serviciilor
i pachetelor turistice
ale destinaiei;
Facilitarea unui
prim contact plcut
cu destinaia;
Consolidarea
imaginii destinaiei.
Consolidarea
imaginii i mrcii.
Asigurarea calitii
serviciilor pentru
obinerea satisfaciei
turitilor;
Fidelizarea
clienilor;
Vnzri repetate.
Vnzri adiionale.
151
Facilitarea de
informaii privind
deplasarea;
Planuri de
promovare;
Sprijin n rezervarea
cazrii i a
transportului;
Activarea politicii
de comunicare n
general;
Comunicarea
direct cu turistul sau
cu intermediarii;
Imaginea
destinaiei
(Corporate Identity)
cu evidenierea
avantajelor
competitive;
Folosirea
avantajelor mrcii
destinaiei;
Formarea imaginii,
crearea ncrederii;
Producerea de
materiale de
promovare;
Crearea unei
prezene atractive pe
net i n social media;
Msuri de PR
(participri la trguri,
organizare de
infotururi);
Abordare
personalizat pentru
specificul grupurilor
int;
Comunicarea cu
stakeholderii i
partenerii CIT.
Informare i
consiliere cu privire la
cazare, posibiliti de
petrecere a timpului
etc.;
Rezervare cazare,
dac este cazul;
Asisten i
rezolvarea
problemelor;
Comercializare
suveniruri,
evenimente, tururi;
Vnzarea de servicii
suplimentare;
Informare cu privire
la oferte ce vizeaz
sezonul urmtor;
Informare prin
intermediul
newsletter-ului;
Aciuni de fidelizare
i de motivare a
revenirii n destinaie;
Aciuni postservice;
Formarea imaginii;
Aciuni de
marketing intern.
Vnzare
personalizat;
Comunicarea
permanent cu
clienii pe durata
ederii;
Investigarea
satisfaciei turitilor;
Cercetare de
marketing.
Comunicare de
informaii generale
despre destinaii;
Publicitatea;
Stimularea
vnzrilor / Vnzare
personalizat;
Aciuni de
marketing intern.
152
153
Funcii CIT
Activiti de informare
Internet (dezvoltare i mentenan)
Cooperarea cu instituiile locale / regionale:
Primria / Consiliul Judeean
CCI Camera de Comer i Industrie
ADR Agenia pentru Dezvoltare Regional
Funcii i responsabiliti
ale CIT
Cercetare de pia
Dezvoltare turistic (analiz, planificare, monitorizare)
Dezvoltare de produse turistice
Marketing intern
Marketing extern
Managementul manifestrilor de promovare turistic i a
participrilor la trguri
Managementul evenimentelor. CIT poate organiza
evenimente sau le poate promova pe cele organizate de
parteneri
Managementul reclamaiilor
Merchandising
OMD-ul existent)
voluntarilor.
154
Prima impresie
personal se
construiete n
primele clipe
de interaciune.
ncercai ca prima
impresie s fie
favorabil.
diferena!
155
Venii n ntmpinarea
turistului.
156
Clientul potenial
sau cel efectiv
este ntotdeauna
n centrul
strategiei CIT i
n centrul
tuturor
activitilor
dumneavoastr!
157
Turismul creeaz
n regiune
locuri de munc.
158
satisfacerea clientului.
la noi. Avem marea ans s-i fim alturi i s-l nsoim pentru
cteva zile din viaa sa. n tot acest timp vrem s fie mulumit, si ndeplinim dorinele, s-i facem viaa ct mai plcut.
Peste timp, cnd va deschide albumul de fotografii, va putea s
povesteasc minunatele momente petrecute n localitatea
noastr. M-a bucura s-i aminteasc i de mine, de ajutorul
oferit. Poate va ncepe s viseze imediat la timpul petrecut n
Romnia, n acest loc minunat, unde toi s-au strduit s-i creeze
o edere ct mai plcut.
Un basm? De noi, cei implicai n turism, depinde s l facem
s fie o realitate!
159
O experien pozitiv
Sophia (33 de ani, jurnalist) i scrie
articolul pentru pagina ei de blog despre
concediul pe care l-a petrecut n Romnia:
Romnia este o ar tulburtoare, grozav.
Aici m-am simit de la nceput pn la
sfrit foarte bine. Nu numai peisajul i
natura romneasc sunt minunate, dar i
oamenii sunt foarte ospitalieri, iar serviciile
sunt grozave. Poate c dotrile nu sunt
Ospitalitatea este o
calitate a romnilor,
apreciat de turitii
strini.
gastronomic i de
cazare
O bun semnalizare a
CIT
Gsirea fr dificultate a
CIT
Locuri de parcare
160
Amenajarea adecvat a
accesului n CIT
O bun ntmpinare a
oaspeilor
161
nscris numele i
simbolul regiunii.
162
Desprire cordial cu
invitaia de a reveni.
163
ezitai s cucerii
turitii prin
comportamentul vostru
agreabil.
164
Urmai cu
contiinciozitate paii
descrii n primirea
turitilor.
Informarea i
primirea
vizitatorilor
trebuie s se
deruleze ntr-un
cadru ordonat i
plcut amenajat.
165
Informaiile
trebuie s
rspund
motivaiei
turitilor.
166
O bun informare a
dumneavoastr i a
clientului este
obligatorie.
ncercai s nu spunei
niciodat NU AVEM!
Cutai alternative!
167
Facei tot
posibilul
s avei doar
clieni
mulumii.
la nevoile i dorinele
turitilor.
168
169
170
171
Categoria de
studiu de pia
De utilizat n:
Analiza pieii i
planul de marketing
prognoza fluxurilor
de turiti
Comportamentul
de consum al
turitilor
segmentare,
brand i poziionare
studiul motivaiei
Studiul produsului
i al preului
elaborarea i descrierea
produsului, prezentare,
stabilirea preului i a
vandabilitii
Studii privind
promovarea i
vnzarea
eficiena comunicrii
Distribuia
produsului turistic
eficiena reelei i
canalelor de distribuie
172
Evaluare i studii
privind gradul de
satisfacie al
clienilor
control general al
rezultatelor activitii de
marketing i controlul
calitii produsului.
Determinarea satisfaciei
consumatorilor n privina unor
produse sau componente de produse,
teste i experimente de marketing,
utilizarea de mystery shopper.
Principalele categorii de studii de pia i utilizarea acestora n CIT (Adaptat dup: Middleton,
V.T.C./Clarke, J. (2002): Marketing in Travel and Tourism, ediia a treia: Butterworth/Heinemann, p.173).
173
174
referitoare la:
s tie cnd i ci
populaia autohton,
vizitatori vin/sun/scriu
solicitnd informaii.
clienii naionali,
clienii internaionali,
grupurile de elevi/studeni.
B) Pentru unitile de cazare, cum ar fi hotelurile, trebuie s se
disting ntre:
cltorii n interes de serviciu,
turitii n grupuri, cum ar fi grupurile din autocare sau
grupurile de turoperatori,
turitii individuali, de exemplu, cei care i rezerv concediul
individual,
turitii de la sfrit de sptmn,
participanii la conferine i seminare.
Posibilitile diferite de segmentare a pieei pot servi aadar la
structurarea unui sistem intern i extern de raportare a unui CIT,
la informarea conducerii, a primriei, a organizaiilor partenere
Este extrem de
important
ANT-ului.
punerea la
punct a unui
sistem special
de raportare
lunar a
numrului de
vizitatori.
175
176
Materialele
informative
ale CIT
parte
component a
politicii de
comunicare a
destinaiei.
177
Exemple i descriere
Materiale publicitare:
Mesaje / simboluri
Reprezentare vizual /
Comercializare
Stimulente specifice /
Oferte speciale
Accesul direct la
achiziionare/rezervare
178
Punerea la dispoziie a
informaiilor privind
securitatea i protecia lor n
destinaie, explicaii i
informaii despre conduita/
atitudinea care se ateapt de
la turist la destinaie.
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
Cerine obligatorii
Spaiu
suplimentar
Cerine
tehnice
190
Resurse umane
Cerine suplimentare, n funcie de activitile de vnzare
(vnzarea de vederi, cri, literatur i alte materiale tiprite,
casete video, DVD-uri, casete audio, suveniruri).
Administratorul
CIT
Aptitudini/educaie:
Abiliti de negociere i comunicare;
Evaluarea profitabilitii produselor;
Abilitatea de a evalua gama de
produse n funcie de cererea clienilor
i profitabilitate.
Specificaii suplimentare pentru fia
postului:
Evaluarea gamei de produse;
Negocierea cu furnizorii;
Publicitatea i promovarea gamei de
produse;
Raportare, ntocmirea bugetului.
Reprezentant
vnzri CIT
Aptitudini/educaie:
Cunotine de baz n domeniul
comerului / desfacerii;
Cunotine de baz n domeniul
publicitii i promovrii produselor;
Aptitudini n domeniul vnzrilor;
Folosirea casei de marcat / facturare;
Cunotine despre gama de produse.
Specificaii suplimentare pentru fia
postului:
Controlul livrrilor;
Emiterea comenzilor;
Amenajarea zilnic a rafturilor;
Vnzarea de produse clienilor;
Verificarea stocurilor.
191
Venituri
Comisioane;
Venituri din vnzri;
Onorarii.
Aptitudini/educaie:
Curs de specializare ca agent de
turism - ghid;
Cunoaterea uneia sau mai multor
limbi strine;
Abiliti de comunicare;
Bun cunoatere a obiectivelor
turistice i culturii locale.
Fia postului:
Conceperea de tururi locale i
promovarea acestora;
Activiti de ghidaj turistic;
nsoirea delegaiilor;
Organizarea de infotururi.
Venituri
192
193
194
Trebuie fcut distincia ntre gestionarea coninutului websiteului i realizarea tehnic a prezentrii on-line. n timp ce
realizarea tehnic poate fi ncredinat unei tere pri,
gestionarea coninutului cade n sarcina CIT.
De ce ON-LINE?
Aceast ntrebare ar avea nevoie de un ghid separat, drept
urmare nu vom putea n rndurile urmtoare dect s subliniem
importana promovrii prin social media.
Rolul internetului a devenit major n ultimii ani, iar prezena
destinaiilor pe diferite platforme de social media (Facebook,
Twitter) sau pe platforme i aplicaii dedicate turismului (Trip
Advisor, Airbnb, Booking etc.) a devenit obligatorie.
Dup Google, pot fi identificate 5 etape ale cltoriei, n care
turitii sunt conectai la toate mijloacele de promovare i
comunicare online: Dreaming Visarea, Planning Planificarea,
Booking Rezervarea, Experiencing Experiena turistic,
Sharing mprtirea experienei (conform: Guide to being
online). n tabelul urmtor vom structura comportamentul
specific al turitilor, n fiecare faz, i interaciunea cu mediile
online de informare i promovare.
ntreinerea i actualizarea permanent a informaiilor postate
pe diferite platforme ce fac cunoscut destinaia n mediul
online, va fi n viitor o activitate constant i permanent a CITurilor. Meninerea interesului treaz pentru destinaie presupune
a fi prezent online i a trezi curiozitatea pentru zonele pitoreti
n care lucrm fiecare dintre noi.
195
G
IN
N
N
A
O
KI
PL
RI
EN
CI
BO
PE
A
RI
EX
SH
196
RE
IN
Context actual
197
198
n loc de ncheiere
Cltoria noastr a ajuns la final. Am mers pe drumul cel mai
scurt i cel mai drept n prezentare i am ncercat s abordm n
spaiul restrns aspectele cele mai importante legate de
funcionarea CIT-urilor.
Ca orice cltorie, acest ghid poate deschide alte drumuri i alte
crri.
V invitm s cutai permanent rspunsuri i informaii ce pot
suplini contribuia autorilor.
Drum bun i mult succes!
199
BIBLIOGRAFIE
200
ISBN: 978-606-31-0336-0