MANAGEMENTUL COMPETIIEI

Ce reprezint i de cte feluri este competiia sportiv

Competiia reprezint momentul esenial al activitii sportivului, ntrecerea cu

tine nsui sau cu adversarii constituind obiectivul fundamental al activitii sportive.
Competiiile se mpart din punct de vedere al locului de desfurare n dou mari
categorii: interne sau naionale i internaionale.
La rndul lor competiiile interne pot fi:
a) Dup scop:
- amicale * de antrenament;
* de verificare;
* demonstrative;
* de selecie.
- oficiale * de calificare;
* cupe;
* campionate (sistem divizie).
b) Dup sistemele de desfurare:
- bilaterale, turnee (tur sau/i retur), eliminatorii, mixte.
c) Dup sexe:
- juniori, junioare, seniori, senioare.
d) Dup vrste:
- copii, juniori, tineret, seniori.
e) Dup nivele de desfurare:
- locale, judeene, zonale (interjudeene), naionale, internaionale.
f) Pe categorii de greutate:
- lupte, box, judo, haltere, etc.
g) Internaionale:
- continentale, regionale, mondiale, Jocuri Olimpice.

1
 In funcie de nivelul valoric i numrul sportivelor sau sportivilor participani, se
stabilete importana i valoarea unei competiii.
In toate cazurile n care se organizeaz o competiie, n mod firesc organizatorul
ei are n vedere obinerea unui profit de natur tehnic i/sau economico-financiar.
O prim problem de care trebuie s in seama organizatorul unei competiii
este planificarea acesteia ntr-o perioad care s satisfac interesul celor care urmeaz
s participe la ea.

Regulamentul unei competiii sportive

Pentru organizarea competiiei se ntocmete regulamentul acesteia care n linii

generale trebuie s cuprind urmtoarele:
- denumirea i scopul competiiei;
- organizarea concursului - cine organizeaz;
- locul i data de desfurare;
- adresa organizatorului;
- condiiile tehnice (calitatea terenului, aparatura i materialele de concurs
utilizate);
- probele i categoriile de sportivi (echipe) pentru care se organizeaz competiia
(vrst, sex, categorie de calificare sportiv, etc.);
- sistemul de disputare a ntrecerilor;
- condiii de stabilire a rezultatului i clasamentului;
- litigii i modul de soluionare a acestora;
- termen de nscriere - unde i cnd se fac;
- data, ora i locul edinei tehnice;
- condiii de participare i administrativ - organizatorice;
- premii.

2
 Comitetul (comisia) de organizare i desfurare a competiiei

Forul organizator al competiiei stabilete un comitet de organizare din care vor

face parte de regul:
- directorul de concurs;
- arbitrul principal sau directorul tehnic;
- secretarul concursului;
- responsabilul cu publicitatea;
- responsabilul cu probleme medicale;
- responsabilul cu probleme de promovare i marketing;
- responsabilul cu problemele administrative i financiare.
In funcie de importana i mrimea competiiei, pe problemele pentru care au
fost menionate responsabiliti, se pot numi comisii sau subcomisii.
Directorul concursului este managerul general i rspunde de ntreaga
organizare i desfurare a acestuia. In ndeplinirea atribuiilor sale directorul de
concurs coordoneaz activitatea responsabililor pe probleme, cu care colaboreaz i
crora le supraveghez activitatea.
Arbitrul principal sau directorul tehnic al competiiei rspunde de desfurarea
acesteia, avnd n vedere explicarea i respectarea:
- regulamentelor internaionale i naionale ale ramurii de sport;
- prevederilor de natur tehnic din regulamentul competiiei;
- conduce activitatea arbitrilor;
- asigur buna desfurare a ntrecerilor;
- verific i avizeaz nscrierile;
- conduce edina tehnic;
- stabilete capii de serii sau favoriii concursului;
- avizeaz programul zilnic ntocmit de secretariatul competiiei;
- supravegheaz desfurarea competiiei;
- decide ntreruperea sau continuarea competiiei n diverse condiii speciale
(starea vremii, orare, etc.);
- analizeaz contestaiile depuse i decide n prim instan;

3
 - desemneaz arbitrii pe probe, aparate, meciuri, terenuri, etc.;
- sancioneaz abaterile disciplinare ale sportivilor, antrenorilor, arbitrilor,
delegailor sau altor persoane legate de competiii;
- la terminarea competiiei ntocmete raportul tehnic.
Secretariatul va cuprinde, n funcie de amploarea competiiei, un secretar de
concurs i un numr corespunztor de ajutoare ale acestuia.
Secretariatul are urmtoarele atribuii:
- primete nscrierile i ntocmete lista participanilor la concurs;
- pregtete lucrrile necesare pentru validarea participanilor i pentru
efectuarea tragerii la sori;
- ntocmete proiectul programului zilnic pe care-l supune spre aprobare arbitrului
principal sau directorului tehnic;
- urmrete desfurarea programului competiional;
- ntocmete tabloul de concurs i foile de arbitraj;
- conduce activitatea personalului tehnic nsrcinat cu informarea publicului i
afiarea rezultatelor;
- redacteaz i afieaz comunicate, anunuri i informaii;
- primete contestaiile pe care le supune arbitrului principal sau directorului
tehnic.
Responsabilul cu publicitatea se ocup de informarea publicului prin mass-media
i afiaj asupra desfurrii competiiei att n perioada premergtoare ct i n timpul
desfutrii acesteia.
Responsabilul cu probleme medicale are ca atribuii:
- asigurarea medicului oficial n timpul desfurrii ntrecerilor;
- asigurarea asistenei medicale de urgen pentru sportivi, oficiali sau dup caz
a spectatorilor.
Responsabilul cu probleme de promovare i marketing rspunde de valorificarea
din punct de vedere financiar a competiiei, Activitatea lui ncepe, de regul, m
momentul n care se iniiaz organizarea competiiei i dureaz pn dup ncheierea
acesteia.

4
 Rolul lui este de a prezenta n mod real, dar avantajos, imaginea competiiei,
unor poteniali sponsori, pe care trebuie s-i depisteze i s-i conving cu privire la
interesul de a susine financiar aceasta n schimbul publicitii care se poate organiza n
legtur cu aceasta.
In acest scop se pot valorifica:
- spaiul de concurs;
- spaiul din tribune;
- spaiul din jurul stadionului, slii, a bazei sportive;
- conferinele de pres;
- echipamentul purtat de sportivi;
- materialele de concurs;
- afiul competiiei;
- programul tiprit al competiiei;
- publicitate prin staia de amplificare a bazei sportive.
Responsabilul cu problemele administrative i financiare are n vedere
soluionarea urmtoarelor probleme:
- pregtirea, dotarea i ntreinerea spaiului de concurs;
- pregtirea, dotarea i ntreinerea spaiului de antrenament;
- asigurarea sau sprijin n asigurarea cazrii i mesei participanilor;
- conduce activitatea personalului administrativ;
- asigur procurarea din timp a materialelor de concurs pe care le pune la
dispoziia participanilor, conform programului stabilit la edina tehnic i coordonat de
arbitrul principal i secretariat;
- asigur fondurile financiare i ntocmete formele de plat pentru serviciile
necesare (cazare, mas, transport, baremuri de arbitraj, etc);
- organizeaz vnzarea biletelor de intrare, a materialelor de propagand,
ncaseaz fondurile din publicitate, sponsorizri sau donaii i ntocmete bilanul final al
competiiei.
ndeplinirea atribuiilor fiecrui responsabil este supravegheat i controlat de
directorul de concurs care are autoritatea de a interveni n toate cazurile n care

5
constat nclcri ale legilor, statutului federaiei sau a clubului, a regulamentului ramurii
de sport sau a concursului.
Reuita competiiei depinde de modul cum este armonizat activitatea tuturor
compartimentelor menionate mai sus.

Sisteme de desfurare i ntocmirea clasamentului

Pentru organizarea i desfurarea unei competiii se folosesc sistemele:

eliminatoriu, turneu, mixt i n ultima perioad Play-off.
Sistemul eliminatoriu se folosete n situaia n care la o competiie se nscriu un
numr mare de echipe, iar perioada de desfurare este foarte scurt.
De obicei acest sistem se aplic n cadrul unei competiii fulger sau cupe Cupa
Libertii, Cupa 1 Decembrie, etc.
Cnd se organizeaz un campionat pe coal, ntre mai multe coli, pe localitate
sau jude se recomand aplicarea sistemului turneu, dnd astfel posibilitatea ca toate
echipele, s se ntlneasc ntre ele i clasamentul final s fie ct mai aproape de
valoarea participanilor.

1. Sistemul eliminatoriu

- ntocmirea clasamentului n competiii organizate folosind sistemul eliminatoriu

este foarte simpl, ntruct sportivii sau echipele nvinse sunt eliminate (i) din
competiie;
- Pentru alctuirea programului - prin aplicarea acestui sistem - se ntocmete un
tabel cu participanii (ele) n ordinea tragerii la sori;
- Pentru tragerea la sori se scriu attea numere (1-2-3-4-5-etc.) pe bilete cte
echipe sau sportivi particip la competiia respectiv; fiecare delegat trage (din urn sau
din cciul) cte un bilet i dup desfacerea lui se scrie numele echipei (participantului)
pe o schem dinainte ntocmit n dreptul numerelor ce au ieit prin tragere la sori.

6
 Et.I Et.II Et.III
1. Pechea
Pechea
2. Corod
Matca
3. Cudalbi
Matca
4. Matca
Iveti
5. Bereti
Iveti
6. Iveti
Iveti
7 Tg. Bujor Lieti

8. Lieti

Echipele vor juca ntre ele dou cte dou pn la stabilirea ctigtorului. In
exemplul de mai sus echipa din Iveti a ocupat locul I, echipa din Matca locul II, iar
echipele din Pechea i Lieti vor juca pentru locurile III-IV (dac organizatorul consider
necesar i stabilirea clasamentului pn la locurile III-IV sau ambele echipe
(participani) vor ocupa locul III)
Dac echipele nscrise sunt n numr de 4, 8, 16, 32 schemele de desfurare se
alctuiesc dup exemplul de mai sus; dac numrul echipelor difer atunci o parte din
participani (te) vor trebui s joace un joc n plus. Pentru a stabili cte echipe vor juca n
prima etap - jocul n plus - se aplic formula: (a-2n) x 2 = X
Din numrul total de echipe se scade cifra cea mai apropiat, inferioar
numrului de nscriere, cifra luat din urmtoarele numere: 4, 8, 16, 32; rezultatul se
dubleaz reieind astfel numrul de echipe care vor juca un joc n plus.
De exemplu: a = 11; (11-8) x 2 = 3x2 = 6.
Deci, la competiie s-au nscris 11 participani(te); numrul par cel mai apropiat
de 11, participani (te) rezultnd cifra 3 pe care o nmulim cu 2 = 6 participani(te) care
vor juca n prima etap, dnd astfel posibilitatea ca ncepnd cu etapa a II-a s rmn
un numr egal de participani(te) i competiia s se desfoare normal, fr a mai sta
cineva. In acest caz se poate obine urmtoarea schem:

7
 Et.I Et.II Et.III Et.IV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7

10

11

Sau:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

8
 Sau:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Dup prezentarea schemei de desfurare a competiiei se trece la tragerea

biletelor (la sori) i numele echipelor se nregistreaz pe schem n dreptul numerelor
extrase.
Pe lng avantajul de a fi simplu, economic, i de a desfura o competiie ntr-
un timp scurt, acest sistem are i dezavantaje: multe echipe sau participani pot avea
ansa de a susine doar o singur ntlnire n prima etap. Datorit sorilor se pot ntlni
cei mai valoroi sportivi (valoroase echipe) n prima sau a doua etap, competiia
scznd din valoare i din spectaculozitate spre final.
Pentru a evita acest lucru se obinuiete - i chiar este indicat - n funcie de
schema adoptat ca participanii cu valoare sportiv deosebit s fie plasai din oficiu,
n aa fel nct s se evite prima etap i s se ntlneasc spre finalul competiiei.

Sistemul turneu

Acest sistem permite un numr mai mare de ntlniri (jocuri), iar clasarea
participanilor (telor) este mai echilibrat, ntr-adevr dup valoarea lor.
Dac numrul echipelor nscrise este fr so numrul etapelor va fi egal cu cel
al echipelor (5 echipe = 5 etape), iar dac numrul echipelor este cu so numrul de
etape este mai mic cu una (8 echipe = 7 etape).
In primul caz, n fiecare etap va sta o echip.

9
 Exemplu:

Cu 3 echipe: Et. I Et. II Et. III

3-2 1-2 1-3
1 st 3 st 2 st

Cu 4 echipe: Et. I Et. II Et. III

1-4 4-3 2-4
2-3 1-2 3-1

Cu 5 echipe: Et. I Et. II Et. III Et. IV Et. V

4-3 3-5 5-4 4-1 1-5
5-2 2-1 1-3 3-2 2-4
1 st 4 st 2 st 5 st 3 st

Cu 6 echipe: Et. I Et. II Et. III Et. IV Et. V

1-6 2-1 2-6 3-2 3-6
5-2 3-5 1-3 4-1 2-4
4-3 6-4 5-4 6-5 1-5

Cu 7 echipe:
Et. I Et. II Et. III Et. IV Et. V Et. VI Et. VII
1 st 2 - 1 2 st 3-2 3 st 4-3 4 st
7-2 3-7 1-3 4-1 2-4 5-2 3-5
6-3 4-6 7-4 5-7 1-5 6-1 2-6
5 - 4 5 st 6 - 5 6 st 7-6 7 st 1-7

In situaia competiiei cu 8 echipe (participani), numrul 8 va juca cu echipa care

st n fiecare etap, completnd schema mai sus.
La competiiile n care numrul participanilor(telor) este cu so, sistemul de
desfurare este simplu; trebuie avut n vedere ca fiecare participant s joace cu toi
ceilali.
In sistemul turneu ntlnirile se desfoar de obicei tur-retur. Turul se
desfoar pn cnd fiecare participant a ntlnit pe toate celelalte, acas sau n
deplasare (gazd sau oaspete). Returul pstreaz aceeai ordine cu diferena c
ntlnirile de acas se joac n deplasare i invers.
In situaia n care un numr mare de participani (echipe) particip la o competiie
n timp scurt (2-3 zile), se pot alctui mai multe serii de minimum 3 participani (echipe),
ctigtorii seriilor jucnd n continuare sistemul turneu sau eliminatoriu, pentru
10
desemnarea ctigtorului competiiei, ceilali participani - dac timpul permite - pot
continua competiia pentru stabilirea locurilor de clasament.
Ca i la sistemul eliminatoriu trebuie avut grij ca la tragerea la sori s nu cad
ntr-o serie cei mai valoroi participani.
In aceast situaie se vor fixa din oficiu capii de serie (grup) pentru stabilirea
ordinii ntlnirilor.
Atunci cnd este necesar s se afle numrul de etape i de jocuri, se aplic
formula: x=a(a-1)/2
A=12 echipe nmulite cu (a-1) = 11 etape = 132 juctori (tur + retur) mprite la
2, rezult 66 de jocuri n tur i tot attea n retur.
Se trag 11 linii verticale, ceea ce reprezint numrul de etape, se numeroteaz
liniile verticale din 2 n 2 (- 1 la 6 - )n partea superioar i - 7 la 11 n partea inferioar a
liniilor numerotate. Se trece n dreptul fiecrui numr nregistrat numrul 12, care
reprezint cel de-al 12-lea participant (echip).
Celelalte se nregistreaz n ordine pe vertical, pornind pe partea dreapta de la
cifra nregistrat anterior, de sus n jos i de jos n sus, pe partea stnga.

et.I et.II et.III et.IV et.V et.VI et.VII et.VIII et.IX et.X et.XI

1 1 2 1 12 2 3 2 3 1 4 3 12 4 5 4 5 1 6 5 12 6
2 2 2
1 2 3 1 1 3 4 1 2 4 5 2 3 5 6 3 4 6 7 4 5 7
1 1
1 3 4 1 11 4 5 1 1 5 6 1 2 6 7 2 3 7 8 3 4 8
0 0 1
9 4 5 9 10 5 6 1 11 6 7 1 1 7 8 1 2 8 9 2 3 9
0 1
8 5 6 8 9 6 7 9 10 7 8 1 11 8 9 1 1 9 10 1 2 10
0 1
7 6 7 1 8 7 12 8 9 8 9 1 10 9 12 1 11 1 11 1 1 11
2 2 0 0 2

Stabilirea clasamentelor se face pe baz de puncte acumulate la toate ntlnirile.

Se pot acorda 2 sau 3 puncte pentru victorie, 1 punct pentru egal sau prezentare la
competiie (la o serie de discipline sportive) i zero puncte pentru meci pierdut. La unele
ramuri de sport, pentru neprezentare se acord chiar o penalizare de 1-2 puncte.
11
 La numrul de puncte egal se ia n considerare - pentru departajare - golaverajul,
setaverajul, cosaverajul, punctaverajul, prin scdere sau prin mprire.

Regulamentul unei competiii:

REGULAMENTUL CUPEI DE VARA LA VOLEI MASCULIN

Scopul: pregtire - verificare - popularizarea disciplinei sportive n rndul

tineretului;
Organizare: Cupa de var este organizat de C.S.U. Galai, cu sprijinul
Direciei Judeene Pentru Tineret i Sport Galai.
Locul i data de desfurare: Jocurile se vor desfura pe trei terenuri la baza
sportiv a Universitii, pe suprafa de bitum; n caz de timp nefavorabil, jocurile se vor
desfura n sala de sport din aceeai baz sportiv n zilele de 27 i 28 august a.c.
Sistemul de desfurare: Jocurile se vor desfura sistem turneu (numai tur);
n serii - 2 i 3 - 4 echipe, dou seturi din trei i trei seturi din cinci pentru stabilirea
ctigtorilor i locurilor n clasament.
Programul de desfurare:
- 26 august ora 18,00 edina tehnic la sediul D.J.T.S.
- 27 august ora 9,00 Et.I - jocuri din serii.
- 27 august ora 17,00 Et.II - jocuri n serii.
- 28 august ora 9,00 Et.III - jocuri n serii.
- 28 august ora 16,00 Jocuri finale (IV S1 - IV S2; III S1 - III S2; II S1 - II S2; I S1
- I S2).
Condiii de nscriere i participare:
La aceast competiie pot participa echipe de divizia A i B (maxim 8).
nscrierea se poate face la Clubul Sportiv Universitar, str. Domneasc nr. 102, pn n
data de 15 august a.c. Echipele pot fi formate din 10 juctori, un antrenor i un
conductor (total 12 persoane).
Tragerea la sori (edina tehnic) se face n ziua de 26 august a.c. la sediul
D.J.T.S.; particip toi delegaii echipelor participante.

12
 Titluri i premii:
Echipele clasate pe primele 3 locuri vor fi premiate cu: cupe, diplome,
echipament i bani.
Condiii administrativ-organizatorice:
- cheltuielile de transport vor fi suportate de ctre echipele participante;
- cheltuielile privind cazarea, masa i premiile vor fi suportate de ctre
organizatori.

Comisia de organizare i de arbitri:

1. Preedinte 1. _____________________
2. Secretar 2. _____________________
3. Membru 3. _____________________
4. Membru 4. _____________________
5. Membru 5. _____________________
Sponsori: ________________________

Planificarea instalaiilor sportive pentru competiie

O bun planificare a instalaiilor sportive este esenial pentru desfurarea cu

succes a unei competiii. Prin respectarea fazelor listate de ctre organizator i
menionate n continuare, scade riscul de a omite vreun aspect important atunci cnd
organizm o competiie sau un eveniment sportiv.

a. Stabilirea condiiilor i nevoilor instalaiei sportive

Condiiile (nevoile) unei baze sportive se refer nu numai la amenajrile n care
se desfoar o competiie, ci i la vestiare, toalete, sli de odihn/refacere, locurile
spectatorilor, locuri parcare auto, fluxul traficului, servicii de alimentaie, cile de acces
i evacuare, tabelele de afiaj, instalaiile de cronometrare i comunicare cu publicul,
case de bilete (dac intrarea se pltete), modaliti de operare n caz de vreme rea,
anulri i amnri, planuri de evacuare n caz de urgene i altele.

13
 b. Rezervarea instalaiei sportive
Este bine s rezervm din timp instalaia, nlturnd astfel eventualele
evenimente concureniale, printr-un document-contract-scris, astfel avnd sigurana
folosirii instalaiei sportive la datele dorite.
Acordul (contractul) de nchiriere a unei instalaii trebuie s specifice n mod clar,
ce pri ale instalaiei sunt incluse sau excluse: vestiare, toalete, grup de refacere,
energie termic, energie electric, tabel electronic de scor i coronometraj, staie de
radio-amplificare, etc.; cine rspunde de supraveghere i ntreinere; ce taxe - dac este
cazul - se percep pentru diferitele servicii i utiliti, i foarte important, dac exist
asigurare sau garanii.

c. Cine va supraveghea instalaia sportiv

Cine rspunde de instalaia sportiv, are datoria s numeasc i s pregteasc
personalul de supraveghere. Dac instalaia este nchiriat, beneficiarul poate trece
aceast responsabilitate asupra sa.
Pe durata unui eveniment sportiv, supraveghetorii trebuie s asigure integritatea
vestiarelor cnd participanii sunt n competiii.

d. Pregtirea instalaiei nainte de competiie

nainte de desfurarea unei competiii trebuie s se decid dac se vor executa
urmtoarele operaii:
curirea instalaiei i planificarea acesteia n timpul competiiei (mturare, aspirare,
tergerea podelei, etc.);
modificarea instalaiei pentru un concurs anume;
pregtuirea suprafeei de concurs (tierea ierbii, marcarea terenului, vopsirea liniilor,
montarea plaselor, etc.);
pregtirea zonei pentru spectatori;
pregtirea vestiarelor i altor amenajri similare pentru sportivi;
pregtirea zonelor pentru scoreri i cronometrori;
amenajarea spaiilor pentru oficiali;

14
 plasarea indicatoarelor de orientare;
pregtirea sistemelor de sunet i lumini;
pregtirea slilor de odihn (recreere) pentru sportivi, personalului suplimentar i
spectatori;
verificarea alimentrii cu ap potabil i pentru ntreinere.

e. Intreinerea bazei/instalaiei sportive

In funcie de sport, desfurarea unei competiii sportive presupune o activitate
de ntreinere deosebit i este necesar s se ia urmtoarele msuri:
s se precizeze persoana care rspunde de ntreinerea bazei sportive;
s se elaboreze i s se aplice un program de control zilnic a instalaiilor, nainte, n
timpul i dup terminarea competiiei;
s se planifice operaiile de ntreinere n toate componentele instalaiei (spaiul
competiional, vestiare, toalete, zona spectatorilor, sala de protocol, sala de
conferine i spaiile adiacente bazei sportive).

f. Asigurarea securitii tuturor instalaiilor

De regul, responsabilitatea asigurrii securitii revine supraveghetorului
instalaiei. Dac nu, se va face apel la organele specializate n acest sens.

g. Asigurarea unui parcaj corespunztor (dac este cazul)

Este necesar s se evalueze ct de mare trebuie s fie spaiul de parcare (de
care este nevoie), dac sunt necesare zone de rezervare, indicatoare de direcionare,
dac este nevoie de personal care s dirijeze parcarea i dac se pune problema
asigurrii securitii autoturismelor.
Pentru evenimentele de anvergur se poate cere sprijinul poliiei rutiere.

15
 Planificarea serviciilor de alimentaie

Desfacerea de alimente i buturi constituie o surs de venituri suplimentare, dar

pentru a atinge acest scop este nevoie de un serviciu bine organizat, eventual printr-un
contract de concesionare cu un profesionist.
Dac se ofer servicii de alimentaie, trebuie cunoscute i respectate prevederile
autoritii sanitare. Este necesar o informare asupra politicii de faciliti existente n
legtur cu desfacerea alimentelor i buturilor n slile de sport sau n instalaiile
sportive n aer liber, sau poate exist necesitatea instalrii unui cort de protocol.
In cazul organizrii unui serviciu extensiv de alimentaie (organizatorul are cantin
sau restaurant n proprietate sau a contractat o societate specializat n alimentaie)
trebuie delegat o persoan anume care s supervizeze serviciile respective.
Trebuie s se evalueze necesitile, care vor varia n funcie de: temperatur,
intensitatea activitii i chiar unele cerine alimentare n funcie de ar sau religie.
Apoi, de unde sunt procurate, cum vor fi depozitate; unde, cnd i cum vor fi oferite sau
servite.
La unele manifestri, este de dorit s existe una sau mai multe sli de protocol,
pentru participani, antrenori, oficiali, mass-media, personal, suporteri (sponsori). Dac
exist una sau mai multe sli de protocol (corturi n aer liber), trebuie stabilite
necesitile de personal, vzut dac se pot obine donaii/sponsorizri de alimente i
buturi sau ncheia alte contracte de publicitate.

Planificarea cazrii

Planificarea cazrii devine necesar cnd sportivii se deplaseaz n afara

localitii de reedin pentru a participa la diferite competiii (oficiale sau anuale).
Trebuie s analizm aceast situaie din mai multe puncte de vedere: importana i
valoarea competiiei (profitul tehnico-tactic), obiectivul sportiv de performan, pe de o
parte i din punct de vedere economic, pe de alt parte. Astfel cazrile se pot asigura la
un hotel, un motel sau cmin studenesc/colar. In funcie de diferite situaii - n special

16
la sporturile individuale - se poate opta pentru asigurarea cazrii pe baz de
reciprocitate la diferite familii. Dac necesitile de cazare sunt extensive, se va
desemna o persoan (un colectiv) anume care s se ocupe de cazare, care va avea n
vedere i primirea participanilor la gar, autogar sau direct la locul de cazare.
Planificarea cazrii poate avea urmtoarele faze:

a) Determinarea nevoilor i costurilor cazrii pentru participani, oficiali, eventual

invitai.
Prima faz este cea a evalurii necesitii de cazare: trebuie asigurat cazarea?
Dac da, pentru cine? Ct de complex este problema cazrii i care este cea mai
bun soluie? Costurile i condiiile de siguran nu trebuie niciodat trecute cu vederea.

b) Asigurarea cazrii
Se vor face cu mult timp nainte rezervri la hoteluri, moteluri, cmine sau se va
obine consimmntul familiilor (prinilor sportivilor gazde) pentru a primi sportivii
oaspei. La hoteluri, moteluri i cmine se vor negocia preuri speciale de cazare. Se va
alctui o list cu adresele i numerele de telefon ale locurilor unde vor fi cazai sportivii
i oficialii, pentru ca acetia s poat fi contactai cu uurin. La hotel/motel, va trebui
blocat accesul la linia telefonic internaional i la canalul T.V. cu plat. Se va verifica
dac programul locului de cazare se coreleaz cu programul de timp al competiiei i
dac responsabilii hotelului, motelului, cminului, accept unele derogri de timp.

c) Informaiile despre serviciile de cazare oferite

Informaiile despre cazarea participailor i oficialilor, trebuie transmise celor
interesai cu mult timp nainte, pentru ca acetia s-i poat planifica ederea n
localitate i programul zilnic. Informaiile vor fi despre locul i condiiile de cazare, timpul
asigurator cazrii, tariful i dac este cazul s aduc prosoape cu ei sau alte obiecte
personale, pe care nu le asigur proprietarii locului de cazare.

d) Sistemul de eviden al cazrii

17
 Dac trebuie coordonat cazarea pentru un numr mare de participani, este
nevoie de un sistem de eviden a oaspeilor (o diagram pentru fiecare delegaie), de
distribuire a locurilor de cazare (sportivi, antrenori, conductori, oficiali) i de informare
a participanilor asupra locului de repartizare (etaj, camer) pe ct posibil, se vor
rezolva ct mai multe dintre aceste pregtiri cu mult timp nainte de sosirea vizitatorilor.

e) Supravegherea cazrii
Supravegherea cazrii poate fi realizat de ctre conductorii sau antrenorii
delegaiilor respective; de ctre persoane special repartizate de organizatori sau de
ctre personalul locului de cazare, care rspund de integritatea bunurilor personale ale
participanilor pe parcursul derulrii evenimentului i verificarea inventarului camerelor
respective la plecarea participanilor, pentru a evita ncrcarea notei de plat.

Planificarea transportului

In principiu, toate colectivele sportive au de efectuat deplasri pentru a participa

la competiii de tor felul, fie n propria localitate, fie n afara acesteia. O atenie
deosebit n aceast privin trebuie acordat metodelor i mijloacelor de asigurare
legate de transportul sportivilor, oficialilor, organizatorilor i a altor participani, avnd n
vedere urmtoarele:

a. Determinarea necesitilor de transport

In primul rnd, trebuie s tim cine trebuie s asigure transportul pentru a
participa la o competiie sportiv: unitatea sportiv de care aparin participanii sau o
instituie specializat n transporturi.
Dac manifestarea respectiv presupune deplasarea n alt localitate, trebuie
coordonat planificarea cltoriei cu echipa sau grupul de sportivi, de regul, sosirea n
localitatea respectiv realizndu-se n preziua nceperii competiiei. Dac aciunea
sportiv aduce un numr mare de echipe (sportivi) n localitatea n care se desfoar
aciunea respectiv (oficial sau amical), trebuie planificat transportul de la locul de

18
cazare la locul competiiei. Dac aciunea presupune mai multe locuri de concurs, trebui
avut n vedere modul n care sportivii vor ajunge dintr-un loc n altul. De asemenea,
trebuie rezolvate necesitile de transport ale oficialilor i altor persoane care contribuie
la desfurarea evenimentului sportiv respectiv.

b. Informaii despre mijloacele de transport puse la dispoziie

Dup ce s-au decis tipul i modalitile de transport, trebuie informate delegaiile
(sportivii) asupra modului n care va funciona acest serviciu:
Cnd se asigur transportul?
Ct de des vor circula mainile?
De unde pleac mainile?
Care este capacitatea lor de transport?
Echipamentul i bagajele ce se pot transporta cu aceleai vehicule;
Sunt vehicule pentru echipamente i alte materiale sportive?
In situaia n care deplasarea la locul competiiei se va efectua cu mijloace de
transport n comun, participanii vor fi informai despre:
felul mijloacelor de transport;
numrul traseului;
staia de urcare i coborre;
la ct timp sosete n staie mijlocul de transport respectiv;
durata timpului de transport pn la bazele sportive respective.
Dac se recurge la mijloace de transport nchiriate este necesar s se fac n
scris o comand i s se ncheie un contract. De asemenea, trebuie verificate toate
formele de rspundere civil i asigurri necesare.

Planificarea resurselor umane

O greeal comun a unor administratori i directori sportivi (manageri) mai puin

experimentai n astfel de aciuni, este c nu reuesc s gseasc personalul

19
corespunztor, nu solicit ajutorul altora reinnd pentru ei o ncrctur de lucru
neobinuit.
Deseori, consecina c aceti directori (manageri) sunt att de ocupai s
acopere mai multe funcii nct i neglijeaz responsabilitatea major: coordonarea i
supravegherea personalului din subordine.
In cazul unei competiii sportive de amploare, importana angajrii unor oameni
capabili nu trebuie subestimat, deoarece delegarea responsabilitilor este de mare
importan pentru acest tip de manifestri. De reinut c resursele umane nu
nseamn doar recrutarea i angajarea persoanelor corespunztoare, ci i pregtirea
(instruirea) lor, comunicarea, motivarea, supervizarea, remunerarea i evidenierea
celor care conlucreaz n organizarea evenimentului sportiv.
Urmrind cu atenie cele menionate n cursul acestui subcapitol, reiese clar cine
anume este responsabil pentru fiecare sarcin i identificarea personalului necesar
devine mult mai uoar.

a) Recrutarea personalului voluntar

Planificarea aciunii poate fi strlucit; ns fr un personal corespunztor care
s se ocupe de organizare, manifestarea va fi mau puin satisfctoare. Se va elabora
un plan i un program de timp privind recrutarea unor grupe de voluntari n domeniile
unde este nevoie de ajutor. O dat format grupa de sprijin, se stabilesc i se distribuie
sarcini individuale.
In funcie de nivelul competiiei sportive i al vrstei participanilor, sursele
poteniale de voluntari pot fi:
prini, participani la program;
sportivi care nu particip direct la competiie;
oameni de afaceri;
grupuri profesionale (medici, juriti, contabili, etc.);
elevi i studeni (mai ales de la educaie fizic);
personal militar care locuiete n zon;
membrii altor organizaii i cluburi sportive;
cadre didactice din coli, licee i faculti;

20
 grupuri de ceteni n vrst (pensionari);
membri de sindicat;
aduli care particip la programele sportive pe plan local, etc.
Pentru angajarea unor persoane se vor stabili proceduri specifice de angajare cu
referire la: calificare, program de lucru, forme de remunerare, condiii pe care trebuie s
le ndeplineasc fiecare la locul lui de munc, etc.

b) Repartizarea sarcinilor
Se numesc responsabili care s conduc diversele comitete (comisii) de care
este nevoie (finane, cazare i mas, sosiri-plecri, transporturi locale, tehnic,
medical, etc.) i se elaboreaz o list de control cu sarcinile principale de serviciu
pentru ntregul personal. Listele de control pot include programul de lucru i orarul
pentru sarcinile care trebuie duse la ndeplinire.
Pentru sarcinile pe care personalul nu le cunoate, care sunt greu de inut minte
i a cror execuie corect este important se vor pregti ndrumri scrise. nainte, pe
durata i dup competiie trebuie s funcioneze o reea clar de comunicare; toi cei
angrenai trebuie s tie cui se vor adresa i n ce problem. Pentru competiiile de
mare anvergur se va organiza un cartier general cu personal permament, care s
serveasc reeaua de comunicare.

c) Supravegherea personalului
O greeal curent a managerilor fr experien este c ignor supravegherea
personalului.
Supervizarea reprezint o faz esenial pentru ca planurile elaborate s fie
respectate de ctre toi crora li s-au delegat responsabiliti.
Supravegherea nseamn controlul, ndrumarea i conducerea personalului n
cursul desfurrii activitii. Nu nseamn scormonirea dup greeli sau aspectele
criticabile, ci identificarea unor ci pentru facilitarea atingerii scopurilor propuse.
O supraveghere corespunztoare cuprinde trei etape:
a) Fixarea unor cerine/norme clare privind ndatoririle personalului angajat i
voluntar;

21
 b) Evaluarea activitii unei persoane pe baza cerinelor amintite;
c) Luarea de msuri pentru a corecta activitile care nu ating standardele
propuse;

d) Remunerarea i/sau evidenierea personalului

Plata cu promptitudine a personalului angajat i temporar este foarte important
i de asemenea respectarea datei convenite. Adesea, oficialii ateapt s fie pltii
nainte sau imediat dup competiie.
Voluntarii vor fi evideniai (m mod public, dac se poate i prin mass-media)
pentru contribuia lor. Printre posibilitile de evideniere a personalului voluntar se
numr acordarea de tricouri, epci, care s indice asocierea lor cu evenimentul,
nominalizarea i fotografia lor n program sau n vitrina cu trofee, etc.
Dup competiie, se vor trimite note de mulumire tuturor persoanelor care i-au
adus contribuia la buna desfurare a evenimentului sportiv.

Monitorizarea i supervizarea aciunilor

O bun planificare este esena desfurrii unei competiii sportive, dar trebuie
vzut i urmrit cum sunt puse planurile n aplicare. Pe parcursul desfurrii
evenimentului se poate uneori constata c nu chiar totul a fost planificat perfect,
aprnd diverse probleme dificile, eventual crize. Este normal s apar diverse
probleme dificile cnd se organizeaz o competiie; de aceea, este necesar o pregtire
psihologic, ct i situaional n acest sens. Pregtirea psihologic se asigur prin
previziunea ineditului. Pregtirea situaional are n vedere un inventar de probleme
specifice competiiei, pentru monitorizarea situaiilor neprevzute.
O alt precauie este de a avea oameni n plus, pricepui la toate, care s
intervin cu promptitudine n rezolvarea unor probleme pe msur ce acestea apar.
De ndat ce echipele de lucru sunt integrate n pregtirea i derularea
competiiei, rolul directorului (managerului general) de competiie este de a lua decizii
care s direcionaze i s mping nainte grupurile de lucru. Aciunile ntreprinse

22
trebuie controlate prin monitorizare i supervizare pentru a avea sigurana c planurile
sunt realizate. Trebuie condus sistemul de comunicare, verificndu-se c informaiile
ajung peste tot acolo unde trebuie. Este bine ca managerul s reprezinte o surs de
inspiraie i de motivaie pentru colaboratorii si.
Anticiparea anumitor probleme de conducere ajut n rezolvarea lor atunci cnd
apar, deoarece cu siguran ele pot s apar. De exemplu, unii dintre cei desemnai s
ndeplineasc anumite sarcini nu le mai pot ndeplini din diverse motive. Lipsete sau
ntrzie un oficial, un cronometror sau un scorer. Vremea proast d peste cap tot
programul. Apar defeciuni de ultim moment la instalaii sau echipament. Trebuie
rezolvat o disput sau un conflict ntre diverse persoane. i mai mult ca sigur,
funcionarea mijloacelor comunicaionale va avea de suferit din cnd n cnd, fcnd
necesare intervenii prompte.
Pe msur ce se desfoar competiia, se pot face observaii substaniale
privind msurile de mbuntire sau de modificare a organizrii evenimentului.
Directorul (managerul) sportiv al unei competiii, ndeplinind funciile de lider i de
supervizor, nu trebuie s uite motivul sau obiectivul principal al aciunilor sale: s-i ajute
pe participanii la evenimentul pe care l conduce s se bucure de sport i s
beneficieze de ceea ce le poate oferi sportul.
Manifestarea sportiv trebuie s fie plcut pentru sportivi, antrenori, oficiali,
prini i alte persoane care dau o mn de ajutor, ba chiar i pentru directorul
(managerul) de competiie.

23
Capacitatea de a lua decizii este cea care i separ pe lideri de ceilali oameni
Bruce Hyland; Merle Yost

Un conductor este un stimul, dar i o reacie

Adward C. Linderman; Social Discovery

Arta de a comanda nu const n a gndi i a decide n locul i n rolul tuturor subordonailor

F. Foch

Este un principiu dovedit c trebuie s nvei s asculi pentru a ti comanda

Aristotel

A conduce nseamn a iei n fa. F-i simit prezena la locul de munc. Oamenii vor s te
vad
Bruce Hyland; Merle Yost

Mai bine s te consumi, dect s rugineti

D. Diderot

E mult mai uor s iei o hotrre dect s o pui n practic

W. S. Maugham

Omul care nu este hotrt s-i asume rspunderea n momentele decisive nu trebuie s accepte
rolul de ef
Luben Karavelor

A conduce bine nseamn a asigura viitorul, iar a asigura viitorul nseamn a gestiona informaii
Marion Harper

Oamenii de paie pot lua foc

Balzac

Suntem ceea ce facem n mod repetat. De aceea, miestria conducerii nu este un act, ci o
deprindere
Aristotel

24