Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Draft Contract Servicii Dezvoltare Pachete Software
Draft Contract Servicii Dezvoltare Pachete Software
NR.______________DATA_______________
1. Prile contractante
n temeiul O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare
i al prevederilor H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achiziie public din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare,
ntre
OFICIUL NAIONAL AL REGISTRULUI COMERULUI, cu sediul n Bucureti, B-dul Unirii, nr. 74, Bl. J3b, Tr.
II + III, Sector 3, telefon/fax 021.316.08.04/021.316.08.03, cod de nregistrare fiscal 14942091, cont nr.
RO72TREZ7035032XXX011591, deschis la Trezoreria Sectorului 3, reprezentat prin Director general Silvia
Claudia CLIN - MIHALCEA i Director economic Georgeta BLAN n calitate de achizitor , pe de o parte
2. Definiii
2.1.. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b. Achizitor i Prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
c. preul contractului - preul pltibil Prestatorului de ctre Achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea
integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. produse aplicaii software, licene, kituri de instalare i orice alte bunuri pe care Prestatorul are obligaia de
a le furniza conform contractului;
e. servicii activiti a cror prestare face obiectul contractului;
f. fora major - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i inevitabil, care nu putea fi prevzut la
momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale,
restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu
este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
1
g. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile
h. Locaie sediul central al ONRC, situat n Bd. Unirii nr. 74, bloc J3b, tronson II + III, sector 3, Bucureti.
i. Proces verbal documentul ntocmit de Prestator/Achizitor, redactat n dou exemplare, ambele semnate
de ctre reprezentanii prilor, n care sunt consemnate tipul, cantitatea i calitatea produselor i serviciilor
furnizare, respectiv prestate de ctre Prestator;
j. Pierdere nseamn orice pierdere sau daun suferit de ctre Achizitor, ivit, cauzat prin orice neglijen,
nerespectarea sarcinilor sau alte aciuni nejuste sau omisiune (inclusiv orice aciune nejust intenionat sau
omisiune sau/i orice nclcare, totui fundamental, a oricrui termen expres sau implicat al acestui contract),
de ctre Prestator, angajaii si, agenii sau subcontractorii pe parcursul executrii obligaiilor sale potrivit
acestui contract;
k. Durata contractului are nelesul prevzut la art. 5.1.
l. Riscuri neacoperite nseamn:
1.Act terorist nseamn i se refer la orice act, inclusiv, fr a se limita la, folosirea forei sau a violenei
i/sau ameninarea cu folosirea acestora, venit din partea unei persoane sau unui/unor grup(uri) de persoane,
indiferent dac acestea acioneaz n mod individual sau n numele ori n legtur cu organizaii sau guverne,
svrite n scopuri politice, religioase, ideologice sau scopuri similare, inclusiv cu intenia de a influena orice
guvern i/sau de a crea o stare de panic asupra opiniei publice;
2.Contaminare biologic sau chimic nseamn contaminarea, otrvirea sau mpiedicarea i/sau limitarea
folosinei unor bunuri datorit efectelor produse de substanele biologice sau chimice;
3.Risc nuclear nseamn i se refer la radiaii ionizante, sau contaminarea radioactiv datorat
combustibilului nuclear sau deeurilor nucleare ori aprinderii combustibilului nuclear, explozibilului radioactiv toxic,
sau altor proprieti cu grad de risc ale unui ansamblu nuclear sau component nuclear al acestuia.
4.Pretenie, n legtur cu prejudiciile cu caracter punitiv, ntreruperile de activitate, beneficiul nerealizat,
pierdere a contractelor cu clienii, a veniturilor sau a economiilor anticipate, ori alte prejudicii indirecte sau
consecutive suferite de ctre Achizitor.
3. Interpretare
3.1. - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural i vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluznd i genul feminin i viceversa
acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod
diferit.
3.3. Clauzele i expresiile vor fi interpretate prin raportare la ntregul contract .
4. Obiectul contractului
4.1. Obiectul contractului este reprezentat de achiziia de pachete software realizate prin servicii de dezvoltare
software pentru extinderea serviciilor electronice specializate de tip e-Guvernare n vederea asigurrii integrrii
serviciilor specializate de la ghi eu cu serviciile online oferite prin intermediul portalului ONRC,
Prestatorulasigurnd i servicii de mentenan i suport pentru soluiile implementate pentru o perioad de minim
1 an de la data acceptanei.
2
Legea nr. 72/2013 privind msurile pentru combaterea ntrzierii n executarea obligaiilor de plat a unor sume de
bani rezultnd din contracte ncheiate ntre profesioniti i ntre acetia i autoriti contractante.
5.4. Termenul prevzut la art. 5.3 va fi decalat n situaia n care nu sunt ndeplinite condiiile prevzute la pct. 4
din Ordinul nr. 1792/2002 sau n cazul n care apar dispoziii legale care modific perioada de plat pentru
instituiile publice.
5.5. Factura va conine, n mod obligatoriu, elementele precizate n ultimele modificri ale legislaiei fiscale.
5.6. Plata se consider efectuat la data confirmrii debitrii contului achizitorului de ctre trezorerie.
5.7. Efectuarea plii este condiionat de anexarea la factura fiscal a procesului/proceselor verbal/e de
recepie cantitativ i a procesului/proceselor verbal/e de recep ie calitativ.
6. Durata contractului
6.1 Contractul intr n vigoare la data semnrii de ctre ambele pri i este valabil pn la data de 31.12.2015.
7. Documentele contractului
7.1. Documentele contractului sunt:
- Anexa 1 Fia de date;
- Anexa 2 - Caietul de sarcini;
- Anexa 3 Propunerea tehnic i financiar;
- Anexa 4 Garanie de bun execuie
3
10. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
10.1. n cazul n care, din vina sa exclusiv, Prestatorul nu-i ndeplinete obligaiile asumate prin contract n
termenele stabilite, achizitorul are dreptul de a aplica penaliti de 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi
de ntrziere, calculat de la data scadenei i pn la ndeplinirea integral a obligaiei, inclusiv.
10.2 n cazul n care Achizitorul, din vina sa exclusiv, nu onoreaz facturile n termenul prevzut la art. 5.3,
Prestatorul are dreptul de a aplica penaliti de 0,1% din valoarea facturilor neachitate, pentru fiecare zi de
ntrziere, pn la ncasarea efectiv a sumei, inclusiv.
4
- realizarea planului detaliat al activit ilor ce vor fi realizate i agrearea acestuia cu achizitorul, n vederea
evitrii oricrei ntreruperi n funcionarea aplica iilor din produc ie;
- proiectarea detaliat a soluiilor solicitate. Dup validarea acestui document de ctre achizitor se va trece
la executarea serviciilor necesare aferente;
- instalarea i configurarea tuturor produselor software, dupa caz;
- configurarea echipamentelor de reea existente n scopul implementrii solu iilor, dupa caz;
- realizarea tuturor configurrilor necesare pentru asigurarea tuturor serviciilor solicitate;
- actualizarea configuraiilor ca urmare a unor modificri survenite pe unul din sistemele din locaiile
implementate;
- realizarea testrii funcionale a sistemului implementat la fiecare modificare de configura ie;
- livrarea unui document cu specificaiile pentru soluiile implementate;
- livrarea procedurilor de lucru detaliate pentru asigurarea furnizrii serviciilor implementate;
- livrarea procedurilor de back-up i restore, dupa caz.
(2) Prestatorul va asigura serviciile de instalare i configurare n afara orelor de program standard ale ONRC, cel
puin pentru serviciile care implica centrul principal (productiv), reconfigurrile aferente testrii i orice alte
configurrii care implica sistemul aflat n produc ie.
(3) Prestatorul va asigura servicii de instalare i configurare pentru urmatoarele componente:
Instalare servicii/software aplicativ la nivel central i teritorial, dup caz;
Configurarea i monitorizarea.
12.6. (1) Realizarea cu succes a testelor este condi ie pentru ob inerea acceptantei finale asupra soluiilor livrate.
Testele se consider a fi ncheiate cu succes dac este posibil furnizarea serviciilor solicitate in conditii optime
conform cerintelor.
(2) Planul testrii va fi propus de Prestator i agreat de achizitor. Activitile necesare testrii vor fi executate strict
pe baza procedurilor de lucru realizate de Prestator n acest scop. Acceptarea procedurilor de lucru de ctre
achizitor este, de asemenea, criteriu pentru acordarea acceptantei.
(3) Testele vor include dar nu se vor limita la urmtoarele:
Testare funcional pe date relevante
Testare de performan (timp de rspuns corespunztor profilului de utilizator)
Teste de stres (volum de date, numr de utilizatori concureni)
Teste de identificare a problemelor cu menionarea zonei de cod care trebuie optimizat
(clas, funcie, procedur, instruciune)
Testare pentru acceptana final.
12.7. Prestatorul va asigura servicii de mentenan i suport pentru soluiile implementate minim 1 an de la data
acceptanei, consemnat n procesul verbal de recepie calitativ, n aceast perioad urmnd a fi asigurate:
- suport telefonic i on-site cu privire la modul de func ionare a soluiilor implementate;
- asistenta tehnica on-site n regim 24x7 pentru solutiile livrate;
- asistenta tehnica on-site n regim 24x7 pentru personalul achizitorului;
- monitorizare de la distan a soluiilor software instalate i configurate (identificarea i monitorizarea
funcionrii) urmate de aplicarea n mod proactiv, dup informarea achizitorului, a diverselor msuri
corective pentru asigurarea continurii func ionrii la parametrii optimi);
- reinstalare/reconfigurare on-site, necesar pe parcursul operrii soluiilor implementate pentru men inerea
nivelului de consisten la nivel de software (ca versiuni, patch-level , update-level, configurri):
reinstalri de produse software comerciale i dezvoltate n cazul instalrii unor versiuni n centrul
principal/local care impun reinstalarea acestora
aplicarea update-urilor i patch-urilor produselor software comerciale/dezvoltate
Pentru fiecare modificare efectuat n centrele afectate se va face o testare funcional complet a soluiei,
care se va ncheia cu un raport de testare.
5
12.8. Prestatorul va asigura instruirea administratorilor care vor fi responsabili de instalare, configurare, upgrade si
management zilnic al mediului. Tematica va acoperi arhitectura, configuratia si managementul operational si va
avea cel putin urmatorul continut:
Prezentare generala;
Arhitectura (componente fundamentale, procese);
Control si monitorizare;
Instalare initiala;
Configurare pentru funcionare;
Operatii si utilitare specifice;
Depanare.
12.9. Prestatorul are obligaia de a aplica cele mai bune practici privind politicile de securitate, respectiv:
Realizarea si respectarea securitatii informationale conform cu politicile in domeniu
Protejarea bazei de date cu caracter confidential
Obtinerea integritatii datelor clientilor
Garantarea securitatii si confidentialitatii informatiilor detinute
12.10. Prestatorul va transmite Achizitorului urmtoarele documente:
a) factura fiscal;
b) procesele verbale de recepie cantitativ i calitativ.
12.11. Certificarea de ctre Achizitor a faptului c produsele au fost livrate se face dup recepia cantitativ i
calitativ, prin semnarea de ctre reprezentanii achizitorului, a procesului/proceselor verbal/e de recepie
cantitativ i calitativ.
14. Asigurri
14.1 - Prestatorul are obligaia de a asigura complet produsul furnizat prin contract mpotriva pierderii sau
deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare.
15. Garanii
15.1. Pentru produsele software i pentru documentaia livrat n format electronic, Prestatorul va acorda o
garanie de 12 luni pentru suportul fizic (CD/DVD) de la data semnrii procesului verbal de recepie calitativ.
17. Subcontractani
17.1. Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia contracte cu
subcontractanii desemnai.
17.2. (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate cu
subcontractanii desemnai. Contractele prezentate trebuie s fie n concordan cu oferta.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia
se constituie n anexe la contract.
17.3. (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de Achizitor de modul n care ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i ndeplinete partea
sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc
partea lor din contract.
17.4. Pe parcursul derulrii contractului, Prestatorul nu are dreptul a nlocui subcontractanii nominalizai n
ofert, fr acceptul Achizitorului, iar eventuala nlocuire a acestora nu va conduce la modificarea propunerii
tehnice sau financiare iniiale.
7
serviciilor din vina sa exclusiva, atunci acesta are obligaia de a notifica achizitorul n timp util; modificarea
datei/perioadelor respective se va face cu acordul prilor, prin act adiional.
18.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice ntrziere n
ndeplinirea contractului din vina exclusiva a Prestatorului, dupa caz, d dreptul achizitorului de a solicita penaliti
acestuia.
19. Cesiunea
19.1. Prestatorul poate cesiona crean ele nscute din acest contract (drepturile financiare), n condi iile prevzute
de dispoziiile O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Codului Civil i ale legislaiei
aplicabile instituiilor publice, obliga iile nscute rmnnd n sarcina pr ilor contractante, astfel cum au fost
stipulate i asumate iniial.
19.2. Solicitrile de plat ctre ter i pot fi onorate numai dup operarea unei cesiuni n condi iile art.19.1.
23. Comunicri
23.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n
scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.
23.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii
comunicrii.
8
reprezentanii prilor contractante.
Responsabilul cu derularea contractului din partea achizitorului este domnul Gabriel CONDE TEANU tel:
0752/011.501 , e-mail: gabriel.condesteanu@onrc.ro . iar cel din partea Prestatorului
este ..............................................................................................
Prezentul contract conine ...... pagini, la care se adaug documentele contractului, astfel cum sunt prevzute
la art. 7 i a fost ncheiat astzi.., n dou exemplare cu valoare juridic egal, din care unul
pentru Achizitor i unul pentru Prestator,
ACHIZITOR, PRESTATOR,
Oficiul Naional al Registrului Comerului
Not: Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a completa clauzele prezentului contract cu cerinele
Documentaiei de atribuire i specificaiile din oferta prestatorului.