Ce este un proiect?

Definiie i caracteristici ale proiectelor

Ministerul Informaiilor Publice propune un proiect prin lege privind transparena decizional n
administraia public; Asphodles din Lyon a organizat mpreun cu asociaia cultural ArtLink din
Bucureti primul forum internaional al caravanelor francofone intitulat: Zece teritorii francofone n
jurul unui proiect artistic; ageniile imobiliare i firmele de construcii se ntrec n a anuna n ultima
vreme diferite proiecte imobiliare pe care le dezvolt, de cele mai multe ori fcnd referire la
complexele rezideniale pe care le nal n diferite zone ale rii; diferite bnci comerciale anun
lansarea unor proiecte de salarizare via carduri bancare; firmele de web design i promoveaz
ultimele proiecte dezvoltate, referindu-se la site-urile web pe care le realizeaz; pe diferite site-uri de
specialitate diferii finanatori de la Uniunea European la fundaii i organizaii neguvernamentale
internaionale anun deschise apeluri la candidatur pentru proiecte sociale, culturale, de dezvoltare
etc.
Ce am menionat mai sus doar cteva exemple de situaii n care auzim folosindu-se termenul proiect.
Fie c urmrim programele TV, fie c deschidem pagini de internet sau rsfoim presa scris, este cert
c ne ciocnim de acest termen peste tot, dar ce nseamn, cum l putem defini?
Cuvntul proiect deriv din cuvntul latin projicere- a aruncat nainte. Aadar, putem afirma c
proiectul este un proces ce presupune:
un punct de plecare de la care cineva arunc ceva nainte spre o anumit int
Pornind de la aceste repere eseniale, putem identifica urmtoarele caracteristici ale unui proiect:
se desfoar ntr-un timp limitat: nceputul i sfritul proiectului sunt bine delimitate;
este implementat de o echip de proiect care se constituie ad-hoc: echipa se ntrunete strict pentru
proiect n care este implicat, la finalul acestuia dezvoltndu-se;
are obiective precise, clar formulate;
are rezultate concrete, msurabile, unice (proiectul livreaz un produs);
are un plan riguros;
este alctuit din activiti interdependente, intercondiionate;
dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte), resurse umane, echipamente,
dotri, sedii, materii prime i materiale, informaie, prestigiu;
implic schimbare: derularea proiectului produce n mod obligatoriu o schimbare;
orice proiect implic i riscuri: aciunile i procesele specifice sunt caracterizate ntotdeauna de un
grad de risc; managementul riscului prezint o importan deosebit;
are o metodologie specific,
implic o strategie de dezvoltare.

Aa cum spuneam i la nceputul conceputul de proiect este regsit aproape peste tot.
Comisia European este cea care promoveaz conceptul de proiect din ce n ce mai mult, avnd n
vedere c finanrile pe care le ofer sunt acordate strict pe baza unor proiecte. Mai mult dect att,
folosete orice prilej pentru a promova concepte legate de managementul de proiect. Printre aciunile
derulate pentru marcarea zilei de 9 mai - Ziua Europei, s-a numrat i Europa la liceu, un concurs de
idei pe teme legale de viitorul european al Romniei (Broura Europa la
liceu, publicat de Centru de Informare al Delegaiei Comisiei Europene n Romnia, 2004). n
broura de promovare nu uit s aduc n discuie i Un pic de Project Management. Iat
elementele care sunt punctate:
Un proiect poate fi definit ca o serie de aciuni ce urmresc s obin, pn la un termen dat, un
rezultat care a fost definit n prealabil
Administrarea proiectului presupune combinarea resurselor pentru a ajunge, la timp, la rezultatul
dorit, fr s depeasc bugetul
Orice proiect trebuie s plece de la o idee i trebuie stabilit o strategie pentru a obine rezultatul
dorit. Tot n aceast etap trebuie definii indicatorii de succes, indicatori ce trebuie urmrii pe tot
parcursul desfurrii proiectului i bineneles trebuie stabilit grupul int, adic publicul cruia i se
adreseaz n mod direct proiectul. De asemenea, trebuie luate n considerare riscurile ce pot aprea
i calculate cheltuielile pentru realizarea proiectului.
Elementul care face diferena ntre un proiect care nu merge i un proiect de succes l reprezint
echipa. Toi membrii echipei trebuie s aib anumite caliti individuale potrivit proiectului i, cel
mai important, s fie capabili s lucreze mpreun.

Sintetiznd elementele sale caracteristice, proiectul poate fi definit astfel:

O alt definiie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines (Comisia European,
2004) este urmtoarea:
Exist o serie de elemente pe care le regsim n orice proiect, indiferent de domeniul n care acesta
este dezvoltat.