Ciclu de via al unui proiect

Un proiect are o anumit via, sau un ciclu de via, pornind de la faza de identificare i formulare i pn la
faza de implementare, evaluare final i ncheiere.
Este foarte important s cunoatem toate etapele sau fazele prin care trece un proiect tocmai pentru a evita
situaia n care, din neglijen sau necunoatere, srim peste una dintre ele. Riscul este, astfel,unul foarte
mare. Putem ajunge s ne regsim n situaia n care implementm deja un proiect n care am srit, de
exemplu, peste faza de identificare a nevoii sau a problemei. Ce nseamn acest lucru, mai simplu spus ?
Implementm un proiect de care nu este nevoie sau, implementm un proiect ntr-o manier nerealist. O alt
situaie n care ne putem regsi: implementm un proiect n care nu am planificat nimic, implicit,
implementm lucruri pe care nu le cunoatem, ne ndreptm ctre un punct vag,nu avem obiective clare,
neavnd obiective, nu tim care sunt activitile care ar trebui realizate i tot aa.
Iat c simpla cunoatere i nelegere a etapelor sau fazelor din ciclul de via al proiectului ne poate ajuta
extrem de mult n munca pe care o depunem ca manageri de proiect. Este un lucru valabil att pentru
proiectele pentru care ca organizaie cutm finanare extern (cazul n care, de exemplu atragem fonduri din
partea Uniunii Europene), pentru proiecte pe care le derulm pentru clienii organizaiei ct i cazul n care
finanm din interior proiectele propriei noastre organizaii.
Abordrile din literatura de specialitate referitoare la etapele din viaa unui proiect, dei diferite, pornesc ns
de la ideea c un proiect reprezint punerea n practic a unei idei care mai nti este formulat (faza de
concepie sau de formulare), apoi planificat / proiectat punerea n practic a ideii respective (faza de
planificare), dup care se trece la punerea n aplicare/executarea celor planificate (faza de implementare),
dup care se face evaluarea final a celor implementate pentru a ne asigura dac obiectivele au fost
ndeplinite (faza de evaluare).
Astfel, orice proiect trece prin urmtoarele faze:
Definire sau concepie / formulare (stabilirea ideii de proiect n funcie de cerinele programului de
finanare sau de cerinele clientului organizaiei);
Planificare (dezvoltarea ideii de proiect ntr-o structur coerent ce conine identificarea scopului,
obiectivelor proiectului, planificarea activitilor, identificarea rezultatelor i a beneficiarilor proiectului,
planificarea resurselor necesare proiectului, inclusiv stabilirea bugetului);
Organizare (organizarea echipei de lucru, repartizarea unor sarcini clare)
Implementare sau execuie (punerea n aplicare a celor formulate i planificate, aa cum sunt descrise
n cererea de finanare);
Evaluare i ncheiere (analizarea progresului proiectului prin compararea celor obinute la un moment
dat cu cele propuse n cererea de finanare pentru a vedea n ce msur obiectivele proiectului au fost atinse)