CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
Poli de asigurare de rspundere
managerial a administratorilor i directorilor
Aceste Condiii generale sunt aplicabile ncepnd
cu data de 01 noiembrie 2009 tuturor contractelor
de asigurare semnate dup aceast dat. n
aplicarea prezentelor Condiii generale, termenii
scrii cu caractere ngroate, indiferent dac sunt la
singular sau plural, au nelesul definit la art. 2 din
prezentele. Condiiile generale, polia, chestionarul i
eventualele anexe vor fi considerate ca fcnd parte
integrant din contractul de asigurare, iar expresia
contractul de asigurare va fi interpretat ca
incluznd toate aceste documente.
n schimbul primei de asigurare indicate la art.7
din poli i pe baza rspunsurilor date n
chestionar i n conformitate cu termenii, condiiile
i limitrile cuprinse n aceste Condiii generale,
Asigurtorul convine cu Asiguratul i cu
Compania urmtoarele:
1.Obiectul asigurrii
A Asigurtorul va despgubi n numele
Asiguratului toate daunele ce rezult dintr-o
cerere de despgubire formulat pentru prima
dat n perioada de asigurare sau n perioada de
descoperire (dac este cazul) mpotriva unui
Asigurat ca urmare a producerii unui prejudiciu
cauzat de un act ilicit ; i / sau
B. Asigurtorul va despgubi n numele
Companiei toate daunele ce rezult dintr-o cerere
de despgubire formulat pentru prima dat n
perioada de asigurare sau n perioada de
descoperire (dac este cazul) mpotriva unui
Asigurat, ca urmare a producerii unui prejudiciu
cauzat de un act ilicit, n cazul n care Compania
este obligat sau este ndreptit, conform
dispoziiilor legale sau contractuale aplicabile
acesteia, s plteasc astfel de daune n numele
Asiguratului cu titlu de avans sau de despgubiri.
2. Definiii
2.1 Cerere de despgubire nseamn:
2.1.1 orice cerere scris formulat mpotriva unui
Asigurat ca urmare a producerii unui prejudiciu
cauzat de un act ilicit prin care se solicit
despgubiri n cadrul procedurilor legale (a se
vedea i definiia de la pct.2.26); sau
2.1.2 orice procedur civil sau arbitral pornita in
conditiile legii mpotriva unui Asigurat n legtur cu un
prejudiciu cauzat de un act ilicit ; sau
2.1.3 orice procedur penal pornita in conditiile legii
mpotriva unui Asigurat n legtur cu un prejudiciu
cauzat de un act ilicit ; sau
2.1.4 orice procedur oficial demarat de vreo
autoritate administrativ sau autoritate de reglementare
mpotriva unui Asigurat n urma unui act ilicit ;
formulat, introdus pentru prima dat n perioada de
asigurare sau n perioada de descoperire (dac este
cazul).
2.2 Compania nseamn societatea indicat la art. 1
din poli i orice filial.
2.3 Cheltuielile de aprare nseamn onorariile,
cheltuielile i spezele legale rezonabile i justificate
contractate de un Asigurat n vederea aprrii
mpotriva unei cereri de despgubire sau n
vederea susinerii unei ci de atac mpotriva unei
cereri de despgubire (fr a include ns salariile,
retribuiile sau alte remuneraii ale vreunui Asigurat
sau angajat al Companiei), cu acordul scris al
Asigurtorului, care nu va putea fi refuzat n mod
nejustificat aceste cheltuieli.
2.4 Administrator sau Director nseamn orice
persoan fizic care a fost, este n prezent sau va
deveni administrator, director, director general,
membru al consiliului de administraie sau
supraveghere ori al directoratului Companiei,
incluznd poziiile echivalente n orice alt jurisdicie.
2.5 Perioada de descoperire nseamn perioada de
12 luni imediat urmtoare expirrii perioadei de
asigurare, nuntrul creia (n conformitate cu
prevederile art. 5 din prezentele Condiii generale)
Asiguratul poate comunica n scris cererile de
despgubire referitoare la actele ilicite svrite
dup Data Retroactiv indicat la art. 5 din poli si
nainte de expirarea perioadei de asigurare.
2.6 Data efectiv nseamn data la care contractul sau
decizia privind realizarea unei Operaiuni a fost
semnat() sau implementat() de ctre prile
implicate sub toate aspectele i (dup caz) s-a
obinut autorizaia din partea autoritilor relevante.
2.7 Angajat nseamn orice persoan fizic care a fost,
este sau va deveni angajat al Companiei n
legtur cu un act ilicit svrit sau pretins a fi fost
1
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
svrit n exercitarea unor atributii de
conducere sau supraveghere;
2.8 Asigurat nseamn o persoan fizic care a
fost, este sau va deveni:
2.8.1 Administrator sau Director;
2.8.2 Angajat n sensul art.2.7 de mai sus;
2.8.3 angajat al Companiei, care nu este n mod
obinuit acoperit ca Asigurat, dar numai n legtur
cu o cerere de despgubire n care un astfel de
angajat este parte n proces n calitate de prt
alturi de un Administrator sau Director asigurat;
2.8.4 soul/soia unui Administrator sau Director
asigurat, ns numai n cazul n care cererea de
despagubire rezult din actul ilicit al
Administratorului sau Directorului i cnd pentru
acoperirea daunelor este vizat:
(a) comunitatea de bunuri a soilor;
(b) coproprietatea; sau
(c) proprietatea transferat de la Asigurat ctre
soul legitim.
2.8.5 motenitorul sau reprezentantul legal al unei
persoane decedate care a fost Administrator sau
Director asigurat al Companiei la momentul
svririi actului ilicit din care rezult cererea de
despgubire;
2.8.6 reprezentantul legal al Administratorului sau
Directorului asigurat, n caz de incapacitate,
insolven sau faliment al Administratorului sau
Directorului asigurat;
ns termenul de Asigurat nu se refer la nici un
auditor extern, lichidator, administrator special,
custode sau alte persoane care conduc procedurile
de lichidare sau faliment n legtur cu ncetarea
activitii Companiei.
2.9 Asigurtor nseamn S.C. Asigurarea
Romneasc - ASIROM VIENNA INSURANCE
GROUP S.A.,
2.10 Limita rspunderii nseamn suma
indicat la art. 3 din poli.
2.11 Daun
2.11.1 nseamn orice sum de bani datorat cu
titlu de despgubiri de ctre Asigurat, n temeiul
unei hotrri judectoreti sau arbitrale
definitiva/irevocabila, dupa caz sau n temeiul unei
tranzacii, ca urmare a unei cereri de despgubire;
2.11.2 include cheltuielile de aprare;
2.11.3 cheltuieli i costuri legale stabilite prin
hotrre n sarcina Asiguratului ns doar n
legtur cu daunele acoperite de prezenta poli;
2.11.4 exclude amenzile sau penalitile impuse de
lege sau orice alt situaie ce nu poate fi asigurat
potrivit legislaiei;
2.11.5 exclude impozitele sau sumele datorate n
legtur cu impozitele;
2.11.6 exclude orice sum stabilit fr caracter
reparatoriu ce excede prejudiciul suferit.
2.12 Entitate non-profit nseamn o asociaie sau
fundaie sau alt organizaie non-profit nregistrat n
Romnia sau echivalentul din orice alt jurisdicie.
2.12 Entitate extern nseamn:
2.13.1 orice entitate n care Compania deine la data,
nainte de sau dup nceputul perioadei de asigurare,
ntre 10% i 50% din aciunile cu drept de vot,
exceptnd orice entitate tranzacionat la o burs din
Statele Unite ale Americii; sau
2.13.2 orice Entitate Non-profit.
2.13 Perioada de asigurare nseamn perioada de
timp indicat la art. 2 din poli.
2.14 Poluant nseamn orice substan
contaminant, iritant sau alt materie sau substan,
inclusiv, ns fr a se limita la petrol, fum, vapori,
funingine, azbest, materiale care conin azbest,
substane de ardere, acizi, substane alcaline, materiale
nucleare sau radioactive, chimicale i deeuri.
Deeurile cuprind si materialele care urmeaz a fi
reciclate, recondiionate sau recuperate.
2.15 Poluare nseamn descrcarea, rspndirea,
scurgerea, migrarea, eliberarea sau eaparea efectiv,
pretins a se fi produs sau iminent a oricrui poluant,
n form solid, lichid, gazoas, odor, fonic, vibraii,
radiaii electromagnetice, radiaii ionizante, n form
termic sau n orice alt form, oricnd.
2.16 Chestionar nseamn formularul completat de
ctre Companie i/sau orice Asigurat, nainte de
ncheierea prezentei asigurri, i orice informaii i
documentaie anexate acestuia i de asemenea
chestionarele, informaiile i documentaia anexate n
legtur cu orice contract de asigurare ncheiat anterior
cu Asigurtorul pe care prezentul contract l
nlocuiete, prelungete sau rennoiete.
2.17 Administrator sau Director retras din funcie
nseamn un Administrator sau Director care a
ncetat s dein o astfel de funcie anterior expirrii
perioadei de asigurare din orice motiv, altul dect
revocarea din funcia de administrator sau director al
Companiei pe motiv de incapacitate.
2.18 Data Retroactiv nseamna ziua indicata la art.
5 din poli, ziua de inceput a perioadei retroactive.
2
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
2.19 Perioada retroactiv inseman perioada in
timpul careia (cu condiia respectrii prevederilor art.
5 din prezentele Conditii generale de asigurare)
prejudiciile cauzate prin acte ilicite svrite nainte
de nceperea Perioadei de Asigurare sunt
acoperite.
2.20 Polia nseamn formularul semnat de
Asigurtor i Asigurat/Companie, care face dovada
ncheierii asigurrii.
2.21 Valori mobiliare nseamn:
2.22.1 participaiile la capitalul social al Companiei;
2.22.2 orice instrument prin care se creeaz sau se
atest o ndatorare, emis de ctre Companie,
inclusiv obligaiuni, mprumuturi i garanii.
2.22 Filial nseamn o societate pe care/n
care Compania indicat la art. 1 din poli, n mod
direct sau indirect:
2.23.1 o controleaz prin deinerea majoritii
drepturilor de vot; sau
2.23.2 o controleaz prin dreptul de a numi sau de a
nlocui majoritatea membrilor consiliului de
administraie; sau
2.23.3 deine singur, sau potrivit unui aranjament
scris cu ceilali acionari, majoritatea drepturilor de
vot n organele de conducere ale Companiei; sau
2.23.4 deine peste jumtate din capitalul social
emis.
2.23 Operaiune nseamn oricare din
urmtoarele evenimente:
2.24.1 Compania indicat la art.1 din poli
fuzioneaz cu, sau este absorbit de oricare alt
entitate; sau
2.24.2 Compania indicat la art. 1 din poli
nstrineaz toate sau peste 90% din activele sale
ctre orice persoan sau entitate sau persoane sau
entiti care acioneaz concertat; sau
2.24.3 orice persoan sau entitate sau persoane
sau entiti care acioneaz concertat i care
dobndete/dobndesc peste 50% din capitalul
social emis al Companiei indicate la art. 1 din poli;
sau
2.24.4 orice persoan sau entitate sau persoane
sau entiti care acioneaz concertat i care
dobndete/dobndesc controlul desemnrii
majoritii administratorilor Companiei indicat la art.
1 din poli.
2.24 Teritorialitate: Acest contract acoper doar
daunele cauzate de acte svrite in Uniunea
Europeana i deferite in faa instanelor din Europa.
2.25 Cerere de despgubire n sensul definiiei de
la pct.2.1 , n cazul unei pretenii de despgubire din
partea Companiei sau a unui Asigurat mpotriva unui
alt Asigurat, nseamn o cerere scris care s-a
inregistrat la instana judectoreasc sau arbitral
competenta conform legii.
2.26 Act ilicit, n sensul prezentelor condiii de
asigurare, nseamn orice:
2.27.1 eroare efectiv sau pretins a fi fost svrit,
omisiune, declaraie incomplet, incorect, declaraie
neltoare, neglijare sau nclcare a ndatoririlor,
svrit de ctre un Asigurat n exercitarea calitii de
Administrator, Director sau Angajat al Companiei
sau al unei Entiti externe; sau
2.27.2 orice situaie reclamat mpotriva
Administratorului sau Directorului exclusiv in virtutea
calitii sale de Administrator sau Director al
Companiei,
care se produce dup data retroactiv indicat la art. 5
din poli i naintea expirrii perioadei de asigurare.
3. Excluderi
Asigurtorul nu va fi rspunztor la nici o despgubire
pentru vreo daun n legtur cu orice cerere de
despgubire sau investigaie:
care este ntemeiat pe, rezult din sau poate fi
imputat:
3.1.1 oricrui act necinstit sau neltor svrit voit prin
aciune sau omisiune de ctre un Asigurat sau oricrei
nclcri intenionate a legii; sau
3.1.2 unui profit sau avantaj personal ctigat de un
Asigurat fr a fi n mod legal ndreptit n acest sens;
cu condiia ca svrirea faptelor de mai sus s fi fost
incriminate ca infraciuni, dac aceste fapte rezult din
actele ncheiate de organele de cercetare sau instan.
n scopurile prezentei excluderi, actul ilicit al A
siguratului nu va fi imputat nici unui alt Asigurat.
care este ntemeiat pe, rezult din sau poate fi
imputat oricrui litigiu sau proceduri anterioare sau
aflate n desfurare (inclusiv, ns fr limitare la
proceduri civile, penale, proceduri iniiate de vreo
autoritate de reglementare, proceduri administrative sau
investigaii oficiale) viznd Compania, o Entitate
extern sau un Asigurat i care au fost iniiate naintea
datei indicat la art. 6 din poli, n cazul n care aceste
cereri sau investigaii se refer la sau rezult din fapte
sau circumstane identice sau n fond identice cu cele
invocate n litigiul sau procedurile anterioare sau aflate
n desfurare;
care este ntemeiat pe, rezult din sau poate fi
imputat oricrui fapt, circumstan, act, omisiune,
cerere de despgubire, act ilicit sau alt situaie care
3
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
a fost comunicat n condiiile unei polie existente
sau expirate la data nceperii prezentei polie;
formulat mpotriva unui Asigurat n legtur
cu orice program de pensii, participare la profit,
sntate, program social sau al oricrui alt program
de beneficii pentru angajai, constituit de ctre
Companie sau pentru orice nclcare efectiv sau
pretins a fi fost svrit a ndatoririlor sau despgubire rezult nemijlocit dintr-o alt cerere de
obligaiilor Asiguratului n legtur cu aceste
operaiuni, dup cum sunt impuse de prevederile
legale aplicabile;
care este ntemeiat pe, rezult din sau poate fi
atribuit plasamentului privat sau ofertei publice de
orice fel de titluri, pe teritoriul rilor europene n
timpul Periodei de Asigurare;
3.6 3.6.1 pentru vtmare corporal sau
afectarea sntii, boal psihic, suferin
emoional, lezarea sentimentelor, mbolnvire,
boal sau deces al oricrei persoane;
3.6.2 pentru deteriorarea sau distrugerea
oricrei proprieti, bun inclusiv pierderea uzului
unei astfel de proprieti, bun;
3.7 care este ntemeiat pe, rezult din, poate fi
imputat sau care implic n orice fel, direct sau
indirect, poluarea,
prezenta excludere nu se va aplica:
3.7.1 cheltuielilor de aprare pentru o cerere
de despgubire, care este ntemeiat pe, rezult
din sau poate fi imputat polurii dar numai pn n
sublimita de 10% din Limita rspunderii indicat la
punctul 3 din poli dar nu mai mult de 150.000
EUR, care se va aplica n totalitate pe durata
perioadei de asigurare (o astfel de sublimit se va
include n limita rspunderii indicat la punctul 3
din poli i nu va constitui o sum suplimentar
acestei limite);
3.7.2 nici unei cereri de despgubire
formulate mpotriva unui Asigurat, din iniiativa unui
acionar sau grup de acionari ai Companiei,
acionnd n nume propriu sau n numele
Companiei, fr iniiativa, contribuia voluntar sau
participarea vreunui Asigurat;
3.8 formulat mpotriva unui Asigurat de o
Entitate extern sau de ctre orice administrator,
director, custode, guvernator sau echivalent n orice
astfel de Entitate extern sau orice acionar al
Entitii externe care deine peste 15% din
capitalul social subscris al Entitii externe, ns cu
condiia c aceste restricii ale acoperirii nu se vor
aplica:
3.8.1 nici unei aciuni formulate sau susinute n
contul unei Entiti externe, fr iniiativa sau
participarea unui Asigurat sau administrator, director,
custode, guvernator sau echivalent al Entitii externe;
3.8.2 unei cereri de despgubire privind
contribuia adus la producerea unui prejudiciu sau
privind repararea prejudiciului, dac cererea de
despgubire altfel acoperit prin prezentele Condiii
generale;
3.8.3 nici unei cereri de despgubire formulat
sau susinut de un lichidator, administrator special sau
administrator judiciar n contul Entitii externe, fr
iniiativa sau participarea vreunui Asigurat sau
administrator, director, custode, guvernator sau
echivalent al Entitii externe;
3.8.4 cheltuielilor de aprare;
3.9 care este ntemeiat pe, rezult din, are
legatura in mod direct sau indirect cu performantele
Companiei sau face o referire la serviciile profesionale
prestate de un Asigurat unei persoane ori la orice
eroare ori omisiune n desfurarea profesiei unui
Asigurat, care n-are nici o legtur cu calitatea sa de
Administrator sau Director al Companiei.
4. Condiii
4.1Limita rspunderii
4.1.1 Suma indicat la art. 3 din poli reprezint
rspunderea total maxim asumat de Asigurtor
pentru toate daunele acoperite prin contractul de
asigurare valabil semnat, indiferent de numrul
cererilor de despgubire n baza prezentelor condiii
de asigurare, sau indiferent de numrul Asigurailor
care formuleaz pretenii, i indiferent de cuantumul
preteniilor din astfel de cereri de despgubire sau de
momentul cnd sunt formulate sau demarate.
4.1.2 Rspunderea maxim total asumat de
Asigurtor pentru toate daunele n privina crora se
aplic o sub-limit prevzut n poli sau o acoperire
suplimentar va fi acea sub-limit precizat (o astfel de
sub-limit se va include n limita rspunderii indicat la
art. 3 din poli i nu va constitui o sum suplimentar
acestei limite), indiferent de numrul cererilor de
despgubire sau al investigatiilor acoperite prin
prezentele condiii pentru o astfel de daun, sau
indiferent de numrul Asigurailor care pot formula
pretenii n acest sens, i indiferent de cuantumul
preteniilor din aceste cereri de despgubire sau
investigatii sau de momentul cnd acestea sunt
formulate.
4
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
4.1.3 Dou sau mai multe cereri de
despgubire care decurg din prejudicii produse ca
urmare a unui singur act ilicit sau dintr-o serie de
acte ilicite conexe vor fi tratate ca o singur cerere
de despgubire. Toate cererile de despgubire
de acest fel vor fi considerate formulate pentru
prima dat la data la care prima dintre aceste cereri
de despgubire a fost formulat.
4.2 Franiz
4.2.1 Franiza indicat la art. 4 din poli se
va aplica oricrei cereri de despgubire pentru o
daun pentru care se impune, n baza legislaiei n
vigoare sau unor dispoziii contractuale, acordarea
unor sume cu titlu de avans sau compensaie de
ctre Companie, indiferent dac Compania a
efectuat ctre Asigurat vreo plat cu titlu de avans
sau compensaie pentru o astfel de daun sau nu.
Franiza se va achita de ctre Companie.
4.2.2 Asigurtorul nu va avea nici o
obligaie de a achita orice sum drept despgubire
n legtur cu o cerere de despgubire ce nu
depete cuantumul franizei, dac este aplicabil; Asigurtor.
cu condiia ca, dac Compania nu poate achita
franiza datorit insolvenei, atunci, sub rezerva
ndeplinirii tuturor celorlali termeni i condiii din
aceste Condiii generale, Asigurtorul va achita o
astfel de daun i se va subroga n dreptul la
compensaie al Asiguratului.
4.3 Cereri de despgubire
4.3.1 n situaia unei cereri de despgubire
pentru o daun, Compania sau Asiguratul sunt
obligai s transmit o notificare scris
Asigurtorului, aceast obligaie fiind o condiie
prealabil angajrii rspunderii Asigurtorului de a
achita orice despgubire. n cazul expirrii
perioadei de asigurare, comunicarea trebuie s fie
transmis nu mai trziu de 45 de zile dup data
expirrii, sau, dac o cerere de despgubire este
introdus pentru prima dat mpotriva Asiguratului
n perioada de descoperire, dac este cazul,
notificarea nu va fi transmis mai trziu de
expirarea perioadei de descoperire.
4.3.2 Compania i Asiguratul vor transmite
toate informaiile i vor colabora cu Asigurtorul
care poate cere acele date care, n mod rezonabil, i
sunt necesare. Comunicrile i informaiile vor fi
trimise n scris Asigurtorului.
4.3.3 Obligaiile Companiei i ale
Asigurailor
(a) n situaia ivirii unor circumstane care pot da natere
unei cereri de despgubire sau investigaii din partea
unui ter, Compania i Asiguratul vor avea obligaia s
ia toate msurile posibile pentru a diminua dauna i
pentru a lmuri circumstanele n care aceasta s-a
produs.
(b) Compania i Asiguratul au obligaia de a notifica n
scris Asigurtorul imediat, dar nu mai trziu de 14 zile
de la data la care au luat cunotin, despre orice
cerere de despgubire introdus, demarata mpotriva
Asiguratului, i de a furniza Asigurtorului, n acelai
interval de timp, toate actele ce atest producerea
daunei, i de a urma recomandrile Asigurtorului.
Dac se introduce vreo aciune juridic mpotriva
Asiguratului pentru un prejudiciu ca urmare a unui act
ilicit, Compania i Asiguratul au obligaia de a
comunica acest fapt Asigurtorului imediat, dar nu mai
trziu de 14 zile de la primirea cererii, i de a furniza
Asigurtorului o copie a cererii n acelai interval de
timp. n acest caz, Compania sau Asiguratul va emite
o procur/mputernicire, n vederea reprezentrii legale
n cadrul procesului de ctre o persoan agreat de
Compania i Asiguratul prt vor
colabora ndeaproape cu Asigurtorul.
(c) La cererea Asigurtorului, Compania i
Asiguratul sunt obligai s furnizeze explicaii, s
depun dovezile necesare pentru determinarea
circumstanelor actului ilicit i a cuantumului daunei,
precum i o declaraie din partea Asiguratului cu
privire la rspunderea proprie pentru producerea
daunei i de a permite derularea procedurilor necesare
instrumentrii daunei.
(d) Compania i Asiguratul au obligaia de a furniza
Asigurtorului hotrrea judectoreasc n cadrul unui
interval de timp care s permit Asigurtorului s
adopte o poziie cu privire la exercitarea cii de atac
mpotriva hotrrii respective.
(e) n cazul n care Compania sau Asiguratul nu i-au
ndeplinit ndatoririle specificate la lit. a-d de mai sus, n
mod intenionat sau dintr-o culp grav, iar din acest
motiv nu se poate determina cauza i ntinderea daunei
sau este afectat ntinderea daunei, Asigurtorul poate
diminua despgubirile i poate fi exonerat n ntregime
de la plata despgubirilor.
Compania sau Asiguratul nu vor ntreprinde nici o
aciune de natur a prejudicia drepturile Asigurtorului,
nu vor recunoate nici o rspundere sau nu vor ncheia
nici o tranzacie cu privire la o cerere de despgubire,
i nu vor contracta cheltuieli de aprare sau cheltuieli
de reprezentare legal fr aprobarea scris prealabil
a Asigurtorului, care aprobare ns nu va fi refuzat
nejustificat. Asigurtorul va avea oricnd dreptul de a
conduce aprarea sau tranzacionarea unei cereri de
5
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
despgubire care cade sub incidena contractului
de asigurare i se va consulta cu Asiguratul n
legtur cu msurile pe care Asiguratul
intenioneaz s le ia referitor la cererea de
despgubire. n vederea asigurrii unei ct mai
bune aprri a intereselor Asigurtorului,
Asigurtorul va fi ndreptit s intervin i s stabilirea daunei acoperite
conduc demersurile necesare soluionrii pe cale
amiabil sau prin concilierea direct prevzut de
Codul de procedur civil (n cazul unui litigiu ce ar
urma s fie deferit instanelor din Romnia) a litigiului
iniiat prin cererea de despgubire, prin transmiterea
unei simple comunicri scrise Companiei i
Asiguratului. Asigurtorul va fi ndreptit s
foloseasc calea interveniei n interesul
Asiguratului rspunztor pentru producerea
prejudiciului, n conformitate cu prevederile Codului
de procedur civil (n cazul unui litigiu deferit
instanelor din Romnia).
4.3.4 Dac Asigurtorul i Asiguratul
i/sau Compania (dup caz) nu ajung la o
nelegere n ceea ce privete acceptarea unei
propuneri de tranzacie sau continuarea aprrii
legale n faa unei cereri de despgubire (n urma
aprecierii circumstanelor cazului n scopul unei
aprri eficiente fa de cererea de despgubire
sau n urma analizei oportunitii ncheierii unei
tranzacii), Asigurtorul poate obine o opinie
legal din partea unui arbitru calificat in domeniul
juridic desemnat de Preedintele de la acea data a
Comisiei de Arbitraj de Asigurari a Uniunii Nationale
a Societilor de Asigurri si Reasigurri din
Romnia, pentru a exprima o opinie asupra acestei
probleme. O astfel de opinie legal va fi obligatorie
pentru Asigurtor i Asigurat i/sau Companie
(dup caz), care vor aciona n conformitate cu
aceasta n legtur cu propunerea ncheierii unei
tranzacii sau continuarea sau sistarea susinerii
aciunii, dup caz.
4.3.5 Dac pe parcursul perioadei de
asigurare sau al perioadei de descoperire (dup
caz) Compania sau un Asigurat ia cunotin de
orice fel de circumstane care ar putea da natere
unei cereri de despgubire i dac n decursul
acestor perioade transmite o notificare
Asigurtorului cu privire la aceste circumstane,
atunci orice cerere de despgubire introdus
ulterior mpotriva oricrui Asigurat va fi considerat,
n sensul prezentului contract de asigurare, o
cerere de despgubire introdus n decursul
perioadei de asigurare sau al perioadei de
descoperire (dup caz). n scrisoarea de notificare
a unor astfel de circumstane trebuie s fie descrise
ct se poate de exact toate faptele i detaliile
inclusiv motivele pentru care se poate anticipa
introducerea unei cereri de despgubire, cu detalii
complete privind datele i persoanele implicate i un
estimativ al ntinderii preteniei.
4.4 Plata, n avans a cheltuielilor de aprare i
4.4.1 Asigurtorul va achita n avans
cheltuielile de aprare, nainte de soluionarea
definitiv a unei cereri de despgubire, cu condiia ca:
(a) astfel de cheltuieli de aprare s fie contractate cu
aprobarea scris a Asigurtorului; i
(b) astfel de sume pltite n avans de ctre Asigurtor
s fie rambursate Asigurtorului n situaia n care se
determin c Asiguratul nu este ndreptit la
acoperirea unei astfel de daune sau a unei pri dintr-o
astfel de daun, potrivit contractului de asigurare (n
acest caz limita rspunderii indicat la art. 3 din poli
va fi diminuat cu aceast sum, pn la rambursarea
ei Asigurtorului).
4.4.2 Asigurtorul va achita n avans, n numele
Companiei, cheltuielile de aprare in situaiile in care
Compania nu le poate plti n avans sau oferi cu titlu de
compensaie dar exclusiv din motive de insolven a
Companiei.
4.4.3 n situaia n care:
(a) o cerere de despgubire mpotriva Asiguratului nu
este acoperit n ntregime prin contractul de asigurare;
i/sau
(b) o cerere de despgubire mpotriva Asiguratului
este introdus i mpotriva Companiei i/sau a uneia
sau a mai multor persoane care nu sunt Asigurai.
Asigurtorul i Asiguratul (i/sau Compania, dup
caz) vor depune toate diligenele pentru a stabili partea
din daun cuprins n acoperirea oferit de prezentul
contract de asigurare.
4.4.4 Orice disput privind stabilirea daunei
conform art.4.4.3 de mai sus, va fi supus de ctre
Asigurtor, la alegerea sa, sau la cererea Asiguratului
(sau a Companiei, dup caz) spre soluionare
arbitrajului organizat de Comisia de Arbitraj de Asigurri
de pe lng Uniunea Naional a Societilor de
Asigurare i Reasigurare din Romnia conform
Regulamentului propriu. Hotrrea arbitral va fi
obligatorie.
4.5 Achiziii i fuziuni
Dac n decursul perioadei de asigurare are loc o
operaiune:
4.5.1 Compania indicat la art. 1 din poli va
transmite o notificare scris n aceast privin
6
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
Asigurtorului n decurs de 30 de zile de la data
efectiv a unei astfel de operaiuni; iar
4.5.2 acoperirea furnizat prin contractul de
asigurare se va aplica doar actelor ilicite svrite
nainte de data efectiv a unei astfel de operaiuni.
4.6 Alte asigurri
Dac un Asigurat sau Compania este sau ar putea
fi ndreptit() (n lipsa acestui contract de
asigurare) la plata unei despgubiri prin orice alt
contract de asigurare (exceptnd asigurarea
ncheiat n mod expres pentru a se aplica
suplimentar fa de prezentul contract de asigurare)
n legtur cu orice cerere de despgubire,
Asigurtorul va fi rspunztor numai pentru partea
din daun care excede orice sum care este sau ar
putea fi acoperit (n lipsa prezentului contract de
asigurare) conform acelor alte polie.
4.7 Subrogare
n situaia n care Asigurtorul efectueaz orice
plat n conformitate cu prezentul contract de
asigurare, Asigurtorul se va subroga n toate
drepturile de despgubire ale Companiei i
Asiguratului mpotriva celor rspunztori de
producerea prejudiciului, iar Compania i
Asiguratul vor colabora cu Asigurtorul n
vederea conservrii acestor drepturi. Att
Compania ct i orice Asigurat este obligat s se
abin de la orice aciune care ar putea prejudicia
capacitatea Asigurtorului de a exercita aceste
drepturi.
Asigurtorul nu va exercita nici un drept de
subrogare mpotriva unui Asigurat, cu excepia
cazului n care se stabilete c un astfel de
Asigurat a svrit o fapt pedepsit de legea
penal ca infraciune sau a obinut orice profit sau
avantaj la care un astfel de Asigurat nu era
ndreptit legal.
4.8 mputernicire
4.8.1 Compania indicat la art. 1 din
poli este mputernicit s acioneze n numele dat mpotriva Asiguratului nainte sau n decursul
tuturor Asigurailor n legtur cu transmiterea i
primirea de notificri privind daunele, n legtur cu
negocierea, acceptarea sau consimirea clauzelor
de acoperire suplimentar, i n legtur cu
transmiterea i primirea oricrei comunicri
prevzute n prezentele condiii (cu excepia
dreptului Asiguratului de a opta pentru o perioad de
descoperire) i fiecare Asigurat consimte c
Compania va aciona astfel n numele su.
4.8.2 Compania nu va avea dreptul de a
aciona n numele Asiguratului prin autorizarea
conferit n paragraful 4.8.1 n situaia n care este
formulat o cerere de despgubire mpotriva
Asiguratului i n legtur cu acea cerere de
despgubire.
4.9 Cesiune
Drepturile derivate din prezenta poli nu pot fi
modificate sau cesionate fr un act adiional la
contractul de asigurare, semnat n mod valabil n
numele Asigurtorului.
4.10 Opozabilitate fa de Asigurai
Compania se oblig s aduc n scris, la cunotina
fiecrui Asigurat i fiecrei persoane cuprinse n
aceast asigurare termenii i condiiile prezentei polie,
n cel mai scurt timp posibil de la ncheierea prezentei
polie sau de la momentul cuprinderii n asigurare.
Luarea la cunotin i acceptarea condiiilor de
asigurare va fi atestat prin semnarea unei specificaii
anex la poli.
5. Perioada de descoperire
5.1 Dac Compania indicat la art. 1 din
poli refuz s rennoiasc contractul de asigurare,
poate extinde acoperirea furnizat prin contractul de
asigurare pe o perioad de 12 luni de la data expirrii
perioadei de asigurare, n schimbul plii sumei
specificate la art. 7(a) din poli, pentru orice cerere de
despgubire introdus pentru prima dat mpotriva
Asiguratului nainte sau n decursul perioadei de
descoperire, ns doar n legtur cu actele ilicite
svrite sau pretinse a fi fost svrite naintea
expirrii perioadei de asigurare.
5.2 Dac Asigurtorul refuz s
rennoiasc contractul de asigurare, Compania indicat
la art. 1 din poli poate extinde acoperirea furnizat
prin contractul de asigurare pe o perioad de 12 luni de
la data expirrii perioadei de asigurare, n schimbul
plii sumei specificate la art. 7(a) din poli, pentru
orice cerere de despgubire introdus pentru prima
perioadei de descoperire, ns doar n legtur cu
actele ilicite svrite sau pretinse a fi fost svrite
nainte expirrii perioadei de asigurare.
5.3 Dreptul Companiei de a extinde
asigurarea cu perioada de descoperire conform
prevederilor de mai sus se exercit prin transmiterea
7
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
unei notificri scrise ctre Asigurtor n termen de
30 zile de la expirarea perioadei de asigurare, i
va produce efecte din data plii primei suplimentare
mai sus menionate.
5.4 Oferta Asigurtorului privind
rennoirea contractului, condiiile contractuale,
limitele rspunderii sau primele, n termeni diferii
fa de cele ale contractului de asigurare care
expir nu va constitui un refuz de rennoire a
contractului de asigurare.
5.5 Compania nu va avea dreptul de a
solicita perioada de descoperire conform
prevederilor de mai sus atunci cand are loc o
operaiune.
5.6 Asigurtorul nu va fi rspunztor pentru
plata niciunei sume de despgubire n legtur cu
orice cerere de despgubire introdus pentru
prima dat mpotriva Asiguratului n perioada de
descoperire dac Compania contracteaz o alt
poli de asigurare de rspundere civil privind
Administratorii i Directorii, care furnizeaz o
acoperire pentru ntreaga perioad de descoperire
sau pentru orice parte a acesteia.
6. Informaiile furnizate nainte de
ncheierea asigurrii
La acordarea acoperirii din poli Asigurtorul s-a
ntemeiat pe chestionar. Chestionarul i
corespondena dintre Asigurtor, Companie,
Asigurai i intermediarul asigurrii vor constitui
temeiul contractului de asigurare. Cu toate acestea,
chestionarul va fi interpretat ca o solicitare
separat din partea fiecrui Asigurat i nici o
declaraie fcut sau informaie individual deinut directivele privind asigurrile generale ale Uniunii
de un Asigurat nu se va imputa altui Asigurat n
ceea ce privete disponibilitatea acoperirii pentru al
doilea Asigurat.
7. Prima de asigurare
7.1 Compania va achita prima integral la
semnarea contractului de asigurare sau n rate
pltibile la termenele scadente prevzute n
contractul de asigurare, dac nu se convine altfel.
7.2 Prima de asigurare este determinat pe baza
evalurii riscului individual inndu-se seama n
primul rnd de limita rspunderii, perioada de
asigurare, obiectul de activitate al Companiei,
evaluarea situaiei financiare, volumul activelor,
suma franizei i istoricul daunelor nregistrate.
7.3 n cazul n care sumele datorate cu titlu de
prim de asigurare nu sunt pltite conform
prevederilor contractului de asigurare, contractul de
asigurare se reziliaz de plin drept, fr fr nici o
notificare prealabil i fr intervenia vreunei instane
judectoreti.
8. Prevederi finale
8.1 Contractul de asigurare va fi guvernat de legile
romne. Orice litigiu derivat din sau legat de acest
contract de asigurare, inclusiv referitor la validitatea,
interpretarea, executarea sau ncetarea acestuia, se va
soluiona prin arbitraj de ctre Comisia de Arbitraj de
Asigurri de pe lng Uniunea Naional a Societilor
de Asigurare i Reasigurare din Romnia conform
Regulamentului propriu. Litigiul se va soluiona n drept
de ctre un tribunal format din trei arbitri, cte un arbitru
numit de fiecare parte contractant i un al treilea
arbitru, numit de cei doi arbitri, ce va servi ca
supraarbitru.
8.2 Aciunile legale privind cererile de despgubire n
conformitate cu prezentul contract vor fi soluionate de
instanele de judecat competente.
8.3 Problemele nereglementate de prezentele Condiii
Generale vor fi guvernate de prevederile Legii nr.
136/1995
privind asigurrile i reasigurrile n Romnia, cu toate
modificrile ulterioare, i ale Legii nr. 32/2000 privind
activitatea
de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu toate
modificrile
ulterioare, de alte prevederi legale obligatorii aplicabile
prezentei
polie de asigurare i activitii Asigurtorului, i (dup
caz) de
Europene.
9. Protectia datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor nsemna orice informaii
referitoare la o persoan fizic (identificat sau
identificabil) (denumit n continuare persoana vizat)
ca i orice alte informaii referitoare la persoana vizat
care pot rezulta prin deducie din acele informaii.
Datele cu caracter personal referitoare la circumstanele
personale sau la situaia financiar a clientului
Asigurtorului, ca i datele cu caracter personal din
contractele ncheiate cu Asigurtorul constituie secret
de asigurri, dac datele se afl la dispoziia
Asigurtorului. n plus fa de datele cu caracter
personal, secretul de asigurri acoper toate informaiile
cu privire la activitile financiare ale clienilor sau
informaiile despre contractele ncheiate cu
Asigurtorul.
8
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
Partea contractant, asiguratul, persoana pgubit
i orice parte titular a unui drept de despgubire de
ctre Asigurtor este considerat a fi clientul
Asigurtorului n sensul prezentei polie.
Asigurtorul prelucreaz datele cu caracter
personal la ncheierea i administrarea contractelor
de asigurare i la ndeplinirea obligaiilor privind
asigurarea. Dezvluirea datelor personale este
voluntar. Cu toate acestea, n msura n care
vreuna dintre obligaiile, drepturile i prerogativele
Asigurtorului n virtutea acestei asigurri nu va
putea fi altfel exercitat sau executat n
conformitate cu prevederile acesteia,
consimmntul persoanei vizate cu privire la
dezvluirea sau, cu titlu general, prelucrarea datelor
sale personale va fi obligatoriu. n astfel de cazuri
(exceptnd cazurile n care prelucrarea datelor cu
caracter personal este permis de legea aplicabil
i n lipsa consimmntului persoanei vizate), (g) reasigurtorului i n caz de coasigurare,
refuzul persoanei vizate de a-i da acordul cu privire
la prelucrarea datelor sale personale de ctre
Asigurtor, va ndrepti Asigurtorul s refuze, n asigurtorului care preia portofoliul,
ceea ce privete persoana n cauz, plata
despgubirilor n baza prezentelor condiii. n
conformitate cu Legea nr. 32/2000 privind
activitatea de asigurare i supravegherea
asigurrilor, Asigurtorul poate prelucra datele cu
caracter personal al persoanelor vizate n scopul
gestionrii contractelor de asigurare i al
instrumentrii dosarelor de daun, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date.
Asigurtorul poate prelucra datele cu caracter
personal pe perioada asigurrii, i pe perioada n
care pot fi introduse cereri de despgubire n
legtur cu asigurarea. Asigurtorul va lua toate
msurile necesare pentru a informa persoanele
vizate cu privire la drepturile conferite acestora de
Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date.
Exceptnd cazul n care legea prevede altfel,
Asigurtorul poate dezvlui terilor acele date cu
caracter personal obinute pe perioada activitilor
sale i calificate ca secret de asigurri, numai cu
aprobarea expres anterioar a clientului sau a
reprezentantului su legal, aprobare n care s se
precizeze exact secretele de asigurri care pot fi
dezvluite.
Nu vor constitui nclcri ale obligaiei de pstrare a
secretelor de asigurri de ctre Asigurtor situaiile n
care legea prevede c cerinele sau obligaiile de
raportare presupun ca datele considerate secrete de
asigurri s fie prezentate urmtoarelor instituii:
(a) Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor, n
exerciiul atribuiilor sale legale,
(b) organelor de urmrire penal n cadrul unei
proceduri penale,
(c) instanelor de judecat n legtur cu dosarele
penale, dosarele civile, precum i procedurile de
faliment i lichidare, i executorului judectoresc n
procedurile de executare silit,
(d) serviciilor naionale de informaii, n exerciiul
atribuiilor legale,
(e) intermediarului de asigurri, reasigurtorului strin,
reprezentaniilor acestora sau Consiliului Concurenei,
(f) tutorilor care acioneaz n aceast calitate,
asigurtorilor care i asum riscul,
(h) n cazul unui transfer de portofoliu de asigurri,
(i) cu privire la datele dezvluite n legtur cu cererile
de despgubire sau aciunile n regres, entitii care
administreaz contul de despgubiri, centrului de
informaii, biroului de daune i reprezentantului care
instrumenteaz dauna,
(j) cu privire la datele dezvluite n scopul desfurrii
activitilor externalizate, persoanei sau entitii care
efectueaz activitatea externalizat,
(k) n cazul sucursalei, reasigurtorului strin,
intermediarului de asigurri strin sau consultantului de
asigurri strin pentru datele transferate din Romnia,
cu respectarea prevederilor legii romne privind
prelucrarea datelor.
10. Extinderi
10.1. Filiale
10.1.1 Acoperirea se va extinde asupra oricrei
filiale doar n legtur cu actele ilicite svrite pe
perioada cnd o astfel de filial a fost filial n sensul
prezentelor condiii de asigurare.
10.1.2 Dac n decursul perioadei de asigurare
Compania indicat la punctul 1 din poli achiziioneaz
sau nfiineaz o filial care:
majoreaz activele totale ale Companiei nu mai
mult cu maxim 15%; i
are sediul n Romania sau in alta tara din Europa;
nu are titlurile cotate;
acoperirea se va extinde n mod automat, fr
notificarea Asigurtorului i fr plata unei prime
suplimentare, asupra Asiguratilor acelei filiale n
9
 CONDITII
privind asigurarea de rspundere managerial
a administratorilor si directorilor
legtur cu cererile de despgubire privind actele
ilicite svrite la data efectiv a unei astfel de
achiziii sau nfiinri a filialei sau ulterior acestei
date.
10.1.3 Cu acordul Asigurtorului i sub
rezerva plii unei prime suplimentare, precum i a
unor termeni i condiii suplimentare, acoperirea
furnizat de prezentul contract de asigurare se
poate extinde asupra Asiguratilor unei filiale care
nu intr sub incidena punctului 10.1.2 de mai sus.
10.1.4 Cu acordul Asigurtorului i sub
rezerva plii unei prime suplimentare, precum i a
unor termeni i condiii suplimentare, acoperirea
furnizat de prezentul contract de asigurare se
poate extinde asupra actelor ilicite svrite de
Asiguratii unei filiale nainte de achiziia acesteia
de ctre Companie.
10.1.5 Dac n decursul perioadei de
asigurare Compania vinde filiala sau ia o hotrre
de dizolvare a filialei, acoperirea furnizat de
prezentul contract de asigurare se va aplica n
continuare (sub rezerva celorlalte condiii ale
contractului de asigurare) persoanelor care au avut
calitatea de Asigurati ai acelei filiale naintea
vnzrii sau dizolvrii n ceea ce privete cererile
de despgubire privind actele ilicite svrite
anterior datei efective a vnzrii sau dizolvrii.
10.1.6 n sensul prezentei extinderi data
efectiv a achiziiei, nfiinrii, vnzrii sau dizolvriiI.
unei filiale nseamn data la care s-a ncheiat
contractul sau s-a luat decizia privind realizarea
achiziiei, nfiinrii, vnzrii sau dizolvrii unei
filiale de ctre pri n toate aspectele i (dup caz)
s-a obinut autorizaia din partea autoritilor
relevante.
10.2 Achiziii i fuziuni
Dac are loc o operaiune, acoperirea se poate
extinde, n baza unei decizii a Asigurtorului i sub
rezerva stipulrii de ctre Asigurator a unor
termeni, condiii, excluderi sau a plii unei prime
suplimentare, asupra cererilor de despgubire
introduse mpotriva Asiguratului pentru prima dat
n decursul unei perioade de 72 de luni
calendaristice de la data expirrii perioadei de
asigurare i care rezult din actele ilicite svrite
anterior datei efective a unei astfel de operaiuni.
n situaia n care acoperirea este extins astfel, art.
5 (cu privire la perioada de descoperire) va fi
considerat eliminat din contractul de asigurare de la
data efectiv a unei astfel de operaiuni.
Directorii neexecutivi. n situaia n care
Asigurtorul invoc nulitatea contractului de
asigurare de la data ncheierii sale sau rezilierea lui
de la data oricror modificri n acoperire datorit
comportamentului fraudulos, nclcrii obligaiei de
informare, furnizrii unor declaraii false sau inteniei de
inducere n eroare din partea Companiei sau a unuia
sau mai multor Asigurai, Asigurtorul va menine
acoperirea furnizat de aceste condiii de asigurare
pentru fiecare director neexecutiv care este Asigurat
prin prezentul contract, pn la data expirrii perioadei
de asigurare, cu excepia cazului n care Asigurtorul
poate stabili cu dovezi c un astfel de director
neexecutiv a fost implicat n sau a avut cunotin de
orice astfel de comportament fraudulos, nclcare a
obligaiei de informare, furnizare de informaii inexacte
sau incomplete sau de declaraii false sau intenia de
inducere n eroare.
Acoperirea administratorilor sau directorilor
retrai din funcie. n situaia n care contractul de
asigurare nu este rennoit sau nlocuit cu o alt
asigurare care s acopere rspunderea administratorilor
i directorilor iar perioada de descoperire nu este
achiziionat de ctre Companie, acoperirea furnizat
prin contract poli se va extinde, sub rezerva limitei
rspunderii indicat la art. 3 din poli, asupra
Administratorilor sau Directorilor retrai din funcie,
n legtur cu cererile de despgubire introduse
mpotriva unor astfel de persoane n decursul unei
perioade de 72 luni imediat dup data expirrii poliei.
DECLARAIE PRIVIND COMUNICAREA
CONDIIILOR DE ASIGURARE
Asiguratul confirm prin prezenta c a primit n scris de
la Asigurtor sau sub ndrumarea Asigurtorului i a
acceptat la data de ___________, urmtoarele informaii,
potrivit legislaiei n vigoare: durata contractului de
asigurare, modul de derulate a acestuia, suspendarea
sau rezilierea contractului, mijloacele i termenele de
plat a primelor, modalitile de soluionare a reclamaiilor,
precum i alte clauze necesare pe durata derulrii
contractului.
___________________________
10