Sunteți pe pagina 1din 14

Investeşte în oameni!

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Scrisoarea de intentie
Scrisoarea de intentie este „cartea de vizita” la noul loc de munca, ce reflecta educatia,
experienta acumulata, personalitatea solicitantului, cu atat mai mult cu cat restul documentelor
din mapa de prezentare nu pot fi modificate (CV-ul, diplomele, referintele de la şefi anteriori sau
fotografia).

Cum si de ce

Multi au impresia ca trimiterea unui CV firmei despre care au auzit ca face angajari e de ajuns.
Gresit. Abordarea problemei solicitarii unui loc de munca include obligatoriu atasarea unei
scrisori de intentie. De fapt CV-ul e atasat scrisorii, daca vrem sa fim cu adevarat rigurosi.

Ce trebuie sa contina ?

Solicitarea efectiva a postului pe care il doriti. Explicati in cuvinte putine si ferme de ce


doriti postul respectiv, care ar fi principalele calitati pe care le aveti si pentru care meritati postul,
ce doriti sa realizati in cadrul firmei. Mentionati ce anume din activitatea, prestigiul firmei, v-a
determinat sa solicitati acest post. Manifestati-va increderea (presupunind ca deja o aveti cu
adevarat) ca angajarea dumneavoastra va fi de bun augur pentru ambele parti.

Scrisoarea de intentie care face diferenta

Doresti un job la o anumita companie, insa aceasta nu efectueaza in prezent recrutari de


personal? Poti sa trimiti un CV si o scrisoare de intentie prin care sa argumentezi de ce ai dori un
job in respectiva organizatie.

Daca esti informat cu privire la domeniul firmei, te consideri motivat sa lucrezi acolo, ai
un CV bun si cultura organizationala ti se potriveste, urmatorul pas este sa trimiti o scrisoare de
intentie bine structurata, care sa te propulseze pentru un viitor job vacant. Scrisoarea de intentie
atrage atentia asupra ta si iti pune in valoare initiativa. Iata cateva repere pentru un model de
scrisoare de intentie personalizata, potrivita acestei situatii:

1. Cui te adresezi?

Departamentul de Resurse umane se ocupa de gestionarea CV-urilor si a scrisorilor de


intentie. Chiar daca in organizatie nu exista deocamadata un job liber, managerul de resurse
umane are interesul ca, in momentul eliberarii unui post, sa gaseasca repede un inlocuitor.
Scrisoarea ta de intentie va fi la indemana si sansele tale sunt sporite.
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

2. Cum iti motivezi intitiativa cand nu exista job disponibil?

Poti redacta scrisoarea de intentie pornind de la actuala experienta sau de la jobul pe care
il doresti. Formularea in scrisoarea de intentie poate fi: “Sunt interesat de o pozitie de Manager
de Vanzari in compania dumneavoastra, intrucat experienta mea in domeniu ma recomanda
pentru un asemenea post.”

3. Ce scoti in evidenta?

Scrisoarea de intentie va fi insotita in mod obligatoriu de un CV bine redactat, de aceea nu


este cazul sa reiei informatiile din curriculum vitae. Este indicat sa punctezi:

 Abilitati pe care ti le-ai dezvoltat la fostele locuri de munca;


 Obiectivele pe care le-ai atins la actualul job;
 Contributia pe care o poti aduce la dezvoltarea firmei;
 Cunostinte legate de companie.

4. Cum inchei scrisoarea de intentie?

Scrisoarea de intentie poate fi incheiata cu intentia declarativa de a obtine o intalnire cu


managerul de resurse umane, pentru a discuta posibilitatea unui job pentru tine. Acest lucru poate
fi redactat in doua variante:

 "Va voi contacta saptamana urmatoare pentru a stabili o intalnire”;


 “Sunt disponibil pentru o intalnire cu dumneavoastra”.

Scrisoare de Intentie la minut!


Se intampla adesea sa aplici la o oferta de munca dintr-un Internet Café sau in pauza de
pranz incercand se te feresti de ochii colegilor? Chiar daca ai formulata si salvata deja o Scrisoare
de Intentie generala pe care o folosesti pentru fiecare angajator, exista cazuri in care realizezi ca
ai avea mai mult succes daca i-ai scrie angajatorului cateva randuri personalizate.
Cum poti sa scrii o Scrisoare de Intentie la fel de repede ca si fotografiile facute “la
minut”? In primul rand, pentru ca este concisa si la obiect, poate avea mai mult succes decat o
scrisoare elaborata in cateva ore. In al doilea rand, timpul angajatorului este important. Cu cat ii
dai mai multa informatie intr-un format scurt, cu atat esti mai eficient, adica un candidat mai bun.
Asta nu inseamna trei randuri si gata!

O Scrisoare de Intentie la minut trebuie sa raspunda clar la urmatoarele intrebari:


Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

1. Ce faci in acest moment? (Care este situatia ta actuala?)


2. Ce iti doresti sa faci in continuare? (Care sunt planurile tale legate de postul oferit?)
3. Ce stii si poti sa faci? (Ce avantaje va avea angajatorul daca iti va oferi postul?)
4. Ce vrei sa faca cel ce-ti citeste Scrisoarea de Intentie? (Cum te poate contacta pentru
a te chema la un interviu?)

Exemple de scrisori de intentie:

“Buna ziua,

Numele meu este x si, in prezent, sunt Sales Manager la compania y din Sibiu, avand un
portofoliu de 50 de clienti majori ce aduc companiei un profit anual de 100 000 de euro. Imi
exprim disponibilitatea de a-mi schimba resedinta pentru a profita de oportunitatea de a lucra
pentru dumneavoastra. Am experienta in vanzarea multor categorii de produse, de la articole de
larg consum, electronice si electocasnice, pana la echipamente de protectia muncii si
autovehicule.

Va rog sa imi comunicati numele persoanei cu care trebuie sa iau legatura pentru a
discuta o viitoare colaborare. Va multumesc.

Nume…, Adresa de e-mail…, numar de telefon…”

Daca ai multa experienta si rezultate pe care la poti dovedi, ca in Scrisoarea de Intentie de


mai sus, poti fii sigur ca toti managerii de vanzari vor dori sa te cunoasca. Dar ce faci daca esti
incepator si ai mai putina experienta relevanta? Poti compune o scrisoare de intentie similara?
Da. Trebuie, pur si simplu, sa urmezi formula de mai sus si sa raspunzi celor 4 intrebari.

Iata un model de Scrisoare de Intentie pentru un proaspat absolvent ce aplica la o pozitie


de Analist Financiar – Entry Level:

“Buna ziua,
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Numele meu este x, tocmai mi-am obtinut diploma de masterand de la Academia de Studii
Economice din Bucuresti. M-am specializat in analiza de dosare de credit. Obiectivul meu este sa
ma angajez ca Analist Financiar. Mentionez ca mi-am desfasurat stagiile de practica in
departamentele de Analiza Financiara a 3 dintre cele mai importante banci din tara si ca sunt la
curent cu piata creditelor bancare din Romania.

Pentru mai multe detalii in legatura cu experienta si cunostintele mele, va transimt atasat
CV-ul meu. Imi exprim disponibilitatea de a ma intalni cu dvs. pentru a discuta viitoare
oportunitati de colaborare. Va rog sa ma contactati la numarul de telefon … sau la adresa de e-
mail … . Va multumesc.”

Tine minte ca, intr-o Scrisoare de Intentie scurta si la obiect fiecare cuvant conteaza si
trebuie sa aduca un plus de valoare. Nu te incurca in fraze lungi si complicate. Pentru ca in zilele
noastre aproape toate CV-urile si Scrisorile de Intentie se transmit prin e-mail, in exemplele de
mai sus nu am folosit formatul clasic de Scrisoare de Intentie.

Ce faci insa, daca aplici la un post publicat pe un site de recrutare direct pe adresa de e-
mail a companiei? Atunci foloseste ca titlu pentru e-mail: “Pozitie de Analist Financiar – Entry
level – Raspuns la anuntul dvs publicat pe www.myjob.ro, www.ejob.ro , etc.”.

Formatul scrisorii de intentie


Nu exista un format oficial, dar sunt frecvent respectate cateva reguli. Modul de adresare
este formal, cum ar fi „Stimate Domnule Popescu” (în cazul în care cunoaşteti numele
directorului sau al patronului) sau „Stimate doamne şi stimati domni” (atunci cand este vorba de
o firma mare), însa niciodata „Stimate Domnule Valentin” (ca prenume).
Se poate folosi un mod de adresare personal, dar se evita adresarea de genul „Celor
interesati”. În cazul în care nu se cunoaşte numele directorului sau al patronului, se telefoneaza
firmei şi se întreaba cine va primi scrisoarea. Daca, totuşi nu se poate obtine aceasta informatie,
scrisoarea poate fi adresata „Compartimentului Resurse Umane” sau „Managerului Firmei....”.
Paragrafele trebuie separate printr-un spatiu de o linie, caz în care nu mai este nevoie a se
scrie randul respectiv cu cateva spatii mai spre centrul paginii.
Pentru a organiza mai bine sau a evidentia anumite aspecte, se foloseşte pentru fiecare
alineat anumite marcaje (liniute, puncte etc.). Însa, pentru ca şansele de succes sa creasca, este
preferabila redactarea scrisorii într-un un mod conservator şi evitarea înfloriturile.
Ca încheiere ar trebui scris „Al dumneavoastra” sau „Cu multumiri” şi, dupa un spatiu
rezonabil, semnatura proprie.
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Într- o scrisoare de intentie se recomanda prezentarea urmatoarelor informatii:


 Nume şi prenume, adresa, numar de telefon, trebuie sa existe în scrisoarea de intentie,
inclusiv data redactarii ei. Daca se trimite o mapa cu toate documentele solicitate, este posibil sa
urmeze o invitatie la o discutie. În scrisoarea de intentie nu se conditioneaza perioada sau orele
cand se poate veni la discutie. Daca este necesar se ia o zi de concediu.
 Referire la locul de munca scos la concurs. Uneori firmele scot la concurs mai multe locuri
deodata. În scrisoarea de intentie solicitantul trebuie sa specifice postul care îl intereseaza, în aşa
fel încat şeful de personal sa nu aiba dificultati în sortarea mapei cu documente. Întrucat patronul
vrea sa ştie, în primul rand, daca se îndeplinesc conditiile scrise în anunt este bine a se oferi date
certe şi nu a scrie afirmatii generale.
 Referire la întrebarile formulate în anunt. Pe langa respectarea cerintelor profesionale
mentionate în anunt, este important a se raspunde şi la eventualele întrebari care apar. Daca, de
exemplu, se pune întrebarea privind salariul dorit, neaparat trebuie spuse pretentiile salariale.
Însa, solicitantul poate spune ca doreşte sa discute personal aceasta problema.
Se mai poate raspunde şi în felul urmator: „Salariul meu actual este de …/luna şi capat 13
salarii pe an. Nu aş vrea sa caştig mai putin la dv., dar sunt dispus ca pe perioada de proba sa fac
un compromis, în primul rand pentru ca este vorba de o activitate la firma dv.” Daca se lasa
problema salariului deschisa pana la întrevederea personala, trebuie tinut cont ca se va pune
aceasta întrebare.
Raspunsuri de tipul „Nu ştiu exact cat sa cer”, sau „Îmi este totuna”, sau „Las la
aprecierea dv.” sunt complet neadecvate. Patronul vrea sa ştie de la oricine solicita un loc de
munca la firma sa cat a caştigat pana acum, cam cat ar vrea sa caştige în continuare şi cum este
apreciat postul respectiv din punctul de vedere al remuneratiei.
 Informatii despre propria persoana. Ca sa aiba succes, scrisoarea de intentie trebuie sa se
refere strict la locul de munca scos la concurs şi în acelaşi timp sa atraga interesul patronului
asupra autorului acesteia.
O oarecare originalitate a formularii poate fi utila, dar sa se limiteze la posibilitatile
personale. Pentru profesiile de birou („functionareşti”) este mai utila o scrisoare de intentie
conservatoare. Numai în anumite branşe (de exemplu în Radio, publicitate, Televiziune) se pot
trimite scrisori de intentie mai îndepartate de norma şi mai aparte.
Dam în continuare cateva exemple de scrisori de intentie urmate de comentarii, pentru a
sublinia importanta unor elemente pentru prezentarea propriei persoane într-o lumina favorabila.

Exemplu: TAMPLAR
Adresa personala
Adresa firmei Data
Referitor la postul de tamplar, anuntat în ziarul ..., din data de .…
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Stimate doamne şi stimati domni,

Dupa o ucenicie încheiata cu calificativul „foarte bine” la întreprinderea ... din oraşul ...,
am lucrat în ultimii 12 ani la firma ... din localitatea …. Am fost, în principal, tamplar de mobila,
însa am lucrat şi ca tamplar în constructii, iar în perioade scurte am lucrat ca tamplar mobila de
arta. În felul acesta dispun de experienta în toate tipurile de tamplarie.
Deoarece firma la care lucrez s- a declarat în faliment, sunt nevoit sa caut alt loc de munca.
De aceea, m-a interesat anuntul dv. M-aş bucura daca ati lua în considerare cererea mea şi
mi-ati oferi ocazia unei discutii personale.
Datorita situatiei firmei unde lucrez aş putea sa încep activitatea la dv. în orice moment.
Ultimul meu salariu a fost de …, cu 13 salarii pe an. În ultimii 12 ani am fost o singura data
bolnav. Harnicie, cinste şi demn de încredere, munca bine facuta sunt calitati ce ma
caracterizeaza. De mentionat este şi faptul ca m-am ocupat cu succes de instruirea tinerilor
ucenici.

Al dumneavoastra,
Semnatura
Comentarii: La dosarele cu documente privind meseriile manuale se gasesc deseori scrisori de
intentie foarte simple, nu rareori scrise de mana. Totuşi, ca în cazul de fata, autorul trebuie sa îşi
schiteze pe scurt cunoştintele şi abilitatile şi sa spuna de ce este interesat de postul respectiv.
Afirmatia privind atributele personale (harnicie, cinste şi demn de încredere) este potrivita ca sa
atraga interesul şi atentia patronului.

Exemplu: ASISTENTA MEDICALA

Adresa personala
Adresa firmei Data
Referitor la postul de montor, anuntat în ziarul ..., din data de .…

Stimate doamne şi stimati domni,


Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Am citit cu interes anuntul dv. de sambata, data de ..., din ziarul ..., în care cautati o
asistenta medicala cu experienta pentru domeniul mentionat mai sus. Deoarece, domeniul de
activitate descris coincide cu activitatea mea actuala, eu aş lucra cu placere în spitalul dv.
Am 38 de ani, sunt casatorita, nu am copii şi în prezent lucrez la Clinica ..., din ....
Dupa stagiul practic pe care l-am facut la Spitalul ..., am ramas acolo trei ani şi am lucrat
în Sectia Urologie. Deci am experienta profesionala necesara şi sunt de acord sa lucrez în
schimburi.
Despre cunoştintele şi abilitatile mele veti gasi informatii în actele anexate prezentei
scrisori. În plus, puteti cere referinte de la Dl. prof. dr. ... şi conf. dr. ....
Dorinta de a- mi schimba serviciul este legata de faptul ca sectia unde lucrez în prezent
urmeaza sa se mute în afara oraşului. Deşi mi se pastreaza locul de munca, drumul este prea
lung. M- aş bucura daca ati lua în considerare cererea mea. Relatiile mele cu şefii, colegii şi
personalul de îngrijire au fost întotdeauna bune.

Cu multumiri,
Semnatura
Comentarii: Solicitanta descrie clar cariera ei, se refera în mod apreciativ la relatiile cu şefii şi
colegii şi explica motivul pentru care este interesata de acest post. Are sens indicatia privind
referintele pe care foştii şefi le pot da, pentru ca asistenta sanitara este un gen de activitate în care
oamenii trebuie sa se înteleaga foarte bine între ei.

Exemplu: FRIZERITA

Referitor la postul de frizerita, Salonul STIL


Adresa personala
Adresa firmei Data

Stimata Doamna Popovici,


Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Va trimit mapa cu documente pe baza anuntului dv. din ziarul ..., data .... Am terminat
perioada de practica în Bucureşti în anul 1990, ca frizerita, cu calificativul „foarte bine”, fiind
în continuare angajata la Frizeria …, unde am efectuat, în special, tunsori de barbati, pentru o
clientela exigenta. În 1993 m-am mutat la Frizeria ... din localitatea ..., unde am efectuat lucrari
de frizerie atat pentru barbati, cat şi pentru femei. Aici, fiind vorba în special de actori, am
capatat o experienta bogata cu o clientela foarte pretentioasa. Eu consider meseria mea totodata
o arta; meserie, deoarece necesita cunoştinte solide în materie (structura parului, fizionomie) şi
arta, deoarece este important sa tii cont de dorintele individuale.
Îndemanare, sensibilitate şi siguranta stilistica îmi sunt calitatile specifice. Sunt obişnuita cu
lucrul în echipa şi sub presiunea timpului. Deşi ma simt bine la firma unde lucrez, doresc sa ma
mut deoarece, deseori am fost pusa în situatia de a lucra la sfarşit de saptamana pana seara
tarziu. Aş dori sa am un timp de munca mai stabil, ceea ce înseamna ca la ora 18 sa las foarfeca
din mana.
M-ar bucura daca mi-ati da posibilitatea unei discutii personale şi eventual sa îmi
demonstrez practic abilitatile în unitatea dv.

Cu multa stima, a dv.,


Semnatura
Comentarii: Solicitanta acestui loc de munca prezinta foarte clar cunoştintele şi abilitatile pe care
le are. Scrie aşa cum se obişnuieşte în aceasta branşa, ceva mai degajat şi totuşi cu fermitate. Ea
ştie ce poate. Foarte buna este şi descrierea pozitiei sale fata de meserie.

Exemplu: INSTRUCTOR AUTO

Referitor la postul instructor auto, Şcoala de Şoferi Amatori ...


Adresa personala
Adresa firmei Data

Stimate domnule Director,


Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Am citit cu mare interes anuntul dv. din ziarul ..., în care cautati un pedagog cu experienta şi
cu cunoştinte tehnice. Deoarece îndeplinesc cerintele din anuntul dv., îmi exprim interesul pentru
locul de munca respectiv.
Am terminat Şcoala Profesionala ... ca lacatuş auto şi dupa aceea am urmat la seral
cursurile şcolii de maiştri instructor auto. În aceasta functie activez deja de patru ani în
localitatea ...., la Grupul Şcolar ..., unde am în norma ore de practica.
Deoarece contextul şcolar nu ma multumeşte în mod deosebit, aş dori sa practic efectiv
meseria de instructor auto în cadrul unei firme private. Orele teoretice mentionate în anuntul dv.
corespund cu ceea ce predau eu în prezent.
O mutare în localitatea ... nu ma deranjeaza. Am 34 de ani şi nu sunt casatorit. Aş putea sa
încep lucrul cel mai devreme pe 01.07.2001. Ma aştept la un salariu de aproximativ ….
Va puteti aştepta din partea mea la o angajare deplina precum şi la disponibilitatea de a
lucra la sfarşit de saptamana. M- aş bucura daca m- ati invita la o discutie personala.

Cu stima, al dv.,
Semnatura
Comentarii: Multi maiştri din şcolile profesionale sau grupurile şcolare cauta alternative, fie ca
nu le place activitatea în şcoli, fie ca salariul nu este satisfacator. În aceasta situatie este
importanta descrierea clara a calitatilor şi mentionarea disponibilitatii de a se muta în alt oraş.

Intre ''limbaj de lemn'' si originalitate

Luand in considerare nevoia unui model, pentru a realiza o Scrisoare de Intentie, va


oferim trei exemple inspirate din cele folosite cu succes de candidati pentru a-si gasi un loc de
munca. Cele trei exemple sunt pentru nivele de cariera diferite. Primul este pentru entry-level,
fara experienta sau cu experienta minima.
Desi are o exprimare mai libera, fiind potrivit pentru companii private si medii de lucru
informale, se pastreaza, totusi, un ton respectuos, formal, deoarece nu se stie ''peste cine dai''. Al
doilea exemplu este mult mai sobru, in asa zis ''limbaj de lemn'', el fiind recomandat in mediile
formale, cum ar fi banci si companii de stat sau pentru posturi cu un mare grad de
responsabilitate si seriozitate. Iar cel de-al treilea poate fi folosit pentru un post managerial.

ALTE EXEMPLE :
1. Stimate Domnule/Doamna,
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Va adresez aceasta Scrisoare de Intentie ca raspuns la anuntul dumneavoastra pentru postul


vacant pe care il aveti in institutie.
Deoarece am absolvit la Facultatea de Adminstratie si Afaceri, Universitatea Bucuresti, consider
ca, in anii de studentie, am acumulat multe cunostinte in drept, economie, management,
marketing si finante pe care astept cu nerabdare sa le pun in practica.

Sunt o persoana dinamica, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobandite in experienta mea
(de promoter), responsabila, hotarata, interesata in perfectionarea profesionala in domeniul
economic. Mi-as dori sa am sansa de a lucra alaturi de dumneavoastra unde as putea sa-mi pun
in evidenta capacitatile intelectuale si experienta acumulata (conform CV anexat) pentru a
indeplini sarcinile si scopurile companiei cat si pentru dezvoltarea carierei mele.

Daca veti considera ca motivatia si calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui loc in
cadrul companiei dumneavoastra sunt disponibila in orice moment pentru a fi contactata in
vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari.

Va multumesc, ... ... ...

2. Stimate Domnule/Doamna,

Subsemnatul, ... ... ..., am luat la cunostinta cu interes de posibilitatile pe care le ofera compania
dumneavoastra. Animat de puternica dorinta de a reusi, precum si de ambitie, tenacitate si
optimism, supun atentiei Dvs. candidatura mea in vederea obtinerii postului de Analist vanzari.

Beneficiind de o pregatire universitara si de o experienta in vanzari acumulata in cadrul SC XYZ


SRL sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin care veti avea la dispozitie avantajele
formarii mele teoretice si pe cele ale unei semnificative experiente de care dispun in domeniul
vanzarilor. Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de firma dvs. am constatat cu
satisfactie, ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor si nevoilor mele.

Iata de ce imi permit sa apreciez ca dorinta mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea,


fidelitatea, si pasiunea mea pentru reusita totala (atingerea obiectivelor) sunt numai cateva din
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

trasaturile pe care voi fi onorat sa le pun la dispozitia unei echipe tinere si dinamice.

Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunostintele si priceperea mea în
avantajul companiei dvs. ar fi binevenita.

Cu deosebita consideratie, ... ... ...

3. Stimat(a) Domn/Doamna

Va rog sa imi permiteti sa va prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la cunostinta
cu interes prin intermediul anuntului aparut pe site-ul ............ Pe parcursul intregii mele
activitati profesionale(conform CV anexat) am avut ocazia sa imi valorific cu succes calitatile
manageriale de decizie si actiune.

Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente si m-am ocupat in acelasi timp de


prezentarea companiei atat in fata unui public larg cat si in fata divesilor clienti. Consider ca cel
mai important lucru al unei afaceri este satisfactia clientului si am reusit astfel sa impun echipei
mele aceasta orientare. In acelasi timp am in subordine o echipa pe care am reorganizat-o si in
acelasi timp m-am ocupat de instruirea membrilor ei. Conceperea si administrarea bugetului
proiectului a reprezentat una din responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea
eficienta a resurselor financiare si controlul costurilor.
As dori sa pun un accent deosebit pe importanta pe care o acord muncii mele si pe scopul
declarat de a obtine rezultate masurabile. Capacitatea de a gasi solutii si de a ma adapta
diverselor situatii de munca, precum si importanta acordata oferirii unor servicii de calitate
reprezinta atu-uri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu in ultimul rand mentionez
foarte buna cunoastere a limbii engleze si faptul ca am absolvit o facultate cu specialitatea ''x'' si
in prezent urmez cursurile de master ''X Y Z''.
Doresc sa va multumesc pentru timpul si interesul acordat candidaturii mele si sunt convinsa ca
un interviu va va demonstra calitatile profesionale mentionate mai sus.

Cu deosebita consideratie, ... ... ...


Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

Ce poate fi mai bine de atat pentru o scrisoare de intentie reusita?

1) Axeaza-te pe necesitatile angajatorului. Analizeaza activitatea companiei. Cum poti sa le aduci


mai multi bani? Prezinta-te pe tine ca o solutie a problemelor pe care le intampina.
2) Adreseaza scrisoarea de intentie. Pentru a avea si mai mult efect intereseaza-te care este
persoana care se va ocupa de recrutari si adreseaza-i-te direct.
3) Raspunde intrebarilor angajatorului: Ce poti face pentru respectiva companie? Care este
situatia ta curenta? Esti calificat pentru respectivul job? De ce vrei sa lucrezi pentru ei?
4) Fii scurt si la obiect. Lasa o impresie buna. Foloseste propozitii scurte. Imparte textul in 3-4
paragrafe despartite printr-un spatiu.
5) Scrie asa cum vorbesti, dar ingrijit. Pentru un plus de originalitate combina limbajul formal cu
stilul simplu, conversational.
6) Fii pozitiv. Foloseste un ton optimist si plin de energie. Il va molipsi si pe angajator!
7) Mentine legatura. Stabileste urmatorul pas: interviul.

De asemenea, orice exemplu de scrisoare de intentie poate fi adaptat, in functie de nivelul de


cariera sau de domeniul in care cauti un loc de munca.

TIPS & TRICKS . SCRISOARE DE INTENTIE/ MOTIVATIE


În încercarea dumneavoastra de a obtine un loc de munca trebuie sa tineti seama de
anumite detalii care pot face diferenta între o scrisoare de succes şi una mai putin reuşita. În
continuare vom încerca sa va oferim cateva sfaturi şi indicatii:
1 • Folositi hartie de buna calitate, în nici un caz hartie colorata pentru scrisoarea
dumneavoastra de intentie
2 • Introduceti doar informatii utile care va avantajeaza în raport cu pozitia respectiva
3 • Trimiteti fotografie doar daca vi se solicita aceasta
4 • Alegeti un font uşor de citit şi oarecum sobru. Redactati paragrafe scurte şi concise pe
care sa le grupati tematic, folosind spatii de un rand între acestea
5 • Utilizati un limbaj adecvat şi formatul specific unei scrisori de afaceri
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

6 • Scrisoarea de intentie trebuie sa fie clara şi la obiect. Fiti concis şi rezumati-va în ceea
ce prezentati (se ştie faptul ca un director resurse umane aloca aproximativ 20 de secunde
lecturarii unei scrisori de intentie)
1 • Nu încarcati documentul cu un numar mare de fonturi şi dimensiuni, cu sublinieri şi
îngroşari repetate. Aveti grija sa obtineti o scrisoare fara pete, ştersaturi sau adaugari, cu spatii
neclare şi omisiuni;
2 • Personalizati continutul scrisorii de intentie în raport cu profilul şi pretentiile companiei
respective. Daca veti lua o scrisoare standard şi o veti trimite, nu sperati ca veti fi chemat la un
interviu. Mai bine cititi înca o data anuntul şi gasiti legatura între competentele dumneavoastra şi
postul oferit de institutia respectiva. Scrieti motivul pentru care solicitati jobul, mentionati un
departament care va intereseaza ori un proiect al companiei la care ati vrea sa participati. Adresati
scrisoarea unei persoane responsabile cu angajarile.
3 • Evidentiati clar realizarile dumneavoastra profesionale însa fara a exagera. Determinati-l
pe angajator sa înteleaga de ce ar trebui sa va ia în echipa firmei
4 • Puneti accent pe ceea ce va diferentiaza fata de alti candidati la postul respectiv.
Subliniati calitatile şi abilitatile dumneavoastra şi aratati cum le puteti folosi în folosul firmei.
Mentionati experienta relevanta pe care o detineti
5 • Scrieti intentiile şi calificarile într-un loc şi într-un mod care sa le faceti accesibile (cat
mai la vedere)
6 • Nu mentionati aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de munca, litigii în
curs sau anterioare, nu comentati negativ foştii angajatori
1 • Nu includeti informatii despre salariul dorit, doar daca firma o solicita dar niciodata în
CV
2 • Aratati ca aveti capacitati de comunicare. Scrisoarea trebuie sa va prezentati ca pe o
persoana deschisa dialogului şi interrelationarii. Mentionati ca sunteti disponibil pentru interviu,
precizati toate detaliile despre modul cum puteti fi contactat (telefon, e-mail, adresa) şi mai ales
faptul ca sunteti disponibil sa dati informatii suplimentare
3 • Verificati ortografia şi punctuatia scrisorii de intentie/motivatie. O prezentare îngrijita,
clara şi fara greşeli de orice natura îl va determina pe angajator sa parcurga cu atentie scrisoarea
şi sa va ofere şansa unui interviu
4 • Rugati un prieten sau o cunoştinta sa va citeasca scrisoarea pentru a identifica
eventualele scapari şi pentru a obtine aprecieri şi sugestii
Investeşte în oameni!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară: 2. “Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie: 2.1. „Tranziţia de la şcoală la o viaţă activă”
Titlul proiectului: Începe cu dreptul cariera ta!
Cod Contract: POSDRU/161/2.1/G/138698

5 • Daca sunteti nevoit sa scrieti o scrisoare de mana aveti grija la aspectul grafic şi al
lizibilitatii. Altfel, aceasta nu va fi luata în calcul sau va produce o stare de disconfort
angajatorului care va pierde mult timp descifrand-o
6 • Adoptati un ton conversational, nepretios pentru a atrage atentia angajatorului. Aratati
motivatia şi discernamantul dumneavoastra în alegerea postului dorit
7 • Semnati întotdeauna scrisoarea de intentie/motivatie în original (de mana) pentru a o
personaliza
1 • Ar fi de preferat sa va încadrati într-o singura pagina ca sa nu plictisiti angajatorul.

S-ar putea să vă placă și