Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual Utilizare Seria HT PDF
Manual Utilizare Seria HT PDF
Cuprins
1. Prevederi generale
1.1 Instalarea casei de marcat
1.2. Memoria fiscala
2. Descrierea casei de marcat
2.1. Prezentare generala
2.2.Afisajul operator, afisajul client, tastatura
2.2.1. Descrierea afisajului operator
2.2.2. Descrierea afisajului client
2.3. Taierea automata a bonului
2.4. Descrierea tastelor principale
3. Folosirea casei de marcat
3.1. Regimurile de lucru
3.2. Bonul fiscal
3.3. Activarea, initializarea si formatarea memoriei de PLU-uri
3.4. Utilizarea casei de marcat pentru operatiuni de casa
3.5. Modul de lucru SCOLARIZARE
3.6. Listarea continutului memoriei fiscale
4. Regimurile de lucru « LECTURA » (X) si « STERGERE » (Z)
4.1. Regimul de lucru « LECTURA » (X)
4.2. Exemple de citiri
4.3. Regimul de lucru « STERGERE » (Z)
4.4. Exemple de stergeri
5. Programarea casei de marcat
5.1 Meniul principal de programare
5.2. Tastura alfanumerica. Tabela de conversie cod-caracter
5.3. Programarea departamentelor (DEP)
5.4. Programarea articolelor (PLU)
5.5. Programarea cotelor TVA (COTA TVA)
5.6. Programarea antetului de bon (ANTET)
5.7. Programarea tastelor procentuale (PROC_A si PROC_B)
5.8. Programarea altor functii (DIVERSE)
5.9. Programarea valutelor (VALUTA)
5.10. Programarea porturilor seriale (PORT1, PORT2, PORT3)
5.11. Programarea datei si orei (DATA, ORA)
5.12. Programarea desenelor (GRAFICA)
5.13. Programarea grupelor de produse (GRUPE)
5.14. Programarea altor moduri de plata
5.15. Programarea functiei “CASTIG”
5.16. Programarea functiei “NOROC”
5.17. Programarea tastaturii
5.18. Programarea parolei de acces
5.19. Programarea parolelor de operator
5.20. Controlul lungimii rolelor de hirtie
6. Mesaje de eroare
6.1. Mesaje de eroare descrise complet
6.2. Tabela mesajelor de eroare
7. Intretinerea casei de marcat
7.1. Caracteristicile rolelor de hirtie. Conditii de pastrare
7.2. Curatarea casei de marcat
7.3. Sfirsitul hirtiei din imprimante
7.4. Inlocuirea rolelor de hirtie
1. Prevederi generale
Acest manual contine informatiile necesare pentru utilizarea corecta a casei de marcat, incluzand
programarea si intretinerea.
Recomandam citirea cu atentie a acestor instructiuni inainte de a se opera pe casa de marcat. Orice
intretinere periodica si reparatie trebuie executate de un centru de asistenta tehnica autorizat de firma
SAPEL S.R.L..
Firma SAPEL S.R.L. isi declina orice responsabilitate in cazul interventiilor efectuate de
persoane neautorizate si/sau folosirea de piese de schimb neoriginale.
In cazul functionarii defectuoase a casei de marcat este necesara anuntarea imediata a
centrului de asistenta tehnica autorizat.
Casa de marcat trebuie instalata intr-o pozitie orizontala, stabila si cu afisajul pentru client perfect vizibil.
Cordonul de alimentare trebuie verificat periodic. Nu descasetati si nu atingeti in nici un caz partile interne
ale casei de marcat. Acest lucru este permis doar tehnicienilor centrului de asistenta tehnica autorizat.
Firma SAPEL S.R.L. isi declina orice responsabilitate in cazul conectarii externe la periferice
neautorizate si cu atat mai mult in cazul folosirii improprii a casei de marcat.
Nu folositi adaptor triplu sau prelungitor fara impamantare. Casa de marcat nu trebuie conectata pe acelasi
circuit electric cu echipamente cu consum mare de energie ca de exemplu frigidere sau motoare. Cordonul
de alimentare trebuie verificat frecvent. Mentinerea acestuia in conditii bune garanteaza securitatea
operatorului si functionarea casei de marcat.
Firma SAPEL SRL isi declina orice responsabilitate in cazul utilizarii caselor de marcat
SAPEL (orice model) in alte scopuri sau in alte moduri decit cele specificate de legea in
vigoare.
Casele de marcat SAPEL sunt avizate de Comisia de Avizare a Aparatelor de Marcat Electronice Fiscale
(AMEF) si respecta legislatia in vigoare privind AMEF.
Casele de marcat SAPEL poseda un sistem de control prin intermediul caruia atentioneaza operatorul atunci
cind numarul de stergeri zilnice ramase este mai mic sau egal cu 100 printr-un mesaj de genul “STERGERI
DISP. XX”. Atunci cind memoria fiscala este plina si nu mai accepta alte operatiuni, operatorul va fi avertizat
printr-un mesaj de forma “M.F. PLINA”.
Panoul din spate cu conexiunile externe pt modelul SMART 258 este prezentat mai jos :
Intrerupator
pornit/oprit Mufa sertar
Alimentare la retea
Port serial
1 Tastatura Afisaj
Port serial
2
Modelele SHOP HT238 si EURO HT358 au tastatura si afisajele operator si client integrate in structura casei
de marcat.
Modelul SMART 258 are tastatura si afisajul operator separate de corpul casei de marcat. Tastatura contine
afisajul operator care are 2 linii a cate 16 caractere alfanumerice: pe prima linie apar informatiile legate de
descrieri, stare sau mesaje de eroare; pe a doua linie sunt afisate cifrele introduse de operator sau calculate
de casa de marcat.
Tastatura permite accesul la meniurile de vanzare, lectura, stergere si programare ale casei de marcat.
- Modelul SHOP HT238 are 56 taste ;
- Modelul EURO HT358 are 63 taste;
- Modelul SMART 258 are 30 taste in varianta compacta si 64 taste in varianta extinsa.
Observatie: configuratia tastaturii poate fi modificata dupa necesitatile utilizatorului. Aceasta operatie trebuie
executata doar de catre agentul de service autorizat.
Modelul SHOP HT238 are un afisaj numeric tip LCD cu o linie de 12 caractere.
Partea stanga a liniei este folosita pentru scurte descrieri si mesaje, iar partea dreapta a liniei afiseaza
sumele calculate sau introduse de operator.
0 1 8, 0 0
N U M 8, 0 0
Modelele EURO HT358 si SMART 258 au afisaj alfanumeric tip LCD cu doua linii a cate 16 caractere
fiecare. La modelul SMART 258 acesta este integrat in tastatura.
Linia superioara este folosita pentru furnizarea de informatii privind eventualele erori si starea in care se afla
casa de marcat; linia inferioara afiseaza sumele calculate sau introduse de operator.
D E P A R T. 01
8, 0 0
N U M E R A R
8, 0 0
Modelele SAPEL EURO HT358 si SMART 258 poate fi optional echipat cu un dispozitiv de taiere automata
a bonului. In cazul in care, din diverse motive, hartia este blocata in imprimanta, casa de marcat va afisa
mesajul de eroare «Err_ 48». Este suficient sa inlaturati cauza si sa apasati tasta de corectie [C].
Blocajul hartiei poate avea loc si datorita uzurii lamei dispozitivului de taiere automata, caz in care trebuie
inlocuita. Pentru aceasta operatiune este necesar sa apelati serviciul de asistenta tehnica. Oricum, casa de
marcat poate functiona si avand functia dezactivata. Aceasta functie poate fi activata sau dezactivata in
modul de lucru PROGRAMARE. Procedura este urmatoarea:
- Apasati tastele [4] si [CHEIE] pentru activarea regimului de programare si apoi tastati codul
numeric [490] urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisaj va aparea “CUTIT DA” sau “CUTIT NU”.
- Apasand tasta [SUBTOTAL] este posibil sa activati/dezactivati functia de taiere automata a
bonului; confirmati prin apasarea tastei [TOTAL].
Tastele de avans role hirtie ([AVANS BON] si [AVANS JURNAL] - pentru modelul EURO
HT358 si SMART 258 si [AVANS HIRTIE] - pentru modelul SAPEL SHOP)
Apasarea acestor taste are ca efect avansul hirtiei de bon si respectiv jurnal cu aproximativ o linie, fara
tiparirea de informatii.
Tasta [CHEIE]
Cu aceasta tasta se pot accesa modurile de lucru :
- OFF - dezactiveaza casa de marcat. Pentru activare/dezactivare se apasa doar tasta [CHEIE]
- VANZARI – se apasa secvential tastele [1] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite efectuarea
operatiilor de vanzare si stocare a datelor
- LECTURA – se apasa secvential tastele [2] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite citirea
vanzarilor efectuate de la ultima stergere zilnica, oricand si ori de cate ori se doreste in timpul
zilei
- STERGERE – se apasa secvential tastele [3] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite
inchiderea zilnica a casei de marcat si resetarea contorilor totalizatori
- PROGRAMARE – se apasa secvential tastele [4] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite
accesul la programarea casei de marcat.
NOTA : pentru prevenirea unor stergeri sau programari involuntare sau nedorite este posibil programarea
unor parole ce blocheaza modurile de lucru LECTURA, STERGERE si PROGRAMARE. Pentru detalii
suplimentare, vezi capitolul « Programarea parolelor »
sau
NOTA : In regimul de lucru PROGRAMARE tastati : 299 urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisaj apare :
Cu ajutorul acestei functii se permite sau se inhiba posibilitatea introducerii de caractere alfanumerice de la
tastatura.
Daca aceasta functie este pe DA ea permite introducerea preturilor fara a mai fi nevoie apasarea tastei [,]
De exemplu pentru introducerea pretului de 1,25 RON este suficient sa tastati 125, iar pentru introducerea
pretului de 12 RON tastati 1200.
Tasta [DATA/ORA]
Prin apasarea repetata a acestei taste afisajul va indica alternativ data si ora curente.
La modelul SHOP HT238 aceeasi tasta poate fi utilizata pentru accesarea urmatoarelor functii:
a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduca o descriere
alfanumerica care va fi tiparita la urmatoarea tranzactie din bonul curent.
b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduca codul fiscal al
cumparatorului, acesta fiind tiparit pe bon
c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [DATA/ORA] este activat meniul pentru utilizarea chip card-
ului.
Tasta [FUNCTIE]
Aceasta tasta este prezenta doar la modelele EURO HT358 si SMART258. In combinatie cu una din tastele
[1], [2] sau [4] permite accesul la urmatoarele taste:
a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [FUNCTIE] este posibil sa se introduca o descriere
alfanumerica care va fi tiparita la urmatoarea tranzactie din bonul curent.
b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [FUNCTIE] este posibil sa se introduca codul fiscal al
cumparatorului, acesta fiind tiparit pe bon
c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [FUNCTIE] este activat meniul pentru utilizarea chip card-ului.
In regimul de operare PROGRAMARE acesta tasta are rolul de incheiere a operatiei curente de programare,
salvare a setarilor curente si intoarcerea la meniul de programare anterior.
Tasta [SUBTOTAL/SELECT]
Apasand aceasta tasta in timpul emiterii unui bon pe display si pe bon va fi afisat, respectiv imprimat, totalul
corespunzator tranzactiilor facute pana in acel moment pe bonul curent, fara a inchide bonul. Daca tasta
este apasata inainte de efectuarea primei tranzactii, se va deschide sertarul atasat la casa si va fi emis un
bon nefiscal ce va indica aceasta operatiune.
In regimurile de operare LECTURA, STERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul de a selecta o
optiune dintr-un meniu.
Tasta [TOTAL/VALIDARE]
Apasarea acestei taste are ca efect inregistrarea unei plati cu numerar si inchiderea bonului. Daca tasta nu
este precedata de nici o valoare, bonul va fi inchis imediat, considerandu-se ca s-a platit valoarea exacta a
bonului.
Daca tasta este precedata de o valoare, considerata suma platita de client, atunci:
- daca valoarea introdusa este mai mare sau egala cu valoarea ce trebuie platita, bonul este
inchis, iar restul de plata va fi afisat pe display si imprimat pe bon;
- daca valoarea introdusa este mai mica decat valoarea ce trebuie platita, ea va fi imprimata pe
bon iar pe display va fi afisata diferenta ramasa de platit; bonul nu va fi inchis.
In regimurile de operare LECTURA, STERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul acceptare a
validare/confirmare a optiunii curente.
Urmatoarele taste folosite in regimul de lucru « VANZARI » au alte functii in regimurile de lucru
« LECTURA », « STERGERE » si « PROGRAMARE »:
Casa de marcat poate emite bonuri si rapoarte atat in regim nefiscal (LECTURA, PROGRAMARE) cat si in
regim fiscal (BONURI FISCALE DE VANZARI, RAPOARTE Z ZILNICE).
NUME FIRMA
ADRESA ANTET
COD FISCAL
1 X 0.85
CAFEA 0.85 A
TRANZACTII
1 X 0.52
APA MINERALA 0.52 A
SUBTOTAL 1.37
Se intra in regimul de programare prin apasarea secventiala a tastelor [4] si [CHEIE]. Se introduce codul
numeric 120 urmat de tasta [TOTAL]. Casa de marcat va afisa mesajul “INIT_EM ?” sau “INIT PLACA EM ?”
pentru confirmare. Se va apasa tasta [TOTAL]. Din acest moment casa de marcat va cere introducerea celor
doua siruri numerice de configurare.
Dupa validarea codului de formatare (vezi paragraful anterior) casa de marcat va afisa si va cere, pe rand,
introducerea a doua siruri numerice de configurare.
Primul sir numeric afisat de casa de marcat este:
S1 60201010
Sau
PARTITII
60201010
Sirul numeric este format din 4 perechi de numere (a=60; b=20; c=10; d=10) reprezentand 4 valori
procentuale (cuprinse intre 0% si 99%) in care intreaga memorie va fi divizata.
Cele 4 valori corespund celor 4 tipuri de date pe care memoria de PLU-uri le poate stoca, si anume:
- articole programabile (PLU-uri);
- operatiuni casa marcat (mesaje);
- informatii clienti;
- oferte de vanzare speciale.
Ultimele doua tipuri de date nu sunt folosite in prezent, fiind pastrate pentru dezvoltari ulterioare.
Tipul de date “articole programabile” reprezinta informatiile aferente unui PLU stocat in memorie si necesare
casei de marcat pentru a efectua o tranzactie cu acel PLU: cod, denumire, pret unitar, departamente, conditii
de utilizare a PLU-ului.
Tipul de date “operatiuni casa marcat” reprezinta acele mesaje pe care casa de marcat le-ar trimite
calculatorului in conditiile validarii anumitor optiuni din programarea portului PORT1, port dedicat legarii
casei de marcat la un calculator PC.
Suma celor 4 valori procentuale trebuie sa fie intotdeauna egal cu 100 (practic doar suma primelor doua
valori, avand in vedere ca ultimele doua vor fi totdeauna 0, nefiind folosite).
In consecinta, daca se doreste alocarea intregii memorii pentru PLU-uri se va introduce de la tastatura casei
de marcat sirul numeric:
99010000
70300000 <TOTAL>
(70% pentru PLU-uri si 30% pentru mesaje)
sau
50500000 <TOTAL>
(50% pentru PLU-uri si 50% pentru mesaje)
Sirul numeric pe care il afiseaza casa de marcat la inceputul formatarii contine valorile implicite: 60%, 20%,
10%, 10%).
Dupa introducerea primul sir numeric de configurare, casa de marcat va afisa cel de-al doilea sir cu valorile
implicite:
S2 02061606
sau
OPTIUNI
02062006
Ca si primul sir, si acesta este format din 4 perechi de numere: a=02, b=06, c=16 si d=06 si este folosit
pentru configurarea informatiilor despre PLU-urile memorie.
Prima pereche de numere (02) reprezinta posibile optiuni de configurare si gestionare ale PLU-ului.
Optiunile posibile:
- tip cod PLU: 0 = numeric ; 1 = alfanumeric;
- gestionare cantitate si valoare vanduta: 0 = NU; 2 = DA;
- gestionare stoc: 0 = NU; 4 = DA;
- includere check-digit in cod (in cazul PLU-urilor codificate cu coduri de bare): 0 = NU; 8 = DA;
Odata luata decizia cu privire la modul de configurare, se vor insuma valorile corespunzatoare, suma care
va constitui valoarea perechii a.
Exemplu 1:
- tipul codului PLU: numeric => 0
- gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2
- gestionare stoc PLU: NU => 0
- includere check-digit in cod PLU: DA => 8
Rezulta a = 0 + 2 + 0 + 8 = 10
Exemplu 2:
- tipul codului PLU: numeric => 0
- gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2
- gestionare stoc PLU: DA => 4
- includere check-digit in cod PLU: DA => 8
Rezulta a = 0 + 2 + 4 + 8 = 12
Avand in vedere ca in prezent casa de marcat nu accepta decit coduri numerice pentru descrierea unui PLU
se recomanda ca optiunea “tip cod PLU” sa aiba intotdeauna valoarea 0 (cod numeric).
Cea de-a doua pereche de numere (b=06) reprezinta lungimea in octeti a codului numeric al PLU-ului.
Avand in vedere ca intern casa de marcat tine codul numeric in format BCD (2 cifre pentru fiecare octet) o
valoare b=06 este recomandata pentru pastrarea compatibilitatii atat cu coduri numerice introduse de la
tastatura casei de marcat, cat si cu coduri numerice reprezentand coduri de bare si recunoscute de casa de
marcat (EAN-8 si EAN-13).
Cea de-a treia pereche de numere (c=16) reprezinta lungimea maxima, in caractere, a descrierii unui PLU.
In functie de modelul de casa de marcat, valorile maxime sunt:
- pentru modelul SHOP HT238: 20;
- pentru modelele EURO HT358 si SMART 258: 32.
Cea de-a patra pereche (d=06) este recomandat a se lasa nemodificata fiind in directa legatura cu perechea
a doua b=06.
10062006 <TOTAL>
semnificand:
- tipul codului PLU: numeric
- gestionare cantitate si valoare vinduta: DA
- gestionare stoc PLU: NU a = 10
- includere check-digit in cod PLU: DA
- lungime octeti cod numeric: 6 b = 06
- lungime descriere: 20 caractere c = 20
d = 06
Dupa introducerea celui de-al doilea sir numeric de configurare si apasarea tastei [TOTAL] casa de marcat
va intra in procedura propriu-zisa de formatare a memoriei de PLU-uri, procedura formata din 3 faze:
- faza 1: scrierea in memorie a unor date de initializare
- faza 2: verificarea datelor inscrise
- faza 3: aducerea la 0 a tuturor octetilor din memorie.
In timpul acestor faze pe afisajul casei de marcat va apare un mesaj de forma:
S=x kB=yyyy
unde:
x = numarul fazei (1, 2 sau 3)
yyyy = memoria in Kbytes formatata.
Dupa executarea celei de-a treia faze, casa de marcat va scoate un bon de control in care va specifica
dimensiunea totala a memoriei si capacitatea fiecarei regiuni de memorie: articole programabile (PLU-uri),
operatiuni casa marcat (mesaje), informatii clienti, oferte de vanzare speciale.
Operatiunile de casa se pot executa in regimul de lucru VANZARI prin apasarea tastei [OPER.CONT.].
Apasarea acestei taste are ca efect afisarea unui meniu de operatiuni contabile ce pot fi selectate utilizand
tasta [SUBTOTAL] si validate utilizand tasta [TOTAL].
Optiunile posibile sunt:
- FACTURA - se poate emite un bon pe o imprimanta externa cuplata la portul serial al casei de
marcat
- ECSTR - extragere de bani din sertar. Aceasta operatiune nu se asociaza unui corectii de
tranzactii sau retur marfa.
- VARS - varsamant de bani in sertar. Aceasta operatiune nu se asociaza unei operatii de vanzare
ci, eventual, unei incasari de numerar dupa efectuarea unei vanzari pe credit.
- F_CASSA - da posibilitatea introducerii unei sume ce reprezinta fondul de casa de la inceputul
zilei.
- ACONTO 1 si ACONTO 2 - incasari partiale ale unei vanzari anterioare pe credit.
In ultimele 4 cazuri (ECSTR, F_CASSA, ACONTO 1 si ACONTO 2) dupa introducerea sumei se va apasa
de 2 ori tasta [TOTAL] pentru validare si emiterea bonului de confimare a operatiunii.
Activarea si dezactivarea acestui mod de lucru sunt posibile numai dupa efectuarea unei
stergeri fiscale zilnice. Stergerea efectuata inainte de a intra in regimul SCOLARIZARE este
inregistrata in memoria fiscala, iar cea efectuata inainte de a iesi din regimul SCOLARIZARE
nu va fi inregistrata in memoria fiscala.
Pentru a activa acest mod de lucru se intra in regimul PROGRAMARE, se introduce codul numeric 9999
urmat de tasta [TOTAL]. Pentru a confirma se apasa din nou tasta [TOTAL].
Iesirea din acest regim de lucru se face in regimul PROGRAMARE prin introducerea codului numeric 8888
urmat de tasta [TOTAL]. Se confirma prin apasarea inca o data a tastei [TOTAL].
Atit activarea cit si dezactivarea regimului de lucru SCOLARIZARE sunt semnalate prin tiparirea unui bon.
Codul 201 - Tiparirea unui raport al memoriei fiscale intre doua numere de stergeri (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand informatii similare celor de mai sus dar cu posibilitatea de
a alege numerele initial si final ale stergerilor ce se raporteaza.
Codul 202 - Tiparirea unui raport al memoriei fiscale cuprins intre doua date (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand informatii similare celor de mai sus pentru o perioada
cuprinsa intre o data initiala si una finala.
Codul 203 – Tiparirea sumarului memoriei fiscale intre doua date (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand sumarul memoriei fiscale pentru o perioada cuprinsa intre
o data initiala si una finala.
LECTURA SUBTOTAL
TOTAL
L_JURN_ECS executie citire zilnica extinsa
SUBTOTAL
SUBTOTAL
L_ORARA executie citire incasari orare
SUBTOTAL
L_COTA_TVA executa citirea programarii cotelor
TVA
SUBTOTAL
Meniul lecturilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu cel de mai sus cu urmatoarele
diferente:
- La apasarea secventiala a tastelor [2] si [CHEIE] pe afisaj apare :
CHEIA X
0
Toate operatiunile de lectura se pot efectua in orice moment al zilei si de oricate ori se
doreste, fara a fi afectate in vreun fel registrele totalizatoare de casa.
Modul de lucru “STERGERE” poate fi accesat prin apasarea secventiala a tastelor [3] si [CHEIE]. Apasand
repetat tasta [SUBTOTAL] vor fi afisate secvential toate tipurile de stergeri. Pentru a efectua tipul de
stergere selectat apasati tasta [TOTAL].
Pentru stergerea zilnica exista trei optiuni de raportare: extins, mediu sau condensat.
Meniul stergerilor pentru modelul SHOP HT238 este urmatorul:
STERGERE SUBTOTAL
S_JURN_ECS
executie
SUBTOTAL TOTAL stergere
zilnica extinsa
S_JURN_COND
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL zilnica
condensata
S_JURN_MED
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
zilnica medie
S_CASSA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL incasari
cumulate
S_TVA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
TVA cumulat
S_DEPART
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL departamente
cumulat
S_PLU
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
PLU-uri
S_PLU_SEL
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL PLU-uri
selectate
S_OPERAT
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL incasari
operatori
S_ORARA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
incasari orare
Meniul stergerilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu urmatoarele diferente:
-La apasarea secventiala a tastelor [3] si [CHEIE] pe afisaj apare mesajul:
CHEIA Z
0
-Apasand tasta [SUBTOTAL] pe afisaj apare mesajul “STERGERE”
Observatii:
1. Pentru stergerea completa a casei de marcat (a tuturor registrelor totalizatoare) se vor
executa toate tipurile de stergeri prin parcurgerea completa a meniului de stergeri, mai putin
stergere PLU-uri selectate (S_PLU_SEL), stergere zilnica medie (S_JURN_MED) si stergere
zilnica condensata (S_JURN_COND).
2. Efectuarea oricareia din urmatoarele stergeri: stergere zilnica extinsa, medie sau
condensata va determina aducerea la zero a totalizatoarelor zilnice si inscrierea lor in
memoria fiscala.
5. PROGRAMAREA
PROGR_ SUBTOTAL
La tastatura compacta (30 taste) de SMART 258 pentru introducerea caracterelor alfanumerice se tasteaza
o secventa de 2 taste : prima tasta apasata este cea pe care se afla litera aleasa iar cea de a doua pozitia
caracterului pe tasta (1,2 sau 3).
De exemplu pentru a obtine litera L se apasa tastele [4] si apoi [3].
Pentru a introduce cifrele apasati 0 urmat de numarul pe care doriti sa-l afisati.
Pentru introducerea de caractere cu dimensiuni duble tastati 99 inainte de fiecare caracter.
Tabela de conversie este cea de mai jos :
7 8 9
STU VWX YZ
4 5 6
JKL MNO PQR
1 2 3
ABC DEF GHI
Observatie: La tastaturile de SHOP HT238, EURO HT358 si tastatura extinsa (64 taste) de la
SMART258 fiecare caracter precedat de tasta [,] (virgula zecimala) va fi tiparit cu dimensiuni duble
iar daca este precedat de tasta [000] va fi tiparit cu litere mici. Tasta [00] anuleaza ultimul caracter
introdus iar tasta [C] anuleaza intreaga operatie de programare revenind la cea initiala.
DEP
Dupa efectuarea primului bon, casa de marcat nu mai permite schimbarea cotei de TVA
alocata departamentului, decat dupa executarea unei stergeri zilnice.
La resetarea casei de marcat, departamentele nu au alocata nici o cota TVA. Folosirea lor
sau a PLU-urilor nu este posibila decat dupa asocierea unei cote TVA.
PLU
Nota : Inaintea inceperii programarii articolelor este necesara activarea, initializarea si formatarea
memoriei de PLU-uri a casei de marcat. Aceasta procedura trebuie facuta conform specificatiilor
paragrafului 3.3.
Dupa efectuarea primului bon, casa de marcat nu mai permite schimbarea departamentului alocat
PLU-urilor, decat dupa executarea unei stergeri zilnice
Cota TVA
Pentru a iesi din programarea cotelor de TVA se utilizeaza tasta [CREDIT]. Cotele de TVA sunt codificate cu
un numar cuprins intre 1 si 4 si sunt identificate pe bon cu caracterele “A” – “D” corespunzatoare.
ATENTIE: Casa de marcat are si cota TVA codificata cu numarul 0 si identificata pe bon cu
caracterul “E”, cu valoarea implicita 0 % si nemodificabila. Asocierea ei unui departament
are urmatoarele implicatii: preturile produselor din respectivul departament (si PLU-urile
asociate acelui departament) au TVA = 0% si nu intra in baza de impozitare (incasarile
respective nu constituie venit pentru firma, de exemplu taxa de drum aferenta
combustibililor).
Modificarea cotelor de TVA este posibila numai dupa o stergere zilnica. Daca aceasta
stergere nu s-a efectuat, optiunea de programare a cotelor TVA nu poate fi accesata.
Antet
Dupa programarea antetului va apare mesajul “CONF?”. Confirmarea se executa apasand tasta [TOTAL].
Inainte de confirmarea antetului este posibil ca randurile ce-l formeaza sa fie automat centrate folosind tasta
[SUBTOTAL]. Bonul cu continutul noului antet este retiparit cu randurile centrate, aparand din nou mesajul
de confirmare.
ATENTIE !! Conform legii in vigoare a caselor de marcat primele randuri ale antetului vor fi
obligatoriu programate cu denumirea, adresa punctului de lucru si codul fiscal al agentului
comercial ce utilizeaza casa de marcat. Firma SAPEL srl isi declina orice responsabilitate in
cazul programarii antetului cu date neconforme cu legea in vigoare.
Proc_A
Proc_B
Diverse
SUBTOTAL
PLU_var nu PLU_var da Validati / invalidati posibilitatea utilizarii
tastei [PLU VAR.]
SUBTOTAL
Clic nu Clic da Validati / invalidati avertizorul sonor
SUBTOTAL
Cod_Oper nu Cod_Oper da Validati / invalidati daca inainte de fiecare
bon trebuie introdus codul de operator
SUBTOTAL
Tip hirtie Introduceti intensitatea de imprimare (1 - 3)
SUBTOTAL
Obl_subt nu Obl_subt da Validati / invalidati obligativitatea utilizarii
tastei [SUBTOTAL] inainte de [TOTAL]
SUBTOTAL
Nr_Art nu Nr_Art da Validati / invalidati tiparirea pe bon a
cantitatii totale de bunuri cumparate
SUBTOTAL
Talon nu Talon da Validati / invalidati optiunea de emitere
taloane
SUBTOTAL
A_Sterg nu A_Sterg da Validati / invalidati optiunea de atentionare
pentru efectuarea stergerii zilnice.
SUBTOTAL
Ora afisaj nu Ora afisaj da Validati / invalidati daca in "VINZARI" sa fie
afisata ora arunci cand nu se emite bon.
SUBTOTAL
C_rest nu C_rest da Validati/invalidati functia de control al posibilitatii
de plata a restului
Valuta
- se selecteaza, utilizand tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului atasat portului serial (OFF -
nimic, CITIT - cititor de coduri de bare, DISPL.EST.- afisaj suplimentar, SLIP PRINTER -
imprimanta externa sau BALANTA - cantar electronic) apoi se confirma cu [TOTAL].
Daca a fost selectat CITIT sau DISPL.EXT.:
a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
Daca a fost selectat SLIP:
e. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
f. Se introduce numarul de spatii libere pentru antet apoi se apasa [TOTAL]
g. Se introduce numarul maxim de linii ce se vor imprima pe bon, apoi se apasa [TOTAL]
h. Se introduce numarul de inceput al facturii apoi se apasa [TOTAL]
Daca a fost selectat BALA:
a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
b. Se introduce departamentul asociat cantarului electronic apoi se apasa [TOTAL]
Pentru mai multe detalii referitoare la programarea si utilizarea porturilor seriale adresati-va firmei
distribuitoare sau agentului de service autorizat.
NOTE:
1. Nu este posibila programarea unei date anterioare ultimei stergeri zilnice.
2. Schimbarea datei se poate face numai dupa efectuarea unei stergeri zilnice.
3. Daca din greseala se programeaza o data calendaristica mai mare decat data curenta si se
efectueaza cel putin un bon fiscal utilizand aceasta data, nu se mai poate reveni inapoi la o
data calendaristica corecta.
DATA [TOTAL]
Folositi aceeasi procedura pentru schimbarea orei. Formatul orei este HHMM.
Pentru schimbarea orei pocedati dupa cum urmeaza :
ORA
[TOTAL]
Casa de marcat poate imprima 3 modele de desene grafice. Cind optiunea « GRAFICA » este selectata se
deschide un submeniu accesibil cu ajutorul tastei [SUBTOTAL]. Puteti selecta una din urmatoarele optiuni:
1. Desene merceologice, ce sunt tiparite la sfarsitul bonului.
2. Desene periodice, tiparite la evenimente speciale.
3. Desene de tip sigla, ce sunt tiparite la inceputul bonului.
De precizat ca mesajele asociate intern fiecarui desen sunt diferite pentru fiecare in parte, in timp ce
mesajele programate de utilizator sunt aceleasi pentru toate desenele.
Pentru mai multe detalii referitoare la programarea si utilizarea desenelor grafice adresati-va firmei
distribuitoare sau agentului de service autorizat.
Grupe [TOTAL]
Introduceti numarul de ordine al modului de plata pe care vreti sa-l programati (de la 1 la 10) si apasati tasta
[TOTAL]
Mesajul “TIP” va apare. Utilizatorul va trebui sa aleaga tipul de plata conform urmatorului meniu si apoi sa
confirme prin apasarea tastei [TOTAL].
Daca valoarea introdusa este diferita de “0” pe afisaj va apare « d » si descrierea curenta a tipului respectiv
de plata. Se poate specifica o descriere alternativa de pina la 16 caractere alfanumerice. Se confirma cu
tasta [TOTAL].
Pe afisaj va apare mesajul “COND” (conditii) si o valoare curenta. Aceasta valoare, cuprinsa intre “0” si
“255”, arata starea, in binar, a anumitor conditii asociate respectivului mod de plata.
Bit 0: 1 = autorizare necesara (parola)
Bit 1: 1 = obligatoriu introducere valoare
Bit 2: 1 = substituire descriere pe bon
Bit 3: 1 = actualizare total
Bit 4: = nefolosit
Bit 5: = nefolosit
Bit 6: = nefolosit
Bit 7: = nefolosit
« BON.PREMI nu »
Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se poate alege NU (invalidare) sau DA (validare) apoi se apasa tasta
[TOTAL].
Daca se lege « BON.PREMI DA », pe afisaj va aparea urmatorul mesaj:
« FRECVENTA 0 »
Utilizatorul va introduce numarul mediu de bonuri intre doua premii consecutive (un numar cuprins intre 1 si
8999) apoi va apasa tasta [TOTAL].
Pe afisaj apare mesajul:
« LIMITA 0 »
Se va introduce o valoare care reprezinta totalul minim al bonului pentru care bonul este luat in considerare,
apoi se apasa tasta [TOTAL].
« PUNCTE nu »
Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se poate alege NU (invalidare) sau DA (validare) apoi se apasa tasta
[TOTAL]. Daca se lege « PUNCTE DA », pe afisaj va aparea urmatorul mesaj:
« VALOARE 0 »
Utilizatorul va introduce valoarea (in numerar) a unui punct apoi va apasa tasta [TOTAL].
Pe afisaj apare mesajul:
« LIMITA 0 »
Se va introduce o valoare care reprezinta valoarea minima bonului pentru care acesta este luat in
considerare. Apoi se apasa tasta [TOTAL].
Programarea PUNCTE-lor se incheie prin apasarea tastei [CREDIT].
Daca de exemplu s-a programat optiunea PUNCTE cu parametrii: VAL = 50,00 si LIMITA=150,00, atunci un
bon de 300,00 va avea imprimat la sfarsitul lui: PUNCTE: 6.
Mod programare: apasati repetat tasta [SUBTOTAL] pana cand pe afisaj va apare « NOROC » sau apasati
tastele [1] [8] [SUBTOTAL] si apoi tasta [TOTAL].
„PRONOSPORT nu"
„LOTOGOL nu”
La validare, fiecare optiune va determina imprimarea la sfarsitul bonului a unui desen cu un mesaj si a unui
pronostic generat aleatoriu.
5.17.Programarea tastaturii
Pentru a putea programa tastatura casei de marcat este nevoie de lista cu codurile tastelor:
Introducand codul numeric 498 urmat de tasta [TOTAL], casa de marcat va imprima programarea curenta a
tastaturii.
Tastele [TOTAL], [SUBTOTAL] si [CREDIT] sunt programabile, dar isi conserva fiecare functia speciala
corespunzatoare: VALIDARE, SELECTARE, si FINAL. Pentru a programa functtile VALIDARE,
SELECTARE si FINAL, trebuie introduse coduri speciale de programare, si anume:
495 [TOTAL] - pentru pozitia functiei VALIDARE
496 [TOTAL] - pentru pozitia functiei SELECTARE
497 [TOTAL] - pentru pozitia functiei TOTAL.
Imediat dupa se introduce numarul tastei dorite pentru preluarea functiei.
Casa de marcat permite in regimul de PROGRAMARE programarea unui cod secret (parola) care blocheaza
accesul persoanelor neautorizate la modurile de lucru LECTURA, STERGERE si PROGRAMARE (moduri
de lucru care pot altera informatiile din casa de marcat). Modalitatea de programare este urmatoarea:
- dupa intrarea in modul de lucru PROGRAMARE se apasa tasta [1] pentru parolarea modului de
lucru PROGRAMARE, [5] pentru parolarea modului de lucru STERGERE sau [4] pentru
parolarea modului de lucru CITIRE, apoi se apasa tasta [TOTAL]; pe afisaj apar 12 semne de
intrebare sau mesajul « PAROLA ? »;
- se introduce parola dorita (minim 4 caractere, maxim 12 caractere diferite de tastele [C] sau
[TOTAL]) si apoi se valideaza prin apasarea tastei [TOTAL];
- casa de marcat cere confirmarea parolei introduse afisand din nou cele 12 semne de intrebare
sau mesajul « PAROLA ? » si asteapa reintroducerea ei, urmata de apasarea tastei [TOTAL];
- daca parola introdusa a doua oara este identica cu cea introdusa prima oara, pe afisaj apare
textul « ACCEPTAT »indicand faptul ca parola a devenit activa, altfel se reia ciclul.
Pentru anularea parolei de acces se vor executa urmatoarele operatiuni:
- dupa intrarea in modul de lucru PROGRAMARE se una din tastele [1], [5] sau [4] (in functie de
modul de lucru caruia i se va sterge parola de acces) urmat de tasta [TOTAL]; pe afisaj apar 12
semne de intrebare;
- se apasa tasta [TOTAL]. Pe afisaj apare textul « ACCEPTAT », indicand faptul ca parola de
acces a fost anulata.
Nu uitati : parola pe regimul « PROGRAMARE » este prioritara celei din regimul « STERGERE » care,
la randul ei, este prioritara celei din regimul « LECTURA ».
Daca doriti limitarea accesului unui operator la una din optiunile precedente este nevoie sa adunati ponderile
corespunzatoare si sa le introduceti la parametrul optiuni operator. De exemplu daca doriti ca sa se solicite
parola pentru RETUR MARFA si REDUCERE ABSOLUTA trebuie introdusa valoarea:
8+64=72 dupa care se tasteaza [TOTAL].
Pentru incheierea seceventei de programarea apasati tasta [CREDIT/FINAL].
Daca, de exemplu, rola de hirtie are 35 de metri, programati o valoare de circa 33 de metri. Dupa
consumarea celor 33 metri, casa de marcat va afisa periodic mesajul "HIRTIE", indicand faptul ca aceasta e
pe terminate. Utilizatorul poate lua decizia de a schimba rola sau de a continua lucrul apasand pe tasta [C].
Daca se introduce o valoare de 0 metri, functia este dezactivata. In acest caz se recomanda controlul
periodic al rolelor de hartie si inlocuirea acestora inainte de a se consuma complet.
Pentru a vedea in orice moment ce lungime din rola s-a consumat intrati in regimul de programare si
introduceti codul numeric 11 urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisajul casei de marcat va apare valoarea
respectiva, afisata cu 2 zecimale.
6. Mesaje de eroare
Mesajele de eroare care apar pe afisajul casei de marcat pot fi corectabile sau blocante. In cazul aparitiei
unei erori corectabile apasati tasta [C]. Casa de marcat revine in modul de functionare normal.
Unde este cazul, pe prima linie a fisajului apare codul de eroare iar pe cea de a doua linie descrierea erorii
EROARE PR.JURN - Indica faptul ca rola jurnal este terminata. Inlocuiti rola si apasati tasta [C]
MF PLINA - Indica faptul ca memoria fiscala este plina. Casa de marcat se blocheaza, singura
operatie posibila fiind citirea inregistrarilor fiscale anterioare
ERR_COM - Acest mesaj indica o eroare de comunicatie cu calculatorul (poate fi urmata sau nu de
un numar).
ERR_33 - Indica faptul ca data introdusa in casa de marcat este anterioara ultimei date inregistrata
in memoria fiscala. Introduceti o data curenta corecta.
OPERATORI sau INTROD. OPER. - Indica necesitatea introducerii codului de operator inainte de
efectuarea unei tranzactii.
CARD EXPIRAT - Indica expirarea cip-card-ului inserat. Casa de marcat nu permite efectuarea de
tranzactii cu acesta. Sunt permise doar imprimarea situatiei cardului si actualizarea (anularea) lui.
CIP CARD BLOCAT - Indica faptul ca cip-card-ul introdus este blocat (se afla in lista neagra). Casa
de marcat nu permite efectuarea de tranzactii cu acesta. Sunt posibile doar imprimarea situatiei cip-card-ului
si anularea acestuia (nu si actualizarea).
Casa de marcat SAPEL nu necesita proceduri speciale pentru intretinere. Saptamanal, daca conditiile locale
in care opereaza o cer, trebuie stearsa cu o carpa moale, usor imbibata cu alcool. Este de asemenea indicat
sa se curete afisajele de operator si client cu o substanta anti-praf.
Este interzisa folosirea de solventi sau detergenti abrazivi. Evitati in toate cazurile sa turnati
lichide direct pe echipament; daca se intampla, stergeti imediat cu o carpa moale si uscata.
Rolele de hartie sunt impregnate spre sfarsitul acestora cu o vopsea colorata pentru a semnala iminenta
terminare. Sfarsitul complet al hartiei din imprimante provoaca oprirea casei de marcat si semnalarea printr-
un avertisment sonor si afisarea pe display a unui mesaj care poate fi:
- "ERR_BON" - daca s-a terminat rola de bon pentru clienti;
- "ERR_JURNAL" - daca s-a terminat rola de jurnal.
In acel moment rola (sau rolele) de hartie trebuie inlocuite.
Vopseaua cu care sunt impregnate rolele spre sfarsit poate determina avansul incorect al
acestora, chiar blocarea lor. Pentru evitarea unor astfel de probleme recomandam
verificarea periodica a rolelor de hartie.
NOTE
NOTE
Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 53
SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)