Sunteți pe pagina 1din 54

SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt.

casa de marcat SAPEL


(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

SAPEL EURO HT358


SAPEL SHOP HT238
SAPEL SMART 258

- MANUAL DE OPERARE SI PROGRAMARE -

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 1


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Cuprins
1. Prevederi generale
1.1 Instalarea casei de marcat
1.2. Memoria fiscala
2. Descrierea casei de marcat
2.1. Prezentare generala
2.2.Afisajul operator, afisajul client, tastatura
2.2.1. Descrierea afisajului operator
2.2.2. Descrierea afisajului client
2.3. Taierea automata a bonului
2.4. Descrierea tastelor principale
3. Folosirea casei de marcat
3.1. Regimurile de lucru
3.2. Bonul fiscal
3.3. Activarea, initializarea si formatarea memoriei de PLU-uri
3.4. Utilizarea casei de marcat pentru operatiuni de casa
3.5. Modul de lucru SCOLARIZARE
3.6. Listarea continutului memoriei fiscale
4. Regimurile de lucru « LECTURA » (X) si « STERGERE » (Z)
4.1. Regimul de lucru « LECTURA » (X)
4.2. Exemple de citiri
4.3. Regimul de lucru « STERGERE » (Z)
4.4. Exemple de stergeri
5. Programarea casei de marcat
5.1 Meniul principal de programare
5.2. Tastura alfanumerica. Tabela de conversie cod-caracter
5.3. Programarea departamentelor (DEP)
5.4. Programarea articolelor (PLU)
5.5. Programarea cotelor TVA (COTA TVA)
5.6. Programarea antetului de bon (ANTET)
5.7. Programarea tastelor procentuale (PROC_A si PROC_B)
5.8. Programarea altor functii (DIVERSE)
5.9. Programarea valutelor (VALUTA)
5.10. Programarea porturilor seriale (PORT1, PORT2, PORT3)
5.11. Programarea datei si orei (DATA, ORA)
5.12. Programarea desenelor (GRAFICA)
5.13. Programarea grupelor de produse (GRUPE)
5.14. Programarea altor moduri de plata
5.15. Programarea functiei “CASTIG”
5.16. Programarea functiei “NOROC”
5.17. Programarea tastaturii
5.18. Programarea parolei de acces
5.19. Programarea parolelor de operator
5.20. Controlul lungimii rolelor de hirtie
6. Mesaje de eroare
6.1. Mesaje de eroare descrise complet
6.2. Tabela mesajelor de eroare
7. Intretinerea casei de marcat
7.1. Caracteristicile rolelor de hirtie. Conditii de pastrare
7.2. Curatarea casei de marcat
7.3. Sfirsitul hirtiei din imprimante
7.4. Inlocuirea rolelor de hirtie

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 2


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

1. Prevederi generale
Acest manual contine informatiile necesare pentru utilizarea corecta a casei de marcat, incluzand
programarea si intretinerea.
Recomandam citirea cu atentie a acestor instructiuni inainte de a se opera pe casa de marcat. Orice
intretinere periodica si reparatie trebuie executate de un centru de asistenta tehnica autorizat de firma
SAPEL S.R.L..

Firma SAPEL S.R.L. isi declina orice responsabilitate in cazul interventiilor efectuate de
persoane neautorizate si/sau folosirea de piese de schimb neoriginale.
In cazul functionarii defectuoase a casei de marcat este necesara anuntarea imediata a
centrului de asistenta tehnica autorizat.

Casa de marcat trebuie instalata intr-o pozitie orizontala, stabila si cu afisajul pentru client perfect vizibil.
Cordonul de alimentare trebuie verificat periodic. Nu descasetati si nu atingeti in nici un caz partile interne
ale casei de marcat. Acest lucru este permis doar tehnicienilor centrului de asistenta tehnica autorizat.

Firma SAPEL S.R.L. isi declina orice responsabilitate in cazul conectarii externe la periferice
neautorizate si cu atat mai mult in cazul folosirii improprii a casei de marcat.

1.1 Instalarea casei de marcat


Casa de marcat va fi alimentata la o retea de tensiune de 220V/50Hz monofazata. Asigurati-va ca instalatia
electrica are impamantare. O impamantare necorespunzatoare poate compromite functionarea casei de
marcat.

Firma SAPEL S.R.L. nu-si asuma responsabilitatea asupra sigurantei operatorului si


functionarii casei de marcat in conditiile unei impamantari sau alimentari
necorespunzatoare.

Nu folositi adaptor triplu sau prelungitor fara impamantare. Casa de marcat nu trebuie conectata pe acelasi
circuit electric cu echipamente cu consum mare de energie ca de exemplu frigidere sau motoare. Cordonul
de alimentare trebuie verificat frecvent. Mentinerea acestuia in conditii bune garanteaza securitatea
operatorului si functionarea casei de marcat.

Firma SAPEL SRL isi declina orice responsabilitate in cazul utilizarii caselor de marcat
SAPEL (orice model) in alte scopuri sau in alte moduri decit cele specificate de legea in
vigoare.

Casele de marcat SAPEL sunt avizate de Comisia de Avizare a Aparatelor de Marcat Electronice Fiscale
(AMEF) si respecta legislatia in vigoare privind AMEF.

Aceste modele sunt conforme cu normele din Directivele EC89/336/EEC si EC93/68/EEC.


Marca CE este valabila doar in tarile care sunt membre ale Uniunii Europeene.

1.2 Memoria fiscala


Casele de marcat SAPEL au in componenta o memorie fiscala (MF) in care sunt inregistrate date de fiecare
data cind utilizatorul efectueaza o stergere fiscala zilnica. Aceasta este turnata in rasina si sigilata pentru a
preveni orice actiune de inlocuire sau deteriorare mecanica.

Casele de marcat SAPEL poseda un sistem de control prin intermediul caruia atentioneaza operatorul atunci
cind numarul de stergeri zilnice ramase este mai mic sau egal cu 100 printr-un mesaj de genul “STERGERI
DISP. XX”. Atunci cind memoria fiscala este plina si nu mai accepta alte operatiuni, operatorul va fi avertizat
printr-un mesaj de forma “M.F. PLINA”.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 3


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

2. Descrierea casei de marcat

2.1 Prezentare generala

Modelul SAPEL SHOP HT238

Modelul SAPEL EURO HT358

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 4


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Modelul SAPEL SMART 258

Panoul din spate cu conexiunile externe pt modelul SMART 258 este prezentat mai jos :

Intrerupator
pornit/oprit Mufa sertar

Alimentare la retea
Port serial
1 Tastatura Afisaj

Port serial
2

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 5


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

2.2 Afisajul operator, afisajul client, tastatura,

Modelele SHOP HT238 si EURO HT358 au tastatura si afisajele operator si client integrate in structura casei
de marcat.
Modelul SMART 258 are tastatura si afisajul operator separate de corpul casei de marcat. Tastatura contine
afisajul operator care are 2 linii a cate 16 caractere alfanumerice: pe prima linie apar informatiile legate de
descrieri, stare sau mesaje de eroare; pe a doua linie sunt afisate cifrele introduse de operator sau calculate
de casa de marcat.

Tastatura permite accesul la meniurile de vanzare, lectura, stergere si programare ale casei de marcat.
- Modelul SHOP HT238 are 56 taste ;
- Modelul EURO HT358 are 63 taste;
- Modelul SMART 258 are 30 taste in varianta compacta si 64 taste in varianta extinsa.

Observatie: configuratia tastaturii poate fi modificata dupa necesitatile utilizatorului. Aceasta operatie trebuie
executata doar de catre agentul de service autorizat.

In paginile urmatoare sunt listate functiile tuturor tastelor.


Pentru a usura invatarea acestora vor fi prezentate cateva exemple in care tastele sunt indicate cu o
descriere cu litere aldine incadrata de [paranteze drepte].

2.2.1 Descrierea afisajului operator

Modelul SHOP HT238 are un afisaj numeric tip LCD cu o linie de 12 caractere.

Partea stanga a liniei este folosita pentru scurte descrieri si mesaje, iar partea dreapta a liniei afiseaza
sumele calculate sau introduse de operator.

Indicatia afisajului in timpul vanzarii (tranzactie de 8,00 RON in departamentul 01):

0 1 8, 0 0

Indicatia afisajului dupa inchiderea bonului (plata numerar):

N U M 8, 0 0

Modelele EURO HT358 si SMART 258 au afisaj alfanumeric tip LCD cu doua linii a cate 16 caractere
fiecare. La modelul SMART 258 acesta este integrat in tastatura.
Linia superioara este folosita pentru furnizarea de informatii privind eventualele erori si starea in care se afla
casa de marcat; linia inferioara afiseaza sumele calculate sau introduse de operator.

Indicatia afisajului in timpul vanzarii :

D E P A R T. 01
8, 0 0

Indicatia afisajului in timpul inchiderii bonului :

N U M E R A R
8, 0 0

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 6


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

2.2.2 Descrierea afisajului client


Modelul SHOP HT238 are un afisaj alfanumeric tip LCD cu o linie de 12 caractere.
Modelul EURO HT358 are un afisaj alfanumeric tip LCD cu doua linii a cate 16 caractere fiecare.
Modelul SMART 258 este echipat cu un afisaj extern, alfanumeric tip LCD cu doua linii a cate 16 caractere
fiecare (iluminat din spate – back-lit).

2.3 Taierea automata a bonului

Modelele SAPEL EURO HT358 si SMART 258 poate fi optional echipat cu un dispozitiv de taiere automata
a bonului. In cazul in care, din diverse motive, hartia este blocata in imprimanta, casa de marcat va afisa
mesajul de eroare «Err_ 48». Este suficient sa inlaturati cauza si sa apasati tasta de corectie [C].
Blocajul hartiei poate avea loc si datorita uzurii lamei dispozitivului de taiere automata, caz in care trebuie
inlocuita. Pentru aceasta operatiune este necesar sa apelati serviciul de asistenta tehnica. Oricum, casa de
marcat poate functiona si avand functia dezactivata. Aceasta functie poate fi activata sau dezactivata in
modul de lucru PROGRAMARE. Procedura este urmatoarea:
- Apasati tastele [4] si [CHEIE] pentru activarea regimului de programare si apoi tastati codul
numeric [490] urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisaj va aparea “CUTIT DA” sau “CUTIT NU”.
- Apasand tasta [SUBTOTAL] este posibil sa activati/dezactivati functia de taiere automata a
bonului; confirmati prin apasarea tastei [TOTAL].

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 7


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

2.4. Descrierea tastelor principale

Tastele de avans role hirtie ([AVANS BON] si [AVANS JURNAL] - pentru modelul EURO
HT358 si SMART 258 si [AVANS HIRTIE] - pentru modelul SAPEL SHOP)

Apasarea acestor taste are ca efect avansul hirtiei de bon si respectiv jurnal cu aproximativ o linie, fara
tiparirea de informatii.

Tasta [CHEIE]
Cu aceasta tasta se pot accesa modurile de lucru :
- OFF - dezactiveaza casa de marcat. Pentru activare/dezactivare se apasa doar tasta [CHEIE]
- VANZARI – se apasa secvential tastele [1] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite efectuarea
operatiilor de vanzare si stocare a datelor
- LECTURA – se apasa secvential tastele [2] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite citirea
vanzarilor efectuate de la ultima stergere zilnica, oricand si ori de cate ori se doreste in timpul
zilei
- STERGERE – se apasa secvential tastele [3] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite
inchiderea zilnica a casei de marcat si resetarea contorilor totalizatori
- PROGRAMARE – se apasa secvential tastele [4] si [CHEIE]. Acest mod de lucru permite
accesul la programarea casei de marcat.

NOTA : pentru prevenirea unor stergeri sau programari involuntare sau nedorite este posibil programarea
unor parole ce blocheaza modurile de lucru LECTURA, STERGERE si PROGRAMARE. Pentru detalii
suplimentare, vezi capitolul « Programarea parolelor »

Tasta de inmultire [X]


Aceasta tasta poate fi apasata doar dupa ce s-a introdus cantitatea, si este urmata de pretul unitar sau codul
PLU. Exemplu:
3 [X] 12,50 [departament]
sau
6 [X] cod PLU [PLU]
De asemenea, cu ajutorul acestei taste este posibil sa se calculeze pretul unei fractii dintr-un pachet daca se
cunoaste pretul intregului pachet. Procedura pentru aceasta operatie este urmatoarea:
1) introduceti numaratorul fractiei (nr. de bucati din pachet ce se doreste a fi cumparat)
2) apasati tasta [X]
3) introduceti numitorul fractiei (nr. total de bucati ce alcatuiesc pachetul)
4) apasati inca o data tasta [X]
5) selectati codul PLU dorit urmat de tasta [PLU] sau pretul unitar al intregului pachet urmat de o tasta de
departament.
Exemplu:
2 [X] 12 [X] 150 [PLU]
(sunt vindute 2 bucati din PLU-ul nr. 150 ce contine 12 bucati).

sau

2 [X] 12 [X] 12,50 [departament]


(sunt vindute 2 bucati dintr-un pachet ce contine 12 bucati, pretul total al celor 12 fiind 12,50 lei).

Tasta [,] (virgula zecimala)


Este folosita pentru introducerea punctului zecimal pentru cantitati, preturi sau pentru procentele de
majorare sau reducere. Aceeasi tasta este folosita si pentru introducerea de caractere alfabetice mari in
regimul de programare.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 8


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

NOTA : In regimul de lucru PROGRAMARE tastati : 299 urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisaj apare :

T INTROD. TXT [SUBTOTAL] INTROD. TXT


DADA NU

Cu ajutorul acestei functii se permite sau se inhiba posibilitatea introducerii de caractere alfanumerice de la
tastatura.

Tastand inca o data [TOTAL] pe afisaj apare:

VIRG. FIXA [SUBTOTAL] VIRG. FIXA


DA NU

Daca aceasta functie este pe DA ea permite introducerea preturilor fara a mai fi nevoie apasarea tastei [,]
De exemplu pentru introducerea pretului de 1,25 RON este suficient sa tastati 125, iar pentru introducerea
pretului de 12 RON tastati 1200.

Tasta [DATA/ORA]
Prin apasarea repetata a acestei taste afisajul va indica alternativ data si ora curente.
La modelul SHOP HT238 aceeasi tasta poate fi utilizata pentru accesarea urmatoarelor functii:
a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduca o descriere
alfanumerica care va fi tiparita la urmatoarea tranzactie din bonul curent.
b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduca codul fiscal al
cumparatorului, acesta fiind tiparit pe bon
c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [DATA/ORA] este activat meniul pentru utilizarea chip card-
ului.

Tasta [FUNCTIE]
Aceasta tasta este prezenta doar la modelele EURO HT358 si SMART258. In combinatie cu una din tastele
[1], [2] sau [4] permite accesul la urmatoarele taste:
a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [FUNCTIE] este posibil sa se introduca o descriere
alfanumerica care va fi tiparita la urmatoarea tranzactie din bonul curent.
b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [FUNCTIE] este posibil sa se introduca codul fiscal al
cumparatorului, acesta fiind tiparit pe bon
c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [FUNCTIE] este activat meniul pentru utilizarea chip card-ului.

Tasta [C] (corectie)


Anuleaza erorile de operare sau datele introduse de la tastatura si nevalidate.

Tastele numerice [0], [00], [000], [1] - [9]


Aceste taste permit introducerea tuturor datelor numerice, incluzand preturi, cantitati, coduri PLU, coduri de
programare, etc.

Tastele pentru departamente


Tastele pentru departamente permit inregistrarea (memorarea) sumelor in totalizatorul corespunzator
departamentului si tiparirea pe bon a acestora.
Pentru fiecare tasta de departament se poate programa o descriere din maxim 10 caractere, un pret unitar al
celui mai des vindut articol din acel departament, un numar maxim de cifre din care poate fi format pretul
unitar, codul TVA asociat, functia de articol unic si functia grup. Activarea functiei de articol unic semnifica
faptul ca acea tasta de departament va prelua si functia tastei [TOTAL], adica va determina inchiderea
bonului cu valorile introduse pana in acel moment.

Tasta [TOT.P./OPERATOR] (Ultimul Total/ Cod operator)


Apasand aceasta tasta oricand in timpul emiterii unui bon se deschide sertarul conectat la casa si poate fi
vizualizat totalul bonului precedent fara a influenta bonul in curs. In rest, in regimul de lucru “VINZARI”,
precedat de un cod numeric va permite schimbarea codului de operator.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 9


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Tasta [ANULARE] (Anulare tranzactie)


Aceasta tasta face posibila anularea ultimei tranzactii efectuate in cadrul bonului curent. Pe bon apare
cuvantul “ANULARE” urmat de o linie continand tranzactia anulata cu valoarea precedata de semnul “-“.

Tasta [PRET] (Pret temporar pentru un PLU)


Este folosita pentru asocierea unui pret unitar temporar unui PLU doar pentru tranzactia ce urmeaza a fi
efectuata. Secventa de operare este urmatoarea:
pret unitar temporar [PRET] cod PLU [PLU].
Este de asemenea posibil sa se afiseze pretul unui PLU fara a se face o vinzare, dupa cum urmeaza:
[PRET] cod PLU [PLU]
Pentru iesire apasati tasta [C].

Tasta [PLU] (Accesare coduri interne / externe)


Apasarea acestei taste precedata de un cod numeric format din 1-13 cifre da posibilitatea apelarii unui
produs ale carui denumire, pret unitar si departament asociat au fost programate anterior fie in casa de
marcat (PLU intern) fie intr-un PC (PLU extern).
Secventa de operare este urmatoarea:
cod PLU [PLU].

Tasta [STORNO] (Corectie tranzactii)


Aceasta tasta da posibilitatea sa se faca o corectie a oricarei tranzactii din cadrul bonului curent. Bonul
trebuie, oricum, la inchidere sa aiba valoarea totala pozitiva sau cel putin egala cu 0.
Secventa de operare este urmatoarea:
[STORNO] valoare [departament]
sau
[STORNO] cod PLU [PLU]
Pe bon va fi tiparita tranzactia corectata cu valoare negativa si precedata de cuvantul “STORNO”.

Tastele [%A] si [%B] (Reducere/majorare procentuala)


Aceste taste vor calcula si aplica o reducere sau o majorare procentuala (depinzand de semnul programat al
fiecarei taste) ultimei tranzactii de pe bon sau totalului bonului daca este precedata de tasta [SUBTOTAL].
Pentru a aplica o reducere sau o majorare procentuala este necesar sa se tasteze valoarea procentuala
dorita utilizand tastele numerice (si eventual tasta de virgula zecimala [,]) si apoi se va apasa tasta [%A]
sau [%B]. Daca tastele [%A] sau [%B] nu sunt precedate de nici o valoare atunci se va aplica reducerea
sau majorarea cu valoarea procentuala programata si asociata corespunzator tastei [%A] sau [%B] (vezi
regimul de programare).

Tasta [REDUCERE ABSOLUTA] (Reducere in valoare absoluta)


Apasarea acestei taste, precedata in mod obligatoriu de o valoare, calculeaza si aplica tranzactiei curente
sau intregului bon (daca este efectuata dupa apasarea tastei [SUBTOTAL]) o reducere in valoare absoluta
egala cu valoarea introdusa de la tastatura.

Tasta [VALUTA] (Accesarea modului de plata - VALUTA)


Calculeaza totalul bonului curent intr-o anumita valuta. Tastati numarul de ordine al valutei (cuprins intre 1
si 4) si apoi tasta [VALUTA]. Daca rata de schimb pentru acea valuta nu a fost programata pe afisaj va
apare un mesaj de eroare.
Daca suma platita de client in valuta este aceeasi cu cea rezultata din conversie apasati tasta [TOTAL].
Daca suma platita de client este mai mare, trebuie introdusa mai intai aceasta si apoi se apasa tasta
[TOTAL]. Casa de marcat va tipari suma in valuta platita de client, rata de schimb corespunzatoare si restul
in moneda locala (RON).

Tasta [BON VALORIC] (Accesarea modului de plata cu bonuri valorice)


Aceasta tasta este folosita atunci cand plata se face cu bonuri valorice. Valoarea bonurilor valorice cu care
plateste clientul trebuie introdusa inainte de apasarea tastei [BON VALORIC]. Daca aceasta este mai mare
decat totalul bonului, este calculat, afisat pe display si tiparit pe bon restul datorat clientului.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 10


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Tasta [CEC] (accesarea modului de plata cu cec)


Aceasta tasta este folosita cand plata se face cu cecuri. Valoarea cec-ului trebuie introdusa inainte de
apasarea tastei [CEC]. Daca aceasta este mai mare decat totalul bonului, este calculat, afisat pe display si
tiparit pe bon restul datorat clientului.

Tasta [CREDIT/FINAL] (Accesarea modului de plata prin credit)


Aceasta tasta permite inchiderea bonului si inregistrarea platii prin credit. Tasta nu trebuie precedata de nici
o suma, fiind automat luata in considerare intreaga suma ce a ramas de platit. Platile cu credit nu vor fi
incluse in totalul incasarilor zilnice, dar vor afecta totalizatorul TVA-ului.

In regimul de operare PROGRAMARE acesta tasta are rolul de incheiere a operatiei curente de programare,
salvare a setarilor curente si intoarcerea la meniul de programare anterior.

Tasta [SUBTOTAL/SELECT]
Apasand aceasta tasta in timpul emiterii unui bon pe display si pe bon va fi afisat, respectiv imprimat, totalul
corespunzator tranzactiilor facute pana in acel moment pe bonul curent, fara a inchide bonul. Daca tasta
este apasata inainte de efectuarea primei tranzactii, se va deschide sertarul atasat la casa si va fi emis un
bon nefiscal ce va indica aceasta operatiune.

In regimurile de operare LECTURA, STERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul de a selecta o
optiune dintr-un meniu.

Tasta [TOTAL/VALIDARE]
Apasarea acestei taste are ca efect inregistrarea unei plati cu numerar si inchiderea bonului. Daca tasta nu
este precedata de nici o valoare, bonul va fi inchis imediat, considerandu-se ca s-a platit valoarea exacta a
bonului.
Daca tasta este precedata de o valoare, considerata suma platita de client, atunci:
- daca valoarea introdusa este mai mare sau egala cu valoarea ce trebuie platita, bonul este
inchis, iar restul de plata va fi afisat pe display si imprimat pe bon;
- daca valoarea introdusa este mai mica decat valoarea ce trebuie platita, ea va fi imprimata pe
bon iar pe display va fi afisata diferenta ramasa de platit; bonul nu va fi inchis.

In regimurile de operare LECTURA, STERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul acceptare a
validare/confirmare a optiunii curente.

Tasta [ANULARE BON]


Utilizand aceasta tasta poate fi anulat intregul bon curent, atata timp cat acesta nu a fost inchis.
Dupa apasarea tastei [ANULARE BON] operatorul este rugat sa confirme operatiunea: se poate apasa fie
tasta [TOTAL] pentru confirmare, fie tasta [C] pentru renuntare.

Tasta [CARD CREDIT] (Accesarea modului de plata prin card credit)


Aceasta tasta permite plata cu carte de credit. Daca este precedata de o suma mai mare decat valoarea
bonului, va fi calculat, afisat pe display si tiparit pe bon restul.

Urmatoarele taste folosite in regimul de lucru « VANZARI » au alte functii in regimurile de lucru
« LECTURA », « STERGERE » si « PROGRAMARE »:

[SUBTOTAL] [SELECT] (selectare optiuni din meniu)


[TOTAL] [VALIDARE] (validarea selectiei / datelor introduse)
[CREDIT] [FINAL] (sfarsitul secventei de programare)

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 11


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

3. Folosirea casei de marcat

3.1 Regimurile de lucru


Regimurile de lucru ale casei de marcat sunt activate de tasta CHEIE. Acestea pot fi selectate tastand codul
functiei urmat de tasta [CHEIE].

Modul de lucru « VANZARE »


Casa de marcat intra in acest mod apasand tasta numerica [1] urmata de tasta [CHEIE]. In acest mod de
lucru pot fi apelate toate functiile pentru emiterea de bonuri fiscale catre clienti.

Modul de lucru « LECTURA »(X)


Modul de lucru LECTURA se activeaza apasand tasta numerica [2] si apoi tasta [CHEIE]. In acest mod de
lucru pot fi tiparite, in orice moment din zi si de oricate ori, rapoarte continand date privind vanzarile din ziua
respectiva sau dintr-o perioada de timp.

Modul de lucru « STERGERE » (Z)


Modul de lucru STERGERE se activeaza apasand tasta numerica [3] urmata de tasta [CHEIE]. In acest
mod de lucru poate fi tiparit raportul de inchidere la sfarsitul zilei, memorarea datelor in memoria fiscala a
casei de marcat si aducerea la zero a totalizatoarelor zilnice sau pot fi tiparite si aduse la zero
totalizatoarele cumulative (PLU, departamente, casa, TVA etc.).

Modul de lucru « PROGRAMARE »


Modul de lucru « PROGRAMARE » se activeaza apasand tasta numerica [4] urmata de tasta [CHEIE]. In
acest mod este posibila programarea parametrilor casei de marcat.

Modul de lucru « OFF » (DEZACTIVATA)


Daca este apasata doar tasta [CHEIE] casa de marcat intra in regimul OFF (dezactivata) : afisajele de client
si operator sunt stinse, iar tastatura neoperationala. Iesirea din modul “OFF” se face prin simpla apasare a
tastei [CHEIE].

Parola de acces pentru modul de lucru « LECTURA », « STERGERE » si « PROGRAMARE »


Este posibil sa se programeze o parola de acces care blocheaza accesul la regimurile « LECTURA »,
« STERGERE » si « PROGRAMARE » pentru persoanele neautorizate (informatii despre programarea
parolei de securizare acces gasiti la paragraful 5.18).

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 12


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

3.2 Bonul fiscal

Casa de marcat poate emite bonuri si rapoarte atat in regim nefiscal (LECTURA, PROGRAMARE) cat si in
regim fiscal (BONURI FISCALE DE VANZARI, RAPOARTE Z ZILNICE).

Principalele zone ale unui bon sunt evidentiate mai jos:

NUME FIRMA

ADRESA ANTET

COD FISCAL

1 X 0.85
CAFEA 0.85 A
TRANZACTII
1 X 0.52
APA MINERALA 0.52 A

SUBTOTAL 1.37

TOTAL 1.37 TOTAL IN RON


TOTAL IN ROL
ROL 13700

#12 CEM 001 OP.1


OPERATOR 1
DATA, ORA, NR. BON
03-05-2006 13 :46 BF. 1
SERIA FISCALA
RL MB0355123456

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 13


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

3.3. Activarea, initializarea si formatarea memoriei de PLU-uri


Activarea/dezactivarea memoriei de PLU-uri

Pentru activarea memoriei de PLU-uri este necesar sa se efectueze urmatorii pasi:


- se intra in regimul de programare prin apasarea secventiala a tastelor [4] si [CHEIE];
- se introduce codul numeric 492 urmat de tasta [TOTAL]. Casa de marcat afiseaza mesajul
“ESP_RAM NU”;
- apasand pe tasta [SUBTOTAL] se schimba optiunea in “ESP_RAM DA”, apoi se apasa pe tasta
[OTAL].
Pentru dezactivarea memoriei de PLU-uri se urmeaza aceeasi pasi, selectandu-se optiunea “ESP_RAM
NU”.

Formatarea memoriei de PLU-uri

Formatarea memoriei de PLU-uri presupune efectuarea urmatoarelor 2 operatiuni:


- introducerea unui cod numeric pentru initializarea formatarii;
- doua siruri numerice de configurare.
In cele ce urmeaza se vor discuta pe rand cele doua operatiuni.

Codul numeric de initializare a formatarii

Se intra in regimul de programare prin apasarea secventiala a tastelor [4] si [CHEIE]. Se introduce codul
numeric 120 urmat de tasta [TOTAL]. Casa de marcat va afisa mesajul “INIT_EM ?” sau “INIT PLACA EM ?”
pentru confirmare. Se va apasa tasta [TOTAL]. Din acest moment casa de marcat va cere introducerea celor
doua siruri numerice de configurare.

Introducerea sirurilor de configurare

Dupa validarea codului de formatare (vezi paragraful anterior) casa de marcat va afisa si va cere, pe rand,
introducerea a doua siruri numerice de configurare.
Primul sir numeric afisat de casa de marcat este:

S1 60201010

Sau

PARTITII
60201010

Sirul numeric este format din 4 perechi de numere (a=60; b=20; c=10; d=10) reprezentand 4 valori
procentuale (cuprinse intre 0% si 99%) in care intreaga memorie va fi divizata.
Cele 4 valori corespund celor 4 tipuri de date pe care memoria de PLU-uri le poate stoca, si anume:
- articole programabile (PLU-uri);
- operatiuni casa marcat (mesaje);
- informatii clienti;
- oferte de vanzare speciale.
Ultimele doua tipuri de date nu sunt folosite in prezent, fiind pastrate pentru dezvoltari ulterioare.

Tipul de date “articole programabile” reprezinta informatiile aferente unui PLU stocat in memorie si necesare
casei de marcat pentru a efectua o tranzactie cu acel PLU: cod, denumire, pret unitar, departamente, conditii
de utilizare a PLU-ului.

Tipul de date “operatiuni casa marcat” reprezinta acele mesaje pe care casa de marcat le-ar trimite
calculatorului in conditiile validarii anumitor optiuni din programarea portului PORT1, port dedicat legarii
casei de marcat la un calculator PC.

Suma celor 4 valori procentuale trebuie sa fie intotdeauna egal cu 100 (practic doar suma primelor doua
valori, avand in vedere ca ultimele doua vor fi totdeauna 0, nefiind folosite).

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 14


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

In consecinta, daca se doreste alocarea intregii memorii pentru PLU-uri se va introduce de la tastatura casei
de marcat sirul numeric:

99010000

urmat de tasta <TOTAL> pentru validare.


In functie de cerintele utilizatorului, sirul introdus poate diferi. De exemplu:

70300000 <TOTAL>
(70% pentru PLU-uri si 30% pentru mesaje)
sau
50500000 <TOTAL>
(50% pentru PLU-uri si 50% pentru mesaje)
Sirul numeric pe care il afiseaza casa de marcat la inceputul formatarii contine valorile implicite: 60%, 20%,
10%, 10%).

Dupa introducerea primul sir numeric de configurare, casa de marcat va afisa cel de-al doilea sir cu valorile
implicite:

S2 02061606

sau

OPTIUNI
02062006

Ca si primul sir, si acesta este format din 4 perechi de numere: a=02, b=06, c=16 si d=06 si este folosit
pentru configurarea informatiilor despre PLU-urile memorie.

Prima pereche de numere (02) reprezinta posibile optiuni de configurare si gestionare ale PLU-ului.
Optiunile posibile:
- tip cod PLU: 0 = numeric ; 1 = alfanumeric;
- gestionare cantitate si valoare vanduta: 0 = NU; 2 = DA;
- gestionare stoc: 0 = NU; 4 = DA;
- includere check-digit in cod (in cazul PLU-urilor codificate cu coduri de bare): 0 = NU; 8 = DA;
Odata luata decizia cu privire la modul de configurare, se vor insuma valorile corespunzatoare, suma care
va constitui valoarea perechii a.

Exemplu 1:
- tipul codului PLU: numeric => 0
- gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2
- gestionare stoc PLU: NU => 0
- includere check-digit in cod PLU: DA => 8
Rezulta a = 0 + 2 + 0 + 8 = 10
Exemplu 2:
- tipul codului PLU: numeric => 0
- gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2
- gestionare stoc PLU: DA => 4
- includere check-digit in cod PLU: DA => 8
Rezulta a = 0 + 2 + 4 + 8 = 12

Avand in vedere ca in prezent casa de marcat nu accepta decit coduri numerice pentru descrierea unui PLU
se recomanda ca optiunea “tip cod PLU” sa aiba intotdeauna valoarea 0 (cod numeric).

Cea de-a doua pereche de numere (b=06) reprezinta lungimea in octeti a codului numeric al PLU-ului.
Avand in vedere ca intern casa de marcat tine codul numeric in format BCD (2 cifre pentru fiecare octet) o
valoare b=06 este recomandata pentru pastrarea compatibilitatii atat cu coduri numerice introduse de la
tastatura casei de marcat, cat si cu coduri numerice reprezentand coduri de bare si recunoscute de casa de
marcat (EAN-8 si EAN-13).

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 15


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Cea de-a treia pereche de numere (c=16) reprezinta lungimea maxima, in caractere, a descrierii unui PLU.
In functie de modelul de casa de marcat, valorile maxime sunt:
- pentru modelul SHOP HT238: 20;
- pentru modelele EURO HT358 si SMART 258: 32.

Cea de-a patra pereche (d=06) este recomandat a se lasa nemodificata fiind in directa legatura cu perechea
a doua b=06.

In concluzie, sirul al doilea de configurarea introdus de la tastatura poate fi, de exemplu:

10062006 <TOTAL>

semnificand:
- tipul codului PLU: numeric
- gestionare cantitate si valoare vinduta: DA
- gestionare stoc PLU: NU a = 10
- includere check-digit in cod PLU: DA
- lungime octeti cod numeric: 6 b = 06
- lungime descriere: 20 caractere c = 20
d = 06

Dupa introducerea celui de-al doilea sir numeric de configurare si apasarea tastei [TOTAL] casa de marcat
va intra in procedura propriu-zisa de formatare a memoriei de PLU-uri, procedura formata din 3 faze:
- faza 1: scrierea in memorie a unor date de initializare
- faza 2: verificarea datelor inscrise
- faza 3: aducerea la 0 a tuturor octetilor din memorie.
In timpul acestor faze pe afisajul casei de marcat va apare un mesaj de forma:

S=x kB=yyyy
unde:
x = numarul fazei (1, 2 sau 3)
yyyy = memoria in Kbytes formatata.

Dupa executarea celei de-a treia faze, casa de marcat va scoate un bon de control in care va specifica
dimensiunea totala a memoriei si capacitatea fiecarei regiuni de memorie: articole programabile (PLU-uri),
operatiuni casa marcat (mesaje), informatii clienti, oferte de vanzare speciale.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 16


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

3.4 Utilizarea casei de marcat pentru operatiuni de casa


Tasta [OPER. CONT.]

Operatiunile de casa se pot executa in regimul de lucru VANZARI prin apasarea tastei [OPER.CONT.].
Apasarea acestei taste are ca efect afisarea unui meniu de operatiuni contabile ce pot fi selectate utilizand
tasta [SUBTOTAL] si validate utilizand tasta [TOTAL].
Optiunile posibile sunt:
- FACTURA - se poate emite un bon pe o imprimanta externa cuplata la portul serial al casei de
marcat
- ECSTR - extragere de bani din sertar. Aceasta operatiune nu se asociaza unui corectii de
tranzactii sau retur marfa.
- VARS - varsamant de bani in sertar. Aceasta operatiune nu se asociaza unei operatii de vanzare
ci, eventual, unei incasari de numerar dupa efectuarea unei vanzari pe credit.
- F_CASSA - da posibilitatea introducerii unei sume ce reprezinta fondul de casa de la inceputul
zilei.
- ACONTO 1 si ACONTO 2 - incasari partiale ale unei vanzari anterioare pe credit.

In ultimele 4 cazuri (ECSTR, F_CASSA, ACONTO 1 si ACONTO 2) dupa introducerea sumei se va apasa
de 2 ori tasta [TOTAL] pentru validare si emiterea bonului de confimare a operatiunii.

3.5. Modul de lucru « SCOLARIZARE »


Modul de lucru SCOLARIZARE sau ANTRENAMENT, permite utilizarea casei de marcat fara a influenta
registrele totalizatoare. Bonurile emise in acest regim sunt nefiscale, avand frecvent imprimat pe ele
cuvantul PROBA si caracterul « ? ».

Activarea si dezactivarea acestui mod de lucru sunt posibile numai dupa efectuarea unei
stergeri fiscale zilnice. Stergerea efectuata inainte de a intra in regimul SCOLARIZARE este
inregistrata in memoria fiscala, iar cea efectuata inainte de a iesi din regimul SCOLARIZARE
nu va fi inregistrata in memoria fiscala.

Pentru a activa acest mod de lucru se intra in regimul PROGRAMARE, se introduce codul numeric 9999
urmat de tasta [TOTAL]. Pentru a confirma se apasa din nou tasta [TOTAL].

Iesirea din acest regim de lucru se face in regimul PROGRAMARE prin introducerea codului numeric 8888
urmat de tasta [TOTAL]. Se confirma prin apasarea inca o data a tastei [TOTAL].

Atit activarea cit si dezactivarea regimului de lucru SCOLARIZARE sunt semnalate prin tiparirea unui bon.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 17


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

3.6. Listarea continutului memoriei fiscale


In modul de lucru PROGRAMARE exista posibilitatea obtinerii de rapoarte cu continutul memoriei fiscale.
Aceste rapoarte se obtin tastand unul din urmatoarele coduri (folosind tastele numerice) urmate de tasta
[TOTAL].

Codul 200 - Tiparirea integrala a continutului memoriei fiscale.


Aceasta operatiune are ca efect tiparirea unui raport continand toate informatiile stocate in memoria fiscala.
Sunt tiparite numerele succesive ale stergerilor, datele cind au fost efectuate, valorile totalizatoarelor
corespunzatoare fiecarei stergeri zilnice, eventualele modificari de cote TVA, numarul de resetari si GRAND-
TOTAL-ul.

Codul 201 - Tiparirea unui raport al memoriei fiscale intre doua numere de stergeri (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand informatii similare celor de mai sus dar cu posibilitatea de
a alege numerele initial si final ale stergerilor ce se raporteaza.

Codul 202 - Tiparirea unui raport al memoriei fiscale cuprins intre doua date (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand informatii similare celor de mai sus pentru o perioada
cuprinsa intre o data initiala si una finala.

Codul 203 – Tiparirea sumarului memoriei fiscale intre doua date (selectiv)
Aceasta operatiune tipareste un raport continand sumarul memoriei fiscale pentru o perioada cuprinsa intre
o data initiala si una finala.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 18


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

4. Regimurile de lucru « LECTURA » (X) si « STERGERE » (Z)

4.1 Regimul de lucru « LECTURA » (X)


Modul de lucru “LECTURA poate fi accesat prin apasarea secventiala a tastelor [2] si [CHEIE].
Optiunile meniului pot fi selectate prin apasarea secventiala a tastei [SUBTOTAL]. Tipul de lectura selectat
este executat la apasarea tastei [TOTAL].
Toate operatiunile efectuate in acest mod de lucru sunt nefiscale.
Meniul lecturilor pentru modelul SHOP HT238 este urmatorul:

LECTURA SUBTOTAL
TOTAL
L_JURN_ECS executie citire zilnica extinsa

SUBTOTAL

L_JURN_COND executie citire zilnica condensata


SUBTOTAL

L_JURN_MED executie citire zilnica medie


SUBTOTAL

L_CASSA executie citire incasari cumulate


SUBTOTAL

L_TVA executie citire TVA cumulat


SUBTOTAL

L_DEPART executie citire departamente cumulat


SUBTOTAL

L_PLU executie citire PLU-uri


SUBTOTAL

L_PLU_SEL executie citire PLU-uri selectate


SUBTOTAL

L_OPERAT executie citire incasari operatori

SUBTOTAL
L_ORARA executie citire incasari orare

SUBTOTAL
L_COTA_TVA executa citirea programarii cotelor

TVA
SUBTOTAL

Meniul lecturilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu cel de mai sus cu urmatoarele
diferente:
- La apasarea secventiala a tastelor [2] si [CHEIE] pe afisaj apare :
CHEIA X
0

- Apasand tasta [SUBTOTAL] pe afisaj apare mesajul « LECTURA »


Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 19
SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Lectura zilnica extinsa (L_JURN_ECS sau RAPORT ZILNIC E)


Aceasta citire are ca efect tiparirea tuturor operatiunilor efectuate pe casa de marcat de la ultima stergere
zilnica pana in momentul in care se efectueaza citirea. Sunt raportate numarul de clienti serviti, total vanzari,
cotele de TVA si valorile de TVA, incasarile pe departamente, totalurile de casa, reducerile, majorarile,
operatiunile financiare din sertarul de bani (operatiunile contabile), valoarea totala a casei, defalcarea pe
modurile de incasare.

Lectura zilnica condensata (L_JURN_COND sau RAPORT ZILNIC C)


Aceasta citire are ca efect o tiparire totalului vanzarilor si a totalului din casa.

Lectura zilnica medie(L_JURN_MED sau RAPORT ZILNIC M)


Face o raportare similara cu cea extinsa, dar fara tiparirea incasarilor pe departamente.

Lectura casa (L_CASSA sau PERIOD. CASA)


Tipareste un raport continand valorile incasarilor, cumulate, efectuate pe o perioada de timp decisa de
utilizator (saptamina, luna, an). Practic se face o raportare a incasarilor de la ultima stergere de acest tip
pana la momentul respectiv.

Lectura TVA (L_TVA sau PERIOD. TVA)


Tipareste un raport detaliat despre toate cotele TVA utilizate pe o perioada de timp decisa de utilizator
(saptamina, luna, an). Practic se face o raportare a incasarilor de la ultima stergere de TVA cumulat si pana
la momentul respectiv.

Lectura departamentelor (L_DEPART sau PERIOD. DEPART.)


Tipareste un raport detaliat pentru fiecare din departamente continand: cantitatea vinduta, total brut, total
net. Raportul contine incasarile cumulate pe departamente, de la ultima stergere de departamente si pana la
momentul respectiv.

Lectura PLU-uri (L_PLU sau ARTICOLE)


Tipareste un raport care va contine toate codurile de articole indiferent daca s-au efectuat sau nu tranzactii
cu ele.

Lectura PLU selectate (L_PLU SEL sau PLU SELECTAT)


Se va tipari un raport detaliat al PLU-urilor utilizate (care au fost implicate cel putin intr-o tranzactie), cu
informatii despre cantitate, valoare, total PLU pe departament.

Lectura operatori (L_OPERAT sau OPERATORI)


Se tipareste un raport detaliat referitor la toate operatiunile de casa realizate de catre un anumit operator
sau de toti operatorii. Dupa selectarea acestei functii, casa solicita introducerea numarului operatorului a
carui raport se doreste a fi tiparit prin mesajul « N_OPERAT_? » sau « NUM. OPERATOR ». Tiparirea va
incepe dupa introducerea acestui numar si apasarea tastei [TOTAL].
Daca nu se introduce numarul (codul) operatorului, ci se apasa direct tasta [TOTAL], casa va efectua
tiparirea raportului cu operatiunile aferente tuturor operatorilor.

Lectura incasari orare (L ORARA sau ORARA)


Tipareste un raport continand incasarile nete si numarul de clienti corespunzatoare fiecarei ore de
functionare a casei din ziua respectiva. Pentru a avea o situatie zilnica reala, se recomanda efectuarea
stergerii raportului de incasari orare la sfarsitul fiecarei zile.

Lectura cote TVA (L_COTA _TVA sau COTA TVA)


Tipareste un raport continand modul cum au fost programate cotele TVA.

Toate operatiunile de lectura se pot efectua in orice moment al zilei si de oricate ori se
doreste, fara a fi afectate in vreun fel registrele totalizatoare de casa.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 20


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

4.2 Exemple de rapoarte de lectura


Raport zilnic extins SAPEL SHOP HT238 Raport zilnic extins SAPEL EURO HT358/SMART 258

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 21


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

4.3. Regimul de lucru « STERGERE » (Z)

Modul de lucru “STERGERE” poate fi accesat prin apasarea secventiala a tastelor [3] si [CHEIE]. Apasand
repetat tasta [SUBTOTAL] vor fi afisate secvential toate tipurile de stergeri. Pentru a efectua tipul de
stergere selectat apasati tasta [TOTAL].
Pentru stergerea zilnica exista trei optiuni de raportare: extins, mediu sau condensat.
Meniul stergerilor pentru modelul SHOP HT238 este urmatorul:

STERGERE SUBTOTAL

S_JURN_ECS
executie
SUBTOTAL TOTAL stergere
zilnica extinsa
S_JURN_COND
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL zilnica
condensata
S_JURN_MED
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
zilnica medie

S_CASSA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL incasari
cumulate
S_TVA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
TVA cumulat

S_DEPART
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL departamente
cumulat
S_PLU
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
PLU-uri

S_PLU_SEL
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL PLU-uri
selectate
S_OPERAT
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL incasari
operatori
S_ORARA
exec. stergere
SUBTOTAL TOTAL
incasari orare

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 22


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Meniul stergerilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu urmatoarele diferente:
-La apasarea secventiala a tastelor [3] si [CHEIE] pe afisaj apare mesajul:
CHEIA Z
0
-Apasand tasta [SUBTOTAL] pe afisaj apare mesajul “STERGERE”

Stergere zilnica extinsa (S_JURN_ECS sau RAPORT ZILNIC E)


Se tipareste un raport complet al tuturor operatiunilor efectuate cu casa de marcat in ziua respectiva de la
ultima stergere pana la momentul curent. Sunt raportate vanzarile, modificarile de cote TVA, incasarile pe
departamente, totalurile de casa, reducerile, majorarile, operatiunile contabile, valoarea totala a casei.
Simultan cu operatiunea de tiparire, totalizatoarele zilnice sunt inscrise in memoria fiscala si aduse la zero.

Stergere zilnica condensata (S_JURN_COND sau RAPORT ZILNIC C)


Tipareste un raport ca cel anterior dar fara informatiile despre departamente. Simultan cu operatiunea de
tiparire, totalizatoarele zilnice sunt inscrise in memoria fiscala si aduse la zero.

Stergere zilnica medie (S_JURN_MED sau RAPORT ZILNIC M)


Tipareste un raport despre vanzari, cote TVA, operatiuni de casa si valoarea totala a casei. Simultan cu
operatiunea de tiparire, totalizatoarele zilnice sunt inscrise in memoria fiscala si aduse la zero.

Stergere casa (S_CASSA sau PERIOD. CASA)


Se tipareste un raport cumulativ despre operatiunile de casa si valoarea totala a casei de la ultima stergere
de acest tip si pana la momentul respectiv. Simultan cu tiparirea raportului sunt aduse la zero totalizatoarele
corespunzatoare.

Stergere TVA (S_TVA sau PERIOD. TVA)


Se tiparesc si simultan se aduc la zero registrele totalizatoare cumulative referitoare la cotele TVA.

Stergere departamente (S_DEPART sau PERIOD. DEPART.)


Se tiparesc si se aduc la zero registrele totalizatoare cumulative corespunzatoare departamentelor.

Stergere PLU utilizate (S_PLU sau ARTICOLE)


Se tiparesc si se aduc la zero registrele totalizatoare referitoare la PLU-uri.

Stergere PLU selectate (S_PLU SEL sau PLU SELECTAT)


Se tiparesc si se aduc la zero registrele totalizatoare referitoare la PLU-urilor utilizate (care au fost implicate
cel putin intr-o tranzactie), cu informatii despre cantitate, valoare, total PLU pe departament.

Stergere operatori (S_OPERAT OPERATORI)


Are ca efect tiparirea (urmata de stergerea registrelor totalizatoare) a unui raport continand toate
operatiunile efectuate de catre un operator selectat sau de catre toti operatorii. Daca la aparitita mesajului
« N_OPER ? » se introduce un numar de operator urmat de tasta [TOTAL], casa va tipari doar raportul
acelui operator. Daca se apasa doar tasta [TOTAL], casa va tipari raportul pentru toti operatorii.

Stergere incasari orare (S ORARA sau ORARA)


Tipareste un raport si aduce la zero totalizatoarele continand incasarile nete si numarul de clienti
corespunzatoare fiecarei ore de functionare a casei din ziua respectiva. Pentru a avea o situatie zilnica
reala, se recomanda efectuarea acestei stergeri la sfarsitul fiecarei zile.

Observatii:
1. Pentru stergerea completa a casei de marcat (a tuturor registrelor totalizatoare) se vor
executa toate tipurile de stergeri prin parcurgerea completa a meniului de stergeri, mai putin
stergere PLU-uri selectate (S_PLU_SEL), stergere zilnica medie (S_JURN_MED) si stergere
zilnica condensata (S_JURN_COND).
2. Efectuarea oricareia din urmatoarele stergeri: stergere zilnica extinsa, medie sau
condensata va determina aducerea la zero a totalizatoarelor zilnice si inscrierea lor in
memoria fiscala.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 23


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

4.4 Exemple de rapoarte de stergeri


Raport zilnic extins SAPEL SHOP HT238 Raport zilnic extins SAPEL EURO HT358/SMART 258

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 24


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5. PROGRAMAREA

5.1. Meniul principal de programare


Selectarea modului de lucru “PROGRAMARE” se face prin apasarea secventiala a tastelor [4] si [CHEIE].
Vizualizarea optiunilor din meniul de programare se face prin apasarea succesiva a tastei
[SUBTOTAL/SELECT]. Pentru a programa optiunea selectata apasati tasta [TOTAL/VALIDARE].
Pentru a incheia secventa curenta de programare apasati tasta [CREDIT/FINAL] o data sau de mai multe
ori depinzand de programul ales. Daca s-au facut modificari casa de marcat tipareste un bon (nefiscal)
continand modificarile operate pentru verificarea lor.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 25


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Meniul principal de programare este urmatorul:

PROGR_ SUBTOTAL

DEP TOTAL Programare departamente


SUBTOTAL
PLU TOTAL Programare PLU-uri
SUBTOTAL
COTA TVA TOTAL Programare cote TVA
SUBTOTAL
ANTET TOTAL Programare antet
SUBTOTAL
PROC_A TOTAL Programare tasta
SUBTOTAL procentuala %A

PROC_B TOTAL Programare tasta


SUBTOTAL procentuala %B

DIVERSE TOTAL Programare alte functii


SUBTOTAL
VALUTA TOTAL Programare valute
SUBTOTAL
PORT 1 TOTAL Programare port
SUBTOTAL serial 1

PORT 2 TOTAL Programare port


serial 2
SUBTOTAL
DATA TOTAL Programare data
SUBTOTAL
ORA TOTAL Programare ora
SUBTOTAL
GRAFICA TOTAL Programare desene
SUBTOTAL
GRUPE TOTAL Programare grupe
SUBTOTAL
MOD PLATA TOTAL Programare alte
SUBTOTAL moduri de plata

CISTIG TOTAL Programare functie


SUBTOTAL "CISTIG"

NOROC TOTAL Programare functie


SUBTOTAL "NOROC"

PORT 3 TOTAL Programare port


serial 3

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 26


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.2. Tastatura alfanumerica. Tabela de conversie cod-caracter


In anumite faze ale programarii trebuie introduse atat caractere numerice cat si alfanumerice (antetul
bonului, programarea denumirilor de departamente sau PLU, etc).

La tastatura compacta (30 taste) de SMART 258 pentru introducerea caracterelor alfanumerice se tasteaza
o secventa de 2 taste : prima tasta apasata este cea pe care se afla litera aleasa iar cea de a doua pozitia
caracterului pe tasta (1,2 sau 3).
De exemplu pentru a obtine litera L se apasa tastele [4] si apoi [3].
Pentru a introduce cifrele apasati 0 urmat de numarul pe care doriti sa-l afisati.
Pentru introducerea de caractere cu dimensiuni duble tastati 99 inainte de fiecare caracter.
Tabela de conversie este cea de mai jos :

7 8 9
STU VWX YZ

4 5 6
JKL MNO PQR

1 2 3
ABC DEF GHI

Observatie: La tastaturile de SHOP HT238, EURO HT358 si tastatura extinsa (64 taste) de la
SMART258 fiecare caracter precedat de tasta [,] (virgula zecimala) va fi tiparit cu dimensiuni duble
iar daca este precedat de tasta [000] va fi tiparit cu litere mici. Tasta [00] anuleaza ultimul caracter
introdus iar tasta [C] anuleaza intreaga operatie de programare revenind la cea initiala.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 27


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Tabela de conversie cod-caracter

Cod Caracter Cod Caracter Cod Caracter


10 Spatiu 45 [ 23 F
14 ! 46 \ 31 G
15 " 47 ] 32 H
16 # 48 ^ 33 I
17 $ 49 _ 41 J
18 % 54 { 42 K
19 & 55 | 43 L
20 ' 56 } 51 M
24 ( 00 0 52 N
25 ) 01 1 53 O
26 * 02 2 61 P
27 + 03 3 62 Q
28 , 04 4 63 R
29 - 05 5 71 S
30 . 06 6 72 T
34 / 07 7 73 U
35 : 08 8 81 V
36 ; 09 9 82 W
37 < 11 A 83 X
38 = 12 B 91 Y
39 > 13 C 92 Z
40 ? 21 D
44 @ 22 E

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 28


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.3. Programarea departamentelor (DEP)

Pentru fiecare departament este posibila programarea urmatorilor parametri:

DEP

Tasta ? Apasati tasta departament pe care


doriti sa o programati sau introduceti numarul lui

d Introduceti descrierea departamentului


(max. 16 caractere) --> [TOTAL]

Pr_ Introduceti pretul celui mai des vindut


articol (optional) --> [TOTAL]

Macs_ Numarul maxim de cifre din care poate fi


format pretul (1 - 8) --> [TOTAL]

Cod_TVA Introduceti codul cotei TVA asociata


deprtamentului (0-4) --> [TOTAL]

Tast_Un_ nu Validati sau nu cu [SUBTOTAL] daca


tasta preia si functia TOTAL --> [TOTAL]

Cod_Grup_ Introduceti numarul de grup asociat


departamentului (max. 5) --> [TOTAL]

Pentru a iesi din programarea departamentelor se utilizeaza tasta [CREDIT].

Dupa efectuarea primului bon, casa de marcat nu mai permite schimbarea cotei de TVA
alocata departamentului, decat dupa executarea unei stergeri zilnice.
La resetarea casei de marcat, departamentele nu au alocata nici o cota TVA. Folosirea lor
sau a PLU-urilor nu este posibila decat dupa asocierea unei cote TVA.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 29


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.4. Programarea articolelor (PLU-urior)


Programarea PLU permite definirea unor coduri de articole, fiecare din acestea reprezentand un produs cu
toate caracteristicile aferente acestuia: descriere, pret (max. 6 intregi si 2 zecimale) si departamentul
asociat. Asociind un articol unui departament, produsul va avea automat asociata cota TVA
corespunzatoare departamentului.
Meniul de programare al articolelor este:

PLU

Cod ? Introduceti codul de articol pe care doriti sa-l


programati, de la tastatura sau cu cititor cod bare
[TOTAL]
d Introduceti descrierea produsului
(max. 32 caractere) --> [TOTAL]

Pr 1 Introduceti pretul unitar al produsului


(articolului) --> [TOTAL]

Pr 2 Pret alternativ 1 --> [TOTAL]

Pr 3 Pret alternativ 2 --> [TOTAL]

Dep_ Introduceti departamentul asociat


produsului (intre 1 si max.) --> [TOTAL]

Cond_ Conditii --> [TOTAL]

Pentru a iesi din programarea articolelor se apasa tasta [CREDIT].

Nota : Inaintea inceperii programarii articolelor este necesara activarea, initializarea si formatarea
memoriei de PLU-uri a casei de marcat. Aceasta procedura trebuie facuta conform specificatiilor
paragrafului 3.3.

Dupa efectuarea primului bon, casa de marcat nu mai permite schimbarea departamentului alocat
PLU-urilor, decat dupa executarea unei stergeri zilnice

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 30


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.5. Programarea cotelor de TVA (COTA TVA)


In aceasta faza a programarii este posibila asocierea de valori (formate din 2 intregi si 2 zecimale) celor 4
cote TVA admise de casa, valori care se vor aplica departamentelor si respectiv, prin intermediul acestora,
si PLU-urilor (vezi programarea departamentelor si PLU-urilor).

Cota TVA

Cota 1 Introduceti valoarea procentuala


a cotei TVA nr. 1 --> [TOTAL]

Cota 2 Introduceti valoarea procentuala


a cotei TVA nr. 2 --> [TOTAL]

Cota 3 Introduceti valoarea procentuala


a cotei TVA nr. 3 --> [TOTAL]

Cota 4 Introduceti valoarea procentuala


a cotei TVA nr. 4 --> [TOTAL]

Pentru a iesi din programarea cotelor de TVA se utilizeaza tasta [CREDIT]. Cotele de TVA sunt codificate cu
un numar cuprins intre 1 si 4 si sunt identificate pe bon cu caracterele “A” – “D” corespunzatoare.

ATENTIE: Casa de marcat are si cota TVA codificata cu numarul 0 si identificata pe bon cu
caracterul “E”, cu valoarea implicita 0 % si nemodificabila. Asocierea ei unui departament
are urmatoarele implicatii: preturile produselor din respectivul departament (si PLU-urile
asociate acelui departament) au TVA = 0% si nu intra in baza de impozitare (incasarile
respective nu constituie venit pentru firma, de exemplu taxa de drum aferenta
combustibililor).
Modificarea cotelor de TVA este posibila numai dupa o stergere zilnica. Daca aceasta
stergere nu s-a efectuat, optiunea de programare a cotelor TVA nu poate fi accesata.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 31


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.6. Programarea antetului de bon (ANTET)


Antetul unui bon permite identificarea agentului comercial care a emis acel bon (denumirea societatii,
adresa, cod fiscal, etc). Se pot programa pana la 7 linii continand 32 caractere fiecare pentru modelele
EURO HT358 si SMART 258 si 20 de caractere pentru modelul SHOP HT238.

Antet

1 Introduceti continutul randului 1 din


antet --> [TOTAL]

2 Introduceti continutul randului 2 din


antet --> [TOTAL]

3 Introduceti continutul randului 3 din


antet --> [TOTAL]

4 Introduceti continutul randului 4 din


antet --> [TOTAL]

5 Introduceti continutul randului 5 din


antet --> [TOTAL]

6 Introduceti continutul randului 6 din


antet --> [TOTAL]

7 Introduceti continutul randului 7 din


antet --> [TOTAL]

Dupa programarea antetului va apare mesajul “CONF?”. Confirmarea se executa apasand tasta [TOTAL].

Inainte de confirmarea antetului este posibil ca randurile ce-l formeaza sa fie automat centrate folosind tasta
[SUBTOTAL]. Bonul cu continutul noului antet este retiparit cu randurile centrate, aparand din nou mesajul
de confirmare.

ATENTIE !! Conform legii in vigoare a caselor de marcat primele randuri ale antetului vor fi
obligatoriu programate cu denumirea, adresa punctului de lucru si codul fiscal al agentului
comercial ce utilizeaza casa de marcat. Firma SAPEL srl isi declina orice responsabilitate in
cazul programarii antetului cu date neconforme cu legea in vigoare.

Dupa executarea operatiunii de fiscalizare rindurile 1 – 4 nu vor mai putea fi modificate.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 32


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.7. Programarea tastelor procentuale (PROC_A, PROC_B)


Fiecare din cele doua taste procentuale [%A] si [%B] poate fi programata ca tasta de reducere sau de
majorare procentuala, operatiuni ce pot fi efectuate pentru o singura tranzactie sau pentru valoarea
intregului bonul curent. Fiecare tasta poate fi programata cu: semnul procentului (« + » pentru majorare sau
respectiv ‘-‘ pentru reducere), o valoare procentuala implicita (formata din 2 intregi si 2 zecimale) si o
descriere.

Proc_A

Semn_red Selectati cu [SUBTOTAL] daca tasta


sau este folosita ca tasta de reducere sau
Semn_maj majorare procentuala --> [TOTAL]

Cota Introduceti valoarea procentuala implicita


(2 intregi si 2 zecimale) --> [TOTAL]

d Introduceti descrierea operatiunii


(max. 10 caractere) --> [TOTAL]

Proc_B

Semn_red Selectati cu [SUBTOTAL] daca tasta


sau este folosita ca tasta de reducere sau
Semn_maj majorare procentuala --> [TOTAL]

Cota Introduceti valoarea procentuala implicita


(2 intregi si 2 zecimale) --> [TOTAL]

d Introduceti descrierea operatiunii


(max. 10 caractere) --> [TOTAL]

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 33


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.8. Programarea altor functii (DIVERSE)


Aceasta optiune din meniul de programare permite introducerea unor caracteristici generale specifice casei
de marcat. Astfel, este posibil introducerea unui cod din maxim 3 caractere ce se va tipari la sfarsitul bonului
si va identifica casa, se poate da posibilitatea schimbarii temporare a pretului unitar al unui PLU, se poate
inhiba/valida avertizorul sonor, se poate forta introducerea numarului operatorului inainte de fiecare
tranzactie, se poate programa intensitatea de tiparire (de la 1 la 3), etc.
Meniul de programare « DIVERSE » este :

Diverse

CEM Introduceti 3 caractere care vor apare la sfarsitul


bonului si vor identifica unic casa

SUBTOTAL
PLU_var nu PLU_var da Validati / invalidati posibilitatea utilizarii
tastei [PLU VAR.]
SUBTOTAL
Clic nu Clic da Validati / invalidati avertizorul sonor

SUBTOTAL
Cod_Oper nu Cod_Oper da Validati / invalidati daca inainte de fiecare
bon trebuie introdus codul de operator
SUBTOTAL
Tip hirtie Introduceti intensitatea de imprimare (1 - 3)

SUBTOTAL
Obl_subt nu Obl_subt da Validati / invalidati obligativitatea utilizarii
tastei [SUBTOTAL] inainte de [TOTAL]
SUBTOTAL
Nr_Art nu Nr_Art da Validati / invalidati tiparirea pe bon a
cantitatii totale de bunuri cumparate
SUBTOTAL
Talon nu Talon da Validati / invalidati optiunea de emitere
taloane
SUBTOTAL
A_Sterg nu A_Sterg da Validati / invalidati optiunea de atentionare
pentru efectuarea stergerii zilnice.
SUBTOTAL
Ora afisaj nu Ora afisaj da Validati / invalidati daca in "VINZARI" sa fie
afisata ora arunci cand nu se emite bon.
SUBTOTAL
C_rest nu C_rest da Validati/invalidati functia de control al posibilitatii
de plata a restului

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 34


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.9. Programarea valutelor (VALUTA)


Casa de marcat permite efectuarea de plati cu 4 monede diferite de moneda nationala. Este posibil
programarea valorilor de schimb relative la moneda nationala si introducerea pentru fiecare a unei descrieri
formate din maxim 10 caractere.

Meniul de programare « VALUTA » pt este:

Valuta

Nr_val ? Introduceti numarul de ordine al valutei


(1 - 4) => [TOTAL]

n_ Introduceti suma in valuta straina pentru


care se va introduce rata de schimb => [TOTAL]

Rata Introduceti rata de schimb echivalenta sumei


"n_" in valuta => [TOTAL]

N_zec Introduceti numarul de zecimale pentru


calculul echivalentului in valuta => [TOTAL]

d Introduceti descrierea valutei straine


(max. 10 caractere) => [TOTAL]

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 35


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.10. Programarea porturilor seriale (PORT SERIAL 1, PORT SERIAL 2, PORT


SERIAL 3)
Aceasta optiune permite programarea parametrilor porturilor seriale ale casei de marcat: tipul dispozitivului
atasat, parametrii de comunicatie precum si alti parametri specifici fiecarui echipament.

Pentru programarea portului « PORT SERIAL 1» procedura este urmatoarea:


- se selecteaza, utilizand tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului atasat portului serial (OFF -
nimic, 232, 485, MODEM sau SLIP PRINTER - imprimanta externa), apoi se confirma cu
[TOTAL].
Daca a fost selectat 232, 485 sau MODEM:
a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
a. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege « MEM_EST DA » sau «MEM_EST NU» (se valideaza sau nu
utilizarea PLU-urilor externe, programate in PC) apoi se apasa [TOTAL]
b. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege « E_TAST DA » sau « E_TAST NU » (se valideaza sau nu
utilizarea casei de marcat in regim de emulare tastatura) apoi se apasa [TOTAL]
c. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege « DATA_COL DA » sau « DATA_COL NU » (se valideaza sau
nu transmiterea catre PC a tuturor mesajelor) apoi se apasa [TOTAL]
d. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege « PRINTER DA » sau « PRINTER NU » (se valideaza sau nu
transmiterea catre PC a liniilor imprimate pe bonuri si rapoarte) apoi se apasa [TOTAL]
e. Se introduce adresa de nod a casei de marcat (1 – 99, valabil numai in cazul in care a fost selectata
optiunea 485) apoi se apasa [TOTAL].

Daca a fost selectat SLIP:


a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
b. Se introduce numarul de spatii libere pentru antet apoi se apasa [TOTAL]
c. Se introduce numarul maxim de linii ce se vor imprima pe bon, apoi se apasa [TOTAL]
d. Se introduce numarul de inceput al facturii apoi se apasa [TOTAL]

Pentru programarea portului « PORT SERIAL 2 » procedura este urmatoarea:

- se selecteaza, utilizand tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului atasat portului serial (OFF -
nimic, CITIT - cititor de coduri de bare, DISPL.EST.- afisaj suplimentar, SLIP PRINTER -
imprimanta externa sau BALANTA - cantar electronic) apoi se confirma cu [TOTAL].
Daca a fost selectat CITIT sau DISPL.EXT.:
a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
Daca a fost selectat SLIP:
e. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
f. Se introduce numarul de spatii libere pentru antet apoi se apasa [TOTAL]
g. Se introduce numarul maxim de linii ce se vor imprima pe bon, apoi se apasa [TOTAL]
h. Se introduce numarul de inceput al facturii apoi se apasa [TOTAL]
Daca a fost selectat BALA:
a. se introduc parametrii de comunicatie, apoi se apasa [TOTAL].
b. Se introduce departamentul asociat cantarului electronic apoi se apasa [TOTAL]

Pentru programarea portului « PORT SERIAL 3 » procedura este urmatoarea:


- se selecteaza, utilizand tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului atasat portului serial (OFF -
nimic, DISPL.EST.- afisaj suplimentar, sau BALANTA - cantar electronic), apoi se confirma cu
[TOTAL].

Incheierea programarii se face apasand tasta [CREDIT]

Pentru activarea / dezactivarea porturilor seriale, in regimul de lucru « PROGRAMARE » se folosesc


urmatoarele coduri numerice, urmate de tasta [TOTAL]:
Codul 100 - Dezactivarea porturilor seriale.
Codul 101 - Activarea porturilor seriale.

Pentru mai multe detalii referitoare la programarea si utilizarea porturilor seriale adresati-va firmei
distribuitoare sau agentului de service autorizat.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 36


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.11. Programarea datei si orei (DATA, ORA)


Functiile de programare DATA si ORA din meniul programarii permit modificarea datei si orei.
Pentru a schimba data tastati in ordinea ZZLLAA ziua, luna si anul. Casa de marcat cere confirmarea datei
introduse si asteapta ca tasta « CONFIRM » sa fie apasata.

NOTE:
1. Nu este posibila programarea unei date anterioare ultimei stergeri zilnice.
2. Schimbarea datei se poate face numai dupa efectuarea unei stergeri zilnice.
3. Daca din greseala se programeaza o data calendaristica mai mare decat data curenta si se
efectueaza cel putin un bon fiscal utilizand aceasta data, nu se mai poate reveni inapoi la o
data calendaristica corecta.

Pentru schimbarea datei pocedati dupa cum urmeaza :

DATA [TOTAL]

DATA Introduceti data in forma ZZLLAA, apoi apasati [TOTAL]

DD-MM-YY Verificati data afisata, apoia apasati[TOTAL] pentru


CONFIRMA ? confirmare

Pentru a iesi din programarea datei se utilizeaza tasta [CREDIT]

Folositi aceeasi procedura pentru schimbarea orei. Formatul orei este HHMM.
Pentru schimbarea orei pocedati dupa cum urmeaza :

ORA
[TOTAL]

ORA Introduceti data in forma ZZLLAA, apoi apasati [TOTAL]


HH:MM pentru confirmare

Pentru a iesi din programarea datei se utilizeaza tasta [CREDIT]

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 37


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.12. Programarea desenelor (GRAFICA)


Folosind aceasta optiune din meniul de programare, se pot imprima pe bon unul sau mai multe desene
grafice.

Casa de marcat poate imprima 3 modele de desene grafice. Cind optiunea « GRAFICA » este selectata se
deschide un submeniu accesibil cu ajutorul tastei [SUBTOTAL]. Puteti selecta una din urmatoarele optiuni:
1. Desene merceologice, ce sunt tiparite la sfarsitul bonului.
2. Desene periodice, tiparite la evenimente speciale.
3. Desene de tip sigla, ce sunt tiparite la inceputul bonului.

Programarea acestor tipuri de desene se face astfel :


1. Pentru desene merceologice.
a. Cind optiunea “DESEN” apare pe afisaj introduceti numarul desenului si apoi apasati tasta [TOTAL].
b. In acest moment desenul poate fi personalizat si cu un mesaj ce va fi tiparit odata cu desenul, la
sfarsitul acestuia. Aceasta optiune poate fi validata sau nu selectand cu ajutorul tastei [SUBTOTAL]
una din optiunile : « PROG_TEXT DA » sau « PROGR_TEXT NU ». Apoi apasati tasta [TOTAL]
pentru confirmarea optiunii alese.
c. Daca a fost selectata optiunea « PROGR_TEXT NU” mesajul alfanumeric asociat intern desenului
nu poate fi schimbat.
Daca a fost selectata optiunea « PROGR_TEXT DA » pe afisaj va apare mesajul
« STERG_MESAJ NU ». Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se poate selecta
« STERG_MESAJ DA » sau « STERG_MESAJ NU », urmata de tasta [TOTAL] pentru
confirmare.
d. Daca este selectata optiunea « STERG_MESAJ DA » este posibil sa fie programat un nou mesaj
asociat desenului.Primele 3 linii (identificate cu L1 - L3 sau LINIE SUS 1 - 3) ale mesajului se
suprapun peste desen. Ultimele 2 linii (identificate cu S1 - S2 sau LINIE JOS 1 - 2) vor fi tiparite sub
desen. Toate aceste linii pot avea o lungime maxima de 32 caractere pentru modelele EURO HT350
si SMART 258 si de 24 caractere pentru modelul SHOP HT238.
e. Daca se selecteaza optiunea « STERG_MESAJ NU » mesajul alfanumeric asociat intern desenului
ramane neschimbat.

2. Pentru desenele periodice


Mesajele periodice sunt tiparite automat la sfarsitul bonului pentru o perioada de timp cuprinsa intre doua
date programate. Pot fi programate pana la 10 intervale de timp diferite.
Procedura de programare a unui desen pentru o perioada de timp se face dupa cum urmeaza:
Din meniul “GRAFICA” se selecteaza optiunea “PERIOADA"
a) Introduceti numarul de identificare (max.10) al perioadei de timp de programat si apasati tasta
[TOTAL].
b) Introduceti numarul de identificare al desenului si apoi tastati [TOTAL].
c) Introduceti data (in format ZZLL, adica ziua si luna) de inceput a perioadei si apoi apasati [TOTAL].
d) Introduceti data (in format ZZLL, adica ziua si luna) de sfarsit a perioadei si apoi apasati [TOTAL].
e) Programati (daca doriti) un nou mesaj asociat desenului dupa cum s-a specificat la pct.1.b – 1.e.

3. Pentru desene de tip sigla


Cu optiunea « LOGO » din meniul « GRAFICA » este posibil sa se programeze un desen ce va fi tiparit la
inceputul bonului, ca sigla.
Procedura de programare este dupa cum urmeaza:
a) Introduceti numarul de identificare al desenului si apoi apasati [TOTAL].
b) Programati (daca doriti) un mesaj nou asociat desenului conform specificatiilor de la pct.1. b – 1.e.

De precizat ca mesajele asociate intern fiecarui desen sunt diferite pentru fiecare in parte, in timp ce
mesajele programate de utilizator sunt aceleasi pentru toate desenele.
Pentru mai multe detalii referitoare la programarea si utilizarea desenelor grafice adresati-va firmei
distribuitoare sau agentului de service autorizat.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 38


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.13. Programarea grupelor de produse (GRUPE)


Diferite departamente (si prin intermediul lor PLU-urile asociate acestor departamente) pot fi grupate
impreuna in aceeasi categorie. Acestor categorii (grupe) le pot fi alocate numere de identificare de la 1 la 5
si o descriere.

Grupe [TOTAL]

Cod_Grup Introduceti numarul de ordine


al grupului (1 - 5) => [TOTAL]

NUME Introduceti denumirea grupului


(max. 10 caractere) => [TOTAL]

Pentru a iesi din programarea grupelor de produse se utilizeaza tasta [CREDIT]

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 39


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.14. Programarea altor moduri de plata (MOD_PLATA)


Pentru a programa alte moduri de plata apasati repetat tasta [SUBTOTAL] pana cand pe afisaj va apare
“MOD_PLATA” sau apasati tastele [1] [5] [SUBTOTAL].
Confirmati folosind [TOTAL].

Pe afisaj apare mesajul “NUMAR”

Introduceti numarul de ordine al modului de plata pe care vreti sa-l programati (de la 1 la 10) si apasati tasta
[TOTAL]

Mesajul “TIP” va apare. Utilizatorul va trebui sa aleaga tipul de plata conform urmatorului meniu si apoi sa
confirme prin apasarea tastei [TOTAL].

0 = MOD PLATA INVALIDAT


1 = NUMERAR
2 = CREDIT
3 = CEC
4 = BONURI VALORICE
5 = CARTE DE CREDIT
6 = VALUTA 1
7 = VALUTA 2
8 = VALUTA 3
9 = VALUTA 4
10 = DECONTARE ELECTRONICA

Daca valoarea introdusa este diferita de “0” pe afisaj va apare « d » si descrierea curenta a tipului respectiv
de plata. Se poate specifica o descriere alternativa de pina la 16 caractere alfanumerice. Se confirma cu
tasta [TOTAL].

Pe afisaj va apare mesajul “COND” (conditii) si o valoare curenta. Aceasta valoare, cuprinsa intre “0” si
“255”, arata starea, in binar, a anumitor conditii asociate respectivului mod de plata.
Bit 0: 1 = autorizare necesara (parola)
Bit 1: 1 = obligatoriu introducere valoare
Bit 2: 1 = substituire descriere pe bon
Bit 3: 1 = actualizare total
Bit 4: = nefolosit
Bit 5: = nefolosit
Bit 6: = nefolosit
Bit 7: = nefolosit

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 40


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.15. Programarea functiei « CISTIG » (CISTIG)


Casa de marcat poate tipari un BON PREMIU care consta din imprimarea unui bon cu un desen grafic ce
reprezinta un « premiu » pentru client. Bonul este tiparit numai in anumite conditii si este indicat atat vizual
cat si acustic : afisajul indica « $$$$$$$ » in timp ce casa de marcat emite 10 semnale sonore pentru a
atrage atentia operatorului si clientului.
Mod programare: se apasa repetat tasta [SUBTOTAL] pana cand pe afisaj apare « CISTIG », sau prin
apasarea secventiala a tastelor [1] [7] [SUBTOTAL] apoi [TOTAL]. Pe afisaj apare urmatorul mesaj:

« BON.PREMI nu »

Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se poate alege NU (invalidare) sau DA (validare) apoi se apasa tasta
[TOTAL].
Daca se lege « BON.PREMI DA », pe afisaj va aparea urmatorul mesaj:

« FRECVENTA 0 »

Utilizatorul va introduce numarul mediu de bonuri intre doua premii consecutive (un numar cuprins intre 1 si
8999) apoi va apasa tasta [TOTAL].
Pe afisaj apare mesajul:

« LIMITA 0 »

Se va introduce o valoare care reprezinta totalul minim al bonului pentru care bonul este luat in considerare,
apoi se apasa tasta [TOTAL].

Programarea se incheie prin apasarea tastei [CREDIT].


Pe afisaj apare mesajul:

« PUNCTE nu »

Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se poate alege NU (invalidare) sau DA (validare) apoi se apasa tasta
[TOTAL]. Daca se lege « PUNCTE DA », pe afisaj va aparea urmatorul mesaj:

« VALOARE 0 »

Utilizatorul va introduce valoarea (in numerar) a unui punct apoi va apasa tasta [TOTAL].
Pe afisaj apare mesajul:

« LIMITA 0 »

Se va introduce o valoare care reprezinta valoarea minima bonului pentru care acesta este luat in
considerare. Apoi se apasa tasta [TOTAL].
Programarea PUNCTE-lor se incheie prin apasarea tastei [CREDIT].

Daca de exemplu s-a programat optiunea PUNCTE cu parametrii: VAL = 50,00 si LIMITA=150,00, atunci un
bon de 300,00 va avea imprimat la sfarsitul lui: PUNCTE: 6.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 41


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.16.Programarea functiei « NOROC » (NOROC)


Prin intermediul casei de marcat este posibil sa se programeze imprimarea la sfarsitul bonului a unui
pronostic pentru loteriile nationale.

Mod programare: apasati repetat tasta [SUBTOTAL] pana cand pe afisaj va apare « NOROC » sau apasati
tastele [1] [8] [SUBTOTAL] si apoi tasta [TOTAL].

Pe display vor fi afisate sevential mesajele:


„LOTO nu”

„PRONOSPORT nu"

„LOTOGOL nu”

Validarea/invalidarea optiunilor se face cu tasta [SUBTOTAL] iar confirmarea cu tasta [TOTAL].

La validare, fiecare optiune va determina imprimarea la sfarsitul bonului a unui desen cu un mesaj si a unui
pronostic generat aleatoriu.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 42


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.17.Programarea tastaturii
Pentru a putea programa tastatura casei de marcat este nevoie de lista cu codurile tastelor:

Functie Cod Descriere


[C] 0 Corectie
[1] 1 Tasta numerica 1
[2] 2 Tasta numerica 2
[3] 3 Tasta numerica 3
[4] 4 Tasta numerica 4
[5] 5 Tasta numerica 5
[6] 6 Tasta numerica 6
[7] 7 Tasta numerica 7
[8] 8 Tasta numerica 8
[9] 9 Tasta numerica 9
[0] 10 Tasta numerica 0
[00] 11 Dublu zero
[000] 12 Triplu zero
[,] 13 Virgula zecimala
[CHEIE] 14 Tasta CHEIE
[ALFA] 19 Tasta speciala (conexiune cu PC)
[departament] 24 Departament generic
[PLU] 25 Articol
[PRET] 26 Modificare pret articol
[X] 27 Multiplicare
[RETUR] 28 Return marfa
[STORNO] 29 Corectare ultima intrare
[OPER. CONT] 30 Operatiuni contabile
[%A] 31 Procent A
[%B] 32 Procent B
[-] 33 Reducere valoare abvsoluta
FUNCTIE 35 Functie indirecta
[SUBTOTAL] 36 Subtotal
SERTAR 37 Deschidere sertar
CODIFICARE 38 Codificare
OPERATOR 39 Operator
[DATA/ORA] 40 Data / ora
CLIENT 41 Cod client
DESCRIERE 42 Descriere alternativa
FACTURA 44 Factura cu chitanta
FACTURA + BON 45 Factura + bon
BON MULTIPLU 46 Bon multiplu
TOT.P 47 Total Precedent
[TOTAL] 49
[CREDIT] 50
[CEC] 51
[BON VAL.] 52
[VALUTA] 53
[CARTE CREDIT] 54
SHIFT 55 Alegere departamente
HOST 56 Functie extinsa numai pentru PC
PLU 57 Interogare PLU
[ANULARE BON] 58
[STORNO] 59
SUBTOT. PARTIAL 60 Subtotal partial
COD FISCAL 61 Cod fiscal
CHIP CARD 62 Chip card
MOD PLATA 63 Mod plata generic
Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 43
SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

ST/COD/SERTAR 69 Subtotal / Codificare / deschidere sertar


[TOT. P./COD OP] 70 Total precedent / cod operator
DEP 1…DEP 30 75…104 Departament 1 .. departament 30
MP 1…MP 10 125…134 Mod plata 1 …. Mod plata 10
VALIDARE 145 Validare
FINAL 146 Final
SELECTARE 147 Selectare
CHIP 148 Meniu chip-card
MACRO 1 … 10 200…209 Macro 1 … 10 pentru tastatura
[AVANS BON] 240
[AVANS JURNAL] 241
FUNCTIE EXTERNA 242 Functie externa (pentru PC)
NEUTILIZAT 254 Tasta prezenta dar neutilizata
DEZACTIVATA 255 Tasta eliminata din matrice

Tastele ce alcatuiesc tastatura casei de marcat sunt numerotate de la 1 la 56 de la stanga la dreapta si de


sus in jos. Pentru orice "numar de tasta" este asociat un "cod functie". Codul 255 reprezinta tasta
dezactivata.
Programarea tastaturii se face in regimul PROGRAMARE. Procedura este urmatoarea:
- introduceti codul numeric 499 urmat de tasta [TOTAL].
- introduceti numarul tastei pe care doriti sa o programati si apoi apasati tasta [TOTAL].
- introduceti codul-functie pe care doriti sa-l asociati tastei si apoi apasati tasta [TOTAL].
- apasati tasta [CREDIT] pentru a iesi din procedura.

Tastele [C], [CHEIE], [0]…[9], [00], [000] nu pot fi reprogramate.

Introducand codul numeric 498 urmat de tasta [TOTAL], casa de marcat va imprima programarea curenta a
tastaturii.

Tastele [TOTAL], [SUBTOTAL] si [CREDIT] sunt programabile, dar isi conserva fiecare functia speciala
corespunzatoare: VALIDARE, SELECTARE, si FINAL. Pentru a programa functtile VALIDARE,
SELECTARE si FINAL, trebuie introduse coduri speciale de programare, si anume:
495 [TOTAL] - pentru pozitia functiei VALIDARE
496 [TOTAL] - pentru pozitia functiei SELECTARE
497 [TOTAL] - pentru pozitia functiei TOTAL.
Imediat dupa se introduce numarul tastei dorite pentru preluarea functiei.

Programarea de functii MACRO pentru tastatura


Se pot implementa maxim 10 functii MACRO. Astfel, cind operatorul apasa tasta programata ca MACRO, se
vor executa toate functiile asociate.
Pentru activarea unui MACRO trebuie introdus mai intai codul-functie corespunzator si apoi o secventa de
maxim 20 coduri-taste. Pentru incheierea MACRO-ului se introduce codul 255.
De exemplu, pentru a asocia tastei nr. 13 un MACRO care va introduce 10 lei in departamentul 1 si va
inchide bonul cu numerar, trebuie executata urmatoarea procedura:
1. introduceti codul 499 si [TOTAL]
2. introduceti [1] [3] si [TOTAL] (pentru a programa tasta cu nr. 13)
3. introduceti [2] [0] [0] [TOTAL] (pentru a programa MACRO nr. 1)
4. introduceti [1] [TOTAL] [10] [TOTAL] [75] [TOTAL] [49] [TOTAL]
5. introduceti [2] [5] [5] [TOTAL] (pentru a inchide MACRO)
6. apasati tasta [CREDIT] pentru a iesi din programarea tastaturii.
Dupa aceasta procedura, de fiecare data cind se apasa tasta nr. 13, in regimul VINZARI, casa de marcat va
emite un bon cu 10 lei in departamentul 1.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 44


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

5.18. Programarea parolei de acces

Casa de marcat permite in regimul de PROGRAMARE programarea unui cod secret (parola) care blocheaza
accesul persoanelor neautorizate la modurile de lucru LECTURA, STERGERE si PROGRAMARE (moduri
de lucru care pot altera informatiile din casa de marcat). Modalitatea de programare este urmatoarea:
- dupa intrarea in modul de lucru PROGRAMARE se apasa tasta [1] pentru parolarea modului de
lucru PROGRAMARE, [5] pentru parolarea modului de lucru STERGERE sau [4] pentru
parolarea modului de lucru CITIRE, apoi se apasa tasta [TOTAL]; pe afisaj apar 12 semne de
intrebare sau mesajul « PAROLA ? »;
- se introduce parola dorita (minim 4 caractere, maxim 12 caractere diferite de tastele [C] sau
[TOTAL]) si apoi se valideaza prin apasarea tastei [TOTAL];
- casa de marcat cere confirmarea parolei introduse afisand din nou cele 12 semne de intrebare
sau mesajul « PAROLA ? » si asteapa reintroducerea ei, urmata de apasarea tastei [TOTAL];
- daca parola introdusa a doua oara este identica cu cea introdusa prima oara, pe afisaj apare
textul « ACCEPTAT »indicand faptul ca parola a devenit activa, altfel se reia ciclul.
Pentru anularea parolei de acces se vor executa urmatoarele operatiuni:
- dupa intrarea in modul de lucru PROGRAMARE se una din tastele [1], [5] sau [4] (in functie de
modul de lucru caruia i se va sterge parola de acces) urmat de tasta [TOTAL]; pe afisaj apar 12
semne de intrebare;
- se apasa tasta [TOTAL]. Pe afisaj apare textul « ACCEPTAT », indicand faptul ca parola de
acces a fost anulata.

Utilizarea parolei de acces


O data parolele introduse de cate ori se intra in modul de lucru « LECTURA », « STERGERE » si
« PROGRAMARE » casa de marcat solicita introducerea parolei. Introduceti parola si apasati tasta
« TOTAL ».

Nu uitati : parola pe regimul « PROGRAMARE » este prioritara celei din regimul « STERGERE » care,
la randul ei, este prioritara celei din regimul « LECTURA ».

ATENTIE! Daca parola a fost uitata, intrarea in regimurile de lucru « LECTURA »,


"STERGERE" si "PROGRAMARE" este posibila numai dupa o resetare a casei de marcat.

5.19. Programarea parolelor operator


Este posibila limitarea accesului unor operatori la anumite functii.
Daca o functie particulara (de exemplu RETUR) este limitata inseamana ca operatorul n-o poate accesa
pina cind supervizorul nu introduce parola.
Pentru programarea acestor parole in modul de lucru “PROGRAMARE” se tasteaza [3] urmat de tasta
[TOTAL].
Casa de marcat cere introducerea numarului de operator si incepe automat cu operator 1, afisand :
NUM. OPERATOR ?
1
Introduceti numarul de operator (intre 1 si 8) si apoi tasta [TOTAL] pentru a activa operatorul corespunzator.
In acest moment casa de marcat solicita introducerea parolei afisand numarul operatorului :
PSW. OPER. 1 ?
0
Introduceti parola de acces din maxim 6 cifre si apoi apasati tasta [TOTAL].
Pe afisaj va aparea urmatorul mesaj :
AUTORIZ. OPER. 1
0
Se introduce valoarea 1 daca se doreste limitarea accesului la anumite functii sau 0 daca nu se doreste
limitarea. Apoi se apasa tasta [TOTAL].
Pe display va apare mesajul :
OPTIUNI OPER. 1
0
unde linia a doua este valoarea curenta a optiunilor operatorului. Acesta valoare este un numar cuprins intre
0 si 255, fiind suma a 8 ponderi, fiecare pondere reprezentand o functie.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 45


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Optiunile posibile sunt :


Pondere 1 (bit 0) : Anulare ultima tranzactie
Pondere 2 (bit 1) : Neutilizat
Pondere 4 (bit 2) : Anuleaza intreg bonul
Pondere 8 (bit 3) : Retur marfa
Pondere 16 (bit 4) : Reducere/majorare procent %A
Pondere 32 (bit 5): Reducere/majorare procent %B
Pondere 64 (bit 6): Reducere absoluta
Pondere 128 (bit 7): Neutilizat

Daca doriti limitarea accesului unui operator la una din optiunile precedente este nevoie sa adunati ponderile
corespunzatoare si sa le introduceti la parametrul optiuni operator. De exemplu daca doriti ca sa se solicite
parola pentru RETUR MARFA si REDUCERE ABSOLUTA trebuie introdusa valoarea:
8+64=72 dupa care se tasteaza [TOTAL].
Pentru incheierea seceventei de programarea apasati tasta [CREDIT/FINAL].

5.20 Controlul lungimii rolelor de hirtie


Casa de marcat are prevazuta o functie care permite utilizatorului sa fie informat cu anticipatie, inainte ca
acest lucru sa aiba loc, despre iminenta terminare a hartiei. In mod normal casa de marcat are aceasta
functie dezactivata. Pentru a o activa sunt necesare urmatoarele operatii:

- se intra in regimul de programare prin apasarea secventiala a tastelor [4] si [CHEIE].


- se introduce codul numeric 10 urmat de tasta [TOTAL].
- introduceti lungimea in metri a rolei de hirtie (maxim 2 cifre)
- apasati tasta [TOTAL] pentru confirmare.

Daca, de exemplu, rola de hirtie are 35 de metri, programati o valoare de circa 33 de metri. Dupa
consumarea celor 33 metri, casa de marcat va afisa periodic mesajul "HIRTIE", indicand faptul ca aceasta e
pe terminate. Utilizatorul poate lua decizia de a schimba rola sau de a continua lucrul apasand pe tasta [C].
Daca se introduce o valoare de 0 metri, functia este dezactivata. In acest caz se recomanda controlul
periodic al rolelor de hartie si inlocuirea acestora inainte de a se consuma complet.

Pentru a vedea in orice moment ce lungime din rola s-a consumat intrati in regimul de programare si
introduceti codul numeric 11 urmat de tasta [TOTAL]. Pe afisajul casei de marcat va apare valoarea
respectiva, afisata cu 2 zecimale.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 46


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

6. Mesaje de eroare

Mesajele de eroare care apar pe afisajul casei de marcat pot fi corectabile sau blocante. In cazul aparitiei
unei erori corectabile apasati tasta [C]. Casa de marcat revine in modul de functionare normal.

ATENTIE !! Erorile blocante au ca efect blocarea functionarii casei de marcat. In aceste


cazuri trebuie eliminata cauza ce a produs eroarea si apoi se apasa tasta [C]. Daca eroarea
persista contactat agentul de service autorizat.

Unde este cazul, pe prima linie a fisajului apare codul de eroare iar pe cea de a doua linie descrierea erorii

6.1. Mesaje de eroare descrise complet


EROARE PR.BON - Indica faptul ca rola de bonuri client este terminata. Inlocuiti rola si apasati tasta
[C]

EROARE PR.JURN - Indica faptul ca rola jurnal este terminata. Inlocuiti rola si apasati tasta [C]

MF PLINA - Indica faptul ca memoria fiscala este plina. Casa de marcat se blocheaza, singura
operatie posibila fiind citirea inregistrarilor fiscale anterioare

ERR_COM - Acest mesaj indica o eroare de comunicatie cu calculatorul (poate fi urmata sau nu de
un numar).

ERR_33 - Indica faptul ca data introdusa in casa de marcat este anterioara ultimei date inregistrata
in memoria fiscala. Introduceti o data curenta corecta.

INS. HARTIE - Indica operatorului sa introduca hartie in imprimanta externa.

OPERATORI sau INTROD. OPER. - Indica necesitatea introducerii codului de operator inainte de
efectuarea unei tranzactii.

ERR 89 STERGERE - Indica necesitatea efectuarii unei stergeri zilnice (Z).

CARD EXPIRAT - Indica expirarea cip-card-ului inserat. Casa de marcat nu permite efectuarea de
tranzactii cu acesta. Sunt permise doar imprimarea situatiei cardului si actualizarea (anularea) lui.

CIP CARD BLOCAT - Indica faptul ca cip-card-ul introdus este blocat (se afla in lista neagra). Casa
de marcat nu permite efectuarea de tranzactii cu acesta. Sunt posibile doar imprimarea situatiei cip-card-ului
si anularea acestuia (nu si actualizarea).

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 47


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

6.2. Tabela mesajelor de eroare


ERR.1 Casa de marcat blocata (necesita resetare)
ERR.2 Casa de marcat blocata (necesita resetare)
ERR.01 Introducere incorecta. Apasati tasta C si incercati din nou
ERR.3 Eroare ceas (necesita resetare)
ERR.04 Tasta nerecunoscuta (in acel regim de functionare)
ERR.05 Depasire in tranzactie
ERR.06 Versiune de EPROM gresita – eroare blocanta
ERR.07 Functie nepermisa. Apasati tasta C si incercati din nou. Daca eroarea
persista verificat prorgamarea corecta a departamentelor – denumire, cote
TVA, maxim cifre
ERR.08 Cod PLU inexistent, neprogramat
ERR.09 Lipsa rest (incasari insuficiente)
ERR.10 Imprimanta externa inchisa
ERR.12 Depasire memorie fiscala (eroare blocanta)
ERR.13 Memorie fiscala neoperanta (eroare blocanta)
ERR.14 Client negasit
ERR.15 Memorie fiscala lipsa (eroare blocanta)
ERR.16 Total valoare bon negativ. Faceti o vanzare pentru a face totalul pozitiv.
ERR.18 Memorie fiscala plina (eroare blocanta)
ERR.19 Datele din memoria fiscala alterate (eroare blocanta)
ERR.20 Inchideti bonul
ERR.21 Tensiune la imprimanta insuficienta (sub 20 Vcc). Apasati tasta C. Daca
eroarea persista solicitati agentul de service autorizat.
ERR.22 Rola bonuri terminata. Inlocuiti rola si apoi apasati tasta C
ERR.23 Rola jurnal terminata. Inlocuiti rola si apoi apasati tasta C
ERR.24 Operatie contabila nepermisa
ERR.25 Cod valuta inexistent
ERR.26 Cod PLU in afara limitelor
ERR.27 Eroare la conectarea cu PC-ul pentru accesarea unui cod PLU extern
ERR.28 Eroare de scriere in memoria fiscala (eroare blocanta)
ERR.29 Eroare de citire din memoria fiscala (eroare blocanta)
ERR.30 Lipsa interfata seriala
ERR.31 Operatie permisa doar dupa o stergere zilnica (Z).
ERR.32 Prea multe resetari efectuate (eroare blocanta)
ERR.33 Data anterioara ultimei date din memoria fiscala
ERR.34 Lipsa spatiu in memoria fiscala (eroare blocanta)
ERR.35 Imprimanta externa inexistenta
ERR.36 Lipsa hirtie in imprimanta externa
ERR.37 Lipsa hirtie in imprimanta externa
ERR.39 Functie nepermisa in modul de lucru SCOLARIZARE. Iesiti din modul
SCOLARIZARE
ERR.40 Depasire capacitate maxima zilnica in tranzactie (necesita stergere zilnica)
ERR.41 Eroare in conectarea seriala
ERR.42 Obligatoriu de introdus cod operator
ERR.43 Parghia imprimantei ridicata sau capul termic prea fierbinte. Inchideti
parghia. Daca eroarea persista apelati agentul de service autorizat
ERR.44 Datele din memoria fiscala si RAM nu corespund (eroare blocanta)
ERR.45 Eroare de introducere suma inainte de TOTAL la sfarsitul bonului –
apasati [C], introduceti suma platita si apasati [TOTAL]
ERR.46 Eroare de subtotal obligatoriu la sfarsitul bonului – apasati [C] si apoi
[SUBTOTAL]
ERR.47 Eroare modem
ERR.48 Eroare taietor automat de bon
ERR.49 Cip-card invalid/necorespunzator.
ERR.50 Eroare de scriere in cip-card sau codul POS neprogramat
ERR.51 Eroare de atentionare pentru inchidere zilnica
ERR.52 Mod de plata neactivat
Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 48
SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

ERR.53 Veriune EPROM gresita (eroare blocanta)


ERR.56 Extensie de memorie inexistenta sau RAM defect (eroare blocanta)
ERR.57 Eroare de citire/scriere in extensia de memorie
ERR.58 Cod generic de eroare in extensia de memorie
ERR.59 Oferta negasita sau invalida
ERR.60 Prea multe oferte in cadrul aceleiasi tranzactii
ERR.61 Cip-card expirat
ERR.68 Cip card blocat (lista neagra)
ERR.89 Expirarea duratei de efectuare bonuri (24 ore) fara efectuarea unei
stergeri zilnica (Z). apasati tasta [C] si efectuati o stergere zilnica.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 49


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

7. Intretinerea casei de marcat

7.1 Caracteristicile rolelor de hirtie. Conditii de pastrare.

Tip: Hartie termica, calitate standard


- Sensibilitate Standard
- 5 ani durabilitate a imprimsrii in cazul unei depozitari corecte
Dimensiuni:
- latime: 37,5mm (pentru AMEF SAPEL SHOP HT238)
57,0mm (pentru AMEF SAPEL EURO HT358 si SMART 258)
- diametrul maxim exterior: 70mm
- diametrul interior: 12mm
Caracteristici tehnice hartie:
Metoda de
Proprietati fizice: Valoare
test
Greutate: 55 g/m2 ± 5 g/m2 ISO 536
Grosime: 60 ± 5 µm ISO 534
Netezime (Bekk, fata): min 350 s ISO 5627
Grad de alb (fata): min 85 % ISO 2469
Rezistenta la rupere:
MD: min. 40N / 15 mm ISO 1924 - 2
CD: min. 20N / 15 mm ISO 1924 - 2
ProprietăŃi de Valoare Metoda de
conservare: test
Densitate Densitate
optică înainte optică după
de proces proces
Rezistenta la caldura: 1.30 1.25 24h / 50°C
Rezistenta la 1.30 1.25 24h / 40°C
umezeala: 90% r.h.
Rezistenta la lumina: 1.30 1.25
24h/16.000
lux
Caracteristici tehnice role :
- tub de carton cu latimea identica cu a benzii de hartie, cu margini fara tesituri sau imperfectiuni de taiere
- prinderea benzii de hartie de tub se face fara lipire cu adeziv/banda adeziva, astfel ca tubul sa nu
blocheze inaintarea hartiei cand imprimanta ajunge la finalul benzii
- banda de hartie trebuie sa fie stransa ferm de tub, pentru a nu permite miscarea tubului si a spirelor in
plan transversal
- prinderea ultimei spire de hartie se face ferm, prin lipire cu adeziv/banda adeziva, sa nu permita
detensionarea rolei
- marginile rolei de hartie trebuie sa fie taiate fara scame, cu cutite de buna calitate
- spirele de hartie trebuie sa se aseze perfect una peste alta, incat partile laterale ale rolei sa fie plane
- langa tub hartia trebuie sa aiba semn de final de rola, pe lungime de aproximativ 1m
- ambalarea rolelor se face in cutii de carton etichetate
CondiŃii de depozitare:
- la adapost de lumina si la temperatura constanta (18-25° C)
- la umiditate constanta ( 50 ± 10% umiditate relativa)
- pe gratare, rastele sau rafturi, la minim 15 mm de pardoseala şi la minim 50 cm de pereŃi sau instalatii
de incalzire. Se va Ńine seama de numarul maxim de ambalaje ce pot fi suprapuse, conform
specificatiilor.
Anumite influenŃe care pot limita durabilitatea imprimării:
- expunerea la temperaturi de peste 40° C pentru perioade prelungite
- pastrarea intr-un mediu umed pe perioade prelungite
- contactul cu mase plastice (ex.: folii de PVC)
- contactul cu ulei, grasimi, alcool, combustibili, etc. sau cu alte substanŃe chimice agresive
- expunerea directa la soare
Combinarea mai multor influenŃe negative va afecta amplificat lizibilitatea imaginii.

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 50


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

7.2. Curatarea casei de marcat

Casa de marcat SAPEL nu necesita proceduri speciale pentru intretinere. Saptamanal, daca conditiile locale
in care opereaza o cer, trebuie stearsa cu o carpa moale, usor imbibata cu alcool. Este de asemenea indicat
sa se curete afisajele de operator si client cu o substanta anti-praf.
Este interzisa folosirea de solventi sau detergenti abrazivi. Evitati in toate cazurile sa turnati
lichide direct pe echipament; daca se intampla, stergeti imediat cu o carpa moale si uscata.

7.3. Sfarsitul hartiei din imprimante

Rolele de hartie sunt impregnate spre sfarsitul acestora cu o vopsea colorata pentru a semnala iminenta
terminare. Sfarsitul complet al hartiei din imprimante provoaca oprirea casei de marcat si semnalarea printr-
un avertisment sonor si afisarea pe display a unui mesaj care poate fi:
- "ERR_BON" - daca s-a terminat rola de bon pentru clienti;
- "ERR_JURNAL" - daca s-a terminat rola de jurnal.
In acel moment rola (sau rolele) de hartie trebuie inlocuite.
Vopseaua cu care sunt impregnate rolele spre sfarsit poate determina avansul incorect al
acestora, chiar blocarea lor. Pentru evitarea unor astfel de probleme recomandam
verificarea periodica a rolelor de hartie.

7.4 Schimbarea rolelor de hartie


Pentru imprimanta model SHOP HT 238

IMPRIMANTA PENTRU BON


- intrerupeti alimentarea echipamentului
- scoateti capacul imprimantelor;
- localizati imprimanta; aceasta se afla in partea stanga;
- departati capul termic prin tragerea levierului verde spre operator;
- scoateti tamburul din plastic si eventualul rest de hartie;
- introduceti hartia de la rola noua pe sub tamburul de antrenare pana cand aceasta iese afara;
- apropiati capul termic impingand usor cu mana levierul verde;
- reconectati alimentarea echipamentului
- apasati tasta [C] si apoi de mai multe ori tasta [AVANS BON];
- puneti la loc capacul imprimantelor, scotand hartia prin fanta.

IMPRIMANTA PENTRU JURNAL


- intrerupeti alimentarea echipamentului
- scoateti capacul imprimantelor;
- localizati imprimanta; aceasta se afla in partea dreapta;
- departati capul termic prin tragerea levierului verde spre operator;
- scoateti tamburul mare din plastic, tamburul mic ramas si eventualul rest de hartie;
- introduceti hartia de la rola noua pe sub tamburul de antrenare pana cand aceasta iese afara;
- apropiati capul termic impingand usor cu mana levierul verde;
- reconectati alimentarea echipamentului
- apasati tasta [C] si apoi de mai multe ori tasta [AVANS JURNAL];
- scateti rola jurnal de pe tamburul mare si depozitati-o corespunzator;
- rulati de cateva ori hartia in jurul tamburului mare, apoi asezati tamburul in lacas;
- apasati de cateva ori tasta [AVANS JURNAL] pentru a va asigura ca hartia se ruleaza pe
tambur;
- puneti la loc capacul imprimantelor.

Pentru imprimantele modelele EURO HT 358 si SMART 258

- intrerupeti alimentarea echipamentului;


- apasati levierul din partea stanga a dispozitivului de imprimare si ridicati capacul dispozitivului de
imprimare;

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 51


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

SCHIMBAREA ROLEI PENTRU BON CLIENT


- scoateti tamburul de plastic si restul de hartie ramase de la rola anterioara
- introduceti o rola noua de hartie si desfasurati-o circa 20 – 30 de cm, lasand-o in afara
- coborati capacul dispozitivului de imprimare, apasand usor pana la blocarea acestuia
- reporniti alimentarea echipamentului si anulati eroarea aparuta pe display prin apasarea tastei
[C]

SCHIMABAREA ROLEI PENTRU JURNAL


- scoateti tamburul de plastic pe care este infasurata rola jurnal
- ridicati dispozitivul de antrenare al hartiei tragand usor de el in sus
- scoateti tamburul de plastic si restul de hartie ramase de la rola anterioara
- introduceti o rola noua de hartie si desfasurati-o circa 20 – 30 de cm, lasand-o in afara
- coborati dispozitivul de antrenare al hartiei si apasati-l usor pentru blocare
- coborati capacul dispozitivului de imprimare, apasand usor pana la blocarea acestuia
- reporniti alimentarea echipamentului si anulati eroarea aparuta pe display prin apasarea tastei
[C]

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 52


SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

NOTE

NOTE
Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 53
SAPEL S.R.L. Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL
(modelele EURO HT358, SHOP HT238 si SMART 258)

Tel: 242.09.75, 242.29.05-7, Fax: 242.09.80, E-mail: office@sapel.ro 54

S-ar putea să vă placă și