Organizatia ArcGIS Online

pentru Scoli si Licee

Programul ArcGIS for Schools: Gratuit pentru orice scoala sau liceu,
clasele 1-12
De ce GIS pentru predarea in clasele 1-12?
• O multime de continut deja creat, in plus, aveti posibilitatea de a crea
continut nou
• Harti interactive, subiecte de interes nelimitate, atat la nivel global cat si
local
• Utilizabil in geografie, istorie, limba romana, invatare in aer liber/invatare
activa etc.
• Utilizati-l pentru continut + dabandirea de abilitati tehnice + dobandirea
abilitatilor de rezolvare a problemelor + dobandirea unei gandiri critice
• O multitudine de formate media - harti, tabele, diagrame, imagini, video,
text
• Reprezentarea mediului incojurator (de ex. harta tematica, pop-up-uri cu
caracteristici, grafice etc.) ajuta elevii sa inteleaga modele si relatii, dar si sa
descopere detalii in date
De ce ArcGIS Online pentru predarea in clasele
1-12?
• Online = nu necesita instalare = poate fi accesat de pe orice dispozitiv
conectat la internet (computer, tableta, smartphone) oriunde
• Explorati, analizati, modificati, salvati si distribuiti continut creat de
ceilalti ("profesionisti") sau pe cel creat de dumneavoastra
• Usurinta de utilizare = implicare
De ce un cont ArcGIS Online de organizatie
pentru predarea in clasele 1-12?
• Autentificare securizata pentru fiecare utilizator (consultati strategiile
de utilizare AGO)
• Distribuire securizata - cu organizatia, grupurile din cadrul
organizatiei, grupuri din afara organizatiei, precum si cu "publicul larg"
• Competente speciale - publicare, analiza (geoprocesare)
• Software specializate - Collector, Survey123, Maps for Office, ArcGIS
Pro etc.
• Date - peisaj, demografie, imagini satelitare etc.
• Portal personalizat - http://prefix.maps.arcgis.com = posibilitatea de a
organiza si personaliza continutul
Ce trebuie sa fac pentru a crea/utiliza/rula un
cont?
• Configurati numele, adresa (prefix), bannerul/sigla, "aspectul general"
• Configurati si gestionati politici, securitate, roluri, privilegii, login-uri,
grupuri, galerii
• Configurati continutul din pagina principala a organizatiei
• Mentineti continutul si coordonati curatarea conturilor (trecerea la
urmatorul grup de utilizatori)
• Pasii specifici ii gasiti la pagina 16+
Organizatia dumneavoastra poate fi ...
http://prefix.map.arcgis.com

• Portal: Organizator de continut

• Depozit: Zona de stocare pentru creatiile elevilor/profesorilor
• Login Manager: Zona pentru crearea utilizatorilor necesari pentru
accesarea diferitelor aplicatii
• Diferite lucruri pentru diferiti utilizatori din aceeasi Organizatie
Exemplu de organizatie
Adresa
personalizata

Imagine si
nume
personalizat

Continut
personalizat
in carusel

Continut
personalizat
pentru link-uri
si alte
informatii
Organizatii/elementele din organizatie pot fi “publice” sau pot fi accesate doar de “membri”
Cum sunt construite organizatiile ArcGIS
Online?
prefix unic

http://prefix.maps.arcgis.com
Persoane Grupuri Elemente
• 1 sau mai multi administratori • Persoane • Harti
• „n” persoane, conturi unice, • Elemente • Aplicatii
cu roluri si privilegii definite • Date
• Servicii
• Documente (orice tip)
Cum sunt setate rolurile/privilegiile?
Privilegiu Viewer User Publisher Admin Custom
Roluri existente in organizatia ArcGIS Online √ √ √ √ √

Utilizati harti, scene, aplicatii √ √ √ √ Optional

Creati continut √ √ √ Optional
Distribuiti harti si aplicatii √ √ √ Optional
Inscrieti-va intr-un grup si creati grupuri √ √ √ Optional

Editati carateristici √ √ √ Optional

Publicati layer-e web gazduite √ √ Optional
Efectuati analiza √ √ Optional
Invitati utilizatori in organizatie √ Optional
Gestionati resursele organizatiei √ Optional
Vizualizati starea abonamentului √ Optional
Configurati site-ul web √
Creati roluri personalizate, inclusiv stabiliti limita de utilizare a unui √
anumit nr. de credite

Distribuiti orice continut din organizatie cu publicul chiar daca √

organizatia nu are accesul publicului setat
Cum sunt setate rolurile/privilegiile?
Privilegii generale
Grupuri Continut Distribuire Geoservices/continut premium Caracteristici
Creati, actualizati, Creati, actualizati, stergeti Distribuire cu grupurile Geocodare Editare
stergeti
Inregistrare in grupuri Publicati layer-e gazuite, Distribuire cu organizatia Analiza de retea Gestionarea site-urilor de
din organizatie sau tile-uri si scene 3D date deschise
grupuri externe

Vedeti grupurile Vedeti continutul distribuit Distribuire cu publicul Analiza spatiala

distribuite cu organizati cu intreaga organizatie
din care faceti parte

Faceti grupurile vizibile Geoenrichment

in organizatie

Faceti grupurile vizibile Demografie

publicului larg

Faceti grupurile Elevatie

disponibile site-urilor de
date deschise
Cum sunt setate rolurile/privilegiile?
Privilegii de administrare
Membri Grupuri Continut
Vizualizati informatiile despre toti membri Vizualizati grupurile detinute de Vizualizati continutul detinut de
membri membri
Actualizati informatiile din conturile Actualizati grupurile detinute de Actualizati continutul detinut de
membrilor din organizatie membri membri

Stergeti membri din organizatie Stergeti grupurile detinute de membri Stergeti continutul detinut de membri

Invitati membri la organizatie Reatribuiti grupurile detinute de Redistribuiti dreptul de proprietate

membri asupra continutului

Schimbati rolul membrilor, alocati limite Adaugati membri in grupuri ARCGIS MARKETPLACE
de utilizare a creditelor

Gestionati licentele pentru membri Solicitati achizitii, accesati versiuni de

evaluare
Exemple de setari de roluri/privilegii
Director de scoala/ Profesor Student Student W Student Y Student Z Student X
Profesor coordonator
coordonator
Continut
Creaza, actualizeaza, sterge x x x x x x x
Publica layer-e gazduite x x x x
Publica tile-uri gazduite x
Editeaza obiecte spatiale x x x x
Grupuri
Creaza, actualizeaza, sterge x x x x
Se intregistreaza in grupurile din x x x x x x
organizatie
Se inregistreaza in grupuri externe x x x
Distribuire
Distribuie cu grupul x x x x x x x
Distribuie cu organizatia x x x x x
Distribuie cu publicul x x
Face grupurile vizibile in organizatie x x x
Face grupurile vizibile publicului x x
Geoservices
Geocodare x x
Analiza de retea x x
Analiza spatiala x x x x x
GeoEnrichment x x x x
Demografie x x x x x
Log-in pentru profesor & elev
• Recomandare: creati pentru elevi conturi generice, apoi asociati-le
cate un cont
• http://prefix.maps.arcgis.com – utilizati prefix in crearea conturilor de
utilizatori
Profesori Elevi
prefix.Diaconu prefix.1001
prefix.Fiscutean prefix.1002
prefix.Anghel prefix.1003
prefix…. prefix….
Exemple de grupuri in organizatie
• Toti elevii
• Profesorii de geografie
• Consiliul elevilor
• Grupurile sunt colectii de continut, sau locul in care distribuiti
continutul organzatiei astfel incat, profesorii sau elevii sa acceseze
acest continut intr-un mod organizat
• Fiecare grup are propriul set de proprietati
• Persoanele si elementele pot face parte din grupuri multiple
• Un grup poate sa invite utilizatori din alte organizatii
Caracteristici importante pentru toate
organizatiile
URL http://prefix.maps.arcgis.com
Persoane Grupuri Elemente
Unul sau mai multi administratori 1 grup pentru toti profesorii Elementele trebuiesc definite cu
(poate fi un admin din afara scolii atentie!
sau liceului, de exemplu un
GeoMentor)

1 grup pentru toti elevii Metadate detaliate pentru

1 grup pentru fiecare
materie/subiect de interes
elementele distribuite cu
organizatia
Distribuiti public doar acele
elemente care trebuiesc
distribuite cu toata lumea
Inainte sa creati organizatia
• Explorati exemple de organizatii (http://esriroedu.maps.arcgis.com), aceste
inregistrari video (5 min) sau documentatia ArcGIS Online.
• Parcurgeti un curs de 1 ora, gratuit, pentru a simula setup-ul organizatiei.
• Ganditi-va cine trebuie sa ia deciziile cheie
• Stabiliti numele organizatiei, adresa (prefix), banner/logo
• Stabiliti politicile de utilizare, de securitate, roluri de utilizare, privilegii,
conturi, grupuri
• Acceptati sa incepeti fara sa aveti facute toate setarile perfect, deoarece
organizatia se va dezvolta pe masura ce capacitatile si nevoile scolii sau
liceului se schimba.
Crearea organizatiei
• Utilizati invitatia primita pe e-mail pentru a crea primul administrator,
apoi activati contul de organizatie ArcGIS Online
• Stabiliti numele si adresa (prefix) organizatiei
• Stabiliti si creati un al doilea administartor, si cativa useri de test, cu
diferite roluri de utilizare
• Testati
• Continuati configurarea: securitate, roluri, privilegii, login-uri, grupuri
• Incepeti sa utilizati in predare si modificati setarile ori de cate ori este
nevoie
Ce alegeri influenteaza “securitatea”?
• Cine are privilegii de administrare?
• Utilizati SSL (http sau https)?
• Permiteți accesul anonim (fara autentificare, publicul poate vedea contintul
Organizatiei si elementele/grupurile distribuite publicului larg)?
• Utilizati un cont de tip “Cont de prezentare" sau permiteti utilizatorilor sa
distribuie continutul dincolo de Organizatie?
• Permiteti utilizatorilor sa se alature grupurilor din afara Organizatiei?
• Utilizati autentificari generice (de exemplu, "prefix.1234")?
• Utilizati un email generic pentru a crea utilizatorii?
• Permiteti ca profilurile utilizatorilor sa fie personalizate si vizibile publicului?
NOTĂ: Fiecare dintre aceste optiuni poate influenta alte lucruri, precum si
securitatea. Citit deasemenea si Trust ArcGIS.
Crearea conturilor de utilizatori
1.Utilizati optiunea "Add members automatically without sending an email" (Adaugati membri in
mod automat fara a trimite un e-mail) din AGO Help. Adaugati cate un cont pe rand pentru primele
inregistrari, apoi adaugati conturile “From a file“ (Dintr-un fisier) pentru restul utilizatorilor (maxim
200 deodata).
2.Creati documentul (fisier CSV sau TXT) cu anteturile exacte (inclusiv spatierile si Caps-urile)
prezentate mai jos.
3. E-mailul ar trebui sa fie un alias care este desemnat administratului. Toate "nivelurile" ar trebui să
fie "2“. Parola creata este doar temporara, deci poate fi generica; utilizatorii sunt obligati sa o
schimbe imediat dupa ce se inregistreaza in organizatie.

Email First Name Last Name Username Password Level Role Allow Esri Access

gisadmin@email.edu 1234 Prefix Prefix.1234 Password1 2 Elev true

gisadmin@email.edu 1235 Prefix Prefix.1234 Password1 2 Elev true
gisadmin@email.edu 1236 Prefix Prefix.1234 Password1 2 Elev true
gisadmin@email.edu T101 Prefix Prefix.1234 Password1 2 Profesor true
gisadmin@email.edu T102 Prefix Prefix.1234 Password1 2 Profesor true
Administrarea organizatiei
• Fiecare organizatie are cel putin 1 administrator. Gestionarea inteligenta
implica cel putin 2 administratori (sau mai multi, pe masura ce organizatia
creste), pentru a asigura o functionare fara probleme atunci cand
administratorul principal nu este disponibil. Administratorii trebuie sa
comunice intre ei si sa aiba claritate cu privire la politicile de gestionare.
• Un inspector din educatie, un profesor la o alta scoala sau club sau un
GeoMentor, poate fi un administrator util.
• Administratorul principal primeste toate notificarile de gestionare a
organizatiei. Stabilirea administratorilor suplimentari ca administratori
"primari" este recomandata si este facuta de administratorul principal.
Cele mai bune practici: “Cont de prezentare”
• Pentru a distribui continutul elevilor cu publicul larg, fara a expune "informatii de identificare
personala”, utilizati un cont de prezentare in care continutul poate fi mutat si apoi distribuit.
• Administratorul creeaza de ex. "Prefix Cont de prezentare" si construiește un profil adecvat: text
descriptiv, informații de contact si logo-ul corespunzator. Optimizat cu un rol special si un anumit
grupat. (In acest exemplu, continutul este distribuit de esri)
• Pentru ca orice continut sa poata fi distribuit ca facand parte "din Organizatie" in loc de la "un
anumit utilizator", administratorul schimba proprietatea elementului de la user-ul care a creat
continutul la user-ul contului de prezentare, apoi distribuie acest continut.
Numarul de credite si de conturi/utilizatori din
AGO
• Organizatiile pot avea „n” conturi, care reprezinta utilizatori numiti unic (named
useri). Organzatiile „comerciale” platesc pentru conturi suplimentare; acestea au
o valoare reala.
• Organizatiile pot avea un numar de „n” credite, care se consuma prin stocare,
folosind continut premium si prin efectuarea de diferite operatiuni (analiza sau
creare de servicii). Organizatiile „comerciale” platesc 100 euro pentru 1000 de
credite.
• Organizatiile pentru "Predare si invatare" au cel mai bun pret pentru numarul de
utilizatori si credite. Administratorii folosesc roluri, privilegii si limite de credit
pentru a gestiona „consumul de credite”. Sectiunea „Organization / ViewStatus"
furnizeaza foarte multe date, cu privire la starea organziatiei, administratorilor.
• Daca aveti nevoie sa creati mai multe conturi sau aveti nevoie de credite
suplimentare, contactati Esri Romania.
Gestionarea "accesului la Esri"
Implicit, conturile au optiunea „Esri Access”
dezactivata (chiar si pentru administratori).
Acest lucru inseamna ca administratorii nu au
acordat permisiunea, pentru un anumit
cont/user, de a urma cursuri de formare Esri,
de a se conecta la GeoNet sau de a raspunde
la postarile din blog. Aceast user poate insa, sa
realizeze harti, sa publice date si sa distribuie
articole/elemente. Administratorii pot activa
sau dezactiva accesul la Esri pentru fiecare
cont in parte. (Gasiti aici mai multe
informatii.)
Rezolvarea problemelor de conectare
www.arcgis.com/home/troubleshoot.html
Fiecare log-in este legat de un e-mail.
Utilizatorii care isi uita credentialele pot
(1) sa caute in lista de conturi create,
credentialele atribuite unui anumit e-mail,
apoi (2) sa identifice numele de utilizator
(username) pentru a primi un e-mail cu
link-ul pentru"resetarea parolei". (Cititi
mai multe aici.)
"Cele mai bune practici" pentru contul AGO
destinat scolilor si liceelor
• Luati in considerare lucrul cu un GeoMentor pentru a configura contul.
• In afara de administratorul principal, desemnati cel putin un admin
secundar (pentru a efectua activitati cheie atunci cand administratorul
principal nu este disponibi; poate fi un GeoMentor?).
• Ganditi-va cu atentie la Prefixul organizatiei dumneavoastre - este
fundamental.
• Creati conturi „bune” de utilizatori - usor de retinut/tastat (p.13).
• Creati un „Cont de prezentare” (p. 21).
• Vedeti harti, grupuri si organizatii, distribuite la nivel global: USK12GISmap
• „Curatati” conturile in mod regulat din organizatie: stergeti
articole/elemente nedorite si dezactivati sau stergeti conturile nefolosite.
Management
• Administratorii sunt responsabili pentru toate activitatile utilizatorilor. Organzatiile au
nevoie de un management activ pentru configurarea setarilor si pentru o buna
functionare. Instrumentele deja existente, de administrare a organizatiei, ofera foarte
multe informatii utile. Mai jos gasiti link-urile necesare pentru managementul unui AGO:
• Asistenta tehnica (Help) pentru administratori: http://doc.arcgis.com/en/arcgis-
online/administer/admin-org.htm
• Inregistrari video pentru administratori: Gestionati resursele din organizatie, configurati
site-ul web, principii de baza de administrare AGO, principii de baza pentru crearea de
grupuri in AGO, principii de baza pentru distribuirea datelor in AGO
• Cursuri web pentru administratori: Pregatirea pentru implementare, Efectuarea sarcinilor
de administrare, Configurarea AGO
• GeoJobe "Instrumente de administrare pentru AGO" (aplicatie gratuita ["basic" level], in
AGO Marketplace) ofera instrumente cheie de management (plus videoclipuri)
• ArcGIS Online Assistant permite unui utilizator sa copieze continut dintr-un cont in altul,
sa schimbe URL-ul unui serviciu dintr-o harta, plus alte task-uri.
ArcGIS Online Help
Instructiuni detaliate, actualizate cu privire la o multitudine de subiecte
de interes http://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/
Optiuni de accesare a contului de organizatie
ArcGIS Online
• Standard: Numarul de utilizatori si creditele variaza in functie de tipul
de licenta - comerciala, ONG, educationala. Scolile si cluburile
beneficiaza de o oferta speciala (pagina urmatoare) .
• Trial: 5 utilizatori, 200 de credite, 21 de zile (limita de 1 trial pe adresa
de e-mail).
• Developer: Dezvoltati-va abilitatile de programare, cu posibilitatea de
a construi propriul business. Licenta disponibila gratuit are 1 utilizator,
50 de credite pe luna (care nu se cumuleaza) = o idee buna pentru
fiecare educator.
Oferta Esri pentru scolile si cluburile cu clasele
1-12
• Pachetul ArcGIS pentru orice scoala cu clasele 1-12 (scoala publica
sau particulara) sau club, pentru predare si invatare.
• Solicitati gratuit.
• ArcGIS Desktop Advanced (Pro, ArcMap, Extensii)
• Organizatia ArcGIS Online
• Instructiuni si materiale de instruire
• http://www.esri.ro/schools
• http://www.esri.com/geoinquiries
• http://esriroedu.maps.arcgis.com