MUZEUL VRANCEI

- FOCSANI -/&.or.fulx
Nr.. l4oY' DrN

aprobi
m Se
DTRECTOR
r. Horia Dumitrescu
eri"-p.''D

CAIET DE SARCINI
Privind achizi(ia de servicii de organizare a
eyenimentului "Vrancea eroici 2019"

Prezentul caiet de sarcini confine specificafii tehnice minime in baza carora

ofertanfii vor intocmi ofertele tehnice Ei financiare, f6c6nd parte integrantd din
documentalia de atribuire in vederea participirii la procedura av6nd ca obiect
atribuirea serviciilor de organizare a evenimentului "Vrancea eroici 2019r, qi
constituie ansamblul cerinlelor minime pe baza cdrora fiecare ofertant
elaboreazd propunerea tehnicd qi financiard.

I. Prevederi generale
1. Achizitor/autoritate contractanti
Muzeul Vrancei
2. Obiectul contractului
Prestarea serviciilor pentru organizarea evenimentului "Vrancea eroicl
2019"
3. Valoarea achizitiei
2.520.370lei fbrd TVA.

II. Consideratii generale

Loca{ii: Mausoleul Eroilor de la Focqani, Mausoleul Eroilor de la
Mdrdqegti, Mausoleul Eroilor de la Mdrdqti, Mausoleul Eroilor de la
Soveja, Piala Unirii din Municipiul Focqani
Participan{i la evenimente: cetdfenii jude]urui vrancea Ei ai jude[elor
limitrofe, personalitili publice, turiqti, invitali de renume, istorici.
 Perioadaz 3 - 6 august 2019
Organizarea gi implementarea evenimentului "Vrancea eroicl Z}l9,,va
consta in achizilia urmdtoarelor servicii:
1. Servicii de organizare si prestare evenimente
a) Organizarea unor momente evocatoare
o Asiguraresceno-tehnicd
o Asigurare artiqti
2. Servicii anexe qi conexe organizirii qi prestirii evenimentelor
o Realizare invitalii cu plic
o Asigurare combustibil pentru transport gi a unei mese pentru
Garda de Onoare
o Asigurare combustibil gi fitile pentru torle
o Asigurare apd,pentru cetdfeni
. Asigurare bandd tricolor
o Realizare coroane
o Mediatizare la nivel local Ei nafional a evenimentelor in presa
scrisi, in mediul online Ei presa audio_video
. Realizare mesh-uri
o Realizare prismi
o Asigurare scaune

III. Descrierea serviciilor. cerinte si specificatii tehnice

l. Organizarea unor momente evocatoare ;i spectacole urtistice in
perioada 3-6 uugust 2019
Achizilia serviciilor specifice necesare pentru organizarea acestui
eveniment se va face pentru intreaga gamd de servicii, conform descrierii
urrnatoare:
a. Servicii muzicale gi de divertisrnent, servicii de prezentare
spectacole-organizarea gi suslinerea evoluliei artigtilor conform urmdtorului
program:
o Recital LAURA BRETAN
o Recital GHEORGHE ZAMFIR
o Recital DANIEL JINGA &ORCHESTRA
METROPOLITANA BUCURESTI
o Recital CORUL ACCOUSTIC
o Recital TUDOR FURDUI IANCU
o Recital I\ICOLAE FURDUI IANCU
o Recital GRUPUL INSTRUMENTAL,, CRAI NOU,,
o Recital TRUPA DE DANS SI ACTORIE ,, THE SKy,,
 O RECitAI SAVA I{EGREAN BRUDASCU
O RCCitAI ANDRET PAU]\ESCU & TRUPA
" TOTUSI "
o Recital DAN PURIC
o Recitat cRISToFoR ALDEA- TEoDoRovICI
o Recitat VANGHELE GOGU
o Recital MIHAIL BUCA
o Recital coRUL BIZANTIN " TRoNos ,, ar pATRIARHIEI
ROMANE
o Recitat VALENTIN MOLDOVAN
o Recital MADALINA AMON
o Recital MARIA GHEORGHIU
o Recital PAULA SELING
. Recital PHOENIX
o Recitat MAGDA pUgKA$
o Recital ION GHITULESCU
o Recitat ALEXANDRU PUGNA
o Recitat NICOLAE BorGRos & ORCHESTRA NATIONALA
DE MIJZICA POPULARA" TAUTERII " DIN CHISTXAU -
_

o Recital CRISTIAN FODOR

o Recitat GEORGE NICOLESCU
o Recitat OVIDIU HOMORODEAN
o Recitat FLOAREA CALOTA
o Recitat ALEXANDRA CHIRA
o Recital IULIA MIHAI
o Recitat VETA BIRI$
o Recitat SEBASTIAN STAN
o Recital ANDREEA HAISAN
o Recital ENRICO MACIAS
o Prczentatori : EMILIA MUSALA
IULIANA TUDOR

b' Servicii de scenotehnici qi activitafi suport pentru interpretarea

artistici la sceni:
Ofertantul va asigura scenotehnicd pentru spectacolele menlionate
la
punctul conform specificaliilor minime menfionate mai jos. Asamblarea gi
I
'
dezasamblarea echipamentelor, amenajarea qi dotarea cu aparatura
specificd
(sistem de sonorizare gi lumini, echlpament video), precum
gi accesoriile
tehnicii necesare vor fi asigurate in totalitate de c6tre oferlant.
Locul de
amplasare al unie scene va fi in perimetrul Pie(ei Unirii
din Municipiul Focaani,
judelul Vrancea gi Mausoleul Eroilor de la Mardgegti,
amen ajarea qi dotarea
scenei urmAnd a fi finali zatd' pdna cel mai tdrziu cu cel pulin
o zi inainte de
inceperea fiecdrui eveniment in parte. Dezasamblarea scenelor qi eliberarea
localiei se va face in termen de maxim 2 zile de la terminarea fiecarui eveniment
in parte. La Mausoleul Eroilor de la Mdrdgti gi Mausoleul Eroilor de la Soveja
va fi asiguratd scenotehnicd necesard
SCEIYOTEH|YICA g1 VIDEOTEHTVICA de spectacol vor trebui sd
intruneascd urmatoarele condilii minime:

A) MAUSOLEUL MARASESTI
SCENA:
minim 4 turnuri lahyer la 8m inaltime balastate corespunzator
pentru sustinere ecrane led, sistemele de intarziere pA si pentru
sistemele de camere tip spider (wirecam)
minim 2 structuri schela/porti (7m inaltime, 4m deschidere)
actionate de elecropalane, pentru ecrane led
minim 2 structuri schela/porti (7m inaltime, gm deschidere)
actionate de elecropalane, pentru ecrane led
o minim I structura schelalpoarta (6m inaltime, 14m deschidere)
actionata de elecropalane, pentru instalatia de sonori zare si lumina
alba, lumina inteligenta

' orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artiqtilor/

formatiilor care vor evoluape aceastd scend
o structuri de siguranla si ancorare pentru elementele descrise mai
sus
SONORIZARE:
o instalatie de sonorizare pentru concertele in aer liber de minim 60
kw putere, de tip line ar:ray;
mixer digital FOH minim 64 de canale , full parametric, minim 16
auxiliare, multicore aferent;
lI set de backline cabinet + statie de chitard, cabinet *
backllne compus din cabinet
stalie de bass, set complet de tobe (tobe, stative qiscaun de tobogar);
microfoane de instrument si recital live minim 40 bucili;
. microfoane lird fir, tip headset minim 10 bucali;
a microfoane frrd fir, minim 8 buc6!i;
a minim l0 monitoare si 4 unitati in-ear;
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artigtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceastd scen[.
LUMTNI :
comanda de lumini inteligente gi convenlionale cu minim 204g d,e
canale;
 a minim 16 moving-head
tip wash led l00W;
a minim 100 moving-head beam 7R (acelasi model, aceiasi
temperatura de culoare; se va evidentia steagul national);
minim 20 lumini de tip Fresnel de putere minimd 1000 w dotate cu
barn doors;
a splittere de semnal gi cablaje aferente;
a spot urmdrire ( follow spot ) de minim 1500 W 1 buc.
-
O minim 3 magini fum;
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artiqtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceasti scen6.
VIDEO:
o 2 ecrane de proieclie tip LED, de minim 3x4 m, minim pr 0,
o 2 ecrane de proieclie tip LED, de minim 7x4 m, minim pl0,
o media seryer minim 6 iegiri;
o minim 6 procesoare video gi cablaje aferente;
o camere video HD - minim 4 bucati;
o o macara video cu brat de minim 7m si cap macara pe 3 axe
o 2 sisteme wirecam cu lungime de minim 60m
o cooc€ptie grafica video dedicata tematicii evenimentului
r live stream pe ecranele din piata Unirii din Focsani
ACCESORII TEHNICE :
o generator - 150 KwA - minim 2buc *consum motorina aferent;
e fronton acoperit de minim 20 mp pentru mixere, procesare sunet,
comandl de lumini si follow spot.

B) PIATA UNIRII DTI{ MUNICIPIUL FOCSANI

SCENA:
scena de tip ground suport de dimensiuni minime 16 m X 14 m X
10 m ( acoperitd in intregime cu prelata)
o scena trebuie sd fie prevanttd, cu motoare
- minim l2buc;
a podiumul pentru scena cu suprafafa
de minim 16 m X 14 m,
inallime reglabild, minim 1 m ;
podiumul trebuie sd fie dotat cu scar6 laterald de acces, rezistenla
podiumului de minim la 500 kglm2
2 turnuri lahyer la 8m inaltime balastate corespunzator pentru
sistemele de camere tip spider (wirecam)
o sistem de siguranta pentru stabilitatea scenei, cu contra greutdli
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artistilor/
formaliilor care vor evolua pe aceast6 scend
SONORIZARE:
 instalalie de sonori zare pentru concertele in aer liber de minim 60
kw putere, de tip line array ;
mixer digital FoH minim 48 de canale , full parametric, minim g
auxiliare,
mixer digital monitorizare, minim 48 de canale, full parametric,
minim 24 auxiliare
a stagebox cu splitter activ minim x3 way*cablu multicore aferent
o 1 set de backline compus din cabinet + stalie de chitara, cabinet *
stalie de bass, set complet de tobe (tobe, stative giscaun de
toboqar);
a microfoane de instrument si recital live minim 50 bucdli ;
o minim 10 monitoare scena si 8 unitati in-ear
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artigtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceastd scend.
LUMINI:
comanda de lumini inteligente qi convenlionale cu minim 2o4g de
canale ;
o minim 48 moving-head beam 7R ;
O minim 16 moving-head tip wash led 300W
a minim 16 lumini de tip Fresnel de putere minimd 650 w dotate cu
barn doors;
o minim 20 lumini de audienli tip matrix lx20
o minim 16 lumini tip led wash/strobo
o splittere de semnal qi cablaje aferente ;
a spot urmdrire ( follow spot ) de minim 1500 W I buc.
-
a minim I maqinafum ;
a orice alte structuri solicitate in riderere tehnice ale artigtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceastd scend .
VIDEO:
o 2 ecrane de proieclie tip LED, de minim 6x4 m, minim plO stg-
dreapta
a 1 ecran de proiectie tip LED, de minim r6x4 m, fundal scena
O media server minim 4 iegiri ;
o minim 4 procesoare video gi cablaje aferente ;
a camere video FID - minim 4 bucati ;
o o macara video cu brat de minim 7m si cap macara pe 3 axe
a un sistem wirecam cu lungime de minim 60m
ACCESORII TEHNICE :
o generator - 150 KWA - minim 1 buc ;
o fronton acoperit de minim 20 mp pentru mixere, procesare sunet,
comandd de lumini si follow spot.
 c; uausorBur uARASrr Sr sovEra
instalalie de sonorizare pentru concertele in aer liber de minim 8
kw putere, de tip line array ;
mixer digital minim 16 de canale, full parametric, minim 4
auxiliare, multicore aferent;
1 set de backline compus din cabinet + stalie de chitard, cabinet *
stalie de bass, set complet de tobe (tobe, stative qi scaun de
toboqar);
microfoane de instrument si recital live minim 12bucd[i;
o microfoane fdr6 fir, minim 3 bucd{i ;
o minim 4 monitoare scena;
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artigtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceastd scen[.
LUMINI:
. comanda de lumini inteligente gi conven{ionale cu minim 1024 de
canale ;
o minim 4 moving-head beam 5R ;
o minim 4 moving-head tip wash led
o minim 6 lumini de tip Fresnel de putere miniml 650 W dotate cu
barn doors;
o splittere de semnal qi cablaje aferente ;
o orice alte structuri solicitate in riderele tehnice ale artiqtilor/
formaliilor care vor evolua pe aceastd scen6 .
ACCESORII TEHNICE :
o fronton acoperit de minim 6 -p pentru mixere, procesare sunet,
comandd de lumini.
Prestatorul va cuprinde in oferta prezentatd toate cheltuielile necesare
realizdrii: onorarii, transport, cazare, masi, alte cheltuieli ale artiqtilor,
invitalilor, formafiilor gi prezentatorilor, precum Ei asistenfd tehnicd de
specialitate, transport echipamente, transport, eazare qi masd pentru echipa
tehnic6.
Cerinlele impuse prin Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minime.
Orice ofertd prezenlalS care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi
luatd in considerare numai in masura in care propunerea tehnicd asigurd un nivel
calitativ superior cerinlelor minime din caietul de sarcini.
Intrd in sarcina prestatorului asigurarea pazei scenei gi a tuturor
echipamentelor precum si asigurarea tuturor utilitdlilor necesare (ape, energie
electricd etc.)

1. Servicii qnexe ;i conexe organizdrii Ei prestdrii evenimentelor

 in perioada premergdtoare desfrqurdrii evenimentului din data de 6
august 2019 va fi necesard realizarea unui numdr de 200 de invitalii cu plic
personalizate pentru oaspe{ii oficiali invitali la eveniment (reprezentanli
Guvern, reprezentanfe diplomatice, preqedinli consilii judefene, alli oficialij.
Invitaliile vor fi in format A5+ 1ip mapd cu buzunar, in interiorul mapei
regdsindu-se un card in format A5+ pe care vor fi inscriplionate detalii privind
evenimentul, ambele din carton texturat de 250 g, iar pe invitalia tip map6
se
vor regdsi detalii in relief cu sigla ,,Vrancea EroicI 2019. Cartonul invitaliei
va fi de culoare alb-perlat, iar plicul va fi din hArtie alb-perlat gi va fi
inscrip{ionat cu detalii privind adresa expeditorului qi a destinatarului, detalii
care vor fi oferite prestatorului de cdtre autoritatea contract antd,.
Pentru Garda de Onoare ce va sosi de la Bucureqti prestatorul are
obligalia de a asigura combustibil pentru transportul tur-retur o musd de
si
prdnz pentru un numdr de 120 de persoane. ln vederea organizdrii retragerii
cu
tor{e realizate cu ocazia zilei de 6 august 2}lg, intrd in sarcina prestatorului
asigurarea u 60 I de combustibit pentru torle a I00fitile pentru tor(e.
Ei
Pentru buna desfrqurare a evenimentelor din data de 6 august de la
Mausoleul Eroilor de la Mdrdqeqti prestatorul va trebui sd se asigure 5.000
sticle apd de 0,5 I pentru tofi participanfii la manifestiri.
in vederea bunei amenajdri a zonei de desfbEurare a evenimentelor de la
Mausoleul Eroilor de la Mdraqegti este necesard asigurarea a 200 m de bandd
tricolor.
in acelaEi timp, va fi necesarS achizilionarea unui numdr de lS coroone
din flori naturale cu dimensiunea de 1,5 m care vor fi depuse de cdtre oficialii
Consiliului Judefean Vrancea la Mausoleul Eroilor de la Mdrdgeqti, la
Mausoleul Eroilor de la Mdrdqti, la Mausoleul Eroilor de la Soveja gi la
Mausoleul Eroilor de la Focsani.
ln vederea promoveriigi mediatizdrii evenimentelor ce se vor desftqura in
perioada 3 - 6 august 2019 cu ocazia evenimentului "Vrancea
eroici 2019,,, va
fi necesard, mediatizarea la nivel local gi nalional a evenimentelor organizate in
aceastd perioadd. Mediatizarea ya trebui realizatd, pe minim 2 canale
de
televiziune nalionald cu audien!6 medie de 2Yo cu acoperire maximl gi in
mediul
rural, I canal de televiziune local6, in mediul on-line (pagina de social media
a
Muzeului Vrancei Ei a Consiliului Judelean Vrancea etc.), precum gi in presa
scrisa locali. Prestatorul are sarcina de a produce qi difuza un spot publicitar
video din care s6 reiasd perioada desfEgurdrii evenimentelor dedicate
evenimentului Vrancea Eroici 2}lg
Ei programul evenimentelor. Spotul
publicitar va avea minim 30 de secunde si va fi difuzat pe o perioadd
de minim
7 zile inainte de inceperea evenimentelor din perioada 3-6 august 2019. Spotul
video va trebui sd fie difvat pe minim 2 televiziuni na{iorrul., I televiziune
local[, precum qi pe conturile social-media ale Muzeului Vrancei qi ale
Consiliului Judelean Vrancea. Scenariul spotului video va fi aprobat de
autoritatea contractantS. in acelaEi timp, prestatorul are sarcina de a realiza afiEe
A1 care sd fie pozilionate pe afiqajele publice din Municipiul Focgani. AfiEele
trebuie sd conlind informalii cu privire la programul celor 4 zile de eveniment.
Pentru buna promovare a evenimentelor va trebui realizatd" de asemenea
mediatizarea in presa scrisd locald, cu urmitoarele specificafii: programul
evenimentelor din perioada 3-6 august 2019 va fi publicat pe ultima pagina a
ziarului, precum qi pe contul social-media al ziarului, cu cel pulin 2 zile inainte
de inceperea evenimentelor. in acelaEi timp, pe toatd perioada desftEurSrii
evenimentelor dedicate Vrancei Eroice 2019, din perioada 3 - 6 august 2019,
prestatorul are sarcina de a publica intr-un ziar local, pe prima pagin6, un
banner cu dimensiunea de 27,614,4 cm. Acest banner trebuie sd fie publicat, de
asemenea, Ei pe pagina de social-media a ziarului in aceeagi perioadd ca gi pe
formatul tip6rit.
in acelagi timp, pentru buna promovare a evenimentelor dedicate
evenimentului "Vrancea eroicl 2019'prestatorul are obligalia de a realizaun
num6r de 5.000 de flyere care trebuie s5 confind informalii cu privire la
programul evenimentelor din aceastd perioadS. Flyerele vor fi realizate in
format 45 pe hdrtie de 130 g lucioasd color gi vor cuprinde sigla Muzeului
Vrancei, a UAT Judelul Vrancea, sigla Vrancea Eroicd 2019, precum qi
informalii cu privire la eveniment. Prestatorul va fi responsabil cu grafica qi
editarea acestora pentru care autoritatea contractantd,va da "bun de tipar".
De asemenea, pentru buna vizibilitate a evenimentelor incluse in amplul
program dedicat Vrancei eroice 2019 va trebui sd fie realizate dou6 mesh-uri
printate tn policromie cu capse metalice cu dimensiunea de 22110,5 m ce va fi
amplasat pe falada dinspre Piafa Unirii a Consiliului Judelean Vrancea gi o altd
clddire inaltd din perimetrul Piefei Unirii pe care sd fie inscriplionat logo-ul
Muzeului Vrancei, logo-ul UAT Judepl Vrancea, logo-ul Vrancea Eroici
2019, precum qi date referitoare la eveniment, pentru care autoritatea
contractantd va da "bun de tipar".
in acelagi scop vor mai fi realizate 2 mesh-uri printate tn policromie cu
capse metalice cu dimensiunea de 5/8 m care vor fi
amplasate pe falada
Ateneului Popular "Maior Gh. Pastia". Aceste mesh-uri trebuie sd conlind logo-
ul Muzeului Vrancei, Logo-ul IJAT Judeful Vrancea, logo-ul Vrancea Eroic5
2019, precum gi date referitoare la eveniment, pentru care autoritatea
contractantd va da "bun de tipar".
Prestatorul are obligalia, de asemenea, de a realiza qi de a asigura
montajul unui sel de prisme imprimat care va fi amplasat pe raza mvnicipiului
Focgani. Prisma va fi realizald, din material poliplan pe schelet metalic Ei va
avea dimensiunile minime de 614 m (cu 4 fefe). Acest set de prisme va avea
inscriplionat programul evenimentelor, precum qi sigla Vrancea Eroici 2019.
De asemenea, prestatorul are sarcina de a asigura un numdr de 4.000
scaune de exterior de plastic de culoare albd. Scaunele vor fi necesare in
perioada 3 - 6 august 2019 la Mausoleul Eroilor de la Mirdqeqti, la Mausoleul
Eroilor de la Soveja, la Mausoleul Eroilor de la MirdEti, precum qi in Piala
Unirii din Municipiul Focgani.
Intr6 in sarcina prestatorului amplasarea ;i strdngerea scaunelor, precum
Ei paza zonei in perioada premergdtoare qi ulterioard evenimentului.

Prestatorul va fi responsabil pe durata intregului eveniment de:

1. Asamblarca gi dezasamblarea scenelor, precum Ei asigurarea pazei

echipamentelor;
2. Respectarea cronologiei conform programului care va fi stabilit de comun
acord intre ofertant ;i autoritatea contractantd;
3. Pe parcursul deruldrii evenimentului, in baza programului stabilit cu
autoritatea contractanti, prestatorul va asigura punerea in scend a
arti Eti I or/formali i I or conform o ferte i prezentate ;
4. Prestatorul are obligalia de a redacta un deviz detaliat asupra modului in
care s-au desf6qurat spectacolele din care sd rezulte modul de indeplinire
a solicitdrilor trasate prin Caietul de sarcini;
5. Prestatorul are obligalia de a prezenla achizitorului dovada suslinerii
evenimentului artistic pe suport electronic care sd cuprindd at6t video cdt
qi audio;
6. Ambulanla, pompierii, colectarea deEeurilor Ei dirijarea circulaliei,
asigurarea curaleniei in zona vizatd, de eveniment, autorizaliile de
funclionare etc., vor fi asigurate gi coordonate de citre autoritatea
contractant[.

intocmit
NSABIL ACHIZITII
reanu Lucjan

10