Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 - INTRODUCERE ÎN
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
3
Resursele umane sunt puternic marcate de factorul timp, necesar
schimbării mentalităţilor, obiceiurilor, comportamentelor etc.
- oricât de puternică ar fi rezistenţa, schimbările de mentalitate şi de
comportament sunt inevitabile o dată cu schimbările survenite în
sistemul de valori umane în general sau în sistemul nostru de valori în
special.
- nu trebuie neglijat faptul că schimbările respective au adesea o
exprimare vagă şi o relevanţă incertă, deoarece în general oamenii
sunt foarte greu de schimbat, întrucat trăsăturile de personalitate ale
acestora sunt bine fixate în timp, iar unele valori umane nu au
întotdeauna aceleaşi semnificaţii, datorită percepţiilor diferite.
4
Eficacitatea utilizării tuturor celorlalte resurse aflate la dispoziţia unei
organizaţii depinde într-o măsură din ce în ce mai mare de eficacitatea
folosirii resurselor umane.
- resursele umane sunt nu numai deosebit de valoroase sau preţioase,
dar şi deosebit de scumpe sau din ce în ce mai costisitoare, ceea ce
impune tratarea lor corespunzătoare şi utilizarea cat mai eficientă a
acestora.
- Evaluarea pierderilor cauzate de tratarea greşită sau superficială a
aspectelor umane aduce în prim-plan importanţa utilizării cat mai
eficiente a resurselor umane pentru a potenţa toate celelalte resurse,
deoarece organizaţia este locul unde trebuie să se manifeste în cea mai
mare măsură creativitatea oamenilor.
6
Deci din această perspectivă, MRU este înţeles ca abordare „bazată pe
resurse” care pune accentul pe potenţialul individual al angajatului, ca investiţii şi
nu al unor costuri.
4. MRU – funcţiune strategică şi internaţională
Apariţia managementului resurselor umane a amplificat interesul şi
preocupările privind problematica legăturilor între raporturile de angajare şi
strategiile şi politicile organizaţionale.
Istoric, managementul relaţiilor industriale şi managementul personalului au
încercat să facă faţă consecinţelor care au apărut datorită deciziilor strategice
precedente sau să rezolve problemele pe termen scurt care afectează succesul pe
termen lung. Aceasta înseamnă că funcţiunea de resurse umane este, după s-a mai
menţionat, o funcţiune strategică.
Un alt element al acestei perspective de analiză sau de înţelegere a
managementului resurselor umane îl constituie dimensiunile sale internaţionale.
Prin urmare, această perspectivă de analiză şi înţelegere a domeniului
resurselor umane prezintă MRU – ca fenomen „strategic/internaţional” cu o
contribuţie determinată la strategia organizaţiei şi capabil să fie transferat altor
culturi.
7
Dintre definiţiile date managementului resurselor umane şi publicate în
literatura de specialitate din ţara noastră amintim:
cuprinde toate activităţile orientate spre factorul uman, avand drept
obiective: conceperea, proiectarea, utilizarea optimă, întreţinerea şi
dezvoltarea socio-umană;
complexul de activităţi orientate către utilizarea eficienţă a „capitalului
uman” în scopul realizării obiectivelor organizaţionale, simultan cu
asigurarea condiţiilor ce garantează satisfacerea nevoilor angajaţilor;
reprezintă un complex de măsuri concepute interdisciplinar cu privire la
recrutarea personalului, selecţia, încadrarea, utilizarea prin organizarea
ergonomică a muncii, stimularea materială şi morală pană în momentul
încetării contractului de muncă.
8
obiectivele de performanţe – managerii de resurse umane urmăresc să se
asigure că oamenii sunt bine motivaţi şi angajaţi sau implicaţi în a-şi
maximiza performanţa lor în diverse roluri. Atingerea obiectivelor de
performanţă necesită, de asemenea, specialişti de resurse umane care să ajute
la disciplinarea eficientă şi echitabilă a angajaţilor atunci când
comportamentul individual şi/sau standardele de performanţă sunt
nesatisfăcătoare.
obiectivele de schimbare-management – uneori schimbarea este doar
structurală, impunând reorganizarea activităţilor şi angajarea unor noi
salariaţi, alteori ea este urmărită în scopul modificării atitudinilor, filosofiilor
sau normelor existente. Activităţile-cheie includ recrutarea şi/sau dezvoltarea
de personal cu abilităţile necesare pentru a stimula procesul de schimbare.
obiectivele de ordin administrativ – necesitatea de a menţine date exacte şi
atotcuprinzătoare referitoare la fiecare dintre angajaţi
9
- evaluarea performanţelor profesionale,
- evaluarea posturilor;
formarea profesională:
- priveşte în general elaborarea unui plan de pregătire profesională a angajaţilor pe
baza unui program ce trebuie aplicat şi care impune o evaluare a rezultatelor în
urma activităţii de pregătire şi perfecţionare a personalului;
dezvoltarea socială are în vedere două mari aspecte:
- organizarea eficientă a muncii la nivelul departamentelor,
compartimentelor, fiecărui loc de muncă,
- analiza posturilor şi definirea corectă a acestora în
vederea stabilirii unei compatibilităţi între calităţile
individuale şi cerinţele postului;
gestiunea costurilor de personal: – reprezină activitatea de determinare şi
urmărire a cheltuielilor cu personalul, respectiv cheltuielile cu salarizarea,
cât şi cheltuielile cu dezvoltarea acestuia prin activitatea de dezvoltarea
profesională;
informarea şi comunicarea: - din punct de vedere al comunicării şi
informării este necesar ca cele două tipuri, informalul şi formalul să se
suprapună, deoarece în caz contrar apar o serie de tensiuni perturbatoare la
nivelul grupurilor de lucru care duce la ineficienţă; managerii au diferite
mijloace: jurnalul,sisteme audio-video etc.
mediul şi condiţiile de muncă: în ultimele decenii se pune accent deosebit
pe uşurarea muncii în toate sectoarele de activitate printr-o îmbunătăţire a
condiţiilor de muncă, respectiv a mediului profesional
Aprecierea calităţii condiţiilor de muncă are la bază două mari tipuri de
criterii: - obiective referitoare la veniturile obţinute, durata programului de
lucru, dotări existente la nivelul postului ocupat
- subiective referitoare la aspiraţiile, intereslele fiecărui
salariat, personalitatea, caracterul său se armonizează cu condiţiile de
muncă;
relaţiile sociale: - între angajaţi-angajaţi/patron-angajaţi şi patronat;
- trebuie să fie formale sau informale;
impun existenţa la nivel organizaţional a unui ROF pe baza
căruia să se desfăşoare activitatea, cât şi o analiză permanentă a
revendicărilor salariaţilor de către managementul organizaţiei.
consilierea ierarhică şi gestiunea de personal: activitatea care are în vedere
asistarea de către manageri a salariaţilor în problemele cheie ale acestora;
10
relaţiile externe: - au în vedere legăturile organizaţiei cu toate organismele
existente pe piaţa muncii care se ocupă cu problemele de muncă şi protecţie
socială, cât şi legăturile organizaţiei cu organismele sindicale.
Prin urmare, după cum se poate constata activităţile MRU sunt extrem de
variate, iar conţinutul acestora nu este de aceeaşi natură, deoarece, după cum
menţionează Pierre J. Citeau, activităţile respective pot fi operaţionale,
administrative sau strategice.
O concepţie asemănătoare este exprimată şi de G.A. Cole, care împarte
activităţile cu care departamentul de personal contribuie la funcţionarea
organizaţiei în trei categorii principale:
activităţi strategice, considerate activităţi de orientare şi concepţie
(stabilirea politicilor de personal, planificarea pe termen lung etc.);
activităţi de consultanţă, care sunt, în esenţă, activităţi de
consiliere(asistarea managerilor în aspectele cheie ale managementului
personalului);
activităţi operaţionale de zi cu zi, care asigură o funcţie de servire
(recrutarea de personal, evidenţele cu angajaţi etc.)
Etapa empirică
o îşi are începuturile în cele mai vechi timpuri şi include preocupările în
domeniu până spre sfarşitul secolului al XIX-lea.
o proprietarul, ca unic deţinător al capitalului, avea un dublu rol şi
statut, deoarece în această calitate de proprietar unic, pe langă
11
rezolvarea tuturor celorlalte sarcini, exercita, de fapt, şi funcţia de
organizare a muncii.
o etapa se baza, îndeosebi, pe intuiţie, bun-simţ, tradiţie şi experienţă,
iar activităţile de personal, care erau empirice, de tip clasic, vizau
îndeosebi latura tehnico-organizatorică şi numai tangenţial aspectele
manageriale, deoarece succesul era considerat ca un rezultat exclusiv
al unor calităţi personale – imaginaţie sau talent, experienţă proprie.
o Activitatea se desfăşoară pe dibuite, prin încercări repetate, fără
programe şi pregătire prealabilă, iar rezolvarea problemelor se face
din mers, pe măsura apariţiei lor, după principiul „văzand şi
făcand”, urmărindu-se adaptarea la situaţiile care survin la un
moment dat.
o Se poate constata existenţa unui comportament de autodidact, bazat
pe judecata intuitivă şi pe practici de management improvizate.
o reprezintă etapa timpurie a preocupărilor în domeniul resurselor
umane, conturată înainte ca activităţile referitoare la personal să
devină un domeniu specializat al managementului.
o Este etapa întreprinzătorului tradiţional care, este patriarh, un „tată de
familie”, în sensul antic de „stăpan al casei” care conduce
gospodăria şi ale cărui drepturi necondiţionate de stăpanire sunt
justificate prin faptul că subordonarea faţă de „conducătorul
gospodăriei” aduce pentru aceasta datoria de a avea grijă de membrii
comunităţii
Etapa bunăstării sau prosperităţii
o Este caracterizată printr-un proces de dedublare, deoarece latura
tehnico-organizatorică a activităţii este lăsată tot mai mult pe seama
unor „funcţionări ai capitalului” care nu deţin, de regulă, sub nici
un titlu, capitalul, în timp ce proprietarul sau patronul rămane
singurul subiect direct al conducerii laturii social-economice.
o Este perioada de avânt a capitalismului, caracterizată prin creşterea
complexităţii activităţilor desfăşurate şi care a dus nu numai la
modificări în structura proceselor de muncă, ci şi la intensificarea
preocupărilor în domeniul funcţiunii de personal prin folosirea unor
metode şi tehnici specifice.
o aşa zişii „funcţionari ai capitalului” se preocupă tot mai mult de
îmbunătăţirea condiţiilor de muncă, precum şi de asigurarea unor
facilităţi angajaţilor, (cantine, programe medicale sau îndemnizaţii de
boală, programul de asistenţă, urmărirea satisfacerii sau rezolvării
problemelor personale etc.) Funcţionarii însărcinaţi cu asigurarea
12
unor astfel de facilităţi au apărut pentru prima dată în cadrul fabricilor
de armament din timpul primului război mondial.Deşi responsabili cu
bunăstarea, aceştia reprezentau un început promiţător pentru apariţia
profesioniştilor în domeniul resurselor umane, iar cateva
întreprinderi mari au organizat unele servicii specializate, ca, de
exemplu, birouri de angajare, în această etapă neexistand o structură
organizatorică a funcţiunii de personal.
Administrarea personalului
o Este etapa de dezvoltare a funcţiunii de personal care, în timp,
poate fi localizată în perioada dintre cele două războaie mondiale şi în
care apar noi cerinţe în domeniul resurselor umane datorită creşterii
mărimii organizaţiilor şi complexităţii activităţilor.
o Este perioada în care Şcoala relaţiilor umane a accentuat nevoile
sociale ale oamenilor sau importanţa variabilelor de ordin
psihologic ale acestora
o s-au intensificat preocupările în legătură cu studiul factorilor de
ambianţă sau uzuali; determinarea ritmurilor de muncă; organizarea
regimului de muncă şi odihnă; constituirea grupelor de lucru;
adoptarea unui stil de conducere participativ etc.
o Funcţiunea de resurse umane în general şi unele activităţi de personal
în special şi-au sporit importanţa şi s-au diversificat, începand,
totodată, să se organizeze compartimente de personal.
Managementul personalului – faza de dezvoltare
o Este etapa specifică perioadei celui de-al doilea război mondial şi a anilor
50, cand reconstrucţia postbelică, expansiunea rapidă a organizaţiilor,
accelerarea schimbărilor tehnologice, precum şi internaţionalizarea
crescandă a economiei au creat condiţii deosebit de favorabile pentru
dezvoltarea funcţiunii de resurse umane.
o Este un deficit important de forţă de muncă care a întărit poziţia
muncitorilor şi a sindicatelor care îi reprezentau, unii lideri sindicali
reuşind să facă parte din Consiliile de Administraţie, influenţand în mod
direct politicile de personal, ceea ce a determinat o anumită prioritate
acordată problemelor de recrutare, remunerare, realaţiilor cu partenerii
sociali, restructurării serviciilor de personal, precum şi reorientării
acestora ca urmare a forţei sindicatelor, marcand astfel începuturile
administrării moderne a personalului.
o începe să fie asigurată întreaga gamă de activităţi specifice funcţiunii
de personal, inclusiv perfecţionarea unor categorii mai largi de lucrători,
13
precum şi acordarea de consultanţă sau consiliere în legătură cu
raporturile de muncă.
14
o are loc o descentralizare a obiectivelor operaţionale ale funcţiunii de
personal pentru ca aceasta să-şi exercite cu adevărat rolul de coordonare
şi integrare a activităţilor în domeniul resurselor umane.
Managementul resurselor umane – a doua fază
o Declanşată la începutul anilor 90, caracteristicile acestei etape
apar, ca o reacţie faţă de cele mai neaccentuate trăsături ale culturii
organizaţionale, ca, de exemplu, individualismul şi lăcomia, ceea
ce a evidenţiat necesitatea promovării avantajelor muncii în
echipă şi ale „climatului de consens”. Tot în această perioadă se
remarcă importanţa acordată problemelor de motivare şi
comunicare, precum şi unor concepte relativ noi, ca, de exemplu:
managementul recompensei, managementului culturii, plata legală
de performanţă sau dezvoltarea managementului.
o este relevantă contribuţia deosebit de importantă a activităţilor de
personal şi a strategiilor şi politicilor din domeniul resurselor
umane la succesul organizaţiei, precum şi importanţa pregătirii
specialiştilor în domeniul respectiv.
Modelul ARMSTRONG
15
Analizând conţinutul managementului personalului, Michael Armstrong
sugerează că modelul de bază al activităţilor de personal trebuie să aibă în vedere
planificarea şi aplicarea programelor privind obţinerea, reţinerea, motivarea şi
dezvoltarea resurselor umane necesare, deoarece îndeplinirea obiectivelor, în
legătură cu aceste activităţi permite organizaţiilor să supravieţuiască şi să prospere.
Obţinere
Reţinere
Dezvoltare
OBIECTIVE CULTURA
MEDIUL STRATEGICE ORGANIZAŢIEI
(organizaţie/personal)
STRATEGII ŞI PLANURI
DE PERSONAL
PROGRAME MANAGEMENTUL
DE PERSONAL ORGANIZARE - performanţei
Obţinere - productivităţii
Reţinere - relaţiilor cu angajaţii
motivare
dezvoltare
ADMINISTRAREA PERSONALULUI
Modelul HENEMAN
16
Modelul Heneman se bucură de o atenţie deosebită din partea specialiştilor
în domeniul resurselor umane datorită complexităţii sale superioare şi gradului
ridicat de specificitate.
Premisa metodologică pe care se bazează modelul Heneman rezidă în
constatarea că managementul resurselor umane în general sau activităţile din
acest domeniu în special urmăresc, în primul rând, să influenţeze eficacitatea sau
rezultatele resurselor umane din cadrul oricărei organizaţii.
ACTIVITĂŢILE REZULTATELE
RESURSELOR RESURSELOR
UMANE UMANE
Activităţile
de susţinere
17
rezultatele din domeniul resurselor umane, care reprezintă contribuţii la
îndeplinirea obiectivelor organizaţionale;
influenţele externe care, în concepţia autorilor modelului, include
condiţiile economice, piaţa muncii, legile şi reglementările, sindicatele.
Modelul MILKOVICH-BOUDREAU
18
Evaluarea Stabilirea Alegerea şi aplicarea Evaluarea
condiţiilor resurselor obiectivelor activităţilor resurselor rezultatelor
umane resurselor umane umane
Condiţiile externe Eficienţa Planificarea Eficienţa
- condiţiile economice - organizaţiei
- reglementările - angajaţilor Asigurarea cu personal Echitatea
guvernamentale
- sindicatele Dezvoltarea
Echitatea
Condiţiile - organizaţiei Relaţiile cu angajaţii/
organizaţionale - angajaţilor sindicatele
- natura organizaţiei
- natura muncii Recompensarea
Condiţiile angajaţilor
- abilităţi
- motivare
- interese
19
„Strategiile managementului resurselor umane au ca obiective concrete
performanţele organizaţiei (adică a oamenilor din organizaţie). Managementul
abordat concomitent ca teorie şi practică, este, în etapa actuală, unul dintre cei mai
importanţi factori generatori de performanţe economice la nivel de organizaţie”.
Elementele generale pe care le-am expus în paragraful precedent capătă o
serie de particularităţi semnificative atunci când ne referim la managementul
resurselor umane.
Intenţionalitatea strategiei managementului resurselor umane vizează în
primul rând, pregătirea resurselor umane pentru asigurarea performanţelor
organizaţiei şi satisfacerea necesităţilor membrilor săi.
Atribuţiile cuprinse în activităţile managementului resurselor umane capătă
o ierarhizare, corelare, evaluare în cadrul strategiilor managementului resurselor
umane .
În primul rând, strategiile managementului resurselor umane stabilesc ceea
ce se cheamă „statutul resurselor umane în cadrul organizaţiei”. Am văzut că, din
perspectiva managementului taylorist, resursele umane erau plasate pe ultimul loc
ca importanţă, fapt ce se modifică radical în managementul antroprocentric.
„Problema statutului resurselor umane generează dezbateri: chiar dacă persoana
constituie un obiectiv pasiv, nu este acelaşi lucru a considera că avem de-a face cu
un individ condiţionat (prin stimuli abil concepuţi), sau cu un actor dotat cu o
voinţă proprie, o capacitate de judecată şi acţiune”.
Dacă considerăm resursele umane ca determinate (în special), strategiile
privind managementului resurselor umane vor pune accentul pe tehnologie,
respectiv pe un număr redus de specialişti, generând tipologii specifice viziunii
birocrate.
Dacă vom considera că resursele umane se referă la actori relativ autonomi,
strategiile vor pune accentul pe negociere, participare, calităţile carismatice ale
liderului.
Strategiile managementului resurselor umane se diferenţiază şi prin modul
de a trata mecanismele schimbării (schimbări lente, de creştere sau schimbări de
„ruptură”).
„Pregătirea forţei de muncă şi promovarea anticipativă a schimbărilor în
acest domeniu se înscriu, în ceea ce s-a denumit strategiile de ruptură, strategii
care urmăresc în mod sistematic, voit, conştient şi benefic, întreruperea proceselor
de reproducere a vechilor tendinţe şi generarea, consolidarea şi generalizarea unor
tendinţe noi ca expresie a trecerii spre noi realităţi societale, cu noi mecanisme şi
noi actori sociali
Strategiile managementului resurselor umane diferă şi în raport cu tipul lor
de comportare pe piaţă, promovându-se tot mai mult strategii de alianţe strategice,
de reţele de cooperare eterogenă etc.
20
Conţinutul strategiilor din domeniul resurselor umane. Conţinutul
strategiei în managementul resurselor umane depinde, aşa cum am menţionat, de
viziunea generală asupra activităţii unei organizaţii şi a rolului omului în cadrul
acesteia. Conţinutul unei strategii se referă la rezultatele procesului de formulare şi
la intrările diverse care apar în procesul de implementare.
„Conţinutul strategiei este un set de idei care va securiza viitorul unei anumite
întreprinderi în cadrul contextului ei specific la un anumit timp”
21
după cum există diverse interpretări date strategiei, tot aşa şi conţinutul
acesteia este abordabil în mod divers;
această precizare diversă a conţinutului divers al managementului resurselor
umane are la bază (printre factorii care generează diversitatea) tipul de
management specific unei organizaţii şi în consecinţă, viziunea asupra
resurselor umane înselor;
de aceea, esenţialul în analiza managementului resurselor umane se va plasa
asupra evaluării tipurilor de strategii în managementul resurselor umane ca
un aspect al tipului însuşi de management practicat.
22
1. În funcţie de gradul de dependenţă faţă de strategia firmei (Rolf Bühner):
Strategia de personal orientată spre investiţii
- Acest tip de strategie de personal are în vedere deciziile privind
investiţiile din cadrul firmei.
- Înseşi resursele umane devin obiect sau element de investiţii
pentru dezvoltarea ulterioară, sau viitoare a firmei.
Strategia de personal orientată valoric
- Această strategie de personal are în vedere cerinţa de bază care
constă în respectarea intereselor, dorinţelor sau aspiraţiilor
personalului, concomitent cu folosirea corespunzătoare a
potenţialului acestuia.
- aduce în prim-plan necesităţile angajaţilor
Strategia de personal orientată spre resurse.
- În cadrul acestei strategii, resursele umane sau posibilităţile de
asigurare cu personal influenţează considerabil conţinutul strategiei
firmei, iar funcţiunea de personal contribuie activ la dezvoltarea şi
realizarea acesteia.
- departamentul de personal trebuie să pună la dispoziţie datele şi
informaţiile necesare privind personalul sau să sugereze ce strategii
globale ale firmei pot fi realizate în cadrul scopului propus, dar cu
resursele umane existente.
- în strategia de personal orientată spre resurse, problemele privind
resursele umane sunt deja incluse sau avute în vedere în
formularea strategiei firmei şi nu apar numai în faza de realizare a
acesteia cand personalul existent s-ar putea afla la un nivel
necorespunzător.
- Dezvoltarea resurselor umane devine premisa necesară pentru a se
putea reacţiona rapid şi cat mai flexibil la schimbările mediului
autentic concurenţial.
- Realizarea acestui tip de strategie de personal necesită o modificare
de atitudine sau o schimbare de comportament a managerilor,
care trebuie să înţeleagă că strategia orientală spre aspectele
financiare ale firmei nu se află în contradicţie cu strategia de personal
orientată spre resurse.
23
eventuale conflicte cu caracter social, care pot apărea ca urmare a lipsei de
preocupare a managementului firmei pentru perfecţionarea angajaţilor săi;
strategia „de supravieţuire” - se bazează pe construirea la nivelul firmei a
unui fond social, a cărui mărime, deşi insuficientă, asigură coerenţa
acţiunilor de personal;
strategia „în salturi” sau „hei-rup” - în cadrul căreia se alocă importante
pentru activităţile de personal, însă acestea au caracter ocazional, constituind
reacţii de declanşare a unor situaţii de criză acută;
strategia „investiţională” - fondată pe concepţia alocării continue a unor
sume importante pentru dezvoltarea potenţialului uman. După, cum se poate
constata, această strategie este asemănătoare cu strategia de personal
orientată spre investiţii a lui Rolf Buhner, în cadrul căreia înseşi resursele
umane devin obiect sau element de investiţii pentru dezvoltarea ulterioară,
sau viitoare a firmei.
24
management este orientată spre oameni şi spre viitor sau, altfel spus, spre
performanţa organizaţională pe termen lung.
25
instrument de analiză a resurselor umane
personalul este încadrat sau grupat într-o matrice
performantă – potenţial (Fig. nr. 1)
Înalt
Angajaţii
cu performanţe
?
foarte înalte
Potenţialul de performanţă
şi dezvoltare
Angajaţii – Angajaţii
problemă cu performanţe
previzibile
Performanţa actuală
Înaltă
angajaţii – problemă
performante nesatisfăcătoare
potenţial scăzut de performanţă şi autodezvoltare
un anumit risc pentru realizarea strategiei de personal
26
potenţial de dezvoltare suplimentar
semnele de întrebare
potenţial de muncă înalt
lucrează sub posibilităţi sau capacitate
Metoda profilului
instrument de analiză a mediului extern
identifică factorii de activitate importanţi în alegerea firmei de către
solicitanţi (candidaţi)
identifică şansele sau riscurile firmei privind asigurarea cu resurse umane
analiza resurselor umane şi analiza mediului oferă date şi informaţii privind
punctele forte şi punctele slabe ale firmei
şansele şi riscurile firmei în domeniul resurselor umane în viitor
punctele forte din cadrul strategiei de personal în corelaţie cu strategia firmei
(fig. nr. 2)
27
Strategia firmei
Strategia firmei
CONŢINUTULSTRATEGIEI
STRATEGIEIDE
DEPERSONAL
PERSONAL
CONŢINUTUL
Atragereapersonalului
personaluluiextern
extern Dezvoltareaaccentuată
accentuatăa a
Atragerea Dezvoltarea
Planificarea pe termen scurt a a
Planificarea pe termen scurt personalului
personalului
personalului Planificareapepetermen
termenlung
lunga a
personalului Planificarea
Dezvoltareamoderată
moderatăa apersonalului
personalului personalului
Dezvoltarea personalului
Promovareainternă
internăa apersonalului
personalului
Promovarea
28
Politici în domeniul resurselor umane
Politicile în domeniul resurselor umane se referă la ansamblul principiilor
teoretice, la criteriile şi căile de formulare a problemelor de bază necesare a fi
luate în considerare în lumina unei strategii, la căile şi mijloacele
corespunzătoare de rezolvare a acestora.
29
folosite şi este, totodată, un ghid de orientare şi acţiune pentru cei care îşi asumă
responsabilităţi manageriale.
Pentru a clarifica noţiunea de politică de management al resurselor umane,
pot fi reţinute următoarele exemple.
a) În domeniul selecţiei personalului: refuzul angajării candidaţilor care au o
legătură de rudenie cu lucrătorii existenţi în organizaţie.
Motivele adoptării unei astfel de politici pot fi următoarele:
- grija de a evita influenţa pe care o poate exercita o legătură de rudenie
asupra deciziei de angajare şi promovare;
- păstrarea obiectivităţii şi a spiritului de echitate. Selectarea unui
candidat pentru un post trebuie să răspundă, atât cât este posibil,
următoarelor criterii:
abilitatea (îndemânare, pricepere);
experienţă;
pregătire;
inteligenţă;
caracter;
sănătate fizică, etc.
b) În domeniul promovării pot fi adoptate politici în care:
- meritul personal constituie criteriul de bază pentru a decide o
promovare. În condiţii egale, preferinţa se poate îndrepta către lucrătorul
cu cea mai mare vechime;
- se va urmări în primul rând, atât cât este posibil, să se promoveze
lucrătorii din interiorul întreprinderii, înainte de a se recurge la candidaţi
din exterior.
c) În domeniul formării obiectivul principal poate fi acela de a asigura
fiecăruia posibilitatea ca, de 3 – 4 ori în viaţa profesională, să facă un efort
de formare orientat în raport cu obiectivele întreprinderii şi în funcţie de
competenţele şi dorinţele individului.
Politicile de R.U:
problemă – cheie pentru asigurarea competitivităţii şi succesul oricărei
organizaţii
promovarea de politici de personal cu obiective clare cu o bază reală
şi legală
politici „false”, neadevărate şi fără acoperire în rezultate
definirea modului în care organizaţia îşi îndeplineşte responsabilitatea
ei socială faţă de angajaţi
descriu atitudinea organizaţiei faţă de angajaţi
30
vizează atingerea scopurilor şi stabilesc liniile directoare în domeniul
personalului
ghid sau cadrul de acţiune pentru toţi aceia care îşi asumă
responsabilităţi manageriale în domeniul RU
FORMULAREA POLITICILOR
În elaborarea sau reformularea politicilor, iniţiativa revine directorului de
resurse umane, dar aprobarea finală este dată de echipa managerială.
În vederea elaborării politicii de management resurselor umane, directorul
de personal, împreună cu colaboratorii săi, trebuie să culeagă şi să prelucreze
următoarele informaţii:
- natura problemelor cu care se confruntă responsabilii ierarhici în cazul
în care ei decid în domeniul angajării, alocării efectivelor, formării,
promovării precum şi a problemelor care apar în respectarea convenţiei
colective şi în aplicarea reglementărilor interne;
- natura plângerilor formulate de lucrători şi funcţionari cu privire la
tratarea echitabilă şi justă a indivizilor;
- rezultatele anchetelor psihosociologice care evidenţiază satisfacţia sau
insatisfacţia, în raport cu ansamblul condiţiilor de muncă care
predomină în organizaţie;
31
- evantaiul cererilor sau revendicărilor sindicale, delimitând pe cele care
pot face obiectul politicilor de cele care vor fi discutate la masa
negocierilor;
- natura plângerilor (nemulţumirilor) care au parcurs deja diferite etape
ale procedurii de recurs şi fac obiectul unei audieri în faţa unui consiliu
de arbitraj sau a unui arbitru, dacă întreprinderea este sindicalizată.
Dispunând de aceste informaţii, directorul de resurse umane poate pregăti o
primă redactare a politicilor, având grijă să precizeze pentru fiecare:
obiectivul vizat;
secvenţa de activităţi ce trebuie efectuate pentru punerea în aplicare a politicii;
procedurile şi reglementările asociate aplicării politicii;
categoria de personal vizată de această politică;
condiţii generale de aplicare (costuri implicate, momentul intrării în vigoare,
durata, etc...).
Acest prim proiect redactat de către directorul de resurse umane este studiat,
revizuit şi în final aprobat de către echipa managerială.
Aprobarea politicii de către echipa managerială nu este întâmplătoare. În
acest fel, managementul întreprinderii se angajează şi sprijină politica din
domeniul resurselor umane care, în aceste condiţii, capătă o greutate mai mare.
APLICAREA POLITICILOR
Pentru a fi aplicată, o politică trebuie să fie comunicată, de preferat, în scris.
Această modalitate va permite o mai mare uniformitate în planul interpretării
conţinutului şi va oferi posibilitatea de a se recurge la textul scris atunci când
anumite elemente se pierd din memorie. Pentru organizaţiile de mari dimensiuni,
unde există o mai mare mobilitate la nivelul resurselor manageriale, această
precauţie este chiar mai necesară.
De asemenea, politica trebuie să fie difuzată şi explicată tuturor celor
implicaţi în punerea sa în aplicare, fapt ce impune organizarea unor sesiuni de
informare.
Aplicarea unei politici implică, în egală măsură, un aspect de „control”, o
supraveghere exercitată de directorii de resurse umane şi de colaboratorii acestora.
Aceştia vor verifica realismul şi eficacitatea politicii şi în acest sens, vor răspunde
la următoarele întrebări:
În ce măsură, politica facilitează sau nu, atingerea obiectivului vizat?
Prin aplicarea sa, politica se înscrie în prevederile (dispoziţiile) legislative
privind nediscriminarea, angajarea, formarea, orarul de muncă, igiena şi
securitatea personalului?
32
În ce măsură politica, atât sub raportul conţinutului său cât şi sub raportul
aplicării sale, este compatibilă cu filosofia de management din organizaţie şi
cu caracteristicile acesteia.
Pentru a-l ajuta pe directorul de resurse umane să dea un răspuns la această
ultimă întrebare, propunem două grile de observare, foarte simple, care pun în
relaţie caracteristicile unei organizaţii şi conţinutul politicilor în domeniul
managementului resurselor umane. Acest instrument se bazează pe ipoteza că,
„unui tip de organizaţie îi corespund anumite politici de management al resurselor
umane”.
Raţionamentul porneşte de la luarea în consideraţie a două tipuri de
organizaţii: tipul conservator şi tipul inovator.
Grilă de observare a politicilor de managementul resurselor umane într-o
organizaţie de tip conservator
INDICATORI DE
ASPECTE ALE
CONSERVATORIS
MANAGEMENTULUI CONŢINUTUL
M
RESURSELOR POLITICILOR
ORGANIZAŢIONA
UMANE
L
- Conducătorii sunt PROCURAREA Selecţia indivizilor are
adepţii teoriei X; drept criteriu de bază
- Luarea deciziei este calificarea de ordin
centralizată şi nu se tehnic, cu ajutorul unor
bazează pe participarea teste psihometrice sau cu
celor interesaţi ajutorul unor probe
- Comunicarea se face adecvate
în sens unic, de la vârf
către bază
33
- Rezolvarea de muncă.
conflictelor se face Promovarea în funcţie de
prin arbitraj; vechime.
- Obiectivele sunt Asigurarea performanţei
determinate unilateral; locului de muncă.
- O centralizare a Menţinerea unui sistem
controlului convenţional de apreciere
administrativ. a personalului.
- Schimbările se DEZVOLTAREA Formarea indivizilor în
produc în urma unor scopul creşterii
crize majore productivităţii.
Stabilirea de planuri de
cariere fără consultarea
celor interesaţi.
Accentuarea dobândirii
abilităţilor de ordin
tehnic.
34
descrierea şi execuţia monetare, ceea ce asigură
sarcinilor; asumarea unor
- Deschidere şi responsabilităţi sporite şi
onestitate în raporturile a unor posibilităţi de
interpersonale; realizare în muncă.
- Rezolvarea Structurarea sarcinilor,
conflictelor prin astfel încât să favorizeze
discuţii şi negociere autonomia indivizilor sau
a grupurilor implicate în
executarea lor.
Implicarea indivizilor în
evaluarea randamentului
şi a potenţialului propriu.
-Consultarea şi DEZVOLTARE Se oferă indivizilor,
negocierea în ocazia de a dobândi o
determinarea anumită polivalenţă, dacă
obiectivelor; ei doresc acest lucru, dacă
- Responsabilităţi de organizaţia o cere.
control partajate; Se permite indivizilor să
- Schimbările formuleze propriul lor
anticipate fac obiectul plan de dezvoltare.
unei consultări sau al Se caută să se concilieze
unei „decizii planurile de dezvoltare
colective” individuale cu exigenţele
organizaţiei pe termen
lung.
36
În elaborarea sau reformularea politicilor din domeniul resurselor umane se
parcurg, de regulă, următoarele etape principale:
înţelegerea culturii organizaţiei şi a valorilor acesteia împărtăşite sau
acceptate;
analiza politicilor de personal existente, formale şi informale, explicite şi
implicite, scrise şi nescrise;
analiza influenţelor externe, deoarece politicile de personal sunt supuse
legislaţiei muncii şi codurilor oficiale de practici emise de organisme sau
instituţii profesionale de profil;
consultarea managerilor, culegerea şi prelucrarea opiniilor acestora privind
politicile de personal;
obţinerea şi prelucrarea opiniilor angajaţilor, şi reprezentanţilor sindicali
privind politicile de personal;
elaborarea politicilor de personal pe baza rezultatelor obţinute în urma
prelucrării şi analizei datelor şi informaţiilor culese.
37
Pentru organizaţie, posturile sunt, elemente fundamentale ale
organizaţiei, reprezentând principalele instrumente pentru repartizarea
sarcinilor, obligaţiilor şi rolurilor care revin diverselor categorii de personal.
Posturile sunt componente primare ale structurii organizatorice, iar atenţia
sporită care li se acordă se explică prin multiplele implicaţii pe care le au, în
primul rând, asupra funcţionalităţii şi eficienţei structurii organizatorice, precum şi
asupra realizării obiectivelor organizaţionale. Gruparea posturilor conduce la
realizarea structurilor numite, după caz: colective, ateliere, birouri, servicii, secţii,
departamente, direcţii generale, direcţii şi altor entităţi de rang superior. Postul
reprezintă suma activităţilor pe care acesta trebuie să le presteze în coordonate
spaţiale şi de timp bine determinate. Prin “fişa postului” sunt descrise cantitativ
şi calitativ sarcinile salariatului, condiţiile de muncă, durata activităţii zilnice,
recompensele ş.a.
În ultimul timp se constată o serie de elemente noi în ceea ce priveşte
definirea sau proiectarea într-o viziune mai dinamică şi participativă a
posturilor, în care elementul uman şi factorul timp să fie luate în considerare într-o
măsură mult mai mare. De asemenea, se impune definirea sau proiectarea
posturilor în stransă corelare cu trăsăturile sau praticularităţile personalului folosit,
urmărindu-se în permanenţă realizarea în condiţii de eficacitate şi eficienţă sporită
a obiectivelor avute în vedere.
În concepţia modernă, postul este tratat nu numai ca o subdiviziune
organizatorică, dar şi ca o componentă a evoluţiei profesionale a fiecărui
angajat sau a dezvoltării acestuia. În acelaşi timp este avansată, tot mai mult,
ideea că postul deţinut se află în stransă legătură cu rolul pe care ocupantul
acestuia trebuie să-l exercite în cadrul postului respectiv.
Prin urmare, modul în care este definit postul, ca element de bază al
structurii organizatorice, are consecinţe directe nu numai asupra nivelului realizării
obiectivelor individuale şi organizaţionale, ci şi asupra satisfacţiei individului şi a
calităţii vieţii profesionale.
Postul poate fi definit astfel:
Un grup de poziţii sau situaţii care sunt identice în privinţa sarcinilor lor
principale mşi suficient de similare pentru a fi incluse în grupul respectiv.
Un grup de poziţii similare privind sarcinile sau îndatoririle.
39
- Obiectivele postului reprezintă definirea calitativă şi cantitativă a
scopurilor avute în vedre la crearea sa; justifică raţiunea înfiinţării şi funcţionării
lui ; se regăsesc în obiectivele firmei ca obiective individuale, iar pentru a fi
realizate, titularului postului îi sunt conferite sarcini, autoritate şi responsabilităţi ;
prin obiectivele postului se înţeleg şi perspectivele sale de evoluţie.
Realizarea obiectivelor se efectuează prin intermediul sarcinilor.
- Sarcina este o componentă a atribuţiei, cea mai mică unitate de muncă
fixată unui executant, care reprezintă o acţiune clar formulată, orientată spre
realizarea unui obiectiv precis; deci, sarcina reprezintă elementul concret de
acţiune în cadrul unei părţi dintr-o activitate.
Atribuţia, la randul său, incumbă o anumită responsabilitate privind
îndeplinirea sarcinilor la termen şi la un anumit nivel calitativ, şi reclamă autoritate
şi competenţe adecavate (cunoştinţe, experienţe).
- Autoritatea este o altă componentă a postului, care exprimă limitele în
cadrul cărora titularul postului are dreptul de a acţiona pentru realizarea
obiectivelor individuale şi exercitării atribuţiilor.
Autoritate formală se acordă titularului postului, fiind oficializată prin
reglementări, norme, proceduri, indicaţii metodologice, acte interne ale unităţii,
decizii ale conducerii etc. Autoritatea reprezintă puterea oficializată prin care se
conferă titularului postului dreptul de a dispune executarea unor sarcini, de a
intreprinde o acţiune sau de a produce o anumită schimbare în comportamentul
individual şi organizaţional. În acelaşi timp, titularul postului trebuie să dispună şi
de competenţa sau autoritatea profesională, exprimată de nivelul de pregătire şi
experienţă de care dispune o persoană şi prin care dobandeşte recunoaşterea
meritelor şi a contribuţiei personale la realizarea obiectivelor.
- Responsabilitatea este acea componentă a postului care concretizează
latura atitudinală a atribuţiei şi reprezintă obligaţia titularului postului de a
îndeplini sarcinile şi atribuţiile derivate din obiectivele individuale ale postului. Ca
obligaţie de a executa anumite sarcini, responsabilitatea este un răspuns dat
autorităţii, în sensul că autoritatea este acordată sau delegată, pe cand
responsabilitatea este cerută.
Responsabilitatea trebuie să fie corelată cu sarcinile şi autoritatea postului,
evitând atât subdimensionarea sa, care se reflectă în diminuarea interesului şi
efortului titularului postului pentru îndeplinirea în mod corespunzător a sarcinilor
atribuite, pentru folosirea adecvată a competenţei, cât şi supradimensionarea
postului, ceea ce poate genera fie inhibarea titularului postului, fie obţinerea de
către acesta a unor recompense necorespunzătoare în raport cu eforturile depuse şi
cu rezultatele obţinute.
40
De aceea, proiectarea conţinutului postului trebuie să aibă în vedere
necesitatea asigurării unui echilibru permanent şi dinamic între obiectivele
postului, pe de o parte, şi sarcinile, competenţele şi responsabilităţile acestuia, pe
de altă parte.
Pe lângă elementele care definesc, aşa cum am văzut, un post, s-a constatat
că deosebit de importante sunt o serie de alte elemente care pot varia în timp şi
spaţiu şi care pot influenţa activitatea pe posturi şi de care ar trebui să se ţină
seama atunci când se proiectează posturile. Aceste elemente se numesc variabile
ale postului ţi au fost grupate de către M. Lesne şi C. Montlibert astfel:
Variabilele postului
1. Variabile ale mediului :
sistemul economic, care influenţează obiectivele întregii activităţi ;
sistemul tehnic sau nivelul de dezvoltare ştiinţifică şi tehnică atins de
organizaţie;
sistemul organizaţional de definire şi repartizare a sarcinilor, de luare a
deciziilor, de fixare a salariilor, de comunicare etc.
2. Variabile ale titutarului postului, care, în raport cu strategiile sale personale,
intervin în mod diferit în procesul muncii:
sexul, varsta, situaţia familială, istoria socio-profesională din care decurg
aptitudinile şi atitudinile ;
imaginea de sine şi constrangerile care sunt mai mult sau mai puţin
interiorizate (drepturi, obligaţii, aşteptări) ;
proiectele personale, care sunt strans legate de evoluţia şi perspectivele
postului ;
viaţa extraprofesională, care este susceptibilă să interfereze cu postul.
3. Variabile ale activităţii:
elemente de bază ale postului: maşini şi unelte, materii prime şi materiale,
moduri operatorii sau metode de muncă;
activităţi de producţie propriu-zise: operaţii normale, operaţii ocazionale sau
ceea ce se apreciază ca fiind semnificativ;
mijloace de motivare;
mijloace de control;
mijloace de evaluare.
2. ANALIZA POSTULUI
41
Analiza posturilor este una dintre cele mai importante activităţi ale
managementului resurselor umane şi se referă la conţinutul şi cerinţele posturilor,
şi nu la analiza persoanelor care le ocupă.
Analiza posturilor implică studiul formal al posturilor şi furnizează
răspunsuri la numeroase întrebări cum ar fi:
“Ce implică postul şi ce fel de personae trebuie angajate pe post?”
”Care sunt sarcinile şi responsabilităţile postului ?”
”În ce fel sunt grupate şi considerate sarcinile unui post ? ”
”Ce fel de comportamente necesită postul ? ”
”Care sunt condiţiile de muncă, siguranţă şi sănătate ? ” etc.
Analiza posturilor:
constituie, totodată, o componentă de bază a activităţilor din domeniul
resurselor umane deoarece cele mai multe dintre sunt dependente, într-o
anumită măsură de analiza sistematică a posturilor.
Având în vedere importanţa analizei posturilor pentru marea majoritate a
activităţilor de personal, responsabilitatea analizei posturilor revine, în
primul rând, compartimentului de resurse umane, totodată, sunt implicaţi
managerii operaţionali şi managerii celorlalte compartimente, deoarece în
multe situaţii, aceştia recunosc necesitatea analizei posturilor pe baza căreia
se desfăşoară celelalte activităţi din domeniul resurselor umane
În unele situaţii, când se iniţiază un nou program de analiză a posturilor, se
creează un comitet de analiză a posturilor sau o comisie de experţi care
îndrumă activitatea respectivă şi ia decizii deosebit de importante, însă,
adesea, destul de dificile.
În ceea ce priveşte definirea analizei posturilor, în literatura de specialitate1
există un număr relativ mare de definiţii
Obţinerea informaţiilor privind postul
Procesul sistematic de obţinere şi organizare a informaţiilor corecte şi
complete referitoare la posturi şi necesare elaborării deciziilor manageriale
Procesul care implică colectarea informaţiilor referitoare la funcţiile postului
procesul de colectare, analiză şi integrare a informaţiilor privind: obiectul
principal al postului, conţinutul şi natura sarcinilor, rezultatele, criteriile de
performanţă, competenţele , responsabilităţile, precum şi factorii
organizaţionali, motivaţionali, de dezvoltare şi de mediu;
1
C.D. Fischer, LF, Schoenfeldt, J.B. Shaw, op.cit., p.133
D.W. Myers, Human Resources Management Principles and Practice, Commerce Clearing House, Inc.
1986, p. 102
J. Halloran, Personnel and Human Resource Management, Prentice-Hall, Inc. Englewood Cliffs, 1986,
p. 44
M Armstrong, Personnel Management Practice, Kogan Page, London, 1991, p. 324
42
procesul de obţinere şi organizare a informaţiilor legate de natura unui post,
de sarciile acestuia, precum şi de cunoştinţele, abilităţile şi responsabilităţile
necesare deţinătorului postului;
procesul de căutare a informaţiilor despre post, ceea ce presupune culegerea
informaţiilor referitoare la atribuţii, responsabilităţi, condiţii de lucru
procesul de obţinere a informaţiilor privind posturile şi sarcinile care trebuie
îndeplinite, precum şi trăsăturile sau caracteristicile necesare unei persoane
pentru realizarea acestora.
Procedeul prin care se pot determina natura şi obligaţiile posturilor, şi
tipurile de oameni (calificări şi experienţe) care ar trebui angajaţi în aceste
posturi.
Analiza posturilor este iniţiată în general printr-un proces de decizie
managerială care trebuie să aibă în vedere categoriile de posturi care urmează
să fie analizate, persoanele cu responsabilităţi în acest domeniu, precum şi
timpul necesar efectuării unor asemenea analize.
În unele organizaţii, analiza posturilor este o activitate continuă datorită, pe de
o parte, frecventelor schimbări în conţinutul muncii în general şi al posturilor
existente în special, iar pe de altă parte, apariţiei unor noi posturi care, la randul lor,
devin obiect de analiză.
43
analiza posturilor trebuie permanent raportată la viziunea de ansamblu a
proceselor de muncă, deoarece analizele parţiale sunt insuficiente şi, în
consecinţă, rezultatele obţinute sunt nesatisfăcătoare.
rezultatele analizei posturilor trebuie prezentate într-o formă scrisă, concisă
şi uşor de înţeles ; rezultatele de bază ale analizei postului sunt prezentate, în
general, sub forma descrierii postului şi a specificaţiilor postului.
o Simplificarea muncii
Se realizează, în primul rand, prin studiul metodelor de muncă3, pentru ca, în
cele din urmă, diferitele posturi să devină mai eficiente.
Preocupările de-a lungul timpului în acest domeniu au dus la îmbunătăţirea
organizării ştiinţifice a muncii bazată pe numeroase principii, ca de exemplu:
principiul separării sarcinilor, potrivit căruia activităţile de concepţie,
de pregătire , de execuţie şi de control trebuie să fie încredinţate unor
persoane distincte ;
principiul descompunerii operaţiilor, conform căruia sarcinile de
îndeplinit trebuie descompuse în operaţii elementare, iar fiecare,
executant să realizeze doar un număr mic de operaţii ;
principiul analizei mişcărilor, pe baza căruia operaţiile sunt
descompuse în mişcări elementare care trebuie executate de către
muncitori în raport cu sarcinile primite ;
principiul masurării timpilor de muncă, potrivit căruia, pentru fiecare
sarcină încredinţată unui executant se stabileşte timpul de muncă,
standard, în funcţie de care se realizează salarizarea.
2
L.A. Klatt, R.G. Murdick, F.E. Schuster, Human Resource Management, Charles E. Merrill Publishing. A. Bell
Howell Company, Columbus-Toronto-London-Sydney, 1985, p. 149
3
D.W. Myers, op. Cit. P. 109
44
B. Stabilirea standardelor de muncă
Se realizează prin studiul timpului de muncă, care este o procedură folosită
pentru determinarea duratei medii a timpului necesar pentru îndeplinirea unei
sarcini.
Stabilirea timpului de muncă standard pentru o anumită sarcină de muncă
implică parcurgerea următoarelor etape de bază4 :
o defalcarea sarcinii de muncă în elementele sale componente care trebuie
să fie identificabile, omogene şi măsurabile
o determinarea acelor elemente de muncă care sunt esenţiale pentru
îndeplinirea sarcinii
o determinarea unui timp de muncă pentru fiecare element de muncă,
respectiv, calculul duratelor parţiale corespunzătoare fiecărui element de
muncă
o determinarea timpului total al sarcinii de muncă prin însumarea timpilor
tuturor elementelor de muncă
o determinarea timpilor suplimentari alocaţi sau de care trebuie se se ţină
seama
o determinarea timpului standard pentru sarcina de muncă avută în vedere
prin însumarea timpului total al sarcinii de muncă respective şi a timpilor
suplimentari alocaţi.
Studiul timpului de muncă se realizează cel mai frecvent cu ajutorul
metodelor : fotografierea timpului de muncă, observarea instantanee a timpului de
muncă, cronometrarea timpului de muncă, fotocronometarea timpului de muncă,
etc.
Cercetările efectuate au dus la apariţia şi utilizarea mai multor tipuri de sisteme
normative de timp, însă preocupările au fost orientate, în primul rând, spre sistemul
M.T.M. (Methods Time Measurement) definit ca o metodă care defalcă orice
proces de muncă sau operaţie manuală în mişcările de bază necesare pentru
executare şi care acordă fiecărei mişcări un timp predeterminat, în funcţie de natura
mişcării şi de condiţiile în care aceasta este executată. Sistemul M.T.M., faţă de
celelalte metode prezintă o serie de avantaje :
asigură elaborarea unor standarde de muncă mai echilibrate, pentru
aceeaşi mişcare sau element de muncă timpul acordat este acelaşi
asigură ă uniformitate de procedură la analiza mişcărilor, cât şi o unitate,
şi o precizie mai mare a standardelor de timp în comparaţie cu cele
4
Iulia Chivu, Dimensiunea europeană a managementului resurselor umane, Bucureşti, Editura Luceafărul, 2003, p.
54
45
stabilite prin măsurători directe sau alte metode de studiere a timpului de
muncă
este mai rapid decât metodele clasice de studiere a timpului de muncă,
fără a diminua precizia de stabilire a standardelor de muncă
permite eliminarea influenţelor pe care analistul ţi executantul le poate
avea asupra măsurătorilor directe ale timpului de muncă, precum şi a
influenţei celorlalte condiţii de mediu.
C. Susţinerea altor activităţi de personal
Prin analiza postului se obţin informaţiile necesare unor derulări eficiente a
altor activităţi din domeniul resurselor umane5 :
permite actualizarea descrierii posturilor şi a specificaţiei acestora
deciziile privind planificarea resurselor umane sau stabilirea nevoilor de
personal depend de rezultatele analizei posturilor
permite ca recrutarea personalului să fie cât mai eficace, deoarece
calitatea acesteia trebuie să aibă ca rezultat concordanţa între
caracteristicile sau calităţile persoanei recrutate şi cerinţele postului
asigură succesul cât mai deplin al proceselor de selecţie şi orientare
efectivă a angajaţilor datorită concordanţei dintre exigenţele postului şi
cerinţele care trebuie îndeplinite de persoana care urmează să-l ocupe
permite o evaluare corectă a performanţelor individuale, deoarece o
condiţie esenţială a realizării cu success a acesteia o constituie înţelegerea
corectă şi completă a cerinţelor postului, a nivelului acceptabil al
realizărilor, respective, a ceea ce urmează să efectueze angajatul
permite stabilirea obiectivelor în legătură cu dezvoltarea resurselor
umane, deoarece aceasta este dependentă de cerinţele posturilor reflectate
în descrierile şi specificaţiile acestora
angajaţii pot aprecia mai bine opţiunile lor privind cariera profesională,
deoarece le sunt clare şi înţeleg exact cerinţele posturilor care îi
ineresează, cerinţe reflectate în descdrierile şi specificaţiile acestora, iar
managerii şi ceilalţi specialişti în domeniul resurselor umane au
posibilităţi certe de a îndruma angajaţii în legătură cu propriile cariere
profesionale, care trebuie să corespundă intereselor lor.
Permite îmbunătăţirea relaţiilor cu sindicatele prin renunţarea la
reducerea unor posturi şi repartizarea angajaţilor pe posturile disponibile,
aspecte care, din punct de vedere istoric, au constituit cauza a numeroase
conflicte
5
L.L.Byars, Human Resource Management, ed. Homewood, Irwin, 1987, p. 85-87
46
Analiza completă, complexă şi interdisciplinară a postului identifică
acţiunile şi condiţiile nesigure ale postului, descoperă, adesea, practice
periculoase sau metode de muncă neergonomice şi condiţii de mediu
necorespunzătoare, ceea ce impune măsuri ferme de îmbunătăţire a
protecţiei muncii şi a condiţiilor de muncă.
Planificarea
personalului
Recrutarea
Selecţia
Orientarea
Analiza Descrierea Evaluarea
Posturilor posturilor Recompense
(analiza specificaţiile Pregătirea
muncii) posturilor Disciplină
Siguranţă
Reproiectarea
posturilor
47
postului este acela de a da posibilitatea deţinătorului postului de a
înţelege şi de a şti ceea ce trebuie făcut, pentru ce şi cum trebuie făcut.
Aceasta cu atat mai mult cu cat descrierea postului este întocmită,
uneori, chiar înainte ca un post să fi fost creat
poate fi mai complexă sau mai simplă şi poate lua diferite forme în
funcţie de natura postului şi de scopul pentru care aceasta se
întocmeşte8. De exemplu, pentru muncitoriii productivi descrierea
postului poate cuprinde numai un singur paragraf sau o pagină, în
timp ce pentru specialişti sau manageri descrierea postului se poate
desfăşura pe mai multe pagini. De asemenea, în cazul posturilor
inferioare, de rutină, descrierea postului se realizează relativ uşor, cu
accent pe sarcinile care trebuie îndeplinite, în timp ce, în cazul
posturilor manageriale, descrierea postului are în vedere, în special,
rezultatele care trebuie obţinute.
conţinutul unei descrieri de post se prestează la interpretări, cu cât
descrierea postului va fi redactată mai clar şi mai precis, cu atât va fi
mai uşor de înţeles şi de respectat.
descrierea postului trebuie să ofere o imagine cât mai cuprinzătoare,
completă a postului şi a cerinţelor sale.
să fie suficient de flexibilă pentru a nu limita în mod arbitrar
capacităţile angajatului sau dezvoltarea acestuia.
descrierile de post nu au caracter permanent, ci trebuie să fie
reexaminate şi actualizate ori de cate ori se constată că au intervenit
schimbări importante în conţinutul muncii, la nivelul postului sau în
cadrul organizaţiei.
În general, descrierea postului trebuie astfel elaborată, încat să acopere următoarele
elemente ale postului :
denumirea postului ;
obiectivele postului ;
nivelul ierarhic,
superiorul direct ;
relaţiile organizatorice ;
sarcinile-cheie ;
autoritatea acordată, marja de autonomie, limitele de competenţă ;
resursele disponibile ;
principalele cerinţe (pregătire, experienţă, aptitudini şi atitudini etc.)
8
R.A. Linda, Personnel Management for the Smaller Company, A Division of American Management Associations,
New Zork, 1979, p.99.
48
Majoritatea descrierilor posturilor conţin cel puţin următoarele secţiuni :
identificarea postului (denumire,cod,localizare,superiorul imediat etc.) ;
conţinutul postului (natura generală a postului, principalele funcţii sau
activităţi) ;
sarcinile, responsabilităţile şi relaţiile sau legăturile postului ;
autoritatea şi standardele postului ;
condiţiile de muncă ;
specificaţiile postului care necesită descrierea postului.
De asemenea, după cum se menţionează în literatura de specialitate 9, pentru a
avea garanţia unei descrieri de post cât mai conforme cu realitatea, trebuie
respectate următoarele cerinţe :
să se bazeze pe informaţiile oferite de analiza postului ;
să conţină toate punctele necesare scopului pentru care a fost elaborată ;
să folosească un stil concis, astfel încat postul să poată fi identificat fără
dificultate ;
să nu conţină informaţii contradictorii care pot lăsa loc de interpretări ;
să definescă clar sarcinile şi limitele de responsabilitate, lăsand fiecăruia
angajat maximum de libertate posibilă de acţiune, dar compatibilă cu
responsabilitatea celorlalţi ;
să contribuie la aprecierea de către angajat a muncii prestate, nu ca o
activitate de rutină, ci ca o creaţie personală ;
să ofere angajatului informaţii noi şi semnificative despre postul său.
Descrierea postului este reflectată într-un document operaţional sau
instrument de lucru – FIŞA POSTULUI sau fişa de descriere a
postului10, (document de formalizare a structurii organizatorice, care
defineşte locul şi contribuţia postului la realizarea obiectivelor
individuale şi organizaţionale ; constituie baza contractului de
angajare).
Specificaţia postului :
Specificaţia postului derivă din analiza postului, este un rezultat de
bază al acesteia şi se determină din descrierea postului.
conturează sau exprimă îndemânările specifice, cunoştinţele,
abilităţile şi alte caracteristici fizice şi personale care sunt necesare
pentru îndeplinirea unei lucrări.11
9
R.L. Mathis şi colaboratorii, Managementul reusurselor umane, Editura Economică, Bucureşti, 1997., p.72
10
J.M. Peretti, op. Cit. P. 147
11
C.D. Fisher, L.F. Schoenfeldt, J.B. Shaw, op.cit., p.134
49
Specificaţia postului, specificaţia de personal sau profilul candidatului
pune accentul şi conţine o descriere sumară a cerinţelor umane ale
postului sau a cunoştinţelor, aptitudinilor şi calităţilor ce trebuie
îndeplinite de persoana care deţine sau urmează să ocupe un anumit
post.
Ca specificaţii de post, majoritatea specialiştilor în domeniu
amintesc : educaţia sau pregătirea, calificarea cerută de post, care nu
trebuie confundată cu calificarea solicitantului de post, experienţa
exprimată, în primul rand, prin vechimea în muncă şi în specialitatea
postului, trăsăturile sau tipul de personalitate aptitudinile fizice şi
speciale etc.
specificaţiile de post să fie clare, să conţină obiective realizabile şi să
reflecte nevoile reale ale organizaţiei.
În elaborarea specificaţiei postului există unele riscuri12,, ca de exemplu :
tentaţia de a ne baza prea mult descrierea pe calităţile ocupantului
anterior, ale persoanei care a deţinut anterior postul.
tentaţia de a ne baza descrierea cerinţelor ce trebuie îndeplinite pe
calităţile persoanei care urmează să ocupe un anumit post şi nu pe
calităţile reale sau necesare ce trebuie îndeplinite pentru realizarea sarcinilor
avute în vedere ;
specialitatea excesivă în descrierea persoanei pe care o căutăm, ceea ce
va duce la diminuarea şanselor de a găsi o asemenea persoană.
tendinţa de a exagera nivelul cerinţelor care trebuie îndeplinite de
persoana care urmează să ocupe un anumit post, pentru ca în felul acesta să
se mărească valoarea relativă a postului ;
folosirea unor fraze fără sens, în redactarea profilurilor personale sau a
unor calificative fără valoare ca, de exemplu : « entuziast », « cu aptitudini
de comunicare », « bine motivat », « excellent coleg » etc.
introducerea în descrierea cerinţelor sau a profilurilor personale a unor criterii
nejustificate de restrictive. De exemplu, mulţi oameni consideră limitările de
vârstă o formă de discriminare ca acelea legate de sex sau rasă. Restricţiile
arbitrare referitoare la experienţă sunt la fel de nejustificate, experienţa este mai
degrabă calitativă decat cantitativă. Impunerea de calificări specifice este, de
asemenea, prea limitată, există adesea disproporţii între calificare şi experienţă
Procesul analizei posturilor presupune parcurgerea următoarelor etape:
1. stabilirea listei tuturor posturilor existente în intreprindere;
2. alegerea posturilor-cheie şi a reprezentanţilor activităţilor, având în vedere
repartizarea lor în întreprindere (10-15% din posturi);
12
P. Malcolm, Introducere în management, Editura Alternative, 1994, p. 78
50
3. elaborarea instrumentelor sau a documentelor necesare pentru culegerea
datelor;
4. stabilirea persoanelor care vor analiza posturile (titularii înşişi, specialişti din
cadrul întreprinderii sau din afara acesteia);
5. alegerea metodelor şi tehnicilor ce vor fi utilizate (observarea, chestionarul,
interviul etc.);
6. informarea personalului şi a reprezentanţilor acestuia pentru obţinerea
sugestiilor şi a avizelor necesare;
7. pregătirea sau instruirea analiştilor pentru a se asigura obiectivitatea
necesară;
8. alegerea persoanelor care vor fi intervievate: trei sau patru personae din
posturile-cheie (doi titulari de posturi şi doi responsabili ierarhici);
9. realizarea analizelor de post şi difuzarea acestora celor interesaţi pentru
eventuale propuneri sau recomandări;
10.transformarea analizei descriptive într-o analiză normativă (trecerea de la
descrierea postului la definirea postului);
11.analiza altor posturi ca urmare a definirii posturilor-cheie.
51
În cadrul lor se evidenţiază, în primul rând, procesele executiv-motorii,
senzoriale, perceptuale sau mentale necesare realizării sarcinilor, şi mai
puţin activităţile ce se efectuează
Rezultatul analizei postului orientată asupra persoanei îl constituie
specificaţia postului care, după cum s-a mai menţionat, derivă din analiza
postului şi se determină din descrierea acestuia.
C. Analize combinate
Sunt analizele de posturi pe primele două tipuri de analize şi sunt folosite
frecvent în practica managerială din domeniul resurselor umane,
deoarece, pe lângă analiza aspectelor importante ale postului, analistul
merge mai departe, deducând cunoştinţele, abilităţile, trăsăturile sau alte
cerinţe necesare titularului pstului. Aceasta înseamnă ca datele şi
informaţiile orientate asupra persoanei pot fi deduse din analizele orientate
asupra postului, însă situaţia inversă nu este posibilă.
D. Analize strategice
Presupun o perspectivă sau o viziune mai largă în legătură cu procesul
analizei posturilor
Vizează dinamica posturilor şi influenţa schimbărilor asupra conţinutului
muncii şi a naturii posturilor.
Această nouă viziune strategică a apărut ca reacţie faţă de realizările
anterioare şi faţă de vechiul cadru teoretic al metodelor tradiţionale de
analiză care presupun o statică a conţinutului posturilor, tradusă în faptul că
posturile în viitor vor avea aceeaşi semnificaţie sau vor fi aceleaşi ca şi în
prezent, iar descrierile posturilor reprezintă limitele funcţionale în cadrul
cărora angajaţii trebuie să acţioneze.
Experţii trebuie să identifice în primul rând, aspectele organizaţiei şi ale
mediului care ar putea să se schimbe în viitor, precum şi modul în care
aceste schimbări vor modifica caracteristicile posturilor
Prin includerea in descrierea posturilor a datelor şi informaţiilor orientate
spre viitor, organizaţiile îşi pot ajuta angajaţii să-şi concentreze atenţia către
noi direcţii, pentru ca, în cele din urmă, organizaţiile respective să-şi
sporească capacitatea de adaptare la dinamica mediului competiţional.
52
elaborarea unor planuri pentru promovarea lucrărilor;
determinarea grilelor de salarizare;
recrutarea şi salariaţilor, etc.
În procesul de analiză a unui post de lucru trebuie avută în vedere activitatea
ce se desfăşoară în realitate la nivelul acelui post, activităţile executate şi nu ce ar
trebui să se facă (deci postul aşa cum se prezintă el, nu cum ar trebui să fie).
Pentru a analiza un post pot fi utilizate diferite metode. Alegerea uneia sau mai
multor metode de analiză a posturilor constituie una dintre cele mai importante
decizii din domeniul managementului resurselor umane, deoarece analiza
sistematică şi aprofundată a posturilor poate antrena importante resurse financiare,
umane şi materiale.
În luarea unor asemenea decizii, respectiv, în alegerea uneia sau mai
multor metode de analiză a posturilor, trebuie avute în vedere o serie de
aspecte deosebit de importante, ca, de exemplu :
scopul analizei sau acela pentru care sunt folosite datele şi informaţiile
obţinute ;
tipurile de date şi informaţii necesare ;
gradul de detaliere şi precizie cerut ;
consumul de timp necesar pentru efectuarea analizelor ;
informaţiile disponibile în mod current, deoarece, dacă acestea nu există,
timpul şi costurile pentru crearea lor sunt relative mari;
eficacitatea metodelor în obţinerea, prelucrarea şi analiza datelor, şi
informaţiilor necesare.
Metodele şi tehnicile de analiză a posturilor cele mai frecvent folosite sunt :
analiza documentelor existente ;
observarea ;
interviul ;
chestionarul pentru analiza postului ;
chestionarul pentru analiza postului – PAQ (Position Analysis
Questionnaire);
tehnica incidentelor critice ;
procedeele grafice de analiză a posturilor ;
metoda analizei posturilor a departamentului Muncii din Statele Unite ;
analiza funcţională a posturilor.
53
Studiul sau consultarea documentelor existente constituie pentru multe
organizaţii o parte a programelor lor de analiză a posturilor, precum şi o bogată
sursă de date, şi informaţii privind această activitate.
Precedată sau însoţită de vizite în cadrul organizaţiei, sau la posturile care
urmează a fi analizate, această metodă, alături de celelalte, permite conturarea unei
“imagini formale” oficiale privind cadrul organizatoric de desfăşurare a activităţii.
54
GHID (FORMULAR STANDARD) DE OBSERVARE A LOCULUI DE MUNCĂ
I. IDENTIFICAREA ŞI DEFINIREA POSTULUI:
1.1. denumirea postului :
1.2. compania:
1.3. departamentul (serviciul, biroul, secţia sau atelierul) în structura căruia se află postul:
1.4. relaţiile organizatorice ale postului cu alte posturi:
1.4.1. de autoritate:
1.4.1.1. ierarhice:
1.4.1.2. funcţionale:
1.4.1.3. de stat major:
1.4.2. de cooperare:
1.4.3. de control:
II. SARCINI, ACTIVITĂŢI ŞI OPERAŢII SPECIFICE POSTULUI:
SARCINA P L RI F C FC D Mijloace
Legendă: P – sarcină trasată din timp şi continuu; L - sarcină liberă (la discreţia executantului); R –
responsabilitatea şi iniţiativa luată; F –frecvenţa şi periodicitatea sarcinii; C – sarcină controlată; FC –
frecvenţa controlului; D – durata sarcinii, în minute
III.CONSECINŢE:
– rezultatele concrete ale activităţii desfăşurate………………………………………
– consecinţele eventualelor erori apărute în activitatea titularului de post. Riscuri de
sancţionare………………
– consecinţele erorilor apărute în activitate, legate de titularul postului. Riscuri de
sancţionare……………………
IV. MODALITĂŢILE DE ANGAJARE PE POST:
- modalitatea de ocupare a postului………………………………………………………
- modalităţile de formare profesională sau calificare ……………………………………
- nivelul actual de calificare al titularului de post……………………………………….
V. METODE DE MUNCĂ:
- instrucţiuni, reguli de operare, prescripţii etc. pe care titularul postului trebuie să le
respecte…………………
- gradul de precizie al metodelor de muncă……………………………………………..
- gradul de iniţiativă al titularului de post………………………………………………
VI. CONTROLUL:
a. cine controlează ?…………………………………………………………………….
b. când ?...............................................................................................................................
c. cum ?..............................................................................................................................
d. unde?...............................................................................................................................
e. ce măsuri de motivare/sancţionare au fost adoptate?....................................................
VII. CONDIŢIILE FIZICE ŞI FIZIOLOGICE ALE MUNCII:
a. particularităţile locului de muncă (schimburi)....…………………………………
b. programul de lucru……………………………………………………………….
c. factorii fizici ai muncii:
zgomot iluminat umiditate vibraţii praf alţi factori
d. factorii fiziologici ai muncii:
ritmul de poziţiile de nivelul de efortul Alţi factori
55
muncă lucru oboseală fizic fiziologici
VIII. CONDIŢIILE PSIHOSOCIALE ALE MUNCII:
1.1.condiţiile psihologice ale muncii:
1.1. relaţiile cu alte echipe;
1.2. stilul de conducere al şefului;
1.3. relaţiile cu superiorii;
1.4. relaţiile cu colegii;
1.5. relaţiile cu subordonaţii;
1.6. condiţiile sociale ale mucii: cum este privit postul respectiv în interiorul companiei?
8.2. statutul postului (ierarhia în cadrul organizaţiei):
8.2.1. salarizarea…………………………………………………………………………….
8.2.2. posibilităţile de promovare……………………………………………………………
8.3. responsabilităţile titularului de post:
8.3.1. în raport cu utilizarea unor echipamente de muncă…………………………………..
8.3.2. în raport cu rezultatele muncii depuse ……………………………………………….
8.3.3. în raport cu securitatea muncii……………………………………………………….
8.3.4. în raport cu perfecţionarea profesională………………………………………………
56
să îi ofere titularului de post posibilitatea exprimării libere a opiniilor sale. În urma
unui interviu pentru analiza posturilor trebuie reţinute faptele şi nu impresiile,
opiniile sau părerile insuficient fundamentate, respectiv ceea ce există la nivelul
postului la momentul respectiv şi nu ceea ce ar trebui să existe.
Alături de aspectele evidenţiate anterior, interviul, ca metodă de analiză a
posturilor, trebuie să îndeplinească şi alte cerinţe ca de exemplu:
- asigurarea faptului că analistul de resurse umane responsabil cu derularea
interviurilor nu are posibilitatea de a interveni, în scopul de a influenţa
răspunsurile titularului de post;
- în situaţia în care răspunsurile titularului de post sunt foarte ample,
analistul de resurse umane trebuie să realizeze o sinteză a acestora, în
scopul de a reţine doar acele informaţii relevante pentru post;
- crearea unei atmosfere de încredere pe parcursul interviului, care să nu
intimideze titularul de post;
- analistul de resurse umane trebuie să evite orice comentariu cu privire la
răspunsurile formulate de titularul postului suspus procesului de analiză.
4) Chestionarul, pentru analiza posturilor reprezintă o anchetă scrisă fiind
utilizat pentru culegerea datelor şi informaţiilor referitoare la postul ce urmează să
fie supus procesului de analiză. Chestionarul pentru analiza postului trebuie să
conţină un set de întrebări aşezate într-o ordine logică şi corespunzătoare
obiectivului pentru care se derulează procesul de analiză. Chestionarul pentru
analiza postului sunt completate, în general, de către titularii posturilor vizate şi
sunt aprobate de superiorii ierarhici ai acestora sau de către titulari posturilor ce
vor superviza direct posturile analizate.
Chestionarele sunt foarte utile atunci când se realizează analiza unui număr
foarte mare de posturi. În activitatea practică de analiză a posturilor se întâlneşte o
mare varietate de chestionare de analiză a posturilor. Alegerea unuia sau altuia
dintre modele de chestionar de analiză a postului depinde de o serie de factori:
1. specificul organizaţiei;
2. scopul în care este utilizat chestionarul (proiectare sau reproiectare de
post);
3. gradul solicitat de detaliere al informaţiilor;
4. costurile şi timpul necesar culegerii, prelucrării şi interpretării datelor şi
informaţiilor solicitate.
Din punct de vedere al avantajelor şi dezavantajelor, chestionarul pentru
analiza postului poate fi caracterizat astfel:
AVANTAJE DEZAVANTAJE
- economia de timp realizată în - posibilitatea ca informaţiile să fie
57
strângerea datelor; interpretate greşit de către titularul
- posibilitatea celui realizează analiza postului;
posturilor de a-şi strânge şi centraliza - necesitatea unui volum important de
datele şi informaţiile culese; timp pentru elaborarea anchetei;
- posibilitatea titularilor de post de a se - neadecvarea pentru exprimarea liberă
exprima fără nici o un fel se stânjeneală; a răspunsurilor neanticipate etc.
- prelucrarea şi raportarea rezultatelor
analizei este foarte mult simplificată etc.
58
Cap. 4 - RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
RECRUTAREA
Asigurarea
cu personal
din interior
Transfer
Promovare
Planificarea Analiza Recalificare Demisie
resurselor posturilor şi Recrutarea Selecţia Orientarea Reîncadrare Pensionare
umane proiectarea Restructurare Concediere
muncii Dezvoltare Deces
Asigurarea cu personal
din exterior
59
– urmează în mod logic analizei posturilor, deoarece persoanele care
recrutează (recrutori) trebuie să deţină toate informaţiile legate de
caracteristicile posturilor vacante, cât şi de calităţile viitorului titular de post.
– urmează activităţii de planificare a resurselor umane deoarece ea are ca
obiectiv fundamental căutarea, identificarea şi atragerea acelor candidaţi
competenţi prin care să se asigure ulterior acoperirea necesarului net şi
suplimentar de personal existent la nivel organizaţional. Acest necesar
net/suplimentar depinde în foarte multe cazuri: de mişcările interne care au
loc în organizaţie şi de pierderile de personal.
Recrutarea nu este o simplă tehnică managerială, ci o activitate de factură
teoretică (în primul rând), implicând diverse perspective strategice, principii de
conducere şi utilizare “alternativă” de a concepe însăşi afacerea, structura şi
funcţionarea sa.
Interesul major pentru buna desfăşurare a procesului de recrutare rezultă
din luarea în considerare a efectelor multiple şi profunde pe care le are asupra
organizaţiilor.
Recrutarea presupune alegeri pe anumite criterii. Problema esenţială revine,
deci, la stabilirea corectă şi de maximă eficacitate a acestor criterii.
Recrutarea se corelează nemijlocit de utilizarea resurselor umane şi tocmai în
aceasta constă importanţa sa deosebită.
Instrumentele recrutării sunt expresia directă a alegerii criteriilor. Aceste
instrumente depind şi ele de o serie de factori şi presupun:
urgenţa recrutării: cu cât postul vacant este legat de o activitate mai
importantă şi singulară, cu atât recrutarea trebuie urgentată şi să utilizeze
instrumente sigure şi apte a ne conduce la decizii rapide;
mijloacele financiare disponibile: utilizarea unor instrumente are costuri
diferite, neexistând decizii legate de numărul instrumentelor folosite şi
precizia evaluării;
competenţele celui care realizează evaluarea şi recrutarea;
cererea socială poate necesita o serie de preferinţe în ceea ce priveşte
instrumentele utilizate. Cu cât exigenţele sociale faţă de prerogativele
postului sunt mai mari, cu atât instrumentele cer a fi mai fine şi apte a da
rezultate elocvente.
caracteristicile testate: ştiind fiind că fiecare instrument este capabil să
testeze anumite caracteristici precise;
populaţia evaluată: fiecare presupune anumiţi oameni, obişnuiţi cu diferitele
solicitări ale testelor.
60
Recrutarea reprezintă procesul de căutare, de localizare, de identificare şi de
atragere a candidaţilor potenţiali, din care urmează să fie aleşi candidaţi capabili
care, în cele din urmă, prezintă caracteristicile profesionale necesare sau care
corespund cel mai bine cerinţelor posturilor vacante actuale şi viitoare.
Recrutarea resurselor umane se referă la confirmarea necesităţii de a
angaja personal, la unele schimbări în situaţia angajării cu personal, precum şi
la acţiunile întreprinse pentru localizarea şi identificarea solicitanţilor potenţiali
şi pentru atragerea unor candidaţi competitivi, capabili să îndeplinească cât mai
eficient cerinţele posturilor.
Din acest punct de vedere nevoile de recrutare pot fi :
RECRUTAREA :
poate avea un caracter permanent şi sistematic sau poate realiza numai
atunci când apare o anumită necesitate. Dacă recrutarea resurselor umane se
desfăşoară continuu şi sistematic, organizaţia are avantajul menţinerii unui
contact permanent cu piaţa muncii.
poate fi spontană, când indivizii se orientează câtre o anumită organizaţie,
sau provocată, atunci când organizaţia doreşte să ocupe un anumit post.
reprezintă procesul de căutare, de localizare, de identificare şi de atragere
a candidaţilor potenţiali, din care urmează să fie aleşi candidaţi capabili
care, în cele din urmă, prezintă caracteristicile profesionale necesare sau care
corespund cel mai bine cerinţelor posturilor vacante actuale şi viitoare.
este procesul managerial de menţinere şi dezvoltare a celor mai adecvate
surse interne şi externe necesare asigurării cu personal competitiv în
vederea realizării obiectivelor organizaţionale. Din acest punct de vedere,
recrutarea poate fi un proces activ, îndeosebi atunci când organizaţia îşi
propune menţinerea sau păstrarea unor legături, sau a unor contacte cu
sursele externe de recrutare.
această activitate, relativ simplă, care, în cazul organizaţiilor mari, poate
deveni o activitate complexă şi costisitoare, necesită o atenţie deosebită în
ceea ce priveşte consecinţele organizaţionale interne şi externe, precum şi
necesităţile de recrutarea personalului tinde să devină o activitate de sine-
61
stătătoare, susţinută atât prin volumul de muncă necesar, cât şi prin
importanţa sa pentru organizaţie.
Obiectivul activităţii de recrutare constă în identificarea unui număr suficient
de mare de candidaţi, astfel încât cei care îndeplinesc condiţiile să poată fi
selectaţi13.
Adesea, problema nu este pe cine să alegem, ci de unde şi cum să atragem
un număr cât mai mare de candidaţi competitivi şi motivaţi din care să alegem
persoanele necesare, activitatea de recrutare fiind considerată de numeroşi
specialişti în domeniu ca baza întregului proces de asigurare cu personal din
exteriorul organizaţiei. Aceasta cu atât mai mult cu cât numeroase cercetări în
domeniu14 semnalează dificultăţile mari sau foarte mari în legătură cu
identificarea şi atragerea tipului de candidaţi necesari, îndeosebi pentru anumite
categorii de angajaţi. Astăzi, există locuri de muncă sau ooferte de angajare, dar şi
numărul de cereri sau de persoane care caută de lucru este mai mare, fără a neglija
competiţia în a le obţine, care, de asemenea, a crescut, ceea ce înseamnă că găsirea
unui loc de muncă este din ce în ce mai dificilă15.
13
P. Burloiu, Managementul resurselor umane – tratare globală interdisciplinară, Bucureşti, Editura Lex, 1997, p.
501.
14
G.T. Milkovoch, J.W. Boudreau, Human Resource Management, Sixth Edition Irwin, Boston, 1991, p. 217.
15
T. Bramham, D. Cox, Cum să obţii uşor un loc de muncă, Editura Teora, 1997.
62
Procesul de asigurare cu personal, ca proces de triere sau ca o serie de filtre.
Piaţa muncii
RECRUTARE
Solicitanţi
SELECŢIE
Personal
Angajat
REŢINERE
Angajaţi pe
termen lung
64
manageriale în acest domeniu de activitate sunt afectate de o serie de constrângeri
sau de numeroşi factori externi şi interni :
condiţiile şi schimbările de pe piaţa muncii, deoarece manifestările şi
modificările în timp ale acesteia au o influenţă deosebită asupra recrutării
personalului. De exemplu, dacă pe piaţa muncii se manifestă o ofertă de
personal relativ redusă, îndeosebi calitativ, iar nivelul şomajului este foarte
scăzut, procesul de recrutare a personalului este destul de dificil.
capacitatea sistemelor de pregătire şi dezvoltare a resurselor umane,
precum şi modelele educaţionale care au un impact deosebit asupra
procesului de recrutare;
atracţia zonei sau a localităţii, precum şi beneficiile adiţionale sau
facilităţile locale, ca, de exemplu: locuinţa, transportul, magazine etc.
cadrul legislativ sau juridic (legi, decrete, hotărari guvernamentale, ordine,
decizii etc.), adecvat domeniului resurselor umane, care reglementează
diferite aspecte ale procesului de asigurare cu personal, inclusiv ale
activităţii de recrutare, pentru a se evita deciziile sau practicile ilegale de
angajare, precum şi discriminările de orice natură.
sindicatele care au un rol activ în procesul de asigurare cu personal, dar
care, prin prevederile contractelor colective de muncă, pot determina unele
constrangeri ale activităţii de recrutare sau pot fi influenţa procesului
respectiv;
imaginea sau reputaţia organizaţiei care în general este destul de
complexă putand fi pozitivă sau negativă, bună sau mai puţin bună, şi care
poate atrage sau respinge potenţialii candidaţi;
preferinţele potenţialilor candidaţi pentru anumite domenii de activitate
pentru anumite organizaţii sau posturi, pentru anumite avantaje oferite sau
pentru un anumit regim de muncă şi odihnă, preferinţe care, la randul lor, pot
fi influenţate de o serie de factori, ca, de exemplu: aptitudini şi atitudinile
dezvoltate, experienţa profesională, influenţele familiei, prietenilor,
profesorilor sau a altor persoane etc.;
obiectivele organizaţionale reflectate, în primul rand, în obiectivele din
domeniul resurselor umane, iar în cele din urmă, în politicile şi deciziile de
recrutare a personalului ;
cultura organizaţională care, datorită valorilor relevante promovate,
influenţează pozitiv dorinţa de recrutare şi angajare a candidaţilor;
politicile şi practicile manageriale din domeniul resurselor umane care
reprezintă codul de conduită al organizaţiei în acest domeniu şi care
afectează atat procesul de recrutare, cat şi potenţialii candidaţi;
65
criteriile politice, etnice sau de altă natură care pot constitui condiţii ale
recrutării personalului;
cerinţele absolut necesare pe care organizaţia consideră că trebuie să le
îndeplinească solicitanţii posturilor vacante. În contrast cu unele abordări
sau aşteptări nerealiste privind potenţialul viitorilor angajaţi, organizaţiile
trebuie să examineze cu multă atenţie specificaţiile posturilor respective,
deoarece recrutarea trebuie să aibă ca rezultat realizarea concordanţei între
calităţile sau trăsăturile persoanelor recrutate şi cerinţele posturilor care
urmează să fie ocupate;
situaţia economico-financiară a organizaţiei, deoarece recrutarea
personalului antrenează unele resurse şi presupune anumite cheltuieli;
alţi factori care pot face ca în procesul de recrutare să apară unele dificultăţi
sau care pot mări durata de realizare a acestei activităţi de personal, ca, de
exemplu:
o necesitatea de a identifica şi de a atrage o parte din potenţialii
candidaţi în mod confidenţial şi fără publicitate;
o existenţa unor posturi mai speciale sau deosebit de complexe pentru
care potenţialii candidaţi sunt greu de găsit sau de localizat, de
identificat şi de atras. În general, pentru asemenea posturi de nivel
relativ înalt, durata medie de timp necesară ocupării lor este mult mai
mare;
o nivelul mai redus al recompenselor plătite în comparaţie cu cel
practicat de alte organizaţii pentru posturi şi calificări similare
(echitatea externă);
o descrierea confuză sau redactarea mai puţin clară şi mai puţin precisă
a caracteristicilor postului.
Pentru a-şi asigura succesul sau pentru a rămane competitive, este necesar să
realizeze o analiză completă şi complexă a tuturor factorilor care, după
aprecierea specialiştilor în domeniul resurselor umane, vor atrage sau, dimpotrivă,
vor îndepărta potenţialii candidaţi competitivi.
66
Publicitatea – reprezintă o metodă frecvent întâlnită în activitatea de recrutare care
presupune utilizarea unui mijloc de comunicare adecvat care să permită ajungerea
anunţului la toate persoanele interesate şi care pot deveni potenţialii candidaţi.
Această metodă ridică problema conceperii anunţului în legătură cu postul vacant
care, în poinia specialiştilor trebuie să fie formulat într-o manieră cât mai
politicoasă şi să fie atractiv pentru a deveni motivant pentru potenţialii candidaţi.
Reţeaua de cunoştinţe – este mai puţin utilizată şi presupune contactul direct cu
anumite persoane care cunosc candidaţii şi care pot da informaţii despre aceştia.
Acest lucro poate imprima metodei un puternic caracter subiectiv ceea ce duce la
apariţia unor presiuni în direcţia angajării anumitor persoane, lucru ce poate genera
fenomene de corupţie.
Folosirea consilierilor – reprezintă o metodă modernă utilizată frecvent şi care
presupune ca anumite persoane numite consilieri specializate în recrutarea
persoanelor au calităţi şi experienţa necesare pentru a şti unde şi cum să găsească
persoane de care organizaţia are nevoie şi să-i determine pe aceştia pentru a
participa la selecţie.
Căutarea personalului – se utilizează în cazul posturilor de conducere şi a celor cu
un grad mare de specializare şi care presupune identificarea şi atragerea acelor
persoane cu experinţa şi calităţile cerute de posturile vacante iar atunci când
această căutare se realizează pe baza unor criterii obiective ea devine extrem de
eficientă.
Fişierul – ca metodă de recrutare presupune ca compartimentul de resurse umane
să întocmească o evidenţă în cadrul aşa-numitului fişier cu potenţial candidaţi,
necesar ocupării posturilor vacante.
Activitatea de marketing – recrutarea personalului trebuie înţeleasă de recrutori ca
o activitate de marketing, mai ales pentru posturile de conducere datorită faptului
că anunţul şi textul acestuia trebuie conceput într-o formă cât mai atractivă pentru a
stimula şi motiva angajaţii.
Criterii
- competenţa
- vechimea
- potenţialul de dezvoltare a candidaţilor
În ceea ce priveşte competenţa, are o accepţiune largă, incluzând pe lângă
priceperea profesională multe alte calităţi care trebuie să le îndeplinească
candidaţii la angajare pentru a fi compatibili cu cerinţele postului.
67
Din punct de vedere al vechimii organizaţia trebuie să adopte o politică de recrutare
în aşa fel încât să se creeze piramida de vârstă care să permită promovarea normală
a angajaţilor respectivei organizaţii.
În practica managerială recrutorii au în vedere mai multe principii:
1. alegerea cu discernământ a surselor de recrutare interne/externe;
2. efectuarea recrutării de către persoane specializate competente şi cât mai
obiective;
3. realizarea recrutării pe baza unor politici şi obiective cât mai riguros stabilite
4. textul anunţului să se adreseze unei mase cât mai mari de persoane şi să
informeze cât mai exact în legătură cu cerinţele postului
5. să nu denigreze organizaţiile existente concurente care recrutează, caută
persoane cu aceeaşi specializare.
68
deşi multe posturi ce aparţin unor organizaţii diferite sunt similare, numai
recrutarea din interiorul organizaţiei permite obţinerea calificărilor
specifice sau a cunoştinţelor şi experienţei solicitate de anumite posturi
probabilitatea de a lua decizii necorespunzătoare este mult
diminuată datorită volumului mult mai mare de informaţii privind
angajaţii
timpul aferent orientării şi îndrumării pe posturi a noilor angajaţi, în
vederea integrării cat mai rapide a acestora, este mult diminuat
motivarea personalului creşte, iar ambianţa morală se îmbunătăţeşte,
deoarece oportunităţile de promovare sunt stimulative constituind,
totodată, recompense importante pentru mulţi angajaţi;
datorită folosirii depline a capacităţii şi experienţei candidaţilor proveniţi
din interior, organizaţiile au posibilitatea să-şi îmbunătăţească
rezultatele sau să-şi îndeplinească obiectivele pe seama investiţiilor
făcute în dezvoltarea propriilor angajaţi;
recrutarea personalului este, în multe situaţii, mult mai rapidă şi mai
puţin costisitoare chiar şi în cazul în care este necesară o pregătire
suplimentară a candidaţilor;
sentimentul de aparenţă la organizaţie, de loialitate sau de ataşament
faţă de aceasta creşte.
probabilitatea ca angajaţii să nutrească aşteptări sau perspective
inadecvate, sau să devină dezamăgiţi şi nemulţumiţi de organizaţie este
mult mai redusă.
Dezavantaje:
împiedică infuzia de „suflu proaspăt”, de „sange nou” şi nu favorizează
promovarea sau aportul unor „idei noi”, al unor „deschideri noi sau
proaspete
politica de recrutare din interiorul organizaţiei poate presupune în mod
greşit ca angajaţii avuţi în vedere dispun de calităţile necesare sau de
potenţialul corespunzător pentru a fi promovaţi, în condiţiile în care li se
întrerupe nejustificat şi vechea activitate;
favorizează manifestarea principiului lui Peter, conform căruia oameni
tind să se ridice pe scara ierarhică pană la nivelul lor de incompetenţă sau,
altfel spus, angajaţii sunt promovaţi pană ce ating un nivel la care nu mai
sunt capabili să acţioneze adecvat; aceasta înseamnă că angajaţii pot fi
promovaţi, în condiţiile îndeplinirii corespunzătoare a sarcinilor, pană ajung
pe acele posturi ale căror cerinţe sunt superioare potenţialului lor;
69
se poate manifesta favoritismul sau se pot declanşa numeroase conflicte
sau stări afective (nelinişte, ostilitate, rezistenţă, agresiune deschisă etc.)
determinate de modul diferit de percepere a unor fapte sau situaţii;
speranţa angajaţilor în promovare nu se materializează, aceştia devin
apatici, ceea ce conduce, în cele din urmă, la demoralizarea lor, la scăderea
performanţelor, ir, uneori, la demisionări;
provoacă apariţia de posturi vacante în lanţ, respectiv nevoia de recrutare şi
pentru ocuparea posturilor devenite vacante prin succesiune, efect care, în
literatura de specialitate, a fost denumit efect de undă sau efect de
propagare a postului liber;
implică elaborarea unor programe adecvate de pregătire profesională care
să permită dezvoltarea corespunzătoare a propriilor angajaţi pentru ca aceştia
să poată fi capabili să-şi asume noi sarcini sau responsabilităţi;
procedurile de recrutare foarte complicate ale multor organizaţii pot provoca
adeseori, un adevărat „coşmar birocratic”.
Recrutarea externă
Avantaje:
permite îmbunătăţirea procesului propriu-zis de recrutare datorită
posibilităţii oferite de a compara candidaturile interne şi externe;
noi angajaţi pot constitui o sursă potenţială de idei şi cunoştinţe noi,
favorizand infuzia de „suflu proaspăt”, şi pot aduce, totodată, o nouă
percepere sau noi perspective privind organizaţia;
permite îmbogăţirea potenţialului uman intern al organizaţiei, eliminarea
unor eventuale stagnări sau diminuarea unei anumite rutine, prin atragerea
de noi angajaţi competitivi;
permite diminuarea cheltuielilor sau a costurilor cu pregătirea
personalului; în general, este mult mai ieftin, mai avantajos şi mult mai
uşor sau mai comod să se angajeze personal calificat din afara organizaţiei,
decat să se dezvolte pregătirea profesională a propriilor angajaţi; pentru a
face faţă unor cerinţe imediate fără a folosi personal necorespunzător sau
pentru a realiza o dezvoltare rapidă a organizaţiei care necesită mult personal
se apelează adesea, la recrutarea externă;
în situaţiile dificile în care sunt necesare schimbări semnificative sau
deosebit de importante, numai o persoană din afara organizaţiei, care nu are
nici un fel de obligaţii faţă de celelalte persoane din interior, poate fi
suficient de obiectivă şi poate realiza schimbările respective;
încurajează un nou mod de gandire în cadrul organizaţiei şi poate preveni
sau corecta unele obligaţii contractuale de durată;
70
permite corectarea eventualelor practici discriminatorii anterioare privind
angajarea sau îndeplinirea unor planuri, sau a unor măsuri active de acţiune
prin identificarea şi atragerea unor grupuri speciale de candidaţi;
permite satisfacerea necesităţilor suplimentare de personal determinate de
extinderea sau dezvoltarea rapidă a organizaţiei, fără a solicita personal
neexperimentat.
Dezavantaje:
identificarea, atragerea şi evaluarea candidaţilor se realizează mult mai
dificil dacă se are în vedere complexitatea pieţei muncii, precum şi faptul că
aptitudinile sau alte cerinţe ale noilor angajaţi nu sunt evaluate direct, ci pe
baza unor referinţe sau a unor întalniri de scurtă durată în timpul
interviurilor;
riscul de a angaja candidaţi care, ulterior, nu dovedesc sau nu se pot menţine
la potenţialul înalt pe care l-au demonstrat în timpul procesului de selecţie;
costul recrutării personalului este mult mai ridicat datorită identificării şi
atragerii candidaţilor de pe o piaţă a muncii vastă, mai puţin cunoscută, şi
mai dificil de „accesat”, resursele de bani şi timp sunt mult mai mari;
timpul necesar orientării, adaptării sau integrării pe posturi a noilor angajaţi
este mult mai mare, ceea ce atrage costuri suplimentare;
în situaţiile în care au loc frecvente angajări din afara organizaţiei, potenţialii
candidaţi interni se pot simţi frustraţi pot apărea nemulţumiri,
descurajări, chiar unele probleme majore sau unele aspecte de morală în
randul propriilor angajaţi care consideră că îndeplinesc condiţiile necesare,
însă cărora li se reduc şansele de promovare;
în cazul în care noul angajat a lucrat într-o organizaţie concretă şi a semnat o
anumită înţelegere, fostul patron poate acţiona în judecată atat pe fostul
angajat, cat şi pe noul patron , îndeosebi cand persoana în cauză deţine unele
date şi informaţii valoroase.
SELECŢIA PERSONALULUI
71
Analizele posturilor, planificarea resurselor umane şi recrutarea personalului
constituie premise sau condiţii de bază ale procesului de selecţie a personalului. La
rândul ei, selecţia, prin calitatea deciziişor luate, influenţează atât celelalte
activităţi de personal cât şi realizarea obiectivelor organizaţionale.
Obţinerea unui post necesită o strategie bine elaborată. Proiectarea unei
strategii de selecţie implică următoarele aspecte:
criteriile folosite la selecţia candidaţilor
tehnicile sau metodele de culegere a informaţiilor necesare
folosirea informaţiilor necesare
măsurarea rezultatelor sau evaluarea eficienţei procesului de selecţie.
Criteriul de eficienţă este esenţial pentru întreaga concepţie a strategiei de selecţie.
În ce priveşte eficienţa activităţii de selecţie ea se poate aprecia avându-se în
vedere o serie de aspecte:
o dacă au fost elaborate politici de selecţie bine definite care corespun
cu politica generală
o dacă standardele folosite la selecţie (la angajare) corespund cerinţelor
actuale ale posturilor
o dacă sunt deţinute de către organizaţie documentele necesare sau
informaţiile corecte privind motivele pentru care a fost respins un
candidat şi chiar dacă organizaţia poate apăra sau susţine cu succes
procesul de selecţie la tribunal
o care este costul fiecărei etape de selecţie
o ce contribuţie are fiecare etapă de triere a candidaţilor în cadrul
procesului de selecţie
o ce procent din noii angajaţi sunt concediaţi în perioada de probă
o dacă există o corelaţie relevantă între gradul de succes pe postul
ocupat şi previziunile făcute în procesul de selecţie, etc.
16
D. J. Cherrington, op. cit. p. 219
J. M. Ivancevich W. F. Glueck, op. cit. p. 238
L. A. Klatt, R. G. Murdick, F. E. Schuster, op. cit., p. 203.
73
Se recomandă ca toate cererile de angajare să ofere acelaşi tip de informaţii în
acelaşi loc. Cererea de angajare trebuie să fie scurtă, concisă şi, dacă este posibil,
redactată într-un stil direct sau la obiect.
Cererea de angajare poate fi însoţită de curriculum vitae
constituie punctul de plecare în orice proces de selecţie şi mediază, de
regulă, întrevederea între solicitanţi şi reprezentanţii organizaţiei şi
constituind unul din mijloacele de triere preliminară a candidaţilor;
este considerat ca fiind un instrument de autoprezentare a candidatului, fiind
bazat pe informaţii biografice
trebuie să fie un document concis, atractiv şi incitant atat în formă, cat şi în
conţinut
trebuie să conţină date exacte, să nu fie prea lung
Numele şi prenumele:
Tel.:
Adresa:
Data naşterii:
Naţionalitatea:
Situaţia familială:
Copiii (vârsta):
Profesia:
Situaţia militară:
Pregătirea profesională
74
Perioada Instituţia Denumirea programului de formare profesională Diplome obţinute
Pregătire complementară
Perioada Instituţia Denumirea programului de formare profesională Diplome obţinute
Experienţă profesională
Perioada Firmele (numele, adresa, activitatea, numărul de salariaţi) Funcţia
Ultimul post ocupat (Menţionaţi responsabilităţile, rezultatele obţinute, numărul de salariaţi aflaţi în subordine
directă):
75
Interviul de selecţie poate da,după cum menţionează G.A. Cole17, maximum de
randament atunci cand este utilizat pentru a evalua:
gradul de motivaţie al candidatului pentru ocuparea postului;
cat de bine se va încadra candidatul în grupul de muncă din care va trebui să
facă parte.
Eficienţa unui interviu de angajare depinde de o serie de factori:
o condiţiile materiale şi psihologice în care se desfăşoară;
o respectarea unei anumite structuri de adresare a întrebărilor care să permită
prezentarea unor elemente elocvente şi controlabile;
o capacitatea persoanei care conduce interviul din punctul de vedere al
modului în care acesta ştie să îşi asculte interlocutorul şi invers, pentru
aspectele relatate de către candidat;
o capacitatea intervievatorului de a şti să evite exprimarea unor judecăţi
proprii referitoare la anumite acţiuni ale candidatului etc.
76
spirit de echipă etc.
77
Testele. Candidaţii care au fost selectaţi, pot participa la etapa de testare în
cadrul căreia sunt avute în vedere două aspecte majore:
identificarea potenţialelor puncte slabe ale candidatului şi care pot diminua
şansele de ocupare de către un candidat a respectivului post;
ierarhizarea competenţelor candidatului, evidenţiindu-le pe cele cerute de
postul vacant.
În practică pot fi utilizate, în raport de specificul postului respectiv, trei
categorii de teste:
1. teste de inteligenţă;
2. teste de personalitate;
3. teste de situaţionale.
Testele de inteligenţă au în vedere anumite aptitudini particulare ale
candidatului (inteligenţă, cunoştinţe, calităţi vizuale, motrice etc.) în raport de
cerinţele postului respectiv.
Testele de personalitate au ca principal scop evidenţierea trăsăturilor de
personalitate ale candidatului . În acest sens există chestionare tip ce cuprind
întrebări la care candidatul trebuie să răspundă, iar în urma analizei răspunsurilor
primite sunt evidenţiate trăsăturile de caracter ale acestuia. Un astfel de exemplu
de test de personalitate este redat în fig. De mai jos.
CE TEMPERAMENT AVETI?
(autori: Jeni Sintion, Filaret Sintion)
Da Nu
Da Nu
Da Nu
Da Nu
Da Nu
78
6. Preferaţi o ambianţă calmă, liniştită uneia dinamice sau chiar zgomotoase?
Da Nu
Da Nu
Da Nu
9. De obicei, vă petreceţi timpul liber într-un mod activ şi dinamic – sport, excursii)?
Da Nu
Da Nu
B) ASERTIV – NONASERTIV
a) pun întrebări
5. De obicei sunt:
a) precaut şi premeditat
b) rapid, spontan
79
b) orientate către dreapta
a) expresii faciale
b) tonul vocii
b) o descriere sintetică
b) în şolduri
10. Prefer:
80
Trebuie menţionat că la discuţii pot participa şi alte persoane propuse de
managerul respectiv.
După interviul cu managerul compartimentului în care viitorul angajat îşi va
desfăşura activitatea, concluziile coordonatorului respectivei subdiviziuni
organizatorice sunt confruntate şi comparate în raport cu cele exprimate de către
specialiştii de resurse umane, care au participat în mod direct la procesul de
selecţie a candidaţilor. Decizia finală privind angajarea sau respingerea unui
candidat este luată însă de către şeful ierarhic al postului vacant. Decizia de
angajare a unui candidat este însoţită de contractul de muncă pe care acesta
trebuie să îl semneze.
Trebuie subliniat faptul că nu în toate cazurile sunt parcurse toate cele zece
etape ale procesului de recrutare şi selecţie a candidaţilor, în funcţie specificul
postului vacant şi de mărimea întreprinderii, în anumite situaţii pot fi omise
anumite etape. În unele companii, în special la nivelul celor mici şi mijlocii,
selecţia candidaţilor presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) etapa I: selecţia pe baza CV-ului şi a scrisorii de intenţie;
b) etapa a II-a: selecţie pe baza unor teste de abilităţi tehnice, de inteligenţă, de
personalitate etc.;
d) etapa a III-a: selecţie pe baza unui interviu şi a formularului de angajare; în
urma acestei etape rămân cel mult 3-5 candidaţi;
e). etapa a IV-a: verificarea elementelor din CV, a referinţelor solicitate şi,
ulterior, în funcţie de rezultatele obţinute de către candidat în cadrul interviului,
este adoptată decizia finală de angajare a candidatului.
81
scopul de a obţine mai mulţi bani, mai multă responsabilitate sau de a dobândi mai
mult prestigiu şi mai multă putere18.
Tradiţional, termenul de carieră este asociat doar cu aceia care deţin roluri
manageriale sau ocupă posturi bine plătite.
Treptat însă, conceptul de carieră a dobândit o accepţiune mult mai largă şi
o aplicabilitate tot mai globală, astfel că el are în vedere atât întregul personal al
organizaţiei cât şi dezvoltarea în cadrul postului deţinut sau chiar în cadrul altor
ocupaţii (gospodari, mame, taţi, muncitori, voluntari, lideri ai vieţii civile, etc.).
Deşi conceptul de carieră este clar legat de muncă, acesta trebuie să fie
suficient de larg pentru a include nu numai experienţa muncii ci şi modul de viaţă
sau condiţiile de trai, deoarece viaţa extraprofesională a unei persoane joacă un rol
deosebit de important în cadrul carierei.
Conceptul de carieră
Carieră = avansare. Această viziune a carierei presupune mobilitate, de
obicei, ascensiunea într-o organizaţie sau în ierarhia profesională.
Carieră = profesie. Potrivit acestui punct de vedere, anumite ocupaţii
constituie o carieră (manageri, profesionişti, militari), în timp ce alte
ocupaţii sunt gândite ca „posturi” (ospătari, muncitori necalificaţi sau
vânzători).
Carieră = succesiunea de posturi de-a lungul vieţii. În această viziune
cariera reprezintă istoria unor posturi individuale. Alţi autori 19 înţeleg prin
carieră succesiunea de funcţii, în ordinea crescătoare a prestigiului, prin
care trece angajatul în mod ordonat, după o regulă previzibilă.
Carieră = serie de roluri de-a lungul vieţii legate de experienţă. Aceasta
este o abordare subiectivă care se concentrează asupra istoriei unei
experienţe de muncă ce poate cuprinde propriile concepţii, aspiraţii,
succese, insuccese etc. În aceeaşi accepţiune se încadrează şi definirea
carierei ca pe o succesiune de roluri în muncă ale unui individ sau ca pe o
succesiune de experienţe separate dar corelate între ele, prin care orice
persoană trece de-a lungul vieţii.
Cariera = percepere individuală a succesiuni şi comportamente, asociată
cu experienţele şi activităţile de muncă de muncă de-a lungul vieţii
personale. Această definiţie propusă de Douglas T. Hall 20 are în vedere atât
aspecte subiective (experienţe, roluri), cât şi pe cele obiective (atitudini şi
18
J.M Ivancevich, W.F. Glueck, Foundations of Personnel/Human Resource Management, Business Publications,
Inc., Texas, 1986, p. 521.
J.L. Gibson, J.M. Ivancevich, J.M. Donnelly, Organizations, Business Publications, Inc., Texas, 1988, p. 652
19
R.L. Mathis şi colaboratorii, Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti, 1997, p. 135
20
L.A. Klatt, R.G. Murddick, F.E. Schuster, op. cit., p. 380
82
comportamente pe posturi) care pot să apară de-a lungul vieţii active a unei
persoane, fără a face vreo referire la ceea ce înseamnă avansarea persoanei
respective.
Carieră = cadrul dinamic în care o persoană îşin percepe viaţa în
întregul ei şi interpretează semnificaţia diferitelor calităţi personale, acţiuni
şi lucruri care i s-au întâmplat. Deci tot o interpretare subiectivă a carierei.
Prin urmare, numeroşi specialişti încearcă o distincţie între cariera obiectivă,
care are la bază dezvoltarea personalului, şi, în consecinţă, şansele de promovare
ale acestuia, şi cariera subiectivă, care are în vedere perceperea de sine şi rolul
muncii în viaţa proprie a fiecărui individ.
O carieră poate fi lungă sau scurtă, iar un individ poate avea mai multe
cariere, una după alta sau în acelaşi timp.
În concluzie, Cariera este o succesiune de activităţi şi poziţii profesionale pe
care le atinge o persoană, precum şi aptitudinile, cunoştinţele şi competenţele
asociate, care se dezvoltă de-a lungul timpului.
Pentru a înţelege ce înseamnă o carieră, sunt necesare trei elemente21:
• cariera înseamnă mişcare în timp de-a lungul unui drum care are două laturi:
- o latură este succesiunea obiectivă de poziţii în ierarhie sau cariera externă.
- cealaltă latură este interpretarea individuală, subiectivă a unor experienţe
profesionale sau cariera internă.
• cariera este interacţiunea dintre factorii organizaţionali şi cei individuali.
Reacţia oamenilor la un post depinde de concordanţa între conceptul ocupaţional
despre sine (combinaţia de nevoi, aptitudini, preferinţe) şi tipul de constrângeri,
ocazii şi solicitări pe care le oferă rolurile lor în organizaţii.
• cariera oferă o identitate ocupaţională. În societatea modernă, munca
oamenilor este adesea elementul cheie. Carierele se fac în cadrul organizaţiilor. Ele
oferă o direcţie de canalizare a oamenilor către domenii de care au nevoie pentru a-
şi îndeplini funcţiile.
21
A. Deaconu, S. Podgoreanu, L. Raşcă, Factorul uman şi performanţa organizaţiei, Editura ASE, Bucureşti, 2004
83
Astfel, managementul carierei cuprinde integrarea planificării şi dezvoltării
carierei, iar, într-o accepţie mai largă, implică interdependenţe funcţionale ale
planificării carierei individuale, planificării carierei organizaţionale şi
dezvoltării carierei.
De asemenea managementul carierei are multiple legături cu celelalte
activităţi ale managementul resurselor umane. De exemplu, planificarea carierei
este parte integrantă a planificării resurselor umane, iar evaluarea performanţei este
una dintre condiţiile necesare pentru dezvoltarea carierei profesionale. Din această
perspectivă, planificarea resurselor umane are în vedere nu atât previziunea
posturilor vacante, cât identificarea potenţialului condiţiilor şi a calificării necesare
acestora pentru ocuparea posturilor respective, iar evaluarea performanţelor se
realizează nu atât pentru fundamentarea deciziilor privind remunerarea cât pentru
identificarea necesităţilor de dezvoltare ale angajaţilor.
În ceea ce priveşte managementul carierei, trebuie menţionat, totodată, faptul
că, în cadrul unei organizaţii, pot exista numeroase probleme potenţiale 22, ca de
exemplu:
dacă un angajat cu o pregătire corespunzătoare este propus de mai multe ori
pentru promovare, dar de fiecare dată respins sau şeful direct nu-i răspunde
la solicitări, angajatul respectiv începe să creadă că a ajuns la un punct final
în cariera sa sau că se află într-un moment al carierei, în care posibilităţile de
promovare sunt foarte reduse;
promovarea unui angajat într-un post superior care însă nu corespunde
calificării sau experienţei sale poate avea efecte nedorite, deoarece este
posibil ca angajatul să considere că nu există o logică în promovarea
respectivă şi că singura soluţie este păstrarea organizaţiei;
deşi nu există posibilităţi imediate de promovare a unui angajat, nu este
satisfăcută nici dorinţa de transfer a acestuia pe un alt post, deoarece şeful
direct consideră că posibilităţile sau calităţile certe ale angajatului respectiv
sunt folosite corespunzător pe postul existent;
cu toate că au şanse reale de promovare, unii angajaţi, plictisiţi şi frustraţi,
renunţă să încerce atingerea unor astfel de obiective sau să-şi valorifice
propriul potenţial.
Toate aceste aspecte sau probleme potenţiale ale managementului carierei
ilustrează, de fapt, lipsa de atenţie sau slaba preocupare a organizaţiilor în legătură
cu planificarea şi dezvoltarea carierei, activităţi deosebit de importante atât pentru
angajaţi, cât şi pentru organizaţii şi societate.
Problemele potenţiale menţionate constituie, de asemenea, numai o parte
din acele aspecte ale unui management al carierei necorespunzător, care pot
sugera:
22
D. Torrington, D.T. Hall, Personnel Management: HRM, Action Perntice-Hall International, London, 1995, p. 436
84
un feedback necorespunzător în legătură cu posibilităţile de
dezvoltare a carierei;
preocupare scăzută privind promovarea personalului;
evitarea transferurilor justificate;
menţinerea prelungită pe posturile existente a angajaţilor cu o bună
calificare fără a fi înconjurată dezvoltarea acestora;
lipsa unui sprijin în cazul acelor angajaţi care nu sunt cunoscuţi ca
având un potenţial necesar promovării;
existenţa unor preocupări reduse în legătură cu oportunităţile de
dezvoltare a angajaţilor;
marginalizarea sau chiar îndepărtarea acelor angajaţi care nu se
conformează modelelor de dezvoltare a carierei etc.
85
revitalizarea angajaţilor care manifestă o anumită stagnare sau plafonare a
carierei lor;
obţinerea atât pentru organizaţie, cât şi pentru angajaţii acesteia a unor
avantaje reciproce.
Planificarea carierei
Oamenii au avut întotdeauna cariere, însă, numai relativ recent,
managementul resurselor umane şi-a orientat mai serios atenţia sau preocupările
asupra metodelor şi căilor de dezvoltare a carierei, precum şi asupra tipului de
planificare necesară pentru atingerea scopurilor acestora.
Planificarea carierei reprezintă:
procesul de identificare a nevoilor, aspiraţiilor şi oportunităţilor privind
cariera în cadrul unei organizaţii, precum şi acela de realizare a unor
programe de dezvoltare a resurselor umane, în scopul susţinerii carierei
respective23;
procesul de alegere a ocupaţiilor, organizaţiilor şi căilor de urmat în cadrul
unei cariere24,
procesul prin care angajaţii individuali identifică şi traduc în viaţă paşii
pentru atingerea scopurilor carierei25.
Prin urmare, planificarea carierei constituie un proces deosebit de complex şi
sistematic de stabilire a obiectivelor carierei, de elaborare şi implementare a
strategiilor, de autoevaluare şi analiză a oportunităţilor, precum şi de evaluare a
rezultatelor.
De asemenea, procesul planificării carierei angajează atât
responsabilitatea individului, cât şi a organizaţiei:
individul trebuie să-şi identifice aspiraţiile şi abilităţile sau capacităţile,
iar prin evaluare şi consiliere să înţeleagă care sunt eforturile necesare
sau cerinţele de pregătire şi dezvoltare.
organizaţia, la rândul său, trebuie să-şi identifice nevoile şi
oportunităţile, să-şi planifice personalul şi să asigure angajaţilor săi
informaţiile necesare şi pregătirea corespunzătoare dezvoltării carierei,
ceea ce înseamnă că nevoile organizaţionale nu pot fi satisfăcute dacă
nevoile individuale sau neglijate.
23
D.W. Myers, Human Resources Management Principles and Practice. Commerce Clearning House, Inc., 1986, p.
881
24
L.A. Klatt, R.G. Murdick, F.E. Schuster, op.cit., p. 380
25
G. T. Milcovich, J.W. Boudreau, Human Resource Management, Sixth Edition Irwin, Boston, 1991, p. 371
86
Potrivit literaturii de specialitate26, şi practicii manageriale în domeniul
resurselor umane, planificarea carierei organizaţionale implică următorii paşi:
identificarea angajaţilor;
stabilirea căilor carierei;
stabilirea responsabilităţilor;
dezvoltarea planurilor individuale.
I. Identificarea angajaţilor
Deşi, ideal, programul de planificare a carierei organizaţionale trebuie să
cuprindă toţi angajaţii, practica managerială în domeniul resurselor umane
dovedeşte că acest lucru se realizează destul de greu, deoarece unii angajaţi, pur şi
simplu, nu doresc să participe la procesul respectiv. Prin urmare, organizaţia
trebuie să identifice, în primul rând angajaţii care doresc să-şi cunoască
capacităţile, abilităţile sau posibilităţile de dezvoltare, care acceptă instruirea
necesară şi încearcă să-şi asume responsabilităţi sporite.
87
Din perspectiva individului, căile carierei constau într-o
succesiune de posturi pe care acesta doreşte să-l deţină pentru
realizarea scopurilor personale şi ale carierei.
Potrivit literaturii de specialitate însă, în interiorul unei organizaţii se pot
distinge mai multe direcţii de mişcare, ca, de exemplu: verticale, orizontale,
diagonale şi centripede.
1. Mişcarea verticală
o Presupune modificarea nivelului ierarhic, ridicarea sau coborârea pe
verticala sistemului de management.
o problema centrală constă în dezvoltarea competenţei în general şi a
competenţei manageriale în special
o individul rămâne în domeniul său funcţional sau de pregătire profesională, în
care a dobândit deja experienţa şi cunoştinţele necesare.
2. Mişcarea orizontală
o Presupune schimbarea domeniului de activitate, respectiv, transferul
individului de la o componentă procesuală la alta.
o Mişcarea orizontală într-un alt domeniu de activitate impune necesităţi noi
de specializare şi, în consecinţă, calităţi şi aptitudini de specialitate.
3.Mişcarea diagonală
o Este o combinaţie a celor două modalităţi precedente de schimbare
o Presupune schimbarea într-un alt domeniu funcţional şi la alt nivel ierarhic,
care impune noi cunăştinţe de specialitate
o Constă în schimbarea domeniului funcţional al individului concomitent cu
schimbarea niveluli său ierarhic
o Are în vedere dezvoltarea competenţei manageriale şi profesionale
5. Mişcarea centripetă
o Presupune schimbarea de la anumite subdiviziuni organizaţionale spre forma
de bază.
27
L.L. Byars, L.W. Rue, Human Resource Management, Edition Homewood Irwin, 1987, p. 270
89
comunicarea opţiunilor carierei individuale şi a oportunităţilor
organizaţionale;
consilierea carierei pentru stabilirea unor obiective realiste şi a unor planuri
adecvate pentru îndeplinirea lor.
1. Autoidentitatea
Cariera reflectă, în consecinţă, modul în care ne înţelegem pe noi înşine şi
imaginea noastră despre sine.
2. Interesele
Reamintim importanţa opţiunilor indivizilor în legătură cu valorile
familiale şi ale vieţii, deoarece, în concepţia marii majorităţi a oamenilor, familia
reprezintă acea unitate „naturală” sau acel model instituţional, consfinţit de
istoria organizării sociale, a cărui funcţie de solidaritate familială realizează
mijloacele de protecţie şi de sprijin cele mai accesibile sau cele mai adecvate.
3. Personalitatea
Orientarea noastră personală, ca şi nevoile noastre de afiliere, de succes
sau de realizare, de autoritate sau de putere etc. ne influenţează alegerea carierei.
Aceasta cu atât mai mult cu cât, după cum subliniază Gary John, un mediu
compatibil cu orientarea noastră creşte şansa satisfacţiilor profesionale, a
sentimentului de competenţă şi a rămânerii în post.
După opinia lui John Holland, expert în consilierea carierei,
personalitatea unui individ (valori, motive şi nevoi) este un alt factor
determinant în alegerea carierei. Aceasta deoarece teoria lui Holland privind
90
alegerea carierei identifică medii profesionale şi tipuri de oameni care sunt atraşi în
mod specific în acestea. Din acest punct de vedere, există mai multe tipuri
fundamentale de personalitate sau orientări28:
orientarea realistă – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere sau
ocupaţii care implică activităţi fizice sau manipulare a obiectelor într-un
mediu profesional bine ordonat, cu puţine cerinţe sociale;
orientarea privind cunoaşterea – în care oamenii sunt atraşi mai mult de
activităţi care implică gândire, organizare, înţelegere, decât de activităţi
afective care implică sentimente, impresii, emoţii etc.;
orientarea socială – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere care
implică relaţii interpersonale sau activităţi de informare, ajutoare şi
dezvoltarea altora;
orientarea convenţională – în care oamenii sunt atraşi de activităţi care
implică o anumită structură, legi şi reglementări, şi în care se aşteaptă ca
angajaţii să subordoneze nevoile personale celor organizaţionale; oamenii
respectivi sunt, de obicei, conformişti, ordonaţi, eficienţi şi practici;
orientarea întreprinzătoare – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere
care implică activităţi al căror scop este influenţarea celorlalţi (manageri,
avocaţi etc.) pentru atingerea obiectivelor organizaţionale;
orientarea artistică – în care oamenii sunt atraşi de cariere care implică
autoexprimarea (exprimare proprie) prin creaţie artistică sau activităţi
individuale; această orientare este extrem de diferită de cea convenţională,
iar oamenii respectivi sunt imaginativi, intuitivi şi independenţi, dar şi
dezordonaţi, emotivi şi nepractici.
4. Mediul social
Acest factor de influenţă a carierei are în vedere unele aspecte, ca, de
exemplu: tehnica şi tehnologia, educaţia sau pregătirea, nivelul ocupaţional,
situaţia socială şi economică a părinţilor etc. De exemplu, amploarea schimbărilor
tehnice şi tehnologice, marea mobilitate a profesiilor sau situaţia unor
specializări pe cale de dispariţie au dus la concedieri sau şomaj şi au determinat
indivizii şi organizaţiile să recunoască necesitatea planificării carierei şi a
dezvoltării multiplelor calificări.
STADIILE CARIEREI
28
G. Dessler, Personnel/Human Resource Management, Prentice-Hall, Inc., 1991, p. 538
91
STADIUL 1: explorare
- este un timp al descoperirii şi opţiunii, când individul explorează
diverse alternative ocupaţionale, o varietate largă de posturi sau
activităţi, încearcă să le înţeleagă şi să le compare cu propriile
interese, aspiraţii, preferinţe, dorinţe şi posibilităţi, precum şi cu
propriul sistem de valori.
- pentru majoritatea oamenilor acest stadiu durează până în jurul vârstei
de 25 de ani. Unii autori însă plasează acest stadiu între 15-25 ani sau,
chiar peste acest interval, între 30-35 de ani.
- indivizii încearcă să adapteze posturilor avute în vedere, care pot fi
acceptate sau respinse, cu toată că adolescenţii şi tineri dobândesc noi
cunoştinţe şi deprinderi sau îşi dezvoltă atât imaginea de sine, cât şi
imaginea asupra posturilor
- capacitatea de a alege un anumit post se dezvoltă treptat. Din acest
punct de vedere, alegerea unei organizaţii sau a unui post, intrarea
într-o carieră sau schimbarea acesteia sunt decizii deosebit de dificile,
care presupune atât o autoevaluare cât mai realistă a propriilor
posibilităţi, cât şi o evaluare adecvată a oportunităţilor oferite de
organizaţie, pentru a se realiza o armonizare corespunzătoare a
raportului individ-post-organizaţie, raport în cadrul căruia se
formează nu numai un contract de angajare, ci şi un important
contract psihologic.
- specialiştii recomandă elaborarea unor liste de control ca un
instrument deosebit de util, în cadrul căruia sunt sugerate unele
aspecte sau probleme care trebuie avute în vedere în situaţia alegerii
unei organizaţii sau a unui post, precum şi a unei posibile schimbări a
acestora.
STADIUL 2: stabilire
o Acest stadiu al carierei reprezintă cea mai importantă perioadă a vieţii
active şi poate fi încadrat, după unii specialişti în domeniu, între 24-25 de
ani, între 30-45 de ani sau între 20-35 de ani
o are loc procesul acceptării unei anumite organizaţii, angajarea într-un
anumit post şi integrarea în organizaţia respectivă.
o Angajaţii dobândesc experienţe noi în muncă, iar celor cu un potenţial
corespunzător li se asigură oportunităţi de promovare.
o angajatul trece de la relaţia de dependenţă caracteristică stadiului de
exploatare la o activitate independentă, deoarece şi-a demonstrat competenţa
într-un anumit domeniu.
92
o feedbackul, stabilirea şi sprijinul din partea şefului direct devin deosebit de
importante. Stabilirea unor legături sau relaţii adecvate cu un mentor poate
fi, de asemenea, importantă în acest stadiu al carierei.
o pot apărea unele probleme, unele confuzii sau pot fi înţelese greşit unele
aspecte din care se poate învăţa.
o indivizii în general sau tinerii angajaţi în special, sunt solicitaţi pentru
rezolvarea cât mai adecvată a eventualelor conflicte, sau neînţelegeri care
pot să apară în legătură cu raportul între viaţa familială şi activitatea
profesională. Prin urmare, după cum subliniază şi Gary Johns, conflictele
între rolul profesional şi cel nonprofesional pot deveni şi ele o problemă.
o atât organizaţia, cât şi angajaţii îşi propun să cunoască oportunităţile de care
dispun.
o insuccesele sau eşecurile unor angajaţi, în această etapă, sunt datorate fie
faptul că aceştia nu dispun de aptitudinile necesare pentru a-şi realiza
independent munca, fie că nu au încrederea necesară pentru a face acest
lucru.
o la sfârşitul acestui stadiu al carierei apare un punct nodal care, după cei mai
mulţi specialişti, poate fi plasat în jurul vârstei de 45 de ani sau chiar mai
devreme, în jurul vârstei de 35 de ani, din care se desprind trei substadii sau
direcţii distincte: creştere (dezvoltare) sau avansare, menţinere, stagnare
sau declin.
STADIUL 4: eliberare
o După un mijloc de carieră cu o dezvoltare mai mult sau mai puţin rapidă,
mulţi oameni preferă o creştere mai lentă, o viaţă mai puţin organizată,
un ritm mai puţin impus şi chiar o stagnare.
o uneori, ultimii ani ai vieţii active ca fiind o perioadă de declin cu o implicare
mai redusă din partea individului, deoarece pregătirea pentru pensionare
poate genera o retragere psihologică sau emoţională din organizaţie cu
mult înainte ca separarea fizică să aibă loc.
o deşi semnifică aproprierea şi acceptarea pensionării, unii specialişti în
domeniu apreciază că este o impresie greşită atunci când se consideră că ar fi
vorba de un declin.
o Angajaţii se pot „desprinde” de ritmul impus, oferind în schimb
informaţii, consultanţă şi raţionamente sau judecăţi de nepreţuit. Angajaţii se
pot implica în activităţi noi şi mai cuprinzătoare, cei cu calităţi şi
performanţe superioare devenind mai mult decât profesori şi mentori.
o Deoarece acest stadiu este o perioadă de adaptare la schimbarea stilului
de viaţă şi de muncă, consultanţa specializată trebuie să ajute angajaţii să
întâmpine schimbarea respectivă într-un mod care să aducă avantaje atât
individului, cât şi organizaţiei.
Unele din caracteristicile importante ale stadiilor carierei, într-un
model cu patru niveluri (stabilire, avansare, menţinere şi retragere)29 sunt
prezentate în fig. de mai jos, care reflectă, de asemenea, trecerea individului de-a
lungul unei căi tradiţionale a carierei.
STADIILE CARIEREI
STABILIRE AVANSARE MENŢINERE RETRAGERE
Caracteristici 18-24 25-39 40-54 55-65
Vârsta
ACTIVITĂŢI Obţinerea de Contribuţie Dezvoltarea Împărtăşirea
LEGATE DE cunoştinţe şi independentă calificărilor experienţei de
MUNCĂ deprinderi altora muncă cu alţii
legate de post
CERINŢE Dependenţă de Dependenţă de Dependenţă de Pierderea
29
J. L. Gibson, J.M. Ivancevich, J.M. Donnelly, op. cit., p. 660
94
PSIHOLOGICE alţii pentru sine pentru alţii pentru treptată a
PRIMARE recompense recompense satisfacerea identităţii
nevoilor muncii
SATISFACEREA Securitate Câştigarea Stimă Dobândirea
NECESITĂŢILOR autonomiei neutralităţii
Caracteristicile generale ale stadiilor carierei
Eficacitatea carierei
Performanţa carierei
30
J.M. Ivancevich, W.F. Glueck, Foundation of Personnel/Human Resource Management, Business Publications,
Inc. Texas, 1986, p. 522
31
J. L. Gibson, J.M. Ivancevich, J.M. Donnelly, Organizations, Business Publications, Inc., Texas, 1988, p. 655
95
Cei mai cunoscuţi indicatori ai performanţei carierei sunt salariul şi
postul, deoarece o creştere a salariului sau o avansare mai rapidă reflectă un nivel
înalt al performanţei în carieră.
Din perspectiva organizaţiei, performanţa carierei este deosebit de
importantă deoarece aceasta se află în legătură directă cu eficacitatea
organizaţională. Mărimea salariului şi poziţia avansată în ierarhie reflectă, în
majoritatea cazurilor, măsura în care individul contribuie la realizarea performanţei
organizaţionale.
Adaptabilitatea carierei
96
măsura în care indivizii sunt conştienţi şi demonstrează claritate în ceea ce
priveşte interesele şi aspiraţiile lor viitoare,precum şi propriile lor sisteme de
valori ;
măsura în care indivizii percep viaţa lor în raport cu timpul care trece sau
înţeleg să-şi rezolve problemele vieţii, singuri ,fără ajutor, ca o prelungire a
trecutului lor .
97
activităţi. Aceasta cu atât mai mult, cu cât evaluarea performanţelor este o
activitate managerială justificată, mereu actuală şi deosebit de importantă, cu
multiple implicaţii individuale şi organizaţionale. Când este efectuată în mod
corespunzător, evaluarea performanţei poate fi benefică atât pentru organizaţie,
cât şi pentru membrii acesteia.
Pentru individ, evaluarea performanţei are şi o componentă emoţională
sau psihologică deoarece în procesul de evaluare individul trebuie să se raporteze
atât la el însuşi, cât şi la ceilalţi membri ai organizaţiei în care îşi desfăşoară
activitatea. Totodată, această încărcătură emoţională a procesului de evaluare poate
afecta, uneori semnificativ comportamentul angajaţilor faţă de organizaţie şi faţă
de ei înşişi.
Când nu este privită ca un pretext, ca o acţiune mecanică, lipsită de sens, sau
ca o sarcină administrativă, evaluarea performanţei se dovedeşte a avea o influenţă
deosebită asupra activităţii economico-sociale şi a climatului organizaţional
din cadrul unei firme cu repercusiuni nemijlocite asupra eficienţei în general şi a
productivităţii în special.
După J.T. Austin şi P. Villanova, evaluarea performanţei este o activitate
centrală a managementului resurselor umane, deoarece aceasta afectează
numeroase decizii ale sistemului managementului resurselor umane33.
De asemenea, după opinia unor specialişti în domeniul resurselor umane 34,
prin abordarea mai strategică a performanţei individuale şi organizaţionale,
evaluarea acesteia trebuie considerată un element central al conceptului de
„management al performanţei”.
Evaluarea performanţei:
este o parte a relaţiei de angajare şi este folosită pentru a decide în
legătură cu eventualele promovări sau concedieri.
un proces de motivare şi dezvoltare a membrilor organizaţiei.
trebuie, de asemenea,privită sau înţeleasă ca o reflectare a culturii
organizaţionale
cu toate că este necesară, reprezintă, o ameninţare potenţială pentru
angajaţi,constituind totodată, o activitate destul de dificilă şi, uneori,
controversată sau chiar detestată, cu atât mai mult cu cât, adesea,
preocupările în acest domeniu sunt surse de nemulţumiri, deoarece sunt
asociate cu reducerea de personal, iar unii angajaţi se tem că evaluările pot fi
33
G.R. Ferris, R.M. Buckley, Human Resources Management, Prentice-Hall, Englewood Cliffs, 1996, p. 272
34
N. Anderson, P. Herriot, Assessment and Selection in Organizations, John Wiley, New York, 1994, p. 42.
98
folosite în mod abuziv, ca o ameninţare, ceea ce duce la o stare de
nesiguranţă.
evaluatorii pot fi confruntaţi cu reacţii de adversitate sau de contestare a
deciziilor lor.
Evaluarea performanţelor a fost definită de mai mulţi specialişti în
domeniu:
activitatea de bază a managementului resurselor umane desfăşurată în
vederea determinării gradului în care angajaţii unei organizaţii
îndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilităţile care le revin35
procesul prin care este evaluată contribuţia unui angajat al organizaţiei
pe durata unei anumite perioade de timp36.
Într-un sens mai larg, este considerată o acţiune, un proces sau un
anumit tip de activitate cognitivă prin care un evaluator apreciază
sau estimează performanţa unei persoane în raport cu standardele
stabilite, precum şi cu reprezentarea sa mentală propriul său sistem de
valori sau cu propria sa concepţie privind performanţa obţinută.
În opinia lui P. Lemaitre37, reprezintă operaţiunea de elaborare
periodică a bilanţului muncii depuse de colaboratori, în scopul
discutării cu aceştia a progreselor înregistrate şi a măsurilor necesare a
fi luate în viitor.
Se constată elemente suplimentare, ca, de exemplu:
este o operaţiune periodică scrisă;
este un bilanţ al muncii depuse, elaborarea realizându-se prin raportare
la obiectivele stabilite de şeful ierarhic;
permite o evaluare a şanselor de evoluţie viitoare;
presupune discuţii personale; evaluarea oferă prilejul unui schimb de
opinii între evaluator şi evaluat, ambii având posibilitatea de a se exprima
liber asupra principalelor puncte cuprinse în formularul de evaluare.
Spre deosebire de analiza postului, care se referă la conţinutul şi cerinţele
postului, care implică o descriere impersonală a obiectivelor, sarcinilor şi
responsabilităţilor postului, sau spre deosebire de evaluarea postului, care implică
determinarea valorii relative a unui post, evaluarea performanţelor se
concentrează asupra îndeplinirii obiectivelor, sarcinilor, responsabilităţilor sau
cerinţelor postului de câtre deţinătorul acestuia.
35
J.M. Ivancevich, W.F. Glueck, Foundation of Personnel/Human Resource Management, Business Publications,
Inc., Texas, 1986, p.277.
36
D.C. Fisher, F.L. Schoenfeldt, B.J. Shaw, Human Resource Management, Houghton Mifflin Company, Boston,
1996, p. 450.
37
R.L. Mathis, P.C. Nica, C Rusu şi colab., Managementul resurselor umane, Editura Economică, 1997, p. 160
99
Evaluarea performanţelor reprezintă un proces sistematic şi deosebit de
complex, prin care se efectuează analize şi aprecieri atât asupra comportamentului
în muncă şi a performanţelor obţinute de membrii unei organizaţii, cât şi asupra
potenţialului sau capacităţii de dezvoltare a acestora.
În acest sens, potrivit literaturii de specialitate şi practicii manageriale în
domeniu, evaluarea resurselor umane sau a performanţelor acestora presupune
mai multe activităţi distincte:
evaluarea potenţialului şi a capacităţii de evoluţie sau dezvoltare a unei
persoane;
evaluarea comportamentului;
evaluarea performanţelor.
Se poate constata că, prin natura lor, primele două activităţi de evaluare
prezentate servesc, îndeosebi, la selecţia personalului,precum şi la orientarea sau
dezvoltarea carierei profesionale, iar cea de a treia activitate de evaluare vizează,
în mod special, performanţele sau rezultatele obţinute, reflectând îndeosebi
calitatea activităţilor anterioare.
Evaluarea performanţelor trebuie astfel înţeleasă, încât aceasta să fie
ceea ce, de fapt, este:
pozitivă mai degrabă decât negativă;
constructivă mai degrabă distructivă;
privire spre viitor mai degrabă decât privire în trecut.
De asemenea, după opinia unor specialişti în domeniul resurselor umane,
aprecierile personalului pot fi:
aprecieri sistematic sau nesistematice, în cadrul cărora se realizează
evaluări complexe pe baza unor criterii stabilite în prealabil sau alegerea
criteriilor revine evaluatorilor;
aprecieri periodice sau impuse, realizate în anumite intervale de timp
sau cerute de anumite împrejurări sau situaţii;
aprecieri globale sau analitice, în cadrul criteriilor avute în vedere sunt
evaluate global sau în detaliu;
aprecieri individuale sau colective;
aprecieri cantitative sau calitative, în cadrul cărora sunt stabilite şi
folosite criterii cantitative sau calitative diferenţiate pe posturi în funcţie
de specificul acestora;
aprecieri formale sau informale, după cum există sau nu o metodologie
oficială, aplicată uniform, sau un contact oficial între evaluatori şi
evaluaţi.
101
program formal de evaluare. Necesităţile de recrutare, selecţie, promovare şi
remunerare sau chiar de concediere, sau de disponibilizare a angajaţilor impun
unele forme de evaluare a performanţelor. În cadrul organizaţiilor există în general
două sisteme de evaluare a performanţelor, sistemul formal şi sistemul informal.
102
mai uşor de apărat în susţinerea deciziilor de personal şi mai deschis
controlului decât un sistem sau un program informal.
presupune existenţa unei metodologii oficiale, aplicată uniform,precum
consemnarea în scris a observaţiilor şi a impresiilor privind performanţa
angajaţilor,managerii sau superiorii pot, de asemenea, compara evaluările de
performanţa angajaţilor, managerii sau superiorii pot, de asemenea, compara
evaluările de performanţă ale subordonaţilor lor cu cele ale altor superiori
sau manageri pentru a verifica consistenţa acestora
se realizează o atentă pregătire şi mediatizare a sistemului de valori şi a
procedurilor de evaluare, iar standardele şi criteriile de evaluare folosite sunt
specificate în avans sau determinate în prealabil, ceea ce face ca reacţiile de
adversitate sau de contestare a rezultatelor pot fi prevenite,iar tendinţa de a
da evaluării o anume părtinire este mult diminuată.
reprezintă în cele din urmă, un proces continuu, sistematic şi autoreglator,
care conţine numeroase etape prezentate, de asemenea, pe larg în cadrul
acestui capitol.
38
P.S. Robbins, Organizaţional Behavior. Concepts Controversies and Applications, Prentice-Hall, Inc., 1993, p. 572
103
De asemenea, o altă cercetare în domeniul resurselor umane a evidenţiat,
după opinia specialistului german Gaugler39, o serie de alte obiective principale
ale aprecierii personalului prezentate în tabelul nr.2.
Tabelul nr.2
Principalele obiective ale aprecierii personalului (după Gaugler)
Nr. Obiectivul % Nr. Obiectivul %
crt. crt.
1 Integrarea 4 Bază de dezvoltare 53
personalului 66 Suport motivaţional
2 Instrument de 5 43
conducere 62
3 Stabilirea
recompenselor 56
104
le indice precizia acţiunilor anterioare în vederea îmbunătăţirii
performanţelor. Feedback-ul performanţei facilitează, în cele din urmă, un
nou comportament individual şi organizaţional, cu atât mai mult cu cât
majoritatea angajaţilor doresc să cunoască cum îşi realizează sarcinile, cum
răspund solicitărilor organizaţiei, ce progrese au înregistrat, ce nevoi şi
posibilităţi de îmbunătăţire a performanţei au, precum şi modul în care
organizaţia priveşte rezultatele lor sau ce aşteaptă organizaţia de la ei.
105
dezvoltă simţul responsabilităţii, permite perceperea poziţiei în ierarhia
organizaţională şi stimulează efortul pentru performanţă;
îmbunătăţirea relaţiei manager-subordonaţi, prin încurajarea
managerilor pentru observarea comportamentului subordonaţilor în
vederea sprijinirii angajaţilor prin consiliere;
îmbunătăţirea comunicării şi intensificarea colaborării între
manageri sau superiori şi subordonaţi, deoarece evaluarea
performanţei constituie o bază a interacţiunii părţilor menţionate care
ajung să se cunoască din ce în ce mai bine;
aplicarea principiului oportunităţilor egale, deoarece, în elaborarea
multor decizii din domeniul resurselor umane, precum şi în multe etape
ale procesului de evaluare a performanţelor, există tendinţa potenţială
pentru părtinire sau de evaluare a performanţelor, există tendinţa
potenţială pentru părtinire sau pentru o apreciere necorespunzătoare.
În concluzie, obiectivele evaluării performanţelor care, după cum se poate
constata, pot fi orientate fie spre organizaţie, fie spre individ, prezintă o mare
diversitate şi susţin cele mai importante activităţi ale managementului resurselor
umane.
106
stabilirea modalităţilor de comunicare a rezultatelor pentru preîntâmpinarea
unor nemulţumiri, a unor reacţii de adversitate sau de contestare a
rezultatelor şi a deciziilor, precum şi pentru evitarea unor eventuale
resentimente sau chiar conflicte care pot afecta comportamentul angajaţilor;
identificarea căilor de îmbunătăţire a performanţelor şi a viitorului
comportament în muncă;
consilierea şi sprijinirea celor cu performanţe slabe în vederea îmbunătăţirii
acestora.
În practica managerială, procesul de evaluare a performanţelor cunoaşte o
serie de particularităţi determinate, îndeosebi, de condiţiile în care acesta se
desfăşoară.
De asemenea, preocupările de îmbunătăţire a procedeelor de evaluare a
performanţelor au dus, în cele din urmă, la elaborarea unei liste de control
(checklist) pentru dezvoltarea procesului de evaluare a performanţelor, care,
după Gary Dessler40, poate cuprinde următoarele:
analiza posturilor în vederea stabilirii caracteristicilor şi standardelor
necesare evaluării performanţei;
integrarea caracteristicilor stabilite într-un sistem de evaluare, în timp ce
literatura de specialitate recomandă sisteme de evaluare care au la bază
comportamentele specifice pe posturi, tribunalele acceptă, datorită rutinei,
abordări mai puţin sofisticate ca, de exemplu, scalele grafice de evaluare;
transmiterea standardelor de performanţă atât managerilor sau evaluatorilor,
cât şi persoanelor evaluate;
folosirea dimensiunilor individuale ale performanţei care sunt clar definite în
raport cu cele nedefinite sau cu măsurile globale ale performanţei;
dacă caracteristicile performanţei nu pot fi definite în funcţie de anumite
comportamente observabile, când se folosesc scalele grafice de evaluare
trebuie evitate denumirile abstracte ale caracteristicilor respective, ca, de
exemplu, credinţă, loialitate, cinste, sinceritate etc.; deoarece caracteristicile
sau dimensiunile performanţei bazate pe comportament oferă dovezi
obiective şi observabile, acestea sunt mult mai recomandate;
pregătirea corespunzătoare a evaluatorilor sau a managerilor în vederea
folosirii cât mai corecte a metodelor şi tehnicilor de evaluare în general şi de
aplicare a standardelor de performanţă, în special;
un contact zilnic şi substanţial al evaluatorilor sau managerilor cu angajaţii
evaluaţi;
deşi evaluările trebuie conduse în mod independent, ori de câte ori este
posibil, se recomandă mai mulţi evaluatori sau manageri care să conducă
40
G. Dessler, Personnal/Human Resource Management, Prentice-Hall, Inc., 1991, p. 518
107
evaluarea; acest fapt poate ajuta la prevenirea, anularea sau diminuarea
erorilor şi părtinirilor individuale ale evaluatorilor;
folosirea, ori de câte ori este cazul, a unor forme de consultanţă sau
îndrumare a angajaţilor în vederea îmbunătăţirii performanţelor obţinute.
108
b. evaluarea performanţei pe baza unui singur criteriu are ca rezultat o
evaluare limitată a acesteia, existând, totodată, dorinţa sau motivaţia
de a ignora celelalte criterii sau ceilalţi factori relevanţi ai
performanţei
c. presupune evaluarea nivelului de performanţă pe baza unui singur
criteriu de evaluare ignorându-se toate celelalte criterii relevante ale
performanţei ceea ce are ca rezultat o evaluare limitată, incompletă a
nivelului de performanţă;
d. evaluarea performanţelor nu e unidimensională ci presupune luarea în
considerare a tuturor tipurilor de comportament
2. Efectul sau eroarea halou
determinată de faptul că evaluatorul sau managerul evaluează un individ
în general sau apreciază un angajat în special, ca având performanţă
înaltă sau scăzută, ca fiind corespunzător sau necorespunzător, bun sau
mai puţin bun, prin luarea în considerare numai a unuia dintre
criteriile de evaluare a performanţei, ignorându-le pe toate celelalte;
tendinţa unui evaluator de a se lăsa impresionat de o anumită
trăsătură a unei persoane, fără a ţine seama şi de alte caracteristici ale
acesteia. –
semnifică faptul că o caracteristică pozitivă sau negativă a persoanei
evaluate poate să le denatureze pe celelalte, modificând nejustificat
conţinutul evaluării de ansamblu.
efectul de halo apare atunci când evaluarea unui individ din punctul de
vedere al unei trăsături sau caracteristici tinde să denatureze evaluările
pentru alte trăsături sau caracteristici
efectul halou sau eroarea în evantai, cum mai este numit, are în vedere
o anumită aureolă sau aură, un anumit prestigiu sau o anumită glorie
creată în jurul unui individ, sau extensia unei trăsături pozitive sau
negative a unei persoane asupra celorlalte atitudini, sau comportamente
ale acesteia
3. Eroarea evaluării “logice
Numită şi “eroarea logicii de evaluare” se referă la relaţia strânsă care
se presupune că ar exista între aspectele notate şi care ar fi o extensie a
propriului model construit apriori în mintea evaluatorului.
este o variantă a efectului “halou” şi constă în tendinţa evaluatorilor în
general şi a managerilor de a acorda calificative pe baza aşa-ziselor
considerente pur “logice” şi mai puţin psihologice. De exemplu, dacă
un angajat are unele trăsături sau calităţi (de exemplu, inteligenţă etc.),
este logic sau aşa consideră managerul ca acesta să posede şi alte
caracteristici (memorie, imaginaţie etc.).
109
4. Eroarea din indulgenţă (îngăduinţă) şi eroarea de severitate (exigenţă)
evaluatorii sau manageri manifestă tendinţa de a aprecia toţi subiecţii fie
la un nivel înalt sau prea sus, fie la un nivel scăzut sau prea jos.
în cadrul evaluării performanţelor poate apărea tendinţa de creştere a
subiectivităţii prin acordarea nejustificată de calificative foarte
favorabile sau mult defavorabile.
Aceste erori pozitive sau negative care se pot concretiza în evaluări
superioare sau inferioare, în calificative favorabile sau defavorabile,în
supraevaluări sau subevaluări ale performanţei sunt determinate de
faptul că fiecare evaluator are, în primul rând, propriul său sistem de
valori şi dispune de un anumit set de criterii sau caracteristici care
acţionează ca un standard faţă de care se fac evaluările sau aprecierile
necesare.
apare, îndeosebi, când avem de-a face cu evaluatori diferiţi care, în
concordanţă cu propriul lor sistem de valori, fac judecăţi diferite,
deoarece, dacă evaluarea se realizează de aceeaşi persoană, chiar în
condiţiile existenţei erorii de indulgenţă sau a erorii de severitate
(exigenţei), acestea vor fi aplicate în mod egal tuturor celor evaluaţi
cele mai frecvente cauze care generează erorile de îngăduinţă-
exigenţă sau care duc la supraevaluarea sau subevaluarea performanţelor
personalului sunt prezentate în continuare
110
frica de represalii;
tendinţa pacifistă a evaluatorului pentru a evita discuţiile neplăcute cu
angajaţii şi care se manifestă, în cele din urmă,printr-o îmbunătăţire
artificială a rezultatelor evaluării;
preocuparea managerilor pentru protejarea sau încurajarea angajaţilor cu
performanţe scăzute datorate unor probleme personale (boală, deces etc.);
lipsa de interes faţă de performanţele subordonaţilor.
111
normală,prin evitarea performanţelor marginale sau a standardelor
extreme;
o rezultatul erorii tendinţei centrale este o distribuţie a evaluărilor
performanţei grupată la centru;
o poate fi prevenită sau estompată atât prin pregătirea permanentă a
evaluatorilor, cât şi prin utilizarea unor metode specifice de evaluare a
performanţelor, ca, de exemplu, distribuirea forţată.
6. Efectul recent
evenimentele, comportamentele, incidentele sau rezultatele survenite în
ultima perioadă tind să aibă o influenţă mai mare sau destul de puternică
asupra evaluării performanţelor, ceea ce modifică realismul evaluărilor.
Datorită acestui efect recent, de ultim sau de moment, rezultatele bune
ale unui angajat pot fi neglijate ca urmare a unui incident negativ sau a
unui comportament nefavorabil produs chiar înaintea evaluării
performanţei.
Fiind mai aproape de momentul aprecierii, evenimentele, incidentele sau
rezultatele recente pot influenţa corectitudinea evaluării performanţei
prin neluarea în considerare a ceea ce angajatul a realizat în trecut.
8. Eroarea similarităţii
este opusă erorii de contrast şi constă în a da o atenţie specială în
evaluarea altor persoane, acelor calităţi care se întâlnesc sau se referă
la evaluator.
112
Evaluatorul, de fapt, nu face să-şi aprecieze propria-i persoană,
propriul model, sau să-şi manifeste percepţia sa falsă despre
aprecierea oamenilor în general sau a angajaţilor în special.
nu are efecte importante sau deosebite asupra procesului de evaluare
dacă toţi angajaţii sunt evaluaţi de aceeaşi persoană.
Cu toate acestea, gradul de încredere asupra evaluărilor va fi mult
diminuat dacă evaluatorii sau managerii folosesc propriile lor criterii
de similitudine.
9. Erorile neintenţionate
pot apărea datorită complexităţii proceselor de reprezentare sau de
memorare şi prelucrare a informaţiilor necesare evaluării
performanţelor. Aceasta deoarece,după unii specialişti în domeniu, în
procesul evaluării performanţelor, managerii sau evaluatorii trebuie:
să obţină informaţiile privind performanţa unui angajat;
să realizeze reprezentarea mentală a informaţiilor respective;
să folosească informaţiile obţinute la o dată ulterioară când sunt cerute
pentru evaluarea performanţei angajatului;
să contribuie şi să prelucreze informaţiile respective într-o viziune
globală a performanţei.
113
Teoria şi practica managerială în domeniul resurselor umane evidenţiază
numeroase încercări de clasificare a metodelor şi tehnicilor de evaluare a
performanţelor41, ca de exemplu:
scalele de evaluare :
tehnica incidentelor critice;
metoda listelor de verificare sau de control;
managementul prin obiective sau evaluarea prin rezultate
1. Scalele de evaluare
Scalele de evaluare sunt considerate drept unele dintre cele mai vechi şi
mai cunoscute metode de apreciere a oamenilor sau de evaluare a
performanţelor acestora.
sarcina principală a evaluatorului sau a managementului este dea a estima
gradul în care un individ în general sau un angajat în special posedă sau
nu o anumită calitate, sau dimensiunile profesională.
Principiul de bază al acestei metode constă în evaluarea angajaţilor
separat în raport cu fiecare caracteristică profesională sau factor de
performanţă dintr-un set de factori, sau caracteristici specifice unei
anumite profesii, sau a unui post, ca, de exemplu, cantitatea muncii,
calitatea muncii, pregătirea profesională sau nivelul de cunoştinţe:
iniţiativa, comportamentul în muncă; disciplina muncii sau prezenţa la
lucru (absenţe şi întârzieri) etc.
Cu toate că, în ceea ce priveşte tehnica de proiectare, scalele de evaluare
cunosc o mare varietate, literatura de specialitate distinge totuşi unele tipuri de
scale de evaluare mai important, ca, de exemplu:
scale de evaluare grafice,
scale de evaluare cu paşi multipli,
scala standardizată,
scala pe puncte,
scale de evaluare axate pe comportament,
scale de observare a comportamentului.
Indiferent de forma pe care o iau, scalele de evaluare se bazează pe atribuirea
de calificative conform unor standarde de performanţă, care reprezintă, de
fapt,nivelul dorit al performanţelor.
De asemenea, potrivit literaturii de specialitate, scalele de evaluare sunt folosite
în aproximativ 62% din organizaţiile mici şi în 51% din organizaţiile mari.
41
H.D. Pitariu, Managementul resurselor umane – Măsurarea performanţelor profesionale, Bucureşti, Editura ALL,
1994, p.43.
114
2. Tehnica incidentelor critice
a. în cadrul ei atenţia evaluatorilor sau a managerilor este concentrată
asupra acelor componente specifice sau particulare, care duc la
realizarea eficientă sau neeficientă a sarcinilor de muncă.
b. Tehnica incidentelor critice, fundamentară ştiinţific şi dezvoltată de J.
C. Flanagan, permite înregistrarea permanentă a tuturor
elementelor sau cazurilor extreme de comportament, a
incidenţelor critice privind aspectele favorabile sau defavorabile,
pozitive sau negative, eficiente sau neeficiente ale activităţii
angajaţilor.
c. pentru a fi descrise “incidentele critice” trebuie să corespundă
următoarelor criterii:
i. sunt aspecte relevante, observabile şi măsurabile ale
comportamentului efectiv sau ale performanţei;
ii. sunt cazuri extreme de comportament, speciale, pozitive sau
negative, eficiente sau ineficiente sare au consecinţe vizibile;
iii. exprimă scopuri sau intenţii clare;
iv. li se pot studia cauzele sau circumstanţele care le-au determinat,
precum şi efectele sau consecinţele pozitive sau negative.
d. necesită un timp relativ mare pentru notarea zilnică sau înregistrarea şi
gruparea (structurarea) incidentelor critice după natura
comportamentelor similare, iar în unele situaţii poate avea şi efecte pe
plan psihologic, angajaţii fiind îngrijoraţi de notările sau
consemnările respective care pentru ei au semnificaţia unei “liste
negre”
115
stabilirea preliminară de către subordonaţi şi superiorii acestora a unor
obiective riguros cuantificate, care trebuie realizate în cursul unei
perioade de timp variabile în funcţie de domeniul de referinţă;
urmărirea permanentă sau revizuirea periodică de către superiori a
realizării obiectivelor respective, în ritmurile stabilite, deşi subordonaţii
au libertatea să decidă asupra modalităţilor de îndeplinire a lor;
evaluarea de către subordonaţi şi superiorii lor a realizării obiectivelor
stabilite, pentru ca, pe baza rezultatelor obţinute, să poată fixa împreună
noi obiective.
este o metodă extrem de avantajoasă deoarece contribuie la creşterea
responsabilităţii faţă de realizarea obiectivelor prestabilite, la amplificarea
nivelului de motivare a personalului, la încurajarea creativităţii şi inovaţiei,
precum şi la corelarea mai strânsă a recompenselor cu rezultate efectiv
obţinute,
compararea performanţelor diferiţilor angajaţi se realizează destul de greu,
deoarece fiecare angajat are obiective diferite şi o participare diferită la
realizarea acestora.
116
Cap. 7 - MANAGEMENTUL RECOMPENSELOR
Cadrul conceptual
117
suplimentar, atingerea unei performanţe superioare şi primirea
recompensei trebuie să fie clară, directă şi puternică sau, cel puţin s-o
perceapă astfel.
Prin urmare, proiectarea şi implementarea unui sistem de
recompense cât mai adecvat constituie, după cum menţionează numeroşi
specialişti în domeniul resurselor umane ca, de exemplu, C.D. Fisher, L. F.
Schoenfeld şi J.B. Shaw, una dintre cele mai complexe activităţi ale
managementului resurselor umane, deoarece :
în timp ce alte activităţi din domeniul resurselor umane (pregătirea,
managementul carierei, sistemele de evaluare, programele de calitate a
muncii) sunt importante pentru unii angajaţi, recompensele sunt, în
fapt, considerate esenţiale pentru întregul personal al organizaţiei ;
deşi unul din scopurile de recompense este acela de a motiva angajaţii,
totuşi practica managerială în domeniul evidenţiază varietatea
valorilor individuale pentru o anumită recompensă specifică sau
pentru un anumit pachet de recompense ; de asemenea, valorile unui
individ se pot schimba în timp ;
posturile în majoritatea organizaţiilor implică o varietate deosebit de
mare de cunoştinţe şi abilităţi, iar activitatea acestora se desfăşoară în
situaţii cu cerinţe foarte diferite ;
sistemele de recompense cuprind mult mai multe elemente decât plata
pentru munca prestată, ceea ce impune corelarea corespunzătoare a
componentelor respective ;
recompensarea angajaţilor reprezintă un cost important al activităţii
desfăşurate ;
legile şi reglementările în domeniul resurselor umane sunt fosrte
variate şi sunt percepute ca deosebit de importante ;
angajaţii organizaţiei pot dori să participe la stabilirea recompenselor
atât de direct, cât şi prin negocieri colective ;
costul vieţii variază destul de mult în diferite zone geografice
118
1. Recompensele directe sunt legate direct de calitatea muncii
desfăşurate de către salariat la nivelul organizaţiei, prin prisma rezultatelor
pe care acesta le obţine în muncă. Elementele esenţiale care determină
mărimea recompenselor directe pe care un angajat le poate obţine în
decursul unei anumite perioade de timp este performanţa în muncă şi
natura activităţii desfăşurate. Recompensele directe au un caracter
variabil, modificându-se în funcţie de rezultatele muncii angajaţilor.
Din categoria recompenselor directe fac parte:
o salariul de bază;
o salariul de merit;
o sistemul de stimulente: premiile, comisioanele, cumpărarea de acţiuni,
stimulente acordate salariaţilor de către organizaţie, pentru
participarea acestora la realizarea profitului, salariul pe produs,
sporurile, alte adaosuri;
o plata amânată: planurile de economii, cumpărarea de acţiuni,
distribuirea veniturilor din timpul anului, distribuirea profitului la
sfârşitul anului, dividendele
2. Recompensele indirecte sunt determinate de calitatea de angajat a
unei persoane, fiind formate dintr-un ansamblu de facilităţi cu caracter
economico-social de care pot beneficia angajaţii unei companii.
Recompensele indirecte au, în general, un caracter invariabil, fiind
independente, în mare măsură, de volumul activităţii desfăşurate.
Modificările intervenite la nivelul recompenselor indirecte sunt, de cele mai
multe ori, rezultatul promulgării unor acte legislative sau adoptării de către
conducerea organizaţiei a unor decizii care vizează modificarea valorii şi
structurii recompenselor indirecte.
Din categoria recompenselor indirecte fac parte:
o programele de protecţie socială: asigurări medicale, asigurări de
viaţă, asigurări de accidente, asigurări pentru incapacitate
temporară de muncă, pensii, prime de pensionare, ajutor de
şomaj, protecţie social;
o plata timpului nelucrat: concediile de odihnă, concediile
medicale, sărbătorile legale, stagiul militar, concediul pentru
îngrijirea copilului, pauzele de masă, timpul de deplasare.
119
Unul dintre cele mai importante aspecte pe care orice organizaţie
trebuie să le aibă în vedere îl reprezintă faptul că profitul oricărei companii,
indiferent de obiectul său de activitate, este realizat, în primul rând de către
angajaţii acesteia. Scopul declarat la unei companii care desfăşoară o
activitate economică legală îl reprezintă profitul, respectiv majorarea
continuă a acestuia. Concomitent, companiile urmăresc reducerea
cheltuielilor, în special a celor de personal, iar unul dintre principalele
mijloace pe care angajatorii le au de dispoziţie în acest sens, îl constituie
diminuarea cheltuielilor cu salariile acordate propriilor angajaţi. Ei bine,
respectivele companii neglijează un aspect foarte important din acest punct
de vedere şi anume faptul că reacţiile angajaţilor faţă de o astfel de politică
generează de cele mai multe ori consecinţe negative sau nefavorabile,
precum: absenteism, rezistenţă la schimbare, neasumarea responsabilităţii,
demisii individuale sau colectiv. Practic acestea consecinţe nu reprezintă
nimic altceva decât costuri suplimentare pe care angajatorii le acceptă.
Studiile şi analizele efectuate în domeniul resurselor umane au evidenţiat
faptul că toate aceste efecte nefavorabile se întorc ca un bumerang către
organizaţie.
Recompensarea salariaţilor în funcţie de anumite preferinţe, fără a lua
în considerare calitatea sau cantitatea ori rezultatele (performanţele) obţinute
în muncă de către aceştia, constituie o eroare majoră care se manifestă în
practica resurselor umane. Este evident faptul că o astfel de eroare nu poate
avea decât consecinţe nefavorabile acre afectează negativ activitatea
salariaţilor, dar şi a firmei, pe ansamblu. Cauza principală a apariţiei unei
astfel de situaţii este direct determinată de modul de concepere, elaborare şi
implementare a sistemului de remunerare. Tocmai de aceea este important de
ştiut, că la baza unui sistem de recompense se află o serie de principii cu
caracter general, fiind aplicabile la nivelul oricărei organizaţi, indiferent de
activitatea pe care aceasta o desfăşoară.
Principiile care stau la baza unui sistem de remunerare, sunt:
1. formarea salariului este supusă mecanismelor pieţei şi acţiunii
agenţilor economico-sociali;
2. principiul negocierii salariilor;
3. principiul existenţei salariului minim;
4. la muncă egală, salariu egal;
5. principiul salarizării după cantitatea muncii;
6. principiul salarizării în raport cu pregătirea, calificarea şi
competenţa profesională;
7. principiul salarizării după calitatea muncii;
8. principiul confidenţialităţii salariilor;
120
9. principiul liberalizării salariilor
10.principiul salarizării în funcţie de condiţiile de muncă.
121
Rezultatul final al negocierilor colective îl constituie contractul
colectiv de muncă, încheiat între o organizaţiei şi salariaţi sau patronat şi
sindicate.
Contractul colectiv de muncă este convenţia încheiată între patron
sau organizaţia patronală, pe de o parte şi salariaţi, reprezentaţi prin sindicat
ori în alt mod prevăzut de lege, pe de altă parte, prin care se stabilesc clauze
privind condiţiile de muncă, salarizarea, precum şi alte drepturi şi obligaţii
ce decurg din raporturile de muncă.
44
O.T. Peterson, Human Resource Management – Readings and Cases, Houghton Mifflin Company,
Boston, 1990, p. 354.
125
Tabelul nr.1
Principii de salarizare abordate din perspectivă managerială
Principiul iniţial Principiul considerat mai adecvat
1.Salariul de pornire nu ar trebui să 1. Salariile de început de an trebuie
fie mai mare decât acela necesar să realizeze un echilibru acceptabil
pentru a atrage un candidat şi a între realitatea de piaţă şi plăţile către
accepta locul de muncă (Obţine-l pe angajaţi (Plăteşte ceea ce consideri
cel mai bun cât de ieftin se poate) a fi cinstit sau corect).
2.Valoarea relativă a contribuţiei 2.Valoarea relativă a contribuţiei
unui angajat în organizaţie trebuie să unui angajat în organizaţie trebuie să
fie reflectată prim mărimea şi fie reflectată prin nivelul total de
frecvenţa creşterilor salariale.(Cu cât recompensare (Cu cât lucrezi mai
lucrezi mai bine, cu atât este mai bine, cu atât câştigi mai mult)
mare creşterea salarială)
3. Perormanţa bună ar trebui 3.Performanţa bună ar trebui
răsplăită printr-o creştere a salariului. răsplătită printr-o sumă semnificativă
Performanţa slabă se impune şi diferenţiată clar de plata normală.
pedepsită printr-o reducere a
salariului.
4.Promovarea garantează o creştere a 4.Promovarea şi creşterea salariului
salariului. să decurgă simultan.
5. Cel mai bun judecător al 5.Judecăţile asupra performanţelor
performanţelor unui angajat este individuale trebuie să includă
managerul său. părerile managerului, subordonaţilor,
clienţilor şi terţilor.
6.Discuţiile despre dezvoltarea 6.Discuţiile despre performanţă
performanţei individuale trebuie să trebuie ţinute înaintea oricărei acţiuni
fie separate de discuţiile despre plată. salariale şi trebuie să includă,
întotdeauna, o explicaţie despre cum
sunt corelate plăţile cu performanţa
angajatului.
7.Managerii ar trebui plătiţi mai mult 7.Nu trebuie neglijate structurile
decât cei care lucrează pentru ei. organizaţionale cu diferenţe specifice
în relaţiile de plată a salariilor.
8.Avantajele neimpozabile, 8.Diferenţierea în tratamentul
câştigurile suplimentare sau parţial salariaţilor trebuie să fie, cât mai
impozabile sunt elemente de răsplată mult posibil, bazată pe necesităţile
efectivă pentru manageri funcţionale ale activităţii.
9.O primă acordată managerilor de 9.Nu există o soluţie a primelor într-
126
nivel mediu este un instrument un sistem de recompense bine pus la
eficient pentru un nivel competitiv al punct.
recompensei totale şi pentru a
răsplăti performanţele individuale.
10.Managerii organizaţiei şi 10.Plata şi avantajele trebuie
specialiştii în domeniul salarizării administrate ca un sistem unic cu
sunt cei mai calificaţi oameni pentru maximă posibilitate de negociere cu
a determina tipul şi nivelul optim al angajaţii.
avantajelor acordate angajaţilor.
Evaluarea posturilor
O problemă deosebit de importantă legată de salarizarea personalului
o constituie evaluarea posturilor, deoarece, după opinia multor specialişti
în domeniu45., postul reprezintă componenta de bază a mecanismelor sau
instrumentelor de lucru folosită la elaborarea sistemelor de salarizare.
După G.A. Cole, evaluarea posturilor este activitatea care îşi propune
să facă o comparaţie sistematică între posturi, pentru a evalua valoarea
relativă necesară în stabilirea unei structuri raţionale de remunerare.
Prin urmare, elaborarea unui sistem cât mai corect sau mai echitabil
de recompensare a personalului unei organizaţii presupune, în primul rând,
evaluarea cât mai precisă a posturilor.
Se determină sau se exprimă valoarea sau importanţa relativă a
posturilor dintr-o organizaţie fără aţine seama de performanţele salariaţilor
pe posturile respective. Rezultatul unei asemenea evaluări este o ierarhizare
argumentată a tuturor posturilor dintr-o organizaţie de cele mai valoroase
până la cele mai puţin valoroase.
Prin urmare, evaluarea posturilor plasează într-o ierarhie numită
“grila posturilor” toate posturile dintr-o organizaţie, reflectând valoarea sau
importanţa relativă a fiecărui post.
Potrivit literaturii de specialitate46, cele mai importante
caracteristici ale activităţii de evaluare a posturilor sunt :
evaluarea posturilor caută să examineze posturile, nu şi oameni;
standardele de evaluare a posturilor sunt relative, nu absolute;
datele primare pe baza cărora se face evaluarea unui post sunt
obţinute prin analiza postului;
evaluările posturilor sunt realizate de grupuri,nu individual;
45
De Cenzo, A. David, P. Robbins, Personnel/Human Resource Management, Englewood Cliffs: Prentice-
Hall, 1988, p. 426.
46
G.A. Cole, Managementul personalului, Editura CODECS, Bucureşti, 2000, p. 175.
127
comisiile de evaluare a posturilor utilizează concepte,cum ar fi
logica ,echitatea şi consecvenţa în deciziile lor de evaluare;
în evaluarea unui post există întotdeauna un anumit element de
subiectivitate;
evaluarea posturilor nu determină niveluri de salarizare,ci asigură
numai argumentele concrete pe baza cărora poate fi concepută o
grilă de remunerare.
Evaluarea posturilor este un procedeu folosit pentru a stabili ierarhii
nu numai în sfera posturilor, ci şi în sfera salariilor,evaluarea fiind o etapă
prealabilă stabilirii salariilor în raport cu exigenţele sau cerinţele
posturilor ocupate. Posturile sau activităţile care corespund exigenţelor
avute în vedere şi care au prmit acelaşi număr de puncte sunt grupate într-o
clasă salarială unică. Evaluarea posturilor reprezintă procesul de studiu,
comparare şi ierarhizare a tuturor posturilor existente în structura
organizatorică cu scopul distribuirii echitabile a salariilor de încadrare
aferente fiecărui post.
Obiectivul fundamental constă în stabilirea importanţei relative a valorii
fiecărui post ceea ce permite realizarea unei structuri mai funcţionale a
salariului.
Evaluarea postului reprezintă punctul de referinţă în activitatea de
evaluare a rezultatelor obţinute.
În practica managerială există mai multe metode de evaluare a
posturilor:
1. Metoda ierarhizării metode calitative
2. Metoda clasificării
3. Metoda comparării factorilor
4. Metoda punctelor (evaluarea analitică a metode
cantitative
complexităţii lucrărilor)
Metoda ierarhizării
- metoda clasică ce permite compararea şi ierarhizarea posturilor
în funcţie de importanţa fiecărui post
- presupune ca evaluatorul să aşeze activităţile derulate la nivelul
posturilor după aşa-numitele ranguri (de la cea mai importantă
la cea mai puţin importantă), fără a folosi factori de
evaluare.
- Metoda se aplică cu succes în organizaţiile mici unde
activităţile sunt cunoscute foarte bine.
128
Metoda clasificării
- presupune ierarhizarea posturilor cu ajutorul factorilor de
evaluare, numiţi factori compensatori: gradul de calificare,
responsabilitatea, efort psihic şi fizic, condiţiile de muncă. Pe
baza diferenţelor dintre factorii de evaluare avuţi în vedere,
evaluatorul poate stabili gradele sau clasele distincte de posturi
astfel încât fiecare post real existent se poate compara cu
respectivele clase de posturi şi se poate atribui celei mai
apropiate clase.
Metoda comparării factorilor
- presupune utilizarea unor fişe de evaluare
- constă în stabilirea posturilor cheie în structura organizatorică,
posturi ce sunt ierarhizate în funcţie de factorii de evaluare prin
atribuirea de ranguri, de la 1 la n, cifra mai mică reprezentând
un post mai important. (salariul de bază se stabileşte la nivelul
fiecărui post cheie determinat prin această metodă)
Metoda punctelor
- metoda modernă, presupune evaluarea posturilor în funcţie de anumiţi
factori de dificultate (complexitate: educaţia, calificarea, experienţa,
deprinderile de bază, efortul fizic şi intelectual, responsabilitatea, condiţiile
de muncă) pentru care evaluatorul stabileşte un anumit număr de puncte iar
prin însumarea acestora postul să obţină un punctaj total pentru fiecare
activitate. În funcţie de această valoare se poate stabili categoria de
complexitate în care se încadrează respectiva activitate iar pentru fiecare
categorie de complexitate se stabileşte o clasă de salarizare în funcţie de
categoria de calificare a titularului postului.
129
2. Sistemul după timpul lucrat generează determinarea nivelului
salariului în funcţie de timpul efectiv lucrat, fiind un sistem preferat de
către angajaţi (retribuţie fixă), deoarece aceştia au siguranţa asupra sumei
primite, sumă care nu variază în funcţie de performanţa de la nivelul
postului. Nu are caracter stimulativ. Se reduc însă cheltuielile
administrative pentru calculul şi contabilitatea salariilor, iar salariul este
uşor de înţeles. Se răresc pretextele pentru conflict privind inegalitatea în
materie de remuneraţie.
132
tarif de 40% din cel al echipei de muncitori constructori ( respectiv 800.000
lei/m2de suprafaţă construită).
133
Cap. 8 - MANAGEMENTUL CONFLICTELOR
134
Conflictul este o parte importantă a vieţii organizaţionale iar funcţionarea
organizaţiei are loc prin ajustări şi compromisuri între elementele concurente
de structură şi competenţă umană.
Principalele motive care predispun la conflict:
existenţa unui dualism în relaţiile oamenilor cu semenii lor
responsabilitatea
- obligaţia de a înfăptui sarcina repartizată
- a conduce „întregul” (obiective, valori organizaţionale) prin
conducerea „părţilor” (persoane)
existenţa unor păreri diferite asupra modului de realizarea
obiectivelor
- oamenii au sisteme de valori diferite
- oamenii au diferite convingeri
- standarde de comportament
- maniere, priorităţi, personalităţi
- niveluri de simţ al umorului
135
să fim în stare să punem în practică principiile relaţiilor
armonioase cu angajaţii, pentru a crea un climat care să
minimalizeze conflictul dăunător şi să mărească la maximum
şansele de a-l rezolva atunci când apare
Pentru înţelegerea cât mai deplină a naturii conflictului, una dintre
primele necesităţi o reprezintă cunoaşterea evoluţiei în timp a acestuia.
Deşi literatura de specialitate prezintă numeroase puncte de vedere
privind natura conflictului, în cele din urmă s-au conturat următoarele
abordări privind conflictul :
abordarea tradiţională
consideră conflictul ca fiind disfuncţional prin definiţie, ceea ce
face ca atitudinea faţă de acesta sa fie negativă
conflictul este considerat ca având un caracter disfuncţional,
fiind un rău de care trebuie să scăpăm cât mai repede posibil
deoarece conflictul este perceput nu numai ca dăunător,
anormal şi inutil, ci şi consummator de energie şi timp, această
abordare consideră necesară evitarea sau eliminarea conflictului
prin eliminarea cauzelor acestuia.
Este o abordare simplistă a conflictului şi un standard demodat
de evaluare a acestuia, deoarece pune în discuţie conflictul în
sine şi nu gestionarea acestuia, care poate duce la îmbunătăţirea
performanţelor individuale şi organizaţionale.
abordarea relaţiilor umane
are ca premisă relaţiile interumane care se stabilesc între
indivizi cu personalităţi, obiective, mentalităţi, educaţie,
sisteme de valori şi comportamente diferite, şi care sunt
generatoare de conflicte
conflictul este un rezultat natural şi inevitabil în orice grup şi în
orice organizaţie, care nu trebuie perceput neapărat numai ca o
forţă negativă, ci şi o forţă pozitivă, care poate determina
performanţele grupului sau organizaţiei
conflictul fiind inevitabil, această concepţie susţine acceptarea
conflictului
are în vedere strategii de management care se concentrează atât
pe recunoaşterea conflictelor, cât şi pe soluţionarea sau
eliminarea acestora.
abordarea interacţionistă
percepe conflictul ca fiind nu numai inevitabil, ci şi absolut
necesar, o importantă forţă stimulatoare pentru inovare şi
schimbare
136
o asemenea concepţie sugerează că sunt situaţii când managerii
pot provoca schimbarea printr-o strategie de stimulare a
conflictelor
problema reală nu este a conflictului în sine, ci a modului în
care poate fi orientat şi gestionat în vederea maximizării
efectelor sale pozitive şi minimizării celor negative
menţinerea unui anumit nivel de conflict, un nivel mediu sau un
nivel optim de conflict, care pot fi puse în corelaţie cu evoluţia
proceselor organizaţionale sau cu performanţa obţinută.
« Până la un anumit punct, conflictul poate fi văzut ca un semn
al unei organizaţii sănătoase »
8.4. Tipuri de conflicte
48
J. R. Gordon, Organizational Behavior. A Diagnostic Approach, Fifth Edition, Prentice-Hall
International, Inc., Boston, 1996, p. 375
137
o preocupaţi-vă să vă îmbunătăţiţi capacitatea de a asculta şi
de a vă exprima, astfel încât neînţelegerile să fie reduse la
minim
138
Forma clasică de grevă presupune întreruperea completă a lucrului
de către salariaţi şi părăsirea locurilor de muncă pentru o perioadă de timp
determinată sau nedeterminată.
În ţările occidentale se întâlnesc diferite tipuri de greve, precum:
a. Greva de avertisment, ce presupune o oprire scurtă a activităţii de
către salariaţi, urmărind atât mobilizarea greviştilor cât şi
determinarea părţilor implicate în conflict pentru a începe negocierile;
b. Greva repetată, care se caracterizează prin opriri succesive ale
activităţii, pe perioade scurte de timp;
c. Greva turnantă, atunci când au loc încetări succesive ale
activităţilor în diferite verigi de producţie (ateliere, secţii, etc.) sau
compartimente de muncă; în acest caz se înregistrează o masivă
dezorganizare a producţiei, iar nivelul costurilor creşte;
d. Greva surpriză presupune stoparea activităţii salariaţilor, fără a
exista un preaviz în acest sens. În general, această variantă de grevă
este interzisă prin convenţiile colective de muncă, iar în serviciile
publice din ţările occidentale este, de regulă, ilicită;
e. Greva cu ocuparea locaţiilor companiei de către grevişti -
această formă de grevă este, în principiu, ilegală deoarece încalcă
dreptul de proprietate (privată sau publică). Astfel conducerea
organizaţiei poate cere organelor în drept să procedeze la evaluarea
locaţiilor ce sunt ocupate de grevişti.
În practica ţărilor cu economie de piaţă se constată că dreptul la grevă
al salariaţilor este limitat în două situaţii, ţinând cont de:
- dreptul de proprietate care interzice deci greva cu ocuparea
diferitelor spaţii din incinta companiei;
- dreptul de muncă care, de asemenea, interzice salariaţilor grevişti
să îi determine (forţeze) pe alţi salariaţi să îşi înceteze activitatea şi să
participe la grevă, deşi aceştia nu doresc acest lucru.
140
respectul reciproc, dreptate,
corectitudine, competiţie onestă
modalităţile în care se exercită puterea
141
concluzie
în ambiguitate se distrug regulile formale şi informale
care guvernează interacţiunile
142
c. Arbitrajul constă în soluţionarea conflictului social, de către unul
sau mai mulţi arbitri, stabiliţi de comun acord de către părţile
opozante. Decizia arbitrului este însă obligatorie pentru părţile aflate
în conflict (ţinând cont de faptul că acestea au acceptat atât procedura
arbitrajului cât şi pe respectivul arbitru).
Ca tendinţă generală, în ultimii ani, se constată, în special în ţările
occidentale, diminuarea semnificativă a atât a numărului conflictelor de
muncă şi a numărului salariaţilor şi-au întrerupt activitatea, a numărului de
zile de inactivitate şi a numărului organizaţiilor la care au avut loc astfel de
conflicte. Această situaţie are multiple explicaţii, iar printre elementele
favorizante ale diminuării conflictelor de muncă se află indiscutabil şi
dezvoltarea managementului resurselor umane în cadrul organizaţiilor
respective (dialogul social, motivarea personalului etc.).
Teoria şi practica managerială evidenţiază numeroase strategii de
soluţionare a situaţiilor conflictuale din cadrul organizaţiilor.
Aceasta cu atât mai mult cu cât pentru a face faţă cu succes situaţiilor
conflictuale, sunt necesare nu numai unele deprinderi sau cunoştinţe
manageriale de bază, ci şi anumite abordări sau strategii ale managementului
conflictelor organizaţionale.
143
După cum se poate constata în reprezentarea de mai sus, abordările
sau strategiile privind managementul conflictelor organizaţionale au în
vedere atât tentativa de impunere a punctului de vedre propriu şi de
satisfacere a propriilor nevoi individuale sau de grup, cât şi tentativa, dar şi
capacitatea de satisfacere a nevoilor celorlalţi prin cooperare.
Cu alte cuvinte, strategiile manageriale de soluţionare a conflictelor au
în vedere două dimensiuni principale:
Perseverenţa fiecărei părţi implicată în conflict în impunerea punctului
de vedere propriu sau a intereselor proprii
Cât de cooperantă sau necooperantă este fiecare parte aflată în conflict
în satisfacerea nevoilor sau intereselor celeilalte părţi.
Trebuie subliniat că niciuna dintre strategiile managementului
conflictelor nu este superioară în sine, ci fiecare abordare îşi are rolul său
în raportul cu situaţia episodului conflictual.
145
divergenţele ce apar în legătură cu punctele de vedere, obiectivele sau
interesele diferiţilor salariaţi, grupuri de angajaţi şi conducerea organizaţiei.
Eficienţa activităţii unei organizaţii depinde în mare măsură şi de modul
în care conducerea acesteia reuşeşte să organizeze şi să întreţină permanent
un dialog social în cadrul unităţii. Resursele umane ale unei companii nu
reprezintă doar o totalitate de indivizi, ele constituie în acelaşi timp un
ansamblu de grupuri eterogene ce cuprind persoane cu interese specifice,
obiective şi puncte de vedere proprii. De aici cerinţa luării în considerare a
pluralităţii valorilor şi totodată posibilitatea apariţiei, în mod normal şi
inevitabil, a unor conflicte. Drept urmare, conducerea organizaţiei nu trebuie
să ignore existenţa acestora ci, să organizeze structuri instituţionale care să
permită un dialog social activ şi participativ în vederea prevenirii sau
reducerii respectivelor conflicte. Această cerinţă a managementului
resurselor umane, este subliniată frecvent în literatura de specialitate.
“Dezvoltarea negocierilor la nivelul unei organizaţii reprezintă un
fenomen recent care priveşte ansamblul managementului resurselor umane şi
favorizează găsirea unor soluţii adaptate la problemele concrete".
146