Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
sigurana n exploatare,
n cazul contractelor de lucrri, specificaiile tehnice pot face referire i la alte aspecte dect
cele menionate, cum ar fi:
-
orice alte condiii cu carater tehnic pe care A.C. este capabil s le descrie.
Totodat specificaiile tehnice trebuie s cuprind i s detalieze cerinele minime pe care
se face referire la anumite origini, surse, producie, procedeu special, marc de fabric sau de
comer, brevet de invenie, licen de fabricaie. Ne-am putea confrunta cu situaia ca o A.C. s
nu poat descrie suficient de precis i tangibil ceea ce urmeaz s se achiziioneze i, n caest
caz, este permis acesteia s indice o anumit marc, origine, procedeu, brevet, licen de
fabricaie, dar numai dac aceasta este nsoit de meniune expres sau echivalent.
Secificaiile tehnice se definesc:
fie prin referire, de regul, n urmtoarea ordine, la:
1. standarde naionale care adopt standarde europene
2. omologri tehnice europene
3. standarde internaionale
4. alte referine de natur tehnic elaborate de organisme de standardizare europene
5. alte standarde, omologri sau reglementri tehnice naionale privind utilizarea
produselor sau proiectarea, calculul i execuia lucrrilor
fie prin precizarea performanelor i/sau cerinelor funcionale, care pot include i
caracteristici de mediu
fie prin precizarea performanelor i/sau cerinelor funcionale, susinute prin
referirea la standarde, omologri tehnice, specificaii tehnice comune, ca mijloc
de prezumie a conformitii cu nivelul de performan i/sau cerinele funcionale
solicitate
acordul asupra unui nicel optim de ordine, calitate i siguran privind produse, metode sau
activiti.
Standardele europene au un rol determinant n armonizarea condiiilor tehnice pe
pieele naionale ale statelor membre ale UE, n vederea consolidrii Pieei Unice, ele fiind
adoptate ca standarde naionale n 31 de state europene, concomitent cu anularea standardelor
naionale conflictuale, ceea ce permite nlturarea barierelor tehnice i facilitarea liberei circulaii
a produselor i a serviciilor pe ntreg spaiul european.
Standardele europene, redactate, de regul, n cele trei limbi de lucru oficiale (englez, francez
i german), sunt elaborate de ctre cele trei organisme de standardizare
CEN (Comitetul European de Standardizare),
CENELEC (Comitetul European de Standardizare pentru Electrotehnic) i
ETSI (Institutul European de Standardizare pentru Telecomunicaii).
Menionm c Asociaia de Standardizare din Romnia (ASRO), Organismul Naional de
Standardizare este membru al CEN/CENELEC, reprezentnd Romnia, ncepnd cu 01.01.2006
Adoptarea unui standard european ca standard romn se poate face prin una din metodele
urmtoare:
- publicarea versiunii romne;
- publicarea prin reproducere a unei versiuni oficiale (englez, francez sau german).
De cele mai multe ori, pentru standardele europene adoptate ca standarde romne prin
reproducerea unei versiuni oficiale, este publicat ulterior i versiunea n limba romn (potrivit
art. 16 din OG nr. 39/1998 aprobat cu modificri prin Legea nr. 355/2001 i art. 3(2) din OG nr.
20/2010, autoritile competente asigur finanarea elaborrii versiunii romne a standardelor i a
altor documente de standardizare, n limita fondurilor disponibile).
Standardele internaionale sunt documente tehnice cu o recunoatere internaional,
elaborate i publicate sub egida ISO (Organizaia Internaional de Standardizare) i/sau CEI
(Comisia Internaional pentru Electrotehnic). O parte semnificativ a standardelor
internaionale sunt adoptate ca standarde europene (i ulterior ca standarde naionale ale rilor
membre ale UE) sau sunt elaborate mpreun cu organismele europene de standardizare CEN i
CENELEC.
Aceast modalitate de definire a specificaiilor tehnice prin referire la standarde asigur,
o dat n plus, respectarea principiilor transparenei i nediscriminrii n vederea utilizrii
fondurilor publice n mod eficient, deoarece dac produsele, serviciile i lucrrile se nscriu n
nite parametrii acceptai, recunoscui, din punct de vedere al calitii, ceea ce nseamn c ele
vor putea satisface corespunztor nevoile A.C. desigur c O.E. vor trebui s fac dovada
conformitii produselor, serviciilor i lucrrilor oferite de ei, cu standardele specificate, sau a
ndeplinirii echivalente a nivelului de performan stabilit de aceste standarde. Pentru dovada
conformitii cu specificaiile tehnice solicitate O.E. pot folosi mijloace adecvate cum ar fi
emis de un organism
orice alte informaii pe baza crora se va derula dialogul pentru identificarea soluiilor
viabile,
Contractul de achiziie public se ncheie n form scris, n cel puin dou exemplare, n
urma aplicrii unei proceduri de atribuire sau n baza unui acord-cadru, fiind instrumentul juridic
care formalizeaz relaia dintre un O.E. i o A.C.. Dac O.E. ctigtor refuz semnarea acestui
document procedura se va anula i se va relua.
Contractul de achiziie public nceteaz de drept la expirarea perioadei pentru care a fost
ncheiat, cu posibilitatea legal de prelungire fr modificarea condiiilor iniiale dar cu
acceptarea stabilirii de ctre pria altor clauze de ncetare a contractului, fr aducerea vreunei
atingeri a clauzelor obligatorii.
Clauzele contractului sunt stabilite n cea mai mare parte de ctre A.C., datorit
raporturilor de putere existente n cadrul relaiei dintre A.C. i O.E. i ele trebuie s fie n
concordan cu specificaiile tehnice din caietul de sarcini. nainte ns de aceast operaie,
A.C. trebuie s stabileasc tipul contractului, n funcie de obiectul preponderent ca valoare, dup
cum se tie (contract de furnizare, de servicii, de lucrri).
Orice contract de achiziie public cuprinde trei pri principale:
preambul - reprezint partea introductiv a contractului i conine informaii referitoare la
temeiul legal de semnare a contrctului de achiziie public, denumirile prilor
contractante, definiii aplicabile i interpretarea acestora;
clauze contractuale obligatorii;
clauze contractuale specifice;
Clauzele contractuale care trebuie s fie clare i complete se clasific, n funcie de
caracterul lor astfel:
clauze obligatorii care sunt acele prevederi care se regsesc obligatoriu n orice contract
i se refer la:
- obiectul principal al contractului
- pre i modalitile de plat
- durata contractului
- sanciuni pentru neexecutarea culpabil a obligaiilor
- documentele contractului
- obligaiile principale ale prilor
clauze specifice care sunt acele clauze propuse att de A.C. ct i de O.E., dac acest
lucru a fost specificat n documentaia de atribuire, decise de ambele pri, specifice
fiecrui contract, i pot face referire la:
- subcontractani
- garania de bun execuie
- garania de calitate
Clauzele specifice nu trebuie s anihileze vreuna dintre clauzele obligatorii, ntruct dac se
ntmpl acest lucru, clauzele specifice nu mai produc efecte (se anuleaz).
Att cele obligatorii ct i cele specifice pot fi:
-
ajustabile,
imperative.
Clauzele imperative nu pot fi ajustate iar cele ajustabile pot fi adaptate n funcie de tipul
contractului i de oferta declarat ctigtoare Iar A.C. trebuie s precizeze care dintre acestea
sunt obligatorii i care pot fi ajustate.
Prin act adiional la un contract se pot modifica prevederile referitoare la denumirea
prilor, adresa, timpul de suspendare a executrii obligaiilor, fr a fi afectate prevederile
referitoare la pre. Pentru respectarea transparenei, se va preciza att n documentaia de
atribuire ct i n contract, prin clauze speciale, n acest sens, posibilitatea de ajustare a preului
i modul concret de ajustare, preciznd indicii ce se vor folosi i sursa de provenien a acestora.
Vom furniza la anexe modele de contracte care au ns un caracter orientativ, A.C. avnd dreptul
de a le completa, modifica, actualiza i adapta la condiiile de realizare a fiecrui tip de contract.
Fia de date a achiziiei este un formular i cuprinde informaii referitoare la regulile
specifice stabilite de ctre A.C. pentru aplicarea i derularea corespunztoare a procedurii de
achiziie, fiind destinat O.E. interesai, detaliind i completnd informaiile cuprinse n anunul
de participare (sau invitaiei de participare dac procedura este cerera de oferte). Aceste
informaii se refer la:
-
activitatea A.C.
soluionarea litigiilor
codul CPV
cantitatea produselor
garanii
operatorilor economici care particip la procedur, aa numita garanie de participare, sau O.E. a
cror ofert este ctigtoare, respectiv, garania de bun execuie (despre care vom discuta la
final). Ambele garanii se constiuie ca o protecie a A.C. fa de o eventual nerespectare a
regulilor, o nendeplinire corespunztoare a obligaiilor sau un comportament neadecvat al O.E.
participani sau ctigtori ai unei proceduri.
Garania de participare se constituie doar dac A.C. a solicitat prin documentaia de
atribuire, fiind recomandat a se solicita n cazul contractelor relativ complexe sau ori de cte ori
se poate anticipa un comportament neadecvat al O.E. participani la o procedur.
Garania de participare se stabilete:
n sum fix,
n cuantum de cel mult 2% din valoarea estimat a contractului de achiziie public.
Perioada de valabilitate a garaniei de participare va fi cel puin egal cu perioada minim
de valabilitate a ofertei iar aceasta se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de
garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri, i, prin
excepie, prin depunerea la casieria A.C. a unui ordin de plat sau fil CEC sau a unei sume n
numerar (pentru o valoare redus).
Garania de participare se restituie n mod normal tuturor O.E., ns, ea poate fi i reinut
de ctre A.C., ca o sanciune aplicat O.E. care are un comportament necorespunztor fa de
aceasta.
Garania de participare se restituie:
ofertantului ctigtor, n cel mult 3 zile de la data constituirii garaniei de bun execuie
sau dup ncheierea acordului-cadru;
ofertanilor nectigtori, dup semnarea contractului sau ncheierea acordului-cadru, dar
nu mai trziu de 3 zile de la expirrii data perioadei de valabilitate a ofertei.
Ofertantului i se reine garania de participare dac:
i retrage oferta n perioada sa de valabilitate;
nu constituie garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei i nu mai
trziu de termenul legal (15 zile de la semnarea contractului), dac oferta sa a fost
desemnat ctigtoare;
refuz s semneze contractul n perioada de valabilitate a ofertei, dei oferta sa a fost
declarat ctigtoare.
Formularele i modelele sunt stabilite de ctre autoritatea contractant i fac parte din
documentaia de atribuire, avnd ns, spre deosebire de celelalte elemente ale acesteia, caracter
de recomandare. Rolul lor este de a facilita elaborarea i prezentarea ofertei de ctre O.E. dar, n
acelai timp, i procesul de evaluare, garantnd respectarea principiilor nediscriminrii i
tratamentului egal. O.E. au obligaia de a prezenta formularele solicitate de ctre A.C. prin
documentaia de atribuire, completate adecvat i semnate, tampilate, etc.
A.C. pot stabili n seciunea destinat formularelor i modelelor diverse formulare, cum
ar fi:
-
formularul de ofert,
formularul de contract,