Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
N O R M A T I V Î N C O N S T R U C Ţ I I
A.01.13
PRINCIPIILE ŞI METODOLOGIA REGLEMENTĂRII ÎN CONSTRUCŢII
NCM A.01.13:2014
EDIŢIE OFICIALĂ
Preambul
II
NCM A.01.13:2014
Cuprins
Anexa A (normativă) Lista actelor ce formează dosarul documentului normativ (NCM, CP) ......... 5
III
NCM A.01.13:2014
N O R M A T I V Î N C O N S T R U C Ţ I I
Principiile și metodologia reglementării în construcții
Modul de formare și gestionare a dosarelor documentelor normative în
construcţii
1 Domeniu de aplicare
Prezentul documentul normativ stabileşte modul de formare şi gestionare (păstrare și utilizare) a
dosarelor documentelor normative în construcții (în continuare – documente normative).
2 Referinţe normative
În prezentul document normativ sînt utilizate referinţe la următoarele documente normative:
3 Termeni şi definiţii
Pentru a interpreta corect prezentul document normativ se aplică următorii termeni:
3.2 formarea dosarului documentului normativ: constituirea mapei/mapelor în care se vor păstra
actele referitoare la elaborarea și aprobarea unui document normativ;
1
NCM A.01.13:2014
4 Dispoziţii generale
4.1 După acceptarea spre aprobare a proiectului de normativ (PN) de către comitetul tehnic
competent în ordinea stabilită de NCM A.01.03, proiectele de documente normative în mod obligatoriu
se supun înregistrării de către organul central de specialitate al administraţiei publice în domeniul
construcţiilor, în conformitate cu NCM A.01.12. Pentru fiecare document normativ înregistrat se
formează un dosar, în conformitate cu prevederile prezentului document normativ.
4.2 Orice amendament sau erată la documentul normativ se înregistrează în ordinea stabilită pentru
înregistrarea documentelor normative noi elaborate, cu formarea dosarului aparte pentru
amendamentul sau erată.
4.3 Dacă documentele care formează dosarul documentului normativ se referă şi la alte documente
normative, copiile acestora se anexează la toate dosarele documentelor normative la care se referă,
cu indicarea pe copiile acestora a numărului dosarului documentului normativ în care se păstrează
originalele documentelor.
5.2 Elaboratorul documentului normativ prezintă, în termen de 10 zile calendaristice din data aprobării
documentului normativ, actele ce formează dosarul documentului normativ, conform Anexei A.
5.4 Actele cuprinse în dosare se ordonează în ordinea ce corespunde listei actelor ce formează
dosarul documentului normativ.
5.5 Din mapă și de pe acte trebuie să se îndepărteze acele, clamele, agrafele metalice, actele ce se
dublează.
5.6 Fiecare mapă a dosarului documentului normativ trebuie să cuprindă cel mult 250 pagini. Dacă
dosarul documentului normativ cuprinde mai mult de 250 de pagini, se formează cîteva volume.
5.7 Volumele dosarului documentului normativ se numerotează cu cifre romane în colțul din stînga al
paginii, în partea de sus a acesteia.
5.8 Paginile se cos și se numerotează cu pix negru în colțul din dreapta a paginii, în partea de sus a
acesteia.
5.9 Dosarul nu trebuie să cuprindă pagini fără text, cu excepția paginilor pe care este imprimată
sintagma ”pagină fără text”.
5.10 Lista actelor ce formează dosarul normativului în construcții (NCM) și a codului practic în
construcții (CP) este prezentată în Anexa A.
5.11 La începutul fiecărui dosar se anexează borderoul, în care se va înregistra numărul filelor în
raport cu denumirea actului din dosar, pagina după cum sînt numerotate acestea în dosar, conform
Anexei C.
2
NCM A.01.13:2014
5.12 Pentru asigurarea unei evidențe mai operative și eficiente, subdiviziunea organului central de
specialitate al administraţiei publice în domeniul construcţiilor care gestionează activitatea de
reglementare tehnică în construcții poate perfecta la calculator borderoul dosarului documentului
normativ pentru fiecare tip de document normativ.
5.13 Fișa documentului normativ care se păstrează la dosarul documentului normativ se imprimă pe
foi de carton, formatul A4.
5.14 La sfîrșitul dosarului, pe o foaie nescrisă, responsabilul din subdiviziunea organului central de
specialitate al administraţiei publice în domeniul construcţiilor care gestionează activitatea de
reglementare tehnică în construcții face următoarea certificare: ”Prezentul dosar este perfectat la data
de (data) , de către (numele, prenumele, funcția) și conține (numărul) file”, în cifre și, între
paranteze, în litere, după care se semnează.
6.2 Pentru dosarele documentelor normative se întocmesc inventare, care cuprind numărul dosarului,
cuprinsul pe scurt al dosarului și termenul de păstrare.
Pentru a simplifica căutarea dosarelor documentelor normative, pe coperta dosarului, din partea unde
acesta este cusut, se dublează numărul dosarului.
7.2 Dosarele documentelor normative pot fi folosite pentru cercetări științifice, rezolvarea unor lucrări
administrative, informări, eliberarea duplicatelor, copiilor, extrase certificate.
7.3 Mențiunea despre eliberarea dosarului, pentru utilizare temporară, se face într-un registru de
evidență a eliberării dosarelor documentelor normative, care se ține conform Anexei D.
7.4 Utilizarea temporară a dosarului documentului normativ nu poate depăși termenul de 14 zile
calendaristice din data solicitării.
7.5 Dacă este necesar un termen mai mare pentru utilizarea dosarului documentului normativ, se
face o mențiune repetată în registrul de evidență a eliberării dosarului.
7.6 Dosarul documentului normativ se eliberează pentru utilizare temporară doar integral, unul sau,
3
NCM A.01.13:2014
după caz, cîteva volume ale acestuia, iar persoana căreia i se eliberează acesta/acestea nu are
dreptul să extragă actele din dosar, astfel lezînd integritatea acestuia.
7.7 Persoana căreia i se eliberează dosarul documentului normativ trebuie să asigure păstrarea și
integritatea pe toată durata de utilizare a acestuia și să-l restituie intact.
7.8 Persoana interesată poate solicita eliberarea copiilor de pe actele din dosarul documentului
normativ.
4
NCM A.01.13:2014
Anexa A
(normativă)
5
NCM A.01.13:2014
Anexa B
(normativă)
DOSARUL
documentului normativ
_______________________
(indicativul documentului normativ)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(titlul documentului normativ)
_______________________________________________ _____________________
(numele, prenumele, funcția responsabilului de (data, semnătura)
formarea dosarului)
CHIȘINĂU 20__
6
NCM A.01.13:2014
Anexa C
(normativă)
Numărul
Numărul de foi
Denumirea actului paginii în
ale actului
dosar
Fișa documentului normativ
Contractul de prestare a serviciilor de elaborare a
documentului normativ (inclusiv anexele la acesta)
Actele de predare-primire a etapelor elaborate (pentru fiecare
etapă)
Machetul de normativ (MN)
Anteproiectul (AP)
Proiectul pentru comitet (PC), după caz, proiectele pentru
comitet
Buletinele de recenzii
Deciziile adoptate de către comitetul tehnic
Proiectul pentru anchetă (PA)
Lista factorilor interesați cărora li s-a prezentat proiectul pentru
ancheta publică
Avizele obținute în rezultatul anchetei publice
Sinteza avizelor obținute în rezultatul anchetei publice
Proiectul de normativ (PN)
Procesul-verbal semnat de comitetul tehnic privind acceptarea
spre aprobare a proiectului de normativ
Nota de fundamentare la proiectul de normativ
Propuneri privind abrogarea documentelor normative în
vigoare sau privind modificarea și/sau completarea acestora,
legate de aprobarea noului document normativ
Documentul normativ aprobat
Copia actului normativ (ordinului organului central de
specialitate al administraţiei publice în domeniul construcţiilor)
privind aprobarea documentului normativ
7
NCM A.01.13:2014
Anexa D
(normativă)
Solicitantul
(nume, Data Responsabilul de
Nr. Numărul Data formării Data eliberării păstrarea dosarului Semnătura
Total volume prenume, Semnătura solicitantului restituirii
crt. dosarului dosarului dosarului responsabilului
organizația, dosarului (numele, prenumele)
telefon)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8
NCM A.01.13:2014
Начало перевода
1 Область применения
Настоящий нормативный документ устанавливает порядок формирования и управления
(хранения и использования) делами нормативных документов в строительстве (далее –
нормативные документы).
2 Нормативные ссылки
В настоящем нормативном документе используются ссылки на следующие нормативные
документы:
3 Термины и определения
Для правильной интерпретации настоящего нормативного документа применяются следующие
понятия:
4 Общие положения
4.1 После принятия проекта нормативного документа (PN) к утверждению компетентным
техническим комитетом в порядке, установленном NCM A.01.03, проекты нормативных
9
NCM A.01.13:2014
5.6 Каждая папка дела нормативного документа должна содержать не более 250 листов. Если
дело нормативного документа содержит более 250 листов, тогда формируются несколько
томов.
5.7 Тома дела нормативного документа нумеруются римскими цифрами в левом углу страницы
в ее верхней части.
5.8 Страницы сшиваются и нумеруются черной пастой в правом углу страницы в ее верхней
части.
5.9 Дело не должно содержать страниц без текста, за исключение страниц на которых
напечатано «страница без текста».
5.11 В начале каждого дела размещается опись, в которой регистрируется количество листов
по каждому наименованию документа из дела, страница в том порядке, в котором документы
пронумерованы в деле, в соответствии с Приложением C.
10
NCM A.01.13:2014
6.2 Для дел нормативных документов составляются инвентарные листы, содержащие номер
дела, краткий состав дела и срок хранения.
Для упрощения поиска дел нормативных документов на обложке дела с той стороны, с которой
дело сшито, дублируется номер дела.
7.3 Запись о выдаче дела для временного пользования осуществляется в журнале учета
выдачи дел нормативных документов, который ведется в соответствии с Приложением D.
7.4 Временное использование дела нормативного документа не может превышать 14-ти дней
со дня запроса.
7.5 Если требуется более длительный срок для использования дела нормативного
документа, осуществляется повторная запись в журнале учета выдачи дел.
7.6 Дело нормативного документа выдается для временного использования только
полностью, один или, при необходимости, несколько томов, а лицо, которому он/они были
выданы не имеет право извлекать документы из дела, нарушая таким образом его целостность.
11
NCM A.01.13:2014
7.7 Лицо, которому выдается дело нормативного документа должно обеспечить сохранность
и целостность дела на всем протяжении его использования вернуть дело невредимым.
12
NCM A.01.13:2014
Приложение A
(нормативное)
13
NCM A.01.13:2014
Приложение B
(нормативное)
ДЕЛО
нормативного документа
_______________________
(обозначение нормативного документа)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование нормативного документа)
Том № ________
_______________________________________________ _____________________
(имя, фамилия, должность ответственного за (дата, подпись)
формирование дела)
КИШИНЭУ 20__
14
NCM A.01.13:2014
Приложение C
(нормативное)
Количество Номер
Наименование документа листов в страницы в
документе деле
Карточка нормативного документа
Договор предоставления услуг по разработке
нормативного документа (включительно приложения к
нему)
Акты приема-передачи этапов разработки (по каждому
этапу)
Макет норматива (MN)
Антепроект (AP)
Проект для комитета (PC), при необходимости, проекты
для комитета
Бюллетени рецензий
Решения, принятые техническим комитетом
Проект для анкеты (PA)
Список заинтересованных организаций, которым проект
был направлен на согласование
Замечания, полученные в результате публичного
обсуждения
Обобщение замечаний, полученных в результате
публичного обсуждения
Проект норматива (PN)
Протокол, подписанный техническим комитетом о
принятии к утверждению нормативного документа
Пояснительная записка к проекту норматива
Предложения по отмене действующих нормативных
документов или по их изменению и/или дополнению,
связанные с утверждением нового нормативного
документа
Утвержденный нормативный документ
Копия нормативного акта (приказа центрального
отраслевого органа публичного управления в области
строительства) об утверждении нормативного документа
15
NCM A.01.13:2014
Приложение D
(нормативное)
Заявитель
Дата (фамилия, Дата
Дата выдачи Ответственный за Подпись
№ Номер дела Всего томов формирования имя, Подпись заявителя возврата
дела хранение дела ответственного
дела организация, дела
телефон)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16
NCM A.01.13:2014
Membrii Comitetului tehnic pentru normare tehnică şi standardizare în construcţii CT-C 01 "Normative
şi standarde metodico-organizatorice" care au acceptat proiectul documentului normativ:
17
NCM A.01.13:2014
Este important ca utilizatorii documentelor normative să se asigure că sînt în posesia ultimei ediţii şi a
tuturor amendamentelor.
Informaţiile referitoare la documentele normative (data aplicării, modificării, anulării etc.) sînt publicate
în "Monitorul Oficial al Republicii Moldova", Catalogul documentelor normative în construcţii, în
publicaţii periodice ale organului central de specialitate al administraţiei publice în domeniul
construcţiilor, pe Portalul Naţional "e-Documente normative în construcţii" (www.ednc.gov.md),
precum şi în alte publicaţii periodice specializate (numai după publicare în Monitorul Oficial al
Republicii Moldova, cu prezentarea referinţelor la acesta).
18
NCM A.01.13:2014
Ediţie oficială
NORMATIV ÎN CONSTRUCŢII
NCM A.01.13:2014
”Principiile şi metodologia reglementării în construcții.
Modul de formare și gestionare a dosarelor documentelor normative în construcții”
Responsabil de ediție ing. L. Cuşnir
19