Bibliotecar

(în sistemul de învăţământ)

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: .........

2. Denumirea postului: Bibliotecar

[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să
menţionaţi în fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 441101

[În cazul în care denumirea postului din instituţia dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui
să treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al
sarcinilor şi responsabilităţilor. În acest caz am ales poziţia din COR pentru Bibliotecar
cu studii superioare.]

4. Departamentul / locaţia: Bibliotecă

[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei instituţiei.]

5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Nu este cazul
b. Execuţie: Specialist

6. Relaţiile:
a. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
 se subordonează: Directorului Şcolii / Liceului sau Rectorului Facultăţii
 are în subordine: Nu este cazul
b. Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Colaborează în mod direct cu toate
cadrele didactice şi cu elevii / studenţii
c. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Reprezintă instituţia în relaţia cu furnizorii
de cărţi, cu inspectoratele şi cu autorităţile legale de control
[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama
instituţiei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Gestionarea patrimoniului de cărţi şi de alte materiale tipărite sau pe suport electronic, în
vederea satisfacerii necesităţilor de educare, informare, documentare, cercetare şi recreere
ale elevilor, studenţilor şi cadrelor didactice.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama instituţiei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Obiectivele postului
 Asigurarea necesarului de cărţi sau de alte materiale tipărite şi pe suport electronic în
funcţie de nevoile utilizatorilor.
 Realizarea tuturor activităţilor biblioteconomice şi interacţiunea cu utilizatorii.
 Atragerea elevilor / studenţilor la bibliotecă şi stimularea lecturii.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama instituţiei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

1
  Ţine evidenţa patrimoniului şi face propuneri în vederea achiziţionării de noi cărţi, alte
materiale tipărite (ziare, reviste, broşuri, cataloage etc.) sau pe suport electronic, în
conformitate cu evoluţia pieţei şi cu necesităţile utilizatorilor.
 Participă în colaborare cu Departamentul Resurse Umane la realizarea programelor /
trainingurilor în vederea formării continue a personalului din instituţie.
 Asigură o colaborare permanentă cu editurile, librăriile sau alţi furnizori.
 Ţine evidenţa şi asigură recuperarea la timp a publicaţiilor împrumutate.
 Asigură informarea permanentă privind noile publicaţii, noutăţile în domeniu etc.
 Propune acţiuni instructiv-educative şi / sau informativ - formative.
 Face propuneri privind componenţa colectivului de sprijin al bibliotecii în rândul elevilor /
studenţilor.
 Operează la timp în documentele de evidenţă a colecţiilor.
 Verifică colecţiile în vederea selectării publicaţiilor pentru casare.
 Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii
acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale instituţiei în limitele respectării
temeiului legal.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama instituţiei sarcinile / atribuţiile /
activităţile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilităţilor postului

a) Privind relaţiile interpersonale / comunicarea
 Are o atitudine politicoasă atât faţă de colegi, cât şi faţă de alte persoane cu care vine
în contact în cadrul instituţiei.
 Acordă servicii în mod nediscriminatoriu.
 Răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează informaţiile din
domeniul său de activitate colegilor şi şefilor ierarhici.
b) Faţă de echipamentul din dotare
 Răspunde de gestionarea, securitatea şi buna păstrare a colecţiilor şi a dotării
bibliotecii.
 Răspunde de utilizarea conform procedurilor şi instrucţiunilor a tuturor echipamentelor
cu care lucrează (PC, video, DVD player, retroproiector etc.).
 Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune
în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.
c) În raport cu obiectivele postului
 Răspunde de depozitare, catalogare, clasificare, împrumuturi de materiale.
 Răspunde de operarea la timp în documentele de evidenţă a colecţiilor.
 Răspunde de recuperarea la timp a publicaţiilor şi a altor materiale împrumutate.
 Răspunde de atragerea elevilor la bibliotecă şi de stimularea lecturii.
 Răspunde de verificarea colecţiilor în vederea selectării publicaţiilor pentru casare.
 Răspunde de îmbunătăţirea permanentă a cunoştinţelor, competenţelor şi / sau
abilităţilor personale.
 În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ se obligă să îndeplinească şi
alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.
d) Privind securitatea şi sănătatea muncii
 Respectă normele de Securitate şi Sănătate a Muncii şi de PSI.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
 Respectă procedurile de lucru generale (programul de lucru, punctualitatea în
întocmirea şi predarea rapoartelor etc.).
 Respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale
instituţiei în care lucrează.
 Respectă normele biblioteconomice în vigoare, recomandate pentru bibliotecile din
instituţii de învăţământ.

2
  Respectă normele de conservare şi securitate a colecţiilor şi normele de pază contra
incendiilor.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama instituţiei responsabilităţile postului pot
diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin
prezenta se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi în
baza procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al instituţiei.]

5. Condiţiile postului de lucru

a. Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum şi cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiţiile materiale
 ambientale Nu lucrează în condiţii ambientale deosebite, cu excepţia
perioadelor petrecute în depozite, unde se pot întâlni condiţii de praf,
umezeală, lumină slabă.
 deplasări Nu are deplasări frecvente în afara instituţiei.
 spaţiu Îşi desfăşoară activitatea în biblioteca instituţiei de învăţământ.
 condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) PC sau laptop,
telefon mobil.
c. Condiţii de formare profesională Participă la evenimente de lansare de cărţi şi alte
materiale, seminarii, simpozioane, diverse traininguri / workshopuri de dezvoltare
profesională.
d. Buget Are responsabilităţi conform Legii gestiunii (nr. 22/1969).
[Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei instituţii în funcţie de
condiţiile specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în
instituţie.]

6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi .............
[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se stabileşte
în fiecare instituţie de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie de
mărimea, specificul şi organigrama instituţiei.]
b. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
 înlocuieşte pe: Nu este cazul.
 este înlocuit de: Un Profesor.
[De obicei, fiecare instituţie stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu
precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

7. Indicatori de performanţă
 Grad de recuperare a împrumuturilor peste 98%.
 Creşterea numărului de utilizatori cu ...% pe perioada ......
 Scăderea gradului de deteriorare a patrimoniului cu ....%.
[În funcţie de specificul instituţiei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, în
limitele responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.]

8. Perioada de evaluare a performanţelor

Bianual
[Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare instituţie.]

9. Evoluţii posibile
Nu este cazul.
[Se stabileşte în funcţie de planificarea carierei din fiecare instituţie.]
3
III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii
Studii superioare de biblioteconomie sau socio-umane.
[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea instituţiei,
precum şi de nevoile pentru postul respectiv în instituţie.]

2. Calificarea necesară
 Studii postuniversitare de specialitate sau de specialităţi înrudite (iniţiere în
biblioteconomie).
 Operare PC: Word, Excel, Access.
[În funcţie de specificul şi mărimea instituţiei, precum şi de nevoile pentru postul
respectiv în instituţie se pot solicita şi alte calificări / specializări.]

3. Competenţele postului (pachet de competenţe)

 buna cunoaştere a metodelor şi tehnicilor actuale în biblioteconomie (informare,
documentare, lectură, muncă intelectuală);
 minuţiozitate, precizie, acurateţe în executarea operaţiunilor biblioteconomice şi de
redactare;
 abilităţi de comunicare;
 capacitate de analiză şi sinteză;
 necesitatea unor solide cunoştinţe de cultură generală;
 tact pedagogic şi spirit de cooperare;
 spirit de ordine şi disciplină;
 memorie a cifrelor;
 capacitate de autoorganizare şi respectarea termenelor;
 răbdare, calm, amabilitate, politeţe, fermitate, promptitudine.
[În funcţie de specificul şi mărimea instituţiei, precum şi de nevoile pentru postul
respectiv în instituţie se pot solicita şi alte competenţe.]

4 Experienţa de lucru necesară (vechimea în specialitatea cerută de post)

Minimum 1 an experienţă într-o poziţie similară.
[Experienţa solicitată depinde de specificul şi mărimea instituţiei, precum şi de nevoile
pentru postul respectiv în instituţie.]

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului

ierarhic,

A P R O B A T,

Directorul Şcolii / Liceului sau Rectorul Facultăţii