Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROGRAMELOR ȘI
PROIECTELOR
• Structură bazată pe control
• Structură integrată
• Structură tip rețea
ORGANIZARE PROGRAME
Structură bazată pe control
DEZVOLTARE STRATEGIE
CONDUCERE ORGANIZATIE
BIROU MANAGEMENT PROGRAM COMITET GUVERNANTA PROGRAM
RESPONSABIL PROGRAM
Planificare & management
nivel operațional PROGRAM NIVEL OPERATIONAL
MANAGER
PROGRAM OPERATII/ACTIV. CURENTE
PROIECT TRANSFER
PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE
PROIECT
OPERATII/ACTIV. CURENTE
PROGRAM ORGANIZATION
Structura integrata
ELABORARE VIZIUNE
PROGRAM/COMITET PROGRAM SPONSOR PROGRAM
LIVRARE LIVRARE
PROGRAM CAPABILITATI
CAPABILITATI
PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE
NEVOI GENERARE
&ASTEPTARI PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE BENEFICII
SOCIETATE TEHNOLOGIE
CULTURA
INFORMATII VIZIUNE
SPONSOR
PROGRAM INFORMATII DETINATORI
MISIUNE INTERESE
MANAGER
ARHITECTURA PROGRAM
PROGRAM
MANAGERI
FINCTIONALI
ORGANIZARE PROGRAME
Roluri &responsabilitati
Adaptare dupa: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/31978/10‐1256‐guidelines‐for‐programme‐management.pdf;Michel Thiry (2016)
Program Management, Routledge
GRUP SPONSORI/ SPONSOR PROGRAM
RESPONSABIL PROGRAM
CONDUCERE/ INTRETINERE
GUVERNANTA PROGRAM PROGRAM
BIROU MANAGER
PROGRAM PROGRAM INTEGRATOR
RESPONSABIL/ ECHIPE
MANAGER RESPONSABIL/ INTEGRARE
ELEMENTE PROIECT MANAGER
GUVERNANTA PROIECT
CONDUCERE CONDUCERE
PROIECT PROIECT
CICLU VIATA PROGRAM
PERFORMANTA PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM BENEFITS
MANAGEMENTUL
STRATEGY
ALINIERE STRATEGICA
BENEFICIILOR
MANAGEMENT
ALIGNMENT PROGRAMULUI
PROGRAM
CICLU
VIATA
LIFE CYCLE
PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM
GUVERNANTA IMPLICARE
PROGRAM STAKEHOLDERS
DETINATORI
GOVERNANCE INTERESE
ENGAGEMENT
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPE
CICLU DE VIATA PROGRAM
LIVRARE ÎNCHIDERE
DEFINIRE BENEFICII PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPE
LIVRARE
ÎNCHIDERE
DEFINIRE BENEFICII
PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
Dezvoltare infrastructură
program
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA DEFINIRE
DEFINIRE
LIVRARE
PROGRAM ÎNCHIDERE
BENEFICII
PROGRAM
PROGRAM
Organizatie sponsor
comitet PREGĂTIRE/
ELABORARE guvernant comitet
organization
sponsoring
PLANIFICARE
a program guvernant
Desemnare Structura a program
manager
sponsor guvernanta
program
program Organizare
incipienta program
Formare echipa
program
Argumentatie
program PLAN
Foaie parcurs MANAGEMENT
PROGRAM
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA LIVRARE/GENERARE BEENFICII
LIVRARE BENEFICII
PROGRAM
DEFINIRE ÎNCHIDERE
PROGRAM PROGRAM
PLANIFICARE& MONITORIZARE TRANSFER &
AUTORIZARE & INTEGRARE ÎNCHIDERE
COMPONENTE COMPONENTE COMPONENTE
Analiză nevoi Planificare activ.
Raport status
componente Activităti Transfer
program preventie/corecatre componente
Studiu fezabilitate Activitati integrare
componente Livrare componente:
activitati org.curente,
Plan management mentenanta,
componente proiecte noi,
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA INCHIDERE PROGRAM
LIVRARE ÎNCHIDERE
DEFINIRE
BENEFICII PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM
comitet
TRANZITIE guvernanta ÎNCHIDERE SPONS
PROGRAM program, PROGRAM ORING
manager ORG.
program
Activitati
planificare Raport
intretinere final
beneficii program
program, Defluire
Autorizează inchidere
Transfer resurse
Evaluare definitiva program
beneficii (PM‐responsabil LI
status Transfer
program implementare)
final cunostinte
CICLU VIATA PROGRAM
Relație guvernanță program – ciclu de viață program (exemplificare)
Comitet Comitet
director/ selecție
Manageri schimbare/MP/Mfuncționali
Manageri schimbare/MP/Mfuncționali
Adaptare Sursă: Managing Successful Programs, Office of Government Commerce, UK, Recenzie
de R. Max Wideman, AEW Services, Vancouver, BC, Canada, 2006
CICLU VIATA PROGRAM
Relație programe‐ proiecte (exemplificare)
Tipuri
Grup executie
Proiecte
proiecte 1
(planif.)
Viziune Plan
program beneficii
Schimbari
Grup tranzitie Aliniere
org. rezultate
proiecte 2 rezultate
Obiective interne inchidere
viziune strategie strategice Mandat Argumentare Plan Argumentari - viziune
org. org. program program program proiecte Schimbari
org.
Grup org.
proiecte 3 externe evolutie
(politici,
societate)
Descriere
mediu
org. Grup
proiecte n INTEGRARE
Responsabil/sponsor primar: aprobă
plan + evaluări finale grup proiecte
Manager Program: elaborare
+implementare plan, strategie resurse,
monitorizare, control
Indicatori Adaptare Sursă: Managing Successful Programs, Office of Government Commerce, UK, Recenzie
performanta de R. Max Wideman, AEW Services, Vancouver, BC, Canada, 2006
CICLU VIATA PROGRAM
Relație programe‐ proiecte (indicatori performanță) (exemplificare)
INDICATORI PERFORMANTA TINTE STATUT
maxim minim
CRESTERE COTA PIATA
Crestere nr. comenzi la sase luni dupa lansare produs 5% 1% verde
PRINCIPALELE ACTIVITATI SD ED
Aprobare initiere program 03.01.2000 15.01.2000 verde
Aprobare specificatii produs 01.06.2000 30.06.2000 verde
Aprobare prototip 01.04.2001 15.04.2001 verde
Lansare produs 30.05.2001 15.06.2001 verde
INDICATORI FINANCIARI maximum minimum verde
Buget program 105% 100%/planning verde
Costuri produs 8900$ 8500$ verde
Profit 2% 1,8% verde
Source: Russ Martinelli, James M. Waddell, Tim Rahschulte (2014) Program Management for Improved Business Results, 2nd Edition, John Wiley & Sons, ISBN: 9781118627921
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
elemente cheie
• Viziune clara, coerenta
• identificare neechivocă rezultate scontate & riscuri interne/externe acestora
• Coordonare proiecte și interpendențe între acestea
• Abilități de leadership, convingere, management & menținere a direcție de
transformare/schimbare vizate
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)
• identificarea modului în care proiectul contribuie la obiectivul strategic al programului
• identificarea relațiilor dintre proiectele aceluiași program
Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)
1. Descrierea soluției oferite de proiect
2. Elaborarea listei de activități majore derivate din obiectivul strategic al programului
• în funcție de rezultate/livrabile majore
• NU lista de activități majore ale proiectului (se elaborează ulterior de echipă proiect)
Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)
3. Elaborarea diagramei programului
Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
TEME REFLECȚIE
• ACME
• Program Management for Large IT Transformation Projects