Sunteți pe pagina 1din 23

MANAGEMENTUL

PROGRAMELOR ȘI
PROIECTELOR

ORGANIZAREA ȘI CICLUL DE VIAȚĂ AL


PROGRAMELOR
ORGANIZARE PROGRAME

• Structură bazată pe control

• Structură integrată

• Structură tip rețea
ORGANIZARE PROGRAME
Structură bazată pe control

DEZVOLTARE STRATEGIE
CONDUCERE ORGANIZATIE

PERSONAL CONDUCERE PERSONAL CONDUCERE PERSONAL CONDUCERE

BIROU MANAGEMENT PROGRAM COMITET GUVERNANTA PROGRAM

RESPONSABIL PROGRAM

Planificare & management 
nivel operațional  PROGRAM NIVEL OPERATIONAL
MANAGER
PROGRAM OPERATII/ACTIV. CURENTE
PROIECT TRANSFER
PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE

PROIECT
OPERATII/ACTIV. CURENTE
PROGRAM ORGANIZATION
Structura integrata
ELABORARE VIZIUNE 
PROGRAM/COMITET PROGRAM SPONSOR PROGRAM

MANAGER PROGRAM COLABORARE INTEGRATOR

LIVRARE LIVRARE
PROGRAM CAPABILITATI
CAPABILITATI
PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE

NEVOI GENERARE 
&ASTEPTARI PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE BENEFICII

PROIECT OPERATII/ACTIV. CURENTE


PROCESE 
TRANZITIE/ ACTIVITATI 
TRANSFER ORGANIZATIONALE
ORGANIZARE PROGRAME
Structură retea

SOCIETATE TEHNOLOGIE

CULTURA

INFORMATII VIZIUNE
SPONSOR
PROGRAM INFORMATII DETINATORI 
MISIUNE INTERESE
MANAGER 
ARHITECTURA  PROGRAM
PROGRAM

STRUCTURA ROLURI OPERABILITATE

MANAGERI 
FINCTIONALI
ORGANIZARE PROGRAME
Roluri &responsabilitati
Adaptare dupa: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/31978/10‐1256‐guidelines‐for‐programme‐management.pdf;Michel Thiry (2016) 
Program Management, Routledge

GRUP SPONSORI/ SPONSOR PROGRAM

RESPONSABIL PROGRAM
CONDUCERE/ INTRETINERE
GUVERNANTA PROGRAM PROGRAM 
BIROU MANAGER 
PROGRAM  PROGRAM INTEGRATOR

RESPONSABIL/ ECHIPE 
MANAGER RESPONSABIL/ INTEGRARE
ELEMENTE  PROIECT MANAGER
GUVERNANTA PROIECT
CONDUCERE CONDUCERE
PROIECT PROIECT
CICLU VIATA PROGRAM 
PERFORMANTA PROGRAM

PROGRAM 
PROGRAM BENEFITS 
MANAGEMENTUL
STRATEGY 
ALINIERE STRATEGICA
BENEFICIILOR
MANAGEMENT
ALIGNMENT PROGRAMULUI

PROGRAM 
CICLU
VIATA
LIFE CYCLE
PROGRAM

PROGRAM 
PROGRAM 
GUVERNANTA IMPLICARE
PROGRAM STAKEHOLDERS 
DETINATORI
GOVERNANCE INTERESE
ENGAGEMENT
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPE 

CICLU DE VIATA PROGRAM

LIVRARE  ÎNCHIDERE
DEFINIRE  BENEFICII  PROGRAM 
PROGRAM  PROGRAM
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPE 

CICLU DE VIATA PROGRAM

LIVRARE 
ÎNCHIDERE
DEFINIRE  BENEFICII 
PROGRAM 
PROGRAM  PROGRAM

Dezvoltare infrastructură 
program 
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA DEFINIRE

CICLU VIATA PROGRAM

DEFINIRE
LIVRARE 
PROGRAM  ÎNCHIDERE
BENEFICII 
PROGRAM 
PROGRAM
Organizatie sponsor

comitet  PREGĂTIRE/
ELABORARE guvernant comitet 
organization
sponsoring 

PLANIFICARE
a program guvernant
Desemnare  Structura  a program
manager
sponsor  guvernanta
program
program Organizare 
incipienta program
Formare echipa 
program
Argumentatie 
program PLAN
Foaie parcurs MANAGEMENT
PROGRAM
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA LIVRARE/GENERARE BEENFICII

CICLU VIATA PROGRAM

LIVRARE BENEFICII 
PROGRAM
DEFINIRE ÎNCHIDERE
PROGRAM PROGRAM
PLANIFICARE&  MONITORIZARE  TRANSFER & 
AUTORIZARE & INTEGRARE  ÎNCHIDERE 
COMPONENTE COMPONENTE COMPONENTE

Analiză nevoi  Planificare activ. 
Raport status
componente  Activităti  Transfer 
program preventie/corecatre componente
Studiu fezabilitate  Activitati integrare
componente Livrare componente: 
activitati org.curente,
Plan management mentenanta,
componente proiecte noi,
CICLU VIATA PROGRAM
ETAPA INCHIDERE PROGRAM

CICLU VIATA PROGRAM

LIVRARE  ÎNCHIDERE
DEFINIRE
BENEFICII  PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM
comitet
TRANZITIE  guvernanta ÎNCHIDERE SPONS
PROGRAM program, PROGRAM ORING 
manager ORG.
program

Activitati 
planificare  Raport 
intretinere  final 
beneficii  program
program, Defluire 
Autorizează inchidere 
Transfer  resurse
Evaluare  definitiva program
beneficii  (PM‐responsabil  LI
status  Transfer 
program implementare)
final cunostinte
CICLU VIATA PROGRAM
Relație guvernanță program – ciclu de viață program (exemplificare)

Comitet Comitet
director/ selecție

ARGUMENTARE nivel strategic


(SWOT/soluție)
Plan program (tip “Project Desemnare:
Charter”)
Responsabil/sponsor principal program
Manager program
Membri consiliu director program
Manageri schimbare
Identificare:
Proiecte +alte componente program
Resurse necesare +alocarea acestora
Creare infrastructură
CICLU VIATA PROGRAM
Relație programe‐ proiecte (exemplificare)

Responsabil/sponsor primar: aprobă


Indicatori performanță
plan + evaluări finale grup proiecte
Manager Program: elaborare
+implementare plan, strategie resurse,
monitorizare, control

Manageri schimbare/MP/Mfuncționali

Manageri schimbare/MP/Mfuncționali

Adaptare Sursă: Managing Successful Programs, Office of Government Commerce, UK, Recenzie
de R. Max Wideman, AEW Services, Vancouver, BC, Canada, 2006
CICLU VIATA PROGRAM
Relație programe‐ proiecte (exemplificare)
Tipuri 
Grup  executie
Proiecte
proiecte 1
(planif.)
Viziune Plan
program beneficii
Schimbari 
Grup  tranzitie Aliniere
org. rezultate
proiecte 2 rezultate
Obiective  interne inchidere
viziune  strategie  strategice  Mandat Argumentare  Plan  Argumentari - viziune
org. org. program program program proiecte Schimbari 
org.
Grup  org. 
proiecte 3 externe evolutie
(politici, 
societate)
Descriere
mediu
org. Grup 
proiecte n INTEGRARE
Responsabil/sponsor primar: aprobă
plan + evaluări finale grup proiecte
Manager Program: elaborare
+implementare plan, strategie resurse,
monitorizare, control

Indicatori  Adaptare Sursă: Managing Successful Programs, Office of Government Commerce, UK, Recenzie
performanta de R. Max Wideman, AEW Services, Vancouver, BC, Canada, 2006
CICLU VIATA PROGRAM
Relație programe‐ proiecte (indicatori performanță) (exemplificare)
INDICATORI PERFORMANTA TINTE  STATUT
maxim minim
CRESTERE COTA PIATA
Crestere nr. comenzi la sase luni dupa lansare produs 5% 1% verde

Crestere cota piata la 1 an dupa lansare 10% 5% verde

PRINCIPALELE ACTIVITATI SD ED
Aprobare initiere program 03.01.2000 15.01.2000 verde
Aprobare specificatii produs 01.06.2000 30.06.2000 verde
Aprobare prototip 01.04.2001 15.04.2001 verde
Lansare produs 30.05.2001 15.06.2001 verde
INDICATORI FINANCIARI maximum minimum verde
Buget program 105% 100%/planning verde
Costuri produs 8900$ 8500$ verde
Profit 2% 1,8% verde

Source: Russ Martinelli, James M. Waddell, Tim Rahschulte (2014) Program Management for Improved Business Results, 2nd Edition, John Wiley & Sons, ISBN: 9781118627921
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
elemente cheie

• Viziune clara, coerenta

• identificare neechivocă rezultate scontate & riscuri interne/externe acestora 

• Coordonare proiecte și interpendențe între acestea

• Abilități de leadership, convingere, management & menținere a direcție de 
transformare/schimbare vizate 
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)

• identificarea modului în care proiectul contribuie la obiectivul strategic al programului
• identificarea relațiilor dintre proiectele aceluiași program

Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)
1. Descrierea soluției oferite de proiect
2. Elaborarea listei de activități majore derivate din obiectivul strategic al programului 
• în funcție de rezultate/livrabile majore
• NU lista de activități majore ale proiectului (se elaborează ulterior de echipă proiect)

Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
RELAȚIE PROGRAME‐ PROIECTE
Pasi dezvoltare proiecte ca parte a unui program
(exemplificare)
3. Elaborarea diagramei programului

Sursa: Russ Martinelli, Tim Rahschulte & James Waddell Systems Thinking and Planning Interdependent Projects, Program Management Academy
TEME REFLECȚIE

• ACME
• Program Management for Large IT Transformation Projects