Po Oet 01

Editia: II
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Nr.de ex........

Revizia: 01
DIRECŢIA COMUNICARE, Nr.de ex......
PEDAGOGIE MUZEALĂ ORGANIZAREA EXPOZIŢIILOR Pagina 1 din 26
TEMPORARE Exemplar nr. ....
SECŢIA EDUCAŢIE COD: PO – OET – 01
MUZEALĂ,
EXPOZIŢII TEPORARE,
VALORIFICARE
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz,

a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente privind
responsabilii/ Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Muzeograf 15.07.2015
1.2 Verificat Director Comunicare,
15.07.2015
Pedagogie Muzeală
1.3 Aprobat Manager 15.07.2015
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
Ediţia sau, după caz Data la care se aplică

revizia în cadrul Componenta revizuită Modalitatea reviziei prevederile ediţiei sau
ediţiei reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia I Elaborarea documentaţiei - 15.07.2011
privind implementarea
OMFP nr. 946/2005,
republicat, cu modificările
ulterioare
2.2 Ediţia II Toată procedura Modificarea legislaţiei şi 15.07.2015
introducerea în formatul
cerut de OMFP
nr. 400/2015, republicat,
cu modificările ulterioare
1
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
3. 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau după

caz, a reviziei in cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nume şi
Scopul Exemplar Secţie / Data
Funcţia prenum Semnătura
difuzării nr. Compartiment primirii
e
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Arhivare Orig Direcţia Ştiinţifică şi Director 15.07.2015
de Patrimoniu Ştiinţific şi
de
Patrimoniu
3.2 Informare 1 Conducere Manager 15.07.2015
3.3 Informare 2 Conducere Director 15.07.2015

şi aplicare Direcţia Ştiinţifică şi Ştiinţific şi de
de Patrimoniu Patrimoniu
şi aplicare Direcţia Comunicare
Comunicare, Educaţie
Educaţie Muzeală Muzeală
şi aplicare Direcţia Administrati
Administrativă v
şi aplicare Economic
3.7 Aplicare 6. Tezaurizare Şef Secţie 15.07.2015
Patrimoniu
Cultural, Evidenţă
Ştiinţifică, Baze de
date
3.8 Aplicare 7. Biroul Cercetare Sef Birou 15.07.2015
Formare
Profesionala,
Arhiva
Documentara
3.9 Aplicare 8. Compartiment Sef Birou 15.07.2015
Publicatii si Sinteze
3.10 Aplicare 9. Laboratorul de Sef Birou 15.07.2015
Conservare-
Restaurare
Patrimoniu
3.13 Aplicare 12. Sectia Educatie Directia 15.07.2015
Muzeala, Expozitii Comunicare,
Temporare, Educatie
2
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Nume şi
Scopul Exemplar Secţie / Data
Funcţia prenum Semnătura
difuzării nr. Compartiment primirii
e
1 2 3 4 5 6 7
Valorificare Muzeala
3.15 Aplicare 14. Compartimentul Directia 15.07.2015
Programe Comunicare,
Culturale, Educatie
Comunicare, Relatii Muzeala
Publice
3.19 Aplicare 18. Birou Achiziţii Inginer 15.07.2015
Publice
3.20 Aplicare 19. Compartimentul Sef formatie 15.07.2015
PSI si Paza
3.21 Aplicare 20. Compartimentul Consilier 15.07.2015
Juridic juridic
3.23 Aplicare 22. Compartimentul Sef Sectie 15.07.2015

Telefonie, IT, Parc
Auto, Centrale
Termice
Notă:
În cazul difuzării electronice a documentelor SCIM, Responsabilul SCIM va asigura prezenţa documentelor într-un
director la utilizator, solicitând acestuia semnătura în Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia
sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale, pentru difuzarea informatică. Numele fişierului
care cuprinde documentaţia SCIM, difuzată la utilizator, include cifra trecută la „Ex. nr.”, atribuită utilizatorului prin
tabelul de mai sus.
4. Scopul procedurii operaţionale
4.1. Stabileşte modul de realizare al activităţii de organizare de expoziţii temporare

(EXP TEMP) atât la sediul instituţiei cât şi în alte locaţii (în ţară şi în străinătate),
utilizând patrimoniul instituţiei sau obiecte aparţinând terţilor de către Secţia
Educaţie Muzeală, Expoziţii Temporare, Valorificare (EMETV) şi personalul
angajat al EMETV implicat în cadrul acesteia.
4.2. Asigură continuitatea activităţii care face obiectul procedurii operaţionale (PO),
inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
3
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
4.3. Sprijină auditul şi / sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi / sau
control, iar pe Manager, în luarea deciziei.
4.4. Stabileşte un set unitar de reguli şi responsabilităţi pentru cei implicaţi în
organizarea EXP TEMP şi permite evaluarea permanentă a bunei şi corectei
desfăşurări a activităţii prin verificarea trecerii activităţii prin etapele impuse de PO.
4.5. PO este îndeplinită în momentul în care sunt elaborate, avizate şi aprobate toate
documentele menţionate, documente conforme cu legislaţia în vigoare.
4.6. Etapele prevăzute în PO sunt obligatorii indiferent de personalul sau colaboratorii
implicaţi în desfăşurarea ei, cu condiţia ca fiecare funcţie să fie îndeplinită de
persoane pregătite în domeniul respectiv.
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
5.1. PO cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite si regulile de

aplicat in vederea cunoaşterii de către personalul EMETV a paşilor obligatorii de
parcurs în activitatea de organizare a EXP TEMP.
5.2. PO se referă la o activitate ce face parte din domeniul de activitate al muzeului
denumit valorificarea patrimoniului.
5.3. Activitatea care face obiectul PO asigură, prin acţiunile desfăşurate, implementarea
OMFP nr. 400/2015, republicat, cu modificările ulterioare.
5.4. Operaţiunile şi acţiunile, de care depinde activitatea procedurată, sunt prezentate
în cadrul paragrafului 8.4.2. şi în Capitolul 9 al PO.
5.5. Compartimentele furnizoare de date şi / sau beneficiare de rezultatele activităţilor
descrise în cadrul PO sunt Conducerea, Direcţia Comunicare, Pedagogie Muzeală,
Biroul Relaţii Publice, Direcţia Administrativă, Direcţia Ştiinţifică şi de Patrimoniu,
Direcţia Economică, Biroul Achiziţii publice şi Compartimentul Juridic, aşa cum
reiese din Capitolul 9 al PO.
5.6. PO se aplică în cadrul EMETV, de către personalul implicat în organizarea EXP
TEMP şi care au aceste atribuţii în fişa postului.
4
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:
6.1 Reglementări internaţionale
- Convenţia pentru protecţia bunurilor culturale în caz de conflict armat, Haga, 1954
- Convenţia culturală europeană încheiată sub egida Consiliului Europei, Paris,1954
6.2 Legislaţie primară
- Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil, cu

modificările ulterioare;
- Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial;
- Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, cu modificările ulterioare;
- Legea nr. 311/2003 a muzeelor şi colecţiilor publice;
- Legea nr.16/1996. Legea Arhivelor Naţionale, cu modificările ulterioare;
- Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
- HG. 1546/2003 privind Normele de conservare şi restaurare a bunurilor culturale mobile
clasate;
- HG. 518/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind exportul definitiv sau
temporar al bunurilor culturale mobile;
- Ordonanţa Guvernului nr. 44/2000 referitoare la unele măsuri privind asigurarea
bunurilor culturale mobile exportate temporar, republicată.
6.3 Legislaţie secundară
- Norme generale privind prevenirea şi stingerea incendiilor, Ministerul Culturii şi Cultelor,

1999
- Ordin nr. 163/2007, Ministerul Administraţiei şi Internelor, privind aprobarea Normelor
generale de apărare împotriva incendiilor.
6.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

Regulamentul de organizare şi funcţionare al MNSDG
Regulamentul de ordine interioară al MNSDG
Codul etic al personalului din MNSDG
Decizii ale Managerului MNSDG
5
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
2. bunuri culturale toate elementele rezultate din interacţiunea, de-a lungul timpului,
mobile între factorii umani şi cei naturali, care au semnificaţie ori importanţă
arheologică şi istoric-documentară, artistică, etnografică, ştiinţifică
sau tehnică.
3. carte în care vizitatorii sunt invitaţi să scrie impresii personale despre
carte de impresii
expoziţie;
4. certificat de export documentul care atestă că unul sau mai multe bunuri culturale
temporar mobile se pot exporta temporar şi care poate fi utilizat în acest sens
în relaţie cu autorităţile vamale, poliţie şi jandarmerie
5. comisarul expoziţiei Persoana desemnată de deţinătorul bunului cultural, în baza unui
contract de mandat, să acţioneze în numele mandantului în ceea ce
priveşte protecţia operei de arta până la revenirea la deţinător
7. contract Acord scris prin care două sau mai multe părţi se obligă reciproc la
realizarea unei acţiuni
8. Poliţă de asigurare Documentul prin care un bun cultural împrumutat este asigurat
împotriva tuturor riscurilor, pe toată perioada în care se afla
împrumutat până la revenirea la deţinător
9. dosarul expoziţiei Document care cuprinde toate materialele referitoare la organizarea
unei expoziţii
10. dosarul de presă Material care cuprinde informaţiile ce pleacă şi vin dinspre mass-
media
11. echipa de realizare Echipa care concură la realizarea expoziţiei
12. a etala A expune spre a fi privit, admirat;
13. export temporar Operaţiunea de scoatere peste frontieră a bunurilor culturale mobile,
pentru organizarea unor expoziţii temporare în străinătate, pentru
investigaţii de laborator, restaurare sau expertizare.
14. expoziţie Prezentare organizată, publică a unor obiecte (bunuri culturale
mobile) selecţionate conform unei tematici, într-un spaţiu special
amenajat (deschis sau închis) pentru a pune în lumină specificul unei
activităţi, realizările unui artist etc., în scopul valorificării culturale,
instructive sau educative;
15. expoziţie temporară Expoziţie care se derulează pe o perioadă determinată de timp;
16. fişa de expoziţie Datele primare referitoare la expoziţie;
17. fişa de evaluare Material - sinteză referitor la rezultatele expoziţiei
18. solicitare Cerere adresată de terţi pentru organizarea unei expoziţii (datele
6
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
primare referitoare la expoziţie: solicitant, titlu, gen, locaţie,
perioadă);
19. chestionar Baza sondajului de opinie adresat publicului
20. plan tematic Plan care fixează toate etapele de lucru ale expoziţiei;
21. vernisaj Deschiderea expoziţiei pentru public
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PO Procedură operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Av Avizare
7. R Răspunde
8. Co Colaborează
9. D Distribuie
10. G Gestionează documentul
11. EMETV Secţia Secţia Educaţie muzeală, Expoziţii temporare, Valorificare
12. MNSDG Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti”
13. DE Direcţia Economică
14. DA Direcţia Administrativă
15. BA Birou Achiziţii Publice
16. BRP Birou Relaţii Publice
17. LRCP Laborator de Restaurare – Conservare Patrimoniu
18. TPCESBD SecţiaTezaurizare Patrimoniu Cultural, Evidenţă Ştiinţifică, Baze de date
19. BC Bunuri culturale
20. LOP Lista obiectelor puse la dispoziţie de partener
21. LO Lista obiectelor
22. CET Certificat de export temporar
23. CE Comisarul expoziţiei
24. DEXP Dosarul expoziţiei
25. DP Dosarul de presă
26. EXP TEMP Expoziţie temporară
27. FEXP Fişa de expoziţie
28. FE Fişa de evaluare
29. SOE Solicitare organizare expoziţie
7
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
30. SO Sondajul de opinie

31. Ch Chestionar
32. PT Plan tematic
33. MC Ministerul Culturii
34. RG Registratura Generală - Secretariat
35. DCPM Direcţia Comunicare, Pedagogie Muzeală
36. P Partener expoziţie (terţă persoană)
37. PG Proiectul grafic
38. Pvpp Proces verbal de predare - primire
39. Pvi Proces verbal de împrumut
40. Dev Deviz
41. PEXP Proiect expoziţie
42. Ev Evaluare
43. PSI Compartiment PSI, Pază
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1. Generalităţi
8.1.1 Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite si
regulile de aplicat în vederea cunoaşterii de către personalul din EMETV a paşilor
obligatorii de parcurs în organizarea EXP TEMP în cadrul MNSDG.
8.1.2 EXP TEMP (în ţară - în sălile instituţiei sau în alte locaţii şi în străinătate) se
organizează conform planului anual de activitate al MNSDG, contribuind astfel la
valorificarea bunurilor culturale mobile din colecţiile proprii, obiecte de artă populară
creaţie contemporană, precum şi bunuri din colecţiile unor terţi (persoane private sau
instituţii publice, din ţară sau din străinătate).
8.2. Documente utilizate
8.2.a. Dosarul expoziţiei (DEXP)

1. solicitare pentru organizarea expoziţiei (SOE) adresată Managerului
2. fişa de expoziţie (FEXP)
3. contractul expoziţie (CEXP)
4. lista obiectelor (LO)
5. proiectul expoziţiei (PEXP)
6. dosarul de presă (DP)
8
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
7. sondajul de opinie (SO)

8. fişa de evaluare (FE)
8.2.b. Cerere pentru eliberarea certificatului de export (CET)
8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor:
8.2.2.a. Dosarul expoziţiei (DEXP) însoţeşte EXP TEMP din faza de proiectare până
la finalizare şi cuprinde:
 solicitarea (SOE): date referitoare la solicitant, titlu, gen, locul desfăşurării,

perioadă); pe baza ei se alcătuieşte programarea anuală;
 fişa de expoziţie (FEXP) datele primare referitoare la titlu, gen, locul desfăşurării,
participanţi, perioadă, echipa de realizare – CE, muzeografi, conservatori,
restauratori, graficieni, personal tehnic;
 contract expoziţie (CEXP) acordul scris prin care părţile se obligă reciproc la
realizarea expoziţiei; se utilizează pentru EXP TEMP cu bunuri culturale din
colecţiile proprii, desfăşurate în afara sediului şi pentru cele realizate cu bunuri
aparţinând terţilor;
 lista obiectelor ( LO), sub formă de tabel cu date succinte despre exponate;
 proiectul expoziţiei ( PEXP), etapele care duc la realizarea expoziţiei;
 dosarul de presă (DP) cuprinde: anunţ de presă, date referitoare la expoziţie şi
expozant, materiale promoţionale);
 chestionar (SO), baza sondajului de opinie în rândul vizitatorilor;
 fişa de evaluare (FE), număr de vizitatori, ecouri în presă, raportul venituri şi
cheltuieli;
8.2.2.b. Asigurarea obiectelor, obligatorie pentru EXP TEMP organizate cu

obiecte din colecţiile proprii în afara sediului, încheiată cu o societate specializată;
8.2.2.c.Cerere pentru eliberarea certificatului de export temporar (CET),

obligatorie pentru EXP TEMP organizate cu obiecte din colecţiile proprii în spaţiul
extraeuropean.
9
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
8.2.3. Circuitul documentelor
O EXP TEMP este un eveniment complex. Realizarea ei este o muncă de echipă

care însumează efort intelectual şi material, condiţionate de factorul timp.
8.2.3.1. Dosarul expoziţiei (DEXP)

 solicitarea (SOE) → depusă la P la RG (înregistrează)→Manager (A)→DCPM (Av
+ D)→EMETV (Ap)→CJ (întocmire CEXP)→P;
 planul tematic(PT)→EMETV(E)→ Manager (A)→ EMETV (Ap);
 fişa de expoziţie (FEXP)→ EMETV(E+Ap)↔ DCPM (Av);
 contract expoziţie (CEXP)→ EMETV(furnizează informaţii)→CJ(E)→EMETV (Ap)→P;
 lista obiectelor (LOP)→P(E, pusă la dispoziţie)→EMETV(D EXP)→CJ(anexă CEXP);
 lista obiectelor (LO) →EMETV(E)→TPCESBD(E + Ap)→LRCP (fişă conservare)→
EMETV(Ap + DEXP);
 proiectul expoziţiei (PEXP)→EMETV(E)→Manager(A)→DCPM(Av)→EMETV (Ap +DEXP);
 devizul expoziţiei (Dev)→ EMETV(E)→DE(Av)→DCPM(Av)→EMETV(Ap +DEXP);
 procesul verbal de împrumut (Pvi)→ EMETV(E)→P(semnează)→DEXP;
 procesul verbal de împrumut (Pvi) → EMETV(E)→ TPCESBD(semnează)→ DEXP;
 procesul verbal de predare – primire(Pvpp)→EMETV(E)→ custode sală (CS) →
DEXP;
 proiectul grafic (PG)→ EMETV(E + Ap)↔ DCPM(Av)→ DEXP;
 dosarul de presă (DP)→EMETV (furnizează informaţii) → BRP (E+D+Ap) ↔ DCPM
(Av) → DEXP;
 chestionar (Ch)→ EMETV(E + Ap)→ întocmire(SO)→ DEXP;
 fişa de evaluare (FE)→ EMETV(E+Ap) → întocmire (SO)→ DEXP;
10
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
8.3. Resurse necesare
8.3.1 Resurse materiale:

Furnituri şi servicii pentru realizarea etalării, materiale pentru realizarea
materialelor promoţionale.
8.3.2. Resurse umane: cercetători, muzeografi, gestionari, referenţi, conservatori

şi restauratori, tehnicieni MNSDG.
8.3.3. Resurse financiare: prevăzute în bugetul instituţiei sau provenite din taxe
aprobate prin Ordinul MC.
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi a acţiunilor activităţii
Obiective Obiective Indicatori de

Activităţi Acţiuni / Operaţii Riscuri
generale specifice performanţă
Punerea în - valorificarea - număr de Organizarea si Elaborarea planificării -nerespectarea
valoare a BC din patrimoniului expoziţii realizarea de anuale şi de perspectivă condiţiilor
colecţiile aflate în - educarea realizate pe plan EXP TEMP la EMETV contractuale;
gestionarea publicului local, în ţară şi - planificarea derulării
MNSDG sau vizitator în străinătate EXP TEMP pe baza
aparţinând - număr de propunerilor interne şi a
terţilor vizitatori; solicitărilor venite din
- vizibilitatea în partea terţilor
Mass-media a
expoziţiilor Realizarea EXP TEMP
- elaborarea tematicii;
- selecţia obiectelor şi a
materialelor
complementare;
- întocmirea dosarului;
- furnizarea materialelor
pentru presă;
- etalarea;
- evaluarea.
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
11
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Planificarea EXP TEMP se realizează cu un an înainte, până la data de 1 noiembrie.
Realizarea unei EXP TEMP presupune trei etape importante:

- teoretică (elaborarea ideilor tematice, propunerea obiectelor şi a materialelor
complementare, încheierea contractelor, obţinerea, după caz, a avizelor şi
certificatelor de export);
- practică (realizarea suportului vizual, acustic şi a etalării obiectelor);
- vernisajul.
8.4.2.1. Etapa teoretică

- documentarea în arhivă, bibliotecă şi colecţii de patrimoniu
- elaborarea tematicii;
8.4.2.2. Etapa practică

- stabilirea CE şi a echipei
- selecţia obiectelor şi a materialelor complementare; la selecţia obiectelor ce se vor
expune este necesar avizul specialiştilor în conservare;
- întocmirea dosarului;
 realizarea PEXP;
 întocmirea listelor de obiecte; la selecţia obiectelor ce se vor expune este
necesar avizul specialiştilor în conservare;
 selectarea materialelor complementare expunerii;
 realizarea PG de etalare;
 întocmirea DEV;
 achiziţionarea furniturilor;
 întocmirea şi semnarea contractului cu terţii, în cazul în care EXP TEMP se
desfăşoară în afara sediului instituţiei sau obiectele expuse aparţin terţilor;
 asigurarea obiectelor prin intermediul unei societăţi de profil;
 obţinerea CET, pentru BC care se expun în spaţiul extraeuropean;
 listele BC constituie anexe ale contractului, poliţei de asigurare sau ale CET;
 furnizarea materialelor pentru presă, BRP, care realizează materialele
promoţionale (afişul, pliantele, cataloagele) şi dosarul care se va transmite presei;
12
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
 realizarea suportului vizual complementar expunerii: fotografii, secvenţe de film

sau animaţie, fond sonor;
 se scot obiectele din colecţie pe baza unui proces verbal de împrumut (Pvi),
semnat de către gestionarii fiecărei colecţii şi de CE;
 etalarea obiectelor conform PG, cu specialişti din cadrul muzeului, în prezenţa
conservatorului, cu respectarea tuturor normelor în vigoare referitoare la
siguranţa şi securitatea lor, precum şi a normelor de conservare;
 bunurile expuse se predau pe bază de proces verbal de predare – primire
(Pvpp) custodelui de sală; listele de obiecte, de materiale complementare
precum şi alte bunuri ce alcătuiesc expunerea vor fi anexe ale (Pvpp);
 la încheierea EXP TEMP, aceeaşi echipă este datoare să demonteze
exponatele, să le predea pe baza (Pvpp) semnat de custodele sălii, CE, care la
rândul sau le predă gestionarilor colecţiilor;
 pe parcursul expoziţiei se vor realiza sondaje de opinie (SO) pe bază de chestionare (Ch).
 BRP va urmări ecourile pe care le-a produs EXP TEMP în Mass-media;
 pe baza analizei interne, a analizării răspunsurilor din chestionare (Ch), a cărţii
de impresii şi a ecourilor de presă se va întocmi fişa de evaluare (FE).
8.4.2.3 Vernisajul
Vernisajul este pregătit de către CE şi BRP.
13
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Compartimentu Funcţii implicate în implementarea PO-OET-01

l (postul /
acţiunea /
TPESBD
Manager
EMETV
operaţiunea)
DA
DCPM
RG
PSI
BRP
LRCP
DE
CJ
solicitarea (SOE) A Av+D Ap CEXP
planul
A E+Ap
tematic(PT)
fişa de expoziţie
Av E+Ap
(FEXP)
Furni-
contract zează
expoziţie (CEXP) infor-
maţii
lista obiectelor
D EXP CEXP
(LO)
E,
lista obiectelor
Ap+DE E+Ap
(LO)* XP
proiectul E,
expoziţiei A Av Ap+DE
(PEXP) XP
E,
devizul expoziţiei
Av Ap+DE Av
(Dev) XP
procesul verbal
Semn-
de împrumut E
eaza
(Pvi)
procesul verbal
de predare – E
primire(Pvpp)
proiectul grafic E+Ap
(PG)
Furni-
dosarul de presă E+D+A
Av zează
(DP) p
info
chestionar (Ch) E+Ap
fişa de evaluare E+Ap
(FE)
14
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare Alte
anexă anexei exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
P Manager 1 EMETV, DEXP Până la
solicitarea
1. (SOE)
CJ următoarea
modificare
planul EMETV Manager 1 DEXP idem
2. tematic(PT)
fişa de EMETV DCPM 1 DEXP idem
3. expoziţie
(FEXP)
contract CJ Manager 3 EMETV, DEXP idem
4. expoziţie CJ
(CEXP)
lista P Manager 3 EMETV, DEXP idem
5. obiectelor CJ
(LO)
lista EMETV TPCESB 1 DEXP idem
6. obiectelor D
(LO)*
proiectul EMETV Manager 1 DCPM DEXP idem
7. expoziţiei
(PEXP)
devizul EMETV DE 1 DEXP idem
8. expoziţiei
(Dev)
procesul EMETV P 2 DEXP idem
verbal de
9. împrumut
(Pvi)
procesul EMETV 2 DEXP idem
verbal de
10. predare –
primire(Pvp
p)
proiectul EMETV DCPM 1 DEXP idem
11. grafic (PG)
15
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare Alte

anexă anexei exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
dosarul de BRP DCPM 1 DEXP idem
12. presă (DP)
chestionar EMETV 1 DEXP idem
13. (Ch)
fişa de EMETV 1 DEXP idem
14. evaluare
(FE)
Anexa 1 Solicitare EMETV-SOE

16
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Doamnei....
Manager al Muzeului Naţional al Satului “Dimitrie Gusti”
Nr. înreg…………………
SOLICITARE ORGANIZARE EXPOZIŢIE
Subsemnatul/Subsemnata ……………………domiciliat(ă) în
localitatea……………………........, strada ……………………………… , nr. ……..,bl.…, ap.
…, sectorul ………..………., judeţul ………………, ţara…………………….,
telefon................email................profesie……………locul de muncă............, posesor al
B.I./C.I./paşaport seria ………… nr. …………eliberat de…….......…………… la data
……………………..
Vă rog să-mi aprobaţi organizarea unei expoziţii......(titlu, gen, autor) în cadrul instituţiei pe
care o conduceţi, în perioada ....... .
Data………………… Semnătura…………
17
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Anexa 2 Fişa de expoziţie EMETV- FEXP
FIŞA DE EXPOZIŢIE
Titlu:
Gen:
Autor:
Organizator: Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti”
Partener:
Locul:
Perioada de desfăşurare:
Comisar:
Echipa de realizare:
Media:
18
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Anexa 3 Contract expoziţie EMETV – CEXP
CONTRACT
I. PĂRŢILE:
Art. 1.1. MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI ”DIMITRIE GUSTI”, cu sediul în

Bucureşti, şos. Kiseleff nr.28, sector 1, tel. 317 91 10, fax. 317 90 68, cod fiscal
4754848, cont nr. RO05TREZ7015009XXX000297 deschis la Trezoreria sectorului 1,
reprezentat prin D-na Conf. Dr. Paulina Popoiu, Manager, denumit în continuare
Muzeul,
şi
Art. 1.2. ..............reprezentat prin........în calitate de Partener al expoziţiei au
convenit următoarele:
II. OBIECTUL PARTENERIATULUI:

Art. 2.1.Obiectul acestui contract este organizarea, de către............, în colaborare
cu MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI ”DIMITRIE GUSTI” a Expoziţiei............., care se
va desfăşura în Sala .......... şi va fi deschisă în perioada .............., de miercuri până
duminică, între orele 10.00 – 18.00;
Art. 2.2. Propunerea de proiect şi anexele sale sunt parte integrantă a acestui
contract.
III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR:
Art. 3.1 MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI ”DIMITRIE GUSTI”, se obligă:

Art. 3.2 .................,Partener şi expozant se obligă:
IV. DURATA PARTENERIATULUI:
Art. 4.1. Prezentul contract intră în vigoare de la data semnării de către părţi, fiind
încheiat pentru perioada ....... .
V. FORŢA MAJORĂ
19
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
VI. LITIGII
VII. RĂSPUNDERI
VIII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
IX. CLAUZE FINALE
Muzeul Naţional al Satului Partener,

“Dimitrie Gusti”
Manager
Director Comunicare, Pedagogie Muzeală
Director Economic
Consilier Juridic
20
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Anexa 4 Lista obiectelor EMETV – LOP
LISTA OBIECTELOR
(puse la dispoziţie de partener)
Nr.crt Denumire obiect Material Dimensiuni Observaţii

. Tehnică
Stare de
conservare
Anexa 5 Lista obiectelor EMETV – LO
LISTA OBIECTELOR
Nr. Denumire Nr.Inv. Colecţia Material Dimensiuni Observaţii

crt. obiect Tehnică
Stare de conservare
Anexa 6 Proiectul expoziţiei EMETV – PEXP
21
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
PROIECT
a. argumentul;
b. planul tematic;
c. lista bunurilor culturale mobile;
d. procesul verbal (de împrumut, scoatere depozit, predare –primire custode sală);
e. lista materialelor complementare - imagini, fond sonor;
f. proiectul grafic;
2. muzeotehnică, mijloace de etalare, lumini;
3. modalităţi de transport;
4. deviz de cheltuieli.
Anexa 7 Procesul verbal de împrumut EMETV – Pvi
22
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
PROCES VERBAL
Încheiat cu prilejul predării – primirii obiectelor împrumutate ce fac parte din

expoziţia....., care se va desfăşura în perioada....., în cadrul Muzeului Naţional al Satului
”Dimitrie Gusti”.
Am predat, Am primit,
Partener Comisar
Data z/l/an
Anexa 8 Procesul verbal de predare – primire EMETV – Pvpp
PROCESUL VERBAL
de predare – primire
Încheiat cu prilejul predării – primirii obiectelor ce fac parte din expoziţia....., care se
va desfăşura în perioada....., în cadrul Muzeului Naţional al Satului ”Dimitrie Gusti”.
Am predat, Am primit,
Comisar Custode sală
Data z/l/an
23
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Anexa 9 Chestionar EMETV – Ch
CHESTIONAR
Sunteţi vizitator fidel al muzeului? De câte ori vizitaţi muzeul?

I a. o dată pe an
b. de mai multe ori pe an
c. altele
De unde aţi aflat de această expoziţie?

II. a. prin intermediul mass/media
b. de pe site/ul muzeului
c. altele
Ce apreciaţi la această expoziţie?

III. a. tema
b. autorul
c. genul (fotografie, artă plastică, etnografie)
d. prezentarea (catalog, fond sonor, imagini)
IV. Sugestii
Date personale:
V. a. a.vârstă
b. sex
c. pregătire profesională
d. ţară
e. localitate
Data z/l/an
Anexa 10 Fişa de evaluare EMETV – FE
24
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
FIŞA DE EVALUARE
Titlu:
Gen:
Autor:
Organizator: Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti”
Partener:
Locul:
Perioada de desfăşurare:
Nr. Vizitatori:
Ecouri în presă:
Tip proiect (mic/mediu/mare):
Nivel de interes (local/naţional/internaţional):
11. CUPRINS
25
Editia: II
Revizia: 01
MUZEALĂ,
VALORIFICARE
Numărul
componentei în
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea 1
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1

operaţionale
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, 2

după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4 Scopul procedurii operaţionale 3
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 4
6 Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii 4

procedurate
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 6

operaţională
8 Descrierea procedurii operaţionale 8
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 14
10 Anexe, înregistrări, arhivări 15
11 Cuprins 26
26

Po Oet 01

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Po Oet 01

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Editia: II

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Nr.de ex........

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz,

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau, după caz Data la care se aplică

3. 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau după

3.3 Informare 2 Conducere Director 15.07.2015

3.23 Aplicare 22. Compartimentul Sef Sectie 15.07.2015

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Stabileşte modul de realizare al activităţii de organizare de expoziţii temporare

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. PO cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite si regulile de

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

6.1 Reglementări internaţionale

6.2 Legislaţie primară

- Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil, cu

6.3 Legislaţie secundară

- Norme generale privind prevenirea şi stingerea incendiilor, Ministerul Culturii şi Cultelor,

6.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.2. Abrevieri ale termenilor

30. SO Sondajul de opinie

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.2. Documente utilizate

8.2.a. Dosarul expoziţiei (DEXP)

7. sondajul de opinie (SO)

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor:

 solicitarea (SOE): date referitoare la solicitant, titlu, gen, locul desfăşurării,

8.2.2.b. Asigurarea obiectelor, obligatorie pentru EXP TEMP organizate cu

8.2.2.c.Cerere pentru eliberarea certificatului de export temporar (CET),

8.2.3. Circuitul documentelor

O EXP TEMP este un eveniment complex. Realizarea ei este o muncă de echipă

8.2.3.1. Dosarul expoziţiei (DEXP)

8.3. Resurse necesare

8.3.1 Resurse materiale:

8.3.2. Resurse umane: cercetători, muzeografi, gestionari, referenţi, conservatori

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi a acţiunilor activităţii

Obiective Obiective Indicatori de

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Planificarea EXP TEMP se realizează cu un an înainte, până la data de 1 noiembrie.

Realizarea unei EXP TEMP presupune trei etape importante:

8.4.2.1. Etapa teoretică

8.4.2.2. Etapa practică

 realizarea suportului vizual complementar expunerii: fotografii, secvenţe de film

Vernisajul este pregătit de către CE şi BRP.

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Compartimentu Funcţii implicate în implementarea PO-OET-01

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare Alte

Anexa 1 Solicitare EMETV-SOE

SOLICITARE ORGANIZARE EXPOZIŢIE

Anexa 2 Fişa de expoziţie EMETV- FEXP

Anexa 3 Contract expoziţie EMETV – CEXP

Art. 1.1. MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI ”DIMITRIE GUSTI”, cu sediul în

II. OBIECTUL PARTENERIATULUI:

III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR:

Art. 3.1 MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI ”DIMITRIE GUSTI”, se obligă:

VIII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

IX. CLAUZE FINALE

Muzeul Naţional al Satului Partener,

Director Comunicare, Pedagogie Muzeală

Anexa 4 Lista obiectelor EMETV – LOP