Instrumente software pentru proiecte de marketing

__________________________________________________________________________________

Seminar 7

1. Definiti lista de resurse care vor fi implicate la nivelul proiectului (de tip munca, material
si de tip cost):
a) Resurse de tip munca
 1 Manager – cost standard: 50 LEI/h, cost ore suplimentare: 100 LEI /h
Pentru manager a fost aprobat un concediu in perioada 24.12.2018-28.12.2018
 1 Team lead - cost standard: 25 LEI /h, cost ore suplimentare: 50 LEI /h
 1 Asistent - cost standard: 15 LEI /h, cost ore suplimentare: 30 LEI /h
Pentru asistent a fost aprobat un concediu in perioada 26.11.2018-29.11.2018
 1 Angajat HR - cost standard: 20 LEI /h, cost ore suplimentare: 40 LEI /h
 Cercetator - cost standard: 25 LEI /h, cost ore suplimentare: 50 LEI /h
 Expert marketing - standard cost: 30 LEI /h, cost ore suplimentare: 60 LEI /h
 1 echipa cu 4 oameni implicati full-time in proiect - cost standard: 20 lei /h,
overtime cost: 40 lei /h
 4 Laptop-uri
 1 Imprimanta

b) Resurse materiale
 Hartie A4 – 15 lei/top
 Tonner – 150 lei/buc

c) Resurse de tip cost

 Companie de publicitate

Proiectul are alocat un buget 25.000 lei. Definiti si includeti acest cost la nivel de proiect.
2. Să se aloce resurse pe fiecare sarcină din cadrul proiectului ținând cont de unul din
următoarele aspecte:
 Sarcini a căror durată de execuție poate scădea în condițiile în care sunt
alocate mai multe resurse umane (crește efortul de muncă depus – optiunea
Effort driven - Fixed Units) sau
 Sarcini unde se mentine durata programata pentru execuția sarcinii si se
reduce efortul de munca depus de fiecare resursa adaugata in plus (Fixed
Duration).
 Sarcini unde se reduce durata programata de executie ca urmare a alocarii unui
numar precis de ore de munca pe fiecare resursa umana (Fixed Work)

 Sarcina „Recrutare echipa” are o durata fixa si necesita 2 resurse umane implicate
(Manager and Angajat HR);
 Instrumente software pentru proiecte de marketing
__________________________________________________________________________________

 Sarcina “Creare plan proiect” poate fi realizata in mai putin de 4 zile daca exista
suficiente resurse implicate in derularea activitatii;
 Sarcina “Colectare date” necesita o implicare completa din partea echipei 1
impreuna cu Team lead-ul care vor lucra la aceasta sarcina. Durata sarcinii poate
scadea ca urmare a implicarii acestor resurse.
 Sarcinile de centralizare si analiza date necesita o activitate fixa de 16h – echipa 1
va lucra la acest task
 Sarcina “Interpretare rezultate” poate fi realizata in mai putin de 2 zile (nu are o
durata fixa) daca sunt mai multe resurse implicate – expertul marketing si
cercetatorul vor lucra impreuna la acest task.
 Sarcina “Stabilire focus grup” poate fi realizata de catre manager, asistent si team
lead in mai putin de 4 zile.
 Definiti sarcinile 7.2 si 7.3 in asa fel incat sa implice o durata fixa si un numar cat
mai mare de resurse.
 Sarcina “Productie finala” necesita o durata de realizare de fix 5 zile.
 Sarcina “Pregatire eveniment lansare” va avea necesare pentru realizare
urmatoarele resurse: manager, asistent, team lead, expert marketing, echipa 1,
laptop/uri, imprimanta, 3 topuri hartie, tonner. Va fi o sarcina de determinate de
efortul depus de resursele implicate.

3. Se vor aloca resursele de tip cost asociate task-urilor din activitatea principala Promovare
produs – cost total 10.000 lei, distribuiti astfel: Spoturi TV 9000 lei, Reclame radio 5000
lei, Pagina web 500 lei, Pagina Facebook 500 lei.
4. Să se rezolve problema supra-alocărilor de persoane prin alegerea variantei potrivite prin
intermediul optiunii Inspect Task.
5. Sa se evidentieze modul de folosire al resurselor pe task-uri (Task Usage)
6. Sa se vizualizeze modul de repartizare al resurselor/zile pe toata durata proiectului
(Resource Usage).
7. Sa se evidentieze modul de planificare a activitatilor in cadrul echipei de proiect (Team
Planner).
8. Sa se adauge in modul de vizualizare Gantt Chart o noua coloana pentru evidentierea
timpului total de munca pe fiecare task (Work), precum si o coloana pentru a evidentia
costul total al proiectului (Cost).