Primarului General

mu4i^cipiului Chi gin6u

REGULAMENTUL
Direcfiei Rela{ii Publice qi Buget Civil a Primlriei municipiului Chiginlu

LDISPOZITII GENERALE
1. DirecJia relalii publice gi buget civil (in continuare - Direc{ia) este o
subdiviziune a Primdriei municipiului Chigindu gi se afld in subordinea directd a
Primarului General.
2. ActivitateaDirecliei se desfEgoard in conformitate cu cadrul legislativ national
gi internalional in domeniu, deciziile Consiliului municipal Chigindu,
dispozitiile- Primarului General al municipiului ChiEindu gi planul de actiuni al
Directiei.
IL SARCTNTLE DE B1|ZLALE DIRECTIEI
3. Direclia arc urmitoarele sarcini:
1) participd la formarea gi rcallzarca politicii informationale a Primiriei
municipiului Chigindu;
2) coordoneazd relatiile autoritdlilor publice municipale in scop lucrativ cu
terfii (mass media, societatea civil4 cetiteni, institulii publice etc.);
3) asigurd orgarizarea, pregdtirea gi elaborarea, in comun cu organele de profrl,
a materialelor gi mdsurilor necesare pentru buna desfbgurare, la nivelul
municipiului gi al unitdlilor administrativ-teritoriale, a unor actiuni de interes
public;
4) coordoneazd gi acordd asistenld metodologici subdiviziunilor Primdriei 9i
ale Consitiului municipal, precum $i specialigtilor acestoru la pregdtirea
materialelor informalionale pentru publicarea in mijloacele de informare in
masd;
5) elaboreazi gi rcalizeazd programe de formare a imaginii Primdriei
municipiului Chiginiu;
6) asigura politica de transparentd a Primdriei gi este responsabilS de
organizarea gi desfbgurarea conferintelor de presd ale conducerii instituliei;
7) actualizeazd periodic, in colaborare cu alte direclii de specialitate, datele
privind organizarea gi funcJionarea Primdriei municipiului Chigindu, precum
gi informaliile de prezentare a municipa[tdfii, care se conlin pe pagina web a
instituliei;
8) pune la dispozilia reprezentanlilor mass-media gi a altor institulii, organizatil
sau a cetdlenilor, in timp util, informatiile solicitate, in misura in care acestea
 nu cad sub incidenJa legilor gi reglementdrilor referitoare la protectia
informatiei gi a secretului de stat;
9) organizeazl procesul de depunere de cdtre cetdfeni a proiectelor in cadrul
initiativei ,,Buget Civil", finantat6 de administratia publicd locald Chiqindu;
l0) face propuneri de ajustare a cadrului normativ al APL Chiqinlu pentru
asigurarea implementdrii eficiente a proiectelor depuse prin intermediul
initiativei,,Buget Civil";
11) monitorizeazd qi coordoneazd. cu subdiviziunile Ei serviciile specializate ale
APL Chiginiu etapele de implementare a proiectelor de bugetare participativd;
12) asigurd o comunicare eficientl intre municipalitate gi cet6teni referitor la
initiativa,,Bugetare Participativd".

III. ATRIBUTIILE DIRECTIEI

4. in activitatea sa, Direc{ia indeptinegte urmdtoarele atributii principale:
1) gestionarea relaJiilor de comunicare in interiorul gi exteriorul institutiei;
2) menajarea gi coordonarea relatiilor primarului general (ca organ executiv)
cu Consiliul municipal (ca organ deliberativ), instituliile publice locale gi
centrale;
3) dezvoltarea liberului parteneriat dintre administratia publicd locald gi
institutiile publice naJionale gi internaJionale, mass-media, comunitate,
sectorul asociativ;
4) colaborarea in domeniul politicilor publice de interes municipal, national,
regional, cu serviciile de profil, institutiile naJionale qi internationale,
asociatiile nonguvernamentale, intru asigurarea transparentei in cadrul
administratiei publice municipale;
5) implementarea sistemului de control intern managerial:
a) stabilegte obiectivele operationale SMART bazate pe indicatorii de
performan{d;
b) identificd qi evalueazi riscurile asociate obiectivelor/activitaflor debazd;
c) realizeazi eficient gi efi6ace, in toate functiile/procesele de bazd ale
activitdtii de control intern managerial care pot fi prevenite, curente
detectate;
d) fine evidenta riscurilor in realizarea obiectivelor gi elaboreazd descrierea
graficd gi/sau narativd a proceselor de bazd,.

rv. REspoNSABrLrrATrln DrREcTrEr

5. Direcfia rdspunde de:
1) participarea la formarea gi realizarea politicii informaJionale a Primdriei
municipiului Chi gindu;
 2) asigurarea politicii de transparentd a Primdriei qi r[spunde de organizarea gi
desfEgurarea conferintelor de presi ale conducerii instiuiei;
3) identificarea strategii gi tehnici de implicare a cetdtenilor gi a societifii
civile in procesul de elaborare a deciziilor privind realiz.area politicilor
publice in cadrul APL Chiqindu;
4) organizare\ pregitirea gi elaborarea, impreund cu organele de specialitate,
pe profilul comunicare, a materialelor gi mdsurilor necesare pentru buna
desfEgurare, la nivelul municipiului gi al unitaflor administrativ-teritoriale,
a actiunilor de interes public;
5) examinarea scrisorilor, reclamaJiilor, solicitdrilor de informatii expediate pe
site-ul Primdriei, sesizdrile gi problemele abordate de cdtre cet[teni in
audientd, rcpartizate de conducere; face propuneri gi asigurd comunicarea
r[spunsului petentilor;
6) colaborarea la organizarea acJiunilor de protocol gi a manifestdrilor cu
caracter cultural-gtiintific gi social;
7) coordonarea gi acordarea asistentei metodologice subdiviziunilor Primdriei
municipiului Chigindu gi specialigtilor acestora la pregdtirea materialelor
informationale pentru publicarea in mijloacele de informare in mas6;
8) gestionarea imaginii publice a Primdriei pe plan intern gi asigurarea relatiei
acesteia cu societatea, cu comunitdlile locale, cetdtenii gi structurile
statului;
9) coordonarea relaJiilor autoritdlilor publice municipale cu terfii
(comunitatea, mass-media, societatea civild, instituliile publice etc.);
10) punerea la dispozilia mijloacelor de informare in mas[, a diferitelor
institulii, oryarizalii sau a cetdlenilor, in mod oportun gi complet, a
informatiilor solicitate, in mdsura in care acestea nu cad sub incidenla
legilor gi reglementdrilor referitoare la protectia informaJiilor gi a secretului
de stat;
11) participarea sa la audienta Primarului general cu cetdtenii;
12) gestionarea imaginii publice a Primdriei pe plan intern $i asigurarea
relationdrii acesteia cu societatea; elaborarea programelor gi coordonarea
activit6tilor de identificare gi valorificare a traditiilor gi patrimoniului
cultural-istoric al oragului Chigindu.

v. ivrpurrcRNrclRrln DTREcTIET
6. DirecJia are dreptul s6:
l) solicite informa{ii de interes public privind activitateaConsiliului municipal gi
a Primdriei municipiului Chigindu, a subdiviziunilor structurale, preturilor de
sector, primdriilor satelor (comunelor) din componenta municipiului,
intreprinderilor, organizatiilor gi instituliilor de subordonare municipald;
2) insofeascd Primarul general/conducerea Primdriei la efectuarea vizitelorl
deplasdrilor in teritoriu, in vederea redactdrii comunicatelor de pres[;
3) participe la gedintele operative ale Primiriei gi la gedintele Consiliului
municipal Chiginlu;
4) participe in calitate de membru la activitdtile diverselor comisii gi grupuri de
lucru, constituite prin dispozilia Primarului general;
5) reprezinte Primdria municipiului Chiqindu in relatiile cu alte autoritili ale
administraliei publice locale din tard gi de peste hotare, cu autoritilile
administratiei publice centrale, persoane fizice gi juridice, precum gi cu
organizaliile neguvernamentale, in domeniile de competenfd ale Directiei, prin
imputernicirea de cdtre conducerea Primdriei.

vI. oRGANTZAREA ACTMTATTT DTRECTIEI

7. Activitatea subdiviziunii este orgarizatd gi condusd de cdtre geful Direcfiei;
8. Statul de personal al Direcliei este compus din 5 funclii publice: 2 func{ii
publice de conducere: gef al Direcliei qi Eef adjunct, 3 funcfii publice de
executie: 1 specialist principal pentru comunicarea cu mass - media, I specialist
principal pentru comunicare internd Ei 1 specialist principal pentru comunicarea
cu cetdlenii, precum gi 2 functii tehnice: tehnician superior categoria I
(cameraman) gi fotograf;
9. $etul Direcfiei:
1) organizeazd, gi coordoneaz6 activitatea Directiei gi este responsabil de
indeplinirea atributiilor Directiei;
2) organizeazd, qi mentine funclionalitatea sistemului de management financiar gi
control in cadrul Direc{iei;
3) reprezintd interesele autoritefilor publice municipale in relaJiile cu terfii (mass-
media, societatea civild, institutiile publice, comunitatea);
4) determind/aprobd programul de activitate al Directiei gi elaboreaz6 instrucliuni
de serviciu pentru angajatii subdiviziunii;
5) prezintd propuneri primarului general referitor la promovarea in funclie a
angaj alilor Direc{iei ;
6) vizeazd angajarea gi disponibilizarea personalului Direcfiei;
7) prezintd propuneri privind sancJionarea personalului in cazul indisciplinei de
munc6 sau erorilor profesionale;
8) elaboreazd gi vizeazd,figele de post ale angajatilor Direcliei;
9) prezintd propuneri privind modul de remunerare a muncii;
10) semneazd, acorduri qi contracte de colaborare cu servicii gi institulii de profil,
contracte de donatii gi sponsorizare, alte acorduri gi contracte care vizeazd
activitatea Direcf iei;
1l) semneazd" corespondenja ce tine de competenJele Direcfiei;
t

12) supravegheazd resPectarea de cdtre angajalii Directiei a normelor etice

profesionale;
13) asigurd monitorizarea 9i executarea eficientd a
deciziilor Consiliului
municipal Chigindu 9i dispozi{iilor Primarului General, conform
competenlelor;
10. in liisa g.futrri Direcliei, atributiile acestuia sunt suplinite de citre adjunctul
sdu;
1 1. Tof i angaja[ii Direcfiei se subord oneazd" gefului subdiviziunii.

Vtr. LUCRARILE E SECRETARIAT iN C^q.OnUL DIRECTIEI

12. Lucrdrile de secretariatin cadrul Directiei se tin conform Instructiunilor cu
privire la tinerea lucrdrilor de secretariat in organele administratiei publice
locale ale Republicii Moldova.
13. Direc{ia dispune de registre de inregistrare a documentelor de intrare 9i de
iegire.
14. Documentele remise Direcfiei spre examinare, cu rezolutiile conducerii
Primdriei, inclusiv adresate Consiliului municipal Chigindu, se inregistreazd in
registrul de inregistrare a documentelor de intrare.
,. in registrul de iegire se inregistreazd scrisorile, demersurile, notele
informative, semnate de geful DirecJiei, adresate conducerii Prim[riei, precum
gi corespondenta deuzintern, expediatd subdiviziunilor Primdriei municipiului
Chigindu, conform rezolutiilor conducerii Primlriei.
16. Documentele executate se pdstreazdin mape, conflorm Nomenclatorului-tip al
dosarelor al Directiei.

VIII. DISPOZITII FINALE

17. Funclionarii Direcliei cad sub incidenla Legii nr. 158-XVI din 04 iulie 2008
,,Cu privire la func{ia publicd qi statutul functionarului public" Ei Codului
UunCii al Republicii Moldova, fiind numili gi eliberati din functie prin
dispozilia Primarului General al municipiului Chiginiu, in condiliile legii.
ls.Reorganizare4 reducerea statelor de personal gi lichidarea Direcfiei se
efectueaz[ prin decizia Consiliului municipal Chigindu, la propunerea
Primarului General al municipiului Chigindu.
19. Prezentul Regulament poate fi modificat gi completat conform prevederilor
legislafiei in vigoare.
20. Reorgarizareagi suspendarea activitdlii Direcliei relafii publice qi buget civil
se efectue azd prin dispozilia Primarului General.

SECRETAR INTERIMAR
AL CONSILIULUI MUNICIPAL Alexandra MOIPAN