Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII FOTO VIDEO
Nr. __ din ____ _______
Preambul:
Date necesare desfasurarii contractului. Ele vor fi completate pe masura ce vor fi
aflate.
Data cununiei civile: _________________________
Data nuntii: __________________________________
Data sedinta foto 1: ____________________________
Data sedinta foto 2: ____________________________
Mire si Mireasa
Nume
___________________________ ______________________________
Adresa pregatiri
___________________________ ______________________________
Telefon ____________________________ ________________________
______
Adrese
email ____________________________ ______________________________
Locatie stare
civila _________________________________________ora ______________
Locatie
biserica ___________________________________________ora ______________
Locatie restaurant
_______________________________________________________ ora___________
______
Locatie sedinta foto
1 ___________________________________________________________
Locatie sedinta foto
2 ___________________________________________________________
Orice date personale oferite de voi raman strict in proprietatea Prestatorului. Ele nu
vor fi oferite altor terti. Spatiile se vor completa doar cu datele cunoscute.
Articolul 1. PARTILE CONTRACTANTE
_________________________ SRL cu sediul in Bucuresti, sector ____, str.
___________, nr __, bl. ___, sc __, et.___, apt. _____, inmatriculata la Registrul
Comertului sub nr. J__/____/_____, C.U.I : __________, cod IBAN:
______________________________, cont deschis la Banca ____, reprezentata legal
prin _________________________, tel.: _________________; e-
mail:____________________, in calitate de Prestator, pe de o parte,
Si
_______________________, cetatean roman, cu domiciliul in Bucuresti,
str. ____________________, nr. __, bloc __, scara __, apartament ____, sector ___,
legitimat cu CI seria ___nr. _______________ si
CNP ___________________ ,telefon ___________, e-
mail: _________________________ , in calitate de Beneficiar , pe de alta parte,
au convenit sa incheie prezentul contract de prestari servicii, cu respectarea
urmatoarelor clauze:
Articolul 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului il constituie prestarea de catre Prestator in favoarea
Beneficiarului a urmatoarelor servicii de fotografiere si inregistrare audio-video
pentru un eveniment de tip nunta, in conformitate cu Anexa 1 la prezentul Contract.
2.2. Ceremonia religioasa si petrecerea vor avea loc in data de ________________
(„Evenimentul”), iar cununia civila in data de _____________, urmand ca detaliile
din zilele respective sa fie comunicate de catre Beneficiar Prestatorului, prin e-mail,
cu cel putin 7 zile inainte de data fiecaruia dintre cele doua evenimente.
2.3. Prezentul contract isi produce efectele de la data semnarii sale de catre
reprezentantii autorizati ai partilor si pana la data indeplinirii tuturor obligatiilor
asumate prin prezentul contract de catre parti.
Articolul 3. PRETUL CONTRACTULUI
3.1 Valoarea totala agreata a Contractului este de _____ (__________________)
EURO, platibila in Lei, conform art. 3.2 din prezentul Contract, la cursul EUR/RON
al Bancii Nationale a Romaniei din ziua efectuarii platii de catre Beneficiar.
3.2. Beneficiarul se obliga sa achite valoarea totala a contractului, astfel:
– Avansul: 30%, respectiv _______ (_____________________) EURO – in cel
mult 3 zile de la data semnarii contractului; Avansul reprezinta strict rezervarea
serviciilor prestatorului, rezervare ce are loc o data cu semnarea prezentului
contract. Avansul nu se returneaza. Orice schimbare ulterioara a datei evenimentului
va necesita plata unui nou avans, in masura in care suntem disponibili. Avansul nu se
returneaza nici in eventualitatea anularii evenimentului din motive dependente de
Beneficiar.
– a doua transa: 70%, respectv ___________ (_______________) EURO – se
va plati in ziua desfasurarii Evenimentului;
Plata se va realiza in numerar si/sau prin virament bancar ( ordin de plata ) in contul
bancar al Prestatorului cu nr. ______________________________.
3.3. In cazul nerespectarii termenului de plata sus-mentionat, Beneficiarul datoreaza
Prestatorului dobanzi penalizatoare in cuantum 0,5%/zi de intarziere, calculate asupra
sumei scadente si neachitate, incepand cu data scadentei si pana la plata efectiva a
debitului. Nivelul dobanzilor penalizatoare va putea depasi suma asupra careia sunt
calculate.
Articolul 4. OBLIGATIILE PARTILOR
4.1. Prestatorul se obliga:
4.1.1. Sa ofere Beneficiarului fotografiile si inregistrarea audio-video facute in cadrul
Evenimentului, in conformitate cu dispozitiile prezentului contract, obligandu-se sa
presteze serviciile asumate conform prezentului contract cu profesionalismul necesar
angajamentului asumat, cu echipamentele proprii aflate in stare buna de functionare,
astfel incat sa depuna toate diligentele pentru a asigura o calitate corespunzatoare a
serviciilor;
4.1.2. Sa puna la dipozitia Beneficiarului personal calificat (fotograf/-i si/sau
cameraman/-i), in functie de serviciile contractate.
4.1.3. Sa puna la dispozitia Beneficiarului, in termen de cel mult 90 de zile lucratoare
de la incheierea Evenimentului, materialul foto si/sau video (conform Anexei 1 a
prezentului contract ) prelucrat doar in format electronic, pe suport digital sau prin
transfer digital si numai cu conditia ca Beneficiarul sa fi facut deja dovada platii
avansului si a urmatoarei transe (prevazute la articolul 3.2). Propunerea de layout
pentru albumul/albumele foto (doar daca este/sunt mentionat/mentionate in Anexa 1 a
prezentului contract) se va preda in maxim 15 zile lucratoare din momentul in care
Prestatorul primeste de la Beneficiar fotografiile in format digital, fotografii pe care
Beneficiarul si le doreste a fi prezente in albumul/albumele foto. Livrarea produselor
se va face direct Beneficiarului sau prin curier cu plata ramburs sau prin virament
bancar cu conditia ca plata sa se faca inainte ca produsele sa ajunga la beneficiar.
Prestatorul nu garanteaza pentru integritatea si calitatea mediului electronic sau a
albumului/albumelor (dupa caz, conform Anexei 1 a prezentului contract) livrate prin
curier. In eventualitatea unui defect a unui suport electronic (DVD, Bluray)
Prestatorul va realiza o copie suplimentara fara costuri. Orice alte copii suplimentare
vor fi realizate contra cost. De asemenea, Prestatorul se obliga sa stocheze materialul
video si/sau foto brut, pe o perioada de o saptamana (7 zile) de la data primirii
materialului video si/sau foto de catre Beneficiar, in scopul protejarii produsului
Beneficiarului in cazul deteriorarii accidentale sau pierderii. Oricare alte materiale
(inclusiv materialele de la sedinta foto si/sau video de dupa nunta) se vor preda in
termen de 30 de zile de la data realizarii lor.
4.1.4. Prestatorul va avea dreptul sa retina avansul platit de Beneficiar in cazul in care
Evenimentul este anulat din motive independente de vointa Prestatorului. Prestatorul
se obliga sa returneze, in termen de 10 zile, orice suma primita cu orice titlu de la
Beneficiar, in situatia in care nu va putea participa la Eveniment, din motive direct
imputabile acestuia.
4.2. Beneficiarul se obliga:
4.2.1. Sa comunice in scris (e-mail) data, ora si locul ceremoniei civile, religioase si a
petrecerii (Evenimentului), respectiv sa aduca la cunostinta Prestatorului, in scris,
orice modificari survenite asupra celor declarate, cu cel putin 7 zile lucratoare inaintea
respectivelor date;
4.2.2. Sa accepte afisarea informatiilor despre Prestator pe coloana video si audio a
materialului realizat;
4.2.3. Sa ceara permisiuni de fotografiere si filmare in diverse locatii, incluzand
biserica, restaurantul si alte locatii utilizate pe durata evenimentului, Prestatorul
nefiind raspunzator de neexecutarea activitatilor mentionate in contract in acest caz .
Tot in responsabilitatea Beneficiarului intra si obtinerea acordului tuturor persoanelor
de la eveniment de a apărea în imagini sau fotografii. Beneficiarul se obligă să se
asigure că folosirea surselor de lumină adiţionale este permisă în timpul înregistrarilor
video sau a fotografierii (biserică, restaurant sau alte locaţii ale evenimentului), în caz
contrar Prestatorul nu isi asuma resposabilitatea pentru calitatea materialului filmat si
fotografiat;
4.2.4. Sa permita Prestatorului, pe intreaga durata de desfasurare a prezentului
contract, ori de cate ori va fi necesar si in orice modalitate, folosirea
aparatelor/echipamentelor din dotarea proprie, inclusiv a surselor de lumina
aditionale, in caz contrar Prestatorul nu va fi tinut raspunzator pentru calitatea
materialelor foto/audio-video realizate;
4.2.5. Sa permita Prestatorului accesul in orice spatiu necesar realizarii serviciilor
asumate prin prezentul contract, cum ar fi, dar fara a se limita la: sali de evenimente,
biserici si anexe ale acestora, camere/spatii din cadrul locuintelor private si/sau a
hotelurilor etc., in caz contrar Prestatorul neputand fi tinut raspunzator pentru
neindeplinirea obligatiilor contractuale;
4.2.6. Sa nu atribuie alte sarcini Prestatorului in afara celor care au fost stabilite prin
contract si/sau anexelor sale componente. Orice sarcina suplimentara celor stabilite
prin prezentul contract se va realiza exclusiv cu acordul Prestatorului. Contravaloarea
sarcinilor suplimentare se va stabili de comun acord de catre parti. Pentru intelesul
partilor, serviciile prestate de Prestator, in conformitate cu art. 2.1 din Contract, vor fi
realizate pana cel tarziu la ora 05:00 (AM) a zilei in care se va desfasura Evenimentul.
4.2.7. Sa asigure Prestatorului in ziua de desfasurare a Evenimentului preparate
culinare suficiente pentru toti membri desemnati ai acestuia, precum si un spatiu de
odihna si degustare a preparatelor culinare in cadrul salii de evenimente. Pentru
intelesul partilor, preparatele culinare puse la dispozitia Prestatorului de catre
Beneficiar vor cuprinde cel putin 2 (doua) feluri de mancare diferite, in timp ce spatiul
de odihna si degustare va fi unul individual, exclusiv rezervat pentru reprezentantii
Prestatorului si obligatoriu a se situa in sala in care are loc evenimentul si cu
vizibilitate asupra desfasurarii acestuia. Acest spatiu trebuie sa fie alocat doar
Prestatorului.
4.2.8. Beneficiarul este de acord cu folosirea de fotografii si/sau secvente video
filmate in cadrul Evenimentului in scopuri publicitare (postare pe propriul site web al
Prestatorului si/sau site-uri web de specialitate, facebook etc), de catre Prestator;
4.2.9. Sa plateasca toate drepturile de folosinta (drepturi de autor, drepturi conexe
etc.) ale pieselor muzicale si/sau ale kit-urilor grafice folosite in materialele audio-
video furnizate de Prestator pentru contractul in cauza.
4.2.10. Sa despagubeasca Prestatorul pentru toate si oricare din prejudiciile suferite de
reprezentatii acestuia si/sau aparatele/echipamentele acestora, ca urmare a actiunii
oricaror terte persoane care participa la Eveniment din partea Beneficiarului si/sau
care se afla la dispozitia Beneficiarului din partea unor terte persoane. Fara a afecta
drepturile stabilite prin prezentul articol, Prestatorul va avea posibilitatea sa rezilieze
prezentul contract in orice moment si fara indeplinirea niciunei alte formalitati, in
situatia in care, pe perioada desfasurarii Evenimentului, oricare din reprezentantii
Prestatorului vor fi agresati fizic si/sau verbal de terte persoane care participa la
Eveniment din partea Beneficiarului si/sau care se afla la dispozitia Beneficiarului din
partea unor terte persoane. Beneficiarul se obliga sa plateasca Prestatorului pro
rata contravaloarea serviciilor prestate pana la data rezilierii contractului.
4.2.11. Se obliga sa nu aduca atingere imaginii si/sau renumelui Prestatorului, prin
actiuni si/sau inactiuni, cum ar fi, dar fara a se limita la: prezentarea unor informatii
tendentioase in cadrul unor publicatii media din mediul electronic si nu numai,
comunicate de presa, aparitii televizate, publicari de articole, pozitii si/sau impresii in
cadrul unor retele de socializare si/sau site-uri web de tip blog etc. In cazul
nerespectarii prezentului articol, Beneficiarul se obliga sa plateasca Prestatorului, cu
titlu de daune-interese contravaloarea sumei de _______ euro.
4.2.12. Sa achite Prestatorului contravaloarea tuturor serviciilor prestate in baza
prezentului Contract, la termenele mentionate in cadrul art. 3.2 de mai sus.
4.2.13. Beneficiarul are obligatia de a da drepturi exclusive de fotografiere si filmare
pe parcursul evenimentului mai sus mentionat. Orice alt fotograf sau videograf poate
fi angajat doar cu acordul scris al Prestatorului. Invitatii la eveniment care
fotografiaza sau filmeaza sunt bineveniti sa o faca, dar cu o mentiune: de a nu
impiedica Prestatorul sa duca la indeplinire prevederile acestui contract.
4.2.14. Beneficiarul este responsabil sa-si faca copii de sigurantala la materialele
primite foto si/sau video primite de la Prestator.
Articolul 5. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
5.1. Toate drepturile de autor si alte drepturi de proprietate intelectuala cu privire la
orice este creat de Prestator pe perioada derularii prezentului Contract, inclusiv dar
fara limitare la, fotografii, materiale audio-video, albume foto, alte livrabile ale
serviciilor furnizate in baza prezentului Contract sau in legatura cu acesta, vor ramâne
ale Prestatorului. Orice drepturi de proprietate intelectuala si drepturi de proprietate
asupra materialelor furnizate de Prestator in legatura cu indeplinirea Contractului vor
ramâne in proprietatea Prestatorului, in lipsa unei conventii contrare a partilor.
5.2. Prestatorul va cesiona cu titlu neexclusiv Beneficiarului drepturile de proprietate
intelectuala asupra fotografiilor si materialelor audio-video. Cesiunea neexclusiva
acordata prin prezentul articol se va limita exclusiv la posibilitatea Beneficiarului de a
reproduce si/sau adapta fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator in
interes personal si cu titlu de amintiri, cum ar fi, dar fara a se limita la, realizarea de
copii si furnizarea acestora rudelor de orice grad, a finilor, prietenilor, cunostintelor
etc. Cesiunea neexclusiva va fi acordata Beneficiarului pentru o perioada
nedeterminta si nelimitata teritorial.
5.3. Beneficiarul nu va putea utiliza si/sau pune la dispozitia unor publicatii media
si/sau televiziuni fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator, fara
acordul prealabil si scris al acestuia din urma.
5.4. In situatia in care Beneficiarul va dori sa cesioneze cu titlu exclusiv drepturile de
proprietate intelectuala asupra fotografiilor si/sau materialelor audio-video realizate de
Prestator, va fi nevoit sa achite Prestatorului contravaloarea sumei de _______ euro.
Articolul 6. INCETAREA CONTRACTULUI
6.1. Prezentul contract poate inceta in urmatoarele situatii:
6.2. Incetarea contractului din orice motiv nu produce niciun efect asupra obligatiilor
deja scadente la momentul la care se produce incetarea, in afara cazului in care partile
convin altfel.
Articolul 7. DISPOZITII FINALE
7.1. In cazul in care una din clauzele prezentului contract se perima, contravine legii
sau devine inoperanta ca urmare a aplicarii unei decizii executive, legislative,
judiciare sau a altor decrete sau decizii publice, aceasta nu va afecta valabilitatea sau
aplicabilitatea celorlalte clauze contractuale care raman in vigoare si produc efecte
juridice. Partile pot conveni inlocuirea clauzei inoperante cu una care sa produca
efecte juridice prin act aditional semnat de reprezentantii ambelor parti.
7.2. Pentru evitarea oricarui dubiu, raspunderea totala a Prestatorului, pentru orice fel
de despagubiri platibile in temeiul prevederilor prezentului Contract, ale raspunderii
civile delictuale sau ale oricarei legi aplicabile nu va depasi valoarea totala a
prezentului Contract, mentionata la punctul 3.1, pe intreaga durata a Contractului.
7.3. Partile stabilesc ca, in conformitate cu art. 1.523 din Codul Civil, simpla implinire
a termenului stabilit pentru executarea oricarei obligatii nascute din sau in legatura cu
contractul il pune de drept in intarziere pe debitorul obligatiei neexecutate sau
executate necorespunzator.
7.4. Prestatorul nu poate fi raspunzator de situatiile in care anumite personae sau
obiecte prezente la eveniment nu apar in fotografiile sau in filmarile realizate de el. In
situatia in care Beneficiarul doreste sa se asigure ca respectivele persoane sau obiecte
vor fi fotografiate si/sau filmate, beneficiarul este rugat sa solicite prestatorului direct
filmarea si/sau fotografierea lor. De asemenea, estetica si varietatea rezultatelor
fotografice sau filmice depinde de concursul nemijlocit al beneficiarului, de dorinta
lui de a coopera.
7.5.Prezenta prestatorului la eveniment include mijloc de transport propriu si
vestimentatie adecvata. In situatiile in care exista un cod de imbracaminte obligatoriu
a fi urmat, beneficiarul va notifica acest lucru cu cel putin 30 de zile inainte.
7.6. Orice deplasare a prestatorului necesara in vederea executarii activitatilor de
fotografiere si filmare mentionate in prezentul contract, in afara orasului Bucuresti sau
a judetului Ilfov va fi taxata cu 30 EURO/100 KM/1 autoturism. Daca distanta intre
Bucuresti si locul Evenimentului este mai mare de 200 KM, este necesara cazarea
intregii echipe (fotografi, cameramani, asistenti – in functie de serviciile alese) atat cu
o noapte inainte de eveniment cat si in noaptea evenimentului daca se depaseste ora
22.00.
7.7. Prin semnarea prezentului contract, partile confirma faptul ca acesta reflecta in
mod deplin intreaga vointa a acestora cu privire la obiectul contractului, prevaleaza
fata de orice alte intelegeri, inscrisuri sau negocieri care au avut loc intre parti inainte
de semnarea acestuia, precum si faptul ca nu exista niciun fel de elemente secundare
legate de contract si intelegere dintre parti care sa nu fi fost reflectate in cuprinsul
acestuia.
7.8. Beneficiarul nu va putea cesiona drepturile si obligatiile sale din prezentul
contract, fara a avea acordul prealabil si scris al Prestatorului. Acest acord nu va fi
refuzat in mod nerezonabil.
7.9. Beneficiarul intelege ca Prestatorul, in vederea indeplinirii obligatiilor asumate
prin prezentul Contract, va putea realiza in mod discretionar fotografiile si/sau
materialele audio-video, fiind singurul in masura sa aleaga stilul artistic, cadrele video
si/sau imaginile ce vor fi surprinse de acesta, precum si modalitea de realizare a
fotografiilor si/sau materialelor audio-video. In aceste conditii, Prestatorul nu va putea
fi tinut raspunzator in fata Beneficiarului pentru aspecte ce tin de stilul artistic folosit,
cadrele video si/sau imaginile surprinse de acesta si/sau modalitatea de realizare a
fotografiilor/materialelor audio-video.
7.10. In caz de litigii sau neintelegeri privind prezentul contract, clauzele acestuia vor
fi interpretate si solutionate conform legislatiei Romaniei. Partile convin sa depuna
toate diligentele pentru a solutiona pe cale amiabila orice neintelegere sau diferend
privind prezentul contract in termen de cel mult 30 zile de la data la care s-a primit
notificarea privind existenta acesteia. Dupa trecerea acestui termen fara a se remedia
situatia, toate neintelegerile sau litigiile privind prezentul contract vor fi supuse spre
solutionare instantelor judecatoresti competente de la sediul Prestatorului.
7.11 In ziua evenimentului Beneficiarul se oblige sa asigure Prestatorului, hrana
calda(minim doua feluri consistente pentru fiecare reprezentant al Prestatorului) si
lichide racoritoare la discretie, in locatia in care are loc petrecerea. Deasemenea
Beneficiarul se obliga sa asigure reprezentantilor/reprezentantului Prestatorului, un
spatiu adecvat activitatilor de salvare de date,stocare a instrumentelor de lucru, de
odihna si de luat masa. In acest sens, spatial trebuie sa fie obligatoriu situat in sala in
care are loc evenimentul, cu vizibilitate directa asupra desfasurarii acestuia. Acest
spatiu trebuie sa fie destinat exclusiv reprezentantilor/reprezentantului Prestatorului.
7.12 Anexele parti integrante ale prezentului contract sunt, dupa cum urmeaza:
– Anexa nr. 1 – Descrierea Serviciilor
7.13 Toate cheltuielile suplimentare legate de transport, masa, cazare etc. vor fi platite
de catre Beneficiar, cu minim 3 zile inainte de data desfasurarii evenimentului in
contul Prestatorului.
7.14 Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia Prestatorului toate detaliile
cunoscute, legate de eveniment, astfel incat reprezentantii/reprezentantul Prestatorului
sa poata reactiona adecvat la desfasurarea momentelor din ziua respectiva. Prestatorul
isi rezerva dreptul de a refuza fotografierea si/sau filmarea in conditii
neadecvate(acestea incluzand dar nelimitandu-se la mizerie excesiva, intuneric,
prezenta unor personae ostile etc).
Articolul 8. Forta majora
8.1. Forța majora apără de răspundere partea care o invocă. Prin caz de forța majora se
înțeleg împrejurările neprevăzute și inevitabile pentru una dintre parți, incluzând dar
nelimitantu-se la: accident, ranire, boala, război, incendiu, calamitați naturale, furt,
urgenta familiala (rudele de gradul 1 și 2) sau orice act sau situație dincolo de
controlul părților și recunoscut de lege ca fiind un caz de forța majora. Partea care
invoca forța majora va comunica în scris celeilalte părți dovada intervenirii cazului de
forță majoră.
Prezentul Contract a fost incheiat astazi, ____________2018, in 2 (doua) exemplare
originale cu aceeasi valoare juridica, cate unul pentru fiecare parte.
PRESTATOR
BENEFICIAR
ANEXA NR. 1 LA CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII
Nr. ____ din _________
Descrierea serviciilor
–
–
–
–
–
Albumul foto, asa cum este propus in acest contract, inseamna albumul tiparit pe
hartie fotografica, asemanator unei carti/ reviste, cu pagini groase. Layout-ul / design-
ul graphic este propus de catre Prestator. Beneficiarul are posibilitatea sa efectueze un
numar rezonabil de modificari in acest layout (folosind comunicarea prin email),
inainte ca albumul sa fie finalizat, dar nu mai tarziu de 10 zile lucratoare de la data
primirii propunerii de album. Albumul va fi tiparit pe hartie fotografica personalizata
in termen de maxim 30 zile lucratoare de la efectuarea modificarilor Beneficiarului.
Coperta albumului va fi din canvas sau hartie tiparita, sau din piele / inlocuitor, in
functie de agrearea modelului. Orice intarziere in comunicarea modificarilor necesare
layout-ului sau in confirmarea Bun Pentru Tipar peste 10 zile lucratoare de la data
predarii propunerii de album, aduce cu sine posibilitatea intarzierii livrarii albumului
tiparit, pana atunci cand Prestatorul va avea timpul necesar realizarii modificarilor.
Prezenta anexa a fost incheiata astazi,___________ 2018, in 2 (doua) exemplare
originale cu aceeasi valoare juridica, cate unul pentru fiecare parte.
PRESTATOR
BENEFICIAR
_____________________
______________________