Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Etica în afaceri
De-a lungul timpului, lumea afacerilor s-a extins şi s-a diversificat atât de
mult încât riscăm, dacă nu o vom putea gestiona, să constatăm pe termen lung că
efectele negative vor deveni cu mult mai numeroase decât beneficiile pe care
aceasta ni le oferă. Și pentru că nu ne putem proiecta viaţa în afara lumii afacerilor,
avem obligația să intervenim şi să o facem mai bună.
Nevoia de etică în afaceri este evidentă. Dacă admitem că viaţa economică
este o componentă a societăţii, fără de care nu putem trăi şi că, ne trebuie anumite
reguli şi principii morale, atunci se înţelege că un sistem economic nu poate exista
și nu poate aduce bunăstare dacă nu se bazează pe comportamente etice.
Dar ce este etica în afaceri?
Etica în afaceri presupune controlul comportamentului unei companii astfel
încât aceasta să-și desfășoare activitatea conform valorilor pe care și le-a stabilit.
Ea reprezintă în esență un sistem de principii morale, de metode și instrumente ce
pot fi utilizate pentru a face judecăţi morale.
Institutul Internaţional de Etică în Afaceri (Marea Britanie) propune
companiilor de anvergură mondială următoarele trei principii de bază:
3. Codul etic
Ideea elaborării unor coduri care să precizeze, pentru fiecare organizație,
care sunt principiile etice pe care își susține întreaga existență, nu este nouă.
Vedem că societățile, în ansamblul lor, încă din antichitate, au ales să funcționeze
pe baza unor coduri etice inspirate cel mai adesea de tradițiile religioase (Exemplu:
Cele Zece Porunci).
Mai sunt necesare astăzi astfel de coduri?
Răspunsul este cu siguranță pozitiv, și acest lucru pentru că organizațiile
sunt puternic legate de mediul lor intern (angajați, management, acționari) și extern
(parteneri, beneficiari, consumatori, furnizori, comunitate, etc.), ceea ce implică
comportamente, atitudini, proceduri, decizii, sancțiuni, etc. și face absolut necesară
stabilirea unor standarde și practici etice dezirabile.
Codurile etice sunt adoptate de organizații pentru a ajuta membrii acestora
să înțeleagă diferența dintre "drept" și "greșit" și pentru a facilita înțelegerea de
către angajați a deciziilor adoptate. Un cod etic implică, în general, documente la
trei niveluri: nivelul afacere, nivelul angajați și nivelul practicii profesionale.
Codurile etice sunt adesea adoptate de conducere, nu pentru a promova o
teorie morală specială, ci mai degrabă pentru că sunt văzute ca necesități
pragmatice pentru a conduce o organizație într-o societate complexă în care
conceptele morale joacă un rol important.
Utilizarea codurilor de etică poate avea un impact pozitiv pentru că:
ele sporesc probabilitatea ca oamenii să se comporte în anumite moduri
dorite (fie datorită aspectelor pozitive, fie din cauza unor sancțiuni ce pot apărea în
cazul încălcărilor).
ele pot determina angajații să desfășoare acțiuni care duc la realizarea
de lucruri bune pentru motive/rațiuni potrivite. Comportamentul etic ar trebui să
devină un obicei, iar codurile eficiente permit angajaților să-și testeze acțiunile în
raport cu standardele existente. Repetat în timp, acest tip de obicei se inoculează în
individ și prinde rădăcini în organizație.
ele nu elimină autonomia morală și obligația angajaților de a raționa.
Codurile oferă un puternic motiv pentru a acționa într-un anumit mod, chiar și în
situații complexe în care procedurile nu oferă suport. Spre exemplu, un decident
care dorește să închidă o mină de cărbune înainte ca proprietarii să-și epuizeze
zăcământul, poate justifica în mod rezonabil acțiunea sa prin invocarea
responsabilității sale de a proteja viața lucrătorilor.
ele pot funcționa ca o declarație profesională. Aceasta este expresia
angajamentelor organizației la un anumit set de standarde morale. Acest lucru are
atât valoare cognitivă cât și emoțională. Cognitiv îi dă unei persoane care intră într-
o profesie, serviciu public, un set clar de valori pe care se așteaptă să le integreze.
Emoțional, codurile stimulează mândria apartenenței la un grup sau la o profesie.
Mândria este o emoție cheie în motivarea indivizilor de a deveni profesioniști.
La modul general, codurile cuprind obligații generale și recomandări dar,
în realitate ele sunt mult mai mult decât atât: ele exprimă o viziune a excelenței, a
ceea ce indivizii și companiile ar trebui să se străduiască să obțină. Deși nu trebuie
confundate cu legile, codurile pot fi considerate a fi declarații generale de aspirație
sau declarații de așteptare civică.
Codul etic cuprinde misiunea, valorile, procedurile și standardele etice si
profesionale ce definesc activitatea organizatiei. El reprezintă o garanție pentru
stakeholderi că organizația asigură un comportament etic al personalului și o bună
realizare a activităților.
Codul de etică reprezintă totalitatea standardelor care sunt în mod
rezonabil necesare pentru a promova:
comportamentul sincer și etic, inclusiv tratarea etică a conflictelor de
interese reale dintre angajați și a relațiilor profesionale existente într-o organizație
precum și,
comunicarea completă, corectă, exactă, la timp și ușor de înțeles, în
conformitate cu normele și reglementările guvernamentale în vigoare.
Un cod de etică este un ghid al principiilor concepute pentru a ajuta
profesioniștii să-și desfășoare activitatea în mod onest și cu integritate. Un cod etic
pornește de la misiunea și valorile unei organizații și prefigurează modul în care
profesioniștii trebuie să abordeze problemele, principiile etice și standardele dupa
care se vor ghida în activitatea lor.
Codul etic încearcă să definească diferențele de comportament, să
stabilească ceea ce este malum in se/malum prohibitum și care sunt bunele practici.
Altfel spus, un cod de etică este o încercare de a codifica/de a diferenția un
comportament bun de unul rău. El include secțiuni care sunt menite să ofere reguli
ferme, altele care oferă îndrumare generală și, uneori, secțiuni care precizează
aspirații.
Nu există un model unic de cod de etică, acesta fiind o expresie proprie și
specifică fiecărei organizații. E bine de știut că acesta trebuie să fie suficient de
cuprinzător astfel încât să acopere întregul spectru de acțiune al organizației sau al
echipei de proiect (în cazul proiectelor).
Multe companii folosesc noțiunile de cod etic și cod de conduită dându-le
același înțeles, ceea ce nu este pe deplin corect, dacă avem în vedere că:
un cod de etică va începe prin stabilirea valorilor care stau la baza sa și
va descrie obligația unei companii față de părțile interesate. El este disponibil
public și poate fi văzut de toți cei care sunt interesați de activitățile companiei și de
modul în care aceasta își desfășoară activitatea. Acest cod va include detalii despre
modul în care compania intenționează să își respecte valorile și să-și îndeplinească
viziunea, precum și despre modul de îndrumare a personalului cu privire la
standardele etice și modalitățile în care ar putea să și le atingă.
un cod de conduită/de comportament este în general adresat și destinat
numai angajaților. Acesta stabilește, de obicei, restricții privind comportamentul și
va fi, în măsură mult mai mare, în conformitate cu normele adoptate și nu
totdeauna în acord cu valorile sau principiile afirmate. El are rolul de a anticipa și
preveni anumite tipuri specifice de comportament (Exemplu: conflictul de interese,
auto-tranzacționare, luare de mită...)
Codurile de conduită sunt adeseori destul de lungi și detaliate. Motivul
gradului lor ridicat de detaliere este necesitatea de a proteja angajatul dar și și
reputația organizației. Majoritatea codurilor de conduită se concentrează mai
degrabă pe "nu", decât pe obligații afirmative. Adică, ele detaliază acțiunile
specifice în care angajații nu trebuie să se angajeze.
Sub impactul tehnologiei sau ca urmare a circumstanțelor sociale,
standardele de conduită se modifică în timp.
Codurile eficiente funcționează la două niveluri: organizațional și simbolic.
La nivelul organizațiilor, codurile stabilesc așteptările care privesc
comportamentul angajaților precum și limitele acestuia. Ele indică comportamente
interzise (luare de mită) și comportamente așteptate (imparțialitatea tuturor
cetățenilor).
La nivel simbolic, codurile definesc un model profesional nu numai în
funcție de ce vedem, ci și în funcție de modul în care vrem să fie văzuți de alții.
Codurile etice pot fi de mai multe feluri:
coduri etice bazate pe conformitate. În mod obișnuit, codurile de etică
se bazează pe conformitate și stabilesc atât orientări pentru comportament cât și
sancțiuni pentru încălcări ale reglementărilor și procedurilor în vigoare.
În unele industrii, inclusiv cele bancare, comportamentul în afaceri este
guvernat de legi specifice. Aceste industrii tind să formuleze coduri de etică bazate
pe conformitate, pentru a se asigura că legile și reglementările sunt respectate.
Angajații sunt, de obicei, supuși formării formale pentru a afla regulile de conduită.
Deoarece neconformitatea poate crea probleme juridice pentru întreaga companie,
salariații pot primi sancțiuni pentru nerespectarea liniilor directoare.
În vederea îndeplinirii obiectivelor asumate și pentru respectarea
principiilor codului de etică, unele companii desemnează un ofițer de conformitate.
Această persoană are sarcina de a urmări modificările aduse codurilor și
monitorizează comportamentul angajaților având misiunea de a încuraja
conformitatea.
Din cele prezentate anterior, deducem că aceste coduri etice se bazează pe
reguli clare și prevăd consecințe bine definite, mai degrabă decât pe monitorizarea
comportamentului individual. Prin urmare, în ciuda respectării stricte a legii, unele
coduri de conduită bazate pe conformitate nu promovează un climat de
responsabilitate morală în cadrul companiei.
Coduri etice bazate pe sistemul de valori al unei companii. În acest caz,
vorbim despre standardele de conduită responsabilă care se referă la binele public
și la mediu. Codurile etice bazate pe valori pot necesita un grad mai mare de
autoreglementare comparativ cu codurile bazate pe conformitate.
Coduri etice bazate atât pe conformitate cât și pe valori. De exemplu,
un lanț alimentar ar putea adopta un cod care exprimă concomitent angajamentul
companiei de a respecta cu strictețe reglementările în materie de sănătatea
cumpărătorului dar și pe cele legate de asigurarea câștigului financiar. Lanțul ar
putea include, de asemenea, o declarație privind refuzul de a colabora cu furnizorii
care hrănesc animalele cu hormoni sau care cresc animale în condiții de viață
inumane.
Iată 10 sfaturi pentru a scrie un cod eficient de conduită pentru propria
organizație:
Bibliografie
Crăciun, D., Morar,V., Macoviciuc, V., (2005), Etica afacerilor, Editura Paideia,
Bucureşti, p. 492.
Eyres, P. S., (1990), Keeping the Training Department Out of Court, în Training,
p. 59-67.
Fisher, C. D., Schoenfeldt, L. F., Shaw, J. B., (1992), Human Resource
Management, Houghton Mifflin Company, Boston, p. 19.
Freedman, S. M., Montanari, J., (1980), An Integrative Model of Managerial
Reward Allocation, Academy of Management Review, July, pp. 381-390.
Gellerman, S. W., Why Good Managers Make Bad Ethical Choices, in Kenneth R.
Andrews and Donald K.Davis, (1989), Ethics in Practice: Managing the
Moral Corporation, Boston, pp. 18-25.
Greenberg, J., (1987), A Taxonomy of Organizational Justice Theories, Academy
of Management Review, January, pp. 9-22.
Jansen, E., Von Glinow, M. A., (1985), Ethical Ambivalence and Organizational
Reward Systems, Academy of Management Review, October, pp. 814-822.
Kenzeman, S. W., Connors, E. K., (1993), Avoid Legal Pitfalls in Nontraditional
Training, în HR Magazine, pp. 71-74.
Kerr, S., (1975), On the Folly of Rewarding A While Hoping for B, Academy of
Management Journal, Decembrie, pp. 769-783.
Scott, C. J., (1989), Employing a Private Employment Firm, Personnel Journal,
September, pp. 77-83.
Waters, J. A., Cath 20.5: Corporate Morality as an Organizational Phenomenon,
Organizational Dynamics, Spring, 1978.
http://www.scu.edu/ethics/practicing/focusareas/business/ethics-human-
resources.html
http://www/hr-romania.ro/comunitate/articole/strategie/etica-in-recrutare
http://www.myrecruiter.ro/noutati/etica_in_recrutare_si_selectie/
Institute of Business Ethics, http://www.ibe.org.uk/