Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comuna Milestii Mici este unul dintre cele mai vechi sate moldovenesti, fapt
confirmat de scrierile vechi din letopisete si cronici. Cercetarile arheologice au
gasit aici ramasite ale diferitor epoci si culturi care dateaza incepand cu mileniul
X-XI i.e.n. Preotul Emanuil Brihunet, protoireul bisericii „Sf. Nicolae” din satul
Milestii Mici, fondata in 1870, a gasit in manuscrise vechi informatii despre sat
care dateaza din 30 martie 1528.
1
Asadar, zacamintele de calcar se extrag de aici din cele mai vechi timpuri, toate
lucrarile efectuandu-se manual pana in anii 60 ai secolului XX. Actualmente,
galeriile subterane de la Milestii Mici incanta imaginatia oricui, intinzandu-si
mladitele pana la suburbiile Chisinaului.
Cantitatile nu prea mari de vin (nu mai mult de 100 mii dal) erau pastrate in
budane de stejar si cisterne emailate, in racoarea si linistea solemna a beciurilor de
la Milestii Mici. Cu cit mai mult vinul este pastrat in astfel de conditii, cu atat mai
mult isi imbunatateste calitatile sale organoleptice. Timp de mai multe decenii aici
se aduc cele mai bune vinuri din Moldova si doar aici devin exceptionale vinuri de
colectie si vinuri de calitate superioara.
2
Deoarece societatea IS CVC „Milestii Mici” este o întreprindere mare, ea
dispune de un compartiment complex al contabilităţii.
Contabilitatea este o parte integrantă a secţiei economice, care se supune
directorului economic şi este formată din:
1. secţia finanţe
2. secţia evidenţă contabilă şi gestiune.
Secţia finanţe se ocupă cu fluxurile financiare ale întreprinderii:
- calculeată şi plăteşte impozitele:
• pe imobil
• funciar
• pe amenajarea teritoriului
- face toate decontările prin bancă;
- duce evidenţa şi ţine informaţia asupra nivelului necesar de credite;
- urmăreşte plata creditelor;
- urmăreşte calculul şi plata dobînzilor la credite.
Şeful secţiei are dreptul la semnătură la bancă.
A doua secţie este mai mare şi are un volum mai extins de muncă şi are ca scop:
a. controlul oportun asupra integrităţii patrimoniului întreprinderii;
b. furnizarea informaţiei privind patrimoniul întreprinderii, atît utilizatorilor
externi, cît şi celor interni;
c. calculul costului de producţie;
d. întocmirea şi prezentarea la timp a dărilor de seamă pentru toate tipurile de
utilizatori;
e. evidenţa sintetică şi analitică a tuturor activelor şi pasivelor, precum şi
furnizarea acestor date pentru luarea deciziilor.
Aici deasemenea sunt generalizate datele pe toata fabrica SA „Bucuria”, filiale
şi magazine, pe fiecare compartiment în parte a contabilităţii şi este format din:
1. Secţia aprovizionare – materiale. Această secţie generalizează toată
informaţia privind intrarea materialelor, consumul lor. Şeful acestei secţii are în
subordine toţi magazinerii de la întreprindere, ce organizează inventarierea asupra
materialelor.
Deasemenea, această secţie se mai ocupă şi cu evidenţa serviciilor prestate
întreprinderii şi este formată din următoarele subsecţii:
• secţia serviciilor primite;
• secţia materialelor auxiliare şi obiecte de inventare;
• secţia lucrul cu filialele – aici se duce evidenţa datoriilor comerciale şi
împrumuturilor acordate.
2. Secţia de calcul. Ea are scopul de ducere a evidenţei şi calculului salariului şi
compensaţiilor de naştere şi incapacitate temporară de muncă. Datorită sistemului
automatizat ea primeşte de la toate secţiile informaţia privind timpul lucrat şi
sarcina de lucru îndeplinită. Aici se mai întocmeşte raportul BASS-4.
3. Secţia desfacere. Se ocupă cu evidenţa operaţiilor privind comercializarea
mărfurilor şi este formată din Depozitul Central de mărfuri şi compartimentul
evidenţă sintetică la magazine.
3
Acest compartiment eliberează factura TVA şi cea de expediţie. În primul rînd,
ea controlează dacă banii pentru marfă au sosit la contul de decontare, şi numai
apoi eliberează marfa, primeşte marfa şi verifică autenticitatea şi coincidenţa
datelor reale.
- duce evidenţa aprovizionărilor cu mărfuri a magazinelor proprii şi cu dealerii
oficiali;
- duce evidenţa vînzărilor de mărfuri la magazine pe baza rapoartelor lunare
ale vînzătorilor sau şefilor de magazine.
- duce evidenţa TVA şi accize de plătit, şi pe fiecare din acest impozit este
delegat un contabil aparte pentru că volumul acestor impozite este foarte mare.
Aceste persoane generalizează informaţia privind TVA încasat şi plătit, fac
declaraţii privind aceste impozite.
4. Un compartiment aparte este destinat mijloacelor fixe, care se ocupă cu:
a. calculul uzurii şi determinarea termenului de uzură;
b. calculul valorii de intrare a mijloacelor fixe la întreprindere;
c. calculul reevaluărilor din reparaţii.
La întreprindere este organizat un depozit pentru mijloace fixe, care este supus
acestui compartiment. Aici se generalizează toată informaţia furnizată de secţia
mecanică, secţia reparaţii capitale şi alte secţii ce se ocupă cu producerea şi
reparaţia mijloacelor fixe.
5. Casa – este o subdiviziune aparte, care se ocupă cu evidenţa operativă a
mijloacelor băneşti, răspunzător de integritatea acestor mijloace o casierul-şef. El
îndeplineşte registrele de casă şi le introduce în sistemul informaţional contabil.
6. Sunt unele compartimente ce duc evidenţa pe o gamă largă de conturi, mai
ales se duce evidenţa la filiale, evidenţa altor cheltuieli operaţionale şi
administrative, se ocupă cu calculul dividendelor şi altor plăţi.
Aprovizionarea contabilităţii cu toate cele necesare este efectuată prin secţia
administrativ-gospodărească, care prin ordinul scris al contabilului-şef eliberează
toate cele necesare desfăşurării normale a lucrului, inclusiv sunt eliberate
documente de strictă evidenţă de către şefa secţiei, „evidenţa materialelor” prin
completarea registrului de evidenţă a documentelor de strictă evidenţă.
Toate aceste subdiviziuni sunt conectate la un sistem integru, automatizat al
evidenţei contabile, şi deci evidenţa dintre aceste compartimente este evidentă şi
operativă.
4
Politica de contabilitate
Dispoziţii generale
5
1.2) Contabilitatea la IS CVC „Milestii Mici”se ţine conform:
• Legii contabilităţii nr. 426 din 4 aprilie 1995;
• Sistemelor naţionale de contabilitate, aprobate prin ordinul Ministerului
Finanţelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997;
• Planul de conturi contabile ale activităţii economico-financiară a
întreprinderilor, aprobat prin ordinul Ministerului Finanţelor al Republicii
Moldova nr174 din 25 decembrie 1997 cu unele modificări şi completări
permise ce ţin de specificul întreprinderii;
• Altor acte legislative şi normative, ţinîndu-se cont de modificările şi
completările ulterioare.
6
1.7) Contabilii şi finansiştii poartă răspundere directă de corectitudinea
operaţiunilor contabile efectuate la sectoarele corespunzătoare de încălcarea
actelor normative care au acţiune pe perioada gestionară.
7
Contabilitatea activelor nemateriale
9
corespunzătoare.
Pentru reflectarea amortizării activelor nemateriale este destinat contul 113
“Amortizarea activelor nemateriale”. Contul dat este un cont de pasiv. În creditul
acestui cont se reflectă calcularea amortizării activelor nemateriale pe parcursul
duratei de funcţionare utilă a acestora, iar în debit- casarea amortizării acumulate
aferentă activelor nemateriale ieşite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă
suma amortizării acumulate privind activele nemateriale la finele perioadei de
gestiune. El are aceleaşi subconturi ca şi la 111 ”Active nemateriale” contul
Evidenţa analitică a amortizării activelor nemateriale se ţine pe fiecare activ
nematerial şi pe tipuri uzura este calculată prin intermediul registrului de calcul al
amomortizări care este automatizat şi permite furnizarea a un şir de indicatori ca
- Valoarea de intrare
- Uzura acumulată
- Amortizarea lunară
- Valoare de bilanţ
- Metoda de calcul a uzurii etc.
Calcularea amortizării activelor nemateriale se face în funcţie de destinaţa
utilizării acestora.
Astfel adunate amortizarea activelor nemateriale se înscrie în rîndul 130 al
Bilanţului contabil.
O altă categorie de active nemateriale sunt activile nemateriale în curs de
execuţie care sunt activele nemateriale care nu sunt puse în funcţiune dar aparţin
întreprinderii sau cheltuieli şi consumurile afernte constituirii lor pentru evedenţa
lor este distinat contul 112 “Active nemateriale curs de execuţie”. Este un cont de
activ, în debitul acestui cont se reflectă valoarea consumurilor şi cheltuielilor
pentru creare de întreprindere activelor nemateriale sau valoarea de procurare a lor
pînă la punere în fucţiune, în credit se reflectă valoarea de bilanţ a activelor
nemateriale puse în funcţiune calculate la ieşirea acestora. Soldul acestui cont
este debitor şi reprezintă valoarea activelor nemateriale în curs de execuţe la finele
perioadei de gestiune. La IS CVC „Milestii Mici”are următoarile subconturi:
112.7 “Alte active nematertiale în curs de execuţie“
1123 “Brevete în curs de execuţie“
1125 “Licenţe în curs de execuţie“
Evidenţa analitică activelor nemateriale în curs de execuţie se ţine pe fiecare
grup de active nemateriale. Documente primare prin intermediul cărora are loc
însrierea consumurilor şi cheltuielilor pentru creare de întreprindere activelor
nemateriale sau procurare a lor sunt Contract de muncă, care este închiat între
administraţie şi inventator de la secţia de elaborare tipurilor noi de producţie pentru
elaborare unui nou brevet unde sunt înscrise sumele salariilor şi altor plăţi sau
calculaţiile de plan, sau însăşi Licenţile,Autorizaţii etc.
Astfel adunate amortizarea activelor nemateriale se înscrie în rîndul 130 al
Bilanţului contabil.
O altă categorie de active nemateriale sunt activele nemateriale în curs de
execuţie care sunt activele nemateriale care nu sunt puse în funcţiune dar aparţin
întreprinderii sau cheltuieli şi consumurile aferente constituirii lor pentru
10
evidenţa lor este distinat contul 112 “Active nemateriale curs de execuţie”. Este un
cont de activ, în debitul acestui cont se reflectă valoarea consumurilor şi
cheltuielilor pentru creare de întreprindere activelor nemateriale sau valoarea de
procurare a lor pînă la punere în funcţiune, în credit se reflectă valoarea de bilanţ a
activelor nemateriale puse în funcţiune calculate la ieşirea acestora. Soldul acestui
cont este debitor şi reprezintă valoarea activelor nemateriale în curs de execuţie la
finele perioadei de gestiune. La IS CVC „Milestii Mici” are următoarile
subconturi:
112.7 “Alte active nematertiale în curs de execuţie “
1123 “Brevete în curs de execuţie“
1125 “Licenţe în curs de execuţie“
Evidenţa analitică activelor nemateriale în curs de execuţie se ţine pe fiecare
grup de active nemateriale. Documente primare prin intermediul cărora are loc
înscrierea consumurilor şi cheltuielilor pentru creare de întreprindere activelor
nemateriale sau procurare a lor sunt Contract de muncă, care este închiat între
administraţie şi inventator de la secţia de elaborare tipurilor noi de producţie pentru
elaborare unui nou brevet unde sunt înscrise sumiele salariilor şi altor plăţi sau
calculaţiile de plan, sau însăşi Licenţile,Autorizaţii etc.
11
Contabilitatea activelor materiale pe termen lung
Mijloacele fixe sunt active materiale a căror valoarea unitară depăşeşte plafonul
stabilit de legislaţie, planificate spre utilizare pe o perioadă mai mare de un an în
activitatea de producţie, comercială şi alte activităţi, executarea lucrprilor şi
prestarea serviciilor sau destinate pentru predarea în arendă sau utilizarea în
scopuri administrative.
În cazul intrării, mijloacele fixe sunt reflectate la valoarea de intrare, care este
egala pentru:
a) Mijloacele fixe create la întreprindere-cu valoarea efectivă, inclusiv
impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare ;
b) Clădirile şi construcţiile executate în antrepriză - cu valoarea contractuală a
obiectului, inclusiv impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare;
c) Mijloacele fixe procurate contra plată de la alte întreprinderi şi persoane
fizice:
• Clădiri şi construcţii - la valoarea de cumpărare plus cheltuielile legate de
reparaţia şi aducerea acestora în stare de lucru.
• Maşini şi utilaje - la valoarea de cumpărare şi cheltuielile legate de reparaţie
şi aducerea acestora în stare de lucru(asigurarea, taxele vamale, impozitele şi
taxele, cheltuieli de transport, cheltuieli de montare, instalare, experimentare
etc.);
• Mijloace fixe procurate pe calea schimbului (barter) - cu valoarea
mijloacelor primite pe calea schimbului sau predate pentru schimb;
• Mijloace primite gratuit - cu suma stabilită în actele de primire-predare.
Valoarea uzurabilă a unei unităţi (a obiectului de inventar) de mijloace fixe se
determină reieşind din valoarea de intrare a obiectului cu minusul valorii rămase
probabile.
Valoarea rămasă probabilă a mijloacelor fixe este determinată conform
calculelor secţiei mecanicului-şef.
Uzura mijloacelor fixe se calculează prin metoda soldului degresiv.
În caz că valoarea reziduală este egală sau mai mică de 1000 lei uzura se
calculează în parţi egale în mărime de ½ pe parcursul a 12 luni.
Pe perioada gestionară cheltuielile efectuate la diferite feluri de reparaţie şi
exploatare a fondurilor fixe se socot ca cheltuielile perioadei.
Investiţiile capitale ulterioare pentru ameliorarea suplimentară a stării
mijloacelor fixe în procesul utilizării acestora se capitalizează în cazul măririi
avantajului economic şi anume:
a) reconstrucţia întreprinderii în scopul majorării duratei de funcţionare utilă
inclusiv sporirea capacităţii de producţie;
b) ridicării calităţii unor părţi componente separate subansamblurilor
mijloacelor fixe în scopul îmbunătăţirii substanţiale a calităţii, produselor
fabricate;
c) aplicarea noilor procese de producţie care contribuie la reducerea
considerabilă a cheltuielilor activităţii de bază.
12
Întreprinderea IS CVC „Milestii Mici” este o întreprindere mare şi deci,
dispune de o vastă nomenclatură, de mijloace fixe ce se împart în două grupe:
1. Mijloace fixe ce necesită montaj.
2. Mijloace fixe ce nu necesită montaj.
Pentru evidenţa mijloacelor fixe este destinat contul 123 „Mijloace fixe” care
este un cont de activ. În debit se reflectă valoarea de intrare a mijloacelor fixe date
în folosinţă, iar în credit – valoarea de bilanţ a mijloacelor fixe ieşite. Soldul este
debitor şi arată valoarea de intrare la o anumită dată şi se reflectă în capitolul I al
bilanţului contabil.
Din grupa mijloacelor fixe care se află la această întreprindere fac parte
următoarele subgrupe:
123.1 „Clădiri”.
123.2 „Construcţii speciale”.
123.3 „Maşini, utilaje şi instaşaţii de transmisie”.
123.7 „Alte mijoace fixe”.
123.8 „Mijloace fixe arendate pe termen lung”.
Evidenţa analitică se face pe fiecare tip de mijloc fix şi în acelaşi timp fiecare
mijloc fix are un cod nomenclator care este pus în toate documentele primare prin
intermediul fişei de inventariere.
La întreprindere cu aprovizionarea se ocupă secţia de aprovizionare care are ca
scop:
- găsirea de agenţi economici ce pot livra mijloace fixe.
- încheierea contractelor de vînzare-cumpărare a mijloacelor fixe.
- aprovozionarea cu mijloace fixe de la furnizori locali.
Mijloacele fixe la intrare se reflectă la valoarea de intrare care cuprinde:
a. valoarea de cumpărare a mijloacelor fixe.
b. cheltuieli de transport-aprovizionare.
c. cheltuieli indirecte de producţie.
Documentele primare privind intrările de mijloace fixe sunt:
1. Procesul verbal de primire-predare a mijloacelor fixe (Anexa 10).
Acest document se întocmeşte de către o comisie numită de conducătorul
întreprinderii, în momentul predării în folosinţă a mijlocului fix.
Procesul verbal de primire-predare a mijloacelor fixe este semnat de membrii
comisiei şi apoi se predă în contabilitate unde se ţine evidenţa analitică şi sintetică
a mijloacelor fixe.
2. Evidenţa analitică se organizează în fişa de inventariere (Anexa 9) care se
deschide pentru fiecare obiect sau grupe de obiecte omogene, numai în cazurile
cînd mijloacele fixe au intrat în aceeaşi zi, au aceeaşi valoare şi destinaţie.
În fişa de inventar se înregistrează datele din procesul de primire-predare,
precum şi termenul de utilizare, rata uzurii, locul utilizării mijlocului fix.
3. Factura TVA şi factura de expediţie – ele însoţesc orice livrare ce are loc
între doi agenţi economici. Factura de expediţie (Anexa 12) atestă trecerea
dreptului de proprietate de la furnizor la cumpărător, iar factura TVA (Anexa 13)
serveşte drept bază pentru a trece în cont la cumpărător a TVA şi înscrierea acestor
procurări în registrul de evidenţă a procurărilor.
13
4. În unele cazuri cînd mijloacele fixe sunt procurate în numerar de la persoane
fizice atunci este întocmit Actul de achiziţie, care este un document de strictă
evidenţă şi este întocmit în două exemplare, de asemenea, serveşte ca bază de
calcul a 5 % reţinut la sursă ce trebuie plătit în bugetul de stat.
5. Orice intrare la depozit sau la întreprindere e întocmită prin „Dispoziţie de
înregistrare la intrări” – ce este un document ce atestă intrarea în depozit a
mijloacelor fixe procurate sau a acelor produse la întreprindere.
Intrările la întreprindere se fac prin următoarele căi:
A) Procurarea de la întreprinderile locale cu achitarea prealabilă sau posterioară,
documentele ce precizează această procurare este factura (F-345) care este
eliberată de furnizor unde este indicat preţul, cantitatea, contul de decontare unde
trebuie transferate mijloacele băneşti pentru procurarea mijloacelor fixe.
B) Mijloacele fixe primite de la fondatori sub formă de aport în capitalul
statutar al întreprinderii se determină la valoarea coordonată de conducerea
întraprinderii.
Sub formă de aporturi ale fondurilor aduse la capitalul statutar pot intra atît
mijloace fixe noi, cît şi cele parţial uzate. Să analizăm un exemplu concret:
Ex: La întreprindere a intrat o pompă VVN.6 numărul de inventar 152044 prin
factura de expediţie Nr. 386783 (Anexa12) şi s-au făcut următoarele înregistrări
contabile:
1. Dt 121.2 „Utilaj destinat instalării” – 6131,88 lei.
Ct 313 „Capital nevărsat” – 6131,88 lei.
2. Dt 123.3 „Maşini, utilaje şi instalaţii de transmisie” – 6131,88 lei
Ct 121.2 „Utilaj destinat instalării”. – 6131,88 lei
C) Obiectele primite cu titlu gratuit ce nu necesită cheltuieli de montaj şi
instalare se iau la evidenţă nemijlocit în contul mijloacelor fixe.
D) În rezultatul inventarierii:
Plusurile de mijloace fixe stabilite cu ocazia inventarierii se trec la majorarea
veniturilor din activitatea de investiţie. Operaţiile legate de intrarea şi ieşirea
mijloacelor fixe se reflectă în registre sau maşinograme a căror formă sau structură
se stabileşte de către întreprindere (Anexa 5).
În procesul exploatării mijloacelor fixe treptat se uzează. Uzura se calculează în
dependenţă de:
- mărimea valorii uzurabile
- durata de utilizare.
Valoarea uzurabilă reprezintă diferenţa dintre valoarea de intrare şi valoarea
probabilă rămasă a mijloacelor fixe. Valoarea probabilă rămasă se stabileşte pe
fiecare pe fiecare întreprindere pentru fiecare obiect şi reprezintă valoarea
materială sau alte bunuri care urmează să fie obţinute după exploatarea termenului
de utilizare a mijlocului fix (Anexa 8).
Uzura se calculează pentru toate tipurile de mijloace fixe aflate în gestiunea
întreprinderii.
Calcularea uzurii mijloacelor fixe se efectuează separat cu scopul:
1. Contabilităţii financiare – pentru fiecare obiect, grup de obiecte omogene
conform metodei prevăzute de SNC 16.
14
2. Contabilităţii fiscale - pe categorii de mijloace fixe, în baza normelor de
rezervă stabilită de Codul Fiscal.
La societatea IS CVC „Milestii Mici”se foloseşte metoda soldului degresiv
pentru calculul uzurii. În conformitate cu această metodă valoarea uzurabilă a
obiectului va fi decontată uniform pe parcursul duratei de funcţionare utilă. Suma
uzurii nu depinde de intensitatea utilizării activului şi se determină prin raportul
valorii uzurabile către numărul anilor ale duratei de funcţionare utilă. Norma uzurii
va fi egală cu raportul dintre 100 şi numărul de ani ai duratei de funcţionare utilă.
La întreprinderea dată uzura se calculează în computator introducînd datele
necesare calculului uzurii.
O situaţie generalizatoare a uzurii totale acumulate pe grupuri şi tipuri de
mijloace fixe este reprezentată în: (Anexa 6).
Evidenţa analitică a uzurii mijloacelor fixe se ţine pe fiecare obiect şi cont în
parte (Anexa 7).
Pentru evidenţa sintetică a uzurii e destinat contul de pasiv 124 „Uzura
mijloacelor fixe”. În credit se reflectă calculul uzurii, iar în debit – casarea ei.
Soldul este creditor şi reprezintă suma uzurii calculate a mijloacelor fixe existente
la întreprindere la finele perioadei de gestiune.
Reparaţia se efectuează în secţia de reparaţie a întreprinderii. La terminarea
reparaţiei se întocmeşte Actul de dare în exploatare.
Ieşirea mijloacelor fixe poate avea loc în rezultatul:
1. Lichidarea în urma uzurii depline.
2. Vînzării altor persoane juridice.
3. Transferării gratuite.
Documentele ce atestă ieşirea şi dau dreptul de a efectua modificări în fişa de
inventar (Anexa 9) la rubrica “ieşiri” şi dau dreptul la efectuarea operaţiilor de
creditare a contului 123, sunt următoarele:
a. Proces verbal de casare a mijoacelor fixe care se mai numeşte şi act de
casare a mijloacelor fixe (Anexa 11), în care se arată casării valorii bunurilor,
valoarea de intrare, suma uzurii acumulate, valoarea normativă, valoarea bunurilor
materiale obţinute din lichidare.
b. Proces verbal de lichidare a mijloacelor fixe, aici sunt reflectate aceleaşi date
ca şi în celelalte documente, însă se foloseşte la vinderea mijlocului fix.
c. Alt document utilizat la întreprindere ce atestă ieşirea mijloacelor fixe este
bonul de comandă. El este utilizat pentru eliberarea mijloacelor fixe în alte scopuri
decît cele reflectate mai sus.
1. Decontarea uzurii calculate a utilajului ieşit:
Dt 124 “Uzura mijloacelor fixe”
Ct 123 “Mijloace fixe”
2. Înregistrarea cheltuielilor:
Dt 721 “Cheltuieli din activitatea de investiţii”
Ct 123 “Mijloace fixe”
3. Înregistrarea materialelor la intrări:
Dt 211 “Materiale”
Ct 123 “Mijloace fixe”
15
4.Casarea uzurii şi valorii de bilanţ
Dt 721 “Cheltuieli ale activităţii de investiţii”
Dt 124 „Uzura mijloacelor fixe”
Ct 123 “Mijloace fixe”
5.Înregistrarea materialelor la intrări
Dt 211 “Materiale“
Ct 123 “Mijloace fixe”
Ct 621 “Venituri din activitatea de investiţii” –
La sfîrşitul anului inventarierea şi rezultatele inventarierii sunt expuse într-un
act verbal.
Balanţa de verificare este efectuată după inventarierea unde datele trebuie să
corespundă, cele din evidenţa sintetică cu cele din evidenţa analitică.
Deasemenea ca activ material pe termen lung sunt terenurile (Anexa 14).
Conform contractului cu numărul 586 din 23.11.2005 s-a cumpărat un teren
în sumă de 4349,06 lei (Anexa 15). Se întocmeşte următoarea formulă contabilă:
Debit 12220 “Terenuri cu construcţii”- 4349,06 lei
Credit 53930 “Datorii pe termen scurt faţă de alţi creditori”- 4349,06 lei
Conform conractului numărul 6 din 23.06.06 cheltuieli de înregistrare la
oficiul cadastral Ungheni şi alte servicii au fost în sumă de 11524,64 lei se
înregistreză următoarea formulă contabilă:
Debit 12220 “Terenuri cu construcţii”- 11524,64 lei
Credit 25100 “Cheltuieli anticipate curente”- 11524,64 lei
16
Contabilitatea investiţiilor financiare pe termen lung
Investiţiile reprezintă activele întreprinderii alocate în capitalul statutar ale
altor întreprinderi în titluiri de valoare, în obiecte imobile şi de preţ care nu se
folosesc pentru destinaţie, directă, sub forma de împrumuturi altor persoane fizice
sau juridice.
IS CVC „Milestii Mici” deţine investiţii pe termen lung în părţi nelegate (131)
în sumă de 715420 lei (Anexa 49), adică investitorul nu are influenţă rotabilă.
Acţiunea reprezintă drept de proprietate a investitorului în compania investită. În
rezultat întreprinderea investitoare obţine venit sub forma de
devidende.Deasemenea deţine investiţii pe termen lung în părţi legate în sumă de
66829,85 lei (Anexa 49).
Se deosebeşte evaluarea iniţială şi cea ulterioară a investiţiilor. Evaluarea
iniţială se efectuează în momentul întrării investiţiilor şi ea include preţul de
cumpărare; comisioanele plătite brokerilor, taxele, impozitele prevăzute de
legislaţie şi alte cheltuieli legate de achiziţie investiţiilor. Evaluarea ulterioară
presupune reflectarea în bilanţ la valoarea iniţială conform SNC-25 şi este
recunoscută ca metoda de bază. Valoarea iniţială va rămîne neschimbată pe
parcursul perioadei de deţinere a investiţiei. Dacă cursul acţiuni oscilează
permanent la bursa are loc reevaluarea (se diminuează constutîndu-se cheltuială,
se majorează constatîndu-se vanit). Pe parcursul perioadei de gestiune la societatea
analizată n-a avut loc reevaluare, adică s-a păstrat valoarea de intrare.
Investiţiile financiare pe termen lung (Anexa 50) mai pot fi înregistrate în
bilanţ după: valoarea reevaluată care se stabileşte în rezultatul reevaluării
investiţiilor (Anexa48) la data întocmirii bilanţului contabil şi ea se determină în
cazul cînd valoarea de intrare a investiţiilor diferă esenţial de valoarea de piaţă; la
valoarea cea mai mică dintre valoarea de întrare şi cea de piaţă. Întreprinderea
alege individual metoda de evaluare a investiţiilor pe termen lung, stabilind-o în
politica sa de contabilitate elaborată pe anul de gestiune.
Investiţiile în părţi nelegate se consideră alocările de mijloace băneşti şi
nebăneşti în alte întreprinderi în care investitorul deţine nu mai mult de 20%., din
mărimea totală a capitalului statutar. Evidenţa analitică a acestora se ţine pe tupuri
de clase de investiţii, pe emitenţi sau întreprinderi în care au fost investite
mijloacele.
Pentru evidenţa sintetică este destinat contul de activ 131 “Investiţii financiare
pe termen lung în părţi nelegate”.
La intrarea investiţiilor în părţi nelegate se întocmesc înregistrările contabile:
Dt 131”Investiţii pe termen lung”
Ct 241, 242, 243-la investiţiile procurate din contul mijloacelor băneşti
Ct 539- la achitarea ulterioară a investiţiilor procurate
Ct 229-“Alte creanţe pe termen scurt” la procurarea investiţiilor prin schimbul
17
cu alte active
Ct 622-“Venituri din activitatea financiară” la procurarea gratuită a investiţiilor
de la alte persoane fizice sau juridice.
Ct 534-“Datoriile privind decontările cu buget” la suma TVA şi impozitele
legate de procurarea investiţiilor.
Ieşirea investiţiilor pe termen lung se contabilizează în felul următor:
Dt 714-“Alte cheltuieli operaţionale” la vaoarea investiţiilor pe termen lung ieşite
Dt 241, 242, 243”Conturi de mijloace băneşti”-la încasarea sumelor acordate
anterior sub formă de împrumuturi altor întreprinderi
Dt 714 “Cheltuieli” –la valoarea investiţiei care nu poate fi restituită sau achitată
Ct 131-La valoarea totală a investiţiilor ieşite achitate.
În cazul cînd se schimbă termenul de care dispune întreprinderea, investiţiile pe
termen lung pot trece în categoria celor pe termen scurt şi invers.
Investiţiile pe termen lung trecute în categoria celor pe termen scurt se evaluează la
cea mai mică valoare dintre valoarea de întrare şi cea de piaţă.
18
producţiei gata şi altele.
Costul normativ se calculează reieşind din normele cheltuielilor materiale
directe, cheltuielilor directe la salariu şi cheltuielilor indirecte de producere
conform calculaţiilor pentru evaluarea curentă a producţiei în curs de execuţie,
cheltuielilor privind retribuirea muncii şi cheltuielilor de producţie indirecte se
apreciază în proporţia cheltuielilor materiale şi producţiei nefinisate către
consumul material la fabricarea producţiei.
Materiile prime cuprind următorul nomenclator cu evidenţa lor în următoarele
subconturi ale contului 211 „Materiale”, unde în debit se înscriu intrările de
materiale fabricate sau procurate la valoarea lor de intrare, iar în credit – ieşirea
lor.
Din grupa materialelor consumabile fac parte următoarele subgrupe:
211.2 „Semifabricate procurate şi articole de completare” – aici se ţine evidenţa
materialelor destinate producerii bomboanelor.
211.3 „Combustibil” – unde se ţine evidenţa combustibilului la benzinăria
proprie şi a filialelor.
211.4 „Ambalaje” – ambalajul care este utilizat la împachetarea produselor
finite sau ambalaj complementar materialelor sau materiilor prime procurate.
211.5 „Piese de schimb” – piese de schimb necesare parcului auto existent sau
utilajului tehnologic.
211.6 „Alte materiale”- mai ales se duce evidenţa materialelor ce sunt
consumate pentru întreţinerea curăţeniei la întreprindere (săpun, detergenţi, cîrpe
etc.)
211.8 „Materiale de construcţie” – materialele de construcţie ce sunt folosite
pentru reparaţiile capitale.
Evidenţa analitică se face pe fiecare tip de material aparte şi fiecărui material i
se atribuie un cod nomenclator.
De aprovizionările cu materiale la întreprindere se ocupă secţia de
aprovizionare, care are ca scop:
- găsirea agenţilor economici ce pot livra materiale şi materii prime necesare.
- încheierea contractelor de vînzare-cumpărare a materialelor cu acordul
conducerii şi secţiei juridice.
- aprovizionarea cu materiale de la furnizorii locali.
Atunci cînd colaboratorii sînt delegaţi după materiale şi se eliberează un
document numit „delegaţie” (Anexa 19), care este de strictă evidenţă şi în el se
introduc datele personale din buletinul de identitate a delegatului, este pusă
ştampila şi semnat de contabilul responsabil de delegaţii, conducătorul secţiei
aprovizionare şi însuşi delegatul.
Evidenţa analitică a acestor delegaţii se face în „Registrul delegaţilor”, unde
sunt înscrise bunurile materiale care trebuie procurate şi firma unde este delegat.
După 3 zile de la eliberarea delegaţiei, delegatul trebuie să dea darea de seamă
pe fiecare delegaţie eliberată lui şi drept documente justificative pentru aceste dări
de seamă sunt facturile TVA (Anexa 18) şi de expediţie eliberate de către furnizor.
La intrare în patrimoniu stocurile de materiale şi de obiecte de mică valoare şi
scurtă durată cumpărate se evaluează la valoarea de intrare, ce este formată din:
19
• valoarea de cumpărare a stocurilor;
• cheltuieli de transport-aprovizionare;
• taxele vamale şi alte plăţi legate de procurare.
Costul cuprinde cheltuieli de achiziţionare, pentru prelucrare şi alte cheltuieli
necesare pentru aducerea stocurilor în stare de utilitate.
Valoarea realizabilă netă reprezintă preţul probabil de vînzare a stocurilor în
procesul activităţii economice ordinare diminuată cu cheltuielile accesorii pentru
comercializarea lor.
Documentele primare privind intrările de materiale care permit să se înscrie la
intrări în fişa de magazie:
1. Factura TVA şi factura de expediţie – sunt documente de strictă evidenţă
care le eliberează numai editura statistică. Aceste documente însoţesc orice livrare
dintre doi agenţi economici. Prin factura de expediţie se atestă dreptul de
proprietate de la furnizor la cumpărător. Factura TVA (Anexa 18) serveşte drept
bază pentru a trece în cont la cumpărărtor a sumei TVA şi înscrierea acestei
procurări în Registrul de evidenţă a procurărilor, care au număr şi serie.
2. Declaraţia vamală şi invoice – acest document este întocmit de declarantul
mărfii, adică de cel ce efectuiază procedura de devamare. El serveşte drept bază
pentru intrare în posesia lui cît şi temei pentru plata TVA, taxelor vamale şi
procedurilor vamale. El este întocmit de către importator în 4 exemplare pentru
secţia statistică, economică şi de control al vamei, este valabil numai cînd stă
ştampilă vamei şi ştampila personală a lucrătorului vamei.
3. În unele cazuri cînd materialul este procurat de persoane fizice în numerar,
atunci este întocmit act de achiziţie, care este deasemenea un document de strictă
evidenţă, se întocmeşte în 2 exemplare şi este baza de calcul a 5% reţinute la sursă
şi care trebuie plătite în bugetul de stat conform art. 90 al Codului Fiscal pînă la
data de 10 a lunii următoare lunii de achiziţie.
4. Orice intrare în depozit sau la întreprindere este însoţită de „Dispoziţie de
înregistrare la intrări” (M-4), care este un document ce atestă intrarea în depozit a
materialelor procurate sau mărfurilor produse la întreprindere. El totodată este şi
document de bază ce dă dreptul la înscrierea de intrări în fişa de magazie unde
semnează delegatul şi magazinierul care a primit materialul.
5. Darea de seamă materială (Anexa 16) este un document ce înregistrează
denumirea materialelor,codul lor,unitatea de măsură şi denumirea lucrărilor
efectuate. Deasemenea este indicat totalul cantităţii materialelor cheltuite.
După ce materialele şi materia primă au intrat la depozit magazinierul introduce
la intrări în Fişa de magazie (M) care este un document centralizator ce arată starea
de facto a stocului de un anumit tip de materiale, el este întocmit de magazinier
odata cu producerea schimbărilor în stoc, intrări sau ieşiri de la depozit.
În fiecare 10 zile aceste fişe sunt controlate de contabilul responsabil de
evidenţa la acest depozit, să corespundă cu datele din sistemul automatizat de
contabilitate, după ce a verificat soldurile contabilul responsabil esteprezent la
fiecare control şi pune data controlului. Fişa de magazie se deschide odată cu
intrarea unui nou tip de material şi ei i se pune un cod care corespunde cu codul
materialului. Ele se păstrează în cartotecă care este la fiecare magazinier, totodată
20
ele sunt întreţinute atît automatizat, cît şi manual.
Aceste fişe sunt păstrate timp de 3 ani după ce ele au fost scoase din uz.
Dar în contabilitate evaluarea curentă a stocurilor privind existenţa şi ieşirea se
face prin metoda costului mediu ponderat care se calculează astfel:
CMP=(Si+Vi)-(Cs+Ci)
Si – stoc iniţial
Vi – valoarea totală a intrărilor
Cs – cantitatea existentă în stoc
Ci – cantitatea intrată.
Varianta aplicării acestei metode este actualizarea periodică a costului unitar
mediu ponderat, la întreprindere această actualizare se face lunar.
Documentele ce atestă ieşiri şi dau dreptul de a efectua modificări în fişa de
magazie la rubrica ieşiri şi de asemenea ce dau dreptul la efectuarea operaţiilor de
creditare a contului 211 sunt următoarele:
Fişa limită de consum care este un document prin care se face eliberarea
materiei prime şi materialelor din depozitul central spre secţiile de producţie şi pe
baza lor sunt calculate consumurile directe de materiale. Ea este îndeplinită de
către maistrul sau tehnologul şef şi în ea trebuie să fie semnăturile şefului
depozitului, şeful secţiei şi normator, în ea este pusă luna care nu trebuie depăşită,
de regulă, se îndeplineşte o fişă pe lună dar însemnările se fac zilnic, dacă în secţia
de producţie la sfîrşitul lunii sunt materiale care nu au fost utilizate ele sunt trecute
la sold în luna viitoare
Această fişă limită este utilizată şi atunci cînd materialele sunt utilizate de
secţiile auxiliare pentru producerea materialelor complimentare.
Deasemenea se mai întocmeşte şi un astfe de document primar cum ar fi –
Bonul de intrare (Anexa 17) care este întocmit în baza facturii fiscale (Anexa 18).
Alt document utilizat la întreprindere pentru evidenţa ieşirilor este bonul de
comandă. El este utilizat pentru eliberarea materialelor în alte scopuri decît cele de
producţie, de exemplu, pentru deservirea magazinelor administrative şi altor
subdiviziuni ce deservesc întreprinderea. Ele totodată sunt şi documente ce atestă
folosirea internă a materialelor de la un magaziner la altul.
Obiectele de mică valoare şi scurtă durată sunt bunurile cu valoare mai mică
decît limita stabilită pentru a fi considerate mijloace fixe (1000 lei) indiferent de
durata lor de utilizare sau cu o durată mai mică de 1 an indiferent de valoarea lor,
precum şi bunurile asimilare acestora (instrumente şi obiecte de inventar,
îmbrăcăminte şi încălţăminte de protecţia muncii precum şi construcţiile
provizorii).
Valoarea de intrare a OMVSD se determină în contabilitatea curentă ca şi
pentru mijloacele fixe.
OMVSD a căror valoare unitară este mai mică de 500 lei, se trec la
consumuri sau cheltuieli, pe măsura predării acestora în folosinţă, în mărime de
100% din valoarea de intrare a acestora .
Uzura se calculează pentru OMVSD cu valoarea mai mare de 500 lei, în
proporţie de 100% din valoarea acestora, cu scăderea valorii rămase probabile, iar
celor mai mici de 500 lei – 100% din valoarea lorAceste obiecte de regulă nu se
21
consumă într-un singur ciclu de exploatare, ele îşi transferă valoarea lor în mai
multe cicluri de exploatare pe măsura întrebuinţării lor în cheltuielile activităţii sub
formă de uzură calculată în proporţie de 100 % din valoarea acestora diminuată cu
valoarea probabilă rămasă, excepţie fac obiectele de mică valoare şi scurtă durată a
căror valoare unitară este mai mică de ½ de la limita stabilită. Ele trec la cheltuieli
sau consumuri pe măsura predării lor în exploatare.Potrivit Regulamentului cu
privire la obiectele de mică valoare şi scurtă durată Nr. 05/2-30-154 din 03.06.97 şi
paragrafului 34 al SNC2 obiectele de mică valoare şi scurtă durată sunt active care:
-au valoare unitară mai mică decît limita stabilită de legislaţie indiferent de
durata de exploatare.
-au o durată de exploatare mai mică de un an, indiferent de valoarea unitară.
Pentru evidenţă sunt destinate următoarele conturi sintetice şi următoarele
subconturi:
213.1 “OMVSD în stoc”
213.2 “OMVSD în exploatare”.
Aceste conturi sunt conturi de activ, în debit se reflectă intrările, în credit –
ieşirile de OMVSD.
Alt cont utilizat pentru evidenţa obiectelor este contul 214 “Uzura obiectelor de
mică valoare şi scurtă durată” – pentru obiectele care nu sunt consumate la prima
utilizare. Creditul acestui cont reflectă valoarea uzurabilă inclusă în cheltuieli sau
consumuri în momentul dării lor în folosinţă, iar în debit – casarea uzurii calculate
aferente acestui obiect.
Ieşirile de OMVSD se execută prin bonul de comandă de la depozit spre locul
utilizării lor.
Ieşirea acelor tipuri de OMVSD a căror valoare este mai mică de ½ din limita
stabilită ele sunt direct trecute la cheltuieli sau consumuri.
La sfîrşitul anului numaidecît se face inventarierea care este un procedeu
contabil prin care se verifică situaţia de facto la locul depozitării cu datele din
contabilitate. Acest procedeu este un procedeu al controlului intern prin care
întreprinderea doreşte să ştie starea de facto la fiecare depozit, fiecare magazin.
Inventarierea poate fi planificată sau operativă cînd se face fără ca magazinerul
să ştie în prealabil.
Inventarierea este făcută prin ordinul directorului fabricii şi pe baza acestui
ordin este numită comisia de inventariere.
Inventarierea se face în prezenţa gestionarului, în timpul inventarierii nu are loc
nici o mişcare din depozitul dat, uşile depozitului se închid şi se pune o ştampilă a
contabilităţii şi una a magazinerului, în timpul inventarierii se întocmeşte lista de
inventariere.
În timpul inventarierii se pot depista OMVSD ce trebuiesc decontate.Acest
lucru se face în baza Actului de decontare a obiectelor de mică valoare şi scurtă
durată (Anexa 20). Se emite un ordin unde se stabileşte o comisie care examinează
aceste obiecte şi confirmă uzura lor.
După ce s-a făcut inventarierea se face un act verbal NV-G unde sunt expuse
rezultatele inventarierii.
La întreprindere aşa lipsuri în anul de gestiune examinat nu au fost, dar teoretic
22
se fac următoarele înregistrări contabile:
Dt 227.4 “Creanţe privind recuperarea daunelor”
Ct 211.2 – şa suma valorilor materiale
Ct 612 – la suma coeficientului
Ct 534 – la suma TVA.
La sfîrşitul lunii, trimestrului, anului se fac următoarele verificări pe fiecare
gestionar, pe fiecare subcont, şi pe fiecare cont.
Balanţele de verificare la fiecare gestionar sunt executate după efectuarea
inventarierii: corespunderea datelor din evidenţa sintetică şi analitică cu datele din
balanţele de verificare.
Acest proces se efectuează prin intermediul sistemului automatizat de date ce
permite evidenţa operativă pe fiecare tip şi gen de material la sfîrşitul anului.
Contabilitatea producţiei în curs de execuţie şi a produselor fabricate.
Evidenţa producţiei în curs de execuţie este dusă în contul 215 „Producţia în curs de
execuţie”
Ceea ce priveşte producţia în curs de execuţie atunci aici intră produsele ce nu au
trecut toate fazele de producţie (Anexa 32).
Producţia în curs de execuţie este evaluată la preţul de cost a cheltuielilor.
Evidenţa produselor fabricate este dusă în contul de activ 216 „Produse” ce la
întreprindere are mai multe subconturi.
În debitul acestor conturi se duce evidenţa produselor fabricate, iar în credit
realizarea sau utilizarea lor în cadrul întreprinderii.
Balanţa producţiei gata este prezentată în (Anexa 35).
Intrările în acest cont se fac de la producţia de bază prin formula contabilă, în
luna decembrie (Anexa 36):
Dt 21610 „Produse” - 19771501,06 lei
Ct 811 „Producţia de bază” -19771501,06 lei
Iar ieşirile pot fi efectuate pe mai multe căi, pentru reutilizare în cadrul
întreprinderii:
Dt 211 „Materiale”
Ct 216.2 „Semifabricate din producţia proprie”
Aceste operaţii se fac prin intermediul dispoziţiei de livrare a materialelor.
Sau materialele sunt eliberate pentru a fi comercializate prin reţeaua proprie de
magazine, ca document primar este factura de expediţie eliberată de secţia vînzări:
Dt 217 „Mărfuri” - 3939295,77 lei
Ct 216.1 „Produse finite” – 3939295,77 lei
Sau ieşirile în alte scopuri:
Dt 711 „Costul vînzărilor” – 13349714,89 lei
Ct 2161 „Produse finite” - 13349714,89 lei
Concomitent produsele pot să se deterioreze sau să fie sustrase, ca lipsuri la
inventariere, atunci se întocmeşte formula contabilă:
Dt 71470 „Alte cheltuieli operaţionale” – 63,65 lei
Ct 216.1 „Produse finite”. -63,65 lei
23
Inventarierea producţiei este executată la sfîrşitul lunii în zile libere, cînd nu
lucrează întreprinderea, sunt verificate la faţa locului numărul efectiv de produse şi
corespunderea lor cu datele din contabilitate, procedura de inventariere este aceeaşi
ca şi la alte materiale
24
Contabilitatea mărfurilor
Mărfurile reprezintă bunurile procurate de la alte persoane juridice şi fizice cu
scopul revînzării în aceeaşi stare.
IS CVC „Milestii Mici” are o serie de magazine de firmă şi angro în care pe
langă producţia proprie se mai realizează şi alte mărfuri care sunt aduse de la
furnizori cu care anticipat sau încheiat contracte. Mărfurile sunt însoţite de factura
de expediţie (Anexa 83), factura TVA (Anexa 82) evidenţa cărora este dusă în
«Jurnalul de evidenţa a procurărilor «.
Evidenţa analitică a mărfurilor se ţine pe sortimenet, tipuri, locuri de păstrare şi
pesroane gestionare. Evidenţa sintetică se ţine cu ajutorul contului de activ 217
„Mărfuri”. Organizarea evidenţei mărfurilor este condiţionată de metoda de
evaluare folosită în decursul perioadei de gestiune.
Conform SNC-2 întreprinderile pot utiliza 2 dou metode de evaluare curentă a
mărfurilor:
• La cost efectiv (valoarea de întrare)
• La preţ de vînzare
La IS CVC „Milestii Mici”evaluarea se face la preţ de vînzare.
La sfîrşitul fiecărei săptămîni, magazinul prezintă o dare de seamă privind
întrările şi ieşirile de mărfuri . Iar la sfîrşitul fiecărei luni se petrece inventarierea
tuturor mărfurilor (Anexa 80). Şi deasemenea, la sfîrşitul lunii, în contbilitate laIS
CVC „Milestii Mici” se întocmeşte o dare de seamă generalizatoare în care se
include toate intrările, ieşirile şi soldul la sfărşitul lunii (Anexa 79).
La intrarea mărfurilor se întocmeşte formula contabilă:
Debit 217 „Mărfuri”
Credit 217 „Mărfuri”
La intrarea produselor proprii se întocmeşte formula:
Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contului 216 „Produse”
La ieşirea mărfurilor se întocmesc formulele contabile :
Debit contului 229 „Alte creanţe pe termen scurt”
Credit contului 217 „Mărfuri”
Adaosul comercial aferent mărfurilor vîndute se aplică conform formulei
(Anexa 72):
(Soldul iniţial 821+Rulajul creditor 821)/(Soldul iniţial 217+Rulajul debitor
217)
Deasemenea se mai întocmesc şi alte documente primare cum ar fi:
25
• Venitul sumar pe mărfuri (Anexa 73)
• Livrarea sumară pe mărfuri (Anexa 74)
• Livrat sumar Furnizor / Client (Anexa 75)
• Livrat sumar Magazine firmă (Anexa 76)
• Catalogul preţurilor (Anexa 78) ş.a
Indiferent de metoda de evaluare utilizată în evidenţă curentă, la finele
perioadei de gestiune mărfurile se reflectă în bilanţ la cost efectiv (valoarea de
întrare). Pentru determinarea costului efectiv la întreprinderile unde mărfurile
se evaluează la preţ de vînzare se întocmeşte formula contabilă:
Debit contului 217 «Mărfuri « (cu semnul minus)
Credit contului 821 «Adaos comercial «
Inventarierea mărfurilor la IS CVC „Milestii Mici”are loc o dată în an, de
obicei formîndu-se o comisie care petrece inventarierea, şi apoi ia măsurile
necesare.
26
Contabilitatea creanţelor
30
din casieria IS CVC „Milestii Mici”este organizată în conformitate cu «Regulile
privind ţinerea operaţiilor de casă în economia naţională a Republicii Moldova «,
aprobate prin Hotărârea Guvernului R.M. din 25 noiembrie 1992.
Operaţiile de casă sunt ţinute de către casier, care poartă răspundere materială
deplină în conformitate cu legislaţia în vigoare pentru integritatea tuturor valorilor
şi pentru orice prejudiciu organizat întreprinderii, atît în rezultatul acţiunilor
premeditate, cît şi în rezultatul nepăsării sau îndeplinirii necorespunzătoare a
sancţiunilor toate aceste obligaţiuni sunt incluse în „Contract răspundere
matererială”
Toate operaţiile de casă trebuie să fie documentate. Evidenţa mijloacelor
băneşti este dusă în Registrul evidenţei miloacelor băneşti (Anexa 46).
Astfel, primirea numerarului de către casieria întreprinderii se efectuează prin
Dispoziţia de încasare semnată de către contabilul-şef. Primirea banilor este
confirmată printr-o chitanţă semnată de contabilul-şef şi de casier, certificată de
ştampila casierului.
Eliberarea numerarului din casierie se efectuează prin Dispoziţia de plată. De
asemenea în caz de necesitate se întocmesc Ordine de plată (Anexe 42,43).
Documentele de eliberare a numerarului sunt semnate de conducătorul şi
contabilul-şef al întreprinderii.
Astfel, la sfârşitul zilei de muncă datele documentelor de încasare (Anexa 40) şi
de plată (Anaxa 39) sunt înscrise de către casier în «Registrul de casă” (Anexa 38)
în care prin foia indigo se scriu două exemplare unul este detaşabil la care
anexîduse dispoziţiile de plata şi incasare serveşte baza pentru înscriile în
registrile contabile.
Controlul asupra ţinerii corecte a Registrului de casă se pune în sarcina
contabilului-şef al unităţii economice.
Evidenţa analitică a operaţiunilor de casă se ţine pe fiecare plătitor sau primitor
de bani, pe surse de încasare şi direcţii de utilizare a numerarului (Anexa 47).
Evidenţa operaţiilor privind existenţa şi mişcarea mijloacelor băneşti din
casieria întreprinderii se ţine în contul de activ 241 «Casa « la IS CVC „Milestii
Mici” acest cont are următoarile subconturi:
2413 ”Casa dolari SUA”
2411 „ Casa lei”
În debitul acestor subcotnuri se reflectă toate încasările de mijloace băneşti în
casă, iar în creditul lui -plăţile în numerar. Soldul este debitor şi reprezintă
numerarul existent în casieria întreprinderii la finele perioadei de gestiune.
Încasarea mijloacelor băneşti în casierie din vînzarea rebutului ne utilizate de
întreprindere care au fost socotite nelicvide de la o peresonă fizică conform
Dispoziţii de încasare:
Debit 241 “Casa”
Credit 611 “Venit din vînzări”
Credit 534 „ Datorii faţă de buget”
Primirea banilor din contul decontare tot se excută conform Dispoziţie de
încasare şi verificîndu-se cu extrasul de cont.
Debit 2411 “Casa lei”
31
Debit 2421 „ Cont de decontare lei”
La fel înscriu şi celelalte formule contabile aferente operaţiilor încasare a
mijloacelor băneşti în casă.
La ieşirea numerarului pe baza Dispoziţilor de plată se întocmesc următoarele
formule contabile:
Debit 2272 «Creanţe pe termen scurt ale titularilor de avans «
Credit 2411 «Casa lei «
Depunerea disponibilităţilor băneşti în contul de decontare de face la sfârşitul
zilei de muncă prin Dispoziţilor de plată contra Chitanţei eliberate de bancă:
Debit 2421 «Cont de decontare lei «
Credit 2411 «Casa lei «
Achitarea datoriilor faţă de personal se execută prin lista de plată (Anexa 41) care
este înmînată maistrului,operaţiile contabile sunt executate după ce au fost primită
lista deplată cu semnăturile salariaţilor care au incasat salariile . De exemplu pe
baza listei de plată nr.MR-53 (Anexa 41) se face următorea formulă contablă :
Debit 531 «Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii «-1656,40 lei
Credit 2411 «Casa lei « -1656,40 lei
La fel înscriu şi celelalte formule contabile aferente operaţiilor încasare a
mijloacelor băneşti din casă.
LaIS CVC „Milestii Mici”se efectuează revizia casei în termenele stabilite de
conducătorul întreprinderii, dar nu mai rar de o dată pe trimestru, numărând toţi
banii şi alte valori aflate în casierie. Pentru efectuarea reviziei casei, prin ordinul
conducătorului întreprinderii să desemnează o comisie, care întocmeşte un Act de
inventariere a numerarului (Anexa 37).
Actul se foloseşte pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor băneşti
efective, aflate în casieria întreprinderii. La plusurile stabilite cu ocazia inventarieri
pe baza actului de mai sus se face următoarea formulă contabilă:
Debit 2411 „Casa lei”
Credit 612 „Alte venituri operaţionale”
La întreprindere mai este utilizat contul 245 „Transfer băneşti în expediţie”
unde întrepriderea duce evidenţa mijloacelor băneşti aflate în casieriile
magazinelor de firmă.
Contabilitatea mijloacelor băneşti în contul de decontare
Pentru păstrarea temporară a mijloacelor băneşti libere, efectuarea plăţilor şi
încasărilor, întreprinderea deschide conturi de decontare la bănci, prin care sunt
efectuate operaţiunile de decontare. Astfel, IS CVC „Milestii Mici”dispune de
conturi de decontare în valută naţională în BC «Victoriabanc «, BC „Banca
Socială”.
IS CVC „Milestii Mici”utilizează următoarele forme de decontare:
- dispoziţia de plată
-dispoziţie de plată trezorerială
- cec
Pentru generalizarea informaţiei privind existenţa şi mişcarea mijloacelor
băneşti în valută naţională (Anexa 44), înregistrate în contul de decontare al
întreprinderii la bancă, este destinat contul de activ 242 «Cont de decontare « . În
32
debitul lui se reflectă încasarea mijloacelor băneşti în valută naţională, în credit -
utilizarea mijloacelor băneşti. Soldul acestui cont este debitor şi reprezintă suma
mijloacelor băneşti în contul de decontare la finele perioadei de gestiune.La SA
“Bucuria” evidenţa analitică este dusă pe ficare cont de decontare la fiecare bancă
(Aexa 45):
2421 „Cont decontare lei”
2427 „Cont lei Banca Socială”
2426 „Cont lei VictoriaBanc”
2423 „Convertirea Valutei”
Ultimul subcont este destinat evidenţei leilor moldoveneşti necesari pocurării
valutie străine.
Încasarea mijloacelor băneşti pentru achitarea creanţelor aferente facturilor
comerciale aici document primar este extrasul de cont.
Debit 2421 “Cont de decontare lei”
Credit 221 “Creanţe pe termen scurt aferente facturilor comerciale” Încasarea
mijloacelor băneşti din casieria întreprinderii acesta tot este executată prin
inteermediului extrasului decont:
Debit 2421 “Cont de decontare lei”
Credit 2411 “Casa lei”
Plata din contul de decontare are loc prin intermediul fomelor de decontare (în
afară de cec) enumerate mai sus aceste forme trebuie s-ă fie îndeplinite prin maşină
de scris sau automatizat dar trebuie să prfectate în două exenmplare primul să fie
ştampilat cu ştampila întreprinderii cu două semnături primul rămîne la bancă iar
al doilea este transmis întreprinderii ştampilat.
Achitarea datoriilor faţă de buget prin dispoziţia de plată trezorială :
Debit 534 «Datorii privind decontările cu bugetul «
Credit 2421 «Cont de decontare lei «
Achitarea datoriilor faţă de fondul social prin dispoziţia de plată :
Debit 533 “Datorii privind asigurările”
Credit 2421 „Cont de decontare lei”
La eliberarea numerarului de pe contul de decontare este perfectet cecul care
este un document de strictă evidenţă eliberat de banca ce deserveşte clientul el
conţine datele spre cel ce încasează numeralul şi trebuie să conţină aceleaş
elimenta ca-şi dispoziţia de plată:
Debit 2411 „Casa lei”
Credit 2421 „Cont de decontare lei”
Achitarea serviciilor prestate de bănci se face automat din contul de decontare
fără a perfecta documente de decontare:
Debit 713 “Cheltuieli generale şi administrative”
Credit 242 “Cont de decontare”
Pentru generalizarea informaţiei privind existenţa şi mişcarea mijloacelor
băneşti în valută străină în conturile valutare din băncile de pe teritoriul Republicii
Moldova şi din străinătate, este destinat contul de activ 243 «Cont valutar «. În
debitul acestui cont se reflectă încasarea mijloacelor băneşti în valută străină, iar în
credit - utilizarea acestora. Soldul acestui cont este debitor şi reprezintă existenţa
33
mijloacelor băneşti în valută străină la finele perioadei de gestiune.
Evidenţa analitică la contul valutar se ţine pe fiecare valută în parte în fişe de
evidenţă analitică la contul 243 «Cont valutar « la SA “Bucuria” sunt următorile
subconturi :
2432 „Cont ruble ruseşti AIB”
2436 „Cont USD Victoriabanc”
2433 „Cont valutarDM AIB”
2431 „Cont valutar USD”
Diferenţa de curs este diferenţa care apare în rezultatul reflectării în evidenţa
contabilă la aceeaşi dată a operaţiei în valută străină raportată la valuta naţională de
diferite cursuri de schimb valutar.
Diferenţa de curs poate fi pozitivă şi negativă. Diferenţa de curs pozitivă de
reflectă în contul 622 «Venituri din activitatea financiară «, iar diferenţa de curs
negativă - la contul 722 «Cheltuieli ale activităţii financiare «.
IS CVC „Milestii Mici” are deschis cont valutar la BC «Victoriabanc” şi toate
operaţile cu valută se efectuează conform „Regulamentului privind
regelememtarea valutară pe teritoriul Republicii Moldova” nr.65/4596 din
25/12/97.
Încasarea valutei din exportul mărfii pe contul de decntare are loc prin
intermediul sistemului interbancar de decontării SWIT.
Pentru livrarea mărfii cumpărătorului de peste hotare la sIS CVC „Milestii
Mici”e întocmeşte declaraţia de repatriere a mijloacelor băneşti provenite din
exportul de mărfuri. Declaraţia de repatriere cu ştampila băncii se prezintă la vamă
împreună cu declaraţia vamală .Operaţile cu valută au documente mai specifice de
decontare
Încasarea mijloacelor băneşti prin achitarea creanţelor aferente facturilor
comerciale
Debit 243 “Cont valutar USD ”
Credit 221 „Facturi de primit din străinătate „
Reflectarea diferenţelor de curs valutar favorabile aferente soldurilor
mijloacelor valutare:
Debit 243 “Cont valutar”
Credit 6223 «Venituri din diferenţe de curs valutar «
Achitarea creditelor bancare în valută străină pe termen scurt
Debit 511 “Credite bancare pe termen scurt”
Credit 2431 “Cont valutar USD”
Acordarea avansurilor pe termen scurt:
Debit 2242 “Avansuri pe termen scurt acordate”
Credit 2431 “Cont valutar USD”
Achitarea comisioanelor bancare:
Debit 713 “Cheltuieli generale şi administrative”
Credit 243 “Cont valutar”
Reflectarea diferenţelor de curs valutar negative aferente soldului mijloacelor
valutare în contul valutar .
Debit 7223 “Cheltuieli ale activităţii financiare”
34
Credit 243 “Cont valutar”
Operaţiunile privind debitul şi creditul conturilor 242 «Cont de decontare « şi
243 «Cont valutar « se reflectă în registrele analitice şi sintetice.
35
Contabilitatea capitalului propriu
37
Documentarea, calculul şi contabilitatea salariului
42
Contabilitatea datoriilor
Contabilitatea creditelor bancare
Datoriile pe termen lung şi termen scurt sînt reflectate în contabilitate la
sumele care trebuie să fie plătite. Datoriile aferente creditorilor şi împrumuturile
bancare sînt reflectate în bilanţ, ţinîndu-se cont de dobînzile aferente plăţii la finele
perioadei de gestiune.
Creditele bancare şi alte împrumuturi (inclusiv şi datoriile pentru procente)
se oglindesc în evidenţă după costul nominal.
Împrumuturile în valută străină se oglindesc în evidenţă la cursul oficial al
BNM la fiecare sfîrşit de lună.
Datoriile cu termen expirat de achitare conform legislaţiei în vigoare se trec
la venituri în baza actului de inventariere şi al procesului verbal al comisiei de
inventariere.
La laIS CVC „Milestii Mici” capitolul datorii pe termen lung este utilizat contul
425 „Datorii amînate privind impozitului pe venit” aceste datorii apar în
difirenţilor dintre calcul uzurii în scopuri impozabile conform art 26 al Codului
Fiscal şi a calculu uzurii în scopuri conform, SNC 16” Contabilitatea activelor pe
termin lung” şi diferenţe între cheltuielile permise spre deducere conform art 28
al Codului Fiscal. Aceste datorii sunt calculate în Anexa 2D la Declaraţia
privindimpozitul pe venit din activitatea de antraprenoriat rd 0311şi rd.0312
Datoriile financiare includ datoriile care apar în legătură cu procurarea
capitalului atras.
Modul de creditare, de primire şi rambursare a creditelor bancare este
reglementat de contractul de credit încheiat cu banca
Pentru evidenţa creditelor bancare pe termen scurt sînt destinat contul
511”Credite bancare pe termen scurt”.
Aceste cont este de pasiv. În creditul lui se reflectă sumele creditelor bancare pe
termen scurt şi lung primite, iar în debit – suma creditelor rambursate. Soldul este
creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii aferente creditelor bancare pe termen
scurt şi lung nerambursate la finele perioadei de gestiune.
Contul 511 “Credite bancare pe termen scurt” este destinat generalizării
informaţiei referitoare la situaţia decontărilor privind creditele, termenul de
rambursare al cărora nu este mai mare de un an.
Evidenţa analitică se ţine pe feluri de credite şi pe bănci.
Contabilitatea datoriilor comerciale
Datoriile comerciale reprezintă angajamentele de plată a întreprinderii faţă de
furnizori, antreprenori, alţi creditori privind:
- facturile comerciale
- faţă de părţile legate
- pentru avansurile primite.
LaIS CVC „Milestii Mici” evidenţa sintetică a datoriilor comerciale se ţine pe
contul de pasiv 521 «Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale «. În
credit se înregistrează creşterea, apariţia datoriilor comerciale, în debit - achitarea,
stingerea datoriilor. Soldul este creditor şi reprezintă datoriile comerciale ale
întreprinderii la o dată anumită.
43
Datoriile se înregistrează în baza documentelor de livrare emise de furnizori,
respectiv facturile.Acceptarea spre plată a facturilor de la furnizori.
De exemplu au fost livraţii bani petru stingerea datorii petru materialile livrate
pe baza dispoziţii de plată se fac următoarile formule contabile.
Debit 521 «Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale «
Credit 2421 «Cont de decontare lei «
Achitarea datoriilor din contul valutar
Debit 5212 “Facturi de achitat în străinătate”
Credit 2431 “Cont valutar USD ”
Registrul de evidenta a procurarilor se tine obligatoriu de catre subiectii
impozabili - consumatorii marfurilor si serviciilor si este destinat pentru
înregistrarea facturilor TVA, prezentate de furnizori, în scopul determinarii sumei
TVA destinate trecerii în cont (restituirii).
În cazul utilizarii marfurilor (serviciilor) procurate în alte scopuri decât cele
legate de activitatea de întreprinzator, pentru care a fost efectuata în modul stabilit
trecerea în cont (restituirea) sumelor TVA, în Registrul de evidenta a procurarilor
se face înscrierea ce corecteaza aceasta suma a impozitului, cu diminuarea
corespunzatoare a sumei totale a TVA, destinate trecerii în cont (restituirii) în
perioada curenta de dare de seama.
Contabilitatea avansurilor pe termen scurt primite
Contul 523 “Avansuri pe termen scurt primite” este destinat generalizării
informaţiei privind avansurile primite de la cumpărători şi clienţi în contul livrării
valorilor în mărfuri şi materiale, precum şi privind achitările pentru produse şi
servicii pe măsura executării parţiale a acestora.
Contul 523 “Avansuri pe termen scurt primite” este un cont de pasiv. În creditul
acestui cont se reflectă sumele avansurilor şi a plăţilor primite, în debit – sumele
compensării avansurilor în cazul decontărilor cu cumpărătorii pentru producţia
livrată. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii
aferente avansurilor pe termen scurt primite la finele perioadei de gestiune.
Evidenţa analitică a avansurilor pe termen scurt primite se ţine pe clienţi.
Are următoarile sub conturi
5231”Avansuri lei”
5232 „Avansuri valuta”
Evedenţa analică se duce pe ficare întreprinderecare care a acordat avans dar
informaţia avansurilor primite din străinătate este evedenţiată pe ficare ţară care
apoi este generalizate în Bilanţul Contabil la Nota informativă privind avansurile şi
investiţilor acordate şi primite clienţilor externi în col 6.
Contabilitatea datoriilor calculate. Datoriile calculate cuprind angajamentele
de plată ale întreprinderii faţă de personal, organele asigurări sociale, buget,
fondatori, ş. a. participanţi, faţă de alţi creditori. Datoriile faţă de personal cuprind
angajamentele privind retribuirea muncii ş.a. operaţii.
Evidenţa analitică faţă de salariaţi se ţine pe fiecare lucrător în parte, forme de
retribuire a muncii şi tipuri de reţineri din salariu. Evidenţa sintetică a datoriilor
faţă de personal se ţine pe contul 531 «Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii «. În credit - calcularea datoriilor faţă de salariaţi, în debit - achitarea şi
44
reţinerile din salariu. Soldul este creditor, reprezintă, mărimea datoriilor
întreprinderii faţă de personal la o dată anumită.
Datoriile privind asigurările includ:
a) datorii faţă de fondul social privind contribuţiile la asigurări sociale şi
reţinerile din salariile lucrătorilor (1%)
b) datorii faţă de companiile de asigurări privind asigurarea medicală, bunurilor,
asigurarea persoanelor.
Pentru evidenţa sintetică este destinat contul de pasiv 533 «Datorii privind
asigurările «. În credit se reflectă calcularea, creşterea datoriilor privind asigurările,
în debit - achitarea, utilizarea mijloacelor asigurării sociale. Soldul este creditor.
Pentru toţi agenţii economici este stabilit tariful de 31% din fondul de retribuire
a muncii.
Calcularea contribuţiilor la asigurările sociale se înregistrează în evidenţă
concomitent cu calcularea salariilor .
Datoriile privind decontările cu bugetul includ angajamentele întreprinderii
privind impozitele şi taxele. Modul şi cotele de impozitare, precum şi lista
impozitelor şi taxelor se stabilesc de către actele legislative în vigoare.
Întreprinderea are relaţii cu bugetul de stat privind ipozitele şi taxele
republicane. Pentru generalizarea informaţiei privind decontările cu bugetul se ţine
pe contul de pasiv Contul sintetic 534 «Datorii privind decontarile cu bugetul « în
dezvoltarea caruia se deschide contul de gradul n 5342 «Datorii privind taxa pe
valoarea adaugata « se foloseste pentru generalizarea informatiilor aferente
decontarilor cu bugetul.
Dupa virarea soldului în debitul contului 225 «Creante pe termen scurt privind
decontarile cu bugetul «, conturile de gradul II corespunzatoare, contul 534
«Datorii privind decontarile cu bugetul « se soldeaza.
La începutul lunii pentru suma nominalizata se întocmeste formula contabila
reversibila debitul contului 534 «Datorii privind decontarile cu bugetul « si
creditul contului 225 «Creante pe teren scurt privind decontarile cu bugetul «.
Evidenta analitica a taxei pe valoarea adaugata se tine cu ajutoru1 registrelor de
evidenta a livrarilor si procurarilor.
În cazul accizelor se folosesc conturile: 534 “ Datorii privind decontarile cu
bugetul « cu subcontul 534/3 “Datorii privind accizele, taxele”. În creditul se
înscriu sumele calculate si datorate bugetului de stat iar în debitul - achitarea
sumelor accizelor datorate bugetului; 225 «Creante pe termen scurt privind
decontarile cu bugetul « cu subcontul 225/2 “creante pe termen scurt privind alte
impozite si plati”.
La contul 534 se pot deschide subconturi în dependenţă de tipul impozitelor şi
taxelor.
În baza registrului facturilor TVA primite şi registrului facturilor TVA
eliberate se calculează datoria TVA a bugetului, ca diferenţa dintre TVA aferentă
vînzărilor şi TVA aferentă cumpărărilor. Acest impozit se calculează lunar şi la
fabricaIS CVC „Milestii Mici”se observă formarea unei datorie privind TVA faţă
de buget, care de regulă se trece în perioada de gestiune viitoare. Faţă de buget
combinatul IS CVC „Milestii Mici”are următoarele obligaţii:
45
1. Impozitul pe bunuri imobiliare, calculul acestui impozit se reflectă
Declaraţile.
2. Taxa pentru apă consumată
3. Taxa pentru amenajarea teritoriului, calculul reflectat în anexa 10.13..
4. Taxa pentru dreptul de a folosi simbolica locală,
Calculul impozitelor, taxelor şi a altor defalcări obligatorii (cu excepţia
impozitului pe venit, TVA) se reflectă în Darea deseamă pe taxele locale pe
trimestrul IV astfel ( Taxa pentru a folosi simbolica locală ):
Dt 713 4 “Impozite, taxe şi plăţi, cu excepţia impozitului pe venit”
Ct 534 483 “Datorii taxa amenajarea teretoriului”
La stingerea datoriei faţă de buget :
Dt 534 2 «Datorii privind TVA «
Ct 2421 «Cont de decontare lei «
Contul 539 “Alte datorii pe termen scurt” este destinat generalizării informaţiei
privind situaţia decontărilor întreprinderii aferente:
- arendei curente
- sumelor privind riscurile transmise şi acceptate pentru reasigurare
- asigurării directe
- pretenţiilor primite de la cumpărători şi clienţi, precum şi amenzilor,
penalităţilor recunoscute
- Alte servicii
Contul 539 “Alte datorii pe termen scurt” este un cont de pasiv. În creditul
acestui cont se reflectă sumele datoriilor pe termen scurt calculate, iar în debit –
achitarea acestora. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile
întreprinderii privind alte plăţi la finele perioadei de gestiune. Evidenţa analitică se
ţine pe creditori şi pe feluri de datorii .
Transferare ca plata petru servicile prestate :
Debit 5393 „Datorii pe termen scurt faţă de alţi creditori”
Credit 2421 “Cont de decontare lei”
Reflectarea serviciilor primite :
Debit 712 “ Cheltieli comerciale”
Debit 5342 ” Datorii privind TVA”
Credit 5393“Datorii pe termen scurt faţă de alţi creditori”
La sfîrşitul anului de gestiune se face pe baza datelor operativă o listă de
inventariere a creanţilor şi datoriilor ( INV 9) cu datorii pe tipuri în care creditorii
confirmă datoriilor.
46
Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor şi veniturilor
52
Calculaţia costurilor de producţie.
54
Structura şi modul de întocmire a rapoartelor financiare
58