SCRISOAREA

DE
RECOMANDARE

A elaborat Țîmbal Olga

A verificat Vleju Ana
Scrisoarea de recomandare este un
document pe care angajatorii îl pot solicita
candidaților care se află în procesul de
recrutare pentru un job sau pentru un
internship. Ea poate fi solicitată și în alte
contexte, cum ar fi un interviu pentru
admiterea la facultate sau înscrierea într-un
program de voluntariat.

Orice angajat are dreptul de a cere o

scrisoare de recomandare de la fostul
angajator și ar trebui să o facă, chiar dacă
nu îi este solicitată de către recrutor.
Scrisoarea de recomandare poate crește
considerabil șansele de a obține postul
dorit.
Ce este scrisoarea de recomandare
Scrisoarea de recomandare are scopul de a oferi o confirmare a competențelor unui
candidat prin prisma unei experiențe anterioare, astfel încât angajatorul să determine
dacă acesta este potrivit sau nu pentru un anumit job.

Spre deosebire de referințele informale care se cer și se oferă prin intermediul unui
apel telefonic sau al unui mail, o scrisoare de recomandare are un caracter formal și
cuprinde mai multe detalii despre candidat.
Fie că este vorba de o scrisoare de recomandare pentru un internship,
job sau voluntariat, aceasta include de obicei următoarele informații:

- Numele candidatului;
- Numele firmei din partea căreia vine recomandarea, postul
ocupat de candidat și perioada în care a fost angajat al firmei
respective;
- Numele și funcția persoanei care îl/o recomandă;
- Responsabilitățile pe care candidatul le-a îndeplinit pe acel post;
- Abilitățile pentru care candidatul s-a făcut remarcat;
- Câteva dintre realizările candidatului în cadrul acelei companii
(opțional);
- Informații despre interacțiunile pe care candidatul le-a avut cu
colegii de echipă de la fostul job (opțional);
- Datele de contact ale persoanei care îl recomandă pe candidat
(opțional).
 Tipuri de scrisoare de recomandare
Scrisoarea de recomandare poate fi de mai multe tipuri:

Scrisoarea de recomandare a postului – este cazul în care un fost coleg de muncă sau
șef te recomandă pentru actualul loc de muncă pentru care aplici. Este cea mai
întâlnită formă de scrisoare de recomandare;

Scrisoare de recomandare personală – poate fi folosită pentru școli, pentru adopția

unui copil sau pentru bancă (la solicitarea unui împrumut, credit, garanție etc). Se
referă mai ales la situațiile în care se discută valoarea unei persoane în preluarea
unei sarcini. Poate fi realizată atât de foști colegi de la job, cât și de persoane
cunoscute sau vecini;

Scrisoare de recomandare academică – este folosită mai ales la nivel universitar sau
pentru a obține cursuri în străinătate. Recomandarea unui profesor are greutate
deoarece înseamnă că ești demn să fii instruit.
 Rolul și importanța scrisorii de recomandare
Atunci când cauți un job, indiferent de domeniul în care profesezi, scrisoarea de
recomandare îl poate ajuta pe viitorul angajator să afle mai multe despre tine.
Dacă pentru CV vei alege modelul Europass și te vei limita la completarea informațiilor
importante și a datelor concrete privind experiența ta, scrisoarea de recomandare va oferi
mai multe informații despre aptitudinile și calitățile tale profesionale.

Nu toți angajatorii solicită acest document, dar există situații când nu poți candida la un job
fără o scrisoare de recomandare, indiferent dacă vrei să obții un job de bucătar sau unul de
copywriter. În plus, cuvintele unui fost manager pot fi valoroase pentru a atrage atenția
unui angajator și pentru a te detașa de restul candidaților. Iar dacă firma pentru care ai
lucrat înainte este una cunoscută, șansele tale de a fi invitat la un interviu sunt și mai mari.
Cum și cui îi poți cere o scrisoare de recomandare

Așa cum ai dedus deja, nu vei fi tu cel care scrie acest document, spre deosebire de
cazul CV-ului. Pentru a obține o scrisoare de recomandare, trebuie să o soliciți fostului
angajator sau unui mentor din mediul profesional, dacă nu ai experiență în muncă. În
anumite situații, o poți cere chiar și actualului angajator, într-un mod cât mai diplomat,
după ce i-ai explicat motivele pentru care ți-ai dori să încerci și un alt job.

Nu te pregăti ca pentru un interviu atunci când ceri o scrisoare de recomandare și

discută cât mai natural cu persoana căreia i-o soliciți. Argumentează-i de ce ai nevoie
de acest document și cum te-ar putea ajuta să evoluezi profesional și oferă-i cât mai
multe informații despre jobul pe care ți-l dorești. Astfel, își va putea da seama care
dintre calitățile și punctele tale forte sunt relevante pentru acel post.
Ce să eviți într-o scrisoare de recomandare
Acum știi care sunt lucrurile esențiale care nu ar trebui să lipsească dintr-o scrisoare de
recomandare. Pentru o impresie bună este important să știi și ce să eviți într-o scrisoare de
acest fel. Mai jos sunt câteva lucruri de care să ții cont în acest sens.

• Scrisoarea de recomandare este prea generală – scrisoarea de recomandare nu este

generalistă. Ea trebuie să treacă direct la subiect. Persoana care te recomandă trebuie
să ofere exemple practice care să demonstreze abilitățile tale. Fiecare frază ar trebui
construită și adaptată în funcție de descrierea postului. Mai mult, ea ar trebui să includă
informații despre experiența, abilitățile și cunoștințele tale;

• Scrisoarea de recomandare demonstrează o neînțelegere a poziției – este esențial să

explici în detaliu persoanei care scrie scrisoarea care este și ce implică locul de muncă
pentru care aplici, eventual să îi oferi informațiile conținute în anunțul jobului
• Scrisoarea de recomandare conține informații false – dacă persoana care scrie
scrisoarea de recomandare nu a fost mulțumită de munca ta, ea nu ar trebui să mintă.
De fapt, ar trebui să te refuze în mod politicos deoarece în joc este și reputația sa;
• Scrisoarea de recomandare exagerează realizările – dacă un text pare prea fantezist
pentru a fi adevărat, probabil că așa i se va părea și persoanei de la resurse umane. În
plus, dacă ești angajat, realizările imaginate în scrisoarea de recomandare îți pot
contura o imagine care nu coincide cu realitatea;
3 reguli nescrise de care trebuie să ții cont
pentru a obține scrisoarea de recomandare
1. Fii pregătit pentru un refuz dacă relația ta cu angajatorul s-a degradat
Astfel, dacă îi vei cere o scrisoare de recomandare actualului angajator fără a-ți fi
exprimat anterior dorința de a înceta colaborarea cu compania, gestul tău poate fi
interpretat ca lipsă de loialitate.
Pe de altă parte, dacă ți-ai prezentat deja demisia și condițiile în care ai făcut asta nu au
fost amiabile sau diplomate sau dacă nu ai respectat anumite clauze ale contractului de
colaborare, precum perioada de preaviz, este foarte posibil să te lovești de un refuz.

2. Insistă, oferă modele, în așa fel încât să ușurezi misiunea celui care te recomandă
Pentru situația în care angajatorul actual sau fostul angajator căruia îi ceri o scrisoare de
recomandare invocă motivul lipsei de timp pentru a nu te ajuta, ți-ar fi de folos să ai un
model completat. Astfel, el va putea doar să revizuiască informațiile și să îți semneze
scrisoarea de recomandare.

3.Nu te lăsa blocat de lipsa experienței și găsește soluții

Dacă nu ai experiență profesională și ai nevoie de o scrisoare de recomandare pentru a
candida pentru un internship sau pentru primul tău job, poți ruga un profesor sau un
coordonator al unui proiect în care ai fost implicat să îți redacteze scrisoarea de intenție.