Sunteți pe pagina 1din 47

Cum s-i caui un loc de munc

n 2014?
25 septembrie 2014

Cuprins
1.
2.
3.
4.

Curriculum vitae
Scrisoarea de intenie
Procesul de recrutare
Interviul de angajare

Cum s-i caui un loc de munc?

Diferenta intre CV si scrisoarea de


intentie
Inainte de a incepe redactarea CV-ului si a scrisorii de intentie,
este important sa stiti care este utilitatea lor reala
CV-ul
CV-ul este un rezumat care contine toate informatiile importante ale
unui candidat. Acesta are scopul de a informa angajatorul despre
competentele si aptitudinile de care ar putea sa beneficieze daca v-ar
angaja.
CV-ul este o fisa tehnica a candidatului care permite prezentarea
informatiilor cu caracter profesional. Exista o singura exceptie de la acesta
regula : rubrica hobby-uri . Atunci cand prezentati informatiile din
aceasta rubrica trebuie sa tineti cont ca CV-ul este un document
profesional si trebuie sa fie prezentat intr-un mod profesionist.
Atentie sa nu amestecati informatiile din CV cu cele din scrisoarea de
intentie.
Cum s-i caui un loc de munc?

Diferenta intre CV si scrisoarea de


intentie
Scrisoarea de intentie

In primul rand, trebuie mentionat ca scrisoarea de intentie nu trebuie sa


parafrazeze CV-ul, ci ar trebui sa reprezinte o motivatie pentru trimiterea
candidaturii. Scrisoarea de intentie este documentul prin intermediul caruia
angajatorul ar trebui sa inteleaga cererea voastra.

Dupa consultarea CV-ului si scrisorii de intentie, angajatorul trebuie sa fie in


masura sa afle daca persoana respectiva dispune de competentele necesare si,
daca parcursul sau, demonstreaza ca ar fi persoana potrivita pentru job-ul propus.

Trebuie sa stiti ca exista elemente care fac diferenta intre o candidatura si o


candidatura perfecta. Candidatura perfecta trebuie sa va prezinte intr-o lumina
profesionista si trebuie sa retina atentia angajatorului. CV-ul si scrisoarea de
intentie sunt elemente care contribuie la reusita voastra profesionala.

Este foarte important sa stiti ca o companie cauta inainte de


toate competente, nu oameni.
Cum s-i caui un loc de munc?

CURRICULUM VITAE

Cum s-i caui un loc de munc?

Curriculum vitae
Sfaturi pentru redactarea primului CV
Primul CV nu este deloc usor de redactat. Trebuie sa va ganditi cum sa ierarhizati
informatiile, cum sa vorbiti despre calitatile voastre, cum sa alegeti formatul potrivit,
ce sa scrieti in rubrica "experienta profesionala" daca nu ati mai lucrat pana in prezent,
etc.
Nu stiti cu ce sa incepeti? Nu intrati in panica, relaxati-va si urmati pasii de mai jos:
1. Folositi o ciorna
2. Definiti rubricile din CV (poza, dare personale, experienta profesionala, studii, etc.)
3. Atrageti atentia (un titlu atragator, un rezumat al proiectului vostru profesional)
4. Atentie la detalii (redactat ingrjiit, cu paragrafe aliniate, usor de citit)
Pentru ca primul CV sa fie unul reusit, este important sa mizati atat pe continut, cat
si pe forma!
Cum s-i caui un loc de munc?

Curriculum vitae
Sfaturi pentru redactarea primului CV
Formatul CV-ului
Formatul CV-ului trebuie verificat de fiecare data cand trimiteti candidatura pentru
un job pe e-mail.

Formatele cele mai des intalnite si acceptate de angajatori pentru un CV sunt cele
WORD sau PDF. Candidatii care opteaza sa trimita CV-ul in format WORD trebuie
sa aiba grija ca acesta sa fie salvat in formatul ".doc" (Word 1997-2003), pentru ca
documentul sa poata fi citit si de versiuni mai vechi ale programului.
Daca aveti un CV in format PDF scapati de aceasta grija si nu riscati ca documentul
sa nu poata fi citit. In plus, eliminati si problema aranjarii in pagina, aspectul CVului putand suferi modificari atunci cand este vizualizat pe diferite versiuni ale
programului WORD.
Fie ca optati pentru un format WORD sau PDF al CV-ului, verificati de fiecare data
inainte de a trimite candidatura pe e-mail daca documentul se deschide!

Cum s-i caui un loc de munc?

Curriculum vitae
Sfaturi pentru redactarea primului CV
Aspectul CV-ului
Aspectul unui CV este important pentru prima impresie pe care o lasa asupra
angajatorului.

Pentru ca CV-ul este cartea de vizita a candidatului, aspectul acestuia trebuie sa


reflecte profesionalism si seriozitate. Un CV cu un aspect ingrijit, aerisit, sobru, te
indeamna sa-l citesti si sa afli mai multe despre candidat.
Tipul si dimensiunea textului sunt importante pentru aspectul CV-ului si pentru
lizibilitatea acestuia. De asemenea, aranjarea in pagina este un alt element ce
contribuie la aspectul CV-ului. De fiecare data cand actualizati CV-ul, nu uitati sa
verificati daca aranjarea in pagina se pastreaza la forma dorita.
Incercati sa delimitati rubricile CV-ului din punct de vedere vizual, pentru ca
angajatorul sa poata repera mai usor elementele de interes. Pentru acest lucru,
puteti evidentia cuvintele cheie din CV-ul vostru.

Cum s-i caui un loc de munc?

Curriculum vitae
Sfaturi pentru redactarea primului CV
Dimensiunea CV-ului
Dimensiunea unui CV difera in functie de experienta si pregatire. Trebuie sa existe o
diferenta intre CV-ul unui student sau proaspat absolvent si cel al unei persoane care
care o experinta de cativa ani.

Cu toate ca pentru unii nu pare importanta, dimensiunea CV-ului ar putea fi un


criteriu de selectie in unele cazuri. Cu toate ca dimensiunea CV-ului reprezinta o
dilema pentru candidati, trebuie mentionat ca un CV trebuie sa fie suficient de
lung incat sa cuprinda toate informatiile importante despre candidat.
In functie de job-ul pentru care aplicati, trebuie sa incercati sa eliminati
din CV experiente care nu sunt relevante pentru job-ul respectiv. Nu trebuie sa
pastrati anumite informatii in CV doar pentru ca acesta sa fie cat mai lung.
Dimensiunea CV-ului poate fi influentata de nivelul carierei si de schimbarile care
vreti sa le aduceti carierei voastre. Un CV de o pagina este suficient in cazul in care
doriti o schimbare a carierei, un CV de doua pagini este necesar daca trebuie sa
enumerati anumite aptitudini care necesita exemplificari iar un CV care are mai
mult de doua pagini ar putea fi utilizat de persoane cu o experienta vasta, care au
redactat lucrari si care au avut functii de conducere.
Cum s-i caui un loc de munc?

Curriculum vitae
Check-list CV
1. Poza din CV
Cu toate ca nu este obligatorie prezenta pozei in CV-ul trimis angajatorilor, trebuie
sa tineti cont de acest aspect daca este specificat in anuntul de angajare.

Poza care v-ati hotarat sa o inserati in CV trebuie sa fie o poza calitativa, facuta
intr-un mediu profesional, cu o tinuta clasica si cat mai recenta. De asemenea,
este de preferat sa apareti singuri in aceasta poza si aceasta sa aiba un format
standard, asemanatoare celei pentru buletin.

Poza este prezenta mai ales in CV-urile trimise online, in CV-urile tiparite este mai
putin intalnita. Este de preferat ca poza care apare in CV sa fie cat mai clara, sa nu
fie modificata si stilizata in programe (photoshop).

In functie de jobul pentru care aplicati sau de cerintele companiei, prezenta


unei poze in CV poate reprezenta un plus sau un minus pentru candidat. Parerile
sunt impartite in functie de acest aspect.
Cum s-i caui un loc de munc?

10

Curriculum vitae
Check-list CV
2. Date personale
Informatii esentiale in CV, datele personale trebuie sa fie prezentate cu grija in
partea de inceput a CV-ului.
Informatii esentiale in CV, datele personale trebuie sa fie prezentate cu grija in
partea de inceput a CV-ului.

Evitati sa includeti in CV date personale precum greutate, inaltime,


etc. Informatiile care nu au legatura cu job-ul vizat va pot dezavantaja.

Datele personale care trebuie sa fie incluse intr-un CV sunt: numele si prenumele,
adresa, telefon, email, data si locul nasterii, nationalitatea, sexul. Ar trebui
verificat daca firma pentru care vreti sa aplicati cere toate aceste informatii, unele
putand fi considerate ca fiind criterii serioase de discriminare, de exemplu
nationalitatea, varsta.

In functie de cerintele job-ul, in rubrica de date personale din CV mai pot fi incluse
informatii despre stagiul militar, starea civila.
Cum s-i caui un loc de munc?

11

Curriculum vitae
Check-list CV
3. Adresa de e-mail
In momentul in care redactati CV-ul, este foarte important sa mentionati in CV o
adresa de e-mail profesionista.

Adresa de e-mail prezentata in CV este indicat sa fie formata din nume si


prenume si evitati pe cat posibil cifrele. Daca va ganditi ca o adresa de e-mail
interesanta ar putea sa atraga atentia angajatorilor, este putin probabil sa se
intample acest lucru.

Este posibil sa fie destul de greu sa creati o adresa de e-mail pentru CV formata din
nume si prenume pe cele mai cunoscute domenii de internet, daca nu ati facut
acest lucru pana in prezent. Ati putea sa folositi s alte domenii mai putin
cunoscute, insa trebuie sa sa va asigurati ca vor functiona in mod constant.

Cum s-i caui un loc de munc?

12

Curriculum vitae
Check-list CV
4. Obiectivul CV-ului
Obiectivul prezentat in CV trebuie sa fie in concordanta cu job-ul pentru care
candidezi si nu trebuie sa fie mai lung de o fraza

Trebuie sa aveti grija ca in continutul CV-ului sa nu mentionati doar ce ar putea


face compania respectiva pentru voi, ci si ceea ce ati putea sa aduceti voi
companiei respective. Obiectivul CV-ului trebuie facut abia dupa ce v-ati informat
despre job-ul si compania pentru care vreti sa aplicati.

Este de preferat sa aveti un obiectiv personalizat pentru fiecare CV si


job. Obiectivul CV-ului trebuie sa prezinte ceea ce doriti sa faceti, iar in momentul
in care veti primi job-ul trebuie sa puteti demonstra ceea ce ati prezentat in
obiectiv.

Fiind prezentat in partea de inceput a CV-ului, obiectivul de cariera trebuie sa


atraga atentia angajatorului inca din primul moment in care vede CV-ul. In
momentul in care redactati obiectivul CV-ului trebuie sa rezumati intr-o fraza
scrisoarea de intentie, deoarece obiectivul trebuie sa fie clar si concis.
Cum s-i caui un loc de munc?

13

Curriculum vitae
Check-list CV
5. Experienta profesionala
Experienta profesionala este cea mai importanta rubrica din CV. Ea trebuie
actualizata si personalizata pentru fiecare job in parte.
Experienta profesionala este rubrica din CV in care va prezentati job-urile
anterioare si actuale, precum si activitatea din cadrul acestora. Aceasta rubrica
reflecta cel mai bine competentele si aptitudinile voastre profesionale, prin
exemple concrete.

Daca sunteti student sau proaspat absolvent, puteti folosi aceasta rubrica din CV
pentru a descrie activitatea din cadrul facultatii: programele de practica,
activitatea din cadrul ONG-urilor, participarea la diverse conferinte, etc.

Inainte de a trimite CV-ul pentru o candidatura, este important sa verificati daca


rubrica "Experienta profesionala" din CV este actualizata si contine cuvintele
cheie din anuntul de angajare.
Cum s-i caui un loc de munc?

14

Curriculum vitae
Check-list CV
6. Studii
Studiile sunt partea din CV care reprezinta educatia candidatului si domeniul de
pregatire al acestuia.
Rubrica "Studii" sau "Educatie si formare" este a doua rubrica din CV ca si
importanta, dupa "Experienta profesionala". In cazul studentilor sau al
absolventilor fara experienta, ea trece pe primul loc, fiind rubrica cea mai
cuprinzatoare despre activitatea candidatului.

Prezentarea studiilor in CV se face in ordine ante-cronologica si cuprinde scolile


absolvite si/sau in curs, perioada, domeniul de studiu, etc. Aceasta rubrica
din CV poate fi mai elaborata sau mai succinta in functie de experienta si
competentele candidatului, precum si de domeniul si specificul job-ului pentru
care aplica.

De fiecare data cand trimiteti un CV, nu uitati sa verificati daca rubrica "Studii" este
actualizata cu ultimele informatii despre parcursul vostru educational.
Cum s-i caui un loc de munc?

15

Curriculum vitae
Check-list CV
7. Limbile straine
Cunostintele lingvistice sunt in prezent indispensabile, iar cunoasterea limbilor
straine trebuie sa fie foarte bine prezentata in CV-ul vostru.
Limbile straine sunt foarte importante pentru angajator, mai ales in cazul in care
compania pentru care vreti sa aplicati isi desfasoara activitatea si cu parteneri din
exteriorul tarii. Este foarte important ca in momentul in care vorbiti in CV despre
limbile straine sa nu supraevaluati sau sa subevaluati nivelul vostru.

Daca ati obtinut o diploma care sa ateste cunostintele voastre in materie de limbi
straine, este foarte important sa o prezentati in CV. Acest lucru va ofera un plus de
credibilitate si va fi un atu pentru voi. Daca aveti mai multe diplome pentru aceeasi
limba straina, prezentati-le pe cele mai importante.

In cazul in care cunoasteti mai multe limbi straine, prezentati-le pe cele care le
stapaniti cel mai bine. De asemenea, daca in anuntul de angajare este specificata
ca cerinta o anumita limba straina, incercati sa o puneti pe primul loc.
Cum s-i caui un loc de munc?

16

Curriculum vitae
Check-list CV
8. Activitatile extra-profesionale
In CV trebuie sa apara doar activitatile extra-profesionale de actualitate

Activitatile extra-profesionale sunt foarte importante in CV, mai ales daca acestea
sunt corelate cu profesia voastra. Aceasta rubrica din CV nu trebuie neglijata.
Obiectivul acestei rubrici este de a determina daca personalitatea voastra este in
concordanta cu pregatirea si daca se poate adapta valorilor si modului de
functionare al companiei.

Rubrica de activitati extra-profesionale din CV poate cuprinde atat hobby-urile


voastre, cat si alte activitati, cum ar fi implicarea voastra in activitatile unei
asociatii.

Rubrica de activitati extra-profesionale din CV, ar putea fi interesanta pentru


angajator deoarece ofera o perspectiva diferita a unui candidat si permite
completarea imaginii unui candidat. Aceasta rubrica poate fi importanta pentru
candidat deoarece, in timpul interviului de angajare, ar putea sa dezvolte
informatiile prezentate aici.
Cum s-i caui un loc de munc?

17

Curriculum vitae
Check-list CV
9. Hobby-urile
Desi optionala, aceasta rubrica din CV da batai de cap multor candidati.
Rubrica "Hobby-uri" se gaseste in partea de final a CV-ului si contine pasiunile,
preocuparile din timpul liber. In multe CV-uri hobby-urile sunt doar niste clisee,
folosite pentru "a da bine" in fata angajatorului, insa cei mai multi candidati nu au
nicio legatura cu activitatile trecute in aceasta rubrica.

Sfatul nostru este sa pastrati aceasta rubrica in CV doar daca intr-adevar aveti
ceva interesant de spus despre voi. Si mai important este sa nu mintiti in
prezentarea hobby-urilor, intrucat acest lucru poate fi cu usurinta descoperit la
interviu.

Preferati sa descrieti ca hobby-uri activitati care pot aduce un plus de valoare


competentelor si aptitudinilor voastre profesionale si nu uitati sa revizuiti aceasta
rubrica de fiecare data cand trimiteti CV-ul angajatorului.
Cum s-i caui un loc de munc?

18

Curriculum vitae
Check-list CV
10. Referintele
Referintele in CV sunt o dovada a competentelor si aptitudinilor candidatilor.

Referintele sunt unul din elementele din CV care va poate avantaja in fata altor
candidati. Acestea reprezinta sursa prin care angajatorul poate proba veridicitatea
CV-ului.

Conditia esentiala a unor referinte valoroase este ca persoanele citate sa poata


confirma aptitudinile si competentele enumerate in CV. Prin urmare, atunci cand
includeti referinte in CV, este foarte important sa o faceti cu acordul si cu
prevenirea persoanei in cauza.

La fel ca si in cazul celorlalte rubrici din CV, si referintele trebuie adaptate job-ului
pentru care candidati. Pastrati in CV numai acele referinte care au legatura cu
competentele cerute de angajator!
Cum s-i caui un loc de munc?

19

Curriculum vitae
Intrebari de verificare
Continutul CV-ului
1. Etapele parcursului vostru profesional, educatiei si formarii sau activitatile
extraprofesionale sunt descrise in CV destul de succint, dar, in acelasi timp, oferind
suficiente detalii pentru a evidentia faptul ca sunteti candidatul potrivit pentru jobul respectiv?
2. Datele din CV-ul vostru sunt coerente?
3. Perioadele de intrerupere a activitatii care se pot observa din CV-ul vostru pot fi
justificate de motive intemeiate?
4. Ati personalizat CV-ul pentru job-ul respectiv?
5. Ati mentionat in CV nivelul de cunoastere a limbilor straine?

Cum s-i caui un loc de munc?

20

Curriculum vitae
Intrebari de verificare
Prezentarea CV-ului
1.
2.
3.
4.
5.

Fontul folosit pentru redactarea CV-ului este lizibil?


Ati respectat aceleasi dimensiuni pentru margini pe toate paginile CV-ului?
Raportul intre cantitatea de text din CV si spatiul liber este echilibrat?
Spatierea intre randuri si paragrafe este aceeasi pe toate paginile CV-ului?
In cazul in care lungimea CV-ului depaseste o pagina, subsolul paginilor este
omogen?

Cum s-i caui un loc de munc?

21

Curriculum vitae
Greselile eliminatorii
CV-ul este un document esential care reprezinta primul vostru contact cu
angajatorul. Pentru a reusi sa ramaneti in cursa pentru obtinerea job-ului dorit,
venim in ajutorul vostru cu o serie de sfaturi care sa va ajute in demersul vostru.
Greseli in ceea ce priveste forma
Un CV ar trebui sa se incadreze pe o singura pagina. Este important sa aveti un CV
personalizat, astfel veti reusi sa atrageti atentia angajatorului.
Angajatorul analizeaza sute de CV-uri primite pentru un job. Un aspect aerisit si concis al CVului ajuta la citirea acestuia si reprezinta o prima impresie pozitiva in fata angajatorului.
CV-ul este un document ierarhizat si structurat in rubrici si sub-rubrici. In functie de cerinte
unele elemente pot sa nu apara in CV-ul vostru.

Greseli in ceea ce priveste continutul


Continutul CV-ului trebuie sa fie adaptat in functie de fiecare anunt de angajare. Din
primele secunde angajatorul trebuie sa observe daca profilul vostru se potriveste cu cel
cautat pentru job-ul respectiv.
Nu mintiti in CV, angajatorul va descoperi imediat acest lucru in cadrul interviului de
angajare. Fiti voi insiva si va veti creste sansele de a obtine un interviu!
Inainte de a trimite candidatura voastra, verificati cu atentie CV-ul de mai multe ori, pentru a
elimina orice greseala care ar putea sa va dezavantajeze!
Cum s-i caui un loc de munc?

22

Curriculum vitae
De ce sa actualizam CV-ul in mod regulat?
Pentru a-si usura munca, cei mai multi angajatori apeleaza la ajutorul site-urilor
specializate pentru a gasi candidatii potriviti pentru job-ul propus. Pentru a fi printre
persoanele selectate trebuie sa aveti grija ca CV-ul vostru sa fie actualizat.
Verificati informatiile cheie
In cazul in care v-ati schimbat adresa de mail sau numarul de telefon este foarte important sa faceti
aceasta modificare imediat si in CV.
Puneti accent pe cuvintele cheie
Angajatorii utilizeaza cuvinte cheie pentru a putea face o selectie a CV-urilor primite.
Puneti-va in locul angajatorilor si incercati sa verificati daca CV-ul vostru contine cuvintele cheie
potrivite pentru domeniul sau job-ul vizat.
Adaugati noi competente
Ati fost responsabili pentru un proiect, ati facut o formare sau ati invatat sa utilizati un nou soft
Este foarte important sa adaugati aceste informatii in CV-ul vostru.
Tineti cont de nevoile pietei
Angajatorii sunt sensibili la noutatile din domeniul recrutarii.
Incercati sa fiti la curent cu acestea pentru a putea sa reusiti sa impresionati angajatorul.
Pozitionarea pe paginile de cautare
Foarte multe site-uri de recrutare prezinta rezultatele in functie de data ultimei modificari a CVului. Trebuie sa incercati sa va pozitionati CV-ul cat mai bine deoarece anagajtorii nu parcurg decat
cateva pagini in cautarea lor.
Pentru a avea sanse cat mai mari de a fi citit, CV-ul vostru trebuie sa fie pozitionat cat mai bine.
Cum s-i caui un loc de munc?

23

Curriculum vitae
Tipuri de CV (1)
Exista diferite tipuri de CV folosite in aplicarea pentru un job. In functie de context va
puteti adapta si mai eficient CV-ul prin alegerea unui CV.
CV-ul cronologic

Acesta reprezinta metoda traditionala de redactare a unui CV prin mentionarea informatiilor despre
pozitiile detinute in ordine cronologica pornind de la primul job detinut si terminand cu pozitia actuala.

Angajatorii prefera acest tip de CV deoarece le ofera posibilitatea de a avea o imagine clara asupra
experientei voastre profesionale, incluzand durata angajarilor si plasarea lor in timp.

Acest tip de CV este potrivit in special pentru persoanele care au in spate o experienta vasta.

Atunci cand redactati un CV cronologic incercati sa creati o legatura clara intre experienta pe care o aveti
si pozitia pentru care aplicati.

Daca aveti experienta in domenii de tipuri diferite, incercati sa le metionati doar pe cele care v-au condus
catre interesul pentru domeniul in care aplicati si faceti cat mai clara conexiunea dintre cele doua
categorii.

CV-ul functional

Diferenta intre acest tip de CV si cel cronologic este modul de prezentare a informatiei. In cazul in care
aveti perioade mai mari de timp in care nu ati lucrat, un CV functional are avantajul ca va permite sa va
evidentiati punctele forte si succesele fara a le corela cu o anume pozitie.

Daca experienta voastra a fost dobadita prin activitatea extrascolara, desfasurata pe parcusul studiilor,
atunci, acest tip de CV este potrivit pentru voi.

Intr-un CV functional, va pot fi utile si pozitiile din domenii diferite, chiar daca nu poate fi stabilita o
legatura directa intre ele.
Cum s-i caui un loc de munc?

24

Curriculum vitae
Tipuri de CV (2)
CV-ul combinat
O combinatie intre CV-ul cronologic si CV-ul functional este reprezentata de CV-ul combinat.
Este un tip de CV mai complet si necesita o atentie mai mare in redactarea sa, deoarece presupune ca
exprienta pe care o aveti sa fie direct corelata cu descrierea pe care v-o faceti si punctele forte si
atributele pe care doriti sa le evidentiati.
Este un tip de CV potrivit pentru persoanele care au acumulat experienta mai ales intr-un anumit
domeniu si doresc sa continue tot in respectivul domeniu.
CV-ul targetat
Un tip de CV pe care-l puteti adapta special pentru a va scoate in evidenta anumite atribute si momente
de succes in experienta voastra, atunci puteti alege tipul de CV targetat.
Necesita mai multa creativitate si accent pe construirea unei imagini cat mai bine adaptata postului vizat,
insa si impactul este pe masura.
Este CV-ul adecvat pentru joburile care fac parte din domeniile in care aveti cel mai inalt grad de
calificare si cea mai relevanta experienta.
Mini CV-ul
Acest tip de CV contine o descriere sumara a celor mai importante calificari ale voastre.
Poate fi folosit in procesul de networking sau poate fi folosit in situatiile in care vi se cere o scurta
descriere profesionala fara a intra in prea mult detalii.
Redactarea unui astfel de CV presupune sa va exprimati cat mai concis si sa reusiti sa transmiteti cele mai
relevente date despre voi.
Trebuie mentionat faptul ca mini CV-ul nu trebuie folosit pentru a inlocui un CV traditional ci numai in
situatiile in care angajatorul specifica acest lucru.
Cum s-i caui un loc de munc?

25

SCRISOAREA DE INTENTIE

Cum s-i caui un loc de munc?

26

Scrisoarea de intentie
Reguli de baza
Chiar daca este mai putin importanta decat CV-ul, scrisoarea de intentie este un document indispensabil
pentru candidatura voastra.

Scrisoarea de intentie il ajuta pe angajator sa se decida daca isi doreste sa va cunoasca mai bine si
sa va invite la un interviu de angajare.
Personalizati scrisoarea de intentie si CV-ul. In momentul in care redactati scrisoarea de intentie,
analizati cu atentie informatiile pe care vreti sa le prezentati si competentele cheie.
Cei mai multi candidati trimit scrisori de intentie standard, fara nicio referire la companie sau la job.
Pentru a aduce un plus candidaturii voastre, acordati o atentie deosebita personalizarii scrisorii de
intentie. Este de preferat sa mergeti pe modelul standard al scrisorii de intentie si sa respectati
rubricile VOI, EU si NOI.
Este inutil sa transformati scrisoarea de intentie intr-un roman si sa detaliati fiecare experienta
profesionala.
Este important ca scrisoarea de intentie sa fie curata din punct de vedere etic.
In momentul in care incheiati scrisoarea de intentie, cel mai bine este sa folositi formulele de
politete consacrate si cu siguranta nu veti da gres. In incheierea scrisorii de intentie puteti sa va
exprimati dorinta a fi invitat la un interviu de angajare.
Dupa ce scrisoarea de intentie a fost redactata, alocati o perioada de timp pentru a revizui
informatiile prezentate, ortografia si sintaxa.
Este important sa incercati sa nu folositi in scrisoarea de intentie fraze lungi sau exprimari
greoaie si sa beneficiati de o parere a unei persoane din exterior in ceea ce priveste scrisoarea
voastra de intentie.
Cum s-i caui un loc de munc?

27

Scrisoarea de intentie
Reguli de baza
Asigurati-va ca scrisoarea de intentie intruneste urmatoarele caracteristici:
Prezentarea voastra, personalitatea si profilul vostru;
Indica modul in care te diferentiezi de ceilalti candidati, care au acelasi profil;
Prezinta ceea ce cautati;
Motivele pentru care ar trebui sa fiti selectati;
Motivele pentru care ati ales compania respectiva.
Nu uitati de calitatile umane in scrisoarea de intentie. Subliniati abilitatile si competentele
voastre profesionale (hard skillls), dar si calitatile voastre umane (soft skills).
Personalizati primul paragraf din scrisoarea de intentie.
Ca si in cazul unui roman, foarte multe persoane citesc doar primul paragraf al scrisorii de
intentie.
De evitat in scrisoarea de intentie :
Frazele lungi si complicate, limitati-va la esential;
Fiti concreti in prezentarea informatiilor, pentru a nu oferi angajatorului oportunitatea sa
puna la indoiala informatiile din scrisoarea de intentie;
Asigurati-va ca scrisoarea de intentie este in concordanta cu CV-ul, dar fara a va repeta.
Trebuie sa oferiti explicatii in scrisoarea de intentie, dar nu mentionati anumite informatii pe
care nu le-ati prezentat in CV;
Aveti grija sa nu pareti aroganti, nu exagerati si nu mintiti.
Cum s-i caui un loc de munc?

28

PROCESUL DE RECRUTARE

Cum s-i caui un loc de munc?

29

Procesul de recrutare
Etapele procesului de recrutare
Etapa 1 : Analiza canditaturii
Daca candidatura dumneavoastra corespunde postului, se realizeaza recrutarea pentru Grup: o sa
fiti contactat pentru a participa si la urmatoarele etape de selectie. O sa primiti un raspuns intr-un
termen stabilit de compania respectiva.
Daca candidatura dumneavoastra nu corespunde pentru un post disponibil imediat, dar profilul
dumneavoastra are calitatile de care firma are nevoie in acest an, atunci candidatura dumneavostra
va ramane activa pe toata perioada anului.
Etapa 2 : Preselectia
Intalnire telefonica, test de limba, test de personalitate, exercitii de simulare, intalnire cu
responsabilul de resurse umane.
In functie de post, o sa treceti prin toate sau o parte din aceste etape de selectie.
Etapa 3 : Selectia
Ca regula generala, aceasta etapa de selectie consta intr-o intalnire cu viitorul dumneavoastra
manager.
Puteti, in functie de post, sa aveti intalniri si cu alti responsabili.
Etapa 4 : Decizia
Decizia finala este luata de manager analizand si opiniile persoanelor care au participat la procesul
de recrutare.
Daca candidatura dumneavoastra va fi aprobata, o sa vi se faca o propunere dupa ultima intalnire.
Cum s-i caui un loc de munc?

30

Procesul de recrutare
Dosarul de candidatura reusit
Dosarul de candidatura reprezinta cea mai completa forma de a candida pentru un job. Fiecare
element din continutul acestuia reprezinta o piesa importanta pentru reusita voastra.
1. Includeti in dosarul de candidatura urmatoarele documente, respectand ordinea acestora:

Scrisoarea de intentie este primul element din dosarul de candidatura pe care-l va remarca
angajatorul. Dupa parcurgerea acestuia, angajatorul trebuie sa-si doreasca sa va cunoasca
fara sa mai fie nevoie sa consulte si alte documente din dosarul de candidatura.
CV-ul este elementul cel mai frecvent consultat de catre angajatori. Acordati-va timp pentru
realizarea unui CV cat mai clar si concis structurat, care sa va puna in lumina punctele forte.
Diplomele si certificarile obtinute sunt elemente ce sustin informatiile prezentate in CV si
dovedesc veridicitatea acestora. Atentie: nu includeti in dosarul de candidatura documente
originale, ci numai copii xerox!
Un alt document ce mai poate fi inclus in dosarul de candidatura este scrisoarea de
recomandare.

2. Pe langa continut, dosarul de candidatura trebuie sa aiba si un aspect profesional.


3. Toate elementele dosarului trebuie sa fie redactate respectand acelasi stil, format, font,
culoare, etc.
4. Indiferent daca acesta va fi transmis in format online sau print, dosarul trebuie sa contina si o
pagina de titlu.
Cum s-i caui un loc de munc?

31

Procesul de recrutare
Principalele criterii utilizate in selectia de personal
Nu este foarte usor pentru un angajator sa aleaga viitorul angajat. Prima impresie joaca un rol
important, dar intuitia nu este un criteriu foarte fiabil.

In general angajatorul foloseste o grila de evaluare a potentialilor angajati, si este adaptata


filozofiei si valorilor proprii companiei.
Aceasta grila de evaluare consta intr-o lista de criterii de selectie care este completata de
angajator dupa fiecare interviu.

Principalele criterii utilizate in selectia de personal:


Cunostintele tehnice
Motivarea
Experienta
Limbile straine
Mobilitatea
Creativitatea

Cum s-i caui un loc de munc?

32

Procesul de recrutare
Metode de recrutare
1. Recrutarea clasica (anunturi la companii, ziare, etc)
2. Recrutarea online (site-uri specializare: Ejobs, BestJobs, etc.)
3. Recrutarea alternativa (pe retelele sociale: Facebook, Twitter, etc.)

Cum s-i caui un loc de munc?

33

INTERVIUL DE ANGAJARE

Cum s-i caui un loc de munc?

34

Interviul de angajare
Etapele interviului de angajare (1)
Primul contact cu candidatul si primele impresii au loc in cadrul interviului de angajare, care
reprezinta etapa centrala a procesului de recrutare.

Inainte de interviu
Exersati cu ajutorul testelor de recrutare pentru a reusi sa treceti cat mai usor peste testele
din timpul interviului.
Trebuie sa stiti exact ce vreti de la job-ul respectiv si trebuie sa fiti pregatiti sa raspundeti
oricarei intrebari referitoare la voi sau la job.
Este foarte importanta punctualitatea si modul in care va prezentati.
Trebuie sa aveti o atitudine de invingator !
In timpul interviului
3 minute pentru prezentare Este foarte important sa rezumati parcursul vostru profesional,
explicand alegerile facute.
Intrebarile angajatorului Trebuie sa stiti ca in timpul unui interviu sunteti intr-o conversatie
si nu intr-un raport dominator-dominat.
Incercati sa nu pareti un robot ci fiti cat mai naturali. Prin intrebarile pe care vi le pune,
angajatorul nu incearca sa va incurce, ci incearca sa evalueze reactiile si profilul vostru.
Cum s-i caui un loc de munc?

35

Interviul de angajare
Etapele interviului de angajare (2)
Dupa interviu
Incercati sa retrimiteti un mail sau sa telefonati, pentru a cere informatii despre candidatura
voastra. Daca vi s-a spus ca o sa primiti un raspuns intr-o saptamana, trebuie sa asteptati sa
treaca aceasta perioada si abia apoi sa reveniti.
Fiti curtenitori, chiar daca asteptarea este mare.
Nu spuneti niciodata ca aveti nevoie de un raspuns inainte de o anumita data, deoarece
angajatorilor nu le plac revendicarile. Spuneti mai degraba ca aveti si alte propuneri, dar ca
ati prefera compania sa.
Parcurgeti cu rabdare si tact toate cele trei etape ale interviului de recrutare.

Cum s-i caui un loc de munc?

36

Interviul de angajare
Pregatirea interviului de angajare

La primul interviu de angajare, acesta poate sa-si formeze o impresie buna sau nu despre voi.

In momentul in care ati primit invitatia pentru a participa la un interviu de angajare, trebuie
sa alocati cateva zile pentru a va informa cat mai bine despre compania respectiva si job-ul
pentru care candidati.

Pentru a creste sansele de a impresiona angajatorul in timpul interviului de angajare, trebuie


sa incercati sa gasiti raspunsuri potrivite la cele mai intalnite intrebari care sunt folosite de
anagajatori in procesul de recrutare.

Pregatiti-va fizic si mental pentru momentul interviului de angajare. Localizati cu o zi inainte


de data interviului de angajare adresa la care trebuie sa ajungeti. Este important sa pregatiti
din timp toate documentele pe care trebuie sa la aveti cu voi la interviul de angajare.

Alegeti cu grija hainele potrivite pentru intalnirea cu angajatorul, haine care trebuie sa se
potriveasca cu stilul companiei, dar in care sa va simtiti confortabil.

Avand in vedere ca prima impresie este cea mai importanta, trebuie sa stiti ca sunteti vazuti
inainte de a fi auziti.

Dupa ce s-a terminat interviul, notati toate informatiile esentiale referitoare la job si
atributiile acestuia, la companie si persoana cu care ati sustinut interviul de angajare.
Cum s-i caui un loc de munc?

37

Interviul de angajare
Pregatirea interviului de angajare
Tinuta la interviu
In momentul in care sunteti chemati la un interviu, trebuie sa puneti un accent deosebit pe
modul de prezentare.
Alegeti o tinuta clasica, impecabila, care se potriveste in orice moment.
Pe langa tinuta, este foarte important sa adoptati si un machiaj si o coafura cat mai naturale.
La interviului de angajare sa fiti voi insiva, sa nu va deghizati.
Cunoasteti compania inainte de interviu!
Inainte de a va integra intr-o companie este bine sa cunoasteti cat mai multe detalii despre
activitatea acesteia.

Cautand informatii despre fiecare companie in parte, veti putea sa adoptati o atitudine
potrivita si nu veti mai fi luati prin surprindere la interviu.

Veti intelege mai bine proiectele despre care va vorbeste angajatorul, veti adresa intrebari
inteligente si veti putea adapta discursul si competentele la cerintele si obiectivele acestuia.

Cunoasterea companiei angajatoare va fi apreciata de angajator ca o dovada de interes din


partea candidatului si ii va permite acestuia sa intre direct in subiect.

Cum s-i caui un loc de munc?

38

Interviul de angajare
Tipuri de interviu
1. Interviul individual, fata-in-fata
Acest tip de interviu este cel mai folosit, este considerat interviul clasic si dureaza in general o ora.

2. Interviurile succesive
Este cazul clasic cand aveti trei interviuri, cu responsabilul resurse umane, cu superiorul direct si cu
directorul companiei. Acest tip de interviu este intalnit, mai ales, in cadrul marilor companii.

3. Interviul in fata unui grup de interlocutori


Utilizat in pentru a doua etapa a unui interviu, pentru a va cunoaste superiorul si seful lui direct.
Erori care trebuie evitate in acest tip de interviu:
sa nu va concentrati pe un singur interlocutor;
este posibil sa nu puteti retine numele si functiile interlocutorilor
cand raspundeti la o intrebare, nu priviti doar interlocutorul care v-a chestionat.

4. Interviul de grup
Se pune accent pe el mai ales in cazul recrutarii tinerilor absolventi pentru posturi comerciale.
Sfatul principal in cadrul acestui tip de interviu:
- Trebuie sa fiti voi insiva.
- Nu neaparat cel care va iesi cel mai mult in evidenta va fi alesul
- Ziua va fi lunga, profitati de pauza dintre doua intalniri pentru a va destinde.

Cel mai important sfat pentru a reusi sa treceti cu bine de un interviul de angajare este sa stiti
sa va adaptati in functie de interlocutor!
Cum s-i caui un loc de munc?

39

Interviul de angajare
Intrebarile la interviul de angajare
Pentru foarte multi candidati, interviul este o sursa de stres. Va propunem sa descoperiti
principalele tipuri de intrebari si metode de raspuns, pentru a trece cu bine aceasta etapa in
procesul de recrutare.
Solutia cea mai buna este sa va pregatiti dinainte pentru intrebarile tip,
Sa anticipati intrebarile capcana si
Sa nu ignorati intrebarile tabu.
Tipurile de intrebari pentru interviu:
1. Intrebari deschise, de tipul Vorbiti despre dvs, unde raspunsul trebuie sa fie ilustrat cu
exemple;
2. Intrebari inchise, ca de exemplu Care sunt asteptarile dvs salariale?, pentru care se impune
un raspuns clar si concis;
3. Intrebari intr-o limba straina, daca se precizeaza in anuntul de recrutare.
Un interviu va contine intrebari diferite din mai multe arii de interes:
Personalitatea candidatului (mediul familial, viata extra-profesionala, temperament),
Educatie sau formare,
Cariera si experienta profesionala
Cunostinte despre firma si despre post, etc.
Cum s-i caui un loc de munc?

40

Interviul de angajare
Intrebarile la interviul de angajare
Intrebarile capcana:
A sti sa raspundeti la intrebari mai neobisnuite, de tipul Va place munca in echipa? sau Ce
parere aveti despre viitorul loc de munca? reprezinta o buna stapanire de sine si o capacitate de
a-ti pastra calmul si naturaletea in enuntarea unor idei.

Intrebarile capcana au ca scop verificarea unor informatii sau testarea rezistentei la stres.
1. Nu va panicati in aceasta situatie, ci incercati sa va pastrati calmul si reformulati
intrebarea pentru a castiga timp sa reflectati asupra raspunsului.

Doar intrebarile legate de aprecierea capacitatii candidatului de a ocupa postul respectiv si


de aptitudinile sale profesionale sunt in mod normal permise la un interviu.
1. Daca vi se adreseaza o intrebare personala, ce nu are legatura cu job-ul vizat, puteti
refuza sa raspundeti, intr-un mod cat se poate de politicos si natural.
2. Intrebarile discriminatorii cu privire la rasa, sex, religie, nationalitate, culoare politica,
stare de sanatate, situatie familiala, sunt interzise in cadrul unui interviu!

Cum s-i caui un loc de munc?

41

Interviul de angajare
Aspecte importante la interviul de angajare
Testele in cadrul interviului de angajare
In momentul in care ati fost selectat pentru un interviu de angajare, trebuie sa va pregatiti si
pentru eventuale teste la care ati putea fi supus.
In momentul in care sunteti chemati la un interviu de angajare, unii angajatori va ofera
detalii despre derularea interviului.
Foarte multe companii folosesc in procesul de recrutare al angajatilor diferite tipuri de teste
prin intermediul carora incearca sa afle cat mai multe informatii despre personalitatea,
aptitudinile si alte caracteristici ale candidatilor. Aceste teste ar putea consta in completarea
anumitor chestionare, teste de limba, etc.
Sfatul nostru este ca inainte de va prezenta la interviul de angajare sa incercati sa gasiti cat
mai multe informatii despre procesul de recrutare din cadrul companiei respective.

Prezentarea atu-urilor
Care sunt punctele voastre forte, competentele si calitatile care va promoveaza pentru job-ul
respectiv? Trebuie sa fiti pregatiti si sa oferiti un raspuns prompt angajatorului.
Fiti sinceri, argumentand prin exemple concrete.
Cititi cu atentie anuntul de angajare pentru job-ul respectiv si analizati competentele cerute.
Trebuie sa va remarcati prin spontaneitate si puncte forte.
Cum s-i caui un loc de munc?

42

Interviul de angajare
Aspecte importante la interviul de angajare
Motivatia la interviu: "De ce sa va aleg pe dvs.?"
Obiectivul angajatorului nu este insa de a-l pune pe candidat intr-o situatie dificila, nici de a-l
determina sa se compare cu alti candidati. El doreste de fapt sa afle care este gradul de
motivatie al candidatului si daca acesta corespunde postului respectiv.

1. Vorbiti despre punctele voastre forte


2. Fiti modesti
3. Raspundeti neaparat

Cum s-i caui un loc de munc?

43

Interviul de angajare
Comunicarea nonverbala
In timpul interviului de angajare trebuie sa stiti ca privirea voastra, surasul, gesturile si vocea
sunt mijloace de exprimare a personalitatii si a sentimentelor.

Importanta comunicarii nonverbale in timpul unui interviu de angajare este critica. Aceasta poate
influenta sansele voastre de reusita.
Trebuie sa acordati o atentie deosebita primilor pasi: inchiderea usii, evitand sa intoarceti spatele
interlocutorului, strangerea de mana, pozitia in care va asezati.
Pastrati distanta fata de interlocutor si nu incercati sa-i invadati spatiul.
Zambiti, deoarece zambetul denota simpatie si relaxare.

Cateva lucruri pe care trebuie sa le cunoasteti pentru a controla comunicarea nonverbala in


timpul unui interviu de angajare:
Nu vorbiti inainte de a va aseza, cu exceptia salutului.
Cand mergeti la un interviu evitati, pe cat posibil, sa intrati cu obiecte voluminoase.
Nu intindeti niciodata mana primul.
Pentru a pastra distanta corespunzatoare, se ia un pas inapoi dupa ce ati salutat
interlocutorul.
Nu va asezati niciodata primul, chiar daca vi se solicita. Asteptati pana in momentul in care
angajatorul s-a asezat.
Cand va pregatiti pentru un interviu, concentrati-va asupra comunicarii nonverbale la fel de
mult ca si in cazul raspunsurilor la diverse intrebari standard.
Cum s-i caui un loc de munc?

44

Interviul de angajare
Ce faci daca intarzii la interviu?
Pe langa impresia negativa pe care o lasi daca intarzii, poti rata interviul daca nu acorzi
importanta acestui fapt.
- Doar o treime dintre angajatori tolereaza o intarziere de maxim 10 minute la interviul de
angajare.
- Intarzierea la interviu poate fi interpretata de angajator in numeroase moduri: lipsa de
respect si profesionalism, dezinteres, slaba motivare, incapacitatea de a anticipa situatiile
neprevazute etc.
Ce trebuie sa faci ca sa eviti o astfel de apreciere din partea angajatorului:
Prima regula este sa anunti ca intarzii imediat ce esti constient de acest lucru.
In al doilea rand, in momentul in care anunti ca intarzii, fii sincer si estimeaza corect durata.
In cazul unei intarzieri serioase, multi candidati sunt tentati sa renunte la interviu. Candidatul
trebuie sa epuizeze toate sansele care i se acorda, iar angajatorul este cel care decide.
Prezinta-te la interviu cel putin pentru a incerca sa reprogramezi intalnirea.
In cazul oricarei intarzieri, scuzele sunt necesare. Angajatorii vad diferit problema: unii
considera ca nu are rost ca un candidat sa se scuze. Altii sustin ca totul depinde de scuza: un
incident in trafic, de exemplu, i se poate intampla oricui.
Daca ai intarziat si totusi esti primit la interviu, incearca de la inceput sa afli cat timp ai la
dispozitie si care sunt aspectele din CV pe care e nevoie sa insisti.
Cum s-i caui un loc de munc?

45

JOC DE ROL
Selectie pentru pozitia de
AGENT VANZARI
ROL
Dezvoltarea i implementarea strategiilor de
vnzri i relaii cu clienii, creterea veniturilor
i a profitabilitii, precum i dezvoltarea relaiei
cu clienii (noi sau existeni) prin mbuntirea
calitii serviciilor, asigurnd astfel atingerea
scopurilor exprimate n venituri, profitabilitate i
dezvoltare.
Cum s-i caui un loc de munc?

46

VA MULTUMESC!

Cum s-i caui un loc de munc?

47

S-ar putea să vă placă și