APROBAT

________________________
Instituția publică
Biblioteca Științifică
(Institut) „Andrei
Lupan”
Director
Dr. hab. Constantin Manolache
FIŞA POSTULUI
L.Ş. „___”___________ 2021

Capitolul I: Dispoziții generale

Subdiviziunea Serviciul Personal, Relații Internaționale și Protocol

structurală

Capitolul II: Descrierea postului

Denumirea Specialist principal
postului de Codul funcției – H6040
muncă Nivelul funcţiei – Funcţie de execuție
Obiectivul Contribuie la asigurarea juridică a activităţii instituției şi la respectarea uniformă a
general al legislaţiei
funcției
Obiective  Asigură juridic activitatea instituție;
specifice  Efectuează expertize juridice a ordinelor, instrucţiilor, regulamentelor şi
altor acte normative ale instituției.
Atribuții Atribuții de caracter general
 Îndeplinește la timp și calitativ atribuțiile prevăzute în fișa postului;
 Respectă prevederile cuprinse în contractul individual de muncă,
regulamentul intern al instituției și legislația muncii;
 Respectă disciplina muncii, nu întârzie și nu părăsește locul de muncă în
timpul programului de activitate;
 Respectă normele și instrucțiunile de securitate a muncii și măsurile de
aplicare a acestora;
 Menține ordinea și curățenia la locul de muncă;
 Este loial intereselor instituției, păstrând confidențialitatea datelor și
informațiilor pe care le deține în urma exercitării activității ce îi revine
conform fișei postului;
 Folosește integral și cu maximă eficiență timpul de lucru pentru
îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
 Respectă principiile care stau la baza activității instituției și regulile
deontologice;
 Se preocupă permanent de perfecționarea pregătirii profesionale în
domeniul activității desfășurate, punând un accent deosebit pe informarea
prin studiu individual continuu.
Atribuții specifice postului
 Pregăteşte de sine stătător sau în comun cu alte subdiviziuni structurale ale
instituției avize asupra proiectelor actelor normative, parvenite;
 Generalizează, în comun cu alte subdiviziuni structurale, practica aplicării
legislaţiei Republicii Moldova;
  Pregăteşte pentru conducerea instituției informaţie privind legislaţia în
vigoare;
 Reprezintă interesele instituției în cadrul autorităţilor publice centrale şi
locale;
 Participă la seminare, conferinţe, simpozioane din domeniu.
Responsabilități  Prezintă la timp informații despre activitatea efectuată;
 Obiectivele, sarcinile și atribuțiile stabilite sunt obligatorii pentru titularul
postului;
 Este responsabil de calitatea și îndeplinirea în termeni stabiliți a indicilor
planului de activitate personal;
 Răspunde de efectuarea, în termenii stabiliţi, a controalelor şi a activităţii
de monitorizare şi evaluare;
 Este responsabil de executarea ordinelor administrației bibliotecii și a
prevederilor documentelor aprobate;
 Asigură protecția informațiilor confidențiale;
 Atribuțiile și responsabilitățile sunt obligatorii pentru titular.
Neîndeplinirea acestora se sancționează conform legislației în vigoare;
 Remunerarea muncii este condiționată de îndeplinirea obligațiunilor de
serviciu;
 Permanent îmbunătăţeşte pregătirea sa profesională.
Împuterniciri  Înaintează propuneri de eficientizare și îmbunătățire a activității instituției;
 Participă la cursuri de instruire, cu tematică relevantă pentru atribuţiile
funcţionale exercitate;
 Începe executarea lucrărilor doar cu acordul șefului ierarhic superior;
 Decide asupra gradului de finisare a proiectelor de acte normative;
 Decide asupra participării colaboratorilor la şedinţele consiliului de
administrație, alte şedinţe din autorităţile administraţiei publice centrale şi
locale în care se examinează chestiuni în domeniul dreptului;
 Reprezintă Serviciul în relaţiile cu alte structuri statale, cu autorităţi ale
administraţiei publice centrale şi locale, precum şi cu organizaţii
internaţionale şi neguvernamentale în domeniul său de competenţă;
 Are dreptul la obținerea informației necesare realizării sarcinilor și
atribuțiilor sale.
Relații Se subordonează: directorului, directorilor adjuncți.
ierarhice
Relații Contabilul-șef, specialist principal Serviciul personal, șef-centru, secretar științific
funcționale
Relații de În cadrul instituției: colaborează cu colegii din alte subdiviziuni structurale ale
colaborare instituției.
În cadrul comunității profesionale: colaborează pe domeniul de competență cu
specialiști din alte instituții de cercetare și inovare.
Condițiile Program
desfășurării  8 ore pe zi timp de 5 zile lucrătoare. În cazuri excepționale, program
muncii prelungit în interes de serviciu.
 40 ore pe săptămână.
 două zile de odihnă conform Codului Muncii.
Concedii
 concediu anual – conform legislației.
 concediu anual suplimentar – conform Codului Muncii și Convenției
 colective (nivel de ramură).
Deplasări
 în interes profesional, cu acceptul salariatului.
 cu avizul administrației instituției.
Documente elaborate/semnate, avizate
 ordine, scrisori, contracte, regulamente și alte acte emise de către
instituție
 semnează anual fișa postului
Mijloace de lucru
a) Documente de referință
 cadrul legal, strategic, de reglementare a activității instituțiilor de
cercetare și inovare
 fișa postului
 altele, în funcție de necesitățile instituției
b) Pachete software
 internet
 telefon
 altele, în dependență de necesități
c) Echipament
 calculator
 imprimantă multifuncțională
 scanner
 birotică
 altele în dependență de necesități
Capitolul III: Cerințele funcției față de persoană
Studii Studii superioare în drept
Experiență Experiență de muncă în domeniul juridic reprezintă un avantaj
profesională
Alte cerințe  nu are antecedente penale;
 nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, în baza temeiurilor prevăzute la art. 86
alin.(1) lit. g - s) din Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154 din
28.03.2003.
Cunoștințe Competențe
 cunoștințe teoretice și practice în domeniul dreptului
 demonstrează capacități de comunicare scrisă și verbală
 cunoaște limba română, inclusiv limbajul de specialitate
 cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.
 cunoașterea unei limbi străine de circulație prezintă un avantaj
Abilități
 nivel avansat de cultură (cultura vorbirii, autocontrol)
 abilităţi bune de comunicare
 atenţie, concentrare, meticulozitate
 abilităţi de lucru cu informaţia
 planificare, organizare, luare a deciziilor
 analiză şi sinteză, elaborare a documentelor
 argumentare, prezentare, instruire, motivare
 mobilizare de sine, deprinderi de lucru în echipă
 soluţionare de probleme, aplanare de conflicte
  punctualitate
 tendinţe către dezvoltarea profesională continuă
Aptitudini
 capacitate de adaptare
 capacitatea de a comunica
 spirit critic
 curiozitate intelectuală
 spirit de echipă
 spirit de inițiativă
 perseverență
Atitudini/  responsabilitate
comportament  promptitudine
 integritate și onestitate
 dinamism și perseverență
 loialitate
 obiectivitate
 respect faţă de oameni
 spirit de iniţiativă
 diplomaţie
 creativitate
 flexibilitate
 disciplină
 rezistentă la efort şi stres.

Fişa de post este revizuită anual, către 15–30 decembrie.

Specialist principal Serviciul Personal, Relații Internaționale și Protocol: Anna BOSTAN _________

Titularul funcției: Sergiu BELINSCHI _________________

30.12.2021