Fia postului

Anex la C.I.M nr.

Informaii generale privind postul

1. Denumirea postului: ef centru
2. Nivelul postului: de conducere
Scopul principal al postului: Prin natura postului se asigur n conditiile legislaiei n vigoare:
-Conducera,coordonarea, ndrumarea i supervizarea activitii Centrului n scopul ndeplinirii sarcinilor i
obiectivelor ce revin acestuia, precum i controlul personalului care asigur seviciile n unitate.
-Elaborarea unei strategii de reinserie social i mbuntirea calitii vieii beneficiarilor.
-Derularea unor programe/proiecte/sevicii care s asigure profesionalizarea i integrarea n munc a beneficiarilor
centrului, nclusiv prin accesarea de fonduri nerambursabile.
-Crearea premiselor de reinserie social pentru persoanele aflate n situaie de risc social(persoane care nu de in
locuin,evacuate sau alte situaii).
-Stabilirea de relaii organizaionale cu uniti care ofer servicii similare.

Condiii specifice pentru ocuparea postului2

1. Studii de specialitate:studii superioare de lung durat cu diplom de licen sau echivalent n stiin e
administrative, juridice, socio-umane.
2. Perfecionri (specializri): programe de formare i perfecionare profesional(conform legii).
3.Cunotine de operare (necesitate i nivel): Sistem de operare Windows, Pachetul Office (Word, Excel,
Powerpoint) - Nivel mediu.
4. Limbi strine3 (necesitate i nivel4 de cunoatere): Este necesar cunoaterea unei limbi de circulaie
internaional, engleza-nivel:mediu
5. Abiliti, caliti i aptitudini necesare: Spirit organizatoric, iniiativ, capacitate evaluare i fermitate n luarea
deciziilor, personalitate organizat, pragmatic, spirit de echip-proactiv, cunotine n domeniul managementului
organizaional, comunicare clar (scris i verbal), capacitate de prelucrare a datelor i informaiilor, flexibilitate,
rezisten la stres, cinste, rbdare, bunvoin, responsabilitate, competen, eficien, imparialitate i independen
n soluionarea sarcinilor, atitudine obiectiv i neutr fa de orice interes politic,economic i religios n exercitarea
funciei,integritate moral, operativitate.
6. Cerine specifice5
X munc de teren;
X delegri, deplasri;
X relaii cu publicul;
X munca cu persoane defavorizate;
X relaii directe cu presa
Xaltele:la solicitarea sefilor ierahici
7. Competene manageriale(cunotine,aptitudini,deprinderi):Planific, organizeaz i supervizeaz activitile
Centrului

Atribuiile postului
-ndeplinete sarcinile i atribuiile ce revin Centrului, n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare,dup
cum urmeaz:
- Planificarea, organizarea i coordonarea activitii tehnico-administrative n cadrul centrului
- S asigure organizarea i conducerea evidenelor tehnico-operative, n conformitate cu prevederile legale
- Se consult cu personalul de specialitate din subordine cu scopul de a promova oferta de servicii bine
integrate n sistemul de asisten social
1

Coordoneaz i monitorizeaz activitatea personalului din subordine i deleag responsabiliti

Este informat la zi cu noutile i este pregtit s le introduc n cadrul serviciului
Este pregtit s adapteze natura serviciilor la toate schimbrile care apar
Planific activitatea unitii, a personalului i propria activitate n scopul utilizrii raionale a resurselor
Rspunde de ndeplinirea n mod corect i la termen a atribuilor de catre salariaii din subordine
Faciliteaz ntlniri regulate de analiz i planificare cu personalul centrului
Evalueaz anual performanele profesionale individuale i elaboreaz fia postului pentru salariai din
subordine
- Asigur cunoaterea i implementarea legislaiei din domeniul su de activitate persoanelor din subordine
- Ia msuri pentru ndeplinirea dispoziiilor primite din partea superiorului
- Repartizeaz corespondena primit n cadrul centrului,urmrete i rspunde de soluionarea n termen
- Soluioneaz conflictele interne dintre personalul seviciului
- Rspunde de corectitudinea datelor pe care le consemneaz n documente, pontaje lunare, necesare de
materiale s.a.
- Se asigur de respectarea standardelor minime de calitate n cadrul Centrului
Responsabiliti:
- Respect legislaia specific, Regulamentul de Ordine Interioar i Regulamentul de Organizare i
Funcionare
- Se preocup de cunoatera tuturor actelor normative n vigoare n domeniul de activitate, percum i
aplicarea ntocmai a acestor prevederi legale.
- ndeplinete cu profesionalism, corectitudine i n mod contiincios sarcinile de serviciu i se abine de la
orice fapt care s aduc prejudicii autoritii sau instituiei publice n care i desfsoar activitatea
- Se conformeaz dispoziiilor date de superior, cu excepia cazurilor cnd consider c acestea sunt ilegale
- Pstreaz secretul de stat i secretul de serviciu, n conditiile legii
- Rspunde penal, material i diciplinar pentru nendeplinirea n mod corespunztor a sarcinilor de serviciu
- Pstreaz confidenialitatea n legtur cu faptele, informaiile sau documentele de care ia cunotin n
desfurarea activitii,n condiiile legii.

Identificarea funciei contractuale corespunztoare postului

1. Denumire: ef centru
Vechime n specialitatea necesar n exercitarea funciei, conform legii:-minimum 6 luni

Sfera relaional a titularului postului

1. Sfera relaional intern:
a)Relaii ierarhice:
Subordonat fa de administrator
-superior pentru: subordonai din cadrul Centrului
b)Relaii funcionale: colaboreaz cu angajaii Fundaiei precum i cu compartimentele, servicii, direcii din
structura Primriei/Consiliul Local, cu regiile autonome din subordinea Consiliului local Cluj-Napoca, dup caz, cu
alte asociaii, fundaii;
c)Relaii de control: poate fi controlat de administrator
d)Relaii de reprezentare:conform mandatului primit din partea administratorului
2. Sfera relaional extern:
-Relaii cu autoriti i instituii publice din sfera administraiei publice, Direcia de Sntate Public Cluj
D.G.A.S.P.C.
-Cu organizaii internaionale:Asociaii i fundaii cu activitate n domeniul social
-Relaii cu organizaii neguvernamentale: Asociaii i fundaii cu activitate n domeniul social
-Relaii cu persoane fizice:cnd este cazul
-Cu persoane juridice private: cnd este cazul
2

3. Limite de competen:
-Iniiativ n ce privete ndeplinirea n condiii optime a atribuiilor de serviciu stabilite.
- Rezolv problemele legate de activitatea specific centrului;
- Informeaz operativ directorul executiv despre dificultile aprute cu ocazia unor probleme mai dificile i se
consult referitor la soluionarea lor;
- nsuete i respect legislaia specific
Ia hotrri n problemele de care rspunde n limitele competenei sale, propune msuri de mbuntire a
activitii;
Asigur elaborarea actelor cu care lucreaz, verific calitatea lucrrilor, le semneaz i le supune pentru aprobare
4. Delegarea

**

de atribuii i competen:

se vor meniona dupa caz, atribuiile care nu pot fi delegate

-

Luat la cunotin de ctre ocupantul

postului:

ntocmit de:
1. Numele i prenumele:
1.
2. Funcia de conducere:

SEF CENTRU
3. Semntura:

3.Semntura

4.Data ntocmirii:

4.Data

1 Se va completa cu numele i funcia conductorului autoritii sau instituiei publice. Se va semna de

ctre conductorul autoritii sau instituiei publice i se va tampila n mod obligatoriu.
2 Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i stabilite la nivelul
autoritii sau instituiei publice pentru ocuparea funciei corespunztoare.
3 Dac este cazul.
4 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" i "vorbit", dup cum urmeaz: "cunotine de
baz", "nivel mediu", "nivel avansat".
5 De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detasari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n
anumite condiii.
6 Se stabilesc pe baza activitilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public, n
concordan cu specificul funciei corespunztoare postului.
7 Se stabilete potrivit prevederilor legale.
8 Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin.
9 Se ntocmete de conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea titularul postului.
10 Se avizeaz de ctre superiorul ierarhic al persoanei prevzute la pct. 8.