ORDIN nr.

231 din 25 septembrie 2012

pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea ?i efectuarea
inventarierii patrimoniului �n unita?ile Ministerului Administra?iei ?i Internelor
EMITENT
MINISTERUL ADMINISTRA?IEI ?I INTERNELOR
Publicat �n MONITORUL OFICIAL nr. 677 din 28 septembrie 2012

Av�nd �n vedere prevederile Legii contabilita?ii nr. 82/1991, republicata, cu

modificarile ?i completarile ulterioare, ?i ale Legii nr. 213/1998 privind bunurile
proprietate publica, cu modificarile ?i completarile ulterioare, ale Normelor
privind organizarea ?i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor ?i capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul ministrului finan?elor
publice nr. 2.861/2009, ?i ale Ordinului ministrului finan?elor publice nr.
3.512/2008 privind documentele financiar-contabile,
�n temeiul art. 7 alin. (5) ?i (7) din Ordonan?a de urgen?a a Guvernului nr.
30/2007 privind organizarea ?i func?ionarea Ministerului Administra?iei ?i
Internelor, aprobata cu modificari prin Legea nr. 15/2008, cu modificarile ?i
completarile ulterioare,
ministrul administra?iei ?i internelor emite urmatorul ordin:
Articolul 1
Se aproba Normele metodologice privind organizarea ?i efectuarea inventarierii
patrimoniului �n unita?ile Ministerului Administra?iei ?i Internelor, prevazute �n
anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Articolul 2
(1) Prezentul ordin se publica �n Monitorul Oficial al Rom�niei, Partea I.
(2) La data intrarii �n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului de interne
nr. 334/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea ?i
efectuarea inventarierii patrimoniului �n unita?ile Ministerului Administra?iei ?i
Internelor*) se abroga.
Nota
*) Ordinul ministrului de interne nr. 334/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea ?i efectuarea inventarierii patrimoniului �n
unita?ile Ministerului Administra?iei ?i Internelor nu a fost publicat �n Monitorul
Oficial al Rom�niei, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementari din sectorul de
ordine publica.

Ministrul administra?iei
?i internelor,
Mircea Du?a
Contrasemneaza:
Ministrul delegat pentru administra?ie
Radu Stroe
Bucure?ti, 25 septembrie 2012.
Nr. 231.
Anexa
NORME METODOLOGICE
privind organizarea ?i efectuarea inventarierii patrimoniului �n unita?ile
Ministerului
Administra?iei ?i Internelor

NORME METODOLOGICE din 25 septembrie 2012

privind organizarea ?i efectuarea inventarierii patrimoniului �n unita?ile
Ministerului Administra?iei ?i Internelor
EMITENT
MINISTERUL ADMINISTRA?IEI ?I INTERNELOR
Publicat �n MONITORUL OFICIAL nr. 677 din 28 septembrie 2012
Nota
Aprobate prin ORDINUL nr. 231 din 25 septembrie 2012, publicat �n MONITORUL OFICIAL
nr. 677 din 28 septembrie 2012
Capitolul I Dispozi?ii generale
Articolul 1
(1) Conducatorilor unita?ilor Ministerului Administra?iei ?i Internelor, denumite
�n continuare unita?i, le revine obliga?ia organizarii inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor ?i capitalurilor proprii cu respectarea prevederilor
Normelor privind organizarea ?i efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor ?i capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul ministrului
finan?elor publice nr. 2.861/2009 ?i a prezentelor norme metodologice.
(2) Conducatorii unita?ilor, conducatorii compartimentelor financiar-contabile ?i
logistice din unita?i au urmatoarele obliga?ii:
a) sa asigure folosirea bunurilor materiale �n conformitate cu prevederile
regulamentelor ?i normativelor tehnice �n vigoare;
b) sa ia toate masurile pentru organizarea ra?ionala a circuitului bunurilor
materiale, a transportului, depozitarii, conservarii ?i manipularii, astfel �nc�t
sa se previna degradarea, distrugerea sau sustragerea acestora;
c) sa dispuna efectuarea �ntre?inerii, reviziilor ?i repara?iilor la bunurile
materiale, potrivit normativelor tehnice �n vigoare;
d) sa urmareasca ?inerea corecta a eviden?ei tehnic-operative ?i contabile
cantitativ-valorice a bunurilor materiale;
e) sa efectueze controale privind depozitarea, conservarea, �ntre?inerea, eviden?
a ?i folosirea ra?ionala a bunurilor materiale.
(3) �n �n?elesul prezentelor norme metodologice, conducatori ai compartimentelor
logistice din unita?i sunt considera?i inclusiv conducatorii compartimentelor de
comunica?ii ?i informatica.
Articolul 2
Inventarierea reprezinta ansamblul opera?iunilor prin care se constata existen?a
tuturor elementelor patrimoniale, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz,
la data la care aceasta se efectueaza.
Articolul 3
Inventarierea are drept scop stabilirea situa?iei reale a tuturor elementelor
patrimoniale de natura activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, precum ?i a
bunurilor materiale apar?in�nd altor unita?i, persoane juridice sau fizice ?i care
temporar se afla �n pastrarea unita?ii �n custodie, comodat, �nchiriate, pentru
reparare ?i prelucrare ori sub orice alta forma prevazuta de lege.
Capitolul II Organizarea inventarierii bunurilor materiale
Articolul 4
(1) Unita?ile au obliga?ia sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului la
�nceputul activita?ii, cel pu?in o data pe an pe parcursul func?ionarii acestora,
de regula cu ocazia �ncheierii exerci?iului financiar, precum ?i �n cazul
fuzionarii sau �ncetarii activita?ii, potrivit legii.
(2) Inventarierea patrimoniului poate fi efectuata ?i �n urmatoarele situa?ii:
a) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;
b) ori de c�te ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri �n gestiune care nu
pot fi stabilite cert dec�t prin inventariere;
c) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului sau a altor
organe prevazute de lege;
d) dupa incendii, inunda?ii sau alte calamita?i naturale ori evenimente
neprevazute, �n urma carora s-au produs pagube, precum ?i �n caz de furturi,
delapidari, degradari de bunuri;
e) ori de c�te ori intervine o predare-primire de gestiune;
f) cu ocazia reorganizarii unita?ilor �n baza unor acte normative;
g) �n alte cazuri prevazute de lege.
(3) Inventarierile men?ionate la alin. (2) lit. a), b) ?i e)-f) se executa
integral, iar cele de la alin. (2) lit. c) ?i d) se executa integral sau par?ial,
dupa cum stabilesc organele care au dispus inventarierea.
(4) �n anumite situa?ii, altele dec�t cele prevazute la alin. (1)-(3), bunurile
materiale se verifica ?i prin sondaj, procentul de verificare urm�nd a se stabili
de conducatorul unita?ii sau organul de control care a dispus efectuarea
inventarierii.
Articolul 5
(1) Inventarierea anuala a elementelor patrimoniale face parte din ansamblul
lucrarilor de �ncheiere a exerci?iului financiar ?i se executa �n perioada 1
octombrie-31 decembrie.
(2) �n cazul �n care �n cursul anului s-a efectuat inventarierea tuturor
elementelor patrimoniale dintr-o gestiune, opera?iunea de inventariere poate fi
asimilata inventarierii anuale, cu aprobarea ordonatorului de credite, iar �n
registrul-inventar se �nscrie valoarea stocurilor faptice inventariate ?i �nscrise
�n listele de inventariere, actualizata cu valoarea intrarilor ?i ie?irilor de
bunuri din perioada cuprinsa �ntre data inventarierii ?i data �ncheierii exerci?
iului financiar.
(3) Termenele de efectuare a inventarierii patrimoniului �n unita?i sunt prezentate
�n anexa.
(4) Perioadele efectuarii lucrarilor de inventariere se stabilesc astfel �nc�t sa
fie posibila �nregistrarea ?i reflectarea rezultatelor inventarierii �n situa?iile
financiare anuale.
Articolul 6
(1) Pentru executarea ac?iunii de inventariere, conducatorii unita?ilor numesc
comisii de inventariere la propunerea contabilului-?ef/conducatorului
compartimentului financiar-contabil ?i a adjunctului conducatorului pentru
logistica/similari prin dispozi?ie/ordin de zi pe unitate, �n care se men?ioneaza
componen?a comisiei, numele pre?edintelui fiecarei comisii, modul de efectuare a
inventarierii, metoda de inventariere utilizata, gestiunile supuse inventarierii,
data de �ncepere ?i terminare a opera?iunii, precum ?i daca inventarierea este
integrala sau par?iala. De asemenea, �n dispozi?ie/ordin de zi pe unitate se men?
ioneaza obligativitatea instruirii comisiilor de inventariere cu privire la:
a) cunoa?terea actelor normative care reglementeaza inventarierea;
b) modul de lucru al comisiei de inventariere;
c) documentele care se �ntocmesc ?i modul de valorificare a rezultatelor
inventarierii.
(2) Instructajul comisiilor de inventariere se efectueaza de catre
contabilul-?ef/conducatorul compartimentului financiar-contabil �mpreuna cu
adjunctul conducatorului pentru logistica/similari ?i se consemneaza �ntr-un
proces-verbal semnat de to?i membrii comisiilor, contabilul-?ef/conducatorul
compartimentului financiar-contabil ?i adjunctul conducatorului pentru
logistica/similari. Instructajul con?ine �n mod obligatoriu precizari referitoare
la modul de evaluare a elementelor de natura activelor, datoriilor ?i capitalurilor
proprii, �n conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.
(3) Pentru inventarierea patrimoniului aflat �n administrarea ordonatorului
principal de credite, comisia centrala de inventariere se nume?te prin dispozi?ie a
secretarului general al ministerului, la propunerea directorilor generali ai Direc?
iei generale financiare ?i Direc?iei generale logistica, iar subcomisiile de
inventariere se numesc prin dispozi?ii ale conducatorilor direc?iilor centrale de
resortul carora sunt elementele patrimoniale supuse inventarierii.
(4) Instructajul subcomisiilor de inventariere prevazute la alin. (3) se efectueaza
de catre comisia centrala de inventariere.
(5) �n cazul unita?ilor care nu dispun de structuri logistice, comisia ?i, dupa
caz, subcomisiile de inventariere se numesc prin ordin/dispozi?ie zilnica al/a
conducatorilor acestora. Subcomisiile de inventariere se compun din personal al
unita?ii ?i persoane desemnate de unitatea care asigura suportul logistic.
Instructajul comisiilor/subcomisiilor de inventariere se efectueaza de catre
contabilul-?ef/conducatorul compartimentului financiar-contabil al unita?ii,
�mpreuna cu adjunctul conducatorului pentru logistica/similar din cadrul unita?ii
care asigura suportul logistic.
(6) �n cazul schimbarii unui membru al unei comisii de inventariere din motive bine
justificate, acesta se �nlocuie?te cu alta persoana av�nd aceea?i specialitate sau
similara, prin dispozi?ie/ordin de zi pe unitate. Comisiile de inventariere se
constituie pe compartimente/profiluri de activitate sau pe unitate c�nd gestiunile
mai multor compartimente sunt ?inute de o singura persoana ori volumul materialelor
ce fac obiectul inventarierii este redus.
(7) �n cazul �n care volumul materialelor din unitate sau dintr-un compartiment
este mare, se pot constitui comisii de inventariere pe gestiuni.
(8) �n cazul gestiunilor dispersate teritorial, unde, din cauza numarului
insuficient de persoane care �?i desfa?oara activitatea, nu se pot numi comisii de
inventariere din r�ndul personalului propriu, din comisiile de inventariere pot
face parte ?i persoane din cadrul altor structuri ale Ministerului Administra?iei ?
i Internelor, numite prin dispozi?ie a conducatorilor acestor structuri, la
solicitarea conducatorului structurii din al carei patrimoniu fac parte gestiunile
�n cauza.
Articolul 7
(1) Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde ordonatorul de credite
hotara?te ca este cazul, de catre o comisie centrala numita prin aceea?i/acela?i
dispozi?ie/ordin de zi pe unitate, formata din contabilul-?ef/conducatorul
compartimentului financiar-contabil, adjunctul conducatorului pentru
logistica/similari ?i al?i ?efi de compartimente din unitate. Comisia centrala de
inventariere are ca sarcina sa organizeze, sa �ndrume, sa supravegheze, sa
controleze modul de efectuare a opera?iunilor de inventariere ?i sa centralizeze
rezultatele inventarierii �ntr-un proces-verbal care sa asigure, alaturi de listele
de inventariere, consemnarea rezultatelor inventarierii �n registrul-inventar.
(2) Constituirea comisiei centrale de inventariere este obligatorie �n cazul �n
care exista gestiuni dispersate teritorial.
(3) Instructajul comisiilor de inventariere se asigura de comisia centrala de
inventariere, pe baza de proces-verbal, semnat at�t de membrii comisiei centrale,
c�t ?i de to?i membrii comisiilor de inventariere.
Articolul 8
(1) Comisiile de inventariere se compun din cel pu?in doua persoane, din care una
�ndepline?te func?ia de pre?edinte al comisiei. De regula, �n comisii se numesc
persoane cu pregatire de specialitate tehnica ?i economica, �n func?ie de
specificul bunurilor materiale supuse inventarierii.
(2) Gestionarii sau �nlocuitorii lor legali nu pot fi numi?i �n comisiile de
inventariere. Ei sunt obliga?i sa participe la efectuarea opera?iunilor de
inventariere, pentru a prezenta bunurile materiale ?i a da explica?iile necesare.
Contabilul care ?ine eviden?a gestiunii nu poate face parte din comisia de
inventariere a gestiunii respective, dar poate participa la efectuarea opera?
iunilor de inventariere.
(3) Pentru inventarierea lucrarilor de investi?ii neterminate, �n componen?a
comisiei este numit �n mod obligatoriu ?i dirigintele de ?antier.
Articolul 9
�n cazul c�nd gestionarul lipse?te, comisia de inventariere sigileaza
�ncaperea/�ncaperile �n care se pastreaza bunurile materiale ?i informeaza
conducatorul unita?ii, care are obliga?ia sa informeze de �ndata, �n scris, pe
gestionar despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indic�nd locul, ziua ?i
ora fixata pentru �nceperea opera?iunii de inventariere. Daca gestionarul sau
reprezentantul sau legal nu se pot prezenta la locul, data ?i ora fixata, comisia
executa inventarierea �n prezen?a unei persoane numite prin dispozi?ia
zilnica/ordinul conducatorului unita?ii, care sa �l reprezinte pe gestionar ori sa
preia gestiunea acestuia.
Articolul 10
Membrii comisiilor de inventariere au urmatoarele obliga?ii:
a) sa cunoasca ?i sa aplice �ntocmai prevederile prezentelor norme metodologice,
dispozi?iile tehnice emise de unita?ile centrale cu atribu?ii logistice referitoare
la activitatea de inventariere, precum ?i dispozi?iile legale referitoare la
efectuarea cercetarii administrative;
b) sa �?i desfa?oare activitatea �n plen ?i sa verifice existen?a bunurilor
materiale aflate �n folosin?a ?i a celor din depozite prin numarare, c�ntarire,
masurare ?i alte metode, �n vederea determinarii exacte a cantita?ilor;
c) sa stabileasca daca bunurile materiale �ndeplinesc condi?iile legale pentru a fi
scoase din func?iune, declasate ?i casate;
d) sa foloseasca aparate ?i instrumente de masurat ?i c�ntarit verificate de catre
organele specializate de metrologie;
e) sa �ntocmeasca documentele de inventariere �n mod corect ?i la timp ?i sa le
prezinte conducatorului unita?ii pentru aprobare;
f) sa aplice coeficien?ii de perisabilitate la bunurile materiale la care s-au
�nregistrat minusuri;
g) sa efectueze reevaluarea activelor fixe inventariate atunci c�nd valoarea justa
a acestora difera semnificativ de valoarea contabila ?i sa propuna ajustari pentru
depreciere �n cazul activelor fixe corporale, activelor fixe necorporale,
stocurilor ?i crean?elor inventariate, atunci c�nd este cazul.
Capitolul III Executarea inventarierii patrimoniului
Articolul 11
(1) Pentru buna desfa?urare a opera?iunilor de inventariere, ordonatorilor de
credite, ?efilor de compartimente ?i gestionarilor le revine obliga?ia sa asigure
condi?ii corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
a) organizarea depozitarii valorilor materiale grupate pe surse de finan?are,
sorto-tipodimensiuni, codificarea acestora ?i �ntocmirea etichetelor de raft;
b) ?inerea la zi a eviden?ei tehnic-operative la gestiunile de valori materiale ?i
a celei contabile cantitativ-valorice ?i efectuarea lunara a confruntarii datelor
din aceste eviden?e;
c) asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se
inventariaza;
d) asigurarea dotarii comisiilor de inventariere cu formulare ?i rechizite,
precum ?i punerea la dispozi?ia acestora a instrumentelor de masura ?i control
pentru efectuarea masuratorilor ?i determinarilor calitative necesare;
e) asigurarea comisiei de inventariere cu tehnica de calcul ?i cu un sigiliu;
f) asigurarea protec?iei membrilor comisiei de inventariere �n conformitate cu
normele de protec?ie a muncii;
g) asigurarea securita?ii u?ilor, ferestrelor, por?ilor ?i a altor mijloace de
acces de la magazii, depozite, gestiuni etc.
(2) Dupa primirea dispozi?iei/ordinului de zi pe unitate, pre?edintele comisiei de
inventariere preia listele de inventariere de la contabilul-?ef/conducatorul
compartimentului financiar-contabil semnate de catre acesta spre neschimbare, dupa
care comisia se prezinta la sediul gestiunii �n vederea efectuarii inventarierii
faptice.
Articolul 12
(1) Comisia de inventariere executa lucrarile �n plen.
(2) Principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de
inventariere sunt urmatoarele:
a) �nainte de �nceperea opera?iunii de inventariere, ia declara?ia scrisa de la
gestionar, din care sa rezulte daca:
(i) gestioneaza bunuri ?i �n alte locuri de depozitare;
(ii) �n afara bunurilor entita?ii respective are �n gestiune ?i alte bunuri apar?
in�nd ter?ilor, primite cu sau fara documente;
(iii) are plusuri sau lipsuri �n gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are
cuno?tin?a;
(iv) are bunuri nerecep?ionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au
�ntocmit documentele aferente;
(v) a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
(vi) de?ine numerar sau alte h�rtii de valoare rezultate din v�nzarea bunurilor
aflate �n gestiunea sa;
(vii) are documente de primire-eliberare care nu au fost operate �n eviden?a
gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate; gestionarul men?ioneaza �n
declara?ia scrisa felul, numarul ?i data ultimului document de intrare/ie?ire a
bunurilor �n/din gestiune;
b) identifica toate locurile �n care exista valori materiale sau bane?ti ce urmeaza
a fi inventariate;
c) asigura �nchiderea ?i sigilarea spa?iilor de depozitare �n prezen?a
gestionarului, ori de c�te ori se �ntrerupe ac?iunea de inventariere ?i se parase?
te gestiunea;
d) bareaza ?i semneaza, dupa ultima opera?iune, fi?ele de magazie sau fi?ele de
eviden?a tehnic-operativa �n cazul inventarierii bunurilor aflate �n folosin?a,
men?ion�nd data la care s-a efectuat inventarierea;
e) vizeaza documentele care privesc intrari ?i ie?iri de valori materiale aferente
perioadei supuse inventarierii, ne�nregistrate ?i dispune �nregistrarea acestora �n
fi?ele de magazie ?i predarea lor la contabilitate;
f) solicita conducatorului unita?ii ?i gestionarului sistarea pe c�t posibil a
opera?iunilor de primire-eliberare a valorilor materiale ?i bane?ti gestionate;
g) verifica numerarul din casierie/aflat asupra casierilor mandatari ?i stabile?te
suma �ncasarilor din ziua curenta, solicit�nd, daca este cazul, depunerea
numerarului la casieria entita?ii.
(3) Declara?ia prevazuta la alin. (2) lit. a) se dateaza ?i se semneaza de catre
gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor ?i de catre comisia de inventariere.
Semnarea declara?iei de catre gestionar se face �n fa?a comisiei de inventariere.
(4) Daca �n timpul inventarierii au loc intrari ?i ie?iri de bunuri �n/din
gestiune, aceste opera?iuni se efectueaza numai �n prezen?a comisiei de
inventariere, iar pe documentele de intrare-ie?ire se �nscrie men?iunea
"primit/eliberat �n timpul inventarierii".
Articolul 13
(1) Daca valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de o singura persoana,
sunt depozitate �n locuri diferite sau c�nd gestiunea are mai multe cai de acces,
membrii comisiei care efectueaza inventarierea trebuie sa sigileze toate aceste
locuri ?i caile de acces.
(2) La reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact, �n caz contrar
�ntocmindu-se un proces-verbal de constatare, care se semneaza de comisia de
inventariere ?i de catre gestionar, lu�ndu-se masurile corespunzatoare.
(3) Documentele �ntocmite de comisia de inventariere ram�n �n cadrul gestiunii
inventariate, �n fi?ete, casete, dulapuri, �ncuiate ?i sigilate. Sigiliul se
pastreaza, pe durata inventarierii, de catre pre?edintele comisiei.
(4) Pe toata durata inventarierii, programul ?i perioada acesteia se afi?eaza la
loc vizibil.
Articolul 14
(1) Inventarierea anuala a disponibilita?ilor �n lei ?i �n valuta din casieria
unita?ii se efectueaza �n ultima zi lucratoare a exerci?iului financiar, dupa
�nregistrarea tuturor opera?iunilor de �ncasari ?i pla?i, confrunt�ndu-se soldurile
din registrul de casa cu cele din contabilitate.
(2) Plusul de casa constatat cu ocazia inventarierii casieriei se vireaza la
bugetul de stat.
(3) Disponibilita?ile aflate �n conturi la trezorerie sau la banci se inventariaza
prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele din
contabilitate. �n acest scop, se solicita unita?ilor bancare ?i de trezorerie sa
aplice ?tampila oficiala pe ultimele extrase de cont cu care se �nchide exerci?iul
financiar la 31 decembrie.
(4) Formularele cu regim special se �nscriu �n listele de inventariere �n ordinea
seriilor ?i numerotarii, pentru a se putea stabili cu u?urin?a integritatea
acestora.
(5) Marcile po?tale, timbrele fiscale, tichetele de calatorie ?i altele asemenea se
�nscriu �n listele de inventariere la valoarea nominala.
(6) Bonurile valorice de carburant auto se �nscriu �n listele de inventariere la
valoarea nominala, corespunzator numarului carnetelor, seriilor ?i numerelor
acestora.
(7) Odata cu inventarierea anuala a patrimoniului se inventariaza ?i crean?ele
poten?iale �nregistrate �n afara bilan?ului, existente sub forma scrisorilor de
garan?ie bancara, contractelor de asigurare tip casco ?i altora asemenea, bunurile
materiale apar?in�nd ter?ilor ?i bunurile din camera de corpuri delicte,
�ntocmindu-se liste de inventariere separate.
Articolul 15
(1) Crean?ele ?i obliga?iile fa?a de ter?i se verifica ?i se confirma pe baza
extraselor de cont (cod 14-6-3) ale soldurilor debitoare ?i creditoare ale
conturilor de debitori, clien?i, furnizori ?i creditori care de?in ponderea �n
totalul soldurilor acestor conturi sau punctajelor reciproce.
(2) At�t pentru crean?ele ne�ncasate la termen, datoriile restante, c�t ?i pentru
celelalte elemente patrimoniale de activ ?i de pasiv aflate la ter?i sau �n rela?ie
cu ace?tia, cu ocazia inventarierii se verifica realitatea soldurilor conturilor
respective �ntocmindu-se cereri de confirmare care se ata?eaza la listele
respective, dupa primirea confirmarii. Neprimirea raspunsului �n termen de 5 zile
de la data solicitarii se considera confirmare.
(3) Pentru crean?ele ?i obliga?iile incerte ori �n litigiu se �ntocmesc situa?ii
analitice distincte.
Articolul 16
(1) Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, c�ntarire, masurare sau
cubare, dupa caz. Fac excep?ie muni?iile ?i alte bunuri aflate �n ambalaje
originale, intacte, sigilate de producator, ale caror cantita?i se determina pe
baza datelor �nscrise pe ambalaje.
(2) Pentru inventarierea faptica se utilizeaza listele de inventariere cod 14-3-12,
�ntocmite distinct pe activitatea curenta ?i cea de mobilizare, pe surse de finan?
are, iar �n cadrul acestora, pe gestiuni, responsabili, locuri de folosin?a, grupe
de bunuri ?i conturi aferente. Listele se �ntocmesc �ntr-un singur exemplar ?i se
completeaza �n prealabil de catre compartimentul financiar-contabil cu informa?iile
privind gestiunea, denumirea bunurilor/codul/numarul de inventar, cantita?ile
scriptice ?i pre?ul/valoarea contabila.
(3) Comisia de inventariere stabile?te stocurile faptice, determina diferen?ele
cantitative ?i/sau valorice ?i completeaza listele de inventariere cu datele
rezultate �n urma inventarierii.
Articolul 17
(1) Pentru lichidele pastrate �n vase, recipien?i cu forme neregulate, la care nu
se pot stabili cantita?ile efective prin masurare sau transvazare, acestea se
determina �n func?ie de volum, densitate, compozi?ie, temperatura ori de alte
marimi fizice. Atunci c�nd situa?ia impune, opera?iunile de determinare a volumului
sau a cantita?ilor se completeaza cu verificarea con?inutului vaselor prin
scoaterea de probe care se constata organoleptic, prin masuratori, probe etalon sau
analize de laborator.
(2) Materialele de masa precum cimentul, o?elul beton, produsele de cariera ?i
balastiera, materialele ?i produsele agricole ori alte produse, a caror
inventariere prin c�ntarire ?i masurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea acestora, se pot inventaria pe baza de calcule tehnice.
(3) Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate,
pentru a nu se �nt�rzia consumul imediat al acestora.
(4) Pentru bunurile materiale de la alin. (1) ?i (2) se men?ioneaza �n listele de
inventariere modul cum s-a facut inventarierea, precum ?i datele tehnice care au
stat la baza calculelor.
Articolul 18
Bunurile materiale aflate asupra angaja?ilor se inventariaza ?i se trec �n liste
separate, iar persoanele care raspund de pastrarea lor confirma sub semnatura, pe
fi?a de eviden?a a obiectelor de inventar �n folosin?a, existen?a ?i integritatea
bunurilor. Bunurile materiale �n folosin?a se inventariaza �n liste ?i situa?ii
desfa?uratoare �ntocmite separat pe locuri de folosin?a, responsabili etc. Datele
din situa?iile desfa?uratoare se centralizeaza ?i apoi se preiau �n listele de
inventariere �n vederea compararii cu eviden?a tehnic-operativa, precum ?i cu
eviden?a contabila cantitativ-valorica.
Articolul 19
(1) Bunurile materiale apar?in�nd altor unita?i, �nchiriate, achizi?ionate �n
leasing, luate �n custodie, comodat, primite spre prelucrare sau de?inute/folosite
sub alte forme, se inventariaza ?i se �nscriu �n liste separate. Listele de
inventariere pentru aceste bunuri trebuie sa con?ina informa?ii cu privire la
numarul ?i data actului de predare-primire ?i ale documentului de livrare.
(2) O copie a listelelor de inventariere cuprinz�nd valorile materiale aflate �n
custodie, primite pentru reparat sau transformat, se trimite unita?ii care le are
�n proprietate ori administrare �n termen de cel mult 15 zile lucratoare de la
terminarea inventarierii, urm�nd ca proprietarul/administratorul bunurilor sa
comunice eventualele neconcordan?e �n termen de cel mult 5 zile lucratoare de la
primirea listelor de inventariere. Neprimirea raspunsului privind soldurile
conturilor respective nu reprezinta confirmare tacita.
Articolul 20
(1) Se �ntocmesc liste de inventariere separate ?i pentru:
a) bunurile aflate la alte unita?i �n custodie, �nchiriate, la reparat ori sub alte
forme sau la diver?i de?inatori care executa misiuni �n afara ?arii;
b) utilajele primite de la beneficiari pentru montaj ?i ne�ncorporate �n lucrari;
c) bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara mi?care, comenzile
pentru executare de lucrari �n curs, abandonate ori sistate;
d) animale de serviciu;
e) bunurile reprezent�nd patrimoniul public al statului;
f) lucrarile de investi?ii ?i repara?ii capitale, dezvoltari ?i modernizari aflate
�n curs de execu?ie, precum ?i cele sistate, arat�ndu-se actul de aprobare, cauzele
sistarii ?i masurile ce se propun �n legatura cu aceste lucrari;
g) lucrarile de proiectare, expertizare ?i cercetare ?tiin?ifica neterminate;
h) stocul de mobilizare, produsele din rezerva de stat sau din rezervele proprii
ale institu?iei;
i) investi?iile puse �n func?iune total sau par?ial, pentru care nu s-a efectuat
recep?ia finala.
(2) Bunurile materiale aflate �n curs de prelucrare, transformare, reparare, precum
?i cele pastrate pe locuri de folosin?a sau pe persoane se inventariaza similar
gestiunilor, �ntocmindu-se situa?ii desfa?uratoare pe responsabili, comenzi etc.,
dupa caz.
(3) Listele de inventariere �ntocmite pentru bunurile din domeniul public al
statului se completeaza cu urmatoarele date referitoare la bunurile inventariate:
a) codul de clasificare conform clasificarii oficiale;
b) regimul juridic ?i titlul de de?inere;
c) numarul de identificare atribuit de catre Ministerul Finan?elor Publice.
(4) Bunurile materiale propuse pentru scoatere din func?iune/declasare ?i casare se
�nscriu ?i �n liste �ntocmite distinct, dupa identificarea acestora prin
inventariere faptica ?i constatarea de catre comisia de inventariere a �ndeplinirii
condi?iilor care justifica scoaterea din func?iune/declasarea ?i casarea.
Articolul 21
(1) Mijloacele fixe ?i obiectele de inventar, care sunt scoase �n afara unita?ii pe
o perioada �ndelungata ce se poate suprapune cu perioada inventarierii, se
inventariaza �naintea ie?irii din unitate, precum ?i anual, prin confirmari scrise
din partea utilizatorilor/de?inatorilor.
(2) Inventarierea bunurilor materiale distribuite individual personalului pe timpul
misiunilor interna?ionale se realizeaza, �n ?ara, de catre unitatea care le de?ine
�n patrimoniu, la �nceperea ?i terminarea misiunii.
(3) �n cadrul inventarierilor periodice prevazute de legisla?ia na?ionala, bunurile
materiale distribuite individual personalului pe timpul misiunilor interna?ionale
se inventariaza doar scriptic.
(4) Bunurile materiale aflate �n folosin?a ata?a?ilor de afaceri interne/ofi?erilor
de legatura se inventariaza anual pe baza de confirmari scrise din partea acestora.
Articolul 22
Cladirile ?i terenurile se inventariaza prin identificarea lor potrivit titlurilor
de proprietate sau pe baza documentelor care atesta luarea �n administrare ?i a
eviden?ei de cadastru, prin inspectarea ?i compararea constatarilor cu datele
prevazute �n documentele respective.
Articolul 23
(1) Bunurile materiale a caror eviden?a se ?ine ?i pe serii se inventariaza
nominal, pe fiecare serie �n parte, �n cadrul grupelor, sistemelor ?i marcilor
respective.
(2) Bunurile materiale care se dau �n consum �n func?ie de anul de fabrica?ie sau
termenul de valabilitate (alimente, medicamente, muni?ii, stoc de mobilizare) se
inventariaza pe loturi ?i ani de fabrica?ie, respectiv pe termene de pastrare ?i
valabilitate.
(3) Bunurile materiale la care eviden?a se ?ine pe complete se �nscriu ca atare �n
documentele de inventariere, fac�ndu-se men?iunea ca s-a verificat existen?a
faptica integrala a componentelor const�nd �n piese, accesorii, truse ?i altele
asemenea, conform inventarului completului.
Articolul 24
Inventarierea lucrarilor de investi?ii, repara?ii capitale, modernizari,
dezvoltari, extinderi ?i altele asemenea aflate �n curs de execu?ie la cladiri,
instala?ii, ma?ini, utilaje, mijloace de transport etc. se face prin �nscrierea �n
liste de inventariere distincte a denumirii acestora, men?ionarea valorii de deviz,
descrierea amanun?ita a stadiului realizarii ?i men?ionarea valorii lucrarilor
realizate conform documenta?iilor �ntocmite �n acest sens.
Articolul 25
(1) Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa men?ioneze daca
toate valorile materiale ?i bane?ti din gestiune au fost inventariate ?i consemnate
�n listele de inventariere �n prezen?a sa ?i daca are obiec?ii. �n acest caz,
comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiec?iile, iar concluziile la
care a ajuns se men?ioneaza �n procesul-verbal de inventariere.
(2) Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre membrii comisiei
de inventariere ?i de catre gestionar.
(3) �n cazul gestiunilor colective, listele de inventariere se semneaza de catre
to?i gestionarii, iar �n cazul predarii-primirii gestiunii, acestea se semneaza
at�t de gestionarul predator, c�t ?i de cel primitor.
Articolul 26
(1) Inventarierea faptica a patrimoniului unita?ilor se consemneaza �n documentele
de inventariere prin �nscrierea �n acestea a bunurilor materiale inventariate, fara
spa?ii sau ?tersaturi, prin �nscriere cu cerneala ori pix, sau cu ajutorul
echipamentelor informatice. �n urma verificarii existen?ei faptice, elementele
patrimoniale de natura bunurilor materiale inventariate se �nscriu �n formularul
"Lista de inventariere" cod 14-3-12.
(2) Inventarierea elementelor patrimoniale, altele dec�t cele de natura bunurilor
materiale, se face prin �nscrierea acestora �n situa?ii analitice distincte care se
totalizeaza �n vederea justificarii soldurilor conturilor sintetice �n care acestea
sunt reflectate ?i care se preiau �n registrul-inventar cod 14-1-2.
Articolul 27
Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural na?ional se face �n condi?iile ?i
la termenele stabilite prin norme emise de Ministerul Culturii ?i Patrimoniului Na?
ional, iar a documentelor specifice bibliotecilor, �n condi?iile ?i la termenele
stabilite prin legea bibliotecilor.
Articolul 28
(1) Mijloacele tehnice ?i celelalte bunuri materiale existente la stocul de
mobilizare se inventariaza conform prevederilor prezentelor norme ?i
reglementarilor de linie emise de Direc?ia generala management opera?ional.
(2) Documentele din Fondul arhivistic na?ional se inventariaza numai cantitativ,
conform reglementarilor ?i procedurilor interne.
(3) Fondurile operative, bunurile achizi?ionate din aceste fonduri ?i bunurile din
camera de corpuri delicte se inventariaza pe baza reglementarilor interne
specifice.
Capitolul IV Stabilirea rezultatelor inventarierii
Articolul 29
(1) Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate
faptic ?i �nscrise �n listele de inventariere cu cele din eviden?a tehnic-
operativa.
(2) �nainte de efectuarea compararii se procedeaza la o analiza a stocurilor
consemnate �n documentele de eviden?a tehnic-operativa, �n scopul punerii de acord
a acestora cu stocurile ?i soldurile aferente din eviden?a contabila analitica
pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceasta ocazie se corecteaza
operativ, dupa care se procedeaza la stabilirea rezultatelor inventarierii.
Articolul 30
(1) Pentru toate plusurile, lipsurile, deprecierile de bunuri, precum ?i pentru
pagubele determinate de expirarea termenelor de valabilitate a bunurilor sau de
prescrip?ie a crean?elor, comisia de inventariere solicita explica?ii scrise de la
persoanele care au raspunderea gestionarii acestora.
(2) Plusurile ?i minusurile se �nregistreaza �n eviden?a contabila ?i tehnic-
operativa, fara a se face alte compensari dec�t cele conforme cu prevederile legale
?i cu aprobarea conducatorului unita?ii. Bunurile constatate lipsa la inventariere
se evalueaza ?i se �nregistreaza �n contabilitate la valoarea contabila.
Articolul 31
(1) Rezultatele inventarierii, consemnate �n listele de inventariere ?i confirmate
prin semnatura de contabilitate pe baza stocurilor scriptice pe fiecare gestiune �n
parte, se preiau �n procesul-verbal de inventariere, care trebuie sa con?ina �n mod
obligatoriu urmatoarele elemente:
a) perioada ?i gestiunile inventariate;
b) persoanele care au efectuat inventarierea, numarul ?i data actului de desemnare
a acestora;
c) plusurile ?i minusurile constatate, cauzele producerii ?i persoanele vinovate;
d) propunerile de compensari ?i scazamintele;
e) propunerile de scoatere din func?iune, declasare ?i casare;
f) bunurile depreciate, atipice, cu mi?care lenta sau fara mi?care, ?i cele
supranecesare;
g) crean?ele ?i datoriile unita?ii;
h) propunerile comisiei privind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
i) constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea ?i asigurarea integrita?
ii bunurilor din patrimoniu;
j) diferen?ele constatate �ntre eviden?ele unita?ii ?i inventarul bunurilor apar?
in�nd domeniului public al statului �n ceea ce prive?te valoarea �nregistrata �n
eviden?a contabila ?i descrierea tehnica a imobilelor aflate �n domeniul public al
statului ?i administrarea Ministerului Administra?iei ?i Internelor, precum ?i
propunerile de modificare a inventarului, acolo unde este cazul.
(2) Procesul-verbal de inventariere se �ntocme?te �n doua exemplare, se semneaza de
membrii comisiei ?i de gestionari, se avizeaza de adjunctul conducatorului pentru
logistica/similari, contabilul-?ef/conducatorul compartimentului financiar-contabil
?i reprezentantul compartimentului juridic ?i se prezinta, �n termen de 7 zile
lucratoare de la data �ncheierii opera?iunilor de inventariere, conducatorului
unita?ii care are calitatea de ordonator de credite. Acesta aproba procesul-
verbal ?i dispune asupra modului de solu?ionare a propunerilor facute, potrivit
reglementarilor legale.
(3) Procesul-verbal de inventariere aprobat ?i avizat conform alin. (2), �mpreuna
cu toate actele ?i lucrarile anexate, se preda la contabilitate pentru efectuarea
�nregistrarilor contabile aferente ?i ducerea la �ndeplinire a masurilor ce cad �n
sarcina acestui compartiment.
(4) Exemplarul nr. 2 al procesului-verbal de inventariere, �mpreuna cu copiile
tuturor documentelor anexate, se preda la compartimentul logistic ?i la
compartimentul de comunica?ii ?i informatica, unde este cazul, pentru ducerea la
�ndeplinire a masurilor const�nd �n:
a) redistribuirea bunurilor disponibile la ?i �ntre subunita?i;
b) transferarea bunurilor disponibile la alte unita?i sau valorificarea acestora la
ter?i;
c) �nlaturarea cauzelor care au provocat lipsuri, plusuri ?i alte abateri �n
gestionarea ?i conservarea bunurilor;
d) �ntocmirea documenta?iei cu propuneri de scoatere din func?iune a mijloacelor
fixe, de declasare ?i casare a bunurilor materiale, altele dec�t mijloacele fixe.
(5) Rezultatele inventarierii trebuie �nregistrate �n eviden?a tehnico-operativa �n
termen de cel mult 7 zile lucratoare de la data aprobarii procesului-verbal de
inventariere de catre ordonatorul de credite.
(6) �n cazul inventarierii patrimoniului aflat �n administrarea ordonatorului
principal de credite, procesul-verbal de inventariere se aproba de secretarul
general al ministerului, dupa avizarea prealabila a acestuia de catre directorul
general al Direc?iei generale financiare, directorul general al Direc?iei generale
logistice, directorul general al Direc?iei generale pentru comunica?ii ?i
tehnologia informa?iei, precum ?i de directorul general al Direc?iei generale
juridice sau persoana desemnata de acesta.
(la 27-08-2021, Alineatul (6) din Articolul 31 , Capitolul IV a fost modificat de
Articolul I din ORDINUL nr. 117 din 22 august 2021, publicat �n MONITORUL OFICIAL
nr. 823 din 27 august 2021 )
Articolul 32
(1) Pentru lipsuri, sustrageri ?i orice alte fapte ce produc pagube ?i care
constituie infrac?iuni, ordonatorul de credite este obligat sa sesizeze organele de
urmarire penala, �n condi?iile ?i la termenele stabilite de lege.
(2) Urmarirea ?i recuperarea pagubelor constatate de comisia de inventariere se fac
cu respectarea prevederilor legale privind raspunderea materiala a personalului.
Articolul 33
(1) La stabilirea valorii debitului se are �n vedere posibilitatea compensarii
lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt �ndeplinite urmatoarele
condi?ii:
a) exista riscul de confuzie �ntre sorturile aceluia?i bun material, din cauza
asemanarii �n ce prive?te aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni,
ambalaj etc.;
b) diferen?ele �n plus sau �n minus privesc aceea?i perioada de gestiune ?i aceea?i
gestiune.
(2) Nu se admite compensarea �n cazurile �n care s-a facut dovada ca lipsurile
constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor
respective din vina persoanelor care raspund de gestionarea acestora.
(3) Listele cu sorturile de bunuri ?i alte valori materiale care �ntrunesc condi?
iile de compensare datorita riscului de confuzie se aproba anual de catre
ordonatorii de credite, la propunerea organelor cu atribu?ii logistice.
(4) Compensarea se face numai pentru cantita?i egale �ntre plusurile ?i lipsurile
constatate, astfel:
a) c�nd plusurile sunt mai mari dec�t lipsurile pe sorturile admise la compensare,
se procedeaza la stabilirea egalita?ii cantitative prin eliminarea diferen?ei �n
plus, �ncep�nd cu sorturile care au pre?urile unitare cele mai scazute, �n ordine
crescatoare;
b) c�nd lipsurile sunt mai mari dec�t cantita?ile sorturilor admise la compensare,
se procedeaza la stabilirea egalita?ii cantitative, prin eliminarea cantita?ii care
depa?e?te totalul cantitativ al plusurilor, �ncep�nd cu sorturile care au pre?urile
unitare cele mai scazute, �n ordine crescatoare.
Articolul 34
Pentru valorile materiale la care sunt acceptate scazaminte, �n cazul compensarii
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se calculeaza numai
�n situa?ia �n care cantita?ile lipsa sunt mai mari dec�t cantita?ile constatate �n
plus. Diferen?a stabilita �n minus �n urma compensarii ?i aplicarii tuturor cotelor
de scazaminte, reprezent�nd prejudiciu pentru unitate, se recupereaza de la
persoanele vinovate. Normele de scazaminte nu se aplica anticipat, ci numai dupa
constatarea existen?ei efective a lipsurilor ?i numai �n limita acestora.
Articolul 35
Materialele �nregistrate pe cheltuielile unita?ii, constatate de comisia de
inventariere ca existente �n stoc la ateliere, laboratoare, subunita?i sau �n alte
locuri de prelucrare/folosin?a, se �nscriu �n liste de inventariere separate ?i se
�nregistreaza �n contabilitate ?i �n eviden?a tehnic-operativa.
Articolul 36
Valorificarea rezultatelor inventarierii se face cu respectarea prevederilor legale
?i consta �n:
a) acordarea compensarilor ?i scazamintelor �n vederea stabilirii corecte a
plusurilor ?i minusurilor �n gestiune;
b) �nregistrarea plusurilor �n eviden?a tehnic-operativa ?i �n contabilitate;
c) �nregistrarea minusurilor �n contabilitate ?i �n eviden?a tehnic-operativa,
precum ?i efectuarea cercetarii administrative �n vederea stabilirii raspunderii
materiale pentru aceste lipsuri, daca este cazul, de catre o comisie de cercetare
administrativa, conform reglementarilor interne pe aceasta linie;
d) efectuarea propunerilor de scoatere din func?iune a mijloacelor fixe care
�ndeplinesc condi?iile tehnice ?i legale prevazute;
e) efectuarea propunerilor de declasare ?i casare a obiectelor de inventar uzate ?i
a materialelor degradate, atipice sau cu termen de valabilitate expirat;
f) efectuarea propunerilor de redistribuire, de transfer sau valorificare la ter?i
a bunurilor materiale declarate disponibile de compartimentele logistice de
specialitate;
g) darea la scadere a pagubelor constatate cu ocazia inventarierii, daca �n urma
cercetarii administrative s-a stabilit ca sunt �ndeplinite condi?iile pentru
aceasta;
h) alte opera?iuni necesare ?i legale dispuse de ordonatorul de credite sau organul
de control care a dispus efectuarea inventarierii.
Capitolul V Finalizarea ?i raportarea rezultatelor inventarierii
Articolul 37
(1) Toate elementele de activ ?i de pasiv, inventariate ?i grupate dupa natura lor,
conform posturilor din bilan?ul contabil, se �nregistreaza anual �n registrul-
inventar (cod 14-1-2), care, potrivit legii, este document contabil obligatoriu.
(2) Registrul-inventar se completeaza la �nceputul activita?ii, la sf�r?itul
exerci?iului financiar sau cu ocazia �ncetarii activita?ii, fara ?tersaturi ?i fara
spa?ii libere, cu cerneala ori pix, pe baza datelor cuprinse �n listele de
inventariere ?i �n procesele-verbale de inventariere a elementelor patrimoniale,
prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.
(3) Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarei
pozi?ii cuprinse �n toate conturile din bilan?. �n cazul �n care inventarierea are
loc pe parcursul anului, �n registrul-inventar se �nregistreaza soldurile eviden?
iate �n listele de inventariere actualizate cu valoarea intrarilor ?i ie?irilor
p�na la data �nchiderii exerci?iului.
(4) �n cazul �ncetarii activita?ii, registrul-inventar se completeaza cu valoarea
elementelor patrimoniale inventariate faptic la acea data.
(5) Elementele inventariate se detaliaza �n registrul-inventar pe fiecare cont de
activ ?i pasiv, pentru conturile de valori materiale fiind posibila ?i defalcarea
pe gestiuni.
(6) Registrul-inventar se pastreaza ?i se arhiveaza la compartimentul financiar-
contabil, �mpreuna cu documentele justificative care au stat la baza �ntocmirii
lui.
Articolul 38
C�nd opera?iunea efectiva de predare-primire a unei gestiuni de bunuri materiale se
�ncheie �n perioada de executare a inventarierilor, gestiunea respectiva nu se mai
supune unei noi inventarieri.
Articolul 39
(1) Ordonatorii secundari de credite, precum ?i direc?iile centrale de specialitate
solicita structurilor subordonate, la nevoie ?i �n func?ie de atribu?iile
specifice, documentele referitoare la modul de desfa?urare a activita?ilor de
inventariere a patrimoniului, de reevaluare a activelor fixe, concluziile sau
rezultatele acestora, precum ?i orice alte situa?ii aferente acestor activita?i.
(2) �n raportul de analiza pe baza de bilan?, �ntocmit cu ocazia prezentarii situa?
iilor financiare anuale, ordonatorii de credite includ o informare succinta privind
modul de efectuare a inventarierii patrimoniului ?i eventualele deficien?e
semnificative constatate.
Articolul 40
(1) Cu ocazia inventarierii anuale a patrimoniului, �n cazul constatarii unor
diferen?e fa?a de situa?ia existenta la data ultimei inventarieri �n ceea ce prive?
te bunurile din domeniul public, unita?ile �n cadrul carora se exercita calitatea
de ordonator de credite ini?iaza ?i supun spre aprobare actele normative de
modificare a inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public, �n
conformitate cu prevederile Hotar�rii Guvernului nr. 1.705/2006 pentru aprobarea
inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului, cu
modificarile ?i completarile ulterioare.
(2) Actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public al statului ?i
administrarea Ministerului Administra?iei ?i Internelor se efectueaza de catre
Direc?ia generala logistica, cu respectarea prevederilor Legii nr. 213/1998 privind
bunurile proprietate publica, cu modificarile ?i completarile ulterioare, ale
Hotar�rii Guvernului nr. 1.705/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare, ?i
ale Ordinului ministrului finan?elor publice nr. 1.718/2011 pentru aprobarea
Precizarilor privind �ntocmirea ?i actualizarea inventarului centralizat al
bunurilor din domeniul public al statului.
Capitolul VI Dispozi?ii finale
Articolul 41
Conducatorii unita?ilor, contabilii-?efi/conducatorii compartimentelor financiar-
contabile, conducatorii compartimentelor logistice, pre?edin?ii ?i membrii
comisiilor de inventariere, precum ?i celelalte persoane care participa la
inventariere raspund disciplinar, administrativ, material, penal sau civil, dupa
caz, pentru nerespectarea atribu?iilor ce le revin pe linia organizarii ?i
executarii inventarierii ?i a valorificarii rezultatelor sale.
Articolul 42
Anexa face parte integranta din prezentele norme metodologice.
Anexa
la normele metodologice

PERIOADELE
la care se executa inventarierea bunurilor materiale,
pe compartimente logistice
I. Armament, geniu, chimic ?i mijloace specifice de ordine publica
Anual: �n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort.
Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie
sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii inventarierii.
II. Transporturi
Trimestrial: �n primele 5 zile lucratoare ale lunii urmatoare trimestrului
�ncheiat, pentru carburan?i ?i lubrifian?i, inclusiv pentru bonurile valorice,
ulterior efectuarii alimentarilor sau distribu?iilor, dupa caz.
Lunar: �n ultima zi a lunii, la materiile prime ?i materialele aflate �n eviden?a
atelierelor de confec?ionat placi cu numere de �nmatriculare ?i la placile cu
numere de �nmatriculare aflate �n eviden?a serviciilor publice comunitare regim
permise de conducere ?i �nmatriculare a vehiculelor.
Anual: �n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort.
Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie
sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii inventarierii.
III. Cazarmare
De doua ori pe an: la 30 aprilie ?i 30 septembrie (la sf�r?itul ?i �nceputul
perioadei de �ncalzire), la combustibilii de tot felul.
Anual: �n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la cladiri ?i terenuri, precum ?i la
toate celelalte bunuri materiale de resort, inclusiv cele din depozitele centrale.
Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie
sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii inventarierii.
IV. Echipament
Semestrial: �n primele 5 zile lucratoare ale lunii urmatoare semestrului �ncheiat,
la formularele cu regim special. Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se
face pentru ultima zi a semestrului �ncheiat.
Anual: �n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la celelalte bunuri materiale de
resort existente la unita?i ?i depozitele centrale. Determinarea stocurilor
scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, �n
func?ie de data �nceperii inventarierii.
V. Alimente
Trimestrial: �n primele 5 zile lucratoare ale lunii urmatoare trimestrului
�ncheiat, la alimente ?i furaje. Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se
face pentru ultima zi a trimestrului �ncheiat.
Anual: �n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort,
inclusiv cele din depozitele centrale. Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice
se face la 30 septembrie sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii
inventarierii.
VI. Mijloace de comunica?ii ?i informatica
Anual: �ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort.
Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie
sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii inventarierii.
VII. Mijloace tehnice ?i materiale de prevenire ?i stingere a incendiilor
Anual: �ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort,
inclusiv din depozitele centrale ?i atelierele de repara?ii. Determinarea
stocurilor scriptice ?i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31
octombrie, �n func?ie de data �nceperii inventarierii.
VIII. Sanitar
Anual: �ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort,
inclusiv cele din depozitele centrale. Totodata, �n aceea?i perioada se
inventariaza ?i animalele pentru experien?e. Determinarea stocurilor scriptice ?i
faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, �n func?ie de data
�nceperii inventarierii.
IX. Animale de serviciu
Anual: �ntre 1 octombrie-30 noiembrie. Determinarea stocurilor scriptice ?i faptice
se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, �n func?ie de data �nceperii
inventarierii. Animalele de serviciu se inventariaza pe urmatoarele grupe:
Cabaline (pe sexe):
� m�nji de la 3 saptam�ni la 6 luni
� m�nji de la 6 luni la 3 ani
� cai de munte
� cai de trac?iune
� cai de cavalerie
� cai de sport
C�ini (pe sexe):
� ca?ei de la 3 la 6 saptam�ni
� ca?ei de la 6 saptam�ni la 4 luni
� ca?ei de la 4 la 8 luni
� ca?ei de la 8 la 18 luni
� c�ini nedresa?i �n v�rsta de peste 18 luni
� c�ini de paza
� c�ini de �nso?ire
� c�ini de urmarire, depistare de stupefiante, explozivi
� c�ini de reproduc?ie.