PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul MMFPS

PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia.
I
Întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post la Nr. de ex.: 1
U
G
R
V
Ministerul Muncii, nivelul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Revizia 0
Familiei şi Protecţiei Sociale Nr. de ex.:1
L
N
U
E
Sociale
Pag. 1 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Cuprins
Pagina de titlu
Cuprinsul................................................................................................................ pag.1
.....
pag.2
Formularul evidenţă
modificări.................................................................................. pag.3
Conţinutul propriu-zis al pag.29

procedurii...........................................................................
pag.31
Formular analiză
procedură ....................................................................................... pag.33
Lista de difuzare a pag.49

procedurii.....................................................................................
Formulare
………………….......................................................................................
Anexe ....................................................................................................................
.....
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia. I
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 2 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Formular evidenţă modificări
Semnătura
Nr. Ed Data Rev Data Pag Descriere
conducătorului
crt. . ediţiei . reviziei . modificare
compartimentului
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 3 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
1.0. Scop
Procedura stabileşte un mod unic de elaborare, actualizare şi aprobare a fişelor de post la
nivelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi
Protecţiei Sociale.
2.0. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică de către toate compartimentele Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei
Sociale, respectiv de către persoanele din cadrul acestora, care au atribuţii privind întocmirea,
contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post, precum şi de către persoanele care iau la cunoştinţă şi
semnează fişele de post.
3.0. Documente de referinţă
3.1. Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a
ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare;
3.2. Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
3.3. H.G. nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi
Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare;
3.4. Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
3.5. Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din foduri publice
3.6. H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare;
3.7. O.U.G. nr. 92/2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public, cu
modificările şi completările ulterioare;
3.8. H.G. nr. 78/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 92/
2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public;
3.9. Ordinele ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale cu privire la atribuţiile delegate
secretarilor de stat şi secretarului general din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei
Sociale;
3.10. Legea responsabilităţii fiscal-bugetare nr. 69/2010;
3.11. O.M.M.F.P.S. nr. 408/2012 pentru aprobarea procedurii de sistem ”Realizarea procedurilor
formalizate pe activităţi din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Structurilor
Subordonate Ministerului Muncii”;
3.12. O.M.M.F.P.S. nr. 2772/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare
a examenului de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual din
Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale aparat propriu şi unităţile subordonate.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 4 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
3.13. O.M.M.F.P.S. nr. 2799/2011 privind aprobarea modelului cadru a fişei de post pentru
personalul contractual.
4.0. Definiţii şi abrevieri

4.1. Definiţii
(1) postul = reprezintă cea mai simplă subdiviziune a structurii organizatorice, ce poate fi definit ca
ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor desemnate, care revin
spre exercitare unui angajat;
(2) fişa de post = reprezintă documentul care defineşte locul şi contribuţia postului în atingerea
obiectivelor individuale şi organizaţionale, caracteristic atât individului, cât şi instituţiei şi care
precizează sarcinile şi responsabilităţile care îi revin titularului unui post;
(3) atribuţia = reprezintă un ansamblu de sarcini necesare realizării unei părţi dintr-o activitate, care
incumbă o anumită responsabilitate privind îndeplinirea lor la termen, la un nivel calitativ
prescris şi care reclamă competenţe adecvate;
(4) sarcina = constituie cea mai mică unitate de muncă individuală având un sens complet, care
reprezintă o acţiune clar formulată, orientată spre realizarea unui obiectiv precis şi care se
desfăşoară după o procedură stabilită;
(5) abilitate = îndemânare, pricepere, dibăcie;
(6) aptitudine = însuşire psihică individuală care condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a unei
activităţi, a unei acţiuni sau aplicaţii;
(7) calitate = însuşire caracteristică (de obicei pozitivă) a unei persoane sau a unui lucru;
(8) competenţă = capacitatea unei autorităţi, a unui funcţionar, etc. de a exercita anumite atribuţii;
(9) responsabilitatea = obligaţia de a efectua un lucru, de a răspunde, de a da socoteală de ceva, de
a accepta şi suporta consecinţele;
(10) relaţii ierarhice = sunt acele relaţii de subordonare stabilite între posturile de conducere şi
posturile de execuţie sau între posturile de conducere situate la niveluri ierarhice diferite;
(11) relaţii funcţionale = sunt acele relaţii de lucru ce se stabilesc între compartimentele ce au
atribuţii integrate în fluxul procesual al unor activităţi sau între compartimentele funcţionale
care au autoritatea de a transmite celorlalte compartimente precizări, îndrumări metodologice,
prescripţii de specialitate, etc.;
(12) relaţii de control = sunt acele relaţii de lucru care se stabilesc între persoanele/ compartimentele
cu atribuţii de control şi celelalte persoane/ compartimente;
(13) relaţii de reprezentare = sunt acele relaţii de lucru stabilite între posturile de conducere (sau
posturi de execuţie care au clar delimitate acest tip de relaţii prin fişa postului) şi terţe persoane
juridice sau fizice;
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 5 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
(14) delegarea de atribuţii = reprezintă o deplasare de sarcini, însoţite de autoritatea şi

responsabilitatea necesare, de la niveluri ierarhice superioare spre cele inferioare;
(15) vechimea (în specialitatea necesară) = experienţa dobândită în temeiul unui contract individual
de muncă, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberală, demonstrată cu documente
corespunzătoare de către persoana care a desfăşurat o activitate într-o funcţie de specialitate
corespunzătoare profesiei sau specializării sale, prin raportare la domeniul general de absolvire
a studiilor potrivit nivelurilor de organizare a învăţământului din România.
4.2 Abrevieri
(1) H.G. = Hotărâre de Guvern;
(2) O.U.G. = Ordonanţă de urgenţă a Guvernului;
(3) M.M.F.P.S = Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale;
(4) O.M.M.F.P.S. = Ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale;
(5) A.N.F.P. = Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
(6) D.R.U. = Direcţia Resurse Umane;
(7) S.R.U. = Serviciul Resurselor Umane;
(8) R.O.F. = Regulament de organizare şi funcţionare.
4.3. Termeni utilizaţi
(1) Compartiment = direcţie generală/direcţie/serviciu/birou;
(2) Conducătorul compartimentului = director general/ director/ şef de serviciu/şef birou;
5.0. Descrierea procedurii
5.1. Întocmirea şi aprobarea fişelor de post
(1) Solicitarea întocmirii fişelor de post
1 În urma aprobării prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale a R.O.F. a
aparatului propriu al ministerului, D.R.U. prin S.R.U. solicită tuturor compartimentelor
ministerului, întocmirea fişelor de post pentru toate posturile ocupate şi vacante existente în
statul de funcţii al acestora. Adresa este întocmită de către funcţionarul cu atribuţii în
domeniul verificării fişelor de post după modelul prezentat în Formularul nr. 1.
2 Adresa cuprinde în mod obligatoriu termenul maxim până la care compartimentele au
obligaţia transmiterii fişelor de post. Aceasta este întocmită în două exemplare şi are
semnăturile responsabilului de întocmirea adresei, şefului S.R.U. şi directorului D.R.U.
3 Adresa semnată este transmisă de către D.R.U. tuturor compartimentelor în data semnării
acesteia de către directorul D.R.U.
(2) Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 6 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
1 Fişele de post se întocmesc atât pentru posturile ocupate de funcţionarii publici/funcţionarii

contractuali, cât şi pentru posturile vacante, în termenul comunicat de D.R.U. prin adresa
transmisă compartimentelor. Întocmirea unei fişe de post se face de către superiorul ierarhic
direct al salariatului, după modelele prezentate în Formularele nr. 2, nr. 3 şi nr. 4 în raport
cu categoria funcţiilor ocupate.
2 Funcţionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligaţia de a întocmi
fişele de post pentru întreg personalul din subordine. Stabilirea atribuţiilor pentru fiecare
angajat se face de către superiorul ierarhic direct, pornind de la obiectivele specifice ale
compartimentului în care acesta este încadrat. În acest sens, superiorul ierarhic direct al
angajatului stabileşte obiectivele specifice ale compartimentului până la nivelul obiectivelor
individuale pentru fiecare angajat în parte. Astfel, atribuţiile stabilite prin fişa postului
trebuie să conducă la realizarea obiectivelor individuale stabilite, în raport cu care pe
parcursul perioadei 1-31 ianuarie din fiecare an, se face evaluarea performanţelor
profesionale pentru anul anterior.
3 În situaţia elaborării fişelor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele individuale
ale acestora se stabilesc plecând de la atribuţiile existente în fişa postului şi se consemnează
într-un document (Formularul nr. 5) ce se anexează fişei de post, acestea urmând a sta la
baza evaluării performanţelor individuale ale acestora.
4 Numărul fişei de post este numărul corespunzător postului respectiv din statul de funcţii al
compartimentului în al cărei structură organizatorică se află postul pentru care se întocmeşte
fişa de post.
5 Superiorul ierarhic direct al funcţionarului care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de
post semnează acest document la rubrica ”Întocmit”. Fişa de post este completată şi cu data
la care se semnează documentul.
5.2 Completarea fişelor de post
(1) Completarea fişelor de post pentru funcţionarii publici (alţii decât managerii publici)
Întocmirea fişei de post pentru posturile corespunzătoare funcţiilor publice, altele decât cele
de manageri publici, presupune completarea fiecărei rubrici din cadrul Formularului nr. 2
conform indicaţiilor prezentate în continuare:
Rubrica din fişa de Indicaţii de completare
post
Denumirea postului Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care
face parte postul, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului.
În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal,
acesta poate fi solicitat D.R.U.
Nivelul postului Nivelul postului corespunde nivelului atribuţiilor titularului funcţiei
publice. În funcţie de nivelul atribuţiilor titularului funcţiei publice,
se pot distinge:
- funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 7 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

post
publici (secretar general);
- funcţii publice de conducere (director general, director
general adjunct, director, director adjunct, şef serviciu, şef
birou);
- funcţii publice de execuţie (consilier, consilier juridic, auditor,
expert, inspector, referent de specialitate, referent).
Nivelul postului se stabileşte prin încadrarea funcţiei corespunzătoare
postului în una din cele 3 categorii de funcţii publice mai sus
menţionate.
Scopul principal al În completarea acestei rubrici trebuie să se ţină cont de următoarele
postului aspecte:
- scopul trebuie să prezinte necesitatea existenţei postului şi
contribuţia pe care acesta o are în cadrul autorităţii sau instituţiei
publice. Se impune definirea acestuia astfel încât să releve rolul la
îndeplinirea unui obiectiv.
- scopul este mai vast decât obiectivele postului, acoperă domeniul
general în care postul respectiv îşi aduce aportul;
- scopul postului trebuie întotdeauna susţinut prin definirea unor
atribuţii specifice realizării acestuia;
- scopul postului nu trebuie prezentat sub formă de atribuţii/ sarcini
de serviciu.
Studii de specialitate Se precizează nivelul studiilor necesare ocupării postului, potrivit
celor 3 clase. Domeniul studiilor necesare ocupării postului derivă din
specificul activităţii compartimentului. Astfel, în funcţie de atribuţiile
compartimentului în al cărui stat de personal figurează postul,
respectiv ale postului pentru care se întocmeşte fişa, se identifică
specialitatea studiilor necesare ocupării postului.
Nu se personalizează rubrica referitoare la studii de specialite în
funcţie de studiile absolvite de titularul postului.
Perfecţionări Această rubrică se completează prin raportare la nivelul postului
(specializări) respectiv, post corespunzător unei funcţii publice din categoria
înalţilor funcţionari publici, post corespunzător unei funcţii publice
de conducere sau post corespunzător unei funcţii publice de execuţie.
Astfel, în cazul funcţiilor publice din categoria înalţilor
funcţionari publici la această rubrică se completează în mod
obligatoriu „absolvent al Programului de formare specializată pentru
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 8 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

post
ocuparea unei funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor
funcţionari publici”.
În cazul funcţiilor publice din categoria celor de conducere, la
această rubrică se completează, după caz cu „absolvent de studii de
masterat sau postuniversitare în domeniul aministraţiei publice/
management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei
publice”.
În situaţia în care, îndeplinirea atribuţiilor postului corespunzător
funcţiei publice de conducere, necesită şi absolvirea altor programe
de formare în domeniul specific de activitate al compartimentului în
al cărui stat de personal figurează postul, la această rubrică se
menţionează suplimentar „cursuri de perfecţionare/ specializare în
domeniul ......”. Domeniul cursurilor de perfecţionare/ specializare
trebuie desprins din domeniul de activitate specific compartimentului
în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului.
Pentru funcţiile publice de execuţie, rubrica perfecţionări
(specializări) se completează diferit, în funcţie de gradul profesional
corespunzător funcţiei publice.
În cazul în care realizarea atribuţiilor postului necesită
absolvirea unor cursuri de perfecţionare/ specializare în
domeniul de activitate specific compartimentului din care face
parte postul, acestea se vor preciza indiferent de gradul
profesional.
Se recomandă ca numărul şi complexitatea cursurilor de
perfecţionare/ specializare solicitate pentru ocuparea unui
anumit post să crească proporţional cu gradul profesional asociat
postului respectiv.
Nu se personalizează rubrica referitoare la perfecţionări
(specializări) în funcţie de cursurile de perfecţionare/ specializare
urmate de titularul postului.
În cadrul unui compartiment, pentru acelaşi nivel al posturilor
se stabilesc cerinţe identice referitoare la perfecţionări/ specializări .
Cunoştinţe de operare/ Se precizează de ce sunt necesare cunoştinţele de operare/ programare
programare pe pe calculator şi nivelul acestor cunoştinţe, respectiv cunoştinţe de
calculator (necesitate şi bază/ nivel mediu/ nivel avansat.
nivel)
Limbi străine Această rubrică nu se completează în cazul în care cunoaşterea
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 9 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

post
(necesitate şi nivel de unei limbi străine nu este necesară pentru îndeplinirea
cunoaştere) atribuţiilor postului.
În caz contrar, se precizează limba sau limbile străine care trebuie
cunoscute, motivele pentru care este necesară cunoaşterea uneia sau
mai multor limbi străine şi nivelul de cunoaştere a acesteia/ acestora,
respectiv „citit”, „scris”, „vorbit” – „cunoştinţe de bază”, „nivel
mediu”, „avansat”.
Abilităţi, calităţi şi Se menţionează acele caracteristici şi însuşiri individuale care
aptitudini necesare condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a atribuţiilor postului.
Cerinţe specifice Se precizează acele informaţii prin care sunt aduse la cunoştinţa
ocupantului postului, aspecte referitoare la activităţile/condiţiile pe
care le implică realizarea atribuţiilor postului, respectiv: deplasări în
ţară şi/sau în străinătate, delegări, detaşări, disponibilitate de lucru
peste program, etc.
Competenţa Cunoştinţele de management, calităţile şi aptitudinile manageriale
managerială necesare ocupării postului, se stabilesc prin raportare la atribuţiile
(cunoştinţe de postului, fiind necesară efectuarea corelaţiei între cele două rubrici.
management, calităţi şi În cazul fişelor de post corespunzătoare funcţiilor publice de
aptitudini necesare) conducere este necesar ca la această rubrică să se facă precizări cu
privire la toate cele 3 componente ale competenţei manageriale
(cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale).
Atribuţiile postului Atribuţiile trebuie definite astfel încât să indice cât mai clar acţiunea
ce trebuie întreprinsă de titularul postului. Atribuţiile trebuie să fie
diferite de la o funcţie la alta şi de la un grad profesional la altul.
Atribuţiile specifice posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de
conducere trebuie să derive din cele 5 funcţii ale managementului 1 şi
anume: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea şi
1
Planificarea – stabilirea obiectivelor, ţintelor către care va fi orientată activitatea, precum şi a modalităţilor
(acţiunile, resursele necesare şi alocarea lor, implementarea) de a le realiza. Prin funcţia de planificare se stabileşte
cel mai adecvat curs al acţiunilor viitoare pentru ca structura organizatorică să obţină rezultatele dorite.
Organizarea - desemnează ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc şi se delimitează procesele de
muncă şi componentele lor, precum şi gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atribuţiilor
personalului potrivit cerinţelor posturilor etc., în vederea realizării în cât mai bune condiţii a obiectivelor stabilite.
Coordonarea – armonizarea deciziilor cu acţiunile personalului structurii organizatorice.
Antrenarea – încorporează ansamblul activităţilor prin care se determină personalul compartimentului să contribuie
la stabilirea şi realizarea obiectivelor.
Controlul - definineşte ansamblul proceselor prin care performanţele structurii organizatorice sunt măsurate şi
comparate cu obiectivele stabilite iniţial în vederea eliminării diferenţelor constatate şi determinării cauzelor
generatoare de abateri.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 10 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

post
controlul. Din aceste motive, atribuţiile specifice posturilor
corespunzătoare funcţiilor publice de conducere trebuie să difere de
cele specifice posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de
execuţie.
Atribuţiile stabilite prin fişa postului trebuie să contribuie la
realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de
evaluare a performanţelor profesionale anuale ale titularului
postului. Gradul de complexitate şi dificultate a atribuţiilor diferă în
funcţie de gradul profesional - pentru funcţiile publice de execuţie
sau de nivelul competenţei manageriale – pentru funcţiile publice de
conducere şi pentru funcţiile publice corespunzătoare categoriei
înalţilor funcţionari publici.
Atribuţiile trebuie să difere de la o funcţie la alta şi de la un grad
profesional la altul.
Denumire Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care
face parte postul pentru care se întocmeşte fişa, prin identificarea
funcţiei corespunzătoare postului. În situaţia în care compartimentul
nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.
Clasa Clasa se stabileşte prin identificarea nivelului studiilor de specialitate
necesar ocupării funcţiei publice, astfel:
- clasa I cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se cer
studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv
studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de
licenţă sau echivalentă;
- clasa II cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se
cer studii superioare de scurtă durată, absolvite cu diplomă;
- clasa III cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se
cer studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu
diplomă de bacalaureat.
Gradul profesional În cadrul funcţiilor publice de execuţie, legislaţia în vigoare stabileşte
4 grade profesionale, respectiv: debutant, asistent, principal şi
superior.
Gradul profesional asociat funcţiei publice se identifică din statul de
personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se
întocmeşte fişa, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului.
În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal,
acesta poate fi solicitat D.R.U.
Vechimea (în Vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării unei funcţii
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 11 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

post
specialitatea necesară) publice este reglementată de Legea nr. 188/1999 privind Statutul
funcţionarilor publici, republicată şi diferă pe categorii de funcţii
publice.
Relaţiile ierarhice Se identifica relaţiile de subordonare care există între titularul
postului şi superiorul său ierarhic, dar şi relaţiile dintre titular şi
personalul subordonat acestuia.
Relaţiile funcţionale Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte
cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relaţiile de control Se completează numai în cazul persoanelor care au atribuţii de
control. Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le
stabileşte cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relaţiile de Se completează numai în cazul fişelor de post întocmite pentru
reprezentare funcţiile publice de conducere. În acest sens se identifică relaţiile de
lucru stabilite între posturile corespunzătoare funcţiilor de conducere
şi terţe persoane juridice şi fizice.
Excepţii:
1. Atunci când atribuţiile care generează relaţii de reprezentare sunt
delegate unor funcţionari publici de execuţie, se completează în mod
corespunzător.
2. Atunci când funcţionarii publici de execuţie au în fişa postului
atribuţii care generează relaţii de reprezentare, rubrica se completează
în mod corespunzător.
Relaţii cu autorităţi şi Conform atribuţiilor postului, dacă este cazul.
instituţii publice
Relaţii cu organizaţii Conform atribuţiilor postului, dacă este cazul.

internaţionale
Relaţii cu persoane Conform atribuţiilor postului, dacă este cazul.
juridice private
Limite de competenţă Se precizează libertatea decizională de care beneficiază titularul
pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.
Delegarea de atribuţii Vezi punctul 5.10 al procedurii.
şi competenţe
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 12 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
(2) Completarea fişelor de post pentru personalul contractual

În cazul personalului contractual fişa de post se completează potrivit Formularului nr. 4.
(3) Completarea fişei de post pentru managerii publici
1 Întocmirea fişei postului pentru posturile corespunzătoare funcţiilor publice specifice de manager
public presupune completarea fiecărei rubrici din cadrul Formularului nr. 3 conform indicaţiilor
prezentate în continuare:
Rubrica din fişa postului Indicaţii de completare

Denumirea postului Se completează cu denumirea postului corespunzătoare funcţiei de
manager public respectiv ”Manager public”.
Nivelul postului Funcţia publică specifică de manager public este o funcţie publică de
execuţie şi se completează cu - ”Funcţie publică de execuţie”.
Scopul principal al Scopul principal al posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de
postului manager public este prevăzut de cadrul legal în vigoare privind
statutul funcţionarului public denumit manager public şi anume: ”În
exercitarea funcţiei publice specifice, managerul public are rolul de a
asigura sprijin pentru politicile de reformă ale Guvernului României
în ceea ce priveşte proiectarea şi implementarea de la nivelurile
strategice la cele operaţionale a procedurilor şi activităţilor vizând
accelerarea reformei administraţiei publice centrale şi locale.”
Studii de specialitate Condiţiile referitoare la studiile de specialitate necesare ocupării unei
funcţii publice de manager public sunt precizate de cadrul legal în
vigoare privind statutul funcţionarului public denumit manager
public.
Astfel, în cazul funcţiilor publice de manager public la această
rubrică se completează în mod obligatoriu:
Să fie absolvenţi ai unuia dintre următoarele programe:
 programul de formare specializată cu durata de 2 ani,
organizat de I.N.A.;
 programul de formare specific pentru tinerii funcţionari
publici, cu durata de 1 an, organizat de I.N.A.;
programul de Burse Speciale “Guvernul României” cu condiţia să
urmeze un program intensiv de formare specializată în administraţia
publică, în România, organizat de I.N.A. sau de alte instituţii de
formare continuă.
Perfecţionări Se precizează cursurile ce intră în componenţa curriculei
(specializări) programelor de formare menţionate la rubrica „studii de specialitate”
din cadrul acestui tabel, respectiv:
„Managementul şi dezvoltarea resurselor umane, Managementul
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 13 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

schimbării, Management strategic, Integrare Europeană, Afaceri
Europene, Stat de drept şi bună guvernare, Management financiar,
Politici publice, Drept internaţional, Relaţii internaţionale,
Comunicare şi negociere.”
Cunoştinţe de operare/ Se precizează de ce sunt necesare cunoştinţele de operare/ programare
programare pe pe calculator şi nivelul acestor cunoştinţe, respectiv cunoştinţe de
calculator (necesitate şi bază/ nivel mediu/ nivel avansat.
nivel)
Limbi străine (necesitate Se precizează limba/ limbile străine ce trebuie cunoscute, motivele
şi nivel de cunoaştere) pentru care este necesară cunoaşterea uneia sau mai multor limbi
străine şi nivelul de cunoaştere a acesteia/ acestora, respectiv „citit”,
„scris”, „vorbit” – „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „avansat”.
Abilităţi, calităţi şi Abilităţile generale ale managerilor publici sunt detaliate de cadrul
aptitudini necesare legal în vigoare aplicabil acestora.
Cerinţe specifice Condiţiile specifice pentru ocuparea unei funcţii de manager public
sunt precizate în cadrul legal în vigoare aplicabil managerilor publici.
Competenţa Domeniile de competenţă managerială ale managerilor publici sunt
managerială (cunoştinţe stabilite prin cadrul legal în vigoare aplicabil managerilor publici.
de management, calităţi
şi aptitudini necesare)
Atribuţiile postului Atribuţiile posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de manager
public se stabilesc pe baza atribuţiilor şi responsabilităţilor generale şi
a celor specifice minimale stabilite prin cadrul legal în vigoare
aplicabil managerilor publici. Aceste atribuţii şi responsabilităţi pot fi
adaptate şi modificate conform specificului activităţii
compartimentului unde există postul de manager public.
Denumire Se completează cu denumirea funcţiei de manager public respectiv
”Manager public”.
Clasa Se completează „Clasa I” . Pentru a fi acceptat în cadrul unuia dintre
programele menţionate la rubrica „Studii de specialitate” din cadrul
acestui tabel, este obligatoriu ca persoanele care doresc să ocupe o
funcţie publică de manager public să aibă studii superioare de lungă
durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă.
Gradul profesional Funcţia publică specifică de manager public este structurată pe 3
grade profesionale, după cum urmează:
a) asistent;
b) principal;
c) superior, ca nivel maxim.
Gradul profesional asociat funcţiei publice se identifică din statul de
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 14 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se
întocmeşte fişa de post, prin identificarea funcţiei corespunzătoare
postului. În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de
personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.
Vechimea (în Statutul managerilor publici nu stabileşte tranşe de vechime în
specialitatea necesară) specialitate pentru ocuparea funcţiilor publice de manager public de
diferite grade profesionale.
Relaţiile ierarhice Se identifică relaţiile de subordonare care există între titularul
postului şi superiorul său ierarhic, dar şi relaţiile dintre titular şi
personalul subordonat acestuia.
Relaţiile funcţionale Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte cu
unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relaţiile de control Se completează numai în cazul persoanelor care au atribuţii de
control. Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le
stabileşte cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relaţiile de reprezentare Se identifică relaţiile de lucru cu terţe persoane juridice şi fizice, dacă
acestea există. În caz contrar, nu se completează această rubrică.
Limite de competenţă Se precizează libertatea decizională de care beneficiază titularul
pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.
2 Persoanele din cadrul compartimentelor aparatului propriu al ministerului care au ca atribuţii de
serviciu întocmirea fişelor de post pot solicita D.R.U., respectiv funcţionarilor cu atribuţii de
verificare a fişelor de post din cadrul S.R.U. orice informaţii şi clarificări referitoare la modul de
elaborare a fişelor de post.
5.3 Contrasemnarea şi aprobarea fişei postului
(1) Contrasemnarea fişei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica „Contrasemnat”, de către
superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fişa postului, după verificarea corelaţiei
existente între obiectivele individuale şi atribuţiile postului. Se completează şi data la care fişa
de post este contrasemnata.
(2) Aprobarea fişei de post presupune verificarea modului de întocmire şi a conţinutului
informaţiilor cuprinse în fişa de post şi semnarea acesteia, la rubrica „Aprob”, de către
conducatorul instituţiei sau de catre persoana(le) delegată(e) cu această atribuţie. Se
completează şi data la care fişa de post este aprobată.
(3) Funcţionarul care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de post analizează conţinutul
acesteia şi semnează la rubrica „Luat la cunoştinţă”. Se completează şi data la care fişa de post
este luată la cunoştinţă de către ocupantul postului.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 15 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
(4) În situaţia în care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care trebuie să
întocmească/contrasemneze sau aprobe fişa de post există numai 2 superiori ierarhici, respectiva
fişă de post se semnează numai la rubricile ”Întocmit” şi ”Aprob”.
(5) Fişa de post semnată de toate persoanele cu responsabilităţi în acest sens este transmisă în copie
funcţionarului public de către superiorul ierarhic direct.
(6) Conducătorul compartimentului are obligaţia coordonării procesului de întocmire a fişelor de
post şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la nivelul
compartimentului şi respectării termenului de transmitere a lor în original către D.R.U., precum
şi de a păstra o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresă de înaintare semnată de
conducătorul compartimentului.
(7) Fişele de post ale managerilor publici şi documentele anexate acestora sunt întocmite de către un
înalt funcţionar public sau, după caz, de un funcţionar public de conducere care ocupă o funcţie
publică cel puţin la nivelul funcţiei de director ori o funcţie publică specifică asimilată acesteia,
căruia aceştia îi sunt direct subordonaţi şi aprobate de către conducatorul instituţiei sau de către
persoana(le) delegată(e) cu această atribuţie.
5.4 Centralizarea şi verificarea fişelor de post de către D.R.U.

(1) Centralizarea şi repartizarea fişelor de post
1 Directorul D.R.U. repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora, transmise de către
compartimentele ministerului şefului S.R.U.
2 Şeful S.R.U. repartizează fişele de post funcţionarului din cadrul serviciului cu atribuţii în
domeniul verificării fişelor de post, potrivit cadrului legal şi al prezentei proceduri.
(2) Verificarea fişelor de post presupune:
1. Fişa de post se transmite in format electronic, înainte sa fie listata pe suport de hârtie si semnata,
persoanei desemnate cu verificarea fiselor de post. Aceasta va verifica:
2 Identificarea funcţiei corespunzătoare postului pentru care se va întocmi fişa de post, respectiv
post corespunzător unei funcţii publice generale, unei funcţii publice specifice de manager public
sau funcţii contractuale;
3 Compararea fişei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferentă postului
corespunzător funcţiei identificate, existentă în cadrul acestei proceduri, respectiv în Formularul
nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
4 Verificarea existenţei tuturor rubricilor din formatul standard al fişei de post prezentat în
Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
5 Verificarea completării tuturor rubricilor cuprinse în fişa postului;
6 Verificarea calităţii persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele de post;
7 Verificarea respectării indicaţiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. Întocmirea şi aprobarea
fişelor de post, subpunctul (2) – „Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post”,
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 16 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8 Transmiterea raspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fisei de post.
Verificarea fişei de post transmisă pe suport de hârtie semnată:

1 Identificarea funcţiei corespunzătoare postului pentru care s-a întocmit fişa de post, respectiv post
corespunzător unei funcţii publice generale, unei funcţii publice specifice de manager public sau
funcţii contractuale;
2 Compararea fişei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferentă postului
corespunzător funcţiei identificate, existentă în cadrul acestei proceduri, respectiv în Formularul
nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
3 Verificarea existenţei tuturor rubricilor din formatul standard al fişei de post prezentat în
Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
4 Verificarea completării tuturor rubricilor cuprinse în fişa postului;
5 Verificarea calităţii persoanelor care au întocmit, contrasemnat şi aprobat fişele de post;
6 Verificarea respectării indicaţiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. Întocmirea şi aprobarea
fişelor de post, subpunctul (2) – „Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post”.
7 În situaţia în care structura şi regulile de întocmire, contrasemnare şi aprobare au fost respectate,
fişele de post sunt repartizate, funcţionarilor publici din cadrul S.R.U., cu atribuţii în domeniul
gestionării raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul compartimentelor care au transmis
respectivele fişe de post.
8 Dacă structura şi regulile de întocmire, contrasemnare şi aprobare a fişelor de post nu au fost
respectate, responsabilul de verificarea lor, întocmeşte şi transmite o adresă de solicitare de
revizuire a fişelor de post către compartimentele care nu au respectat indicaţiile de întocmire,
prevăzute în prezenta procedură. Această adresă este elaborată potrivit modelului prezentat în
Formularul nr. 6, în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele responsabile
implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul
D.R.U.: responsabilul de întocmirea adresei, şeful S.R.U., directorul D.R.U.
9 Adresa de solicitare a revizuirii fişelor de post este transmisă de către D.R.U. compartimentului de
la care s-au primit fişele de post.
10 Unele aspecte de formă ale întocmirii fişei de post care nu au fost respectate pot fi transmise şi
verbal persoanelor care au întocmit fişele de post, în vederea corectării acestora şi retransmiterii
fişelor de post refăcute către D.R.U.
5.5. Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al funcţionarilor publici
Funcţionarii din cadrul S.R.U. cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă
ale personalului din cadrul compartimentelor ministerului au obligaţia de a ataşa fişele de post şi
documentele anexate acestora, 1 exemplar, la dosarul profesional al fiecărui funcţionar
public/contractual în parte. Al doilea exemplar se comunica titularului fişei postului.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 17 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
5.6. Personalizarea fişelor de post întocmite pentru posturile vacante

(1) Fişele de post întocmite pentru posturile vacante existente în statele de funcţii ale
compartimentelor ministerului sunt personalizate în situaţia:
1 numirii candidaţilor declaraţi admişi în urma concursurilor de recrutare organizate;
2 numirii managerilor publici;
3 transferului unei persoane în cadrul unui compartiment al ministerului;
4 promovării în gradul profesional;
5 promovării într-o funcţie publică de conducere;
6 exercitării temporare a unei funcţii publice de conducere;
7 mutării de la un compartiment la altul din cadrul ministerului, dacă în cadrul
compartimentului în care se mută funcţionarul public există un post vacant echivalent
postului pe care acesta îl ocupa în cadrul compartimentului din care a plecat.
(2) Personalizarea presupune şi aducerea la cunoştinţa funcţionarului public a fişei de post, acesta
având obligaţia semnării şi datării acesteia.
(3) Obligaţia prevăzută la punctul (2) intervine şi în situaţia în care funcţionarul public îşi
manifestă intenţia de a contesta conţinutul fişei de post (ex: atribuţiile stabilite), caz în care se
menţionează această intenţie în scris, lângă semnătură şi dată.
(3) Conducătorul compartimentului în care urmează a fi încadrat funcţionarul public are obligaţia
transmiterii fişelor de post în original către D.R.U.
(4) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 1.
5.7. Actualizarea fişelor de post
(1) Actualizarea fişelor de post se face ca urmare a:
1 intervenirii de modificări în R.O.F. al aparatului propriu al ministerului ce presupun
schimbări în obiectivele compartimentelor şi/ sau obiective suplimentare, cu impact asupra
atribuţiilor postului.
a) În situaţia modificării R.O.F. al aparatului propriu al ministerului trebuie reluate etapele
surprinse la subpunctele (1), (2), (3) şi (4) de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post,
pentru posturile ale căror atribuţii au fost modificate, ca urmare a modificării obiectivelor
individuale şi ale celor specifice compartimentului. Noile obiective individuale ale
personalului se consemnează într-un document ce se anexează fişei de post, elaborat
conform modelului prezentat în Formularul nr. 5.
b) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 2 de la punctul 8.0. al prezentei
proceduri.
2 intervenirii de schimbări în atribuţiile de serviciu ale funcţionarilor publici, ca o
consecinţă a modificării obiectivelor specifice ale unui compartiment şi/sau a celor
individuale ale personalului sau a delegării de atribuţii şi competenţe.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 18 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
a) În situaţia în care conducătorii compartimentelor decid modificarea atribuţiilor de serviciu

ale unor funcţionari publici/contractuali, ca urmare a modificării obiectivelor specifice ale
compartimentelor coordonate, respectiv a celor individuale ale personalului sau a intervenirii
unei situaţii de delegare de atribuţii şi competenţe potrivit punctului 5.10 din prezenta
procedură, aceştia au obligaţia actualizării fişelor de post prin parcugerea subpunctului (2)
de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.
b) Noile obiective individuale ale personalului se consemnează într-un document ce se
anexează fişei de post, elaborat conform modelului prezentat în Formularul nr.5.
c) În cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.
d) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 3.
3 evaluării performanţelor profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale
angajaţilor.
a) Evaluarea performanţelor profesionale poate conduce la modificarea obiectivelor
individuale ale angajaţilor, în sensul stabilirii unor obiective mai complexe, dacă cele
anterior stabilite care au fost realizate cu succes sau a simplificării acestora pentru a
corespunde capacităţii de realizare a angajatului, dacă cele anterior stabilite nu au fost
îndeplinite corespunzător.
Astfel, superiorul ierarhic direct şi angajatul stabilesc împreună noi obiective individuale.
b) Noile obiective individuale decurg din cele specifice ale compartimentului şi se
consemnează la rubrica „Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se face
evaluarea” din cadrul Raportului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale
funcţionarilor publici.
c) În situaţia în care atribuţiile existente în fişa postului nu contribuie la realizarea noilor
obiective, persoanele care au calitatea de superior ierarhic direct şi care au modificat
obiectivele individuale ale angajaţilor din subordine iau măsurile necesare în vederea
actualizării fişelor de post. Aceasta se realizează prin parcugerea subpunctului (2) de la
punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.
d) În cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.
e) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 4.
4 promovării/retrogadării în gradul profesional a managerilor publici.
a) În urma primirii deciziei A.N.F.P. cu privire la promovarea/ retrogadarea managerilor
publici în gradul profesional, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor cu atribuţii în
domeniul gestionării raporturilor de serviciu ale acestora, are obligaţia ca după aprobarea
ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de promovare/retrogadare în grad
profesional, să comunice această decizie superiorului ierarhic al fiecărui manager public, cu
menţiunea că fişele de post trebuie modificate cu atribuţii şi responsabilităţi
sporite/diminuate specifice noului grad profesional obţinut.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 19 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
b) În vederea elaborării documentului ce conţine comunicarea promovării/retrogadării

managerului public şi solicitarea modificării fişelor de post poate fi folosit modelul prezentat
în Formularul nr. 7.
Acesta se întocmeşte de către funcţionarul public cu atribuţii în domeniul gestionării
raporturilor de serviciu ale managerilor publici din cadrul D.R.U., după aprobarea ordinului
de promovare/retrogadare, în două exemplare, şi este semnat de către toţi actorii implicaţi în
coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul D.R.U.,
respectiv de şeful S.R.U., şi directorul D.R.U.
c) Actualizarea fişelor de post se face prin parcurgerea subpunctului (2) – „Întocmirea,
contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post” de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.
d) Promovarea/retrogadarea managerilor publici în gradul profesional poate conduce şi la
schimbarea obiectivelor individuale ale acestora, noile atribuţii şi responsabilităţi stabilite în
fişa postului fiind necesar a fi corelate cu noile obiective individuale, dacă acestea au fost
modificate.
e) Noua fişă de post a managerului public este transmisă către D.R.U., care parcurge din nou
punctele 5.4. şi 5.5.
f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr.5.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 20 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
5 promovării în clasă/grad a funcţionarilor publici şi grad a personalului contractual

a) În urma promovării examenului de promovare în clasă sau grad, D.R.U., prin intermediul
funcţionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din
cadrul compartimentului din care face parte persoana promovată, înştiinţează conducătorul
acestei structuri, prin adresă scrisă, despre necesitatea întocmirii unei noi fişe de post care să
cuprindă atribuţii noi în raport cu clasa/gradul în care funcţionarul public sau personalul
contractual a promovat.
b) În acest sens funcţionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de
serviciu/muncă ale personalului compartimentului în al cărei stat de funcţii figurează
funcţionarul public/contractual promovat întocmeşte, după aprobarea ordinului ministrului
muncii, familiei şi protecţiei sociale de promovare în clasă/grad, o adresă prin care se solicită
modificarea fişei de post a acestuia şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele
individuale, conform modelului prezentat în Formularul nr. 8.
Aceasta se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele
responsabile implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de
la nivelul D.R.U., respectiv a şefului S.R.U. şi directorul D.R.U.
c) D.R.U. transmite adresa prin care se solicită modificarea fişei de post şi a documentului
anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte
funcţionarul public/contractual promovat.
d) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
e) Promovarea în clasă/grad presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru persoana
care promovează şi plecând de la acestea, stabilirea de noi atribuţii.
f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.
6 promovării în funcţii a personalului contractual
a) În urma promovării în funcţii, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor responsabili de
gestionarea raporturilor de muncă ale personalului din cadrul compartimentului din care face
parte persoana promovată, înştiinţează conducătorul acestei structuri despre necesitatea
întocmirii unei noi fişe de post care să cuprindă atribuţii noi în raport cu funcţia în care
personalul contractual a promovat.
b) În acest sens funcţionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de muncă
ale personalului compartimentului în al cărei stat de funcţii figurează funcţionarul contractual
promovat întocmeşte, după aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei
sociale de promovare în funcţie, o adresă prin care se solicită modificarea fişei de post a
acestuia şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, conform modelului
prezentat în Formularul nr. 8.
Aceasta se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele
responsabile implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de
la nivelul D.R.U., respectiv a şefului S.R.U. şi directorul D.R.U.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 21 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
g) D.R.U. transmite adresa prin care se solicită modificarea fişei de post şi a documentului
anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte
funcţionarul contractual promovat.
h) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
i) Promovarea în funcţie presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru persoana care
promovează şi plecând de la acestea, stabilirea de noi atribuţii.
j) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.
7 mutării cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, în cadrul

ministerului.
a) În urma aprobării ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de mutare cu
post a unei persoane de la un compartiment la altul, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor
cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din
cadrul compartimentului în care se face mutarea, comunică prin adresă scrisă superiorului
ierarhic al salariatului obligaţia de a întocmi fişa postului şi de a stabili noile obiective ale
angajatului, printr-o adresă elaborată conform modelului prezentat în Formularul nr. 9.
b) Noile obiective2 individuale ale angajatului se consemnează într-un document anexat fişei
postului elaborat conform Formularului nr. 5.
c) Adresa (Formularul nr.9) se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toţi
actorii implicaţi în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post şi a
documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, de la nivelul D.R.U., respectiv
a şefului S.R.U., şi a directorului D.R.U.
d) D.R.U. transmite această adresă compartimentului în care a fost mutat funcţionarul.
e) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.
f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 7.
5.8. Atribuţiile demnitarilor
(1) Atribuţiile ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale
1 Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale îndeplineşte, în domeniul de activitate al
ministerului, atribuţiile generale prevăzute de cadrul legal privind organizarea şi funcţionarea
Guvernului României şi a ministerelor.
2 De asemenea, conform cadrului legal în vigoare, ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale
îndeplineşte şi funcţia de ordonator principal de credite.
3 Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale poate deleaga prin ordin o parte din atribuţii
secretarilor de stat sau secretarului general al ministerului, potrivit procedurii privind emiterea,
aprobarea şi înregistrarea ordinelor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale privind:
2
În cazul noilor angajaţi întocmirea documentului anexat fişei de post în care se consemnează obiectivele individuale
ale acestora (Formularul nr.5) este obligatorie.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 22 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei

şi Protecţiei Sociale de către ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, secretarii de stat şi
secretarul general, atribuţiile generale şi comune şi atribuţiile specifice delegate şi stabilite
acestora precum şi delegarea calităţii de ordonator principal de credite,
- delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale către secretarii
de stat pe perioada absenţei acestuia,
- modalitatea de înlocuire a secretarilor de stat şi secretarului general în perioadele de absenţă
temporară din minister”.
(2) Atribuţiile secretarilor de stat
Atribuţiile secretarilor de stat din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sunt
stabilite prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.
5.9. Atribuţiile înalţilor funcţionari publici
(1) Secretarul general din cadrul ministerului îndeplineşte atribuţiile prevăzute de cadrul legal
privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor. Secretarul general
îndeplineşte şi atribuţiile prevăzute în R.O.F. al aparatului propriu al ministerului sau cele
delegate de ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale.
(2) Atribuţiile delegate sunt cuprinse în ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale
privind coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale de către secretarii de stat şi secretarul general, atribuţiile generale
şi comune, precum şi atribuţiile specifice delegate acestora, modalitatea de înlocuire a acestora
în perioadele de absenţă temporară din minister şi delegarea calităţii de ordonator principal de
credite, precum şi a celui privind delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei
şi protecţiei sociale.
5.10. Delegarea de atribuţii şi competenţe
(1) Delegarea de competenţă reprezintă un transfer de competenţă către alte persoane din structura
organizatorică a instituţiei publice sau a unui compartiment.
(2) Pentru îndeplinirea mandatului conducătorului instituţiei publice:
1 se aprobă o structură organizatorică,
2 se stabilesc raporturi ierarhice şi de colaborare prin fişele de post sau alte acte de organizare
specifice instituţiei.
(3) Actele care stau la baza unui transfer de competenţă la nivelul Ministerului Muncii, Familiei şi
Protecţiei Sociale sunt:
1 Regulamentul de organizare şi funcţionare;
2 Ordine ale ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale;
3 Fişele de post.
(4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale
stabileşte modul în care conducătorii acestora îşi stabilesc atribuţiile compartimentelor
coordonate.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 23 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
(5) Prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale se stabilesc atribuţiile şi
competenţele care revin secretarilor de stat şi secretarului general al M.M.F.P.S., precum şi a
celor privind delegarea de competenţă şi atribuţii ale ministrului muncii, familiei şi protecţiei
sociale către secretarii de stat şi secretarul general al M.M.F.P.S.
Prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale se stabilesc:
- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei
şi Protecţiei Sociale de către ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, secretarii de stat şi
secretarul general, atribuţiile generale şi comune şi atribuţiile specifice delegate şi stabilite
acestora precum şi delegarea calităţii de ordonator principal de credite,
- delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale către secretarii
de stat pe perioada absenţei acestuia,
- modalitatea de înlocuire a secretarilor de stat şi secretarului general în perioadele de absenţă
temporară din minister
(6) Fişele de post, la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” oferă posibilitatea stabilirii
exacte a atribuţiilor şi competenţelor ce pot fi delegate unei persoane care ocupă un post pentru
care se întocmeşte fişa de post, atât pe perioada prezenţei, cât şi absenţei 3 din instituţie a
persoanei de la care se deleagă respectivele atribuţii şi/sau competenţe.
1 Delegarea de atribuţii şi competenţe presupune transferul către salariatul delegat a autorităţii
de a lua deciziile necesare şi de a putea acţiona pentru îndeplinirea atribuţiilor delegate;
2 Completarea fişei de post la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” presupune:
a) definirea clară a atribuţiei/atribuţiilor delegate;
b) modul în care se îndeplineşte atribuţia respectivă (dacă salariatul căruia i se deleagă
atribuţiile are libertate totală sau parţială în îndeplinirea atribuţiei/atribuţiilor delegate);
c) perioada pentru care se deleagă atribuţia/atribuţiile, respectiv pentru perioada
nedeterminată, pentru o perioadă clar definită sau numai pentru perioadele de absenă din
instituţie a persoanei de la care se deleagă atribuţia/atribuţiile);
d) numele, prenumele şi funcţia ocupată de persoana/persoanele de la care se deleagă
atribuţiile (în cazul fişei de post la care se deleagă atribuţiile) sau ale persoanei/persoanelor
căreia/cărora i/li se deleagă atribuţiile (în cazul fişei de post de la care se deleagă
atribuţiile).
3 Atribuţiile şi competenţele unui funcţionar pot fi delegate uneia sau mai multor persoane,
specificându-se ce atribuţii sunt delegate pentru fiecare persoană.
4 În situaţia absenţei temporare din instituţie atât a persoanei/persoanelor de la care se deleagă
atribuţii, cât şi a persoanei/persoanelor căreia/cărora i/li se deleagă atribuţiile, superiorul
ierarhic, printr-o notă internă, poate decide delegarea atribuţiilor din fişele de post ale celor
două persoane către alţi funcţionari în vederea evitării supraîncărcării cu sarcini a unei singure
persoane.
3
Ex: concediu de odihnă, concediu fără plată, concediu creştere copil în vârstă de până la un an/doi ani sau trei ani,
concediu paternal, concediu maternal, concediu de risc maternal, suspendare raport de serviciu/muncă, mutare
temporară în cadrul altui compartiment, delegare, detaşare etc.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 24 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
5 Nota internă menţionată la punctul 4 se transmite către D.R.U. în vederea anexării acesteia la
fişele postului de la dosarele profesionale/personale ale funcţionarilor de la şi la care se
deleagă atribuţiile.
(7) Completarea fişei de post la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” se realizează
atât în fişa postului de la care se deleagă atribuţiile şi competenţele, cât şi în fişa/fişele
postului funcţionarului/funcţionarilor căruia/cărora i/li se deleagă atribuţiile şi
competenţele respective.
6.0. Responsabilităţi
(1) Superiorul ierarhic direct al funcţionarului pentru care se întocmeşte fişa postului este
responsabil de întocmirea fişei postului, a documentului anexat acesteia privind obiectivele
individuale, precum şi de întocmirea şi aprobarea notei interne de delegare de
atribuţii/competenţe.
(2) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fişa postului este responsabil de
contrasemnarea fişei postului şi documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.
(3) Conducătorul instituţiei sau persoana/persoanele delegata/e este responsabil de aprobarea
fişei postului şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.
(4) Conducătorul compartimentului:
1 coordonează procesul de întocmire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind
obiectivele individuale, la nivelul compartimentului şi se asigură de respectarea termenului
de transmitere a lor în original către D.R.U.;
2 actualizează fişele de post şi se asigură de transmiterea acestora în timp către D.R.U.
(5) Funcţionarul cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post din cadrul D.R.U. –
S.R.U.:
1 elaborează adresele prin care se solicită întocmirea/ actualizarea fişelor de post şi a
documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale;
2 verifică fişele de post din punctul de vedere al respectării prevederilor cuprinse în prezenta
procedură, atât electronic cât si pe suport dehârtie;
3 oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele
de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale.
(6) Funcţionarii cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale
funcţionarilor publici/personalui contractual din cadrul D.R.U. – SRU primeşte şi ataşează
fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale sau nota internă
privind delegarea de atribuţii şi competenţe, la dosarele profesionale/ personale ale
funcţionarilor publici/personalului contractual.
(7) Funcţionarii din cadrul D.R.U. cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de
serviciu ale managerilor publici:
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 25 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
1 elaborează documentele prezentate în Formularele nr. 6 şi nr.7;

2 oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele de
post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale;
3 ataşează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale, la
dosarele profesionale ale managerilor publici.
(8) Directorul D.R.U.:
1 coordonează activitatea de întocmire/actualizare a fişelor de post şi a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuale, la nivelul aparatului propriu al ministerului;
2 verifică şi semnează documentele prezentate în Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8, şi nr. 9;
3 întocmeşte/ avizează fişele de post ale angajaţilor D.R.U.;
4 repartizează fişele de post către şeful SRU.;
(9) Şeful de serviciu – S.R.U.:
1 coordonează activitatea de întocmire/actualizare a fişelor de post şi a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuale, la nivelul aparatului propriu al ministerului;
2 verifică şi semnează/întocmeşte documentele prezentate în Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8
şi nr. 9;
3 repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale
către funcţionarii publici de execuţie cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post din
cadrul serviciului;
4 întocmeşte fişele de post ale angajaţilor aflaţi în subordinea sa directă.
5 repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale
către funcţionarii publici de execuţie din cadrul serviciului cu atribuţii în domeniul gestionării
raporturilor de serviciu/muncă ale funcţionarilor publici/personalui contractual din cadrul
aparatului propriu al M.M.F.P.S.;
6 asigură de includerea fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele
individuale la dosarele profesionale/personale ale titularilor acestora.
(12) Secretariatul D.R.U.:

1 transmite solicitările de întocmire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind
obiectivele individuale, către compartimentele din cadrul aparatului propriu al ministerului;
2 transmite solicitările de revizuire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind
obiectivele individuale, către compartimentele din cadrul aparatul propriu al ministerului;
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 26 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
3 transmite comunicarea promovării/retrogadării managerilor publici către compartimentele în

cadrul cărora managerii publici îşi desfăşoară activitatea şi adresa privind necesitatea
modificării fişelor de post şi a obiectivelor individuale ale acestora;
4 transmite adresa prin care se solicită modificarea fişelor de post şi a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuale ale funcţionarilor publici/contractuali promovaţi, către
compartimentele din care aceştia fac parte;
5 transmite adresa prin care se solicită actualizarea fişei postului şi a documentului anexat
acesteia privind obiectivele individuale funcţionarilor publici/contractuali mutaţi, către
compartimentele în care aceştia au fost încadraţi.
(13) Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale:
1 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici si personalului contractual din cadrul
ministerului
(14) Secretarii de stat:
1 întocmesc/ contrasemnează fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual
de conducere/execuție aflaţi în subordinea sa.
2 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de
conducere/execuție din cadrul ministerului dacă au delegată atribuţia de aprobare a fişelor de
post
(15) Secretarul general al M.M-F.P.S.:
1 întocmeşte/contrasemnează fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual
de conducere/execuţie aflaţi în subordinea sa
2 întocmeşte fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de
conducere/execuţie aflaţi în subordinea directă a ministrului;
3 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de
conducere/execuție din cadrul ministerului dacă are delegată atribuţia de aprobare a fişelor de
post.
7.0. Formulare
7.1 Formularul nr. 1 – ”Solicitare întocmire fişe de post”

7.2 Formularul nr. 2 – ”Fişă de post funcţionari publici”
7.3 Formularul nr. 3 – ”Fişă de post manageri publici”
7.4. Formularul nr. 4 – ”Fişă de post personal contractual”
7.5 Formularul nr.5 –„Document anexat fişei de post privind obiectivele individuale ale
ocupantului unui post”
7.6 Formularul nr. 6 – ”Solicitare revizuire fişe de post”
7.7 Formularul nr. 7 – ”Comunicarea promovării/ retrogadării în grad profesional a managerilor
publici şi solicitarea modificării fişelor de post superiorilor ierarhici ai acestora
”
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 27 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.8 Formularul nr. 8 – ”Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor

publici/contractuali şi solicitarea modificării fişelor de post conducătorilor
compartimentelor ministerului”
7.9 Formularul nr. 9 – ”Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării fişelor de post
către conducătorii compartimentelor în care vor fi mutaţi funcţionarii
publici/contractuali ”
8.0. Anexe
8.1 Anexa nr. 1 – ”Diagrama întocmirii/avizării şi aprobării fişelor de post”;

8.2 Anexa nr. 2 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia modificării R.O.F. al aparatului
propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbări în obiectivele
compartimentelor şi/sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribuţiilor
postului”;
8.3 Anexa nr. 3 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia schimbării atribuţiilor de serviciu
ale unor funcţionari publici/personal contractual ca urmare a modificării
obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale
personalului”;
8.4 Anexa nr. 4 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a evaluării performanţelor
profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale angajaţilor”;
8.5 Anexa nr. 5 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în gradul
profesional a managerilor publici”;
8.6 Anexa nr. 6 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în
clasă/funcţie/grad a funcţionarilor publici/personalului contractual”;
8.7 Anexa nr. 7 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a mutării angajaţilor”.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 28 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Conducător Aviz favorabil Aviz nefavorabil

compartimen Înlocuito
Compartimen t r de
t Prenume şi drept sau Observaţi
Semnătură Data Semnătura Data
nume delegat i
funcţia
Directia de
Implementare
şi
Administrare
Proiecte Lelica Crişan
Finanţate din Director
Fonduri
Europene
Nerambursabil
e
Direcţia
Generală Elena Tudor
Protecţia Director
Copilului
Direcția
Egalitatea de Sorin
Șanse intre Botezatu
Femei si Director
Bărbați
Serghei
Direcția
Mesaroş
Dialog Social
Director
Agenţia
Marilena
Națională
Nicoleta Dinu
pentru Plăţi și
Director
Inspecție
General
Socială
Nicolae
Dantes Bratu
Inspecţia
Inspector
Muncii
General de
Stat
Simona Iancu
Direcţia Director
Generală General
Ocupare, Ion Gibescu
Salarizare și Director
Legislaţia Eduard
Muncii Corjescu
Director
Direcţia Georgeta
Asigurări Jugănaru
Sociale Director
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 29 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Conducător Înlocuito Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Compartimen compartimen r de
t t drept sau Observaţi
Semnătură Data Semnătura Data
Prenume şi delegat i
Direcţia
Politici
Publice şi
Comunicare
Direcţia
Elena Halalai
Resurse
Director
Umane
Direcţia
Claudia
Generală
Brătan
Protecţia
Director
Persoanelor cu
General
Handicap
Carmen Rosu
AM POS DRU Director
General
Constantin
UMP Banca
Olteanu
Mondială
Director
Direcţia Ionuţ Marin

Relaţii Externe Director
Lucia
Direcţia
Vasiloiu
Economică
Director
Lăcrămioara
Corcheş
Director
General
Direcţia
Generală Carmen Manu
Asistenţă Director
Socială
Mihaela
Grecu
Director
Serviciul Mihai Buna

Audit Public Şef Serviciu
Şef Corp
Control
Corp Control
LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 30 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Data
Nr. retragerii
Nume şi
ex. Compartiment Data primirii Semnătura /intrării în Semnătura
prenume
vigoare a
procedurii
1 Directia de Implementare
şi Administrare Proiecte
Lelica Crișan
Finanţate din Fonduri
Europene Nerambursabile
2 Direcţia Generală
Elena Tudor
Protecţia Copilului
3 Direcția Egalitatea de
Șanse intre Femei si Sorin Botezatu
Bărbați
4 Serghei
Direcția Dialog Social
Mesaroş
5 Agenţia Națională pentru Marilena
Plăţi și Inspecție Socială Nicoleta Dinu
6 Nicolae
Inspecţia Muncii
Dantes Bratu
7 Direcţia Generală Simona Iancu
Ocupare, Salarizare și
Legislaţia Muncii Ion Gibescu
Eduard
Corjescu
8 Georgeta
Direcţia Asigurări Sociale
Jugănaru
9 Direcţia Politici Publice
şi Comunicare
10
Direcţia Resurse Umane Elena Halalai
11 Direcţia Generală
Protecţia Persoanelor cu Claudia Brătan
Handicap
12
AM POS DRU Carmen Roșu
13 Constantin
UMP Banca Mondială
Olteanu
14
Direcţia Relaţii Externe Ionuţ Marin
15
Direcţia Economică Lucia Vasiloiu
16 Lăcrămioara
Corcheş
Direcţia Generală
Carmen Manu
Asistenţă Socială
Mihaela Grecu
17
Serviciul Audit Public Mihai Buna
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 31 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Data
Nr. retragerii
Nume şi
ex. Compartiment Data primirii Semnătura /intrării în Semnătura
prenume
vigoare a
procedurii
18
Corp Control
7.0. Formulare
7.1. Formularul nr. 1 – ”Solicitare întocmire fişe de post”
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 32 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Direcţia Resurselor Umane
Către : DIRECŢIA GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL.............

În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu ..............
Ref. : Solicitare întocmire fişe de post
Data :......................
Nr. înregistrare : ………….....
Potrivit art. ........, alin. ......... al H.G. nr. ............./........... privind organizarea şi
funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările
ulterioare, atribuţiile, sarcinile şi răspunderile personalului din aparatul propriu al ministerului se
stabilesc, în conformitate cu structura organizatorică prevăzută în Anexa nr.... a acestei hotărâri,
prin Regulamenrul de organizare şi funcţionare al ministerului, aprobat prin ordin al ministrului
muncii, familiei şi protecţiei sociale.
Ca urmare a aprobării/modificării Regulamentului de organizare şi funcţionare a
Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi
protecţiei sociale nr. .........../.................... şi potrivit art. ......, alin. ........ din H.G. nr. ......../...........,
vă adresăm rugămintea de a demara procedura de întocmire/actualizare a fişelor de post pentru
personalul din cadrul structurii pe care o coordonaţi, cât şi pentru posturile vacante, conform
structurii organizatorice transmise.
Fişele de post vor fi transmise cu adresă de înaintare Direcţiei resurselor umane până la data
de ...........
Cu stimă,
................................
Director
Şef serviciu, .............................................

Intocmit..........................,............................ 4
4
Se menţionează funcţia persoanei care întocmeşte documentul, precum şi numele şi prenumele acesteia
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 33 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.2. Formularul nr. 2 – ”Fişă de post funcţionari publici”
Fişa postului
Nr. ……...... 5
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Aprob6,

Direcţia generală ……………………………………………………….. Ministru
Direcţia…………………………………………………………………...
Serviciul………………………………………………………………….
Biroul/Compartimentul ……………………………………………….
Informaţii generale privind postul

Denumirea postului7 .......................................................................
…………....................................
Nivelul postului8…………………………...………………………………......................................
Scopul principal al postului9.......................................................……………………………….…..
Condiţii specifice pentru ocuparea postului 10

Studii de specialitate11............................................................………………………………………..
Perfecţionări (specializări)12 ..........................................................………………………………....
Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .....................……………......
Limbi străine13) (necesitate şi nivel14 de cunoaştere) …………………………………...................
5
Se va specifica numărul de înregistrare corespunzător postului din statul de funcţii al compartimentului.
6
Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată.
7
Ex: expert, inspector, consilier, consilier juridic, referent de specialitate, referent (debutant/ asistent/ principal/
superior), auditor (asistent/ principal/ superior), director general, director general adjunct, director, director adjunct,
şef serviciu, şef birou.
8
Funcţie publică de conducere/funcţie publică de execuţie
9
Scopul este mai vast decât obiectivele, acoperă domeniul general în care postul respectiv îşi aduce aportul.
10
Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei
publice pentru ocuparea funcţiei publice corespunzătoare;
11
Se va preciza nivelul şi domeniul studiilor necesare ocupării postului. Nu se va personaliza în funcţie de studiile
absolvite de funcţionarul public care ocupă postul (este incorect : A. S. E. Bucureşti- Facultatea de management; este
corect: studii superioare de lungă durată în domeniul economic).
12
În cazul funcţiilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare în domeniul
administraţiei publice, management ori în specializarea studiilor necesare ocupării postului (este corect: studii de
masterat/ postuniversitare în domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/ postuniversitare în domeniul
analizei financiare şi evaluării) şi în situaţia în care se consideră imperativ, perfecţionări sau specializări într-un
anumit domeniul de activitate specific compartimentului.
În cazul funcţiilor publice de execuţie, dacă anumite cursuri de perfecţionare/ specializare sunt necesare în vederea
ocupării postului, atunci acestea se vor include la această rubrică, în situaţia inversă această rubrică nu se va
completa.
Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfecţionări (specializări) în funcţie de
studiile şi specializările efectuate de titularul postului.
13
Dacă este cazul pentru postul respectiv;
14
Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”
„nivel avansat”;
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 34 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare15 ...............................................

……………………………....
Cerinţe specifice16 …………………………………………………………………………….......
Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....………
.................................................................................................................................................
Atribuţiile postului:
1.………………………………………………………………………………………………….........
2..................................................................................................................................................
………….
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului
Denumire17.................................................................................…………………………..........
Clasa18............................................................................…………………………………………
Gradul profesional19..............................................................……………………………………….
Vechimea în specialitate necesară)20 ..................................................…………………...........…….
Sfera relaţională a titularului postului
1. Sfera relaţională internă:

a) Relaţii ierarhice:
- subordonat faţă de ......................…….………….
……………………………................................
- superior pentru ..................................
…………………………………………...............................
b) Relaţii funcţionale: .........................................................

…………………………………………
c) Relaţii de control: .........................

……………………………………………..............................
15
Se vor menţiona acele caracteristici şi însuşiri individuale care condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a
atribuţiilor postului
16
De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii;
17
Se va prelua din statul de funcţii al compartimentului pus la dispoziţie de către D.R.U.
18
Ex : clasa I – studii superioare de lungă durată ; clasa II – studii superioare de scurtă durată ; clasa III – studii medii ;
19
Ex: debutant, asistent, principal, superior;
20
Condiţii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocupării funcţiilor publice de execuţie: a) 1 an pentru
ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea funcţiilor
publice de execuţie de grad profesional asistent din clasa II, 6 luni pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de
grad profesional asistent din clasa III; b) 5 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional
principal; c) 9 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional superior.
Condiţii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocupării funcţiilor publice de conducere: a) 2 ani
pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere de şef serviciu/ şef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice
de conducere altele decât cele de la punctul a).
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 35 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
d) Relaţii de reprezentare: …......

………………………………………............................................
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: ….…………...

……………........................................................
b) cu organizaţii internaţionale: .......….……....
………………….....................................................
c) cu persoane juridice private: …......
……………………………....................................................
3. Limite de competenţă21 ……………………………...……………………………………………
4. Delegarea de atribuţii şi competenţă22 …………………………………………………………..
Întocmit de23:
Numele şi prenumele .....................................................................………………….……………...

Funcţia publică de conducere ............................................................…………………………….....
Semnătură ..................................………………………………………………………………….....
Data întocmirii ............................………………………………………………………………........
Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:
Numele şi prenumele ........................………………………………………………………………..

Semnătura ..................................……………………………………………………………………..
Data .......................................………………………………………………………………………..
Contrasemnat de24:
Numele si prenumele ..................................................................……………………………………

Funcţia..........................................................……………………………………………………..….
Semnătura .................................……………………………………………………………………..
Data......................................………………………………………………………………………...
21
Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;
22
Se vor menţiona acele atribuţii şi competenţe delegate de către superiorul ierarhic direct.
23
Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului;
24
Se contrasemnează de către superiorul ierarhic al persoanei care a întocmit fişa de post.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 36 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.3. Formularul nr. 3 – ” Fişă de post manageri publici”
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Aprob25,

Direcţia generală ……………………………………………………….. Ministru
Direcţia…………………………………………………………………...
Serviciul………………………………………………………………….
Biroul / Compartimentul ……………………………………………….
FIŞA POSTULUI
Nr. ……......
Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului : ........................
2. Nivelul postului : .......................
3. Scopul principal al postului :
Condiţii specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate :
- studii superioare, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă ;
- absolvenţi ai unuia dintre următoarele programe :
►programul de formare specializată cu durata de 2 ani, organizat de Institutul
Naţional de Administraţie (I.N.A.) ;
►programul de formare specific pentru tinerii funcţionari publici, cu durata de 1
an, organizat de I.N.A. ;
►programul de Burse Speciale ”Guvernul României” cu condiţia să urmeze un
program intensiv de formare specializată în administraţia publică, în România,
organizat de I.N.A. sau de alte instituţii de formare continuă.
2. Perfecţionări (specializări) :
Managementul şi dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbării, Management strategic,
Integrare Europeană, Afaceri Europene, Stat de drept şi bună guvernare, Management financiar,
Politici publice, Drept internaţional, Relaţii internaţionale, Comunicare şi negociere.
3. Cunoştinţe de operare/ programare pe calculator (necesitate şi nivel):

cunoştinţe necesare în vederea redactării de materiale cu ajutorul diverselor instrumente informatice
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- nivel mediu.
4. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):

cunoştinţe necesare în vederea înţelegerii documentaţiei şi redactării de materiale/ documente într-o
limbă străină – foarte bine (scris, vorbit, citit) cel puţin într-o limbă de circulaţie internaţională.
25
Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 37 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare26:

6. Cerinţe specifice27 :
7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) 28:
Atribuţiile postului:
1. Atribuţii şi responsabilităţi generale29
2. Atribuţii şi responsabilităţi specifice minimale :

a. Revizuirea, evaluarea şi propunerea de recomandări privind simplificarea, modernizarea şi
îmbunătăţirea modalităţilor de prestare a serviciilor în relaţie cu beneficiarii;
26
Se poate completa cu abilităţi, calităţi şi aptitudini precum :capacitatea de a îndeplini rolul de agent al schimbării;
orientare cãtre rezultate; planificare şi prioritizare; orientat spre soluţionare; rezistenţã la factori externi, personalitate
proactivã şi responsabilã;disponibilitate de autoperfecţionare; adaptabilitate ; gândire critică şi analitică ; capacitate
de evaluare a riscurilor ; capacitate de a identifica şi de a implementa soluţii ;creativitate şi inovativitate ;capacitate
de a stabili relaţii profesionale eficiente ;abilităţi de comunicare, inclusiv mediere şi negociere ;capacitate de a lucra
eficient în echipe.
27
De ex : - Formularea sau revizuirea procedurilor şi regulamentelor activităţii curente în conformitate cu standardele
Uniunii Europene de calitate şi eficienţă;
Aplicarea de principii şi tehnici moderne privind:
►bugetarea şi managementul financiar din sectorul public ;
►managementul operaţional, supervizarea şi controlul calităţii ;
►managementul resurselor umane ;
►managementul de proiect.
28
De ex: utilizarea eficientă în calitate de coordonator sau membru pe termen lung, mediu ori scurt în echipe de
proiect, grupuri de lucru sau reţele interinstituţionale, pentru a stimula abordările creative şi fezabile vizând
soluţionarea problemelor şi modernizarea practicilor din sectorul public ;
- întărirea capacităţii instituţionale, prin îmbunătăţirea sectorului de resurse umane, precum şi a metodelor existente ;
- evaluarea, revizuirea şi propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente;
- utilizarea de instrumente şi tehnici manageriale în administraţia publică;
- formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;
- elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea de politici şi strategii;
- estimarea, asigurarea şi gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale;
- managementul sistematic al informaţiei;
- monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii şi programe;
- implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă;
- orice alte domenii specifice Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi postului de manager public.
29
Se vor preciza atribuţiile şi responsabilităţile stabilite pe baza atribuţiilor şi responsabilităţilor generale şi a celor
specifice minimale stabilite prin Normele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 92/ 2008. Exemple:
a. Elaborarea, implementarea de strategii/politici în domeniul .................. sau în alte domenii care intră în sfera de
competenţă ;
b. Monitorizarea, evaluarea şi actualizarea de strategii/politici în domeniul .................sau în alte domenii care intră în
sfera de competenţă ;
c. Dezvoltarea/actualizarea sistemului de control managerial şi evaluarea funcţionării acestuia la nivelul
Direcţiei.................................... ;
d. Elaborarea/actualizarea procedurilor interne de lucru ale Direcţiei.................... şi monitorizarea aplicării acestora;
e. Elaborarea şi/sau participarea la elaborarea unor materiale cu caracter informativ şi didactic, manuale, studii de
caz, sinteze pe probleme de specialitate care vor fi utilizate în cadrul programelor de pregătire profesională;
f. Participarea, în situaţia nominalizării de către superiorul ierarhic, în calitate de reprezentant al
Direcţiei ..................., la reuniunile şi grupurile de lucru organizate de către ..................................., pe teme
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 38 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
b. Elaborarea şi propunerea de strategii de comunicare şi management la nivel intra- şi

interinstituţional;
c. Elaborarea de metodologii de monitorizare continuă şi control al calităţii activităţilor privind
reforma administraţiei publice şi afacerile europene;
d. Elaborarea de rapoarte asupra activităţilor – cheie din sectoarele privind reforma administraţiei
publice şi afacerile europene.
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

1. Denumire : manager public
2. Clasa:
3. Gradul profesional: …………………30
4. Vechimea (în specialitate necesară): ---
Sfera relaţională a titularului postului
1. Sfera relaţională internă:

a) Relaţii ierarhice :
- subordonat faţă de : înaltul funcţionar public sau, după caz, funcţionarului public de conducere
situat pe cel mai înalt nivel din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară
activitatea, dar nu mai puţin de funcţia de director sau funcţiile publice specifice asimilate acesteia.
- superior pentru : persoanele implicate în derularea proiectelor şi activităţilor din
responsabilitatea acestuia.
b) Relaţii funcţionale: colaborează cu compartimentele din structura Ministerului Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale şi .......................
c) Relaţii de control: în domeniul activităţilor coordonate 31
d) Relaţii de reprezentare: la cererea superiorului ierarhic sau după caz, a ministrului muncii,
familiei şi protecţiei sociale.
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii publice32: .........................
b) cu organizaţii internaţionale: ..................... 33
c) cu persoane juridice private : .......................... 34
3. Limite de competenţă : gradul de libertate decizională este limitat de atribuţiile postului şi de

dispoziţiile legale în vigoare la momentul luării deciziei.
4. Delegarea de atribuţii şi competenţă :
referitoare la ..............................;
30
Se va specifica gradul profesional al postului de manager public: asistent, principal sau superior
31
Dacă acestea există.
32
Se vor specifica instituţiile publice cu care persoana care ocupă postul de manager public respectiv are relaţii.
33
Se vor preciza organizaţiile internaţionale dacă postul de manager public din cadrul compartimentului presupune
existenţa unor astfel de relaţii.
34
Dacă este cazul.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 39 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Întocmit de:
1. Numele şi prenumele : .......................... 35
2. Funcţionar public de conducere/ Înaltul funcţionar public : …………………..36
3. Semnătură :
4. Data întocmirii:
Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:
1.Numele şi prenumele : …………………..

2.Semnătura :
3.Data :
35
Se precizează numele şi prenumele şefului ierarhic direct al managerului public;
36
Se precizează funcţia publică deţinută de şefului ierarhic direct (director, director general, secretar general)
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 40 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.4. Formularul nr. 4 – ”Fişă de post personal contractual”
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice

.................................................................................................. Aprob37, Aprob, *1)
.... Ministru
Direcţia
generală ..........................................................................
Direcţia .....................................................................................
...
Serviciul ...................................................................................
....
Biroul/
Compartimentul ................................................................
FIŞA POSTULUI NR. ………
I. Informatii generale privind postul
1. Denumirea postului : ……………………………………………………………………............

2. Gradul profesional/treapta profesională : .....................................................................................
2. Nivelul postului38 : …………………………………………………………………….................
3. Scopul principal al postului : ……………………………………………………………………
II. Conditii specifice pentru ocuparea postului 39
1. Studii de specialitate : …………………………………………………………………………

2. Vechime în specialitate necesară : .............................................................................................
3. Perfecţionări (specializări) : ...…………………………………………………………………
4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel)40 :…………………………
.....................................................................................................................................................
5. Limbi străine*41 (necesitate si nivel de cunoaştere)…………………………………………
.......................................................................................................................................................
.
37
Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată. În situaţia în care persoana care
contrasemnează coincide cu conducătorul instituţiei sau autorităţii publice, fişa de post va fi doar aprobată de către
acesta.
38
Se specifică dacă este funcţie contractuală de execuţie sau este funcţie contractuală de conducere.
organizatorice a instituţiei sau autorităţii publice.
39
Se va completa cu informaţiile corespunzătoare, stabilite la nivelul ministerului muncii,
40
Se stabileşte după cum urmează : „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu” şi „nivel avansat”.
41
Se stabileşte pentru fiecare dintre criteriile „citit, „scris”, „vorbit”, după cum urmează : „cunoştinţe de bază”, „nivel
mediu”, „nivel avansat
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 41 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare………………………………………

.......................................................................................................................................................
.
7. Cerinte specifice*42 ……………………….…………………………………………………….
8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale)………
.......................................................................................................................................................
III. Atribuţiile postului 43

1. ………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………………………………
7. ………………………………………………………………………………………………
8. ………………………………………………………………………………………………
9. ………………………………………………………………………………………………
10. ………………………………………………………………………………………………
IV. Criteriile de evaluare a activităţii profesionale
1. .............................................................................................................................................
2. .............................................................................................................................................
3. .............................................................................................................................................
4. .............................................................................................................................................
V. Obiectivele de performanţă individuală
1. ...............................................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................................
VI. Sfera relaţională a titularului postului
VI. 1. Sfera relaţională internă :

a) Relaţii ierarhice :
- subordonat faţă de………………………………………………….............................................
- superior pentru………………………………………………………...........................................
b) Relatii functionale:……………………………………………………..........................
c) Relaţii de control : ……………………………………………………………………..
d) Relaţii de reprezentare :………………………………………………………………..
42
De exemplu : călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite
condiţii.
43
Se stabilesc pe baza activităţilor specifice structurii din cadrul căreia există postul şi în concordanţă cu obiectivele
instituţiei, compartimentului şi cele individuale
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 42 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
VI. 2. Sfera relaţională externă :

a) cu autorităţi şi instituţii publice :……………………………………………………....
b) cu organizaţii internaţionale…………………………………………………………...
c) cu persoane juridice private……………………………………………………………
VI. 3 Delegarea de atribuţii şi limită de competenţă..... …………………………………………..

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Intocmit de (şef compartiment) 44:

1. Numele şi prenumele……………………………………………………………………………
2. Funcţia de conducere……………………………………………………………………
3. Semnătura………………………………………………………………………………………..
4. Data întocmirii…………………………………………………………………………………..
Luat la cunoştinţa de către ocupantul postului:

2.Semnătura………………………………………………………………………………………..
3. Data………………………………………………………………………………………………
Contrasemnat de şeful ierarhic conducătorului de compartiment 45:

2. Funcţia ………………………………………………………………………………………….
3. Semnătura……………………………………………………………………………………….
4. Data………………………………………………………………………………………………
44
Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului
45
Are calitatea de contrasemnatar superiorul ierarhic al persoanei care întocmeşte fişa de post, potrivit structurii
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 43 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.5. Formularul nr. 5 – Document anexat fişei de post privind obiectivele individuale
ale ocupantului unui post (functionar public sau personal contractual)
ANEXĂ la FIŞA POSTULUI

Nr. ..............
Obiectivele46 individuale ale ocupantului postului:
Nr. Obiective % din timp Termen de realizare

Crt.
7.6. Formularul nr. 6 – ”Solicitare revizuire fişe de post”

46
) Obiectivele individuale trebuie să corespundă următoarelor cerinţe:
a) specifice – trebuie să fie concrete, să reflecte clar rezultatele aşteptate, încât să fie înţelese de ocupantul postului
b) măsurabile – trebuie să fie formulate astfel încât să permită evaluarea gradului de îndeplinire utilizând numere, rate, frecvenţe
sau procentaj;
c) flexibile – să poată fi revizuite în funcţie de modificările intervenite în priorităţile structurii organiozatorice sau ale
ministerului;
d) realiste – să poată fi aduse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute şi cu resursele arondate;
e) prevăzute cu termene de realizare.
Obiectivele individuale pot fi revizuite trimestrial, caz în care modificările se consemnează într-un document datat şi semnat de
superiorul ierarhic direct (evaluator) şi de funcţionarul public. Documentul se anexează la raportul de evaluare al funcţionarului
public/personalului contractual. De asemena superiorul ierarhic direct are obligaţia de a actualiza fişa postului corespunzător
obiectivelor revizuite.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 44 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

Direcţia Resurse Umane
Către : DIRECŢIA
(GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL..............
În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu ................
Ref. : Solicitare revizuire fişe de post
Data :......................
Ca urmare a verificării fişelor de post transmise de către dumneavoastră prin adresa

nr............., vă comunicăm faptul că nu au fost respectate formatul standard şi/sau regulile de
întocmire a fişelor de post.
În aceste condiţii, vă solicităm revizuirea fişelor de post ataşate acestei adrese, conform
metodologiei prezentate în Procedura P.S.-03 ”Întocmirea actualizarea şi aprobarea fişelor de post
la nivelul Ministerului Muncii, Familie şi Protecţiei Sociale”, punctul 5.1.- ”Întocmirea şi aprobarea
fişelor de post ”, subpunctul (2) –„Întocmirea, avizarea şi aprobarea fişelor de post”. Vă rugăm să
revizuiţi aspectele privind..........................
Cu respect,
DIRECTOR,
.................................
Şef Serviciu............................................
.Intocmit......................................................... 47
7.7. Formularul nr. 7 – ”Comunicarea promovării/retrogadării în gradul profesional al

managerilor publici şi solicitarea modificării fişelor de post
superiorilor ierarhici ai acestora”
47
Funcţionarul responsabil de întocmirea lucrării
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 45 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1

Către : DIRECŢIA
În atenţia : Doamnei / Domnului Director (general)/Şef serviciu.......................
Ref. :Comunicarea promovării/retrogadării în gradul profesional
Data :......................
Nr. înregistrare : …………................
Ca urmare a deciziei Comisiei pentru Managerii Publici nr. ........./............., vă

aducem la cunoştinţă că domnul/doamna ......................... manager public ........... 48 în cadrul
Direcţiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului........................ a fost promovat (ă)/
retrogradat (ă) gradul profesional ........................, conform Ordinului ministrului muncii,
familiei şi protecţiei sociale nr. ...../........
În aceste condiţii, conform art. ........., alin. ......... din O.U.G. nr. ....../.......... privind
crearea statutului special al funcţionarului public denumit manager public, vă rugăm să
actualizaţi fişa postului domnului/ doamnei...........................
Cu respect,
DIRECTOR,
...............................
Şef serviciu.....................
......................................... 49
48
Se menţionează gradul profesional al managerului public
49
Idem referinţa 47
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 46 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.8. Formularul nr. 8 – ”Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad profeional a

funcţionarilor publici/personalului contractual şi solicitarea
modificării fişelor de post, către conducătorii compartimentelor
ministerului”

Către : DIRECŢIA
(GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL.............
În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu.......................
Ref. : Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor
publici/personalului contractual şi solicitarea modificării fişelor de post
Data :......................
Nr. înregistrare : …………............
Vă aducem la cunoştinţă că domnul/ doamna ...................... a fost promovat(ă) în funcţia

de ....................., clasa..... , grad profesional………conform Ordinului ministrului muncii, familiei şi
protecţiei sociale nr. ................ /............. .
În aceste condiţii, vă rugăm să demaraţi procedura de actualizare a fişei postului
funcţionarului public/persoanei contractuale promovat/e.
Cu respect,
DIRECTOR,
...............................
Şef serviciu.....................
....................................... 50
50
Idem referinţa 47
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 47 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.9. Formularul nr. 9 – ”Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării

fişelor de post către conducătorii compartimentelor în care vor fi
mutaţi funcţionarii publici/personalul contractual ”

Către : DIRECŢIA
În atenţia : Doamnei / Domnului Director (general)/Şef serviciu .................
Ref. : Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării fişelor de
post
Data :......................
Vă aducem la cunoştinţă, că începând cu data de ................ domnul/ doamna .................. a

fost mutat(ă) cu post cu tot, în cadrul Direcţiei (generale)/ Serviciului/
Compartimentului.................................. .
În aceste condiţii, vă rugăm să demaraţi procedura de actualizare a fişei postului pentru
angajatul mutat în cadrul direcţiei dumneavoastră, conform atribuţiilor structurii în care îşi defăşoară
activitatea.
Cu respect,
DIRECTOR,
...............................
Şef serviciu.....................
8.0. Anexe
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 48 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.1. Anexa nr. 1– ”Diagrama întocmirii/ avizării şi aprobării fişelor de post ”
D.R.U. solicită Ataşarea fişelor de post la

compartimentelor din dosarul profesional/ personal al
cadrul aparatului propriu funcţionarilor
al ministerului publici/contractuali şi
întocmirea fişelor de transmiterea unui exemplar
post titularului
Întocmirea fişelor de post Personalizarea fişelor de post

de către superiorul ierarhic
direct al funcţionarului
public/personalului
contractual (2 exemplare)
Refacerea fişelor de post (acolo
unde este cazul).
Verificarea electonică a
fişei de post
Verificarea fişelor de post
Avizarea fişei de post de

către superiorul ierarhic Repartizarea fişelor de post de
direct al persoanei care a către şeful de serviciu
întocmit fişa de post responsabililor de gestionarea
fişelor de post.
Aprobarea fişei postului de

către ministru sau persoana
Repartizarea de către
delegată.
Directorul D.R.U. a fişelor de
post primite, către şeful de
serviciu.
Aducerea la cunoştinţă a fişelor
de post funcţionarilor
Transmiterea fişelor de post
publici/personalului contractual
către D.R.U.
pentru care au fost întocmite
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 49 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.2. Anexa nr. 2 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia modificării R.O.F. al
aparatului propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbări
în obiectivele compartimentelor şi/ sau obiective suplimentare, cu impact
asupra atribuţiilor postului”
Ataşarea fişelor de post la

dosarul profesional al
D.R.U. solicită
funcţionarilor
compartimentelor din
publici/contractuali si
cadrul aparatului propriu
transmiterea unui exemplar
al ministerului
titularului
actualizarea fişelor de
post
Actualizarea fişelor de post Verificarea fişelor de post

de către spuperiorul ierarhic actualizate de către
direct al funcţionarului responsabilul de gestionarea
public/personalului acestora
contractual.
Repartizarea fişelor de post de
către şeful de serviciu
Verificarea electronică a responsabilului de gestionarea
fişelor de post actualizate de fişelor de post
către responsabilul de
gestionarea acestora
Repartizarea de către
Directorul D.R.U. a fişelor de
Contrasemnarea fişelor de
post actualizate primite, către
post de către superiorul
şeful de serviciu.
ierarhic direct al persoanei
care a întocmit fişele de
post (2 exemplare)
Transmiterea fişelor de post
către D.R.U.
Aprobarea fişei de post de către Aducerea la cunoştinţă a fişelor

ministru sau persoana delegata de post funcţionarilor
publici/personalului contractual
pentru care au fost întocmite.
8.3. Anexa nr. 3 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia schimbării atribuţiilor de
serviciu ale unor funcţionari publici/contractuali ca urmare a modificării
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 50 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale

personalului”
Actualizarea fişelor de post ale

funcţionarilor publici/contractuali
cărora li s-au modificat atribuţiile
Transmiterea fişelor de post de

către conducătorul
compartimentului către D.R.U.
Repartizarea de către Directorul

D.R.U. a fişelor de post primite,
către şeful de serviciu.
Repartizarea fişelor de post de către

şeful de serviciu responsabilului de
gestionarea fişelor de post.
Verificarea fişelor de post de către

responsabilul de gestionarea
acestora
Ataşarea fişelor de post la dosarul

profesional al funcţionarilor
publici/contractuali
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 51 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.4. Anexa nr. 4 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a evaluării

performanţelor profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale
angajaţilor”
Evaluarea performanţelor profesionale şi

modificarea obiectivelor individuale ale
angajaţilor.
Întocmirea, fişelor de post ale angajaţilor .
Verificarea electronică a fişelor de post de

către responsabilul de gestionarea acestora.
Aprobarea fişelor de post ale angajaţilor .
Transmiterea fişelor de post de către conducătorul

compartimentului către D.R.U.
Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de

post primite, către şeful de servicu.
Verificarea fişelor de post de către responsabilul de

gestionarea acestora.
Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale

funcţionarilor publici/contractuali si comunicarea
unui exemplar titularului
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 52 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.5. Anexa nr. 5 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării/ retrogadării
în gradul profesional a managerilor publici”
Comunicarea promovării/ retrogadării în grad profesional a

superiorilor ierarhici ai acestora, de către D.R.U.
Întocmirea şi aprobarea fişelor de post ale managerilor

publici

compartimentului, către D.R.U.
Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de post

primite, către şeful de serviciu.
Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu responsabilului

de gestionarea fişelor de post.
Verificarea fişelor de post de către responsabilul de gestionarea

acestora.
Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al managerilor publici şi

comunicarea unui exemplar titularului.
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 53 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.6. Anexa nr. 6 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în

clasă/funcţii/grad profesional a funcţionarilor publici/personalului
contractual”
Comunicarea promovării funcţionarilor

publici/personalului contractual şi solicitarea
modificării fişelor de post superiorilor ierarhici ai
acestora, de către D.R.U.
Întocmirea, verificarea electronică, contrasemnarea

şi aprobarea fişelor de post ale funcţionarilor
publici/personalului contractual.

compartimentului, către D.R.U.
Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de post

primite, către şeful de serviciu.
Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu

responsabilului de gestionarea fişelor de post.
Verificarea fişelor de post de către responsabilul de

gestionarea acestora.
Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale

funcţionarilor publici/personalului contractual şi transmiterea
unui exemplar titularului
8.7. Anexa nr. 7 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a mutării angajaţilor”
U
G
R
V
L
N
U
E
Sociale
Pag. 54 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Comunicarea de către D.R.U. a mutării angajaţilor şi solicitarea modificării

fişelor de post conducătorilor compartimentelor în care îşi defăşoară activitatea
angajaţii mutaţi.
Întocmirea, verificarea electronica, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post

ale angajaţilor mutaţi.
Transmiterea fişelor de post de către conducătorul compartimentului, către D.R.U.
Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de post primite, către şeful de

serviciu.
Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu responsabilului de gestionarea

fişelor de post.
Verificarea fişelor de post de către responsabilul de gestionarea acestora.
Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale angajaţilor mutaţi şi

comunicarea unui exemplar titularului.

PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul MMFPS

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul MMFPS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia.

Conţinutul propriu-zis al pag.29

Lista de difuzare a pag.49

Formular evidenţă modificări

4.0. Definiţii şi abrevieri

(14) delegarea de atribuţii = reprezintă o deplasare de sarcini, însoţite de autoritatea şi

1 Fişele de post se întocmesc atât pentru posturile ocupate de funcţionarii publici/funcţionarii

Rubrica din fişa de Indicaţii de completare

Rubrica din fişa de Indicaţii de completare

Rubrica din fişa de Indicaţii de completare

Rubrica din fişa de Indicaţii de completare

Rubrica din fişa de Indicaţii de completare

Relaţii cu organizaţii Conform atribuţiilor postului, dacă este cazul.

(2) Completarea fişelor de post pentru personalul contractual

Rubrica din fişa postului Indicaţii de completare

Rubrica din fişa postului Indicaţii de completare

Rubrica din fişa postului Indicaţii de completare

5.4 Centralizarea şi verificarea fişelor de post de către D.R.U.

Verificarea fişei de post transmisă pe suport de hârtie semnată:

5.6. Personalizarea fişelor de post întocmite pentru posturile vacante

a) În situaţia în care conducătorii compartimentelor decid modificarea atribuţiilor de serviciu

b) În vederea elaborării documentului ce conţine comunicarea promovării/retrogadării

5 promovării în clasă/grad a funcţionarilor publici şi grad a personalului contractual

7 mutării cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, în cadrul

- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei

1 elaborează documentele prezentate în Formularele nr. 6 şi nr.7;

(12) Secretariatul D.R.U.:

3 transmite comunicarea promovării/retrogadării managerilor publici către compartimentele în

7.1 Formularul nr. 1 – ”Solicitare întocmire fişe de post”

7.8 Formularul nr. 8 – ”Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor

8.1 Anexa nr. 1 – ”Diagrama întocmirii/avizării şi aprobării fişelor de post”;

FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Conducător Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Conducător Înlocuito Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Direcţia Ionuţ Marin

Serviciul Mihai Buna

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Către : DIRECŢIA GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL.............

Nr. înregistrare : ………….....

Şef serviciu, .............................................

7.2. Formularul nr. 2 – ”Fişă de post funcţionari publici”

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Aprob6,

Informaţii generale privind postul

Condiţii specifice pentru ocuparea postului 10

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare15 ...............................................

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă:

b) Relaţii funcţionale: .........................................................

c) Relaţii de control: .........................

d) Relaţii de reprezentare: …......

2. Sfera relaţională externă:

a) cu autorităţi şi instituţii publice: ….…………...

3. Limite de competenţă21 ……………………………...……………………………………………

4. Delegarea de atribuţii şi competenţă22 …………………………………………………………..

Numele şi prenumele .....................................................................………………….……………...

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:

Numele şi prenumele ........................………………………………………………………………..

Numele si prenumele ..................................................................……………………………………

7.3. Formularul nr. 3 – ” Fişă de post manageri publici”

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Aprob25,

Informaţii generale privind postul

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

3. Cunoştinţe de operare/ programare pe calculator (necesitate şi nivel):