Baza de date pentru evidența

personalului unui hotel

1.Crearea tabelelor

Baza de date a fost creată pentru planificarea

personalului hotelului. În vederea planificării eficiente au
fost create 5 tabele:
 Tabelul angajați conține informațiile personale ale
angajaților (IDangajat, Nume, Prenume, Data Nașterii,
Sexul, Localitatea, Numărul de telefon, Email-ul, Data
angajării și funcția).
 Tabelul concedii conține data începererii si data
sfârșitului concediului fiecărui angajat.
 Tabelul departament arată apartenența fiecărui
angajat la un department în funcție de postul pe care îl
deține. Angajații au fost împărțiți în 4 departamente:
economic, cazare, alimentație și tehnic. Departamentul
alimentație a fost creat pentru că hotelul are și
restaurant.
 Tabelul salariu conține toate datele despre salariile
angajaților inclusiv contribuțiile și impozitele.
 Cel de-al 5-lea tabel este tabelul penalizări. Acesta
conține data, motivul și suma penalizării.
În vederea ușurării folosirii bazei de date au fost create
următoarele legaturi între tabele:
2)Crearea interogărilor
Interogările ajută la selectarea anumitor date de care e nevoie
a)Informații despre concediile angajaților
b)Informații selectate despre persoanele care au plecat în
concediu vara
c)Informații despre funcția și departamentul fiecărui angajat
d)Lista persoanelor angajate între 2012 și 2015
e)Salariul anual nel a fiecărui angajat
f)Salariul lunar a fiecărui angajat minus penalizări
g)Salariul mediu pentru fiecare departament
h)Totalul de contributii angajator, angajati și impozit
i)Vârsta angajaților
j)Vârsta fiecărui angajat la angajare
k)Vârsta minimă, maximă și medie a angajaților
l)Vechimea angajaților
m)Numărul de zile de concediu pentru fiecare angajat
n)Marire penalizare cu 10 lei pentru cei care au fost penalizați
între 1 ianuarie 2019 și 1 iunie 2019

3)Crearea formularelor
Un formular eficient face mai rapidă utilizarea bazei de date,
deoarece utilizatorii nu mai trebuie să caute elementele de care
au nevoie. Pot adauga,sterge sau modifica formularele.
Primul formular a fost făcut pe baza tabelului angajați. Toate
informațiile personale ale angajaților pot fi redactate, șterse sau
adăugate altele noi cu ajutorul butoanelor.
Următorul formular este legat de tabelul salariu și
cuprinde informații despre salariul fiecărui angajat. De
asemenea sunt menționate toate contribuțiile (CAS și
CASS), salariul impozabil și impozitul. Formularul oferă
oportunitatea de a vizualiza, modifica, șterge si adăuga
datele cu privire la salariul fiecărui angajat.
La fel au mai fost create încă 3 formulare legate de
tabelele Concedii, Departament și Penalizări. Acestea de
asemenea oferă posibilitatea de a șterge sau adăuga
înregistrări în tabel. Vizualizarea înregistrărilor,dar si
modificarea lor este mult mai simplă prin intermediul
formularelor.

4)Crearea rapoartelor

Rapoartele oferă o modalitate de a vizualiza, a formata și

a rezuma informațiile din baza de date Microsoft Access.
Primul raport oferă informația despre fiecare
angajat(nume,prenume,data angajării). Informația este
sortată în funcție de postul fiecărui angajat.
Următorul raport conține numele tuturor angajaților
grupați după localitatea din care provin.
Al 3-lea raport oferă vizualizarea simplă a perioadei de
concediu a fiecărui angajat.
În următorul raport sunt toți angajații grupați după
departamentul în care activează și funcția lor.
Următorul raport conține toate informațiile personale ale
angajaților pentru vizualizarea simplă a informației
despre fiecare.
Raportul Penalizări conține informații despre motivul
pentru care a fost penalizat fiecare angajat,data și suma
penalizării.
Raportul Salarii cuprinde toate datele cu privire la salariul
fiecărui angajat.
Ultimul raport oferă informații despre data nașterii și
vârsta fiecarui angajat.

Grupa 2101
Bontidean Andreea
Berindei Alexandra
Bucataru Andrei
Astilean Florin