Formulare:

– destinaţia şi structura formularelor;

– crearea şi funcţionarea unui formular;
– modificarea formularelor;
– folosirea formularelor;
– crearea formularelor pe baza tabelelor corelate;
– formatarea datelor.
Formularele (Forms) reprezintă ferestrele primare pentru întroducerea și
afișarea datelor in Access.
Formularele oferă avantajul că prezintă datele într-
o manieră organizată și atractiva. Intr-
un formular cîmpurile se pot aranja astfel în
cît introducerea datelor sau operațiile de editare a inregistrarilor să se facă
de la stînga la dreapta și de sus în jos.
⚫ Modurile de afișare ale unui formular in Access sunt:
⚫ Modul Design (Proiectare)
◦ Utilizat pentru a schimba prezentarea și proprietățile unui f
ormular sau pentru modificarea controalelor din formular.
⚫ Modul Datasheet (Foaie de date)
◦ In aparența similar afisării directe a unui tabel.
⚫ Modul Form (Formular)
◦ Este modul de afișare normal al unui formular in curs
de utilizare. Poate afișa o singură inregistrare (modul Singl
e Form) sau mai multe înregistrări (modulContinuous
Form), în funcție de modul în care a fost proiectat.
De ce
Formularele permit prezentarea datelor într-o formă
care scutește utilizatorul de preocuparile legate
de modul de stocare a acestora.
Formularele Access sunt multifunctionale; ele permit realizarea de obiecti
ve care nu pot fi îndeplinite în modurile de lucru Table View sau Query
View. Se pot valida întrări pe baza
informațiilor conținute în alte tabele decât tabela curentă, se pot
genera formulare care să includă alte formulare, se
pot calcula valori și afișa totaluri.
Se pot crea formulare diferite în funcție de operațiunea care se dorește a
se realiza:
- introducerea de noi înregistrări
- editarea înregistrărilor existente
- afișarea înregistrărilor existente
- formulare care funcționează doar ca și casete de dialog
Formularele pot fi modificate în diferite moduri, având controlul asupra:
- înfățișării formularului
- datelor conținute
- modului în care răspunde la diferite evenimente.
Formularele reprezinta obiecte din interiorul unei baze de date care ne ajuta sa
modificam datele din tabele intr-un mod mult mai placut si mai usor. In mod
normal, daca vrem sa modificam sau sa adaugam randuri noi in tabela ELEVI ar
trebui sa o deschidem si sa operam modificarile in Vizualizare foaie de date.
Aceasta e o operatie destul de riscanta pentru ca exista posibilitatea sa alteram
liniile din tabela si sa introducem valori neconforme cu realitatea. Formularele
exact acest lucru il fac: ne permit sa introducem date sau sa modificam,
respectand anumite reguli. Din panglica Creare alegeti Mai multe formulare →
Expert formular pentru crearea unui formular.
In fereastra ce s-a deschis alegem campurile Nume, Prenume, Data
nasterii si Clasa din tabela ELEVI. Apasam Urmatorul.
 Un formular conține trei zone principale :
 Form Header – antetul formularului, este zona în care se
include, de obicei, un titlu, o siglă, etichetele coloanelor, data
curentă, diverse elemente grafice;
 Form Detail – zona de afișare a informațiilor propriu-zise,
este zona în care se includ câmpurile din tabele și în care se
afișează valorile înregistrărilor;
 Form Footer – subsolul formularului, este zona în care se
includ, de obicei, butoane de comandă, elemente de calcul
statistic, data curentă, diverse elemente grafice.
Fiecare dintre cele trei zone ale unui formular conține o serie
de componente care se numesc controale. Gestiunea
controalelor se face, în fereastra de proiectare a formularului,
din pagina DesignControls. Modificarea proprietăților
controalelor se face în fereastra Property Sheet sau prin
alegerea opţiunii potrivite din paginile Design sau Arrange ale
panglicii.