Manual RENV

Utilizator centru de vaccinare/medic de familie/ medic vaccinator/spital

Cuprins:
1. Introducere .......................................................................................................................................... 3
1.1. Baza legala..................................................................................................................................... 3
1.2. Accesul in RENV ................................................................................................................................. 4
2. Stocuri .................................................................................................................................................. 6
2.1. Distributia si receptia de vaccin in RENV ...................................................................................... 6
2.2. Distributia de vaccin de catre DSP catre vaccinatori ......................................................................... 8
2.3. Receptia de vaccin de catre utilizatori ............................................................................................... 8
2.4. Stocuri – Stoc actual......................................................................................................................... 10
2.6. Anulare distributii ....................................................................................................................... 11
2.7. Stocuri – Fisa pierderi ................................................................................................................. 12
3. Preluare persoana. Adaugare persoana. Vaccinare in afara listei propria ................................. 13
3.1. preluare in lista proprie (pentru copiii nascuti in maternitate pe care urmeaza sa ii urmariti si
vaccina, dar si pe cei care au fost in lista unui alt medic, dar urmeaza sa fie acum in lista
dumneavoastra) ...................................................................................................................................... 15
3.2. adaugarea unui copil/adult care nu a mai fost anterior inregistrat in RENV ................................... 15
3.3. Vaccinare fara a prelua copilul/persoana in lista............................................................................. 18
3.4. Persoane fara CNP ...................................................................................................................... 18
3.4.1. Corectare ........................................................................................................................... 18
3.4.2. Adaugare persoana fara CNP .......................................................................................... 19
4. Lista persoane.................................................................................................................................... 19
5. Editare fisa nou-nascut ..................................................................................................................... 20
6. Anulare/ stergere inregistrare persoana ......................................................................................... 20
7. Printeaza fisa copil cu istoric vaccinal ............................................................................................ 20
8. Adaugare vaccin, altul decat cel impotriva Covid-19 .................................................................... 20
8.1. Tip vaccinare .................................................................................................................................... 21
8.2. Tip achizitie ................................................................................................................................. 23
8.3. Vaccinare neefectuata ................................................................................................................ 23

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 1

9. Vizualizare vaccinuri ........................................................................................................................ 24
10. Anulare inregistrare vaccin.......................................................................................................... 25
11. Modificare data vaccinare ............................................................................................................ 25
12. RAPI ............................................................................................................................................... 25
13. Rapoarte......................................................................................................................................... 26
13.1. Raport decontare vaccinari ............................................................................................................ 29
14. Informatii transmise prin adrese catre DSP ............................................................................... 29
14.1. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor in maternitate pana la 04.07.2022 .................................... 29
14.2. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor de catre medicii vaccinatori pana la 04.07.2022 ............... 29
14.3. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor de catre medicii vaccinatori in intervalul 04 -24.07.2022 . 30
14.4. Inregistrari care nu se regasesc in RENV de catre medicul vaccinator .......................................... 30
14.5. Adaugare istoric vaccinuri .............................................................................................................. 30
15. Informatii utile privind vaccinarea impotriva covid-19 ............................................................ 30
15.1. Adaugarea unui vaccin impotriva Covid-19 .................................................................................. 32
15.2. Procedura de vaccinare si adaugare pentru persoanele care au primit o doza de vaccin
Covid-19 in afara Romaniei si o doza de vaccin pe teritoriul Romaniei ................................................. 35
15.3. Procedura de vaccinare si adaugare pentru persoanele care au primit o doza de vaccin Covid-19
in Romania si schema completa de vaccinare a fost administrata pe teritoriul unui stat tert (din afara
Uniunii Europene). .................................................................................................................................. 35
15.4. Procedura pentru persoanele care au primit o doza de vaccin in Romania, iar schema completa
de vaccinare a fost administrata pe teritoriul unui stat al Uniunii Europene/ Spatiului Economic
European. ................................................................................................................................................ 36
15.5. Procedura de introducere a dozei 3 de vaccin cu produsul Moderna ........................................... 36
16. Adeverinta de vaccinare pentru vaccinarea impotriva Covid-19 ............................................. 36
17. Certificate digitale de vaccinare – https://certificat-covid.gov.ro/ ............................................ 37
18. Sprijin DSP .......................................................................................................................................... 38
19. Mesageria interna ............................................................................................................................... 39
20. Contact ................................................................................................................................................. 40
21. Abrevieri: ............................................................................................................................................. 40

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 2

1. Introducere
1.1. Baza legala
A. ORDIN nr. 1.234 din 3 august 2011 privind instituirea metodologiei de raportare on-
line în Registrul unic de vaccinări prevedea:
Articolul 2
(1) Medicii din maternităţi, cabinete medicale individuale şi cabinete medicale şcolare,
indiferent de forma de organizare a asistenţei medicale în cadrul sistemului public sau privat şi
indiferent de casa de asigurări sociale de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de
servicii medicale, au obligaţia de a asigura vaccinarea corectă a copiilor şi de a introduce în
Registrul Electronic Naţional de Vaccinări datele privind vaccinările efectuate în cadrul
Programului Naţional de Imunizări.
(2) Furnizorii de servicii medicale prevăzuţi la alin. (1) au obligaţia de a introduce datele
prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii născuţi începând cu
data de 1 septembrie 2011.
(3) Până la data de 31 decembrie 2011 medicii din cabinetele medicale individuale au
obligaţia de a introduce datele prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru
toţi copiii născuţi începând cu data de 1 septembrie 2007, înscrişi pe listele proprii. În perioada
de implementare a Registrului Electronic Naţional de Vaccinări, până la data de 31 decembrie
2011, se va utiliza metodologia actuală de raportare a efectuării vaccinărilor.
B. Hotarârea de Guvern nr. 423 din 25 martie 2022 privind aprobarea programelor
naționale de sănătate,
C. ORDIN nr. 964 din 31 martie 2022 privind aprobarea Normelor tehnice de realizare
a programelor naționale de sănătate publică,
D. ORDIN nr. 1.392 din 13 mai 2022 pentru modificarea și completarea Normelor
tehnice de realizare a programelor naționale de sănătate publică, aprobate
prin Ordinul ministrului sănătății nr. 964/2022,
E. HOTĂRÂRE nr. 697 din 25 mai 2022 privind aprobarea metodologiei de raportare
și a circuitului informațional în Registrul electronic național de vaccinări (abrogă
ordinul de la punctul 1 si prevede la articolul 2
(1) Furnizorii de servicii medicale care prestează servicii de vaccinare, indiferent de forma de
organizare a asistenței medicale în cadrul sistemului public și privat și indiferent de casa de
asigurări de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de servicii medicale, au obligația
de a se înregistra în RENV ca utilizatori, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a
prezentei hotărâri, cu scopul de a beneficia de date de acces în vederea raportării.
(2) Furnizorii de servicii medicale prevăzuți la alin. (1) au următoarele obligații:
a) să înregistreze în RENV serviciile de vaccinare prestate folosind vaccinurile prevăzute în
Programul Național de Vaccinare, denumit în continuare PNV, atât pentru vaccinarea populației

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 3

la vârstele prevăzute în Calendarul național de vaccinare, cât și pentru vaccinarea grupelor
populaționale la risc;
b) să asigure vaccinarea și să introducă în RENV datele privind vaccinările opționale din afara
PNV sau administrate în situații epidemiologice prevăzute la art. 6 din Legea nr. 136/2020 privind
instituirea unor măsuri în domeniul sănătății publice în situații de risc epidemiologic și biologic,
republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) să introducă în RENV informațiile privind reacțiile adverse postvaccinare indezirabile,
denumite în continuare RAPI, în cazul apariției acestora;
d) să introducă datele referitoare la vaccinare în RENV în aceeași zi cu administrarea vaccinului,
pentru toate persoanele vaccinate, în scopul monitorizării în timp real a stocurilor de vaccinuri;
e) să introducă în RENV și datele aferente vaccinărilor efectuate anterior, dacă acestea nu au fost
introduse, în baza informațiilor din carnetul de vaccinare/adeverința de vaccinare, pentru a
rezulta o catagrafie viitoare corectă și un istoric complet de vaccinare, în ziua administrării
vaccinului din PNV, precum și la solicitarea părinților sau a reprezentantului legal în cazul
copiilor, după caz.
F. ORDIN pentru aprobarea Responsabilităților furnizorilor de servicii medicale și
autorităților de sănătate publică implicate în procesul de vaccinare privind metodologia de
raportare și circuitul informațional în Registrul Electronic Național de Vaccinări – in curs
de aprobare
1.2. Accesul in RENV
Pentru a accesa Registrul Electronic National de Vaccinare (RENV) trebuie sa aveti acces la
internet si sa deschideti pagina renv.ro/ (browser Google Chrome de preferat).

Pentru a vi se permite accesul, cititi si acceptati termenii si conditiile de utilizare RENV, apoi va
logati, folosind datele de acces (nume de utilizator si parola) furnizate de catre DSP/directia
medicala MAI sau MApN.
Atentie! Datele de conectare vor fi unice per utilizator/ centru de vaccinare. Asigurati-va ca datele
de contact sunt cunoscute doar de cei implicati in inregistrarea datelor in RENV!
Dupa prima logare, prin accesarea rubricii Contul meu din partea dreapta sus (click pe numele de
utilizator, Editeaza date) va recomandam sa va schimbati parola, astfel incat sa corespunda
criteriilor de securitate. Parola este obligatoriu a fi schimbata la prima logare. Se recomanda ca
parola sa fie schimbata periodic sau atunci cand in cadrul echipelor survin modificari, din motive
de Securitate a datelor inscrise in registru.
De asemenea, verificati informatiile din cont si actualizati-le daca este cazul (informatiile de
contact trebuie sa fie acurate in vederea unei comunicari eficiente). Adresa de e-mail din cont este

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 4

important a fi cunoscuta pentru ca, daca se opteaza pentru Resetarea parolei, link-ul de resetare se
va trimite pe aceasta adresa de e-mail.
Toate rubricile pot fi editate, cu exceptia numelui de utilizator.
Daca pe parcursul timpului, doriti resetarea parolei, se poate opta pentru acest lucru din pagina de
acces a RENV, dar link-ul de resetare se trimite pe e-mail-ul din cont (retineti care este adresa de
e-mail setata pentru comunicare!)
In situatia in care nu mai aveti acces la adresa de e mail, va rugam sa va adresati DSP care poate
corecta cu o noua adresa de e -mail.
De asemenea, daca intervin modificari, va retrageti din activitate sau preluati un cabinet, va rugam
ca pentru a exista corect inregistrate datele si in RENV, sa faceti aceste schimbari cu sprijinul DSP.

Dupa logare, va rugam sa accesati rubrica Proceduri unde veti gasi informatii utile pentru
desfasurarea activitatii (proceduri, manual de utilizare, filmulete).
Incepand cu data de 04.07.2022, RENV va fi folosit atat pentru introducerea datelor despre
vaccinarea impotriva Covid-19, cat si pentru vaccinarile din Programul National de Vaccinare
(calendarul national de vaccinare, grupe la risc) si vaccinarile optionale, in conformitate cu
Hotararea de Guvern nr.697 din mai 2022 si Ordonanta 44 din aprilie 2022.
Nu se vor introduce momentan vaccinarile optionale ale adultului!

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 5

 2. Stocuri
2.1. Distributia si receptia de vaccin in RENV
La prima accesare a RENV incepand cu 4 iulie 2022 se va deschide pagina de declarare
stocuri.
Astfel, fiecare utilizator trebuie sa completeze cu atentie in dreptul fiecarui produs/lot, numarul
corect de doze de vaccin pe care il are in stoc real, in frigider, constituindu-se astfel stocul initial
al utilizatorilor incepand cu data de 04.07.2022! Incepand cu aceasta data, RENV este folosit si
pentru managemenetul stocurilor de vaccn, nu numai pentru raportarea vaccinarilor.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 6

DOAR DACA EXISTA GRESELI IN DECLARAREA INITIALA sau STOC 0 SE
VA CITI MAI JOS, DACA NU SE VA TRECE DIRECT LA RECEPTIA DE
VACCIN!
Formularul declarare stocuri va fi disponibil, doar dacă nu l-ați completat deja, după ce
va logați în RENV, în Meniu stânga rubrica Stocuri – Declarare stocuri. Formularul se
folosește o singură dată, nu în fiecare zi!
După prima declarare a stocurilor, ulterior vaccinurile primite de la DSP în mod real se
vor regăsi distribuite și în rubrica Recepții din Meniu stânga – Stocuri, iar după
verificare și confirmarea recepției stocul se va actualiza (a se vedea manual), nefiind
necesară o nouă declarare pe formular.De asemenea, stocurile se actualizează ulterior
automat, prin scăderea din stoc a fiecărei vaccinari selectată că fiind Stoc național.
Cei care doresc declararea stocului sau corectarea stocului declarat greșit prima dată vor
accesa formularul și vor completa corect datele, cu precizarea că, dacă se vor introduce
date din același produs/lot se vor însuma cu cele deja declarate, de aceea se va declara
doar diferența. În coloana Modificare stoc (doze) dacă stocul real (vizibil și în
coloanal Total stoc curent) e mai mic decât cel inițial, cifra se va introduce cu - (minus),
în scopul corectării (exemplu: ați declarat 5, real sunt 6 atunci se va adauga 1, dacă ați
declarat 6 și real sunt 5 atunci se va adauga -1). Stocul final după corectare se va afișa în
coloanal Total stoc (actualizat după modificări).

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 7

 Înainte de a declara din nou stocurile trebuie să verificați ce aveți în stoc actual (meniu stânga
- rubrica Stoc actual) care sunt vaccinurile disponibile, în ce cantitate și se va actualiza
informația DOAR acolo unde este greșită. Informația este regăsită și în Coloana "Total stoc
curent" din formular care este de fapt stocul declarat deja și care include și dozele
recepționate prin distribuție în RENV de la DSP (dacă au existat).

Solicitarea de activare a formularului de stocuri se face de către utilizator catre DSP

începând cu 21.07.2022.
În cazul în care stocul real de declarat este 0 se face solicitare pe e-mail contact@renv.ro cu
titlul e-mailului "Formular declarare stocuri = 0"

2.2. Distributia de vaccin de catre DSP catre vaccinatori

DSP va opera in RENV distributia de vaccin catre vaccinatorii din judet.
Fiecare DSP va putea distribui doar vaccinatorilor arondati teritorial, inclusiv centrele MAI si
MApN.
Operarea in RENV se va face dupa ce toate verificarile au fost efectuate! In RENV este folosita
notiunea de doze de vaccin, nu de flacoane, de aceea mare atentie in calculul corect al dozelor.
DSP va selecta catre care utilizator se va distribui vaccinul, numarul de doze precum si lotul din
care fac parte.
DSP trebuie sa se asigure ca in lista selectata este ales utilizatorul corespunzator.
Dupa ce se opereaza in RENV distributia de vaccin catre utilizator, nr de doze se va scadea din
stocul DSP si se va adauga in stocul utilizatorului dupa operarea confirmarii receptiei in RENV de
catre cel din urma.

2.3. Receptia de vaccin de catre utilizatori

Pentru a putea adauga informatiile despre vaccinarea efectuata in RENV trebuie ca stocul de vaccin
sa fie diferit de 0. Primul pas va fi receptia de vaccin.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 8

Utilizatorul va opera in RENV receptia de vaccin dupa ce va primi in fapt vaccinul, va verifica
informatiile si le va confirma (Atentie la numarul de flacone care se va converti in nr. de doze si
la lotul din care se face distributia!)
Daca utilizatorul sesizeaza ca in RENV exista discordanta fata de ceea ce s-a primit in fapt
trebuie sa se ia legatura de urgenta cu cel care a operat distributia in RENV din partea DSP-
ului, fara a confirma receptia in RENV!

Receptia de vaccin se va face o singura data, daca se folosesc mai multe

tablete/laptopuri/calculatoare desktop, se va opera receptia dupa un singur post.

Nr. de doze primite se va adauga in stoc si va constitui stocul pentru respectivul utilizator.
Din acest stoc se va scadea fiecare doza de vaccin folosita pentru vaccinare, dar si dozele
inregistrate in RENV ca pierdute. La sfarsitul fiecarei zile se va cunoaste exact stocul de vaccin
(numar doze) pe tip de vaccin/ produs/ lot/ utilizator.
Pasi: Meniu stanga- Stocuri - Receptii – Confirma Receptia

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 9

Se va completa numele celui care confirma receptia in RENV si se va apasa OK.

2.4. Stocuri – Stoc actual

Meniu stanga – Stocuri - Stoc actual – permite vizualizarea stocului propriu al utilizatorului pe
tip de vaccin, produs, loturi, precum si cate doze de vaccin au fost consumate, administrate,
pierdute.
Se recomanda ca in fiecare zi sa fie verificat stocul la inceperea activitatii si seara la inchiderea
acesteia. pentru a sti exact cate doze exista in stoc RENV la inceputul zile, dar si la sfarsitul zilei
de vaccinare pentru verificarea stocului fizic cu cel din RENV.
Verificati la sfarsitul zilei ca nr. de flacoane multiplicat cu nr. de doze pe flacon (6 pentru vaccin
Pfizer/ 10 pentru Pfizer pediatric/ 10 pentru Moderna/ 10 pentru Astra Zeneca/ 5 pentru Johnson
& Johnson) sa corespunda cu nr. de doze din stocul existent in RENV. Daca acest nr. nu coincide,
fie nu au fost inregistrate pierderile in RENV (doze in plus stoc fizic), fie s-a operat ceva gresit si
trebuie remediat (nu s-a introdus o persoana vaccinata si e o doza in plus in stoc RENV/s-a introdus
o persoana ca vaccinata, dar in fapt acest lucru nu s-a intamplat si o doza este in plus in stoc fizic).
Acelasi lucru trebuie verificat si pentru vaccinurile monodoza din PNV.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 10

 2.5. Stocuri – Distributii
In situatii exceptionale un utilizator poate distribui din stocul propriu de vaccin, numai catre DSP
de unde a primit vaccinul, numarul de doze solicitat de catre DSP in vederea re-distribuirii catre
un alt utilizator.
Astfel, utilizatorul acceseaza Meniu – Stocuri - Stoc actual- vizualizeaza stocurile de vaccin
disponibile, alege produsul si lotul din care poate distribui vaccin, scrie nr de doze, apoi apasa pe
Distribuie vaccin.
Se va deschide o fereasta unde se va selecta destinatarul (!Va fi de tipul dsp_judet), numarul de
doze de vaccin care se va distribui, se vor completa dupa caz si celelalte campuri, apoi se alege
Trimite vaccinuri.
Astfel, dozele de vaccin se scad din stocul centrului de vaccinare/medicului de familie si se vor
regasi in Receptii la utilizatorul de tip DSP.
Dupa confirmarea receptiei de catre DSP, dozele se adauga stocului DSP, de unde ulterior, DSP
va putea sa faca distributia dozelor de vaccin catre un nou centru de vaccinare/medic de familie.
Va rugam ca aceasta varianta de re-distributie sa fie folosita doar in situatii extreme si sa va
asigurati ca transferul dozelor de vaccin de la un utilizator la altul se face in termenul de
valabilitate al produsului cu respectarea lantului de frig conform procedurilor.
In rubrica Stocuri – Distributii – se vor putea vedea toate distributiile confirmate sau in asteptare.

2.6. Anulare distributii

O distributie poate fi si anulata daca a fost gresit operata si nu a fost confirmata de catre destinatar,
folosind butonul Anuleaza distributia. Astfel, dozele se vor intoarce in stocul celui care a initiat
distributia.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 11

 2.7. Stocuri – Fisa pierderi
Daca in timpul procesului de vaccinare din diferite motive, apar pierderi de vaccin, acestea se
inregistreaza in fisa de pierderi de catre utilizatorul din stocul caruia trebuie scazute dozele
respective. Astfel, in RENV, rubrica Stocuri - Pierderi exista posibilitatea ca la sfarsitul fiecarei
zile/ etape de vaccinare/ori de cate ori este necesar sa se inregistreze pierderile de vaccin (de orice
cauza), de catre fiecare utilizator (centru de vaccinare/ directie de sanatate publica/ centru regional/
medic de familie/ spital). Cand exista 1 flacon sau mai multe flacoane desfacute cu doze care nu
au fost administrate, dozele respective se vor introduce in fisa de pierderi. Va trebui sa selectati
motivul pierderii astfel incat sa reflecte realitatea, dar si data reala a pierderii.

Fiecare pierdere se va incadra corect pe formularul de declarare. In aceeasi fisa se pot

inregistra mai multe motive pentru acelasi produs si lot, dar daca produsul/ lotul e diferit, trebuie
facuta fisa separat pentru fiecare motiv de pierdere in parte.

Dozele diluate si neutilizate (ex pentru Pfizer) se trec in rubrica corespunzatoare.

Cele care s-au pierdut pentru ca nu s-a putut constitui a 6 a doza la doze insuficiente.

Dozele sacrificate se vor completa pentru vaccinurile diluate (ex Moderna/Astra Zeneca)

Pierderi prin expirare – expirarea se refera la data de expirare a lotului respectiv.

Stocul la sfarsitul unei zile va fi constituit doar din vaccinurile monodoza si din flacoanele
intregi/neutilizate, restul fiind pierderi.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 12

Nu se inregistreaza pierderi decat atunci cand acestea sunt doze intradevar pierdute, care se vor
scadea din stocul utilizatorului, iar inregistrarea nu este reversibila.
Daca exista erori in declararea pierderilor va rugam sa va adresati DSP pentru sprijin in
solutionarea acestora.

3. Preluare persoana. Adaugare persoana. Vaccinare in afara listei propria

Copiii care exista inregistrati in lista utilizatorului, impreuna cu datele deja inregistrate despre
vaccinari sunt preluate in noua versiune RENV. Este insa posibil ca unele date, gresit introduse
initial sau incomplete, sa necesite atentia dumneavoastra in vederea corectarii (a se vedea rubrica
persoane fara CNP).
Intrucat noua versiune RENV se doreste o baza de date corecta si completa a copiilor si
adolescentilor din Romania vaccinati, dar si a adultilor din grupele la risc care au primit/ vor primi
vaccin pe teritoriul Romaniei, in scopul unui istoric vaccinal complet, a unei corecte catagrafii si

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 13

a unui necesar de vaccinuri corect estimat, precum si pentru o monitorizare in timp real a stocurilor
de vaccin, va rugam sa corectati informatiile persoanelor din lista proprie conform cerintelor.
Astfel, CNP mama si CNP copil/persoana vor fi campuri obligatoriu de completat, care se vor
valida de catre aplicatie.
Mesajul de eroare de mai jos va aparea daca se va incerca adaugarea unui vaccin pentru o persoana
din lista care nu are datele corectate in fisa personala. Doar dupa corectarea acestora se va permite
adaugarea informatiilor despre vaccinare.

Dupa inregistrarea copilului in maternitate, se va genera codul unic de inregistrare al copilului

(CUI) care se va comunica apartinatorilor la externarea din maternitate fie printat pe fisa copilului
din RENV, fie scris pe carnetul de vaccinare al copilului.
Codul unic de identificare (CUI) se va trimite prin mesageria interna si catre medicul de familie/
vaccinator daca acesta a fost nominalizat corect de catre mama/apartinatorul copilului si corect
completat in fisa din RENV, astfel inca preluarea copilului sa fie mult mai usoara in lista medicului
vaccinator.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 14

Va rugam ca ori de cate ori vedeti avertizarea de mesaj nou sa verificati mesageria pentru a vedea
care sunt noutatile comunicate si daca sunt copii pe care trebuie sa ii preluati in lista dumneavoastra
din RENV. Mesajul transmis este cel de mai jos:

De preferat insa este sa asteptati macar 1 saptamana pana la preluare, intrucat daca se preia imediat
inregistrarea ea nu mai poate fi editata de catre maternitate, posibil sa nu aiba informatii importante
completate.
Exista 3 situatii descrise in RENV:
3.1. preluare in lista proprie (pentru copiii nascuti in maternitate pe care urmeaza sa ii
urmariti si vaccina, dar si pe cei care au fost in lista unui alt medic, dar urmeaza sa fie
acum in lista dumneavoastra)
3.2. adaugarea unui copil/adult care nu a mai fost anterior inregistrat in RENV

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 15

Meniu stanga – Persoane – Preluare/adaugare/vaccinare in afara listei – se va cauta in functie
de varsta persoanei dupa CUI (cod unic RENV) si CNP mama, urmat de CNP persoana. Pentru
persoanele peste 14 ani nu se va folosi CNP mama, ci doar CNP persoana.

Se poate folosi CNP mama/ tutore, CUI persoana si CNP persoana pentru a se identifica dupa
apasarea butonului Cautarea inregistrarea pe care dorim sa o preluam.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 16

Prin apasarea butonului Preia persoana aceasta se va adauga in lista persoanelor din RENV pentru
utilizatorul respectiv (trece direct In lista medic. Status Preluat/ Transferat nu mai exista).
Daca dupa cautarea corecta, persoana nu exista in RENV, ea poate fi Adaugata (prin crearea unei
fise de inregistrare persoana).
Dupa Preluare/Adaugare persoana, aceasta se va regasi in Persoane – lista proprie.

Fisa care se va deschide pentru editarea datelor personale este diferita pentru copii si adulti.
Campurile deja validate cu bifa verde sunt optionale, dar pot fi completate cand exista informatiile.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 17

Pentru persoanele hemodializate vaccinate cu vaccin hepatitic B adult (nevaccinate anterior) se va
selecta optiunea Da din drop-listul existent. Tip vaccinare va fi stoc national, daca DSP a distribuit
vaccin special pentru vaccinarea acestor persoane, daca nu, va fi achizitie proprie (daca va fi cazul).
Pentru personalul sanitar vaccinate cu vaccin hepatitic B adult (nevaccinate anterior) ca si
profilaxie post-expunere, se va selecta optiunea Da din drop-listul existent. Tip vaccinare va fi
stoc spital, achizitionat de spital special pentru astfel de situatii.
Pentru gravidele vaccinate cu vaccin dTPa se va selecta optiunea Da din drop-listul existent. Tip
vaccinare va fi stoc national, daca DSP a distribuit vaccin special pentru vaccinarea acestor
persoane, daca nu, va fi achizitie proprie (daca va fi cazul).

3.3. Vaccinare fara a prelua copilul/persoana in lista.

Butonul de vaccinare fara preluare se foloseste cand se vaccineaza un copil care nu este pe lista
proprie de pacienti (nu se regaseste in Persoane, dar se va gasi vaccinarea in Vizualizare vaccinuri).
3.4. Persoane fara CNP
3.4.1. Corectare

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 18

In rubrica Persoane fara CNP veti gasi lista copiiilor din lista proprie (inregistrati in RENV) care
nu au CNP completat sau CNP invalid.
Pentru cei care sunt in lista dumneavoastra in continuare va trebui sa adaugati CNP-ul. Daca va
apare mesajul de eroare prin care va atentioneaza ca acel CNP exista in baza de date, trebuie sa
solicitati unirea inregistrarii dumneavoastra cu cea care are CNP, astfel incat istoricul vaccinal de
pe ambele inregistrari sa se uneasca in final pe aceeasi fisa cu CNP. Se va deschide fisa copilului
prin click pe iconita corespunzatoare si se vor completa/ corecta datele si apoi se va salva
informatia.

3.4.2. Adaugare persoana fara CNP

Pentru a adauga o persoana fara CNP, in situatia considerata exceptionala, se va folosi butonul de
Adauga.

Se deschide fisa de adaugare si se completeaza datele corect. Se bifeaza Nu la intrebarea Persoana

are CNP?
Va exista o perioada de gratie de 3 luni de la momentul adaugarii care va permite vaccinarea
copilului, fara a se adauga CNP ul. De preferat, in cele 3 luni, sa va asigurati ca
persoana/apartinatorul va furniza aceasta informatie. Perioada se va putea extinde pentru inca 3
luni de catre DSP, la cererea dumneavoastra, in situatiile justificate.

4. Lista persoane
In Meniu - Persoane – Lista proprie nu se vor afisa decat un numar limitat de inregistrari, dar orice
persoana din Lista medic se poate gasi la cautarea dupa CNP mama sau alte informatii (nume,
prenume, daca se da click pe butonul Afiseaza campuri suplimentare)

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 19

5. Editare fisa nou-nascut
Optiunea de Editare fisa va fi disponibila doar pentru copiii din lista, iar medicul are obligatia si
de a corecta acolo unde informatiile nu sunt corecte, folosind optiunea de Editeaza – a treia iconita
din dreapta.

6. Anulare/ stergere inregistrare persoana

Se face doar de catre INSP la solicitarea justificata.

7. Printeaza fisa copil cu istoric vaccinal

Pentru a putea printa o fisa a unui copil cu istoricul vaccinurilor adaugate, se va identifica mai
intai copilul in lista de persoane a medicului, iar apoi se va da click pe iconita din mijloc Fisa
persoana.

Prima pagina (Date) este cea care contine datele de identificare ale persoanei, iar a doua pagina
(Date vaccinuri) va contine informatiile despre vaccinurile inregistrate (inclusiv cele marcate cu
vaccinare efectuata = nu).

8. Adaugare vaccin, altul decat cel impotriva Covid-19

Informatiile despre vaccinul administrat unei persoane se vor introduce in ziua administrarii
vaccinului. Data vaccinarii este data curenta, nu se poate selecta si nici modifica*.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 20

*exista o perioada de gratie pana pe 24.08.202 in care se permite adaugarea vaccinurilor
incepand cu data de 04.07.2022, prin selectarea din calendar a datei de vaccinare reale.
Orice inregistrare dupa data reala a vaccinarii va duce la inregistrarea cu data curenta pentru data
vaccinarii, ceea ce va genera probleme atat in calcularea catagrafiei pentru dozele viitoare de
vaccin, cat si in calcularea corecta a stocurilor de vaccin.
Meniu stanga – Persoane – Lista proprie
Se cauta copilul in Lista proprie, dupa CNP mama de preferat sau CNP propriu. De preferat este
sa se foloseasca filtrele prin adaugare treptat, nu toate de la bun inceput. Exista situatii in care CNP
persoana nu exista (pana la corectare/ completare) sau CNP mama nu exista (pentur ca a fost
completat 99999). De aceea puteti cauta dupa nume, data nasterii, etc.
Se identifica inregistrarea in lista proprie si se adauga vaccin dand click pe pictograma care
reprezinta o seringa.

se va deschide fisa de adaugare vaccin care se va completa corect, selectand din drop-list
informatiile corecte in functie de situatie.
8.1. Tip vaccinare
Exista mai multe situatii, care se vor selecta conform realitatii:
a) PNV- calendar – se refera la calendarul de vaccinare actual, introdus din august
2017.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 21

Asa cum se vede in imagine, vaccinurile sunt marcate diferentiat, in functie de status. Verde-
efectuat, galben – neefectuat, rosu – restantier.
Pentru a exista un istoric vaccinal complet trebuie sa existe toate informatiile in RENV, despre
vaccinarile effectuate sau neefectuate (cu motivatie), chiar daca acea persoana (max 14 ani) a fost
in lista altor medici. Inregistrarea din maternitate trebuia preluata si completata de medic, iar daca
copilul a ajuns ulterior la un alt medic acesta trebuia sa preia acea inregistrare.
Inregistrarile care au fost dublate/ triplate etc se vor uni cu sprijinul DSP!
b) PNV- grupe la risc – pentru HPV fete 11-18 ani, gripal – grupe OMS, hepB adult pentru
persoanele dializate nevaccinate, dTpa gravide
c) Optional – orice vaccin achizitionat de parinti si care nu face parte din Calendarul
National de Vaccinare
d) Alte scheme – pentru copiii nascuti in strainatate/ vaccinati in strainatate sau vaccinati
in Romania, dar pe un calendar anterior celui actual (anterior datei de 01.08.2017),
precum si cei care au scheme personalizate in functie de context (ex: restantierii la
hexavalent cu varsta mai mare de 2 ani).

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 22

8.2. Tip achizitie
Tipul achizitiei este foarte important sa fie corect selectat pentru o buna monitorizare a stocurilor
la nivel national.
a) Vaccin din stocul national (achizitionat de catre Ministerul Sanatatii si distribuit
gratuit catre DSP si utilizatori – inclusiv gripal, covid-19, hepB adult pentru persoanele
dializate nevaccinate, dTPa la gravide, HPV fete 11-18 ani)
b) Vaccin achizitie proprie (la solicitarea parintilor sau din cauza lipsei de vaccin la nivel
national).
c) Vaccin achizitie DSP – pentru vaccinul hepatitia A din rezerva antiepidemica folosit
pentru vaccinarea in focarele de hepatita A la persoanele pana la 16 ani
d) Vaccin achizitie spital – pentru vaccinul hepatitia B adult administrat personalului sanitar
ca profilaxie post expunere
e) Adeverinta de vaccinare – pentru situatia in care persoana pana la varsta de 14 ani nu are
toate informatiile adaugate in RENV, se vor introduce informatiile folosind aceasta optiune
si datele din carnetul de vaccinare/ alte dovezi existente cu exceptia vaccinului impotriva
Covid-19 si completand numele medicului vaccinator real.

Daca se va selecta vaccin din stoc national, se vor afisa produsul, lotul si data expirarii, daca
stocul respectivului tip vaccin/ produs este mai mare de 0. Daca stocul este 0 sau lotul are data de
expirare depasita respectivul produs nu se poate selecta.
Cand vaccinul se administreaza se va selecta Vaccinare efectuata – Da.
8.3. Vaccinare neefectuata
Cand vaccinul nu se administreaza se va selecta Vaccinare efectuata – Nu, si se va selecta motivul
pentru care nu s-a administrat (data se va afisa pentru ca este de fapt data la care se inregistreaza
informatiile privind ne-efectuarea vaccinului).
Ulterior, daca se va reveni si se va efectua vaccinul initial bifat ca neefectuat, se va putea selecta
data vaccinarii, tip antigen, produs, lot si va figura ca administrat, iar culoarea afisata in catagrafie

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 23

pe galben va deveni verde. In aceasta situatie, in lista vaccinuri va figura respectivul tip antigen de
2 ori – o data cu data la care s-a bifat efectuat = nu, si o data cu data la care s-a bifat efectuat =da.
In fisa copil se vor vizualiza si detaliile.
Cele 2 butoane care permit salvarea informatiilor se vor activa doar dupa ce toate informatiile sunt
completate.
Astfel, se poate salva informatia introdusa si se va trece direct la adaugarea urmatorului vaccin sau
doar salva informatia, daca cel de-al doilea vaccin inca nu a fost administrat.

9. Vizualizare vaccinuri

Pentru a putea vizualiza vaccinurile administrate se va folosi butonul Vaccinuri - Vizualizare

vaccinuri, precum si filtrele disponibile pentru identificare unei anumite inregistrari. Toate
coloanele sunt interactive si prin dublu click se pot organiza datele fie in ordine alfabetica, fie in

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 24

ordine cronologica. Daca se doreste o cautare rapida in rezultatele existente dupa cautare se va
folosi butonul Cautare rapida.

Intrucat in RENV exista o serie de validari si restrictii, un vacccin nu va fi listat daca persoana nu
este eligibila conform varstei reale pentru a primi respectivul produs sau daca vaccinul respectiv a
fost deja administrat/ inregistrat.
Vaccinuri – Vizualizare vaccinuri – se vor afisa doar vaccinurile inregistrate de utilizator.
Istoricul de vaccinare al fiecarei persoane se regaseste insa in fisa copilui.

10. Anulare inregistrare vaccin.

Anularea unei inregistrari gresite a unui vaccin se poate face de catre DSP la solicitarea justificata
a medicului.

11. Modificare data vaccinare

Date de vaccinare NU se corecteaza! Are implicatii in generarea catagrafiei si a rapoartelor de
utilizare vaccin/ decontare vaccinare.

12. RAPI
Daca dupa vaccinare apar reactii adverse, acestea pot fi inregistrate in RENV fie o data cu
inregistrarea vaccinului, daca RAPI a fost imediat, fie revenind asupra inregistrarii in RENV si
completand datele astfel: Meniul din stanga, Vaccinuri – Vizualizare vaccinuri – identificarea
in lista a vaccinului care a dus la aparitia RAPI - Click pe iconita stetoscop – se deschid campurile
referitoare la RAPI; se selecteaza din lista data de debut a RAPI, una sau mai multe variante RAPI
si se completeaza rubrica de observatii dupa caz (daca se selecteaza “Altele” vor fi descrise
obligatoriu semnele si simptomele persoanei).

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 25

Orice RAPI sever trebuie investigat si raportat conform metodologiei de supraveghere specifice.

13. Rapoarte
Meniu stanga – pot fi accesate mai multe tipuri de rapoarte: Vaccinari, RAPI (utilizare si stocuri,
Catagrafie.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 26

Rapoartele sunt interactive si pot fi folosite in moduri diferite, selectand diferite intervale de timp.
Dand click dreapta pe una din liniile orizontale ale raportului veti avea posibilitatea de a exporta
informatia intr-un format la alegere.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 27

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 28
13.1. Raport decontare vaccinari
Raportul lunar de vaccinari in vederea decontarii este numit Raport vaccinari efectuate nominal
– dupa selectarea intervalului de raportat, se va apasa butonul exporta raport – varianta semnata
digital de RENV se va putea trimite prin e mail catre DSP.
Rapoartele se vor actualiza in functie de nevoile identificate pe parcurs.

14. Informatii transmise prin adrese catre DSP

14.1. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor in maternitate pana la 04.07.2022
Maternitatile au avut posibilitatea de a introduce datele in RENV permanent, pana la darea in
folosinta a noii versiuni, dar din pacate exista inregistrari lipsa sau fara vaccinuri adaugate prin
eroare declarare stoc. In aceasta situatie, copiii neinregistrati sau neintrodusi ca vaccinati, vor
trebui sa fie introdusi de medicul de familie, cu tot cu vaccinari, pentru a nu crea confuzie si greseli
pe stocuri, dar cu optiunea Tip vaccinare - PNV calendar și Tip achizitie - Adeverinta de
vaccinare. Nu se scade din stocul medicului doza in aceasta selectie! Maternitatea completeaza
datele corect si complet in carnetul de vaccinare (data de vaccinare, produs, lot) si precizeaza
parintelui toate informatiile pentru a i le comunica medicului. Pentru vaccinare BCG in situatii
speciale (premature, etc) vor fi detalii intr- o noua verisune a manualului.
14.2. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor de catre medicii vaccinatori pana la 04.07.2022
In situatia in care medicii vaccinatori NU au inregistrat toate vaccinurile pana la data de 04.07.2022
si au declarat stocul real din frigider – introducerea unei vaccinari NU se va putea face prin
selectare Tip vaccinare – PNV - calendar si Tip achizitie – Stoc national pentru ca salvarea
datelor ar duce la scaderea unei doze din stocul RENV (stoc care nu ar fi corect).
Intrucat decontarea serviciilor de vaccinare se face in relatie directa DSP - medic vaccinator, doar
DSP, dupa consultarea cu MS si decizie luata in consecinta, va decide daca se va permite
decontarea vaccinurilor adaugate din luna/lunile anterioara/e, cu justificare.
Introducerea vaccinarilor este insa justificata si obligatorie de catre cel care nu a respectat
inregistrarea in termenele legale (conform legislației în vigoare și adresei INSP-CNSCBT
12779/2022) in vederea generarii unui raport corect de catagrafie, de necesar vaccin, dar si pentru
a avea un stoc real al vaccinurilor atat in mod real (frigider), cat si in RENV.
Doar medicii aflati in aceasta situatie speciala (vaccinari neintroduse anterior datei de 01.07.2022)
vor folosi modalitatea de introducere a datelor prin selectare Tip vaccinare – PNV - calendar si
Tip achizitie Adeverinta de vaccinare cu completarea la nume, prenume vaccinator a
numelui propriu, iar DSP va decide perioada si acceptarea decontarii. Doza nu se va scadea din
stocul national, dar informatiile trebuie corect introduse (data vaccinarii, produsul, lotul si data
expirarii). Incepand cu data declararii stocurilor de vaccin in RENV (04.07.2022) datele ar fi
trebuit introduse in timp real. Pentru a recupera insa inregistrarile care nu au putut fi
introduse din cauza unor disfunctionalitati RENV incepand cu data de 04.07.2022, se vor
putea introduce datele retroactiv doar pana la data de 24.08.2022.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 29

14.3. Neinregistrarea copiilor/ vaccinarilor de catre medicii vaccinatori in intervalul 04 -
24.07.2022
Vaccinarile din intervalul 04 - 24.07.2022 trebuie introduse pana la data de 24.07.2022 inclusiv cu
data reala a vaccinarii, selectand din calendar data corecta. Incepand cu data de 25.07.2022, data
vaccinarii va deveni data curenta. Pentru vaccinarile avand data de vaccinare cuprinsa in acest
interval, decontarea serviciilor de vaccinare se face doar pentru vaccinarea inregistrata ca
fiind PNV - calendar - stoc national, nu si pentru PNV – calendar – Adeverinta de vaccinare.
14.4. Inregistrari care nu se regasesc in RENV de catre medicul vaccinator
Au fost importate toate inregistrarile din RENV vechi, atat din listele maternitatilor, cat si cele din
listele medicilor, chiar si cele cu date gresite/incomplete.
Pentru identificarea inregistrarilor, se vor verifica insa cu atentie datele deja existente, iar cautarea
se va face dupa mai multe filtre, corect. Cautarea se va face progresiv, adaugand pe rand filtru nou
(Numele mamei poate fi diferit de al copilului, numele in maternitate poate fi diferit de cel cu care
copilul vine inregistrat la medic, etc).
14.5. Adaugare istoric vaccinuri
Legislatia actuala (Ordinul 1234/2011 a fost abrogat prin HG 697/2022) prevede sa se adauge
vaccinarile copiilor incepand cu data de 01.09.2007 avand ca scop crearea in RENV a unei baze
de date complete.
Daca nu s-a preluat corect inregistrarea cu vaccinurile efectuate din maternitate, acestea nu se
vor regasi in fisa. Daca nu s-au preluat inregistrarile de la alti medici, istoricul este de asemenea
incomplet.
De aceea, trebuie sa se introduca datele, pentru vaccinurile care apar ca restante, cu
optiunea Adeverinta de vaccinare, pe baza carnetului de vaccinari/fisei copilului. Restrictia
pentru HepB si BCG a fost momentan scoasa, dar recomandam completarea acestor date, atunci
cand este posibil.

15. Informatii utile privind vaccinarea impotriva covid-19

• Fiti la curent cu toate instructiunile privind vaccinarea si aplicati-le ca atare. Acestea
se regasesc in rubrica de Proceduri.
• In Meniu - Persoane si Vaccinuri - nu se vor afisa decat un numar limitat de inregistrari,
dar orice persoana/ vaccin se poate gasi la cautarea dupa CNP sau alte informatii (nume,
prenume, daca se da click pe butonul Afiseaza campuri suplimentare)
• In Meniu - Vizualizare vaccinuri - Afiseaza campuri suplimentare - puteti filtra
inregistrarile din cont pentru un interval de timp, dupa sex, vaccin, nume, prenume, etc.
• Pentru vaccinarea impotriva Covid-19 vaccinatorul are obligatia de a introduce in RENV
informatiile despre fiecare vaccin administrat, de a inmana fiecarei persoane vaccinate
adeverinta printata si, la solicitare, de a o trimite pe e mail persoanei vaccinate. Trebuie sa

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 30

 se asigure ca fiecare persoana verifica datele din adeverinta inmanata astfel incat orice
eroare sa fie sesizata si corectata in timp util.
• Nu se administreaza doza 2 mai devreme de intervalul minim recomandat la nivel national
decat in situatiile prevazute expres in instructiuni.
• Nu se administreaza doza booster mai devreme de intervalul minim recomandat la nivel
national prin instructiune CNCAV – 4 luni (120 zile) distanta de doza 2 (pentru Pfizer/
Moderna/AstraZeneca) sau doza 1 Johnson.
• Dupa doua doze din produsul Johnson NU se administreaza nici un alt produs!
• Nu se vor administra produse dupa cum solicita persoana, ci conform recomandarilor si
schemelor aprobate in Romania.
• Intotdeauna, inainte de a vaccina o persoană se verifică inclusiv vârsta acesteia astfel încât
să se respecte vârsta minimă recomandată în prospectul tipului de produs ce urmeaza a fi
administrat (5 ani pentru Pfizer - BionTech Pediatric, 12 ani Pfizer-BionTech adulti si
Moderna, 18 ani pentru restul produselor folosite pe teritoriul României).
• Pentru persoanele care se prezintă pentru doza 2, 3 sau 4, indiferent de numărul dozei, se
verifică ÎNAINTE de vaccinare dacă persoana a mai fost vaccinată și cu care produs, in
RENV, folosind butonul Verificare status vaccinare

,
astfel încât să nu mai existe erori prin administrarea unui produs diferit față de cel
recomandat in schemele aprobate in Romania Daca exista justificare pentru a administra
un alt produs, se va bifa Schema heterologa, cu respectarea prevederilor Instructiunilor
CNCAV.
• Daca exista erori de selectie a produsului corect din lista de vaccinuri, se va solicita
corectarea in aceeasi zi, cat mai repede, pe adresa de email: covid@renv.ro, astfel incat
corectarea sa se poata face rapid, dar trebuie precizate correct si detaliat toate aspectele
(exact care este produsul si lotul corect si care este cel gresit, cine face solicitarea, de ce,
atasand formularele necesare justificarii).
• Pentru cetatenii romani, cei din UE sau cu rezidenta in Romania, care au administrate 1/2
doze in afara Romaniei, cu oricare din cele 5 vaccinuri recunoscute la nivel national
(http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/), si se incadreaza in prevederile legale
pentru a beneficia de aceste doze introduse in RENV, persoana trebuie sa solicite
introducerea datelor la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 0214144425
• Pentru generarea certificatului digital de vaccinare, accesați https://certificat-
covid.gov.ro/login. Potrivit structurii care administrează certificatele de vaccinare,
conform legislației în vigoare, sunt eligibile pentru generarea/obținerea Certificatului
Digital al UE privind COVID următoarele persoane:
- cele care au efectuat schema completă de vaccinare în România;

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 31

 - cele care au efectuat cel puțin o doză de vaccinare în România din schema completă;
- cele care au efectuat schema completă într-un stat terț (NON-UE) și sunt cetățeni români
sau membrii familiilor acestora;
15.1. Adaugarea unui vaccin impotriva Covid-19
Datele privind vaccinarea se inregistreaza in RENV in ziua vaccinarii, in timp real, dupa
administrarea vaccinului, avand astfel posibilitatea de a inregistra si eventualele RAPI, dar si de
a avea o monitorizare corecta a stocurilor din cabinet. Nu exista calendar pentru a selecta data
vaccinarii, aceasta este preluata automat ca fiind data curenta a inregistrarii si nu poate fi editata/
corectata.
Orice inregistrare dupa data reala a vaccinarii va duce la inregistrarea cu o alta data curenta pentru
data vaccinarii, ceea ce duce la probleme in programarea pentru administrarea dozei 2/ 3 pentru
vaccinul impotriva Covid-19 si la un calcul gresit al catagrafiei/necesarului de vaccin pentru
intervalul urmator.
Inainte de a vaccina impotriva Covid-19 se verifica obligatoriu Statusul vaccinal al persoanei
folosind butonul existent in RENV. Butonul nu se foloseste pentru alte tipuri de vaccin!

Meniu stanga – Vaccinuri - Adaugare vaccin Covid.

Inregistrarea vaccinarii se face in timp ce persoana este vaccinata sau imediat dupa, niciodata
inainte! Inregistrarea in RENV fara ca persoana sa fie de fapt vaccinata duce la scaderea stocului
de vaccin si face imposibil procesul de stornare al dozei folosite in stoc, precum si la ridicarea
suspiciunii de frauda!

Se deschide fisa de inregistrare si se completeaza corect fiecare rubrica.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 32

Triajul trebuie sa stabileasca daca persoana ajunge sau nu in cabinetul de vaccinare! Nu va
grabiti sa introduceti in RENV inainte de a fi facut triajul si a adresa persoanei toate
intrebarile necesare incadrarii ca persoana eligibila!
In fisa de adaugare vaccin trebuie sa alegeti mai intai lotul din care se administreaza vaccinul.
Atentie deosebita in selectarea din lista a produsului si lotului folosit pentru vaccinare, care trebuie
sa fie verificat si sa corespunda cu cel de pe flaconul de vaccin.
Exista rubrici diferite,
Alege produs si lot PFIZER (6 doze per flacon)
Alege produs si lot MODERNA (10 doze per flacon) si
Alege produs si lot Astra Zeneca (10 doze per flacon)
Alege produs si lot Johnson&Johnson (5 doze per flacon)
Alege produs si lot Pfizer-BioN-Tech - pediatric (10 doze per flacon)
Campul poate sa dispara daca stocul dintr-un produs este 0 si devine din nou vizibil daca stocul
este diferit de 0.
ATENTIE CU CE PRODUS VACCINATI PERSOANA; CARE ESTE LOTUL ALOCAT
PRODUSULUI SI CARE ESTE SELECTIA IN RENV!

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 33

Nu trebuie facute inversari ale acestor informatii, au impact atat pe stocurile utilizatorului, cat si
pe programarea pentru doza 2/3!
Dupa verificare, informatiile se salveaza si persoanei i se genereaza automat adeverinta de
vaccinare.
NU SE COMPLETEAZA FISA DE VACCINARE A PERSOANEI CU DATELE MEDICULUI,
ci doar cu datele persoanei vaccinate!!!
Pentru situatiile special prevazute in instructiunea CNCAV, in care doza 1 si doza 2 sunt din
produse diferite, pentru a se permite inregistrarea in RENV se va bifa schema heterologa.
In formularul existent la nivelul medicilor de familie exista un camp suplimentar numit Vaccinare
la domiciliu. Numai dupa completarea corecta a tuturor campurilor, se va activa butonul de
Salveaza.
Pentru a eficientiza procesul de inregistrare, pagina se actualizeaza imediat, astfel incat nu este
nevoie sa se deschida alte pagini de acces sau de cautare a persoanei.
Data de vaccinare este data curenta, nu este nevoie a fi inregistrata.
Pentru persoanele cetateni straini care detin doar pasaport/ act de identitate din alta tara, fara
a detine un act de identitate cu CNP se foloseste butonul Cetatean strain cu pasaport – tara
este important a fi selectata corect, daca este Romania se deschide campul de CNP care trebuie
completat!
Cetatenii straini care detin permis de sedere (cu CNP) se vor inscrie pe formularul de Adauga
vaccin Covid, folosind CNP si datele de pe permisul de sedere/ certificatul de inregistrare care
tine loc de carte de identitate. Nu se foloseste pentru acestia formularul de cetatean strain cu
pasaport!
Pentru inregistrarea in RENV a copiiilor intre 5-14 ani care nu detin carte de identitate inca – se
foloseste “–“ (minus) in loc de serie si numar CI (nu se folosesc datele din certificatul de nastere).
Daca la prima sau a doua adaugare a persoanei in RENV se folosesc alte informatii (ex se
greseste CNP ul, se foloseste o data formularul de adauga vaccin cu CNP si a doua oara
formualarul de cetatean strain cu pasaport, etc), atunci sistemul nu poate identifica ca persoana
este aceeasi pentru a uni cele 2 doze de vaccin pe aceeasi inregistrare. Identificarea se face pe
baza de CNP, iar acesta trebuie scris corect de fiecare data!
Intrucat exista si o validare a datelor cu DEPABD daca se scrie un CNP gresit, care apartine de
fapt unei alte persoane, se poate ca, dupa introducerea datelor gresite, informatiile sa fie corectate
si in RENV sa figureze o alta persoana decat cea vaccinata, de aceea este nevoie de foarte mare
atentie in completarea datelor de identificare si mai ales a CNP-ului!

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 34

15.2. Procedura de vaccinare si adaugare pentru persoanele care au primit o doza de
vaccin Covid-19 in afara Romaniei si o doza de vaccin pe teritoriul Romaniei

Pentru cei care au o doza de vaccin (din schema completa cu 2 doze – Moderna, Pfizer, Astra-
Zeneca) administrate in afara Romaniei, cu oricare din cele 5 vaccinuri recunoscute de Romania
(a se vedea site-ul Ministerului Sanatatii, http://www.ms.ro/nou-conditii-de-calatorie/ sau
http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/), si se incadreaza in prevederile legale pentru a
beneficia de aceste doze introduse in RENV (Ordonanta 68/2021), persoana trebuie sa solicite
introducerea datelor in RENV la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 021 414 44 25
de preferat inainte de a se prezenta pentru a primi doza 2 sau booster prin trimiterea documentelor
care sa ateste vaccinarea in alt stat.
Persoanele care se afla in situatiile de mai sus NU vor fi refuzate de la vaccinarea cu doza a 2-a
sau a 3-a de vaccin, dar li se va explica ca adeverinta de vaccinare nu va cuprinde informatiile
privind vaccinarea din afara Romaniei decat dupa ce se va face introducerea in sistem (dozele se
vor reorganiza in ordine cronologica).
Solicitarea de introducere a datelor se poate face si de catre medic in numele persoanei, daca detine
toate documentele necesare.
15.3. Procedura de vaccinare si adaugare pentru persoanele care au primit o doza de
vaccin Covid-19 in Romania si schema completa de vaccinare a fost administrata pe
teritoriul unui stat tert (din afara Uniunii Europene).

Pentru cei care au schema completa de vaccinare (2 doze – Moderna, Pfizer, Astra-Zeneca sau 1
doza – Johnson&Johnson) administrata in afara Romaniei, pe teritoriul unui stat tert, cu oricare
din cele 5 vaccinuri recunoscute de Romania (a se vedea site-ul Ministerului Sanatatii,
http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/), si se incadreaza in prevederile legale pentru a
beneficia de aceste doze introduse in RENV, persoana trebuie sa solicite introducerea datelor in
RENV la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 021 414 44 25 de preferat inainte de a
se prezenta pentru a primi doza booster, prin trimiterea documentelor care sa ateste vaccinarea in
statul tert.
Persoanele care se afla in situatiile de mai sus NU vor fi refuzate de la vaccinarea cu doza booster,
dar li se va explica ca adeverinta de vaccinare nu va cuprinde informatiile privind vaccinarea din
afara Romaniei decat dupa ce se va face introducerea in sistem (dozele se vor reorganiza in ordine
cronologica).
Solicitarea de introducere a datelor se poate face si de catre medic in numele persoanei, daca detine
toate documentele necesare.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 35

15.4. Procedura pentru persoanele care au primit o doza de vaccin in Romania, iar schema
completa de vaccinare a fost administrata pe teritoriul unui stat al Uniunii Europene/
Spatiului Economic European.

Pentru cetățenii români/UE care și-au efectuat schema completă de vaccinare într-un stat membru
UE, statul membru UE în cauză este obligat să emită certificatul digital.
Așadar pentru cetățenii români/UE cu schemă completă efectuată în alt stat UE nu se vor
introduce în RENV dozele de vaccinare din schema completă (2/2 pentru vaccinurile produse
de Pfizer, Moderna și AstraZeneca și 1/1 pentru vaccinul produs de Johnson & Johnson) efectuate
în alt stat membru UE/SEE. Persoana poate primi a treia a doza de vaccin/ booster in Romania,
dar va primi o adeverinta de vaccinare/un certificat digital cu o singura doza de vaccin.
Persoana va face dovada vaccinarii cu schema completa/ cu 3 doze folosind doua adeverinte/
certificate digitale.
15.5. Procedura de introducere a dozei 3 de vaccin cu produsul Moderna
Doza a III a din produsul Moderna/SpikeVax presupune administrarea a jumatate din cantitatea
reprezentata de o doza, cu scaderea din stoc RENV a 0.5 doze. Conditia pentru a se scadea corect
doar 0.5 doze din stocul RENV este ca in acest registru persoana respectiva sa mai aiba inregistrate,
in prealabil, doza 1 si doza 2 cu acelasi produs. Exista mai multe situatii in care pot aparea erori,
si anume:

- Persoana este gresit introdusa si cele 2 doze din produsul Moderna nu sunt asociate pe
aceeasi adeverinta (fie nu exista CNP, fie datele sunt gresit inregistrate)
- Persoana are o doza de vaccin Moderna administrata in afara tarii si una administrata in
Romania, iar doza din afara Romaniei nu a fost introdusa in RENV inainte de se prezenta
pentru doza 3
- Persoana are ambele doze de vaccin Moderna administrate in afara tarii, iar acestea nu se
regasesc in RENV sau nu se incadreaza legal in prevederile ordonantei 68 pentru a
beneficia de inscrierea in RENV ale celor 2 doze.
In toate cele 3 situatii de mai sus, daca nu se indeplineste conditia ca in RENV sa existe 2 doze de
vaccin Moderna, sistemul nu va sti sa scada din stoc doar 0.5 doze la inscrierea celei de-a 3 a doze,
prin urmare se va scadea 1 doza.

16. Adeverinta de vaccinare pentru vaccinarea impotriva Covid-19

Dupa efectuarea vaccinarii si inregistrarea datelor, se genereaza Adeverinta de vaccinare.

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 36

Adeverinta poate fi regasita in meniu stanga – Vaccinuri - Vizualizare vaccinuri. Se va cauta
persoana dupa CNP si dupa ce a fost identificata se da click pe iconita reprezentand o imprimanta
pentru a i se printa adeverinta de vaccinare.
Adeverinta in format electronic, se poate descarca si salva sub forma de pdf si se poate arhiva
zilnic pentru a avea o evidenta a tuturor vaccinarilor sau si pentru posibilitatea de a trimite pe email
solicitantului (de catre medic/spital/centru, folosind adresa de e mail oficiala a acestuia pe cat
posibil).
Pictograma va aparea doar pentru vaccinurile impotriva Covid-19, nu si pentru restul vaccinurilor!

17. Certificate digitale de vaccinare – https://certificat-covid.gov.ro/

a) Cine beneficiaza de introducerea datelor in RENV in vederea eliberarii certificatul

digital al UE?
Potrivit structurii care administrează certificatele de vaccinare, conform legislației în vigoare, sunt
eligibile pentru generarea/obținerea Certificatului Digital al UE privind COVID următoarele
persoane:

- cele care au efectuat schema completă (si dupa caz si booster) de vaccinare în România;
- cele care au efectuat cel puțin o doză de vaccinare în România din schema completă;
- cele care au efectuat schema completă într-un stat terț (NON-UE) și sunt cetățeni
români sau membrii familiilor acestora;

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 37

 b) Cine introduce in RENV datele despre vaccinarea efectuata in afara Romaniei?
Potrivit Ordinului nr. 1.116/98/M.134/33/2021 privind aprobarea modului de funcționare,
componența și procedurile aplicabile în cadrul Centrului de suport pentru utilizatorii Sistemului
informatic integrat de eliberare și verificare a certificatelor digitale ale UE privind COVID-19,
Grupul operațional pentru verificarea, eliberarea și acceptarea certificatelor digitale ale UE
privind COVID, care va primi solicitarile adresate prin Call Center la numarul 021 4144425
sau prin e-mail la adresa certificate-covid@ms.ro
c) Care sunt documentele necesare introducerii datelor in RENV?
- Carte de identitate/pasaport/permis de sedere (documente in termen de valabilitate!)
- Dovada vaccinarii emisa de statul unde a fost administrat vaccinul, in formatul recunoscut
- Pentru minorii sub 14 ani - Certificatul de nastere si documentul care atesta calitatea de
autoritate parinteasca conform legii
- In cazul schimbarii numelui intre data vaccinarii si data solicitarii certificatului si actul de
identitate cu informatia actualizata (dupa caz alte documente precum certificatul de casatorie/
divort)
d) Care sunt prevederile legale care stau la baza celor de la punctele 1-3
- Regulamentul European nr. 953/2021
- OUG nr. 68/29.06.2021 privind adoptarea unor măsuri pentru punerea în aplicare a cadrului
european pentru eliberarea, verificarea și acceptarea certificatului digital al Uniunii Europene
privind COVID pentru a facilita libera circulație pe durata pandemiei de COVID-19 (cu
completarile si modificarile din Ordonanta 19 din 31.08.2021

18. Sprijin DSP

- corectare receptii/ stocuri/pierderi

- corectare date cont utilizator
- activare/ inactivare cont utilizator
- activare/inactivare formular stocuri
- editare date fisa copil
- stergere inregistrare vaccin eronata
- unire inregistrari

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 38

19. Mesageria interna

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 39

20. Contact
Orice probleme se vor semnala in scris pe e-mail covid@renv.ro, daca e vorba de vaccinul
impotriva Covid-19 si pe contact@renv.ro, daca este vorba despre oricare alt produs, dar e mail ul
trebuie sa contina toate informatiile necesare pentru a identifica problema, sa fie semnat si sa se
precizeze care este vaccinatorul. Solicitarile se vor face in cel mai scurt timp, fiind insotite de toate
documentele justificative si explicatiile necesare in vederea solutionarii.

21. Abrevieri:
CUI – cod unic de identificare copil
DSP – Directie de sanatate publica judeteana/a mun Bucuresti
RENV – Registrul Electronic National de Vaccinare

Document elaborat de Centrul National de Supraveghere al Bolilor Transmisibile pg. 40