Manual de Utilizare RENV - Vaccinatori - v2 - 01.09.2022

Manual RENV
- Utilizator centru de vaccinare/medic de familie/

medic vaccinator/spital -
Autori
• Dr. Alina Zaharia

medic primar epidemiolog, Institutul Național de Sănătate Publică - Centrul Național de
Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile
• Dr. Rodica Popescu
• Dr. Andreea Niculcea

• Asist. Univ. Dr. Bianca Enciu

medic specialist epidemiolog, Institutul Național de Sănătate Publică - Centrul Național de
DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 2

Cuprins:
1. Introducere .............................................................................................................................................. 5
1.1. Importanță ......................................................................................................................................... 5
1.2. Baza legală.......................................................................................................................................... 6
1.3. Accesul în RENV ................................................................................................................................. 8
2. Abrevieri. Definiții. Explicații. Reguli de introducere ....................................................................... 10
2.1. Abrevieri ........................................................................................................................................... 10
2.2. Definiții ............................................................................................................................................. 11
Vârsta reală = vârsta calculată automat (prin diferență între data curentă și data nașterii) și reprezintă
vârsta reală a copilului/persoanei la data vaccinării............................................................................... 11
Vârsta recomandată = vârsta la care se administrează un anumit vaccin în funcție de recomandările
producătorului/prospectul vaccinului, prevăzută în Calendarul Național de Vaccinare aprobat la
momentul administrării. ......................................................................................................................... 11
2.3. Explicații ........................................................................................................................................... 11
2.4. Reguli de introducere....................................................................................................................... 13
3. Stocuri .................................................................................................................................................... 24
3.1. Distribuția și recepția de vaccin în RENV ......................................................................................... 24
3.2. Distribuția de vaccin de către DSP către vaccinatori ....................................................................... 24
3.3. Recepția de vaccin de către utilizatori ............................................................................................. 25
3.4. Stocuri – Stoc actual......................................................................................................................... 27
3.5. Stocuri – Distribuții .......................................................................................................................... 28
3.6. Anulare distribuții ............................................................................................................................ 29
3.7. Stocuri – Fișă pierderi ...................................................................................................................... 30
4. Preluare persoană. Adăugare persoană. Vaccinare în-afara listei proprii ...................................... 31
Persoane fără CNP .................................................................................................................................. 37
1. Corectare date înregistrate ...................................................................................................... 37
2. Adăugare persoană fără CNP ................................................................................................... 38
5. Listă persoane........................................................................................................................................ 39
6. Editare fișă nou-născut ......................................................................................................................... 42
7. Anulare/ștergere înregistrare persoană .............................................................................................. 43
8. Printare fișă copil cu istoric vaccinal .................................................................................................. 43
9. Adăugare vaccin, altul decât vaccinurile COVID-19......................................................................... 44
10. Vizualizare vaccinuri .......................................................................................................................... 48
11. Anulare înregistrare vaccin. Corectare dată de vaccinare. Alocare vârstă de vaccinare ............ 49
12. Modificare dată vaccinare .................................................................................................................. 49
13. Reacții adverse postvaccinale indezirabile (RAPI) .......................................................................... 50
14. Rapoarte............................................................................................................................................... 50
Raport decontare vaccinări ..................................................................................................................... 52
15. Informații transmise prin adrese către DSP..................................................................................... 53
15.1. Neînregistrarea copiilor/vaccinărilor în maternitate până la data de 04.07.2022 ........................ 53
15.2. Înregistrări care nu se regăsesc în RENV de către medicul vaccinator .......................................... 53
15.3. Adăugare istoric vaccinuri .............................................................................................................. 53
15.4. Corectare stocuri introduse initial greșit ....................................................................................... 54
16. Informații utile privind vaccinarea împotriva COVID-19 .............................................................. 54
16.1. Adăugarea unui vaccin COVID-19 .................................................................................................. 56
16.2. Procedura de vaccinare și adăugare pentru persoanele care au primit o doză de vaccin COVID-19
în afara României și o doză de vaccin pe teritoriul României ................................................................. 59
16.3. Procedura de vaccinare și adăugare pentru persoanele care au primit o doză de vaccin COVID-19
în România și schema completă de vaccinare a fost administrată pe teritoriul unui stat terț (din afara
Uniunii Europene) ................................................................................................................................... 60
16.4. Procedura pentru persoanele care au primit o doză de vaccin în România, iar schema completă
de vaccinare a fost administrată pe teritoriul unui stat al Uniunii Europene/ Spațiului Economic
European ................................................................................................................................................. 61
16.5. Procedura de introducere a dozei 3 de vaccin cu produsul Moderna ........................................... 61
16.6. Adeverința de vaccinare pentru vaccinarea împotriva COVID-19 ................................................. 61
16.7. Certificate digitale de vaccinare – https://certificat-covid.gov.ro/ ............................................... 62
17. Sprijin DSP .......................................................................................................................................... 64
19. Mesageria internă ............................................................................................................................... 64
19. Contact ................................................................................................................................................. 65
Referințe bibliografice .............................................................................................................................. 65

1. Introducere
1.1. Importanță
Implementarea eficientă la nivel național a programelor de vaccinare este dependentă și de
capacitatea de a accesa, primi și transmite informațiile cât mai rapid între structura de management
și personalul de la toate nivelurile. Acest lucru se poate realiza cu ajutorul platformelor electronice
de tipul Registrului Electronic Național de Vaccinări (RENV), o aplicație electronică folosită în
vederea raportării on-line a vaccinărilor efectuate pe teritoriul României [1].
RENV permite cunoașterea în timp real a vaccinărilor efectuate, a situației lanțului de

aprovizionare și distribuție, nivelului de acoperire vaccinală, profilului de siguranță al vaccinurilor,
ghidând deciziile strategice, manageriale și operaționale [1-3].
Deși dezvoltat încă din anul 2011, RENV și-a dovedit utilitatea mai ales în timpul campaniei de
vaccinare împotriva COVID-19, reușind să îndeplinească cu succes rolurile pe care ar trebui să le
îndeplinească un registru electronic creat pentru monitorizarea vaccinărilor [2]:
• Să monitorizeze stocurile de vaccin, administrarea și reactogenitatea vaccinurilor;

• Să monitorizeze acoperirea vaccinală;
• Să furnizeze materialele informative necesare implementării în mod unitar a
activităților legate de procesul de vaccinare;
• Să elibereze dovada vaccinării împotriva COVID-19.
Pornind de la observarea acestor avantaje ale utilizării RENV pentru vaccinarea împotriva
COVID-19, s-a dorit extinderea acestora și pentru alte vaccinuri, în special cele administrate
conform Programului Național de Vaccinări.
Astfel, noua versiune a RENV își propune monitorizarea în timp real a stocurilor de vaccinuri, a
administrării și a reactogenității acestora, precum și eliberarea unui document ce atestă
antecedentele vaccinale ale persoanelor vaccinate.
Pentru a putea realiza acest obiectiv este necesar ca informațiile introduse să fie acurate și
complete, iar acest lucru este posibil doar prin instruirea permanentă a utilizatorilor.

Sperăm ca acest manual să fie de ajutor utilizatorilor de tip centru de vaccinare/medic de familie/
medic vaccinator/spital în înțelegerea utilității RENV și în înregistrarea corectă a datelor privind
vaccinările efectuate.
1.2. Baza legală

A. ORDIN nr. 1.234 din 3 august 2011 privind instituirea metodologiei de raportare on-
line în Registrul unic de vaccinări prevedea:
Articolul 2
(1) Medicii din maternităţi, cabinete medicale individuale şi cabinete medicale şcolare, indiferent
de forma de organizare a asistenţei medicale în cadrul sistemului public sau privat şi indiferent
de casa de asigurări sociale de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de servicii
medicale, au obligaţia de a asigura vaccinarea corectă a copiilor şi de a introduce în Registrul
Electronic Naţional de Vaccinări datele privind vaccinările efectuate în cadrul Programului
Naţional de Imunizări.
(2) Furnizorii de servicii medicale prevăzuţi la alin. (1) au obligaţia de a introduce datele
prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii născuţi începând cu
data de 1 septembrie 2011.
(3) Până la data de 31 decembrie 2011 medicii din cabinetele medicale individuale au obligaţia
de a introduce datele prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii
născuţi începând cu data de 1 septembrie 2007, înscrişi pe listele proprii. În perioada de
implementare a Registrului Electronic Naţional de Vaccinări, până la data de 31 decembrie 2011,
se va utiliza metodologia actuală de raportare a efectuării vaccinărilor.
B. Hotărârea de Guvern nr. 423 din 25 martie 2022 privind aprobarea programelor
naționale de sănătate;
C. Ordinul Ministrului Sănătății nr. 964 din 31 martie 2022 privind
aprobarea Normelor tehnice de realizare a programelor naționale de sănătate
publică;
D. Ordinul Ministrului Sănătății nr. 1.392 din 13 mai 2022 pentru modificarea și
completarea Normelor tehnice de realizare a programelor naționale de sănătate
publică, aprobate prin Ordinul Ministrului Sănătății nr. 964/2022;

E. Hotărârea de Guvern nr. 697 din 25 mai 2022 privind aprobarea metodologiei de
raportare și a circuitului informațional în Registrul Electronic Național de Vaccinări
(abrogă ordinul prevăzut la litera A și prevede la articolul 2)
(1) Furnizorii de servicii medicale care prestează servicii de vaccinare, indiferent de forma de
organizare a asistenței medicale în cadrul sistemului public și privat și indiferent de casa de
asigurări de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de servicii medicale, au obligația
de a se înregistra în RENV ca utilizatori, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a
prezentei hotărâri, cu scopul de a beneficia de date de acces în vederea raportării.
(2) Furnizorii de servicii medicale prevăzuți la alin. (1) au următoarele obligații:
a) să înregistreze în RENV serviciile de vaccinare prestate folosind vaccinurile prevăzute în

Programul Național de Vaccinare, denumit în continuare PNV, atât pentru vaccinarea populației
la vârstele prevăzute în Calendarul național de vaccinare, cât și pentru vaccinarea grupelor
populaționale la risc;
b) să asigure vaccinarea și să introducă în RENV datele privind vaccinările opționale din afara
PNV sau administrate în situații epidemiologice prevăzute la art. 6 din Legea nr. 136/2020 privind
instituirea unor măsuri în domeniul sănătății publice în situații de risc epidemiologic și biologic,
republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) să introducă în RENV informațiile privind reacțiile adverse postvaccinare indezirabile,

denumite în continuare RAPI, în cazul apariției acestora;
d) să introducă datele referitoare la vaccinare în RENV în aceeași zi cu administrarea vaccinului,

pentru toate persoanele vaccinate, în scopul monitorizării în timp real a stocurilor de vaccinuri;
e) să introducă în RENV și datele aferente vaccinărilor efectuate anterior, dacă acestea nu au fost
introduse, în baza informațiilor din carnetul de vaccinare/adeverința de vaccinare, pentru a
rezulta o catagrafie viitoare corectă și un istoric complet de vaccinare, în ziua administrării
vaccinului din PNV, precum și la solicitarea părinților sau a reprezentantului legal în cazul
copiilor, după caz.

F. Ordinul Ministrului Sănătății nr. 2408 din 12 august 2022 pentru aprobarea
Responsabilităților furnizorilor de servicii medicale și autorităților de sănătate publică
implicate în procesul de vaccinare privind metodologia de raportare și circuitul
informațional în Registrul Electronic Național de Vaccinări.
1.3. Accesul în RENV
Pentru a accesa Registrul Electronic Național de Vaccinări (RENV) trebuie sa aveți acces la
internet și să deschideți pagina renv.ro/ (browser Google Chrome de preferat) (Figura 1).
Pentru a vi se permite accesul, citiți și acceptați termenii și condițiile de utilizare a RENV, apoi vă
logați, folosind datele de acces (nume de utilizator și parola) furnizate de către DSP/Direcția
Medicală MAI sau MApN.
Atenție! Datele de conectare vor fi unice per utilizator/centru de vaccinare. Asigurați-vă că datele
de contact sunt cunoscute doar de cei implicați în înregistrarea datelor în RENV!
După prima logare, prin accesarea rubricii Contul meu din partea dreaptă sus (click pe numele de
utilizator, Editează date), vă recomandăm să vă schimbați parola, astfel încât să corespundă
criteriilor de securitate. Parola este obligatoriu a fi schimbată la prima logare. Se recomandă ca
parola să fie schimbată periodic sau atunci când în cadrul echipelor survin modificări, din motive
de securitate a datelor înscrise în RENV.
De asemenea, verificați informațiile din cont și actualizați-le dacă este cazul (informațiile de
contact trebuie să fie acurate în vederea unei comunicări eficiente). Adresa de e-mail din cont este
important a fi cunoscută pentru că, dacă se optează pentru Resetarea parolei, link-ul de resetare se
va trimite pe aceasta adresa de e-mail.
Toate rubricile pot fi editate, cu excepția numelui de utilizator, codului de parafă, județului
și localității.
Dacă pe parcursul timpului, doriți resetarea parolei, se poate opta pentru acest lucru din pagina de
acces a RENV, dar link-ul de resetare se trimite pe e-mail-ul din cont (rețineți care este adresa de
e-mail setată pentru comunicare!)
În situația în care nu mai aveți acces la adresa de e-mail, vă rugăm să vă adresați Direcției de
Sănătate Publică Județene (DSPJ) care poate corecta cu o nouă adresă de e-mail.
De asemenea, dacă intervin modificări, vă retrageți din activitate sau preluați un cabinet, vă rugăm
să faceți aceste schimbări cu sprijinul DSP, pentru a exista corect înregistrate datele și în RENV.
Figura 1. Pagina de acces RENV
După logare, vă rugăm să accesați rubrica Proceduri, respectiv Manuale unde veți găsi informații
utile pentru desfășurarea activității (proceduri, manual de utilizare, filmulețe) (Figura 2).
Începând cu data de 04.07.2022, RENV este folosit atât pentru introducerea datelor despre
vaccinarea împotriva COVID-19, cât și pentru vaccinările din Programul Național de Vaccinare
(Calendarul Național de Vaccinare, grupe la risc) și vaccinările opționale, în conformitate cu
Hotărârea de Guvern nr. 697 din mai 2022 și Ordonanța 44 din aprilie 2022.

Figura 2. Vizualizarea rubricii Proceduri
2. Abrevieri. Definiții. Explicații. Reguli de introducere
2.1. Abrevieri
PNV = Program Național de Vaccinare
CNV = Calendar Național de Vaccinare din cadrul PNV, aprobat prin Ordin de Ministru;
calendarul actual este cel aprobat în anul 2022 [4].
RENV = Registrul Electronic Național de Vaccinări
INSP = Institutul Național de Sănătate Publică
CNSCBT = Centrul Național de Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile
DSP = Direcție de Sănătate Publică
CUI = Cod Unic de Identificare copil
CNP = Cod Numeric Personal (pentru cetățenii străini, se vor folosi CNP-urile generate de
Inspectoratul General de Imigrări (IGI), care încep cu 7 și 8)

2.2. Definiții
Vârsta reală = vârsta calculată automat (prin diferență între data curentă și data nașterii) și
reprezintă vârsta reală a copilului/persoanei la data vaccinării
Vârsta recomandată = vârsta la care se administrează un anumit vaccin în funcție de

recomandările producătorului/prospectul vaccinului, prevăzută în Calendarul Național de
Vaccinare aprobat la momentul administrării.
2.3. Explicații
a) Tip vaccinare
• PNV calendar – vaccinarea populației la vârstele prevăzute în Calendarul național de
Vaccinare; pentru copiii vaccinați folosind calendarul de vaccinare în uz de la
31.03.2022 (figura 3), foarte asemănător cu cel aprobat din data de 01.08.2017 [4,5];
• PNV - Grupe la risc – vaccinările administrate grupelor populaționale la risc conform
recomandărilor din PNV; includ vaccinul gripal, COVID-19, HPV, dTPa, hepatitic B
adult;
• Opțional – vaccinările opționale, la solicitare, inclusiv vaccinarea personalului sanitar cu
produse opționale și vaccinarea ca profilaxie post-expunere (ex. vaccinarea antirabică,
vaccinarea antitetanică);
• Alte scheme – vaccinări efectuate după o schemă de vaccinare care nu respectă calendarele
utilizate după data de 01.08.2017, copiii care sunt mari restanțieri și copiii vaccinați în
străinatate.

Figura 3. Calendarul Național de Vaccinare, 2022
(https://insp.gov.ro/wp-content/uploads/2022/08/Calendar-de-vaccinare-2022.pdf, accesat
29.08.2022)
b) Tip achiziție
o Stoc național – se va selecta dacă sursa de proveniență a vaccinului este achiziția
făcută de Ministerul Sănătății pentru populația eligibilă conform CNV; stocul se
actualizează la fiecare introducere a unei vaccinări, prin scăderea unei doze din
stocul de vaccin recepționat în RENV prin distribuție de către DSP.

o Achiziție proprie – se va selecta dacă vaccinul este cumpărat de părinți/
aparținători/persoană pentru administrare, nefiind inclus în CNV sau pentru
situațiile excepționale când un vaccin prevăzut în CNV lipsește la nivel național
(achiziție/ livrare întârziată la nivel național).
o Adeverință de vaccinare – se va selecta dacă vaccinul este administrat de un alt
medic din România fără a fi introdus în RENV sau copilul a fost vaccinat în afara
țării.
o Achiziție DSP – se va selecta dacă vaccinul este achiziționat de către DSP pentru
rezerva antiepidemică și distribuit medicilor pentru vaccinare (ex. vaccinul
hepatitic A pentru vaccinarea persoanelor sub 16 ani din focarele de hepatită A)
o Stoc spital – se va selecta dacă vaccinul este achiziționat de spital pentru protecția
personalului propriu (ex. vaccin hepatitic B adult sau vaccin meningococic) sau
pentru protecția altor persoane (ex. vaccinul tetanic, rabic).
o Donație – se va selecta dacă vaccinul este primit de către spital/utilizator prin
donație
Dacă Tip achiziție este diferit de stoc național, atunci lotul și data expirării se vor completa de
către cel care introduce datele.
b) Motivele nevaccinării
1. Refuz – părinții/tutorele refuză vaccinarea copilului;
2. Născut în străinătate – de exemplu pentru vaccinul hepatitic B și BCG, dacă apare ca
restanțier la revenirea în țară și nu se vaccinează;
3. Lipsă vaccin – când lipsește vaccinul din stoc național (vaccin provenit din achiziția
centralizată desfășurată de către Ministerul Sănătății și distribuit către furnizorii de servicii
medicale de vaccinare prin intermediul DSP);
4. Contraindicații – copilul are contraindicații la administrarea unui vaccin/produs;
5. Neprezentare – copilul a fost chemat la vaccinare, dar nu s-a prezentat la data programării;
6. Omisiune – copilul nu a fost chemat la vaccinare, din varii motive;
7. Decedat - copilul nu a fost vaccinat întrucat a survenit decesul.
2.4. Reguli de introducere
a) Dacă Tip vaccinare = PNV calendar, atunci Tip achiziție poate fi selectat:
o Stoc național;
o Achiziție proprie;
o Adeverință de vaccinare.
Vaccinare efectuată poate fi:
• Da (vaccinul a fost administrat);

• Nu (vaccinul NU a fost administrat) – se va deschide câmpul Motivele nevaccinării și se
va selecta din nomenclator.
Motivele nevaccinării – se va selecta din drop-list motivul pentru care vaccinul nu a fost
administrat.
Dată vaccinare – data vaccinării va fi setată data curentă.
Vârsta reală la vaccinare – vârsta calculată automat, reprezintă vârsta reală a copilului/ persoanei
la data vaccinării.
Vârsta recomandată – vârsta la care se administrează un anumit vaccin în funcție de prospectul
vaccinului și de Calendarul Național de Vaccinare aprobat la momentul administrării
Tip antigen – se va selecta din drop-list tipul de antigen și vârsta de vaccinare asociată din
Calendarul Național de Vaccinare în uz.
Produs - se va selecta din drop-list Produsul asociat antigenului selectat anterior.
Lot - se va selecta din drop-list lotul asociat produsului selectat anterior.
RAPI – se va selecta din drop-list, una sau mai multe variante, în funcție de context.
Observații – se vor completa cu informațiile relevante.
Atenție! Dacă în stoc nu există tipul vaccinului/produsul/lotul selectat, înregistrarea nu se va putea
realiza!
b) Dacă Tip vaccinare = PNV - Grupe la risc, atunci Tip achiziție poate fi:
• Stoc național;
• Achiziție proprie;
• Adeverință de vaccinare;
• Achiziție DSP;
• Stoc spital;

• Donație.
Înregistrarea datelor se va face similar cu situația descrisă la punctul a.
c) Dacă Tip vaccinare = Opțional, atunci Tip achiziție poate fi:
• Achiziție DSP (ex. vaccinul hepatitic A în focare);
• Stoc spital (ex. vaccinul meningococic);
• Donație (ex. vaccinul pneumococic).
Vaccinul opțional NU poate fi din stoc național!
Pentru vaccinările opționale, administrarea și schema de vaccinare se va stabili de către

medic, ținând cont de antecedentele de trecere prin boală, antecedentele vaccinale și
expunerea persoanei, cu respectarea vârstei de administrare, a numărului de doze și a
intervalului dintre doze conform recomandărilor producătorului.
Înregistrarea datelor se va face similar cu situația descrisă la punctul a.
d) Dacă Tip vaccinare = Alte scheme, atunci Tip achiziție poate fi:
• Stoc național – se vor lista doar produsele din stoc national disponibile;
• Achiziție DSP;
• Stoc spital;
• Donație.
Vaccinare efectuată
• Da;
• Nu – se va deschide câmpul Motivele nevaccinării și se va selecta din nomenclator.
Dată vaccinare – data vaccinării va fi setată data curentă.

Vârsta reală la vaccinare – vârsta calculată automat, vârsta reala a copilului/ persoanei la data
vaccinării.
Selectează vaccin – se va selecta din drop-list tipul de vaccin și vârsta de vaccinare asociată .
Selectează vârstă recomandată de vaccinare
Exemplu 1: Vaccinarea cu tetravaccin (DTPa-VPI) a unui copil de 3 ani nevaccinat anterior cu

hexavaccin (DTPa-VPI-Hib-HepB): prima doză va fi asociată vârstei recomandate din CNV de 2
luni, a doua doză vârstei de 4 luni, a treia doză vârstei de 11 luni.
Exemplu 2: Pentru un copil vaccinat la vârsta reală de 3 luni cu hexavaccin în Marea Britanie, se
va selecta vârsta de 2 luni din CNV România. Astfel se vor include corespunzător informațiile în
tabelul de catagrafie.
Selectează vaccin - se va selecta din drop-list vaccinul și produsul asociat.
Lot - se va selecta din drop-list lotul asociat produsului selectat anterior/ se vor scrie corect dacă
vaccinul este din afara stocului național.
Data expirării – se va selecta corect din calendar.
RAPI – se va selecta din drop-list, una sau mai multe variante, în funcție de context.
Observații – se vor completa cu informațiile relevante.
Atenție! Dacă în stoc nu există tipul vaccinului/produsul/lotul selectat, înregistrarea nu se va putea

realiza!
Scheme conform CNV. Restricții între doze

a) Vaccin hepatitic B
- se administrează în primele 24 de ore de la naștere, indiferent de greutate sau vârsta
gestațională.
- vârsta recomandată de vaccinare conform CNV este primele 24 de ore.
b) Vaccin BCG
Vârsta recomandată conform CNV = 2-7 zile.
Recuperarea se poate realiza până la 4 ani conform scrisorii metodologice și recomandărilor, prin
medicul de familie/dispensar de pneumoftiziologie/maternitate.
Astfel, pentru produsul BCG (Alt produs) condiționat în flacoane multidoză (1 flacon = 20 doze)
din loturile 594 și 600-2, pentru copiii mai mari de 1 an se recomandă folosirea unei doze duble
de vaccin. Pentru scăderea corectă a stocurilor, se va face înregistrarea în RENV conform
instrucțiunilor transmise prin adresă oficială către DSP.
Adăugare vaccin BCG pentru copiii mai mari de 12 luni, conform recomandărilor
producătorilor
Precizări referitoare la doza recomandată pentru administrarea medicamentului BCG VACCINE
0,05 mg/doză pulbere și solvent pentru suspensie injectabilă la copii cu vârsta sub un an
Compania Națională Unifarm S.A., deținătorul autorizației pentru nevoi speciale pentru
medicamentul BCG VACCINE 0,05 mg/doză pulbere și solvent pentru suspensie injectabilă, de
comun acord cu Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România,
dorește să vă informeze cu privire la următoarele:
Rezumat:
• Pentru a evita erorile de administrare, profesioniștii din domeniul sănătății trebuie să aibă
în vedere faptul că în denumirea comercială a medicamentului, concentrația 0,05 mg/doză
se referă la doza recomandată pentru administrare la adulți, adolescenți și copii cu vârstă
peste 12 luni, respectiv 0,05 mg/0,1 ml. Doza recomandată la copii cu vârsta sub 12 luni
este de 0,025 mg/0,05 ml.
• La copiii cu vârsta sub un an, se vor administra intradermic 0,05 ml din vaccinul
reconstituit.
• La celelalte grupe de vârstă (adulți, adolescenți și copii cu vârsta peste 12 luni), doza este
de 0,1 ml administrată, de asemenea, intradermic.
• Doza recomandată de vaccin reconstituit pentru copii cu vârsta sub 12 luni este de 0,025
mg/0,05 ml, reprezentând jumătate din doza recomandată la celelalte grupe de vârstă.
• Doza recomandată de vaccin reconstituit pentru copii cu vârsta peste 12 luni, adolescenți
şi adulţi este de 0,05 mg/0,1 ml.
Prima doză de vaccin se va scădea la adăugarea informației urmând pașii de mai jos:
• Tip vaccinare – PNV calendar;
• Tip achiziție – stoc național;
• Vaccinare efectuată – Da;
• Data vaccinării – data reală a administrării vaccinului;
• Tip antigen – 2-7 zile BCG;
• Produs – BCG (alt produs);
• Lot – cel corespunzator realității;
• Apasă buton Salvează și adaugă vaccin.
A doua doză de vaccin se va scădea la adăugarea informației urmând pașii de mai jos
• Tip vaccinare – Alte scheme;
• Tip achizitie – stoc național;
• Vaccinare efectuată – Da;
• Data vaccinării – data reală a administrării vaccinului (care trebuie să fie cea
selectată și la prima doză introdusă!!!);
• Tip antigen – 2-7 zile BCG;
• Produs – BCG (alt produs);
• Vârsta recomandată de vaccinare – 2-7 zile;
• Lot – cel corespunzator realității (care trebuie să fie cel selectat și pentru prima
înregistrare).
Condiția scăderii a doua doze și a actualizării corecte a stocului este ca persoana să aiba cel puțin
12 luni, produsul să fie selectat ca și BCG (Alt produs), iar data vaccinării și lotul pentru ambele
înregistrării să fie aceeași/același.
Justificarea implementării acestei facilități provine din necesitatea de a avea date corecte privind
stocurile de vaccin BCG în realitate și în RENV, iar detaliile se regăsesc în prospectul vaccinului,
rezumatul caracteristicilor produsului, scrisoarea metodologică a CNSCBT și a informațiilor de pe
site-ul ANMDM.
Această situație nu se va continua însă pentru noul produs BCG (țara proveniență Polonia), ci doar
până la epuizarea stocurilor de vaccin BCG existente (țară proveniență Bulgaria).
Pentru produsul BCG 10 antituberculosis vaccine (produs în Polonia) condiționat în flacoane
multidoză (1 flacon = 10 doze), recomandarea este de administrare a unei singure doze
indiferent de vârsta persoanei.
Exemplu
Un copil cu data nașterii 01.06.2021, se va vaccina în maternitate astfel:
- HepB în primele 24 de ore de la naștere, pe data de 01.06.2021;
- BCG în primele 2-7 zile de la naștere, deci oricând între 02-08.06.2021.

c) Hexavaccin = Vaccin diftero-tetano-pertussis acelular-poliomielitic-Haemophilus
influenzae B-hepatitic B = DTPa-VPI-Hib-HepB
Vârsta recomandată conform CNV:
• 2 luni = doza 1;
• 11 luni = doza 3.
Interval D1 – D2 = minim 28 de zile, recomandat 2 luni.
Interval D2 – D3 = minim 6 luni/180 zile, recomandat 7 luni.
Schema primară de vaccinare este formată din primele două doze, iar doza de la 11 luni este
considerată rapel.
Pentru a avea rezultate optime din punct de vedere imunologic, trebuie respectat acest interval
minim recomandat între dozele de vaccin.
Vârsta recomandată pentru vaccinare NU trebuie confundată cu vârsta reală a copilului!
Vârstă reală la data vaccinării se calculează automat în RENV.
- Vârsta recomandată de 2 luni – prima doza se va administra începând cu vârsta reală de 6
săptămâni (42 de zile) .
- Vârsta recomandată de 4 luni – a doua doză se va administra la minim 14 săptămâni de la
naștere, dar la minim 28 de zile distanță de la prima doză.
- Vârsta recomandată de 11 luni – a treia doză se va administra la minim 38 săptămâni de la
naștere, dar la minim 180 de zile distanță de a doua doză.
Exemplu
Un copil cu data nașterii 01.06.2021, vaccinat pe data de 15.10.2021 cu prima doză de hexavaccin,
va avea vârsta reală de 4.5 luni, dar, se va adăuga în RENV la vârsta recomandată de vaccinare de
2 luni. Ulterior, copilul va primi a doua doză de hexavaccin la minim 28 de zile de la această primă
doza, dar se recomandă păstrarea intervalului de 2 luni. Dacă doza 2 se va administra corect, la
distanță de 2 luni de la efectuarea dozei 1, pe data de 15.12.2021, aceasta se va adăuga în RENV
la vârsta recomandată de vaccinare de 4 luni, chiar dacă vârsta reală a copilului este de 6.5 luni.
Doza 3 de hexavaccin se va administra la minim 180 de zile de la doza 2, dar se recomandă
păstrarea intervalului de 7 luni, adică la o dată estimată de vaccinare de 15.06.2022, când copilul

va avea vârsta reală de 12.5 luni, iar selectarea în RENV se va face pentru vârsta recomandată de
vaccinare de 11 luni.
Restanțieri la vaccinarea cu hexavaccin
Un copil care a împlinit vârsta de 2 ani (24 luni) și nu a primit anterior niciuna dintre cele 3 doze
de vaccin recomandate conform PNV, va primi tetravaccinul cu aceleași recomandări ca interval
între dozele de vaccin care ar trebui sa fie tot trei. Introducerea în RENV se va face pe Tip
vaccinare – Alte scheme, alegând corespunzator din nomenclator vârsta de vaccinare recomandată
din CNV.
Exemplu
Un copil născut pe 01.04.2019 – se vaccinează cu doza 1 de tetravaccin la vârsta reală de 2 ani și
1 lună, adică pe data de 01.05.2021. Se va adăuga în RENV la Tip vaccinare – Alte scheme –
selectând vârsta de vaccinare recomandată în CNV de 2 luni. Copilul poate primi a doua doză de
tetravaccin la minim 28 de zile distanță de doza 1, recomandată fiind păstrarea unui interval de 56
de zile, iar în RENV se va selecta vârsta recomandată de vaccinare conform CNV de 4 luni. Doza
3 se va administra tot cu tetravaccin la minim 6 luni de la doza 2, recomandat 7 luni (se va selecta
vârsta de vaccinare recomandată de 11 luni). Astfel, informațiile se vor actualiza și în catagrafie și
nu va mai apărea restanțier la vaccinarea recomandată la 2/4/11 luni cu hexavaccin.
Pentru orice alte situații în afara celor descrise se va opta pentru Tip vaccinare – Alte scheme, cu
selectarea corectă din nomenclator a vârstei recomandate de vaccinare din CNV din România.
Medicul are obligația de a cunoaște și de a respect prospectul produsului și instrucțiunile de
vaccinare.
Exemplu
Dacă copilul are 3 ani și are în antecedente doar o doză de vaccin, medicul decide când, cu care
produs să îl vaccineze și la ce interval. Asta va fi o schemă personalizată și se va introduce doar
cu Tip vaccinare – Alte scheme.
d) Vaccinul pneumococic

• 11 luni = doza 3.
Interval D1 – D2 = minim 28 de zile, recomandat 2 luni.
Interval D2 – D3 = minim 6 luni/180 zile, recomandat 7 luni.
În cazul în care Prevenar 13 este administrat ca parte a unui program de imunizare de rutină pentru
sugari, se poate administra o schemă de vaccinare constând în trei doze, fiecare a câte 0,5 ml.
Prima doză poate fi administrată cel mai devreme la vârsta de 2 luni, iar cea de-a doua doză, 2 luni
mai târziu. Administrarea unei a treia doze (de rapel) este recomandată la vârste cuprinse între 11
şi 15 luni.
În România, dacă doza 1 se administrează când vârsta reală a copilului este între 6 săptămâni - 6
luni, atunci schema de vaccinare va fi alcătuită din 3 doze, la vârsta recomandată de vaccinare de
2, 4 si 11 luni, cu respectarea următoarelor intervale între doze: D1-D2 = minim 28 zile,
recomandat 56 zile, D2-D3 = minim 180 zile, recomandat 7 luni.
Exemplu
Un copil cu data nașterii 01.06.2021, vaccinat pe data de 15.10.2021 cu prima doză de vaccin
pneumococic, va avea vârsta reală de 4.5 luni, dar, se va adăuga în RENV la vârsta recomandată
de vaccinare de 2 luni. Ulterior, copilul va primi a doua doză de vaccin pneumococic la minim 28
de zile de la această primă doză, dar se recomandă păstrarea intervalului de 2 luni. Dacă doza 2 se
va administra corect, la distanță de 2 luni de la efectuarea dozei 1, pe data de 15.12.2021, aceasta
se va adăuga în RENV la vârsta recomandată de vaccinare de 4 luni, chiar dacă vârsta reală a
copilului este de 6.5 luni. Doza 3 de vaccin pneumococic se va administra la minim 180 de zile de
la doza 2, dar se recomandă păstrarea intervalului de 7 luni, adică la o dată estimată de vaccinare
de 15.06.2022, când copilul va avea vârsta reală de 12.5 luni, iar selectarea în RENV se va face
pentru vârsta recomandată de vaccinare 11 luni.
Dacă doza 1 se administrează când vârsta reală a copilului >= 7 luni și <11 luni , atunci schema
de vaccinare va fi alcătuită din 3 doze, primele două la interval de 28 de zile, iar doza 3 după vârsta
de 2 ani.
Interval D1 – D2 = 28 zile.
Interval D2 – D3 = minim 12 luni, dar vârsta reală trebuie să fie de minim 24 luni.
Exemplu

Un copil născut pe data de 01.09.2020, vaccinat cu prima doză de vaccin pneumococic pe data de
01.05.2021 (vârsta reală de 8 luni) se va adăuga în RENV la vârsta recomandată de vaccinare de
2 luni. Doza a doua se va administra la minim 28 de zile distanță de prima doză, de exemplu
15.06.2021 și se va adăuga la vârsta recomandată de vaccinare de 4 luni. A treia doză de vaccin
pneumococic se va administra oricând după vârsta de 2 ani.
Dacă doza 1 se administrează când vârsta reală a copilului este 12-23 luni se vor administra
doar 2 doze de vaccin la interval de 56 de zile. Se va adăuga pe Alte scheme, fiind vorba de
restanțieri!
Dacă doza 1 se administrează când vârsta reală a copilului peste 2 ani se face o singură doză!
Se va adăuga pe Alte scheme, fiind vorba de restanțieri.
Pentru orice alte situații în afara celor descrise se va opta pentru Tip vaccinare – Alte scheme, cu
selectarea corectă din nomenclator a vârstei recomandate de vaccinare din CNV din România.
e) Vaccinul ROR (rujeolă-oreion-rubeolă)

Doza 1 – 12 luni - vaccinarea se acceptă la minim 46 săptămâni de la naștere (322 zile).
Doza 2 – 5 ani - vaccinarea cu doza 2 ROR conform CNV se accepta de la 4 ani 11 luni (1.790
zile).
Intervalul minim între D1 și D2 de vaccin ROR este de 28 de zile.
D0 - În situații speciale, se poate decide administrarea unei doze suplimentare de vaccin ROR sub
vârsta de 12 luni, dar nu mai devreme de 7 luni, dar această doză nu se consideră doza 1, iar copilul
trebuie sa primească doza corespunzătoare vârstei de 12 luni, chiar dacă a primit o doză de vaccin
anterior acestei vârste.
Dacă vârsta copilului este >= 5 ani și NU are vaccinul ROR pentru vârsta de vaccinare 12 luni, se
va adăuga vaccinul la vârsta recomandată de 12 luni (unde de fapt era restanțier), urmând ca mai
apoi, la minim 28 de zile de la data vaccinării anterioare cu ROR, să se poată adăuga pentru vârsta
de vaccinare recomandată de 5 ani o a doua doză de ROR.
f) Tetravaccinul DTPa-VPI
Vârsta recomandată conform CNV = 5-6 ani.
Vârsta minimă eligibilă conform CNV si RENV este de 5 ani.

g) Vaccinul combinat dTpa
Varsta recomandată CNV = 14 ani - vaccinarea în RENV se acceptă de la 13 ani și 11 luni.
PNV – grupe la risc
a) Vaccinul gripal – se administrează grupelor la risc conform recomandărilor Organizației

Mondiale a Sănătății, cu încadrarea în Tip vaccinare - PNV – grupe la risc – stoc național,
dar și celor care doresc vaccinarea, cu încadrarea la Tip vaccinare - Opțional – Achiziție
proprie.
Vârsta minimă eligibilă este 6 luni (în funcție de produs).
Copiii până la 9 ani care nu au fost vaccinați anterior se vor vaccina cu 2 doze de vaccin la
interval de 1 lună!
În rest, este recomandată administrarea unei singure doze de produs per sezon.
b) Vaccinul COVID-19 – se administrează la cerere, cu păstrarea recomandărilor din prospectul

vaccinului și a schemelor de vaccinare recomandate și aprobate pe teritoriul României prin
instrucțiuni specifice.
• Vârsta minimă – 5 ani pentru produsul Comirnaty/ Pfizer-BioNTech pediatric;
• Vârsta minimă – 12 ani pentru produsele Comirnaty/Pfizer-BioNTech adult și
Spikevax/Moderna;
• Vârsta minimă – 18 ani pentru Janssen/Johnson & Johnson și Vaxzevria/AstraZeneca.
c) Vaccinul HPV
Vârsta recomandată în PNV este 11-18 ani, pentru fete, încadrarea fiind la Tip vaccinare – grupe
la risc – stoc național.
Vaccinul poate fi administrat ca și vaccin opțional și altor persoane, dar din sursă Achiziție
proprie.
Eligibilitate – minim 9 ani.

Dacă vârsta reală este între 9 și 14 ani – schema de vaccinare este alcatuită din 2 doze la interval
de 5-13 luni.
Dacă vârsta reală este peste 15 ani - schema de vaccinare este alcătuită din 3 doze, administrate pe
parcursul a 12 luni, astfel:
Interval D1 – D2 = 2 luni (nu mai puțin de 1 lună).
Interval D2 – D3 = 4 luni (nu mai puțin de 3 luni).
d) Vaccinul dTpa – gravide
Vârsta de vaccinare mai mare de 14 ani – Adult.
e) Vaccinul hepatitic B adult

- Pentru profilaxia post-expunere a personalului sanitar.
- Pentru vaccinarea persoanelor hemodializate nevaccinate anterior.
3. Stocuri
3.1. Distribuția și recepția de vaccin în RENV
La prima accesare a RENV din data de 4 iulie 2022 se va deschide pagina de declarare stocuri.
Ulterior primei declarări formularul nu va mai fi disponibil.
3.2. Distribuția de vaccin de către DSP către vaccinatori

DSP va opera în RENV distribuția de vaccin către medicii vaccinatori din județ.
Fiecare DSP va putea distribui doar medicilor vaccinatori arondați teritorial, inclusiv centrele MAI
și MApN.
Operarea în RENV se va face după ce toate verificările au fost efectuate! În RENV este folosită
noțiunea de doze de vaccin, nu de flacoane, de aceea mare atenție în calculul corect al dozelor.
DSP va selecta către care utilizator se va distribui vaccinul, numărul de doze, precum și lotul din
care fac parte.
DSP trebuie să se asigure că în lista selectată este ales utilizatorul corespunzător.

După ce se operează în RENV distribuția de vaccin către utilizator, numărul de doze se va scădea
din stocul DSP și se va adăuga în stocul utilizatorului după operarea confirmării recepției în RENV
de către cel din urmă.
Figura 4. Meniu stânga-Stocuri
3.3. Recepția de vaccin de către utilizatori
Pentru a putea adauga informațiile despre vaccinarea efectuată în RENV trebuie ca stocul de vaccin
să fie diferit de 0. Primul pas va fi recepția de vaccin.
Utilizatorul va opera în RENV recepția de vaccin după ce va primi în fapt vaccinul, va verifica
informațiile și le va confirma (Atenție la numărul de flacone care se va converti în număr de doze
și la lotul din care se face distributia!)
Dacă utilizatorul sesizează ca în RENV există discordanță față de ceea ce s-a primit în fapt
trebuie să se ia legătura de urgență cu cel care a operat distribuția în RENV din partea DSP-
ului, fără a confirma recepția în RENV!
Recepția de vaccin se va face o singură dată, dacă se folosesc mai multe

tablete/laptopuri/calculatoare desktop, se va opera recepția de la un singur post.
Numărul de doze primite se va adauga în stoc și va constitui stocul pentru respectivul utilizator.

Din acest stoc se va scădea fiecare doză de vaccin folosită pentru vaccinare, dar și dozele
înregistrate în RENV ca pierdute. La sfârșitul fiecărei zile se va cunoaște exact stocul de vaccin
(număr doze) pe tip de vaccin/produs/lot/utilizator.
Pași: Meniu stânga->Stocuri->Recepții–>Confirmă Recepția (Figura 5)

Figura 5. Confirmarea recepției
Se va completa numele celui care confirmă recepția în RENV și se va apăsa OK.
3.4. Stocuri – Stoc actual
Meniu stânga – Stocuri - Stoc actual – permite vizualizarea stocului propriu al utilizatorului pe
tip de vaccin, produs, loturi, precum și câte doze de vaccin au fost consumate, administrate,
pierdute.
Se recomandă ca în fiecare zi să fie verificat stocul la începerea activității și seara la încheierea

acesteia pentru a ști exact câte doze există în stoc RENV la începutul zilei, dar și la sfârșitul zilei
de vaccinare pentru verificarea stocului fizic cu cel din RENV.
Verificați la sfârșitul zilei ca numărul de flacoane multiplicat cu numărul de doze pe flacon (6

pentru vaccin Pfizer/10 pentru Pfizer pediatric/10 pentru Moderna/10 pentru AstraZeneca/ 5 pentru
Johnson & Johnson) să corespundă cu numărul de doze din stocul existent în RENV. Dacă acest
număr nu coincide, fie nu au fost înregistrate pierderile în RENV (doze în plus în stocul fizic), fie
s-a operat ceva greșit și trebuie remediat (nu s-a introdus o persoana vaccinată și e o doza în plus
în stocul RENV/s-a introdus o persoană ca vaccinată, dar în fapt acest lucru nu s-a întâmplat și o

doză este în plus în stocul fizic). Același lucru trebuie verificat și pentru vaccinurile monodoză din
PNV.
3.5. Stocuri – Distribuții

În situații excepționale un utilizator poate distribui din stocul propriu de vaccin, numai către DSP-
ul de unde a primit vaccinul, numărul de doze solicitat de către DSP în vederea re-distribuirii către
un alt utilizator.
Astfel, utilizatorul accesează Meniu - Stocuri - Stoc actual - vizualizează stocurile de vaccin
disponibile, alege produsul și lotul din care poate distribui vaccin, scrie numărul de doze, apoi
apasă pe Distribuie vaccin.
Se va deschide o fereasta unde se va selecta destinatarul (Va fi de tipul dsp_județ), numărul de
doze de vaccin care se va distribui, se vor completa după caz și celelalte câmpuri, apoi se alege
Trimite vaccinuri.
Astfel, dozele de vaccin se scad din stocul centrului de vaccinare/medicului de familie și se vor
regăsi în Recepții la utilizatorul de tip DSP.
După confirmarea recepției de către DSP, dozele se adăuga stocului DSP, de unde ulterior, DSP
va putea să facă distribuția dozelor de vaccin către un nou centru de vaccinare/medic de familie.
Vă rugăm ca această variantă de re-distribuție să fie folosită doar în situații excepționale și să
vă asigurați că transferul dozelor de vaccin de la un utilizator la altul se face în termenul de
valabilitate al produsului cu respectarea lanțului de frig, conform procedurilor.
În rubrica Stocuri – Distribuții – se vor putea vedea toate distribuțiile confirmate sau în așteptare.

Figura 6. Vizualizare Distribuții
3.6. Anulare distribuții
O distribuție poate fi și anulată dacă a fost greșit operată și nu a fost confirmată de către destinatar,
folosind butonul Anulează distribuția. Astfel, dozele se vor întoarce în stocul celui care a inițiat
distribuția (Figura 7).
Figura 7. Vizualizare buton Anulează distribuția

3.7. Stocuri – Fișă pierderi
Dacă în timpul procesului de vaccinare din diferite motive, apar pierderi de vaccin, acestea se
înregistrează în fișa de pierderi de către utilizatorul din stocul căruia trebuie scăzute dozele
respective. Astfel, în RENV, în rubrica Stocuri – Fișă pierderi există posibilitatea ca la sfârșitul
fiecărei zile/etape de vaccinare/ori de câte ori este necesar să se înregistreze pierderile de vaccin
(de orice cauză), de către fiecare utilizator (centru de vaccinare/Direcție de Sănătate Publică/ centru
regional/medic de familie/spital). Când există 1 flacon sau mai multe flacoane desfăcute cu dozele
care nu au fost administrate, dozele respective se vor introduce în fișa de pierderi. Va trebui să
selectați motivul pierderii astfel încât să reflecte realitatea, dar și data reală a pierderii.
Fiecare pierdere se va încadra corect pe formularul de declarare (figura 8). În aceeași fișă se
pot înregistra mai multe motive pentru același produs și lot, dar dacă produsul/lotul e diferit,
trebuie făcută fișă separat pentru fiecare produs/lot în parte.
• Dozele diluate și neutilizate (de exemplu pentru Pfizer) se trec în rubrica corespunzătoare.
• Cele care s-au pierdut pentru că nu s-a putut constitui a 6-a doză la doze insuficiente.
• Doze sacrificate - se va afisa și se va completa pentru vaccinurile multidoză diluate (ex.
BCG, Moderna/AstraZeneca).
• Pierderi prin expirare – expirarea se referă la data de expirare a lotului respectiv.
Stocul la sfârșitul unei zile va fi constituit doar din vaccinurile monodoză și din flacoanele
întregi/neutilizate, restul fiind pierderi.
Nu se înregistrează pierderi decât atunci când acestea sunt doze într-adevăr pierdute, care se vor
scădea din stocul utilizatorului, iar înregistrarea este ireversibilă.
Dacă există erori în declararea pierderilor, vă rugăm să vă adresați DSP pentru sprijin în
soluționarea acestora.

Figura 8. Fișă înregistrare pierderi
4. Preluare persoană. Adăugare persoană. Vaccinare în-afara listei proprii

Copiii care există înregistrați în lista utilizatorului, împreună cu datele deja înregistrate despre
vaccinări sunt preluate în noua versiune a RENV. Este însă posibil ca unele date, greșit introduse
inițial sau incomplete, să necesite atenția dumneavoastră în vederea corectării (a se vedea rubrica
persoane fără CNP).
Întrucât noua versiune a RENV se dorește o baza de date corectă și completă a copiilor și
adolescenților vaccinați din România, dar și a adulților din grupele la risc care au primit/vor primi
vaccin pe teritoriul României, în scopul unui istoric vaccinal complet, a unei corecte catagrafii și

a unui necesar de vaccinuri corect estimat, precum și pentru o monitorizare în timp real a stocurilor
de vaccin, vă rugăm să corectați informațiile persoanelor din lista proprie conform cerințelor.
Astfel, CNP mama și CNP copil/persoană vor fi câmpuri obligatoriu de completat, care se vor
valida de către aplicație.
Mesajul de eroare de mai jos va apărea dacă se va încerca adăugarea unui vaccin unei persoane
din listă care nu are datele corectate în fișa personală. Doar după corectarea acestora se va permite
adaugarea informațiilor despre vaccinare (Figura 9).
Figura 9. Mesaj eroare date personale incorecte
După înregistrarea copilului în maternitate, se va genera codul unic de înregistrare al copilului

(CUI) care se va comunica aparținătorilor la externarea din maternitate, fie printat pe fișa copilului
din RENV, fie scris pe carnetul de vaccinări al copilului.
Codul unic de identificare (CUI) se va trimite prin mesageria internă și către medicul de familie/
vaccinator dacă acesta a fost nominalizat corect de către mama/aparținătorul copilului și corect
completat în fișa din RENV, astfel încât preluarea copilului să fie mult mai ușoară în lista
medicului vaccinator.

Figura 10. Mesageria RENV
Vă rugăm ca ori de câte ori vedeți avertizarea de mesaj nou să verificați mesageria pentru a vedea
care sunt noutățile comunicate și dacă sunt copii pe care trebuie să îi preluați în lista dumneavoastră
din RENV (Figura 10). Mesajul transmis este cel din figura 11.
Figura 11. Mesaj preluare copil
De preferat este însă să așteptați cel puțin 1 săptămână până la preluare, întrucat dacă se preia
imediat înregistrarea ea nu mai poate fi editată de către maternitate, fiind astfel posibil să nu aibă
informații importante completate în fișă.
Exista 3 situații descrise în RENV:
1. Preluare în lista proprie (pentru copiii născuți în maternitate pe care urmează să îi urmăriți
și vaccina, dar și pe cei care au fost în lista unui alt medic, dar urmează să fie acum în lista
dumneavoastră);
2. Adăugarea unui copil/adult care nu a mai fost anterior înregistrat în RENV;

Figura 12. Preluare/adăugare copil/adult
Meniu stânga – Persoane – Preluare/adăugare/vaccinare în afara listei – se va căuta în funcție

de vârsta persoanei după CUI (cod unic identificare din RENV) sau CNP mama, urmat de CNP
persoană. Pentru persoanele peste 14 ani nu se va folosi CNP mamă, ci doar CNP persoană.
Figura 13. Căutare persoană în RENV
Se poate folosi CNP mama/tutore, CUI persoană și CNP persoană pentru a se identifica. Prin
apăsarea butonului Căutare se va căuta persoana pe care doriți să o preluați.

Figura 14. Căutare persoană pentru preluare
Prin apăsarea butonului Preia persoana aceasta se va adăuga în lista persoanelor din RENV pentru
utilizatorul respectiv (trece direct În listă medic. Status Preluat/ Transferat nu mai există!!!).
Dacă după căutarea corectă, persoana nu există în RENV, ea poate fi Adăugata (prin crearea unei
fișe de înregistrare persoană).
După Preluare/Adăugare persoană, aceasta se va regăsi în Persoane – listă proprie.

Figura 15. Mesaj persoană neînregistrată în RENV
Fișa care se va deschide pentru editarea datelor personale este diferită pentru copii și adulți.
Câmpurile deja validate cu bifă verde sunt opționale, dar pot fi completate când există informațiile.
Pentru persoanele hemodializate vaccinate cu vaccin hepatitic B adult (nevaccinate anterior) se

va selecta opțiunea Da din drop-listul existent. Tip vaccinare va fi stoc național, dacă DSP a
distribuit vaccin special pentru vaccinarea acestor persoane, dacă nu, va fi achiziție proprie (dacă
va fi cazul).
Pentru personalul sanitar vaccinat cu vaccin hepatitic B adult (nevaccinate anterior) ca și

profilaxie post-expunere, se va selecta opțiunea Da din drop-listul existent. Tip vaccinare va fi
stoc spital, achiziționat de spital special pentru astfel de situații, cu precizarea în fișă personal
sanitar, selectat din drop-list = Da.
Pentru personalul sanitar vaccinat cu alt vaccin opțional (ex. meningococic, pneumococic), se
va selecta opțiunea Da din drop-listul existent. Tip vaccinare va fi stoc spital, achiziționat de
spital special pentru astfel de situații sau Donație, dacă există astfel de situații.

Pentru gravidele vaccinate cu vaccin dTPa se va selecta opțiunea Da din drop-listul existent. Tip
vaccinare va fi stoc național, dacă DSP a distribuit vaccin special pentru vaccinarea acestor
persoane, dacă nu, va fi achiziție proprie (dacă va fi cazul).
Figura 16. Adăugare persoană
3. Vaccinare fără a prelua copilul/persoana în listă

Butonul de vaccinare fără preluare se foloseste când se vaccinează un copil/persoană care nu este
în lista proprie de pacienți (nu se regăsește în Persoane, dar se va găsi vaccinarea în Vizualizare
vaccinuri).
Persoane fără CNP
1. Corectare date înregistrate

Figura 17. Persoane fără CNP
În rubrica Persoane fără CNP veți găsi lista copiiilor din lista proprie (înregistrați în RENV) care
nu au CNP completat sau au CNP invalid.
Pentru cei care sunt în lista dumneavoastră în continuare va trebui să adăugați CNP-ul. Dacă va
apărea mesajul de eroare prin care vă atenționează că acel CNP există în baza de date, trebuie să
solicitați unirea înregistrării dumneavoastră cu cea care are CNP, astfel încât istoricul vaccinal de
pe ambele înregistrări să se unească în final pe aceeași fișă cu CNP. Se va deschide fișa copilului
prin click pe iconița corespunzătoare și se vor completa/corecta datele și apoi se va salva
informația.
Figura 18. Persoane fără CNP în lista proprie
2. Adăugare persoană fără CNP

Pentru a adăuga o persoană fără CNP, în situația considerată excepțională, se va folosi butonul de
Adaugă.
Figura 19. Butonul Adaugă
Se deschide fișa de adăugare și se completează datele corect. Se bifează Nu la întrebarea Persoana

are CNP?
Va exista o perioadă de grație de 3 luni de la momentul adăugării care va permite vaccinarea

copilului, fără a se adăuga CNP-ul. De preferat, în cele 3 luni, să vă asigurați că
persoana/aparținătorul va furniza aceasta informație. Perioada se va putea extinde pentru încă 3
luni de către DSP, la cererea dumneavoastră, în situațiile justificate.

Figura 20. Mesaj perioadă de grație CNP
5. Listă persoane
În Meniu - Persoane - Listă proprie se va afișa doar un număr limitat de înregistrări, dar orice
persoană din Listă medic se poate găsi la căutarea dupa CNP mamă sau alte informații (nume,
prenume, CNP, dacă se da click pe butonul Afișează câmpuri suplimentare)
Figura 21. Câmpuri suplimentare căutare personae în Lista proprie
Acțiuni
Figura 22. Coloana Acțiuni

În coloana Acțiuni există 3 “iconițe” care permit efectuarea următoarelor acțiuni asupra
Persoanelor din lista proprie (Figura 22):
permite introducerea vacinările efectuate unei personae din lista proprie;

Prin apăsarea ei se va deschide următoarea pagină (Figura 23):

Figura 23. Formular adăugare vaccin
permite vizualizarea fișei personale și a fișei de vaccinare pentru fiecare persoană

vaccinată din lista proprie.
Prin acționarea butonului “Date vaccinuri” se va putea vizualiza fișa (adeverința) de vaccinare,
care va putea fi și printată (Figura 25):

Figura 24. Fișa persoanei
Figura 25. Fișa persoanei-Date vaccinuri

permite editarea fișei persoanelor vaccinate.
Figura 26. Editare date persoană
6. Editare fișă nou-născut

Opțiunea de Editare fișă va fi disponibilă doar pentru copiii din listă, iar medicul are obligația de
a corecta acolo unde informațiile nu sunt corecte, folosind opțiunea de Editează – a treia iconiță
din dreapta (Figura 18).

Figura 27. Editează fișă. Editare status copil.
Folosind această opțiune se poate edita și statusul unui copil, în situația în care acesta a decedat
sau a plecat din țară pentru un interval de timp, astfel încât nu va mai fi luat în calculul necesarului
de vaccin prin neincluderea în catagrafie.
7. Anulare/ștergere înregistrare persoană

Se face doar de către INSP la solicitare justificată.
8. Printare fișă copil cu istoric vaccinal

Pentru a putea printa o fișă a unui copil cu istoricul vaccinurilor adăugate, se va identifica mai întâi
copilul în lista de persoane a medicului, iar apoi se va da click pe iconița din mijloc Fișă persoană
(Figura 23).
Figura 28. Fișă persoană
Figura 29. Fișă persoană-Date

Prima pagina (Date) este cea care conține datele de identificare ale persoanei, iar a doua pagină
(Date vaccinuri) va conține informațiile despre vaccinurile înregistrate (inclusiv cele marcate cu
vaccinare efectuată = nu) (Figura 24).
9. Adăugare vaccin, altul decât vaccinurile COVID-19

Informațiile despre vaccinul administrat unei persoane se vor introduce în ziua administrării
vaccinului. Data vaccinării este data curentă, nu se poate selecta și nici modifica*.
*există o perioadă de grație până pe 24.08.2022 în care se permite adăugarea vaccinurilor

începând cu data de 04.07.2022, prin selectarea din calendar a datei de vaccinare reale.
Orice înregistrare după data reală a vaccinării va duce la înregistrarea cu data curentă pentru data
vaccinării, ceea ce va genera probleme atât în calcularea catagrafiei pentru dozele viitoare de
vaccin, cât și în calcularea corectă a stocurilor de vaccin.
Meniu stânga – Persoane – Listă proprie
Se căuta copilul în Lista proprie, după CNP mamă de preferat sau CNP propriu. Se recomandă
ca filtrele să fie adăugate treptat, nu toate de la bun început. Există situații în care CNP persoană
nu există (până la corectare/completare) sau CNP mamă nu există (pentru că a fost completat
99999). De aceea, puteti căuta după nume, data nașterii, etc.
Se identifică înregistrarea în lista proprie și se adaugă vaccin dând click pe pictograma care
reprezintă o seringă (Figura 30).
Figura 30. Adaugă vaccin
Se va deschide fișa de adăugare vaccin care se va completa corect, selectând din drop-list
informațiile corecte în funcție de situație.
9.1. Tip vaccinare

Există mai multe situații, care se vor selecta conform realității:

a) PNV- calendar – se referă la calendarul de vaccinare actual, introdus în martie
2022, dar foarte asemănător cu cel în vigoare din august 2017 până în martie 2022.
Figura 31. Vaccinare conform CNV
Așa cum se vede în imagine, vaccinurile sunt marcate diferențiat, în funcție de status. Verde-
efectuat, galben – neefectuat, rosu – restanțier.
Pentru a exista un istoric vaccinal complet trebuie să existe toate informațiile în RENV, despre
vaccinările efectuate sau neefectuate (cu motivație), chiar dacă acea persoana (de maximum 14
ani) a fost în lista altor medici. Înregistrarea din maternitate trebuia preluată și completată de
medic, iar dacă copilul a ajuns ulterior la un alt medic acesta trebuia să preia acea înregistrare.
Înregistrarile care au fost dublate/triplate/etc se vor uni cu sprijinul DSP!
b) PNV- grupe la risc – pentru HPV fete 11-18 ani, gripal – grupe OMS, hepatitic B adult
pentru persoanele dializate nevaccinate, dTpa gravide.
c) Opțional – orice vaccin achiziționat de părinți/tutore și care nu face parte din Calendarul
Național de Vaccinare.
d) Alte scheme – pentru copiii născuți în străinatate/vaccinați în străinătate sau vaccinați în
România, dar pe un calendar anterior datei de 01.08.2017, precum și cei care au
scheme personalizate în funcție de context (ex. restanțierii la hexavaccin cu vârsta mai
mare de 2 ani).
9.2. Tip achiziție

Tipul achiziției este foarte important să fie corect selectat pentru o bună monitorizare a stocurilor
la nivel național.
a) Vaccin din stocul național (achiziționat de către Ministerul Sănătății și distribuit

gratuit către DSP și utilizatori – inclusiv gripal, COVID-19, hepatitic B adult pentru
persoanele dializate nevaccinate, dTPa la gravide, HPV fete 11-18 ani).
b) Vaccin achiziție proprie (la solicitarea părinților/tutorelui sau din cauza lipsei de vaccin
la nivel național).
c) Vaccin achiziție DSP – pentru vaccinul hepatitic A din rezerva antiepidemică folosit
pentru vaccinarea în focarele de hepatită A la persoanele până la 16 ani.
d) Vaccin achiziție spital – pentru vaccinul hepatitic B adult administrat personalului sanitar
ca profilaxie post-expunere.
e) Adeverință de vaccinare – pentru situația în care persoana până la vârsta de 14 ani nu are
toate informațiile adăugate în RENV, se vor introduce informațiile folosind această opțiune
și datele din carnetul de vaccinare/alte dovezi existente, cu excepția vaccinului COVID-19
și completând numele medicului vaccinator real.
f) Donație

Figura 32. Adaugă vaccin – date solicitate
Dacă se va selecta vaccin din stoc național, se vor afișa produsul, lotul și data expirării, dacă
stocul respectivului tip de vaccin/produs este mai mare de 0. Dacă stocul este 0 sau lotul are data
de expirare depașită, respectivul produs nu se poate selecta.
Când vaccinul se administrează, se va selecta Vaccinare efectuată – Da.
9.3. Vaccinare neefectuată

Când vaccinul nu se administrează se va selecta Vaccinare efectuată – Nu și se va selecta motivul
pentru care nu s-a administrat (data se va afișa pentru că este de fapt data la care se înregistrează
informațiile privind ne-efectuarea vaccinului).
Ulterior, dacă se va reveni și se va efectua vaccinul inițial bifat ca neefectuat, se va putea selecta
data vaccinării, tip antigen, produs, lot și va figura ca administrat, iar culoarea afișată în catagrafie
pe galben va deveni verde. În această situație, în listă vaccinuri va figura respectivul tip antigen de
2 ori – o dată cu data la care s-a bifat efectuat = nu, și o dată cu data la care s-a bifat efectuat =da.
În fișă copil se vor vizualiza și detaliile.
Cele 2 butoane care permit salvarea informațiilor se vor activa doar după ce toate informațiile sunt
completate.
Astfel, se poate salva informația introdusă si se va trece direct la adăugarea următorului vaccin sau
doar salva informația, dacă cel de-al doilea vaccin încă nu a fost administrat.

Figura 33. Date vaccin
10. Vizualizare vaccinuri
Figura 34. Vizualizare vaccinuri

Pentru a putea vizualiza vaccinurile administrate se va folosi butonul Vaccinuri - Vizualizare
vaccinuri, precum și filtrele disponibile pentru identificarea unei anumite înregistrări. Toate
coloanele sunt interactive și prin dublu click se pot organiza datele, fie în ordine alfabetică, fie în
ordine cronologică. Dacă se dorește o căutare rapidă în rezultatele existente după căutare se va
folosi butonul Căutare rapidă (Figura 35).
Figura 35. Buton Căutare rapidă
Întrucat în RENV există o serie de validări și restricții, un vacccin nu va fi listat dacă persoana nu
este eligibilă conform vârstei reale pentru a primi respectivul produs sau dacă vaccinul respectiv a
fost deja administrat/înregistrat.
Vaccinuri – Vizualizare vaccinuri – se vor afișa doar vaccinurile înregistrate de utilizator.

Istoricul de vaccinare al fiecărei persoane se regăsește însă în fișa copilui.
11. Anulare înregistrare vaccin. Corectare dată de vaccinare. Alocare vârstă de

vaccinare
Anularea unei înregistrări greșite a unui vaccin se poate face de către DSP la solicitarea justificată
a medicului.
Corectare dată de vaccinare pentru vaccinările introduse anterior noii versiuni și alocarea vârstei
de vaccinare corecte se pot face tot cu sprijinul DSP.
Alocare vârstă de vaccinare pentru vaccinările care nu au alocate corect vârstele recomandate de
vaccinare sau nu au fost alocate deloc
12. Modificare dată vaccinare

Data de vaccinare NU se corectează la cerere! Are implicații în generarea catagrafiei și a
rapoartelor de utilizare vaccin/decontare vaccinare.

13. Reacții adverse postvaccinale indezirabile (RAPI)
Dacă după vaccinare apar reacții adverse, acestea trebuie înregistrate în RENV fie odată cu
înregistrarea vaccinului, dacă RAPI a fost imediată, fie revenind asupra înregistrării în RENV și
completând datele astfel: Meniul din stânga, Vaccinuri – Vizualizare vaccinuri – identificarea
în listă a vaccinului care a dus la apariția RAPI - Click pe iconița stetoscop - se deschid câmpurile
referitoare la RAPI; se selectează din listă data de debut a RAPI, una sau mai multe variante RAPI
și se completează rubrica de observații după caz (dacă se selectează “Altele” vor fi descrise
obligatoriu semnele și simptomele persoanei).
Figura 36. Adaugă RAPI
Orice RAPI sever trebuie investigat și raportat conform metodologiei de supraveghere specifice.
14. Rapoarte
Meniu stânga – pot fi accesate mai multe tipuri de rapoarte: Vaccinări, RAPI, Utilizare și stocuri,
Catagrafie (Figura 37).

Figura 37. Rapoarte
Rapoartele sunt interactive și pot fi folosite în moduri diferite, selectând diferite intervale de timp.
Dând click dreapta pe una din liniile orizontale ale raportului veți avea posibilitatea de a exporta
informația într-un format la alegere.
Figura 38. Vizualizare raport

Figura 39. Export raport
Figura 40. Raport decontare vaccinări
Raport decontare vaccinări
Raportul lunar de vaccinări în vederea decontării este numit Raport vaccinări efectuate nominal
– după selectarea intervalului de raportat, vaccinare efectuată = Da, se va selecta Tip achiziție din
drop list și apoi se va apăsa butonul exportă raport – varianta semnată digital de RENV, ce se va
putea trimite prin e-mail către DSP.
Rapoartele se vor actualiza permanent în funcție de nevoile identificate pe parcurs.

15. Informații transmise prin adrese către DSP
15.1. Neînregistrarea copiilor/vaccinărilor în maternitate până la data de 04.07.2022
Maternitățile au avut posibilitatea de a introduce datele în RENV permanent, pâna la lansarea noii
versiuni, dar din păcate există înregistrări lipsă sau fără vaccinuri adăugate prin eroare declarare
stoc. În aceasta situație, copiii neînregistrați sau neintroduși ca vaccinați, vor trebui să fie introduși
de medicul de familie, cu tot cu vaccinări, pentru a nu crea confuzie și greșeli pe stocuri, dar cu
opțiunea Tip vaccinare - PNV calendar și Tip achiziție - Adeverință de vaccinare. Nu se scade
din stocul medicului doza în această selecție! Maternitatea completează datele corect și complet în
carnetul de vaccinare (data de vaccinare, produs, lot) și precizează părintelui/tutorelui toate
informațiile pentru a i le comunica medicului.
15.2. Înregistrări care nu se regăsesc în RENV de către medicul vaccinator
Au fost importate toate înregistrările din RENV vechi, atât din listele maternităților, cât și cele din
listele medicilor, chiar și cele cu date greșite/incomplete.
Pentru identificarea înregistrărilor, se vor verifica însă cu atenție datele deja existente, iar căutarea
se va face după mai multe filtre, corect. Căutarea se va face progresiv, adăugând pe rând filtru nou
(Numele mamei poate fi diferit de al copilului, numele în maternitate poate fi diferit de cel cu care
copilul vine înregistrat la medic, etc).
15.3. Adăugare istoric vaccinuri
Legislația actuală (Ordinul 1234/2011 a fost abrogat prin HG 697/2022) prevede să se adăuge
vaccinările copiilor începând cu data de 01.09.2007, având ca scop crearea în RENV a unei baze
de date complete.
Dacă nu s-a preluat corect înregistrarea cu vaccinurile efectuate din maternitate, acestea nu se
vor regăsi în fișă. Dacă nu s-au preluat înregistrările de la alți medici, istoricul este de asemenea
incomplet.
De aceea, trebuie să se introducă datele, pentru vaccinurile care apar ca restanțe, cu

opțiunea Adeverință de vaccinare, pe baza carnetului de vaccinări/fișei copilului. Restricția
pentru HepB și BCG a fost momentan scoasă, dar recomandăm completarea acestor date, atunci
când este posibil.

15.4. Corectare stocuri introduse initial greșit
Având în vedere faptul că RENV este folosit atât pentru introducerea datelor despre vaccinare
(împotriva Covid-19 și pentru vaccinările din Programul Național de Vaccinare), în conformitate
cu Hotărârea de Guvern nr. 697 din mai 2022 și Ordonanța 44 din aprilie 2022, dar și pentru
managementul stocurilor de vaccin, începând cu 4 iulie 2022, la prima accesare a RENV, s-a creat
posibilitatea declarării de către fiecare utilizator a stocurilor, pentru a se constitui un stoc iniȚial.
Ținând cont că încă mai există utilizatori care nu au completat cu atenție produsele, loturile sau
numărul corect de doze de vaccin pe care îl aveau în stoc real, în frigider, se va prelungi
posibilitatea de reactivare a formularului de declarare a stocurilor.
Solicitarea se va face de către utilizatori (medici vaccinatori sau maternități) către DSP, doar în
baza unei note semnată și parafată, în care să fie explicate și justificate motivele.
16. Informații utile privind vaccinarea împotriva COVID-19

• Fiți la curent cu toate instrucțiunile privind vaccinarea și aplicați-le ca atare. Acestea
se regăsesc în rubrica de Proceduri.
• În Meniu - Persoane și Vaccinuri - se va afișa doar un număr limitat de înregistrări, dar
orice persoană/vaccin se poate găsi la căutarea după CNP sau alte informații (nume,
prenume, dacă se da click pe butonul Afișează câmpuri suplimentare).
• În Meniu - Vizualizare vaccinuri - Afișează câmpuri suplimentare - puteți filtra
înregistrările din cont pentru un interval de timp, după sex, vaccin, nume, prenume, etc.
• Pentru vaccinarea împotriva COVID-19, medicul vaccinator are obligația de a introduce în
RENV informațiile despre fiecare vaccin administrat, de a înmâna fiecărei persoane
vaccinate adeverința printată și, la solicitare, de a o trimite pe e-mail persoanei vaccinate.
Trebuie să se asigure că fiecare persoană verifică datele din adeverința înmânată astfel încât
orice eroare sa fie sesizată și corectată în timp util.
• Nu se administrează doza 2 mai devreme de intervalul minim recomandat la nivel național
decât în situațiile prevăzute expres în instrucțiuni.
• Nu se administrează doza booster mai devreme de intervalul minim recomandat la nivel
național prin instrucțiune Comitetul Național de Coordonare a Activităților privind

Vaccinarea împotriva COVID (CNCAV) – 4 luni (120 zile) distanță de doza 2 (pentru
Pfizer/ Moderna/AstraZeneca) sau doza 1 Johnson.
• După două doze din produsul Johnson NU se administrează niciun alt produs!
• Nu se vor administra produse după cum solicită persoana, ci conform recomandărilor și
schemelor aprobate în România.
• Întotdeauna, înainte de a vaccina o persoană, se verifică inclusiv vârsta acesteia, astfel încât
să se respecte vârsta minimă recomandată în prospectul tipului de produs ce urmează a fi
administrat (5 ani pentru Pfizer - BioNTech Pediatric, 12 ani- Pfizer-BioNTech adulți și
Moderna, 18 ani pentru restul produselor folosite pe teritoriul României).
Pentru persoanele care se prezintă pentru doza 2, 3 sau 4, indiferent de numărul dozei, se
verifică ÎNAINTE de vaccinare dacă persoana a mai fost vaccinată și cu care produs, în
RENV, folosind butonul Verificare status vaccinare COVID, astfel încât să nu mai existe
erori prin administrarea unui produs diferit față de cel recomandat în schemele aprobate în
România. Dacă există justificare pentru a administra un alt produs, se va bifa Schema
heterologă, cu respectarea prevederilor instrucțiunilor CNCAV.
Figura 41. Verificare status vaccinare împotriva COVID-19
• Dacă există erori de selecție a produsului corect din lista de vaccinuri, se va solicita
corectarea în aceeași zi, cât mai repede, pe adresa de e-mail: covid@renv.ro, astfel încât
corectarea să se poată face rapid, dar trebuie precizate corect și detaliat toate aspectele
(datele persoanei, exact care este produsul și lotul corect și care este cel greșit, cine face
solicitarea, de ce, atașând formularele necesare justificării).
• Pentru cetățenii români, cei din UE sau cu rezidență în România, care au administrate 1/2
doze în afara României, cu oricare din cele 5 vaccinuri recunoscute la nivel național
(http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/), și se încadrează în prevederile legale
pentru a beneficia de aceste doze introduse în RENV, persoana trebuie să solicite
introducerea datelor la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 021.41.44.25.
• Pentru generarea certificatului digital de vaccinare, accesați https://certificat-
covid.gov.ro/login. Potrivit structurii care administrează certificatele de vaccinare,
conform legislației în vigoare, sunt eligibile pentru generarea/obținerea Certificatului
Digital al UE privind COVID următoarele persoane:
- cele care au efectuat schema completă de vaccinare în România;
- cele care au efectuat cel puțin o doză de vaccinare în România din schema completă;
- cele care au efectuat schema completă într-un stat terț (NON-UE) și sunt cetățeni români
sau membrii familiilor acestora;
16.1. Adăugarea unui vaccin COVID-19

Datele privind vaccinarea se înregistrează în RENV în ziua vaccinării, în timp real, după
administrarea vaccinului, având astfel posibilitatea de a înregistra și eventualele RAPI, dar și de a
avea o monitorizare corectă a stocurilor din cabinet. Nu există calendar pentru a selecta data
vaccinării, aceasta este preluată automat ca fiind data curentă a înregistrării și nu poate fi editată/
corectată.
Orice înregistrare după data reală a vaccinării va duce la înregistrarea cu o altă dată curentă pentru
data vaccinării, ceea ce duce la probleme în programarea pentru administrarea dozei 2/3 pentru
vaccinul COVID-19 și la un calcul greșit al catagrafiei/necesarului de vaccin pentru intervalul
urmator.
Înainte de a vaccina împotriva COVID-19 se verifica obligatoriu Statusul vaccinal al persoanei

folosind butonul existent în RENV. Butonul nu se folosește pentru alte tipuri de vaccin! (Figura
41)
Meniu stânga – Vaccinuri - Adăugare vaccin Covid (Figura 42)
Înregistrarea vaccinării se face în timp ce persoana este vaccinată sau imediat după, niciodată
înainte! Înregistrarea în RENV fără ca persoană să fie de fapt vaccinată duce la scăderea stocului
de vaccin și face imposibil procesul de ștornare al dozei folosite în stoc, precum și la ridicarea
suspiciunii de fraudă!

Figura 42. Adăugare vaccin COVID-19
Se deschide fișa de înregistrare și se completează corect fiecare rubrică.
Figura 43. Fișa de adăugare vaccin COVID-19
Triajul trebuie să stabilească dacă persoana ajunge sau nu în cabinetul de vaccinare! Nu vă

grăbiți să introduceți în RENV înainte de a fi făcut triajul și a adresa persoanei toate
întrebările necesare încadrării ca persoană eligibilă!

În fișa de adăugare vaccin trebuie să alegeți mai întâi lotul din care se administrează vaccinul.
Atenție deosebită în selectarea din listă a produsului și lotului folosit pentru vaccinare, care trebuie
să fie verificat și să corespundă cu cel de pe flaconul de vaccin.
Există rubrici diferite:
Alege produs și lot PFIZER (6 doze per flacon)
Alege produs și lot MODERNA (10 doze per flacon)
Alege produs și lot Astra Zeneca (10 doze per flacon)
Alege produs și lot Johnson&Johnson (5 doze per flacon)
Alege produs și lot Pfizer-BioNTech - pediatric (10 doze per flacon)
Câmpul poate să dispară dacă stocul dintr-un produs este 0 și devine din nou vizibil dacă stocul
este diferit de 0.
ATENȚIE CU CE PRODUS VACCINAȚI PERSOANA! CARE ESTE LOTUL ALOCAT

PRODUSULUI ȘI CARE ESTE SELECȚIA ÎN RENV!
Nu trebuie făcute inversări ale acestor informații, au impact atât pe stocurile utilizatorului, cât și
pe programarea pentru doza 2/3!
După verificare, informațiile se salvează și persoanei i se generează automat adeverința de

vaccinare.
NU SE COMPLETEAZă FIȘA DE VACCINARE A PERSOANEI CU DATELE MEDICULUI,

ci doar cu datele persoanei vaccinate!!!
Pentru situațiile special prevăzute în instrucțiunea CNCAV, în care doza 1 și doza 2 sunt din
produse diferite, pentru a se permite înregistrarea în RENV, se va bifa schemă heterologă.
În formularul existent la nivelul medicilor de familie există un câmp suplimentar numit Vaccinare
la domiciliu. Numai după completarea corectă a tuturor câmpurilor, se va activa butonul de
Salvează.
Pentru a eficientiza procesul de înregistrare, pagina se actualizează imediat, astfel încât nu este
nevoie să se deschidă alte pagini de acces sau de căutare a persoanei.
Data de vaccinare este data curentă, nu este nevoie a fi înregistrată.
Pentru persoanele cetățeni străini care dețin doar pașaport/act de identitate din altă țară, fără
a deține un act de identitate cu CNP se folosește butonul Cetățean străin cu pașaport – țara
este important a fi selectată corect, dacă este România se deschide câmpul de CNP care trebuie
completat!
Cetățenii străini care dețin permis de ședere/certificate de înregistrare IGI (cu CNP) se vor înscrie
pe formularul de Adaugă vaccin Covid, folosind CNP și datele de pe permisul de
ședere/certificatul de înregistrare care ține loc de carte de identitate. Nu se folosește pentru aceștia
formularul de cetățean străin cu pașaport!
Pentru înregistrarea în RENV a copiilor între 5-14 ani care nu dețin carte de identitate încă – se
folosește “–“ (minus) în loc de serie și număr CI (nu se folosesc datele din certificatul de naștere).
Dacă la prima sau a doua adăugare a persoanei în RENV se folosesc alte informații (ex. se greșește
CNP-ul, se folosește o data formularul de adaugă vaccin cu CNP și a doua oară formularul de
cetățean străin cu pașaport, etc), atunci sistemul nu poate identifica că persoana este aceeași pentru
a uni cele 2 doze de vaccin pe aceeași înregistrare. Identificarea se face pe bază de CNP, iar acesta
trebuie scris corect de fiecare dată!
Întrucât există și o validare a datelor cu DEPABD, dacă se scrie un CNP greșit, care aparține de
fapt unei alte persoane, se poate ca, după introducerea datelor greșite, informațiile să fie corectate
și în RENV să figureze o altă persoană decât cea vaccinată, de aceea este nevoie de foarte mare
atenție în completarea datelor de identificare și mai ales a CNP-ului!
16.2. Procedura de vaccinare și adăugare pentru persoanele care au primit o doză de vaccin
COVID-19 în afara României și o doză de vaccin pe teritoriul României
Pentru cei care au o doză de vaccin (din schema completă cu 2 doze – Moderna, Pfizer-BioNTech,
AstraZeneca) administrate în afara României cu oricare din cele 5 vaccinuri recunoscute de
România (a se vedea site-ul Ministerului Sănătății, http://www.ms.ro/nou-conditii-de-calatorie/
sau http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/) și se încadrează în prevederile legale pentru a
beneficia de aceste doze introduse în RENV (Ordonanța 68/2021), persoana trebuie să solicite
introducerea datelor în RENV la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 021.41.44.25, de

preferat înainte de a se prezenta pentru a primi doza 2 sau booster, prin trimiterea documentelor
care să ateste vaccinarea în alt stat.
Persoanele care se afla în situațiile de mai sus NU vor fi refuzate de la vaccinarea cu doza a 2-a
sau a 3-a de vaccin, dar li se va explica faptul că adeverința de vaccinare nu va cuprinde
informațiile privind vaccinarea din afara României decât după ce se va face introducerea în sistem
(dozele se vor reorganiza în ordine cronologică).
Solicitarea de introducere a datelor se poate face și de către medic în numele persoanei, dacă deține
toate documentele necesare.
16.3. Procedura de vaccinare și adăugare pentru persoanele care au primit o doză de vaccin
COVID-19 în România și schema completă de vaccinare a fost administrată pe teritoriul
unui stat terț (din afara Uniunii Europene)
Pentru cei care au schema completă de vaccinare (2 doze – Moderna, Pfizer-BioNTech,

AstraZeneca sau 1 doză – Johnson&Johnson) administrată în afara României, pe teritoriul unui
stat terț, cu oricare din cele 5 vaccinuri recunoscute de România (a se vedea site-ul Ministerului
Sanatatii, http://www.ms.ro/certificat-digital-covid-19/), și se încadreaza în prevederile legale
pentru a beneficia de aceste doze introduse în RENV, persoana trebuie să solicite introducerea
datelor în RENV la certificat-covid@ms.ro sau prin call-centerul 021.41.44.25, de preferat
înainte de a se prezenta pentru a primi doza booster, prin trimiterea documentelor care să ateste
vaccinarea în statul terț.
Persoanele care se află în situațiile de mai sus NU vor fi refuzate de la vaccinarea cu doza booster,
dar li se va explica ca adeverința de vaccinare nu va cuprinde informațiile privind vaccinarea din
afara României decât după ce se va face introducerea în sistem (dozele se vor reorganiza în ordine
cronologică).
Solicitarea de introducere a datelor se poate face și de către medic în numele persoanei, dacă deține
toate documentele necesare.

16.4. Procedura pentru persoanele care au primit o doză de vaccin în România, iar schema
completă de vaccinare a fost administrată pe teritoriul unui stat al Uniunii Europene/
Spațiului Economic European
Pentru cetățenii români/UE care și-au efectuat schema completă de vaccinare într-un stat membru
UE, statul membru UE în cauză este obligat să emită certificatul digital.
16.5. Procedura de introducere a dozei 3 de vaccin cu produsul Moderna
Doza a 3-a din produsul Moderna/Spikevax presupune administrarea a jumătate din cantitatea
reprezentată de o doză, cu scăderea din stoc RENV a 0.5 doze. Condiția pentru a se scădea corect
doar 0.5 doze din stocul RENV este ca în acest registru persoana respectivă să mai aibă înregistrate,
în prealabil, doza 1 și doza 2 cu același produs. Exista mai multe situații în care pot apărea erori,
și anume:
- Persoana este greșit introdusă și cele 2 doze din produsul Moderna nu sunt asociate pe
aceeași adeverință (fie nu există CNP, fie datele sunt greșit înregistrate);
- Persoana are o doză de vaccin Moderna administrată în afara țării și una administrată în
România, iar doza din afara României nu a fost introdusă în RENV înainte de se prezenta
pentru doza 3
- Persoana are ambele doze de vaccin Moderna administrate în afara țării, iar acestea nu se
regăsesc în RENV sau nu se încadrează legal în prevederile Ordonanței 68 pentru a
beneficia de înscrierea în RENV ale celor 2 doze.
În toate cele 3 situații de mai sus, dacă nu se îndeplinește condiția ca în RENV să existe 2 doze de
vaccin Moderna, sistemul nu va ști să scada din stoc doar 0.5 doze la înscrierea celei de-a 3 a doze,
prin urmare se va scădea 1 doză.
16.6. Adeverința de vaccinare pentru vaccinarea împotriva COVID-19

După efectuarea vaccinării și înregistrarea datelor, se generează Adeverința de vaccinare (Figura
44).

Figura 44. Adeverința de vaccinare împotriva COVID-19
Adeverința poate fi regăsită în meniu stânga - Vaccinuri - Vizualizare vaccinuri. Se va căuta

persoana după CNP și după ce a fost identificată se dă click pe iconița reprezentând o imprimantă
pentru a i se printa adeverința de vaccinare.
Adeverința în format electronic, se poate descarca și salva sub forma de pdf și se poate arhiva
zilnic pentru a avea o evidență a tuturor vaccinărilor sau și pentru posibilitatea de a o trimite pe e-
mail solicitantului (de către medic/spital/centru, folosind adresa de e-mail oficială a acestuia pe cât
posibil).
Pictograma va aparea doar pentru vaccinările împotriva COVID-19, nu și pentru restul

vaccinărilor!
16.7. Certificate digitale de vaccinare – https://certificat-covid.gov.ro/

a) Cine beneficiază de introducerea datelor în RENV în vederea eliberării certificatul
digital al UE?
Potrivit structurii care administrează certificatele de vaccinare, conform legislației în vigoare, sunt
eligibile pentru generarea/obținerea Certificatului Digital al UE privind COVID următoarele
persoane:
- cele care au efectuat schema completă (și, după caz, și booster) de vaccinare în România;
- cele care au efectuat cel puțin o doză de vaccinare în România din schema completă;
- cele care au efectuat schema completă într-un stat terț (non-UE) și sunt cetățeni
români sau membrii familiilor acestora.
b) Cine introduce în RENV datele despre vaccinarea efectuată în-afara României?
Potrivit Ordinului nr. 1.116/98/M.134/33/2021 privind aprobarea modului de funcționare,

componența și procedurile aplicabile în cadrul Centrului de suport pentru utilizatorii Sistemului
informatic integrat de eliberare și verificare a certificatelor digitale ale UE privind COVID-19,
Grupul operațional pentru verificarea, eliberarea și acceptarea certificatelor digitale ale UE
privind COVID, care va primi solicitările adresate prin Call Center la numarul 021.41.44.25
sau prin e-mail la adresa certificate-covid@ms.ro
c) Care sunt documentele necesare introducerii datelor în RENV?
- Carte de identitate/pașaport/permis de ședere (documente în termen de valabilitate!)

- Dovada vaccinării emisă de statul unde a fost administrat vaccinul, în formatul recunoscut
- Pentru minorii sub 14 ani - Certificatul de naștere și documentul care atestă calitatea de
autoritate părintească conform legii
- În cazul schimbării numelui între data vaccinării și data solicitării certificatului, se va
transmite și actul de identitate cu informația actualizată (după caz alte documente precum
certificatul de căsătorie/divorț)
d) Care sunt prevederile legale care stau la baza celor de la punctele 1-3
- Regulamentul European nr. 953/2021

- OUG nr. 68/29.06.2021 privind adoptarea unor măsuri pentru punerea în aplicare a cadrului
european pentru eliberarea, verificarea și acceptarea certificatului digital al Uniunii
Europene privind COVID pentru a facilita libera circulație pe durata pandemiei de COVID-
19 (cu completările și modificările din Ordonanța 19 din 31.08.2021

17. Sprijin DSP
- corectare recepții/ stocuri/pierderi;

- corectare date cont utilizator;
- activare/inactivare cont utilizator;
- activare/inactivare formular stocuri;
- editare date fișă copil;
- ștergere înregistrare eronată vaccin;
- editare date de vaccinare importate din RENV anterior;
- alocare vârsta de vaccinare;
- unire înregistrări.
19. Mesageria internă
Figura 45. Mesageria internă RENV
Figura 46. Mesaje

Figura 47. Compune mesaj
19. Contact
Orice problemă se va semnala în scris pe e-mail covid@renv.ro, dacă e vorba de vaccinul COVID-
19, și pe contact@renv.ro, dacă este vorba despre oricare alt produs, dar e-mail-ul trebuie să
conțină toate informațiile necesare pentru a identifica problema, să fie semnat și să se precizeze
care este medical vaccinator. Solicitările se vor face în cel mai scurt timp, fiind însoțite de toate
documentele justificative și explicațiile necesare în vederea soluționării.
Referințe bibliografice
[1] Hotărârea de Guvern nr. 697/2022 privind aprobarea metodologiei fr raportare și a circuitului
informațional în Registrul Electronic Național de Vaccinări, MO nr. 497/19.05.2022

[2] Papagiannis D et al., Registry Systems for COVID-19 Vaccines and Rate of Acceptability for
Vaccination Before and After Availability of Vaccines in 12 Countries: A Narrative Review.
Infect. Dis. Rep. vol. 14 (1), 121–133, 2022, doi: 10.3390/idr14010016.
[3] Dolan SB et al., Redefining vaccination coverage and timeliness measures using electronic
immunization registry data in low and middle-income countries. Vaccine. vol. 37 (13), 1859–1867,
2019, doi: 10.1016/j.vaccine.2019.02.017.
[4] Ordinul Ministrului Sănătății nr. 964/2022 privind aprobarea Normelor tehnice de realizare a
programelor naționale de sănătate publică
[5] Ordinul Ministrului Sănătății nr. 377/2017 privind aprobarea Normelor tehnice de realizare a
programelor naționale de sănătate publică

Manual de Utilizare RENV - Vaccinatori - v2 - 01.09.2022

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Utilizare RENV - Vaccinatori - v2 - 01.09.2022

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual RENV

- Utilizator centru de vaccinare/medic de familie/

• Dr. Alina Zaharia

• Dr. Andreea Niculcea

• Asist. Univ. Dr. Bianca Enciu

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 2

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 4

RENV permite cunoașterea în timp real a vaccinărilor efectuate, a situației lanțului de

• Să monitorizeze stocurile de vaccin, administrarea și reactogenitatea vaccinurilor;

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 5

1.2. Baza legală

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 6

(2) Furnizorii de servicii medicale prevăzuți la alin. (1) au următoarele obligații:

a) să înregistreze în RENV serviciile de vaccinare prestate folosind vaccinurile prevăzute în

c) să introducă în RENV informațiile privind reacțiile adverse postvaccinare indezirabile,

d) să introducă datele referitoare la vaccinare în RENV în aceeași zi cu administrarea vaccinului,

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 7

1.3. Accesul în RENV

Figura 1. Pagina de acces RENV

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 9

2. Abrevieri. Definiții. Explicații. Reguli de introducere

PNV = Program Național de Vaccinare

RENV = Registrul Electronic Național de Vaccinări

INSP = Institutul Național de Sănătate Publică

CNSCBT = Centrul Național de Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile

DSP = Direcție de Sănătate Publică

CUI = Cod Unic de Identificare copil

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 10

Vârsta recomandată = vârsta la care se administrează un anumit vaccin în funcție de

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 11

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 12

2.4. Reguli de introducere

Vaccinare efectuată poate fi:

• Da (vaccinul a fost administrat);

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 14

Înregistrarea datelor se va face similar cu situația descrisă la punctul a.

c) Dacă Tip vaccinare = Opțional, atunci Tip achiziție poate fi:

Vaccinul opțional NU poate fi din stoc național!

Pentru vaccinările opționale, administrarea și schema de vaccinare se va stabili de către

Înregistrarea datelor se va face similar cu situația descrisă la punctul a.

Dată vaccinare – data vaccinării va fi setată data curentă.

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 15

Selectează vârstă recomandată de vaccinare

Exemplu 1: Vaccinarea cu tetravaccin (DTPa-VPI) a unui copil de 3 ani nevaccinat anterior cu

Selectează vaccin - se va selecta din drop-list vaccinul și produsul asociat.

Data expirării – se va selecta corect din calendar.

Observații – se vor completa cu informațiile relevante.

Atenție! Dacă în stoc nu există tipul vaccinului/produsul/lotul selectat, înregistrarea nu se va putea

Scheme conform CNV. Restricții între doze

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 18

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 19

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 20

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 21

e) Vaccinul ROR (rujeolă-oreion-rubeolă)

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 22

PNV – grupe la risc

a) Vaccinul gripal – se administrează grupelor la risc conform recomandărilor Organizației

Vârsta minimă eligibilă este 6 luni (în funcție de produs).

b) Vaccinul COVID-19 – se administrează la cerere, cu păstrarea recomandărilor din prospectul

Eligibilitate – minim 9 ani.

DOCUMENT ELABORAT DE CENTRUL NAȚIONAL DE SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL AL BOLILOR TRANSMISIBILE 23

Interval D1 – D2 = 2 luni (nu mai puțin de 1 lună).

Interval D2 – D3 = 4 luni (nu mai puțin de 3 luni).