Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I

Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I

Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

Departamentul (Direcţia): CEAC

PROCEDURĂ OPERATIONALA
Transferul elevilor
COD: PO-CEAC-57
Ediţia a III-a Revizia I Revizia: I

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii OPERATIONALA

Nr. Elemente Numele și prenumele Funcţia Data Semnătur

Crt. privind a
responsabilii/op
eraţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Responsabil CEAC 07.03.202
0
1.2 Verificat Responsabil Comisie 07.03.202
Monitorizare 0
1.3 Avizat Responsabil Comisie 07.03.202
Monitorizare 0
1.4 Aprobat prof. OSTROVAŢI LIAN Director 07.03.202
SOFICA 0

Pagina 1 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

Cuprins

Pagina de garda ...

Cuprins ...
1. Scopul procedurii operationala ...
2. Domeniul de aplicare a procedurii operationala ...
3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate ...
4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională ...
5. Descrierea procedurii ...
6. Responsabilităţi și răspunderi în derularea activităţii ...
7. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operationala ...
8. Formular de analiza procedurala. ...
9. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei ...
procedurii operationala
10. Anexe, înregistrări, arhivări ...

Pagina 2 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

1. Scopul procedurii operationala

1.1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate:

Prezenta procedura are ca scop asigurarea condiţiilor corecte şi concrete de transfer a de la o
unitate la alta sau in cadrul unităţii şcolare.
1.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii:
1.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului:
1.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei:
1.5 Alte scopuri specifice procedurii operationala:

Pagina 3 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationala

2.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operationala:

Procedura se refera la activitatea de transfer al elevilor.
2.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea
publică:
Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul instituției.
2.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate:
2.4.1 Compartimente furnizare de date:
Toate structurile
2.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
2.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
CEAC+HR

Pagina 4 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

3.1. Reglementări internaţionale:

- Nu este cazul

3.2. Legislaţie primară:

OMEN nr.3240/26.03.2014 pentru modificarea si completarea Metodologiei privind formarea continua a
personalului din învatamântul preuniversitar, aprobata prin Ordinul ministrului educatiei, cercetarii,
tineretului si sportului nr.5561/2011
HG nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul
Fiscal
HG nr. 1534/2008 Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
în învăţământul preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare
HG nr. 21/2007 Anexa: Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ
preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare
Implementarea programului de salarii EDUSAL, cu modificarile si completarile ulterioare
Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației,
Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale actualizată
Legea nr. 35/2007 privind creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ, cu modificările și completările
ulterioare
Ordinul nr. 1054/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea și supravegherea prin
misiuni de îndrumare metodologică a stadiului implementării și dezvoltării sistemului de control intern
managerial la entitățile publice
Ordinul nr. 3027/2017 pentru modificarea și completarea AnexeiRegulament cadru de organizare și
funcționare a unităților de învățământ preuniversitar la Ordinul nr. 5079/2016, cu modificările și
completările ulterioare
Ordinul nr. 3240/2014 pentru modificarea şi completarea Metodologiei privind formarea continuă a
personalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin OMEN nr. 5561/2011, cu modificările și
completările ulterioare
Ordinul nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentuluicadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare
Ordinul nr. 530/2016 privind modificarea şi completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr.
400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice
OUG nr. 75/2005, cu modificările și completările ulterioare
Pagina 5 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

3.3. Legislaţie secundară:

- Nu este cazul

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul de ordine interioară al instituției
- Planul de pază al instituției
- Programul de dezvoltare
- Regulamentul de funcționare al Comisiei de Monitorizare
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituției
- Regulamentul Intern al Instituției
- Decizii/Dispoziţii ale Conducătorului Instituției
- Circuitul documentelor;
- Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative

Pagina 6 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor:

Nr. Termenul Definiţia și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
1. Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei
ediții a procedurii, acțiuni care au fost aprobate și difuzate
2. Ediție a unei proceduri Forma inițiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri,
aprobata și difuzata
3. Gestionarea/ controlul Multiplicarea, difuzarea, pastrarea, retragerea din uz si
documentelor
arhivarea documentelor.
4. Verificare Confirmare prin examinare si furnizare de dovezi obiective
de catre autoritatea desemnata (verificator), a faptului ca sunt
satisfacute cerintele specificate, inclusiv cerintele SCIM.
5. Aprobare Confirmarea scrisa, semnatura si datarea acesteia, a
autoritatii desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului
document în organizatie.
6. Document Dispozitii, prevederi etc. scrise pe suport de hârtie sau
magnetic (diskete, CD-uri etc.), care reglementeaza modul de
efectuare a unor activitati si/ sau precizeaza cerinte pentru acestea.
Documentele pot fi de provenienta interna: ROF, fisele posturilor,
Regulamente interne privind desfasurarea activitatii dar si externa:
standarde, legi, prescriptii, instructiuni si orice alte documente cu
caracter normativ, tehnice sau legislatie

Pagina 7 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

7. Procedura operațională Prezentarea formalizata, în scris, a tuturor pasilor ce

trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat
în vederea realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual. Mai
sunt cunoscute si sub denumirile de „proceduri specifice”,
„proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.
Metodele de lucru si procedurile formalizate sunt specifice
fiecarei institutii si constituie obiectul sistemului de control
managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.
Pentru ca procedurile sa reprezinte instrumente eficiente,
trebuie sa îndeplineasca un numar de conditii esentiale:
Sa fie:
- scrise si formalizate pentru fiecare activitate principala în
parte,
- simple si specifice,
- actualizate în mod permanent,
- aduse la cunostinta salariatilor, precum si tertilor daca
este cazul ,
- bine întelese si bine aplicate,
- sa nu fie redundante.
8. Procedura Prezentarea formalizata, în scris, a tuturor pașilor ce
trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat
în vederea realizarii activității, cu privire la aspectul procesual.
Procedura trebuie înteleasa ca un set de instructiuni scrise
care fundamenteaza o actiune sau activitate repetitiva din institutia
publica.

4.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. CEAC Comisia de evaluare și asigurare a calității
2. Ah. Arhivare
3. Ap. Aplicare
4. A Aprobare
5. V Verificare
6. E Elaborare
7. P.O. procedura Operaţionala
8. P.S. Procedura de sistem

Pagina 8 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalităţi:
Această procedura face referire la modalitatea de de trasnfer al elevilor într-o unitate de învăţământ

5.2. Documente utilizate:

5.2.1. Lista și provenienţa documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.3

5.2.2. Conţinutul și rolul documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activității procedurate.
Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au
acces salariaţii entității.

5.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale
care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza procedura conform pct. 9.

5.3. Resurse necesare:

5.3.1. Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare

5.3.2. Resurse umane:

- Responsabilul și membrii Comisiei de Monitorizare
- Responsabilul și membrii comisiei CEAC
- Conducătorii de compartimente/comisii și salariații entității, în scopul aplicării procedurii

5.3.3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al Instituției

Pagina 9 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

5.4. Modul de lucru:

5.4.1. Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele
implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.
5.4.2. Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
a) Elevii care doresc să se transfere la o unitate de învățământ sau alta, depun prin
părinte/reprezentat legal un dosar care să conțină: o cerere de transfer în care se precizează motivul
transferului, o adeverință de studiu pe semestru respectiv an școlar în funcție de momentul la care este cerut
transferul, o adeverință din care să reiasă media la purtare și faptul că elevul nu a avut abateri disciplinare,
pe anul / semestrul precedent cererii de transfer. Dosarul se depune la secretariatul şcolii, (conform
calendarului).
b) Cererile vor fi analizate în C.A. (conform calendarului), luându-se în considerare următoarele
condiţii:
- elevii din clasa a IX-a se pot transfera numai după primul semestru, dacă media lor de
admitere este cel puțin egală cu media ultimului admis la specializarea la care se solicită transferul; în
situații medicale deosebite, elevii din clasa a IX-a a învățământului liceal pot fi transferați și în cursul
primului semestru sau înainte de începerea acestuia, pe baza avizului comisiei medicale județene, cu
respectarea condiției de medie, menționate anterior;
- elevii din clasa a IX-a admiși pe locuri speciale se pot transfera după primul semestru
numai dacă media lor la purtare este 10, nu au abateri disciplinare și nu sunt corigenți.
- pentru elevii claselor a X-XII, transferul se poate realiza dacă îndeplinesc următoarele
criterii:
- media la purtare – trebuie să fie 10;
- să nu fie corigenți la nici o materie
- să nu aibă abateri disciplinare în anul / semestrul precedent transferului
- elevii care doresc să se transfere de la o clasă la alta nu au dreptul să se
transfere decât o singură dată
- media generală de absolvire a elevului, în anul anterior, să fie cel puţin egală
cu media ultimului elev promovat din clasa în care se solicită transferul. Excepţiile se aprobă in C.A.
- acceptarea elevilor se va face în funcţie de numărul locurilor disponibile la
clasă, în limita efectivelor maxime de elevi la clasă, în ordinea descrescătoare a mediilor, având prioritate
elevii care nu-şi schimbă profilul şi după promovarea examenelor de diferenţă.
În cazul în care transferul se face cu schimbarea profilului / specializării, elevii care îndeplinesc criteriile
vor primi aviz pentru susținerea examenelor de diferență.
c) Susținerea examenelor de diferență, în concordanță cu profilul/specializarea clasei în care elevul

Pagina 10 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

solicită transferul. Nepromovarea unuia dintre examenele de diferenţă, anulează dreptul la transfer, elevul
revenind la şcoala de provenienţă / profilul sau specializarea inițială.
d) Elaborarea listei candidaților care îndeplinesc toate condițiile sus-menționate (candidații admiși)
și înaintarea acesteia înspre aprobare Consiliului de Administrație al colegiului.
e) Aprobarea listei candidaților în Consiliului de Administrație al colegiului.
f) După aprobarea transferului, unitatea de învățământ primitoare solicită situația școlară a elevului
în termen de 5 zile.
g) Unitatea școlară de la care se transferă elevul este obligată să trimită situația școlară în termen
de 10 zile de la solicitarea acesteia.
h) Elevul nu se înscrie în catalog până la primirea situației școlare de către unitatea de învățământ
la care s-a transferat.
i) Afișarea la avizierul elevilor a listei transferurilor și a modului de soluționare a acestora, cu
mențiunea admis/respins.

Gemenii, tripleții, etc. se pot transfera în clasa celui cu media cea mai mare sau invers, la cererea
părintelui, tutorelui sau susținătorului legal sau la cererea elevilor dacă aceștia sunt majori, cu aprobarea
directorului unității de învățământ.
Elevii care doresc să se transfere la clasele cu predare în regim intensiv sau bilingv a unei limbi de
circulaţie internaţională, nu se pot transfera decât dacă au susținut și promovat în clasa a IX-a examenul de
competenţă lingvistică într-o limbă de circulaţie internaţională.

Perioade de transfer
Transferurile în care se păstrează forma de învăţământ se efectuează în perioada intersemestrială sau a
vacanţei de vară.
Transferul elevilor în timpul semestrelor se poate efectua, în mod excepţional, cu respectarea prevederilor
ROFUIP, în următoarele situaţii:
a) la schimbarea domiciliului părinţilor într-o altă localitate;
b) în cazul unei recomandări medicale, eliberată pe baza unei expertize medicale efectuate de
direcţia de sănătate publică;
c) de la clasele de învăţământ liceal la clasele de învăţământ profesional;
d) la/de la învăţământul de artă, sportiv şi militar;
e) de la clasele cu program de predare intensivă a unei limbi străine sau cu program de predare
bilingv la celelalte clase;
f) în alte situaţii excepţionale, cu aprobarea consiliului de administraţie al inspectoratului şcolar
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturor

Pagina 11 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

documentelor SCIM în conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

Pagina 12 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

6. Responsabilităţi și răspunderi în derularea activităţii

Secretarul șef:
a) întocmește și afișează calendarul desfășurării transferurilor elevilor
b) primește și verifică dosarele depuse de părinții / reprezentanții legali / tutori, le înregistrează și le
transmite spre discutare Consiliului de Administrație
c) stabilește și afișează graficul de desfășurare a examenelor de diferență, precum și disciplinele la
care se susțin examenele de diferență cu 5 zile înainte de începerea perioadei de desfășurare a examenelor de
diferență
d) solicită situația școlară a elevului în termen de 5 zile
e) înscrie în registrul matricol (unde este cazul) și în catalog elevii transferați
f) afișează la avizierul elevilor lista transferurilor și modul de soluționare a acestora, cu mențiunea
admis/respins.
Consiliul de Administrație
a) analizează dosarele depuse și le aprobă / respinge în funcție de modul în care sunt îndeplinite
criteriile specifice.
b) în cazul schimbării profilului / specializării acordă avizul pentru susținerea examenelor de
diferență
c) aprobă lista elevilor care au fost transferați
Președintele comisiei pentru verificarea cataloagelor / ritmicitatea notării verifică pentru elevii transferați
exactitatea datelor înscrise în catalog / registrul matricol

Pagina 13 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

7. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operationala

Nr. Ediţia sau, după Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la

Crt. caz , reviza ia în care se
cadrul ediţiei aplică
prevederile
ediţiei sau
reviziei
ediţiei
1 2 3 4 5
7.1 Editia a II-a - Legislație primara Modificari legislative (conform 12.04.2016
- Legislație secundara Ordinului 200/2016)
7.2 Editia a III-a -Legislatie primara Modificari legislative (conform 01.06.2018
-Legislatie secundara Ordinului 600/2018)
7.3 Editia a III-a Legislatie primara - Legislatie Modificari legislative (conform 07.03.2020
Revizia I secundara Ordinului 1054/2019)

Pagina 14 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

8. Formular de analiză a procedurii

Nr. Compartim Nume și prenume Aviz Data Observaţii Semnătura

Crt ent
.
1 2 3 4 5 6 7
1 Comisie Favorabil 07.03.2020
Monitoriza
re
2 Administra Favorabil 07.03.2020
tiv
3 CEAC Favorabil 07.03.2020
4 Contabilita ec. MARINELA Favorabil 07.03.2020
te DOINA BORA
5 Manageme Favorabil 07.03.2020
nt
6 Secretariat STANCU OLIVERA Favorabil 07.03.2020
MARIA
7 Resurse STANCU OLIVERA Favorabil 07.03.2020
Umane MARIA
8 Consiliul Favorabil 07.03.2020
Profesoral
9 Consiliu de Favorabil 07.03.2020
Administra
tie

Pagina 15 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

9. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operationala

Nr Scopul Ex Comparti Funcţia Nume și prenume Data Data Data Semnatur

. difuzări . ment primirii
retragerii intrarii in a
Cr nr procedurii vigoare
t. inlocuite
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Aplicare, 1 Denumire prof. 07.03.202 07.03.202 07.03.202
Evidența, post atribuit OSTROVAŢI 0 0 0
Arhivare LIAN SOFICA
2 Aplicare, 2 Comisie Responsabil 07.03.202 07.03.202 07.03.202
Informare Monitoriz Comisie 0 0 0
are Monitorizare
3 Aplicare, 3 Director prof. 07.03.202 07.03.202 07.03.202
Informare OSTROVAŢI 0 0 0
LIAN SOFICA

Pagina 16 / 17
 Liceul Teoretic Ioan Jebelean Procedură operationala: Ediţia: a III-a Revizia I
Sannicolau Mare Transferul elevilor Revizia: I
Cod: PO-CEAC-57 Nr. ex.:

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Anexe

Nr. Denumirea Elaborato Aproba Numar de Difuzare Arhivare Alte elemente

ane anexei r exemplar Loc Perioada
xa e

Pagina 17 / 17