Versiunea 1 din 01.01.

2023

Anexa la contract

Condiții generale de vânzare și achiziții

prin intermediul cooperativei

Prezentele condiții generale se aplică oricărei tranzacții încheiate între membri și

cooperativă, cooperativă – terți, atunci când nu există clauze scrise între părți care să modifice sau
să contravină prezentelor prevederi având putere de lege între părțile semnatare ale contractului.
În lipsa unor prevederi scrise sau insuficient de clare, se aplică dreptul comun în materie
care va reîntregi și va ajuta la interpretarea prezentelor condiții.

I. Condiții privind vînzarea animalelor prin intermediul cooperativei

1. Inițiativele de vânzare
Cooperativa va lansa periodic inițiative de vânzare zonale, pentru toate zonele unde are
membri. Cu aceste ocazii, membrii cooperatori și colaboratorii vor putea să își înregistreze ofertele
lor fie direct prin aplicația pe mobil, fie telefonic prin intermediul unui reprezentant al zonei,
persoana desemnata de către cooperativă.
Inițiativele de vînzare sunt valabile minim 7 zile din momentul publicării. Inițiativele sunt
anunțate prin email și printr-o notificare pe aplicația de mobil.
Inițiativele de vânzare, prevăd explicit DATA LIVRĂRII animalelor. Data livrării poate
suferi modificări de maxim 10 zile față de data anunțată.

2. Oferta de vânzare a animalelor

Oferta de vânzare a fermierului va cuprinde:
1. numărul de capete pentru fiecare categorie de animale,
2. un film cu telefonul al fiecărui lot de animale (trimis electronic, WhatsApp) și
3. un preț minim solicitat
Prețul este confidențial și reprezintă un reper pentru negocierile desfășurate de cooperativă.
Oferta de vânzare, odată făcută nu poate fi retrasă pe perioda cât se identifică un
cumpărător și se negociază prețul la nivelul cooperativei. Oferta plasată, fie în aplicație fie verbal
prin intermediul reprezentantului zonei se trimite automat și prin email fermierului care are la
dispoziție maxim 12 ore să o corecteze în cazul unei erori.
În lipsa unui termen expres precizat cu ocazia înregistrării ofertei, perioada de menținere a
valabilității unei oferte este de 30 de zile din momentul înregistrării ei.
Dacă în termenul de valabilitate a ofertei, cooperativa nu obține un preț pentru loturile de
animale, toate ofertele dintr-o zonă își pierd valabilitatea automat și se inactivează, iar fermierul
poate înstraina animalele sau se poate aștepta o nouă inițiativă de vânzare.

Fermierii sunt obligați să nu cuprindă în oferta lor animalele care:

1) sunt bolnave cu semne clinice sau dovedite cu teste de laborator
2) sunt accidentate sau au defecte fizice evidente din naștere
3) sunt insuficient dezvoltate în raport cu vârsta (au spor mediu zilnic sub 400 gr/zi
pâna la 18 luni)
4) sunt foarte slabe în raport cu un animal normal, astfel încât li se văd coastele și
coloana vertebrală.

3. Inspectarea animalelor
1
 Este posibil ca unii reprezentanți ai cumpărătorului să dorească inspectarea animalelor
înainte de a le cumpăra. Cooperativa va oferi celor interesați un traseu GPS a fermelor dintr-o
anumită zonă, care au plasat oferte de vânzare și va aranja vizionarea animalelor conform unui orar.
Fermierii vor fi înștiințați prin aplicația mobilă și email, despre data și ora aproximativă a
vizitei și datele persoanei care va inspecta animalele.
Dacă fermierul nu poate arăta animalele cumpărătorului la data stabilită a vizionării, este
posibil ca acesta să refuze cumpărarea lor.
Inspectarea animalelor se poate face și după primirea unei oferte de preț, înainte de livrare.
Este expres interzisă orice negociere de preț sau aranjamente financiare între fermier și
cumpărător, în afara cadrului de reglementare a cooperativei sub sancțiunea excluderii din
cooperativă.

4. Oferta de preț
În perioada de valabilitate a ofertei de animale, cooperativa va transmite cel mai bun preț
obținut, către fermieri prin aplicația de mobil și o notificare pe email.
Fermierii au la dispozitie maxim 3 zile pentru a acepta sau respinge prețul propus de
cumpărător. În cadrul unei zone, pot fi fermieri care acceptă oferta de preț și alții care o resping.
Oferta de preț primită poate fi diferită, pentru fiecare lot de animale sau ferme, dacă există
diferențe semnificative de calitate a animalelor.
Dacă fermierul acceptă oferta de preț, atunci el nu poate înstrăina animalele altcuiva, fiind
obligat să le livreze animalele prin intermediul cooperativei, cumpărătorului găsit de aceasta, la data
livrării stabilită prin inițiativa de vânzare.
Dacă nu acceptă oferta de preț a cooperativei, fermierul poate vinde animalele altui
cumpărător, ales de el sau poate să le păstreze pentru o nouă rundă de vânzare.

5. Livrarea animalelor
După acceptarea ofertelor de preț, se centralizează la nivelul cooperativei o listă cu fermele
și efectivele vândute dintr-o zonă, în vederea stabilirii exacte a datei livrării.
Data livrării este anunțată pe aplicația pe mobil și pe email fiecărui fermier, cu minim 5
zile în avans. Fermierii vor primi copii după documentele necesare pentru pregătirea formularelor
de mișcare a animalelor, la data stabilită.
În cazurile de forță majoră sau caz fortuit, fermierii vor fi anunțați privind eventualele
întârzieri.
Livrarea se va face fie direct din ferma proprie, fie la un punct de colectare anunțat din
timp, din zonă.
Punctul de colectare va deține cântar pentru camion sau cântar pentru animale, în vederea
cântăririi animalelor vii precum și spațiu adecvat de acces pentru camioane mari. În cazul în care
livrarea se face la un punct de colectare, el va fi amplasat nu mai departe de 30 km față de orice
fermă dintr-o anumită zonă.
Sarcina transportului animalelor până la punctul de livrare, cade în sarcina fermierului, la
data și ora anunțată, care va utiliza o mașină de transport proprie, eventual în colaborare cu alți
fermieri sau una oferită de cooperativă.
Imposibilitatea încărcării animalelor la data și ora aproximativă stabilită, pot determina
anularea vânzarii pentru o anumită fermă.

6. Încărcarea animalelor
La data și ora aproximativă anunațată, fermierul trebuie să se asigure că poate încărca
animalele în camion în siguranță și în timp cât mai scurt.
În cazul transportului până la un punct de colectare, fermierul trebuie să se asigure că
autovehiculul pentru transport de scurtă durată ales este corespunzător amenajat încărcării și
descărcării animalelor, în condiții care să evite accidentarea sau scăparea lor, la mutarea în
camionul cumpărătorului.

2
 Riscul accidentării, scăpării sau pierderii animalelor cade în sarcina sa, până în momentul
când acestea sunt încărcate în camionul cumpărătorului și ușile camionului au fost închise.
După încărcarea în camionul transportatorului și închiderea ușilor, riscul accidentării,
pierderii sau morții animalelor cade în sarcina cumpărătorului.
Cu ocazia încărcării se vor cântări animalele și fermierul își va nota numărul de capete,
kilogramele în viu și eventual prețul cuvenit pentru acestea, conform ofertei de preț.
În cazul în care lotul de animale sau o parte dintre ele nu se încadrează în categoria de preț
ofertată inițial, animalele vor fi plătite conform categoriei de vârstă, sex și calitate în care se
încadrează în realitate, stabilită la data livrării prin cântărire.
În cazul în care animalele nu pot fi cântărite la locația încărcării, acestea pot fi cântărite în
cel mult 24 de ore de la descărcare. Cooperativa va asigura filmarea animalelor la momentul
cântăririi și corectitudinea operațiunii de cântărire printr-un reprezentant desemnat.
Cumpărătorul sau fermierul vor introduce apoi în aplicația de mobil, nr. de capete și prețul
real al vânzării, în ziua livrării, în baza documentului emis de cumpărător, numit Nota de recepție,
întocmit manual cu ocazia încărcării animalelor și inmânat fermierului.
Sunt interzise orice manopere de îndopare a animalelor sau care le-ar putea provoca
boală ori suferințe ulterioare livrării, în scopul creșterii lor în greutate sau inducerii în eroare a
cumpărătorului.
În cazul unor dubii se va proceda la efectuarea unor analize de laborator sau alte teste.
Fermierii vinovați vor fi trași la răspundere pentru acoperirea prejudiciilor și vor fi excluși din
cooperativă.

7. Documentele necesare livrării

Fermierii vor furniza transportatorului următoarele documente:
1. Copii dupa pașapoartele animalelor
2. Formular de mișcare
3. Aviz de mișcare interjudețean (dacă este cazul)
Restul documentelor se vor furniza de către cooperativa direct cumpărătorului, incluzând
documentele comerciale, contract, facturi, conturi bancare etc.
Aplicația pe mobil va reaminti fermierului să pregătească aceste documente.

8. Mișcarea animalelor in SNIIA

Cumpărătorul și vânzătorul prin reprezentanții lor autorizați au obligația de a opera
mișcarea animalelor în SNIIA, conform dispozițiilor legale, în lipsa unui mandat expres în scris
acordat cooperativei.

9. Plata și documentele comerciale

În urma cântăririi animalelor și stabilirii exacte a prețului vânzării, cumpărătorul va
transfera banii în contul cooperativei, conform Notei de recepție întocmită. Plata se va efectua în
maxim 24 ore lucrătoare de la cântarirea animalelor. Dupa 5 zile de la data cântăririi se vor percepe
penalitați de întârziere pentru cumpărător.
Cooperativa va transfera apoi banii în contul fermierului, în maxim 3 zile lucratoare de la
primirea lor, dupa reținerea comisionului de 2% din valoarea vânzării.
Riscul pentru neplata, dupa incarcarea animalelor in camionul vanzatorului cade in sarcina
cooperativei.??
Toate documentele comerciale (contract, facturi, avize) vor circula electronic, fiind
transmise și pe email, fiind întocmite automat prin aplicația informatică a cooperativei între
serviciile contabile ale cooperativei, cumpărătorului și fermierului.

3
 II. Condiții privind achizitionarea de bunuri și servicii prin intermediul
cooperativei
1. Sondaj privind achizițiile
Cooperativa va pune la dispozitie o aplicație pe mobil în care membrii cooperatori și
colaboratorii vor putea să își înregistreze cererile lor de materii prime necesare, fie direct prin
aplicația pe mobil, fie telefonic prin intermediul unui reprezentant al zonei.
Cererile vor avea în vedere doar anumite tipuri de produs, de marcă si calitate, cu detaliile
pe care cooperativa le pune la dispoziție, nu și alte produse similare.
Prin centralizarea nevoilor de produse, cooperativa va putea negocia achizitia unor cantități
mai mari, la prețuri reduse.

2. Comanda fermă cumpărare

Fermierii vor putea depune prin aplicație sau telefonic, o comanda fermă pentru o anumită
cantitate de produse și servicii dintre cele oferite de cooperativa, la prețul afișat, într-un magazin
online.
Odată cu plasarea comenzii, fermierii vor putea afla durata livrării și termenul de plată.
Comanda, odată făcută nu poate fi retrasă cel putin 30 de zile. Comanda plasată, fie în
aplicație fie verbal prin intermediul reprezentantului zonei se trimite automat și prin email
fermierului care are la dispozitie maxim 12 ore să o corecteze în cazul unei erori.

3. Livrarea mărfurilor sau serviciilor

Livrarea mărfurilor sau serviciilor se va face în cel mai scurt timp posibil, conform
condițiilor anunțate pentru fiecare produs în parte, la efectuarea comenzii. În lipsa unei astfel de
precizări, termenul de livrare maxim este de 30 de zile lucrătoare.
Livrarea se va face prin firme de curierat specializate, angajații cooprerativei sau prin
intermediul prestatorilor de servicii aleși.
În cazurile de forță majoră sau caz fortuit, fermierii vor fi anunțați privind eventualele
întârzieri.
În cazul în care mărfurile sau serviciile nu mai pot fi livrate independent de voința
cooperativei, suma primită ca plată va fi rambursată fermierului în termen de maxim 3 zile de la
constatarea acestui fapt. Cheltuielile privind transferul fondurilor de la cooperativa la fermier cad în
sarcina cooperativei.

4. Plata și documentele comerciale

În lipsa unor înțelegeri separate, plata mărfurilor sau serviciilor se va face odată cu plasarea
comenzii pentru produsele pe stoc sau înainte de livrarea mărfurilor sau serviciilor acolo unde marfa
nu există pe stoc.
Toate documentele comerciale (contract, facturi, avize) vor circula electronic, fiind
transmise și pe email, fiind întocmite automat prin aplicația informatică a cooperativei între
serviciile contabile ale cooperativei și fermierului.

FERMIER
Nume si Prenume

Semnătura