SARCINI ADMINISTRATOR PATRIMONIU SCOALA GIMNAZIALA ÏON

CREANGA

- Receptie program fructe in scoli, lapte

- Intocmire zilnica rapoarte lapte, mar si trimitere situatie pe scoala
elevi, efective + rapoarte anexa 4 la Consiliul Judetean cu prezenta
elevilor, redistribuire produse cand este cazul
- Interventii de cate ori este cazul in lipsa informaticienilor, ad-hoc la
clasele unde sunt semnalate probleme de nefunctionare a
calculatoarelor pentru transmisii online avand in vedere contextul
COVID si nu numai, in situatii limita, de urganta.
- Gestionare materiale de curatenie pentru personalul nedidactic,
ingrijitoare (inclusiv dezinfectanti specifici pentru operatiunile de
dezinfectie)
- Gestionare personal nedidactic muncitori de intretinere, ceea ce
presupune verificarea starii spatiilor unde se desfasoara toate
activitatile scolii. (materiale de intretinere, obiecte stricate, interventii
urgente cand este cazul, tevi, robinete, canalizari, etc)
- Gestionare salubritate, contact permanent cu firma ROSAL ce dispune
de ridicarea tuturor deseurilor colectate separate pe fractiuni
- Gestionarea Centrului de Vaccinare de la sala de sport. (asigurare
functionare aeroterme, cazan incalzire centrala sala de sport)
imnclusiv interventii fizice in cazul urgentelor.
- Achizitii pe platforma SICAP a tot ceea ce presupune achizitie in
materie de servicii si materiale, atat pentrui Scoala Ion Creanga cat si
pentru Centrul de vaccinare
- Asigurarea materialelor necesare de curatenie, dezinfectie, pentru
Centrul de Vaccinare Scoala Ion Creanga si colaborare continua cu
directoarea centrului de vaccinare
- Centralizarea tuturor facturilor serviciilor ce tin de Centrul de
Vaccinare al Scolii Gimnaziale “Ion Creanga” catre DSP si Primarie
pentru decontare. Aici intra serviciile externalizate de paza si
curatenie, salubritate, consum de energie si gaz, cu transmitere lunara
si predare la sediul DSP in format original. (strada Venus).
- Achizitii a tot ceea ce presupune nevoile scolii. Obiecte de inventar,
papetarie, materiale de birotica, furnituri, materiale de intretinere, etc,
toate prin platforma SICAP
- Intocmire pentru toate achizitiile de referate de necessitate, comenzi,
efectuarea de receptii in programul de contabilitate
- Intocmirea de bonuri de consum la toate materialele predate lunar
catre primitori
- Referate catre Primarie, Consiliul Judetean, etc. necesar de actiuni,
inregistrare documente trimise si receptionate
- Inregistrarea facturilor in contabilitate a materialelor ce tin de buna
functionare a scolii, inregistrarea in registrul de contabilitate a
acestora.
- Preluarea de tablete pentru elevi, apoi distributia acestora cu
verificarea lor pentru integritatea fizica si functionala a acestora.
- Gestionare spatii verzi cu Primaria Cluj si gestionare reparatii pe timp
de vara, reparatii curente
- Intocmit liste cu necesarul reparatiilor de-a lungul anului scolar, cu
prioritizare pentru cerintele de moment
- Intocmit liste de inventariere a patrimoniului
- Intocmit fise de predare-primire a salilor de clasa
- Intocmit fise de predare-primire a aparaturii electronice catre diriginti
si invatatori
- Tinut permanent legatura cu furnizorii de servicii si produse, cautare
de contraoferte si ofertele cele mai bune pentru produse si servicii.
- Actiuni de sustinere a serviciilor de paza si protectie a scolii in cazuri
limita.
- Concepere de sesizari si cerinte catre Primarie si diverse organe
abilitate in bunul mers al institutiei
- Transportul manualelor scolare de la Centrul Depozitul de Manuale
aflat in incinta Liceului Aurel Vlaicu de pe Bd. Muncii cand este
necesar.
- Implicarea in functionarea scolii la anumite activitati desfasurate in
afara programului de lucru, la nevoie.
- Furnizarea de informatii legate de departamentul contabilitate si
secretariat, in limita competentelor mele si a accesului la acestea, in
cazul lipsei motivate a colegelor, pe moment de indisponibilitate strict
pe caz de boala sau motivate.
-