RAPORT DE ACTIVITATE

POSTUL : ADMINISTRATOR FINANCIAR

FUNCTIE DE CONTABIL SEF CU ATRIBUTII DE CONDUCERE

NUME PRENUME: CRISAN MARIA

CERINTE: STUDII ECONOMICE SUPERIOARE economist grad I

PERIOADA EVALUARII : 01.09.2016 -31.08.2017

Subsemnata Crisan Maria administrator financiar la Colegiul Tehnic Victor

Ungureanu, din Campia Turzii, am desfurat pe parcursul anului colar 2016-2017 si
pana in prezent diverse activiti, ncercnd pe ct posibil s coordonez activitatea
financiara-contabila i s m achit de sarcinile ce mi-au revenit conform fiei postului.

1. PROIECTAREA ACTIVITII

- am corelat activitile compartimentului contabil cu planul managerial al

instituiei respectand strategiile si obiectivele propuse de acesta.
- proiectarea activitatii compartimentului s-a facut in colaborare cu conducerea
unitatii
- ntocmirea proiectului de buget , a planului de achizitii si a altor documente, ct
i n activitatea de proiectare a compartimentului contabil s-a facut cu cunoaterea
si aplicarea legislatiei in vigoare
- am adecvat activitatea compartimentului la planul de dezvoltare instituional;
- am coordonat activitatea financiar contabila proprie n cadrul atribuiilor din
fia postului precum i a atribuiilor reglementate prin actele normative n vigoare
contribuind astfel la realizarea graficului de monitorizare a activitatii
compartimentului
- totodata am coordonat inventarierea periodica a patrimoniului potrivit deciziei
emisa de conducerea unitatii.
- am utilizat creditele bugetare in limitele repartizate de ordonatorul principal de
credite si destinatia acestora
- am sesizat abaterile celor n msur s ia decizii pentru remedierea acestora
- activitatea de proiectare a compartimentului contabil s-a facut cu cunoaterea
si aplicarea legislatiei in vigoare, actele contabile au fost intocmite legal si
corect
 - elaborarea documentatiei financiar contabile s-a facut folosind tehnica IT din
dotarea compartimentului contabil

2. REALIZAREA ACTIVITILOR

mpreun cu conducerea unitii am gsit i aplicat soluiile optime pentru

toate problemele ce revin sectorului financiar contabil
Cu aprobarea directorului unitii si impreuna cu administratorul scolii am
fcut aprovizionarea cu produse de birotic, curenie, ntreinere, inclusiv
calculatoare imprimante, videoproiectoare, sistem de supraveghere audio video
functional, copiatoare performante, necesare bunei desfurri att sectorului
administrativ ct i celui de nvmnt.
Am fcut demersurile pentru elaborarea documentaiei necesare conform
normelor n vigoare, pentru realizarea de achiziii publice n vederea dezvoltrii
bazei IT cu aprobarea si finantarea de catre U.A.T.Municipiul Campia Turzii.

In perioada 01 - 05 a lunii, am procedat la inchiderea lunii precedente,

intocmind inregistrari contabile si in articole bugetare pentru intocmirea si
depunerea situatiilor financiare lunare la Primaria Municipiului Campia Turzii
care cuprind urmatoarele :
- balanta de verificare
- bilant
- cont de executie BUGET LOCAL
- cont de executie VENITURI PROPRII
- situatia platilor restante
- Pana in data de 06 a lunii am intocmit si am depus la Trezoreria Municipiului
Turda situatiile prevazute de legislatia in vigoare:
- confirmarea soldurilor

- Pana in data de 08 a am verificat situtia centralizatoare a salariilor intocmite de

serviciul secretariat, pe care apoi am inregistrat-o in contabilitate intocmind notele
contabile specifice, apoi am intocmit ordinele de plata pe care apoi le-am depus in
data de 09 a lunii la Trezoreria Municipiului Turda pentru control salarii pentru a
putea fi decontate in data de 10 a lunii

Am efectuat plata furnizorilor aprobati la plata de catre ordonatorul de credite,

intocmind notele contabile aferente si ordinele de plata pe care apoi le-am depus
la Trezoreria Municipiului Turda de cate ori a fost necesar

Am verificat dosarele de recuperare a concediului medical intocmite de serviciul

secretariat ori de cate ori au fost situatii

Am intocmit necesarul solicitarilor de credite pentru :

- cheltuieli materiale
 - cheltuieli de personal
- burse
- bani de liceu
- abonamente elevi
- Am verificat borderourile cuprinzand abonamente elevi, bani de liceu si burse
profesionale, naveta profesori, deplasari, pentru care apoi le-am inregistrat in
contabilitate intocmind notele contabile si ordinele de plata pe care apoi le-am
depus la Trezoreria Municipiului Turda pentru decontare lunar , ori de cate ori a
fost necesar, in limita bugetului

Am verificat si am inregistrat in contabilitate consumurile de materiale si

amortizarea, lunar

Am verificat registrul de casa si am inregistrat in contabilitate operatiunile

inregistrate in registrul de casa ( chitante si foi de varsamant) ori de cate ori e
necesar

Am intocmit ordonantari , angajamete legale si angajamente bugetare, ori de

cate ori e necesar

Am ridicat, verificat si punctat extrasele de cont de la Trezorerie, ori de cate ori

e necesar in urma operatiunilor efectuate

Am intocmit note de fundamentare si referate de necesitate pentru cheltuieli

materiale si cheltuieli de personal pentru suplimentarea bugetului ori de cate ori a
fost necesar pe care le-am depus la Primaria Municipiului Campia Turzii

Am realizat procedurile de achizitii, am intocmit si urmarit contractele

incheiate cu furnizorii

Am intocmit , verificat si urmarit impreuna cu administratorul unitatii planul

de achizii publice anual si la fiecare rectificare bugetara

Am intocmit impreuna cu administratorul, am verificat si am depus RAPORTUL

ACHIZITIILOR IN SEAP

Am intocmit proiectul de buget si bugetul de venituri si cheltuieli pe cele trei

surse BL, BS, VP anual si la fiecare rectificare bugetare
Trimestrial si anual am intocmit si am depus la Inspectoratul scolar Judetean Cluj si
Primaria Municipiului Campia Turzii situatiile financiare cuprinzand:
-situatia fluxurilor de trezorerie pe cele trei surse de finantare
- cont de executie pe cele trei surse de finantare
-bilant pe cele trei surse de finantare
- balanta de verificare pe cele trei surse de finantar
- situatia activelor si a datoriilor
- cont de rezultat patrimonial
 - situatia privind mijloacele fixe
- note explicative si politici contabile

- Arhivarea evidenta si pastrarea documentelor specifice sunt in conformitate cu

legislatia in vigoare lunar, trimestrial si anual

Actiunea de inventariere generala a patrimoniului s-a desfasurat conform

legislatiei in vigoare annual

Intocmirea si revizuirea de proceduri operationale ori de cate ori e necesar

Toate deciziile luate in sectorul financiar au fost aduse la cunostinta si supuse

avizului ordonatorului de credite ori de cate ori e necesar

Am respectat normele de protectia muncii, de PSI si ISU pentru activitatea

desfasurata in cadrul unitatii de invatamant si am raspuns tuturor solicitarilor
referitoare la orice situatie privind compartimentul financiar contabil zilnic

Am asigurat relatia permanenta cu Primaria, Inspectoratul Scolar Judetean

Cluj, Trezoreria Municipiului Turda, depunand la timp situatii corecte,
reprezentand imaginea fidela a activitatii desfasurate in compartimentul financiar
contabil ori de cate ori e necesar

Am procurat , am pastrat si cunosc documentele privind legislatia specifica

Am elaborat, corelat si implementat activitatea specifica sectorului financiar

contabil in conformitate cu planul managerial al institutiei

Am colaborat cu conducera institutiei in diverse actiuni si am informat-o in

legatura cu noutati privind legislatia specifica, am oferit disponibilitate la sarcini
si operativitate la indeplinirea lor, am raspuns afirmativ tuturor solicitarilor

Procedurile operationale sunt conform legislatiei in vigoare si adaptate

specificului unitatii de invatamant:
- PO PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE
- PO PRIVIND CFP
- PO PRIVIND ACTIVITATEA DE CASIERIE

- PO PRIVIND REGISTRELE CONTABILE

- PO PRIVIND INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

- PO PRIVIND ANGAJAREA LICHIDAREA ORDONANTAREA SI
PLATA CHELTUIELILOR
- PO PRIVIND ELABORAREA SI APROBAREA BVC
- PO PRIVIND BANI DE LICEU
- PO PRIVIND ABONAMENTE ELEVI
 3. COMUNICARE I RELAIONARE

Consider ca am avut o relaie eficient cu personalul din serviciul administrativ,

cu cadrele didactice, cadrele didactice auxiliare, dar i cu conducerea unitii colare.
Vreau s cred c am tiut s-mi spun punctul de vedere i n acelai timp s in cont i
de prerile celorlali, s comunic ntr-o manier deschis i s gsesc calea de mijloc
pentru rezolvarea tuturor problemelor aprute.
Am contribuit la dezvoltarea unui climat favorabil muncii n echip mpreun cu
personalul.
Am avut relaii de colaborare cu ntreg personalul unitii de nvmnt i am
venit n sprijinul rezolvrii situaiilor conflictuale.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE

Consider c n anul colar 2016-2017 am manifestat interes pentru

dezvoltarea profesional i personal, prin iniiativ i creativitate prin toate
activitile pe care le-am desfurat, prin studiu individual, intrucat bugetul auster nu
a permis participarea la cursuri de pregatire profesionala.
Am participat la cursurile de instruire cu privire la inrolarea in sistemul
national FOREXEBUG
Am colaborat cu conducera institutiei in diverse actiuni si am informat-o in
legatura cu noutati privind legislatia specifica, am oferit disponibilitate la sarcini
si operativitate la indeplinirea lor, am raspuns afirmativ tuturor solicitarilor

5. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I PROMOVAREA

IMAGINII UNITII COLARE

Viznd acest domeniu de evaluare, precizez c:

- am promovat oferta educaional a colii n comunitate ori de cte ori a fost
posibil, prin aceasta contribuind la promovarea imaginii colii
- am participat la instruirea PSI i ISU realizate n coal i am promovat
respectarea normelor, procedurilor de sntate i securitate a muncii
- am ntocmit la timp toate situaiile i documentele, dar i rapoartele tematice
solicitate de I.S.J, Primrie
Prin toat activitatea mea, prin implicarea activ , am ncercat s contribui la
ridicarea nivelului calitativ al unitii colare
. Planificarea bugetar s-a facut prin prisma dezvoltrii instituionale i
promovarea imaginii colii, am intocmit planul anual de achizitii in vederea
 dezvoltarii bazei materiale tinand cont de buna functionare si dezvoltare a institutiei
si in functie de bugetul alocat cu respectarea cerintelor impuse de legislatia in vigoare.
- Am asigurat permanent legtura cu reprezentanii comunitii locale si a
Inspectoratului Scolar Judetean Cluj privind activitatea compartimentului
- Am indeplinit toate atributiile dispuse de directorul scolii pentru derularea
in bune conditii a atributiilor aflate in sfera mea de resposabilitate

6. CONDUITA PROFESIONALA

Vizand acest domeniu de evaluare precizez ca am respectat si promovat

deontologia profesionala.
Am folosit un limbaj adecvat, cordial n relaiile cu factorii ierarhici superiori ,
prinii, partenerii economici ai colii si cu intreg personalul unitatii de invatamant i
am fost cooperant cu persoanele care au venit n contact cu compartimentul
financiar contabil si cu unitatea colar .
n toat aceast perioad 2016-2017 relaiile fa de conducerea unitii au
fost de subordonare i respect, iar fa de personalul din unitate att didactic,
didactic auxiliar ct i nedidactic au fost de colaborare.

Administrator financiar
Ec. Crisan Maria