PO-74 Excursii

ȘCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1
NR. 88 IAȘI ORGANIZAREA SI DESFASURAREA Nr. de ex.:

TABERELOR/ EXCURSIILOR / Revizia: -
EXPEDITIILOR / DRUMETIILOR SCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
PROCEDURA OPERATIONALA
ORGANIZAREA SI DESFASURAREA TABERELOR/

EXCURSIILOR / EXPEDITIILOR / DRUMETIILOR
SCOLARE
P.O. 74
1
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

responsabilii/operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Prof. Popovici Oana Elena Responsabil 18.04.2016
CEAC
1.2 Verificat Prof. Popovici Oana Elena Responsabil 18.04.2016

CEAC
1.3 Aprobat Prof. Popescu Maria Director 18.04.2016
2
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale
Data de la care se
Editia/ revizia in
Componenta revizuita Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei
editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 18.04.2016
1.2 Revizia 1
3
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Exem Compar-
Nr. Scopul Data Semnatu
plar timent Functia Nume si prenume
Crt difuzarii primirii ra
nr.
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 CEAC Responsabil Prof. Popovici Oana Elena 18.04.2016
Aplicare CEAC
3.2 Informare/ 1 CEAC Secretar Prof. Ursu Cornelia 18.04.2016

Aplicare CEAC
3.3 Informare 1 Director Director Prof. Popescu Maria 18.04.2016
3.4 Aprobare 2 Director Director Prof. Popescu Maria 18.04.2016
3.5 Verificare 1 CEAC Responsabil Prof. Popovici Oana Elena 18.04.2016

CEAC
3.6 Arhivare 1 CEAC Responsabil Prof. Popovici Oana Elena 18.04.2016

CEAC
4
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Prezenta procedură stabileşte modul în care se organizează, aprobă şi desfăşoară

taberele, excursiile, expediţiile, drumeţiile şcolare de către Școala Gimnaziala Nr. 88 Iași şi
modul în care se asigură respectarea cadrului legal al deplasărilor realizate în afara localităţiilor
cu elevii şi preşcolarii, cu participarea cadrelor didcatice şi eventual a părinţilor.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
5
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Prezenta procedură se aplică de către toate compartimentele din cadrul Școlii Gimnaziale Nr.
88 Iași si va fi adusa la indeplinire de catre directorul unitatii de invatamant.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea tuturor

comisiilor din cadrul Școlii Gimnaziale Nr. 88 Iași;
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de

activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Consilier educativ;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:

1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Consilier educativ;
6
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
a) Legislaţia specifică educaţiei

- Ordinul MENCS nr. 3637/12.04.2016 privind modificarea anexei la Ordinul
ministrului educatiei nationale nr. 3060/2014 privind aprobarea Conditiilor de organizare a
taberelor, excursiilor si a altor activitati de timp liber in sistemul de invatamant preuniversitar;
- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor care oferă activitate
extraşcolară aprobat prin O.M.E.C.T.S. nr. 5567/2011
- Regulamentul de organizare şi desfăşurare a învăţământului preuniversitar din
România
- Metodologia privind examinarea stării de sănătate a preşcolarilor şi elevilor din
unităţile de învăţământ de stat şi particulare autorizate acreditate, privind acordarea asistenţei
medicale gratuite şi promovarea unui stil de viaţă sănătos, aprobată prin O.M.E.C.T.S. nr.
5298 07.09.2011, cu modificările şi completările ulterioare
- Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3753/2011 privind aprobarea unor măsuri tranzitorii în
sistemul naţional de învăţământ, cu modificările şi completările ulterioare
b) Legislaţia specifică medicinii şcolare (http://www.medicinascolara.ro/)

- Ordinul M.S. pentru completarea O.M.S.F. nr. 65/2001 privin asistenţa
medicală a preşcolarilor, elevilor şi studenţilor
- Ordinul M.S.P. nr. 1955/1995 pentru aprobarea Normelor de Igienă privind
unităţile pentru ocrotirea, educarea şi instruirea copiilor şi tinerilor, cu modificările şi
completările ulterioare
- Legea nr. 339 din 2005 privind regimul juridic al plantelor, substanţelor şi
preparatelor stupefiante şi psihotrope - actualizată - O.U.G. 6/2010, abrogată parţial, cu
modificările şi completările ulterioare
- O.G. nr. 53 din 30 ianuarie 2000 pivind obligativitatea raportării bolilor şi a
efectuării vaccinărilor, modificată şi completată prin legea nr. 649/2001
7
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
- Ord. M.S.F. nr.141/2002 privind reorganizarea reţelei naţionale de

supraveghere şi control al bolilor transmisibile
- Ord. 204/2007 pentru aprobarea Metodologiei privind eliberarea scutirilor
medicale de la orele de educaţie fizică şi sport pentru elevi şi studenţi şi normele
metodologice de aplicare
- Ord. M.S.F. nr.197/2003 privind organizarea şi funcţionarea comisiilor
medicale de orientare şcolar-profesională
c) Alte documente legislative:

- Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, cu
modificările şi completările ulterioare
- Legislaţia în vigoare privind asigurarea calităţii în educaţie
- Codul civil al României (art. 1000, alin. 3 privind răspunderea civilă
delictuală), republicat, cu modificările şi completările ulterioare
- Ordinele, instrucţiunile, normele, metodologiile şi alte documente emise de
M.E.N.C.S.
8
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională
7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte
Termenul
Crt. termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat
necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în
vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de Procedura care descrie o activitate sau un proces care
sistem ) se desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor din
cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef
compartimentului comisie
5. PO ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care
Operaţională ) se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale
7. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte
unei ediţii asemenea , după caz, a uneia sau mai multor
componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale ,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Consilier scolar persoană care identifică problemele elevilor, îi
consiliază şi orientează
9. Activitati activităţi desfăşurate în afara programei şcolare
9
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
extracurriculare obligatorii.
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii
10
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1. Organizarea taberelor / excursiilor / expediţiilor / drumeţiilor şcolare şi

preşcolare
1. În perioada vacanţelor şcolare, pentru preşcolari şi elevi, se pot organiza tabere

de recreere, respectiv tabere specializate pe discipline de învăţământ sau în diferite domenii
ale ştiinţei, tehnicii, artei şi culturii, tabere de pregătire sportivă, cluburi de vacanţă, excursii,
expediţii şcolare, drumeţii, precum şi manifestări cultural-artistice, tehnico-ştiinţifice, sportiv-
turistice, de educaţie civică, etc.
2. În perioada anului şcolar, pentru preşcolari şi elevi, se pot organiza în timpul
orelor de curs, excursii / expediţii / drumeţii şcolare, maxim două pe semestru.
Cadrele didactice care organizează tabere, excursii, expediții și alte activități de timp
liber au obligația să ia toate măsurile în vederea asigurării condițiilor de siguranță ale elevilor/
preșcolarilor pe durata activității respective.
3. Activităţiile de vacanţă şi de timp liber se pot organiza în spaţii proprii, în
internate şcolare şi în alte spaţii destinate învăţământului, precum şi în alte spaţii decât ale
M.E.N.C.S., dacă acestea îndeplinesc condiţiile optime de siguranţă, sănătate, odihnă şi
educaţie, pentru preşcolari şi elevi
4. Inspectoratul Şcolar poate exercita activitatea de îndrumare şi control asupra
modului în care sunt organizate aceste activităţi
5. Orice tabără, excursie, expediţie, drumeţie cu elevii şi preşcolarii organizată cu
aprobarea / avizul / acordul conducerii de învăţământ se va realiza în afara orarului şcolar,
numai în condiţii de legalitate şi siguranţă, directorul unităţi de învăţământ şi conducătorul
delegat al activităţii purtând întreaga răspundere.
6. În cazul în care tabăra se organizează în timpul orelor de curs, în situații
excepționale bine justificate, unitatea de învățământ organizatoare va solicita aprobarea
inspectoratului școlar, căruia îi va transmite și planul de recuperare a orelor neefectuate.
11
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
7. În cazul deplasărilor cu elevii în proiecte / parteneriate educaţionale europene /

internaţionale se solicită avizarea de către Inspectoratului Școlar.
8. Având în vedere responsabilitatea exclusivă a conducerii unităţii de învăţământ
privind organizarea şi avizarea taberelor / excursiilor / expediţiilor / drumeţiilor cu elevii şi
preşcolarii în condiţii de siguranţă şi securitate pentru copiii şi cadrele didactice participante,
se impune necesitatea respectării tuturor prevederilor legale aflate în vigoare.
9. Pentru orice deplasare cu elevii în timpul sau în afara orelor de curs, cadrul
didactic organizator este obligat să anunţe conducerea unităţii de învăţământ şi să prezinte
documentaţia specifică.
În pregătirea taberei/excursiei/expediției, cadrul didactic organizator trebuie să
informeze grupul asupra următoarelor aspecte:
a) scopul și programul activității;
b) obiectivele turistice care vor fi vizitate;
c) durata deplasării, ziua, ora și locul plecării, precum și ziua, ora și locul sosirii;
d) localitatea de destinație, unitatea de cazare și distanța până la aceasta, precum și
pachetul de servicii privind:
— mijloacele de transport utilizate, caracteristicile și categoria acestora, precum și
copia certificatului de înmatriculare la registrul comerțului, copia licenței de transport
persoane, copia asigurării de răspundere a transportatorului față de călătorii transportați în caz
de accidente;
— condițiile de cazare și masă (numărul locurilor de cazare autorizate, categoria de
clasificare a unităților de cazare/alimentație etc.);
— dotările suplimentare din incinta unității de cazare (de exemplu, piscine, terenuri de
fotbal sau tenis, mese de ping- pong etc.);
e) documente/informații privind costul excursiei/taberei/ expediției/activității etc.;
f) numărul de participanți estimat: elevi și adulți, cu respectarea regulii de un cadru
didactic la cel mult 10 elevi;
g) activități care presupun un anume grad de dificultate/risc.
10. Nerespectarea cerinţelor privind întocmirea documentaţiei în vederea

organizării şi desfăşurării taberelor / excursiilor / expediţiilor / drumeţiilor etc, precum şi
12
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
neanunţarea conducerii unităţii de învăţământ privind deplasarea, atrage în exclusivitate,

răspunderea cadrului didactic organizator
11. Pe durata participării la tabere/excursii/expediții/alte activități, elevii/
preșcolarii au următoarele obligații:
a) să respecte condițiile de siguranță pe parcursul deplasărilor în grup cu trenul/
autocarul/ avionul;
b) să nu recurgă la acte de violență pe parcursul deplasării spre/ dinspre tabără/
excursie/ expediție;
c) să nu pericliteze siguranța și securitatea participanților pe parcursul deplasării spre/
dinspre tabără/ excursie/ expediție;
d) să se comporte civilizat și să nu distrugă bunuri;
e) să manifeste un comportament responsabil față de propria persoană și față de ceilalți
participanți la tabără;
f) să nu aducă și să nu consume tutun, alcool, substanțe stupefiante și psihotrope.
12. Personalul didactic care asigură însoţirea preşcolarilor şi elevilor, conducerea,

îndrumarea, precum şi ocrotirea lor pe timpul participării la aceste activităţi este următorul:
EXCURSII
Excursiile vor fi asigurate cu personal didactic şi sanitar astfel:
- La 10 elevi câte un învăţător / profesor, unul dintre cadrele didactice fiind
numit conducător al excursiei
- Pentru grupuri de peste 150 de elevi va fi asigurat şi un cadru sanitar mediu
(un cadru sanitar mediu la 150 elevi)
EXPEDIŢII ŞI DRUMEŢII
În cazul expediţiilor sau drumeţiilor, elevii vor fi însoţiţi de un cadru didactic la
minimum 10 elevi. Drumeţiile se organizează, de regulă, pe grupe de preşcolari sau clase de
elevi şi sunt conduse de educatoarea / învăţătorul / profesorul care lucrează cu grupa sau clasa
respectivă, la care se mai poate adăuga un animator, salvamar sau salvamont. Conducătorul
activităţii (taberei / excursiei / expediţiei / drumeţiei) se va asigura că agenţii economici,
13
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
asociaţiile sau alte instituţii care organizează tabere, excursii şcolare, expediţii, etc. vor
asigura condiţiile necesare bunei desfăşurări a activităţilor prevăzute.
TABERE PENTRU PREŞCOLARI

Taberele pentru preşcolari vor fi asigurate cu personal didactic şi auxiliar, astfel:
- la fiecare grupă de preşcolari formată din câte 15-20 de copii - două educatoare
şi o supraveghetoare de noapte
- la fiecare tabără - un colectiv de conducere, componenţa acestuia fiind stabilită
de către administraţiile permanente ale taberelor şcolare din personalul existent
- la fiecare tabără - un medic şi un cadru sanitar mediu
- taberele cu efectiv mai mare de 100 de preşcolari vor fi asigurate cu câte încă
un cadru sanitar mediu la fiecare 100 de copii
- la taberele cu efectiv mai mic de 100 de preşcolari, asistenţa medicală se
asigură de către medicul dispensarului teritorial
- la tabere cu efective mici, grupate pe o rază de până la 3 km, care totalizează
până la 200 de preşcolari - un medic pentru toate aceste unităţi
TABERE PENTRU ELEVI

Taberele şcolare vor fi asigurate cu personal didactic şi sanitar, astfel:
- la fiecare tabără - un colectiv format din cadre didactice cu experienţă,
componenţa acestuia fiind stabilită de către conducerea unităţii de învăţământ
- la fiecare grupă formată din câte 10-15 elevi - câte un învăţător sau profesor
- la taberele cu efective mari de elevi pot participa cu programe şi animatorii
socio-educativi pregătiţi prin M.E.N.C.S.
- pentru taberele de pregătire sportivă va fi asigurat un profesor de educaţie
fizică la un grup de 15 elevi
- până la 300 de elevi - un cadru sanitar mediu, iar numărul acestora va creşte la
fiecare 300 de elevi în plus
- la taberele izolate, cu efectiv mai mic de 100 de elevi - un cadru sanitar mediu
- la taberele cu efective mari, la fiecare 300 de elevi - un medic
14
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
- la tabere cu efectiv mai mic de 300 de elevi, asistenţa medicală se asigură prin
dispensarul medical pe teritoriul căruia funcţionează tabăra, iar dacă sunt situate la peste 5 km
de sediul dispensarului medical - de către un medic
- la tabere cu efective mici, grupate pe o rază de până la 3 km, care totalizează
până la 300 de elevi - un medic pentru toate aceste unităţi
- la taberele de pregătire sportivă - un medic pentru fiecare tabără şi personal
sanitar în proporţie de 1 la 100 de elevi.
Pentru asigurarea securității elevilor/preșcolarilor, cadrele didactice
organizatoare au, cel puțin, următoarele obligații:
a) să sesizeze autoritățile competente cu privire la toate aspectele care țin de siguranța
și protecția participanților la activitate;
b) să asigure câte un cadru didactic însoțitor pentru fiecare 10 elevi participanți;
c) să ia măsuri de prevenire/reducere a riscurilor de vătămare a participanților;
d) să adapteze activitățile la vârsta, stadiul de dezvoltare, nevoile și ritmul elevilor
participanți.
8.2. Documentație
8.2.1. Documentația aferentă activităților care se desfășoară în localitatea în care se
află unitatea de învățământ constă în:
a) acordul scris al părinților/tutorilor legal instituiți conform anexei nr. 1;
b) procesul-verbal de informare/instruire a participanților, în care se vor insera, după
caz, reguli specifice deplasării;
c) documentele privind:
 scopul și programul activității;
 obiectivele turistice care vor fi vizitate;
 durata deplasării, ziua, ora și locul plecării, precum și ziua, ora și locul sosirii;
d) aprobarea conducerii unității de învățământ de unde provin elevii/preșcolarii,
conform anexei nr. 2.
8.2.2. Documentația aferentă taberei/excursiei/expediției/ activității care se desfășoară

în altă localitate decât cea a unității de învățământ, care presupune mai multe tipuri de
servicii, constă în:
15
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
a) acordul scris al părinților/tutorilor legal instituiți conform anexei nr. 1;

b) procesul-verbal de informare/instruire a participanților, în care se vor insera, după
caz, reguli specifice deplasării;
c) documentele privind:
 scopul și programul activității;
 obiectivele turistice care vor fi vizitate;
 durata deplasării, ziua, ora și locul plecării, precum și ziua, ora și locul sosirii;
 localitatea de destinație, unitatea de cazare și distanța până la aceasta, precum
și pachetul de servicii privind:
— mijloacele de transport utilizate, caracteristicile și categoria acestora, precum și
copia certificatului de înmatriculare la registrul comerțului, copia licenței de transport
persoane, copia asigurării de răspundere a transportatorului față de călătorii transportați în caz
de accidente;
— condițiile de cazare și masă (numărul locurilor de cazare autorizate, categoria de
clasificare a unităților de cazare/alimentație etc.);
— dotările suplimentare din incinta unității de cazare (de exemplu, piscine, terenuri de
fotbal sau tenis, mese de ping- pong etc.);
 documente/informații privind costul excursiei/taberei/
expediției/activității etc.;
d) adeverințele medicale eliberate de medicul de familie /
medicul școlar, care să ateste faptul că starea de sănătate îi permite să participe la
activitățile propuse;
e) aprobarea conducerii unității de învățământ de unde provin elevii/preșcolarii,
conform anexei nr. 3.
8.2. Monitorizarea
Monitorizarea procedurii se face de catre coordonatorul C.E.A.C. si de catre echipa
manageriala a Școlii Gimnaziale Nr. 88 Iași.
8.3. Revizuirea
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.
16
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
Modificările ulterioare vor fi realizate de către coordonatorul C.E.A.C. şi vor fi

validate de Consiliul de Administrație.
9. Responsabilităţi
Nr. Compartimentul (postul) / acţiunea

I II III IV V
Crt. (operaţiunea)
0 1 2 3 4 5
1. Responsabil CEAC E
2. Responsabil CEAC V
3. Director A
Cadrele didactice și directorii din unitatea de
4. Ap
invatamant
5. Responsabil CEAC V Ah
17
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr. Arhivare
Denumirea Elabora Nr. de Difuza
anex Aprobat perioad Alte
anexei tor exemplare re loc
a a
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Acordul părintelui/tutorelui legal de
participare a copilului la excursie/
tabără/ expediție
2 Planul activității care se desfășoară
în localitatea în care se află unitatea
de învățământ
3 Planul de excursie/ tabără/ expediție
care se desfășoară în afara localității
în care se află unitatea de
învățământ și care presupune
servicii de transport, cazare și masă
4 Declaratie operator economic
18
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
11. Cuprins
Nr. componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii
Pagina
procedurii operaţionale
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,
după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins
19
ȘCOALA GIMNAZIALA NR. PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1
88 IAȘI ORGANIZAREA SI DESFASURAREA Nr. de ex.:
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
ANEXA Nr.
1
Acordul părintelui/tutorelui legal de participare a copilului la excursie/tabără/expediție
Numele și prenumele elevului .........................................................................................................

Unitatea de învățământ: .................. Clasa:
........................................................ Data/Perioada excursiei: de la ............. la
............................................................. Numele și prenumele părintelui/tutorelui
.................................................... Numele și prenumele cadrului didactic
organizator: ............................................. Destinația:
............................................................................................................. Locul de
plecare: ........................ Ora plecării: .......................................................... Locul
de sosire: .................................... Ora sosirii: ..................................................
Îmbrăcăminte specifică/Echipament specific necesar în excursie (se completează de organizatorul
excursiei):
..................................................................................................................
O Da O Nu
Programul acestei excursii cuprinde activități fizice și sportive (se completează de organizatorul
excursiei): ............................................................................................................
O Da O Nu
a) Menționez că regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de
dietă, cel de medicație și/sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale, este:
....................................
......................................................................................................................................................................
b) Sunt de acord ca, în cazul unei urgențe medicale, cadrul didactic însoțitor să mă înștiințeze
imediat și să ia toate măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor medicale optime.
c) Accept că organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare și alte servicii în
funcție de schimbările obiective survenite. Înțeleg că voi fi informat asupra acestor modificări.
d) Sunt de acord că școala nu poate fi responsabilă pentru acțiunile operatorilor de transport sau
de turism care își oferă serviciile pentru această excursie/tabără/expediție.
e) În caz de urgență pot fi găsit la următoarele numere de telefon: ......................................................
.................................................................................................................................................................... .
Sunt de acord ca propriul meu copil să participe la această excursie/tabără/expediție și, în situația
nerespectării regulamentului, acesta poate fi sancționat conform regulamentului de organizare și
funcționare al unității de învățământ.
..................................... .................
20
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
(semnătura părintelui/tutorelui legal) data
ANEXA Nr. 2
Planul activității care se desfășoară în localitatea în care se află unitatea de învățământ
Aprob
Director,
.......................
L. S.
Data: ........................
1. Școala ...........................................................................................................................................
2. Clasa/clasele .............................................................................................................. .................
3. Data activității ..............................................................................................................................
4. Scopul activității ..........................................................................................................................
5. Obiectivele vizitate ...........................................................................................................................
6. Locul și ora plecării ......................................................................................................................
7. Locul și ora întoarcerii ...............................................................................................................
8. Tabelul nominal al elevilor/preșcolarilor participanți, precum și datele de contact ale părinților/
tutorilor legal instituiți (anexat) ................................................................................................................
9. Numărul cadrelor didactice însoțitoare și datele de contact ale acestora (anexat) ...
10. Tabelul nominal și datele de contact ale adulților participanți, alții decât profesorii (anexat) ..
Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
Numele și prenumele cadrului didactic organizator .........................................................................

Semnătură ......................................... Data ...........................................
21
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
ANEXA Nr. 3
Planul de excursie/tabără/expediție care se desfășoară în afara localității

în care se află unitatea de învățământ și care presupune servicii de transport, cazare și masă
Aprob
Director,
.......................
L. S.
Data: ........................
1. Școala ...........................................................................................................................................
2. Clasa/clasele .............................................................................................................. .................
3. Destinația (nu este permisă nicio modificare fără un nou acord) ...................................................
4. Scopul călătoriei ..............................................................................................................................
5. Data/Perioada călătoriei ..............................................................................................................
6. Data și ora plecării ....................................................................................................................
7. Data și ora întoarcerii ................................................................................................................
8. Tabelul cu numărul, numele și prenumele elevilor/preșcolarilor participanți, precum și datele de contact ale
părinților/tutorilor lor legali instituiți (anexat) ...........................................................................
9. Numărul cadrelor didactice însoțitoare și datele de contact ale acestora (anexat) ...
10. Tabelul nominal și datele de contact ale adulților participanți, alții decât profesorii (anexat) ....
11. Locul plecării .................................................................................................................................
12. Locul sosirii ..............................................................................................................................
13. Persoană de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de contact) ....................
......................................................................................................................................................................
14. Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru asigurarea serviciilor de cazare și masă
....................................................................................................................... ...........................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
15. Adresa și numărul de telefon ale structurii turistice de primire care asigură cazarea și masa ....
......................................................................................................................................................................
16. În cazul în care este posibil și permis înotul, există și un salvamar? Da/Nu ....
22
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
CĂLĂTORII ÎN AFARA ȚĂRII
A. Există avertismente actuale legate de călătoria în țara vizată, emise de Ministerul Afacerilor Externe sau ambasada
țării respective în România? Da/Nu ..................................................................................
B. Aveți asigurare medicală pentru toți participanții, pe toată perioada călătoriei? Da/Nu (atașați documentele
doveditoare) .................................................................................
C. Organizatorul se va asigura că toate documentele de călătorie ale copiilor sunt valabile și va avea copii ale
pașapoartelor/cărților de identitate/acordul părinților autentificat la notariat, cazierul coordonatorului etc. pentru toți
participanții.
D. Datele de contact ale organizatorului .............................................................................................

.......................................................................................................................................................................
E. Cel puțin unul dintre însoțitori trebuie să aibă serviciul roaming activat. Numele și prenumele acestui
însoțitor .................... Nr. de telefon .................................
F. Date de contact ale ambasadei României în statul unde are loc călătoria ...........................................
.................................................................................................................................................................
Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
Numele și prenumele cadrului didactic organizator .........................................................................

Semnătură ......................................... Data ...........................................
23
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
ANEXA Nr. 4.1
Operator economic
.....................................................
(denumirea)
DECLARAȚIE
Subsemnatul, ...................................., reprezentant/împuternicit al ..................................................,

(denumirea operatorului economic)
în calitate de ofertant al serviciilor turistice .................................................................................................,

(denumirea serviciului)
la data de .................................., declar pe propria răspundere că:

a) .........................................................................................................................................................
nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;

b) dețin polița de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere și/sau a sumelor achitate de către
achizitor, în cazul insolvabilității sau falimentului agenției de turism nr. ............. emisă de .........., valabilă până la data de
............... .
În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele gratuități:
.................................................................................................................................................................
sau
În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele reduceri:
.................................................................................................................................................................
Costul total per persoană este de .. lei (inclusiv TVA).
Atașez prezentei declarații următoarele:
a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerțului;
b) copia licenței de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de
cazare și alimentație;
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și conforme și înțeleg că achizitorul are
dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care
24
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
dispun.
Înțeleg că, în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației în vigoare privind falsul în declarații.
Data ..........
Operator economic,
...............................................................
(semnătură autorizată)
ANEXA Nr. 4.2
Operator economic
.....................................................
DECLARAȚIE
Subsemnatul, ...................................., reprezentant/împuternicit al ..................................................,

(denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant al serviciilor de transport .......................................................,
(denumirea serviciului) la data de .................................., declar pe propria răspundere că: (zi/luna/an)
a) .........................................................................................................................................................
nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;

b) dețin polița de asigurarea de răspundere a transportatorului față de călătorii transportați în caz de
accidente produse în trafic intern și internațional nr. ....., emisă de ....., valabilă până la data de ....;
În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele gratuități:
.................................................................................................................................................................
sau
În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele reduceri:
.................................................................................................................................................................
Costul total per persoană este de .. lei (inclusiv TVA).
Atașez prezentei declarații următoarele:
a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerțului;
b) copia licenței de transport persoane;
c) copia asigurării de răspundere a transportatorului față de călătorii transportați în caz de accidente.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul
are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
Înțeleg că, în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației în vigoare privind falsul în declarații.
Data ..........
Operator economic,
25
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
...............................................................
(semnătură autorizată)
26
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
27
ALA GIMNAZIALA NR. PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 74
74 Exemplar nr.:
28

PO-74 Excursii

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PO-74 Excursii

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ȘCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1

NR. 88 IAȘI ORGANIZAREA SI DESFASURAREA Nr. de ex.:

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA TABERELOR/

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1.2 Verificat Prof. Popovici Oana Elena Responsabil 18.04.2016

1.3 Aprobat Prof. Popescu Maria Director 18.04.2016

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

3.2 Informare/ 1 CEAC Secretar Prof. Ursu Cornelia 18.04.2016

3.3 Informare 1 Director Director Prof. Popescu Maria 18.04.2016

3.4 Aprobare 2 Director Director Prof. Popescu Maria 18.04.2016

3.5 Verificare 1 CEAC Responsabil Prof. Popovici Oana Elena 18.04.2016

3.6 Arhivare 1 CEAC Responsabil Prof. Popovici Oana Elena 18.04.2016

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Prezenta procedură stabileşte modul în care se organizează, aprobă şi desfăşoară

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea tuturor

5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de

b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

a) Legislaţia specifică educaţiei

b) Legislaţia specifică medicinii şcolare (http://www.medicinascolara.ro/)

- Ord. M.S.F. nr.141/2002 privind reorganizarea reţelei naţionale de

c) Alte documente legislative:

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

7.1. Definiţii ale termenilor

7.2. Abrevieri ale termenilor

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Organizarea taberelor / excursiilor / expediţiilor / drumeţiilor şcolare şi

1. În perioada vacanţelor şcolare, pentru preşcolari şi elevi, se pot organiza tabere

7. În cazul deplasărilor cu elevii în proiecte / parteneriate educaţionale europene /

10. Nerespectarea cerinţelor privind întocmirea documentaţiei în vederea

neanunţarea conducerii unităţii de învăţământ privind deplasarea, atrage în exclusivitate,

12. Personalul didactic care asigură însoţirea preşcolarilor şi elevilor, conducerea,

TABERE PENTRU PREŞCOLARI

TABERE PENTRU ELEVI

8.2.2. Documentația aferentă taberei/excursiei/expediției/ activității care se desfășoară

a) acordul scris al părinților/tutorilor legal instituiți conform anexei nr. 1;

Modificările ulterioare vor fi realizate de către coordonatorul C.E.A.C. şi vor fi

Nr. Compartimentul (postul) / acţiunea

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Acordul părintelui/tutorelui legal de participare a copilului la excursie/tabără/expediție

Numele și prenumele elevului .........................................................................................................

(semnătura părintelui/tutorelui legal) data

Planul activității care se desfășoară în localitatea în care se află unitatea de învățământ

Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele și prenumele cadrului didactic organizator .........................................................................

Planul de excursie/tabără/expediție care se desfășoară în afara localității

CĂLĂTORII ÎN AFARA ȚĂRII

D. Datele de contact ale organizatorului .............................................................................................

Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele și prenumele cadrului didactic organizator .........................................................................

ANEXA Nr. 4.1

Subsemnatul, ...................................., reprezentant/împuternicit al ..................................................,

în calitate de ofertant al serviciilor turistice .................................................................................................,

la data de .................................., declar pe propria răspundere că:

nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;

Subsemnatul, ...................................., reprezentant/împuternicit al ..................................................,

nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;