Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
„NICOLAE IORGA”
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE BOTOŞANI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND ACCESUL LA INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC
Elaborat,
Coordonator CEAC,
Prof. Geanina IPATE
Director adjunct,
Prof. Roxana VATAVU
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Cuprins:
1. Lista responsabililor verificării şi, după caz, aprobării reviziei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia/revizia din cadrul ediţiei procedurii
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
5. Domeniu de aplicare
6. Introducere, scop
7. Consideraţii generale
8. Descrierea activităţilor şi a responsabilităţilor
9. Componentele sistemului informaţional al LPNI (Tabelul 1)
10. Responsabilităţi
11. Documente asociate
12. Anexe
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
1
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Data la care se
Ediţia sau, după caz,
Componenta aplică prevederile
revizia din cadrul Modalitatea reviziei
revizuită ediţiei sau revizia
ediţiei
ediţiei
1. 2. 3. 4.
2.1 Revizia 2 Numele instituției Înlocuire 13.10.2017
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
2
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
4. Definiţii:
Informării de interes public: potrivit dispoziţiilor Legii nr.544/ 2001, există informaţii de
interes public difuzate din oficiu (prezentate pe site-ul liceului) şi informaţii de interes public oferite la
cerere (verbal sau in scris).
Cererile se depun la registratura liceului sau se transmit pe e-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
(conform modelului din Normele de Aplicare a Legii nr. 544/2001).
Răspunsurile se comunică potrivit art. 5 şi 7 din Legea nr.544/ 2001.
Comunicarea: un mod fundamental de interacţiune psiho-socială a persoanelor, realizată în
limbaj articulat sau prin alte coduri, în vederea transmiterii unei informaţii, a obţinerii stabilităţii sau a
unor modificări de comportament individual sau de grup.
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
3
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Proces de comunicare: procesul prin care un emiţător transmite informaţii receptorului prin
intermediul unui canal, cu scopul de a produce asupra receptorului anumite efecte.
Canal de comunicare: calea de transmitere a mesajului.
Canale formale de comunicare: canale prestabilite, corespunzătoare legăturilor ierarhice sau
funcţionale din organizaţie.
Mijloc de comunicare: suport tehnic ce sprijină procesul de comunicare.
Mijloacele de comunicare pot fi:
• scrise pe suport de hârtie, prin e-mail;
• orale - transmise prin comunicare directă, şedinţe, prelegeri, respectiv prin telefon, fax şi mijloace
audio-video.
5. Domeniu de aplicare –
Procedura se aplică pentru toate informaţiile de interes public, referitoare la procesul didactic,
activitatea financiar- contabilă, activitatea de consiliere, activitatea extracurriculară şi alte procese şi
evenimente în care sunt implicate structurile liceului şi membrii comunităţi şcolare.
6. Introducere
Scopul procedurii
7 Consideraţii generale
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
4
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
5
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
6
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
financiar -contabil.
Accesul nu este admis în
cazul
informaţiilor exceptate de
la accesul
liber al cetăţenilor, conf.
art.12 din Legea nr.544/
2001.
Decizia Directorului Contestarea Director Reclamaţie: Persoana lezată în
Legea nr.544/ 2001 deciziei Director adjunct Decizia privinţa dreptului
conducerii de Consiliul de directorului de acces la informaţiile de
a nu administraţie Hotărârea interes
asigura Tribunalului public solicitate poate
accesul la depune
informaţiile reclamaţie la registratura
de liceului
interes Rezolvarea se face
public conform art.21
solicitate din Legea nr.544/2001 .
Decizia Directorului poate
fi
contestată,
prin depunerea unci
plângeri la
Contenciosul
administrativ, conf
art.22 din Legea nr.544/
2001.
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
7
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
10. Responsabilităţi
Directorul
- aprobă resursele necesare realizării unui sistem informaţional adecvat pentru prelucrarea şi
transmiterea informaţiilor de interes public;
- analizează eficienţa sistemului de comunicare şi urmareşte implementarea măsurilor necesare de
îmbunătăţire a accesului la informaţiile de interes public.
- asigură comunicarea HCA către toate departamentele şi membrii comunităţii şcolare prin
difuzarea prin e-mail şi prin publicare pe site-ul şcolii
- răspunde de gestionarea corectă, elaborarea, actualizarea şi difuzarea documentelor specifice
- domeniului pe care îl coordonează.
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
8
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
Directorul adjunct
- coordonează elaborarea newsletter-ului şcolii şi postarea acestuia pe site.;
- coordonează şi răspunde de difuzarea evenimentelor relevante la rubrica evenimente de pe site;
- coordonează activitatea Comisiei de promavarea Imaginii şcolii;
- colaborează cu Compartimentul financiar- contabil şi Resurse umane/ Secretariat la
soluţionarea cererilor primite.
- asigură relaţia cu mass-media,: transmiterea comunicatelor de presă, organizarea conferinţelor de
presă (dacă este cazul), acreditarea jurnaliştilor;
- îndeplineşte funcţia de purtător de cuvânt
- asigură relaţia şi legătura permanentă cu Consiliul de administraţie, Consiliul profesoral,
Comitetul reprezentativ al părinţilor, Asociaţia părinţilor şi Consiliul Local;
- promovează relaţiile şcolii cu autorităţle publice
- coordonează acţiunile de promovare a imaginii şcolii.
Coordonatorul CEAC
- răspunde de gestionarea corectă a documentelor SMC şi de difuzarea lor în şcoală;
- asigură comunicarea cu alte şcoli, cu organismele naţionale acreditate privind asigurarea
calităţii;
- participă la procesele de asigurare şi evaluare a calităţii şi asigură comunicarea informaţiilor
privind calitatea proceselor, rezultatele evaluarii şi ale altor activităţi referitoare la calitate.
Membrii CEAC
- asigură accesul membrilor comunităţii şcolare şi al altor patţi interesate la documentele SMC şi
înregistrarile referitoare la procesele de asigurare şi evaluare a calităţii din şcoală;
- asigură transmiterea în şcoală a informaţiilor privind cerinţele ARACIP, standardele şi ghidurile de
calitate în învăţământul preuniversitar.
Catedra de informatică
- realizează dezvoltarea sistemului informatic al şcolii, de comunicare prin Internet şi Intranet;
- participă la actualizarea informaţiilor de pe site-ul şcolii;
- răspunde de actualizarea informaţiilor privind legile şi alte acte normative aplicabile şcolii şi de
difuzarea lor către structurile interesate.
1. Deciziile luate in şedinţele Consiliului Profesoral vor fi înregistrate în Registrul cu Procese verbale,
care va fi verificat şi semnat de fiecare membru participant la sfârşitul fiecărei întruniri
2. Rapoartele şi deciziile votate în şedinţe vor fi ataşate într-un dosar aferent registrului de procese
verbale.
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
9
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
12. Anexe
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
10
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
ANEXA 1.
Către:
Numele şi prenumele petentului .....................
Adresa ............................................................................................
Stimate domnule/ Stimată doamnă ......................................................,
În urma cererii dumneavoastră nr ..............din data de .................... , prin care, conform Legii nr.
544/2001privind liberul acces la informaţiile de interes public, solicitaţi o copie de pe următoarele
documente:
...................................................
....................................................
...................................................
...................................................
1. vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;
2. vă informăm că informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul iniţial de 10
zile,
urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;
3. vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresaţi la
................................................................ , întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;
4. vă informăm că informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public,
fiind
exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;
5. vă informăm că informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.
Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail (opţional):
...................................................
...................................................
.
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
...................................................
...................................................
.
Al dumneavoastră,
.......................................
(semnătura funcţionarului)
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
11
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
ANEXA 2.
De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .....................
Sediul/Adresa ...................................................
Persoana de contact ..............................................
Data .....................
Către:
Numele şi prenumele petentului ....................................
Adresa ............................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,
În urma reclamaţiei dumneavoastră nr. ......... din data de ..............., conform Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la
informaţiile de interes public, după răspunsul negativ primit/întârzierea răspunsului la cererea nr.
................... din data de
......................, prin care, conform legii sus-menţionate, solicitaţi documentele de mai jos:
.............................
.............................
.............................
.............................
vă informăm că decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:
(1) se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informaţii exceptate de la accesul liber al
cetăţenilor;
(2) nu se încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcţionar. Vă asigurăm, cu scuzele
noastre, că informaţiile
de interes public solicitate vă vor fi transmise în termenul legal de 15 zile. Funcţionarul vinovat pentru
decizia eronată în
ceea ce vă priveşte a fost sancţionat cu ..................................................................................................
Al dumneavoastră,
.....................................
(semnătura conducătorului autorităţii sau instituţiei publice)
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
12
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
ANEXA 3.
De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .....................
Sediul/Adresa ....................................................
Persoana de contact ..............................................
Data .....................
Către:
Numele şi prenumele petentului ....................................
Adresa ............................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,
În urma cererii dumneavoastră nr. ............ din data de ................, prin care, conform Legii nr.
544/2001 privind liberul
acces la informaţiile de interes public, solicitaţi o copie de pe următoarele documente:
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
(1) vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;
(2) vă informăm că informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul iniţial de 10
zile, urmând să
vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;
(3) vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresaţi la
...............................................................,
întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;
(4) vă informăm că informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public,
fiind exceptate de
la accesul liber al cetăţenilor;
(5) vă informăm că informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.
Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail (opţional):
...............................................................................
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
............................................... .
Al dumneavoastră,
............................
(semnătura funcţionarului)
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
13
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
ANEXA 4.
- model –
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
14
LICEUL PEDAGOGIC
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE „NICOLAE IORGA”
BOTOŞANI
ANEXA 5.
Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1, 010168, Bucuresti Str.I.I.C.Brătianu nr.65, 710319, Botoșani
Tel: +40 (0)21 405 57 06 Tel/fax: +40 0231512132
Fax: +40 (0)21 310 32 05 +40 0231511519
www.edu.ro E-mail: pedagogic_niorga@yahoo.fr
www.pedabt.ro
15