Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Popescu”
Comuna Ponoarele, Județul Mehedinți MINISTERUL EDUCAŢIEI
E-mail:scponoarele@yahoo.com NAŢIONALE
Tel: 0252 381 564 ; 0752 867 909
APROBAT,
DIRECTOR,
……………………………..
AVIZAT
…………………….
COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV
1
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. AD. 01
2
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Rogobete Maria Responsabil CEAC 23.09.2019
3
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
4
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 CEAC Responsabil Rogobete Maria 23.09.2019
Aplicare CEAC
2 Informare/ 1 Nedidactic Personal 23.09.2019
Aplicare nedidactic
5
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele.
6
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã - curãtenia si dezinfectia in cadrul Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu”
Ponoarele.
7
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor.
8
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
9
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5. Descrierea procedurii:
5.1 Generalitãti
Reguli fundamentale in utilizarea produselor folosite in activitatea de curãtenie
➢ Folosirea doar a produselor avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii/Ministerul Sãnãtãtii
si Familiei pentru utilizare in sectorul sanitar.
➢ Respectarea tuturor recomandãrilor producãtorului.
➢ Respectarea regulilor de protectie a muncii (purtarea mãnusilor, ochelarilor de protectie,
echipamentelor impermeabile, etc.).
➢ Etichetarea si inchiderea ermeticã a recipientelor. Eticheta trebuie sã continã: numele
produsului, familia cãreia ii apartine, termenul de valabilitate, perioada de utilizare a
produsului diluat mentinut in conditii adecvate (cu specificare pentru ceea ce inseamnã
"conditii adecvate").
➢ NU este permis amestecul produselor! Existã riscul unor reactii chimice periculoase
pentru cel care le manipuleazã, precum si riscul de inactivare si incompatibilitate.
➢ NU este permisã utilizarea ambalajelor alimentare pentru produsele de intretinere a
curãteniei!
➢ Distribuirea produselor la locul de utilizare (pe sectii/compartimente) in ambalajul
original.
➢ Asigurarea rotatiei stocurilor, pentru inscrierea in temenele de valabilitate.
➢ NU este permisã aruncarea ambalajelor goale, decat dupã ce au fost curãtate sau/si
neutralizate.
Responsabili:
Directorul/administratorul /, care:
- stabilesc, mãsurile pentru realizarea exigentelor de igienã recomandate pentru spatii.
10
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
12
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
13
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
14
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.2 Dezinfectia
Dezinfectia este procesul prin care sunt distruse cele mai multe, sau toate microorganismele
patogene (in proportie de 99,99%) cu exceptia sporilor bacterieni, de pe obiectele din mediul
inert.
Dezinfectia se aplicã in cazurile in care curãtenia nu eliminã riscurile de rãspandire a infectiei,
iar sterilizarea nu este necesarã.
In orice activitate de dezinfectie trebuie sã se aplice mãsurile de protectie a muncii pentru a
preveni accidentele si intoxicatiile.
15
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Fierberea in apã la temperatura de 100°C sau utilizarea aburului de 100°C realizeazã distrugerea
in decurs de 10-20 minute a formelor vegetative ale microorganismelor patogene, precum si a
unor forme sporulate mai putin rezistente la temperaturi ridicate.
Fierberea alimentelor este una din metodele curente de prevenire a bolilor transmisibile cu poartã
de intrare digestivã, in anumite cazuri, pentru prevenirea acestor boli, apa de bãut se consumã
fiartã, rãcitã si aeratã.
In absenta masinilor de spãlat cu ciclu de dezinfectie prin cãldurã, fierberea este indicatã pentru
dezinfectia lenjeriei, tacamurilor si veselei care suportã temperatura de fierbere.
Fierberea la temperaturi intre 100-110°C se poate obtine prin adaosul unor substante care ridicã
punctul
de fierbere (ex, adaosul de carbonat de sodiu, pentru fierberea lenjeriei).
Dezinfectia prin cãldurã umedã, cu fierul de cãlcat, completeazã decontaminarea lenjeriei,
distrugerea formelor vegetative a bacteriilor, in 5-10 secunde si a sporilor, in 50 secunde.
Metoda este aplicabilã pentru tesãturile care suportã acest tratament si este eficace dacã tesãtura
tratatã este umezitã uniform.
16
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
17
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Pentru realizarea unei dezinfectii eficiente trebuie sã se ia in considerare o serie de factori care
influenteazã dezinfectia:
• Spectrul de activitate si puterea germicidã (tipul de microorganism, rezistenta
microorganismelor)
• Numãrul microorganismelor pe suportul tratat
• Cantitatea de material organic de pe echipamentul/suportul de tratat
• Natura suportului de tratat
• Concentratia substantei dezinfectante
• Timpul de contact si temperatura
• Susceptibilitatea dezinfectantilor chimici de a fi inactivati: ex.: prin substante
organice, plastic, cauciuc, celulozã, apã durã si detergenti. De exemplu,
dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternari de amoniu sunt incompatibile cu
detergentii anionici.
• Tipul de activitate aniimicrobianã: bactericidã sau bacteriostaticã. De exemplu,
dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternar de amoniu sunt numai
bacteriostatice la concentratii mici, in timp ce la concentratii inalte devin
bactericide.
• Efectul pH-ului:
• Toxicitatea: formaldehida si glutaraldehida sunt dãunãtoare pentru sãnãtate.
• Costul produsului
18
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
19
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.4. Responsabilitãti:
Persoana cu atributii de coordonare:
- vor aplica prezenta procedurã panã la data aparitiei unei alte forme revizuite;
- urmãreste respectarea intocmai a prezentei proceduri.
20
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
21
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
22
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
23
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
24
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
A_1
25
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 2
15 Cuprins 26
26
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. AD. 02
27
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
28
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
29
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Compar-
Nr. Scopul Ex. Data
timent Functia Nume si prenume Semnatura
Crt difuzarii nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Adminis- Responsabil Doandeș Cristina 23.09.2019
Aplicare tratie SSM
30
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.
31
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2.3 Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata : sãnãtatea si siguranta la locul de munca.
32
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
33
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
34
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
4. Definiții și prescurtări
4.1. Definiții
a) lucrător - persoana angajată de către un angajator, potrivit legii, inclusiv studenții în perioada
efectuarii stagiului de practică, precum și ucenicii și alți participanți la procesul de muncă, cu
excepția persoanelor care prestează activități casnice ;
b) angajator – persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu
lucrătorul respectiv și care are responsabilitatea intreprinderii și / sau unității ;
e) prevenire – ansamblu de dispoziții sau măsuri luate sau prevăzute în toate etapele procesului du
muncă, în scopul evitării sau diminuării riscurilor profesionale ;
f) eveniment - accidentul care a antrenat decesul sau vătămări ale organismului, produs în timpul
procesului de muncă ori în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, situaţia de persoană dată
dispărută sau accidentul de traseu ori de circulaţie, în condiţiile în care au fost implicate persoane
angajate, incidentul periculos, precum şi cazul susceptibil de boală profesională sau legată de
profesiune;
35
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
h) boală profesională - afecţiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau profesii,
cauzată de agenţi nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă, precum şi de
suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de muncă;
i) echipament de muncă - orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosită în muncă;
k) loc de muncă - locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii şi/sau
unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are acces în
cadrul desfăşurării activităţii;
l) pericol grav și iminent de accidentare - situaţia concretă, reală şi actuală căreia îi lipseşte doar
prilejul declanşator pentru a produce un accident în orice moment;
m) stagiu de practică – instruirea cu caracter aplicativ, specifică meseriei sau specialității în care
se pregătesc elevii, studenții, ucenicii, precum și șomerii ăn perioada de reconversie profesională ;
36
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
lucrătorii, dar ar fi fost posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost posibil să
producă pagube materiale;
p) servicii externe – persoane juridice sau fizice din afara intreprinderii / unității, abilitate să
presteze servicii de protecție și prevenire în domeniul securității și sănătății în muncă, conform
legii ;
q) accident ușor - eveniment care are drept consecinţă leziuni superficiale care necesită numai
acordarea primelor îngrijiri medicale şi a antrenat incapacitate de muncă cu o durată mai mică de 3
zile;
4.2. Prescurtări
37
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5. Descrierea procedurii
5.1. Obligațiile lucrătorilor privind securitatea și sănătatea în muncă (extras din Legea nr.
319/2006)
Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,
precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol
de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi
afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
38
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a
permite angajatorului să se asigure că mediul de MUNCĂ şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără
riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în
MUNCĂ şi măsurile de aplicare a acestora;
i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de MUNCĂ şi inspectorii sanitari.
(2) Obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul de
muncă, potrivit activităţilor pe care aceştia le desfăşoară.
În general, la locurile de muncă din Școala Gimnazială ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele,
salariații pot fi supuși următoarelor riscuri și îmbolnăviri profesionale :
39
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.3.3. Norme interne de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care manipulează
și transport mase în cadrul magaziilor de material din unitate
40
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
41
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• În cazul în care alternarea activităților nu este posibilă, iar sarcina de muncă impune
utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze
suplimentare fața de cele obișnuite.
• Durata și perioada pauzelor suplimentare se vor reglementa prin instrucțiuni proprii, cu
consultarea unor instituții specializate sau specialiști, în funcție de modul de organizare a
activității și de caracteristicile sarcinii de muncă (complexitate, ritm, durată, repetitivitate,
etc) și vor fi incluse în timpul de lucru.
Amenajarea locului de muncă
• Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată încât să ofere utilizatorilor confort și
libertate de mișcare și să diminueze într-o cât mai mare măsură riscurile de natură
vizuală, mentală și postural.
• Locul de muncă trebuie să permită o bună corelare între caracteristicile
antropofuncționale ale utilizatorilor și munca lor prin asigurarea posibilităților de reglare
a diferitelor elemente componente ale acestuia.
• Utilizatorii trebuie să aibă posibilități de modificare a poziției de lucru, în timpul
activității.
• Distanțele și unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerințele sarcinii de muncă și
în conformitate cu poziția de lucru standard.
• Pentru a păstra o poziție de lucru confortabilă și pentru a evita reflexiile și efectul de
orbire, utilizatorul trebuie să incline, să basculeze sau să rotească ecranul, oricare ar fi
înalțimea ochilor deasupra planului de lucru .
• Înălțimea optima a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcții de privire
inclinate între 100 și 200 mm sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.
• Înălțimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între brat și antebraț de
minimum 900 mm .
42
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• În poziție așezat, distanța dintre planul de lucru și suprafața de ședere trebuie cuprinsă
între 200 și 260 mm.
• Ecranul, suportul de documente și tastatură trebuie amplasate la distanțe aproximativ
egale față de ochii utilizatorului, respective 600 + 150 mm.
• Pentru asigurarea cerințelor de securitate și stabilitate, la locul de muncă trebuie :
- să se reducă la minimum vibrațiile inerente sau transmise ;
- să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru ;
- să fie posibilă reglarea înâlțimii mesei fără risc de coborâre și deci de rănire ;
- să nu utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul.
• Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizată astfel încât să se asigure
:
- accesul ușor și rapid al utilizatorilor la locul lor de muncă ;
- accesul ușor și rapid al personalului de întreținere la toate părțile echipamentului, la
pozițiile cablurilor și la prizele electrice, fără întreruperea activității în desfășurare sau
cu o întrerupere minima ;
- un spațiu de lucru care să raspundă nevoilor de spațiu personal, de comunicare între
indivizi și de intimidate.
• Conductorii electrici și cablurile trebuie să respecte următoarele condiții :
- să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol ;
- să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale și previzibile ale
utilizatorilor, inclusive în cazul unei reamenajări a încăperii ;
- să asigure accesul ușor iar întreținerea să se efectueze fără întreruperea activității ;
- cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de lucru.
• Conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejați împotriva
deteriorărilor mecanice .
Exploatarea echipamentelor de calcul
43
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
45
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
46
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
47
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• Scaunul trebuie să fie stabil și să-I permit utilizatorului libertate de mișcare și o poziție
confortabilă .
• Înălțimea scaunului trebuie să poată fi reglabilă .
• Atunci cănd înălțimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor utilizatori de
talie mica, se va prevedea un reazem pentru picioare .
48
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Iluminat
Zgomot
49
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
- evitarea prezenței la lucru în stare de oboseală sau în stare de sănătate care poate pune ăn
pericol sănătatea altor persoane ;
50
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
- se vor folosi măștile de protecție și mănușile de protecție atunci când se face curățenie / revizie
/ inventar în sălile aparținând bibliotecii, arhivei și depozitului de carte ;
51
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Fumatul
Aceste norme sunt obligatorii şi nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate
aduce îmbunătăţiri şi completări ulterioare
52
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Măsuri generale
1. Muncitorii care execută aceste lucrări vor fi dotați cu echipament de protecție și vor fi
instruiți conform condițiilor de lucru .
2. Este interzis accesul la locul de încărcare-decărcare al materialelor, a persoanelor care nu
u nici o atribuție legată de această activitate .
3. Se interzice lucrul tinerilor sub 16 ani la operațiile manuale de încărcare, descărcare și
transport .
4. Femeile și adolescenții nu vor efectua munci care necesită ridicarea unor greutăți mai
mari decât cele prevăzute în tabelul de la Capitolul – ”Manipularea și transportul
materialelor prin urcare și cu mijloace mecanizate și depozitarea acestora ” .
5. Depozitarea materialelor în înteriorul depozitelor se va face astfel încât să se excludă
pericole de accidentare, incendii, explozii etc .
6. La stivuirea materialelor în încăperi, greutatea acestora nu va depăși sarcina maximă
admisibilă a planșeului .
7. Pentru operațiile de încărcare-descărcare prin rostogolire sau alunecare a materialelor din
autocamioane, autofurgonete etc. se vor întrebuința grinzi sau planuri înclinate bine fixate
și corespunzătoare greutății materialelor respective .
8. Căile de circulație trebuie menținute în permanență libere, fără a se bloca cu diferite
materiale .
9. Toate locurile destinate operațiunilor de ăncărcare-descărcare, precum și drumurile de
circulație trebuie să fie luminate în timpul lucrului noaptea .
10. La așezarea materialelor ambalate ăn magazii sau pe mijloace de transport se vor clădi
stive stabile cu rânduri întrețesute .
53
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Înălțimea stivei nu trebuie să depășească de 1,5 ori latura mică a bazei .
12. Urcarea materialelor la înălțime mai mare de 2 m se face pe plan înclinat .
13. Este interzis transportul butoaielor pe brațe indiferent de greitatea lor .
14. Este interzisă staționarea muncitorilor pe traseul butoaielor ce se rostogolesc sau în urma
celor ce sunt ridicate pe grinzi sau planuri înclinate .
15. În cazul așezării în rânduri suprapuse a butoaielor, fiecare rând se va așeza pe scânduri,
punându-se pene sub toate butoaiele de la margine .
16. La locurile de muncă unde se manipulează substanțe toxice se interzice consumarea
alimentelor și fumatul .
17. Este interzisă depozitarea materialelor toxice, inflamabile la locul de muncă și în
apropierea surselor de căldură .
18. Materialele toxice-otrăvitoare vor avea pe ambalaj inscripția ”OTRAVĂ” .
19. Magaziile în care se depozitează materialele inflamabile explozive, precum și buteliile cu
gaze trebuie să fie situate la dintanță de orice clădire sau locuri de lucru conform
normativelor PSI și vor avea aerisire naturală permanent .
Manipularea și transportul materialelor prin purtare și cu mijloace mecanizate și depozitarea
acestora
Art. 1 Prin manipulare și transport, prinpurtare sau manipulare manuală a maselor se înțelege
orice operație de transport sau susținere a unei mase de către unul sau mai mulți salariați,
inclusiv ridicarea, coborârea, împingerea, tragerea, purtarea sau deplasarea unei mase care, din
cauza caracteristicilor sale sau a condițiilor ergonomice nefavorabile, implică riscuri de
ccidentare sau îmbolnăvire profesională .
Art. 2 În toate cazurile în care nu se poate evita manipularea sau transportul prin purtare a
maselor, locul de muncă trebuie astfel organizat încât la manipularea și transportul prin purtare
să fie eliminat sau redus riscul de accidentare sau îmbolnăvire profesională .
54
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 3 (1) La efectuarea operațiilor de manipulare și transport prin purtare a maselor, se vor
repartiza numai salariați care corespund din punct de vedere fizic . (2) Se interzice manipularea
frecventă și prelungită a sarcinilor, fără efectuarea unor controale medicale periodice .
Art. 4 În cazul unui ambalaj neobișnuit șeful locului de muncă va da indicații despre
manipularea și transportul acestuia .
Ridicare rar 35 55 50 13 15 13
frecvent 25 30 25 9 10 9
foarte 20 25 20 8 9 8
frecvent
Purtare rar 30 50 40 13 15 13
frecvent 20 30 25 9 10 9
foarte 15 20 15 8 10 8
frecvent
Tragere rar 15 10
frecvent 10 7
Împingere rar 16 11
frecvent 11 7,5
55
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Notă
- rar: sub 5% din durata schimbului;
- frecvent: între 6-10% din durata schimbului;
- foarte frecvent: peste 10% din durata schimbului.
Art. 5 În timpul manipulării manuale a maselor, salariatul sau salariaţii trebuie să aibă
vizibilitate. Se interzice transportul prin purtare a maselor care împiedică vizibilitatea.
Art. 6 Conducătorul locului de muncă va stabili numărul de salariaţi care vor efectua
manipularea şi transportul maselor cu centrul de greutate excentric. Se interzice manipularea de
către un singur salariat a maselor cu centre de greutate excentrice, care pot genera dezechilibrări.
Art. 8 Manipularea în acelaşi timp a două sau mai multe obiecte se va face numai dacă sunt
fixate între ele corespunzător. Se interzice manipularea sau transportul prin purtare în acelaşi
timp a maselor care sunt instabile între ele.
Art. 9 Obiectele ambalate în cutii, lăzi etc., trebuie fixate în interiorul ambalajelor. Se interzice
transportul prin purtare a maselor nefixate corespunzător în cutii, lăzi etc.
Art. 10 Traseul pe care îl parcurge salariatul în timpul transportului prin purtare nu trebuie să fie
cu obstacole, instabil sau alunecos.
Art. 11 Manipularea şi transportul prin purtare a maselor care au margini sau suprafeţe
56
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
tăietoare sau care datorită naturii lor pot produce leziuni ale mâinilor se va face numai cu
palmare.
Art. 12 Se interzice manipularea manuală a maselor în/din locuri în care nu există spaţiu pe
orizontală sau verticală corespunzător pentru realizarea acestei activităţi, dacă nu se iau măsuri
suplimentare pentru micşorarea riscului de accidentare sau îmbolnăviri profesionale.
Art. 14 În cazul în care condiţiile climaterice (vânt, ceaţă, căldură excesivă etc.) nu permit
manipularea şi transportul manual al maselor în condiţii de securitate, conducătorul locului de
muncă trebuie să ia măsuri suplimentare pentru eliminarea sau micşorarea riscului de accidentare
sau îmbolnăvire profesională.
57
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 18 Înainte de a începe operaţiile de încărcare sau descărcare a vehiculelor la rampă, între
aceasta şi vehicul se va aşeza un podeţ de trecere pentru preluarea denivelărilor existente.
Podeţele orizontale sau înclinate, destinate circulaţiei şi operaţiilor de transport manual, vor fi
rezistente, astfel încât să nu se arcuiască vizibil sub greutatea sarcinii. Ele nu vor fi alunecoase şi
vor fi prevăzute cu dispozitive de prindere şi fixare sigure, pentru evitarea deplasării lor în timpul
lucrului.
Art. 19 Înainte de începerea operaţiilor de încărcare sau descărcare dintr-un mijloc de transport
nemecanizat, acesta va fi asigurat contra deplasării necomandate, prin frânare cu mecanismul de
frânare propriu pe teren orizontal şi prin frânare cu mecanism propriu de frânare şi cu saboţi de
oprire pe teren în pantă. Se interzice deplasarea vehiculelor în timpul efectuării operaţiilor de
încărcare sau descărcare.
Art. 20 Distanţa minimă liberă dintre două mijloace de transport nemecanizate alăturate, ce se
încarcă sau descarcă simultan, va fi stabilită de la caz la caz de către conducătorul lucrării, în
funcţie de felul mijlocului de transport, de caracteristicile materialelor manipulate, de condiţiile
terenului etc., astfel încât să fie exclusă posibilitatea de accidentare.
Art. 21 Pe fiecare mijloc de transport nemecanizat utilizat, trebuie scrisă capacitatea de transport
a acestuia.
58
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 24 Depozitarea materialelor pe rafturi se face în aşa fel încât să nu fie posibilă căderea lor.
Art. 25 Pe rafturile şi stelajele unde sunt depozitate materiale trebuie scris la locul vizibil sarcina
maximă admisă, care nu trebuie depăşită.
Art. 28 Stivuirea materialelor sau ambalajelor cu forme geometrice diferite nu este permisă.
Art. 29 În cazul depozitării materialelor ambalate în cutii, lăzi, butoaie sau alte ambalaje cu
forme geometrice regulate, când suprapunerea se face direct pe ambalaje, pereţii ambalajelor
trebuie să reziste presiunii exercitate de materialele situate deasupra, să nu prezinte deformări sau
deteriorări, iar înălţimea de stivuire va fi determinată de rezistenţa mecanică a ambalajelor,
stabilită prin standarde sau norme interne de fabricaţie.
Art. 30 Scoaterea materialelor din stivă se va face astfel încât să se evite prăbuşirea stivei.
Art. 31 Când încărcarea, descărcarea sau transportul materialelor se efectuează de doi sau mai
mulţi salariaţi, efortul repartizat pe o persoană nu trebuie să depăşească limitele admise, conform
tabelului de mai sus.
Art. 32 În cazul în care o sarcină este încărcată, descărcată sau transportată, prin purtare,
concomitent de către mai mulţi muncitori, aceştia vor ridica şi vor coborî sarcina numai la
comanda conducătorului operaţiei.
59
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 35 La încărcarea şi descărcarea vehiculelor, salariaţii trebuie să fie astfel aşezaţi încât să nu
se lovească între ei cu uneltele de lucru sau cu materialul care se manipulează.
Art. 36 Distanţa dintre doi încărcători manuali care lucrează în acelaşi timp la
încărcare/descărcare, trebuie să fie de cel puţin 3 m.
Art. 37 Locurile periculoase, precum şi locurile unde pot avea loc degajări dăunătoare sănătăţii
muncitorilor, vor fi semnalizate prin plăci indicatoare de securitate.
Art. 39 Pentru a evita împrăştierea materialelor în vrac, depozitarea lor se va face în boxe, etc. În
cazul în care acest lucru nu este posibil, materialele se vor aşeza în grămezi, având forma unui
trunchi de piramidă.
60
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 41 La manipularea materialelor pulverulente în vrac, muncitorii se vor aşeza în aşa fel încât
deplasarea materialelor să se facă în direcţia vântului (vântul în spate).
Art. 46 (1) Se interzice coborârea în acelaşi timp a mai multor obiecte pe planul înclinat; fiecare
obiect se va coborî numai dacă cel precedent a fost luat de pe planul înclinat şi numai la
semnalul dat de către conducătorul formaţiei de lucru.
(2) Manipularea materialelor lungi prin rostogolire pe plan înclinat se va face de către cel puţin
două persoane, prin utilizarea unor funii, salariaţii stând la partea superioară. Se va manipula câte
un singur colet sau obiect.
61
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 47 Dacă unele materiale lungi se transportă pe umeri, toţi salariaţii se aşează pe aceeaşi
parte a piesei. Coborârea în vederea depozitării pieselor lungi de pe umeri nu se va face prin
aruncare, ci prin luare pe braţ şi apoi depunerea pe sol la comanda conducătorului formaţiei de
lucru. Mersul celor ce transportă o piesă va fi în acelaşi pas, în cadenţă comandată.
Art. 48 Se interzice descărcarea materialelor lungi prin cădere sau rostogolire liberă.
- în cazul în care rezistenţa terenului este slabă sau suprafaţa nu este netedă, deplasarea se va face
pe dulapi sau pe grinzi;
- în cazul deplasării materialelor grele pe role, lungimea acestora trebuie să depăşească lăţimea
piesei însă nu mai mult de 300 mm;
- se interzice îndepărtarea manuală a rolelor de sub încărcătură; îndepăratrea acestora se va face
numai după ce rolele se vor elibera complet de încărcătură;
în timpul deplasării materialelor pe teren orizontal, acestea vor fi împinse numai din partea opusă
sensului de deplasare (spate) folosind răngi; în cazul în care este necesar ca piesa să fie trasă din
partea dinspre sensul de deplasare, se vor folosi trolii, iar muncitorii nu vor sta în zona
periculoasă creată de cablu (1,5 ori lungimea cablului); de asemenea, ei vor păstra o distanţă
suficientă faţă de piesă pentru a nu fi surprinşi, în cazul unei deplasări sau căderi accidentale a
acesteia.
Aceste norme nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şi
completări ulterioare.
62
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• Pentru prevenirea accidentelor de muncă prin atingere directă se vor aplica măsuri de
protecţie în funcţie de condiţiile specifice.
• Mijloacele individuale de protecţie vor fi corespunzătoare diferitelor lucrări care se execută la
instalaţiile sau echipamentele electrice.
• Personalul care lucrează la instalaţii sub tensiune va folosi totdeauna scule şi mijloace
individuale de protecţie împotriva electrocutării şi acţiunii arcului electric.
• Este interzis ca în exploatarea sau întreţinerea şi repararea unei instalaţii electrice să se aducă
modificări faţă de proiect.
• Persoanele care deservesc instalaţiile electrice trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
> să nu vină la lucru în stare de ebrietate;
> să fie sănătoase din punct de vedere psihic;
> să posede cunoştinţe profesionale şi tehnice corespunzătoare;
> să cunoască procedeele de scoatere de sub tensiune a persoanelor electrocutate şi de acordare
de prim ajutor.
63
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
OBLIGAŢIILE EXECUTANTULUI
Art. 1 (1) Instalaţiile electrice de utilizare pot fi exploatate, întreţinute, reparate sau modificate
de către:
- electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii muncii, care
îşi desfăşoară activitatea ca personal de servire operativă în instalaţiile de înaltă şi joasă
tensiune, pe baza atribuţiilor de serviciu;
- electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al protecţiei muncii, care îşi
desfăşoară activitatea în instalaţii electrice de joasă tensiune în baza obligaţiilor de
serviciu;
(2) Tinerii sub 18 ani nu vor fi introduşi în formaţii şi/sau nu vor primi sarcina executării unor
lucrări cu risc electric.
Art. 2 Personalul este obligat să execute dispoziţiile şefilor ierarhici în condiţiile prezentelor
norme şi trebuie să prevină sau să oprească orice acţiune care ar putea conduce la
accidentarea proprie sau a altor persoane.
64
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 3 (1) Orice electrician care constată o stare de pericol care poate conduce la accidente
umane sau avarii tehnice este obligat să ia măsuri de eliminare a acestora.
(2) Orice lucrare sau manevră care prezintă un pericol de accidentare nu trebuie întreprinsă,
chiar dacă neexecutarea ei ar putea conduce la deranjamente şi/sau pagube materiale.
(3) Orice dispoziţie dată contrar normelor de securitate şi sănătate a muncii se refuză şi se aduce
la cunoştinţa şefului ierarhic superior al celui care a emis-o.
(4) Şeful de lucrare şi executanţii sunt răspunzători pentru nerespectarea prevederilor din norme
în cadrul lucrării la care participă.
Art. 4 Fiecare lucrător este obligat ca la constatarea unor abateri de la prevederile prezentelor
norme, ale instrucţiunilor tehnice interne, ale fişelor tehnologice sau ale altor reglementări,
precum şi a unor defecte în instalaţiile electrice, care ar putea pune în pericol securitatea
oamenilor, să ia măsuri în limita competenţei sale şi să comunice cele constatate şefului direct
sau ierarhic superior.
Art. 5 Personalul care execută manevre şi/sau lucrări în instalaţiile electrice sub tensiune trebuie
să fie dotat şi să utilizeze echipamentul electroizolant de protecţie. La joasă tensiune trebuie
utilizat cel puţin un mijloc de protecţie electroizolant, iar la înaltă tensiune cel puţin două
mijloace de protecţie electroizolante.
65
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
la pământ a instalaţiei, echipamentului sau utilajului cu care sau la care lucrează. Este interzis a
se lucra dacă bornele de legare la pământ sunt rupte, defecte sau dacă circuitul de protecţie este
întrerupt.
Art. 7 Măsurile tehnice pentru realizarea unei lucrări în instalaţiile electrice de utilizare sunt:
a) separarea electrică a instalaţiei, respectiv:
- întreruperea tensiunii şi separarea vizibilă a instalaţiei sau a părţii de instalaţie, după caz, la
care urmează a se lucra;
- blocarea în poziţia deschis a dispozitivelor de acţionare a aparatelor de comutaţie prin care s-
a făcut separarea vizibilă şi montarea indicatoarelor de securitate cu caracter de interzicere pe
aceste dispozitive;
Separarea electrică
66
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
(2) După întreruperea tensiunii, trebuie să se efectueze separări vizibile faţă de toate părţile de
unde ar putea să apară tensiune în instalaţia sau partea de instalaţie la care urmează a se lucra.
(2) În cazul instalaţiilor cu mai multe derivaţii, separarea vizibilă trebuie să se realizeze către
toate aceste derivaţii (care pot deveni surse accidentale de tensiune).
(3) Pentru evitarea tensiunii inverse prin transformatoarele de măsură, acestea trebuie separate
vizibil şi pe partea de joasă tensiune, după caz, prin debroşarea întrerupătoarelor, scoaterea
patroanelor siguranţelor fuzibile sau deconectarea întrerupătoarelor nedebroşabile şi verificarea
lipsei de tensiune.
Art. 10 Instalaţia scoasă de sub tensiune pentru lucrări care include şi părţi din instalaţie prin
care se alimentează motoare electrice care antrenează pompe, ventilatoare, compresoare sau la
care sunt racordate generatoare ori compensatoare ce pot fi separate electric, trebuie supusă şi
următoarelor măsuri suplimentare:
a) blocarea dispozitivelor de pornire a motoarelor primare pentru evitarea închiderii circuitelor
şi producerii tensiunii de către generator sau compensator, chiar la viteze reduse;
b) blocarea căilor de pătrundere a fluidelor în pompe, ventilatoare şi compresoare, pentru
evitarea funcţionării în regim de generator a motoarelor ce le antrenează.
Art. 11 Blocarea în poziţie deschis a dispozitivelor de acţionare a aparatelor prin care s-a realizat
67
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
separarea vizibilă a instalaţiei sau a părţii de instalaţie în care urmează a se lucra trebuie să se
realizeze prin: a) blocarea directă, după caz, printr-unul din următoarele procedee:
- blocarea dispozitivelor de acţionare manuală ale separatoarelor sau heblurilor, prin lacăte sau
mijloace special destinate acestui scop;
- blocarea pe poziţia “scos” a căruciorului ori sertarului, în cazul celulelor cu întrerupătoare
debroşabile, fără separatoare;
- montarea unor capace sau mânere electroizolante, colorate în roşu în locul patroanelor
siguranţelor fuzibile de joasă tensiune;
- montarea unor plăci sau teci electroizolante, rezistente din punct de vedere mecanic, între sau
pe contactele deschise ale separatoarelor sau întrerupătoarelor atunci când acestea sunt
accesibile.
b) blocarea indirectă, după caz, printr-unul din următoarele procedee:
- scoaterea patroanelor siguranţelor fuzibile sau deconectarea întrerupătorului de pe
circuitul de alimentare a motorului dispozitivului de acţionare a separatorului, respectiv, a
întrerupătorului;
- dezlegarea conductoarelor de la bobinele de acţionare prin comandă de la distanţă a
dispozitivelor de acţionare a separatoarelor, respectiv, a întrerupătoarelor;
- alte procedee care vor fi detaliate în instrucţiuni de lucru sau instrucţiuni tehnice interne de
protecţie a muncii ITI-PM.
68
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 13 (1) Identificarea instalaţiei sau a unei părţi a acesteia trebuie să se realizeze de către
admitent şi/sau şeful de lucrare şi constă în localizarea ei pentru a avea certitudinea că măsurile
tehnice ce urmează a fi realizate pentru crearea “zonei de lucru” se vor aplica asupra instalaţiei la
care urmează a se lucra şi la care se vede sau s-a confirmat prin mesaj, că instalaţia a fost scoasă
de sub tensiune sau numai separată electric.
(2) Identificarea se realizează vizual, numai la faţa locului şi se face având la bază
următoarele:
a) schema electrică a instalaţiei;
b) schema electrică de traseu a liniei (aeriene sau cablu);
c) schema electrică a fluxurilor de cabluri (circuite);
d) caietul de marcaje şi etichetări;
e) inscripţii, numerotări, denumiri;
f) planuri, hărţi, planşe;
g) dispunerea în teren a instalaţiilor;
h) aparate sau instalaţii de detecţie;
i) aparate de măsură;
j) alte elemente.
(3) Pe durata identificării este interzisă deschiderea sau îndepărtarea oricărui tip de
îngrădire şi verificarea, prin acţionare, a oricărei componente a instalaţiei.
69
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
cazul întrerupătoarelor, verificarea lipsei tensiunii trebuie să se facă la toate bornele sale.
Art. 15 Verificarea lipsei tensiunii în instalaţiile de joasă tensiune trebuie să se facă cu ajutorul
aparatelor portabile de măsurare a tensiunii sau cu ajutorul detectoarelor de tensiune specifice
acestui nivel de tensiune.
Art. 16 Verificarea lipsei tensiunii trebuie să se execute considerând că instalaţia este sub
tensiune.
Art. 17 (1) Legarea la pământ şi în scurtcircuit se aplică tuturor fazelor instalaţiei sau părţii de
instalaţie, precum şi pe conductorul de nul al liniilor electrice aeriene, prin montarea
dispozitivelor mobile de scurtcircuitare şi legare la pământ sau prin închiderea cuţitelor de legare
la pământ.
(2) Operaţiile de montare a scurtcircuitului trebuie să se realizeze în următoarea
ordine:
a) se leagă la pământ clema (papucul) scurtcircuitului sau la conductorul de nul al liniei
electrice de joasă tensiune;
b) se verifică lipsa tensiunii pe toate fazele;
c) se montează clemele scurtcircuitului pe fiecare fază utilizând dispozitive electroizolante
destinate în acest scop.
(3) În cazul liniilor electrice aeriene de joasă tensiune, verificarea lipsei tensiunii, respectiv
montarea clemelor scurtcircuitorului, trebuie să se facă începând cu conductorul de nul, cu
excepţia cazurilor în care conductorul de nul este montat pe partea superioară a coronamentului.
(4) În instalaţiile de joasă tensiune, cu excepţia liniilor electrice cu conductoare neizolate, este
permisă montarea scurtcircuitoarelor fără utilizarea prăjinii electroizolante, dar cu respectarea
prevederilor din prezenta normă specifică în ceea ce priveşte utilizarea echipamentelor
70
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
individuale de protecţie.
Art. 18 Clemele sau papucii scurcircuitoarelor trebuie să fie fixate la locurile, respectiv bornele
sau piesele special prevăzute şi marcate în acest scop. Este interzisă legarea conductorului
scurtcircuitorului prin diverse improvizaţii care nu asigură un contact corespunzător.
Art. 19 (1) Verificarea lipsei tensiunii şi legarea imediată la pământ şi în scurtcircuit trebuie să
se realizeze cu respectarea cumulativă a următoarelor condiţii:
a) cât mai aproape de zona de lucru;
b) de o parte şi de alta a zonei de lucru, cu excepţia instalaţiilor de joasă tensiune cu
conductoare izolate;
c) către toate derivaţiile care se racordează la zona de lucru;
d) cel puţin o legătură la pământ şi în scurtcircuit trebuie să fie vizibilă de la locul de muncă
(prezenta condiţie nu se aplică în cazul lucrărilor din posturi zidite, la capetele terminale şi
manşoanele de pe traseul cablurilor electrice, inclusiv la liniile electrice cu conductoare izolate).
(2) În zona de lucru, partea de instalaţie la care se lucrează trebuie să fie permanent legată la
pământ şi în scurtcircuit tot timpul cât durează lucrarea, cu excepţia zonelor de lucru din
instalaţiile de joasă tensiune la care condiţiile tehnice nu fac posibilă montarea
scurtcircuitoarelor mobile, a zonelor de lucru de pe traseul cablurilor electrice şi al
conductoarelor izolate aferente liniilor electrice aeriene LEA.
Art. 20 Electricienii care execută operaţiile tehnice de scoatere de sub tensiune a instalaţiilor de
joasă tensiune (separare electrică, verificarea lipsei tensiunii, legare la pământ şi în scurtcircuit)
trebuie să utilizeze, după caz, respectând principiul stabilit la art. 14 :
- cască de protecţie cu vizieră;
- mănuşi electroizolante;
- mâner cu manşon de protecţie a braţului, pentru manevrarea siguranţelor de joasă tensiune tip
71
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Delimitarea materială a zonei de lucru Art. 21 Delimitarea materială a zonei de lucru trebuie
să asigure prevenirea accidentării membrilor formaţiei de lucru, dar şi a persoanelor care ar putea
pătrunde accidental în zona de lucru. Delimitarea materială se realizează prin îngrădiri provizorii
mobile, care să evidenţieze clar zona de lucru. Pe îngrădirile provizorii mobile se vor monta
indicatoare de interdicţie.
Art. 23 Din punct de vedere organizatoric lucrările din instalaţiile electrice aflate în exploatare
trebuie să se execute, după caz, în baza uneia din următoarele forme:
a) autorizaţiilor de lucru (AL);
b) instrucţiunilor tehnice interne de protecţie a muncii (ITI-PM);
c) atribuţiilor de serviciu (AS);
d) dispoziţiilor verbale (DV);
e) proceselor verbale (PV);
f) obligaţiilor de serviciu (OS);
72
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
73
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
74
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 29 Pentru executarea lucrărilor sub tensiune în contact, trebuie să se ia următoarele măsuri
tehnice:
a) identificarea instalaţiei şi a locului în care urmează a se lucra;
b) delimitarea materială a zonei de lucru, după caz şi montarea indicatoarelor de interzicere;
c) luarea măsurilor pentru evitarea accidentelor de natură neelectrică;
d) asigurarea de către şeful de lucrare şi de către fiecare membru al formaţiei de lucru că în
spate şi pe lateral nu sunt în apropiere părţi aflate sub tensiune neîngrădite sau neprotejate, astfel
încât să existe suficient spaţiu, care să permită efectuarea mişcărilor necesare la lucrare în
condiţii de securitate;
e) utilizarea căştii şi a vizierei de protecţie, mănuşilor electroizolante, încălţămintei sau
covorului electroizolant, după caz, inclusiv a sculelor electroizolante, a plăcilor, foliilor,
pălăriilor, degetarelor şi tecilor electroizolante.
Art. 30 Lucrările care se execută direct asupra părţilor aflate sub tensiune ale instalaţiilor
electrice prin metoda “în contact” trebuie să aibă la bază, ca formă organizatorică, instrucţiunile
tehnice interne de protecţie a muncii ITI-PM, atribuţiile de serviciu AS, obligaţiile de serviciu
OS sau proprie răspundere PR.
Art. 31 (1) La utilizarea pentru urcare/coborâre până la înălţimea necesară a unei scări simple
sau extensibile, sprijinite de la sol, executantul trebuie să asigure mai întâi scara împotriva
răsturnării sau alunecării şi să urce/coboare după ce în prealabil a ancorat suportul de ancorare
flexibil, conform prevederii din normele pentru lucru la înălţime, de un punct rezistent mecanic,
situat deasupra locului de muncă.
(2) În lipsa unui punct rezistent mecanic, executantul se va urca până la înălţimea necesară
folosind metoda “celor trei puncte” (sprijin alternativ pe treptele scării a ambelor picioare şi o
75
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
mână sau cu ambele mâini şi un picior), iar în timpul executării lucrării, scara trebuie să fie ţinută
de cel puţin încă o persoană.
(3) La executarea lucrărilor de pe scara dublă, executantul trebuie să o asigure, înainte de a se
urca pe acesta, împotriva deschiderii accidentale şi nu trebuie să se deplaseze de la un loc de
muncă la altul sau dintr-o poziţie în alta, în cadrul aceluiaşi loc de muncă, din poziţia “stând pe
scară”.
Art. 33 Obligaţiile persoanei juridice care achiziţionează sau utilizează echipamente tehnice
electrice clasa I de protecţie sunt următoarele:
76
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art. 34 Este interzisă utilizarea construcţiilor metalice drept nul de lucru. De asemenea, este
interzisă utilizarea conductoarelor de protecţie pentru alimentarea receptoarelor cu energie
electrică.
77
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
execuţie;
c) să fie recepţionate buletinele şi rapoartele de încercări şi probe ale căror concluzii confirmă
îndeplinirea condiţiilor de punere sub tensiune.
Art. 37 (1) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa I de protecţie trebuie:
a) să fie asigurate legăturile de protecţie necesare pentru realizarea protecţiei împotriva
electrocutării prin atingere indirectă;
b) să fie asigurată deconectarea automată a echipamentului tehnic electric sau sectorului defect;
c) să fie asigurată protecţia împotriva atingerii directe a pieselor aflate normal sub tensiune.
(2) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa a II-a de protecţie trebuie:
a) să fie asigurată izolaţia suplimentară a echipamentului tehnic electric, respectiv utilizatorul
sau executantul, după caz, să verifice că aceasta nu este deteriorată sau eliminată;
b) să fie asigurată protecţia împotriva atingerii directe a pieselor aflate normal sub tensiune iar
utilizatorul sau executantul, după caz, să verifice că aceasta nu este înlăturată sau deteriorată.
(3) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa a III-a de protecţie trebuie:
a) să alimenteze echipamentul tehnic electric la tensiunea foarte joasă pentru care a fost
proiectat;
b) utilizatorul sau executantul, după caz, să se asigure că echipamentul tehnic electric este astfel
construit încât nu permite apariţia unei tensiuni mai mari în circuitul de tensiune foarte joasă.
Dacă se utilizează un transformator coborâtor, pentru producerea tensiunii foarte joase, acesta
trebuie să fie un transformator de separare (de siguranţă);
c) utilizatorul sau executantul, după caz, să se asigure că izolaţia circuitului de foarte joasă
tensiune este astfel realizată încât să nu fie posibil ca o tensiune mai mare din alte circuite să
78
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
79
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
j) să analizeze planul organizării unor excursii cu elevii sau deplasări cu diferite mijloace de
transport, să încredinţeze conducerea acestora unor cadre didactice şi personal ajutător, să
asigure instruirea tuturor participanţilor pentru a cunoaşte modul de aplicare a normelor de
tehnica securităţii şi protecţia muncii pe tot parcursul deplasării şi al realizării programului
stabilit pentru acţiunea respectivă.
80
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
81
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
82
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Durata instruirii
1. Durata instruirii introductiv-generale - aceasta nu va fi mai mică de 8 ore.
2. Durata instruirii la locul de muncă nu va fi mai mică de 8 ore
3. Durata instruirii periodice, intervalul dintre două instruiri şi periodicitatea verificării
instruirii va fi de 1-2 ore, în funcţie de condiţiile locului de muncă şi / sau postului de
lucru.
Factorii de risc
83
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
84
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
85
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Experienţele la care se utilizează curenţi sau tensiuni periculoase le executată numai profesorul
86
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
de specialitate.
Înainte de începerea experienţelor se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:
1) Planul de desfăşurare a experienţelor va fi dinainte stabilit iar personalul va fi instruit în
prealabil.
2) De pe locul unde se desfăşoară experienţele se vor îndepărta toate obiectele care nu sunt
necesare.
3) Masa de lucru trebuie să fie suficient de mare pentru a permite plasarea în bune condiţii a
întregului aparataj.
4) Pardoseala din jurul locului unde se desfăşoară experienţele trebuie să fie uscată sau
acoperită cu un covor izolant.
5) Alimentarea de la reţea se va face de la un tablou cu siguranţe fuzibile calibrate sau
întrerupătoare automate; în cazul când se foloseşte o priză, aceasta va fi în prealabil
verificată şi asigurată prin siguranţe fuzibile.
6) Părţile metalice ale aparatelor care ar putea intra accidental sub tensiune vor fi legate la
pământ.
7) Racordurile dintre părţile componente ale montajului se vor face, în mod obligatoriu, prin
cordoane în bună stare, perfect izolate şi corespunzătoare tensiunilor folosite în experienţa
respectivă.
8) Înainte de conectarea instalaţiei la sursa de curent electric, se va face o ultimă verificare
generală a aparatelor, legăturilor, izolaţiei etc.
În timpul desfăşurării experienţelor se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în
muncă:
1) În timpul experienţelor, pe masa de lucru nu se va găsi, în afara părţilor componente ale
montajului, nici un obiect care ar putea, accidental, antrena legăturile montajului sau ar putea
stabili contactul cu părţile aflate sub tensiune.
2) Cei care efectuează experienţele vor avea o îmbrăcăminte adecvată (strânsă pe corp, mâneci
bine încheiate), de preferinţă halate de laborator.
87
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
88
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2) Cel care oferă ajutorul va folosi obiecte din materiale uscate, rău conducătoare de
electricitate (ţesături, funii, prăjini, mănuşi, covoare şi galoşi de cauciuc etc.), iar la
instalaţiile de înaltă tensiune este obligatorie folosirea mănuşilor şi a cizmelor din cauciuc
electroizolant; îndepărtarea conductoarelor căzute la pământ se va face cu o prăjină uscată
din lemn, iar ruperea lor se face prin lovirea, de la distanţă, cu corpuri rău conducătoare de
electricitate.
3) În cazul când accidentatul este în stare de leşin, trebuie chemat neîntârziat un medic
sau,,Salvarea"; până la sosirea acestora, persoana accidentată se va aşeza într-o poziţie
comodă, liniştită, îmbrăcămintea îi va fi desfăcută pentru facilitarea respiraţiei, accidentatului
dându-i-se în acelaşi timp să miroasă o soluţie de amoniac; dacă accidentatul a încetat să mai
respire sau respiră anormal, rar, convulsiv, i se va face imediat respiraţie artificială.
Pentru reanimarea accidentatului, fiecare secundă este preţioasă. Dacă scoaterea de sub
tensiune şi începerea respiraţiei artificiale se fac imediat după electrocutare, readucerea la
viaţă reuşeşte de cele mai multe ori. De aceea, primul ajutor trebuie acordat fără întârziere,
chiar la locul accidentului.
La încheierea programului de lucru, se vor lua măsuri de deconectare a tablourilor de alimentare
cu tensiune a echipamentelor din laborator. Se vor face verificări asupra lichidării oricăror surse de
foc. Aceste obligaţii revin ultimului profesor care are ore în laborator în ziua respectivă.
89
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
90
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
12. - În cazul efectuării unor experienţe cu aparate în care se pot iniţia substanţe gazoase, se va
face, în prealabil, verificarea tuburilor de legătură (etanşeitate, îndoire sau lipire), pentru a nu
se produce vreo scăpare de gaze din cauza unor suprapresiuni.
La mânuirea substanţelor chimice se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în
muncă:
1. Experienţele în care se produc substanţe gazoase sau vapori trebuie făcute sub nişă.
2. Fărâmiţarea alcaliilor, a iodului, a sărurilor acidului cromic, ca şi a altor substanţe care dau o
pulbere toxică, se va face de asemenea, sub nişă. Totodată, după caz, este obligatorie şi
folosirea ochelarilor de protecţie.
La depozitarea substanţelor chimice se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în
muncă:
1. Depozitarea se face într-o încăpere separată şi nu în laborator; depozitul trebuie semnalizat cu
semne grafice de avertizare.
2. Magazia trebuie să fie bine ventilată.
3. Depozitul trebuie să fie dotat cu mijloace adecvate şi suficiente de stingere a incendiilor.
4. Substanţele/ produsele chimice periculoase trebuie să fie etichetate şi ambalate în recipiente
corespunzătoare.
5. La depozitare se va ţine cont de incompatibilităţile la depozitare.
6. Toate chimicalele împrăştiate accidental trebuie să fie curăţate imediat; trebuie să existe la
îndemână mijloace de neutralizare, curăţare şi EIP adecvat.
7. Instrucţiunile de securitate şi sănătate în muncă trebuie să fie afişate în loc vizibil pentru a
avertiza personalul didactic şi elevii cu privire la măsurile de securitate necesare.
La mânuirea recipientelor cu acizi concentraţi sau amoniac se iau următoarele măsuri de
securitate şi sănătate în muncă:
1. Vasele mari trebuie ţinute în ambalaje integre, etanşe şi din materiale rezistente la conţinut.
2. Turnarea lichidelor se face numai prin pâlnie.
91
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3. Acidul clorhidric concentrat, acidul azotic, soluţiile concentrate amoniac etc. trebuie turnate
sub nişă.
4. La diluarea acidului sulfuric concentrat, se toarnă încet acidul, apoi apa.
5. Dacă într-un laborator sau într-o sală de clasă se produce, dintr-o cauză oarecare, o cantitate
de substanţe gazoase sau de vapori toxici (ex. spargerea unui vas cu brom, a unei butelii de
acid azotic concentrat sau defectarea robinetului la un balon cu clor etc.), concomitent cu
evacuarea celor prezenţi din încăpere (fără panică), se deschid ferestrele pentru aerisirea
completă a încăperii, se închid uşile pentru a preveni împrăştierea gazelor şi se întrerup
eventualele surse de căldură.
6. La începutul şi sfârşitul oricărei experienţe, mâinile se spală cu apă şi săpun.
La experienţele care pot provoca explozii, stropiri sau împrăştieri violente de substanţe se iau
următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:
1. În cazul experienţelor cu vase în care se pot dezvolta presiuni periculoase, trebuie luate
măsuri de protecţie speciale contra împrăştierii cioburilor în caz de spargere, prin îngrădirea
cu plase metalice sau cu paravane de sticlă armată.
2. La pregătirea amestecurilor oxidante se fărâmiţează oxidanţii în stare pură, frecându-se cu
precauţie doze mici într-un mojar absolut curat; amestecarea oxidanţilor cu alte substanţe
fărâmiţate nu se face niciodată prin frecare în mojar, ci prin agitare într-un balon sau prin
amestecare cu o spatulă sau o linguriţă de os pe o foaie de hârtie velină.
3. La experienţele executate în vid (distilare) se vor folosi ochelari de protecţie; de asemenea, se
vor utiliza numai baloane mici cu fund rotund, din sticlă rezistentă la flacără.
4. Buteliile (baloanele, tuburile, recipientele) cu gaze lichefiate sau comprimate trebuie ferite de
surse de încălzire; în laborator nu este permis să se afle mai mult de o butelie încărcată cu
acelaşi gaz; buteliile trebuie ferite de căderi şi lovituri; robinetele buteliilor de oxigen vor fi
păstrate curate (nu vor fi unse cu grăsimi) iar în timpul transportului şi depozitării, buteliile
vor fi prevăzute cu capac de protecţie; este obligatorie dotarea buteliilor cu manometre,
prevăzute cu plombă de verificare metrologică şi având marcată cu culoare roşie diviziunea
92
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
de pe scală care indică presiunea maximă de folosire a buteliei; consumarea gazelor lichefiate
sau comprimate se va face exclusiv prin reductoare de presiune; robinetele trebuie deschise şi
închise încet, fără a fi bruscate, chiar dacă ele funcţionează greu.
La folosirea sticlăriei de laborator se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:
1. Introducerea unui dop de plută sau de cauciuc într-un tub de sticlă se face ţinându-se tubul cu
mâna cât mai aproape de capătul de introdus (mâna înfăşurată într-o batistă şi fără a se forţa
tubul).
2. Atunci când se introduce un dop într-un vas cu pereţi subţiri, vasul nu se ţine pe masă, ci de
gât şi cât mai aproape de locul de introducere a dopului.
3. Încălzirea substanţelor în vase de laborator cu pereţi subţiri se face pe o sită sub agitare
continuă.
4. Baloanele, paharele şi celelalte vase în care se află lichid fierbinte nu se pun direct pe masă,
ci pe o placă din material termoizolant.
5. Paharele mari cu lichid se ridică numai cu ambele mâini şi se ţin în aşa fel, ca marginile
răsfrânte ale paharului să se sprijine pe degetele mari şi pe degetele arătătoare.
6. Prinderea în stative a baloanelor de distilare, a biuretelor şi a refrigerentelor se efectuează cu
ajutorul clemelor prevăzute cu apărători de plută sau cauciuc.
La manevrarea aparatelor de încălzire (sursele de căldură) se iau următoarele măsuri de
securitate şi sănătate în muncă:
1. La plecarea din laborator, chiar şi pentru scurt timp, este interzis să se lase aprinse becuri de
gaz, lămpi cu spirt sau alte aparate de încălzire.
2. În cazul în care se descoperă pierderi de gaze combustibile (cu miros specific) sau vapori de
benzină, se procedează astfel:
3. Se sting toate becurile de gaz de la ventilul principal precum şi celelalte surse de încălzire;
4. Concomitent cu evacuarea persoanelor din cameră, se deschid ferestrele sau gurile de
ventilaţie şi apoi se închid uşile; se aeriseşte încăperea până la dispariţia completa a mirosului
de gaz;
93
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
94
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3. În cazul intoxicaţiilor acute sau al sufocărilor cu substanţe gazoase sau cu vapori toxici, până
la sosirea medicului, cel în cauză va fi scos din atmosfera toxică şi va fi dus într-un loc bine
aerisit, i se va desface haina la gât şi i se va face respiraţie artificială.
95
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Fumatul
Aceste norme nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şi
completări ulterioare.
SCULE ŞI DISPOZITIVE
La executarea oricăror categorii de lucrări sunt admise numai sculele şi dispozitivele în perfectă
stare, nefiind permisă utilizarea celor defecte sau improvizate. Sculele folosite trebuie să
corespundă caracterului lucrărilor care se execută.
• Fiecare muncitor este obligat să sesizeze imediat defecţiunile observate la sculele pe care le
foloseşte, fiind interzisă continuarea lucrului cu unelte defecte.
• Este interzisă cu desăvârşire utilizarea în procesul de producţie a sculelor proprietate
96
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• Este interzisă scoaterea uneltei din mandrină înainte de oprirea completă a acesteia.
A. Maşini de găurit
• Burghiul introdus în capul axului principal sau în mandrină trebuie să fie centrat corect şi
bine fixat.
• Se interzice folosirea burghielor cu cozi uzate care prezintă crestături, urme de ciocan etc.
• În cazul ruperii burghiului în presă, partea ruptă se va scoate cu ajutorul unui dispozitiv sau
cleşte.
97
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• Este interzisă frânarea cu mâna a axului port-mandrină sau a burghiului la oprirea maşinii.
• Piesa de găurit trebuie fixată rigid pe masa maşinii cu ajutorul unui dispozitiv de prindere sau
a unei menghine.
• Ţinerea piesei cu mâna este interzisă.
B. Polizoare
• Corpurile abrazive trebuie să fie protejate în timpul exploatării cu carcase de protecţie
confecţionate din otel sau fontă maleabilă. Pentru susţinerea pieselor în timpul prelucrării,
polizoarele fixe trebuie să fie prevăzute cu suporţi de sprijinire.
• Polizoarele fixe trebuie să fie prevăzute cu ecrane de protecţie mobile.
• În cazuri bine justificate din punct de vedere tehnic, când nu se pot folosi ecrane de protecţie,
se va lucra cu ochelari de protecţie prevăzuţi cu vizori incasabili.
• După montarea corpului abraziv pe polizor, trebuie să se facă încercarea la mersul în gol, la
turaţia de regim, timp de 5 minute.
• Nu este admisă prelucrarea pe suprafeţele laterale ale discului abraziv atunci când maşina nu
este destinată special pentru astfel de prelucrări.
• Înainte de începerea lucrului cu polizorul manual, se va verifica dacă discul abraziv este
montat corect.
• La întreruperea lucrului cu polizorul manual acesta nu se va lăsa din mână decât după oprirea
completă a discului abraziv.
• Orice defecţiune la polizor va fi raportată imediat maistrului. Locul de muncă va fi prevăzut
cu paravane pentru a-i proteja pe cei care lucrează în împrejurimi.
98
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
6. Responsabilități
99
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
100
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
101
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
102
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
103
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa,
precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol
de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi
afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.
In mod deosebit, in scopul realizarii obiectivelor, lucratorii au urmatoarele obligatii:
a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie;
b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il
inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;
c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea
arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor,
instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca
despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea
lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoana;
f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a
face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si
inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru
a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara
riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in
munca si masurile de aplicare a acestora;
104
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
105
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
106
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
107
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
108
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
10. Anexe
109
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 27
15 Cuprins 110
110
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. AD. 03
111
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Rogobete Maria Responsabil CEAC 23.09.2019
112
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
113
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 CEAC Responsabil Rogobete Maria 23.09.2019
Aplicare CEAC
2 Informare/ 1 Administrativ Personal Paza 23.09.2019
Aplicare
114
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.
115
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activiatea
proceduratã: siguranta elevilor in incinta Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu”
Ponoarele.
116
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
- Legea nr. 254/2010 pentru abrogarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea și sancționarea
contravențiilor la normele legale de igienă și sănătate publică.
3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele:
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu”
Ponoarele.
117
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
118
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.1. Generalitãti
În fiecare unitate de învăţământ, se stabilesc condiţiile de acces în şcoală personalului unităţii,
preşcolarilor/elevilor şi al vizitatorilor, acestea fiind incluse în regulamentul de organizare şi
funcţionare al unităţii de învăţământ.
119
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
6. La pãrãsirea unitatii, în acelasi registru, profesorul de servici completeazã ora iesirii din
unitatea scolarã, dupã ce a înapoiat ecusonul de vizitator.
7. In cazul în care persoanele strãine pãtrund în scoalã fãrã a se legitima si a fi înregistrate în
registrul de intrãri-iesiri de la poartã, directorul unitãtii/profesorul de serviciu va solicita
interventia politiei si aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului persoanelor
strãine în institutiile publice.
8. Este interzis accesul în scoalã a persoanelor aflate sub influenta bãuturilor alcoolice sau a celor
turbulente.
Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al copilului/elevului are acces în incinta unităţii de
învăţământ dacă:
a) a fost solicitat/a fost programat pentru o discuţie cu un cadru didactic sau cu directorul
unităţii de învăţământ;
b) desfăşoară activităţi în comun cu cadrele didactice;
c) depune o cerere/alt document la secretariatul unităţii de învăţământ;
d) participă la întâlnirile programate cu educatorul-puericultor /educatoarea /învăţătorul
/institutorul / profesorul pentru învăţământ preşcolar/primar/profesorul diriginte.
Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al elevului din învăţământul primar are obligaţia să-l
însoţească până la intrarea în unitatea de învăţământ, iar la terminarea orelor de curs să-l
preia. În cazul în care părintele, tutorele sau susţinătorul legal nu poate să desfăşoare o astfel
de activitate, împuterniceşte o altă persoană.
120
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
121
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
122
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
123
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
124
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
125
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
A_1
126
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 111
15 Cuprins 127
127
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Ad. 04
128
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1 2 3 4 5
1 Elaborat Doandeș Cristina Cadru didactic cu 23.09.2019
atributii in
domeniul
prevenirii si
stingerii incendiilor
2 Verificat Martinescu Elena Comisia SCIM 23.09.2019
129
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
130
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Compar-
Nr. Scopul Ex. Data
timent Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Adminis- Cadru didactic Doandeș Cristina 23.09.2019
Aplicare tratie cu atributii in
domeniul
prevenirii si
stingerii
incendiilor
2 Aprobare 1 Director Director Prof. Martinescu Elena 23.09.2019
131
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.4 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
director, în luare deciziei;
132
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată;
-activitatea din toate locaţiile Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele.
2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate şi listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.
-compartimentele furnizoare de date sunt compartimentele administrativ, plan, resurse
umane şi contabilitate;
-beneficiarii rezultatelor acestei activităţi procedurate este personalul salariat al
instituţiei, iar compartimentele implicate sunt compartimentul administrativ şi compartimentul
contabilitate;
133
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
134
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
135
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.1 Generalităţi
136
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
137
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
de incendiu, sarcinile individuale ale fiecărui membru al echipei pentru stingerea unui
început de incendiu, până la sosirea pompierilor profesionişti.
In anexa nr. 1 este prezentat modelul de tabel ce trebuie adaptat situaţiei reale din
cadrul instituţiei.
2. Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de
muncă, cuprind:
• Prevederi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor;
• Obligaţiile generale ale salariaţilor
• Reguli şi măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor pentru efectuarea operaţiilor
de lucru cu foc deschis (sudură, etc.)
• Elemente care determină riscul de incendiu.
• Pericole care pot apărea în cazul incendiilor şi măsuri minimale de prim ajutor.
In anexa nr. 2 este prezentată structura cadru a documentului ce reprezintă
instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de muncă.
138
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
139
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
la decizie sunt specificate atribuţiile specifice ce-i revin persoanei nominalizate pentru activităţi
în domeniul apărării împotriva incendiilor.
In anexa nr. 5 este prezentat un model de decizie a conducătorului instituţiei privind
numirea cadrului tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării
împotriva incendiilor, precum şi atribuţiile acestuia. Responsabilităţile cadrului tehnic sau a
personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor nu sunt
limitative, acestea pot fi completate cu altele ce decurg din specificul activităţii permanente a
instituţiei şi pot fi completate ori de câte ori aceasta se impune.
6. Măsuri speciale de apărare împotriva incendiilor pentru perioade caniculare sau
secetoase.
Pentru prevenirea unor evenimente nedorite din punct de vedere al condiţiilor propice de
izbucnire a incendiilor atunci când temperaturile din mediul exterior sunt foarte ridicate şi este
declarată situaţie de temperaturi caniculare sau sunt şi condiţii de secetă prelungită, conducătorul
instituţiei este obligat să adopte măsuri specifice pe care fiecare salariat trebuie să le respecte cu
stricteţe.
Un model de astfel de document care să cuprindă reglementări privind acţiunile ce
trebuie întreprinse pentru perioadele de caniculă şi secetă, dar şi pentru modul de respectare a
destinaţiei căilor de acces înspre şi dinspre instituţie este prezentat în anexa nr. 6.
140
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
10. Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele tehnice
de protecţie împotriva incendiilor şi echipamentele specifice utilizate;
141
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
142
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
13. Fişele de instruire, conform reglementărilor specifice, sunt documente tipizate care se
asigură contracost de la instituţiile specializate în prevenirea şi stingerea incendiilor. Acestea
conţin date referitoare la persoana căreia i se face instructajul pentru situaţii de urgenţă, tematica
abordată şi semnăturile persoanelor implicate în această activitate. Modelul fişelor individuale de
intructaj periodic pentru situaţii de urgenţă se găsesc în OMAI nr. 786/2006 şi pot fi achiziţionate
contracost de la firme specializate.
14. Lista substanţelor periculoase existente pe raza instituţiei, clasificate conform legii,
cuprinde tabelul cu nominalizarea substanţelor cu un grad ridicat de periculozitate existente
permanent sau pentru o perioadă scurtă de timp pe raza instituţiei.
15. Graficele de întreţinere, verificare şi reparaţii, conform instrucţiunilor
producătorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau instalaţii
care pot genera incendii ori care se folosesc în caz de incendiu. Documentul reprezintă garanţia
încadrării în termenele de verificare şi revizie a tuturor instalaţiilor utilizate în prevenirea şi
stingerea incendiilor.
143
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
16. Rapoarte întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat
competente, reprezintă înscrisuri prin care se răspunde solicitării organelor de control
specializate de la nivel judeţean sau naţional care solicită detalii privind problematica privind
apărarea împotriva incendiilor, a situaţiilor de urgenţă şi protecţie civilă semnalate în urma unor
controale efectuate la nivelul instituţiei. Toate rapoartele întocmite de cadrul tehnic pentru
activităţi în domeniul PSI şi aprobate de conducătorul instituţiei vor fi direcţionate către organele
de control care le-au solicitat.
144
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Decizia conducăto-
rului instituţiei de -conducere
numire a cadrului conducătorul conducătorul -responsabil Cadru
5 3
tehnic sau a perso- instituţiei instituţiei PSI tehnic PSI
nalului de specia- -administrativ
litate cu atribuţii în
145
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
domeniul apărării
împotriva incendiilor
Măsuri speciale de
apărare împotriva -responsabil
-responsabil conducătorul Cadru Se
6 incendiilor pentru 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI afişează
perioade caniculare -administrativ
sau secetoase;
-responsabil
-responsabil conducătorul Cadru
7 Fişa obiectivului 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI
-administrativ
Avizele/autorizaţiile
de securitate la
incendiu, însoţite de autorităţile autorităţile
-responsabil Cadru
8 documentaţia vizată locale şi locale şi 1
PSI tehnic PSI
spre neschimbare centrale centrale
care a stat la baza
emiterii acestora;
Registrul pentru
-responsabil conducătorul -responsabil Cadru
9 evidenţa permiselor 1
PSI instituţiei PSI tehnic PSI
de foc;
Certificate EC,
certificate de confor-
mitate, agremente
tehnice pentru mij- -responsabil
furnizorii de furnizorii de Cadru
10 loacele tehnice de 2 PSI
echipamente echipamente tehnic PSI
protecţie împotriva -administrativ
incendiilor şi echi-
pamentele specifice
utilizate;
-responsabil
Planul de evacuare a -responsabil conducătorul Cadru Se
11 15 PSI
persoanelor; PSI instituţiei tehnic PSI afişează
-fiecare locaţie
146
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
şi etaj
Planurile de protecţie -responsabil
-responsabil conducătorul Cadru Se
12 împotriva incendii- 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI afişează
lor: -administrativ
Planul de depozitare
-responsabil
şi evacuare a materi- -responsabil conducătorul Cadru Se
13 2 PSI
alelor clasificate PSI instituţiei tehnic PSI afişează
-administrativ
drept periculoase;
-responsabil
-responsabil conducătorul Cadru
14 Planul de intervenţie. 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI
-administrativ
Evidenţa exerciţiilor
-responsabil conducătorul -responsabil Cadru
15 de evacuare a perso- 1
PSI instituţiei PSI tehnic PSI
nalului propriu;
Fişele individuale de
-responsabil conducătorul -responsabil Cadru
16 instruire periodică a 95
PSI instituţiei PSI tehnic PSI
lucrătorilor
Lista substanţelor
periculoase existente -responsabil
-responsabil conducătorul Cadru
17 pe raza instituţiei, 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI
clasificate conform -administrativ
legii;
Graficele de între-
ţinere, verificare şi
reparaţii pentru dife-
rite categorii de apa- -responsabil
-responsabil conducătorul Cadru
18 rate, utilaje, sisteme 2 PSI
PSI instituţiei tehnic PSI
sau instalaţii care pot -administrativ
genera incendii ori
care se folosesc în
caz de incendiu;
19 Rapoarte întocmite în -responsabil conducătorul 1 -responsabil Cadru Se
147
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Etapa Operaţiunea
Nr. Nr.
Denumirea Denumirea
crt crt
1 Intocmirea programului de activităţi
Identificarea necesităţii achiziţionării de echipamente
2
Intocmirea specifice, estimarea valorii şi modalităţi de obţinere
programului anual de Identificarea necesităţii achiziţionării de servicii privind
1 3
acţiuni pentru situaţii întreţinerea echipamentului din dotare
de urgenţă 4 Elaborare unui calendar de activităţi
5 Definitivare şi analizarea programului de activităţi
6 Aprobarea programului de activităţi
Stabilirea necesităţii reactualizării deciziilor privind
7
desfăşurarea activităţii la nivelul instituţiei
Stabilirea necesităţii revizuirii reglementărilor şi
Elaborarea 8
2 instrucţiunilor privind apărarea împotriva incendilor
documentaţiei
9 Stabilirea programului de instruire periodică a lucrătorilor
10 Stabirea tematicii lunare de instruire a lucrătorilor
11 Stabilirea bibliografiei privind temele ce se vor aborda în
149
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
150
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Etapa Operaţiunea
Nr. Nr.
Denumirea Denumirea Activităţi desfăşurate
crt crt
Intocmirea referatului de
elaborarea şi întocmirea referatului
necesitate privind elaborarea
de necesitate de către persoana cu
1 deciziilor interne pentru
sarcini în domeniul apărării
activitatea de apărare
împotriva incendiilor
împotriva incendiilor
Aprobarea referatului de aprobarea de către conducătorul
2
necesitate instituţiei a referatului
Conducătorul instituţiei elaborează
Intocmirea deciziile interne privind apărarea
programului împotriva incendiilor:
1 anual de acţiuni 1. Decizia conducătorului instituţiei
pentru situaţii privind stabilirea modului de
de urgenţă organizare şi a responsabilităţilor
Elaborarea deciziilor interne
privind apărarea împotriva
3 pentru activitatea de apărare
incendiilor;
împotriva incendiilor
2. Decizia conducătorului instituţiei
privind lucrul cu foc deschis şi a
fumatului;
3. Decizia conducătorului instituţiei
privind instruirea personalului;
4. Decizia conducătorului instituţiei
151
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
152
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
153
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
154
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
155
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Compartimentul
Nr.
(postul)/ acţiunea I II III IV V VI
crt.
(operaţiunea)
0 1 2 3 4 5
cadru tehnic cu atribuţii în domeniul
1 domeniul prevenirii şi stingerii E
incendiilor
2 conducătorul unităţii A
cadru tehnic cu atribuţii în domeniul
3 domeniul prevenirii şi stingerii Ap.
incendiilor
4 contabilitate Ap.
5 administrativ Ap.
cadru tehnic cu atribuţii în domeniul
6 domeniul prevenirii şi stingerii Ah
incendiilor
156
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
157
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
158
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
159
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr.
anexă/ Denumirea anexei/ Elaborator Aprobă Nr. Difuzare Arhivare Alte
cod formular formularului de ex elemente
loc perioadă
Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf.
nomenclator
arhivistic
Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
Anexa 4
Anexa 5
Anexa 6
Anexa 7
Anexa 8
160
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 128
15 Cuprins 161
161
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 1
DECIDE:
Art.1 Cu data prezentei decizii se organizează la nivelul instituţiei, pe baza actelor
normative menţionate, echipa de intervenţie pentru salvarea utilizatorilor, evecuarea bunurilor şi
stingerea incendiilor.
Art.2 Echipa constituită din salariaţii instituţiei, se încadrează pe una tură cu 2 pompieri
voluntari, după cum sunt nominalizaţi mai jos, desfăşurând următoarele activităţii:
Nr.
Activităţi Tura 1 Semnatura Obs.
crt.
0 1 2 3 4
Şeful echipei –asigură conducerea operaţiunilor de Profesor
1
prevenire şi stingere a incendiilor serviciu
Alarmarea personalului şi a clienţilor prin Femeia de
2
sonerie sau prin voce serviciu
Anunţarea telefonică a incendiului la telefonul Profesor
3 pentru situaţii de urgenţă 112 şi conducere .............. serviciu
..........................
162
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Art.3 Personalul de serviciu va fi înlocuit pe timpul absenţei sale din instituţie de către d-
l ......................................................................
Art. 4 In schimbul de noapte, personalul de pază va asigura alarmarea, anunţarea
telefonică a incendiului şi va interveni personal pentru limitarea efectelor incendiului cu
echipamentele din dotare, până la sosirea echipelor de intervenţie.
Art.5 Componenţii echipei de intervenţie au următoarele îndatoriri principale:
a). la intrarea în serviciu şi pe timpul acestuia :
- verificarea existenţei şi stării de întrebuinţare a mijloacelor de alarmare, anunţare şi
stingere a incendiilor;
- asigurarea condiţiilor corespunzătoare de evacuare pe căile de circulaţie existente;
- existenţa şi calitatea marcajelor de interdicţie, avertizare şi orientare;
- respectarea de către clienţi şi salariaţi a normelor generale şi specifice de prevenire a
incendiilor.
b). la producerea unui incendiu :
- alarmarea personalului propriu;
- anunţarea producerii incendiului la pompierii militari şi conducerea societăţii;
- întreruperea alimentării cu energie electrică;
- verificarea evacuării tuturor salariaţiilor şi clienţilor;
- executarea operaţiunilor de stingere cu mijloacele tehnice din dotare şi de evacuare a
bunurilor periclitate de incendiu;
- acordarea de ajutor, în limita posibilităţilor raţionale, persoanelor a căror viaţă este pusă
în pericol;
Art.6 Salariaţii ce se încadrează în calitate de pompieri voluntari în echipa de intervenţie
în caz de incendiu se subordonează şefului echipei sau înlocuitorului legal al acestuia şi au
obligaţia îndeplinirii corespunzătoare a misiunilor primite.
Art.7 Prezenta decizie va fi adusă la cunoştinţă persoanelor interesate.
Director,
163
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 2
Aprobat,
Director,
INSTRUCŢIUNI
DE APĂRARE ÎMPOTRIVA INCENDIILOR
164
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Gunoaiele se vor arde în locuri special stabilite, fără pericol de incendiu, numai sub
supraveghere, pe timp fără vânt. După terminarea operaţiei de ardere, cenuşa şi cărbunii vor fi
stinşi cu apă şi acoperiţi cu pământ sau nisip, verificându-se cu mare atenţie stingerea completă a
focului.
Materialele textile folosite la curăţenie, îmbibate cu substanţe combustibile şi inflamabile
se vor colecta în cutii metalice prevăzute cu capace şi se vor evacua la sfârşitul zilei de lucru în
locuri special stabilite, fără pericol de incendiu.
b) Centrala termică:
Se interzice pornirea instalaţiilor dacă acestea nu sunt verificate şi autorizate de organele
abilitate pentru efectuarea acestor lucrări;
Utilizarea furtunurilor defecte sau a celor care au depăşit gradul admisibil de uzură la
racordarea traseelor de gaz este interzisă. De asemenea, se va evita amplasarea furtunurilor de
legătură ale instalaţiilor de gaze, în apropierea surselor de căldură;
In jurul instalaţiilor de producere a energiei termice care foloseşte drept combustibil
gazele naturale, pe o rază de minimum l m, nu se vor depozita lichide sau materiale
combustibile;
Instalaţiile de sesizare automată a prezenţei gazelor în atmosferă şi cele de oprire a
funcţionării arzătoarelor de gaz în cazul pierderilor de gaze trebuiesc să fie în perfectă stare de
funcţionare .
c) Magazii:
Materialele se vor depozita în funcţie de proprietăţi, grad de periculozitate, sensibilitate la
căldură, fum sau umezeală, reacţia faţă de alte materiale, condiţii în care se pot aprinde,
substanţele ce pot fi utilizate la stingerea eventualelor incendii,
Se interzice depozitarea materialelor inflamabile ale căror proprietăţi nu sunt cunoscute
sau nu pot fi asimilate cu alte substanţe similare;
Instalaţiile electrice vor fî verificate periodic şi bine întreţinute de personal autorizat în
acest scop;
Corpurile de iluminat din depozitele de materiale combustibile vor fi prevăzute cu globuri
de protecţie, iar cele ce pot fi lovite, cu apărători (grătare).
165
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
- verificarea zonei de sudură să nu prezinte deschideri sau crăpături prin care să ducă la
căderi de brocuri de sudură incandescente în spaţiile inferioare, care ar putea să producă incendii;
- curăţirea suprafeţei care se va suda în interior şi exterior, pentru eliminarea oricăror urme
de substanţe inflamabile;
- acoperirea materiarelor combustibile, din imediata vecinătate, cu prelate rezistente la
flacără;
- umezirea tubulaturii şi a pardoselii în zona în care se execută sudura, cât şi în apropiere,
pe o rază de 2 m de la locul sudurii;
- asigurarea mijloacelor de primă intervenţie;
- izolarea la partea superioară şi inferioară faţă de locul pentru sudare;
- EMITEREA PERMISULUI DE LUCRU CU FOC DESCHIS.
166
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Întocmit,
RESPONSABIL P.S.I.
167
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 3
Model de decizie privind lucrul cu foc deschis şi fumatul în cadrul instituţiei
DECIZIA NR. ........... / din.....................
privind lucrul cu foc deschis şi fumatul în cadrul instituţiei
DECIDE
Art. 1 În cadrul Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele se interzice
executarea lucrărilor cu foc deschis sub orice formă şi în toate spaţiile aparţinătoare unităţii.
Art. 2 În locurile în care se interzice executarea lucrărilor cu foc deschis, acestea se vor
executa, dacă este cazul, numai pe baza „Permisului de lucru cu foc” eliberat de către persoana
împuternicită.
Art. 3 Pentru emiterea „Permisului de lucru cu foc” împuterniceşte domnul
.................................., responsabil PSI din Școala Gimnazială ”Dr. Alexandru M. Popescu”
Ponoarele şi d-l. .........................................
Art. 4 Pe teritoriul spaţiilor aparţinătoare Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M.
Popescu” Ponoarele se interzice cu desăvârşire „Fumatul”.
Art. 5 Se stabilesc următoarele locuri de fumat, care vor fi amenajate conform art.106
din OMAI 163/2007, după cum urmează:
a)
b)
Art. 6 De respectarea prevederilor prezentei decizii răspunde întreg personalul, iar
controlul va fi executat de către cadrul tehnic pentru situaţii de urgenţă.
Art. 7 Prezenta decizie va fi adusă la cunoştinţa întregului personal de către cadrul tehnic
pentru situaţii de urgenţă.
Art. 8 Persoanele nominalizate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Director,
168
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
APROB,
DIRECTOR
INSTRUCŢIUNI
specifice de prevenire a incendiilor ce trebuie respectate
la pregătirea locului şi pe timpul executării lucrărilor cu foc deschis
170
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Intocmit,
RESPONSABIL P.S.I.
171
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 4
Model decizie privind instruirea personalului:
DECIDE
Art. 1. – Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă este componentă a
pregătirii profesionale şi are ca scop însuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor necesare în
vederea prevenirii şi reducerii efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă sau ale dezastrelor la
locul de muncă şi în incinta instituţiei.
Art. 2. – Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă se face la angajare şi
periodic şi se realizează prin următoarele categorii de instructaje :
a) - instructajul introductiv general;
b) - instructajul specific locului de muncă;
c) - instructajul periodic;
d) - instructajul special pentru lucrări periculoase;
e) - instructajul la recalificarea profesională;
f) - instructajul pentru personalul din afara instituţiei;
172
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
173
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
c) Instructajul periodic
1. – Instructajul periodic se execută cu toate categoriile de salariaţi pe o durată de cel puţin
două ore şi are ca scop împrospătarea, completarea şi detalierea cunoştintelor dobândite prin
instructajul introductiv general şi prin instructajul specific locului de muncă.
2. – Instructajul periodic se execută pe baza tematicii anuale şi a graficului de instruire,
aprobate de conducătorii instituţiilor, manageri sau patroni. Tematica orientativă este cea din
OMEC nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor cu
profil învăţământ şi educaţie, tematică ce se adaptează şi se completează pe parcursul anului;
3. – În graficul anual de instruire se menţionează periodicitatea instructajelor şi se precizează
zilele în care acestea se execută eşalonat, pe locuri de muncă şi categorii de salariaţi.
4.– Intervalul de timp între două instructaje se stabileşte de conducerea instituţiei în funcţie
de specificul condiţiilor de muncă, cu respectarea următoarelor termene:
- cel mult o lună ( 30 zile ), pentru personalul cu funcţii de execuţie sau operative, care
sprijină serviciile de urgenţă ( structurile de răspuns ) în cazul producerii situaţiilor de urgenţă;
- 1 – 3 luni, pentru personalul care lucrează nemijlocit cu aparate, maşini, utilaje şi instalaţii
tehnologice ( tehnicieni, maiştri,subingineri, ingineri ), precum şi pentru analişti, cercetători şi
personalul din laboratoare;
- 3 – 6 luni, pentru personalul auxiliar din secţiile şi sectoarele de producţie, control tehnic,
cercetare, proiectare, de întreţinere şi reparaţii, investiţii, transporturi, precum şi pentru cel care
lucrează în instituţii publice;
- 1 – 6 luni, .......pentru cel din structura autorităţilor publice locale, a administraţiei publice
centrale şi a instituţiilor statului.
174
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
175
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Director,
Aprobat,
Director,
Tematica şi graficele anuale de instruire:
1. Instructaj lunar.
Nr
Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie
crt.
a) Tematică generală : OUG 52/2015 - OUG 52/2015 pentru
pentru modificarea si completarea modificarea si
Legii nr. 307/2006, cele cinci decizii, completarea Legii nr.
P.S.I. cap I şi II din Norme generale de 307/2006
apărare împotriva incendiilor - O.M.A.I. 163/2007
1. IANUARIE
b) Tematica specifică: obligaţiile - Norme PSI specifice
generale şi specifice ce revin catego- unităţilor cu specific
riilor de salariaţi instruiţi învăţământ şi educaţie
c) Tematica specifică : modul de utili- - Instrucţiunile de
zare a mijloacelor de primă intervene- folosire a tehnicii
176
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Notă: Se vor stabili concret zilele de instructaj pe liniile anului (exemplu luna
Ianuarie, ziua x), la sfârşitul fiecărui an pentru anul următor.
180
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr
Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie
crt.
a) Tematică generală : OUG - OUG 52/2015
52/2015 pentru modificarea si pentru modificarea si
completarea Legii nr. 307/2006 completarea Legii nr.
(cele cinci decizii) şi cap I şi II din 307/2006
Norme Generale PSI O.M.A.I.
775/98 - O.M.A.I. 163/2007
b) Tematici specifice: obligaţiile - Norme PSI depar-
P.S.I.
generale şi specifice ce revin cate-
goriilor de salariaţi instruiţi tamentale (specifice)
c) Modul de utilizare a mijloacelor
1 IANUARIE
de prima intervenţie din dotarea - Instrucţiunile de
locului de muncă (hidranţi, folosire a tehnicii
stingătoare portabile şi când este respective
cazul instalaţii speciale de P.S.I.).
a) Tematică generală : reguli
Culegere de lecţii de
generale de comportare la
protecţie civila
calamitaţi naturale si catastrofe
P.C.
b) Tematica specifica: măsuri gene-
Culegere de lecţii de
rale de prevenire, protecţie şi inter-
protecţie civilă
venţie la dezastre
- OUG 52/2015
a) Tematica generală: stabilirea şi
pentru modificarea si
sancţionarea contravenţiilor PSI
completarea Legii nr.
307/2006
b) Tematică specifică: căi de acces,
planul de evacuare a locului de
P.S.I. muncă, intervenţie la locul de - O.M.A.I. 163/2007
muncă ( cunoaştere, protejare, mă-
2 APRILIE
suri PSI specifice)
c) Activitate practică: echiparea
şi utilizarea unui hidrant de
incendiu interior ( fiecare parti-
cipant va executa minim o
echipare)
a) Tematica generală: protecţia Culegere de lecţii de
P.C.
civi-lă pe plan internaţional protecţie civilă
181
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr
Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie
crt.
a) Tematică generală : OUG - OUG 52/2015
52/2015 pentru modificarea si pentru modificarea si
1 IANUARIE P.S.I.
completarea Legii nr. 307/2006, completarea Legii nr.
cele cinci decizii interne şi cap I si 307/2006
182
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
183
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 5
Model decizie numire cadru tehnic cu atribuţii în domeniul Apărării împotriva incendiilor
DECIDE
Art. l: D-ul/d-na ......................................va îndeplini funcţia de cadru tehnic cu
atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor, care va îndeplini prin cumul aceste atribuţiuni
de aplicare, control şi supraveghere a măsurilor de apărare împotriva incendiilor, cu alte sarcini de
serviciu.
Art. 2 : Controlul respectării normelor, dispoziţiilor şi măsurilor de prevenire şi stingere a
incendiilor, se va efectua cu respectarea O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007;
Art. 3 : Pe fiecare loc de muncă se vor afişa la loc vizibil:
- instrucţiunile de apărare împotriva incendiilor;
- sarcinile ce revin salariaţilor pe linie de PSI;
- planurile de evacuare în caz de incendiu ;
- organizarea stingerii incendiilor.
Art. 4 : Lucrările cu foc deschis şi fumatul se vor executa în conformitate cu prevederile cap.
4, secţiunea a 2-a din O.M.A.I. nr. 163/29.03.2007 Norme generale de apărare împotriva
184
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
incendiilor şi Legea nr. 15/2016 privind modificarea si completarea Legea nr. 349/2002 privind
prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun.
Art. 5 : Instruirea personalului în domeniul PSI se va face în conformitate cu prevederile
O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I. nr. 786/2005, responsabilitatea
aplicării acestei dispoziţii revenind în totalitate directorului şi responsabilului cu activitatea de PSI
Art. 6 : Dotarea cu mijloace de stingere în caz de incendiu se face în conformitate cu
prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice
unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie, anexele 12-14;.
Art. 7 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Decizii se însărcinează directorul şi
responsabilul cu activitatea de PSI .
Director,
Atribuţiunile responsabilului
pe linie de prevenirea şi stingerea incendiilor
I. Atribuţiuni generale
Director,
186
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 6
Model de document privind asigurarea căilor de circulaţie, colectarea şi evacuarea
deşeurilor şi ambalajelor combustibile, cât şi pentru sezonul rece sau canicule, pe care
conducătorul instituţiei este obligat să-l întocmescă şi să-l aducă la cunoştinţa tuturor salariaţilor:
Aprobat,
Director,
REGLEMENTĂRI
privind asigurarea căilor de circulaţie, colectarea şi evacuarea deşeurilor şi
ambalajelor combustibile, cât şi pentru sezonul rece sau canicule
187
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
a) În sezonul rece
Înainte de începerea sezonului rece se vor controla şi se vor înlătura defecţiunile
constatate, asigurâdu-se buna funcţionare a:
- centralelor termice şi instalaţiilor interioare de încălzire a clădirilor;
- altor mijloace de încălzire locale existente
- personalul de deservire a mijloacelor de încălzire va fi instruit asupra regulilor ce
trebuie respectate şi respectiv luate pe timpul funcţionării acestora.
b) În perioada caniculară
Îndepărtarea din ferestrele expuse acţiunii razelor solare a obiectelor optice care pot
interacţiona în anumite condiţii cu acestea.
Întocmit,
Responsabil PSI
188
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA Nr. 7
Model de fişă a obiectivului conform celul prezentat în Ordinul Ministrului Administraţiilor şi
Internelor nr. 1474/2006
FIŞA OBIECTIVULUI
DENUMIRE INSTITUŢIE
Date de identificare:
CONDUCĂTOR Telefon serviciu:
Telefon domiciliu:
(denumirea instituţiei)
COORDONATELE INSTITUŢIEI Tel:
Fax:
e-mail:
1.(denumire pct. de lucru 1)
Adresa:
COORDONATELE PUNCTELOR DE LUCRU Tel:
Fax:
e-mail:
1.(denumire pct. de lucru 2)
Adresa:
Tel:
Fax:
e-mail:
NUMĂR DE ÎNREGISTRARE DIN REGISTRUL
COMERŢULUI
Numele şi prenumele:
Telefon serviciu:
CADRUL TEHNIC CU ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL
Telefon domiciliu:
APĂRĂRII IMPOTRIVA INCENDIILOR
Certificat de competenţă:
Termen de valabilitate:
1. - Date generale privind apărarea împotriva incendiilor şi protecţia civilă
1.1. - Aspecte generale
Domeniul de activitate
Anul de construire (punere în funcţiune)
Suprafaţa construită/desfaşurată
Număr niveluri (regim de înălţime)
Clasificare construcţie (civilă, de producţie, de depozitare, cu
funcţiuni mixte)
Structura de rezistenţă a construcţiei (structura metalică, beton
189
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
190
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
192
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Intocmit,
RESPONSABIL P.S.I.
193
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
ANEXA NR. 8
PLANUL DE INTERVENŢIE
- Structura-cadru -
1. Date de identificare:
- denumirea agentului economic sau a instituţiei;
- sediul, număr de telefon, fax;
- profilul de activitate.
2. Planul general al unităţii (la scară), pe care se marchează:
- amplasarea clădirilor, instalaţiilor tehnologice şi a depozitelor în incintă;
- căile de acces şi de intervenţie din incintă şi cele adiacente acesteia;
- reţelele şi sursele proprii de alimentare cu apă şi alte substanţe stingătoare;
- rezervele de agenţi stingători şi de mijloace de protecţie a personalului de intervenţie;
- reţelele şi racordurile de alimentare cu energie electrică, agent termic, gaze şi alte fluide
combustibile;
- reţelele de canalizare;
- vecinătăţile.
3. Concepţia de organizare şi de desfăşurare a intervenţiei în caz de incendiu:
- concluzii privind intervenţia, rezultate din scenariul de siguranţă la foc sau din evaluarea
capacităţii de apărare împotriva incendiilor;
- particularităţi tactice de intervenţie pentru:
- evacuarea utilizatorilor (persoane şi, după caz, animale sau bunuri), acordarea primului
ajutor şi protejarea bunurilor periclitate;
- localizarea şi lichidarea incendiilor;
- protecţia personalului de intervenţie;
- protecţia vecinătăţilor;
- înlăturarea efectelor negative majore produse de incendiu.
4. Forţe de intervenţie în caz de incendiu:
- serviciul propriu de pompieri civili (dotare, încadrare);
- servicii de pompieri civili cu care se cooperează (categoria, localitatea, distanţa, itinerarul de
deplasare, telefonul sau alte mijloace de alarmare şi alertare);
- subunitatea de pompieri militari de raion (localitatea, distanţa, itinerarul de deplasare,
telefonul sau alte mijloace de alarmare şi alertare);
- alte forţe cu care se cooperează şi modul de anunţare (ambulanţa, protecţia civilă etc.)
5. Surse de alimentare cu apă în caz de incendiu, exterioare unităţii:
a - reţele de alimentare cu apă:
- debite;
- presiuni;
- amplasarea hidranţilor şi stabilirea distanţelor faţă de incinta unităţii;
194
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
195
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. AD. 05
196
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Rogobete Maria Responsabil CEAC 23.09.2019
197
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
198
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 CEAC Responsabil Rogobete Maria 23.09.2019
Aplicare CEAC
2 Aprobare 1 Director Director Prof. Martinescu Elena 23.09.2019
199
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele.
200
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Comisia de aplicare:
- Responsabil comisie: DIRECTOR
- Responsabil distribuire produse lactate și panificație
- Distribuitori clase: învățătorii și profesorii de servici la clase
201
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor.
202
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
203
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5. Descrierea procedurii:
5.1. Generalitati
Prezenta stabileşte punerea în practică a Ordonanţei de Urgenţă privind acordarea produselor de
panificaţie şi lactate pentru
* Recepţia produselor alimentare se va efectua la nivelul școlii în fiecare zi de luni până vineri;
* Recepţia are loc intre orele 6.30 – 8.00 de catre administrator sau un membru al comisiei;
204
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
b) Verificarea cantităţilor:
Orice discrepanţe constatate în timpul recepţiei sau observaţii se vor trece în rubrica
observaţii din cadrul Notei de recepţie.
205
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
* Se vor trece în foaia lunară de observaţii cantităţile ridicate şi distribuite, precum şi orice
fel de observaţii din timpul activităţii de distribuire.
206
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Responsabilităţi
Rolul în cadrul comisiei
207
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
208
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
209
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
210
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
211
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
A_1
212
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 196
15 Cuprins 213
213
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Bbl. 01
214
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Ticuși Adina Bibliotecar 23.09.2019
215
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2 Revizia 1
216
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Compar-
Nr. Scopul Ex. Data
timent Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Biblioteca Bibliotecar Ticuși Adina 23.09.2019
Aplicare
217
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
1.1. Scopul procedurii: de a stabili reguli clare privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii
din cadrul Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele.
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul Școlii
Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele, in luarea deciziei pentru asigurarea bunei
desfãsurãri a Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele.
218
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã - activitatea bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele.
219
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru
M. Popescu” Ponoarele;
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu”
Ponoarele.
220
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
221
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
222
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
5.1 Generalitãti
Biblioteca Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele reprezintã acea structurã
specializatã ale cãrei atributii principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea
si conservarea colectiilor de cãrti, publicatiilor seriale, a aitor documente de bibliotecã si a
bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau
recreere; initierea, organizarea si desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în
parteneriat cu autoritãti si institutii publice, cu alte institutii de profil sau prin parîeneriat public-
privat; în cadrul societãtii informatiei biblioteca are rol de importantã strategicã.
223
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
224
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
• La sfirsitul anului sub ultima înregistrare din RMF la intrãri se trage o linie cu altã culoare si
se fac totalurile cantitative si valorice a tuturor intrãrilor din anul respectiv . Acestea se inscriu la
Recapitulare pe rândul Intrãri în cursul anului.
• iesire
• Partea a doua contine grupurile de cãrti, selectate pentru scoaterea din gestiune.
• Aceste iesiri propuse trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primãrie si operate in
evidentele de bibliotecã.
• Iesirile pot fi fãcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei reorganizãri sau reevaluãri
periodice a colectiei, sau pot avea loc în urma inventarului de verificare a colectiei.
• O iesire nu poate fi operatã în registre decât dacã a fost aprobatã de ordonatorul local de
credite-de cãtre primãrie.
• Toate u.b.-urile propuse pentru iesire vor fi trecut pe un borderou care sã continã:
• Nr.crt. Nr. inventar Autor Titlu Editura, an pret Cota observatii
• recapitulare III- Partea a treia - Recapitularea
• In fiecare an trebuie fãcut bilantul tuturor operatiunilor care au avut loc in gestiune
225
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
226
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
tehnice, cataloage de produse sau de reclamã, reproduceri de artã în serie, albume, stampe,
gravuri, portrete, tablouri, ilustrate, produse filatelice etc.);
b)înregistrãri multimedia: discuri, casete, microfise, microfilme, filme, diapozitive, compact
discuri si altele asemenea;
c)documente multiplicate în serie prin proceduri fizico-chimice diferite (litografiere,
xerografiere, fotografiere etc.);
d)manuscrise;
e)alte documente (de exemplu: filme, acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, cu valoare
documentarã, care fac parte din colectiile speciale sau din studii locale);
f)documente electronice, informatice, software;
g)materiaie purtãtoare de informatii pentru nevãzãtori si alte categorii de persoane defavorizate;
2.documente nespecifice bibliotecilor, altele decât cele prevãzute la pct. l.
Nu fac parte din colectiile de documente ale bibliotecilor:
a)documentele publicate în serie, care au un alt regim de pãstrare: filme de orice fel, în afara
celor necesare în activitatea de bibliotecã; acte de stare civilã si de evidentã a populatiei,
bancnote si alte documente cu valoare: bilete de bancã, mãrci postale, documente de platã si
speciale, altele decât cele mentionate mai sus;
b)documente fãrã valoare informationalã în sine: formulare tipizate, registre, chitantiere, boniere
si alte documente care se constituie în suport pentru înscrisuri.
Documentele de mai sus fac parte din categoriile tezaur sau fond al patrimoniului cultural
national mobil ori sunt bunuri culturale comune, dupã caz.
Documentele care sunt bunuri culturale comune nu sunt considerate mijloace fixe, cu exceptia
ceior care se constituie în colectii speciale si în depozit legal local.
Cotele de uzurã fizicã sau moralã se aplicã numai în cazul unor documente de bibliotecã, din
categoria bunurilor culturale comune, în functie de frecventa de circulatie, valoarea
informationalã si durata de utilizare stabilitã prin prezentele norme metodologice.
227
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Celelalte bunuri din dotarea bibliotecilor fac parte din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor
de inventar, dupã caz, si sunt evidentiate, gestionate si inventariate în conformitate cu prevederile
legale.
228
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
229
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
230
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
care au în subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul
cultural national, cu aprobarea Ministerului Culturii, în mod exceptional, pentru întregirea unui
titlu în mai multe volume, a unei serii, colectii sau în alte cazuri asemãnãtoare, ordonatorul
principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor pãrti, transferul definitiv al unui bun
cultural de acest tip, care se aflã într-un singur exemplar în colectiile institutiei donatoare;
b)transferul definitiv de la o bibliotecã româneascã, sub formã de donatie, pe bazã de acord
intervenit între pãrti, la o institutie similarã din strãinãtate; acest transfer se produce astfel: pentru
bunurile culturale comune, dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un
exemplar dupã efectuarea donatiei, cu acordul institutiei sub autoritatea cãreia functioneazã
biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national,
dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un exemplar dupã efectuarea
donatiei, cu aprobarea Ministerului Culturii;
c)restituirea unor bunuri culturale cãtre alte persoane juridice sau fizice din tarã, ca urmare a
unor hotãrâri judecãtoresti râmase definitive;
d)în cazul distrugerii din cauza fortei majore (incendii, inundatii, cutremure si alte calamitãti);
e)în cazul distrugerii sau disparitiei unor bunuri culturale din neglijentã ori din culpa, gãsite lipsã
la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;
f)bunuriie sunt uzate fizic sau moral.
Scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a documentelor poate fi efectuatã numai pe baza
hotãrârilor rãmase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza, conform
legislatiei în vigoare.
Scoaterea din gestiune, respectiv din evidentã, se face astfel:
a)în cazul distrugerii din neglijentã de cãtre bibliotecar, alti salariati ai bibliotecii, utilizatori,
participanti la activitãti culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei si a
documentelor de recuperare a pagubei;
231
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
b)în cazul distrugerii din culpã de cãtre gestionari, alti salariati ai bibliotecii sau alte persoane
(utilizatori, participanti la activitãti culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care.
la sesizarea bibliotecii pãgubite, au constatat/au judecat paguba produsã;
c)în cazul disparitiei prin efractie a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate
care au constatat/au judecat paguba produsã;
d)în situatia documentelor gãsite lipsã la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare si a
actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;
e)în cazul lucrãrilor nerestituiîe de cititori, pe baza actelor de recuperare valoricã si a fisei-
contract sau a documentelor care atestã insolvabilitatea restantierilor în cauzã.
Documentele de constatare a pagubei produse, râmase definitive, au calitatea de titlu de creantã,
respectiv de titlu executoriu. Scoaterea din gestiune si din evidentã a documentelor de bibliotecã
se face pe baza actelor întocmite de comisia care a propus scoaterea din functiune a lucrãrilor
uzate fizic sau moral.
Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic si moral, pot fi scoase din
gestiune, respectiv din evidentã, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai dacã nu mai
pot fi recuperate prin mijloace specifice (legãtorie) sau dacã aceste operatiuni depãsesc valoric
pretul de inventar, în cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar,
în cazul celor depãsite moral. In aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din functiune se dã de
cãtre conducerea bibliotecii, dacã nu au durata normalã de utilizare îndeplinitã.
Recuperarea pagubelor produse colectiilor de documente ale bibliotecilor se face astfel:
a)înlocuirea documentului distrus/nerestituit/gãsit lipsã la inventar, cu exceptia celor care fac
parte din colectiile speciale, cu unul identic (acelasi titlu, aceeasi editie, în stare fizicã bunã), în
acest caz noul exemplar primeste numãrul de identificare al documentului înlocuit;
b)înlocuirea documentului distrus/nerestituh, gãsit lipsã la inventar cu unul similar (acelasi titlu,
editie nouã, în stare fizicã bunã), în acest caz noul document primeste un nou numãr de
identificare, iar actul de intrare a acestuia va urma regimul normal de lucru;
232
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
c)prin recuperarea valoricã, luându-se în calcul valoarea de utilitate si pretul pietei la data
constatãrii pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus pânã la 90% în cazul în care
valoarea de utilitate a documentului este scãzutã (existã mai multe exemplare în bibliotecã, are o
circulatie redusã, prezintã un grad avansat de uzurã, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi
majorat cu pânã la 100%, dacã valoarea de utilitate este deosebitã (raritate, frecventã de
circulatie etc.);
d)recuperarea pagubelor produse prin furt si constatate la inventarierea colectiilor uzuale din
sectiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizatã cu un
coeficient de risc cuprins între 20% si 50% din valoarea pagubei, în functie de mãrimea fondului,
de frecventa medie a utilizatorilor si de conditiile specifice ale spatiului de organizare si
prezentare a colectiilor;
La calcularea cuantumului de recuperare a pagubei, precum si la casarea publicatiilor
uzate fizic se vor lua în considerare : atât durata minimã de utilizare a publicatiilor-carte (3 ani
la colectiile uzuale pentru copii si 5 ani la colectiile uzuale pentru adulti), cât si gradul de
deteriorare înregistrat de fiecare publicatie, în functie de circulatia ei si de calitatea suportului
material. In acest sens se vor aplica coeficienti de diminuare a valorii pagubei cu 10%-50%,
conform unui algoritm de 10% pe an.
Cheltuielile efectuate de bibliotecã pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli postale,
taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suportã de cel care a produs paguba.
Sumele încasate, reprezentând contravaloarea documentelor nerecuperate fizic, revin
bibliotecii si se folosesc pentru completarea fondului de unitãti de bibliotecã, dacã au fost
recuperate în anul în care au fost constatate pagubele, iar cheltuielile au fost efectuate în acelasi
an.
Conducerile scolilor pot dispune, în cazuri de fortã majorã (incendii, calamitãti naturale),
scoaterea din evidentã, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform
legislatiei în vigoare; propunerile de scoatere din evidentã, în asemenea situatii, se aprobã de
ordonatorul de credite competent, potrivit legii.
233
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
234
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Documentele de bibliotecã, dacã nu fac obiectul unei activitãti bibliotecare, dar nu au nici
caracter comercial, aflate în patrimoniul unor institutii publice, agenti economici si al altor
persoane juridice, se inventariazã la intervalele specificate pentru biblioteci.
Stabilirea si aprobarea comisiei de inventariere la nivelul bibliotecii scolare
Comisiile pot fi compuse din 3-5 membri. La nivelul comunelor comisiile se aprobã de cãtre
consiliile locale. Dacã inventarul se realizeazã pe motiv de schimbare de gestionar participã la
inventariere si noul bibliotecar. Persoanele care efectueazã inventarul sunt: gestionarul,
reprezentantul primãriei si o persoanã de obicei cadru didactic de la entitatea respective.
Pregãtirea inventarierii cuprinde urmãtoarele etape
* întocmirea unui program al inventarierii Estimativ zilnic pot fi confruntate in jur de 500 de
cãrti cu Rl.
Verificarea unui fond de carte sub 10000 de ub,ar trebui sã dureze 2 luni cu biblioteca închisã.
Pregãtirea gestiunii pentru actiunea de verificare-
Pregãtirea documentelor necesare: Registre de inventar, Registrul de miscare a fondurilor.
Se anuntã perioada în care biblioteca va fi închisã pentru public
Se vor recupera cãrtile împrumutate.
Se pregãteste stampila care se va aplica pe publicatii.
Se va face instruirea celor care fac parte din comisie.
Metodologia de lucru :
l- Declaratie de la gestionari dacã au plusuri de gestiune.
2-Confruntarea publicatiilor cu registrul inventar al bibliotecii. aplicând stampila pe versoul
paginii de titlu, bifând cu cu pastã rosie numãrul de inventar pe fisa topograficã.( sau în registrul
inventar, în bibliotecile mici)
Se urmãresc sã corespundã :
Datele editoriale ale publicatiei,
nr. de inventar,
pretul publicatiei.
235
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
3. Intocmirea borderoului cu publicatiile gãsite minus, adicã pe care nu le-am gãsit în raft dar
figureazã în registrele inventar. Borderoul va cuprinde datele obisnuite: nr. inventar,autor,
titul,loc de aparitie, cota, pretul publicatiei. Fiecare filã de borderou va avea pretul publicatiilor
totalizat.
Borderoul va fi însotit de un centralizator al tuturor datelor consemnate.
4. Listele se pot face electronic. Avantajul unei liste excel este acela de a putea aranja lista in
orice ordine dorim . Pentru întocmirea centralizatorului putem aranja lista dupã autor, alfabetic,
si dupã cote. Ordinea finala a borderoului este : ordinea crescãtoare a numerelor de inventar .
Acest lucru permite scoaterea documentelor eliminate din registrele de inventar cu efort minim.
Observatii: nu se reinventariazã fondul de carte cu ocazia inventarelor.
• Inventarul înseninã verificare si confruntare cu registrele de inventar existente
.• Existenta mai multorr numere de inventar pe cãrti aratã cã ar trebui sã avem mai multe seturi
de RI dupã care s-a lucrat in cursul anilor.
• Rescriind registrele nu mai putem avea oglinda clarã a gestiunii, nu mai putem sti cu exactitate
: ce carte lipseste, de când?
Ce carte a intrat, in ce an prima datã?
Ce carte a fost scoasã in ce an cu ce proces verbal?
In caz cã deja avem o situatie similarã, vom descoperi ultimele registre si numerele de inventar
care
corespund acestor registre si vom lucra doar dupã acestea.
5. încheierea matematicã a inventarului înseamnã, parcurgerea încã o datã a registrelor,
numãrarea pozitiilor existente bifate si adunarea valorilor fiecãrei pozitii pentru obtinerea datelor
finale. Aceste 2 date trebuie sã coincidã cu numãrul de u.b. si valoarea de RMF din procesul
verbal de începere de inventar.
Valoare carte existentã + valoare cãrti pierdute=Valoare fond din RMF
Numãr carte existent+ numãr cârti pierdute= Numãr cârti din RMF
6 Urmãtorul pas este întocmirea procesul verbal de final care mentioneazã:
236
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
a-componenta comisiei.
b-constatarea plusului si minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dacã existã Conform
Legii 334/2002 personalul din bibliotecile publice care are colectii cu acces liber, destinate
împrumutului la domiciliu, beneficiazã de un coeficient anual de 0,3%, scãdere din totalul
valoric al fondului inventariat, reprezentând pierdere naturalã datoratã unor cauze ce nu puteau fi
înlãturate.
c-Cauzele care au dus la aparitia plusurilor si minusurilor- daca existã asa ceva.
d.-Propunerile comisiei privind remedierea deficientelor constatate. - de pe borderourile de la
punctul b.
7-Dupã încheierea verificãrii dacã se constatã cã unele publicatii sunt prea degradate pentru a
mai rãmâne în raft, sau au continutul depãsit, vor fi selectate pentru casare. Se vor face
borderourile pentru casare.
La încheierea inventarierii fiecare gestiune se va pune în acord cu RMF, cu evidenta contabilã în
termen de 10 zile de la terminarea verificãrii.
Comisia de evaluare a gestiunii
Rezolvarea curentã a problemelor de evidentã, gestionare si inventariere a documentelor la
nivelul fiecãrei biblioteci este de competenta compartimentelor specializate ale institutiei –
contabilitatea Școlii Gimnaziale ”Dr. Alexandru M. Popescu” Ponoarele, în cazul bibliotecilor
fãrã personalitate juridicã aceste operatiuni revin conducerii bibliotecii si compartimentului
financiar -contabil al institutiei sau autoritãtii publice în subordinea cãreia se aflã biblioteca.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii
Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac
obiectul acestei proceduri . Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate,
prezenta procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.
237
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
238
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
239
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
240
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
241
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
A_1 Fisa contract de imprumut
A_2 Declaratie de pierdere a documentelor
A_3 Instiintare de restituire
A_4 Permis de acces (pentru bibliotecile neinformatizate)
A_5 Buletin de cerere
242
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 214
15 Cuprins 243
243
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Anexa A_1
244
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Anexa A_2
Anexa A_3
245
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
Anexa A_4
Anexa A_5
246